Poate un antreprenor (IP) să lucreze în paralel într-o altă organizație folosind o carte de muncă? La interviu s-au oferit să lucreze ca antreprenor individual, nu ca angajat cu normă întreagă. Deci este posibil

Tot ceea ce nu este interzis de lege este permis. Acest principiu se aplică și pentru a răspunde la întrebarea dacă un antreprenor individual poate lucra oficial la un alt loc de muncă. Cu toate acestea, să ne uităm la nuanțele care pot apărea.

Poate un antreprenor individual să combine activitățile și munca conform legii?

Răspunsul la această întrebare constă în conceptul însuși al termenului „antreprenor individual”. Se vede aici statut dual, din moment ce , și o entitate comercială.

Dacă aveți principalul loc de muncă oficial, dar, în același timp, doriți să încercați să vă deschideți propria afacere, atunci legiuitorul nu vă limitează în acest demers (excepțiile includ funcționarii publici).

Anunțați conducerea Nu este nevoie să spui că ți-ai deschis propria afacere. Trebuie să decideți singur dacă acest lucru este prudent și potrivit pentru dvs. Unele companii chiar salută atunci când un angajat își deschide propriul antreprenor individual. Acest lucru scutește angajatorul de a efectua contribuții lunare de asigurare din salariul angajatului. De asemenea, omului de afaceri nu i se oferă pachet social, adică concediile și concediile medicale nu sunt plătite. Și o entitate nou deschisă poate să nu fie obligată de reglementările interne ale muncii și, în unele cazuri, chiar să plătească mai puține taxe la buget.

În calitate de angajator, nu abuzați de astfel de situații pentru ca autoritățile fiscale să nu perceapă acest lucru ca pe o încercare de a ascunde taxele. Autoritățile fiscale consideră că în acest caz contractul de muncă este înlocuit cu unul de drept civil.

Și dacă toate acestea nu vă interesează, atunci puteți continua cu calm să lucrați în continuare fără a vă informa despre noul dvs. tip de activitate. Organele statului nu au dreptul de a cere furnizarea de alte documente decât cele prevăzute. Prin urmare, nu vă faceți griji că vi se poate cere să furnizați un carnet de muncă sau un certificat de la locul de muncă.

În cazul în care doriți să deschideți o afacere la locul dvs. principal de muncă, principalul lucru va fi de cât timp și energie aveți pentru a combina aceste tipuri de activități fără a vă deteriora reciproc.

Să luăm în considerare situația inversă, când un om de afaceri nu are prea mult succes și decide să obțină un loc de muncă mai bun. job oficial profitabil sau pur și simplu se uită la un tip complet diferit de activitate și vrea să o vadă din interior.

Un antreprenor individual poate lucra atât în ​​baza unui contract de muncă, cât și în baza unui contract de drept civil.

În acest caz, procedura de plasare a acestuia într-un loc oficial de muncă este standard. Este necesar să se scrie o cerere pe baza căreia se va emite o comandă și se va face o înscriere în carnetul de muncă. Departamentul de contabilitate va face toate deducerile ca de la un angajat. Plata primelor de asigurare pentru un antreprenor „pentru el însuși” rămâne o condiție prealabilă, precum și plata taxelor și depunerea la timp a rapoartelor fiscale. De asemenea, este important de reținut că, chiar dacă nu se desfășoară activitate și nu se înregistrează venituri, este obligatorie plata contribuțiilor la Fondul de pensii și depunerea rapoartelor către organele fiscale. În acest caz, există doar anumite perioade de timp și circumstanțe specifice care permit ca această plată să nu fie efectuată.

În 2016, suma plății pentru dvs. este (cu un venit anual de până la 300 de mii de ruble) – 23153,33 ruble pentru 12 luni.

Faptul că ești antreprenor trebuie raportat atunci când aplici pentru un loc de muncă la guvern. Acesta este cazul când afacerea va trebui să fie închisă.

Astfel, răspunsul la întrebarea dacă un antreprenor individual poate lucra la un alt loc de muncă este pozitiv.

La calculul pensiei Se vor lua în considerare toate contribuțiile primite în contul persoanei asigurate. Adică, vor fi luate în considerare atât deducerile făcute de angajator, cât și deducerile proprii ale antreprenorului individual pentru el însuși.

Excepții de la regulă

Ca întotdeauna, există excepții de la orice regulă.

Legislația Federației Ruse interzice următoarelor categorii de angajați să se angajeze în antreprenoriat individual:

• Angajații de stat (civili, municipali) - personal sau prin împuterniciri;
• Judecători, deputați;
• Ofițeri de poliție;
• Deputati.

Această restricție a fost instituită pentru a preveni comiterea de acte de corupție de către persoane învestite cu autoritate.

De asemenea, persoanele care:

• nu au împlinit vârsta majoratului;
• sunt incompetenți;
• au fost deja înregistrate ca antreprenor individual și o astfel de înregistrare nu și-a pierdut puterea;
• au fost declarați în faliment sau, prin hotărâre judecătorească, și-au încetat forțat activitatea comercială și nu a trecut un an de la acel moment;
• printr-o hotărâre judecătorească, aceștia sunt lipsiți de dreptul de a se angaja în activitate de întreprinzător pentru o perioadă determinată, care nu a expirat.

Cartea de lucru - cum să o completezi

Procedura si completarea unei cărți de muncă prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Ca regulă generală, în ea sunt introduse informații despre activitatea de muncă a angajatului. Întrucât un antreprenor nu poate fi angajat pentru el însuși, atunci, în consecință, nu introduce nicio informație despre activitățile sale antreprenoriale.

Important: un antreprenor individual nu emite o carte de muncă pentru el însuși.

Toate informațiile se află în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Doar informațiile despre munca angajată sunt introduse în cartea de muncă. Avand in vedere ca isi plateste singur toate deducerile necesare. Prezența experienței de muncă este confirmată de date care pot fi preluate de la Fondul de pensii.

Numărătoarea inversă a experienței de muncă a unui antreprenor începe cu data înregistrării unei persoane fizice ca antreprenor și se încheie cu data radierii.

Situația opusă este atunci când un antreprenor individual este angajat pentru un alt angajator. În acest caz, toate informațiile sunt introduse în modul prevăzut de lege. Adică, în ziua angajării și concedierii, se fac înregistrări și numere de comandă corespunzătoare confirmând informațiile specificate.

Și dacă începeți să lucrați pentru angajare, atunci informațiile că a desfășurat activități antreprenoriale nu trebuie, de asemenea, să fie introduse în cartea de muncă.

PUBLICITATE

Un antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu o varietate de probleme complexe. Una dintre ele este cum poate un antreprenor individual să înregistreze oficial un angajat dacă, de exemplu, nu a avut angajați până în acest moment? La urma urmei, completarea corectă a tuturor documentelor va proteja antreprenorul și personalul său de posibile probleme cu autoritățile fiscale sau cu alte autorități.

Cum să înregistrezi un angajat ca antreprenor individual?

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja angajați este necesar. Dacă activitatea se bazează pe un brevet, atunci nu puteți angaja mai mult de cinci persoane pentru a coopera ca angajați. Înainte de a angaja personal în baza unui contract de muncă, familiarizați-vă cu legislația relevantă pentru a evita inexactitățile și problemele asociate cu pregătirea documentației de personal.

Dacă nu puteți face față singur cu angajarea unui angajat, puteți contacta un specialist care vă va ajuta în această problemă. Va fi posibil să cooperezi cu el printr-un contract de servicii dacă este și antreprenor individual.

Cum să angajezi un angajat pentru a lucra pentru un antreprenor individual în baza unui contract de muncă?

La angajarea angajaților, antreprenorul nu numai că suportă costuri suplimentare, dar are și noi obligații atât față de angajat, cât și față de stat. Sfera acestor responsabilități depinde de modul în care va fi încheiat contractul și ce clauze va include.

Procedura pentru antreprenorii individuali la angajarea unui angajat pentru un post

• Este necesar să se încheie fie un contract de muncă, fie un contract de drept civil cu salariatul.

1. În ce caz se încheie un contract de muncă? Dacă viitorul angajat va efectua același tip de muncă pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi un vânzător, agent de securitate etc. Contractul de muncă prezintă toate aspectele programului de lucru, remunerarea, responsabilitățile angajatorului și ale angajatului.
2. Dreptul civil se incheie in cazurile in care salariatul va presta munca o singura data pentru o anumita perioada de timp si cu termen de prestare. De exemplu, dezvoltarea designului site-ului web al unei organizații, efectuarea lucrărilor de reparații și construcție la sediul companiei etc.

• În termen de zece zile de la încheierea contractului de muncă, întreprinzătorul trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale și la Casa de Asigurări de Sănătate ca angajator.
• În termen de o lună de la încheierea contractului de muncă, antreprenorul individual trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse ca angajator. După ce înregistrarea a fost finalizată în toate fondurile, întreprinzătorul va primi notificări speciale care indică numere pentru plata impozitelor pe angajat. Acestea vor diferi de cele care au fost atribuite întreprinzătorilor individuali să plătească impozite și alte contribuții pentru ei înșiși.
• Incheiem direct un contract cu angajatul si il intocmim in conformitate cu legislatia in vigoare. Facem o notă despre acceptarea unui angajat pentru un anumit post. Ulterior, pentru angajarea de noi membri ai personalului nu va fi nevoie de nicio înregistrare la diverse fonduri și organisme, ci pur și simplu încheierea unui acord între angajator și angajat și completarea actelor de personal necesare.

Cum poate un antreprenor individual să înregistreze angajații? Ce tip de contract ar trebui să aleg?

Dacă există posibilitatea a două tipuri diferite de contracte între angajat și angajator, este necesar să se ia în considerare în ce cazuri este permisă utilizarea unuia sau altul.

În care dintre cazuri ar fi oportun să se încheie o anumită opțiune?

Dacă un tip de muncă va fi prestat de un angajat pentru o perioadă de timp suficient de lungă, se încheie un contract de muncă.

În cazul în care munca impune angajatului să efectueze o anumită muncă, care este, de asemenea, limitată în timp, se încheie un contract de drept civil.

Prin ce legislație este reglementată?

Înregistrarea angajaților ca antreprenori individuali în baza unui contract de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, de legea civilă, de Codul civil.

Informațiile despre contracte sunt înscrise în cartea de muncă?

Dacă angajatul a fost înregistrat de către angajator în baza unui contract de muncă, atunci informațiile despre angajarea sa trebuie să fie înscrise în cartea de muncă. Dar dacă între un angajat și un angajator se încheie un contract civil, nu se face o înscriere în carnetul de muncă.

Este necesară plata primelor de asigurare pentru personal la bugetul de stat?

Asigurările de sănătate, asigurările de pensie și asigurările sociale sunt contribuții obligatorii la înregistrarea unui solicitant într-o întreprindere individuală printr-un contract. De asemenea, toate contribuțiile sunt obligate să fie efectuate pentru salariat dacă cooperarea are loc în baza unui contract civil, cu excepția plăților de asigurări sociale, cu excepția cazului în care această condiție este stipulată în contractul civil care a fost încheiat.

Ce garanții sociale sunt oferite de angajator angajaților?

În conformitate cu prevederile contractului, se realizează următoarele:

• plata regulată către angajat a salariului său,
• plata concediului medical,
• concediu anual platit,
• plata indemnizațiilor în legătură cu concedierea unui angajat la inițiativa angajatorului,
• garantarea conditiilor necesare activitatii de munca.

La incheierea unui contract civil, termenii acestuia sunt negociati de catre angajator si salariat, si nu pot contine acele clauze care sunt obligatorii la intocmirea contractului. Adică, contractul ar trebui să conțină doar acele condiții care se vor potrivi ambelor părți.

Ce documente oficializează relația dintre angajator și solicitantul care este angajat?

La încheierea unui contract de muncă: cerere scrisă din partea solicitantului cu cerere de angajare a acestuia și ordin de la angajator de a-l angaja pe post.

Dacă înregistrarea angajaților la un antreprenor individual are loc prin încheierea unui contract civil, doar acest document în sine.

Înregistrarea angajaților pentru a lucra într-un antreprenor individual presupune semnarea anumitor documente.

Puncte importante: aspect legislativ

Înainte de a înregistra un antreprenor individual, ar trebui să studiați Codul Muncii și să urmați articolele acestuia. Condiții obligatorii care trebuie să fie prezente în contract în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Numele complet al angajatului și al angajatorului;
• informații despre actele de identitate ale ambelor părți;
• numărul de identificare atribuit angajatorului în calitate de contribuabil;
• data încheierii contractului de muncă și locul semnării acestuia;
• funcțiile de muncă ale personalului;
• locul și adresa specifică de lucru;
• în conformitate cu ce condiții vor fi plătite (suma salariului, plăți bonus, subvenții, indemnizații, stimulente);
• programul de muncă și odihnă al angajatului;
• compensații care vor fi plătite atunci când se lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase;
• conditiile asigurarii obligatorii a angajatilor.

Modul de înregistrare a angajaților ca antreprenori individuali este stipulat în Codul Muncii. Însă unii antreprenori fără scrupule care doresc să economisească din onorariile plătite pentru personal îl pot întocmi nu în baza unui contract de muncă, ci în baza unuia de drept civil. În acest caz, există posibilitatea ca, dacă apar probleme controversate între angajator și angajat, acest contract să fie recunoscut ca contract de muncă în instanță. După proces, întreprinzătorul va trebui să plătească în continuare toate contribuțiile și impozitele necesare angajatului și să asigure păstrarea drepturilor acestuia în condițiile legii.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual este destul de simplă, iar antreprenorul nu este obligat să mențină evidențe complete ale fluxului de personal și documente de personal. Dar ar trebui să aveți grijă totuși să completați toate formularele de angajare necesare pentru a evita inexactitățile și problemele controversate cu autoritățile de reglementare și posibilele dispute cu personalul.

Ce set de documente este furnizat de la solicitant angajatorului?

Înainte de a înregistra un angajat ca antreprenor individual, acesta va fi obligat să furnizeze următoarele documente:

Contribuții obligatorii ale unui antreprenor individual

Întrucât antreprenorul individual nu primește un salariu, din care se scad neapărat primele de asigurare, ci primește profit din activitățile sale, el trebuie să plătească pentru el însuși aceste contribuții în mod special. Mărimea acestor plăți depinde direct de valoarea profitului antreprenorului.

După înregistrarea unui antreprenor individual la biroul fiscal, nu primiți doar dreptul de a desfășura afaceri, adică. să te angajezi în activitate antreprenorială, dar să ai și responsabilități, dintre care cele mai importante sunt depunerea de rapoarte și plata primelor de asigurare pentru tine. Pe lângă aceste responsabilități-cheie ale fiecărui antreprenor individual, există o serie de nuanțe pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a nu da amenzi în prima lună de activitate oficială. În special pentru acest articol, am selectat șapte probleme importante pe care un freelancer IT trebuie să le rezolve imediat după înregistrarea de stat.

Iar pentru cei care au deschis un SRL, am pregătit: 10 lucruri care trebuie făcute după înregistrarea unui SRL

1. Alegeți sistemul fiscal potrivit

Dacă, atunci când v-ați înregistrat ca antreprenor individual, nu ați trimis notificări despre trecerea la un sistem simplificat de impozitare, atunci va trebui să vă decideți asupra sistemului de impozitare în perioada specificată de la data înregistrării.

Sistemul de impozitare este procedura de calcul și plata impozitelor. Fiecare sistem are propria sa cotă și bază de impozitare, dar principalul lucru este că valoarea impozitului de plătit diferă semnificativ. Un astfel de exemplu ilustrativ este în articolul „Cât câștigă un programator la Moscova conform Serviciului Fiscal Federal”.

Există cinci sisteme de impozitare în total, dar unul dintre ele (Taxa Agricolă Unificată) este destinat numai producătorilor agricoli. Puteți alege între cel principal (OSNO) și sisteme speciale (USN, UTII, PSN). În principiu, calcularea sarcinii fiscale este un subiect de contabilitate, așa că dacă cunoașteți un specialist competent, atunci are sens să îl contactați.

• pentru OSNO trebuie sa platesti 13% din diferenta dintre venituri si cheltuieli plus TVA;
• în cadrul sistemului de impozitare simplificat, impozitul pe venit va fi de 6% din venit (în unele regiuni cota poate ajunge la 1%);
• în sistemul de impozitare simplificat Venitul minus cheltuieli - de la 5% la 15% din diferența dintre venituri și cheltuieli (în unele regiuni cota poate ajunge până la 1%);
• costul brevetului este dat de calculatorul Federal Tax Service;
• calcularea UTII este puțin mai complicată, dar se poate face cu adevărat de la sine.

Daca nu vrei sa aprofundezi in calcule, dar nu poti ajunge la un contabil, iti recomandam sa aplici pentru sistemul simplificat de impozit pe venit, deoarece Acesta este cel mai comun sistem fiscal. În plus, este cel mai simplu sistem în ceea ce privește raportarea cu o povară fiscală destul de redusă. De asemenea, poate fi combinat cu orice alte sisteme, cu excepția OSNO.

De ce este important: regimurile fiscale speciale (aka preferențiale) fac posibilă reducerea la minimum a plăților către buget. Acest drept este consacrat în articolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dar dacă tu însuți nu depui o cerere de trecere la sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, atunci nimeni nu te va convinge. În mod implicit, va trebui să lucrați pe un sistem comun (OSNO). Nu este recomandabil să uitați de termenele limită de raportare ale sistemului dvs.; autoritățile fiscale vor bloca foarte repede contul curent al unui antreprenor individual pentru nedepunerea unei declarații.

Un alt motiv pentru a depune rapoartele fiscale la timp este riscul de a primi o plată de la Fondul de pensii în valoare de 154.852 de ruble. Logica este aceasta: din moment ce nu v-ați raportat venitul la Serviciul Federal de Taxe, atunci dimensiunea acestuia este pur și simplu lipsită de modestie. Aceasta înseamnă că contribuțiile vor fi calculate la maximum (8 salariu minim * 26% * 12). Aceasta nu este o amendă, banii vor merge în contul tău de pensie și vor fi luați în considerare la calcularea pensiei (dacă totul nu s-a schimbat din nou până atunci), dar totuși surpriza nu este cea mai plăcută.

2. Profita de concediile fiscale

Dacă vă înregistrați ca antreprenor individual pentru prima dată după adoptarea legii regionale privind concediile fiscale, vă puteți califica pentru o cotă de impozitare zero în cadrul sistemului de impozitare simplificat și al regimului fiscal special. Puteți evita plata taxelor pentru maximum doi ani. Tipurile specifice de activități pentru care sunt stabilite concedii fiscale sunt determinate de legea regională.

La Moscova, antreprenorii-dezvoltatori individuali nu au dreptul la concedii fiscale, dar dacă activitățile dvs. sunt legate de cercetarea și dezvoltarea științifică, atunci în majoritatea regiunilor, inclusiv Moscova, puteți primi o cotă de impozitare zero.

Vacanțele fiscale în detaliu, precum și baza majorității legilor regionale, pot fi găsite aici.

De ce este important: Dacă există o oportunitate de a te găsi într-un paradis fiscal de ceva timp, de ce să nu profiti de ea? În plus, pe PSN, în principiu, nu există nicio modalitate de a reduce costul unui brevet cu valoarea contribuțiilor. Și în timpul concediului fiscal, brevetul unui antreprenor individual nu vă va costa nimic.

3. Cunoașteți și plătiți propriile prime de asigurare

Primele de asigurare sunt plăți pe care fiecare întreprinzător este obligat să le facă pentru el însuși către fondul de pensii (PFR) și fondul de asigurări obligatorii de sănătate (MHIF). Începând cu noul an, Serviciul Fiscal Federal va încasa contribuții, deoarece... Potrivit autorităților, fondurile în sine fac o treabă proastă de a colecta plăți în favoarea lor.

Suma minimă de contribuție se modifică în fiecare an. În 2016, aceasta este de aproximativ 23 de mii de ruble plus 1% din veniturile de peste 300 de mii. Dacă sunteți înregistrat ca antreprenor individual de mai puțin de un an, suma este recalculată corespunzător. Trebuie să vă plătiți propriile contribuții pe toată perioada în care sunteți înregistrat ca antreprenor. Justificări și argumente ale formei:

• Nu desfășoară activități reale;
• Ce fel de afacere există, doar pierderi;
• Angajatorul îmi plătește contribuțiile conform carnetului de muncă;
• Sunt deja pensionar, etc.

fondurile nu sunt acceptate spre considerare.

Puteți evita să plătiți contribuții pentru dvs. dacă antreprenorul individual a fost înrolat în armată sau are în grijă un copil sub un an și jumătate, un copil cu dizabilități, o persoană cu dizabilități din grupa I sau persoane în vârstă de peste 80 de ani. vechi. Dar chiar și în aceste cazuri, acumularea contribuțiilor nu se oprește automat; mai întâi trebuie să furnizați documente că nu sunteți angajat în afaceri reale.

Așa că nu merită să deschideți un antreprenor individual chiar așa, cu așteptarea că ar putea fi util într-o zi. Dacă, totuși, v-ați înregistrat ca antreprenor individual, dar vă aflați acum în timp de nefuncționare, atunci este mai ieftin să vă anulați (taxa de stat este de numai 160 de ruble) și, dacă este necesar, să vă înregistrați din nou. Numărul de abordări la recepție nu este limitat.

De ce este important: contribuțiile vor fi în continuare colectate de la dvs., chiar dacă închideți antreprenorul individual. În plus, se va percepe o amendă de la 20% la 40% din suma neplătită și penalități. În plus, neplătind contribuțiile la timp, te privezi de posibilitatea de a reduce imediat impozitul acumulat cu această sumă.

Un exemplu de reducere a plăților în cadrul sistemului de impozitare simplificat pentru primele de asigurare

Un antreprenor individual fără angajați care folosește sistemul fiscal simplificat a câștigat 1 milion de ruble în 2016. Nu a avut cheltuieli de afaceri (dar chiar dacă a avut, nu se iau în calcul cheltuieli pentru sistemul simplificat de impozitare pe venit).

Suma impozitului 1.000.000 * 6% = 60.000 ruble. Primele de asigurare ale antreprenorilor individuali s-au ridicat la 30.153,33 ruble, pe baza:

• contribuții la Fondul de pensii - (6.204 * 12 * 26%) + ((1.000.000 - 300.000) * 1%) = (19.356,48 + 7.000) = 26.356,48 ruble.
• contribuții la Fondul de asigurări medicale obligatorii - 3.796,85 ruble pe baza (6.204 * 12 * 5,1%) la orice nivel de venit.

Antreprenorul a profitat de dreptul de a reduce plățile anticipate pentru impozitul unic pe sistemul simplificat de impozitare în detrimentul primelor de asigurare plătite, așa că le-a plătit trimestrial (*).

Să calculăm suma totală care a intrat la buget sub formă de impozit: 60.000 - 30.153,33 ruble (suma primelor de asigurare plătite cu care impozitul poate fi redus) = 29.846,67 ruble. Drept urmare, întreaga sa povară fiscală, inclusiv primele de asigurare, este egală cu 60.000 de ruble. Venitul net din afacerea unui antreprenor individual este de 1.000.000 - 60.000 = 940.000 de ruble.

(*) Dacă plătiți contribuții în sumă forfetară la sfârșitul anului, va trebui mai întâi să plătiți suma totală a impozitului de 60.000 de ruble și apoi să trimiteți o cerere la Serviciul Fiscal Federal pentru o rambursare sau compensare a sumei plătite în plus. impozit. Prin urmare, este mai bine să plătiți contribuțiile în rate în fiecare trimestru și să reduceți imediat plățile anticipate trimestriale în cadrul sistemului fiscal simplificat. Rezultatul va fi același, dar în primul caz vor fi mai multe probleme.

4. Trimiteți avizul de începere a activității

Puțini oameni știu acest lucru, dar înainte de a începe să furnizeze servicii de reparații pentru calculatoare și echipamente de comunicații (codurile OKVED 95.11 și 95.12), un antreprenor individual trebuie să depună o notificare de începere a activității la filiala locală a Rospotrebnadzor.

Acest lucru se face pentru a vă include în planul de inspecție Rospotrebnadzor, deși promit să nu vă verifice în primii trei ani de la înregistrarea unui antreprenor individual. Dar dacă un client se plânge de tine, nemulțumit de calitatea serviciilor, atunci inspecția va fi neprogramată. Apropo, de la 1 ianuarie 2017, Rospotrebnadzor va veni cu o inspecție doar dacă clientul oferă dovezi că a încercat deja să te tragă la răspundere. Aparent, departamentul s-a săturat deja să verifice realitatea tuturor reclamațiilor consumatorilor.

De ce este important: Dacă nu trimiteți o notificare, puteți primi o amendă de la 3 la 5 mii de ruble. Simpla indicare a codurilor OKVED 95.11 și 95.12 la înregistrarea unui antreprenor individual nu vă obligă să raportați nimic. Trebuie să trimiteți o notificare doar dacă intenționați să începeți să reparați computerele și echipamentele de comunicații.

5. Deschideți un cont curent

Puteți lucra fără cont curent dacă clienții dvs. sunt persoane fizice care plătesc în numerar și încheiați acorduri cu alți antreprenori individuali și SRL-uri pentru sume care nu depășesc 100 de mii de ruble. Aceasta este limita pe care Banca Centrală a stabilit-o pentru plățile în numerar între entitățile comerciale.

Este destul de ușor să o depășiți, deoarece aceasta nu este o plată unică, ci suma decontărilor pe întreaga durată a contractului. De exemplu, ați încheiat un contract de închiriere pentru un an, chiria este de 15 mii de ruble pe lună. Suma totală a plăților conform acordului va fi de 180 de mii de ruble, ceea ce înseamnă că plata chiriei este permisă numai prin transfer bancar.

Plățile fără numerar sunt, în principiu, convenabile, nu doar pentru că măresc numărul de metode de plată, ci permit și consumatorului să vă plătească cu cardul de credit atunci când nu are alți bani gratuiti. Plățile cu bani electronici pot fi legalizate prin crearea unui portofel corporativ pentru antreprenorii individuali.

De ce este important: Pentru încălcarea limitei de plată în numerar, un antreprenor individual este supus unei amenzi conform articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (de la 4 la 5 mii de ruble). Și am vorbit despre motivul pentru care nu ar trebui să acceptați plăți cu cardul personal în articolul 5 motive pentru a nu folosi contul personal în freelancer.

6. Înregistrați-vă ca asigurător

Dacă utilizați forță de muncă angajată, trebuie să vă înregistrați ca asigurător în timp util. Mai mult, tipul de contract cu salariatul – dreptul muncii sau dreptul civil – nu contează. Chiar daca inchei un contract unic pe termen scurt pentru prestarea unor servicii sau lucrezi cu o persoana obisnuita, devii asigurat. Adică, pe lângă plata remunerației către antreprenor, aceștia sunt obligați să plătească prime de asigurare pentru acesta pe cheltuiala lor, să rețină și să vireze impozitul pe venitul personal la buget și să depună rapoarte.

Obligațiile asiguratului de a depune tot felul de rapoarte despre angajați sau interpreți sunt foarte deprimante - există într-adevăr mult și este complex. Și din 2017, principalele funcții de administrare a contribuțiilor au fost transferate Serviciului Federal de Impozite, lăsând totuși unele raportări pentru Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale.

De ce este important: Termenul limită pentru înregistrarea persoanelor fizice ca asigurători la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale este de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă sau de drept civil. Dacă încălcați termenul limită sau nu vă înregistrați deloc, Fondul de pensii vă va amenda de la 5 la 10 mii, iar asigurările sociale - de la 5 la 20 de mii de ruble. Din 2017, procedura de înregistrare la Fondul de asigurări sociale rămâne aceeași, iar în locul Fondului de pensii al Federației Ruse, cererea unui antreprenor individual trebuie depusă la orice autoritate fiscală.

7. Obțineți o licență dacă tipul dvs. de activitate este licențiat

O licență este permisiunea de a se angaja într-un anumit tip de activitate. În domeniul IT, Legea nr. 99-FZ din 4 mai 2011 clasifică următoarele domenii drept licențiate:

• Dezvoltarea, producerea, distribuția de instrumente de criptare, sisteme informatice și sisteme de telecomunicații, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, întreținerea în acest domeniu, cu excepția nevoilor proprii ale unei organizații sau ale unui antreprenor individual;
• Dezvoltarea, producerea, vânzarea și achiziționarea în scopul vânzării de mijloace tehnice speciale destinate obținerii în secret de informații;
• Activități de identificare a dispozitivelor electronice destinate obținerii în secret de informații, cu excepția nevoilor proprii ale organizației sau ale antreprenorului individual;
• Dezvoltarea si producerea echipamentelor de securitate, activitati de protectie tehnica a informatiilor confidentiale.

Licențele sunt eliberate de FSB; pot fi obținute sfaturi privind problemele de licențiere.

De ce este important: pentru activități fără licență sau cu încălcarea termenilor acesteia, o amendă administrativă poate fi colectată în conformitate cu articolul 14.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (pentru întreprinzătorii individuali, suma este de la 3 la 5 mii de ruble); confiscarea produselor fabricate sunt de asemenea permise produse, instrumente de producție și materii prime. Dacă, în urma unei astfel de activități, se produc daune mari sau se obțin venituri mari, atunci răspunderea penală este posibilă.

Codul penal al Federației Ruse, articolul 171. Antreprenoriat ilegal

1. Desfasurarea activitatilor de afaceri fără înregistrare sau fara licentaîn cazurile în care este necesară o astfel de licență, dacă acest act a cauzat prejudicii majore cetățenilor, organizațiilor sau statului sau este asociat cu extragerea de venituri pe scară largă, se pedepsește cu amendă în valoare de până la trei sute de mii de ruble. sau în cuantumul salariului sau al altor venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de până la doi ani, ori muncă obligatorie pe un termen de până la patru sute optzeci de ore, sau arestare pe o perioadă de până la șase luni.

2. Același act:

a) săvârșite de un grup organizat;

b) asociate cu extragerea de venituri la scară deosebit de mare, -

se pedepsește cu amendă în cuantum de la o sută de mii la cinci sute de mii de ruble sau în cuantumul salariilor sau alte venituri ale persoanei condamnate pe o perioadă de la unu la trei ani, sau muncă forțată pe un termen de până la cinci ani, sau închisoare pe un termen de până la cinci ani cu amendă în valoare de până la optzeci de mii de ruble sau în valoare de salariu sau alte venituri ale persoanei condamnate pentru un perioadă de până la șase luni, sau fără aceasta.

În sfârșit, o scurtă prezentare generală a ceea ce nu trebuie să faceți cu IP:

1. Un antreprenor individual nu poate fi vândut în întregime ca afacere. Un antreprenor poate vinde proprietăți, bunuri rămase, materii prime, consumabile etc. Cumpărătorul, dacă intenționează să continue să desfășoare afaceri, trebuie să fie înregistrat ca antreprenor individual sau SRL. Documentele care conțin numele antreprenorului-vânzător (licențe, permise, aprobări, contracte etc.) vor trebui reînregistrate la noul proprietar, iar acest lucru nu este întotdeauna ușor.
2. IP-ul nu poate fi redenumit. Modificările numelui întreprinzătorului individual sunt permise numai dacă detaliile pașaportului individului s-au modificat. De exemplu, atunci când vă schimbați numele de familie în timpul căsătoriei. Dar nu vă puteți numi pur și simplu cu un alt nume sau să veniți cu o poreclă/nume sonor. Puteți înregistra o marcă comercială sau o marcă de serviciu care poate fi utilizată în publicitate, dar în documentele oficiale antreprenorul individual va apărea în continuare sub numele complet al persoanei.
3. Nu puteți înregistra doi sau mai mulți antreprenori individuali în același timp. Înregistrarea unui antreprenor se efectuează folosind numărul său de identificare fiscală individuală, care nu se modifică de-a lungul vieții, indiferent de schimbarea numelui. Dacă sunteți un antreprenor existent, autoritățile fiscale vor vedea imediat acest lucru, așa că vor refuza să deschidă un nou antreprenor individual. Dacă vrei să ai mai multe afaceri fără legătură, să înregistrezi companii, trebuie doar să te oprești la numărul 10, după care fondatorul este recunoscut ca fiind unul de masă.
4. IP nu poate fi transferat sau închiriat. Acest lucru este echivalent cu închirierea unui pașaport sau a unei cărți de muncă. Există astfel de oferte pe internet și încearcă să convingă că totul este în limitele legii: vor prezenta copii sau originale ale certificatului de înregistrare a antreprenorului individual, vor emite o împuternicire și chiar vor semna un acord privind activitățile comune. Însă un astfel de acord are dreptul de a fi încheiat de persoane comerciale, nu de persoane fizice, deci nu are forță juridică. Tot ceea ce câștigați va aparține „locatorului”; puteți încerca doar să dovediți ceva prin instanță.

Dacă nu sunteți încă un antreprenor individual, dar vă gândiți activ la asta, citiți instrucțiunile noastre complete pentru înregistrarea unui antreprenor individual cu toate trucurile de viață. De asemenea, suntem gata să vă sfătuim gratuit cu privire la alegerea dvs

Relațiile de muncă apar între un angajat și un angajator pe baza unui contract de muncă (articolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit art. 20 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat este o persoană care a intrat într-o relație de muncă cu un angajator. La rândul său, angajatorul este o persoană fizică sau juridică (organizație) care a intrat într-o relație de muncă cu un angajat. În același timp, în sensul Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorii - persoanele fizice sunt recunoscute, în special, persoanele fizice înregistrate în modul prescris ca antreprenori individuali și care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică.
Toți angajatorii (persoane fizice și juridice, indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate) în relațiile de muncă și în alte relații direct legate cu angajații sunt obligați să se ghideze după prevederile legislației muncii și alte acte care conțin norme de drept al muncii (partea trei din articolul 11 ​​Codul Muncii al Federației Ruse).
Întrucât în ​​conformitate cu art. 56 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă este un acord între două părți ale relației de muncă (angajator și angajat); fiind angajator, un antreprenor individual nu poate fi simultan cealaltă parte a contractului de muncă (angajat). Încheierea unui acord bilateral cu sine contrazice nu numai Codul Muncii al Federației Ruse, ci și bunul simț.
Salariile sunt remunerații plătite exclusiv în cadrul relațiilor de muncă (articolul 56, articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din cauza faptului că un antreprenor nu poate avea o relație de muncă cu el însuși, nu se poate vorbi de a-și plăti un salariu.
În temeiul părții a treia a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) este obligat să țină registrele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care munca pentru acest angajator este cea principală pentru angajat. Cartea de muncă din formularul stabilit este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă.
Având în vedere că carnetele de muncă se păstrează pentru angajații cu care angajatorul a încheiat contracte de muncă, iar un antreprenor individual nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, acesta nu are dreptul în acest sens să țină un carnet de muncă în raport cu sine, care, la rândul său, presupune imposibilitatea efectuării înregistrărilor relevante în carnetul de muncă.
În același timp, un antreprenor individual care desfășoară activități de afaceri poate deveni angajat dacă încheie un contract de muncă cu un angajator, care poate fi fie o organizație, fie un alt antreprenor individual.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Kotylo Igor

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Kikinskaia Anna

Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului. Pentru informații detaliate despre serviciu, contactați managerul de service.

O persoană poate (și ar trebui) să lucreze independent. Această opțiune este acceptabilă în stadiul inițial. Dar extinzându-se treptat, crescând viteza, este dificil să faci față singur. Atunci apare o întrebare legitimă: poate un antreprenor individual să angajeze muncitori? Desigur, un antreprenor individual poate angaja angajați. Legislația din 2018 nu interzice acest lucru, dar prevede anumite nuanțe pentru diferite categorii de antreprenori individuali. Vă vom spune în acest articol cum să formalizați relațiile de muncă și să nu încălcați legea.

Restricții privind numărul de angajați

Orice antreprenor individual poate angaja angajați prin încheierea unui acord cu aceștia. Acest lucru se poate face în stadiul inițial sau după un timp. Singura problemă este numărul de mercenari. Există o „gradare” a numărului de locuri de muncă, care este determinată de amploarea activităților antreprenorului individual. Cu alte cuvinte, cu cât organizația este mai serioasă, cu atât personalul este mai mare:

1. Cel mai mic număr de angajați poate avea un antreprenor individual care lucrează conform. Sunt permise 5 angajați, indiferent de angajarea cu normă întreagă.
2. Organizațiilor mici înregistrate ca antreprenori individuali li se permite un personal de până la 100 de unități. Un antreprenor individual situat pe. Dacă depășiți acest prag chiar și cu o unitate, antreprenorul individual este privat de condiții preferențiale, iar organizația devine o întreprindere mijlocie (în conformitate cu cerințele Codului fiscal nr. 346.29, paragraful 2).
3. O companie medie poate angaja între 101 și 250 de angajați la un moment dat.
4. Orice lucru peste 250 de unități este relevant doar pentru companiile mari.

Există o „gradare” a numărului de locuri de muncă, care este determinată de amploarea activităților antreprenorului individual.

Înainte de a decide să angajați forță de muncă suplimentară, merită să vă gândiți de câți angajați veți avea nevoie pentru a vă dezvolta afacerea.

Amintiți-vă că numărul de angajați este de persoane pentru perioada de raportare înaintea fiscului. Chiar și acei angajați care lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă trebuie luați în considerare. Cantitatea maximă nu trebuie să depășească anumiți parametri.

Reguli de angajare

Un antreprenor individual care dorește să atragă lucrători angajați în activitățile sale dobândește statutul de angajator, ceea ce îl obligă să respecte cerințele Legii Muncii (LW) și Codului civil (Codul C).

Persoana angajată nu este salariată până când nu a început munca (îndeplinește anumite atribuții) și a fost încheiat un contract de muncă (EA) conform regulilor stabilite de art. 57 din Codul muncii. Dacă un antreprenor individual folosește forța de muncă fără TD, el încalcă drepturile omului și legile Federației Ruse.

Pentru a oficializa o relație de muncă cu un solicitant, solicitantul trebuie să scrie o cerere de angajare, indicând postul. Pe baza unei astfel de declarații, antreprenorul individual face următorii pași:

1. Emite ordin de angajare a unei persoane fizice pentru un anumit post, in conformitate cu art. 68 TK.
2. Încheie TD în 3 exemplare.
3. În termen de 30 de zile de la data înregistrării TD (PFR), antreprenorul individual a devenit angajator (conform Ordinului nr. 296p al Fondului de pensii al Federației Ruse).
4. În termen de 10 zile de la primul TD, transmite datele la Fondul de Asigurări Sociale (SIF) (în conformitate cu Regulamentul nr. 574N al Ministerului Muncii).

După aceste proceduri, antreprenorul individual devine angajator. El este obligat să prezinte rapoarte la timp și să plătească pentru fiecare angajat. Chiar și o persoană care se află pe site trebuie să fie înregistrată conform regulilor.

Dacă o persoană începe să lucreze fără a încheia un contract de muncă, întreprinzătorului individual i se poate aplica o amendă. În 2018, aceste sume variază de la 1.000 la 300.000 de ruble, în funcție de încălcări. Uneori nu este de natură monetară:

• Blocarea activităților antreprenorilor individuali până la 90 de zile.
• Urmărire penală.
• Privare de dreptul la activitate comercială pentru o anumită perioadă.

Prin urmare, cel mai bine este să angajați un angajat conform regulilor.

Întocmirea documentelor și rapoartelor pentru întreprinzătorii individuali

Un antreprenor individual poate angaja salariați și este obligat să aibă pentru fiecare unitate de personal, pe lângă contractul de muncă, următoarele documente:

• Instrucțiuni privind regulile de muncă pentru angajatul angajat, semnate de acesta din urmă.
• Un carnet de muncă întocmit conform regulilor.
• Card personal de angajat în formularul T2.
• Program de vacanță.
• Acord privind responsabilitatea financiară a angajatului.
• Program de stat.

Să rezumam

Un antreprenor individual poate angaja angajați în orice perioadă a activității sale. Un antreprenor individual trebuie să țină cont de cifra de afaceri a afacerii pentru a înțelege câți oameni ar trebui să fie în personalul său. Cei care au ales UTII sau un brevet ar trebui să acorde o atenție deosebită cantității.

Orice angajat angajat trebuie să aibă un contract de muncă și informațiile trebuie împărtășite cu toate fondurile. Urmând regulile legislației muncii și Codul Muncii, poți angaja lucrători care să te ajute pentru dezvoltarea deplină a afacerii tale. Extinderea este întotdeauna bună.