Matricea Eisenhower este principalul lucru al zilei. Cadranul C. Sarcini urgente, dar nu importante. Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower

De ce este atât de dificil să alegi între sarcinile prioritare și cele secundare? Cercetările efectuate de neurologul Antonio Damasio arată că luarea deciziilor este indisolubil legată de emoții. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că anxietatea și depresia sunt adesea caracterizate ca stări de blocare și incapacitate de a lua decizii. Folosirea unor instrumente simple precum Eisenhower Matrix ajută nu numai la înțelegerea lucrurilor, ci și la reducerea stresului emoțional. De-a lungul timpului, stăpânind principiile acestui concept, puteți învăța să distingeți ușor și rapid între important, urgent, secundar și inutil.

Se crede că Matricea Eisenhower este direct legată de cuvintele lui Dwight D. Eisenhower: „Am două probleme: urgente și importante. Urgent nu este important și important este urgent.”

Dwight D. Eisenhower este cel mai bine cunoscut drept al 34-lea președinte al Statelor Unite (din 1953 până în 1961). Înainte de a deveni președinte, a fost general și a comandat forțele aliate în timpul celui de-al Doilea Război Mondial. În 1950, Eisenhower a devenit primul comandant suprem aliat al NATO din Europa.

Activitățile profesionale specifice l-au forțat în mod constant pe Eisenhower să ia decizii dificile și să se concentreze pe diferite sarcini în fiecare zi. Pentru a optimiza procesul, și-a creat propria metodă, care a devenit cunoscută pe scară largă ca matricea Eisenhower. Astăzi, poate fi folosit nu numai de generali, ci și de oamenii obișnuiți până la gospodine - ajută la prioritizarea sarcinilor curente și la ordinea lucrurilor.

Cum se utilizează Matricea Eisenhower

Acest instrument este potrivit pentru cei care sunt pregătiți și capabili să evalueze importanța sarcinilor lor și să le clasifice clar. Metoda presupune împărțirea sarcinilor și acțiunilor în patru grupe:

1. urgent și important;
2. important, dar nu urgent;
3. urgent, dar nu important;
4. nici urgent, nici important.

Scopul final al Metodei Eisenhower este de a ajuta la filtrarea chestiunilor minore din deciziile importante și de a se concentra pe ceea ce contează cu adevărat.

Dacă ne imaginăm matricea Eisenhower ca o imagine, atunci va arăta astfel:

Semnificația cadranelor din matrice

Sarcinile sunt împărțite în cadrane specifice, care, la rândul lor, determină când și pentru cât timp puteți finaliza sarcina.

• Cadranul I - „Fă-o acum” (urgent și important)

Aceasta include sarcini prioritare care necesită atenție imediată. Au termene stricte și trebuie efectuate înainte de orice altceva și personal.

• Cadranul II - „Decideți când o veți face” (important, dar nu urgent)

Acest cadran este partea strategică a matricei, ideală pentru dezvoltarea pe termen lung. Elementele pe care le include sunt importante, dar nu necesită o atenție imediată. În același timp, sarcinile au un anumit termen limită și sunt îndeplinite și personal.

• Cadranul III - „Delegați cuiva” (urgent, dar nu important)

Apelurile telefonice, e-mailurile și planificarea întâlnirilor și a evenimentelor se încadrează în acest cadran. Aceste tipuri de sarcini de obicei nu necesită atenție personală, deoarece nu implică un rezultat măsurabil. Cadranul III vă ajută să minimizați distracția de la munca importantă. Delegarea vă permite să vă concentrați pe lucruri mai importante.

• Cadranul IV - „Fă-o mai târziu” (nu este important, nu este urgent)

Activitățile care se încadrează în Cadranul IV sunt activități conexe care nu oferă nicio valoare. Pur și simplu, acesta este ceva care poate fi întotdeauna amânat fără teama de vreo consecință. Aceste lucruri iau timp și stau în calea sarcinilor mai importante pe care le contribui la primele două cadrane.

Alegerea unei culori pentru matrice

Atribuiți o culoare fiecăruia dintre cadranele matricei și asociați-o cu un nivel de prioritate.

De exemplu:

Roșu = urgent.

Galben = important dar nu foarte urgent.

Verde = urgent, dar nu important.

Gri = nu urgent, nu important.

În procesul de utilizare a matricei în scopuri profesionale, veți descoperi că majoritatea sarcinilor se încadrează în cadranele I și III. Activitățile din Cadranul II produc cele mai semnificative rezultate deoarece acestea sunt obiective de afaceri care afectează succesul pe termen lung al afacerii și sunt rareori clasificate ca urgente.

Cel mai greu de înțeles este ceea ce vă distrage atenția de la cursul planificat. Dar dacă te confrunți cu această problemă fundamentală a managementului timpului, vei scăpa de gândurile de ore pierdute. Puneți-vă două întrebări pentru a vă ghida strategiile de luare a deciziilor pe termen lung:

• Când vei face sarcini importante, dar nu urgente?
• Când poți petrece timp pe sarcini importante înainte ca acestea să devină brusc urgente?

Merită să ne amintim că uneori sarcinile dintr-un cadran cad brusc în altul. Dacă apare o urgență, prioritățile tale se vor schimba. De exemplu, dețineți o afacere mică și un client nemulțumit sună și cere să fiți contactat de un manager din cauza unei întârzieri de livrare. Această problemă se va ridica imediat deasupra celorlalte elemente din matrice.

Distribuția sarcinilor pe cadrane are câteva caracteristici și trebuie luate în considerare:

1. Listele de sarcini fac viața mai ușoară. Asigurați-vă că puneți întrebările potrivite atunci când atribuiți sarcini pentru a determina ce trebuie făcut mai întâi. Cheia este prioritatea.
2. Puteți adăuga multe activități și sarcini în fiecare cadran, dar cel mai bine este să păstrați numărul maxim la cel mult opt ​​elemente. În caz contrar, te vei îndepărta de obiectivul principal - finalizarea sarcinii.
3. Creați matrici separate pentru viața profesională și cea personală.
4. Doar tu poți determina nivelul de prioritate al articolelor din lista ta. Începeți fiecare dimineață cu o listă de activități din matrice, iar până la sfârșitul săptămânii veți vedea rezultatul.

Șablon de matrice Eisenhower

Pentru a simplifica procesul de distribuire a sarcinilor, utilizați șablonul dezvoltat de serviciul Evernote:

Matricea Eisenhower poate fi tradusă în software-ul de management al proiectelor Trello. Faceți o listă de lucruri de făcut pentru fiecare dintre cele patru panouri (= cadran) și creați un panou separat de Inbox unde vor merge toate sarcinile până când sunt atribuite cadranelor. Acest lucru vă va permite să vă evaluați vizual volumul de muncă.

Matricea Eisenhower este un instrument simplu care vă ajută să evitați starea de paralizie a analizei care apare de fiecare dată când nici nu știți de unde să începeți.

Fiecare om modern se străduiește să aibă succes. Acesta este motivul pentru care managementul timpului este atât de popular. Este o tehnică care învață planificarea eficientă. Astăzi este folosit nu numai de politicieni și oameni de afaceri, ci și de gospodinele obișnuite. Dar managementul timpului nu trebuie considerat o invenție a ultimului deceniu. În urmă cu jumătate de secol, mulți oameni ocupați s-au gândit să-și mărească propria productivitate. Un exemplu viu în acest sens este matricea Eisenhower numită după creatorul său. A fost folosit ca instrument de prioritizare de către al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower.

D. Eisenhower - geniul eficienței

Dwight David Eisenhower a fost președinte al Statelor Unite între 1953 și 1961. Acest om remarcabil este cunoscut și pentru cariera sa militară. Eisenhower a luat parte la primul și al doilea război mondial, a primit gradul de general al armatei. Cunoscut ca al 34-lea președinte al Statelor Unite și ca unul dintre fondatorii NATO. Contemporanii au remarcat că Dwight era o persoană diversificată, cu o minte plină de viață, care se distinge prin disciplină și organizare. O figură remarcabilă a lăsat descendenților săi un instrument de planificare atât de eficient precum matricea Eisenhower. Ca instrument și organizare a propriilor activități, oricine îl poate folosi.

Descrierea generală a matricei Eisenhower

Am venit cu un sistem de planificare foarte simplu și, în același timp, incredibil de convenabil. Pentru comoditate și claritate, el și-a descris matricea sub forma unui pătrat. Eisenhower propune să împartă toate cazurile planificate în patru categorii. Primul este de a determina toate cele mai importante, necesitând o decizie imediată. În al doilea - afaceri și responsabilități care sunt importante, dar pot aștepta. A treia categorie este totul urgent, dar nu important. Ultimul grup conține planuri neimportante și neurgente. Matricea Eisenhower ca instrument de prioritizare este ideală pentru planificarea pe termen scurt. Cu el, puteți planifica lucrurile timp de 1-2 zile. Cum să-ți construiești propria matrice Eisenhower? Tot ce ai nevoie este o bucată de hârtie și un stilou. Desenați un pătrat și împărțiți-l în patru părți egale. Acum să vorbim despre ce lucruri trebuie înregistrate unde.

Primul pătrat: cele mai importante și urgente lucruri

În primul segment al pătratului matricei Eisenhower, ar trebui să notați cele mai importante lucruri care trebuie făcute urgent. Cu utilizarea corectă și consecventă a acestui sistem de planificare, această listă ar trebui să fie întotdeauna goală. Esența matricei este să aveți timp să faceți lucruri importante la timp și să nu permiteți locuri de muncă în grabă. Desigur, dacă abia începi să folosești acest sistem de planificare, pot exista 1-2 posturi în această categorie.

Ce sarcini importante pot fi demne de plasat în blocul „Ce trebuie făcut urgent”? Un student din această categorie poate susține un examen, un manager de companie - o întâlnire cu parteneri de afaceri, o gospodină - apelând un serviciu de urgență în caz de probleme cu alimentarea cu apă. Programul tău de prioritizare ar trebui să acopere toate domeniile vieții tale. Planuri și afaceri de familie, vizite la medici și stiliști, excursii la cumpărături - toate acestea ar trebui introduse în matricea Eisenhower. De exemplu, dacă ai dureri de dinți, o vizită la dentist poate fi inclusă în primul pătrat al planului zilnic (ca lucru important care nu poate fi amânat).

Al doilea pătrat: sarcini semnificative care nu necesită finalizare imediată

Una dintre cele mai semnificative zone ale matricei Eisenhower este al doilea pătrat, în care este necesar să se înregistreze cazuri importante care nu au termene limită strânse. Odată cu utilizarea eficientă a sistemului de planificare, ar trebui să existe întotdeauna unele sarcini. Este important să vă verificați cu planul personal din această categorie în timp util și să îl urmați. Scrieți în această casetă proiectele la care lucrați în prezent. Aici puteți efectua și apeluri și întâlniri programate, redactând o teză. A doua casetă ar trebui să enumere toate sarcinile care trebuie îndeplinite pe cât posibil. Sistemul de planificare presupune că cazurile din această categorie vor fi tratate în primul rând. Numai în acest caz se vor putea evita situațiile de forță majoră și de urgență, iar primul pătrat al matricei, respectiv, va rămâne gol.

Al treilea cadran: lucruri urgente, dar nu importante

A treia zonă a matricei Eisenhower este concepută pentru a înregistra cazurile care au o prioritate scăzută de importanță, dar în același timp necesită o rezolvare urgentă. Toate acestea sunt lucruri care vă reduc productivitatea și vă împiedică munca de bază. în timp ce raportezi? Această sarcină ar trebui să fie înscrisă în al treilea pătrat, trebuie rezolvată cât mai repede posibil. Aceasta poate include, de asemenea, vizionarea corespondenței, efectuarea activităților zilnice de rutină care nu necesită decizii serioase. Nu uitați că matricea Eisenhower - ca instrument de stabilire a priorităților - ar trebui să vă ajute să țineți totul sub control. Nu rata lucrurile mărunte și vei reuși.

Al patrulea cadran: Lucruri care nu sunt urgente și lipsite de importanță

Ultimul, al patrulea pătrat al matricei este pentru înregistrarea sarcinilor și distracțiilor care nu sunt importante și nu sunt urgente. Însuși D. Eisenhower a numit această categorie „lista pierderilor de timp”. În al patrulea pătrat, scriem tot ceea ce nu are un efect pozitiv asupra tipului principal de activitate, dar are, în același timp, un efect pozitiv asupra stării psiho-emoționale a unei persoane. Acestea sunt conversații personale la telefon, vizionarea de programe de divertisment, rețele sociale.

Ce se poate face din al patrulea pătrat fără a compromite propria productivitate? Matricea Eisenhower va funcționa dacă vă puteți concentra și nu face pauze în timp ce efectuați o anumită sarcină. Nu este nimic în neregulă cu pierderile de timp, atâta timp cât te ajută să te relaxezi și să te relaxezi. De exemplu, puteți încerca să vă împărțiți ziua de lucru în blocuri și să alternați activități viguroase cu pauze scurte de odihnă.

Un exemplu de completare a matricei Eisenhower

Cum să stăpânești rapid abilitățile de planificare eficientă cu matricea Eisenhower? Începeți prin a face un plan zilnic. În jurnal, desenați un pătrat matrice, împărțiți-l în 4 părți egale și numerotați-le. Acum rămâne doar să se determine corect prioritatea propriilor afaceri și sarcini. Pentru asta a fost inventată matricea Eisenhower. Puteți vedea un exemplu de completare în articolul nostru. Dacă sunt multe lucruri planificate și sunt multe de făcut, mai întâi le puteți scrie într-o schiță cu o listă generală.

Ce zici de stabilirea obiectivelor pe termen lung pentru tine? Matricea Eisenhower a fost inventată pentru planificarea pe termen scurt. Când lucrați cu obiective pe termen lung, este logic să folosiți o listă separată. Apoi, împărțiți sarcina complexă în mai multe sub-articole și adăugați unele dintre ele în planificarea dvs. zilnică.

Bună ziua, cititori ai blogului Decizia voastră!

În acest articol vreau să vorbesc despre problema unei liste de sarcini supraîncărcate, pe care o întâmpină aproape orice persoană modernă. Cum se arată? Faptul că plănuim să îndeplinim tot felul de sarcini diferite în timpul zilei sau în timpul săptămânii, iar la sfârșitul acestei perioade ne dăm seama că nu am avut timp să facem nimic.

De ce este așa? De ce suntem copleșiți și nu avem timp să facem ceea ce ne-am planificat?

Cel mai adesea acest lucru se datorează faptului că planificarea noastră este nerealistă. Ne supraîncărcăm lista de sarcini, ceva trebuie să fie șters din ea, dar apare întrebarea: „Cum putem șterge ceva din ea dacă introducem doar lucrurile necesare?”

Tehnicile speciale de prioritizare ne pot ajuta să stabilim ce trebuie făcut mai întâi, ce putem amâna și ce să nu facem deloc.

Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de prioritizare este matricea Eisenhower. Ideea îi aparține președintelui american Dwight Eisenhower. Ea a devenit faimoasă după ce Stephen Covey a scris despre ea în cartea sa The 7 Habits of Highly Effective People.

A fi ocupat este o formă de lene, gândire leneșă și acțiune fără discernământ.
Tim Ferris

Pe baza se bazează matricea Eisenhower, conform căreia 20% din eforturile noastre dau 80% din rezultat. Eisenhower a îmbunătățit acest principiu.

Matricea Eisenhower este un pătrat împărțit de două axe care se intersectează în 4 sectoare sau cadrane.
Axa verticală este „importanță”, axa orizontală este „urgență”.
Astfel, obținem 4 sectoare:
sector A - „urgent și important”
sector B - „nu urgent, dar important”
sector C - „urgent, dar nu important”
sector D - „nu este urgent, nu este important”

Sector A: important, urgent

Combină lucrurile care trebuie făcute mai întâi. Ei nu tolerează întârzierea, pentru a îndeplini mâine - va fi prea târziu. Apariția regulată a unor astfel de lucruri în lista noastră de sarcini este de obicei rezultatul unei planificări proaste, dezorganizare, tergiversare etc. Planificarea ideală este o situație goală în cadranul A.

Exemple de cazuri din Cadranul A:

• plata împrumutului
• o vizită neprogramată la medic când deja ceva doare foarte mult
• chemați un instalator pentru a repara o țeavă care curge
• reparatie laptop

Sector B: important, nu urgent

Acest sector reunește cazuri care vă afectează direct eficiența personală. Principala diferență între aceste cazuri și cele din cadranul A este lipsa de urgență. Acest lucru vă permite să abordați mai deliberat soluția unor astfel de probleme, ceea ce vă permite să obțineți rezultate și eficiență mai mari. Sarcinile din Cadranul B ar trebui să alcătuiască practic lista noastră de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. De asemenea, trebuie să rețineți că afacerile sectorului B, dacă nu li se acordă atenție și timp în timp util, pot merge la sectorul A.

Exemple de cazuri din cadranul B:

• instruire, formare avansată, cursuri și seminarii, traininguri
• raport programat
• sport
• odihna de calitate
• vizită programată la medic (examen medical, examinări preventive)

Sector C: nu este important, urgent

Lucruri care nu te apropie de obiectiv, dar trebuie să le faci. Principala greșeală atunci când lucrați cu matricea este să nu confundați afacerile sectorului A și C, altfel va apărea o situație în care vă învârtiți ca o veveriță într-o roată, dar sarcinile finalizate nu vă apropie de scopul propus. obiectiv, iar sarcinile importante rămân nerezolvate.

Exemple de cazuri din sectorul C:

• verificare e-mail
• apelurile curente
• întâlniri
• treburi casnice (curățenia casei)
• întâlniri impuse de cineva

Sector D: nu important, nu urgent

Sectorul reunește cazuri care ne irosesc timpul, nu ne aduc deloc beneficii. Cu alte cuvinte, timp pierdut. Dar aceste sarcini sunt foarte atractive pentru noi, sunt ușor de îndeplinit, ne permit să ne distrăm și să ne relaxăm. Prin urmare, este foarte greu să le reziste, dar este necesar să o faci.

• stai pe rețelele de socializare
• uitând la tv
• discutând cu colegii

Cum poate fi utilă o matrice în practică? Există două moduri posibile de a utiliza matricea Eisenhower:

1. pentru planificare
   Adesea facem tot ceea ce este urgent, dar lucruri neimportante, iar lucrurile importante și neurgente sunt amânate din ce în ce mai departe. Dacă începem să ne planificăm timpul și sarcinile în conformitate cu matricea Eisenhower, putem petrece mai mult timp pe lucruri importante care ne vor aduce mai aproape de obiectiv și să eliminăm sarcinile care necesită timp, efort, energie și care rareori duc la obiectiv. Cum să utilizați matricea pentru planificare, citiți în acest articol de mai jos.
2. pentru a vă evalua eficacitatea
   Matricea Eisenhower arată clar ce sarcini îndeplinești. O astfel de analiză poate fi efectuată la sfârșitul săptămânii sau lunii. Revizuirea regulată a sarcinilor cu care ați fost ocupat într-o anumită perioadă vă va crește eficiența personală.

Cu ce ​​seamănă?

1. Notați sarcinile pe care le-ați finalizat în timpul zilei pe o foaie de hârtie.
2. Împărțiți munca efectuată în patru sectoare cu indicarea timpului petrecut.
3. Calculați modul în care timpul și numărul de sarcini au fost distribuite pe sectoare.
4. Interpretarea rezultatelor:
   sectorul A
   Dacă sectorul A a crescut, atunci nu deții controlul asupra vieții tale. nu sunteți implicat în planificarea strategică, nu știți să distribuiți sarcina între angajați și să delegați responsabilități.
   sectorul B
   Dacă sectorul B este cel mai plin de afaceri, atunci dedici suficient timp pentru a-ți atinge obiectivele, știi să te concentrezi asupra principalului lucru.
   sectorul C
   O creștere a afacerilor sectorului C arată lipsa ta de obiective și planuri. iti pierzi timpul cu sarcini neimportante.
   sectorul D
   Apare întrebarea „Pentru ce ești plătit?”, iar la nivel personal, îți pierzi timpul.

Principala dificultate în aplicarea matricei Eisenhower este dificultatea de a determina importanța unei sarcini. De multe ori credem că toate sarcinile sunt importante. cum să determinați adevărata importanță a sarcinii. Cum să evidențiezi sarcinile cu adevărat importante din toate sarcinile?

Aici este utilă „metoda Franklin”: important este ceea ce este în concordanță cu obiectivele principale ale vieții mele.

Ideea principală este că înainte de a prioritiza, trebuie să-ți definești clar obiectivele pentru o anumită perioadă.
După aceea, vom completa matricea Eisenhower prin plasarea obiectivelor noastre în centrul acesteia. Ce se intampla acum? Acum, evaluarea importanței tuturor sarcinilor pentru ziua respectivă va fi efectuată în raport cu obiectivul.

Importanța sarcinii se distinge prin răspunsul la 3 întrebări:

1. Ce se întâmplă dacă nu o fac astăzi?
2. Poate cineva să o facă pentru mine?
3. Este această sarcină importantă pentru atingerea scopului?

De exemplu, scopul tău este să „achizi toate împrumuturile și datoriile într-un an”. Evaluăm importanța fiecărei sarcini a matricei tocmai din punctul de vedere dacă va ajuta la atingerea scopului.

Implementare practică. Algoritm de aplicare a matricei pentru planificarea zilnică

1. Definiți obiectivele. Vezi dacă obiectivele tale se potrivesc. Din lista obiectivelor tale, selectează 1-3 obiective care sunt mai prioritare pentru această perioadă. Aceste obiective vor fi un far pentru dvs., asupra cărora trebuie să vă concentrați atunci când clasificați sarcinile pe sectoare.
2. Compune (zi, săptămână, lună). Profesioniștii în managementul timpului vă sfătuiesc să vă planificați și vacanța.
3. Defalcă-l.
4. Evaluare prioritară. Distribuiți sarcinile pe sectoare, determinând importanța sarcinii în funcție de obiectivele stabilite. Desenați o foaie în 4 cadrane și completați matricea cu sarcini. Dacă nu te inspiră gândul de a desena cadrane în fiecare zi, poți marca prioritățile cu literele: A, B, C și D. Punem note pe lista ta vizavi de fiecare sarcină.
   Trei culori de semafor pot fi folosite pentru priorități: roșu (cadrantul A), verde (cadrantul B) și galben (cadrantul C).
5. Îndeplinirea sarcinilor atribuite:

• chestiunile importante și urgente se fac mai întâi. Asa ar trebui sa inceapa ziua.
• după aceea, trecem la chestiuni importante, dar nu urgente. Cea mai mare parte a timpului și a atenției noastre ar trebui să se concentreze asupra afacerilor acestui sector.
• abia apoi la restul cazurilor.

Înainte de a începe orice sarcină, pune-ți mai întâi întrebarea „Trebuie să fac asta?, „Poate altcineva să facă asta?”.
Sarcinile cadranului C, de regulă, cu caracter de rutină, care nu te mișcă spre scopul tău, sunt recomandate a fi delegate sau deloc făcute.

6. Monitorizarea implementării planului
În această etapă, analizați implementarea planului planificat. Calculați în fiecare cadran al matricei câte sarcini sunt finalizate pe zi și cât timp este alocat execuției lor. Evaluează-ți performanța.

Cu cât dedici mai mult timp sarcinilor din cadranul B, cu atât devii mai eficient și cu atât îți atingi obiectivele mai repede.

Mutați sarcinile neterminate în lista pentru ziua următoare. Dacă ați amânat o sarcină de mai mult de trei ori, gândiți-vă dacă ar trebui făcută deloc. Sunt șanse să fii bine fără el! Taie astfel de sarcini din listă sau fă-o imediat.

După cum puteți vedea, matricea Eisenhower este un instrument de lucru simplu care facilitează planificarea și ajută la monitorizarea și analizarea activităților dumneavoastră. Lăsați-vă e-mailul în formularul de la sfârșitul articolului și descărcați șablonul de planificare zilnică a matricei Eisenhower. Șablonul este creat în două formate: într-o foaie de calcul Excel și ca șablon de notă pentru Evernote.

Pentru a adăuga o notă cu un șablon în contul dvs. Evernote, trebuie să faceți clic dreapta pe nota din contul dvs. Evernote și să selectați „Copiați în blocnotes” din meniul derulant. Apoi selectați blocnotesul și faceți clic pe „Copiați”. Acum puteți face orice modificări șablonului.
Dacă veți folosi matricea mult, faceți din șablonul de note o comandă rapidă! Acest lucru va accelera căutarea notelor și vă va economisi timp!
Asigurați-vă că includeți prioritățile în sistemul dvs. de gestionare a cazurilor!

Odată ce ați învățat cum să distribuiți corect sarcinile în cadrul matricei Eisenhower, veți avea o cantitate considerabilă de timp suplimentar și, cel mai important, vă veți atinge rapid obiectivul.

Umple-ți fiecare zi cu sens și va fi DECIZIA TA!

Este foarte ușor să te încurci în ciclul evenimentelor vieții. Copiii sunt învățați să-și distribuie timpul corect de către adulți, care adesea amână totul pentru mai târziu. De regulă, acest „mai târziu” nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt ușor lăsate deoparte de către alții și, în cele din urmă, se transformă într-un singur pachet continuu de sarcini nerezolvate.

Problema constă cel mai adesea nu în numărul de cazuri, ci într-un program irațional întocmit. Oamenii nu acordă atenția cuvenită planificării activităților lor. Dar, după ce ai petrecut destul de mult timp personal învățând elementele de bază ale managementului timpului, poți economisi mult în viitor. Atunci în viață va fi un loc nu numai pentru problemele eterne, ci și pentru tine și familia ta. Una dintre cele mai simple și mai eficiente tehnici de planificare este principiul Eisenhower.

Care este esența tehnologiei?

Principiul matricei Eisenhower este distribuția competentă a sarcinilor în funcție de gradul de semnificație a acestora. Ajută să împărțiți întreaga listă de sarcini în importante și nu importante, urgente și nu foarte importante. Folosind matricea, puteți determina perioada de timp care va fi necesară pentru a rezolva problema, deoarece ceva necesită mai multă atenție, iar unele lucruri nu merită nici măcar cinci minute petrecute cu ele.

Pentru a obține succes, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordinea acțiunilor necesare depinde de prioritatea sarcinilor. De regulă, diverși factori te împiedică să te concentrezi asupra unui singur scop: probleme personale, oameni din jurul tău, obiceiuri și așa mai departe. Metoda Eisenhower poate ajuta la eliminarea punctelor slabe și la concentrarea doar pe acțiuni utile.

Cum a apărut acest principiu, cine l-a format?

Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a fundamentat principiul descris al managementului timpului. Politicianul nu putea lăsa o singură sarcină nerezolvată, așa că a încercat să-și facă programul cât mai rațional și optimizat. Drept urmare, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.

Astăzi, metoda președintelui este folosită de lucrătorii de birou, manageri și lideri de rang înalt. Acest lucru sugerează că această metodă de prioritizare este într-adevăr eficientă și relevantă.

Ce este Matricea Dwight Eisenhower?

Pătratul Eisenhower (sau principiile se bazează pe construcția unei matrice. Baza matricei este axa importanței (abscisa) și axa urgenței (ordonată). Intersecția lor reciprocă dă patru pătrate, fiecare dintre ele fiind pline de sarcini, în funcție de repartizarea acestora.

Deci, pentru început, merită să decideți ce este important și ce este urgent. Lucrurile importante au cel mai mare impact asupra obținerii rezultatelor, iar sarcinile urgente necesită finalizare imediată. În general, se formează o imagine care oferă o imagine completă a stării de fapt.

Matricea vă va permite să setați prioritățile potrivite - ce poate aștepta și ce nu va fi amânat.

Ce este în caseta A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătratul A. Cele mai importante și urgente sarcini sunt scrise în această celulă. În mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol, deoarece un timp distribuit rațional vă permite să evitați prezența cazurilor de acest fel în principiu.

Problemele cu prioritate mai mare includ:

• probleme de sănătate care apar de obicei în momentele cele mai nepotrivite;
• ceva care poate afecta negativ rezultatele operațiunilor;
• cazuri, nerespectarea faptului care poate duce la noi probleme.

Autocontrolul unei persoane este responsabil pentru plinătatea acestui pătrat. La urma urmei, dacă în celula A apar noi cazuri în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să apelați, în principiu, la managementul timpului, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care vor umple pătratul A pe termen scurt.

În ciuda celei mai mari priorități a acestui pătrat, este posibil să transferați soluția problemelor care umplu celula către altcineva. Dar asta numai dacă acest lucru este posibil, iar lucrurile nu necesită neapărat participare personală.

Ce sarcini implică pătratul B?

Această parte a matricei este plină de activități zilnice. De regulă, tot ceea ce merită cea mai mare atenție este inclus aici. Acestea sunt chestiuni importante, dar nu urgente, majoritatea fiind legate de activitatea principală a unei persoane. Urgența scăzută a sarcinilor vă va permite să nu luați decizii bruște, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă finalizarea tuturor chestiunilor mai eficient.

Activitățile persoanelor care rezolvă în principal probleme din cadranul B sunt mai productive. Cu rezultate bune la muncă, astfel de oameni au suficient timp pentru viața lor personală, nu se confruntă cu stres constant. Acest pătrat este format din sarcini care au o importanță mică și, poate, într-o oarecare măsură zilnică, dar din ele constă în principal activitatea umană.

Sarcinile din cadranul B au un impact puternic atât asupra moralului, cât și asupra stării materiale. Acestea sunt sport, dieta, somn, activități educaționale și de muncă - acele lucruri de care nu te poți lipsi, dar de obicei acordă cea mai mică atenție, lăsând multe să treacă de la sine.

Ce cazuri sunt incluse în pătratul C?

Pătratul C include acele lucruri care nu aduc mai aproape de scopul prețuit, ci, dimpotrivă, încetinesc evenimentele, amână implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea necesită o investiție urgentă de timp, dar distrag atenția și duc în rătăcire. Aici este important să vă amintiți întotdeauna rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la secundar.

În acest sector, puteți include în siguranță treburile casnice și promisiunile făcute cuiva. În general, aceste chestiuni nu sunt atât de importante, ci urgente.

Ce este inclus în pătratul D?

Pentru persoanele care nu știu să-și planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat ocupă cel mai mult cantitate mare timp. Aceste sarcini pot fi numite mai degrabă nu probleme, ci griji plăcute, care, în plus, nu aduc absolut niciun beneficiu rațional. Influența pătratului D trebuie, dacă nu este exclusă, atunci măcar încercați să o reduceți.

Nu ar trebui să înlocuiți odihna cu monitorizarea fără scop a rețelelor sociale, vizionarea de emisiuni sau seriale TV, discuții goale la telefon. De asemenea, îți poți petrece timpul liber în folosul tău și al celor din jur: familie, rude și prieteni.

Unde este folosit principiul Dwight Eisenhower?

Metoda descrisă de distribuție a sarcinilor este folosită nu numai pentru a raționaliza timpul. Analiza accelerată conform principiului Eisenhower este utilizată, de exemplu, pentru a determina funcțiile necesare ale unităților de vânzare cu amănuntul. Îmbunătățirea produsului în toate etapele ciclului de viață se numește Acest principiu combină metode economice și tehnice pentru a determina raportul dintre proprietățile produsului și costul acestuia. Acestea din urmă trebuie să fie logice și plătibile.

Care este principiul lui Eisenhower în FSA, studiat de mulți experți din țări cu economii de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Ca urmare, s-a constatat că pentru a determina gama de funcții relevante ale obiectului, este important să se respecte proporțiile dintre necesitatea și costul acestora. Principiul Eisenhower din FSA este de a analiza produsul și de a-i distribui proprietățile în trei categorii:

1. Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al produsului, pentru furnizarea căruia este necesar să cheltuiți mai mulți bani.
2. Categoria B. Caracteristici secundare ale produsului care sunt legate de cea principală. Prezența unor astfel de completări este binevenită, dar absența nu afectează prea mult vânzările.
3. Categoria C. Caracteristici suplimentare, a căror absență nu va afecta în niciun fel calitatea produsului. Evitând cheltuielile pentru suplimente care sunt complet inutile, puteți economisi mult.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este absolut necesar să distribuiți sarcinile exact sub forma unei matrice - pătrat, dar la început puteți face exact asta pentru a asigura claritatea. Este convenabil să convertiți standardul în mai multe liste sau un plan general, în care cazurile din diferite pătrate sunt evidențiate în culoare. Deci, de exemplu, atât sarcinile urgente, cât și cele importante (pătratul A) pot fi scrise cu cerneală roșie, importante dar nu urgente cu verde (sectorul B), sarcinile neimportante, dar urgente (pătratul C) cu albastru și negru - neimportante și neimportante. urgent. În același timp, gradul de importanță al unui anumit caz ar trebui să fie evaluat nu în minte, ci pe hârtie. În acest fel, sarcinile prind contur, iar implementarea lor devine mai reală.

De ce ar trebui folosită această metodă?

Principiul vă poate ajuta să vă schimbați viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosirea acestei metode vă permite să petreceți mai puțin timp pe sarcini inutile și să faceți cele mai promițătoare lucruri, precum și să dedicați suficient timp odihnei adecvate, evitând așa-numitele pierderi de timp: televiziunea, rătăcirea fără scop prin întinderile Web-ului și ca.

O persoană care aplică principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât ceilalți, conform statisticilor, ci și mai sănătoasă, deoarece nu se confruntă cu stres constant asociat cu suprasolicitare și termene limită constante. (principiul Eisenhower sau oricare altul) vă va ajuta să vă optimizați activitățile vieții în toate domeniile.

34 Președintele SUA Dwight David Eisenhower a fost un om foarte ocupat. Pentru a face mai multe într-o zi, el și-a creat propriul instrument eficient de gestionare a timpului, care astăzi se numește Matricea Eisenhower sau Matricea priorităților. Care este esența metodei?

Ce este Matricea Eisenhower?

Ideea matricei Eisenhower este de a învăța să distingem rapid între chestiunile importante de cele minore și cele care nu necesită deloc atenție. Eisenhower a propus să împartă toate cazurile curente și planificate în 4 categorii, conform principiului urgenței și importanței. Pentru claritate, a desenat un pătrat și l-a împărțit în 4 câmpuri. Fiecare dintre câmpuri conținea o listă de activități:

• 1 domeniu: Probleme importante și urgente;
• 2 câmp: chestiuni importante, dar nu foarte urgente;
• Domeniul 3: Nu este important, dar chestiuni urgente;
• Al 4-lea câmp: Nu este important și nu este chestiuni urgente.

Cum se lucrează cu pătratul Eisenhower?

Luați în considerare piața Eisenhower mai detaliat:

1. Chestiuni importante și urgente. Ce ai pune in aceasta categorie? Câte lucruri urgente și importante ar putea fi scrise în acest pătrat? Trucul este că planificarea conform lui Eisenhower poate fi numită eficientă doar atunci când primul pătrat este întotdeauna curat, fără o singură intrare. Dacă ai o listă de sarcini pe care le poți atribui acestui domeniu al matricei, înseamnă că ceva interferează cu munca ta productivă: lenea, lipsa de autodisciplină, incapacitatea de a stabili prioritățile corect etc. Toate acestea duc la locuri de muncă grăbite. , care are un efect negativ asupra stării mentale și fizice a unei persoane.
2. Chestiuni importante, dar nu foarte urgente. Eisenhower, creând sistemul său de management al timpului, era sigur că această categorie anume era cea mai importantă. A plasa o sarcină aici în timp util și a prelua execuția acesteia înseamnă oportunitatea de a dedica atât timp cât este necesar rezolvării problemei. Deci, de exemplu, o vizită în timp util la un medic va preveni o boală, iar scrierea tezei unui student cu puțin timp înainte va lăsa ocazia de a corecta greșelile.
3. Nu foarte important, dar chestiuni urgente. Acest domeniu al matricei Esenhower este destinat să plaseze aici cazuri care interferează cu munca eficientă și, prin urmare, necesită o rezolvare imediată. De exemplu, remedierea unei avarii de calculator, ajutarea soacrei să transporte mobila la casa de țară etc.
4. Nu urgent, nu important.În matricea priorităților există și un loc pentru lucrurile pe care le facem zilnic pentru a ne distrage atenția de la muncă. Acestea sunt telefoane lungi, vizionarea de emisiuni TV, casetele prietenilor, scrisorile scrise etc. Adică toate acele lucruri care sunt plăcute, dar nu obligatorii. Eisenhower, vorbind despre priorități, a numit astfel de activități „pierderi de timp” care afectează negativ productivitatea muncii.