Cum se trece la contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Program eșalonat special

Contabilitatea rezumată în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse este permisă dacă norma zilnică sau săptămânală de timp de lucru nu poate fi îndeplinită. Folosind exemple, vom arăta cum să calculăm și să plătim orele de lucru dacă angajatului i s-a oferit o contabilitate rezumată a orelor de lucru în 2019, inclusiv cu un program de schimb.

În cazul contabilității rezumative, durata timpului de lucru poate abate de la norma stabilită. Cum se compensează procesarea >>>

Contabilitatea rezumată a timpului de lucru: reguli generale

În primul rând, angajatorul selectează o perioadă contabilă - o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an - și se asigură că orele lucrate de salariați nu depășesc norma pentru perioada contabilă. În același timp, angajații companiei pot lucra un număr diferit de ore pe zi, săptămână sau lună. În unele perioade, nedepășind perioada contabilă, angajații lucrează mai mult decât conform normelor calendarului de producție, în unele mai puțin. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită sunt considerate ore suplimentare. Acest lucru va trebui să fie luat în considerare la calcularea salariilor și a câștigului mediu.

Cel mai adesea, contabilitatea rezumată se efectuează lunar. Și în această perioadă ar trebui elaborată norma conform calendarului de producție. Durata maximă a perioadei contabile este de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de contabilizare rezumată a orelor de lucru:

Alfa LLC a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru șoferii care efectuează transporturi interurbane. Perioada contabilă este de o lună. Acest lucru a fost reflectat în Regulamentul Muncii, după cum urmează.
În februarie, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 143 de ore. Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii). Prin urmare, conform calendarului de producție, norma sa de timp de lucru pentru februarie este de 18 zile lucrătoare (143 de ore).
Astfel, în perioada contabilă nu a fost depășită norma de timp de lucru stabilită.

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru în 2019

După ce se selectează perioada contabilă și se calculează norma orelor de lucru, se elaborează un program de lucru. Trebuie să fie întocmit astfel încât angajatul pentru perioada contabilă a elaborat pe deplin norma. Pentru aceasta, se elaborează un program de schimb, care determină orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Vă rugăm să rețineți că înainte de întocmirea graficelor trebuie luată în considerare opinia sindicatului sau a altui organ reprezentativ al salariaților. Desigur, cu condiția ca un astfel de organism să existe. Ce caracteristici ale modului de lucru în schimburi ar trebui să fie luate în considerare la aprobarea programelor în schimburi >> Principalul lucru de luat în considerare în program este ca durata programului de lucru să nu depășească norma stabilită (partea 2 a articolului 91 din Legea Muncii Codul Federației Ruse). În contabilitate însumată, atunci când se determină numărul normal de ore de lucru, este necesar să se țină seama de caracteristicile articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu există o formă standard pentru grafic. Prin urmare, întreprinderea are dreptul să-și stabilească propria formă pentru documentul în . Poate fi emisă și ca anexă la actul de reglementare local, care a introdus un mod de funcționare în schimburi. Acesta poate fi un contract colectiv, regulamente de muncă etc. A doua opțiune comună cu privire la modul de a menține corect un program cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru în 2018 este aprobarea acestuia ca document separat prin ordin al șefului organizației.

Determinați norma totală de timp de lucru conform calendarului de producție pe baza duratei normale a săptămânii de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, ca regulă generală, săptămâna normală de lucru este de 40 de ore, pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91, paragraful 2 al părții 1 a articolului 92 din Codul muncii ). Când durata normală ar trebui redusă >>>

Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2019 cu program de ture

Modul în care compania ia în considerare timpul de lucru ar trebui să fie indicat în documentele locale interne. De exemplu, în . Aici sunt enumerate posturile de personal pentru care se sintetizează contabilitatea orelor de lucru, precum și atribuțiile angajaților care colectează date privind orele lucrate.

De exemplu, în 2019, conducerea companiei a decis să treacă anumite categorii de angajați în contabilitatea sumară a orelor lucrate. Atunci va fi necesar un ordin de modificare a regulamentului intern al muncii. Dar mai întâi, noua procedură va trebui să fie coordonată cu reprezentativitatea lucrătorilor (sindicatul). Angajații trebuie să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte de schimbările viitoare. Până la urmă, vorbim despre schimbarea uneia dintre condițiile obligatorii ale contractului de muncă.

Ordinul privind evidența rezumată a orelor lucrate enumeră posturile angajaților care vor fi afectați de modificări și dă instrucțiuni angajaților responsabili să întocmească acorduri suplimentare pentru contractele de muncă și programele de schimb.

Cum să ții evidența orelor de lucru

Este necesar să se țină o evidență sumară a timpului de lucru cu program în ture sau în condiții conform regulilor:

• același angajat nu are dreptul de a merge la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• turele de noapte sunt cu o oră mai scurte decât turele de zi (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• pauză de masă - cel puțin o jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• odihnă săptămânală neîntreruptă - cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• concediu anual plătit - nu mai puțin de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La programare se iau în considerare aceste reguli și durata schimburilor de producție. Ținând cont de acest din urmă indicator, se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Remunerarea forței de muncă cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru anul 2019 cu program de schimburi

Sistemul de salarizare este stabilit de angajator în mod independent (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, plata către angajați poate fi stabilită sub forma unui salariu sau a unui tarif orar.

Dacă se aplică tarife, atunci salariul este calculat pe baza orelor lucrate efectiv de angajat în fiecare lună. Și la sfârșitul perioadei contabile, contabilul analizează dacă timpul de lucru a fost depășit sau nu (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariul este o sumă fixă ​​de salariu pe lună (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența sărbătorilor nelucrătoare în lună nu este o bază pentru reducerea salariului. Cu contabilizarea rezumată a orelor lucrate, salariatul primește un salariu dacă a îndeplinit norma pentru perioada contabilă. În consecință, este indicat să stabiliți salariul doar dacă perioada contabilă este de o lună.

Nimeni nu interzice stabilirea unui salariu chiar si cu o perioada contabila de un trimestru sau un an. Cu toate acestea, acest lucru creează mai multe probleme decât beneficii. La urma urmei, însuși sensul salariului este că este emis pentru o lună. Și contabilizarea însumată a orelor lucrate pentru o perioadă contabilă mai lungă sugerează că numărul de ore lucrate în fiecare lună nu este același.

Deci, vom pleca de la faptul că salariul este stabilit pentru o perioadă contabilă egală cu o lună. În același timp, o sumă fixă ​​de salariu presupune lucrul în ore sau ture strict definite în această lună după un program stabilit. Numărul de ore conform programului poate fi mai mic decât conform calendarului de producție. Acesta nu este un motiv pentru o reducere a salariului.

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat lucrează mai puțin decât programul, el trebuie să fie plătit proporțional cu orele lucrate. Mai mult, proporția se stabilește pe baza orelor de lucru prevăzute de program, și nu în calendarul de producție.

Angajat A.S. Kondratieva a rezumat contabilitatea și salariul lunar de 20.000 de ruble. Lucrează din 17 august, are o săptămână de lucru de 36 de ore, perioada contabilă este de un an. Angajatul nu a lucrat toată perioada contabilă și a renunțat /

Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

În cazul în care angajatul a lucrat în întregime limita de timp pentru perioada contabilă, atunci orele suplimentare trebuie plătite la rate mai mari. Specificul contabilității rezumate este de așa natură încât un angajat poate avea un defect în două luni și doar o treime ore suplimentare. Și conform rezultatelor perioadei contabile - un sfert - vor mai ieși orele suplimentare. Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie plătite după cum urmează: primele două ore din toate orele suplimentare pentru perioada contabilă - într-un timp și jumătate, următoarea - în dublu. Determinați sumele specifice ale plății pentru orele suplimentare într-un contract colectiv, un act local sau un contract de muncă.

Exemplu:Cum să plătești orele suplimentare

Reprezentantului de vânzări al Alfa LLC Yu.I. Kolesov a stabilit un rezumat al timpului de lucru. Reglementările privind remunerarea în Alpha LLC nu prevăd plata bonusurilor. Coeficientul raional în această zonă nu este stabilit. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul lui Kolesov este de 20.000 de ruble.

Cu acordul angajatului, puteți compensa orele suplimentare cu timp de odihnă suplimentar, nu mai puțin decât procesarea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Plata pentru munca in zilele de sarbatoare cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că munca în weekend și în sărbători ar trebui plătită la rate mai mari. Vacanțele lucrate la program și peste program sunt plătite diferit.

Este important dacă angajatul a lucrat în weekend sau vacanță conform programului de lucru sau peste program.

Dacă munca într-un weekend sau într-o vacanță este în același timp ore suplimentare pentru un angajat (peste program), atunci plătiți imediat pentru munca într-un weekend sau sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pentru perioada contabilă, nu luați în considerare munca într-o zi liberă (sărbătoare), deoarece aceasta a fost deja plătită în două sume (partea 3 a articolului 152 din Codul muncii).

Daca programul de lucru prevede munca sambata (duminica), aceste zile nu vor fi considerate zile libere. Așa că plătiți suplimentar doar pentru orele suplimentare. O astfel de concluzie poate fi trasă în baza articolelor 152, 153 și 107 din Codul muncii.

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat cu contabilitate rezumată, dacă în timpul lunii a avut atât ore suplimentare, cât și ore de muncă într-o vacanță:

Câștigul mediu cu contabilitate rezumată

Dacă se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru, atunci formula de calcul a câștigului mediu arată astfel:

Salariat al organizației P.A. Bespalov a fost grav rănit. Conform raportului medical, a fost transferat la un loc de muncă prost plătit timp de o săptămână. Pentru această perioadă, Bespalov păstrează câștigurile medii.

afectează în primul rând cuantumul remunerației unui specialist și procedura de calcul a salariului acestuia. Despre ce este un defect și cum este plătit timpul de lucru în acest caz, vom discuta în articolul nostru.

Contabilitatea timpului de lucru (cadru legislativ)

Potrivit părții 4 a art. 91 din Codul muncii, este responsabilitatea angajatorilor să consemneze timpul lucrat de fiecare angajat al echipei. Totodată, același art. 91 oferă standardul standard pentru orele de lucru, care nu depășește 40 de ore pe săptămână (adică cu 5 zile lucrătoare - nu mai mult de 8 ore pe zi). Cu toate acestea, unele grupuri de muncitori pot lucra legal și pe un program redus - atunci durata normală a schimbului de muncă pentru ei va fi de 24, 35 sau 36 de ore pe săptămână.

Contabilitatea timpului de muncă pentru un anumit angajat vă permite să identificați o discrepanță între orele efective lucrate și standardele maxime stabilite de lege. Astfel, atât procesarea, cât și defectele sunt relevate.

Orele lucrate pot fi luate în considerare zilnic, săptămânal sau însumat. Contabilitatea zilnică presupune lucrul în fiecare zi pentru același număr de ore (de exemplu, 8). Contabilitatea săptămânală obligă să respecte normele maxime pentru durata activităților de muncă pe săptămână (de exemplu, nu mai mult de 40 de ore), în timp ce durata schimburilor de zi poate fi diferită. Contabilitatea rezumată se caracterizează prin prezența unei perioade de raportare preselectate, care este o măsură a conformității cu normele stabilite legal pentru durata maximă a timpului de muncă. Totodată, în cadrul perioadei, durata zilelor și săptămânilor lucrătoare poate diferi unele de altele și poate să nu respecte cadrul legal privind programul de lucru.

Contabilizarea orelor lucrate când sunt angajate conform programului de schimb

Descărcați formularul de program al turelor

La desfășurarea activităților de muncă pe un program de schimburi, metoda de contabilizare a perioadei lucrate este de o importanță deosebită. Datorită faptului că în timpul muncii în ture, normele zilnice sau săptămânale ale timpului de lucru pot să nu corespundă limitelor stabilite prin acte normative, este necesară o astfel de metodă de contabilizare a orelor lucrate, în care standardul legislativ pentru durata muncii va fi observat cel puţin într-o anumită perioadă de lucru.

Astfel de condiții sunt îndeplinite prin metoda rezumată a contabilității (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Perioada de raportare selectată în acest caz poate corespunde unei luni, un trimestru, o jumătate de an sau un an, în timp ce pentru angajații care desfășoară activități periculoase sau periculoase, perioada de raportare nu poate fi mai mare de 3 luni. Cu toate acestea, printr-o decizie specială stabilită printr-un acord intersectorial și număr. acord, în cazul în care este imposibilă respectarea standardelor legislative privind programul de lucru la aplicarea unei perioade de raportare trimestrială, perioada de raportare pentru astfel de angajați poate fi prelungită până la un an.

Calculul duratei standard a activității de lucru în cazul contabilității rezumate se bazează pe un anumit maxim pe săptămână (de exemplu, 40 de ore). Dacă se aplică contabilitate sumară unui specialist pentru care Codul Muncii definește o săptămână de lucru redusă (24, 35, 36 ore etc.), atunci la sfârșitul perioadei de raportare, cantitatea de ore lucrate în acest timp nu trebuie să depășească normele stabilite. Procedura de introducere a contabilității rezumate atât în ​​raport cu întreaga forță de muncă, cât și cu unitățile individuale de personal este stabilită prin documentația internă a întreprinderii, în care este necesar să se indice domeniul de aplicare al perioadei de raportare.

Descărcați comanda privind introducerea programului de schimb

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Atunci când se utilizează metoda rezumată de înregistrare a timpului de muncă, salariul este calculat, de regulă, folosind tarife orare sau salarii. Dacă compania folosește un salariu orar, atunci plata pentru lună se calculează prin înmulțirea ratei cu numărul de ore lucrate.

De exemplu, tariful unui anumit angajat în octombrie 2016 este de 150 de ruble. timp de o oră la un mod de funcționare „zi la trei”. Astfel, acest specialist a lucrat 8 schimburi, ceea ce s-a ridicat la norma deplină conform programului. Se pare că salariul acestui specialist pentru octombrie 2016 va fi de 24 × 8 × 150 = 28.800 de ruble.

Dacă este stabilit un salariu oficial pentru un angajat, atunci când rata de schimb este stabilită în conformitate cu programul, acest angajat va primi un salariu complet (aceeași sumă de bani) în fiecare lună.

Cum se calculează rata timpului de lucru pentru perioada de raportare

Regulile de calculare a normelor de timp de lucru pentru perioade de raportare de diferite durate sunt stabilite prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13 august 2009 nr. 588n. În conformitate cu acest document, calculul normei de timp de lucru se efectuează după cum urmează:

1. Durata săptămânii de lucru stabilită pentru lucrător (40, 39, 36, etc. ore) se împarte mai întâi la 5, apoi se înmulțește cu numărul de zile de muncă conform calendarului pe baza săptămânii de lucru de 5 zile din luna dorita. Astfel, dacă norma pentru un angajat este de 40 de ore pe săptămână, norma pentru octombrie 2016 va fi 40 / 5 × 21 = 168 de ore.
2. Din rezultatul obtinut este necesar sa scadem numarul de ore cu care zilele prevacante sunt reduse, daca este cazul, in luna dorita.

Prin analogie, norma de timp de muncă se calculează pentru orice altă perioadă contabilă (trimestru, jumătate de an, an). Ca urmare, în cazul în care societatea are o contabilitate rezumată a orelor lucrate și este selectat un sfert ca perioadă de raportare, norma orelor de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore pentru trimestrul 3 al anului 2016 va fi:

• iulie - 168 ore;
• august - 184 ore;
• Septembrie - 176 ore.

Adică pentru a elabora o normă conform graficului pentru trimestrul 3 2016, lucrătorul trebuie să lucreze eventual 528 de ore.

Defect în contabilitatea rezumată a orelor lucrate

În calculul final al timpului lucrat de fiecare membru al colectivului de muncă în perioada de raportare se pot forma ore suplimentare sau neajunsuri din diverse motive. Adică, se poate detecta un timp excesiv lucrat de un specialist sau, dimpotrivă, o lipsă de timp lucrat în comparație cu norma.

Este important de reținut că prezența prelucrării sau deficiențe în contabilitatea sumară a orelor de lucru putem vorbi doar la sfârșitul perioadei de raportare, întrucât în ​​cadrul acesteia durata orară a unei zile, săptămâni sau luni de activitate de muncă poate depăși standardele.

Defectele contabilității de sinteză pot apărea atât din vina angajatorului, cât și din vina lucrătorului, sau împrejurări independente de controlul ambelor părți.

1. Din vina angajatorului, poate apărea un defect în primul rând din cauza unui program de schimb întocmit incorect.
2. Din vina angajatului sunt posibile neajunsuri din cauza zilelor de concediu fara plata sau concediu medical.

Notă: determinarea cauzei subperformanței este de o importanță fundamentală, deoarece în funcție de aceasta, se determină cuantumul plății suplimentare către angajat, precum și dacă va exista o astfel de plată suplimentară sau nu.

Cum se plătește munca dacă există defecte din vina angajatorului

Potrivit art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să se asigure că specialistul produce totalul de ore în perioada de raportare. Dacă acest lucru nu se întâmplă, putem vorbi despre un defect din vina angajatorului.

Atunci când se calculează salariul unui angajat pentru o astfel de perioadă neterminată, este necesar să se respecte instrucțiunile art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia, dacă un angajat are un defect din vina angajatorului, specialistul are dreptul la o plată suplimentară. Plata se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al lucrătorului pentru timpul efectiv lucrat.

De exemplu, un angajat are o înregistrare rezumată a orelor lucrate și o lună este selectată ca perioadă de raportare. Salariul angajatului este de 25.000 de ruble. În octombrie 2016, programul normal de lucru este de 168 de ore. Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 13 ture a câte 12 ore - în total 156 de ore pe lună. În consecință, defectul va fi de 12 ore.

Pentru a determina salariul mediu al unui angajat, trebuie să ne ghidăm de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Pe baza cerințelor paragrafului 13 din prevederea aprobată prin Decretul nr. 922, pentru a calcula câștigul mediu, trebuie mai întâi să calculați tariful orar mediu.

1. Determinăm valoarea plăților pentru perioada de facturare din octombrie 2015 până în septembrie 2016:

   300 000 de ruble. (salariu pentru ultimele 12 luni) + 10.000 de ruble. (plata orelor suplimentare pentru anul trecut) + 54.000 de ruble. (prima totală pentru anul) = 364.000 de ruble.

2. Calculați numărul de ore lucrate pentru perioada specificată:

   1981 ore + 25 ore suplimentare = 2006 ore.

3. Găsiți câștigul mediu orar:

   364 000 de ruble. / 2006 = 181,46 ruble.

4. Rămâne de găsit câștigul mediu (taxă) pentru defect:

   181,46 RUB × 12 ore = 2.177,52 ruble.

Plata pentru munca in prezenta defectelor din vina salariatului

Dacă viciul din perioada de raportare a survenit din vina salariatului, adică ca urmare a situației acestuia în concediu medical sau în concediu fără plată, atunci salariul pentru o astfel de perioadă, în baza prevederilor art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, ar trebui calculate în funcție de orele efective lucrate.

Înseamnă că:

1. Defectul din vina salariatului nu se plateste.
2. Plata pentru lucrare trebuie calculată minus timpul neterminat.

Dacă se folosește o rată orară la calcularea salariului unui angajat, determinarea câștigurilor pentru perioada necesară este destul de simplă: trebuie să înmulțiți rata cu orele lucrate.

Dacă munca angajatului este plătită prin salariul oficial, la calcularea salariului pentru perioada cu subangajare, va trebui mai întâi să calculați salariul pe oră. Acest lucru se poate face în mai multe moduri. Pentru claritate, să le denotăm cu exemple, pe baza faptului că perioada de raportare în companie este egală cu un sfert, salariul angajatului este de 25.000 de ruble. și a lucrat pentru fiecare lună din trimestrul 3 2016 timp de 160 de ore.

Pentru a afla salariul pentru luna septembrie, puteți:

1. Împărțiți salariul la numărul standard de ore pentru 12 luni. Cu timpul de lucru standard în 2016 la 1974 de ore, salariul pe oră va fi de 25.000 de ruble. / (1974 ore / 12 luni) = 151,98 ruble. În acest caz, plata pentru septembrie 2016 va fi de 160 de ore × 151,98 ruble. = 24.316,8 ruble.
2. Împărțiți salariul la standardul mediu al orelor de lucru în perioada de raportare. Norma orelor de lucru în trimestrul 3 al anului 2016 este de 528. În consecință, tariful va fi egal cu 25.000 de ruble. / (528 ore / 3 luni) = 142,05 ruble, iar salariul pentru septembrie este de 142,05 ruble. × 160 de ore = 22.728 de ruble.
3. Împărțiți salariul la orele standard din luna dorită. Cu norma de oră din septembrie 2016, tariful orar de 176 va fi egal cu 25.000 de ruble. / 176 de ore \u003d 142,05 ruble, salarii pentru septembrie - 22.728 de ruble.

Care dintre metode este necesară pentru a calcula tariful orar pentru a determina salariul în prezența unui defect, legea nu stabilește, prin urmare, fiecare organizație are dreptul să decidă singură metoda de calcul.

Compensarea forței de muncă în cazul apariției unui defect din motive independente de voința părților

Dacă există un decalaj în perioada de raportare din motive independente de voința oricăreia dintre părți, activitatea de muncă a salariatului trebuie plătită în cuantum de cel puțin 2/3 din tariful sau salariul oficial în funcție de timpul efectiv lucrat (paragraful 2). al articolului 155 TC RF). Adică, în primul rând, prin analogie cu calculele de mai sus, este necesar să se determine durata intervalului în ore. În continuare, trebuie să calculați imediat 2/3 din tariful sau (dacă angajatul are un salariu) să găsiți tariful orar și 2/3 din acesta, apoi să calculați valoarea bonusului angajatului prin înmulțirea nelucratului. timp cu 2/3 din rată.

Astfel, apariția unui defect în perioada de raportare cu contabilitate sumară impune în primul rând clarificarea motivelor care au provocat o astfel de situație. De aceasta vor depinde atât valoarea remunerației angajatului, cât și valoarea plății suplimentare în cazurile în care o astfel de plată suplimentară este datorată.

Pentru stabilirea acestui tip de contabilitate trebuie indicată prevederea privind introducerea acesteia în (angajatorul stabilește independent în ce cazuri, în ce ordine și pentru ce perioadă se introduce).

Când este introdusă, se stabilește o perioadă contabilă, care poate fi egală cu:

• lună;
• sfert;
• jumătate de an;
• an.

Pentru lucrătorii angajați în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, perioada contabilă nu poate depăși trei luni (trimestru). Cu toate acestea, dacă există motive obiective de natură sezonieră sau tehnologică, această perioadă poate fi prelungită, dar pentru o perioadă care nu depășește un an. Această opțiune trebuie scrisă:

• sau într-un acord intersectorial;
• sau într-un contract colectiv.

Dacă această normă lipsește în documentele specificate, angajatorul nu poate depăși perioada contabilă egală cu trei luni. Sau trebuie să modifice contractul colectiv și abia apoi să mărească perioada.

Pentru a introduce o contabilitate rezumată a orelor de lucru (2018) cu program de ture, se întocmește o comandă în formă gratuită. Toate caracteristicile introducerii acestui regim sunt prescrise în același act de reglementare local.

Exemplu de comandă privind introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru

Norma de timp pentru contabilitatea sumară

Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore stabilit pentru această perioadă. Angajatorul este obligat să organizeze munca subordonaților săi în așa fel încât norma să nu fie procesată (o creștere a numărului de ore lucrate în oricare dintre zilele perioadei trebuie compensată printr-o scădere corespunzătoare a duratei de timp). într-o altă zi). Tocmai pentru aceasta este necesară contabilitatea rezumată a orelor de lucru (2018).

Pentru lucrătorii angajați în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, următoarele standarde.

Consimțământul scris al salariatului se eliberează sub forma unui acord adițional la contractul de muncă. În lipsa acestuia, forțarea oamenilor să lucreze peste limita stabilită este inacceptabilă.

Calculul contabilității rezumative a orelor de lucru

Contabilitatea timpului de muncă în acest caz se efectuează numai pe baza și. Cu alte cuvinte, prezența unui program este obligatorie, întrucât angajatul trebuie să știe în prealabil care va fi modul său de muncă (programul de lucru nu trebuie confundat cu programul în ture).

În ciuda faptului că nu conține norme care să determine termenii și forma de familiarizare cu programul de lucru (angajatorul stabilește aceste norme în mod independent în regulamentul intern al muncii), la introducerea contabilității rezumative, recomandăm respectarea regulilor stabilite pentru schimb. orare.

După cum sa indicat deja, programul trebuie adus la cunoștința angajatului în prealabil și semnat (cu o lună înainte). În cazul refuzului de familiarizare sau semnare, se întocmește un act în formă liberă, care trebuie atașat graficului.

Foaia de pontaj reflectă timpul efectiv lucrat de angajați. La sfarsitul perioadei, persoana responsabila cu reducerea programului (de obicei la departamentul de contabilitate) calculeaza orele lucrate. Nu trebuie să depășească norma. Dacă norma este depășită în mare măsură, se obișnuiește să se vorbească despre prelucrare.

Orele suplimentare cu contabilitate rezumată

Reciclarea în acest caz nu este neobișnuită. în acest caz, se ia în considerare munca prestată peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Cu alte cuvinte, dacă perioada contabilă este de o lună (adică 159 de ore cu o săptămână de 40 de ore în mai 2019) și angajatul a lucrat toate cele 159, atunci nu există ore suplimentare, chiar dacă a lucrat 12 ore în unele zile (dar pe alte zile lucrat mai putin). Dar dacă a ieșit timp de 159 de ore, atunci aceasta este deja muncă suplimentară.

Anterior, a fost necesar să se utilizeze Recomandările aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă nr. 162 ca mecanism de calcul al plății orelor suplimentare în cazul contabilității rezumative. În prezent, acestea au fost anulate prin Ordinul Ministerului Muncii nr. 415 din 10 mai 2017. Acum calculul se face conform articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse: primele două ore - într-un timp și jumătate, restul - în dublu.

De exemplu, un angajat în mai 2019 a lucrat 20 de zile (normă), dar a depășit norma și a lucrat 200 de ore în loc de 159, adică a primit 41 de ore suplimentare.

Plata acestor ore suplimentare, în cadrul unei astfel de contabilități, a fost efectuată anterior în conformitate cu clauza 5.5. Recomandări aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS nr. 162. Acum este mai ușor: primele două ore vor fi plătite cu un coeficient de 1,5, cele rămase - la o rată dublă.

Salariile salariaților pentru care s-a introdus regimul programului de lucru rezumat pot fi stabilite atât sub formă de cotă, cât și sub formă de salariu.

Sistemul de plată a salariilor în acest caz provoacă cel mai mare număr de conflicte și neînțelegeri în rândul angajaților. Pentru că dacă într-o lună salariatul nu a finalizat munca, iar în cealaltă a lucrat, dar nu a depășit norma de ore din perioada contabilă, va primi aceleași sume (ambele în luna care nu a lucrat, iar în luna care a funcționat). Angajații, de regulă, nu își amintesc că nu au terminat ceva, dar își amintesc foarte bine toate orele suplimentare.

Prin urmare, cea mai bună opțiune pentru un angajat care lucrează în programul de lucru rezumat ar fi un tarif orar.

Contabilitatea totală a orelor de lucru (termenul exact din Codul Muncii este "") se foloseste in cazurile in care, din motive obiective, nu se respecta durata normala a saptamanii de munca, de exemplu, in munca in ture. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate sunt discutate în articol.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Legiuitorul normalizează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este și cea maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (articolul 90). Angajatorul este obligat să țină cont de programul de lucru al salariaților personal, fixând separat orele efectiv lucrate de fiecare în fișa de pontaj.

Consultați formularul de pontaj și cum să îl completați. „Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)” .

După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de lucru, a cărui durată zilnică depășește ziua de lucru tradițională de 8 ore. Acestea sunt organizații angajate în deservirea populației (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transport etc.) sau producând produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că amploarea tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementat de lege.

Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce program de lucru în schimburi . Adesea, sub un astfel de regim, este imposibil să se mențină durata stabilită, normalizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber. În contabilitatea normală a orelor de lucru, orele suplimentare ar trebui să fie plătite ca ore suplimentare . Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite angajatorului să utilizeze (articolul 104). Aceasta înseamnă că timpul lucrat nu se calculează pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Perioada de timp adoptată de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării se numește perioadă contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămâna normală, înmulțită cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de angajator atat pentru tot personalul cat si pentru anumite grupuri de angajati angajati in furnizarea anumitor procese tehnologice si care lucreaza in ture.

Programul de lucru, procedura de întocmire, vezi. „Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul” .

Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru se recomanda efectuarea in acele domenii de munca in care, din motive obiective, nu este posibila mentinerea duratei normale de munca pe saptamana, pentru a compensa abaterile din durata unei saptamani de lucru in cele ulterioare intr-un interval mai lung. perioadă. Utilizare contabilizarea rezumată a timpului de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, munca în schimburi (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Remunerația muncii cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

Ca regulă generală, în contabilizarea considerată a orelor lucrate se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:

• ca valoare de bază se ia salariul lunar de funcționare;
• baza este valoarea tarifului orar.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii într-o lună din programul normal de lucru. În perioada contabilă egală cu o lună, orele lucrate pentru fiecare săptămână de lucru pot fi mai mari sau mai mici decât norma stabilită de 40 de ore (în cazul general), dar în general, pentru perioada contabilă, durata totală a performanței muncii. corespunde normei de ore conform calendarului de producție al acestei luni.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, aplicarea metodei de calcul a salariilor pe baza salariului lunar este incomodă și incorectă. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata timpului de lucru să fie diferită de cea normală în fiecare lună. Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma. Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu durata timpului de lucru.

Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea tarifului orar. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pe an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august , 2009 Nr. 588n).

De exemplu, să calculăm rata timpului de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?

Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, aici nu se aplică regulile generale privind creșterea salariului pentru muncă în weekend. Dar există nuanțe cu lovirea schimbării sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol .

Ce se întâmplă dacă, la sfârșitul perioadei contabile, procesarea s-a dovedit?

Prelucrarea la sfârșitul perioadei contabile este ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli. .

Ce ar trebui să fac dacă angajatul a încheiat perioada contabilă incomplet?

Dacă angajatul nu a efectuat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru aceasta, timpul pierdut se scade din norma generala. Dacă acest standard trunchiat este depășit la sfârșitul perioadei, ei plătesc peste orar , dacă dimpotrivă, se lucrează mai puțin timp, ei plătesc munca după fapt. Salariatul nu este obligat să lucreze în afara orelor/zilelor ratate din motive temeinice.

Rezultate

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Este folosit în ture, program rotativ, precum și în programul de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu oficial lunar sau pe un tarif orar.

S. Valova, redactor al revistei „Instituții publice: audituri și auditări ale activităților financiare și economice”

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru aceasta categorie de muncitori nu poate fi respectată, este permisă introducerea contabilității rezumate a acesteia. În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate cu spitale, deoarece specificul acestora este acordarea de îngrijiri medicale la orice oră a zilei și a săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătim munca lucrătorilor care urmează să fie rezumate în acest articol.

Care este caracteristicacontabilitate rezumatăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care salariatul trebuie să îndeplinească atribuțiile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării reglementărilor locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine evidenta zilnica, saptamanala sau rezumata a timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative constă în faptul că contabilitatea timpului de lucru, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată cu submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea normei de munca - munca in afara numarului normalizat de ore de munca - este asigurata nu intr-o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea totală?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea rezumata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajelor navelor se stabilește contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Reglementări privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru șoferi(denumit în continuare regulament), aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește evidența sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. În conformitate cu clauza 12 din Regulament pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul perioadei de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

- durata perioadei contabile (luna, trimestrul, an);

- norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Norma de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele de muncă zilnice permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la programul de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcție și (sau) specialitate”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, pentru unele categorii de lucrători medicali se stabilește un program de lucru și mai scurt - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție medicală se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru anul 2008:

- cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

- cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească norma de oră pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program al schimburilor pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă există, și se aduce la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea sa în vigoare ( Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului de schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru din perioada contabilă.
În același timp, deficiențele față de norma orelor de lucru sunt, de asemenea, inacceptabile.

La întocmirea unui program de schimburi, trebuie amintit că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

Daca institutia foloseste tarife orare, atunci salariul salariatului pe luna se calculeaza pe baza orelor efectiv lucrate de acesta in aceasta luna.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Angajatul orar este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 ore x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat luna în întregime, atunci se taxează proporțional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

- în anul curent;

- in perioada contabila;

- în această lună.

Procedura de calcul al salariului pe oră nu este stabilită prin lege, de aceea trebuie stabilită într-un contract colectiv sau într-un regulament de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 ore).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului de lucru pe săptămână de 40 de ore. Norma de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 ruble. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc cele standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (100 de ruble x 168 de ore).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de ore suplimentare se plătesc cel puțin o dată și jumătate, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin în dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

- la tariful - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 ore);

- plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor medicale, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția sanitară a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Determinați numărul de ore lucrate ore suplimentare:

Norma de ore de lucru in luna august 2008 conform calendarului de productie va fi de 168 ore.Numarul total de ore suplimentare in aceasta luna este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9.384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (s-au luat deja în considerare orele suplimentare unice).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de ore suplimentare - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 ore), plata pentru orele rămase - 680 de ruble. (68 ruble/h x 1,0 x 10 h).

Salariul total al unui angajat pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de muncă al unui angajat cade într-o vacanță conform programului, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

- muncitori la bucata - cel putin la tarife duble la bucata;

- salariati a caror munca este platita la tarife zilnice si orare - in cuantum de cel putin dublu fata de tariful zilnic sau orar;

- angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 Nr.13/P-21(denumită în continuare Explicația) munca în zilele de sărbătoare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară a timpului de muncă. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Când o parte a turei de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Instituția dispune de o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul S.A. Ivanov a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte și 10 ore de sărbători. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui îngrijitor.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca Ivanov S.A. s-a desfășurat în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție are la bază faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Clarificare, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 h - 42 h) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), pentru că 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare este de Rs. (48 de ruble x 2 ore x 0,5 + 48 de ruble x 1 oră x 1) (a fost deja luată în considerare orele suplimentare unice).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 9.715,20 ruble. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).