Cum să porniți o afacere cu centru de copiere. Xerox. Plan de afaceri pentru un centru de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor

Aproape toată lumea vrea să-și organizeze propria afacere cu mici investiții financiare. Dar nu mulți oameni îndrăznesc să-l deschidă.

Unii oameni se tem de diverse dificultăți atunci când își încep propria afacere, unii nu știu de unde să înceapă, iar cei din a treia categorie nu pot. Dar din moment ce ai început deja să citești articolul nostru, atunci ești pe drumul cel bun. Vă vom spune cum să organizați corect o afacere de servicii de copiere și vă vom oferi o idee despre cum ar trebui să arate.

Acum mulți oameni au cel mai probabil o întrebare, ce este un magazin de servicii de copiere?
Să răspundem imediat - aceasta este o cameră sau o clădire mică, care se află într-un loc aglomerat și care oferă servicii de imprimare, fotocopiere, precum și alte servicii, despre care vom vorbi puțin mai târziu.
Nu este un secret pentru nimeni că în orice oraș există o cerere pentru tipărirea diverselor formulare, documente, rezumate, articole, precum și copierea documentelor etc.
Din cauza unor astfel de fleacuri, nimeni nu va contacta tipografia și nu se va ocupa de o astfel de muncă. Aici vin în ajutor așa-numitele centre de copiere. Aproape toate astfel de puncte nu oferă de obicei doar servicii de copiere, ci și tipăriri, iar unele oferă și asistență în întocmirea diferitelor formulare sau aplicații. Tocmai aceasta este nișa de piață despre care vorbim.

Locația unui astfel de centru de copiere joacă aproape cel mai important rol.
Cea mai bună opțiune ar fi dacă se află în centrul orașului în apropierea diferitelor centre de afaceri sau agenții guvernamentale. Puteți rămâne în alt loc, dar asigurați-vă că stați într-un loc aglomerat, de exemplu, lângă institute. Sub nicio formă nu trebuie să organizați această afacere într-o zonă rezidențială.

Vă vom spune imediat despre toate avantajele și dezavantajele diferitelor locații.

1. Spatiu inchiriat in centru cu acces la o strada aglomerata:
   pro:
   Abilitate foarte mare de cross-country;
   Clienți aleatori;
   Centrul de copiere este foarte ușor de găsit;
   În apropiere există multe centre de afaceri și instituții guvernamentale diferite.
   Minus:
   Costuri de închiriere foarte mari.

1. Se inchiriaza in centru cu acces in curte:
   pro:
   Tot la fel ca în primul caz;
   Chiria este mai mica.
   Minusuri:
   Este nevoie de publicitate suplimentară pentru a atrage clienți;
   Este nevoie de semnalizare suplimentară pentru a vă ajuta să fiți găsit.

1. Într-un birou guvernamental sau un centru de afaceri:
   pro:
   Serviciile sunt la mare căutare;
   Clienții obișnuiți sunt foarte aproape de tine.
   Minusuri:
   Costuri ridicate de închiriere;
   În unele cazuri, există o lipsă de spații disponibile.

1. Chioșc separat în centru:
   pro:
   La fel ca în prima variantă.
   Minusuri:
   Este necesar să fie de acord cu administrația orașului;
   Costuri de aprobare (timp si bani);
   Costurile de construcție.

1. Cameră la periferie:
   pro:
   Chirie mica.
   Minusuri:
   Puțini clienți;
   O mică listă de servicii este solicitată.

1. Chioșc la periferie:
   pro:
   Locația ta este bine amintită;
   Minusuri:
   Ca și în a patra opțiune, sunt necesare aprobarea și construcția.
   Ca și în a cincea opțiune, un număr mic de clienți.

Deci, după ce ați ales opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, trebuie să vă decideți asupra serviciilor pe care le va oferi centrul dvs. de copiere. Dar, cu toate acestea, cel mai bine este să oferim toate serviciile pe care le oferim. Mai jos este o listă la cerere (cele mai populare servicii în partea de sus):

• Servicii de copiere;

• Imprimare de documente;

• Intocmirea de formulare, contracte, cereri etc.;

• Reumplerea cartuşelor de imprimantă;
• Înregistrarea informațiilor pe CD/DVD/media flash/dischete.

După cum probabil ați observat, serviciile sunt concepute pentru clienți diferiți, dar se întâmplă adesea ca mai multe servicii să fie solicitate deodată. Și dacă le puteți obține pe toate odată de la dvs., acesta va fi un mare plus. În plus, dacă este suficient de popular, va fi posibil să adăugați noi servicii în viitor, de exemplu, imprimare pe căni, tricouri, imprimare cărți de vizită, puteți vinde și articole de papetărie etc.

Cheltuieli:

• Închiriere spații - 500 USD/lună.

• Achiziționarea unui computer, copiator – 1.000 USD.

• Consumabile – 250 USD.
• Salariul personalului – 250 USD.

Total: aproximativ 2.000 USD.

Sursa de venit:

• Servicii de copiere – 0,03 USD/copie;

• Imprimarea documentelor – 0,04 USD/pagină;

• Reumplere cartus – de la $7/buc;
• Completarea formularelor, chestionarele, înregistrarea pe media – de la 1 USD.

Total: cu alegerea corectă a locației, veniturile vor fi de la 800 USD
Rambursarea pentru această idee de afaceri va fi de aproximativ trei luni.

Să sperăm că cineva este interesat de această idee și o va considera ca și-a început propria afacere. Noroc!

Indicatori economici ai unui mic centru de copiere situat pe 10 metri pătrați. m, sub rezerva înregistrării spațiilor de închiriat.

Astăzi, centrele de copiere sunt la mare căutare în rândul populației datorită faptului că aproape nicio cerere către organizațiile autorizate nu este completă fără a furniza copii ale documentelor. Multe persoane juridice care au nevoie de copiere apelează și la serviciile unor astfel de companii:

• scheme;
• desene;
• alte documentații de formate non-standard.

În acest sens, acest tip de activitate poate deveni destul de promițător pentru un antreprenor începător. În plus, desfășurarea unei afaceri de copiere nu necesită investiții financiare speciale; este suficient doar să prevedeți în avans toate nuanțele organizaționale.

Înregistrarea și organizarea afacerii

Deschiderea unui centru de copiere pentru a genera venituri necesită înregistrarea de stat obligatorie prin înregistrarea organizației la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, completați formularul de cerere corespunzător, care indică codul OKVED 74.85, reflectând activitățile de furnizare a următoarelor servicii:

• secretariat;
• editorial;
• traducere.

Forma optimă de proprietate pentru o astfel de afacere este un antreprenor individual. Cu acesta, antreprenorul va fi responsabil cu proprietatea sa și va plăti o contribuție semnificativă la Fondul de pensii, dar în același timp nu va trebui să țină o contabilitate complexă și să formeze un capital autorizat.

Pentru activitățile care prestează servicii publicului sub formă de copiere, puteți alege un sistem de impozitare simplificat sau UTII. Nu este necesar să aveți o casă de marcat pentru decontările cu clienții; în acest scop pot fi folosite bonurile de vânzare, dar dacă aparatul este achiziționat, acesta trebuie înregistrat la fisc.

Locația și sediul

Ținând cont de caracteristicile publicului țintă al centrelor de copiere, opțiunea optimă pentru plasarea acestora sunt locurile situate în apropiere de:

• instituții de învățământ secundar și superior;
• organizații de utilități;
• instituții medicale;
• întreprinderi financiare;
• zone rezidentiale mari.

Principalul factor de succes este ca afacerea să fie amplasată în zone cu volume mari de trafic.

Sediul centrului de copiere în sine ar trebui să fie spațios și împărțit în mai multe zone:

1. Sala pentru lucrul cu vizitatorii.
2. Stoc.
3. Cameră pentru echipament.
4. Cameră și baie.

Pentru a asigura fluxul de clienți, este important ca sediul să fie situat la parterul clădirii. Suprafața totală a biroului de copiere poate varia de la 10 la 45 de metri pătrați. m. în funcţie de gama şi volumul serviciilor prestate.

Gama de servicii

Pentru ca centrul să genereze venituri bune, doar realizarea de copii nu este suficientă. Prin urmare, în procesul de organizare a unei afaceri, merită să oferiți următoarea gamă de servicii suplimentare:

• laminarea documentației;
• imprimare alb-negru și color de texte, diagrame, grafice și imagini;
• tipărirea cărților de vizită;
• Legarea de diplome, cursuri si lucrari stiintifice;
• producerea de cărți și broșuri mici, pe care tipografiile nu le întreprind din cauza numărului mic de coli;
• producerea de felicitări, invitații și calendare.

În plus, centrul de copiere poate face imprimare foto, care este foarte solicitată, deoarece astfel de organizații pot oferi reduceri bune pentru comenzile mari. Puteți invita clienții să selecteze fotografiile necesare pe loc și, dacă doriți, să achiziționați carduri de memorie pentru înregistrarea acestora.

O creștere bună a veniturilor totale se va adăuga și prin vânzarea de rechizite de birou aferente (hârtie de imprimantă etc.).

Echipamente

Lista echipamentelor necesare va depinde direct de gama de servicii oferite de centru. Lista minimă necesară include următoarele echipamente:

• PC sau laptop;
• copiator;
• scaner;
• imprimante laser sau cu jet de cerneală (cumpărarea unei mașini cu laser este mai scumpă decât o mașină cu jet de cerneală, dar întreținerea acesteia este mult mai ieftină).

La început, pentru a economisi bani, puteți cumpăra un dispozitiv multifuncțional 3 în 1, care combină funcțiile de copiator, copiator și imprimantă. Dar odată cu creșterea fluxului de clienți, atunci când trebuie să oferiți două tipuri de servicii simultan, va trebui să achiziționați toate cele trei dispozitive separat.

Pe lângă un set de dispozitive de bază pentru a oferi altele suplimentare, va trebui să achiziționați și o serie de echipamente auxiliare:

1. Copiator alb-negru pentru formate mari de hârtie (A3).
2. Mașină de copiat color.
3. Legător de cărți.
4. Laminator.
5. Risograf.

Când imprimați fotografii, faceți cărți poștale sau broșuri, va trebui să instalați un program de proiectare licențiat pe computer. De asemenea, atunci când întocmiți estimări de cost pentru echipamente, este important să țineți cont de faptul că pentru interiorul biroului va trebui să achiziționați mobilier:

• Mese;
• scaune;
• dulapuri;
• rafturi.

Personal

Pentru a desfășura activități comerciale pentru a menține un mic centru de copiere, este suficient să angajați doi angajați:

1. Secretar.
2. Specialist tipar.

În plus, pentru buna funcționare a organizației, vor fi necesare serviciile unui contabil și ale unui specialist în reumplerea cartuşelor. Dar este mai bine să externalizați cooperarea cu ei.

Publicitate

Când organizați un centru de copiere, nu trebuie să ignorați publicitatea acestuia. Cele mai eficiente măsuri de promovare a unei astfel de afaceri sunt:

Componenta financiară a afacerii

Atunci când se elaborează un proiect de afaceri pentru deschiderea unui centru de copiere, pe lângă luarea în considerare a problemelor organizaționale, este necesar să se facă o serie de calcule financiare:

• costuri de deschidere și întreținere;
• valoarea veniturilor viitoare;
• perioada de rambursare.

Acestea vor ajuta la determinarea fezabilității economice a activităților comerciale.

Costul deschiderii și întreținerii

Deschiderea unui centru care să ofere servicii de copiere nu necesită investiții mari. Dacă nu aveți propriul sediu potrivit, atunci este mai bine să îl închiriați, deoarece la început, până când se știe dacă afacerea se va dezvolta, achiziționarea acesteia nu are sens.

Capitalul de pornire mediu este de aproximativ 100 de mii de ruble. Această sumă include:

1. Inchiriere pentru prima luna de functionare.
2. Achizitie de echipamente.
3. Achizitionarea consumabilelor.
4. Cheltuieli de publicitate.

În procesul de lucru, costurile curente vor fi adăugate pentru plata salariilor, achiziționarea de hârtie și închirierea spațiilor, care vor ajunge la 50 de mii de ruble pe lună.

Suma veniturilor viitoare

Mărimea veniturilor viitoare ale centrului va depinde direct de gama de servicii oferite. În stadiile inițiale, principalii clienți vor fi oamenii care au nevoie să copieze sau să scaneze documente; mai rar vor fi clienții care trebuie să imprime text.

Costul mediu al unui serviciu (copie) în format alb-negru este de 4 ruble, iar în format color - 20 de ruble, iar prețul unei foi scanate este de 15 ruble. Având în vedere că aproximativ 500 de coli dintr-o copie standard, 50 de copii color și 50 de scanări sunt procesate pe zi, iar centrul funcționează 6 zile pe săptămână, venitul lunar al centrului va fi de 100 de mii de ruble.

Perioada de rambursare

Suma profitului net va fi de aproximativ 50 de mii de ruble pe lună. Având în vedere că foarte puțini clienți folosesc serviciile centrului cel puțin în primele două luni, investiția inițială în acesta se poate amortiza nu mai devreme de patru luni de la data deschiderii.

În ciuda performanței financiare favorabile a exploatării unui centru de copiere, este important să includeți în lista dvs. de servicii exact acele tipuri de care au nevoie clienții dintr-o anumită piață.

În zilele noastre, din ce în ce mai mulți tineri și ambițioși se gândesc să își înceapă propria afacere. Dacă aveți o încredere clară în necesitatea acestui lucru, atunci ar trebui să decideți singur o serie de întrebări importante: în ce domeniu să faceți alegerea, cum să obțineți cel mai mare venit cu costuri minime, cum să întocmiți un plan de afaceri, cumpărați echipamentul necesar, selectați publicitate informațională. Recent, diverse centre de copiere au devenit cele mai populare, iar acest lucru este de înțeles, deoarece nu toată lumea are propria imprimantă personală acasă, iar copii ale diferitelor documente sunt întotdeauna la cerere. Ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un centru de copiere și de ce aveți nevoie pentru asta.

Reveniți la cuprins

Mai întâi trebuie să vă gândiți la dimensiunea capitalului inițial, să dezvoltați un plan de afaceri pentru centrul de copiere, locația acestuia, echipamentele tehnice și echipamentele.

Pentru a localiza un centru de copiere, ar trebui să alegeți locuri aglomerate, instituții de învățământ sau zone din apropiere.

Programul de lucru este de preferință 24/7, fără weekend sau sărbători. La urma urmei, studenții au adesea nevoie de copii ale documentelor în ultimul moment, iar acest lucru va ajuta la creșterea veniturilor și va lăsa o impresie pozitivă asupra companiei. Planul de afaceri al centrului de copiere ar trebui să includă, de asemenea, suma capitalului inițial și pentru ce va fi utilizat. Pentru început, suma trebuie să fie de cel puțin 100 de mii de ruble. Dacă acești bani nu sunt disponibili pentru această perioadă, atunci poți profita de o ofertă favorabilă pentru deschiderea unei mici afaceri cu ajutorul unui centru de angajare sau poți contracta un credit de la o bancă.

Reveniți la cuprins

Numele companiei, structura și costurile așteptate

Trebuie să decideți asupra numelui companiei și asupra structurii acesteia. În funcție de ceea ce va fi, un punct de copiere mic sau un centru de copiere mare, ar trebui să achiziționați echipament. Pentru o organizație mare, o imprimantă cu jet de cerneală și un computer nu vor fi suficiente, este mai bine să nu vă zgarciți cu o mașină profesională de imprimat laser, legători de cărți, case de pariuri, consumabile etc. Numele organizației ar trebui să fie ales astfel încât să fie este clar ce face și ce gamă de servicii oferă. Este recomandabil să folosiți o parte a cuvântului „copiere”, de exemplu, „Centrul de copiere”, „Kopimania”, „Piața de copiere”, „Copiare culoare”.

Să calculăm costurile aproximative. Vă rugăm să rețineți că prețurile pot varia foarte mult în funcție de regiune.

Reveniți la cuprins

Înregistrarea și impozitarea unei întreprinderi

Acum urmează o altă parte importantă - înregistrarea și impozitarea întreprinderii. Este mai bine să vă înregistrați mai întâi ca antreprenor individual. De menționat că întreprinzătorul individual transferă un impozit trimestrial din ce în ce mai mare către fondul de pensii și poartă întreaga responsabilitate cu toate bunurile sale către serviciul fiscal.

Există mai multe tipuri de sisteme fiscale și trebuie să alegi cea mai optimă opțiune pentru compania ta. Taxa se calculează în funcție de numărul de angajați care lucrează în această organizație. Cea mai de succes soluție ar fi fie un sistem de impozitare simplificat, fie un singur impozit imputat. După ce ați evaluat rentabilitatea uneia sau alteia opțiuni, ar trebui să scrieți o cerere la serviciul fiscal adresată șefului acestuia.

Reveniți la cuprins

Publicitatea organizației și prețurile

Când totul este formalizat legal, ar trebui să vă declarați. Activitățile de publicitate vor depinde de ce resurse materiale și capacități aveți. Acestea ar putea fi carduri cu reduceri, pliante la intrări și în cutiile poștale, reclame în media regională.

Pentru a atrage un număr suplimentar de clienți, puteți seta un preț sub medie, de exemplu:

• tipărirea și fotocopierea documentelor - 3 ruble;
• imprimare foto - 6 ruble;
• întocmirea documentelor, înregistrarea pe medii de informare - 8 ruble;
• producția de materiale didactice pentru instituțiile de învățământ - 35 de ruble.

Reveniți la cuprins

Rentabilitatea și profitul potențial

Rentabilitatea aproximativă pentru toate tipurile de servicii oferite va fi următoarea:

• imprimare alb-negru, laminare document - 300%,
• suveniruri și imprimare foto - 100%.

Cele mai populare servicii în ordine descrescătoare sunt: ​​imprimarea foto, copierea și laminarea documentelor, reîncărcarea cartuşelor de imprimantă, înregistrarea pe suporturi de informare. De asemenea, aduc mai multe venituri.

Profitul net, de regulă, depinde de mărimea investiției în numerar:

• până la 100 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 30 de mii de ruble/lună;
• până la 500 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 40 de mii de ruble/lună;
• de la 500 de mii de ruble. - de la 10 mii de ruble. până la 100 de mii de ruble/lună

Prima opțiune este să ai un mic centru de copiere și să lucrezi pentru tine. În cele ulterioare este necesară indicarea salariilor angajaților. După doar câteva luni, puteți analiza situația actuală; dacă cheltuielile depășesc veniturile, activitățile de publicitate ar trebui îmbunătățite pentru a atrage un număr suplimentar de clienți. Dacă nici după șase luni nu există niciun rezultat, închideți priza sau deschideți-o într-o altă locație.

În acest material:

Oportunitatea de a achiziționa o mașină de copiat pentru uz casnic nu ar putea reduce cererea pentru servicii de acest fel la zero. Un plan de afaceri pentru un centru de copiere vă va ajuta să organizați o afacere profitabilă cu o mică investiție de pornire.

Serviciile unui centru de copiere sunt suficient de solicitate pentru a organiza o afacere profitabilă, fără praf. Principalul lucru este să alegeți locația potrivită și să nu vă zgâriți cu publicitate. Există întotdeauna locuri libere în această nișă; cei care pot prinde valul și pot satisface așteptările consumatorului vor fi câștigători.

Beneficii de afaceri

Dintre diferitele domenii ale afacerilor mici, organizarea unui centru de copiere este una dintre cele mai atractive. Printre avantajele afacerii:

• mic capital de pornire;
• documente minime de autorizare;
• costuri de operare relativ mici;
• rentabilitate ridicată;
• personal mic (fără calificări speciale).

De fapt, oricine poate deveni proprietarul unei astfel de afaceri dacă are un anumit capital de pornire și perspicacitate pentru afaceri.

Analiza cererii de servicii de copiere

Prezența fotocopiatoarelor în apartamente și birouri nu este un motiv pentru a crede că serviciile de copiere nu sunt la preț astăzi. Necesitatea de a face o fotocopie apare uneori foarte neașteptat, iar cea mai ușoară opțiune este să solicitați ajutor la un centru de copiere, unde problema va fi rezolvată contra unei taxe nominale.

În plus, serviciile centrelor de copiere nu se limitează doar la copierea documentelor. Au capacitatea de a imprima fișiere de pe Internet sau de pe medii digitale, de a face modificări documentelor finite, de a crește sau de a micșora dimensiunea documentelor. La domiciliu, nu este întotdeauna posibil să faceți o copie A3, să imprimați desene la scară, diagrame, desene, să scanați sau să plasați hârtie. În plus, centrele de copiere imprimă fotografii, realizează colaje personalizate, calendare, cărți poștale și imprimă pe tricouri, căni și alte suveniruri. Gama de servicii este largă și variată, așa că un centru de copiere situat într-un loc aglomerat nu va rămâne fără muncă.

Chestiuni organizatorice

Înregistrare

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să înregistrați un antreprenor individual. Pentru a face acest lucru, după depunerea unei cereri la biroul fiscal, trebuie să obțineți un număr individual de contribuabil - TIN și să trimiteți documentele autorităților orașului:

• copie pașaport;
• primirea plății taxei de stat;
• cerere în forma prescrisă.

Sistemul de impozitare simplificat sau UTII este potrivit ca sistem de impozitare.

Alegerea locației și a sediului

Principalul criteriu atunci când alegeți o locație pentru un centru de copiere este traficul ridicat și accesibilitatea. O stradă aglomerată a orașului, un centru de birouri sau o clădire în imediata apropiere a instituțiilor de învățământ mari (sau în ele) sunt potrivite. Centrul de copiere ar trebui să aibă o abordare și acces convenabil, de preferință parcare, inclusiv pentru biciclete. O cameră situată la primul etaj sau la subsol este cea mai bună alegere.

Dimensiunea camerei nu este importantă; chiar și o cameră mică sau un birou este suficient. Trebuie să îndeplinească cerințele SES și ale pompierilor, să fie echipat cu un sistem de stingere a incendiilor de urgență, un detector de incendiu și ventilație.

Definirea gamei de servicii

Lista de servicii determină alegerea echipamentelor de birou necesare muncii. Cu cât este mai larg, cu atât mai mulți vizitatori potențiali va putea servi centrul de copiere:

• copierea;
• scanare;
• tastarea, editarea și tipărirea textului;
• tipărirea documentelor din medii;
• laminare;
• aplicarea desenelor pe produse;
• cusături.

Achizitie de echipamente si materiale

Pentru a echipa un centru de copiere veți avea nevoie de cel puțin:

• calculator cu dispozitiv multifuncțional;
• Un copiator în 3 formate;
• rizograf;
• laminator;
• mașină de tăiat hârtie;
• capsator, perforator;
• mașină de cusut (mașină de legat);
• imprimanta foto;
• plotter A1.

În plus, aveți nevoie de mobilier - o masă, scaune, rafturi, rafturi, vitrine.

Recrutare

Pentru a lucra în centru veți avea nevoie de 2-3 persoane, nu au nevoie de educație specială, este suficient să fie utilizatori încrezători de PC-uri și să se descurce cu echipamente de birou. Sunt importante calități precum responsabilitatea, abilitățile de comunicare, creativitatea și acuratețea.

Publicitate

Va dura ceva timp pentru ca centrul de copiere să devină complet operațional. Cea mai bună reclamă este cuvântul în gură, dar până se aprinde, merită să lansați un videoclip la radioul local, la TV, să plasați informații în presă și fluturași gratuite care sunt aruncate în cutiile poștale. Puteți distribui fluturași și cărți de vizită, puteți închide anunțuri luminoase în instituțiile de învățământ din apropierea centrului. Publicitatea pe internet, rețelele sociale și portalurile orașelor dă rezultate bune.

Centrul de copiere ar trebui să aibă un semn vizibil care poate fi văzut de departe.

Plan financiar

Investitie initiala

La început, principalele costuri constau în:

• achiziții de mobilier și echipamente – 165 mii ruble;
• documente - 800 de ruble;
• publicitate – 40 de mii de ruble.

Cheltuieli lunare

• chirie și utilități – 20 mii de ruble;
• achiziționarea de consumabile (cerneală, rezerve de cartușe, hârtie) – 70 de mii de ruble;
• publicitate - 5 mii de ruble;
• salariu - 50 de mii de ruble.

Profit

Perioada de rambursare

Rentabilitatea afacerii este de 18-20%, investiția inițială se va amortiza în 12-14 luni.

La începutul unei afaceri, nu este absolut necesar să cumpărați o cantitate mare de echipamente de birou scumpe; puteți începe mic, extinzându-vă treptat capacitățile.

Comandați un plan de afaceri

indiferent Auto Bijuterii și accesorii Hoteluri Francize pentru copii Afaceri la domiciliu Magazine online IT și Internet Cafenele și restaurante Francize ieftine Pantofi Instruire și educație Îmbrăcăminte Timp liber și divertisment Mâncare Cadouri Producție Diverse Comerț cu amănuntul Sport, sănătate și frumusețe Construcții Bunuri de uz casnic Produse sanitare Servicii pentru afaceri (b2b) Servicii pentru populaţie Servicii financiare

	Investiție: minim 1.300.000 RUB „PrintMaster” este o rețea de centre de servicii care operează pe piața IT din Rusia din 2003 și oferă o gamă largă de servicii legate de echipamente de birou și computere, vânzarea, întreținerea și repararea acestora. Până la începutul anului 2017, rețeaua își avea sucursalele în Obninsk, Serpukhov și Tula, iar sediul central era situat în Kaluga. „Reperea” afacerii „PrintMaster”...
	Investiții: 700.000 - 1.500.000 de ruble. „TEKPRINT” este un proiect de franciză industrială în dezvoltare dinamică. „TEKPRINT” a fost creat de specialiști care au mulți ani de experiență în replicarea afacerilor gata făcute extrem de profitabile. Am deschis mai multe proiecte de franciză în această afacere decât orice companie similară de pe piața rusă. Proiectele pe care le-am deschis anterior operează cu succes în toată Federația Rusă și în țările CSI Descrierea francizei După ce am decis să deschidem o nouă afacere, un investitor...
	Investiții: Investiții 350.000 - 1.000.000 ₽ Kosenko Retail Group este un grup de companii fondat de Serghei Kosenko în 2013. Acum producem peste 5.000 de produse sub 4 mărci și le vindem în propriile noastre magazine și în cele mai mari lanțuri rusești Avantajele francizei noastre: 1. Rambursare rapidă 2. Format unic 3. Afaceri în goana de Anul Nou 4. Fără dependență de economic situația 5. Investiții mici...
	Investiții: Investiții de la 1.100.000 RUB. Brandul SUN Studio este administrat de compania elvețiană IQDEMY din 2008. Apoi au apărut primele proiecte proprii ale centrelor de artă la Novosibirsk, Moscova, Soci și Hong Kong. Mai târziu, au apărut studiouri cu participare la capital la Paris, Dubai, New York și Guangzhou. În cei 7 ani de dezvoltare a rețelei de francize, am devenit adevărați profesioniști în domeniul nostru. Peste 100 de studiouri deschise în 25 de țări din întreaga lume sunt mai multe...
	Investiții: Investiții 175.000 - 375.000 de ruble. Prima și singura franciză a tipografiei operaționale „Yarko5” din Rusia cu GARANTIE DE RESTITUIRE COMPLETĂ A BANILOR, cu un venit de mai puțin de 55.000 de ruble pe lună! Franciza rețelei de tipografii operaționale „Yarko5” face parte din cunoscutul holding de francize de francize de producție: Pechati5 - cea mai mare rețea din Rusia pentru producția de timbre; Gas Station5 este cea mai mare rețea din Rusia după...
	Investiții: Investiții 1.000.000 - 1.500.000 de ruble. Organizația de microfinanțare SRL „Ajutor financiar de urgență” a fost înființată în 2011. Principalul domeniu de activitate al companiei au fost serviciile financiare pentru acordarea de credite de consum. Printr-o analiză amănunțită a pieței produselor de credit, experții noștri au ajuns la concluzia că unul dintre cele mai simple, mai convenabile și populare tipuri de credite ar fi un credit garantat cu un titlu de vehicul. De fapt, nișa...
	Investiții: Investiții de la 250.000 de ruble. Grupul de companii Mozart House are reprezentanțe în Austria, Germania, Franța, Olanda, Belgia și SUA. În Rusia, celebrul brand este reprezentat de mai multe proiecte la scară largă în industria frumuseții: Academia Austriacă de Stil „Mozart Art House”, Studiourile de frumusețe „Deluxe Mozart House”, o rețea de magazine profesionale „Mozart House” și centre specializate. „Service Profi”, creat pentru a sprijini specialiștii din industria frumuseții. Academia Austriaca...
	Investiții: Investiții 390.000 - 650.000 de ruble. Rețeaua federală „Profesor Zvezdunov” este o rețea de companii regionale cu ciclu complet care își desfășoară activitatea în următoarele domenii de activitate: - Producerea și vânzarea de produse alimentare sănătoase pentru copii și adolescenți; - Servicii de organizare de proiecte comerciale și de orientare socială pentru populația regiunii (programe de spectacole de știință populară cu accent educațional, cursuri de master pentru copii de toate vârstele, sectorul corporate); - Afaceri media: producție și...
	Investiții: Investiții 100.000 - 300.000 de ruble. Compania VERBETA a fost înființată în 1992 și este furnizorul unei game de servicii de telecomunicații, inclusiv acces la stocarea în rețea și servere pentru imprimarea imaginilor aflate pe acestea. Compania a creat o tehnologie unică de procesare a imaginilor folosind tehnica „Pictură după numere”, care vă permite să convertiți orice imagini sau fotografii în imagini vectoriale în mod corespunzător...
	Investiții: Investiții de la 430.000 de ruble. Aparatul PrintInstvud a apărut ca urmare a revenirii modei pentru fotografiile pe hârtie. Acesta este vechiul format Polaroid, care folosește cea mai recentă tehnologie. Am luat ca bază cea mai populară rețea socială Instagram®, care folosește un format similar cu Polaroid. Odată cu apariția Instagram®, oamenii din întreaga lume au început să-și împărtășească emoțiile, impresiile și evenimentele cu prietenii și cunoscuții din jur...
	Investiții: Investiții 25.000 - 450.000 de ruble. Interior Club este un model unic de lucru cu o gamă largă de tendințe de interior. Site-ul nostru web prezintă peste 10.000 de cataloage de tapet din mai mult de 15 țări; produse ceramice arhitecturale unice care te pot duce înapoi în epoca antică; o selecție uriașă de decorațiuni din stuc de la cele mai renumite mărci de pe piața rusă - și alte materiale, nu mai puțin uimitoare...
	Investiții: Investiții 80.000 - 180.000 de ruble. New Chemistry LLC face parte din holdingul DI-Group. Holding-ul DI-Group este cunoscut pentru mai multe proiecte inovatoare, inclusiv un aparat de lapte pentru vânzarea laptelui proaspăt, un aparat SIM pentru vânzarea de carduri SIM, precum și o linie de imprimante 3D pentru imprimarea obiectelor tridimensionale pe baza modelelor lor computerizate. Proiectele de succes ale holdingului includ mărci cunoscute precum „Coin Attraction” - o rețea de puncte de vânzare...

Un antreprenor începător va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un plan de afaceri competent cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va trebui să evaluați cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare concentrată în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor încă au nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze în mod constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cu cerneală etc. Pentru mulți oameni, este mult mai ieftin și mai convenabil să folosești organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât să o facă singuri.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, calitate înaltă a serviciilor și costuri accesibile, un centru de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profit semnificativ proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că este necesară o investiție minimă pentru a începe și puteți începe o activitate simplă cu un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, este disponibilă o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să pregătiți documente pentru desfășurarea afacerilor în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

1. Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). În acest caz, indicați toate codurile OKVED care acoperă gama așteptată de servicii - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Alege sistemul de impozitare adecvat - UTII sau sistem de impozitare simplificat.
3. Cu această formă de activitate nu este necesară o casă de marcat pentru a efectua plăți către clienți. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci va trebui să o înregistrați la biroul fiscal.
4. Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să fii supus unei inspecții de către SES și inspectoratul de incendiu, care va elibera permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. Se acordă o atenție deosebită siguranței la incendiu.
5. Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
6. Dacă închiriați un sediu, asigurați-vă că contractul este bine întocmit. Este indicat ca acesta să se refere la un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul comisioanului lunar.

Publicul țintă

Atunci când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale trebuie să pleci de la acest fapt. Astfel, există următoarele grupuri de persoane care solicită periodic serviciile unui centru de copiere:

• studenții reprezintă publicul cel mai mare și permanent și sunt considerați o „mină de aur” pentru această zonă;
• şcolari, profesori;
• muncitori la birou;
• vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
• clienti ai bancilor, notarilor;
• pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, imprimați fotografii, baza dvs. de clienți se va extinde la întreaga grupă de vârstă de 35-55 de ani. Pentru a face fluxul de vizitatori cât mai bogat posibil, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii diferite pentru care există o cerere constantă.

Alegerea unei camere

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este o locație bună pentru centrul de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

Odată ce ați evaluat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone de concentrare a acestora. De exemplu, cea mai bună soluție ar fi proximitatea:

1. Institutii de invatamant.
2. Instituții de stat și municipale.
3. Birouri.
4. Clinici și spitale.
5. Diverse întreprinderi financiare.
6. Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv imprimarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru lucru. Uneori 10-15 metri pătrați este suficient. m. pentru instalarea unui copiator și a unui laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, aveți nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriați imediat un birou de 30-45 mp. m.

Este foarte important să monitorizați calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută spații care sunt deja gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere reputat, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de zona în care echipamentul este reumplut, deoarece acest proces este asociat cu o contaminare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere utilitare pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii oferiți?

Centrul de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini sarcini mai diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

• fotocopiere diferite formate de documente;
• tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
• tăiere cu discuri;
• tastare;
• laminare;
• legarea lucrărilor științifice;
• imprimarea fotografiilor;
• scanare;
• transferul de informații pe medii amovibile;
• tipărirea pliantelor, broșurilor, broșurilor în ediții mici, care nu sunt luate pentru;
• realizarea de materiale publicitare, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când merg la un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să mai scrie, blocnotesul sau caietul lor s-a epuizat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă pentru copii gata făcute. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul de dispozitiv potrivit pentru a îndeplini funcția principală. Venitul dvs. depinde de puterea și viteza de funcționare. Dacă echipamentul este utilizat sau produce o calitate slabă a imprimării, se defectează adesea sau este costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la niciun beneficiu de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai ușoară și mai ieftină decât modelele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să stabiliți lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

1. MFP – poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
2. Computer sau laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
6. O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
7. Aparat foto.
8. Laminator.
9. Risograf.
10. Legător de cărți.

De asemenea, aveți grijă de afișajele comerciale și rafturile pentru vânzarea produselor conexe. Achiziționați cel puțin cantitatea minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile – cartușe și cerneală, hârtie, instrumente pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, vă puteți descurca singur cu munca. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, va fi necesară angajarea de asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

• secretar;
• copist;
• designer pentru a îndeplini diverse sarcini de caracter;
• nu este necesar un contabil, deoarece la înregistrarea unui antreprenor individual, proprietarul afacerii completează toate rapoartele în mod independent;
• un maistru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar pentru a îndeplini anumite funcții.

Dacă centrul de copiere este bine amplasat, nu va fi necesară nicio campanie publicitară specială. Trebuie doar să instalați un semn, să puneți postere, să puneți un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, lângă clădiri de birouri și instituții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va trebui să reglementați foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copiere în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu o gamă limitată de funcții efectuate în unitățile învecinate, merită să oferim ceva unic și solicitat, de exemplu, imprimarea de formate non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității folosind internetul. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Postați pe rețelele de socializare și participați la discuții pe forumurile și grupurile locale pe care le folosesc clienții potențiali.

Îl puteți descărca gratuit aici ca exemplu.

Întrebări financiare

Investițiile la început pot fi foarte diferite. Depinde de cât costă modelul de echipament selectat, ce listă de echipamente este necesară pentru lucru, numărul de personal angajat, mărimea și prețul închirierii spațiilor etc. Puteți intra în această afacere cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai reputat, atunci costurile sunt de așteptat să fie după cum urmează.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costurile fixe vor crește cu valoarea salariilor și beneficiilor sociale pentru fiecare persoană din personal. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Suma venitului este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, se așteaptă aproximativ 300 de mii de ruble ca venit dintr-un centru mic, care se află în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, vă puteți aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să fie recuperate integral.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de ce sume au fost cheltuite inițial. Pentru a organiza o afacere solidă, ai nevoie de investiții mari care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă te limitezi la un singur dispozitiv, investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?