1c întreprindere 8.3 calculul primelor de asigurare

Programul „1C Contabilitate 8.3” (rev. 3.0) permite, în conformitate cu legislația în vigoare, să se calculeze și să se acumuleze toate contribuțiile de asigurare necesare la salariile angajaților în scopul plății ulterioare a contribuțiilor și raportării. Pentru ca calculul automat al contribuțiilor să fie corect, trebuie făcute setările corespunzătoare în sistem.

Sistemul de impozitare utilizat în organizație trebuie să fie indicat în. Setările legate direct de contribuții sunt setate în aceeași formă ca „ ”:

Salariu și personal/ Directoare și setări/ Setări contabile salariale

Aici, în subsecțiunea 1C 8.3 „Contribuții: tarife și venituri”, puteți previzualiza informații de bază: o listă de reduceri curente, tipuri de venituri din contribuții, valori ale valorii de bază maxime, tipuri de tarife.

Toate aceste directoare sunt deja completate implicit cu date relevante la momentul lansării versiunii curente a programului. Este posibil să le adăugați sau să le editați manual.

Pentru a configura direct contribuțiile, trebuie să accesați subsecțiunea „Principal” în același formular și să deschideți formularul de setări de contabilitate a salariilor pentru organizație. În ea, în fila „Impozite și contribuții la salarizare”, ar trebui să completați:

• Tipul tarifului primei de asigurareși perioada de la care este valabilă. Sunt disponibile tipuri de tarife care corespund sistemului de impozitare aplicabil (OSN, sistem fiscal simplificat, UTII).
• Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare. Dacă organizația noastră angajează oameni în profesii precum farmaciști, mineri, membri ai echipajelor de zbor sau echipajelor navelor maritime, trebuie să bifați caseta și să completați o listă de posturi sau nave pentru această categorie (acestea sunt disponibile prin link-uri). Aici sunt plasate mărci și în cazul angajării lucrătorilor în condiții de muncă dificile sau dăunătoare și în cazul utilizării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
• Contribuții din partea NS și PP. Este necesar să se indice cota de contribuție aprobată pentru organizație de către Fondul de Asigurări Sociale.

Taxe supuse contribuțiilor în 1C

Fiecărui angajat i se atribuie o angajamente pentru calcularea salariului. Există, de asemenea, angajamente pentru plata concediului medical sau concediului. Toate sunt disponibile în directorul de angajamente.

Salarii și personal/ Directoare și setări/ Acumulări

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

În formularul de acumulare există un detaliu „Tipul de venit”, care determină dacă această acumulare va fi supusă contribuțiilor. Caietul de referință conține deja acumularea „Plată pe bază de salariu”, care are tipul de venit „Venituri supuse integral contribuțiilor de asigurări”, și angajamente pentru concedii medicale cu tipul de venit numit „Prestații de stat de servicii sociale obligatorii”. asigurare plătită pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.”

Dacă trebuie să creați noi angajamente, trebuie să indicați corect tipul de venit pentru acestea.

Elemente de cost pentru primele de asigurare

Elementele de cost sunt necesare pentru contabilizarea corectă a contribuțiilor. Programul are deja articole care sunt folosite implicit: „Contribuții de asigurări” și „Contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din NS și PZ” (precum și articole similare pentru UTII). Lista lor se află într-un director special. Vă rugăm să rețineți că elementele de cost pentru contribuții sunt „legate” de elementele de cost pentru angajamente.

Salarii și personal / Directoare și setări / Elemente de cost pentru primele de asigurare

Dacă trebuie să utilizați alte articole, le puteți adăuga în director, indicând legătura cu elementele de cost pentru angajări.

Calculul primelor de asigurare

Această operațiune este efectuată automat de documentul standard 1C 8.3 Contabilitate „” simultan cu statul de plată.

Urmărește videoclipul nostru despre salarizarea pas cu pas în 1C:

Salariu și personal/ Salariu/ Toate angajamentele

Odată ce angajările angajaților sunt finalizate, fila Contribuții afișează primele calculate. Calculul se efectuează în funcție de tipul de tarif de contribuție pentru o anumită organizație, precum și de tipurile de venituri acumulate.

Atunci când este realizat, acest document, pe lângă înregistrările pentru salarii, generează și înregistrări contabile pentru calcularea contribuțiilor. Înregistrările se efectuează la debitul acelorași conturi contabile cărora le sunt atribuite salariile acestor angajați, și la creditul subconturilor contului contabil 69 „Calcule pentru servicii sociale”. asigurări și securitate”. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt utilizate ca analize.

Rapoarte analitice privind primele de asigurare

Orice angajator este obligat prin lege să plătească asigurări obligatorii către fondurile de asigurări medicale obligatorii, asigurări sociale și fonduri de pensii în conformitate cu tarifele aprobate de Codul Fiscal pentru angajații săi.

Calculul primelor de asigurare din 1C 8.3 poate fi implementat direct din programul de contabilitate personal 1C: ZUP sau din programul de contabilitate - 1C: Contabilitate. Procesul constă din trei componente:

• Stabilirea calculului primelor de asigurare;
• Calculul primelor de asigurare;
• Deducere și înregistrare.

Configurarea corectă a calculului primelor de asigurare este o parte foarte importantă a procesului și afectează calcularea corectă a primelor de asigurare în programul 1C.

Setările în ZUP sunt efectuate în dialogul „Politica contabilă”. Se deschide prin hyperlinkul cu același nume din fișa companiei, în fila de setări.

Fig.1

Să setăm detaliile în formularele „Tipul de tarif” și „Aplicabil de la...”. Acesta din urmă stabilește perioada în care tariful specificat a început să funcționeze și „Luna de înregistrare a modificărilor” - când a fost înregistrat.

„Cota contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale pentru Asigurări Sociale și Protecția Muncii” reflectă indicatorii tarifului pentru asigurările sociale obligatorii pentru accidente/accidente de muncă și boli profesionale/sănătate.

Să continuăm și să setăm parametrii de calcul pentru un anumit tarif (dacă este nevoie de aceștia), care influențează calculul primelor de asigurare. Utilizarea lor devine posibilă după bifarea casetei corespunzătoare:

• Dacă compania angajează farmaciști, în directorul „Poziții” trebuie să marcați poziția corespunzătoare pentru aceștia – „Farmaceutică”;
• Pentru membrii echipajului de zbor, bifați caseta de lângă „Poziția echipajului de zbor”;
• Dacă există mineri (mineri), activați caseta de selectare „Poziția minerului”;
• Pentru salariații cu drept de pensionare anticipată, contribuțiile se calculează acolo;
• Dacă este necesară o evaluare specială a condițiilor de muncă și a locurilor de muncă care sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase, calculul se va face pe baza rezultatelor acesteia;
• Pentru echipajele navelor maritime, în „Diviziuni”, marcați „Corresponde cu o navă din Registrul Rusiei de Nave”.

Setările privind asigurarea în „1C: Contabilitate” apar în dialogul „Setări taxe și rapoarte”, fila „Prime de asigurare”.

Orez. 2

Fereastra „Configurare taxe și rapoarte” se deschide utilizând comanda „Taxes and Contributions” (grup de comenzi „Setări”) în modul „Principal”.

Rata primei de asigurare este selectată în detaliile formularului cu același nume.

Formularul „Cot de contribuție din NS și PZ” indică cuantumul tarifului de asigurare pentru contribuțiile la asigurările sociale obligatorii împotriva riscurilor profesionale și industriale.

În grupul de contribuții suplimentare se fac setări pentru tarife reduse sau majorate (adică poziția poate fi inclusă în tabelul categoriilor preferențiale) similar cu „1C: Contabilitate”.

Setarea se poate face și în fila „Impozite, contribuții, contabilitate” din „Contribuții de asigurări - tip de venit”. Acesta indică modul în care acumularea selectată va fi supusă contribuțiilor. Valoarea este selectată din lista celor sugerate.

Fig.3

Pentru aproape toate atribuirile de angajamente, detaliile „Prime de asigurare - tip de venit” sunt completate automat. De exemplu, pentru „Salarii și indemnizații bazate pe timp”, detaliul specificat are valoarea implicită „Venitul supus integral contribuțiilor de asigurare” și nu poate fi modificat. Dar pentru acumularea cu scopul „Altele...” trebuie să devină „Prime de asigurare - tip de venit” manual.

După postare, puteți vedea corectitudinea operațiunii prin „Analiza contribuțiilor la fonduri” din „Impozite și contribuții”, folosind funcționalitatea „Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”. În „Analiza contribuțiilor la fonduri” puteți vedea pentru perioada selectată informații despre contribuțiile acumulate în funcție de tipul de acumulare.

În încheierea articolului nostru, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că asigurarea constituie o parte destul de mare din cheltuielile obligatorii ale organizației, alături de taxe. Prin urmare, contabilitatea și calculul adecvat în acest domeniu este o sarcină importantă pentru un contabil sau un ofițer de personal. La rândul său, calculul corect, în primul rând, depinde de corectitudinea setărilor pentru calcularea deducerilor de asigurare. Eliminarea greșelilor în acest domeniu înseamnă evitarea sancțiunilor din partea autorităților sau nemulțumirea față de propriii angajați. Prin urmare, înainte de a începe lucrul și în programe, este necesar să se studieze cu atenție materialele disponibile și să se verifice corectitudinea parametrilor specificați.

Trimite acest articol pe e-mailul meu

În 2017, a fost introdus un nou formular de raportare conform formularului KND 1151111 Calcularea primelor de asigurare. Acest formular de raportare ar trebui utilizat de toate categoriile de asigurători: persoane juridice. persoane fizice și antreprenori individuali care au angajat personal și efectuează plăți către persoane fizice.

În acest articol ne vom uita la modul de pregătire a calculelor pentru primele de asigurare în 1s 8.3 în configurația Enterprise Accounting 3.0

Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii, pentru ca experții noștri să le analizeze în articole de instrucție și instrucțiuni video.

Vă reamintim că calculul se depune trimestrial, termenul limită de depunere este data de 30 a lunii următoare perioadei încheiate. Modul în care trebuie depus un raport autorităților de reglementare este determinat de numărul mediu de angajați. Deci, dacă este mai mare de 25, raportul trebuie depus electronic, dacă este mai mic, atunci raportul poate fi depus pe hârtie.

Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3 se efectuează la locul de muncă 1C-Raportare. Făcând clic pe comanda Creare, se deschide o listă de tipuri de rapoarte, în care trebuie să găsiți Calcularea primelor de asigurare.

Se va deschide o fereastră în care vă puteți familiariza cu informații de bază despre tipul de raportare selectat (termenele limită de depunere, cine depune și cele mai recente modificări ale legislației). Aici trebuie să introduceți parametrii principali - organizare și perioada de raportare. Completați și faceți clic pe Creare.

Formularul de raport este afișat în fața dvs., în timp ce este gol, pentru a începe procesul de completare folosind datele din sistemul de informații introduse, utilizați comanda Fill.

Acordați atenție culorilor câmpurilor: galben și verde înseamnă că aceste câmpuri pot fi editate manual. Este de remarcat aici că, dacă, la completare, vedeți erori din cauza faptului că datele au fost introduse incorect în baza de date, atunci ar trebui să faceți ajustări în baza de date în sine, și nu în raport. De exemplu, dacă sistemul informează despre absența datelor pașapoartelor, atunci este mai corect să le introduceți pe cardul angajatului o dată, decât să editați manual raportul de fiecare dată.

Partea din stânga a formularului este prezentată sub formă de navigare prin fișele raportului; acesta conține o pagină de titlu cu date generale despre plătitor și trei secțiuni, plus secțiunea 1 conține anexe cu date detaliate privind calculele primelor de asigurare efectuate. .

Dacă nu intenționați să utilizați toate secțiunile raportului, de exemplu, secțiunea 2 nu este necesară pentru dvs., puteți ascunde afișarea acestuia și nu o imprimați. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Mai multe, găsiți linia Setări și, în fila Proprietăți partiție, debifați casetele pentru partițiile inutile.

Pentru a verifica corectitudinea raportării în 1C, este disponibilă o funcție de verificare, lansată prin comanda Verificare rapoarte de control. Rezultatele unei astfel de verificări vor fi afișate pe ecran într-un tabel. Aici puteți vizualiza indicatorii individuali făcând clic pe celula dorită cu raportul lor.

Dacă intenționați să trimiteți un raport pe hârtie, atunci trebuie să îl imprimați, pentru aceasta există o comandă Print.

Pentru a trimite un raport electronic, va trebui să încărcați calculele pe disc folosind comanda Încărcare → Trimitere electronică, aici trebuie să selectați locația de stocare a fișierului salvat.

Puteți verifica mai întâi raportul pentru conformitatea cu cerințele formatului de prezentare electronică folosind comanda Verificare încărcare.

De asemenea, în programul 1c există o funcție de trimitere a unui raport către autoritățile de reglementare direct din program; acesta este disponibil doar dacă serviciul 1C-Reporting este conectat. Comanda Trimitere este destinată utilizării acesteia.

Echipa de programatori experimentați 1C:

Timp de răspuns de până la 2 ore pentru sarcini urgente, chiar și în weekend și sărbători.

Peste 40 de programatori cu normă întreagă cu experiență 1C de la 5 la 20 de ani.

Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.

Comunicare live prin orice mesageri convenabil pentru client

Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră prin aplicația noastră special dezvoltată

Parteneri oficiali ai companiei 1C din 2006.

Experiență de automatizare de succes de la firme mici la corporații mari.

99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate

Viața nu stă pe loc, la fel ca modificările aduse legilor țării noastre. Deci, începând cu 2017, calculele pentru primele de asigurare sunt transmise folosind formularul KND 1151111. Aceste modificări au fost aprobate prin ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/551@ din 10 octombrie 2016. Anterior , un raport a fost transmis autorității de reglementare folosind formularul RSV-1 Fondul de pensii din 16 ianuarie 2014. Desigur, raportul sub forma KND 1151111 a apărut în programele 1C ZUP și Contabilitate.

Completarea „Calculul primelor de asigurare” la 1C

Toate acțiunile efectuate vor fi efectuate în programul 1C 8.3 ZUP 3.1. Pentru programul 1C 8.3 Contabilitate principiul este același.

Mai întâi, să ne dăm seama unde în 1C 8.3 Calculul primelor de asigurare. Accesați meniul „Raportare, referințe”, selectați „Raportare 1C”. În contabilitate: „Rapoarte” - „Rapoarte reglementate”.

Veți vedea o fereastră cu o listă de rapoarte create anterior. Creați unul nou.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Toate”.

Raportul anterior privind calculul primelor de asigurare se afla în grupa „Raportare către fonduri” și se numea „RSV-1 PFR”. Dacă îl selectați acum, programul pur și simplu nu vă va permite să îl creați pentru perioada care începe din 2017. Motivul va fi indicat și aici - raportul și-a pierdut valabilitatea.

Noul formular de raportare se află în grupul „Raportare fiscală”. Vă recomandăm să îl adăugați la favorite făcând dublu clic pe semnul stelut cu butonul stâng al mouse-ului. Este recomandabil să eliminați raportul învechit „RSV-1 PFR” din favorite pentru a evita confuzia.

După ce ați selectat „Calculul primelor de asigurare”, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați organizarea și perioada. În plus, există informații de referință cu privire la termene limită, responsabilități și modificări ale legislației.

Câmpurile de raport galben și verde deschis sunt disponibile pentru editare. Cu toate acestea, dacă apar inexactități sau erori, se recomandă să editați nu raportul în sine, ci datele din program pe baza cărora a fost generat.

Descrierea secțiunilor raportului

• Pagina de titlu este obligatorie a fi completată de toți responsabilii cu transmiterea acestui raport.
• Secțiunea 1 reflectă datele totale privind primele de asigurare care trebuie plătite la buget. Date detaliate cu privire la scopul acestor contribuții sunt găsite în anexele relevante ale acestei secțiuni.
• Secțiunea 2 nu este afișată în exemplul nostru, deoarece este formată din ferme țărănești (ferme). Acesta va deveni disponibil atunci când codul pentru locația contabilității „124” este indicat pe pagina de titlu.
• Secțiunea 3 conține informații detaliate despre persoane fizice, indicând detaliile pașaportului acestora, TIN, SNILS și alte lucruri.

Recalculările fac parte integrantă din calculul salariilor. Informațiile despre concediile medicale, concediile sau absenteismul angajaților primite de departamentul de contabilitate cu o oarecare întârziere duc la recalcularea salariilor și, în consecință, a primelor de asigurare. Experții 1C vorbesc despre modul în care calculele și recalculările primelor de asigurare sunt reflectate în contabilitate și raportare reglementată în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3.

La recalcularea salariilor, devine necesară recalcularea primelor de asigurare. În plus, motivul recalculării contribuțiilor poate fi o modificare a tarifului în cursul anului sau descoperirea unor erori, de exemplu, neincluderea calculului în baza primelor de asigurare.

În aceste cazuri, contabilul are întrebări cu privire la necesitatea, obligația și dreptul de a transmite informații actualizate către Serviciul Fiscal Federal.

Conform clauzei 1.2 din Procedura de completare a calculului primelor de asigurare, prezentată în Anexa nr. 2 la ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 10.10.2016 nr. ММВ-7-11/551@, plătitorul este obligat să efectueze modificările necesare în Calcul și să transmită organului fiscal un raport actualizat dacă există informații neînregistrate sau incomplete, precum și erori care conduc la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit.

Atunci când decide dacă depune un calcul actualizat, contabilul trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• dacă toate informațiile au fost reflectate;
• dacă au fost comise erori și dacă au condus la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit.

Prezentarea unui calcul actualizat poate fi o obligație, un drept sau o necesitate forțată.

Calcul actualizat al primelor de asigurare

Obligația de a depune un calcul actualizat apare în cazul în care, după transmiterea raportului la Serviciul Fiscal Federal, se dovedește că au fost transmise informații incomplete sau incorecte despre angajați sau au fost descoperite erori care au condus la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit.

Tipuri de erori comune care necesită trimiterea obligatorie a unui calcul actualizat:

1. Angajatul nu a raportat cu promptitudine modificările datelor sale personale, iar Serviciul Fiscal Federal a furnizat informații false despre el în Secțiunea 3 a Calculului.

2. Salariatul a lucrat într-un departament care are dreptul de a aplica o rată preferenţială a primelor de asigurare. Apoi a fost transferat într-o unitate în care se aplică cota primei de asigurare de bază. Informațiile despre transferul angajatului au fost primite cu întârziere de către departamentul de contabilitate. Calculul contribuțiilor a fost făcut greșit la cotă redusă.

3. La etapa inițială de configurare a programului 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, a fost făcută o greșeală prin excluderea primei din baza de calcul a primelor de asigurare. Corectarea erorii va avea ca rezultat perceperea unor taxe suplimentare.

4. Un departament cu tarif preferenţial pierde dreptul de utilizare, dar informaţia ajunge cu întârziere la managerul de salarizare. Recalcularea conform tarifului de bază duce la o creștere a cuantumului primelor de asigurare de plătit.

5. La calcularea primelor de asigurare, programul nu a indicat că postul a fost trecut în lista profesiilor periculoase supuse tarifelor suplimentare. După ce eroarea a fost descoperită și corectată, recalcularea a dus la o plată insuficientă a primelor de asigurare la rate suplimentare.

Să ne uităm la caracteristicile recalculării primelor de asigurare în „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” ediția 3 folosind exemple.

Exemplul 1

La calcularea primelor de asigurare pentru divizia Depozite s-a aplicat un tarif preferențial pentru primele de asigurare pentru Rezidenții Zonei Economice Speciale de Inovare Tehnologică (cod tarifar „05”). Acest tarif prevede contribuții la Fondul de pensii în cuantum de 13% în anul 2018; în Fondul de asigurări sociale 2,9%; în Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii 5,1%. Exact asa au fost calculate contributiile pentru angajatul V.S. Iederă. Cu câștiguri lunare de 10.000 de ruble. Valoarea deducerilor de asigurare pentru luna a fost:

• în fondul de pensii - 1.300 de ruble;
• în FFOMS - 510 ruble;
• în Fondul de asigurări sociale - 290 de ruble.

Sumele indicate au fost reflectate în calculul primelor de asigurare pentru primul trimestru al anului 2018.

Când s-a dovedit că divizia și-a pierdut dreptul de a aplica o rată preferențială a primelor de asigurare, atunci în conformitate cu scrisorile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 octombrie 2017 Nr. GD-4-11/21611@ și ale Ministerului al Finanțelor Rusiei din 18 decembrie 2017 Nr.?03-15-06/ 84443 a existat necesitatea depunerii unui calcul clarificator. Pentru a-l forma, este necesar să se recalculeze primele de asigurare cu tarife noi.

În cardul Departamentului, trebuie să ștergeți câmpul Asigurare cu tarif preferențial. contributii. Acum diviziunea este supusă tarifului utilizat pentru organizație și specificat în cardul Organizație din fila Politică contabilă și alte setări prin linkul Politică contabilă din câmpul Tip tarif.

În Exemplul 1, organizația are un Tarif de bază al contribuțiilor de asigurări (codul tarifar „01”), care prevede rate de contribuție în 2018: la Fondul de pensii al Federației Ruse în valoare de 22%; Fondul de asigurări sociale 2,9%; FFOMS 5,1%. Este evident că Fondul de Pensii a „plătit” 9% din contribuții (22% - 13%), iar codul tarifar s-a schimbat.

În exemplul 1 luat în considerare, pentru a recalcula contribuțiile, procedura de contabilitate a veniturilor ar trebui revizuită. Pentru înregistrarea procedurii de contabilizare a veniturilor și recalculării primelor de asigurare din perioada anterioară se folosește documentul Recalcularea primelor de asigurare (meniul Impozite și contribuții). În fila Informații despre venit, trebuie să specificați manual toate veniturile angajaților. În acest caz, în fila Contribuții calculate, primele de asigurare vor fi recalculate automat.

Ca urmare a recalculării primelor de asigurare ale angajatului V.S. Iedera cu câștiguri lunare de 10.000 de ruble. Valoarea deducerilor de asigurare pentru luna a fost:

• în fondul de pensii - 2.200 de ruble;
• în Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii și în Fondul de Asigurări Sociale - suma nu s-a schimbat și s-a ridicat, respectiv, la 510 de ruble. și 290 rub.

După recalcularea primelor de asigurare pentru primul trimestru, trebuie pregătite calcule clarificatoare. Folosind serviciul 1C-Reporting, trebuie să creați noi rapoarte pentru perioadele care sunt corectate și să indicați numărul de corecție pe pagina de titlu (Fig. 2). Precizările au afectat toți angajații departamentului, deoarece codul tarifar al tuturor s-a schimbat. Prin urmare, secțiunile 3 din Calcul actualizat sunt formate pentru toți angajații departamentului. În alte cazuri, când formarea unui calcul actualizat este cauzată de modificări ale datelor sau angajamente ale angajaților individuali, Secțiunea 3 afișează date numai pentru acești angajați. În orice caz, secțiunile rămase ale calculului clarificator sunt completate cu date complet noi.

Orez. 2. Pagina de titlu a calculului clarificator al primelor de asigurare pentru primul trimestru al anului 2018

Dreptul de a depune un Calcul actualizat al primelor de asigurare

Asigurații pot depune la inspecție un calcul actualizat dacă constată erori care duc la o supraestimare a cuantumului primelor de asigurare. De altfel, la următorul calcul al contribuțiilor din perioada curentă se face o recalculare, iar rezultatul se reflectă în raportul pentru perioada următoare. Opțiuni de situație care vă permit să prezentați un calcul actualizat:

1. Salariatului i s-a plătit un salariu pentru întreaga lună lucrată. Calculul primelor de asigurare a fost depus la Serviciul Federal de Taxe, dar ulterior s-a dovedit că angajatul era în concediu medical sau în concediu pe cheltuiala sa. O acumulare neinclusă în baza de calcul a primelor a înlocuit o angajamente supusă primelor de asigurare, ceea ce a dus la plata în exces a primelor.

2. Orice recalculare a angajamentelor angajaților, conducând la o recalculare a primelor de asigurare în vederea reducerii acestora.

Exemplul 2

La calculul salariilor pe luna iunie angajatului S.S. Gorbunkov a fost premiat cu:

• plata salariului - 7.500 de ruble;
• plata călătoriei de afaceri (pe baza câștigului mediu) pentru iunie - 2.500 de ruble.

Primele de asigurare au fost calculate la rata de bază. În iunie, contribuții din salariul S.S. Gorbunkov au fost:

• în fondul de pensii - 2.200 de ruble;
• în FFOMS - 510 ruble;
• în Fondul de asigurări sociale - 290 de ruble.

Aceste contribuții au fost plătite și incluse în Contul semestrial 2018. Concediul medical depus la compartimentul contabilitate pentru perioada 25.06.2018-30.06.2018 nu creează motiv pentru formarea unui Calcul actualizat. Documentul de concediu medical înregistrat în program inversează suma acumulată anterior a indemnizațiilor de călătorie (Fig. 3).

Orez. 3. Recalcularea indemnizațiilor de călătorie în documentul „Concediu medical”.

Concediul medical a fost primit de organizație în iulie. Aceasta nu este o situație de eroare și nu are ca rezultat o plată insuficientă a primelor de asigurare. Deoarece suma acumulată în concediul medical nu este supusă contribuțiilor de asigurare, a existat o plată excesivă a contribuțiilor în valoare de:

• în fondul de pensii - 550 de ruble;
• în Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii - 127,50 ruble;
• în Fondul de asigurări sociale - 72,50 ruble.

În program, concediul medical înregistrat în iulie 2018 afectează calculul primelor de asigurare pentru luna în curs, reducând baza de calcul.

Nu există cerințe legale pentru depunerea unui Calcul actualizat într-o astfel de situație. Toate recalculările au loc în perioada următoare și sunt reflectate în rapoartele următoare. Dar, în același timp, organizația are dreptul de a clarifica raportul pentru jumătate de an și de a notifica Serviciul Fiscal Federal despre plata în exces care a avut loc prin transmiterea unei clarificări.

Cu toate acestea, înainte de sfârșitul lunii, nu ar trebui să faceți clarificări pripite ale Calculului. La urma urmei, pe parcursul lunii sunt înregistrate diverse documente. La un moment dat, documentul de concediu medical poate inversa efectiv veniturile lunii precedente și, pe baza rezultatelor calculării salariilor pentru luna, un alt document, de exemplu, Calculul salariilor și contribuțiilor, va face angajări suplimentare care depășesc inversarea. veniturile perioadei precedente. Ca urmare, venitul lunii curente va scădea cu valoarea inversării călătoriei de afaceri, nu vor rămâne minusuri pentru luna anterioară, iar raportul de ajustare nu va arăta nicio modificare.

Necesitatea depunerii unui Calcul actualizat al primelor de asigurare

Într-un număr de cazuri, în ciuda absenței unei obligații de a prezenta un calcul actualizat, asiguratul nu are nicio altă oportunitate de a raporta plata în exces a primelor, cu excepția transmiterii unei actualizări:

1. Ca urmare a recalculării contribuțiilor în perioada curentă, salariatul primește o sumă negativă. Un raport cu o sumă negativă nu poate fi transmis Serviciului Fiscal Federal. Prin urmare, există o singură cale de ieșire - generarea unui raport actualizat pentru perioada anterioară.

2. Salariatul a lucrat în muncă periculoasă. Primele de asigurare au fost calculate la un tarif suplimentar. Informațiile despre transferul salariatului la locul de muncă în condiții normale de muncă au fost primite cu întârziere de către departamentul de contabilitate. Ca urmare a recalculării, este imposibil să se reducă contribuțiile calculate la cota suplimentară, deoarece angajamentele angajatului în perioada curentă nu mai sunt supuse contribuțiilor la cota suplimentară.

Exemplul 3

În acest caz, spre deosebire de Exemplul 2 anterior, suma negativă a primelor de asigurare rezultată din anularea unei călătorii de afaceri nu va fi compensată prin angajamente. În ciuda faptului că, din cauza angajărilor altor angajați, valoarea totală a primelor de asigurare va fi pozitivă, în Secțiunea 3 angajatul va rămâne valori negative, iar acest lucru este inacceptabil. Și, prin urmare, contabilul va trebui să creeze un document Recalcularea primelor de asigurare, să recalculeze contribuțiile pentru luna iunie, să genereze și să prezinte un Calcul actualizat la Serviciul Fiscal Federal.

Programul 1C: Salary and Personnel Management 8 automatizează procesul de recalculare a primelor de asigurare. Folosind serviciul 1C-Raportare, calculele inițiale și clarificatoare pentru primele de asigurare sunt generate automat. Totuși, decizia de a pregăti un Calcul clarificator rămâne în sarcina contabilului. După ce au analizat consecințele înregistrării unui document care modifică calculele în perioada pentru care a fost deja depus un raport, contabilul fie recalculează primele de asigurare pentru perioada anterioară, fie calculul are loc automat în luna curentă.

De la editor.În articolul „Calculul primelor de asigurare: mecanismul de verificare a ratelor de control s-a schimbat în 1C”, citiți despre mecanismul implementat în „1C:Enterprise 8” pentru verificarea ratelor de control pentru calcularea primelor de asigurare, care ia în considerare datele de ajustare Calcule.