Zastąpienie dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną. Zasady zastępowania urlopu rekompensatą pieniężną

Zgodnie z przepisami art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Niektórym kategoriom pracowników przysługuje wydłużony urlop podstawowy (tj. trwający dłużej niż 28 dni). Kodeks pracy przewiduje także przypadki, w których zabrania się zastępowania dni niewykorzystanego urlopu. Rozważmy ten problem bardziej szczegółowo.

Zgodnie z postanowieniami przepisów ustalających standardy prawa pracy, niewykorzystane dni urlopu mogą zostać zastąpione rekompensatą pieniężną w następujących przypadkach:

na wniosek pracownika - część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych ();

osoby zatrudnione w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy o nieregularnym czasie pracy (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy pracujący na Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych ();

sportowcy i trenerzy (art. 348.10 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

osoby pracujące w przedstawicielstwach Federacji Rosyjskiej za granicą (art. 339 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Miód. pracownicy (art. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy, dla których taki urlop jest gwarantowany przez prawo federalne (część 1 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Prawo do przedłużonego urlopu mają:

grupy osób określone w ustawach federalnych (część 2 art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Warto pamiętać, że w przypadku niektórych kategorii pracowników zastąpienie rocznego wynagrodzenia płatnego wynagrodzeniem pieniężnym jest niedopuszczalne. Do takich pracowników zaliczają się:

osoby poniżej 18 roku życia (część 3 artykułu 126);

kobiety w ciąży (część 3 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

celnicy (klauzula 2 art. 35 ustawy nr 114-FZ);

pracownicy wydziału spraw wewnętrznych (część 3 art. 45 Regulaminu zatwierdzonego uchwałą Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 1992 r. N 4202-1 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu służby w organach spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej oraz tekst przysięgi pracownika organów spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej”).

pracownicy organów kontroli narkotyków (klauzula 105 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2003 r. N 613 „W sprawie organów ścigania w organach kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi”);

osoby zatrudnione przy pracy w szkodliwych i/lub niebezpiecznych warunkach pracy. Wyjątkiem są wypłaty rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop w związku ze zwolnieniem, a także za część corocznego dodatkowego płatnego urlopu przekraczającą jego minimalny czas trwania - siedem dni kalendarzowych (część 3 art. 126 i części 2, 4 art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu.

Uwaga: Zgodnie z częścią 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawo do wykorzystania urlopu za pierwszy rok pracy powstaje dla pracownika po 6 miesiącach nieprzerwanej pracy. Za zgodą stron płatny urlop może zostać udzielony pracownikowi przed upływem 6 miesięcy.

Urlop dodatkowy z tytułu pracy w warunkach niebezpiecznych przysługuje pracownikowi, jeżeli faktycznie przepracował w takich warunkach co najmniej 11 miesięcy w roku pracy (ust. 2 ust. 8 Instrukcji nr 273/P-20). Jeżeli przepracował krócej niż ten okres, przysługuje mu urlop dodatkowy proporcjonalnie do czasu przepracowanego w tych warunkach (ust. 9 Instrukcji nr 273/P-20, Pismo Rostrud z dnia 18 marca 2008 r. nr 657-6- 0);

Dodatkowy urlop za pracę w nienormowanym czasie pracy nie jest uzależniony od wymiaru czasu przepracowanego w roku pracy w nienormowanym czasie pracy (Pismo Rostrud z dnia 24 maja 2012 r. N PG/3841-6-1);

Rejestracja rekompensaty pieniężnej za urlop

Aby wypłacić rekompensatę pieniężną za urlop, pracodawca musi wykonać następującą sekwencję działań:

otrzymać pisemne oświadczenie od pracownika;

wydać zamówienie;

wprowadź informację o zastąpieniu części urlopu w karcie osobistej pracownika i harmonogramie urlopów.

Uwaga: Urlop naukowy nie jest powiązany z corocznym płatnym urlopem, ale jest uważany za dodatkowy urlop celowy związany ze szkoleniem (art. 173-176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego pracodawca nie ma prawa zastąpić urlopu naukowego pracownika rekompensatą pieniężną (pismo Federalnej Służby Podatkowej dla Moskwy z dnia 27 grudnia 2006 r. N 20-12/115069).

Wypłata rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop po zwolnieniu

Zgodnie z częścią 1 art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po zwolnieniu pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie pieniężne za wszystkie niewykorzystane dni urlopu. Jeżeli pracownik nie pracował w dniu zwolnienia, odpowiednie kwoty należy wypłacić nie później niż następnego dnia.

W przypadku zwolnienia pełne odszkodowanie pieniężne otrzymują pracownicy, którzy przepracowali u pracodawcy co najmniej 11 miesięcy lub pracownicy, którzy przepracowali ponad 5,5 miesiąca i zostali zwolnieni z jednego z następujących powodów:

likwidacja przedsiębiorstwa;

redukcja personelu;

przeniesienie do innej pracy na sugestię władz pracy;

wejście do czynnej służby wojskowej;

reorganizacja lub czasowe zawieszenie pracy;

wyjazdy służbowe zgodnie z ustaloną procedurą na uczelnie, do szkół technicznych (lub na kursy przygotowawcze tych instytucji edukacyjnych);

nieprzydatność do pracy.

W pozostałych przypadkach wynagrodzenie wypłacane jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Notatka. Zgodnie z art. 291, 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracownikom zatrudnionym na okres do 2 miesięcy lub zatrudnionym przy pracach sezonowych, w przypadku zwolnienia przysługuje odszkodowanie pieniężne w wysokości dwóch dni roboczych na miesiąc pracy.

Przy obliczaniu liczby dni niewykorzystanego urlopu do stażu pracy wlicza się:

rzeczywisty czas pracy;

czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi ustawami zawierającymi normy prawa pracy, układy zbiorowe pracy, porozumienia, przepisy miejscowe, umowy o pracę, zachował swoje miejsce pracy, w tym także czas corocznego płatnego urlopu, nie - dni wolne od pracy, weekendy i inne dni wolne od pracy przysługujące pracownikowi;

czas przymusowej nieobecności z powodu nielegalnego zwolnienia lub zawieszenia w pracy i późniejszego powrotu do poprzedniej pracy;

czas urlopu bezpłatnego udzielanego na wniosek pracownika, nie przekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy;

okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie przeszedł obowiązkowych badań lekarskich nie z własnej winy.

Doświadczenie zawodowe nie obejmuje:

czas nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionej przyczyny, w tym z powodu jego zwolnienia z pracy w przypadkach przewidzianych;

urlopu rodzicielskiego do osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Uwaga: Zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej do okresu urlopowego wlicza się urlop bezpłatny, nieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Ostateczna kwota rekompensaty za niewykorzystany urlop wypłacana jest na podstawie średnich zarobków. Zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej średnie dzienne zarobki z tytułu wypłaty odszkodowania za niewykorzystane urlopy oblicza się za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, dzieląc kwotę naliczonych wynagrodzeń przez 12 i 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych) .

Czasami, gdy pracownik firmy nie miał czasu lub nie chciał skorzystać z możliwości odpoczynku podczas corocznego płatnego urlopu, należy mu się odszkodowanie. Jednak takie podejście jest dopuszczalne tylko w wielu przypadkach, ale istnieją również ograniczenia dotyczące zastępowania urlopu rekompensatą, nawet jeśli sam pracownik odmawia urlopu na rzecz dodatkowych pieniędzy. Zastanówmy się, kiedy można zastąpić część urlopu rekompensatą pieniężną, a kiedy jest to zabronione przez prawo pracy.

Kiedy dopuszczalne jest zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną?

Nawet jeśli pracownikowi przysługuje prawo do rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu, pracodawca nie jest zobowiązany do zaspokojenia wniosku pracownika i zastąpienia urlopu ekwiwalentem pieniężnym – decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do kierownictwa, prawo do wystawienia wymaganego urlopu wakacje pozostają z nim.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa wyczerpującą listę przypadków, w których pracownik może zamiast urlopu domagać się odszkodowania. Kierownik ma prawo spełnić prośbę pracownika lub odmówić jej - pracodawca zgodnie z prawem ma prawo, ale nie obowiązek, aby pracownicy zrekompensowali im część niewykorzystanego urlopu w formie pieniężnej. Jest to możliwe w następujących przypadkach:

1. Jeżeli czas corocznego płatnego urlopu, zgodnie z układem zbiorowym przedsiębiorstwa, okaże się dłuższy niż 28 dni. Pracownik ma obowiązek odpoczynku przez określoną liczbę dni kalendarzowych – zgodnie z przepisami prawa. I ma prawo odmówić wszystkich dni przyznanych mu na odpoczynek powyżej 28 dni na rzecz rekompensaty pieniężnej - w tym celu będzie musiał napisać wniosek, aby pracodawca miał potwierdzenie inicjatywy pracownika.
2. Jeżeli pracownik złoży rezygnację z pracy z własnej woli lub z inicjatywy kierownictwa. W takiej sytuacji księgowy ma obowiązek przekazać pracownikowi, oprócz innych świadczeń, rekompensatę za wszystkie dni odpoczynku, do których pracownikowi przysługiwał, a których nie zdążył wykorzystać w okresie pracy.

Okazuje się, że jeśli główny urlop w przedsiębiorstwie trwa zgodnie z wymogami prawa 28 dni, wówczas nie będzie możliwe jego zrekompensowanie w całości lub w części według uznania pracownika lub pracodawcy w żaden inny sposób, z wyjątkiem zwolnienia pracownika pracownik.

Okazuje się, że rekompensatę mogą otrzymać wszyscy pracownicy, którzy mają prawo ubiegać się o dłuższe urlopy ze względu na przynależność do specjalnych kategorii obywateli – osoby niepełnosprawne, personel medyczny, nauczyciele, pracownicy Dalekiej Północy, trenerzy i zawodowi sportowcy. Wszystkie wymienione kategorie pracowników otrzymują możliwość odpoczynku przez co najmniej 3 dodatkowe dni urlopu. Te 3 dni (lub więcej, w zależności od zapisów wewnętrznych przepisów) można zastąpić pieniędzmi.

Kiedy zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną jest zabronione

Prawo wyjaśnia, że ​​nawet jeśli pracodawca i podwładny wspólnie pragną zastąpić urlop w całości lub w części wypłatą gotówki, w niektórych przypadkach nie jest to możliwe. Co więcej, zakaz zamiany urlopu na pieniądze dotyczy nie tylko urlopu corocznego, ale także urlopu dodatkowego. Rozważmy indywidualne przypadki:

1. Kobiety w ciąży na każdym etapie ciąży, a także niepełnoletni podwładni mają prawo do przedłużonego urlopu zasadniczego. W takim przypadku nie można zapłacić pieniędzy zamiast dodatkowych dni urlopu.
2. Pracownikowi, którego praca wiąże się z pracą szkodliwą, a nawet niebezpieczną, pracodawca musi także zapewnić dłuższy odpoczynek – wydłuża się on o co najmniej tydzień. Tych 7 dni nie można zastąpić płatnością. Jeżeli jednak według uznania pracodawcy pracownikowi przyznano jeszcze dłuższe urlopy, wówczas wszystkie dni powyżej siedmiu mogą otrzymać rekompensatę. Wysokość i warunki wypłaty odszkodowania muszą być określone w umowie branżowej lub układzie zbiorowym.
3. Pracodawcom nie wolno zezwalać pracownikom na opuszczanie urlopu, nawet jeśli o to proszą. Ale zdarza się, że pracownik nadal nie skorzystał z przysługującego mu urlopu w zeszłym roku i został on przełożony na ten rok. Teraz ma prawo do odpoczynku przez 56 dni kalendarzowych (lub więcej, jeśli przewiduje to układ zbiorowy). Pracownik może poprosić o zastąpienie części swoich dni pieniędzmi, ale nawet tutaj będzie musiał odmówić. Faktem jest, że urlop został przełożony, ale jego czas trwania nie uległ zmianie. Jednak podsumowywanie urlopów lub udzielanie ich w częściach jest dozwolone w drodze porozumienia między pracodawcą a podwładnym.

Jak zastąpić część urlopu rekompensatą pieniężną

Prawidłowa realizacja zamiany urlopu na wypłatę gotówki rozpoczyna się od chwili otrzymania pisemnego wniosku pracownika. Można go zapisać w dowolnej formie. Najważniejsze jest wskazanie, dla kogo dokument jest przeznaczony, kto go sporządził i w jakim celu został przesłany władzom.

Po otrzymaniu wniosku kierownik pisze Zarządzenie, w którym podaje dane osobowe pracownika, liczbę dni odpoczynku zastąpionych wynagrodzeniem, rodzaj urlopu (roczny lub dodatkowy) oraz okres pracy. Dział HR otrzymuje zamówienie i odnotowuje w harmonogramie urlopów, księgowy przekazuje wynagrodzenie.

Akty prawne w tym temacie

Typowe błędy

Błąd: Pracownik żąda przyznania mu urlopu przed zwolnieniem zamiast rekompensaty za niewykorzystany urlop.

Pytanie: W organizacji proces produkcyjny nie pozwala wszystkim pracownikom na wykorzystanie w każdym roku wszystkich urlopów podstawowych i dodatkowych. Czy jest możliwość odbioru rekompensatę pieniężną za dodatkowy urlop(rocznie czy jednorazowo)?

Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, art. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie należy pamiętać o ograniczeniu: nie można zastępować ekwiwalentem pieniężnym corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla kobiet w ciąży oraz pracowników do 18. roku życia, a także corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla pracowników zatrudnionych w pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, do pracy w odpowiednich warunkach (z wyjątkiem płatności gotówkowych). Jednak w większości przypadków taka wymiana (zarówno za ubiegły rok, jak i jednorazowa) nie jest dozwolona ani przez przynależność pracownika do jednej z wymienionych kategorii, ani przez bezpośrednie wskazanie w specjalistycznym akcie regulacyjnym. Na przykład zatwierdzono klauzulę 2 Regulaminu udzielania pracownikom organów celnych Federacji Rosyjskiej dodatkowego urlopu w celu wykonywania obowiązków służbowych w szkodliwych warunkach. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lutego 1998 r. N 189 nie zezwala na zastępowanie dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną. Taka płatność jest możliwa dopiero po zwolnieniu celnika. Przepis ten dotyczy także pracowników „Czarnobyla”, dla których Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 marca 2007 r. N 136 nie przewiduje zamiany corocznego dodatkowego urlopu na rekompensatę pieniężną.

Artykuł 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej daje pracodawcom możliwość samodzielnego ustalania dodatkowych urlopów dla pracowników, biorąc pod uwagę możliwości produkcyjne i finansowe (chyba że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy federalne stanowią inaczej). Odpowiedni warunek może zostać zawarty w układzie zbiorowym lub lokalnym akcie regulacyjnym, który zostaje przyjęty z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej. Przykładowo powyższa lista kategorii pracowników uprawnionych do dodatkowego urlopu obejmuje pracowników oraz pracowników, którzy przepracowali w przemyśle drzewnym i leśnictwie co najmniej 11 miesięcy. Paragraf 4 Uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 13 listopada 1979 r. N 1014, nie uchylonej do dziś, „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy pracowników i pracowników zatrudnionych przy pracy w przemyśle drzewnym przemysł i leśnictwo” (zmieniony 4 sierpnia 2010 r.) przewiduje udzielenie po każdych 3 latach nieprzerwanej pracy w określonej branży dodatkowego urlopu w wymiarze 24 dni roboczych. Ponadto do 2010 r. zasada ust. 2 ust. 5 ww. Regulaminu, zgodnie z którym rekompensata pieniężna za urlop dodatkowy udzielony za 3 lata nieprzerwanej pracy była wypłacana w momencie zwolnienia tylko osobom, które przepracowały pełne 3 lata w zawodach i na stanowiskach dających prawo do tego urlopu. Jednak postanowieniem Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 08.04.2010 N GKPI10-545 akapit ten został uznany za nieważny, ponieważ prawo pracy nie przewiduje zapewnienia dodatkowego urlopu w celu ciągłego stażu pracy w jednym przedsiębiorstwie lub w jednej branży. W związku z tym, jeżeli Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej lub prawo federalne nie przewidują zapewnienia dodatkowego urlopu dla tej kategorii pracowników, pracodawcy mogą to zrobić na podstawie umowy lub samodzielnie, biorąc pod uwagę możliwości produkcyjne i finansowe organizacji. Takim aktem w branży leśnej było zatwierdzone Porozumienie Przemysłowe kompleksu leśnego Federacji Rosyjskiej na lata 2009 – 2011. Ogólnorosyjskie stowarzyszenie branżowe pracodawców „Związek Przemysłowców Drewna i Eksporterów Drewna Rosji”, Związek Zawodowy Pracowników Leśnych Federacji Rosyjskiej, który w punkcie 2.3.2 przewiduje zapewnienie dodatkowego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych na każde 3 lat nieprzerwanej pracy w przemyśle leśnym i leśnictwie.

Jako przykład możemy przytoczyć zatwierdzoną Federalną umowę branżową w sprawie organizacji Ministerstwa Sportu, Turystyki i Polityki Młodzieżowej Federacji Rosyjskiej na lata 2009–2011. Ministerstwo Sportu i Turystyki Rosji, Związek Zawodowy Pracowników Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Federacji Rosyjskiej 8.10.2009, ważny do 31.12.2011. Punkt 3.13 niniejszej Umowy przewiduje zapewnienie sportowcom i trenerom corocznego dodatkowego płatnego urlopu, którego długość jest określona w układach zbiorowych, przepisach lokalnych, umowach o pracę, ale musi wynosić co najmniej 4 dni kalendarzowe.

Standardowe postanowienia dotyczące warunków udzielania urlopu podstawowego i dodatkowego urzędnikom służby cywilnej powiela się w klauzuli 2.10 Porozumienia branżowego między Ministerstwem Obrony Cywilnej, Sytuacji Nadzwyczajnych i Pomocy w Katastrofach Federacji Rosyjskiej a Związkiem Zawodowym Instytucji Państwowych i Pracowników Służb Publicznych Federacja Rosyjska na lata 2010–2012, zatwierdzona Związek Zawodowy Pracowników Instytucji Państwowych i Służb Publicznych Federacji Rosyjskiej, Ministerstwo Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji 31.12.2009. Zgodnie z tym Porozumieniem łączny staż pracy łącznie z corocznym podstawowym płatnym urlopem dla urzędników zajmujących wyższe i główne stanowiska w służbie cywilnej nie może przekraczać 45 dni kalendarzowych, a dla urzędników zajmujących stanowiska w służbie cywilnej innych grup – 40 dni kalendarzowych. dni kalendarzowe.

Zatem prawo do urlopu dodatkowego oraz tryb jego udzielania i wypłaty regulują nie tylko przepisy rozdziału. 19 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także inne przepisy – federalne, uchwalane na szczeblu podmiotów Federacji Rosyjskiej oraz porozumienia branżowe. W tym przypadku decydująca może być specyfika branży. Dokładne przestudiowanie tego zagadnienia pozwala uniknąć ryzyka finansowego związanego zarówno z nadmiernym wynagrodzeniem za dodatkowy urlop, jak i karami, które grożą w przypadku pociągnięcia pracodawcy do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie przepisów prawa pracy.

Teraz, po przeczytaniu artykułu „”, możesz łatwo zrozumieć pytania na ten temat.

Źródło - magazyn Kadrvik.ru

07.07.2017, 22:19

Pracownik organizacji poprosił o zastąpienie kolejnego urlopu rekompensatą pieniężną. Dyrektor jest skłonny się zgodzić, bo przyszło duże zamówienie i liczy się każdy pracownik. Jednak specjalista ds. Personalnych ma wątpliwości, czy możliwe jest zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną, a jeśli nie, to jaką karę za zamianę urlopu na rekompensatę pieniężną można nałożyć na organizację. Nasi specjaliści przekażą oficerowi personalnemu poprawną odpowiedź.

Urlopu podstawowego nie można zastąpić

Powiedzmy od razu, że rekompensatę pieniężną można zastąpić tylko tą częścią corocznego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych. Jeżeli więc pracownikowi nie przysługuje prawo do urlopu przedłużonego lub dodatkowego, wówczas takie zastępstwo jest niezgodne z prawem.

Oczywiste jest, że jeśli pracownik nie był na urlopie dłużej niż rok, to zgromadził dni urlopu przekraczające 28 dni kalendarzowych. Nie można ich jednak zastąpić rekompensatą. Każdy taki urlop pracownik musi wykorzystać.

Zastępować można jedynie „dodatkowe” dni urlopu

Zgodnie z prawem zastępstwo pracownika może zostać zastąpione jedynie rekompensatą pieniężną za dodatkowy lub przedłużony urlop.

Dla Twojej informacji
Dodatkowe urlopy zgodnie z obowiązującymi przepisami są przyznawane bezwzględnie niektórym kategoriom pracowników. Na przykład dodatkowy urlop przysługuje:

• pracownicy o nieregularnym czasie pracy;
• "ludzie z północy";
• ofiary Czarnobyla;
• inne kategorie pracowników.

Dla Twojej informacji
Przedłużone urlopy przysługują określonym kategoriom pracowników. Należą do nich na przykład:

• nieletni pracownicy;
• pracujące osoby niepełnosprawne;
• pracownik organizacji edukacyjnych;
• inne kategorie pracowników.

Odpowiedzialność za naruszenie

Jeżeli jednak pracodawca zastąpi część corocznego urlopu nieprzekraczającą 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną, organizacja (przedsiębiorca indywidualny) może zostać ukarana grzywną. Wysokość grzywny wynosi (część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników – od 1000 do 5000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych – od 1000 do 5000 rubli;
• dla organizacji – od 30 000 do 50 000 rubli.

Jeżeli naruszenie się powtórzy, kara zostanie zwiększona, a urzędnikom może grozić dyskwalifikacja (część 2 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników – od 10 000 do 20 000 rubli. lub dyskwalifikacja od roku do trzech lat;
• dla przedsiębiorców indywidualnych – od 10 000 do 20 000 rubli;
• dla organizacji – od 50 000 do 70 000 rubli.

Po zwolnieniu pracownik otrzymuje rekompensatę za niewykorzystany coroczny płatny urlop. Ale czy pracownik może otrzymać takie odszkodowanie, jeśli zgromadził wystarczającą liczbę niewykorzystanych dni urlopu? Porozmawiamy o tym w artykule.

Z naszego artykułu dowiesz się:

którzy pracownicy mogą zastąpić urlop rekompensatą pieniężną, a którzy nie;
ile dni urlopu można zastąpić rekompensatą pieniężną;
Jak ubiegać się o urlop zastępczy.

Informujemy, że od 1 stycznia księgowi muszą naliczać wynagrodzenie urlopowe według nowych zasad. Zmieniła się na przykład liczba dni płatnego urlopu dla pracowników. O tym, jak w nowy sposób naliczyć wynagrodzenie urlopowe, przeczytasz w artykule w magazynie „Uproszczony”.

Kto może zastąpić coroczny płatny urlop ekwiwalentem pieniężnym w 2019 r

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa listę osób, dla których urlopu nie można zastąpić rekompensatą pieniężną. Obejmują one:

kobiety w ciąży;
pracownicy, którzy nie osiągnęli pełnoletności;
osoby będące ofiarami katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu;
pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy.

Jeżeli pracownik nie należy do żadnej z tych kategorii, może otrzymać rekompensatę pieniężną za urlop wypoczynkowy.

Ile dni urlopu można zastąpić rekompensatą pieniężną w 2019 r

Jedynie dodatkowe dni urlopu można zastąpić rekompensatą pieniężną. Oznacza to te dni urlopu, które przekraczają 28 dni kalendarzowych.

Całego urlopu nie można zastąpić rekompensatą pieniężną. Jednocześnie, jeżeli pracownik nie dysponuje urlopem dodatkowym, a przysługuje mu jedynie urlop główny, oznacza to, że nie może liczyć na zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną.

Dlatego przed przyznaniem pracownikowi rekompensaty pieniężnej za urlop upewnij się, że jego umowa o pracę przewiduje prawo do dodatkowego urlopu.

Oto lista osób, którym oprócz głównego przysługują także urlopy dodatkowe:

pracownicy poniżej 18 roku życia;
niepełnosprawni;
pracownicy zatrudnieni w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy;
pracownicy pracujący w nieregularnych godzinach;
robotnicy na Dalekiej Północy itp.

Szczególną cechą jest sytuacja pracowników zatrudnionych w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy. Mogą zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną tylko za te dni, które przekraczają 7 dni kalendarzowych.

Ale jednocześnie pracodawca ma prawo przydzielić każdemu pracownikowi dodatkowe dni urlopu. Prawo to określone jest w umowie o pracę oraz w regulaminie wynagradzania.

Jak zastąpić urlop rekompensatą pieniężną

Aby zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną, księgowy musi wykonać następujące czynności:

otrzymać wniosek od pracownika wnioskującego o wymianę;
wydać nakaz zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną;
dokonać wpisu o zamianie dni urlopu na rekompensatę pieniężną w karcie imiennej pracownika;
wprowadzić zmiany w harmonogramie wakacji.

Przykładowy wniosek pracownika o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną

Wniosek sporządzany jest ręcznie przez pracownika i kierowany do kierownika organizacji. Menedżer musi złożyć swój podpis na wniosku i zaznaczyć „zgadza się”.

Nakaz zastąpienia części urlopu rekompensatą pieniężną

Nakaz zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną wydawany jest w formie zaakceptowanej przez organizację. Nie opracowano jednolitego formularza takiego zamówienia. Możesz skorzystać z naszej próbki.