Pobierz umowę o pracę głównego księgowego. Umowa o pracę z księgowym

Główny księgowy, podobnie jak menadżer, uważany jest za jedno z kluczowych stanowisk w firmie. Sporządzając z nim umowę o pracę, należy wziąć pod uwagę sporo niuansów związanych ze specyfiką jego pracy. W artykule szczegółowo przyjrzymy się, jak sporządzić umowę o pracę z głównym księgowym, aby pracodawca uchronił się przed możliwymi ryzykami związanymi z pracą głównego księgowego.

Przed zatrudnieniem głównego księgowego i zawarciem z nim umowy o pracę należy sprawdzić go pod kątem dyskwalifikacji jako urzędnika. Oznacza to, że trzeba dowiedzieć się, jak rzucił poprzednią pracę. Czy został zdyskwalifikowany na podstawie art. 32.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej?

Kontrola jest dość prosta. W tym celu informacje można znaleźć w serwisie podatkowym, korzystając z usługi „Wyszukaj informacje w rejestrze osób zdyskwalifikowanych”. Organizacja ma również prawo oficjalnie skontaktować się z urzędem skarbowym z prośbą o podanie informacji o konkretnej osobie. Federalna Służba Podatkowa musi udzielić odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych.

Aby uporządkować dokumentację kadrową w firmie, początkujący pracownicy HR i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) ⇓

Cechy rachunkowości w organizacji

Zarówno obsługa księgowa, jak i jedna osoba mogą prowadzić księgowość w organizacji. Istnieje kilka opcji wdrożenia rachunkowości w organizacji:

• Obsługę księgową można wydzielić w odrębnym dziale, na którego czele stoi główny księgowy;
• Rachunkowość w organizacji może być prowadzona przez osoby trzecie, na przykład wyspecjalizowaną usługę lub indywidualny specjalista pracujący jako indywidualny przedsiębiorca;
• Menedżer może samodzielnie prowadzić księgowość;
• Dodaj stanowisko księgowego do tabeli personelu.

Jeżeli w kadrze przewidziano taką jednostkę jak „specjalista ds. księgowości”, będzie to oznaczać, że kierownik przejął obowiązki głównego księgowego.

Zatwierdzenie umowy o pracę przez osoby trzecie

Istnieją pewne sytuacje, w których przy sporządzaniu umowy o pracę z głównym księgowym może zaistnieć konieczność uzgodnienia jej z osobami trzecimi. Osoby trzecie nie powinny być pracodawcami w ramach zawartej umowy. W przypadku zatrudnienia głównego księgowego w jednolitym przedsiębiorstwie może być wymagana zgoda; w takim przypadku właściciel majątku tego przedsiębiorstwa musi zatwierdzić umowę. Następnie umowę należy sporządzić w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Umowa o pracę z głównym księgowym

• Ponieważ stosunek pracy z głównym księgowym wiąże się z większą odpowiedzialnością w porównaniu z innymi pracownikami firmy, umowa musi zawierać dodatkowe klauzule dotyczące odpowiedzialności za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa, gdyż księgowy w momencie zatrudnienia będzie miał dostęp do informacji niejawnych. „Tajemnica handlowa” oznacza informacje zawarte w rejestrach księgowych, a także w raportach wewnętrznych. Pracownicy, którzy mają dostęp do takich informacji, ponoszą odpowiedzialność za ich ujawnienie, jednak najpierw kierownik musi zidentyfikować informacje, które stanowią „tajemnicę handlową”. Główny księgowy zapoznaje się z tymi informacjami i procedurami pracy z nimi po objęciu stanowiska. Dopiero spełnienie tych przesłanek pozwala na pociągnięcie głównego księgowego do odpowiedzialności za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Nieregularne godziny pracy. Praca głównego księgowego jest dość specyficzna, dlatego może wymagać specjalnego harmonogramu pracy. Zawarcie w umowie klauzuli o nieregularnych godzinach pracy umożliwi księgowemu wykonywanie pracy w godzinach wolnych od pracy.

Ważny! Jeżeli umowa zawiera klauzulę dotyczącą nieregularnych godzin pracy, główny księgowy ma prawo do gwarancji określonych w art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym do wypłaty dodatkowych dni urlopu.

• Odpowiedzialność materialna. Aktywa materialne nie są powierzane głównemu księgowemu, ponieważ takie stanowisko nie oznacza zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Nawet jeśli kierownik zdecyduje się zawrzeć taką umowę z głównym księgowym, nie będzie ona miała mocy prawnej, ponieważ oficjalne obowiązki głównego księgowego nie implikują otrzymania środków materialnych i środków. Jeśli jednak taka potrzeba nadal istnieje, menadżer może zawrzeć w umowie głównej klauzulę dotyczącą odpowiedzialności finansowej w przypadku szkody dla przedsiębiorstwa. Może się to zdarzyć w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków głównego księgowego lub jego nieostrożnych działań. Na przykład, jeśli z winy głównego księgowego podatki zostały przekazane do budżetu po terminie, a urząd skarbowy nałożył na organizację karę pieniężną. Po zawarciu takiej klauzuli w umowie, a także w przypadku udowodnienia winy głównego księgowego, można odmówić mu kwoty grzywny. Jeżeli w umowie nie przewidziano takiej klauzuli, grzywna nałożona na głównego księgowego może zostać wstrzymana tylko raz w granicach średniego wynagrodzenia głównego księgowego. (zobacz → )

Warunki umowy o pracę z głównym księgowym

Należy rozumieć, że główny księgowy jest tym samym pracownikiem organizacji, co zwykli pracownicy, dlatego relacje z pracodawcą powinny być sformalizowane w sposób ogólny. Procedura ta obejmuje następującą procedurę:

• Zapoznanie się z lokalnymi przepisami podczas przyjęcia;
• Ukończenie niezbędnych szkoleń;
• Zawarcie umowy o pracę;
• Wydanie nakazu przyjęcia;
• Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

Funkcja pracy głównego księgowego

Sporządzając umowę z głównym księgowym, jego funkcje pracownicze należy opisać tak szczegółowo, jak to możliwe. Umowa musi zawierać informacje o tym, jakie funkcje przypisuje się głównemu księgowemu w momencie zatrudnienia, a także jakie ponosi on obowiązki. Nie ma konieczności pełnego opisywania wszystkich funkcji w samej umowie, można je ująć w odrębnym opisie stanowiska, który będzie załącznikiem do umowy.

Ważny! Do opracowania opisu stanowiska głównego księgowego można wykorzystać dane ze standardu zawodowego „Księgowy”, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministra Pracy nr 1061n z dnia 22 grudnia 2014 r., który zawiera wymagania dotyczące kwalifikacji głównego księgowego .

W razie potrzeby księgowemu można przypisać pracę podróżniczą, na przykład jeśli musi często podróżować do innych organizacji. Należy pamiętać, że takie wyjazdy muszą być rekompensowane, a w instrukcjach pracownika wskazana jest częstotliwość takich wyjazdów.

Czas trwania umowy o pracę

Umowę z głównym księgowym możesz zawrzeć na czas określony lub nieokreślony. Przy zawieraniu umowy na czas określony jej okres obowiązywania nie może przekraczać 5 lat, a umowa musi wskazywać datę jej wygaśnięcia, a także powód, dla którego podjęto decyzję o umowie na czas określony (Przeczytaj także artykuł ⇒). Możesz to zrobić w ten sposób:

„Data rozpoczęcia: 10.01.2017.

Termin zakończenia: 10.01.2020.

Niniejsza umowa jest umową na czas określony. Umowa zostaje zawarta za zgodą stron na podstawie art. 59 ust. 8 części 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podobnie jak z głównym księgowym organizacji.”

Ważny! Dla głównego księgowego może zostać ustanowiony okres próbny. Może trwać do 6 miesięcy, jednak w przypadku zawarcia z głównym księgowym umowy na czas określony, która będzie trwać nie dłużej niż sześć miesięcy, wówczas okres próbny nie powinien przekraczać 2 tygodni.

Gwarancje po zwolnieniu głównego księgowego

Oprócz głównych punktów bezpośrednio związanych z pracą głównego księgowego, umowa o pracę musi również przewidywać gwarancje związane z jego zwolnieniem. Na przykład, gdy nastąpi zmiana własności majątku w organizacji, z inicjatywy głównego księgowego umowa o pracę może zostać rozwiązana. Umowa powinna przewidywać, że zdarzenie to powoduje wypłatę odszkodowania w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za trzy miesiące lub dłużej od tej kwoty.

Niektóre odpowiedzialne stanowiska wymagają szczególnego podejścia w sformalizowaniu relacji pracownik-pracodawca i takim właśnie przypadkiem jest umowa o pracę z księgowym. Obowiązujące przepisy praktycznie nie podkreślają żadnych szczególnych aspektów regulujących tę szczególną kategorię relacji. Jednak w każdym przypadku pracodawca powinien wiedzieć, jak powinna wyglądać umowa o pracę z głównym księgowym lub księgowym na pół etatu w 2018 roku.

Umowa o pracę z księgowym – regulacja prawna

Głównym dokumentem regulacyjnym regulującym rachunkowość w działalności podmiotów gospodarczych w Federacji Rosyjskiej jest ustawa federalna nr 402 z dnia 6 grudnia 2011 r. W szczególności ustawa ta zakłada, że ​​całą księgowością może kierować sam kierownik przedsiębiorstwa, zaproszony specjalista pracujący na podstawie umowy cywilnoprawnej lub pełnoetatowy pracownik podmiotu gospodarczego na pełen etat. W tym drugim przypadku jego stanowisko może oznaczać zarówno stanowisko prostego księgowego, jak i głównego księgowego.

Umowę o pracę z samym księgowym uwzględniają przepisy rozdziału III Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tym rozdziale poruszono wszystkie aspekty związane z formalizacją stosunków pracy z księgowym lub innym pracownikiem. Szczególną uwagę należy zwrócić w tym przypadku na postanowienia następujących artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jej standardy określają treść umowy o pracę. Musi odzwierciedlać obowiązki zawodowe księgowego, a jeśli jest to osoba reprezentująca organizację w sprawach księgowych lub jego zastępca, informacja ta musi również znaleźć się w tekście umowy.
• Sztuka. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Standardy tego artykułu stanowią, że podstawą zawarcia umowy z kandydatem może być samo stanowisko głównego księgowego, a nie na czas nieokreślony.
• Sztuka. 60.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Należy na to zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy o pracę z księgowym w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ praktyka ta jest niezwykle powszechna w Federacji Rosyjskiej. Wynika to z faktu, że nie każda jednostka gospodarcza potrzebuje stałej obecności księgowego w kadrze przedsiębiorstwa na pełen etat.
• Sztuka. 70 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jej standardy wymagają wyznaczenia okresu próbnego, a w odniesieniu do głównych księgowych, a także szefów organizacji dopuszcza stosowanie przy zawieraniu umowy o pracę wydłużonego okresu do sześciu miesięcy kalendarzowych.
• Sztuka. 75 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Z postanowień tego artykułu wynika prawo pracodawcy przy zmianie właściciela organizacji do zwalniania dyrektorów, głównych księgowych lub ich zastępców bez żadnych ograniczeń.
• Sztuka. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zasady zwolnienia i rozwiązania umowy o pracę z głównym księgowym pozwalają pracodawcy rozwiązać stosunek na podstawie podjęcia przez takiego pracownika bezpodstawnej decyzji, która wyrządziła szkodę organizacji.
• Sztuka. 145 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jej postanowienia mają zastosowanie wyłącznie do głównych księgowych, których umowy o pracę zostały zawarte z organizacjami rządowymi, gminami, spółkami państwowymi i innymi podobnymi strukturami. Reguluje stosowanie szczególnego trybu wynagradzania takich pracowników.
• Sztuka. 166 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Należy zwrócić uwagę na ten artykuł, ponieważ reguluje on w swoich przepisach podróżny charakter pracy i. W szczególności księgowi powinni dokładnie określić ten charakter pracy w umowie o pracę, gdyż w przeciwnym razie nawet przemieszczanie się po mieście w celu składania sprawozdań będzie musiało zostać udokumentowane jako podróż służbowa.
• Sztuka. 181 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jej postanowienia regulują udzielanie dodatkowych gwarancji głównym księgowym w przypadku ich rezygnacji w związku ze zmianą właściciela organizacji. W szczególności artykuł ten przewiduje w takim przypadku obowiązkową wypłatę odprawy w wysokości trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
• Sztuka. 213 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Normy tego artykułu regulują procedurę zaliczania. W wielu przypadkach badanie lekarskie księgowego jest obecnie konieczne zarówno przy zatrudnieniu takiego pracownika, jak i podczas jego dalszej pracy w przedsiębiorstwie, co może wiązać się z różnymi dodatkowymi czynnikami.
• Sztuka. 242 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł ten reguluje stosowanie zasad w stosunku do pracowników przedsiębiorstwa. Biorąc pod uwagę charakter działalności księgowego, a zwłaszcza głównego księgowego, zawierając z nim umowę o pracę, konieczne jest, aby ponieść na nim pełną odpowiedzialność finansową.

Biorąc pod uwagę powyższe cechy regulacji prawnej umów o pracę z księgowymi, należy zauważyć, że z jednej strony ta kategoria pracowników jest nieco bardziej uprzywilejowana, ale z drugiej strony charakteryzuje się także szeregiem Wady, w szczególności w kwestiach takich pracowników, istnieje znacznie większa liczba możliwych przyczyn. Ponadto księgowi najczęściej ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za swoje działania w pracy.

Co pracodawca powinien wiedzieć o umowie o pracę z głównym księgowym?

Przede wszystkim pracodawca musi sporządzić umowę o pracę z księgowym. Jednocześnie, biorąc pod uwagę wysoki poziom znajomości prawa pracowników w tym obszarze, do sporządzenia umowy należy podchodzić z największą odpowiedzialnością i uwzględniać wszystkie cechy działalności księgowego w przedsiębiorstwie.

Oprócz umowy o pracę należy także zawrzeć z każdym księgowym odrębną umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej pracownika – stanowisko księgowego pozwala na ustalenie właśnie takiego reżimu odpowiedzialności pracownika wobec pracodawcy.

Należy także pamiętać, że dla księgowych efektywną metodą wynagradzania za Tinder jest stosowanie specyficznych systemów wynagradzania. Zatem każda opcja powiązania wynagrodzenia głównego księgowego bezpośrednio ze wskaźnikami ekonomicznymi przedsiębiorstwa sprawdza się dobrze. Jednakże, biorąc pod uwagę ograniczone możliwości bezpośredniego wpływu księgowego na działalność gospodarczą podmiotu gospodarczego, technika taka może mieć również swoje wady. Dlatego wielu pracodawców woli po prostu korzystać z systemów kluczowych wskaźników wydajności pracowników, które uzupełniają.

Prawo zabrania nakładania kar finansowych na księgowych. Jeżeli konieczne jest wytworzenie negatywnej dźwigni wpływu na pracownika, lepiej, aby pracodawca nie posługiwał się pojęciem kar finansowych, lecz przewidział możliwość pozbawienia premii lub jej części za istniejącą sankcję dyscyplinarną.

W odniesieniu do księgowych w ogóle pracodawca powinien również początkowo starannie zorganizować ich działalność w lokalnych przepisach przedsiębiorstwa. Zatem księgowość można powierzyć zarówno pojedynczej osobie, jak i ogólnie całemu działowi księgowości organizacji. Jednocześnie i w tym przypadku istnieje możliwość zastosowania mechanizmów zbiorowej odpowiedzialności finansowej, które mogą zwiększyć efektywność działu w przypadku dużej liczby pracowników.

Zmiana głównego księgowego przy zmianie właściciela nie leży w gestii pracodawcy, a jeśli księgowy będzie kontynuował pracę, to nie będzie już możliwości zwolnienia go na tej podstawie. Prawo do podjęcia decyzji w tej sytuacji pozostaje przy bezpośrednim pracodawcy.

Z punktu widzenia pozostałych czynności w sprawach księgowych pracodawca powinien zapewnić w przedsiębiorstwie systemy redundantne. Dotyczy to zarówno szkolenia zastępcy głównego księgowego i kluczowych specjalistów, jak i powtarzania informacji i dokumentacji przechowywanej i wykorzystywanej przez księgowych na odrębnych nośnikach. W przypadku jakichkolwiek problemów nie tylko uchroni to przedsiębiorstwo przed negatywnymi wpływami z zewnątrz, ale także zapewni wystarczający poziom bezpieczeństwa na wypadek, gdyby odchodzący księgowy chciał „zemścić się” na swoim pracodawcy, co jest dość częstym zjawiskiem w praktyce zawodowej.

Pracodawca ma obowiązek sprawdzić, czy przy zatrudnianiu księgowego nie występują dyskwalifikacje. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i Kodeks karny Federacji Rosyjskiej implikują możliwość zakazania pracownikowi wykonywania określonych czynności, na przykład księgowości lub po prostu zajmowania stanowiska głównego księgowego. Zatrudnienie zdyskwalifikowanego księgowego na wyznaczonych stanowiskach z odpowiadającymi im obowiązkami może skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności.

Procedura zawarcia umowy o pracę z księgowym

Zarówno w przypadku prostego księgowego, jak i głównego księgowego stosowana jest ogólna procedura zawierania umowy o pracę, która zasadniczo nie różni się od standardowej procedury w przypadku innych pracowników. Oznacza to, że księgowy ma obowiązek dostarczyć zwykły wykaz dokumentów, w tym:

• Paszport lub inny dokument identyfikujący wnioskodawcę.
• SNILS. Jeśli go tam nie ma, dokument ten sporządza pracodawca.
• . Kiedy zostajesz zatrudniony po raz pierwszy, jest to również formalizowane przez pracodawcę.
• Dokumenty o wpisie lub skreśleniu z rejestru wojskowego osób odpowiedzialnych za służbę wojskową.
• Zaświadczenie o przeprowadzeniu badań lekarskich, jeżeli wymagają tego warunki pracy.
• Dokumenty potwierdzające niezbędne wykształcenie.

Przepisy prawa nie nakładają na księgowego obowiązku posiadania wykształcenia, natomiast na stanowisko głównego księgowego wymagane jest wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodnie ze standardami zawodowymi. Jednak federalne standardy zawodowe nie są obowiązkowe do stosowania w przedsiębiorstwach.

Sama umowa o pracę musi zawierać podstawowe dane pracownika i pracodawcy, zawierać opis wszystkich obowiązków zawodowych księgowego, a także zakres jego pracy, adres zakładu pracy i harmonogram pracy. Ponadto system płatności musi być również obecny w tekście umowy o pracę. Jeżeli umowa zawierana jest w sprawie pracy zdalnej, pracy w niepełnym wymiarze godzin, ma pilny charakter lub okres próbny, informacja o tym powinna znaleźć się również w tekście dokumentu.

Przykładowa umowa o pracę z księgowym

Biorąc pod uwagę, że zawarcie umowy o pracę z księgowym wymaga od pracodawcy pewnego poziomu profesjonalizmu, nie każdy podmiot gospodarczy będzie miał taką możliwość. Księgowość jest jednak obowiązkowym wymogiem w przypadku każdej działalności gospodarczej. Dobrym rozwiązaniem byłoby zapoznanie się z przykładową umową o pracę księgowego w 2018 roku – to przynajmniej stworzy podstawę do opracowania własnej umowy.

W razie potrzeby sporządzenie umowy można powierzyć działowi prawnemu lub skorzystać z pomocy w przygotowaniu tekstu umowy w drodze konsultacji prawnej.

Zwróć szczególną uwagę na zawarcie umowy o pracę z głównym księgowym, abyś później nie musiał bronić swoich praw w sądzie. W artykule podpowiemy Ci, na jakie punkty powinieneś zwrócić szczególną uwagę.

Z artykułu dowiesz się:

Ponadto specyfika pracy głównego księgowego jest taka, że ​​wymaga napiętego harmonogramu. Dlatego umowa o pracę może zawierać jako jeden z głównych warunków . Oczywiście taki reżim pracy, zwłaszcza jeśli jest to określone w umowie, daje pracownikowi prawo do gwarancji określonych w części 1 art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym o dodatkowe płatne dni do głównego urlopu corocznego.

Notatka! Aby pracownik mógł ustalić nieregularny dzień pracy, przedsiębiorstwo musi sporządzić Wykaz stanowisk pracy z nieregularnymi godzinami pracy. Lista ta może stanowić dodatek do lub układ zbiorowy.

Ponieważ ze względu na charakter funkcji pracy głównemu księgowemu nie powierzono żadnych aktywów materialnych, stanowisko to nie jest uwzględnione na liście stanowisk, z którymi konieczne jest zawieranie umów w sprawie . Do obowiązków głównego księgowego nie należy przyjmowanie środków pieniężnych i pozycji magazynowych. Dlatego zawarta z nim umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej nie ma mocy prawnej i zostanie uznana za prawnie nieważną w każdym sądzie.

Ale pracodawca ma możliwość uchronić się przed oszustwem przy zawieraniu umowy o pracę z głównym księgowym, umieszczając w dokumencie klauzulę o pełnym pracownika w przypadku szkody w przedsiębiorstwie.

Szkody materialne mogą być spowodowane na przykład nieostrożnymi działaniami głównego księgowego, a także niewłaściwym wykonywaniem jego obowiązków. Tylko podatki przekazywane do budżetu w terminie mogą skutkować wysokimi karami. Jeżeli umowa o pracę zawiera klauzulę o pełnym wymiarze czasu pracy , pracodawca ma prawo wstrzymać od głównego księgowego całą kwotę szkody. W przeciwnym razie potrącenia od głównego księgowego można dokonać jednorazowo – w granicach przeciętnych miesięcznych zarobków.

Ogólne warunki umowy o pracę z głównym księgowym

Pomimo swojego statusu główny księgowy jest zwykłym pracownikiem firmy, a stosunki pracy z nim są sformalizowane w sposób ogólny:

Przykładowa umowa o pracę z głównym księgowym w 2017 r. Jest sporządzana w sposób ogólny, to znaczy wskazuje wymienione w art. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tabela 1 wskazuje obowiązkowe warunki i informacje, które należy podać z głównym księgowym w 2017 roku.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Tabela 1. Obowiązkowe warunki i informacje zawarte we wzorowej umowie o pracę z głównym księgowym

Wymagana informacja	Warunki wstępne
Miejsce i data zawarcia umowy o pracę	Miejsce pracy
Dane pracownika (imię i nazwisko oraz paszport)	Funkcja pracy
Dane pracodawcy (nazwa i numer NIP)	Data rozpoczęcia pracy, a w przypadku umowy na czas określony – data jej zakończenia
	Gwarancje i wynagrodzenie za pracę w warunkach niebezpiecznych, jeżeli takie istnieją
	Natura pracy
	Warunki pracy
	Warunki obowiązkowego ubezpieczenia społecznego pracowników

Umowa o pracę z głównym księgowym wzór wypełnienia miejsca pracy

Wypełniając miejsce pracy, należy wskazać:

1. Nazwa pracodawcy;
2. lokalizacja pracodawcy.

Umowa o pracę z głównym księgowym, wzór wypełnienia funkcji pracy

Notatka! Wymagania dotyczące kwalifikacji głównego księgowego dostępne są w » , zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 22 grudnia 2014 r. N 1061n. A opracowując opis stanowiska pracy, możesz wykorzystać dane ze standardu zawodowego. Przykładowy opis stanowiska głównego księgowego można pobrać .

Dodatkowe warunki umowy o pracę z głównym księgowym związane ze specyfiką stanowiska

Oprócz ogólnych warunków obowiązkowych, umowa o pracę z głównym księgowym może zawierać różne dodatkowe warunki. Rozważmy następujące dodatkowe warunki przykładowej umowy o pracę z głównym księgowym LLC lub JSC:

Przykładowa umowa o pracę z głównym księgowym: czas trwania okresu próbnego

Okres próbny ustalany jest dla pracownika za zgodą stron, a w przypadku głównego księgowego może wynosić 6 miesięcy. Nie jest to jednak warunek obowiązkowy, czyli ustalenie sześciomiesięcznego okresu próbnego jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy. może wynosić, podobnie jak w przypadku pozostałych pracowników, 3 miesiące.

Umowa o pracę z głównym księgowym, wzór wypełnienia warunków odpowiedzialności finansowej

Główny księgowy wraz z szefem firmy ponoszą pełną odpowiedzialność finansową. Ale w przeciwieństwie do szefa firmy, główny księgowy ponosi pełną kwotę tylko wtedy, gdy warunek taki jest przewidziany w umowie o pracę. Nie ma konieczności zawierania z pracownikiem odrębnej umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Jeżeli umowa o pracę nie przewiduje odpowiedzialności finansowej, wówczas pracownik ponosi jedynie ograniczoną odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

Pobierz w.doc

Pobierz w.doc

Dodatkowe gwarancje w przypadku zwolnienia

W przypadku zmiany właściciela nieruchomości może nastąpić umowa o pracę z głównym księgowym . Ponadto w przypadku zwolnienia z pracy na tej podstawie pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości nie niższej niż łączne średnie wynagrodzenie za trzy miesiące.

Na przykładowa umowa o pracę z głównym księgowym LLC lub JSC może zawierać postanowienie o zwiększonej kwocie wynagrodzenia.

W tym artykule sprawdziliśmy obowiązkowe i dodatkowe warunki umowy o pracę z głównym księgowym. W Prawie każda firma ma takie stanowisko. Aby pracodawca mógł zaufać swojemu głównemu księgowemu, musi on uwzględnić wszelkie możliwe ryzyka i możliwie szczegółowo spisać umowę o pracę.

z głównym księgowym w osobie działającej na podstawie, zwanej dalej „ Pracodawca„, z jednej strony i gr. , paszport: seria, nr, wydany, zamieszkały pod adresem: , zwany dalej „ Pracownik„, natomiast zwane dalej „Stronami”, zawarły niniejszą umowę, zwaną dalej „ Porozumienie”, o następującej treści:

1. PRZEDMIOT UMOWY O PRACĘ

1.1. Na mocy tej umowy Pracodawca zobowiązuje się zapewnić Pracownikowi pracę zgodnie z funkcją pracy określoną w niniejszej Umowie, zapewnić warunki pracy przewidziane przez obowiązujące przepisy prawa pracy, lokalne przepisy Pracodawcy, terminowo i w sposób wypłacający wynagrodzenie Pracownikowi pełny, a Pracownik zobowiązuje się osobiście wykonywać funkcję pracy określoną w niniejszej Umowie, przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy obowiązujących w organizacji, innych lokalnych przepisów Pracodawcy, a także wypełniać inne obowiązki przewidziane Umową o pracę, jak oraz dodatkowe umowy do niego.

1.2. Umowa została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i jest dokumentem wiążącym Strony, w tym przy rozstrzyganiu sporów pracowniczych pomiędzy Pracownikiem a Pracodawcą przed organami sądowymi i innymi.

2. POSTANOWIENIA PODSTAWOWE

2.1. Pracodawca zleca, a Pracownik przejmuje wykonywanie obowiązków pracowniczych na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce strukturalnej.

2.2. Praca na podstawie tej umowy jest głównym zajęciem pracownika.

2.3. W trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych Pracownik podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

2.4. Miejscem pracy Pracownika jest siedziba organizacji zlokalizowana pod adresem: .

2.5. Praca pracownika na podstawie niniejszej umowy odbywa się w normalnych warunkach. Obowiązki pracownicze Pracownika nie są związane z wykonywaniem ciężkiej pracy, pracą w obszarach o szczególnych warunkach klimatycznych, pracą w szkodliwych, niebezpiecznych i innych szczególnych warunkach pracy.

3. CZAS TRWANIA UMOWY

3.1. Pracownik musi rozpocząć wykonywanie obowiązków służbowych w 2019 roku.

3.2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

4. OKRES PRÓBNY

4.1. Po zawarciu niniejszej Umowy Pracownikowi zostaje przydzielony test sprawdzający zgodność kwalifikacji pracownika z przydzieloną mu pracą. W okresie próbnym pracownicy podlegają w pełni przepisom prawa pracy.

4.2. Okres próbny liczy się od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Do okresu próbnego nie wlicza się okresu czasowej niezdolności do pracy oraz innych okresów, w których pracownik był nieobecny w pracy z ważnych powodów.

4.3. Jeżeli okres próbny upłynął, a pracownik nadal pracuje, uważa się, że zdał egzamin, a późniejsze rozwiązanie umowy o pracę (umowy) jest dopuszczalne tylko na zasadach ogólnych.

4.4. Jeżeli wynik testu będzie niezadowalający, Pracownik zostanie zwolniony przez Pracodawcę bez wypłaty odprawy.

5. WARUNKI PŁATNOŚCI PRACOWNIKA

5.1. Oficjalne wynagrodzenie Pracownika wynosi rubli miesięcznie.

5.2. Wynagrodzenie pracownika wypłacane jest poprzez wydanie gotówki w kasie Pracodawcy.

5.3. Potrącenia z wynagrodzenia pracownika mogą być dokonywane w przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

5.4. Pracodawca ustala zachęty i świadczenia kompensacyjne (dopłaty, dodatki, premie itp.). Jednocześnie warunki tych wypłat oraz ich wysokość określa Regulamin wypłaty premii pracownikom.

5.5. Jeżeli Pracownik w ramach swojej głównej pracy wykonuje pracę dodatkową na innym stanowisku lub wykonuje obowiązki czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy głównej, Pracownikowi przysługuje dodatek w wysokości % wynagrodzenia za okres połączone stanowisko.

5.6. Za pracę w godzinach nadliczbowych za pierwsze dwie godziny pracy przysługuje co najmniej półtorakrotność stawki, za kolejne godziny co najmniej dwukrotność stawki. Na wniosek pracownika praca w godzinach nadliczbowych zamiast zwiększonego wynagrodzenia może zostać zrekompensowana poprzez zapewnienie dodatkowego czasu odpoczynku, nie krótszego jednak niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.

5.7. Za pracę w weekendy i święta wolne od pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości jednorazowej stawki dziennej lub godzinowej przekraczającej wynagrodzenie, jeżeli praca była wykonywana w ramach miesięcznego normy czasu pracy, oraz w wysokości podwójnej stawki godzinowej przekraczającej wynagrodzenie. wynagrodzenia, jeżeli praca była wykonywana powyżej normy miesięcznej.

5.8. Jeżeli Pracodawca wprowadził standardy pracy, jeżeli nie są one dotrzymane z winy pracownika, wypłata części standardowej wynagrodzenia następuje stosownie do ilości wykonanej pracy.

5.9. Przestój spowodowany przez Pracownika nie jest płatny. Przyczyny przestoju oraz wysokość szkód ustala Zamawiający, a w sprawach spornych – sąd.

6. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA

6.1. Pracownik ma obowiązek:

6.1.1. Sumiennie wykonywać następujące obowiązki służbowe:

• Organizujemy księgowość i rozliczanie podatkowe działalności gospodarczej i finansowej oraz kontrolę oszczędnego wykorzystania zasobów rzeczowych, pracy i finansowych oraz bezpieczeństwa mienia Spółki.
• Sformułować politykę rachunkowości zgodnie z przepisami o rachunkowości, w oparciu o strukturę i charakterystykę działalności Spółki, potrzebę zapewnienia jej stabilności finansowej.
• Kierowanie pracami nad przygotowaniem i przyjęciem roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów księgowych służących do sformalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, opracowania formularzy wewnętrznych dokumentów księgowych, a także zapewnienia procedury przeprowadzania inwentaryzacji , monitorowanie przebiegu transakcji gospodarczych, przestrzeganie technologii przetwarzania informacji księgowych i procedur obiegu dokumentów.
• Zapewnić racjonalną organizację rachunkowości i sprawozdawczości w Spółce i jej oddziałach w oparciu o maksymalną centralizację pracy księgowo-obliczeniowej oraz wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii informatycznych, postępowych form i metod rachunkowości i kontroli, tworzenia i terminowego składania kompletnych i rzetelną informację księgową o działalności Spółki, jej stanie majątkowym, przychodach i wydatkach, a także opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej.
• Organizuj księgowanie majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych, przychodzących środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych, terminową refleksję na rachunkach księgowych transakcji związanych z ich ruchem, rozliczanie kosztów produkcji i dystrybucji, realizację kosztorysów, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy ( usługi), wyniki działalności gospodarczej i finansowej Spółki oraz operacji finansowych, rozliczeniowych i kredytowych.
• Zapewnienie legalności, terminowości i poprawności dokumentacji, przygotowanie uzasadnionych ekonomicznie obliczeń sprawozdawczych kosztów produktów, wykonanej pracy (usług), obliczeń płac, prawidłowego obliczenia i przekazania podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty do instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, terminowa spłata zadłużenia wobec banków z tytułu pożyczek, a także przeznaczenie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników Spółki.
• Monitorować przestrzeganie procedury sporządzania dokumentów podstawowych i księgowych, naliczeń i zobowiązań płatniczych, wydatkowania funduszu wynagrodzeń, ustalania wynagrodzeń służbowych pracowników Spółki, prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, inwentarza i gotówki, sprawdzania organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także jako audyty dokumentów w oddziałach Spółki.
• Uczestniczyć w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej Spółki w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, eliminacji strat i kosztów nieprodukcyjnych.
• Podejmij działania zapobiegające niedoborom, nielegalnemu wydawaniu środków i zapasów, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. Uczestniczyć w przygotowaniu materiałów dotyczących braków i kradzieży funduszy i zapasów, kontroluje przekazywanie, w razie potrzeby, tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym.
• Podejmowanie działań mających na celu gromadzenie zasobów finansowych w celu zapewnienia stabilności finansowej Spółki.
• Współpraca z bankami w zakresie lokowania dostępnych środków na lokatach bankowych (certyfikatów) oraz nabywania wysoce płynnych rządowych papierów wartościowych, kontrola transakcji księgowych z umowami depozytowymi i pożyczkowymi, papierami wartościowymi.
• Prace nad zapewnieniem ścisłego przestrzegania dyscypliny kadrowej, finansowej i kasowej, szacunków wydatków administracyjnych, ekonomicznych i innych, legalności odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, bezpieczeństwa dokumentów księgowych, ich wykonania i doręczenia w określony sposób do archiwum.
• Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji planistycznej i księgowej, progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.
• Zapewnij przygotowanie bilansów i podsumowań operacyjnych dotyczących dochodów i wydatków funduszy, wykorzystania budżetu, innej sprawozdawczości księgowej, podatkowej i statystycznej oraz ich przedłożenie w określony sposób odpowiednim władzom.
• Udzielanie pomocy metodycznej pracownikom oddziałów Spółki w zagadnieniach z zakresu rachunkowości, podatków, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.
• Monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowo-podatkowych oraz organizację przechowywania dokumentów księgowo-podatkowych.
• Zarządzaj personelem księgowym.

6.1.2. Przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy organizacji i innych lokalnych przepisów Pracodawcy.

6.1.3. Zachowaj dyscyplinę pracy.

6.1.4. Przestrzegać standardów pracy, jeżeli są one ustanowione przez Pracodawcę.

6.1.5. Przestrzegać wymagań ochrony pracy i bezpieczeństwa pracy.

6.1.6. Z należytą starannością traktuje majątek pracodawcy i innych pracowników.

6.1.7. O zaistnieniu sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi oraz bezpieczeństwu mienia pracodawcy należy niezwłocznie poinformować Pracodawcę lub jego bezpośredniego przełożonego.

6.1.8. Nie udzielaj wywiadów, nie prowadź spotkań ani negocjacji dotyczących działalności Pracodawcy bez uprzedniej zgody kierownictwa.

6.1.9. Nie ujawniaj informacji stanowiących tajemnicę handlową Zamawiającego. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Zamawiającego określa Regulamin o tajemnicy handlowej.

6.1.10. Na zlecenie Pracodawcy wyjazdy służbowe w Rosji i za granicę.

6.1.11. Pracę po szkoleniu przez co najmniej , jeżeli szkolenie odbyło się na koszt Zamawiającego, albo zapłacić Zamawiającemu kwotę wynagrodzenia za szkolenie, proporcjonalnie do czasu nieprzepracowanego.

6.2. Pracownik ma prawo na:

6.2.1. Zapewnienie mu pracy określonej w niniejszej Umowie.

6.2.2. Terminowa i pełna wypłata wynagrodzenia zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, złożonością pracy, ilością i jakością wykonywanej pracy.

6.2.3. Odpoczynek, w tym coroczny płatny urlop, cotygodniowe dni wolne, święta wolne od pracy.

6.2.4. Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

6.2.5. Inne prawa określone w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

7. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCY

7.1. Pracodawca ma obowiązek:

7.1.1. Przestrzegaj przepisów prawa i innych przepisów, przepisów lokalnych oraz warunków niniejszej Umowy.

7.1.2. Zapewnij pracownikowi pracę przewidzianą w niniejszej Umowie.

7.1.3. Udostępnij Pracownikowi sprzęt, dokumentację techniczną i inne środki niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

7.1.4. Zapłacić pełną kwotę należnego Pracownikowi wynagrodzenia w terminach określonych wewnętrznymi przepisami pracy.

7.1.5. Zaspokajanie codziennych potrzeb Pracownika związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.

7.1.6. Przeprowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne Pracownika w sposób określony przez prawo federalne.

7.1.7. Wykonuj inne obowiązki określone w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

7.2. Pracodawca ma prawo:

7.2.1. Zachęcaj Pracownika do sumiennej i efektywnej pracy.

7.2.2. Wymagać od Pracownika wypełniania obowiązków służbowych określonych w Opisie Stanowiska, dbania o majątek Pracodawcy i innych pracowników oraz przestrzegania wewnętrznych przepisów pracy.

7.2.3. Pociągnąć Pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

7.2.4. Zastosuj lokalne przepisy.

7.2.5. Skorzystaj z innych praw przewidzianych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i przepisy lokalne.

8. TRYB PRACY I ODPOCZYNKU

8.1. Rozkład pracy i odpoczynku określa Wewnętrzny Regulamin Pracy.

9. UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE PRACOWNIKÓW

9.1. Pracownik podlega ubezpieczeniu społecznemu w trybie i na warunkach określonych przez obowiązujące przepisy.

10. GWARANCJA I ODSZKODOWANIE

10.1. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy Pracownik podlega wszelkim gwarancjom i odszkodowaniom przewidzianym w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w związku z likwidacją Pracodawcy lub zmniejszeniem liczby lub personelu pracowników Pracodawcy, Pracownikowi wypłacana jest odprawa w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, a także zachowuje przeciętne miesięczne wynagrodzenie przez okres stażu pracy, nie dłużej jednak niż dwa miesiące od dnia zwolnienia (łącznie z odprawą). W wyjątkowych przypadkach przeciętne miesięczne wynagrodzenie Pracownika zatrzymuje się przez trzeci miesiąc od dnia zwolnienia decyzją organu służby zatrudnienia, pod warunkiem, że w ciągu dwóch tygodni po zwolnieniu Pracownik zgłosił się do tego organu i nie był przez niego zatrudniony.

10.2. Odprawa w wysokości co najmniej dwutygodniowego przeciętnego wynagrodzenia wypłacana jest Pracownikowi po rozwiązaniu umowy o pracę z tytułu:

• niespójność Pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający kontynuację tej pracy (punkt „a”, art. 81 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• powołanie Pracownika do służby wojskowej lub wysłanie go do alternatywnej służby cywilnej w jej miejsce (art. 83 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• przywrócenie do pracy pracownika, który wcześniej wykonywał tę pracę (art. 83 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• odmowa przeniesienia Pracownika w związku z przeniesieniem Pracodawcy do innej lokalizacji (klauzula 9 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

10.3. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy na skutek zmiany własności Pracodawcy, nowy właściciel zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania Pracownikowi w wysokości trzech średnich miesięcznych zarobków Pracownika.

11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

11.1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Pracownika obowiązków określonych w niniejszej umowie, naruszenia przepisów prawa pracy, wewnętrznych przepisów pracy Pracodawcy, innych lokalnych przepisów Pracodawcy, a także wyrządzenia szkody materialnej Pracodawcy, ponosi on odpowiedzialność dyscyplinarna, materialna i inna zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

11.2. Pracodawca ponosi odpowiedzialność finansową i inną, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w następujących przypadkach:

• nielegalne pozbawienie Pracownika możliwości pracy;
• wyrządzenie szkody Pracownikowi na skutek urazu lub innego uszczerbku na zdrowiu związanego z wykonywaniem obowiązków służbowych;
• spowodowanie szkody w mieniu Pracownika;
• opóźnienia w płacach;
• w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

W przypadkach przewidzianych przez prawo Pracodawca ma obowiązek zrekompensować Pracownikowi szkodę moralną spowodowaną niezgodnymi z prawem działaniami Pracodawcy.

11.3. Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody bezpośrednie wyrządzone Pracodawcy. W przypadkach przewidzianych przez prawo federalne Pracownik rekompensuje Pracodawcy straty spowodowane jego winnymi działaniami. W takim przypadku obliczenia strat dokonuje się zgodnie z normami przewidzianymi w prawie cywilnym.

11.4. Pracownik odpowiada także za szkody poniesione przez Pracodawcę w wyniku naprawienia szkody wyrządzonej innym osobom.

12. ROZWIĄZANIE UMOWY

12. Podstawą rozwiązania umowy o pracę jest:

12.1. Porozumienie stron (art. 78 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.2. Wygaśnięcie umowy o pracę (art. 58 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), z wyjątkiem przypadków, gdy stosunek pracy faktycznie trwa i żadna ze stron nie żądała jego rozwiązania;

12.3. Rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy Pracownika, w takim przypadku Pracownik ma obowiązek powiadomić Pracodawcę nie później niż 2 tygodnie wcześniej (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.4. Rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy Pracodawcy (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w tym w przypadku zmiany właściciela majątku Pracodawcy (art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) ;

12,5. Przeniesienie Pracownika, na jego wniosek lub za jego zgodą, do pracy u innego pracodawcy lub przeniesienie na pracę (stanowisko) fakultatywną;

12.6. Odmowa Pracownika kontynuowania pracy w związku ze zmianą właściciela majątku Pracodawcy, zmianą jurysdykcji (podporządkowania) Pracodawcy lub jego reorganizacją (art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.7. Odmowa Pracownika kontynuowania pracy z powodu zmiany istotnych warunków umowy o pracę (art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.8. Odmowa Pracownika przeniesienia się na inną pracę ze względu na stan zdrowia zgodnie z orzeczeniem lekarskim (część druga art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.9. Odmowa Pracownika przeniesienia ze względu na przeniesienie Pracodawcy do innej lokalizacji (część pierwsza art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.10. Okoliczności niezależne od stron (art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.11. Naruszenie zasad zawierania umowy o pracę określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innym prawie federalnym, jeżeli naruszenie to wyklucza możliwość kontynuowania pracy (art. 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

12.12. Inne podstawy przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

12.2. We wszystkich przypadkach dniem zwolnienia Pracownika jest ostatni dzień jego pracy.

13. WARUNKI SPECJALNE

13.1. Warunki niniejszej umowy o pracę mają charakter poufny i nie podlegają ujawnieniu.

13.2. Warunki niniejszej umowy o pracę są prawnie wiążące dla stron. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy o pracę są sformalizowane w drodze dwustronnej pisemnej umowy.

13.3. Spory między stronami powstałe w trakcie wykonywania umowy o pracę rozpatrywane są w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

13.4. We wszystkich innych aspektach nieprzewidzianych w niniejszej umowie o pracę strony kierują się ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej regulującym stosunki pracy.

13,5. Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach o jednakowej mocy prawnej, z których jeden przechowuje Pracodawca, drugi Pracownik.

14. ADRESY PRAWNE I SZCZEGÓŁY PŁATNOŚCI STRON

Pracodawca Prawny adres: Adres pocztowy: INN: KPP: Bank: Gotówka/konto: Korespondent/rachunek: BIC:

Pracownik Rejestracja: Adres pocztowy: Seria paszportu: Numer: Wydany przez: Przez: Telefon:

15. PODPISY STRON

Pracodawca _________________

Pracownik _________________

Główny księgowy pełni jedną z kluczowych ról w zarządzaniu przedsiębiorstwem, w tym jego finansami. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracodawcy zatrudniać pracowników na to stanowisko na dodatkowych warunkach w umowie o pracę. Równie ważną rolę pełni zwykły księgowy, zwłaszcza jeśli jako jedyny zajmuje się całą księgowością firmy.

Umowa o pracę z księgowym

Jak wspomniano powyżej, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zezwala pracodawcy na zawarcie umowy o pracę z głównym księgowym, zawierającej dodatkowe warunki:

• Pełna odpowiedzialność finansowa. Jest to określone w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że z osobą pełniącą funkcję głównego księgowego można podpisać umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej. Notatka! Artykuł ten jedynie daje pracodawcy do tego prawo, ale nie zobowiązuje go do zawarcia tej umowy ani do zawarcia takiego warunku w umowie o pracę.
• Okres próbny w celu zatrudnienia głównego księgowego można wydłużyć do sześciu miesięcy (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy to odnotować w tekście umowy o pracę. Powtarzam, jest to wyłącznie prawo pracodawcy.
• Artykuł 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że za zgodą stron można zawrzeć umowę o pracę tymczasową z głównym księgowym. W praktyce oznacza to, że umowa zostaje zawarta na czas określony decyzją pracodawcy, a przyszły pracownik może się z nią zgodzić lub nie.

Notatka! Podpisana już umowa na czas nieokreślony nie może mieć charakteru tymczasowego. Jest to możliwe tylko w przypadku nowego pracownika. Wymienione warunki dodatkowe dotyczą wyłącznie głównego księgowego i nie mogą być ujęte w umowie ze zwykłym księgowym.

Wyjątkiem może być pełna odpowiedzialność finansowa, ale tylko w określonych przypadkach, gdy działalność pracownika związana jest z pieniędzmi lub pozycjami inwentarzowymi (na przykład stanowisko księgowego-kasjera). We wszystkich innych aspektach umowa o pracę z księgowym zawiera wszystkie warunki wymagane przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Umowa o pracę z księgowym: wzór

Umowa o pracę (zarówno z głównym księgowym, jak i księgowym) musi zawierać następujące warunki określone w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• Miejsce pracy.
• Funkcja pracy lub stanowisko.
• Daty rozpoczęcia, a w przypadku umowy na czas określony, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, ze wskazaniem przyczyn jej zawarcia.
• Wysokość i tryb naliczania wynagrodzeń.
• Tryb pracy.
• Specjalne warunki pracy (długie godziny pracy, charakter podróży itp.).

Ponadto tekst umowy musi zawierać informacje o pracowniku i pracodawcy, miejscu i dacie zawarcia umowy.

Wzór umowy o pracę dla pracowników księgowych nie został zatwierdzony, więc pracodawca może ją sporządzić w dowolnej formie.

Oprócz warunków podstawowych możliwe jest uwzględnienie dodatkowych, ale tylko takich, które nie są sprzeczne z prawem pracy i nie pogarszają pozycji pracownika w porównaniu z jego standardami.

Umowa z księgowym o świadczenie usług

Pracodawca może także zawrzeć umowę o świadczenie usług odpłatnych lub umowę z księgowym. Zazwyczaj pracodawcy, którzy mają niewielką ilość pracy lub zadanie ma charakter jednorazowy (np. przygotowanie raportów za jeden okres) sięgają po tę metodę formalizacji relacji. Zawarcie takiej umowy nie jest sprzeczne z przepisami ustawy „O rachunkowości”, która stanowi, że kierownik może powierzyć księgowość nie tylko pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, ale także zawrzeć umowę o rachunkowość (klauzula 3, art. 7 ustawy nr 402-FZ z dnia 06.12.2011).

Główną różnicą w stosunku do umowy o pracę jest to, że pracodawca nie potrzebuje stałej obecności księgowego w miejscu pracy; ważny jest dla niego ilość wykonanej pracy. W takim przypadku wszelkie warunki pracy ustalane są za zgodą stron, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z prawem.

Głównym warunkiem takiej umowy jest świadczenie usług odpłatnych. Ważne jest, aby umowę tak spisać, aby nie mogła zostać przekwalifikowana na umowę o pracę. Umowa musi wskazywać daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług oraz można zidentyfikować etapy pośrednie (kwartał, miesiąc itp.) związane ze specyfiką prac księgowych - wówczas regularne płatności za usługi można uzasadnić jako zaliczkę na poczet etapy pracy, a nie wynagrodzenie.

Notatka! Zawarta umowa cywilna z głównym księgowym nie będzie miała takich samych skutków prawnych jak umowa o pracę. Oznacza to, że tylko menedżer będzie ponosić pełną odpowiedzialność za działalność finansową firmy.

Umowa GPC z księgowym: wzór

Na poziomie legislacyjnym przykładowa umowa z księgowym o świadczenie usług nie została zatwierdzona, dlatego przy jej sporządzaniu należy przestrzegać ogólnych zasad i zawierać następujące informacje:

• Informacje o kliencie i wykonawcy.
• Przedmiot umowy, czyli dzieło, które wykona wykonawca.
• Zapłata za pracę.
• Terminy wykonania prac.

Umowę umowy z księgowym (przykład) można obejrzeć poniżej.