Przepisy państwowe określają główny wykaz dokumentów, których obecność jest obowiązkowa dla każdego pracodawcy, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej. Lista tych dokumentów obejmuje również tabelę personelu. Chociaż nie ma na to bezpośredniego wskazania w ustawodawstwie, tabela personelu jest wymieniona w kilku artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, co pośrednio potwierdza potrzebę jej istnienia.

Co to jest personel

Tabela personelu jest jednym z podstawowych dokumentów każdej organizacji. Zawiera informacje o strukturze przedsiębiorstwa, stanowiskach pracy i liczbie jednostek kadrowych.

W organizacjach, w których system wynagrodzeń ogranicza się wyłącznie do wynagrodzeń, jest to główny dokument do obliczania wynagrodzeń.

Na jakiej podstawie jest on wypełniany?

Jeśli organizacja dopiero rozpoczęła swoją działalność i po raz pierwszy sporządzana jest tabela personelu, wskazane byłoby najpierw przemyślenie listy wymaganych stanowisk i sporządzenie dokumentu regulującego płace.

Odpowiedzialny za kompilację

Tabelę personelu sporządza każdy przypisany do niej pracownik. Z reguły jest to pracownik działu personalnego lub księgowy.

Zapoznanie się z tym dokumentem

Ponieważ tabela personelu nie jest lokalnym aktem prawnym organizacji (paragraf 7 pisma Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. N PG/4653-6-1), pracodawca nie ma obowiązku zapoznawania pracowników z tabelą personelu.

Podstawowe wymagania

Tabela personelu znajduje się na liście ujednoliconych formularzy, gdzie znajduje się pod literą T-3. Większość organizacji korzysta z tego formularza, ponieważ zawiera on wszystkie niezbędne pola i kolumny.

Jednak korzystanie z tego formularza nie jest obowiązkowe, ma jedynie charakter doradczy, chociaż wokół tej kwestii pojawiło się wiele kontrowersji. Sprawę tę ostatecznie rozwiązano w piśmie Rostrud z dnia 23 stycznia 2013 r. N PG/409-6-1. Bezpośrednio stwierdza, że ​​organizacje mają prawo opracowywać własne formy tego dokumentu i korzystać z nich, najważniejsze jest uwzględnienie wymogów prawa.

W szczególności w art. 15, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że funkcję pracowniczą pracownika określa się zgodnie ze stanowiskiem i zawodem wskazanymi w tabeli personelu. Oznacza to, że nazwy stanowisk muszą być zawarte w tym dokumencie.

Jak poprawnie wypełnić tabelę personelu dla spółek z oo i indywidualnych przedsiębiorców

Przybory

• pełna nazwa organizacji musi być podana w pełnej zgodności z dokumentami założycielskimi;
• OKPO to 8-cyfrowy kod organizacji. Dane te zawarte są w piśmie informacyjnym organów statystycznych, które powinno być dostępne w każdym przedsiębiorstwie;
• numer personelu. Nie ma tutaj jasnych wymagań. Można zastosować numerację ciągłą, każdy rok można rozpocząć od cyfry 1 i wskazać rok poprzez ułamek, można zastosować dowolną inną metodę numerowania.
• Data przygotowania. Wskazana jest rzeczywista data sporządzenia, która może różnić się od daty wejścia w życie tabeli personelu (na przykład tabela personelu sporządzona w grudniu bieżącego roku wchodzi w życie 1 stycznia roku następnego);
• wskazany jest okres ważności tabeli personelu, najczęściej 1 rok, i od kiedy wchodzi ona w życie;
• w prawym górnym rogu umieszczona jest pieczęć „Zatwierdzony” i wskazane są szczegóły kolejności zatwierdzenia oraz wykonania tabeli personelu. Z reguły pieczęć organizacji umieszczana jest na znaczku „Zatwierdzony”, chociaż nie jest to zapisane w prawie.

Formularz kadrowy 2019

Formularz można pobrać z dowolnego systemu prawnego, np. Konsultanta lub Gwaranta. Z reguły format oferowany do pobrania to Word lub Excel, nie ma tu zasadniczej różnicy, ale wygodniej jest zachować formę tabelaryczną, ponieważ formuły można wprowadzać do odpowiednich komórek, a sam dokument obliczy liczbę jednostek kadrowych i funduszu wynagrodzeń.

Procedura wypełniania formularza T-3

Kolumna 1 „Nazwa jednostki strukturalnej”

Podziały strukturalne obejmują oddziały, przedstawicielstwa, warsztaty, wydziały itp.

Zwykle zaczynają się od wyższej kadry kierowniczej, następnie zajmują się usługami księgowymi i finansowymi, produkcją i usługami biznesowymi.

Na przykład: zarząd, dział finansowo-inwestycyjny, dział ekonomiczny, dział sprzedaży itp.

Kolumna 2 „Kod rejonu”

Tutaj kodowanie jest przypisywane zgodnie z tą samą zasadą, która jest stosowana w pierwszej kolumnie i wskazuje na podporządkowanie jednostek strukturalnych. Przykładowo dział finansów i nieruchomości ma kod 02, a podległe mu działy księgowości i ekonomii będą miały kod odpowiednio 02.1 i 02.2. Kolumna ta jest rzadko wypełniana, głównie w bardzo dużych przedsiębiorstwach. Można go całkowicie wykluczyć z dokumentu.

Kolumna 3 „Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji”

Pozycje wpisuje się w mianowniku i liczbie pojedynczej w całości, bez skrótów.

Pracodawca ma prawo określić nazwy stanowisk, z wyjątkiem tych związanych z trudnymi i szkodliwymi warunkami pracy oraz pobieraniem świadczeń rządowych (wcześniejsza emerytura). Stanowiska te należy wpisać zgodnie z księgą kwalifikacyjną i taryfową lub standardami zawodowymi, które są obecnie dopiero opracowywane.

Kolumna 4 „Liczba jednostek pracowniczych”

W tym miejscu wskazywana jest liczba jednostek pracowniczych na każdym stanowisku, może to być liczba całkowita lub ułamek, np. 05 lub 0,25 stawki, co oznacza, że ​​wymiar czasu pracy na takim stanowisku ulega zmniejszeniu dwu- lub czterokrotnie .

Uwaga: pracodawca, wskazując stanowiska i jednostki kadrowe, ma prawo wskazać dowolną liczbę, niezależnie od faktycznej liczby pracowników. Oznacza to, że może dodać 3 jednostki księgowe do tabeli personelu, ale zatrudnić 2, a trzecia jednostka może pozostać nieobsadzona tak długo, jak to konieczne.

Wyjątkiem jest stanowisko kadrowe, które jest przydzielone w ramach kwoty dla osób niepełnosprawnych. Wolne stanowisko należy zgłosić organom ds. zatrudnienia.

Kolumna 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.”

Wszystko zależy od przyjętych w organizacji systemów wynagrodzeń. Może to obejmować wynagrodzenie, stawkę taryfową lub różne wartości procentowe i współczynniki.

Jeżeli nie ma możliwości wprowadzenia konkretnych liczb, można po prostu wskazać formę wynagrodzenia „akord”, „akord”. Ale wtedy w kolejnych kolumnach powinien znajdować się link do Regulaminu wynagradzania lub innego dokumentu opisującego naliczanie wynagrodzeń.

Kolumny 6,7,8 „Dodatkowe dodatki, rub.”

Wypełniony zgodnie z Regulaminem wynagrodzeń i innymi lokalnymi dokumentami regulacyjnymi. Zwykle obejmuje to:

• premia za pracę nocną;
• sprzątanie łazienek;
• dodatki północne;
• inne dodatkowe płatności i świadczenia.

W tych wierszach możesz po prostu wskazać dokument, w którym to wszystko jest określone, zwłaszcza jeśli jest dużo dodatków. Jedyne, co nie jest wskazane w tych kolumnach, to dodatki naliczane od całego wynagrodzenia. Na przykład premia, która jest wypłacana w wysokości określonego procentu wszystkich wcześniej naliczonych kwot (wynagrodzenie lub stawka taryfowa plus dodatki).

Kolumna 9 „Razem miesięcznie”

Kolumnę tę można wypełnić tylko wtedy, gdy w kolumnach 5-10 kwoty są zapisane w rublach i za ten sam okres czasu (ruble/dzień, ruble/godzina), w przeciwnym razie należy wpisać myślnik lub pomnożyć kwotę samego wynagrodzenia według liczby jednostek pracowniczych.

Kolumna 10 „Uwaga”

W tym miejscu można wskazać lokalny akt prawny regulujący płace, płacę minimalną, jeśli została ustalona (na przykład akord, a uwaga wskazuje: „nie mniej niż 10 000 rubli”).

Jak wspomniano powyżej, pracodawca może wykluczyć kolumny, które są dla niego niepotrzebne.

Próbka wypełnienia formularza tabeli personelu T-3

Rzeczy do zapamiętania

Wypełniając kolumnę 5 tabeli personelu, należy pamiętać, że w tabeli personelu nie można wpisać tzw. „wideł” wynagrodzeń. Ponieważ prawnie ustalono, że za równą pracę przysługuje równa płaca (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że jeśli w jednym dziale znajdują się 2 stanowiska księgowe, wówczas wynagrodzenie lub stawka taryfowa powinny być takie same. Możesz jednak ustawić indywidualne dopłaty i dodatki.

Kto podpisuje

Formularz T-3 wymaga dwóch podpisów pod tabelą personelu: pracownika działu kadr i głównego księgowego. Jeśli brakuje jakiejś kategorii, można obejść się jednym podpisem lub odpowiednim poleceniem organizacji, aby wyznaczyła inne osoby.

Warunki i miejsce przechowywania

Oryginalna tabela personelu jest przechowywana w dziale personalnym lub w dziale księgowości, zależy to od przepływu dokumentów konkretnej organizacji. W każdym razie, jeśli oryginał znajduje się w dziale kadr, wówczas kopia powinna znajdować się w dziale księgowości i odwrotnie.

Zgodnie z ust. sztuka „a”. Sekcja 71 1.2 „Organizacyjne podstawy zarządzania” Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych zarządzania powstałych w trakcie działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania (zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 N 558), tabela personelu jest przechowywana w organizacji na stałe.

Zmiana

Przepisy nie określają okresu ważności tabeli personelu, więc może być ona jedyna przez cały okres istnienia przedsiębiorstwa, a wszelkie zmiany i uzupełnienia zostaną sformalizowane w osobnych zamówieniach na zmianę tabeli personelu.

Decyzję o zmianie danych w tabeli personelu podejmuje sam pracodawca, nie jest w tym wypadku ograniczony czasem i ilością zmian. Wyjątek stanowią przypadki przewidziane prawem, np. organizowanie imprez

Jak prawidłowo sformułować warunki wynagradzania (system akordowy) w umowie o pracę, tabeli personelu i poleceniu o pracę?

Firma GARANT

Większość pracowników ma system wynagrodzeń akordowych. Jak prawidłowo sformułować warunki wynagradzania (system akordowy) w umowie o pracę? Jak wypełnić odpowiednie kolumny w tabeli personelu i zamówieniu o pracę?

1. Umowa o pracę

Wynagrodzenie pracownika ustalane jest w umowie o pracę zgodnie z obowiązującymi systemami wynagradzania pracodawcy (część pierwsza art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Systemy wynagradzania, w tym stawki, uposażenia (wynagrodzenia urzędowe), dopłaty i dodatki o charakterze wyrównawczym, w tym za pracę w warunkach odbiegających od warunków normalnych, systemy dopłat i dodatków motywacyjnych oraz systemy premiowe, ustalają układy zbiorowe pracy, porozumienia, przepisy lokalne działają zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy (część druga art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na mocy art. 8, część siódma art. 12 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo samodzielnie przyjmować lokalne przepisy obowiązujące pracowników tego pracodawcy, a także wprowadzać zmiany w wcześniej przyjętych aktach, a także zatwierdzać nowe w celu zastąpienia poprzednich te. Jednocześnie, jeżeli organizacja ma organ pracowniczy, pracodawca przyjmuje lokalne przepisy ustanawiające systemy wynagrodzeń, biorąc pod uwagę jego opinię (część druga art. 8, część czwarta art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Zgodnie z częścią drugą art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunki wynagrodzenia (w tym wysokość stawki taryfowej lub wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) pracownika, dopłaty, dodatki i świadczenia motywacyjne) są obowiązkowe do włączenia do umowy o pracę.

Zatem Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkowe wskazanie w umowie o pracę wielkości jedynie stawki taryfowej lub wynagrodzenia. Normy zobowiązujące pracodawcę do wskazania konkretnej wysokości stawek akordowych lub standardów pracy, o których mowa w art. 160 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności w umowie o pracę, prawo pracy nie zawiera. Dlatego też w umowie o pracę zawartej z pracownikiem, którego zarobki będą uzależnione od liczby wyprodukowanych przez niego jednostek produkcji, z uwzględnieniem ich jakości, wystarczy wskazać system wynagradzania za pracę akordową, odnosząc się do miejscowego aktu prawnego organizacja ustalająca ceny akordu i standardy produkcji (na przykład przepis dotyczący płatności za pracę). Jednocześnie pracownicy muszą zapoznać się z określonym lokalnym aktem prawnym przed podpisaniem (część druga art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

2. Personel

Ujednolicony formularz kadrowy N T-3 został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 (zwaną dalej uchwałą). W rozumieniu Instrukcji stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej (zwanej dalej Instrukcją), również zatwierdzonej Uchwałą, tabela personelu obejmuje wszystkie jednostki strukturalne, nazwy wszystkich stanowisk, specjalizacji, dostępnych zawodów pracodawcy, wskazując kwalifikacje, a także informację o liczbie jednostek pracowniczych. Jeżeli którykolwiek z pracowników pełni obowiązki związane z danym stanowiskiem lub zawodem, oznacza to, że takie stanowisko lub zawód jest dostępne dla pracodawcy i dlatego musi być ujęte w tabeli personelu – niezależnie od systemu wynagradzania przewidzianego dla tego stanowiska. W związku z tym w rozpatrywanej sytuacji pracodawca ma obowiązek uwzględnić w tabeli zatrudnienia stanowiska lub zawody pracowników, dla których ustalono system wynagrodzeń akordowych.

Formularz N T-3 zawiera między innymi dane dotyczące miesięcznego wynagrodzenia według stawki taryfowej (wynagrodzenia), skali taryfowej w zależności od systemu wynagrodzeń przyjętego w organizacji. Przy akordowej formie wynagrodzenia nie ma stałej wysokości wynagrodzenia pracownika, jego wysokość uzależniona jest od efektów wykonywanej pracy. Dlatego w tabeli personelu nie można uwzględnić płatności na rzecz takich pracowników. Wskazówki wyjaśniają, że „jeżeli organizacja nie ma możliwości wypełnienia kolumn 5–9 w rublach… w kolumnach podaje się odpowiednie jednostki miary (procenty, współczynniki itp.)”. Jednocześnie faktycznie obsadzenie personelu w ten sposób jest dość trudne. Dlatego naszym zdaniem w takiej sytuacji można wpisać w kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” myślnik, a w kolumnie 10 „Uwagi” - wskazać „Wynagrodzenia akordowe”, a następnie wskazać link do dokumentu wewnętrznego regulującego wysokość wynagrodzeń pracowników akordowych. Takim dokumentem może być na przykład regulamin wynagrodzeń.

3. Nakaz zatrudnienia

Ujednolicone formularze N T-1 „Zamówienie (instrukcja) w sprawie zatrudnienia pracownika” i N T-1a „Zamówienie (instrukcja) w sprawie zatrudnienia pracownika” zatwierdzone uchwałą przewidują wskazanie w nich jedynie wysokości stawki taryfowej ( wynagrodzenie) oraz premia, ustalona dla pracownika. Uważamy, że w tej sytuacji wskazane jest, aby pracodawca wydawał zlecenia pracy analogicznie do tabeli personelu: w kolumnie „ze stawką taryfową (wynagrodzenie) ____ rubli dodatek w wysokości ___ rubli”. - wstawiając myślniki, a w kolumnie „warunki zatrudnienia, charakter pracy” - wskazując „wynagrodzenie za pracę na akord”.

Niestety Formularz N T-1a (w odróżnieniu od Formularza N T-1) nie zawiera kolumny „warunki zatrudnienia” ani innej kolumny, w której można by wskazać system wynagradzania za pracę akordową. Instrukcja wyjaśniająca procedurę wypełniania obu formularzy sugeruje w obu wskazanie „warunków zatrudnienia i charakteru przyszłej pracy (praca w niepełnym wymiarze godzin, w celu przeniesienia z innej organizacji, w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, wykonać określoną pracę itp.)”, nie precyzując, w której kolumnie formularza N T-1a można to zrobić.

Jednocześnie Procedura stosowania ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej, zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. N 20, przewiduje możliwość wprowadzania dodatkowych szczegółów do ujednoliconych formularzy (z wyjątkiem formularzy dla rejestrowanie transakcji gotówkowych), jeżeli jest to konieczne. Dlatego uważamy, że pracodawca ma prawo samodzielnie uzupełnić ujednolicony formularz N T-1a kolumną 11 „Warunki zatrudnienia, charakter pracy”, wydając odpowiedni dokument administracyjny (na przykład na zlecenie kierownika organizacji ) i wypełniając ten formularz w odniesieniu do pracowników posiadających akordowy system wynagrodzeń w W tej kolumnie należy wskazać taki system w tej kolumnie. W kolumnie 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie), dodatek” należy umieścić myślnik.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT
Anna Mazuchina

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent Serwisu Doradztwa Prawnego GARANT
Komarowa Wiktoria

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji udzielonej w ramach usługi Doradztwa Prawnego.

Dokument ten jest sporządzany natychmiast po rozpoczęciu pracy przedsiębiorstwa.

Tabela personelu zawiera następujące pozycje:

Wypełniając harmonogram, nie należy liczyć freelancerów. Zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mają do nich zastosowania przepisy prawa pracy (zasada dotyczy wszystkich osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych).

Uwaga! Zatrudniając nowego pracownika, warto wskazać w tabeli personelu stanowisko, jakie zajmuje. Nie wolno dopuścić do pracy pracownika, którego stanowisko nie jest zgodne z tabelą zatrudnienia.

Przy sporządzaniu tabeli personelu warto zwrócić uwagę na system wynagrodzeń. Jeżeli w dokumencie widnieje wynagrodzenie okresowe, należy je wskazać w specjalnie wyznaczonej kolumnie (nr 5). Jeśli system płatności jest jednorazowy lub nie ma taryf, w tej sekcji należy umieścić myślnik. Wyniki wykonanej pracy wpisuje się w osobnej kolumnie (nr 10) „Notatka”.

Wykonując prace wykonywane w określonym sezonie, informacje na ten temat należy uwzględnić w tabeli personelu. Ponadto przy zwiększaniu liczby jednostek na niektórych stanowiskach warto zwrócić uwagę na okres, na jaki są one uwzględnione (zgodnie z art. 15, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ograniczenia przy ustalaniu wynagrodzeń

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje odrębny rozdział dotyczący wynagrodzeń (rozdział 21). Podczas wyświetlania wynagrodzeń w tabeli personelu obowiązują następujące ograniczenia:

1. Wysokość wynagrodzenia jest koniecznie ustalana zgodnie z kwalifikacjami specjalisty i jego stanowiskiem.
2. Dokument musi zawierać konkretną kwotę płatności oraz sposób płatności. Powoływanie się na umowę o pracę zamiast określenia jasnej wysokości wynagrodzenia jest naruszeniem prawa pracy.
3. W tabeli personelu płatność za pracę wykonaną przez pracownika należy wskazać w rublach.
4. Pracodawca nie ma prawa wypłacać wynagrodzenia poniżej minimum ustalonego zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej.
5. Zapłata za pracę o tej samej wartości powinna być taka sama. Te. jeżeli pracownicy zajmują te same stanowiska, mają prawo do takiego samego wynagrodzenia. Inną kwestią jest to, czy obowiązki i zakres pracy tych urzędników są różne. W takim przypadku lepiej jest nadać profesjom różne nazwy lub przypisać konkretną rangę.
6. W przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie płatności należy powiadomić pracownika na piśmie.

   Ważny! Jeżeli pracownik nie zgadza się z warunkami pracodawcy, umowa o pracę może zostać rozwiązana w trybie przewidzianym w przepisach prawa.

Obliczanie sztuk

Jeżeli zarobki są pracą akordową, wysokość takiej płatności będzie zależeć od jakości i wyniku pracy. Wynika z tego, że niedopuszczalne jest uwzględnianie wynagrodzenia lub stawki akordowej w tabeli personelu. Sposób odzwierciedlenia wynagrodzeń za pracę akordową w tabeli personelu pokazano na przykładzie. W kolumnie nr 5 należy postawić myślnik, a w kolumnie nr 10 wskazać, że jest to płatność akordowa i wskazać jej wielkość. Warto również zauważyć:

1. od jakich warunków uzależniona jest płatność;
2. jaka jest cena wolumenu wykonanej pracy;
3. czy istnieją dodatkowe płatności, czy nie;
4. Jak często odbywają się obliczenia?

Przykład: W przedsiębiorstwie Parus LLC możesz otrzymywać wynagrodzenie za pracę na akord. Za jedną ukończoną część pracownik może otrzymać 20 rubli. Jeśli w ciągu miesiąca pracy wykona 100 takich części, otrzyma 2000 rubli. Płatność dokonywana jest dwa razy w miesiącu.

Wynagrodzenie

Stałe wynagrodzenie służy do wykonywania obowiązków służbowych o różnym stopniu złożoności w miesiącu, bez dodatkowych opłat (zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W piątej kolumnie tabeli personelu wpisana jest kwota miesięcznej płatności w rublach. Wynagrodzenie zależy od systemu płatności przyjętego w przedsiębiorstwie zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej.

Odniesienie! Jeżeli pracownik nie pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy, w kolumnie nr 9 należy wskazać kwotę ustalającą kwotę stałą, uwzględniającą godziny pracy.

Przykład: Firma handlowa Argo LLC zatrudnia pracownika na stawkę 0,5. Rejestrując stałą kwotę płatności w tabeli personelu, w kolumnie nr 4 należy podać liczbę 0,5, a w kolumnie nr 5 dochód - 30 000 rubli. Następnie w kolumnie nr 9 zostanie wyświetlona kwota, którą pracownik otrzyma w wysokości 15 000 (30 000 rubli pomnożone przez 0,5). W związku z tym płatności należy dokonać zgodnie z powyższym obliczeniem.

Dodatkowe płatności

Dodatkowe płatności przyjęte przez prawo Federacji Rosyjskiej lub wprowadzone na wniosek organizacji są ujęte w wykazie w kolumnach nr 6, nr 7 i nr 8 („Dodatkowe dodatki”). Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje inny system płatności, kolumny nr 5-nr 9 wypełnia się zgodnie z jednostkami miary.

Przykład: W przedsiębiorstwie handlowym Argo LLC wynagrodzenie sprzedawcy wynosi 8000 rubli przy pracy na jedną zmianę. Po zawarciu umowy o pracę sprzedawca rozpoczął pracę na dwie zmiany. Za to przysługuje mu podwójna premia. W kolumnie nr 5 wpisany jest główny dochód sprzedawcy (8 000 rubli), a w kolumnach nr 6-nr 8 będzie liczba 16 000 rubli.

Jak obliczyć i odzwierciedlić całkowitą kwotę?

Do obliczenia całkowitej kwoty wynagrodzenia potrzebne są następujące dokumenty: umowa o pracę lub umowa między pracodawcą a pracownikiem, zarządzenie o zatrudnieniu. Dokumenty te muszą zawierać: datę rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie, wysokość dopłat.

1. Najpierw musisz obliczyć swoje wynagrodzenie, zanim zostanie od niego potrącony podatek. Można to zrobić, dzieląc dochód przez liczbę przepracowanych dni, a następnie mnożąc przez liczbę przepracowanych dni.
2. Od otrzymanej kwoty należy odjąć podatek (w Federacji Rosyjskiej podatek od pracy za 2018 rok wynosi 13%).
3. Efektem końcowym jest łączna kwota wynagrodzenia, którą pracownik otrzyma osobiście lub na kartę bankową.

Trudniej jest obliczyć kwotę wypłaty, gdy pracownik otrzymał dodatkowe pieniądze(premie, dodatki itp.). Aby to zrobić, musisz dodać dodatkowe otrzymane środki do swojego dochodu podstawowego. Następnie wykonaj wszystko tak samo, jak w pierwszym przypadku.

Uwaga! Prostszym sposobem byłoby obliczenie wynagrodzeń za pomocą specjalnych programów - kalkulatorów.

Przykład: Pracownik przedsiębiorstwa Kristall LLC przepracował w grudniu 15 dni z przewidzianych 20. Jego należność wynosi 6000 rubli. Dochód za przepracowany czas wynosi 4500 rubli (6000/20*15). Podatek od pracy od wynagrodzenia wyniesie 585 rubli (4500 * 13%). Odpowiednio 4500 – 585 = 3915 rubli. Pracownik będzie otrzymywał tę kwotę miesięcznie.

Przy obliczaniu całkowitej kwoty płatności wypełniany jest specjalny formularz, który zawiera kilka pozycji. Powinien zawierać następujące informacje:

• Imię i nazwisko pracownika;
• płatności od początku roku;
• należny dochód;
• przepracowane dni;
• dochód za pracę;
• naliczone wynagrodzenie;
• odliczenia;
• podatek dochodowy;
• całkowitą kwotę, która ma zostać wypłacona pracownikowi.

Przeczytaj więcej o tym, jak odzwierciedlić wynagrodzenie w tabeli personelu.

Jak dokonać regulacji przy zmianie?

Istnieją dwa sposoby wprowadzania zmian wynagrodzeń w tabeli personelu:

Tabela personelu to jeden z najważniejszych dokumentów w instytucji, przedsiębiorstwie czy organizacji. Zawiera wszelkie informacje dotyczące pracowników i ich wynagrodzeń.

Dokumentację taką sporządza się w celu analizy struktury kadrowej, a także w celu sporządzenia raportów potwierdzających wydatkowanie środków na opłacenie działalności pracowniczej podczas kontroli podatkowej lub kontroli pracy. Dokument ten może również pomóc w uzasadnieniu redukcji produkcji w związku z redukcją personelu (

Tabela personelu wskazuje miesięczne wynagrodzenie pracownika w rublach. Przy wynagrodzeniu akordowym pracownicy nie mają stałego wynagrodzenia, a jego wysokość uzależniona jest od wyników wykonywanej pracy, ilości i asortymentu wytwarzanych produktów. Dlatego w tabeli personelu nie można wskazać wynagrodzenia ani stawki wynagrodzenia za pracę akordową. Jeżeli wypełnienie kolumn 5–9 tabeli personelu w rublach nie jest możliwe ze względu na zastosowanie innych systemów wynagrodzeń (beztaryfowych, mieszanych itp.), kolumny te wypełnia się w odpowiednich jednostkach miary (procentach) , współczynniki itp.) Wynagrodzenie za pracę na akord nie oznacza takich jednostek.

Dlatego należy postępować w następujący sposób: w kolumnie 5 wpisać „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” myślnik, a w kolumnie 10 „Notatki” wskazać „Wynagrodzenia akordowe” i podać link do dokumentu regulującego wysokość wynagrodzeń (na przykład Regulamin wynagradzania pracowników organizacji).

Kto jest zobowiązany do sporządzenia

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowi, że każda organizacja musi mieć tabelę personelu. Nie ma jednak dokumentów znoszących praktykę jej sporządzania. Jednocześnie istnieją przekonujące argumenty przemawiające za zaprojektowaniem tabeli personelu:

• tabela personelu pozwala określić liczbę pracowników potrzebnych organizacji, kwotę pieniędzy na ich utrzymanie oraz strukturę samej organizacji;
• Tabela personelu może potwierdzić zasadność stosowania ulg podatkowych i przypisywania wydatków do kosztów produktów (roboty, usługi, wydatki).*

Formularz kadrowy

W rachunkowości instytucji komercyjnych:

Organizacja może według własnego uznania:
– lub zastosować ujednoliconą formę zatrudnienia, jeśli zostanie to zatwierdzone przez kierownika organizacji w zarządzeniu w sprawie zasad rachunkowości;
- lub użyj niezależnie opracowanego formularza zatwierdzonego przez kierownika (pod warunkiem, że zawiera on wszystkie niezbędne dane przewidziane w części 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).*

Zatwierdzono ujednolicony formularz kadrowy nr T-3.

Tabela personelu jest dokumentem bezosobowym. Nie wskazuje konkretnych pracowników, ale liczbę stanowisk w organizacji i ich wynagrodzenia. Powoływanie pracowników na stanowiska odbywa się zarządzeniem przełożonego po zatwierdzeniu harmonogramu.*

Główny księgowy radzi: Aby uchronić się przed roszczeniami inspektorów, nie ustawiaj w tabeli personelu różnych wynagrodzeń dla tych samych stanowisk.

To samo stanowisko oznacza te same obowiązki. W takim przypadku konieczne jest przestrzeganie zasady równej płacy za pracę o tej samej wartości (oraz część 2 art. 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowy o pracę i opisy stanowisk pracy dla pracowników mogą określać różne poziomy pracy, różne prawa i obowiązki oraz różne poziomy odpowiedzialności. Lepiej jednak nazwać stanowiska inaczej, używając słów „starszy”, „junior”, „prowadzący” itp.

Przykład tabeli personelu

Organizacja zatrudnia 28 osób. Miesięczny fundusz wynagrodzeń – 367 000 rubli. W skład personelu wchodzą w szczególności:

• dyrektor (wynagrodzenie 30 000 rubli);
• sekretarz (wynagrodzenie 8000 rubli);
• główny księgowy (wynagrodzenie 25 000 rubli);
• księgowy (wynagrodzenie 20 000 rubli);
• asystent księgowego (wynagrodzenie 15 000 rubli) itp.

Za prowadzenie dokumentacji kadrowej odpowiedzialny jest kierownik działu kadr E.E. Gromowa.

Sytuacja: Czy w tabeli personelu konieczne jest wskazanie stanowisk lub innych informacji o pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin?

Nie, nie ma potrzeby.

Tabela personelu zawiera informacje o liczbie jednostek personelu. Warunki pracy pracowników nie muszą być określane w tabeli personelu. Na przykład, jeśli w tabeli personelu w kolumnie „Liczba jednostek pracowniczych” wartość wynosi 0,5, nie oznacza to, że stawkę zastępuje pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin. Główny pracownik może również otrzymać połowę stawki, na przykład w przypadku łączenia zawodów (stanowisk) (część 2 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: Czy można sporządzić osobną tabelę personelu dla oddziału (przedstawicielstwa) organizacji?

Nie, nie możesz.

Oddział nie jest odrębną osobą prawną (klauzula 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Tabela personelu organizacji jest zatwierdzana zarządzeniem szefa organizacji (instrukcje zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). Wyciąg z zatwierdzonej tabeli personelu lub jego kopię składa się w oddziale.*

Oświadczenie

Po sporządzeniu harmonogramu musi on zostać podpisany przez głównego księgowego i kierownika działu personalnego (lub pracownika odpowiedzialnego za dokumentację kadrową). Jeśli personel jest duży, a harmonogram zajmuje kilka arkuszy, główny księgowy może według własnego uznania podpisać zarówno raz (na końcu dokumentu), jak i na każdym arkuszu. Następnie tabela personelu musi zostać zatwierdzona przez kierownika organizacji na podstawie zamówienia. Jest to określone w sekcji 1 instrukcji zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Zmiana harmonogramu

Zmiany w tabeli personelu można dokonać w dowolnym momencie, gdy zajdzie taka potrzeba, ponieważ pracodawca samodzielnie określa częstotliwość i częstotliwość zmian w tabeli personelu (klauzula 1 pisma Rostrud z dnia 22 marca 2012 r. nr 428-6 -1). Oprócz zmiany nazw stanowisk, ustalenia innego wynagrodzenia itp. Prawo pracy przewiduje odrębne procedury, które mogą również prowadzić do przekształcenia tabeli personelu. Na przykład redukcja liczby lub personelu (), zmiany organizacyjne lub technologiczne () itp.

Zmiana nazwy stanowiska pracownika i zmiana wysokości jego wynagrodzenia w tabeli personelu pociąga za sobą zmianę istotnych warunków umowy o pracę. Oznacza to, że przed wprowadzeniem zmian w tabeli personelu należy umówić się na przeniesienie do innej pracy (). Oznacza to, że musisz wystawić polecenie przelewu w formularzu nr T-5 lub w niezależnie opracowanym formularzu.

Następnie zawrzyj z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę i dokonaj wpisu o przeniesieniu w jego książce pracy (Zasady zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225).

Jeżeli stanowisko pracy lub wynagrodzenie zostanie zmienione z inicjatywy administracji ze względów organizacyjnych lub technologicznych, procedura będzie nieco inna. O nadchodzących zmianach należy powiadomić pracownika z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Jeżeli pracownik nie zgodzi się na pracę na zmienionych warunkach, należy przesłać mu pisemną ofertę innej pracy, odpowiadającej jego kwalifikacjom i stanowi zdrowia. Jeśli nie ma takiej pracy, zaproponuj wolne stanowisko niższego szczebla lub pracę gorzej płatną. Jeśli pracownik odrzuci wszystkie oferty lub nie masz odpowiedniej pracy, sformalizuj swoje zwolnienie zgodnie z klauzulą ​​7 części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (odmowa kontynuowania pracy z powodu zmiany warunków zatrudnienia umowa ustalona przez strony).

Procedura ta jest przewidziana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Na koniec procedury wydaj polecenie wprowadzenia zmian w tabeli personelu. Dołącz tabelę personelu ze zmianami wprowadzonymi do tego zamówienia. Zarządzenie należy przekazać do podpisu pracownikom, których dotyczą zmiany.

Przykład wprowadzenia zmian w tabeli personelu

Dyrektor organizacji podjął decyzję o zmianie nazwy stanowiska asystenta księgowego w tabeli personelu na młodszego księgowego i dodaniu szeregu nowych stanowisk do działu produkcji. Aby to zrobić, musiał wprowadzić zmiany w tabeli personelu. Wydał polecenie wprowadzenia zmian w tabeli personelu.

Nina Kowiazyna,

Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji

i zasobów ludzkich rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia

2. Artykuł:Tabela personelu ze wszystkimi niezbędnymi dodatkami, ale bez zbędnych kolumn

Oprócz podstawowych formularzy księgowych mogą istnieć również własne formularze dokumentów personalnych. Zostało to potwierdzone przez Rostrud w piśmie z dnia 14 lutego 2013 r. nr PG/1487-6-1. Ale bez wyjątku nie należy zmieniać wszystkich dokumentów personalnych. Na przykład zalecamy, aby wszystkie zamówienia - dotyczące zatrudnienia, zwolnienia itp. - były sporządzane na standardowych formularzach (nr T-1, nr T-8 itp.). Mają wszystko, czego potrzebujesz i nic więcej.

Możesz uprościć tabelę personelu, kartę osobistą i harmonogram wakacji. Tutaj podajemy próbkę idealnej „laski”, przeliczonej ze standardowego formularza nr T-3. Jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać, zatwierdź to w swojej polityce rachunkowości. A jak zmienić pozostałe dwa dokumenty, przeczytaj w poniższej tabeli.

Dwa kolejne dokumenty personalne, które można uprościć

Nazwa dokumentu	Co można wyłączyć ze standardowego formularza i jak można go uzupełnić?
Imienna karta pracownika (dawny formularz standardowy nr T-2)	Usuń pozycję 10 „Skład rodziny”, ponieważ jest to informacja opcjonalna. Nie jest wymagane zawarcie umowy o pracę z pracownikiem (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto informacje o najbliższych krewnych stanowią dane osobowe danej osoby (art. , Ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ). Oznacza to, że bez jego pisemnej zgody pracodawca nie ma nawet prawa wystawić pracownikowi karty imiennej
	W paragrafie 8 kolumnę „Doświadczenie ciągłe” zamienić na „Doświadczenie ubezpieczeniowe” lub dodać „Doświadczenie ubezpieczeniowe”. Dziś doświadczenie ciągłe służy jedynie do przydzielania premii za ciągłość pracy przewidzianą w konkretnej firmie. Wartość ta nie jest brana pod uwagę ani przy obliczaniu zasiłku chorobowego, ani przy przyznawaniu emerytury, ani przy obliczaniu premii północnych
	Wyrzuć absolutnie wszystkie kody. Nie musisz kodować informacji znajdujących się na Twojej karcie osobistej. Kodowanie stosowano w czasach, gdy nie było komputerów
	Usuń sekcję II „Informacje o rejestracji wojskowej”, jeśli pracodawcą jest przedsiębiorca. Biznesmen nie jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji wojskowej (klauzula 6 art. 1, art. 4 ustawy federalnej z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ, uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 kwietnia, 2009 nr 13798/08)
Rozkład urlopów (dawny formularz nr T-7)	Możesz dodać kolumnę 11 „Przeczytałem harmonogram. Podpis. Data". Przecież każdy pracownik musi zapoznać się z harmonogramem urlopów pod podpisem (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
	Sensowne jest również dodanie nowej kolumny, powiedzmy 12 „Powiadomiony o nadchodzących wakacjach. Podpis. Data". Każdy pracownik musi zostać powiadomiony o zaplanowanym urlopie na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Ze zwykłego „personelu” można usunąć liczniki pieniężne, czyli pensje

Najpierw określmy, dlaczego w ogóle sporządza się personel. I wtedy stanie się jasne, które szczegóły w formularzu są niepotrzebne, a co należy w nim uwzględnić. Tak więc tabela personelu określa strukturę i personel przedsiębiorstwa, a mianowicie: listę działów, stanowisk i liczbę jednostek pracowniczych. Tylko do tego potrzebny jest „personel”. Wynika to z artykułów i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ostrożnie!

Formy dokumentów personalnych muszą być zatwierdzone w polityce rachunkowości. Dołącz do niego własne formularze i po prostu wypisz standardowe formularze, które również sporządzasz zgodnie z tekstem.

Pozwala, jako niepotrzebne, nie odzwierciedlać miar pieniężnych, ale wskazywać tylko naturalne. W tabeli personelu jest to dokładnie liczba jednostek stanowiskowych. Nie ma zatem konieczności ponownego powtarzania wysokości wynagrodzeń.

Czy nadal wygodniej jest Państwu mieć stawki na „standardowym” poziomie? W takim razie mam dla Ciebie kilka rad. Kolumny te możesz dostosować do systemów wynagrodzeń zainstalowanych w Twojej firmie.

Załóżmy, że płacisz niektórym pracownikom na podstawie wynagrodzenia, a innym na podstawie stawki godzinowej lub stawki akordowej. W takim przypadku sensowne jest usunięcie słowa „rub.” w kolumnie „Stawka taryfowa (wynagrodzenie)”. Następnie tę kolumnę można podzielić na dwie kolumny: jedną o nazwie „Kwota”, a drugą „Jednostka miary”.

Teraz powiemy Ci, co warto dodać do „laski”. To jest kolumna „System płatności” (1). Można go wykorzystać do ustalenia, według jakich wskaźników obliczasz swoje wynagrodzenie. W końcu pracodawca określa tę lub inną formę płatności dla każdego stanowiska. Załóżmy, że menedżer ma system wynagrodzeń i premii, czyli wynagrodzenie i premia za realizację planu sprzedaży. A sekretarka otrzymuje tylko miesięczną pensję, co oznacza harmonogram wynagrodzeń.

Ważny szczegół. Jeśli w „personelu” odzwierciedlisz stanowisko w liczbie, powiedzmy, pięciu jednostek personelu, upewnij się, że pracownicy zajmujący to stanowisko mają te same obowiązki i równe wynagrodzenia. Następnie spełnione są wymagania artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy funkcje zawodowe i wynagrodzenia pracowników różnią się? Następnie nazwij ich stanowiska inaczej, używając powiedzmy słów „starszy”, „prowadzący”, „szef”. Lub przypisz kategorie i stopnie. Co więcej, te same stanowiska pracy muszą być zapisane wśród pracowników i w ich umowach o pracę.

- ten znak oznacza te dane, które muszą znajdować się w dokumencie. A liczby to te, które zalecamy pozostawić, dodać lub zmodyfikować. W artykule przeczytasz komentarz na temat każdego z tych szczegółów.

Dołącz tylko podpis pracownika odpowiedzialnego za tabelę personelu

Nowa ustawa o rachunkowości wymaga, aby każdy dokument podstawowy zawierał podpisy wszystkich pracowników, którzy dokonali transakcji i (lub) są odpowiedzialni za prawidłowość jej wykonania. A tabela personelu niekoniecznie jest sporządzana przez głównego księgowego. Może to zrobić także inny pracownik, na przykład kierownik działu HR.

Dlatego w formularzu lepiej wyraźnie wskazać stanowisko specjalisty, który ze względu na swoje obowiązki zawodowe odpowiada za opracowanie tabeli personelu (2). Obok stanowiska takiego pracownika należy umieścić miejsce na jego osobisty podpis oraz nazwisko z inicjałami.

Zmień pieczątkę zatwierdzającą, aby nie musieć później wydawać zamówienia

Po pierwsze, „personel” jest podpisywany przez odpowiedzialnego pracownika, który go wypełnił. Powiedzmy, że mógł to być główny księgowy. Następnie gotowy stół personelu jest zatwierdzany przez szefa firmy. Jednocześnie stary formularz narzucał sporządzenie innego dokumentu - nakazu zatwierdzenia „personelu”. Ale teraz możesz uniknąć tej odpowiedzialności. Aby to zrobić, w nowym formularzu kadrowym wystarczy jedynie zmodyfikować tzw. stempel zatwierdzający. Wystarczy dodać tam pola (3), w których menadżer złoży swój podpis i tym samym zatwierdzi sam dokument. I nie musisz wydawać osobnego zamówienia.

Tabela personelu ujednoliconego formularza T-3 służy do wskazania struktury i personelu organizacji. Przyjrzyjmy się temu formularzowi bardziej szczegółowo, a także podaj tabelę personelu z próbnym wypełnieniem.

Personel: ujednolicona forma T-3

Od 1 stycznia 2013 r. Organizacje komercyjne nie są zobowiązane do sporządzania dokumentów personalnych według zatwierdzonych formularzy, to znaczy mogą korzystać z niezależnie opracowanych formularzy dokumentów.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .

Jednak ujednolicony formularz T-3 jest dość wygodnym i znanym sposobem sporządzenia tabeli personelu. Ponadto tabela personelu we wzorowym formularzu T-3 zawiera wszystkie niezbędne informacje, dlatego większość pracodawców nadal korzysta z tej szczególnej formy dokumentu.

Przypomnijmy, że tabela personelu - forma ujednoliconego formularza T-3 - i procedura jej wypełniania zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Aby aby użytkownicy naszej witryny wiedzieli, jak sporządzić tabelę personelu, przykładowy dokument jest prezentowany w czystej formie (w tej sekcji) i w stanie ukończonym (w ostatniej sekcji).

Jakie informacje zawiera ujednolicony formularz personelu?

Tabela personelu jest jednym z wewnętrznych dokumentów regulacyjnych, które musi posiadać każda organizacja (lub przedsiębiorca zatrudniający pracowników).

Tabela personelu zawiera:

• lista podziałów strukturalnych;
• nazwy stanowisk, specjalności i zawodów wskazujące kwalifikacje;
• informacja o liczbie jednostek pracowniczych;
• informacje o wynagrodzeniach: stawki taryfowe i wynagrodzenia, premie, fundusz płac (lista płac), w tym dla organizacji jako całości.

Głównym celem tabeli personelu jest określenie struktury, poziomu zatrudnienia i wielkości listy płac. Dokument nie zawiera nazwisk pracowników i zajmowanych przez nich stanowisk. Układ kadrowy (synonimy: wymiana personelu, lista pracowników) nie jest ustalony w dokumentach regulacyjnych. Wymiana personelu, w przeciwieństwie do tabeli personelu, nie jest dokumentem obowiązkowym dla organizacji, jednak często jest używana. Wynika to z faktu, że zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy umożliwia śledzenie wakatów, a także obsadzania stanowisk kadrowych w przypadku zatrudnienia pracownika na pół etatu lub w przypadku podziału stanowiska pomiędzy kilku pracowników. Wymiana personelu jest zwykle opracowywana na podstawie tabeli personelu formularza T-3 z dodatkiem kolumny, w której wpisywane są nazwiska, imiona i patronimiki pracowników zajmujących określone stanowiska. Jeżeli organizacja wykorzystuje w swojej działalności wymianę personelu, należy wziąć pod uwagę, że dokument ten musi być przechowywany przez 75 lat.

Przeczytaj o okresach przechowywania dokumentów kadrowych.

Jak prawidłowo sporządzić harmonogram zatrudnienia

Sporządzenie tabeli personelu można powierzyć każdemu pracownikowi organizacji i musi ona zostać zatwierdzona poleceniem (instrukcją) kierownika lub innej upoważnionej osoby. Procedura wydawania dokumentów po zatwierdzeniu tabeli personelu musi być zapisana w dokumentach założycielskich.

O niuansach sporządzania takich zamówień przeczytasz w materiale „Zamówienia na działalność podstawową – czym są te zamówienia?”.

Przy pierwszym sporządzaniu tabeli personelu przypisuje się jej numer 1, a następnie stosuje się numerację ciągłą. Tabela personelu wskazuje datę przygotowania, a także datę, od której tabela personelu zaczyna obowiązywać. Te dwie daty mogą się różnić. Formularz T-3 zawiera wskazanie okresu ważności tabeli personelu, szczegóły zamówienia na jej zatwierdzenie oraz liczbę jednostek kadrowych.

Kod jednostki strukturalnej w tabeli personelu i inne informacje

Wypełnianie tabeli personelu w części tabelarycznej rozpoczyna się od wskazania nazw i kodów działów strukturalnych. Z reguły kod działu w tabeli personelu jest wskazany w kolejności, która pozwala określić podporządkowanie i strukturę całej organizacji.

Jeżeli organizacja ma oddziały i przedstawicielstwa, należy wziąć pod uwagę, że stanowią one jednostkę strukturalną organizacji, w związku z czym tabelę personelu należy sporządzić dla organizacji jako całości. Nawet jeśli kierownik oddziału otrzymał prawo do samodzielnego zatwierdzania tabeli personelu, nadal jest ona sporządzana w ramach jednej tabeli personelu.

Kolumna 3 tabeli personelu zawiera nazwę stanowiska, specjalizacji, zawodu, które są wskazane w mianowniku bez skrótów. Nazwę stanowiska lub zawodu nadaje pracodawca, jeżeli praca nie wiąże się z trudnymi warunkami pracy i zapewnieniem świadczeń, w przeciwnym razie przy wskazywaniu stanowiska w tabeli personelu należy kierować się:

• dla Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora zawodów pracowniczych, stanowisk pracowniczych i klas taryfowych (OK 016-94) (zatwierdzony uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. nr 367);
• Ogólnorosyjska klasyfikacja zawodów (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (zatwierdzona zarządzeniem Rosstandart z dnia 12 grudnia 2014 r. nr 2020-st);
• Księga referencyjna kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników (zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 7);
• ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne zakładów i zawodów pracowników według branż;
• standardy zawodowe (ust. 3 część 2, art. 57, art. 195 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przeczytaj, jak dostosować tytuły stanowisk do standardów zawodowych.

Jeśli organizacja zatrudnia pracowników do wykonywania określonego rodzaju pracy, a nie na stanowisko (zawód, specjalność), należy to również uwzględnić w tabeli personelu.

Następnie w kolumnie 4 tabeli personelu wskazana jest liczba jednostek personelu. Jednostki kadrowe można wskazać jako pełne lub niekompletne. Zawartość niekompletnej jednostki personelu w tabeli personelu jest wskazana w udziałach, na przykład 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Przy sporządzaniu tabeli personelu należy zwrócić szczególną uwagę na kolumnę 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” W najprostszym przypadku ta kolumna tabeli personelu wskazuje stałe miesięczne wynagrodzenie.

W praktyce przy sporządzaniu tabeli personelu często pojawia się pytanie o prawidłowe wykonanie dokumentu w sytuacjach, gdy nie ma stałej kwoty wynagrodzenia, na przykład przy akordzie. W takim przypadku zaleca się umieszczenie myślnika w kolumnie 4 tabeli personelu, a w kolumnie 10 wskazanie: „Wynagrodzenie za sztukę / premię za sztukę” i podanie linku do lokalnego aktu prawnego określającego procedurę do ustalenia płacy, a także jej wysokości za określoną standardową produkcję. Podobną procedurę zaleca się przy wypełnianiu tabeli personelu w sytuacji, gdy pracownik ma stawkę godzinową.

Jeżeli tabela personelu przewiduje niepełne stanowisko personelu, wówczas w kolumnie „Stawka taryfowa (wynagrodzenie)” nadal wskazana jest kwota pełnego wynagrodzenia za stanowisko.

Jak wypełnić tabelę personelu: próbka i przykład

Wzór wypełnienia tabeli personelu Formularza T-3 w sytuacji, gdy nie ma stałego wynagrodzenia, a jednocześnie występuje niepełne stanowisko kadrowe, można znaleźć na naszej stronie internetowej.

NOTATKA! W sztuce. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że płaca powinna być równa za tę samą pracę. Wynika z tego, że „widelec” wynagrodzeń w tabeli personelu stanowi naruszenie Kodeksu pracy. Rostrud pismem nr 1111-6-1 z dnia 27 kwietnia 2011 r. zaleca, aby w tabeli personelu dla stanowisk o tej samej nazwie podawać te same kwoty wynagrodzeń oraz aby możliwość wypłaty jednemu z pracowników wynagrodzenia (a nie wynagrodzenia ) w większej wysokości powinny być regulowane poprzez dodatki i dopłaty uzależnione od złożoności pracy, ilości i jakości pracy.

W kolumnach 6, 7, 8 „Dodatkowe dodatki, pocierać”. wskazane są dodatki – zarówno akceptowane w organizacji (za długie godziny pracy, zwiększona odpowiedzialność, znajomość języków obcych, doświadczenie zawodowe itp.), jak i ustalane na poziomie legislacyjnym (np. za pracę na Dalekiej Północy). Tabela personelu ujednoliconego formularza zakłada, że ​​kolumny te są wypełnione w rublach. Jeśli w tabeli personelu nie ma wystarczającej liczby kolumn, aby wskazać wszystkie dodatki obowiązujące w organizacji, ich liczbę można zwiększyć, wydając polecenie uzupełnienia formularza tabeli personelu. To samo zaleca się zrobić, jeśli składki ustalane są procentowo.

Kolumnę 9 „Suma za miesiąc” wypełnia się tylko wtedy, gdy wynagrodzenie i dodatki są podane w rublach. W instrukcji sporządzania tabeli personelu stwierdza się, że „jeśli organizacja nie ma możliwości wypełnienia kolumn 5–9 w rublach… kolumny wypełnia się w odpowiednich jednostkach miary (procenty, współczynniki itp.) .” Nie da się jednak w ten sposób faktycznie sformalizować harmonogramu zatrudnienia. W takiej sytuacji możesz w tej kolumnie umieścić myślniki, a w kolumnie 10 „Uwaga” wskazać link do przepisów, zarówno wewnętrznych, jak i regulacyjnych, które ustalają składki. Link w kolumnie 10 do dokumentu umożliwiającego ustalenie podwyżki za staż pracy pozwoli na niezmienianie grafiku w przypadku zmiany wysokości podwyżki. Kolumna 10 wskazuje również wszelkie informacje związane z tabelą personelu.

Niuanse rejestracji i zmiany w tabeli personelu

Ujednolicony formularz T-3 wymaga podpisów szefa służby personalnej i głównego księgowego, ale nie zawiera takich elementów jak pieczęć. Częstotliwość i termin zatwierdzania tabeli personelu nie są określone przez prawo i każdy pracodawca decyduje o tym niezależnie.

Zapoznanie się z tabelą zatrudnienia pracowników następuje tylko wtedy, gdy obowiązek ten pracodawcy jest zabezpieczony układem zbiorowym, porozumieniem lub lokalnym aktem prawnym (pismo Rostrud z dnia 15 maja 2014 r. nr PG/4653-6-1).

Zmiany w tabeli personelu można wprowadzić, jeśli zajdzie potrzeba uzupełnienia jej o nowe stanowiska i podziały strukturalne lub odwrotnie, ich wykluczenie, a także przy zmianie wynagrodzeń, zmianie nazw działów i stanowisk. Zmiany w tabeli personelu są sformalizowane na podstawie zamówienia. Istnieją 2 sposoby wprowadzania zmian w tabeli personelu:

1) wydanie zarządzenia dotyczącego odpowiedniej zmiany;

2) wydanie zarządzenia zatwierdzającego nową tabelę personelu.

W przypadku redukcji personelu lub liczebności albo zmiany wynagrodzeń dokonuje się także zmian w tabeli personelu, przy czym należy mieć na uwadze, że data wejścia zmian w życie nie może przypadać wcześniej niż 2 miesiące od wydania zarządzenia. Wynika to z faktu, że pracownicy muszą zostać powiadomieni z 2-miesięcznym wyprzedzeniem o zbliżającym się zwolnieniu (część 2 art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub o zbliżających się zmianach warunków umów o pracę.

Tabela personelu jest przechowywana na stałe w organizacji. Organizacje pełniące funkcje kontrolne i nadzorcze (na przykład inspekcja pracy, organy regulacyjne Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, organy podatkowe) mają prawo żądać tego dokumentu podczas przeprowadzania kontroli. W przypadku niedostarczenia żądanych przez kontrolerów dokumentów lub ich kopii, w tym tabeli personelu, pracodawca może zostać ukarany karą grzywny w wysokości 200 rubli. za każdy niezłożony dokument (art. 126 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Tabela personelu jest obowiązkowym dokumentem, który musi posiadać każdy pracodawca. Przykład wypełnienia tabeli personelu za pomocą Formularza T-3 można znaleźć w Internecie na wielu stronach księgowo-prawnych, ale rzadko podaje się próbkę z sytuacjami opisanymi powyżej. Przygotowując tabelę personelu, formularz T-3, którego próbkę podano w tym artykule, może być dobrą pomocą zarówno dla doświadczonych, jak i początkujących funkcjonariuszy personelu.

Informacje o tym, jak prawidłowo uporządkować dokumentację kadrową, znajdziesz w artykule