Sprawozdanie dotyczące przedsiębiorców indywidualnych do funduszu emerytalnego. Czy konieczne jest złożenie sprawozdania do Funduszu Emerytalnego w przypadku przedsiębiorców indywidualnych nie zatrudniających pracowników?

Do obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Pracodawcy mają obowiązek przekazywać do podziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego sprawozdania dotyczące składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne oraz indywidualne informacje księgowe dla każdego ze swoich pracowników.

Na przestrzeni ostatnich kilku lat procedura składania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego uległa pewnym zmianom. Wynika to również ze zmian w systemie emerytalnym: od niedawna w naszym kraju są dwa rodzaje niezależnych emerytur- i, które wcześniej były częścią siły roboczej.

W 2016 roku wprowadzono nowy formularz sprawozdawczy, który można składać zarówno w formie papierowej, jak i tradycyjnej.

Jak zgłosić się do Funduszu Emerytalnego Pracowników?

Każdy, kto płaci najemnikom pensję lub inny rodzaj wynagrodzenia za wykonaną pracę, odpowiada za swoich pracowników. Dotyczy to również przedsiębiorców indywidualnych, którzy zatrudniają co najmniej jednego pracownika. Aby zgłosić się do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, pracodawcy muszą być zarejestrowany w systemie OPS.

Obywatele zarejestrowani jako przedsiębiorcy indywidualni, pracujący „na siebie” nie przekazują tych informacji.

Istnieje kilka rodzajów specjalnie zaprojektowanych formularzy dokumentów, które pracodawcy składają do Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego. Należy to również zrobić w określonym terminie.

W jakiej formie należy składać raporty?

Od 2014 roku pracodawca ma obowiązek składania raportów za każdego ze swoich pracowników wg ujednolicony formularz raportowania. W porównaniu ze składaniem sprawozdań do Funduszu Emerytalnego przed 2014 rokiem, jednolity formularz ma swoje zalety:

• zmniejsza się ilość informacji sprawozdawczych;
• Niespójności pomiędzy danymi o składkach ubezpieczeniowych przekazanymi przez ubezpieczającego a danymi dot.

Ujednolicony formularz sprawozdawczy zawiera wszystkie informacje dotyczące opłacania składek ubezpieczeniowych od 2014 roku, z częścią ubezpieczeniową i kapitałową emerytur nie wyróżniaj się. W tej formie dostępne są także wpłaty składek oraz zaległości z ich tytułu za okres od 2010 do 2013 roku.

W części drugiej pojawiła się nowa podsekcja formularza, numer cztery. Wskazuje dane dotyczące opłacania składek ubezpieczeniowych według stawek dodatkowych, które zależą od wyników wdrożenia.

Ocena ta prowadzona jest od 2014 roku raz na pięć lat. Przed tym okresem uwzględniane są wyniki certyfikacji stanowiska pracy.

Również w jednolitym formularzu nie jest wskazana w informacji indywidualnej wysokość wpłaconych składek.

Nowy formularz raportowania miesięcznego za 2018 rok

W ubiegłym roku Duma Państwowa Federacji Rosyjskiej przyjęła ustawę federalną nr 385 z 29 grudnia 2015 r., która weszła w życie 1 stycznia 2016 r. Zgodnie z nią zawieszane są niektóre przepisy aktów prawnych i wprowadzane są określone zmiany.

1 kwietnia 2016 r. Wszedł w życie art. 2 ustawy nr 385-FZ, który wprowadził zmiany do ustawy federalnej nr 27 z 01.04.1996. Zgodnie z tym artykułem okresy sprawozdawcze, za które płatnicy muszą składać sprawozdania do funduszu emerytalnego Rosji, to miesiąc, pierwszy kwartał, pół roku, dziewięć miesięcy i rok kalendarzowy.

Tym samym od dnia 01.04.2016 roku ubezpieczającym obowiązują następujące zasady: nowy formularz raportowania miesięcznego do Funduszu Emerytalnego. Zgodnie z nią wszyscy pracodawcy mają obowiązek składania comiesięcznych sprawozdań dotyczących każdego ze swoich pracowników, w tym także osób, z którymi zawarto umowę cywilnoprawną. Oznacza to, że oprócz oficjalnie zatrudnionych pracujących obywateli, lista powinna obejmować pracowników przechodzących okres próbny, przebywających na urlopie macierzyńskim, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i tak dalej. Należy również uwzględnić tych obywateli, którzy odeszli lub zostali zwolnieni, ale pracowali przez pewien czas w miesiącu sprawozdawczym.

To nowe sprawozdanie powinno zawierać następujące informacje: informacje o ubezpieczonym:

• (numer ubezpieczenia indywidualnego konta ubezpieczeniowego);
• Imię i nazwisko (pełne);
• NIP (jeśli jest dostępny).

Procedura przesyłania raportów

Wszyscy pracodawcy, a mianowicie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy zatrudniają co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, muszą w odpowiednim terminie złożyć wniosek do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej raporty dotyczące składek ubezpieczeniowych, które pracodawcy płacą swoim pracownikom. W tym celu opracowano specjalne formularze.

• Kwartalny zgłaszanie składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego składa się w formularzu RSV-1.
• (prawnicy, notariusze, indywidualni przedsiębiorcy niemający pracowników i inne) są zwolnieni z obowiązku raportowania. Ale szefowie przedsiębiorstw chłopskich i rolniczych stanowią wyjątek, są oni zobowiązani zgłosić się do funduszu emerytalnego Rosji w formie RSV-2.
• Miesięczny dla każdego pracownika przygotowywane jest raportowanie w formie SZV-M.

Wszystkie formularze sprawozdawcze są publicznie dostępne na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego i są bezpłatny.

Dane muszą zostać przekazane przed terminami określonymi przez prawo, w przeciwnym razie na ubezpieczających zostaną nałożone kary.

Terminy składania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego

Każdy, kto ma pracę, jest zobowiązany do składania ujednoliconych sprawozdań organom terytorialnym Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego co kwartał przez cały rok. Należy to zrobić nie później niż 15 drugiego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym, jeżeli raportowanie przekazywane jest w formie papierowej.

Jeżeli zgłoszenie następuje w formularzu, należy to zrobić nie później niż 20 drugiego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym. Ponadto, jeśli liczba pracowników przekracza 25 osób, dokument elektroniczny musi być poświadczony elektronicznym podpisem cyfrowym.

Ponieważ w naszym kraju obowiązują weekendy i święta wolne od pracy przewidziane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, ostatni dzień terminu może przypadać na tę datę. W takim przypadku za ostatni dzień terminu uważa się ostatni dzień następny dzień roboczy następujący po weekendzie lub dniu wolnym od pracy.

Zatem w 2018 roku ostatnie daty sprawozdawcze w formie papierowej Czy:

• lutego, 15;
• 15 maja;
• 15 sierpnia;
• 15 listopada.

Przesyłaj raporty w formie elektronicznej w roku 2018 powinno nastąpić nie później niż:

• 20 lutego;
• 20 maja;
• 22 sierpnia;
• 21 listopada.

Informacje na nowym formularzu, który obowiązuje od kwietnia 2016 r., należy składać co miesiąc, nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca.

Fryzjer Elizaveta Konstantinovna Zinovieva została niedawno indywidualnym przedsiębiorcą. Wynajmuje niewielką powierzchnię w centrum handlowo-rozrywkowym, gdzie znajduje się specjalistyczny sprzęt niezbędny do świadczenia usług fryzjerskich. Ze względu na dużą liczbę klientów IP Zinowiewa zatrudniła pod koniec marca pięć osób na stanowisku fryzjera. Jednak pod koniec kwietnia, ze względów osobistych, jeden pracownik sam zrezygnował z pracy, nie podejmując pracy.

Ponieważ Elizaveta Konstantinovna zawarła ze wszystkimi swoimi pracownikami umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, jest ona zobowiązana zgłosić do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej:

• kwartalnie według formularza RSV-1;
• co miesiąc według formularza SZV-M.

W raporcie musi wskazać dane osobowe wszystkich pracowników, w tym tych, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin, czyli czterech osób. Ponieważ jednak jeden pracownik przepracował miesiąc i odszedł z końcem kwietnia, należy go również wskazać na liście formularza SZV-M za kwiecień. Innymi słowy, w miesięcznych raportach, które indywidualny przedsiębiorca Zinowjewa będzie przekazywał do funduszu emerytalnego za kwiecień, należy wskazać 5 osób.

Kara za spóźnione podanie danych

Artykuł i ustawa federalna nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r. przewidują pobranie środków z rachunków płatnika w bankach w przypadku braku płatności lub niepełnej płatności w terminie. W takim przypadku środki są pobierane z rachunków ubezpieczającego w rublach rosyjskich. Jeśli jednak na rachunkach rublowych nie ma wystarczających środków, jednostki pieniężne są pobierane z rachunków walutowych płatnika. W takim przypadku pobranie następuje w kwocie odpowiadającej kwocie płatności w rublach rosyjskich, według kursu Banku Centralnego Federacja Rosyjska.

Jeżeli pracodawca przekaże informacje o pracowniku później niż do 10. 500 rubli na każdego pracownika.

Tym samym płatnik może zostać ukarany karą za:

• niepodawanie informacji o pracownikach;
• nieterminowe składanie sprawozdań do funduszu emerytalnego;
• informacja zawierająca błąd (literówkę);
• podanie niekompletnych danych o pracownikach;
• nieprawdziwa informacja.

Decyzja o pobraniu przekazywana jest płatnikowi w terminie sześć dni po dniu jego wydania.

Wniosek

Wszystkie organizacje bez wyjątku oraz indywidualni przedsiębiorcy, którzy zatrudniają zarówno personel, jak i jednego pracownika, są zobowiązani do płacenia za nie miesięcznych stawek według określonych stawek. Na potwierdzenie tego ubezpieczający składają sprawozdania do Rosyjskiego Funduszu Emerytalnego. Obowiązkowe jest składanie do Funduszu Emerytalnego formularzy sprawozdawczych RSV-1, które należy składać raz na kwartał, oraz SZV-M, które należy przesyłać do Funduszu Emerytalnego od kwietnia 2016 r. każdego miesiąca. W niektórych przypadkach mogą być wymagane inne formularze.

To może być skończone w formie papierowej lub elektronicznej, ale zawsze przed terminem. Jeżeli dane zostaną przesłane później lub będą zawierały błąd, pracodawcy zostaną ukarani grzywną.

Jednym z ważnych elementów działalności przedsiębiorczej jest terminowe składanie sprawozdań. Indywidualny przedsiębiorca od momentu rejestracji musi przygotować się na to, że z określoną częstotliwością będzie musiał składać sprawozdania do organów podatkowych i funduszy pozabudżetowych. Zakres raportowania zależy od systemu podatkowego oraz tego, czy indywidualny przedsiębiorca zatrudniał pracowników.

Jakie sprawozdania składają przedsiębiorcy indywidualni do uproszczonego systemu podatkowego w 2016 roku?

Większość przedsiębiorców indywidualnych stosuje uproszczony system opodatkowania, który przewiduje zwolnienie z szeregu płatności podatkowych, a także minimalną sprawozdawczość do organów podatkowych.

Przedsiębiorca indywidualny składający sprawozdanie z uproszczonego systemu podatkowego bez pracowników w 2016 r

Jeśli przedsiębiorca działa samodzielnie i bez pracowników, wówczas wielkość raportowania będzie minimalna. Przedsiębiorca ma obowiązek złożyć deklarację w uproszczonym systemie podatkowym jedynie do 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym, czyli za rok 2016 deklarację należy złożyć najpóźniej do 30 kwietnia 2017 roku. Nie przewiduje się innego rozliczania podatkowego dla indywidualnych przedsiębiorców niemających pracowników.

Przedsiębiorca indywidualny składający sprawozdanie w sprawie uproszczonego systemu podatkowego z pracownikami za 2016 rok

Jeżeli przedsiębiorca zatrudnił pracowników, jest on zobowiązany do złożenia dodatkowej sprawozdawczości, która jest przewidziana dla pracowników.

Przede wszystkim indywidualny przedsiębiorca musi złożyć informację o przeciętnym zatrudnieniu za ostatni rok kalendarzowy na koniec roku – do 20 stycznia.

Co roku indywidualny przedsiębiorca musi przedstawić Certyfikat 2-NDFL dla każdego pracownika, który odzwierciedla wszystkie płatności na rzecz osób fizycznych, na przykład wynagrodzenia, premie itp., Które zostały dokonane w ubiegłym roku i od których potrącono podatek dochodowy od osób fizycznych. Zaświadczenia te należy złożyć przed 1 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym.

W 2016 roku pojawiła się nowa forma raportowania pracowników – naliczanie 6-NDFL. Weszło ono w życie w pierwszym kwartale 2016 roku i ma obowiązek go przejść wszyscy przedsiębiorcy zatrudniający pracowników najemnych. Raport ten zawiera informacje na temat podatku dochodowego od osób fizycznych za kwartał dla wszystkich pracowników indywidualnych przedsiębiorców jako całości. Formularz ten składany jest kwartalnie, w roku 2016 terminy składania raportów kształtują się następująco:

• I kwartał 2016 r. – do 3 maja 2016 r
• półrocze 2016 – do 01.08.2016
• 9 miesięcy 2016 – do 31.10.2016
• 12 miesięcy 2016 – do 01.04.2017

Raport ten jest wypełniany na podstawie informacji, które są następnie wskazane w zaświadczeniu 2-NDFL, dlatego przedsiębiorca musi zadbać o prawidłowe wypełnienie obu formularzy, w przeciwnym razie nie da się uniknąć roszczeń ze strony organów podatkowych.

Przedsiębiorca indywidualny na „Dochodach STS” – jak prowadzić ewidencję w 2016 roku?

Stosowanie uproszczonego systemu podatkowego przewiduje również uproszczoną procedurę utrzymywania zasad rachunkowości, będącą częścią rachunkowości, z której zwolnione są uproszczenia. Sprawozdania księgowe nie podlegają uproszczonemu systemowi podatkowemu, jednak przedsiębiorca musi posiadać określoną dokumentację, gdyż w pewnych okolicznościach organy podatkowe mogą zażądać tych dokumentów w celu weryfikacji składanych sprawozdań.

Indywidualny przedsiębiorca korzystający z uproszczonego systemu podatkowego musi spełniać następujące wymagania w celu utrzymania zasad rachunkowości:

• Zastosowanie skróconego planu kont;
• Prowadzenie uproszczonych rejestrów zastępujących sprawozdania księgowe;
• Przy niskich prędkościach można uniknąć podwójnego nagrywania.

Zastosowanie uproszczonego systemu podatkowego z przedmiotem opodatkowania „Dochody” przewiduje rozliczanie wpływów pieniężnych metodą kasową, to znaczy w dniu otrzymania środków przez przedsiębiorcę muszą one zostać odzwierciedlone w Księdze Dochodów i Wydatki. Przy zastosowaniu tej metody do przychodów zalicza się:

• Wpływy ze sprzedaży towarów, usług, majątku i praw majątkowych;
• Przychody nieoperacyjne – na potrzeby uproszczonego systemu podatkowego uwzględniane są wyłącznie środki otrzymane w formie kar i kar pieniężnych od kontrahentów.

Wszystkie dochody muszą mieć udokumentowane dowody, na przykład istotne.

Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się przez rok kalendarzowy, na koniec którego jest prowadzony i pozostaje w posiadaniu indywidualnego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby dane KUDiR dotyczące środków pieniężnych odpowiadały sobie, gdyż przedsiębiorcy muszą także przestrzegać dyscypliny kasowej.

Rada: Aby poprawnie odzwierciedlić dochody i obliczyć podatki, warto połączyć się z elektronicznymi usługami księgowymi. Większość tych zasobów ma przejrzystą strukturę, dzięki czemu nawet niespecjalista może poprawnie przeprowadzić księgowość. Ponadto wiele podobnych usług umożliwia składanie raportów drogą elektroniczną - oszczędza to czas, a także pozwala uniknąć błędów w raportach, ponieważ program przeprowadza obowiązkową weryfikację dokumentów przed sprawdzeniem.

Indywidualny przedsiębiorca podlegający Funduszowi Emerytalnemu Rosji

Oprócz organów podatkowych indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do składania sprawozdań do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Należy pamiętać, że to raportowanie i tryb jego składania są takie same dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od stosowanego systemu podatkowego. Przykładowo przewiduje brak sprawozdawczości podatkowej, ale nie zwalnia z obowiązku składania sprawozdań do funduszu emerytalnego w przewidziany sposób. Nawet najnowsze zmiany nie zmieniły trybu składania sprawozdań do funduszy pozabudżetowych.

Przedsiębiorca indywidualny zgłaszający się do Funduszu Emerytalnego we własnym zakresie

Przedsiębiorcy muszą opłacać składki na fundusz emerytalny za siebie w stałej wysokości i w formie 1% kwoty dochodu przekraczającego próg 300 tysięcy rubli. Jednak w obu przypadkach nie mają obowiązku składania sprawozdań do funduszu emerytalnego, gdyż w pierwszym przypadku wysokość składki jest ustalona dla wszystkich indywidualnych przedsiębiorców, a w drugim wpłata obliczana jest na podstawie danych Deklaracji zgodnie z art. uproszczony system podatkowy składany do urzędu skarbowego. Dlatego indywidualni przedsiębiorcy nieposiadający pracowników nie składają sprawozdania do Funduszu Emerytalnego.

Zgłaszanie przedsiębiorców indywidualnych do funduszu emerytalnego pracowników

W imieniu pracowników przedsiębiorca musi składać kwartalne sprawozdanie do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formie RSV-1. Musi wpłynąć do oddziału funduszu emerytalnego w miejscu rejestracji przedsiębiorcy nie później niż do 15 dnia drugiego miesiąca kwartału następującego po sprawozdawczym.

W 2016 r. W rosyjskim funduszu emerytalnym pojawił się kolejny formularz sprawozdawczy - SZV-M. Raport ten składany jest co miesiąc i zawiera informacje o składkach ubezpieczeniowych każdego pracownika za ostatni miesiąc. Termin przekazania niniejszego raportu upływa 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

Ilość rozliczeń indywidualnego przedsiębiorcy w ramach uproszczonego systemu podatkowego nie jest duża. Większość formularzy możesz wypełnić bez pomocy z zewnątrz, zwłaszcza jeśli masz doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu się. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach przedsiębiorca musi składać inne sprawozdania, które nie są typowe dla jego działalności. Przykładowo wystawienie faktury z rozliczeniem podatku VAT wiąże się nie tylko z obowiązkiem zapłaty podatku od towarów i usług, ale także złożeniem odpowiednich raportów. W tym przypadku zgłoszenie jest jednorazowe, w przyszłości przedsiębiorca nie musi już ubiegać się o uproszczony system podatkowy.

Czy indywidualny przedsiębiorca powinien sam składać sprawozdania do Funduszu Emerytalnego? To pytanie interesuje wielu biznesmenów. Każdy, kto chce rozpocząć własną działalność gospodarczą, wie, że w tym procesie będzie musiał składać sprawozdania różnym organom. Ustawa przewiduje przekazywanie sprawozdań służbom podatkowym, Rosyjskiemu Funduszowi Emerytalnemu i Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych.

Czy przedsiębiorca składa raporty dla siebie do Funduszu Emerytalnego Rosji?

Indywidualny przedsiębiorca składa sprawozdania do Funduszu Emerytalnego tylko wtedy, gdy jest oficjalnie ubezpieczony i jest to zapisane w dokumentach. Indywidualny przedsiębiorca otrzymuje ten status, jeśli zatrudnił pracowników, ponieważ to dla nich musi odprowadzać składki na wszelkiego rodzaju fundusze pozabudżetowe.

W tym roku zgłoszenie do Funduszu Emerytalnego muszą złożyć ci przedsiębiorcy indywidualni, w których zatrudnieniu znajduje się co najmniej jeden pracownik. A jak wiadomo, jeśli przedsiębiorca podaje informację o przeciętnym zatrudnieniu, to musi w niej wskazać tylko siebie, jeśli nie zatrudnia pracowników najemnych. Oznacza to, że przedsiębiorcę uważa się również za pracownika, a indywidualny przedsiębiorca sam składa sprawozdania do funduszu emerytalnego.

W grudniu 2015 roku przyjęto projekt ustawy, który stanowi, że od 1 kwietnia br. konieczne jest składanie do Funduszu Emerytalnego spersonalizowanego formularza księgowego.

Oprócz standardowego raportowania składanego na koniec każdego kwartału istnieje także obowiązek złożenia uproszczonego formularza do Funduszu Emerytalnego. Obejmuje to informacje o Twoim pełnym imieniu i nazwisku, SNILS i numerze identyfikacyjnym podatnika.

Termin zgłoszenia wyznacza się na 10 dni następnego miesiąca, a naruszenie tych terminów będzie skutkować wstrzymaniem kary. Kara wynosi 500 rubli. Niestety, czasami brak wymaganego raportu nie jest od razu widoczny.

Następnie Fundusz Emerytalny zawiadamia przedsiębiorcę o stwierdzonym przestępstwie i w związku z tym żąda jak najszybszej zapłaty kary. W realiach naszego kraju czasami zdarza się, że pisemne powiadomienie opóźnia się w transporcie, a gdy dotrze, Fundusz Emerytalny zamroził już wszystkie przepływy środków na rachunku bieżącym.

Wróć do treści

Przesyłanie raportów do funduszu emerytalnego Rosji

Istnieją 3 sposoby przesyłania raportów do funduszu emerytalnego Rosji:

1. Wizyta osobista. Ta metoda jest najczęściej stosowana. Odbywa się to poprzez wizytę w regionalnym oddziale Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu rejestracji i składaniu sprawozdań w formie papierowej i elektronicznej.
2. Forma elektroniczna. Metoda ta jest obowiązkowa jedynie dla przedsiębiorców zatrudniających powyżej 25 pracowników. Udostępniając ten format potrzebne jest coś potwierdzającego tożsamość przedsiębiorcy – tzw. klucz elektroniczny, którego obecność jest wymagana przepisami prawa.
3. Pocztą. Najbardziej opłaca się, jeśli nie ma czasu na wizytę w Funduszu Emerytalnym i nie ma możliwości przesłania drogą telekomunikacyjną.

W przypadku wybrania tej drugiej opcji warto wziąć pod uwagę fakt, że listy muszą być zarejestrowane, nie możemy zapomnieć o zadeklarowanej wartości i spisie załącznika. W rezultacie wysyłka okazuje się bardzo droga, ale możesz zaoszczędzić na zadeklarowanym koszcie, wskazując go w wysokości 1 rubla.

Ponadto możesz zaoszczędzić czas, drukując formularz inwentarza z wyprzedzeniem, aby nie czekać na niego na poczcie. Formularz można uzyskać w Internecie. Warto pamiętać, że momentem zgłoszenia jest moment jego wysłania.

Niezależnie od wybranej metody, ma ona swoją własną charakterystykę. Przesyłając dane drogą elektroniczną, najlepiej mieć przy sobie formę pisemną, aby być przygotowanym na wypadek konieczności wprowadzenia zmian.

Korzystając z pierwszej metody warto pamiętać, że należy przesłać dwa formaty, przy czym elektroniczny przekazywany jest wyłącznie na kartach flash, na których nie powinno znajdować się nic innego jak tylko raport.

Format elektroniczny nie jest wymagany, jeśli raportowanie jest zerowe. Potrzebujemy dokumentów potwierdzających, że raportowanie wynosi zero, to znaczy, że nie dokonano żadnych płatności.

Złożoność zależy od takich czynników, jak struktura wiekowa personelu. Tak złożoną i odpowiedzialną procedurę najlepiej powierzyć specjalistom mającym doświadczenie w naliczaniu składek, gdyż jest to bardzo problematyczna operacja i nie wszyscy przedsiębiorcy potrafią sobie odpowiednio poradzić z takim zadaniem.

Obecnie wpłaty na Fundusz Emerytalny są w większości zautomatyzowane, co znacznie upraszcza procedurę raportowania. W tym celu instalowane jest specjalne oprogramowanie, którego warunkiem jest regularne i codzienne wprowadzanie do niego niezbędnych informacji oraz aktualizacja programu. Jeśli zostaną spełnione wszystkie warunki nie tylko w zakresie korzystania z oprogramowania, ale także w zakresie dostarczania i prawdziwości informacji, w przyszłości nie powinny pojawić się żadne problemy.

Przedsiębiorcy, którzy niedawno otworzyli własną działalność gospodarczą, często zadają sobie pytanie: czy konieczne jest składanie sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, jeśli nie ma pracowników?

Ustawodawca stanowi, że indywidualni przedsiębiorcy, notariusze, prawnicy, a także inne osoby prowadzące prywatną praktykę płacą składki na Fundusz Emerytalny „za siebie”. Nie musisz jednak składać sprawozdań z opłaconych składek na własne ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne. Zasady te obowiązują od 1 stycznia 2012 r. i obowiązują do chwili obecnej, podstawą jest art. 16 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ. Przed tym okresem wszyscy przedsiębiorcy byli zobowiązani do corocznego składania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej o opłaconych składkach, które opłacali „za siebie”.

Istnieje jednak jeden wyjątek. Kierownicy gospodarstw prywatnych nie są zwolnieni z obowiązku przekazywania obliczeń do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Powierzono im obowiązek corocznego przekazywania Funduszowi Emerytalnemu kalkulacji w formie RSV-2. Jeśli nie jesteś kierownikiem takiego gospodarstwa i jesteś zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca niemający pracowników, nie musisz składać sprawozdań do Funduszu Emerytalnego.

Dlaczego przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z obowiązku składania rozliczeń na rzecz Funduszu Emerytalnego?

Analizując odpowiedź na to pytanie pamiętajmy o zasadach opłacania i obliczania składek, które przedsiębiorca ma obowiązek opłacać „za siebie”. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca działa bez pracowników, nie ma konieczności opłacania innych składek na Fundusz Emerytalny.

Przedsiębiorca indywidualny, niezależnie od osiąganych w ciągu roku przychodów, jest zobowiązany do opłacania składek ubezpieczeniowych w stałej wysokości. Wysokość tych składek obliczana jest na podstawie płacy minimalnej, która została ustalona na początku roku. Oznacza to, że kwota ta nie ulega zmianie na skutek zmiany rodzaju działalności, zmiany wysokości dochodów i innych zmiennych, jest jednakowa dla wszystkich przedsiębiorców. Nie ma zatem sensu powiadamianie Funduszu Emerytalnego o tej kwocie.

Przedsiębiorcy płacą do Funduszu Emerytalnego nie tylko stałą kwotę składek ubezpieczeniowych. Przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do opłacania dodatkowej kwoty składek na ubezpieczenie emerytalne, obliczonej od kwoty dochodu przekraczającej 300 000 rubli. Kwota ta wynosi 1% dochodu przekraczającego 300 000 rubli rocznie. W przypadku konieczności opłacania określonych składek ubezpieczeniowych nie ma również konieczności składania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, ponieważ obowiązek podawania informacji o podstawie opodatkowania podlegającej składkom ubezpieczeniowym spoczywa na organach podatkowych. Organy podatkowe czerpią informacje do obliczeń ze sprawozdań, które przedsiębiorca składa corocznie na podstawie wyników swojej działalności.

Przedsiębiorcy nie mają zatem obowiązku składania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego, jeżeli nie zatrudniają pracowników.

Przedsiębiorcy indywidualni mogą pobierać maksymalną wysokość składek ubezpieczeniowych w uproszczonym systemie podatkowym

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca korzysta z podatku „uproszczonego”, szczególnie ważne jest złożenie do urzędu skarbowego deklaracji o uproszczonym systemie podatkowym na koniec roku. Niezłożenie przez przedsiębiorcę tego oświadczenia grozi nie tylko naliczeniem grzywien i kar w ramach uproszczonego systemu podatkowego, ale także naliczeniem składek na ubezpieczenie na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej w maksymalnej wysokości. W tej sytuacji wysokość maksymalnych składek ubezpieczeniowych obliczana jest na podstawie ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. (z późniejszymi zmianami z dnia 4 czerwca 2014 r.). Wzór na obliczenie wysokości maksymalnych składek na ubezpieczenie jest iloczynem stawki składek na Fundusz Emerytalny ustalonej w art. 12 Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. oraz ośmiokrotna płaca minimalna zatwierdzona na początku roku, która wzrasta 12-krotnie.

Przedsiębiorca indywidualny zgłaszający się do Funduszu Emerytalnego - 2015- 2016 jest wynajmowany tylko wtedy, gdy zatrudniają pracowników. Indywidualni przedsiębiorcy nie muszą się rozliczać. Zastanówmy się, jakiego rodzaju raportowanie muszą złożyć do funduszu emerytalnego za 2015 rok.

Formy interakcji między indywidualnymi przedsiębiorcami a Funduszem Emerytalnym Rosji

IP może działać na 2 sposoby:

• Samotnie, bez wykorzystywania siły roboczej najemnej w swojej działalności. Taki indywidualny przedsiębiorca rejestruje się w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i opłaca tam dla siebie składki w stałej wysokości, zależnej od płacy minimalnej (art. 14 ustawy federalnej „O składkach na ubezpieczenie...” z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ). Jeżeli roczny dochód indywidualnego przedsiębiorcy przekroczy 300 000 rubli, zapłaci on dodatkowe dopłaty w wysokości 1% nadwyżki. Samotni przedsiębiorcy nie składają sprawozdań do Funduszu Emerytalnego. Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej dowiaduje się o wysokości swoich dochodów od Federalnej Służby Podatkowej. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie złoży raportu do Federalnej Służby Podatkowej i nie zostanie wyrejestrowany z Funduszu Emerytalnego, Fundusz Emerytalny obliczy kwotę należnej mu rocznej składki niezależnie na podstawie 8-krotności płacy minimalnej pomnożonej przez 12 oraz aktualną stawkę składek na Fundusz Emerytalny.
• Zatrudnianie pracowników. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek co kwartał składać sprawozdania do Funduszu Emerytalnego Rosji, przekazując tam zwykłe informacje wymagane przez pracodawcę.

Więcej o treści ustawy nr 212-FZ przeczytasz w artykule .

Indywidualny przedsiębiorca podlegający Funduszowi Emerytalnemu Rosji

Pracodawcy składają kwartalne raporty do Funduszu Emerytalnego Rosji w formie RSV-1, który od 2014 roku jest połączony ze spersonalizowanymi informacjami o dochodach, wysokości naliczonych składek i stażu pracy każdego pracownika.

Część sprawozdawczości zarezerwowana dla naliczania składek zawiera te informacje w odniesieniu nie tylko do składek na fundusz emerytalny, ale także wpłat na rzecz FFOMS, których funkcje monitorowania naliczania i wpłacania są również przypisane do funduszu emerytalnego.

Jednolite raportowanie do funduszu emerytalnego należy złożyć w drugim miesiącu po zakończeniu kwartału sprawozdawczego:

• nie później niż do 15-go, jeżeli zostanie złożony w formie papierowej (jest to możliwe, jeśli liczba pracowników wynosi do 25 osób);
• najpóźniej do 20-go w przypadku przesłania raportu w formie elektronicznej.

Tym samym w 2015 r. kwartalne sprawozdania do Funduszu Emerytalnego, uwzględniające przesunięcia terminów ze względu na weekendy, pracodawcy musieli składać w następujących terminach (art. 15 ustawy nr 212-FZ):

• za rok 2014 - najpóźniej do 16.02.2015 w wersji papierowej i 20.02.2015 w formie elektronicznej;
• za I kwartał 2015 r. - nie później niż do 15.05.2015 r. w wersji papierowej i 20.05.2015 r. w wersji elektronicznej;
• za II kwartał 2015 r. – do dnia 17.08.2015 r. włącznie w formie papierowej i nie później niż do dnia 20.08.2015 r. w formie elektronicznej;
• za III kwartał 2015 r. - nie później niż do 16 listopada 2015 r. w wersji papierowej i do 20 listopada 2015 r. włącznie przez TKS.

Sprawozdanie na formularzu RSV-1 za rok 2015 w formie papierowej należy złożyć do dnia 15.02.2016 włącznie i przesłać za pośrednictwem TKS-u najpóźniej do dnia 20.02.2016 (biorąc pod uwagę przesunięcie dnia roboczego na ten dzień w dniu 02.02.2016 r.) /22.2016).

Od 1 kwietnia 2016 r. (Ustawa federalna „O zawieszeniu niektórych przepisów aktów prawnych Federacji Rosyjskiej…” z dnia 29 grudnia 2015 r. nr 385-FZ) obowiązkowe staje się kolejne sprawozdanie do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej dla pracodawców. Przewiduje to nowy ust. 2 ust. 2 art. 11 Ustawa federalna z dnia 04.01.1996 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” i musi zawierać informacje o wszystkich pracownikach, z którymi pracodawca zawarł umowy o pracę lub umowy GPC.

Raport będzie sporządzany w trybie miesięcznym, na podstawie danych za ostatni miesiąc i przekazywany do Funduszu Emerytalnego najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Jej forma nie została jeszcze zatwierdzona. Na podstawie wykazu informacji wymienionych w punkcie 2.2 art. 11 ustawy nr 27-FZ, musi to być lista wszystkich pracowników zawierająca ich pełne nazwisko, imię, patronimikę, INN i SNILS.

O wszystkich zmianach, jakie zaszły w składkach ubezpieczeniowych od nadejścia 2016 roku, przeczytasz w artykule .

Za naruszenie terminów na złożenie obu rodzajów sprawozdań nakładane są kary:

• dla RSV-1 - zgodnie z klauzulą ​​1 art. 46 ustawy nr 212-FZ;
• o nowy raport - zgodnie z klauzulą ​​17 ustawy nr 27-FZ.

Ponadto nieprzekazanie lub zniekształcenie spersonalizowanych informacji księgowych, które obejmują również dane z nowego raportu, stanowi przestępstwo zgodnie z klauzulą ​​17 ustawy nr 27-FZ, niezależnie od terminowości przekazania spersonalizowanych danych.

Wyniki

Przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek składania do Funduszu Emerytalnego zarówno ogólnych sprawozdań z naliczania składek na Fundusz Emerytalny, jak i Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, a także sprawozdań zindywidualizowanych dla każdego pracownika. Naruszenie terminów przekazania oraz zniekształcenie danych zagrożone są karami finansowymi.

Przedsiębiorcy indywidualni nieposiadający pracowników nie składają sprawozdań do Funduszu Emerytalnego.