Jak obliczyć bezpłatny urlop po zwolnieniu. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop? Niewykorzystane dni urlopu. Obliczanie dni kalendarzowych salda urlopowego

Aby ustalić, przez ile dni przysługuje Ci odszkodowanie, wykonaj poniższe kroki.

Algorytm obliczania liczby dni rekompensaty

1. Oblicz staż pracy niezbędny do zapewnienia urlopu w pełnych miesiącach za cały okres pracy w tej firmie. Dni niepełnego miesiąca są odrzucane, jeśli jest ich mniej niż 15, lub zaokrąglane w górę do pełnego miesiąca, jeśli jest ich 15 lub więcej. Przeczytaj więcej o wrażeniach z wakacji.

2. Ustalić łączną liczbę dni urlopu, do których pracownikowi przysługuje za cały okres pracy. Aby to zrobić, ważne jest, aby wiedzieć, które okresy są uwzględniane w obliczeniach, a które nie (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownik może otrzymać pierwszy urlop po 6 miesiącach od rozpoczęcia pracy lub wcześniej, po uzgodnieniu z pracodawcą (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ogólnie przyjęta metodologia obliczania liczby przysługujących dni urlopu polega na tym, że za jeden w pełni przepracowany miesiąc zwykłemu pracownikowi nalicza się 2,33 dnia podstawowego płatnego urlopu. Liczbę tę uzyskuje się w następujący sposób:

Dni urlopu naliczone w miesiącu = Dni urlopu przysługujące pracownikowi zgodnie z prawem / 12 miesięcy Jeżeli zgodnie z prawem pracownik ma prawo do więcej niż 28 dni urlopu w roku, w miesiącu naliczanych będzie więcej dni. W przypadku otrzymywania wartości niecałkowitych należy określić dni urlopu, korzystając z reguł zaokrąglania. Przykładowo za 4 miesiące naliczono 9,32 dnia – zaokrąglij do 9, a za 6 miesięcy naliczono 13,98 dnia – zaokrąglij do 14.

3. Ustal łączną liczbę dni urlopu przyznanych za ten okres.

4. Ustal kwotę niewykorzystanego urlopu (od wartości z kroku 2 odejmij wartość z kroku 3).

Przykład obliczenia dni odszkodowania po zwolnieniu

Pracownik pracuje w firmie od 18 marca 2016 roku i odchodzi 13 maja 2019 roku. W tym czasie przebywał na urlopie wypoczynkowym przez 62 dni oraz na urlopie bezpłatnym przez 20 dni (w roku pracy 2018).

1. Łącznie przepracowaliśmy 38 miesięcy i 13 dni. Od tego czasu nie uwzględniamy dni urlopu bezpłatnego trwającego dłużej niż 14 dni – 6 dni. Okazuje się, że jest to 38 pełnych miesięcy i 7 dni. Dni niepełnego miesiąca są odrzucane, jeśli jest ich mniej niż 15; jeśli jest ich 15 lub więcej, są zaokrąglane w górę do pełnego miesiąca. W naszym przypadku zaokrąglamy w górę do 38 pełnych miesięcy.
2. Za każde 12 miesięcy pracownikowi przysługuje 28 dni urlopu. Obliczmy, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi za cały okres pracy:
3. Używany 62 dni.
4. Ustalmy liczbę niewykorzystanych dni urlopu:

Za tę liczbę dni odszkodowanie należy wypłacić po zwolnieniu.

1. staż pracy pracownika dający prawo do odpoczynku;
2. liczbę wykorzystanych dni podstawowego corocznego płatnego urlopu.

Obowiązek wypłaty odszkodowania za niewykorzystane dni określony jest w części 1 art. 28 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W artykule tym stwierdza się między innymi, że:

1. jeżeli pracownik przepracował 11 miesięcy, wówczas wynagrodzenie pieniężne wypłacane jest mu przez cały rok;
2. jeżeli pracownik przepracował krócej niż 11 miesięcy, za niewykorzystane dni urlopu wypłaca się kwotę pieniężną w wysokości odpowiadającej faktycznie przepracowanemu okresowi;
3. Jeżeli pracownik przepracował ponad rok, wynagrodzenie oblicza się na podstawie przydzielonych dni urlopu za faktycznie przepracowane miesiące i lata.

Procedura obliczania niewykorzystanych dni urlopu po zwolnieniu

1. Za staż pracy uprawniający do odpoczynku uważa się staż pracy (uwzględnia się okresy pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, dni wolne na własny koszt w ciągu 14 lat, absencję, urlop rodzicielski, dni wolne na własny koszt w godzinach 14 jest wykluczonych) - ;
2. staż pracy wyraża się w pełnych miesiącach (nie uwzględnia się niepełnych miesięcy, w których przepracowano mniej niż 15 dni; jeżeli przepracowano 15 i więcej dni, uważa się je za przepracowane w pełnym wymiarze);
3. oblicza się liczbę dni przypadającą na każdy przepracowany miesiąc – łączny czas rocznego odpoczynku dzieli się na 12 miesięcy;
4. staż pracy w pełnych miesiącach mnoży się przez liczbę dni urlopu za 1 miesiąc, uzyskuje się całkowitą liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi podczas zatrudnienia w tej firmie;
5. od uzyskanej wartości liczby już wykorzystanych dni otrzymuje się liczbę niewykorzystanych dni, za które należy wypłacić rekompensatę pieniężną.

Cechą obliczania rekompensaty za urlop jest to, że pod uwagę brane są nie miesiące kalendarzowe, ale miesiące robocze. Rok pracy liczy się od dnia zatrudnienia.

Jeżeli na jeden pełny rok pracy przypada 28 kalendarzowych dni urlopu, to na 1 pełny miesiąc przypada 2,33 dnia.

Nie ma potrzeby zaokrąglania obliczonej liczby dni niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu. Firma może, jeśli sobie tego życzy, zaokrąglić do pełnych dni, ale musi to zrobić na korzyść pracownika, a nie według zasad arytmetycznych.

Na przykład, jeśli liczba dni odszkodowania po zwolnieniu wynosi 14,3, można zaokrąglić tylko do 15 lub w ogóle nie zaokrąglać.

Przykład obliczenia dni urlopu po zwolnieniu

Kuropatkin został zatrudniony 1 lutego 2014 r. Rezygnuje z funkcji 28 lutego 2017 r. Staż pracy przy obliczaniu okresu urlopu wynosi 3 lata i 1 miesiąc. W tym czasie Kuropatkin wziął udział w 2 corocznych płatnych urlopach po 28 dni każdy. Po zwolnieniu wymagane jest obliczenie dni rekompensaty za niewykorzystany urlop.

3 lata i 1 miesiąc. - to 37 pełnych miesięcy. Jeśli w roku jest 28 dni kalendarzowych, to 37 miesięcy to 37*2,33 = 86,21 dni.

Partridge zdążyła wziąć 56 dni wolnego, co oznacza, że ​​liczba dni niewykorzystanego urlopu wynosi 30,21 dnia.

30,21 dni Możesz zaokrąglić do 31 lub nie zaokrąglać wcale.

za określone dni należy wypłacić rekompensatę pieniężną, za którą średnie zarobki za rok mnoży się przez liczbę dni nieodebranych. Wynikiem obliczeń będzie pieniężne odszkodowanie za urlop wypłacane po zwolnieniu.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w artykule? Uzyskaj instrukcje, jak to zrobić

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje każdemu pracownikowi coroczny urlop. Jeżeli nie zostanie on w pełni wykorzystany, pracownikowi przysługuje odszkodowanie. Jego wielkość zależy od czasu pracy. Przeczytaj więcej o tym, jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop.

Podstawa prawna

W sztuce. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej opisuje procedurę udzielania corocznego urlopu oraz zasady obliczania odszkodowania. Wszystkim zatrudnionym pracownikom, którzy przepracowali więcej niż 6 miesięcy, przysługuje 28 dni płatnego urlopu. Odszkodowanie wypłacane jest za część przekroczenia określonego okresu lub dni, które przechodzą na następny rok kalendarzowy. Podstawą w obu przypadkach jest oświadczenie pracownika. Odszkodowanie za niewykorzystany urlop może zostać wypłacone wcześniej, jeżeli:

• kobieta idzie na urlop macierzyński;
• Mówimy o mniejszych pracownikach;
• pracownik adoptuje dziecko do 3 miesiąca życia;
• po zwolnieniu.

Płacąc odszkodowanie, należy wziąć pod uwagę kilka niuansów:

• praca w niepełnym wymiarze godzin nie wpływa na długość urlopu;
• pracownik może w każdej chwili skorzystać z prawa do płatnego urlopu;
• rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop przysługuje również pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na czas określony;
• po zwolnieniu pracownikowi należy się pełna rekompensata za niewykorzystane dni urlopu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa również ograniczenia, w ramach których nie dokonuje się płatności:

• jeżeli z pracownikiem została zawarta umowa cywilna;
• jeżeli dana osoba przepracowała krócej niż pół miesiąca.

W przypadku wypłacenia odszkodowania za cały urlop firma może zostać ukarana grzywną za naruszenie prawa:

Menedżerowie i przedsiębiorcy płacą 500–5000 rubli;

Ze środków organizacji spłaca się 30–50 tysięcy rubli.

Urlop można przenieść na rok następny wyłącznie ze względów produkcyjnych. Zabrania się jego nieudzielania przez okres dłuższy niż dwa lata (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop

• czas pracy na ostatnim miejscu;
• liczba wykorzystanych dni.

Urlop przysługuje za każdy rok pracy. Obliczenia rozpoczynają się od momentu przestępstwa do odpowiedzialności. Rok następny liczy się od pierwszego dnia stycznia. Prawo do odpoczynku powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy. Za zgodą stron może nastąpić wcześniej niż ten termin. Płatne dni wolne na późniejsze zdobywanie doświadczenia zawodowego można wykorzystać w dowolnym momencie, zgodnie z wewnętrznymi zasadami firmy. Przepisy dopuszczają możliwość udzielenia urlopu na wcześniejsze okresy w ciągu jednego roku kalendarzowego. Jeżeli wykluczeniu podlegają niektóre miesiące, wówczas okres rozliczeniowy ulega przesunięciu o tę samą liczbę dni. Może to być urlop bezpłatny trwający dłużej niż 14 dni, okres opieki nad dzieckiem, absencja (art. 122).

Ilość dni

Wysokość odszkodowania zależy od stażu pracy, stanowiska, zawodu i regionu. Przeciętny obywatel otrzymuje rekompensatę przez 28 dni w roku. Niektóre kategorie pracowników mają prawo do dłuższego urlopu:

• urzędnicy służby cywilnej - 35 dni (ustawa federalna nr 79);
• sędziowie pracujący w obszarach:
  • Daleka Północ – 51 dni;
  • odpowiednik Dalekiej Północy - 45 dni;
  • w normalnych warunkach klimatycznych – 30 dni.

Na długość ich urlopu wpływa również staż pracy. Sędziom, którzy przepracowali 5–10 lat, przysługuje dodatkowe 5 dni urlopu, 10–15 lat – 10 dni, powyżej 15 lat – 15 dni. To samo postanowienie dotyczy osób niepełnosprawnych (ustawa federalna nr 181), które służą w rosyjskich siłach powietrznych, pracownikach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i innych organach ścigania Dalekiej Północy.

Podatek dochodowy

Rekompensata za niewykorzystane dni urlopu, podobnie jak inne wynagrodzenie za pracę, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Potrącenie następuje w momencie płatności. Składki należy naliczyć w tym samym miesiącu, w którym dokonano rozliczenia międzyokresowego. Oznacza to, że jeśli pracownik odejdzie 1 września, a odszkodowanie zostało wypłacone w sierpniu, wówczas wszystkie rozliczenia międzyokresowe należy przypisać do ósmego miesiąca.

Przykłady

W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 400 tysięcy rubli. Rok kalendarzowy został w pełni zakończony. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop?

1. Średnie zarobki: 400 000 / 12 miesięcy. / 29,3 = 1137,65 rub.
2. Wysokość wynagrodzenia urlopowego: 1137,65 * 28 dni. = 31854,20 rub.
3. Podatek dochodowy od osób fizycznych: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubli.
4. Rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się według następującego wzoru:

SDZ*KDO, gdzie

SDZ – średnie dzienne zarobki;

KDO – liczba dni odpoczynku.

W tym przykładzie pracownik otrzyma pełną kwotę pomniejszoną o podatek dochodowy od osób fizycznych:

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 rubli.

Spójrzmy na bardziej złożony przykład.

Pracownik pracował w organizacji od 01.02.14 do 30.09.14 r. Ma prawo do 28 dni urlopu. Jego wynagrodzenie za pełne miesiące pracy wyniosło 40 tysięcy rubli, a we wrześniu - 45 tysięcy rubli. Rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się w następujący sposób:

1. Liczba dni: (28 / 12) * 8 = 19 (zaokrąglone w górę).
2. Średnie zarobki: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 rubli.
3. Kwota odszkodowania: 1380 * 19 = 26220 rub.
4. Podatek dochodowy od osób fizycznych: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubli.
5. Kwota pod ręką: 26220 – 3408,6 = 22811,40 rubli.

Okres rozliczeniowy

Obliczanie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu odbywa się na podstawie w pełni przepracowanych 12 miesięcy. Czas ich trwania liczony jest od 1 do 30 (31) i 28 (29) lutego. W kalkulacji nie uwzględnia się dni, w których pracownik był:

• na zwolnieniu lekarskim;
• na urlopie macierzyńskim;
• na urlopie bez wynagrodzenia.

Chociaż proces obliczeń jest dość prosty, często pojawiają się następujące błędy:

• za niewykorzystane dni wypłacane jest odszkodowanie;
• stosuje się inną formułę;
• dni urlopu zaokrągla się w dół;
• naliczanie następuje za niewykorzystane dni ostatniego roku pracy.

Liczbę dni oblicza się, dzieląc czas odpoczynku przez 12, a następnie mnożąc przez miesiące pracy:

– 2,33 przy urlopie trwającym 28 dni;

– 2,92, jeżeli zapewnione zostanie dodatkowe 7 dni odpoczynku.

Przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop prawo nie przewiduje zaokrąglania dni urlopu. Menedżer może jednak uregulować tę kwestię za pomocą wewnętrznych dekretów.

Specjalne przypadki

Zgodnie z art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop nalicza się i udziela w dniach kalendarzowych. W przypadku pracowników wykonujących pracę sezonową (art. 291) oraz osób, które zawarły umowę na okres do 2 miesięcy (art. 295), urlop liczony jest w dniach roboczych.

Wiele pytań pojawia się również w związku z obliczaniem rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, jeśli pracownik przepracował niepełne miesiące. Spójrzmy na konkretne przykłady.

Iwanow I.M. rozpoczął pracę 15 maja. W pierwszym roku wziął 3 dni wolnego po 3, 6 i 5 dni. Jak ustalić okres rozliczeniowy? Zgodnie z przepisami pierwszy rok należy liczyć od 15.05.14 do 14.05.15. Jeżeli liczba dni niewykorzystanego odpoczynku nie przekracza 14 (3 + 6 + 5), nie należy przesuwać terminu końcowego.

Karaseva I.V. została zatrudniona 15 sierpnia 2012 r. Od dnia 06.06.13 do dnia 22.11.13 przebywała na urlopie macierzyńskim, od dnia 23.11.2013 r. do dnia 22.05.2015 r. przebywała na urlopie macierzyńskim. Od 3 lutego pracownik wrócił do pracy na pół etatu. A 16.06.15 złożyła rezygnację z własnej woli. Konieczne jest określenie stażu pracy.

Wyjątkiem jest urlop macierzyński. Nie ma konieczności przesuwania terminu zakończenia okresu rozliczeniowego. Za pierwszy rok pełnego przepracowania przysługuje Ci 28 dni odpoczynku. Drugi rok roboczy jest całkowicie wyłączony z obliczeń:

• od 23.11 do 31.12. 2013 - 39 dni;
• od 01.01. do 31 grudnia 2014 r. – 365 dni;
• od 01.01 do 02.02. 2015 - 33 dni.

Przez cały ten okres pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim.

Kolejny termin wypłaty rozpoczyna się 15.08.13 i trwa do dnia zwolnienia w dniu 16.06.15. Okres ten można podzielić na dwa segmenty:

• od 15 sierpnia do 23 listopada 2013 r. - 3 miesiące 9 dni (urlop macierzyński);
• od 03.02 do 16.06. 2015 - 4 miesiące 14 dni.

Całkowity staż pracy wynosi jeden rok, 7 miesięcy i 25 dni.

Wagarowanie

W przypadku zwolnienia pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Jednak absencja nie jest wliczana do stażu pracy (art. 121).

Kovalev M.P. objął swoje obowiązki 2 września 2014 r. Od dnia 2 kwietnia 2015 roku był nieobecny w pracy bez ważnej przyczyny. Kierownictwo zdecydowało się zwolnić Kovaleva w dniu 06.02.15 z powodu absencji. Musisz obliczyć swój urlop. Z obliczeń wyłączony jest okres od 04.02 do 06.01.2015. Od 09.02.14 do 04.02.15 Kovalev pracował przez 7 miesięcy. W tym okresie zostanie naliczona rekompensata.

Przedłużony urlop

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje dodatkowe dni (art. 334) dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład nauczyciele odpoczywają o 14 lub 29 dni dłużej. Wypłata odszkodowania za niewykorzystany urlop następuje, jeżeli pracownik przepracował ponad 11 miesięcy (z 42 dniami odpoczynku) i 10 miesięcy (z 56 dniami odpoczynku).

Nauczyciel Gracheva R.F. zatrudniony w dniu 26 sierpnia 2014 r. W dniu 30 czerwca 2015 roku złożyła rezygnację ze stanowiska. Pracownikowi nie przyznano 56 dni urlopu wypoczynkowego. Musimy obliczyć odszkodowanie. W ciągu roku (26.08.14 – 30.06.10) przepracowano 10 miesięcy i 5 dni. Zgodnie z zasadami zaokrąglania raport będzie oparty na 10 miesiącach. W ich przypadku nauczyciel może ubiegać się o odszkodowanie w wysokości 56 dni.

Pełna płatność

Przy niezmienionych pozostałych warunkach jeden rok składa się z 11 miesięcy pracy i 28 dni odpoczynku. Jeżeli pracownik przepracuje mniej niż określony okres, przysługuje mu pełna rekompensata za niewykorzystany urlop. Przykładowy wniosek, który pisze pracownik w tym przypadku nie różni się od standardowego.

O pełne wynagrodzenie mogą ubiegać się również pracownicy, którzy przepracowali ponad 5,5 miesiąca i odeszli z następujących powodów:

• w związku z likwidacją, reorganizacją przedsiębiorstwa lub czasowym zawieszeniem pracy;
• wejście do służby wojskowej;
• wyjazdy służbowe na uczelnie, do szkół technicznych;
• przenieść się do innej pracy;
• z powodu nieprzydatności.

Przykłady

Petrov V.V. objął swoje obowiązki 11 czerwca 2014 r. Rok później, 19 czerwca, odchodzi ze stanowiska. W okresie rozliczeniowym nie było żadnych przerw. Jak obliczyć niewykorzystany urlop? Na dzień zwolnienia, tj. 19 czerwca, osoba ta przepracowała 11 miesięcy i 9 dni. Ponieważ 9 k.d. to mniej niż pół miesiąca, są one wykluczone. Tym samym podstawą obliczeń jest 11 miesięcy, za które pracownikowi przysługuje 28 dni odpoczynku.

Pracownik pracuje w przedsiębiorstwie od 13 października 2014 roku. Powołany do służby wojskowej otrzymał 31 stycznia 2015 roku. W okresie rozliczeniowym nie wystąpiły żadne uchybienia. Musisz obliczyć niewykorzystane dni urlopu. Całkowite doświadczenie to:

–13.10.14 – 12.03.15 - 5 pełnych miesięcy;

– 13.03.15 – 31.03.15 – 19 dni. > 15 dni Dla celów obliczeniowych wartość ta jest zaokrąglana w górę. Całkowite doświadczenie wynosi 6 miesięcy.

Ponieważ pracownik przepracował ponad 5,5 miesiąca, przysługuje mu pełne wynagrodzenie za 28 dni.

Częściowa płatność

Jeżeli pracownik przepracował w firmie mniej niż 11 miesięcy, wynagrodzenie oblicza się w wysokości proporcjonalnej.

Przykład. Osoba została zatrudniona 26.05.15. 20.06.15 podjął decyzję o rezygnacji. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop? Pracownik przepracował niecały miesiąc. Na dzień zwolnienia jego staż pracy wynosił 23 tys. d. Liczbę tę zaokrągla się do 30. Odszkodowanie przysługuje za:

(28 dni / 12 miesięcy)*1 miesiąc = 2,33.

Jeżeli firma przewiduje zaokrąglenia, płatność nastąpi w ciągu 3 dni.

Podobne obliczenia przeprowadza się, jeśli staż pracy wynosi od 1 do 11 miesięcy.

Przykład. Pracownik przepracował w organizacji 5 miesięcy i 19 dni. Następnie złożył rezygnację z własnej woli. Jak w tym przypadku obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop? Zgodnie z przepisami okres urlopu wynosi sześć miesięcy. Jeżeli wewnętrzne zasady firmy przewidują zaokrąglanie dni, wówczas płatność zostanie dokonana za:

28 tys. / 12 miesięcy * 6 miesięcy = 13,99 lub 14 dni.

Zmiany w regulaminie

Jeżeli pracownik przepracował 12 miesięcy na kilku stanowiskach, a następnie odszedł, wówczas niewykorzystany urlop za rok nalicza się osobno dla każdego okresu. Następnie uzyskany wynik jest sumowany.

Przykład. Nauczyciel został zatrudniony 1 października 2014 roku. Ma prawo do 42 dni urlopu. 12 stycznia została przeniesiona na stanowisko sekretarza. Długość urlopu została skrócona do 28. W związku z redukcją personelu odchodzi 30 czerwca. W okresie pracy pracownik wziął 5 dni wolnego. Obliczmy liczbę dni podlegających rekompensacie.

Okres pracy na stanowisku nauczyciela wynosił 3 pełne miesiące i 12 dni, które nie są brane pod uwagę w obliczeniach. Odszkodowanie należy wypłacić na podstawie: 42 / 12 * 3 = 10,5 dnia Pracownik przepracował na stanowisku asystenta 5 miesięcy i 20 dni. Całkowite doświadczenie - 6 miesięcy. Ponieważ została zwolniona z powodu redukcji personelu, przysługuje jej pełne wynagrodzenie przez 28 dni. Podsumujmy wynik: 28+10,5 = 38,5 – 5 (dni wykorzystane) = 33,5 dni.

Odpoczynek, po którym następuje zwolnienie

Na wniosek pracownika można oddać w całości niewykorzystane dni przed jego zwolnieniem. Okres odpoczynku nie zwiększa stażu pracy. Wypłacane są tylko te dni, które w standardowej sytuacji podlegałyby rekompensacie.

Przykład. Sidorov V.I. zatrudniony 09.02.14. A 09.06.15 napisał wniosek o urlop z dalszym zwolnieniem z 16.06.15. Z ustalonych 30 dni pracownik wykorzystał 10. Data zwolnienia to 15.07.15. Według stanu na 16 czerwca 2015 r. Sidorow przepracował 9 miesięcy i 14 dni. Całkowite doświadczenie - 9 miesięcy. Wypłata rekompensaty za niewykorzystany urlop zostanie dokonana według stawki (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.

Niezależnie od przyczyny zwolnienia pracownikom przysługuje rekompensata pieniężna za wszystkie niewykorzystane urlopy. Jak obliczyć odszkodowanie po zwolnieniu za pomocą kalkulatora online i bez? Czy od tej płatności muszę zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych? Jak obliczyć liczbę dni, za które przysługuje odszkodowanie bez kalkulatora? Odpowiedzi na te pytania zilustrowaliśmy przykładami i wzorami.

W jaki sposób obliczane jest odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu?

Stanowi ona: w przypadku zwolnienia pracownik ma prawo do rekompensaty za niewykorzystany urlop. W ostatnim dniu pracy otrzyma należne świadczenia. Każda osoba pracująca ma w roku 28 dni kalendarzowych na odpoczynek (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadkach określonych przez prawo obywatelom przysługują dodatkowe płatne dni lub dodatkowy czas na odpoczynek, który pracodawca zapewnia sam w układzie zbiorowym i przepisach lokalnych. Część przekraczającą 28 dni można na wniosek pracownika zastąpić płatnością finansową. Od razu zauważmy, że rok pracy nie jest równy rokowi kalendarzowemu, odliczanie rozpoczyna się każdorazowo od dnia zatrudnienia.

Obliczanie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu następuje z 28-dniowym wyprzedzeniem, jeżeli pracownik nie skorzystał z urlopu w ciągu przepracowanego roku. W przypadku wykorzystania części przydzielonych dni, pozostałe dni są rekompensowane. Pieniądze nie są wypłacane w przypadku wykorzystania całego przyznanego okresu.

Jakie kwoty są brane pod uwagę?

Kwotę rekompensaty za niewykorzystane dni oblicza się jako wynagrodzenie urlopowe. Wysokość wpłaty uzależniona jest od średnich dziennych zarobków danego pracownika (ADE). Biorąc tę ​​wartość i mnożąc ją przez liczbę dni, otrzymujemy kwotę odszkodowania.

Które dni są brane pod uwagę?

Możesz zrozumieć, jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop, określając zasadę obliczania dni urlopu, które są zwracane w pieniądzu. Liczba takich dni zależy od tego, jak długo dana osoba pracowała przed wyjazdem. Dni przepracowane w roku zaokrągla się do miesięcy. Jeżeli przepracowano więcej niż pół miesiąca, staż pracy przy obliczaniu płatności zaokrągla się w górę, jeśli jest mniejszy niż połowa - odwrotnie. Aby otrzymać wypłatę w 28 dni wystarczy przepracować pełne 11 miesięcy (bez zaokrągleń). Rekompensują także całe 28 dni obywatelom, którzy przepracowali od 5,5 do 11 miesięcy i zostali zwolnieni z powodu likwidacji przedsiębiorstwa, poboru do wojska lub redukcji personelu. Jeśli jednak pracownik przepracuje krócej niż pół miesiąca, nie otrzyma odszkodowania.

Przykład: Panfiłow I.L. pracuje w firmie od 10 kwietnia 2014 r. Każdy rok pracy Panfiłowa rozpoczyna się 10 kwietnia. Odchodzi z pracy 15 sierpnia 2017 r. W ostatnim roku pracy przepracował 4 miesiące i 5 dni. Zaokrąglanie w dół ma miejsce, ponieważ przepracowano mniej niż połowę miesiąca. Pod warunkiem, że Panfiłow wykorzystał już dni odpoczynku w poprzednich okresach, rekompensata naliczana jest przez 4 miesiące. W tym czasie pracy przysługuje mu 9,33 dnia odpoczynku. Poniżej znajdziesz wzór, którego użyliśmy do obliczenia niewykorzystanych dni.

Ważny! Nie ma zaokrąglania niewykorzystanych dni. Kierownictwo firmy ma prawo podjąć decyzję o zaokrągleniu dni do liczb całkowitych, ale musi to zrobić nie w sposób arytmetyczny, ale na korzyść pracownika. Zatem liczbę 9,33 zaokrągla się do 10 pełnych dni, a nie do 9 (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 7 grudnia 2005 r. N 4334-17).

Jak korzystać z kalkulatora do obliczenia odszkodowania

Podajmy przykład obliczenia za pomocą kalkulatora niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu w 2019 r. - obliczymy kwotę płatności.

Krok 1 - wprowadź do kalkulatora datę zatrudnienia i datę zwolnienia

W kalkulatorze do obliczania niewykorzystanego urlopu po zwolnieniu 2019 wprowadzamy daty zatrudnienia i zwolnienia w formacie „ХХХХ-ХХ-ХХ” (rok-miesiąc-data) lub wybieramy z kalendarza.

Krok 2 - wskaż liczbę dni urlopu przysługujących pracownikowi w ciągu roku

Liczbę takich dni należy wybrać z listy. Po kliknięciu strzałki w kalkulatorze wyświetli się następująca lista:

• 30 niepełnosprawnych pracowników
• 31 nieletnich o nieregularnym czasie pracy
• 35 osób zatrudnionych przy pracy w niebezpiecznych (2, 3 i 4 stopniach) i/lub niebezpiecznych warunkach pracy
• 44 pracowników na terenach dorównujących regionom Dalekiej Północy
• 52 pracowników na Dalekiej Północy
• Inny

Jeżeli kategoria pracownika nie mieści się w proponowanej liście (na przykład nauczyciele, którym przysługuje 42 lub 56 dni odpoczynku), należy wybrać ostatnią pozycję „inni” z listy kalkulatora i wskazać w oknie liczbę dni to się pojawia.

Krok 3 - dodaj do kalkulatora okresy nie wliczane do urlopu

Proszę zwrócić uwagę na okresy wyłączone z obliczeń. Jeżeli takie były, odnotowujemy to w kalkulatorze.

Okresy te obejmują:

• urlop wypoczynkowy na własny koszt, jeżeli przekracza on 14 dni kalendarzowych w roku;
• czas opieki nad dzieckiem do 3 lat;
• czas wolny od pracy bez ważnego powodu;
• czas zawieszenia w pracy z winy pracownika.

Aby oznaczyć okres w kalkulatorze, kliknij przycisk „dodaj okres” i wprowadź daty w takim samym formacie, jak w pierwszym kroku.

Krok 4 – wskaż liczbę dni urlopu za cały okres pracy i SDZ i wykonaj kalkulację

Wskaż w specjalnie wyznaczonym polu kalkulatora łączną liczbę dni wolnych, jakie pracownik wziął w całym okresie zatrudnienia oraz wpisz wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia pracownika (ADE).

Ważny! W kalkulatorze wyliczania wynagrodzeń na naszym portalu podaj liczby ułamkowe, oddzielając je kropką, a nie przecinkiem.

Kalkulator niewykorzystanego urlopu przy zwolnieniu 2019 wyświetli po prawej stronie ekranu liczbę niewykorzystanych dni i kwotę należnego odszkodowania - kalkulacja zostanie zakończona.

Zatem obliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu za pomocą kalkulatorów wygląda dość prosto. Ale skąd pochodzą te liczby? Rozwiążmy to.

Wzór na obliczenie odszkodowania

Rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się za pomocą prostego wzoru:

Gdzie SDZ to średnie dzienne zarobki pracownika.

Przeciętne zarobki ustala się zgodnie z zasadami art. 139 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wzór obliczeniowy to:

Gdzie, SRS - średni roczny dochód (zasiłki z tytułu zatrudnienia za ostatnie 12 miesięcy);

12 - liczba miesięcy do obliczenia SDZ,

29,3 - średnia liczba dni kalendarzowych w miesiącu do obliczenia płatności urlopowych.

W rezultacie otrzymujemy kwotę, którą pracownik zarobił dziennie.

Liczbę niewykorzystanych dni odpoczynku przed zwolnieniem oblicza się za cały okres pracy w firmie, a nie tylko za rok zwolnienia. Liczbę tę można obliczyć za poprzednie okresy, korzystając ze wzoru:

Gdzie, KND - liczba niewykorzystanych dni urlopu;

OG - przepracowane lata;

PDO – przydzielone dni urlopu w roku;

IDO – wykorzystane dni urlopu za cały okres pracy.

Jeżeli w ostatnim roku przepracowano mniej niż 11 miesięcy, liczbę niewykorzystanych dni na rekompensatę oblicza się w następujący sposób:

Gdzie, KND - liczba niewykorzystanych dni;

PDO – przepisane dni odpoczynku przez 12 miesięcy;

12 to liczba miesięcy w roku.

Przykład obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu na podstawie wzorów - bez kalkulatora

Przykład: Panfiłow I.L. pracuje w Kinie OJSC od 10 kwietnia 2014 r., składając rezygnację z pracy 15 sierpnia 2017 r. Corocznie na rzecz I.L. Panfiłowa. Według kalendarza jest 28 dni odpoczynku. Podczas pracy w kinie OJSC wykorzystał 20 dni w październiku 2014 r., 14 dni w maju 2015 r., 28 dni w lipcu 2016 r., czyli łącznie 62. Miesięczne wypłaty pracy na rzecz I.L. Panfiłowa. - 30 000 rubli łącznie z premią. Obliczmy, ile dni odpoczynku pozostało Panfiłowowi na lata 2014-2016:

W ciągu trzech lat od 2014 do 2016 r. Panfiłow I.L. Na odpoczynek przydzielono 84 dni (3*28), wykorzystał 62 dni. Liczba niewykorzystanych dni za poprzednie okresy wynosi 22.

Ile dni urlopu „zarobił” I.L. Panfiłow? za rok 2017, jeżeli przepracował pełne 4 miesiące (4 miesiące i 5 dni zaokrągla się w dół):

Załóżmy, że zgodnie z wewnętrznymi zasadami organizacji dni wypłaty odszkodowania w przypadku zwolnienia są zaokrąglane na korzyść pracownika. Następnie w 2017 r. Panfiłow I.L. nie używany 10 dni. Całkowita liczba dni podlegających zwrotowi wynosi 22 + 10 = 32 dni.

Obliczmy średnie zarobki I.L. Panfiłowa. w dzień. Biorąc pod uwagę pensję w wysokości 30 000 rubli, w ciągu 12 miesięcy zarabia 360 000 rubli:

Teraz łatwo obliczyć rekompensatę za 32 dni:

Wyniki obliczeń: przed zwolnieniem Panfiłow otrzyma odszkodowanie w wysokości 32 764 rubli 50 kopiejek.

Czy można zamienić urlop na rekompensatę pieniężną bez zwolnienia?

Zastąpienie rekompensatą pieniężną bez zwolnienia jest dopuszczalne tylko w przypadku części urlopu przekraczającej 28 dni kalendarzowych (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dzieje się to na pisemny wniosek pracownika. Dni przekraczające główny urlop można zastąpić pieniędzmi. Zamiast odpoczynku mogą otrzymać wynagrodzenie pieniężne tylko te kategorie pracowników, którym przysługują dodatkowe dni odpoczynku (osoby niepełnosprawne, nauczyciele, lekarze, pracownicy północni itp.). Lub jeśli pracodawca przewidział dodatkowe dni odpoczynku w lokalnych przepisach firmy. A poza tym nie we wszystkich przypadkach.

• W normie prawnej zastosowano sformułowanie „można wymienić”, co pozostawia pracodawcy prawo do odmowy wypłaty pracownikowi rekompensaty finansowej. Wypłata pieniędzy zamiast zapewnienia dodatkowych dni odpoczynku zależy od uznania kierownictwa.
• Wakacje nie zostaną zastąpione pieniędzmi dla kobiet w ciąży, nieletnich i pracowników niebezpiecznych i niebezpiecznych branż.

Nie ma także możliwości kumulowania dni urlopu za rok poprzedni, a następnie wykorzystania podwójnego urlopu powyżej 28 dni w formie pieniężnej. Artykuł 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przy podsumowywaniu i przenoszeniu urlopów z jednego roku na drugi pozwala na wymianę tylko części przekraczającej 28 dni w każdym roku.

Rekompensata za niewykorzystany urlop w 6 podatkach dochodowych od osób fizycznych

Rekompensata materialna za pełny urlop podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Po zwolnieniu pracownik otrzymuje wynagrodzenie i odszkodowanie pomniejszone o podatek. W 2019 roku pracodawcy co kwartał składają zeznania podatkowe na Formularzu 6 podatku dochodowego od osób fizycznych. Zastanówmy się, jak odzwierciedlić w tych obliczeniach kwotę rekompensaty za niewykorzystany urlop.

W formularzu 6 podatku dochodowego od osób fizycznych 2 bloki wierszy 100-140 są wypełniane osobno: w przypadku wynagrodzenia i odszkodowania.

Aby odzwierciedlić PO:

• w wierszu 100 wpisać datę uznania przychodu w postaci wynagrodzenia za ostatni miesiąc;
• w wierszu 110 - data poboru podatku dochodowego od osób fizycznych (data wypłaty wynagrodzenia);
• w wierszu 120 - terminem płatności podatku jest następny dzień wypłaty wynagrodzenia.

Aby odzwierciedlić rekompensatę za niewykorzystany urlop:

• w wierszu 100 należy podać datę rozpoznania przychodu (ostatni dzień roboczy);
• w wierszu 110 - data pobrania podatku u źródła (dzień płatności);
• w wierszu 120 – termin przekazania podatku upływa następnego dnia po wypłacie odszkodowania.

W wierszach 130 i 140 sekcji 2 należy wpisać odpowiednie kwoty.

Rekompensata za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w związku ze zwolnieniem to kwestia, która niepokoi każdego pracownika opuszczającego dotychczasowe miejsce pracy. Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop? Prawidłowa odpowiedź na to pytanie jest również ważna dla organizacji. Z tego artykułu dowiesz się, na jakie punkty warto zwrócić uwagę, aby poprawnie obliczyć wysokość odszkodowania.

Czy za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia w 2019 r. Nalicza się rekompensatę?

W praktyce często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik nie ma czasu wykorzystać całego przysługującego mu na podstawie Kodeksu pracy płatnego urlopu. A jeśli taki pracownik nagle zdecyduje się odejść z firmy, pojawi się pytanie: co zrobić z niewykorzystaną częścią urlopu? Czy powinienem wziąć pozostałe dni wolne, czy mogę otrzymać za nie rekompensatę pieniężną? Poza tym, czy powód rozwiązania umowy o pracę ma znaczenie? A jak zostanie obliczone odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jasno odpowiada: pracodawca musi wypłacić byłemu pracownikowi odszkodowanie za bezpłatny urlop w momencie zwolnienia, tj. za każdy niewykorzystany dzień.

WAŻNY! Prawo pracownika do obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlop i jego wypłaty w przypadku zwolnienia nie jest uzależnione od podstawy rozwiązania umowy o pracę (pismo Rostrud z dnia 2 lipca 2009 r. nr 1917-6-1).

Czy w przypadku dobrowolnego zwolnienia pracownikowi przebywającemu na urlopie należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe?

Istnieje wiele niuansów charakteryzujących wynagrodzenie urlopowe po zwolnieniu. Np. odnośnie ustalenia takiego odszkodowania za zwolnienie z pracy z własnej woli, o którym pracownik poinformował w czasie urlopu.

Niezależnie od przyczyny zwolnienia pracodawca ma obowiązek wypłacić wszystkie niewykorzystane przez pracownika dni urlopu. Pytaniem jest, jaka jest kolejność działań pracodawcy w przypadku, gdy pracownik w czasie urlopu wyśle ​​do firmy rezygnację. Z reguły działania te są wykonywane zgodnie z następującym algorytmem:

1. Pracodawca, po otrzymaniu od pracownika zawiadomienia o dobrowolnym zwolnieniu, przygotowuje dokumenty niezbędne do wydania pracownikowi po rozwiązaniu umowy o pracę oraz do wypłaty należności końcowej.

Muszą być datowane dwa tygodnie po otrzymaniu powiadomienia. Za zgodą stron umowy o pracę okres ten może zostać skrócony.

2. Z dniem rozwiązania stosunku pracy następuje płatność końcowa.

Po zakończeniu urlopu (jeśli kończy się on po dacie zwolnienia) pracownik musi udać się do biura pracodawcy, aby odebrać zeszyt ćwiczeń i dokumenty uzupełniające. Ponadto w dniu zwolnienia nie byłoby zbyteczne wysłanie przez pracodawcę listu poleconego na adres pracownika z prośbą o przyjście po odbiór zeszytu pracy lub wyrażeniem zgody na jego odbiór pocztą (art. 84 ust. 1 k.p. Federacji Rosyjskiej).

Możliwe jest oczywiście, że pracownik będzie musiał przepracować w firmie ustaloną liczbę dni (lub różnicę między urlopem a 2 tygodniami) i dopiero wtedy będzie mógł otrzymać książeczkę pracy i dokumenty uzupełniające.

Jak obliczyć rekompensatę za urlop po zwolnieniu

Gdy organizacja jest przekonana o konieczności zapłaty, staje przed pytaniem: jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop?

Zgodnie z ogólną zasadą pracownik, który zdecyduje się odejść z firmy, ma prawo otrzymać rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop proporcjonalnie do całkowitej liczby miesięcy przepracowanych w firmie, za które naliczone zostały te dni (klauzula 28 Regulaminu urlopowego, zatwierdzona przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR z dnia 30 kwietnia 1930 r. nr 169, zwany dalej Regulaminem).

Jeżeli jednak pracownik zdecyduje się opuścić swoje poprzednie miejsce pracy nie z własnej woli, ale w wyniku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt 28 Regulaminu (na przykład nastąpiła redukcja personelu), wówczas pracodawca będzie musiał wypłacić mu odszkodowanie w wysokości pełnego przepracowanego roku, ale tylko pod warunkiem, że pracownik taki przepracował w firmie od 5½ do 11 miesięcy (klauzula 28 Regulaminu).

WAŻNY! Powyższa zasada ma zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik nie przepracował w firmie całego roku. W przeciwnym razie po zwolnieniu rekompensata za niewykorzystany urlop zostanie obliczona zgodnie z ogólną procedurą, tj. proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Pozostali pracownicy (którzy odeszli z firmy nie z powodu okoliczności określonych w paragrafie 28 Regulaminu) również mogą liczyć na pełne wynagrodzenie (jak za cały rok), ale tylko jeśli w dniu odejścia z organizacji przepracowali 11 miesięcy , ale nie ukończył pełnego roku.

Obliczanie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu: wzór

Ogólnie rzecz biorąc, wzór na obliczenie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu jest następujący:

odszkodowanie R = Liczba niewykorzystanych dni × dzień SR Z r,

gdzie: P kompensacja. - wysokość odszkodowania ;

Liczba osób niebędących użytkownikami dni — liczba niewykorzystanych dni urlopu;

Dni SR Z r - średnie zarobki pracownika za 1 dzień roboczy.

Aby ustalić wartość dnia SR Z r, należy posiadać informację o tym, jakie wynagrodzenie narosło pracownikowi, który w ciągu ostatnich 12 miesięcy (przed zwolnieniem) zdecydował się na odejście z firmy. Ponadto powinieneś dokładnie wiedzieć, ile dni z tych 12 miesięcy pracownik faktycznie wykonywał funkcje zawodowe (klauzula 5 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie obliczania przeciętnego wynagrodzenia” z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 ).

Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop: wzór na obliczenie średniego wynagrodzenia

Wzór na obliczenie przeciętnego wynagrodzenia pracownika za dzień roboczy w celu ustalenia wysokości rekompensaty za urlop nieurlopowy w związku ze zwolnieniem jest następujący:

dzień SR Z r = ZP /12×29,3,

gdzie: ZP to wynagrodzenie naliczone pracownikowi za ostatnie 12 miesięcy;

29,3 to średnia liczba dni w miesiącu.

WAŻNY! Do obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia uwzględnia się wszystkie płatności otrzymywane przez pracownika i przewidziane w układzie pracy lub układzie zbiorowym. W takim przypadku płatności dokonywane poza stosunkami pracy (świadczenia socjalne, pomoc finansowa itp.) nie są brane pod uwagę (paragrafy 2, 3 uchwały nr 922).

Jeżeli pracownik, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, ma prawo do urlopu nie w dni kalendarzowe, ale w dni robocze, to w celu prawidłowego obliczenia odszkodowania , Średnie dzienne zarobki należy obliczyć inaczej:

SR dni Z r = ZP/K 6-dniowy. niewolnik. tygodnie ,

dzień SR Z r - średnie zarobki pracownika za 1 dzień roboczy;

Wynagrodzenie - wynagrodzenie naliczone pracownikowi za ostatnie 12 miesięcy;

O 6 dni niewolnik. tygodnie = liczba dni przepracowanych przez pracownika w oparciu o 6-dniowy kalendarz pracy.

WAŻNY! Jeżeli za okres 12 miesięcy poprzedzających dzień zwolnienia pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia, wówczas przeciętne wynagrodzenie za jeden dzień ustala się na podstawie danych o zarobkach naliczonych za poprzedni okres o podobnej długości (ust. 922).

Sposób naliczania nie zmienił się na przestrzeni ostatnich lat, dlatego też ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2019 roku należy obliczyć według powyższych wzorów i zasad.

Aby prawidłowo ustalić, jaką kwotę pieniężną należy zwrócić pracownikowi za niewykorzystanie całego przysługującego mu urlopu, ważne jest, aby dokładnie dowiedzieć się, ile dni mu zostało. Jednak wykonanie tego w praktyce nie zawsze jest łatwe.

Jak obliczyć odszkodowanie po zwolnieniu: licząc dni

Przede wszystkim musisz dowiedzieć się, jaki jest staż pracy „urlopu” pracownika, który zdecydował się odejść. Czyli za ile pełnych miesięcy wykonywania obowiązków w firmie przysługuje mu odpowiednia liczba dni urlopu.

Rzadko kiedy ktoś ma dokładną liczbę przepracowanych miesięcy w momencie zwolnienia. Znacznie częściej w praktyce spotykana jest inna sytuacja: w dniu zwolnienia miesiąc nie został w pełni przepracowany. Sposób obliczenia odszkodowania po zwolnieniu w tej sytuacji opisano w paragrafie 35 Regulaminu:

• jeżeli przepracowano więcej niż pół miesiąca, należy taki miesiąc zaliczyć jako pełny miesiąc;
• jeżeli przepracowano mniej niż pół miesiąca, okresu tego nie uwzględnia się.

WAŻNY! Do celów obliczeniowych przez miesiąc rozumie się nie odrębny miesiąc kalendarzowy, ale miesiąc faktycznego pełnienia funkcji pracowniczych przez pracownika w określonej firmie od momentu jego zatrudnienia przez firmę (na przykład od 16 czerwca do lipca 16).

Po ustaleniu okresu „urlopu” księgowy musi obliczyć liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Sposób obliczenia odszkodowania po zwolnieniu zależy od tego, w które dni naliczony został urlop pracownika - kalendarzowy lub dni robocze.

Jeśli urlop został udzielony w dniach kalendarzowych, należy postępować w następujący sposób.

Za każdy miesiąc pracy pracownikowi nalicza się 2,33 dnia urlopu (pismo Rostrud z dnia 31 października 2008 r. nr 5921-TZ). Następnie, mnożąc wartość 2,33 i doświadczenie „wakacyjne”, oblicza się całkowitą liczbę dni urlopu. Następnie od całkowitej wartości odejmuje się dni, w których pracownik już wcześniej wziął urlop.

WAŻNY! Wyjątkiem są osoby, którym udało się przepracować w firmie dłużej niż 11 miesięcy, ale zdecydowały się ją opuścić, nie pracując w firmie przez rok. W takich przypadkach organizacja wypłaca wynagrodzenie w pełnej wysokości rocznej, czyli tak, jakby przepracował cały rok.

Wzór na obliczenie niewykorzystanych dni urlopu wygląda następująco:

Liczba osób niebędących użytkownikami dni = Liczba miesięcy niewolnik. × 2,33 - Wys. ,

Liczba osób niebędących użytkownikami dni . — liczba niewykorzystanych dni urlopu;

Liczba miesięcy niewolnik. — liczbę miesięcy, podczas których pracownik był zarejestrowany w przedsiębiorstwie;

D isp. — liczba dni urlopu, z których korzysta pracownik.

WAŻNY! Przy obliczaniu odszkodowania dni pozostałe do urlopu należy zaokrąglić na korzyść pracownika (w górę), a nie według zasad arytmetycznych.Na przykład pracownik został zatrudniony przez organizację 28 marca 2019 r., a odszedł 5 czerwca 2019 r. W tym przypadku liczba dni niewykorzystanego urlopu wynosi 4,66 dnia kalendarzowego (2,33 dnia kalendarzowego za okres od 28 marca 2019 r. do 27 kwietnia 2019 r. i 2,33 dnia kalendarzowego za okres od 27 kwietnia 2019 r. do 26 maja 2019 r.). Okres od 27 maja do 05.06 nie jest brany pod uwagę, ponieważ wynosi mniej niż pół miesiąca).

Przyjrzyjmy się, jak obliczyć rekompensatę urlopową po zwolnieniu, jeśli z pracownikiem została zawarta umowa o pracę na okres pracy sezonowej. W takim przypadku urlop nalicza się zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w dni robocze (art. 295). W tym przypadku na 1 miesiąc pracy wymagane jest nie 2,33 dnia kalendarzowego, ale 2 dni robocze urlopu (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dlatego wzór na obliczenie pozostałych dni urlopu będzie nieco inny:

Liczba osób niebędących użytkownikami dni = Liczba miesięcy niewolnik. × 2 - D isp.

Kalkulacja w sytuacjach niestandardowych

Przy obliczaniu płatności za niewykorzystany urlop mogą zaistnieć następujące sytuacje:

• Osoba rezygnująca przepracowała krócej niż pół miesiąca - nie przysługuje jej żadne odszkodowanie (klauzula 35 Regulaminu dotyczącego urlopów zwykłych i dodatkowych, zatwierdzona przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR dnia 30 kwietnia 1930 r. nr 169).
• Dochód występuje tylko w miesiącu zwolnienia. Następnie średnie zarobki ustala się za ten miesiąc, dzieląc naliczone wynagrodzenie przez obliczoną wartość średniej liczby dni kalendarzowych w nim przepracowanych (klauzula 7 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922), który jest obliczany od liczby 29,3 proporcjonalnie do udziału kalendarzowych dni pracy w ogólnej liczbie dni w miesiącu zwolnienia (klauzula 10 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922) .
• W okresie rozliczeniowym nie wystąpił żaden dochód. Następnie do obliczenia średnich zarobków uwzględniają ten sam okres poprzedzający je (klauzula 6 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922). Jeżeli nie ma w nim dochodu, średnie zarobki oblicza się na podstawie wynagrodzenia lub stawki taryfowej (klauzula 8 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922).
• W roku kalendarzowym uwzględnianym przy obliczaniu liczby dni wynagrodzenia urlopowego urlopy odbywały się na własny koszt, a ich łączny czas trwania w roku przekraczał 14 dni kalendarzowych. Różnica pomiędzy rzeczywistą długością urlopu na własny koszt a 14 dniami kalendarzowymi powinna skrócić okres, za który zostanie wypłacony urlop.
• Pracownik wziął urlop z wyprzedzeniem, a następnie odchodzi bez przepracowania całego związanego z nim roku kalendarzowego. Należy mu potrącić nadpłacone wynagrodzenie urlopowe (klauzula 2 Regulaminu dotyczącego urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzona przez Komisarza Ludowego ZSRR 30 kwietnia 1930 r. Nr 169), jeżeli nie ma podstaw do ich wypłaty w całości.

Rekompensata za bezpłatny urlop po zwolnieniu: procedura płatności

WAŻNY! Jeżeli odchodzący pracownik z jakichkolwiek powodów nie był w pracy ostatniego dnia pracy, spółka ma obowiązek uregulować wszystkie należności nie później niż następnego dnia po złożeniu przez zwalnianego pracownika wezwania do zapłaty.

Dlatego też w ostatni dzień roboczy pracownik, który zdecyduje się opuścić miejsce pracy, musi otrzymać od firmy rekompensatę za bezpłatny urlop.

Rekompensatę za urlop bezpłatny można udokumentować na formularzu opracowanym samodzielnie przez pracodawcę lub na jednolitym formularzu nr T-61.

Jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, jeśli urlop jest dodatkowy

Często zdarza się, że pracownik decydujący się na odejście z firmy nie zdążył wykorzystać nie tylko urlopu wypoczynkowego, ale także nie wykorzystał dni urlopu dodatkowego.

WAŻNY! Urlop taki przysługuje pracownikowi na podstawie układu zbiorowego. Przykładowo układ zbiorowy pracy może przewidywać, że po przepracowaniu określonego stażu pracy w przedsiębiorstwie zostanie przyznanych kilka dodatkowych dni urlopu.

W takiej sytuacji należy pamiętać, że dni urlopu dodatkowego należy rekompensować zgodnie z ogólną procedurą (opisaną powyżej), czyli tak, jakby były to dni urlopu corocznego. Wniosek ten wynika z art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że w przypadku zwolnienia pracownika pracodawca musi mu zrekompensować (w pieniądzu) wszystkie niewykorzystane urlopy.

Dlatego przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu w 2019 r. Ważne jest ścisłe przestrzeganie ogólnej procedury opisanej powyżej.

Szczegółowo rozmawialiśmy o rekompensacie za niewykorzystany urlop bez zwolnienia. .

Oprócz rekompensaty za niewykorzystany urlop pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi wynagrodzenie. Dowiedz się, jak poprawnie to obliczyć.

Odszkodowania za zwolnienia w 2019 roku

Szczególna sytuacja ma miejsce, gdy firma redukuje zatrudnienie i zwalnia pracowników. W takim przypadku zwalnianym pracownikom przysługuje odprawa emerytalna – w 2019 roku obejmuje ona odprawy pieniężne, w tym rekompensatę za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

NOTATKA! W przypadku zwolnienia z powodu redukcji personelu pracownikowi nie można odmówić wypłaconego z góry wynagrodzenia urlopowego (część 2 art. 137, podrozdział 2 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Obliczanie rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu pracownika jest zadaniem, które wymaga od księgowego posiadania jasnej wiedzy na temat odpowiednich przepisów prawa pracy, a także zrozumienia cech obliczania średnich dziennych zarobków pracownika i, odpowiednio, urlopu dni z jego powodu.

Należy pamiętać, że odpowiedź na pytanie, jak obliczyć rekompensatę za urlop po zwolnieniu, zależy od tego, w jaki sposób pracownik powinien naliczać dni urlopu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej: w dniach kalendarzowych lub w dniach roboczych. Organizacja musi zrekompensować niewykorzystany urlop rezygnującemu pracownikowi w ostatnim dniu pracy pracownika. W takim przypadku obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlop po zwolnieniu należy dokonać za wszystkie niewykorzystane dni zarówno urlopu corocznego, jak i dodatkowego.

Jeżeli pracownik skorzysta z urlopu z wyprzedzeniem i zdecyduje się z niego zrezygnować, pracodawca ma prawo wstrzymać środki za nieprzepracowane dni urlopu. Dowiedz się, jak prawidłowo obliczyć kwotę do potrącenia.