A pozíciók összevonásáról szóló megállapodás felmondása. Hogyan lehet további megállapodást kötni a pozíciók összevonásáról

Ahogy fentebb említettük, az összevonás során nem kötnek szerződést (elegendő egy kiegészítő megállapodás).

Milyen esetekben megengedett a kombináció felmondása?

A szerződés felbontásának (a kombináció felmondásának) feltételeit a TC cikk 60.2. pontja tartalmazza - ebben az esetben mindkét fél kezdeményezheti.

Ha a munkavállalónak nehézséget okoz a többletmunka elvégzése, vagy nem elégedett a pótlékfizetéssel, joga van a munkaadót a többletmunka megszűnése előtt három nappal írásban értesíteni.

Ha a munkáltató kezdeményezi a többletmunka megszüntetését, felmondást is készít, és azt átadja a munkavállalónak.

Kötelező feltétel az aláírás megismerése. A másik fél aláírása nélkül az értesítést el nem küldettnek tekintik (nincs jogi hatálya).

A kombináció felmondásának oka lehet a kiegészítő megállapodás lejárta is.

Ez a dokumentum lehet:

• Határozatlan vagy időkorlát nélküli. Ebben az esetben a további munkaviszony megszüntetésére a felszólítás elküldését követő három napon belül kerül sor.
• Sürgős vagy korlátozott időtartamú. Leggyakrabban egy távollévő kolléga ideiglenes pótlásáról beszélünk. Ez a szerződés az időtartama miatt ritkábban szűnik meg.

Regisztrációs eljárás

A kombináció megtagadása vagy törlése meglehetősen bonyolult eljárással jár.

A munkáltatónak figyelembe kell vennie a dokumentáció minden árnyalatát, hogy elkerülje a bosszantó hibákat.

Három fő dokumentumra van szükség (kérelem vagy bejelentés, és kiegészítő megállapodás), valamint az eljárás szigorú betartása.

Az első szakaszban figyelmeztetés (értesítés) történik a második fél felé.

Ha a kezdeményező munkavállaló, kérelmet ír és nyújt be a szervezet, intézmény, vállalkozás vezetőjének címezve. Jelen dokumentumnak nincs egységes (egységes) nyomtatványa, ezért azt a munkavállaló kézzel írja.

A kérelmet szabad formában nyújtják be, azonban meg kell adni a főbb pontokat és információkat:

1. Lépjen kapcsolatba a vezetőséggel a vezetéknév, keresztnév és családnév, valamint a vezető beosztásának megadásával.
2. Adja meg az alkalmazott vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, valamint a beosztását.
3. Írja be a dokumentum pontos címét (a lap közepére kerül).
4. Röviden és egyértelműen fogalmazza meg a részmunkaidős munkavállalói munkavégzés abbahagyására vonatkozó kérését.
5. Adja meg a dokumentum létrehozásának dátumát, valamint az aláírását egy átirattal.

Ha a kezdeményező a munkáltató, szabad formájú felszólítást is készít. A munkaügyi jogszabályok nem biztosítanak egyetlen formát ehhez a dokumentumhoz. A dokumentum a következő blokkokat tartalmazza:

• Teljes név (a korai törlésről).
• Fellebbezés a munkavállalóhoz a fellebbezés lényegének rövid ismertetésével. Ennek alapja a Munka Törvénykönyve 60.2. szám alatti cikkelyének feltüntetése, valamint a megváltozott megállapodásra vonatkozó információk feltüntetése (nyilvántartási szám, a szerződés aláírásának dátuma).
• A vezető aláírása tartalmazza az átiratot és a beosztásának megjelölését. Például: „Sidorov főigazgató V.I. (Szidorov Viktor Ivanovics)"

Az értesítés kézhezvételét követően a munkavállaló aláírja azt („Elolvastam az értesítést”). Ha a kérelmet a munkavállaló maga nyújtja be, a munkáltató köteles rá kézzel írt állásfoglalást kiszabni. Ez a bejegyzés egyben megerősítésként szolgál, hogy elolvasta a dokumentumot.

A következő szakaszban a vezetőség parancsot ad ki. A közzététel alapja a vezető által megküldött és a munkavállaló által aláírt nyilatkozat vagy felszólítás, valamint kiegészítő megállapodás.

Ezenkívül a modern munkajog szerint a megállapodást mind további munkahely felvételekor, mind az ilyen munkavégzés megszüntetésekor megkötik.

A dokumentum tartalmazza:

• A teljes cím és az összeállítás dátuma.
• A kombináció megszüntetésének feltételei vagy okai lakonikus felsorolása.
• Mindkét fél adatai. Ezek közé tartozik egy jogi személy TIN-je, regisztrációs száma, postai címe és irányítószáma, valamint elérhetőségei. A munkavállalónak útlevél adatai, telefonszám, .
• Mindkét fél aláírása átirattal.

A megrendelésnek szintén nincs egységes nyomtatványa, de lehetőség van a dokumentum elkészítésére egy adott vállalkozás vagy szervezet által jóváhagyott nyomtatványon.

A dokumentum a következő pontokat tartalmazza:

• A jogi személy neve, a helység neve, ahol ez a jogi személy található, a dokumentum száma és megjelenésének dátuma.
• A dokumentum címe a lap közepén elhelyezve.
• Rövid utasítások. Például: „egy állandó munkavállaló felvételével kapcsolatban megrendelem”. Meg kell adni az alapjául szolgáló dokumentum adatait. A fenti példában meg kell adnia annak a megállapodásnak a számát és dátumát, amely alapján az új munkavállalót felvették.
• A menedzser utasítása két pontból áll. Az első kimondja, hogy ilyen-olyan munkavállaló munkaköre megszűnt. A második kimondja, hogy az egyesülésért többletfizetések már nem halmozódnak fel számára.
• Az alapot külön jelezzük - egy további megállapodás aláírása.
• Az alábbiakban a vezető aláírása található átirattal.

Fontos pontok

• Ha a szerződés eredetileg lejárati dátumot írt elő, akkor nem kell értesítést küldeni a munkavállalónak.
• Minden megállapodást két példányban kell megkötni. Az egyiket a munkavállaló személyi aktájába helyezik, a másodikat aláírás után kapja meg.
• Ha nem küldtek értesítést a munkavállalónak, akkor a megrendelésben csak a pótdíj visszavonására vonatkozó végzés jelenik meg. Ha értesítést küldtek vagy megfelelő kérelem érkezett (a munka idő előtti megszüntetésére került sor), akkor egy végzésben két végzést adnak ki - a többletmunka megszüntetésére és a pótlólagos kifizetések megszüntetésére vonatkozóan.

A pozíciók kombinálása az egyik lehetőség a munkavállaló további munkára történő kirendelésére (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke). A kombináció hasznos lehet egy távollévő alkalmazott gyors pótlására (szülési szabadságon, üzleti úton, betegszabadságon). A kombináció formalizálásához meg kell állapodni annak feltételeiről a munkavállalóval, és további megállapodást kell kötni a pozíciók kombinálásáról.

Kiket lehet megbízni a pozíciók összevonásával?

A pozíciók kombinálása egy vagy több alkalmazott számára is felkínálható, a hozzárendelt funkciótól függően. Fontos figyelembe venni, hogy azt a pozíciót, amelyre a kombinációt elvégzik, a cégnél érvényes létszámbeosztásnak kell biztosítania.

A munkakörök összevonásának jogszerűségének feltételei
A fő feltétel, amelyet be kell tartani, amikor egy kombinációt a munkavállalóhoz rendelnek, az írásbeli hozzájárulása a további funkciók elvégzéséhez.
Ezenkívül fontos figyelembe venni a következőket:

• a kombináció a munkaszerződés megkötésétől és később bármikor kijelölhető;
• add hozzá. a munkát szükségszerűen pótlólagosan kell fizetni - az ilyen pótdíj összegét a pótdíjban kell előírni. megállapodás a pozíciók kombinációjának létrehozásáról;
• a részmunkaidős munkakörrel megbízott munkavállaló nem mentesül főállásának ellátása alól - mindkét típusú munkavégzés párhuzamosan, egy időben történik;
• a kombinációt a főállásra megállapított munkaidőn belül hajtják végre;
• a részmunkaidős munkakörnek el kell térnie a munkavállaló jelenlegi beosztásától (szakmájától).

Pozíciók kombinációja: hogyan kell regisztrálni

Az eljárás több szakaszból áll:
1. Mindenekelőtt további munkát kell felajánlani a munkavállalónak: szóban vagy írásban.
2. Ha a munkavállaló beleegyezik, hogy további funkciókat hajtson végre, írásos beleegyezését kell adni, bár a hozzájárulás formáját törvény nem határozza meg. Meggyőződésünk, hogy ebben az esetben bármilyen írásos forma elfogadható:

• a felek külön megállapodása;
• a munkavállaló feljegyzése a társaság ajánlatához való hozzájárulásáról (ha azt írásban tették);
• a munkavállaló külön nyilatkozata, amelyben kifejezi hozzájárulását a kiegészítő követelmény teljesítéséhez. funkcionalitás.

3. Jelentkezzen további információkért. egyetértés a munkavállaló munkaszerződésével, rögzítve megváltozott munkakörét. A munkaszerződéshez hasonlóan a megállapodást két példányban kell elkészíteni, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kapja meg, a másikat pedig a cégben kell megőrizni.
A megállapodásnak meg kell határoznia a feltételeket:

• a továbbiak sorrendjének tényéről funkcionalitás;
• arról a pozícióról vagy szakmáról, amelyhez további munka várható. munka;
• a rábízott mű tényleges tartalmáról és terjedelméről;
• a munka kiosztásának határidejéről;
• az ilyen munkáért járó fizetésről (jelezze fel a pótdíj összegét).

A munkavállaló aláírása a megállapodáson jelzi, hogy egyetért a javasolt feltételekkel.
4. Adjon ki megbízást a kombináció létrehozására, megjelölve benne az utóbbihoz szükséges összes feltételt. A megrendelés szabad formában készült, egységes formanyomtatvány nincs megadva.

Példa a munkaszerződés kiegészítő megállapodására a pozíciók összevonásáról

Összevont pozíciók törlése

A pozíciók összevonása a megállapodás szerinti időszak lejártával véget ér, ennek megerősítésére nem kell dokumentumokat készíteni. Célszerű a számviteli osztály elhatározását kiadni a többletbefizetések elhatárolásának és kifizetésének leállítására.

Ehhez mind a munkavállaló, mind a cég felmondhatja a kombinációt, elég, ha három munkanappal korábban írásban értesíti a másik felet. Ennek megfelelően ennek vagy a munkavállaló nyilatkozatának, vagy a munkáltató értesítésének kell lennie. Szabad formában vannak összeállítva. Javasoljuk, hogy a munkavállalót aláírás ellenében ismertesse meg a felszólítással.

A kombináció felmondásához nincs szükség külön kiegészítő megállapodás megkötésére.

A kombináció megszűnésének tényét végzéssel kell rögzíteni, a megszűnés időpontjának megjelölésével. A megbízást aláírás ellenében kell bemutatni a munkavállalónak.

Példarendelés a pozíciók kombinálásának törléséhez

A gyakorlatban az olyan fogalmak, mint a részmunkaidős munka és a kombináció gyakran számos kérdést és félreértést vetnek fel e kifejezések lényegét illetően. Eközben a részmunkaidő és a kombinált munka a Munka Törvénykönyvében foglaltak szempontjából teljesen más koncepciót jelent. Ez a cikk leírja, hogyan kell kiegészítő megállapodást kötni a pozíciók összevonásáról, mi az, és mik a fő különbségek a részmunkaidős és a részmunkaidős munka között.

Alapvető különbség van a kombinált és a részmunkaidős munkavégzés között, és ebből következően eltérő regisztráció szükséges a pozíciókat összevonó vagy részmunkaidőben dolgozó munkavállalók esetében. A kombináció azt jelenti, hogy egy vállalkozáson belül van betöltetlen állás, és a meglévő munkavállalónak lehetősége van a távollévő munkavállaló feladatait párhuzamosan ellátni a fő beosztása által biztosított feladatokkal. Így a munkavállaló munkaidejében térítés ellenében látja el közvetlen feladatait néhány további funkcióval együtt.

A részmunkaidős munka többletmunkát jelent a szabadidejében. Ha van ilyen idő, a munkavállalónak joga van máshol elhelyezkedni, és ebben az esetben részmunkaidőről beszélünk. Ez azt jelenti, hogy a több munkakört betöltő munkavállaló egyidejűleg közvetlen munkavégzési feladatokat lát el további munkaidőben, míg részmunkaidőben két teljesen külön munkaszerződés jön létre, az ebből eredő kötelezettségekkel. A fogalmak közötti fő különbségek a következők:

• A munkavégzés összevonása csak egy munkáltatónál megengedett, részmunkaidős foglalkoztatás pedig különböző szervezeteknél lehetséges;
• A részmunkaidős munkavállaló számára külön dokumentációs csomagot állítanak össze, több pozíciót betöltő munkavállaló esetén pedig elegendő egy kiegészítő megállapodást elkészíteni a meglévő munkaszerződéshez;
• A munkavállalónak a munkakörök kombinációjára történő regisztrálásakor a munkáltató köteles meghatározni egy bizonyos időszakot, amely alatt az összevont munkatevékenység várható.

Szükséges-e további megállapodást kötni?

A munkaügyi jogszabályok arra kötelezik a munkáltatót, hogy a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodással formalizálja a kapcsolatot a több beosztást betöltő munkavállalóval. A munkavállaló jóváhagyásához elegendő a munkakör betöltésére vonatkozó átvételi rendet és egy kiegészítő megállapodást elkészíteni, amely rögzíti a feltételeket, a további felelősségeket és az esedékes béreket. Magától a munkavállalótól csak írásbeli hozzájárulás szükséges, amely megerősíti készségét a különböző munkaköri funkciók szokásos kombinálására.

Fontos! A munkavállaló kérésére ennek megfelelő bejegyzést lehet tenni a munkakönyvbe, de ha a munkavállaló nem ragaszkodik hozzá, a munkáltatónak joga van nem bejegyzést tenni a munkakörök összevonásáról.

Ez a cikk azokat az alapvető rendelkezéseket tartalmazza, amelyeket be kell tartani, amikor egy munkavállalóra bízzák a munkaköri feladatok egyesítését. A cikk előírja a munkavállaló írásbeli hozzájárulásának kötelező beszerzését, megerősíti, hogy hajlandó munkaidőben térítés ellenében további feladatokat ellátni.

Ami a szakmai oldalt illeti, a cikk szerint a munkavállaló ugyanazon szakmán belül és különböző területeken is kombinálhatja a pozíciókat, ha a munkavállaló szakmai ismeretei lehetővé teszik más funkciók ellátását.

A többletfeladatok ellátásának határidejét a munkáltató a beosztott hozzájárulásával határozza meg.

Jegyzet! A törvény lehetővé teszi a részmunkaidős munka mindkét fél általi idő előtti megszüntetését.

Hogyan készítsünk és mintázzunk

A pozíciók összevonásáról szóló kiegészítő megállapodásnak van egy bizonyos egységes formája. A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• Elkészítés dátuma és dokumentum száma;
• Fel kell tüntetni annak a munkaszerződésnek a számát, amelyhez a kiegészítő megállapodás készült;
• A munkáltató és a munkavállaló teljes adatai;
• A fő és további részmunkaidős állásokat fel kell tüntetni;
• A dokumentumnak tartalmaznia kell azoknak a munkaköri feladatoknak a listáját, amelyeket a munkavállalóra is ruháznak;
• Fel kell tüntetni azt az időkeretet, amelyen belül a kombinációt végrehajtják, és a kiegészítő feladatok ellátásáért járó anyagi díjazás összegét;
• Részletek és aláírások.

Felmondás

Ha a kiegészítő megállapodás érvényességi időt ír elő, az okmány a meghatározott idő lejártával minden jogkövetkezményével együtt hatályát veszti. De bizonyos esetekben szükséges lehet a megállapodás előzetes felmondása. Ezt bármelyik fél kezdeményezésére törvény írja elő.

a 2011. december 5-én kelt munkaszerződéshez N 12/05

Moszkva 2011. december 15

A „Fantasy” Korlátolt Felelősségű Társaság, amelyet a Charta alapján eljáró A.A. Antonov, a továbbiakban „Munkáltató”, és az Orosz Föderáció állampolgára, a továbbiakban „munkavállaló” lépett be 2011. december 5-én kelt 12/05 sz. munkaszerződés e kiegészítő megállapodásába az alábbiak szerint:

1. A Munkavállaló hozzájárulásával és a Kbt. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. és 151. pontja A munkavállalót megbízzák azzal, hogy a munkanap meghatározott időtartama alatt a munkaszerződésben meghatározott munkával együtt szállítmányozóként többletmunkát végezzen, pótdíj fejében.

2. A Munkatársra bízott pótmunkát 2012. december 15-ig a munkaszerződésben meghatározott főmunka alóli felmentés nélkül végzi.

3. A jelen kiegészítő megállapodás alapján végzett további munkákért a Munkavállaló havi 3000 (háromezer) rubel összegű pótdíjat kap.

4. A Munkavállalónak jogában áll megtagadni a többletmunka határidő előtti elvégzését, a Munkáltatónak jogában áll lemondani a határidő előtti elvégzésére vonatkozó megbízást, erről a másik Felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíti.

5. Jelen kiegészítő megállapodás a 2011. december 5-én N 12/05 kötött munkaszerződés szerves részét képezi és 2011. december 15-én lép hatályba.

6. Jelen kiegészítő megállapodást két, azonos jogi erővel rendelkező példányban írják alá, amelyek közül az egyik a Megbízó irattárában őrzik, a másik a Munkavállalóhoz kerül.

Munkavállaló: Munkáltató: V.V. Ivanov LLC "Fantasy" Lakóhely: Hely: Orosz Föderáció állampolgárának útlevele Postai cím: Adófizető azonosító száma: Munkavállaló ______/V.V. Ivanov Munkaadó ______/A.A. Antonov 2011.12.15. 2011.12.15. Kiegészítő megállapodás érkezett 2011. december 15-én Ivanov

A „beosztások összevonása” fogalma azt jelenti, hogy a munkavállaló bizonyos szakmai feladatokat lát el, amelyek túlmutatnak a munkaköri leírásán. Az ilyen típusú tevékenység sajátossága, hogy minden feladatot, beleértve az alap- és kiegészítő feladatokat is, szigorúan munkaidőben látják el.

Az ilyen típusú kombináció másik jellemzője az új munkaszerződés elkészítésének és aláírásának hiánya. A részmunkaidős munka tényét egy kiegészítő megállapodás rögzíti, amelyet a munkavállaló és a munkáltató képviselője ír alá.

A regisztrációhoz hasonlóan az összevonás megszűnését is írásban kell rögzíteni a megállapított eljárási rend szerint.

Kombináció jogi szempontból

A kombinációs eljárást a hatályos jogszabályok rendelkezései szabályozzák az alábbi területeken:

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái szerint abszolút minden munkavállalót megillet a több szakmai feladat egyidejű ellátásának törvényes joga.
2. A kötelező kiegészítő fizetés megállapításának eljárását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, különösen a 151. cikk is szabályozza.
3. A részmunkaidős állás megszüntetésének nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke határozza meg.

A kombinációra vonatkozó bizonyos jellemzőket a szervezet speciális belső dokumentumai is megállapíthatják. Például egy menedzser emelt fizetést rendelhet a belső részmunkaidős dolgozók számára, vagy egyéb juttatásokat és kiváltságokat állapíthat meg számukra.

Ebben az esetben a belső változtatásokat mindig a felelős személy hajthatja végre. Ennek egyetlen feltétele az lesz, hogy ezek a változtatások ne sértsék a munkavállalók törvényes jogait.

Nem szabad megfeledkezni arról is, hogy többféle szakmai felelősség kombinálása kizárólag egy vállalkozáson belül végezhető. Ha egy alkalmazott két vagy több különböző szervezetben dolgozik, akkor ezt részmunkaidős munkának nevezzük. Ebben az esetben a regisztrációhoz kötelező munkaszerződés megkötése szükséges.

Mikor lehet leállítani a kombinációt?

A kombináció megszüntetésének kezdeményezője lehet a munkaviszony bármelyik fele. Például, ha az alkalmazott többletterhelése túl nagynak tűnik, vagy nem elégedett a vezetés által kiszabott pótlék összegével, bármikor írásos kérelmet nyújthat be.

Ha a vezető le akarja állítani a kombinációt, külön értesítést készít és ír alá, amelyben feltünteti az összes szükséges információt, különösen a változtatások hatályba lépésének pontos dátumát. Miután az elkészített dokumentumot a munkavállaló rendelkezésére bocsátották, személyes aláírásával meg kell ismerkednie annak tartalmával.

Ha a munkavállaló ezt az értesítést nem írta alá, a jövőben hivatkozhat arra, hogy senki sem értesítette őt a kombináció megszűnéséről.

Ha a munkavállaló megismerte a tájékoztatás tartalmát, de nem akarja aláírni az okiratot, a munkáltató képviselőjének megfelelő okiratot kell készítenie, amely jelzi az elutasítás tényét. E dokumentum elkészítésekor három tanú jelenléte szükséges, akik meg tudják erősíteni a munkáltató intézkedéseinek teljes jogszerűségét, és a munkavállalót valóban felkérték, hogy ismerkedjen meg az írásbeli felszólítással.

A kombináció megszüntetésének oka lehet a létrejöttét megalapozó okirat lejárta is. Leggyakrabban egy ilyen dokumentum a felek által korábban aláírt kiegészítő megállapodás.

A kombináció létrehozására vonatkozó megállapodás lehet:

• határozatlan. Ebben az esetben az iratnak nincs pontos dátuma a jogérvényességének megszűnésére. Bármelyik fél kérésére a kombináció bármikor lemondható. Általános szabály, hogy határozatlan idejű részmunkaidős megállapodást kötnek olyan esetekben, amikor egy adott pozícióra egyáltalán nincs állandó alkalmazott;
• sürgős. A legtöbb esetben az ilyen típusú megállapodást akkor kötik meg, ha egy ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítésére van szükség, például ha szabadságon van vagy hosszú üzleti úton van. Ebben az esetben a dokumentum, mint a kombináció végének pillanata, jelezhet egy adott dátumot vagy egy konkrét eseményt, például: „A fő alkalmazott távozásáig”.

Regisztrációs eljárás

A kombináció felmondását mindig az összes szükséges dokumentum elkészítésével és aláírásával kell kísérni, ellenkező esetben az egyik fél, leggyakrabban a munkáltató tevékenysége jogellenesnek minősülhet.

Maximális figyelmet kell fordítani a három legfontosabb dokumentum elkészítésére és aláírására: az egyik fél nyilatkozata vagy értesítés, valamint a kiegészítő megállapodás és a megfelelő végzés.

Ha a munkavállaló maga akarja leállítani a jelenlegi kombinációt, akkor a vezetőjének címzett írásbeli nyilatkozatot készít, amelyben további kötelezettségek alóli felmentését kéri. A dokumentumot kézzel állítják össze, az általános módon. Ebben az esetben figyelnie kell a legfontosabb információk jelenlétére:

1. Teljes információ a vezetőről vagy más felelős személyről - teljes neve, beosztása stb.
2. Részletes információk magáról a munkavállalóról - teljes név, beosztás, annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyhez hozzá vannak rendelve stb.
3. A munkavállaló által bemutatott követelmények lényege. A feladatok egyesítésével kapcsolatos további felelősségek megtagadásának vágyát tömören, de ugyanakkor a lehető legvilágosabban kell kifejezni. Az okot is fel kell tüntetni, ez lehet például a munkáltató által kijelölt összes feladat elvégzésének időhiánya, stb.
4. A dokumentum összeállításának dátuma, valamint a szerző aláírása.

Ha az összevonás megszüntetésére irányuló kezdeményezés a szervezet vezetőjétől érkezik, az ő felelősségi körébe tartozik a megfelelő értesítés elkészítése. Nincs is hozzá külön űrlap, de ellenőriznie kell, hogy a következő adatok szükségesek-e:

• a dokumentum pontos neve;
• a munkavállalóhoz intézett fellebbezés, valamint a fellebbezés pontos lényege;
• hivatkozás egy korábban megkötött dokumentumra - kiegészítő megállapodás a kombináció létrehozásáról;
• a dokumentum elkészítésének dátuma és a vezető aláírása.

Az értesítés végén érdemes egy megjegyzést is tenni, amely jelzi, hogy a munkavállaló megismerte a közölt információkat, és ezt követően saját aláírásával látja el.

Amint a munkavállaló megkapja ezt az értesítést, részletesen el kell olvasnia a benne foglaltakat, és csak ezután írja alá a dokumentumot.

A kombináció törlésére vonatkozó eljárás következő lépése a megfelelő megbízás elkészítése a szervezet vezetése által. E végzés alapja a munkáltató értesítése vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata.

A megrendelésnek tartalmaznia kell minden szükséges információt, beleértve:

• létrehozásának neve és dátuma;
• rövid leírása a kombináció megszüntetésének azonnali okának, például: „A fő munkavállaló távozása miatt”;
• információ a munkaügyi kapcsolatok mindkét oldaláról;
• a vezető és az alkalmazott aláírása, átiratokkal.

A megrendelés bármilyen formában elkészíthető, ehhez leggyakrabban a vállalkozáson belül jóváhagyott mintákat használnak. Ezenkívül a dokumentumnak tartalmaznia kell minden szükséges információt a fizetésről. Általános szabály, hogy a kombináció eltávolítása magában foglalja a munkavállalónak a korábban ledolgozott idő teljes kifizetését. A jövőben a megrendelés lesz a fő alapja annak, hogy a könyvelő később kiszámítja a pontos fizetési összeget.

Ezen túlmenően a vezető a végzésében megjegyzi azt a tényt is, hogy egy bizonyos időponttól a munkavállalónak fizetett kiegészítő kifizetések megszűnnek, mivel kettős felelőssége megszűnik.

Amint az a fentiekből kitűnik, a kombináció törlését szigorúan meghatározott módon, a jelenlegi szabványoknak megfelelően kell végrehajtani. Ellenkező esetben a pótbefizetések visszavonása jogellenesnek minősülhet, mivel a munkavállalót nem értesítették a kombináció felmondásáról.