Az állami előírások meghatározzák a dokumentumok fő listáját, amelyek megléte minden munkáltató számára kötelező, függetlenül a szervezeti és jogi formától. Ezen dokumentumok listája tartalmazza a létszámtáblázatot is. Bár a jogszabályokban erre nincs közvetlen utalás, a létszámtáblázatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének több cikke is említi, ami közvetve megerősíti a létezésének szükségességét.

Mi az a személyzet

A személyzeti táblázat minden szervezet egyik alapvető dokumentuma. Információkat tartalmaz a vállalkozás felépítéséről, a beosztásokról és a személyzeti egységek számáról.

Azokban a szervezetekben, ahol a javadalmazási rendszer csak a fizetésekre korlátozódik, ez a bérszámítás fő dokumentuma.

Milyen alapon van kitöltve?

Ha a szervezet még csak most kezdte meg tevékenységét, és először készül a létszámtáblázat, akkor célszerű először átgondolni a szükséges beosztások listáját, és elkészíteni a béreket szabályozó dokumentumot.

Összeállításért felelős

A létszámtáblázatot minden arra kijelölt alkalmazott elkészíti. Általában ez a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő.

Ismerkedés ezzel a dokumentummal

Mivel a személyzeti táblázat nem a szervezet helyi szabályozási aktusa (Rostrud 2014. május 15-i N PG/4653-6-1 levelének 7. bekezdése), a munkáltató nem köteles megismertetni a munkavállalókkal a személyzeti táblázatot.

Elsődleges követelmények

A létszámtáblázat az egységes nyomtatványok listájában található, ahol T-3 betűjel alá kerül. A legtöbb szervezet ezt az űrlapot használja, mert minden szükséges mezőt és oszlopot tartalmaz.

De ennek az űrlapnak a használata nem kötelező, csak tájékoztató jellegű, bár erről sok vita volt. Ezt a kérdést végül Rostrud 2013. január 23-i N PG/409-6-1 számú levele vetette véget. Közvetlenül kimondja, hogy a szervezeteknek jogukban áll kidolgozni saját formáikat a jelen dokumentumból és felhasználni azokat, a lényeg az, hogy figyelembe vegyék a törvény követelményeit.

Különösen az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15., 57. cikke kimondja, hogy a munkavállaló munkakörét a személyzeti táblázatban feltüntetett beosztásnak és szakmának megfelelően határozzák meg. Vagyis ebben a dokumentumban szerepelnie kell a pozíciók megnevezésének.

Hogyan kell helyesen kitölteni az LLC-k és egyéni vállalkozók személyzeti táblázatát

Kellékek

• a szervezet teljes nevét az alapító okiratokkal összhangban fel kell tüntetni;
• Az OKPO egy 8 számjegyű szervezeti kód. Ezeket az adatokat a statisztikai hatóságok tájékoztató levele tartalmazza, amelynek minden vállalkozásnál elérhetőnek kell lennie;
• létszám. Itt nincsenek egyértelmű követelmények. Használhat folyamatos számozást, minden évet 1-es számmal kezdhet, és törten keresztül jelölheti az évet, használhat bármilyen más számozási módot.
• Elkészítés dátuma. Fel van tüntetve az összeállítás tényleges időpontja, amely eltérhet a létszámtábla hatálybalépésének időpontjától (például a tárgyév decemberében készített létszámtábla a következő év január 1-jén lép hatályba);
• fel van tüntetve a létszámtáblázat érvényességi ideje, leggyakrabban 1 év, és mikortól lép hatályba;
• a jobb felső sarokban a „Jóváhagyva” bélyegző található, valamint a jóváhagyási sorrend és a létszámtáblázat végrehajtásának részletei. Általános szabály, hogy a szervezet bélyegzőjét a „Jóváhagyott” bélyegző tetejére helyezik, bár ez nincs törvényben rögzítve.

Személyzeti adatlap 2019

Az űrlap letölthető bármely jogrendszerből, például tanácsadóból vagy kezesből. A letölthető formátum általában Word vagy Excel, itt nincs alapvető különbség, de kényelmesebb táblázatos formában tartani, mivel a képleteket be lehet írni a megfelelő cellákba, és maga a dokumentum számítja ki a számot. a személyzeti egységek és a béralap.

A T-3 nyomtatvány kitöltésének menete

1. oszlop „Struktúraegység neve”

A strukturális részlegek közé tartoznak a fióktelepek, képviseleti irodák, műhelyek, osztályok stb.

Általában a felső vezetési egységekkel kezdődnek, majd a számviteli és pénzügyi szolgáltatásokkal, a termeléssel és az üzleti szolgáltatásokkal kezdődnek.

Például: igazgatóság, pénzügyi és befektetési osztály, gazdasági osztály, értékesítési osztály stb.

2. oszlop „Osztálykód”

Itt a kódolás ugyanazon elv szerint van hozzárendelve, mint az első oszlopban, és jelzi a szerkezeti egységek alárendeltségét. Például a pénzügyi és ingatlan osztály 02 kódú, a hozzá tartozó számviteli és gazdasági osztály 02.1 és 02.2 kódja lesz. Ezt az oszlopot ritkán töltik ki, főleg nagyon nagy vállalkozásoknál. És teljesen kizárható a dokumentumból.

3. oszlop „Beosztás (szakterület, szakma), beosztás, képesítési osztály (kategória)”

A pozíciókat névelőben és egyes számban írjuk be, teljes egészében, rövidítések nélkül.

A munkáltatónak jogában áll meghatározni a munkakörök elnevezését, kivéve a nehéz és káros munkakörülményekhez kapcsolódó, valamint az állami juttatásokban részesülőket (korengedményes nyugdíjazás). Ezeket a pozíciókat a jelenleg még csak kidolgozás alatt álló képesítési és tarifális referenciakönyv, illetve szakmai szabványok szerint kell beírni.

4. oszlop „Személyzeti egységek száma”

Itt van feltüntetve az egyes beosztásokhoz tartozó személyzeti egységek száma, ez lehet egész vagy töredéke, például az arány 05-e vagy 0,25-e, ami azt jelenti, hogy egy ilyen beosztás munkaideje kétszer-négyszeresére csökken. .

Megjegyzés: a munkakörök és létszámegységek feltüntetésekor a munkáltatónak joga van bármilyen létszámot feltüntetni, függetlenül a tényleges létszámtól. Azaz felvehet 3 könyvelői egységet a létszámtáblázatba, de felvesz 2-t, és a 3. egység tetszőleges ideig üresen maradhat.

Ez alól kivételt képez az alkalmazotti állás, amelyet a fogyatékkal élők kvótájára osztanak ki. Megüresedését be kell jelenteni a munkaügyi hatóságoknak.

5. oszlop „Vámtarifa (fizetés) stb., dörzsölje.”

Mindez a szervezetben alkalmazott javadalmazási rendszerektől függ. Ez tartalmazhat fizetést, tarifakulcsot vagy különféle százalékokat és együtthatókat.

Ha nem lehet konkrét számokat megadni, akkor egyszerűen megjelölheti a díjazás formáját „darabmunka”, „akkord”. De akkor a következő oszlopokban legyen link a Díjazási Szabályzatra vagy más, a bérszámítást leíró dokumentumra.

6., 7., 8. oszlop „További juttatások, dörzsölje.”

A Díjazási Szabályzat és egyéb helyi szabályozási dokumentumok szerint kitöltve. Ez általában benne van:

• bónusz éjszakai munkáért;
• fürdőszoba tisztítása;
• északi juttatások;
• egyéb kiegészítő kifizetések és juttatások.

Ezekben a sorokban egyszerűen megjelölheti azt a dokumentumot, amelyben mindez szerepel, különösen, ha sok a pótlék. Az egyetlen dolog, ami nincs feltüntetve ezekben az oszlopokban, az a teljes fizetés után felhalmozott pótlék. Például egy bónusz, amelyet az összes korábban felhalmozott összeg bizonyos százalékában fizetnek ki (fizetés vagy tarifa plusz juttatások).

9. oszlop „Összesen havonta”

Ez az oszlop csak akkor tölthető ki, ha az 5-10. oszlopban az összegek rubelben és ugyanarra az időtartamra (rubel/nap, rubel/óra) vannak írva, ellenkező esetben vagy kötőjel van beírva, vagy csak a fizetés összege szorozva állományi egységek számával.

10. oszlop „Megjegyzés”

Itt lehet feltüntetni a béreket szabályozó helyi szabályozási aktust, a minimálbért, ha megállapítják (például darabbér, és a megjegyzésen szerepel: „nem kevesebb, mint 10 000 rubel”.)

Mint fentebb említettük, a munkáltató kizárhatja a számára felesleges oszlopokat.

Példa a létszámtáblázat T-3 nyomtatvány kitöltésére

Dolgok, amikre emlékezni kell

A létszámtáblázat 5. oszlopának kitöltésekor ne feledje, hogy a javadalmazás úgynevezett „villát” nem lehet beírni a létszámtáblázatba. Mivel jogilag megállapították, hogy egyenlő munkáért egyenlő bér jár (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke).

Vagyis ha egy osztályon 2 könyvelői állás van, akkor a fizetés vagy tarifa mértéke azonos legyen. De egyéni pótdíjakat és kedvezményeket is beállíthat.

Aki aláírja

A T-3-as nyomtatványhoz két aláírás szükséges a létszámtáblázat alatt: a HR osztály alkalmazottja és a főkönyvelő. Ha valamelyik kategória hiányzik, akkor egy aláírással, vagy megfelelő megbízással a szervezet más személyek kijelölésére is beérhető.

A tárolás feltételei és helye

Az eredeti létszámtáblázatot a személyzeti osztályon vagy a számviteli osztályon tárolják, ezt egy adott szervezet dokumentumáramlása határozza meg. Mindenesetre, ha az eredeti a személyzeti osztályon van, akkor legyen egy másolat a számviteli osztályon és fordítva.

A paragrafusok szerint. "a" művészet. 71. szakasz 1.2 Az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési archív dokumentumok jegyzékének „A gazdálkodás szervezeti alapjai”, feltüntetve a tárolási időszakokat (az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának augusztus 25-i rendeletével jóváhagyva, 2010 N 558), a létszámtáblázatot tartósan a szervezetben tárolják.

Módosítás

A jogszabály nem határozza meg a létszámtáblázat érvényességi idejét, így a vállalkozás teljes élettartama alatt ez lehet az egyetlen, és minden változtatást, kiegészítést a létszámtábla módosítására vonatkozó külön rendeletben rögzítenek.

A létszámtáblázat adatainak megváltoztatásáról a munkáltató maga dönt, ebben az esetben nincs korlátozva a változtatások ideje és száma. Ez alól kivételt képeznek a törvényben meghatározott esetek, például rendezvények tartása

Hogyan kell helyesen megfogalmazni a javadalmazás feltételeit (darabbérrendszer) a munkaszerződésben, a létszámtáblázatban és a foglalkoztatási megbízásban?

Cég GARANT

A dolgozók többsége darabbéres rendszert alkalmaz. Hogyan kell helyesen megfogalmazni a javadalmazási feltételeket (darabbérrendszer) a munkaszerződésben? Hogyan kell kitölteni a megfelelő oszlopokat a létszámtáblázatban és a foglalkoztatási sorrendben?

1. Munkaszerződés

A munkavállaló fizetését a munkaszerződés állapítja meg a munkáltató jelenlegi javadalmazási rendszerével összhangban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének első része). A javadalmazási rendszereket, ideértve a díjakat, fizetéseket (hivatalos fizetéseket), pótlólagos kifizetéseket és kompenzációs jellegű juttatásokat, beleértve a normál feltételektől eltérő feltételek mellett végzett munkát, a kiegészítő kifizetések és az ösztönző juttatások rendszerét, valamint a bónuszrendszereket kollektív szerződések, megállapodások, a helyi előírások a munkajoggal és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokkal összhangban járnak el (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének második része).

Az Art. 8. cikk hetedik része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 12. cikke értelmében a munkáltatónak joga van önállóan elfogadni a munkáltató alkalmazottai számára kötelező helyi előírásokat, valamint módosítani a korábban elfogadott törvényeket, valamint újakat jóváhagyni a korábbi helyébe. azok. Ugyanakkor, ha a szervezetnek van munkavállalói testülete, akkor a javadalmazási rendszereket megállapító helyi szabályokat a munkáltató fogadja el, figyelembe véve véleményét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. cikkének második része, 135. cikkének negyedik része). .

Az Art. második része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének megfelelően a javadalmazási feltételek (beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló fizetését (hivatalos fizetés), a kiegészítő kifizetéseket, juttatásokat és ösztönző kifizetéseket) kötelezőek a munkaszerződésbe történő felvételhez.

Így az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve csak a tarifa vagy a fizetés nagyságának kötelező feltüntetését írja elő a munkaszerződésben. Azok a normák, amelyek arra kötelezik a munkáltatót, hogy jelezze a darabbérek konkrét összegét vagy a munkaügyi normákat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 160. cikke, különösen a munkaszerződésben, a munkajog nem tartalmazza. Ezért egy olyan munkavállalóval kötött munkaszerződésben, akinek a keresete az általa megtermelt termelési egységek számától függ, figyelembe véve azok minőségét, elegendő a darabbér-rendszer feltüntetése a helyi jogszabályra hivatkozva. darabmunka árakat és termelési szabványokat megállapító szervezet (például a fizetett munkaerőre vonatkozó rendelkezés). Ugyanakkor a munkavállalókat aláírás ellenében meg kell ismerni a meghatározott helyi szabályozási aktussal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikkének második része).

2. Személyzet

Az N T-3 egységes személyzeti űrlapot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 határozata (a továbbiakban: határozat) hagyta jóvá. Határozattal is jóváhagyott, a számviteli elsődleges bizonylatok felhasználási és kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Útmutató) értelmében a létszámtáblázat tartalmazza az összes szerkezeti egységet, az összes rendelkezésre álló beosztás, szak, szakma megnevezését. a munkáltatónak, megjelölve a képesítést, valamint a létszámra vonatkozó információkat . Ha a munkavállalók valamelyike ​​egy bizonyos munkakörben vagy szakmában lát el feladatot, ez azt jelenti, hogy az adott munkakör vagy szakma a munkáltató rendelkezésére áll, ezért azt a létszámtáblázatban rögzíteni kell - függetlenül az adott munkakörre biztosított díjazási rendszertől. Ebből következően a vizsgált helyzetben a munkáltató köteles a létszámtáblázatban feltüntetni azon munkavállalók beosztását vagy szakmáját, akikre darabbéres rendszert állapítanak meg.

Az N T-3 formanyomtatvány egyéb információk mellett a havi bérre vonatkozó adatokat tartalmazza a tarifa mértékében (bér), tarifatáblázatban, a szervezetben elfogadott bérrendszertől függően. A darabmunka díjazási formánál a munkavállaló fizetésének nincs fix összege, annak nagysága az elvégzett munka eredményétől függ. Ezért lehetetlen figyelembe venni az ilyen alkalmazottak kifizetését a személyzeti táblázatban. Az Útmutató kifejti, hogy „ha egy szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot, akkor az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel kell kitölteni (százalékok, együtthatók stb.).” Ugyanakkor a tényleges személyzet ilyen módon történő biztosítása meglehetősen nehéz. Ezért véleményünk szerint egy ilyen helyzetben az 5. oszlopba be lehet írni: „Dörzsölje a tarifakulcsot (bér) stb. egy kötőjelet, a 10. „Megjegyzések” oszlopban pedig jelölje meg a „Drabmunkák bérét”, majd jelöljön meg egy hivatkozást a belső dokumentumra, amely szabályozza a darabmunkások bérének összegét. Ilyen dokumentum lehet például a bérrendelet.

3. Munkaviszony elrendelése

A határozattal jóváhagyott egységes N T-1 „Munkafelvételi utasítás (utasítás)” és N T-1a „Rendelés (utasítás) a munkavállalók felvételéről” nyomtatványok csak a tarifa mértékének feltüntetését írják elő. fizetés) és a munkavállaló számára megállapított prémium. Úgy gondoljuk, hogy ebben a helyzetben tanácsos a munkáltatónak a munkaerő-felvételi táblázat analógiájával kiadni a foglalkoztatási megbízásokat: a „tarifakulccsal (fizetéssel) ____ rubel, ___ rubel juttatás” oszlopban. - kötőjellel, az „alkalmazási feltételek, munkavégzés jellege” oszlopban pedig a „darabbér” feltüntetésével.

Sajnos az N T-1a formanyomtatványon (az N T-1 nyomtatványtól eltérően) nem található az „alkalmazotti feltételek” oszlop, vagy más olyan rovat, amelyben feltüntethetnénk a darabbér-rendszert. A mindkét formanyomtatvány kitöltésének menetét ismertető utasítás mindkét űrlapon javasolja, hogy tüntesse fel a „foglalkoztatás feltételeit és a közelgő munka jellegét (részmunkaidő, más szervezetből történő áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése, bizonyos munkák elvégzésére stb.)”, nem részletezve, hogy az N T-1a formanyomtatvány melyik oszlopában lehet ezt megtenni.

Ugyanakkor az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i N 20 számú határozatával jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára vonatkozó eljárás lehetővé teszi további adatok egységes nyomtatványokba történő bevitelét (a nyomtatványok kivételével). készpénzes tranzakciók rögzítése) szükség esetén. Ezért úgy gondoljuk, hogy a munkáltatónak jogában áll az egységes N T-1a formanyomtatványt önállóan kiegészíteni a 11. oszlop „Alkalmazási feltételek, munkavégzés jellege” oszlopával megfelelő adminisztratív okirat kiállításával (például a szervezet vezetőjének utasítására). ) és a jelen adatlap kitöltésekor a darabbéres rendszerrel rendelkező munkavállalók vonatkozásában ebben az oszlopban ilyen rendszert kell feltüntetni. Az 5. „Tarfa (bér), juttatás” oszlopba kötőjelet kell tenni.

Elkészített válasz:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője
Mazukhina Anna

Válasz minőség-ellenőrzés:
A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat bírálója
Komarova Victoria

Az anyag a Jogi Tanácsadó szolgáltatás keretében nyújtott egyéni írásbeli egyeztetés alapján készült.

Ezt a dokumentumot a vállalkozás megkezdésekor azonnal elkészítik.

A létszámtáblázat a következő elemeket tartalmazza:

Az ütemterv kitöltésekor a szabadúszókat nem szabad beleszámítani. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke szerint a munkajog nem vonatkozik rájuk (a szabály mindenkire vonatkozik, aki polgári szerződés alapján dolgozik).

Figyelem!Új munkavállaló felvételekor érdemes a létszámtáblázatban feltüntetni, hogy milyen pozíciót tölt be. Az a munkavállaló, akinek a beosztása a létszámtáblázat szerint nem érvényes, nem dolgozhat.

A létszámtáblázat összeállításakor érdemes odafigyelni a javadalmazási rendszerre. Ha a bizonylatban időszakos fizetés szerepel, azt külön erre a célra kijelölt oszlopban (5. sz.) kell feltüntetni. Ha a fizetési rendszer egyszeri vagy nem rendelkezik tarifákkal, akkor ebben a részben kötőjelet kell elhelyezni. Az elvégzett munka eredményeit külön oszlopba (10. sz.) „Megjegyzés” kell beírni.

Egy adott szezonban végzett munkák elvégzésekor az erre vonatkozó információkat fel kell tüntetni a létszámtáblázatban. Ezenkívül bizonyos pozíciók egységeinek számának növelésekor érdemes megjegyezni azt az időszakot, amelyre azok szerepelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. és 57. cikke szerint).

Korlátozások a bérek meghatározásakor

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében külön fejezet található a bérekről (21. fejezet). A bérek létszámtáblázatban való megjelenítésekor a következő korlátozások érvényesek:

1. A fizetés összegét szükségszerűen a szakember képzettségének és beosztásának megfelelően kell meghatározni.
2. A dokumentumnak konkrét fizetési összegeket és fizetési módot kell tartalmaznia. A munkaszerződésre való hivatkozás a fizetés egyértelmű összegének meghatározása helyett a munkajog megsértését jelenti.
3. A személyzeti táblázatban az alkalmazottak által végzett munkáért fizetett fizetést rubelben kell feltüntetni.
4. A munkáltatónak nincs joga az Orosz Föderáció jogszabályai szerint megállapított minimumnál alacsonyabb bért fizetni.
5. Az azonos értékű munkáért járó fizetésnek azonosnak kell lennie. Azok. ha az alkalmazottak azonos beosztást töltenek be, akkor azonos fizetésre jogosultak. Más kérdés, hogy eltérő-e ezeknek a tisztviselőknek a felelőssége és a munkaköre. Ebben az esetben jobb, ha különböző neveket adunk a szakmáknak, vagy egy adott rangot rendelünk hozzá.
6. A fizetéssel kapcsolatos változás esetén a munkavállalót írásban kell jelezni.

   Fontos! Ha a munkavállaló a munkáltatói feltételekkel nem ért egyet, a munkaszerződés a jogszabályban meghatározott eljárás szerint felmondható.

Darabszámítás

Ha a kereset darabmunka, akkor az ilyen fizetés összege a munka minőségétől és eredményétől függ. Ebből az következik, hogy elfogadhatatlan, hogy a létszámtáblázatban szerepeljen fizetés vagy darabbér. A példában látható, hogy a darabbérek hogyan jeleníthetők meg a létszámtáblázatban. Az 5. oszlopba kötőjelet kell tenni, a 10. oszlopba pedig azt, hogy ez a fizetés darabmunka, és a méretét. Érdemes még megjegyezni:

1. milyen feltételektől függ a fizetés;
2. mi az ára az elvégzett munka mennyiségének;
3. vannak-e további kifizetések vagy sem;
4. Milyen gyakran történik a számítás?

Példa: A Parus LLC vállalkozásnál darabmunka bért kaphat. Egy befejezett részért egy alkalmazott 20 rubelt kaphat. Ha egy hónap alatt 100 ilyen alkatrészt készít, 2000 rubelt fizetnek neki. A fizetés havonta kétszer történik.

Fizetés

Rögzített fizetés a havi különböző bonyolultságú munkafeladatok ellátásáért, a kiegészítő kifizetések figyelmen kívül hagyásával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint).

A személyzeti táblázat ötödik oszlopában a havi fizetés összege rubelben kerül beírásra. A fizetés az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban a vállalkozásnál elfogadott fizetési rendszertől függ.

Referencia! Ha a munkavállaló nem teljes munkaidőben dolgozik, a 9. számú oszlopban tüntesse fel a fix összeget megállapító összeget a munkaidő figyelembevételével.

Példa: Az Argo LLC kereskedelmi társaság 0,5-ös kulcson alkalmaz egy alkalmazottat. Ha rögzített fizetési összeget regisztrál a személyzeti táblázatban, a 4. oszlopban meg kell adnia a 0,5 számot, az 5. oszlopban pedig a bevételt - 30 000 rubelt. Ezután a 9. oszlopban megjelenik az az összeg, amelyet a munkavállaló 15 000 (30 000 rubel szorozva 0,5-tel) összegben kap. Ennek megfelelően a fizetést a fenti számítás szerint kell teljesíteni.

További kifizetések

Az Orosz Föderáció törvényei által elfogadott vagy a szervezet kérésére bevezetett kiegészítő kifizetések a 6., 7. és 8. oszlopban („További juttatások”) szerepelnek a menetrendben. Ha a vállalkozásnál eltérő fizetési rendszer működik, az 5-9. számú oszlopokat a mértékegységeknek megfelelően kell kitölteni.

Példa: Az Argo LLC kereskedelmi vállalkozásnál az eladó fizetése 8000 rubel egy műszakban. A munkaszerződés megkötése után az eladó két műszakban kezdett dolgozni. Ezért dupla bónuszra jogosult. Az 5. oszlopba az eladó fő bevételét kell beírni (8000 rubel), a 6-8 oszlopba pedig 16 000 rubel lesz.

Hogyan kell kiszámítani és tükrözni a teljes összeget?

A teljes munkabér kiszámításához a következő dokumentumokra van szükség: munkaszerződés vagy megállapodás a munkáltató és a munkavállaló között, a munkaerő-felvételről szóló rendelet. Ezeknek a papíroknak tartalmazniuk kell: a munkavégzés kezdetének dátumát, fizetést, a kiegészítő kifizetések összegét.

1. Először ki kell számítania a fizetését, mielőtt levonná az adót. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a jövedelmet elosztjuk a ledolgozott napok számával, majd megszorozzuk a ledolgozott napok számával.
2. Az így kapott összegből le kell vonni az adót (az Orosz Föderációban a 2018-as munkaadó 13%).
3. A végeredmény az a teljes fizetés, amelyet a munkavállaló személyesen vagy bankkártyán kap meg.

Nehezebb kiszámítani a kifizetés összegét, ha a munkavállaló további pénzt kapott(bónuszok, juttatások stb.). Ehhez hozzá kell adnia az alapjövedelemhez kapott további pénzeszközöket. Ezután tegyen mindent ugyanúgy, mint az első esetben.

Figyelem! Egy egyszerűbb módszer a bérek kiszámítása speciális programok - számológépek - segítségével.

Példa: A Kristall LLC vállalkozás alkalmazottja decemberben az előírt 20 napból 15 napot dolgozott, esedékes fizetése 6000 rubel. A ledolgozott idő után járó jövedelem 4500 rubel (6000/20*15). A munkaadó a fizetésből 585 rubel (4500 * 13%) lesz. Ennek megfelelően 4500 – 585 = 3915 rubel. A munkavállaló ezt az összeget havonta megkapja.

A teljes fizetési összeg kiszámításakor egy speciális űrlapot töltenek ki, amely több tételt tartalmaz. A következő információkat kell tartalmaznia:

• a munkavállaló teljes neve;
• kifizetések az év elejétől;
• esedékes bevétel;
• ledolgozott napok;
• munkajövedelem;
• felhalmozott fizetés;
• levonások;
• személyi jövedelemadó;
• a munkavállalónak fizetendő teljes összeg.

Olvasson többet a fizetés tükrözéséről a személyzeti táblázatban.

Hogyan kell módosítani a változtatásokat?

Kétféleképpen módosíthatja a fizetést a személyzeti táblázatban:

A személyzeti táblázat az egyik legfontosabb dokumentum egy intézményben, vállalkozásban vagy szervezetben. Ez tartalmazza az alkalmazottakkal és fizetésükkel kapcsolatos összes információt.

Az ilyen dokumentációt a személyzeti struktúra elemzése, valamint olyan jelentések összeállítása céljából állítják össze, amelyek megerősítik az adó- vagy munkaügyi ellenőrzés során a munkaerő-tevékenységek kifizetésére fordított pénzeszközöket. Ez a dokumentum segíthet abban is, hogy indokolja a létszámleépítés miatti termeléscsökkentést (

A személyzeti táblázat a munkavállaló havi fizetését rubelben jelzi. A darabbérnél a munkavállalóknak nincs fix fizetésük, ennek nagysága függ az elvégzett munka eredményétől, az előállított termék mennyiségétől és választékától. Így a létszámtáblázatban lehetetlen feltüntetni a darabbér fizetését vagy mértékét. Ha a létszámtáblázat 5–9. oszlopának rubelben való kitöltése nem lehetséges más (vámmentes, vegyes stb.) javadalmazási rendszerek alkalmazása miatt, ezeket az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalék) kell kitölteni. , együtthatók stb.) A darabmunkabér nem tartalmaz ilyen egységeket .

Ezért a következőképpen kell eljárnia: az 5. oszlopba írja be a „Tarfakulcs (fizetés) stb., dörzsölje be.” egy kötőjelet, a 10. „Megjegyzés” oszlopban pedig a „darabbér” szöveget jelölje meg, és adjon meg egy hivatkozást a munkabér összegét szabályozó dokumentumhoz (például a szervezet alkalmazottainak javadalmazásáról szóló szabályzat).

Ki köteles elkészíteni

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem mondja ki, hogy minden szervezetnek rendelkeznie kell személyzeti táblázattal. Nincsenek azonban olyan dokumentumok, amelyek megszüntetnék az elkészítésének gyakorlatát. Ugyanakkor nyomós érvek szólnak a személyzeti táblázat kialakítása mellett:

• a személyzeti táblázat lehetővé teszi a szervezet számára szükséges alkalmazottak számának, a fenntartásukra fordított pénzösszegnek és magának a szervezetnek a meghatározását;
• A létszámtáblázat igazolhatja az adókedvezmények alkalmazásának és a költségeknek a termékek (munkák, szolgáltatások, kiadások) költségéhez való hozzárendelésének megalapozottságát.*

Személyzeti forma

A kereskedelmi intézmények könyvelésében:

Egy szervezet saját belátása szerint:
– vagy egységes személyzeti formát alkalmaz, ha ezt a szervezet vezetője a számviteli politikáról szóló rendeletben jóváhagyja;
- vagy használja a vezető által jóváhagyott, önállóan kidolgozott nyomtatványt (feltéve, hogy az tartalmazza a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében előírt összes szükséges adatot).*

A T-3 számú egységes létszámlap elfogadásra került.

A létszámtábla egy személytelen dokumentum. Nem konkrét alkalmazottakat jelöl, hanem a szervezetben elfoglalt pozíciók számát és fizetésüket. Az alkalmazottakat az ütemterv jóváhagyását követően a vezető utasítására nevezik ki.*

A főkönyvelő a következőket tanácsolja: Annak érdekében, hogy megvédje magát az ellenőrök követeléseitől, ne állítson be különböző fizetéseket a személyzeti táblázatban szereplő azonos pozíciókra.

Az azonos munkaköri megnevezés ugyanazokat a munkaköri feladatokat jelenti. Ebben az esetben be kell tartani az egyenlő értékű munkáért egyenlő bérezés elvét (és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 132. cikkének 2. részét). A munkavállalókra vonatkozó munkaszerződések és munkaköri leírások különböző szintű munkavégzést, eltérő jogokat és kötelezettségeket, valamint eltérő felelősségi szinteket írhatnak elő. A pozíciókat azonban érdemes másként megnevezni, a „senior”, „junior”, „leading” stb. szavakkal.

Példa a személyzeti táblázatra

A szervezet létszáma 28 fő. Havi fizetési alap - 367 000 rubel. A személyzet különösen a következőket tartalmazza:

• igazgató (fizetés 30 000 rubel);
• titkár (fizetés 8000 rubel);
• főkönyvelő (fizetés 25 000 rubel);
• könyvelő (fizetés 20 000 rubel);
• asszisztens könyvelő (fizetés 15 000 rubel) stb.

A személyi nyilvántartások vezetéséért a HR osztály vezetője az E.E. Gromova.

Helyzet: Szükséges-e a részmunkaidős munkavállalókra vonatkozó pozíciókat vagy egyéb információkat feltüntetni a létszámtáblázatban?

Nincs szükség.

A létszámtáblázat a létszámra vonatkozó információkat tartalmaz. Az alkalmazottak munkavégzésének feltételeit nem kell a létszámtáblázatban megadni. Például, ha a létszámtáblázatban a „Személyzeti egységek száma” oszlopban az érték 0,5, ez nem jelenti azt, hogy az arányt részmunkaidős alkalmazott váltja fel. A fő alkalmazott is megkaphatja az arány felét, például a szakmák (beosztások) kombinálása esetén (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 2. része).

Helyzet: Lehet-e külön létszámtáblázatot készíteni egy szervezet fióktelepére (képviseletére)?

Nem, te nem tudod.

A fióktelep nem önálló jogi személy (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 3. szakasza, 55. cikk). A szervezet létszámtáblázatát a szervezet vezetőjének rendelete hagyja jóvá (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott utasítás). A jóváhagyott létszámtáblázat kivonatát vagy annak másolatát a kirendeltséghez kell benyújtani.*

Nyilatkozat

Az ütemterv elkészítésekor azt a főkönyvelőnek és a személyzeti osztály vezetőjének (illetve a személyi nyilvántartásért felelős munkatársnak) alá kell írnia. Ha a létszám nagy, és az ütemterv több lapot foglal el, akkor a főkönyvelő saját belátása szerint egyszer (a dokumentum végén) és minden lapon aláírhat. Ezt követően a létszámtáblázatot a szervezet vezetőjének utasítással jóvá kell hagynia. Ezt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata által jóváhagyott utasítások 1. szakasza tartalmazza.

Menetrend változás

A létszámtáblázatot szükség esetén bármikor módosítani lehet, mivel a munkáltató önállóan határozza meg a létszámtáblázat változtatási gyakoriságát és gyakoriságát (Rostrud 2012. március 22-i 428-6. sz. levelének 1. pontja). -1). A munkajognak a munkakör átnevezése, eltérő bérezés stb. mellett külön eljárásai vannak, amelyek a létszámtáblázat átalakítását is eredményezhetik. Például létszám- vagy létszámcsökkentés (), szervezeti vagy technológiai változások () stb.

A munkavállaló beosztásának átnevezése és fizetése nagyságának módosítása a létszámtáblázatban a munkaszerződés lényeges feltételeinek megváltoztatását vonja maga után. Ez azt jelenti, hogy a létszámtáblázat módosítása előtt meg kell szerveznie egy másik munkakörbe való áthelyezést (). Azaz átutalási megbízást kell kiadnia a T-5 számú nyomtatványon vagy önállóan kidolgozott formában.

Ezután kössön további megállapodást a munkavállalóval a munkaszerződéshez, és tegyen bejegyzést az áthelyezésről a munkakönyvébe (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok).

Ha szervezeti vagy technológiai okokból adminisztráció kezdeményezésére megváltozik a munkakör vagy a fizetés, akkor az eljárás némileg eltérő lesz. A várható változásokról két hónappal korábban értesíteni kell a munkavállalót. Ha a munkavállaló a megváltozott feltételek mellett nem vállalja a munkát, küldjön neki írásos ajánlatot a képzettségének és egészségi állapotának megfelelő másik munkakörre. Ha nincs ilyen állás, ajánljon fel egy betöltetlen alacsonyabb szintű vagy alacsonyabb fizetésű állást. Ha a munkavállaló visszautasít minden ajánlatot, vagy nincs megfelelő munkája, hivatalossá kell tenni az elbocsátását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 7. szakasza szerint (a munkavégzés megtagadása a munkavégzés feltételeinek megváltozása miatt). a felek által meghatározott szerződés).

Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő.

Az eljárás végén adjon ki utasítást a létszámtáblázat módosítására. Csatolja a létszámtáblázatot a rendelés módosításaival. Adja át aláírásra a megbízást a változtatásokkal érintett munkavállalóknak.

Példa a létszámtáblázat módosítására

A szervezet igazgatója úgy döntött, hogy a létszámtáblázatban a könyvelő asszisztens pozícióját átnevezi junior könyvelőre, és számos új pozícióval bővíti a termelési osztályt. Ehhez módosítania kellett a létszámtáblázaton. Parancsot adott ki a létszámtáblázat módosítására.

Nina Kovyazina,

Oktatási Minisztérium igazgatóhelyettese

és az orosz egészségügyi minisztérium emberi erőforrásai

2. Cikk:Személyzeti táblázat minden szükséges kiegészítéssel, de felesleges oszlopok nélkül

Az elsődleges számviteli nyomtatványok mellett saját nyomtatványok is lehetnek a személyi bizonylatokhoz. Ezt Rostrud 2013. február 14-én kelt, PG/1487-6-1 számú levelében megerősítette. De kivétel nélkül az összes személyi dokumentumot nem szabad megváltoztatni. Például azt javasoljuk, hogy minden megbízást – a felvételről, elbocsátásról stb. – szabványosított nyomtatványokon (T-1, T-8, stb.) készítsenek. Minden van bennük, amire szüksége van, és semmi extra.

Egyszerűsítheti a személyzeti táblázatot, a személyi kártyát és a szabadság ütemezését. Itt adunk egy mintát egy ideális „személyzetről”, amelyet a T-3 számú szabványos nyomtatványból alakítottak át. Ha úgy dönt, hogy használja, hagyja jóvá a számviteli politikájában. És hogyan módosíthatja a másik két dokumentumot, olvassa el az alábbi táblázatban.

Két további személyi dokumentum, amely egyszerűsíthető

A dokumentum neve	Mit lehet kizárni a formanyomtatványból és hogyan lehet kiegészíteni?
Munkavállalói személyi igazolvány (korábbi T-2 számú szabványos nyomtatvány)	Távolítsa el a 10. „Család összetétele” elemet, mivel ez nem kötelező információ. Nem szükséges munkaszerződést kötni a munkavállalóval (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). Ezenkívül a közvetlen hozzátartozókra vonatkozó információk egy személy személyes adatai (2006. július 27-i szövetségi törvény, 152-FZ. cikk). Ez azt jelenti, hogy az írásbeli hozzájárulása nélkül a munkáltatónak nincs is joga a munkavállaló személyi igazolványát kiállítani
	A 8. bekezdésben cserélje ki a „Folyamatos tapasztalat” oszlopot a „Biztosítási tapasztalat” szövegre, vagy adja hozzá a „Biztosítási tapasztalat” kifejezést. Manapság a folyamatos tapasztalatot csak az adott vállalatnál biztosított munkafolyamat folytonosságáért járó bónuszok hozzárendelésére használják. Ezt az értéket nem veszik figyelembe sem a betegszabadság kiszámításánál, sem a nyugdíj megállapításánál, sem az északi bónuszok kiszámításánál.
	Dobd ki az összes kódot. Nem kell adatokat kódolnia a személyes kártyáján. A kódolást olyan időkben használták, amikor még nem voltak számítógépek
	Ha a munkáltató vállalkozó, törölje a II. Az üzletember nem köteles katonai nyilvántartást vezetni (az 1998. március 28-i 53-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 6. cikke, 4. cikk, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének április 28-i határozata, 2009. sz. 13798/08)
Üdülési időbeosztás (korábbi T-7 számú szabványos nyomtatvány)	Hozzáadhatja a 11. oszlopot: „Elolvastam az ütemtervet. Aláírás. Időpontja". Végül is minden munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni a szabadság ütemtervével (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke)
	Célszerű egy új rovat is beilleszteni, mondjuk 12 „Értesítés a közelgő nyaralásról. Aláírás. Időpontja". Minden munkavállalót értesíteni kell a tervezett szabadságról annak kezdete előtt két héttel (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke)

A szokásos „személyzetből” eltávolíthatja a pénzmérőket, azaz a fizetéseket

Először is határozzuk meg, hogy egyáltalán miért készül a személyzet. És akkor világossá válik, hogy az űrlap mely részletei nem szükségesek, és mit kell tartalmaznia. Tehát a személyzeti táblázat megállapítja a vállalkozás felépítését és személyzetét, nevezetesen: a részlegek, beosztások és a személyzeti egységek listáját. Ez az egyetlen cél, amihez szükség van a „személyzetre”. Ez a cikkekből és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéből következik.

Gondosan!

A személyi bizonylatok formáit a számviteli politikában kell jóváhagyni. Csatolja hozzá saját űrlapjait, és egyszerűen sorolja fel a szabványos űrlapokat, amelyeket szintén a szöveg szerint készít.

Lehetővé teszi, hogy szükségtelenül ne tükrözze a monetáris intézkedéseket, hanem csak a természeteseket. A létszámtáblázatban pontosan ez a munkaköri egységek száma. Ezért nincs szükség a fizetési összegek ismételt megismétlésére.

Még mindig kényelmesebb az Ön számára, ha a munkadíjak „normál” szinten vannak? Akkor itt van néhány tanács. Ezeket az oszlopokat hozzáigazíthatja a vállalatánál telepített javadalmazási rendszerekhez.

Tegyük fel, hogy egyes alkalmazottakat fizetés alapján, másokat pedig órabér vagy darabbér alapján fizet. Ebben az esetben célszerű eltávolítani a „dörzsölje” szót a „Tarfa (fizetés)” oszlopból. Ezután ez az oszlop két oszlopra osztható: az egyik „Összeg”, a másik „Mértékegység” oszlopra.

Most elmondjuk, mit érdemes hozzáadni a „személyzethez”. Ez a „Fizetési rendszer” oszlop (1). Használható annak meghatározására, hogy milyen mutatók alapján számítja ki fizetését. Hiszen a munkáltató minden pozícióra meghatározza ezt vagy azt a fizetési formát. Tegyük fel, hogy egy menedzsernek van bér-bónusz rendszere, vagyis fizetése és bónusza az értékesítési terv teljesítéséhez. A titkárnő pedig csak havi fizetést kap, ami fizetési ütemezést jelent.

Fontos részlet. Ha a „személyzetben” egy pozíciót tükröz, mondjuk öt fős létszámban, akkor ügyeljen arra, hogy az ezt a pozíciót betöltő alkalmazottak azonos felelősséggel és egyenlő fizetéssel rendelkezzenek. Ezután teljesülnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkeinek követelményei.

Eltérnek-e a dolgozók munkaköri funkciói és fizetései? Ezután nevezze másként a pozíciójukat, mondjuk a „vezető”, „vezető”, „főnök” szavakat. Vagy rendeljen hozzá kategóriákat és rangokat. Ezenkívül a munkavállalók között és munkaszerződéseikben ugyanazokat a munkaköri megnevezéseket kell feltüntetni.

- ez a jel jelöli azokat az adatokat, amelyeknek szerepelniük kell a dokumentumban. És a számok azok, amelyeket javasolunk elhagyni, hozzáadni vagy módosítani. A cikkben mindegyik részlethez kommentárt olvashat.

Csak a létszámtáblázatért felelős alkalmazott aláírását tartalmazza

Az új számviteli törvény előírja, hogy minden elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell mindazon alkalmazottak aláírását, akik a tranzakciót végrehajtották és (vagy) felelősek a tranzakció helyességéért. A létszámtáblázatot pedig nem feltétlenül a főkönyvelő készíti. Ezt egy másik alkalmazott is megteheti, például a HR osztály vezetője.

Ezért az űrlapon célszerű egyértelműen feltüntetni annak a szakembernek a beosztását, aki munkaköri feladataiból adódóan a létszámtáblázat kialakításáért felelős (2). Az ilyen alkalmazott beosztása mellett adjon helyet személyes aláírásának és vezetéknevének kezdőbetűkkel.

Változtassa meg a jóváhagyási bélyegzőt, hogy ne kelljen később megrendelést kiadnia

Először a „személyzetet” az azt kitöltő felelős alkalmazott írja alá. Mondjuk a főkönyvelő lehetett. Ezután a kész létszámtáblázatot a cég vezetője hagyja jóvá. Ugyanakkor a régi forma egy másik dokumentum elkészítését írta elő - a „személyzet” jóváhagyására vonatkozó utasítást. De most elkerülheti ezt a felelősséget. Ehhez az új létszámfelvételi adatlapon csak az úgynevezett jóváhagyási bélyegzőt kell módosítani. Csak adjon hozzá mezőket (3), amelyekbe a vezető elhelyezi az aláírását, és ezáltal magát a dokumentumot jóváhagyja. És nem kell külön megrendelést kiadnia.

A szervezet felépítésének és személyi állományának jelzésére az egységes T-3 formanyomtatvány létszámtáblázata szolgál. Nézzük meg ezt a nyomtatványt részletesebben, és biztosítsunk egy minta kitöltési táblázatot is.

Létszám: egységes forma T-3

2013. január 1-től a kereskedelmi szervezetek nem kötelesek jóváhagyott nyomtatványok szerint elkészíteni a személyi okmányokat, azaz önállóan kidolgozott okmánynyomtatványokat használhatnak.

További információért lásd a cikket „Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei” .

Az egységes T-3 űrlap azonban meglehetősen kényelmes és ismerős módja a személyzeti táblázat elkészítésének. Ezenkívül a T-3 mintalap létszámtáblázata minden szükséges információt tartalmaz, így a legtöbb munkáltató továbbra is ezt a dokumentumformát használja.

Emlékeztetünk arra, hogy a létszámtáblázatot - az egységes T-3 formanyomtatvány formáját - és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. hogy webhelyünk felhasználói megtudják, hogyan kell elkészíteni a személyzeti táblázatot, egy mintadokumentum kerül bemutatásra tiszta formában (ebben a részben) és kitöltött állapotban (az utolsó részben).

Milyen információkat tartalmaz az egységes személyzeti adatlap?

A személyzeti táblázat az egyik belső szabályozó dokumentum, amellyel minden szervezetnek (vagy alkalmazottal rendelkező vállalkozónak) rendelkeznie kell.

A létszámtáblázat a következőket tartalmazza:

• szerkezeti felosztások listája;
• a végzettséget jelző beosztások, szakkörök és szakmák megnevezése;
• információk a személyzeti egységek számáról;
• fizetési információk: tarifák és fizetések, prémiumok, béralap (bérjegyzék), beleértve a szervezet egészét is.

A létszámtábla fő célja a bérszámfejtés szerkezetének, létszámszintjének és méretének meghatározása. A dokumentum nem tartalmazza az alkalmazottak nevét és beosztásukat. A személyzeti beosztást (szinonimák: helyettesítés, létszámlista) nem szabályozzák a szabályozási dokumentumok. A személyzet helyettesítése a létszámtáblázattal ellentétben nem kötelező dokumentum a szervezet számára, azonban gyakran használják. Ez annak köszönhető, hogy a teljes munkaidős helyettesítés lehetővé teszi a megüresedett állások nyomon követését, valamint az alkalmazottak betöltését részmunkaidős alkalmazott felvételekor, vagy ha a pozíció több munkavállaló között oszlik meg. A személyi állomány helyettesítését általában a T-3 űrlap létszámtáblázata alapján alakítják ki, egy oszlop hozzáadásával, amelybe be kell írni az egyes beosztásokat betöltő alkalmazottak vezeték-, kereszt- és családnevét. Ha egy szervezet tevékenysége során személyi pótlást alkalmaz, akkor figyelembe kell venni, hogy ezt a dokumentumot 75 évig meg kell őrizni.

Olvassa el a személyzeti dokumentumok megőrzési idejét.

Hogyan kell megfelelően összeállítani a személyzeti ütemtervet

A létszámtáblázat elkészítését a szervezet bármely alkalmazottja megbízhatja, és azt a vezető vagy más meghatalmazott személy utasításával (utasításával) jóvá kell hagyni. A létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó dokumentumok kiállításának eljárását az alapító okiratokban kell rögzíteni.

Olvassa el az ilyen megrendelések elkészítésének árnyalatait az „Alaptevékenységek megrendelései - mik ezek a megrendelések?” című anyagban..

A létszámtáblázat első elkészítésekor 1-es számot kap, majd folyamatos számozást alkalmaz. A létszámtáblázat tartalmazza az elkészítés dátumát, valamint azt a dátumot, amelytől a létszámtábla hatályba lép. Ez a két dátum eltérő lehet. A T-3 formanyomtatvány feltünteti a létszámtáblázat érvényességi idejét, a jóváhagyás elrendelésének részleteit és az állományi egységek számát.

A szerkezeti egység kódja a létszámtáblázatban és egyéb információk

A táblázatos rész létszámtáblázatát a szerkezeti felosztások nevének és kódjának feltüntetésével kezdik kitölteni. A személyzeti táblázatban szereplő osztálykódot általában olyan sorrendben tüntetik fel, amely lehetővé teszi a teljes szervezet alárendeltségének és struktúrájának meghatározását.

Ha egy szervezetnek fióktelepei és képviseleti irodái vannak, akkor figyelembe kell venni, hogy ezek a szervezet szerkezeti egységei, és ennek megfelelően a létszámtáblázatot a szervezet egészére vonatkozóan kell elkészíteni. Még ha a fióktelep vezetője fel is kapta a jogot, hogy önállóan hagyja jóvá a létszámtáblázatot, az továbbra is egyetlen létszámtáblázat részeként készül.

A létszámtáblázat 3. oszlopa tartalmazza a beosztás, szakterület, szakma megnevezését, amelyeket névelőben rövidítés nélkül tüntetünk fel. A beosztás vagy a szakma nevét a munkáltató adja meg, ha a munkavégzés nem jár nehéz munkakörülményekkel és juttatások nyújtásával, ellenkező esetben a beosztásnak a létszámtáblázatban való feltüntetésekor a következőket kell követnie:

• a munkavállalói foglalkozások, alkalmazotti beosztások és tarifaosztályok össz-oroszországi osztályozójához (OK 016-94) (az oroszországi állami szabvány 1994. december 26-i, 367. sz. határozatával jóváhagyva);
• Összoroszországi foglalkozási osztályozás (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st számú rendeletével jóváhagyva);
• Képesítési kézikönyv a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióihoz (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 7. számú határozatával jóváhagyva);
• egységes tarifa- és képesítési jegyzékek a munkások munkáiról és szakmáiról iparágonként;
• szakmai szabványok (3. bekezdés, 2. rész, 57. cikk, 195.1. cikk az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Olvassa el, hogyan hozhatja összhangba a munkaköröket a szakmai normákkal.

Ha egy szervezet egy bizonyos típusú munka elvégzésére vesz fel alkalmazottakat, nem pedig egy pozícióra (szakma, szakma), akkor ezt a létszámtáblázatban is tükrözni kell.

Ezt követően a létszámtáblázat 4. oszlopában a személyzeti egységek számát kell feltüntetni. A személyzeti egységek teljes vagy hiányosként jelezhetők. A hiányos személyzeti egység tartalma a létszámtáblázatban részesedésben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2,75 stb.

A létszámtáblázat összeállításakor különös figyelmet kell fordítani az 5. oszlopra: „Vámtarifa (fizetés) stb., dörzsölje”. A legegyszerűbb esetben a létszámtáblázat ezen oszlopa fix havi bért jelez.

A gyakorlatban a személyzeti táblázat összeállításakor gyakran felmerül a kérdés a dokumentum helyes végrehajtásával olyan helyzetekben, amikor nincs rögzített összegű díjazás, például darabmunka-fizetés esetén. Ebben az esetben ajánlatos a létszámtáblázat 4. oszlopába kötőjelet tenni, a 10. oszlopba pedig feltüntetni: „Drabbér / Darabbér” és hivatkozást adni az eljárást meghatározó helyi jogszabályra. bér megállapításához, valamint annak összege egy bizonyos standard termeléshez. Hasonló eljárást javasolunk a létszámtáblázat kitöltésekor olyan helyzetben, amikor a munkavállalónak órabére van.

Ha a létszámtáblázat hiányos személyzeti pozíciót ír elő, akkor a „Díjtarifa (bér)” oszlopban továbbra is megjelenik a pozíció teljes fizetésének összege.

A létszámtáblázat kitöltése: minta és példa

A T-3 formanyomtatvány létszámtáblázatának kitöltésére olyan helyzetben, amikor nincs fix bérezés, és hiányos létszám áll rendelkezésre, megtalálható honlapunkon.

JEGYZET! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke kimondja, hogy egyenlő munkáért egyenlő fizetést kell fizetni. Ebből az következik, hogy a létszámtáblázatban szereplő fizetések „villája” a Munka Törvénykönyve megsértése. Rostrud a 2011. április 27-én kelt 1111-6-1 számú levelében azt javasolja, hogy az azonos nevű beosztások létszámtáblázatában ugyanazokat a fizetési összegeket tüntesse fel, és legyen lehetőség az egyik alkalmazott bérének kifizetésére (nem fizetésre). ).

A 6., 7., 8. oszlopban „További juttatások, dörzsölje”. a juttatásokat feltüntetik - mind a szervezetben elfogadott (hosszú munkaidőért, fokozott felelősségvállalásért, idegennyelv-tudásért, munkatapasztalatért stb.), mind pedig jogszabályi szinten megállapított (például a távol-északi munkához). Az egységes űrlap létszámtáblázata feltételezi, hogy ezek az oszlopok rubelben vannak kitöltve. Ha a létszámtáblázatban nincs elegendő oszlop a szervezetben érvényben lévő összes pótlék feltüntetésére, akkor számuk a létszámtáblázat kiegészítésére vonatkozó megbízás kiadásával növelhető. Ugyanezt javasoljuk, ha a díjakat százalékban határozzák meg.

A 9. „Hónap összesen” oszlop csak akkor kerül kitöltésre, ha a fizetés és a juttatások rubelben vannak feltüntetve. A létszámtáblázat elkészítésére vonatkozó utasítások szerint „ha egy szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot, akkor az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalékok, együtthatók stb.) kell kitölteni. .” A létszámbeosztást azonban lehetetlen így ténylegesen formalizálni. Ebben az esetben kötőjelet írhat ebbe az oszlopba, és a 10. „Megjegyzés” oszlopban jelölhet hivatkozást a díjakat megállapító belső és szabályozási szabályzatokhoz. A 10. oszlopban található hivatkozás a dokumentumra, amely lehetővé teszi a szolgálati idő növelésének beállítását, lehetővé teszi, hogy ne módosítsa az ütemezést, ha az emelés mértéke változik. A 10. oszlop a létszámtáblázattal kapcsolatos minden információt is feltüntet.

A regisztráció árnyalatai és a létszámtáblázat változásai

Az egységes T-3 formanyomtatványon a személyzeti szolgálat vezetőjének és a főkönyvelőnek aláírása szükséges, de pecsétként nem tartalmaz ilyen kellékeket. A létszámtáblázat jóváhagyásának gyakoriságát és ütemezését törvény nem határozza meg, és minden munkáltató önállóan dönt ebben a kérdésben.

A munkavállalók létszámtáblázatának megismerésére csak akkor kerül sor, ha a munkáltató e kötelezettségét kollektív szerződés, megállapodás vagy helyi szabályozási aktus biztosítja (Rostrud 2014. május 15-i PG/4653-6-1 sz. levele).

A létszámtáblázat módosítására akkor kerülhet sor, ha azt új beosztásokkal és szerkezeti felosztásokkal kell kiegészíteni, vagy éppen ellenkezőleg, ki kell zárni, valamint fizetésmódosítás, osztályok és beosztások átnevezése esetén. A létszámtáblázat változásait megrendeléssel rögzítjük. Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

1) a megfelelő változtatásra vonatkozó utasítás kiadása;

2) az új létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzés kiadása.

Létszám- vagy létszámleépítésnél, illetve bérváltoztatásnál a létszámtáblázatot is módosítják, de figyelembe kell venni, hogy a változtatások hatályba lépésének időpontja a megbízás kibocsátását követő 2 hónapnál korábban nem következhet be. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkavállalókat 2 hónappal korábban értesíteni kell a közelgő elbocsátásról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének 2. része) vagy a munkaszerződések feltételeiben bekövetkező változásokról.

A létszámtáblázatot állandóan a szervezetben vezetik. Az ellenőrzési és felügyeleti funkciókat ellátó szervezetek (például a munkaügyi felügyelőség, az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának szabályozó szervei, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára, az adóhatóságok) jogosultak kérni ezt a dokumentumot ellenőrzések lefolytatása során. Az ellenőrök által kért dokumentumok vagy azok másolatainak átadásának elmulasztása esetén, beleértve a személyzeti táblázatot is, a munkáltató 200 rubel pénzbírsággal sújtható. minden be nem nyújtott dokumentumra (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja).

Eredmények

A személyzeti táblázat egy kötelező dokumentum, amelyet minden munkáltatónak rendelkeznie kell. Példa a személyzeti táblázat T-3 űrlapon történő kitöltésére az interneten számos számviteli és jogi webhelyen található, de a fent leírt helyzetekre ritkán adnak mintát. A létszámtáblázat elkészítésekor a T-3 formanyomtatvány, amelynek mintáját ebben a cikkben adjuk meg, jó segítség lehet mind a tapasztalt, mind a kezdő személyzeti tisztek számára.

A személyzeti nyilvántartások megfelelő rendszerezésével kapcsolatos információkért olvassa el a cikket