Külföldi cég fióktelepe az Orosz Föderációban. Külföldi cégek képviseletei, fióktelepei: nyilvántartás, könyvelés és adóbevallás

Az országunkkal szemben bevezetett gazdasági szankciók és korlátozások ellenére az orosz piac továbbra is nagyon vonzó a külföldi vállalkozások számára. Ezt a statisztikák is alátámasztják: az idei év elején 1,7 ezer külföldi cég működött az Orosz Föderációban, további 1,3 ezer kereskedelmi szervezet pedig vegyes vállalat volt külföldi jegyzett tőke részesedésével.

Az orosz jogszabályok bőséges lehetőséget biztosítanak a külföldi kereskedelmi szervezetek tevékenységére az egész országban. Igaz, ehhez számos, a hatósági regisztrációval kapcsolatos kötelező eljárást kell teljesíteniük. Ez vonatkozik a külföldi vállalatok képviseleti irodáinak megnyitására is az Orosz Föderáció különböző régióiban. Nézzük meg, hogyan regisztrálják a külföldi cégek képviseleti irodáit és fióktelepeit 2018-ban.

Annak érdekében, hogy üzleti tevékenységet végezhessenek az Orosz Föderáció különböző városaiban és régióiban, a külföldi vállalatok ott nyithatják meg fióktelepeiket és képviseleti irodáikat. Ezt az eljárást az 1999. évi 160. számú szövetségi törvény rendelkezései szabályozzák. Pontosabban, előírja a társaság fióktelepének akkreditálásának lehetőségét, de ez a szövetségi törvény nem mond semmit a külföldi cég képviseletének bejegyzéséről. Alapértelmezés szerint azonban ezek a szabályok a külföldi szerződő fél különálló részlegeinek mindkét formájára vonatkoznak.

Sem a külföldi társaság képviseleti irodája, sem fióktelepe önmagában nem minősül külön jogi személynek. Ezért tevékenységük teljes eljárása az anyaszervezet jogállásától függ. A nagyvárosi társaságot hivatalosan be kell jegyezni az Orosz Föderáció területén. Annak ellenére, hogy Oroszország területén találhatók, a külföldi kereskedelmi szervezet részlegeire a központi iroda működési szabályai vonatkoznak. Bár a fióktelepek nem különálló jogi személyek, működésükhöz a helyi adóhatóság akkreditációja szükséges.

A fióktelep vagy képviselet regisztrációs folyamatának befejezéséhez szükséges dokumentumok teljes listája az Adóminisztérium 2014. évi rendeletében található. A dokumentáció listája így néz ki:

• A 15-AFP nyomtatványnak megfelelően elkészített írásbeli nyilatkozat.
• Alapító dokumentáció csomag külföldi cég számára.
• Kivonat a székhely szerinti állam jogi személyek állami nyilvántartásából a társaság jogi státuszának megerősítésére.
• A központi iroda adóazonosító száma, amely jelzi, hogy a cég be van jegyezve az Orosz Szövetségi Adószolgálatnál.
• Az igazgatóság dokumentált határozata vagy egy külföldi társaság vezetőségének határozata külön fióktelep vagy képviselet megnyitásáról az Orosz Föderációban.
• A társaság vezetése által kiállított, a fióktelep vezetőségének címzett meghatalmazás, amely felhatalmazást ad arra, hogy e társaság nevében üzleti tevékenységet folytasson.
• A regisztrációs díj befizetését igazoló banki nyugta.
• A Szövetségi Adószolgálathoz benyújtott dokumentumcsomag leltárja, két példányban.
• Olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a fióktelep vagy képviselet meghatározott címen való elhelyezkedését. Ezek lehetnek az irodahelyiség bérleti szerződésének másolata, a kereskedelmi ingatlanok tulajdonjogának megszerzésére vonatkozó tulajdoni okirat stb.
• A nyilvántartott osztály vezetőjének útlevelének fénymásolata. Ha külföldi állampolgár, be kell nyújtania személyi igazolványának közjegyző által hitelesített fordítását is.

A dokumentumok és igazolások érvényességi ideje a kézhezvételtől az adóhatósághoz történő benyújtásig legfeljebb egy év. Minden külföldi dokumentumot le kell fordítani és hivatalosan hitelesíteni kell. Ezt annak az országnak bármely konzuli irodájában megteheti, ahol a külföldi cég rezidens. Ott hivatalosan is igazolhatja a fordítás hitelességét.

A képviseleti iroda bejegyzésére irányuló kérelemnek meg kell felelnie bizonyos követelményeknek. Ezeket a Szövetségi Adószolgálat 2014-ben elfogadott rendelkezései határozzák meg, és Form-15AFP-nek nevezik. Megtervezése meglehetősen egyszerű; mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti a dokumentum megfelelő mezőit. Az adóhivatalhoz történő benyújtás előtt a kitöltött formanyomtatványt regisztrálni kell a Kereskedelmi és Iparkamaránál. A megnyíló fióktelepen dolgozó külföldi munkavállalók számáról a Kereskedelmi és Iparkamara jóváhagyása szükséges.

Az F-15 kérelmet a fent felsorolt ​​dokumentációs csomaggal együtt az adószolgálathoz kell benyújtani. A törvényi előírások lehetővé teszik a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottainak 25 munkanapot a kérelem elbírálására és az ítélet meghozatalára - egy külföldi cég fióktelepének engedélyezésére vagy elutasítására. Ha a bejegyzés kérdését pozitívan oldják meg, a cég megfelelő igazolást kap az adószolgálattól, valamint a fióktelep állami nyilvántartásba vételéről szóló igazolást.

A teljes regisztrációs folyamat lépésről lépésre a következő:

1. Az F-15AFP szabvány szerinti kérelem elkészítése, a Kereskedelmi és Iparkamara nyilvántartásba vétele és az adóhatósághoz történő benyújtása a kísérő dokumentációval együtt. A felülvizsgálati időszak 25 munkanap, vagy egy naptári hónap.
2. Egyedi pecsét készítése a megnyitott képviseleti irodához. Ez az eljárás általában egy-két napig tart.
3. Külföldi társaság divíziójának állami bejegyzéséről szóló igazolás beszerzése az adóhatóságtól.
4. A fióktelep adózási célú regisztrációja a Szövetségi Adószolgálat helyi kirendeltségénél. Ezt az eljárást legfeljebb tíz napon belül kell elvégezni.
5. Képviseleti iroda nyilvántartásba vétele költségvetésen kívüli állami alapokba, amely egy héten belül megtörténik.
6. Számlanyitás bármely orosz bankban pénzügyi tranzakciókhoz.

A teljes regisztrációs eljárás befejezése és a szükséges dokumentumok kézhezvétele után a fióktelep megkezdheti üzleti tevékenységét.

Az adójogszabályok rendelkezései szerint a külföldi fióktelepnek az Orosz Föderáció területén történő bejegyzése állami illetékköteles. 2015-től kezdődően a mérete 120 000 rubel. Ez a költség csak egy képviseleti iroda megnyitását jelenti. Vagyis ha egy cég öt fióktelepet akar nyitni hazánkban, akkor 600 000 rubelt kell befizetnie az állami költségvetésbe. Ezenkívül 200 rubel díjat kell fizetni a külképviseletek állami nyilvántartásából származó adatok szolgáltatásáért.

Ezenkívül további kapcsolódó költségeket kell fizetnie. Ezek tartalmazzák:

• A szükséges dokumentumcsomag összegyűjtése.
• Külföldi dokumentumok orosz nyelvre fordításának szolgáltatásai.
• A lefordított dokumentumok közjegyző általi hitelesítése.
• A dokumentumok legalizálása külföldi nagykövetségen vagy konzulátuson.

Ezeknek a szolgáltatásoknak a költsége az adott szervezet tarifáitól függően változhat.

Hogyan lehet megnyitni egy külföldi cég képviseletét vagy fióktelepét Oroszországban

Az oroszországi piaci viszonyok fejlődése és a világgazdasági folyamatokba való beilleszkedése szükségessé teszi a külföldi tőke nagyarányú bevonását az ország gazdaságába. A jelenlegi szakaszban Oroszország a válság következményeinek leküzdésével fokozza külgazdasági tevékenységét. Oroszország külgazdasági kapcsolatai hatékonyságának növelésének egyik feltétele a külföldi befektetések aktív bevonása a hazai piacra.
A külgazdasági tevékenység körének bővülése, a jogi szabályozás és a külföldi társaságok adóztatásának bonyolultsága az Orosz Föderáció területén előre meghatározta a könyvelők körében számos kérdés felmerülését.
A külföldi társaságok tevékenysége az Orosz Föderációban két irányban valósítható meg: passzív befektetések orosz vállalatokba és aktív független üzleti tevékenység Oroszországban. Az első irány kiválasztásakor a külföldi cégek nem hoznak létre képviseleti irodákat Oroszországban. Ebben az esetben az orosz szervezet - a bevételi forrás - adóügynökként jár el, és a külföldi társaságnak fizetendő bevételből adót von le az Art. Művészet. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (TC RF) 309., 310.
Jelenleg a külföldi vállalatok az oroszországi üzleti tevékenység szervezeti formájának kiválasztásakor előnyben részesítik a külföldi jogi személyek külön részlegeinek (képviseleti irodái, fióktelepei stb.) létrehozását az Orosz Föderáció területén. A külföldi társaság divízióját akkreditálni kell és be kell jegyezni az Orosz Föderációban az üzleti tevékenység helye szerinti adóhatóságnál az adók kiszámításához és fizetéséhez.
A külföldi szervezetek fiókjai és képviseleti irodái nem jogi személyek, ezért jogállásukat az anyaszervezet bejegyzett országának joga szabályozza. Ez azt jelenti, hogy az alapítás folyamatát, a jogok és kötelezettségek körét, a működés és a tevékenység megszüntetésének rendjét, a vezető kinevezési rendet és a hatáskörrel ruházásának rendjét az anyaszervezet szabályozza az adott ország jogszabályai szerint. a beépítésről. Például egy török ​​vállalat fióktelepének vagy képviseletének létrehozása a Török Köztársaság jogszabályainak megfelelően történik. Az Orosz Föderáció területén a képviseleti irodáknak és fióktelepeknek akkreditáción kell átesni, pl. engedélyt kapnak a területén tevékenységek végzésére.
A képviseleti iroda egy jogi személy különálló részlege, amely a telephelyén kívül található, és amely a jogi személy érdekeit képviseli és védi azokat (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke). A képviseleti iroda fő feladatai általában a marketingkutatás lebonyolítása, az üzleti kapcsolatok fejlesztése és az ügyfelek felkutatása, az anyavállalat oroszországi tevékenységének elősegítése, valamint az orosz ügyfelekkel kötött megállapodások előkészítése az anyavállalat érdekében.
A fióktelep a jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő különálló részlege, amely funkcióit részben vagy egészben ellátja, ideértve a képviseleti funkciót is.
Külföldi cégek képviseletei és fióktelepei számos Általános jellemzők, nevezetesen:
- a külföldi szervezet telephelyén kívül külön részlegként jönnek létre, és az előírások alapján járnak el;
- külföldi szervezet vagyonából elkülönítetten elszámolt részt kapnak;
- nem rendelkeznek az elkülönült részleget létrehozó szervezettől elkülönülő jogképességgel, nem önálló jogi személyek és a jogi személy nevében járnak el;
- a fiók- és képviseleti irodák vezetőit külföldi szervezet nevezi ki, és a külföldi szervezet meghatalmazottja által kiadott meghatalmazásban felsorolt ​​jogkörökben jár el;
- a fióktelepek vagy képviseleti irodák tevékenységéért a külföldi anyaszervezet felel.
Azt is meg kell jegyezni különbségek:
- a fióktelep szélesebb körű feladatokat lát el, mint a képviseleti irodák, hiszen az érdekképviseleten és azok védelmén kívül a fióktelep ugyanazt a gazdasági tevékenységet folytathatja, mint az anyavállalat külföldön;
- külföldi szervezet fióktelepét vagy képviseleti irodáját a külföldi jogi személy - az anyaszervezet - döntése alapján hozza létre és szünteti meg.
Külföldi társaság fióktelepének vagy képviseletének az Orosz Föderáció területén történő akkreditációja a létrehozásuk, tevékenységük és felszámolásuk feletti állami ellenőrzés céljából történik, az Orosz Föderáció kormánya által meghatározott módon. Az Art. (4) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderációban történő külföldi befektetésekről szóló, 1999. július 9-i 160-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 160-FZ törvény) 22. §-a értelmében külföldi társaság fióktelepe a következő naptól működhet. az akkreditációját. (1) és (2) bekezdése szerinti külföldi szervezet fióktelepe. Az N 160-FZ törvény 22. §-a alapján tevékenységét a fióktelepre vonatkozó szabályzat alapján végzi, amelyben fel kell tüntetni a fióktelep és anyaszervezetének nevét, az anyaszervezet szervezeti és jogi formáját, a fióktelep székhelyét a fióktelepen. az Orosz Föderáció területe és anyaszervezetének jogi címe, a fióktelep létrehozásának célja és tevékenységeinek típusai, a tőkebefektetés összetétele, mennyisége és ütemezése, a fióktelep irányításának eljárása. A külföldi jogi személy fióktelepére vonatkozó szabályozás tartalmazhat más információkat is, amelyek tükrözik egy külföldi jogi személy fióktelepének az Orosz Föderáció területén folytatott tevékenységének sajátosságait, és nem mondanak ellent az Orosz Föderáció jogszabályainak.
Az Orosz Föderáció területén létrehozott külföldi szervezet fióktelepe elláthatja az anyaszervezet feladatainak egy részét vagy egészét. (3) bekezdése szerint Az N 160-FZ törvény 4. cikke értelmében az anyaszervezet köteles közvetlen pénzügyi felelősséget vállalni az Orosz Föderáció területén lévő összes részlegének működésével kapcsolatban vállalt kötelezettségeiért.
Az akkreditáció egy külföldi szervezet külön részlegének (fióktelepének, képviseleti irodájának) hivatalos elismerése és jogállásának megerősítése.
Jelenleg nincs egyetlen testület sem, amely lefolytaná a külföldi jogi személyek képviseleteinek akkreditációs eljárásait.
A külföldi szervezet tevékenységi körétől függően az akkreditációt a következő szervek végzik:
1. Az Oroszországi Bank engedélyeket ad ki külföldi tőke részvételével működő bankok és külföldi bankok fiókjainak létrehozására, valamint akkreditálja a külföldi államok hitelintézeteinek képviseleteit az Orosz Föderáció területén (a szövetségi törvény 52. ​​cikke). 2002. július 10-i N 86-FZ „Az Orosz Föderáció Központi Bankjáról (Oroszországi Bank)”, az Orosz Föderáció Központi Bankjának 1997. október 7-i, N 02-437 számú rendelete „Az Orosz Föderáció Központi Bankjáról és külföldi hitelintézetek képviseleti irodáinak működtetése az Orosz Föderációban."
2. Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma engedélyeket ad ki külföldi tömegtájékoztatási eszközök képviseleteinek megnyitására, hacsak az Orosz Föderáció által kötött államközi megállapodás másként nem rendelkezik (az Orosz Föderáció december 27-i törvényének 55. cikke, 1991 N 2124-1 „A tömegtájékoztatásról”).
3. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma engedélyeket ad ki külföldi vallási szervezetek képviseleteinek megnyitására (az 1997. szeptember 26-i N 125-FZ „A lelkiismereti szabadságról és a vallási egyesületekről szóló törvény” 13. cikke, az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának rendelete). Az oroszországi igazságszolgáltatás 2009. március 3-án kelt N 62 „A regisztrációs eljárás jóváhagyásáról, valamint a külföldi vallási szervezetek képviseleti irodáinak megnyitásáról és bezárásáról az Orosz Föderációban”).
4. Az Orosz Föderáció Szövetségi Légiközlekedési Szolgálata engedélyt ad ki a polgári repülés területén működő külföldi légitársaságok, cégek, intézmények és szervezetek képviseleteinek megnyitását az Orosz Föderáció területén (Az Oroszországi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 05.08. .1997 N 166 „Az Orosz Föderáció területén a polgári légiközlekedés területén működő külföldi légitársaságok, cégek, intézmények és szervezetek képviseleteinek akkreditálási eljárására vonatkozó utasítások végrehajtásáról szóló utasítások végrehajtásáról”.
5. Az Orosz Föderáció Kereskedelmi és Iparkamara engedélyt ad ki képviseleti irodák megnyitására külföldi kereskedelmi kamarák, vegyes kereskedelmi kamarák, szövetségek, vállalkozók szövetségei és szövetségei, külföldi cégek és szervezetek, amelyekkel a kereskedelmi kamarák tagjai és az ipar érdekelt az együttműködésben (az 1993. július 7-i N 5340-1 "Az Orosz Föderáció kereskedelmi és iparkamaráiról" szóló törvény 15. cikke).
6. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma alá tartozó Állami Regisztrációs Kamara (a továbbiakban: Állami Regisztrációs Kamara) akkreditálja a külföldi társaságok képviseleti irodáit az Orosz Föderáció területén (a szövetségi állami intézmény alapokmányának 9. cikke). Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma alá tartozó Állami Regisztrációs Kamara").
A külföldi társaságok fióktelepeinek akkreditációját az állami nyilvántartás végzi az „Orosz Föderáció területén létrehozott külföldi jogi személyek fióktelepeinek akkreditálási eljárásáról” szóló ideiglenes szabályzatnak megfelelően (az Oroszországi Igazságügyi Minisztérium által jóváhagyva). 1999. december 31.), valamint a külföldi jogi személyek fióktelepeinek és képviseleteinek akkreditációs eljárásainak végrehajtásáról szóló szabályzat az „Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma alá tartozó Állami Regisztrációs Kamara” szövetségi kormányzati intézményben (a szövetségi rendelettel jóváhagyva). Állami intézmény "Állami Regisztrációs Kamara az Oroszországi Igazságügyi Minisztérium alatt" 2007. október 10-én, N 60/r). Ezek a dokumentumok különösen a fióktelepek és képviseletek általi akkreditációs eljárás lefolytatásához szükséges dokumentumok listáját tartalmazzák.
Minden külföldi dokumentumot apostillel kell ellátni, vagy valódi konzuli hitelesítési jegyekkel kell ellátni. Ezeket orosz nyelvű fordítással kell benyújtani, amelyet közjegyzővel vagy külföldi konzuli irodán kell hitelesíteni, kivéve, ha az Orosz Föderáció és a bejegyzés szerinti ország közötti nemzetközi megállapodás mentességet ír elő ezen eljárás alól.
Az állami nyilvántartás elvégzi a fióktelepek akkreditációját és vezeti az Orosz Föderációban akkreditált külföldi jogi személyek képviseleti irodáinak állami nyilvántartását. Ha a képviseleti iroda vagy fióktelep akkreditációját az állami nyilvántartás végzi, a nyilvántartásba való felvétel az akkreditációval egyidejűleg történik. A nyilvántartásba vétel azonban minden képviseleti iroda és fióktelep esetében szükséges, függetlenül attól, hogy az akkreditációt milyen időszakban és melyik szerv végezte. Az Orosz Föderációban akkreditált külföldi társaságok képviseleti irodáinak és fióktelepeinek összevont állami nyilvántartásába való felvételről szóló igazolás a vállalat szövetségi szintű hivatalos státuszának megerősítése. Akkreditációs bizonyítvány szükséges a bankszámlák nyitásához, a vámeljárások lefolytatásához és az orosz vízumok megszerzéséhez is. Így az akkreditáció nagy jelentőséggel bír egy külföldi szervezet üzleti tevékenységének fejlesztése szempontjából az Orosz Föderációban.
Minden külföldi szervezet két csoportra osztható:
- az orosz adóhatóságnál bejegyzett, i.e. adóazonosító jelet és megfelelő igazolást kapott;
- nincs bejegyezve az orosz adóhatóságnál, i.e. TIN nélkül.
Ha egy külföldi társaság tevékenységét az Orosz Föderációban fióktelepeken vagy képviseleti irodákon keresztül folyamatosan vagy összesítve több mint 30 naptári napon keresztül kívánja folytatni, akkor köteles az önálló részlegének (fióktelep vagy képviselet) tevékenységi helyén adózásra jelentkezni. iroda) legkésőbb a tevékenységének megkezdésétől számított 30 napon belül.
Függetlenül attól, hogy egy külföldi társaság külön részlegét akkreditálták az Orosz Föderáció területén, annak megléte az alapja a külföldi szervezet nyilvántartásba vételének a fióktelep (fióktelep, képviseleti iroda vagy) adóhatóságánál. más külön felosztás).
(2) bekezdése értelmében Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 11. §-a szerint a külföldi jogi személyek, társaságok és más jogi személyek fióktelepei és képviseleti irodái, amelyeket a külföldi országok törvényeivel összhangban hoztak létre, és polgári jogi cselekvőképességgel rendelkeznek, az adójogszabályok alkalmazásában szervezeteknek minősülnek. adóhatósági regisztrációhoz kötöttek. A szervezetek nyilvántartásba vétele az adóhatóságnál történik a szervezet, fióktelepei vagy képviseleti irodái, valamint járművei, ingatlanai helyén és az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében meghatározott egyéb indokok alapján.
Külföldi szervezet nyilvántartásba vétele a fióktelep (fióktelep, képviselet vagy más önálló fióktelep) tevékenységi helye szerinti adóhatóságnál a külföldi szervezetek adóhatóságainál történő regisztráció sajátosságairól szóló szabályzat (jóváhagyott) alapján történik. Oroszország Adóügyi Minisztériumának 2000.07.04-i N AP-3-06/ 124 rendelete, a továbbiakban - Szabályzat). Ezzel a dokumentummal összhangban a külföldi szervezeteket nem csak az oroszországi részlegek létrehozásakor kell regisztrálni az adóhatóságnál, hanem a legtöbb más esetben is, ha tevékenységük az Orosz Föderáció területéhez kapcsolódik, beleértve az ingatlanok, járművek vásárlását, számlanyitás, bevétel az Orosz Föderációban lévő forrásokból stb.
Egyes esetekben a regisztráció a TIN és a KPP külföldi szervezethez való hozzárendelésével történik (a szabályzat 2. szakasza). Bizonyos helyzetekben a szervezetek nem kapnak TIN-t, de a tanúsítványon szerepel a KIO (külföldi szervezeti kód) és a KPP (szabályzat 1.3. pont, 1. szakasz, 3. és 4. szakasz).
A Szabályzat 2.1.1.2. pontja szerint a külföldi szervezet több helyen is folytathat tevékenységet a külföldi szervezetek nyilvántartását végző különböző adóhatóságok által ellenőrzött területen, amelyek mindegyikében regisztrációköteles.
Külföldi szervezet adóhatóságnál történő regisztrálásakor a következők szükségesek: dokumentáció(Szabályzat 2.1.1.1. pontja):
- Nyilvántartásba vételi kérelem, amelyet a 2001I formanyomtatvány szerint kell elkészíteni (Szabályzat 2. számú melléklete);
- legalizált létesítő okirat vagy cégnyilvántartási kivonat. Ezen okmányok hiányában bármely más hasonló jellegű dokumentum benyújtható, amely a külföldi szervezetet nyilvántartásba vevő szervről, nyilvántartási számról, a bejegyzés időpontjáról és helyéről tartalmaz adatokat. Ezeket az információkat a felsorolt ​​dokumentumok másolataként, az előírt módon hitelesítve lehet bemutatni;
- a külföldi állam adóhatósága által bármilyen formában kiállított igazolás arról, hogy a külföldi szervezet a bejegyzés szerinti országban adóalanyként bejegyzett. Az igazoláson fel kell tüntetni az adózó kódját vagy az azt helyettesítő megfelelőt;
- egy külföldi társaság felhatalmazott testületének határozata külön részleg létrehozásáról az Orosz Föderációban. Ilyen határozat hiányában be kell mutatni annak a megállapodásnak a másolatát, amely alapján a tevékenységet az Orosz Föderáció területén végzik;
- külföldi cég által a fióktelep vagy képviselet vezetőjének kiállított meghatalmazás.
A Szabályzat 1.7 pontja szerint az adóhatóságnak nincs joga további dokumentumokat kérni külföldi szervezet bejegyzéséhez. A kérelem benyújtásától és a szükséges dokumentumok benyújtásától számított öt napon belül az adóhatóság köteles a külföldi szervezetet adózási szempontból nyilvántartásba venni. Külföldi szervezet adóregisztrációja a 2401IMD formanyomtatványnak megfelelő igazolás kiállításával fejeződik be a külföldi szervezet számára, amely tartalmazza az adózói azonosító számot (TIN) és a KPP-t.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve nem köti össze az állandó telephely létrehozását a részleg meghatározott társasági formájával. Adózási célú állandó telephely jöhet létre fióktelep, képviseleti iroda formájában, valamint bármely jogi személy vagy magánszemély tevékenysége eredményeként, amely Oroszországban külföldi nevében és/vagy érdekeiből folytat kereskedelmi tevékenységet. személy.
Az Orosz Föderációban a számvitel és pénzügyi beszámolás vezetéséről szóló rendelet (amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i N 34n számú rendelete hagyott jóvá) 2. szakasza szerint a külföldi szervezetek fiókjai és képviseleti irodái az Orosz Föderáció területén találhatók. Az Orosz Föderáció számviteli nyilvántartást vezethet a külföldi szervezet székhelye szerinti országban megállapított szabályok alapján, ha ez utóbbiak nem mondanak ellent a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoknak (IFRS). Ez a rendelet csak akkor alkalmazható, ha az Orosz Föderáció érvényes nemzetközi megállapodást kötött az érintett külföldi állammal (az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 4. cikkének 1. cikkelye).
A „Szervezet számviteli politikája” (PBU 1/2008) számviteli szabályzat (amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. október 6-i N 106n számú rendelete hagyott jóvá) 1. pontja kimondja, hogy ezek a szervezetek választhatnak és alakíthatnak ki számviteli politikát jelen PBU szerint vagy a külföldi szervezet székhelye szerinti országban megállapított szabályok alapján, ha azok nem mondanak ellent az IFRS-nek.
Meg kell jegyezni, hogy szinte minden, az orosz pénzügyminisztérium rendeletei által jóváhagyott PBU számviteli szabályokat állapít meg az orosz jogszabályokkal összhangban létrehozott jogi személyek számára. Csak néhány PBU kapcsolódik a külföldi jogi személyek képviseleti irodáinak és fióktelepeinek könyveléséhez. Így a „Befektetett eszközök elszámolása” PBU 6/01 számviteli szabályzatot (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. március 30-i N 26n számú rendeletével hagyták jóvá) az Art. 2. szakaszában megállapított követelményeknek megfelelően kell alkalmazni. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 374. cikke az ingatlanadó kiszámításáról; A PBU 18/02 sz. számviteli szabályozás, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. november 19-i, N 114n sz. rendelete hagyott jóvá, a „Jövedelemadó-kiadások elszámolása” a külföldi szervezetek képviseleti irodáinak és fióktelepeinek tevékenységére is vonatkozik. jövedelemadó.
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata nem írja elő a pénzügyi kimutatások elkészítésének kötelezettségét a külföldi szervezetek fiókjai és képviseleti irodái számára.
Az adóbevallás-készítési kötelezettségre vonatkozóan a Kbt. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 3. cikke elismeri az adófizetők egyenlőségének elvét, amely garantálja az orosz és külföldi szervezetek jogainak és kötelezettségeinek egyenlőségét az adóbevallás és az adófizetés tekintetében.
Az orosz adóhatóságnál bejegyzett külföldi szervezetek, önállóan kiszámítja és befizeti az összes adót, ugyanúgy, mint az orosz szervezetek, kivéve az Orosz Föderáció adótörvénykönyve és a nemzetközi szerződések rendelkezései által előírt jellemzőket, amelyek az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 7. cikke elsőbbséget élvez a nemzeti jogszabályokkal szemben. Ezek a nemzetközi megállapodások az Orosz Föderáció különféle adóira vonatkozhatnak: nyereségadó, ingatlanadó, személyi jövedelemadó stb.
A külföldi szervezetek jövedelemadóval történő megadóztatásának sajátosságait az Art. Művészet. 306 - 312 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. A külföldi szervezetnek jövedelemadót kell fizetnie az Orosz Föderáció területén, ha tevékenysége állandó telephelyet képez (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 306. cikke). A jövedelemadó szempontjából állandó telephely meglétének vagy hiányának eldöntésekor figyelembe kell venni a nemzetközi szerződések rendelkezéseit. A kettős adóztatásról szóló egyezmények meghatározzák az állandó telephely adózási szempontjait. Például az Art. Az Orosz Föderáció kormánya és a Török Köztársaság kormánya között a jövedelemadók kettős adóztatásának elkerüléséről szóló megállapodás (Ankara, 1997. december 15.) 5. cikke megállapítja, hogy „egy építkezés, építmény, a szerelési vagy összeszerelési projekt vagy az ehhez kapcsolódó felügyeleti tevékenység csak akkor képez állandó telephelyet, ha a kapcsolódó munka időtartama meghaladja a 18 hónapot." Így egy török ​​cég 18 hónapnál rövidebb ideje fennálló építkezése nem fizet jövedelemadót az Orosz Föderáció területén, hanem a bejegyzés szerinti ország területén köteles fizetni. Ez a tény azonban nem szünteti meg az ezen építkezésen végzett tevékenység utáni jövedelemadó-bevallási kötelezettséget minden beszámolási időszakban 18 hónapon keresztül. Ha az építkezésen végzett munka időtartama meghaladta a 18 hónapot, akkor a jövedelemadó-bevallást az ilyen túllépést követően bekövetkező első beszámolási időszakban kell benyújtani, az adókötelezettség kiszámítása a kezdettől származó összes bevétel és kiadás alapján. az építkezés meglétéről.
Az Art. (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 286. cikke értelmében az Orosz Föderációban állandó képviseleti irodán keresztül működő külföldi szervezetek csak negyedéves előleget fizetnek a jelentési időszak eredményei alapján, és nem fizetnek havi jövedelemadó-előleget.
A külföldi szervezet jövedelemadójára vonatkozó adóbevallást az oroszországi adóügyi minisztérium 2004.05.01. N BG-3-23/1-i rendelete hagyja jóvá, és a kitöltési útmutató alapján kerül kitöltésre. külföldi szervezet jövedelemadójának adóbevallása (az oroszországi adóügyi minisztérium 2002.07.03-i N BG-3-23/118 rendeletével jóváhagyva). A beszámolási év végén a külföldi szervezeteknek éves jelentést is be kell nyújtaniuk a külföldi szervezetnek az Orosz Föderációban folytatott tevékenységéről (amelyet az Oroszországi Adó- és Adóügyi Minisztérium 2004. január 16-i rendelete hagyott jóvá N BG- 3-23/19). Ezenkívül az Orosz Föderáció területén egy külföldi társaság minden részlege önálló jövedelemadó-fizető, és egy külföldi szervezet Orosz Föderáció területén működő részlegeinek tevékenységének pénzügyi eredménye általában nem kiegyensúlyozott.
HÉA-alany az a külföldi szervezet, amely az Orosz Föderáció területén hozzáadottérték-adó-köteles tevékenységet végez fióktelepein és képviseletein keresztül, és be van jegyezve az adóhatóságnál minden olyan helyen, ahol ilyen tevékenységet folytatnak. . (7) bekezdésének megfelelően Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 174. cikke értelmében egy külföldi szervezet kiválaszt egy részleget az adóregisztráció helyén, amelyhez konszolidált adóbevallást nyújt be, és az Orosz Föderáció területén található összes részleg tevékenysége után a teljes áfát fizeti. Föderáció.
A külföldi szervezetek kötelesek írásban értesíteni az Orosz Föderációban bejegyzett részlegeik székhelye szerinti adóhatóságot választásukról. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvéhez való írásbeli bejelentés formáját és határidejét nem állapították meg. Nyilvánvalóan a bejelentést bármely formában meg kell tenni, és fiókonként vagy képviseletenként legkésőbb az első áfa bevallási időszakig be kell nyújtani az adóhatósághoz.
A hozzáadottértékadó-bevallást és a kitöltési eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2009. október 15-i N 104n (a 2010. április 21-én módosított) rendelete hagyta jóvá.
A külföldi szervezetek társasági vagyonadó-fizetőnek minősülnek azokban az esetekben (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 373. cikkének 1. pontja, 374. cikkének 2. és 3. pontja), ha:
- állandó képviseleten keresztül Oroszországban végezni tevékenységet;
- ha nem rendelkeznek állandó képviselettel, de ingatlannal rendelkeznek az Orosz Föderáció területén, vagy koncessziós szerződés keretében kapták meg.
A szervezetek ingatlanadójára vonatkozó adóbevallást és a szervezetek ingatlanadó-előlegének adószámítását, valamint a kitöltési eljárást az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. február 20-i rendelete hagyta jóvá. N 27n.
Ezenkívül az Orosz Föderáció adóhatóságainál bejegyzett külföldi szervezeteknek be kell nyújtaniuk különösen:
- a közlekedési adó adóbevallása (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2006. 04. 13-i N 65n számú rendeletével jóváhagyva) és a szállítási adó előlegeinek adószámítása (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 03. 23-i rendeletével jóváhagyva) /2006 N 48n);
- adóbevallás a jövedéki termékek jövedéki adójáról, a dohánytermékek kivételével, és a dohánytermékek jövedéki adójáról (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2006. november 14-i N 146n számú rendeletével jóváhagyva).
Így az Orosz Föderáció adóhatóságainál bejegyzett külföldi szervezetek önállóan számítják ki és fizetik meg az Orosz Föderáció összes adóját, ugyanúgy, mint az orosz szervezetek, kivéve az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében és a nemzetközi megállapodásokban meghatározott jellemzőket. .

Külföldi cégek és külföldi munkára jelentkező személyek dokumentumai szerint számos kérdés merülhet fel mind a munkavállalók, mind a vezetők, mind az ellenőrző szervek részéről. Milyen sajátosságai vannak az ilyen dokumentumok elkészítésének? Milyen dokumentumok igényelnek kötelező legalizálást? Hogyan ellenőrzik a külföldi szerződő felek dokumentumait? Az iratkészítés sajátosságai munkaügyi jogviszony megkötésekor

Az orosz szervezetek és a külföldi partnerekkel folytatott interakció, valamint a külföldi vállalatok fióktelepeinek vagy képviseleti irodáinak tevékenysége az Orosz Föderáció területén megvannak a maga sajátosságai, és gyakran bizonyos nehézségekkel járnak. A legtöbb kérdés különösen a külföldi cégekkel való együttműködéshez szükséges dokumentumokkal vagy bizonyos külföldi társaságok Orosz Föderációban működő fiókjainak és képviseleteinek tevékenységével kapcsolatban merül fel. Ez a cikk az ilyen dokumentumok elkészítésének sajátosságait tárgyalja.

E.V. Shestakova, Ph.D. jogi Sciences, az Actual Management LLC vezérigazgatója

Külföldi cégek által szolgáltatott dokumentumok sajátosságai

A külföldi szervezet által biztosított dokumentumokkal való munka számos funkcióval rendelkezik. Előfordulhat, hogy a szerződő fél - esetünkben egy orosz szervezet - nem ismeri a külföldi iratkezelés minden sajátosságát, ezért a külföldi szervezet által kiadott dokumentumok egészen más megjelenésűek lehetnek, és idegen nyelven is készülhetnek. Ebben az esetben ajánlott kérni a dokumentumok orosz nyelvű fordítását. Ebben az esetben is van lehetőség kétnyelvű szerződések megkötésére.

Ezeket az ajánlásokat megerősítik az Orosz Föderáció adótörvényének rendelkezései is, amelyek kimondják, hogy ha a dokumentumokat idegen nyelven állítják ki, az adóhatóságnak jogában áll megkövetelni azok orosz nyelvű fordítását. A szerződések, fizetési dokumentumok közjegyzői hitelesítése és orosz nyelvű fordítása nem szükséges (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 312. cikke).

Hasonló rendelkezéseket tartalmaz a valutaszabályozásról és a valutaszabályozásról szóló jogszabály is. Így a valutaellenőrző ügynök kérésére a teljes egészében vagy részben idegen nyelven elkészített dokumentumok megfelelően hitelesített orosz nyelvű fordítását biztosítják. A külföldi államok kormányzati szerveitől származó, a nem rezidens jogi személyek státuszát igazoló dokumentumokat az előírt módon legalizálni kell (a 2003. december 10-i 173-F3 szövetségi törvény „A valutaszabályozásról és a valutáról” 23. cikk 5. bekezdése). Ellenőrzés").

Legalizálást igénylő dokumentumok:

a jogi személyek jogállását igazoló dokumentumok;

oktatási dokumentumok;

anyakönyvi kivonat (házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat);

mindenféle meghatalmazás, igazolások, bírósági határozatok, jogi személyek dokumentumai (védjegy lajstromozási igazolás, adóhivatali igazolás stb.).

A legalizálandó dokumentumok listája az egyes esetekben eltérő lesz. Ezzel egyidejűleg az orosz igazságügyi minisztérium 2010. október 29-i 321. számú rendelete megállapította az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma azon állami feladatának végrehajtására vonatkozó igazgatási szabályzatot, amely az apostolnak a hivatalos dokumentumokon való feltüntetésére vonatkozik. külföldre exportálni.

A dokumentumok legalizálásának fajtái

Az iratok legalizálásának két fő típusa van - az Apostille bélyegző és a konzuli hitelesítés. Az egyes esetekben a legalizálás típusának megválasztása attól az országtól függ, amelynek hivatalos hatóságaihoz ezt később benyújtják.

Dokumentumok apostille- ez a Hágai ​​Egyezményben* részt vevő országok szervezeteinek és intézményeinek hivatalos okmányainak speciális bélyegzővel történő felragasztása. Az aláíró vagy a dokumentum tulajdonosának kérésére apostille-t helyeznek el.

cikk 2. része szerint Az 1961. évi Hágai ​​Egyezmény 3. cikke értelmében nincs szükség apostille-ra, ha „két vagy több szerződő állam közötti megállapodás eltörli vagy egyszerűsíti ezt az eljárást, vagy mentesíti a dokumentumot a hitelesítés alól”.

Konzuli legalizálás a külföldi hivatalos okirat olyan eljárás, amely során ellenőrizni kell az aláírás valódiságát, az okiratot aláíró személy jogosultságát, a hitelesítésre benyújtott okiratot elhelyező pecsét vagy bélyegző hitelességét, valamint a jelen okiratnak a törvényi előírásoknak való megfelelőségét. a fogadó állam.
Egy megjegyzésben!

A megfelelően kitöltött Apostille bélyegző igazolja az aláírás valódiságát, az okiratot aláíró személy tevékenységének minőségét, és adott esetben az iratot elhelyező pecsét vagy bélyegző hitelességét.
Az Egyezmény az Orosz Föderáció tekintetében 1992. május 31-én lépett hatályba a Szovjetunió Legfelsőbb Bíróságának 1991. április 17-én kelt 2119-1 sz. határozatának megfelelően „A Szovjetunió csatlakozásáról a külföldiek legalizálási követelményének eltörléséről szóló 1961. évi Hágai ​​Egyezményhez. Hivatalos dokumentumok.”

A konzuli tisztviselő legalizálja a fogadó állam illetékes hatóságainak tisztviselőinek részvételével készített vagy azoktól származó hivatalos dokumentumokat, amelyeket az Orosz Föderáció területén való bemutatásra szánnak, kivéve, ha az Orosz Föderációhoz kapcsolódó nemzetközi szerződések másként rendelkeznek. a fogadó állam pedig felek.

Külföldi hivatalos okmány legalizálása érdekében a konzuli tisztviselőnek jogában áll követelni a közjegyző által hitelesített orosz nyelvű fordítás bemutatását (a 2010. május 7-i 154-FZ szövetségi törvény „Konzuli Charta a konzuli charta” 27. cikke). Orosz Föderáció”, a 2011.03.12-i módosítással).

A hitelesítési eljárás megválasztása az okmány típusa alapján történhet, mivel számos olyan dokumentum van, amelyre nem vonatkozik sem konzuli hitelesítés, sem apostille.

Ez elsősorban a kereskedelmi okmányokra vonatkozik: szerződésekre, számlákra, fuvarlevelekre, különféle tulajdoni okmányokra és egyéb, külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos dokumentumokra.

Felhívjuk figyelmét, hogy az okmányok apostille eltér a közjegyzői hitelesítéstől.

Például a fenti dokumentumok (kereskedelmi okmányok, számlák stb.) közjegyzővel hitelesíthetők.

Ha az iratok jegyzékét törvény állapítja meg

A külföldi szervezetek által biztosított dokumentumokkal való munka másik jellemzője, hogy bizonyos esetekben a dokumentumok listáját törvény állapítja meg.

Példaként említhetjük a képviseleti iroda megnyitásához (akkreditálásához) szükséges dokumentumok listáját a külföldi jogi személyek fióktelepei és képviseletei akkreditációs eljárásainak végrehajtásáról szóló szabályzat szerint a szövetségi állami intézményben „Állami Regisztrációs Kamara. az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma” (az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma alá tartozó Szövetségi Állami Intézmény Állami Regisztrációs Kamara 2007.10.10. 60/kb. számú végzésével jóváhagyva):

1. Írásbeli kérelem, amely engedélyt kér külföldi jogi személy képviseletének megnyitására az Orosz Föderációban.

2. A külföldi jogi személy származási országának cégjegyzékének kivonata vagy a külföldi jogi személy bejegyzésének tényét igazoló egyéb okirat a székhelye szerinti ország jogszabályai szerint.
3. Alapító okirat (alapító okirat).

4. Külföldi jogi személy határozata képviseleti iroda megnyitásáról az Orosz Föderációban.

5. A külföldi jogi személy Orosz Föderációban való képviseletéről szóló szabályzat eredeti és közjegyző által hitelesített másolata.

8. Az általános meghatalmazás közjegyző által hitelesített másolata, amely egy külföldi jogi személy Orosz Föderációbeli képviseletének vezetőjét biztosítja a szükséges jogosítványoknak.

9. A meghatalmazás közjegyző által hitelesített másolata.

10. A képviselet címét igazoló dokumentum.

11. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok közigazgatásával kötött megállapodás eredeti dokumentuma képviseleti iroda megnyitásáról.

12. Külföldi jogi személy képviseletére vonatkozó adatlap.

Egy másik példa a külföldi szervezeteknek kifizetett bevételek után korábban levont adó visszatérítésére vonatkozó követelmény (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 312. cikke).

Összefoglalva ezeket a rendelkezéseket, a következő ajánlásokat emelhetjük ki a külföldi cégek dokumentumaival kapcsolatos munkához:

kérjen dokumentumokat orosz nyelven;

fordítási eltérések esetén az orosz nyelv az irányadó;

tanácsos figyelembe venni az Orosz Föderációban felmerülő vitákat (például a moszkvai választottbíróságon);

számos dokumentum (például jogi személyek vagy magánszemélyek oktatási és polgári jogi aktusaira vonatkozó dokumentumai) legalizálása kötelező;

Bármilyen tranzakció lebonyolításakor, képviseleti iroda nyilvántartásba vételekor vagy külföldi cég engedélyeinek megszerzésekor ellenőrizze az orosz jogszabályok által meghatározott dokumentumok listáját.

Külföldi szerződő felek dokumentumainak ellenőrzése

Külföldi szerződő felektől érkező dokumentumok átvételekor kiemelt figyelmet kell fordítani a jogszabályi előírások ellenőrzésére, mert ellenkező esetben problémák adódhatnak például az adóhatóságokkal, anyakönyvi osztályokkal, szerződő felekkel.

Ugyanakkor a bírói gyakorlat ebben a kérdésben rendkívül ellentmondásosnak bizonyult.
Például a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2009. július 10-én kelt, A33-11586/08 sz. ügyben hozott határozatában a bíróság arra a következtetésre jutott, hogy az adójogszabályok nem írják elő orosz nyelvű szállítási okmányok rendelkezésre bocsátását. A bíróság úgy döntött, hogy a társaság teljes dokumentumcsomagot nyújtott be az adó-visszatérítéshez. A törvény azonban nem írja elő a kísérő dokumentumok fordítását.

A Központi Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2009. október 27-én kelt, A68-8971/08-551/12. sz. ügyben hozott határozatában azonban a bíróság eltérő következtetésre jutott. A bíróság megállapította, hogy a cégnek le kellett fordítania az iratokat, és az adóhatóság rendelkezésére kell bocsátania az idegen nyelven írt Swift-üzenetek hiteles fordítását.

E tekintetben biztonságosabb megoldás a benyújtott dokumentumok lefordítása.

Külföldi partnerrel történő munkavégzés esetén javasoljuk, hogy a külföldi partnerektől kérjék meg tartózkodási okmányuk megerősítését, amelyek pontosan azoktól az illetékes hatóságoktól származnak, amelyeket a vonatkozó nemzetközi szerződésben megjelöltek (vagy az általuk meghatalmazott személyektől) (Adóminisztérium rendelete). Oroszország 2003. március 28-i BG-3-23/150 sz. „Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 25. fejezetének a nyereség adóztatásának sajátosságaira vonatkozó egyes rendelkezéseinek alkalmazására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról” külföldi szervezetek jövedelme”), valamint az állandó lakhelyét igazoló dokumentumokat minden naptári évre vonatkozóan, a FAS Nyugat-Szibériai Kerületének 2011. május 17-én kelt, A27-10300/2010. sz. ügyben hozott határozata alapján. Ebben a határozatában a bíróság megvizsgálta a társaság alaptőke-értékesítésének és a személyi jövedelemadó adóügynök általi levonásának kérdését. Ebben a vitában jelentős jelentőséggel bírt a lakóhely, azaz a 183 napot meghaladó Orosz Föderációban való tartózkodás kérdése. Az adóhatóság határozatát személyi jövedelemadó, vagyonadó, áfa, jövedelemadó, kötbér, bírság pótlólagos megállapítása tekintetében jogsértőnek nyilvánította, mivel a társaság nem volt adómegbízott magánszemélyekkel szemben, amikor azok a meghatalmazott részvényeit értékesítették. tőke, és ebből következően számítási kötelezettség, Az alaptőkében szerzett részesedések utáni befizetések után személyi jövedelemadó levonása és átutalása nem történt.

A szerződő fél által rendelkezésre bocsátott egyéb dokumentumokra a kötelező adatok tartalmára vonatkozó követelmények vonatkoznak (9. cikk, Oroszország Pénzügyminisztériumának 86n. sz., Oroszország Adóminisztériumának BG-3-04/430 számú, 2002.13.08. „Az egyéni vállalkozók bevételeinek és kiadásainak, valamint üzleti tranzakcióinak elszámolására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról”, amelyet az orosz igazságügyi minisztérium 2002. augusztus 29-én jegyeztetett be, 3756. sz. Ezek a részletek a következőket tartalmazzák:

1) a dokumentum (űrlap) neve;

2) a dokumentum elkészítésének dátuma;

3) ha dokumentumot állítanak össze:

jogi személyek: annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették, TIN-száma;

egyéni vállalkozók: vezetéknév, utónév, családnév, az egyéni vállalkozóként való állami nyilvántartásba vételről szóló dokumentum száma és kiállításának dátuma, TIN;

magánszemélyek: vezetéknév, utónév, családnév, személyazonosító okmány neve és adatai, lakóhely címe, TIN, ha rendelkezésre áll;

5) az üzleti ügylet lebonyolításáért és a lebonyolítás helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezése (jogi személyek esetében);

6) ezen személyek személyes aláírása és átirataik, beleértve a számítógépes technológiával készült dokumentumok létrehozásának eseteit is.

Ha a dokumentum tartalmazza a költségekre vonatkozó utasításokat, akkor ezt az összeget az Orosz Föderáció adótörvényének megfelelően rubelekre kell váltani.

Például a szabályozó hatóságok többször hangsúlyozták, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő összegeket rubelben kell feltüntetni (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. január 12-i levele, 03-03-04/1/866, Oroszország Szövetségi Adószolgálata Moszkva esetében 2009. április 21-én kelt 16-15/038922 sz. „Az elvégzett munkák okiratának elszámolásra történő átvételének lehetetlenségéről a KS-2 számú, devizában kiállított nyomtatványon”).

Berendezés vásárlásakor kötelező tanúsítványokat is kérnie kell, ha Oroszország kötelező tanúsítási eljárást vezetett be erre a berendezésre.

A kötelező tanúsítást például a 2002. december 27-i 184-FZ szövetségi törvény (a 2011. december 6-án módosított) „A műszaki előírásokról”, az Orosz Föderáció 1997. március 19-i légi szabályzata határozza meg. 60-FZ, a 2008. június 24-i 90-FZ „Zsír- és olajtermékekre vonatkozó műszaki előírások” szövetségi törvény és egyéb előírások.

Összegezve a fentieket, a következő:

Győződjön meg arról, hogy van az eredeti nyelvnek megfelelő orosz fordítás;

Lakóhelyet igazoló dokumentumok kérése;

Ellenőrizze a szükséges dokumentumok elérhetőségét.

Az igazolást, engedélyt igénylő vállalkozók eseteiről, az okmánykészítés sajátosságairól külföldi állampolgárokkal való munkaviszony megkötésekor a lap következő számában olvashat.

Nem rezidensek(eng. nem rezidens) - jogi személyek, magánszemélyek, akik az egyik államban működnek, de állandóan bejegyzett és egy másik államban tartózkodnak.

Hitelesítés(a latin legalis - „legális”) - az illetékes tisztviselők aláírásának hitelességének megerősítése a dokumentumokon.

Számla az eladó által a vevőnek átadott dokumentum, amely tartalmazza az áruk listáját, mennyiségét és árát, amelyen a vevőnek kiszállítják, az áru formai jellemzőit (szín, súly stb.), szállítási feltételeket és információkat a feladó és a címzett.

fuvarlevél egy szállítási vállalkozás (általában hajó vagy repülőgép) ügynöke által a feladónak kiállított nyugta, amely igazolja a rakomány szállításra történő átvételét, és tartalmazza a fuvarozó azon kötelezettségét, hogy a rakományt a rendeltetési helyen átadja a birtokosnak.

Gyors üzenet- ez egy bankközi (szakmaközi) dokumentum, amellyel a devizabevételt küldő bank értesíti a fogadó bankot (levelező bankot) a devizabevétel irányáról ennek a banknak az ügyfelének.

Amikor megoldást keresnek egy külföldi társaság területén való jelenlét legmegfelelőbb formáira, a vállalkozók általában azzal a feladattal szembesülnek, hogy válasszon egyet a három lehetőség közül: cég bejegyzése Oroszországban, képviseleti iroda akkreditálása vagy fiók megnyitása. egy külföldi cég Oroszországban. RÓL RŐL . Ez a cikk az ágak jellemzőit tárgyalja.

A fióktelep az egyik legérdekesebb üzleti szervezeti forma Oroszországban, amely egyesíti a képviseleti irodák fő előnyeit, de az utóbbitól eltérően a fióktelepnek joga van kereskedelmi tevékenységet folytatni. Ez a fő jellemzője!

Az ág létrehozásának előnyei:

• Az első dolog, amire a vállalkozónak összpontosítania kell, az a fióktelep azon képessége, hogy kereskedelmi tevékenységet folytasson Oroszországban. Ugyanakkor a külföldi vállalatok fióktelepei a bankszektor kivételével bármilyen, törvény által nem tiltott tevékenységet folytathatnak (feltéve, hogy az anyavállalat ezt a tevékenységet folytatja). Egyes iparágakban bizonyos iparágakban speciális engedély szükséges.
• Ami a fióktelep adóztatását illeti, annak adóalapját ugyanúgy számítják ki, mint egy oroszországi jogi személy esetében (LLC, CJSC, JSC). Ugyanakkor a külföldi cégek fióktelepei áfakedvezményt élveznek helyiségbérléskor. További jellemző, hogy a külföldi cégek negyedévente beszámoló fióktelepei nem számolnak havi előleget.
• Egy külföldi cég oroszországi fióktelepe bizonyos preferenciákkal rendelkezik a külföldi munkavállalók oroszországi munkavégzésére való felvétele tekintetében. Így a fióktelep alkalmazottainak nem kell munkavállalási engedélyt szerezniük Oroszországban, ha személyes akkreditáción estek át. A külföldi munkavállalók létszámát az akkreditáló testülettel egyeztetik.
• Külföldi cég fióktelepe vámkedvezményeket élvez az ideiglenesen behozott árukra és a fióktelep szükségleteire. Ezek lehetnek irodai berendezések, autók, bútorok és egyéb áruk.
• A fióktelep tevékenysége nem esik a valutajogszabályok hatálya alá. A pénzfelvétel egyszerűsített módja az anyavállalat számára.

A külföldi vállalatok oroszországi fiókjainak megnyitásának fő előnyeit fent ismertettük. Amint látjuk, a fióktelep magában foglalja a külföldi cég képviseletének minden előnyét, de végezhet kereskedelmi tevékenységet. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozók tudatosság hiányában ritkán figyelnek a fióktelepi lehetőségekre, pedig kiváló alternatívát jelenthetnek mind a képviseleti irodáknak, mind a külföldi tőkével rendelkező cégeknek.