Odgovornosti sekretara u organizaciji. Opis poslova sekretara načelnika. Uslovi za sekretara

Sekretar se naziva šefov vjerni pomoćnik i desna ruka, i to s razlogom, jer odgovornosti sekretarove sekretarice uključuju osiguravanje efektivnog upravljanja i administrativnih aktivnosti. Sekretar menadžera se bavi pripremanjem i izvođenjem poslovnih papira i dokumenata, pomaže šefu u poslovanju, rješava mnoga organizaciona pitanja.

Predstavničkim se može smatrati i mjesto sekretara-pomoćnika, jer je on zaštitno lice kompanije - upoznaje goste, odgovara na pozive i pisma. Ova vrsta posla zahtijeva veliku smirenost, komunikacijske vještine i organizaciju. Iz tog razloga, profesija sekretara može obećati velike izglede - u budućnosti specijalist može postati menadžer ureda, a zatim jedan od direktora ili top menadžera.

Mjesta rada

Pozicija izvršnog sekretara je neophodna u gotovo svakoj kompaniji koja ima ured za klijente i posjetioce. To mogu biti i velika preduzeća i male poslovne organizacije.

Istorija profesije

Prvi sekretari se mogu smatrati pisarima i hroničarima - zapisivali su kraljevske ukaze i naredbe, beležili aktuelna dešavanja i bili odgovorni za održavanje prepiske. S vremenom su se ovlasti sekretara značajno proširile i danas mogu obavljati različite funkcije. Tako se pojavila potreba za specijalistima uske specijalizacije, uslijed čega se pojavila profesija sekretar-pomoćnik, službenik, sekretar-prevodilac i voditelj ureda.

Odgovornosti sekretara

Poslovna zaduženja sekretara-pomoćnika uključuju:

• prijem posjetitelja;
• primanje telefonskih poziva;
• evidencije;
• planiranje radnog dana menadžera;
• organizacija sastanaka;
• naručivanje karata i hotelskih rezervacija za rukovodioca i ostale zaposlene tokom službenog putovanja;
• naručivanje kancelarijskog materijala;
• ispunjavanje zahteva menadžera.

Ponekad funkcije sekretarice menadžera uključuju prepisku na engleskom.

Uslovi za sekretara

Uslovi za pomoćnika sekretarice uključuju:

• srednje ili visoko obrazovanje;
• vlasništvo PC-a;
• poznavanje osnova kancelarijskog rada;
• poznavanje engleskog (ponekad).

Takođe, pozicija sekretara zahteva sledeće veštine:

• tačnost;
• sposobnost da izgleda dobro (prezentativno);
• organizacija.

Uzorak životopisa sekretara

Kako postati sekretarica

Kako postati sekretarica? To može biti nosilac bilo kojeg visokog obrazovanja koji je završio kurseve za pomoćnika sekretara ili je prošao obuku direktno na poslu. Poslodavci u pravilu ne postavljaju posebne zahtjeve za stečenu specijalnost kandidata, već se fokusiraju na to da kandidat ima potrebne lične kvalitete i da je u stanju da obavlja poslove na odgovarajućem nivou.

Plata sekretara

Plata sekretara može varirati - od 15 do 45 hiljada rubalja. Prihodi zavise od dužnosti zaposlenog i regije u kojoj radi. Prosječna plata sekretara-pomoćnika je 30 hiljada rubalja.

Gdje dobiti obuku

Pored visokog obrazovanja, na tržištu postoji i niz kratkoročnih obuka koje obično traju od nedelju dana do godinu dana.

Zavod za stručno obrazovanje "IPO" vas poziva da pohađate kurseve na daljinu na smeru "" (postoje opcije 256, 512 i 1024 akademskih sati) za dobijanje diplome ili sertifikata državnog porekla. Obučili smo više od 8.000 diplomaca iz skoro 200 gradova. Možete proći eksternu obuku i dobiti rate bez kamate.

Opis poslova sekretara

ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Sekretar spada u kategoriju tehničkih izvođača.
1.2. Sekretar se imenuje i razrješava nalogom generalnog direktora društva.
1.3. Sekretar odgovara direktno generalnom direktoru / rukovodiocu strukturne jedinice preduzeća.
1.4. Za vrijeme odsustva sekretara, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na mesto sekretara postavlja se lice koje ispunjava sledeće uslove: stručna sprema - viša, nepotpuna viša ili srednja stručna, iskustvo na sličnim poslovima najmanje šest meseci, poznavanje kancelarijske opreme (faks, fotokopir aparat, skener, štampač), Microsoft Office programi (Word, Excel).
1.6. Sekretar se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja sekretara

Sekretar obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove na organizacionoj i tehničkoj podršci administrativno-administrativnim poslovima rukovodioca.
2.2. Prihvata korespondenciju primljenu na razmatranje od strane rukovodioca, prenosi je u skladu sa donijetom odlukom strukturnim jedinicama ili određenom izvršiocu na korištenje u procesu rada ili pripremanju odgovora.
2.3. Prihvata dokumente i lične izjave na potpis menadžera.
2.4. Odgovara na telefonske pozive, snima i prenosi službene informacije rukovodiocu, organizuje telefonske razgovore sa rukovodiocem.
2.5. U ime upravnika sastavlja pisma, zahtjeve i druge dokumente.
2.6. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava rukovodilac (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje učesnika o vremenu i mjestu održavanja, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sastanaka i sastanaka.
2.7. Prati izvršenje od strane zaposlenih u preduzeću izdatih naredbi i uputstava, kao i poštovanje rokova za ispunjavanje uputstava i instrukcija rukovodioca, uzetih pod kontrolu.
2.8. Omogućava radnom mjestu menadžera potrebnu organizacionu opremu, kancelarijski materijal i stvara uslove za efikasan rad menadžera.
2.9. Organizuje prijem posetilaca, omogućava brzo razmatranje zahteva i sugestija zaposlenih.
2.10. Formira dosijee u skladu sa odobrenom nomenklaturom, osigurava njihovu sigurnost i dostavlja ih arhivi u utvrđenom roku.
2.11. Organizuje poslovna putovanja za menadžera: naručuje avionske i željezničke karte, rezervira hotele.
2.12. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

3. Prava sekretara

Sekretar ima pravo:
3.1. Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u obimu potrebnom za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada kompanije.
3.3. Tražiti lično ili u ime menadžera od odjela preduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
3.4. Zahtijevajte od menadžmenta da stvori normalne uslove za obavljanje službenih dužnosti i sigurnost svih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti kompanije.
3.5. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.

4. Odgovornost sekretara

Sekretar je odgovoran:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih informacija.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.

Ako nakon čitanja ovog članka ne dobijete jasan odgovor, potražite brzu pomoć:

Da biste jasno definisali poslove sekretarice, morate znati o kome je tačno reč. Uostalom, može se posmatrati iz više uglova. Poznat je, na primer, sekretar-pomoćnik kao službenik, generalni sekretar kao šef (šef) određene organizacije, državni sekretar kao državni službenik, sekretar kao diplomatsko lice, sekretar menadžera kao službenik zaposlenika i druge opcije. Najčešće, kada se pominje ovo radno mjesto, misli se na službenika koji obavlja poslove (zadatke) kako direktora preduzeća, tako i pojedinih rukovodilaca njegovih strukturnih odjeljenja. Ispada da se poslovi sekretara u ovom slučaju svode na obavljanje jednokratnih zadataka za rješavanje organizacijskih i tehničkih pitanja.

Šta sekretar mora znati i raditi

Sekretar svakodnevno obavlja sljedeće funkcije:

1. Primajte informacije od podređenih za prosljeđivanje menadžeru.
2. Organizirajte telefonsku komunikaciju za menadžera. U njegovom odsustvu, primite informaciju, a zatim je dostavite direktoru.
3. Primajte i vodite evidenciju telefonskih poruka.
4. Stvorite uslove za normalan rad menadžera: pratite potrebu za kancelarijskim materijalom i kancelarijskom opremom.
5. Pomozite u organizaciji proizvodnih sastanaka i sastanaka. Obavijestite učesnike o datumu, mjestu i vremenu održavanja. Prikupiti potreban materijal, osigurati prisustvo prisutnih i voditi zapisnik sa sastanka.
6. Obavljati kancelarijski rad u preduzeću. Da bi to učinio, sekretar mora primiti, sistematizirati dolaznu korespondenciju i dostaviti je na razmatranje rukovodstvu. Zatim, na osnovu izrečene vize, predati dokumente izvršiteljima uz potpis. Sekretar uključuje i kontrolu napretka, vremena i rezultata njihovog sprovođenja.
7. Vršimo štampanje i reprodukciju dokumenata.
8. Organizirajte prijem posjetitelja kod čelnika kompanije i, ako je moguće, stvorite uslove za brzo rješavanje problema.

Da bi obavljao ove naizgled jednostavne dužnosti sekretarice, zaposlenik mora znati:

• cjelokupno upravljanje preduzećem i njegovim strukturnim odjeljenjima;
• statut, osoblje i struktura preduzeća, njegov profil, perspektive razvoja i specijalizacija;
• regulatorna dokumenta za pravilno vođenje evidencije;
• pravila za korištenje uredske opreme i komunikacija;
• VTR, BZR, sigurnost od požara i industrijska sanitarna pravila;
• pravila organizacije rada na radnom mjestu;
• normativni i pravni akti, naredbe, odluke, propisi o planiranju, računovodstvu i upravljanju kvalitetom obavljenog posla.

Specifičnosti službenika

Ako govorimo o konkretnijoj, uskoj specijalizaciji, onda je situacija nešto drugačija. Uzmimo, na primjer, sam naziv radnog mjesta jasno definira aspekt posla koji se obavlja. Obično svako preduzeće već ima opis posla, koji opisuje područja aktivnosti stručnjaka za kancelarijsko upravljanje. Ako ne postoji takva instrukcija, onda je bolje da je kreirate. Da biste to učinili, trebali biste koristiti kvalifikacijski direktorij, koji sadrži približne uzorke. Nakon toga, standardna verzija mora biti modificirana za određenu organizaciju, uzimajući u obzir specifičnosti i interne karakteristike. Općenito, dužnosti sekretara-službenika trebaju jasno uključivati ​​3 glavna područja:

1. Rad sa korespondencijom. Primanje, obrada savremenim metodama i slanje na vreme.
2. Ispravno održavanje interne dokumentacije.
3. Upis, strogo računovodstvo i prenos dokumenata u arhivu na čuvanje.

Osobenosti rada referenta

Neka preduzeća uvode poziciju koja uključuje širok spektar odgovornosti: od „informatora“ do „pomoćnika direktora“. Takav specijalista mora imati svestrano znanje i dobro vladati situacijom. Poslovna zaduženja pomoćnika sekretara su neznatno proširena zbog povećanja ovlaštenja. Generalno, ovo je uobičajeni posao sekretara, ali riječ „referent“ čini neke dodatke standardnoj listi. Posebno, pomoćnik sekretara može samostalno primati posjetioce o određenim pitanjima. Posjedujući određene informacije, sposoban je samostalno donositi odluke. Osim toga, pomoćnik izvršava odgovorna uputstva menadžera u vezi sa ekonomskim aktivnostima organizacije (preduzeća). Ponekad je pomoćnik sekretara zadužen za poslove, a to se radi samo kada mu ukupan obim posla omogućava obavljanje dodatnih poslova.

Preuzmite opis posla
sekretarica menadžera(.doc, 90KB)

I. Opće odredbe

1. Sekretar upravnika spada u kategoriju tehničkih izvođača.
2. Za sekretara rukovodioca postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez uslova za radno iskustvo ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine.
3. Imenovanje na funkciju sekretara i razrešenje sa istog vrši se naredbom direktora preduzeća uz predočenje
4. Sekretar menadžera mora znati:
   1. 4.1. Rešenja, uputstva, naredbe, druga upravna i regulativna akta viših i drugih organa koji se odnose na delatnost preduzeća.
   2. 4.2. Propisi, uputstva, drugi normativni dokumenti o vođenju evidencije.
   3. 4.3. Struktura i upravljanje preduzećem i njegovim sektorima.
   4. 4.4. Organizacija kancelarijskog rada.
   5. 4.5. Načini registracije i obrade dokumenata.
   6. 4.6. Arhivska stvar.
   7. 4.7. Typescript.
   8. 4.8. Pravila za korištenje interfona.
   9. 4.9. Standardi za jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije.
   10. 4.10. Pravila za štampanje poslovnih pisama standardnim obrascima.
   11. 4.11. Osnove etike i estetike.
   12. 4.12. Pravila poslovne komunikacije.
   13. 4.13. Pravila za rad računarske opreme.
   14. 4.15. Osnove upravnog prava i radno zakonodavstvo.
   15. 4.16. Interni propisi o radu.
   16. 4.17. Pravila i propisi zaštite na radu, zaštite na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
5. Za vrijeme odsustva sekretara direktora (bolest, odmor i sl.), njegove poslove obavlja na propisan način imenovano lice, koje stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za uredno obavljanje poslova koji su mu povjereni.

II. Poslovna zaduženja

sekretar:

1. Obavlja poslove na organizacionoj i tehničkoj podršci administrativno-administrativnim poslovima rukovodioca.
2. Prihvata korespondenciju primljenu na razmatranje od strane rukovodioca, prenosi je u skladu sa donijetom odlukom strukturnim jedinicama ili određenom izvršiocu na korištenje u procesu rada ili pripremanju odgovora.
3. Obavlja kancelarijski posao, obavlja različite poslove koristeći kompjutersku tehnologiju namenjenu prikupljanju, obradi i prezentovanju informacija prilikom pripreme i donošenja odluka.
4. Prihvata dokumente i lične izjave na potpis menadžera.
5. Priprema dokumente i materijale neophodne za rad menadžera.
6. Prati blagovremeni pregled i dostavljanje od strane strukturnih jedinica i konkretnih izvršilaca dokumenata koji se dostavljaju rukovodiocu na potpis, osigurava njihovo kvalitetno uređivanje.
7. Organizuje telefonske razgovore rukovodioca, evidentira informacije primljene u njegovom odsustvu i saopštava mu njihov sadržaj, prenosi i prima informacije putem prijemnih i interfonskih uređaja (telefaks, teleks i sl.), kao i telefonske poruke, donosi informacije svom pažnja na vrijeme, primljena putem komunikacijskih kanala.
8. Po nalogu rukovodioca sastavlja pisma, molbe i druge dokumente i priprema odgovore autorima pisama.
9. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava rukovodilac (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje učesnika o vremenu i mjestu održavanja, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sastanaka i sastanaka.
10. Prati izvršenje od strane zaposlenih u preduzeću izdatih naredbi i uputstava, kao i poštovanje rokova za ispunjavanje uputstava i instrukcija rukovodioca, uzetih pod kontrolu.
11. Održava kontrolni i registarski fajl.
12. Omogućava radnom mjestu menadžera potrebnu organizacionu opremu, kancelarijski materijal i stvara uslove za efikasan rad menadžera.
13. Po nalogu rukovodioca štampa službene materijale neophodne za njegov rad ili unosi aktuelne podatke u banku podataka.
14. Organizuje prijem posetilaca, omogućava brzo razmatranje zahteva i sugestija zaposlenih.
15. Formira dosijee u skladu sa odobrenom nomenklaturom, osigurava njihovu sigurnost i dostavlja ih arhivi u utvrđenom roku.
16. Obavlja pojedinačne službene zadatke od svog neposredno pretpostavljenog.

III. Prava

Sekretar ima pravo:

1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
2. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.
3. U okviru svoje nadležnosti, obavijestite svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u vršenju službene dužnosti i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
4. Tražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od odjeljenja preduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Sekretar je odgovoran:

1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

OPIS POSLA

Sekretar načelnika

1. Opšte odredbe

1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. godine. broj 37 „Kvalifikacione karakteristike delatnosti radnika zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama“.

1.2. Sekretar direktora spada u kategoriju tehničkih rukovodilaca.

1.3. Ovim opisom posla definisani su poslovi, prava i odgovornosti sekretara direktora.

1.4. Za sekretara rukovodioca prima se lice koje ima visoko stručno obrazovanje bez uslova za radno iskustvo ili srednju stručnu spremu i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 2 godine.

1.5. Sekretar direktora imenuje se na funkciju naredbom direktora tehničke škole, odgovara direktoru tehničke škole i rukovodiocu strukturne jedinice Službe za dokumentaciju tehničke škole.

1.6. Sekretar menadžera mora znati:

Ustav Ruske Federacije;

Radno zakonodavstvo;

Osnovne odredbe Jedinstvenog državnog sistema evidencije;

Zakonski i podzakonski akti, odluke, propisi, uputstva i drugi normativni akti viših organa koji se odnose na dokumentaciju tehničke škole;

Osnovni normativni i metodološki dokumenti kojima se uređuju pravila za izradu i obradu dokumenata i organizovanje rada sa njima,

Upute za uredski rad;

Standardi za jedinstven sistem organizacione i administrativne dokumentacije;

Procedura praćenja prolaska službenih dokumenata i materijala;

Metode istraživanja, analize, projektovanja i razvoja dokumentacionih sistema;

Postupak registracije, klasifikacije, čuvanja, ispitivanja vrijednosti dokumenata;

Organizacija arhivskih poslova;

Postupak planiranja, projektovanja i tehnologije rada zasnovane na organizacionoj i računarskoj tehnologiji službe za podršku dokumentima;

Organizacija i upravljanje radom;

Struktura tehničke škole i njenih službi;

Interni pravilnik o radu tehničke škole;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.7. Sekretar upravnika se u svom radu rukovodi:

Statut, naredbe i uputstva direktora tehničke škole;

Glavni normativni i metodološki dokumenti koji uređuju pravila za sastavljanje i obradu dokumenata i organizovanje rada sa njima, uputstva za kancelarijski rad;

Interni pravilnik o radu tehničke škole;

Ovaj opis posla.

1.8. Za vrijeme godišnjeg odmora ili privremene odsutnosti sekretara direktora, njegove dužnosti se po nalogu direktora tehničke škole dodjeljuju zaposleniku službe predškolskog vaspitanja i obrazovanja. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za pravilno obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

2. Funkcije

2.1. Organizaciona i tehnička podrška aktivnostima rukovodioca organizacije.

2.2. Evidencije.

2.3. Praćenje izvršenja od strane zaposlenih naredbi i uputstava rukovodioca.

3. Poslovna zaduženja

Sekretar direktora obavlja sljedeće poslove:

3.1. Obavlja poslove na organizacionoj i tehničkoj podršci administrativno-administrativnim poslovima direktora tehničke škole.

3.2. Prihvata korespondenciju koju direktor primi na razmatranje, prenosi je u skladu sa odlukom strukturnim jedinicama ili pojedinim izvršiocima na korištenje u procesu rada ili pripremi odgovora.

3.3. Obavlja kancelarijski posao, obavlja različite poslove koristeći kompjutersku tehnologiju namenjenu prikupljanju, obradi i prezentovanju informacija prilikom pripreme i donošenja odluka.

3.4. Prihvata dokumente i lične izjave na potpis menadžera.

3.5. Priprema dokumente i materijale neophodne za rad menadžera.

3.6. Prati blagovremeni pregled i dostavljanje od strane strukturnih jedinica i pojedinih izvršilaca dokumenata primljenih na izvršenje, provjerava ispravnost pripremljenih nacrta dokumenata koji se dostavljaju rukovodiocu na potpis i obezbjeđuje njihovo kvalitetno uređivanje.

3.7. Organizuje telefonske razgovore rukovodioca, evidentira informacije primljene u njegovom odsustvu i saopštava mu njihov sadržaj, prenosi i prima informacije putem prijemnih i interfonskih uređaja (telefaks, teleks i sl.), kao i telefonske poruke, donosi informacije svom pažnja na vrijeme, primljena putem komunikacijskih kanala.

3.8. Po nalogu rukovodioca sastavlja pisma, molbe i druge dokumente i priprema odgovore autorima pisama.

3.9. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava rukovodilac (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje učesnika o vremenu i mjestu održavanja, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sastanaka i sastanaka.

3.10. Prati izvršenje od strane zaposlenih u tehničkoj školi izdatih naredbi i uputstava, kao i poštovanje rokova za ispunjavanje uputstava i uputstava rukovodioca, uzetih pod kontrolu.

3.11. Održava kontrolni i registarski fajl.

3.12. Omogućava radnom mjestu menadžera potrebnu organizacionu opremu, kancelarijski materijal i stvara uslove za njegov efikasan rad.

3.13. Štampa, po nalogu rukovodioca, službene materijale neophodne za njegov rad, ili unosi aktuelne podatke u banku podataka.

3.14. Organizuje prijem posetilaca, omogućava brzo razmatranje zahteva i sugestija zaposlenih.

3.15. Formira dosijee u skladu sa odobrenom nomenklaturom, osigurava njihovu sigurnost i dostavlja ih arhivi u utvrđenom roku.

3.16. Kopira dokumenta na ličnom fotokopir aparatu.

3.17. Priprema i izdaje potvrde o raznim pitanjima studentima.

3.18 Vršiti druga uputstva od strane direktora tehničke škole i rukovodioca strukturne jedinice (DOU) tehničke škole o pitanjima koja su nastala u vezi sa službenim potrebama.

4. Prava

Sekretar upravnika ima pravo:

4.1. Primaju od rukovodioca službi tehničkih škola informacije potrebne za obavljanje svojih aktivnosti;

4.2. Podnošenje predloga o pitanjima kancelarijskog upravljanja u tehničkoj školi na razmatranje neposrednom rukovodstvu;

4.3. Zahtijevajte od menadžera usluga da pomognu u obavljanju njihovih dužnosti.

5. Odgovornost

Sekretar direktora je odgovoran za:

5.1. Za neispunjavanje ili neispravno obavljanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva federalnog zakona „O ličnim podacima“ i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji uređuju pitanja zaštite interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje svojih funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, uputstvima, uputstvima uprave tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnom nuždom i drugim prekršajima - u skladu sa sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.

6.Interakcije

Glavni sekretar:

6.1. Radi po rasporedu zasnovanom na 40-satnoj radnoj nedelji i odobrenom od direktora tehničke škole.

6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i polugodište. Plan rada daje saglasnost direktora tehničke škole najkasnije pet dana od početka planiranog perioda.

6.3. Prima od direktora tehničke škole informacije regulatornog, organizacionog i metodološkog karaktera i uz potvrdu se upoznaje sa relevantnom dokumentacijom.

6.4. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora tehničke škole i zaposlenima u tehničkoj školi.

6.5. Održava povjerljivost.