Kako mogu postaviti formulu za uslugu "grijanja" u programu "1C: Računovodstvo za kompanije za upravljanje stambenim i komunalnim uslugama, udruženja vlasnika kuća i stambene zadruge"? Računovodstvene informacije Računovodstvo usluga u 1c

Registracija pružanja usluga u 1C 8.3 Računovodstvo preduzeća može se izvršiti na dva načina:

• dokument “Pružanje usluga”;
• dokument "".

U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti i odštampati jedan za potpis.

Dokument “Pružanje usluga” u 1C

Ovaj dokument služi uglavnom za masovnu registraciju usluga korisnicima. Odnosno, jedna usluga za više izvođača po svojoj cijeni. Iskreno, nikada nisam koristio ovaj dokument u specifičnostima svojih usluga, ali pretpostavljam da će biti zgodan, na primjer, u sektoru stambeno-komunalnih usluga.

Pogledajmo dokument detaljnije. Nalazi se u meniju "Prodaja", link "Pružanje usluga":

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Polje „Vrsta proračuna“ se popunjava proizvoljno u ovom imeniku, samo ime se unosi bez parametara. Ovo polje se koristi samo za analitiku, na primjer u izvještajima.

U polje „Nomenklatura“ morate unijeti nomenklaturu prema kojoj ćemo generirati dokument.

U sekciji tabele postoje dugmad „Dodaj“ i „Odaberi“ za ovu svrhu. Po pravilu, dugme „Odaberi“ je pogodnije za upotrebu.

Na karticama „Računi“ i „Računi“ su navedeni istoimeni podaci.

Kartica „Napredno“ je vrijedna uglavnom zato što označava korisnika koji je kreirao dokument. Ovo može biti važno kada se analiziraju greške u računovodstvu.

Primjer popunjenog dokumenta “Pružanje usluga”:

Proizvodne usluge se ogledaju u dva dokumenta 1C 8.3: “Akt o pružanju proizvodnih usluga” (u najnovijim verzijama to je dokument “Pružanje proizvodnih usluga”) i “”.

Pored zahteva za fakturom na osnovu sertifikata o proizvodnim uslugama u 1C računovodstvu 8.3, možete generisati:

• Račun za plaćanje kupcu;
• Priznanica gotovinskog naloga;
• Priznanica na tekući račun;
• Račun;
• Odraz obračunavanja PDV-a;
• Prilagodbe implementacije.

Objave za proizvodne usluge u 1C

Pored računovodstvenih unosa koji odražavaju otpis planiranog troška prodaje na trošak prodaje, dokument „Pružanje proizvodnih usluga“ „premešta“ registar „Proizvodnja proizvoda i usluga po planiranim cenama“ (za razliku od dokument „Prodaja robe i usluga“).

Podaci iz ovog registra se koriste prilikom zatvaranja računa 20, 23, 25, 26, kao i. Naime, ovaj registar je osnova za raspodjelu direktnih troškova.

Bitan! Neophodno je održavati konzistentnost između otpisa troškova i obračuna pruženih usluga.

• Prvo, troškovi i proizvodne usluge moraju imati iste grupe stavki.
• Drugo, proizvodne usluge moraju se odraziti u dokumentu „Pružanje proizvodnih usluga” (ili „Akt o pružanju... u staroj verziji). Prilikom korištenja dokumenta „Prodaja robe i usluga“ troškovni računi se neće zatvarati, neće se obračunavati troškovna usklađivanja (nema osnovice distribucije!)

Kako provjeriti cijenu proizvoda?

U zaključku, evo primjera izvještaja koji su se pojavili u najnovijim izdanjima 1C 8.3 Računovodstvo:

Konfiguracija: Računovodstvo preduzeća

Verzija konfiguracije: 3.0.40.40

Datum objave: 22.09.2015

U programu 1C: Računovodstvo 8.3dostavlja se poseban dokumentPružanje uslugaodražavati u računovodstvenim transakcijama koje uključuju pružanje usluga nekoliko ugovornih strana. Ovaj dokument će biti zgodan ako date akte i fakture različitim izvođačima za jednu uslugu, na primjer: zakup ureda, mjesečno plaćanje za internet, dostava časopisa... i tako dalje.

Idemo prvo na odjeljak prodaja (1) i biraj Pružanje usluga (2).

Kliknite Stvoriti.

U dokumentu popunjavamo sledeće tačke:

Organizacija (1)- vašu organizaciju u ime koje će se izdavati akti, fakture ili UPD.
Vrsta plaćanja (2)- dizajniran za razdvajanje obračuna sa drugom stranom za različite usluge.
Nomenklatura (3)- pružena usluga
Preko dugmeta Dodati ili Odabir popuniti druge strane (4) kome će usluga biti pružena. I idite na bookmark Računi (5)

U odjeljku Fakture morat ćete konfigurirati% PDV (1), ako nema PDV-a, onda nema potrebe za izdavanjem računa i možete isključiti sve potvrdne okvire(2) . Ako je potrebno, možemo označiti kućice za organizacije koje ih zahtijevaju. Nakon što je PDV popunjen i fakture odabrane, idite na odjeljakRačunovodstveni računi.

Popunjavamo račune prihoda, račune PDV-a i račune rashoda. Idi na odjeljak Dodatno.

Popunjavamo izvršioca, ako izvršitelj nije čelnik organizacije, onda možete unijeti punomoćje ili drugi dokument koji mu omogućava da potpisuje akte.

Sada odštampajmo potvrde o pružanju usluga. Kliknite na dugmePečat i biraj Akti o pružanju usluga.

Razmotrili smo kupovinu robe od dobavljača i prodaju je kupcu na veliko. Danas ćemo pričati o prodaji usluga.

Organizacija Stroysnab pružila je uslugu klijentu IP Alkhimov - isporuku robe u drugi grad. Cijena usluge iznosila je 10.000 rubalja. Plaćanje je primljeno od strane klijenta u gotovini nakon izvršene usluge.

Pokrenimo odgovarajući primjer u standardnoj demo bazi podataka “Trade Management 8” ed. 11.3 (koristeći podatke dostupne prilikom isporuke).

Opcije za odraz prodaje usluga

Program vam omogućava da registrujete usluge koje se pružaju klijentima koristeći različite dokumente:

• « Prodaja robe i usluga" Ovaj dokument, kao što samo ime govori, služi za formalizaciju prodaje ne samo robe, već i usluga. Usluga (tj. artikal proizvoda tipa "Usluga" ili "Rad") mora biti upisana u tabelarni dio "Roba". Moguća je istovremena prodaja robe i usluga.
• « Potvrda o završetku" Dokument je posebno namijenjen registraciji pruženih usluga. To se u računovodstvu odražava na isti način kao i „Prodaja roba i usluga“, pa je registracija usluga moguća sa jednim ili drugim dokumentom.
• « Prodaja usluga i druge imovine" Za razliku od prethodna dva dokumenta, on služi da prikaže usluge koje se pružaju kao dio neosnovnih aktivnosti preduzeća, a računovodstvo treba voditi odvojeno (na primjer, izdavanje praznih prostorija, itd.)

Informacije. Za usluge, kao i za robu, moguće je izvršiti prednarudžbu klijenta (pročitajte više u članku), nakon čega slijedi izrada jednog od gore navedenih dokumenata i registracija plaćanja za narudžbu.

Potvrda o završetku

Koristićemo dokument “Potvrda o završenom radu”. Idemo na dnevnik prodajnih dokumenata.

Kliknite na dugme „Kreiraj“ i izaberite „Akt obavljenog posla za klijenta“. U kreiranom dokumentu, na kartici „Osnovno“ označavamo organizaciju i klijenta. Budući da program uključuje korištenje ugovora sa klijentima, potrebno je navesti ugovor (u našem primjeru, s plaćanjem u rubljama).

Na kartici „Usluge“ treba da unesete usluge koje ste pružili. To se može učiniti pomoću dugmadi "Dodaj" ili "Popuni - Odaberi usluge".

Otvara se imenik nomenklature. Odabrane stavke moraju biti tipa “Usluga” ili “Posao”. Demo baza podataka već ima tip stavke “Usluga” (sa tipom “Usluga”). Ako ga odaberete u obrascu za izbor, pozicije ovog tipa se prikazuju u prozoru s lijeve strane. Za naš primjer odaberite “Dostava robe”:

U redu dokumenta navodimo količinu i cijenu. Kolona “Sadržaj” se popunjava automatski.

Savjet. Da biste omogućili ručno navođenje cijene u dokumentu, morate odabrati vrijednost "Prilagođeno" u koloni "Vrsta cijene".

Kada završimo, obradićemo dokument.

Primanje uplate od klijenta za pruženu uslugu

Pretpostavimo da klijent plaća uslugu nakon što je primi. U ovom slučaju, najpogodnije je registrirati dokument o plaćanju na osnovu dokumenta koji odražava pružanje usluge.

U našem dokumentu „Potvrda o obavljenom radu“ kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“. U padajućoj listi možete vidjeti da na osnovu njega možete kreirati platne dokumente – „Prijem bezgotovinskog DS“ i „Prijemni nalog“. Na isti način možete kreirati „Fakturu za plaćanje“.

U našem primjeru, klijent plaća gotovinom, pa biramo „Prijemni nalog“:

Kreirani dokument je u potpunosti popunjen, na osnovu osnovnog dokumenta i postavki programa. Na kartici “Dekodiranje plaćanja” kao osnova za plaćanje je naznačena naša “Potvrda o završetku”:

Knjižit ćemo i zatvoriti "Prijemni nalog".

Izvještaj “Izvod o obračunu sa klijentima”

Za organizaciju Stroysnab i klijenta IP Alkhimova generisaćemo izveštaj „Izvod o obračunima sa klijentima“ za tekući mesec i uveriti se da nema dugovanja od strane klijenta za pružene usluge.

Idemo na obrazac za izvještaj.

Prodaja – Izvještaji o prodaji – Potraživanja – Tablica potraživanja

Da bi izvještaj prikazao detalje o dokumentima, kliknite na dugme “Postavke” da biste otvorili prozor postavki i na kartici “Struktura” odaberite “Narudžba”:

Zatim ćemo generirati izvještaj. Nema dugovanja prema našem “Potvrdi o završetku”:

Pitanje:

Dobar dan 1. Molimo vas da detaljno opišete kako postaviti formulu za uslugu “grijanja” u programu. 2. Topla voda - sastoji se od 2 usluge: zagrevanje PTV i hladne vode za PTV. Kreirana je nova usluga za ODN za zagrijavanje PTV-a - ODN za zagrijavanje PTV-a. Kako ispravno konfigurirati usluge\program tako da račun prikazuje grijanje tople vode i zagrijavanje tople vode u jednom redu prema njihovim stupcima i hladnu vodu za toplu vodu u drugom redu. P.S. Uspio sam podesiti prikaz glavne usluge (grijanje PTV-a) i ODN-a za ovu uslugu, ali je ODN servis za zagrijavanje PTV-a dupliran, tj. ODN je uključen u dvije linije. Hvala ti. čekam odgovor.

odgovor:

1. Detaljno opisano na web stranici programera:

Sprovođenje obračuna vremenskih razgraničenja prema formuli br. 3.1 Rezolucije br. 354

U stambenoj zgradi koja je opremljena zbirnim (zajedničkim zgradama) uređajem za mjerenje toplotne energije i u kojoj su sve stambene i nestambene prostorije opremljene individualnim i (ili) zajedničkim (stambenim) brojilima (razvodnicima) toplotne energije, iznos od plaćanje komunalnih usluga za grijanje u stambenim i nestambenim prostorima utvrđuje se u skladu sa formula 3.1 Dodatak br. 2 ovih Pravila na osnovu očitavanja pojedinačnih i (ili) opštih (stambenih) brojila toplotne energije.

Formula 3.1:

P i = (V i n + V i jedan * S i / S rev) * T cr, Gdje:

V i n- zapreminu (količinu) utrošenog komunalnog resursa tokom obračunskog perioda u i-om stambenom ili nestambenom prostoru, utvrđenu prema očitanjima pojedinačnog ili opšteg (stambenog) brojila u i-tom stambenom ili nestambenom objektu. stambene prostorije. U slučajevima iz stava 59. Pravila, za obračun iznosa plaćanja komunalnih usluga koristi se obim (količina) komunalnog resursa, utvrđen u skladu sa odredbama ovog stava;

V i jedan- zapreminu (količinu) toplotne energije obezbijeđene u obračunskom periodu za zajedničke potrebe zgrade u stambenoj zgradi opremljenoj zbirnim (zajedničkim) uređajem za mjerenje toplotne energije, koja se utvrđuje po formuli:

V i jedan = V d - ∑V i n - V cr, Gdje:

V d- zapreminu (količinu) toplotne energije, utvrđenu prema očitanjima zbirnog mjernog uređaja;

V cr- zapreminu (količinu) toplotne energije, utvrđenu u skladu sa stavom 54. Pravilnika, koju izvođač koristi u proizvodnji javnih usluga za snabdevanje toplom vodom (u nedostatku centralizovanog snabdevanja toplom vodom), što je dodatno koristi izvođač za pružanje komunalnih usluga grijanja potrošačima;

S i- ukupna površina i-tog stambenog prostora (stana) ili nestambenog prostora u stambenoj zgradi;

S o- ukupne površine svih stambenih (stanova) i nestambenih prostorija u stambenoj zgradi;

Tkr- tarifa (cijena) za komunalni resurs utvrđena u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za izračunavanje usluge prema formuli br. 3.1 u programu 1C: Računovodstvo u društvima za upravljanje stambeno-komunalnim uslugama, udruženjima vlasnika kuća i stambenim zadrugama, izvršićemo sljedeće korake:

1. U direktorijumu „Usluge“ (meni „Računovodstvo stambeno-komunalnih usluga – Obračun/plaćanje – Usluge“) kreirajte uslugu „ Grijanje» metodom obračuna „Prema očitanjima brojila“;

2. Na “ Postavke distribucije po KPU-u» definirati postavke distribucije skupnog mjernog uređaja:

• u polju "Distribuiraj na lične račune" odaberite " Sve»;
• u polju „proporcionalno“ izaberite „ području»;
• u polju "vrsta područja" odaberite " ukupne površine»:

3. Podesite tarifu za uslugu koristeći dokument „Postavljanje tarifa“ (meni „Obračun stambeno-komunalnih usluga – Obračun/Plaćanje – Određivanje tarifa“) sa tipom operacije „Postavljanje tarife“:

4. U imeniku „Usluge“ (meni „Računovodstvo u stambeno-komunalnim uslugama – Obračun/plaćanje – Usluge“) kreiraćemo uslugu „PTV“ metodom obračuna „Prema očitanjima brojila“;

5. Podesite tarifu za uslugu koristeći dokument „Postavljanje tarifa“ (meni „Računovodstvo stambeno-komunalnih usluga – Obračun/plaćanje – Postavljanje tarifa“) sa tipom operacije „Postavljanje tarife“:

6. Dodajmo novi upis u informacioni registar „Komunalne usluge brojila“ (dugme „Idi - Opšti servisi kućnih brojila (uslužno-obračunska baza)“):

Ovaj registar je namijenjen za pohranjivanje usluga, čiji će se volumen uzeti u obzir prilikom distribucije očitanja sa uobičajenih kućnih mjernih uređaja. Ove informacije su neophodne za određivanje razlike za distribuciju.

7. Dodajmo novi unos postavljanjem „Usluga komunalnog brojila“ – Grijanje i „Usluga – baza obračuna“ – PTV.

Polje za potvrdu “Distribuiraj servisu - baza obračuna” NE mora biti označeno.

8. Provjerimo da li su površine zgrade unesene u imenik "Zgrade" na kartici "Površine":

9. Provjerimo da li su površine prostorija unesene u imenik “Prostore” na kartici “Površine”:

10. Dodijelite usluge "Grijanje" i "PTV" ličnim računima pomoću dokumenta "Dodjela usluga" (meni "Računovodstvo u stambeno-komunalnim uslugama - Obračun/plaćanje - Dodjela usluga") sa vrstom operacije " Dodjela na lične račune”:

11. Ugradimo mjerač za uslugu "PTV" na lične račune pomoću obrade "Asistent za instalaciju brojila":

• U fazi „Konfigurisanje parametara za ugradnju mjernih uređaja“ naznačit ćemo datum ugradnje brojila, organizaciju, servis i unijeti parametre brojila (tarife, dubina bita, način snimanja očitanja):

• U fazi „Podaci za ugradnju mjernih uređaja“ naznačićemo objekte (u ovom slučaju lični računi) na kojima su brojila instalirana i datum uključivanja brojila:

Kao rezultat završetka obrade, kreiraće se dokument „Ugradnja brojača“.

12. Instalirajte brojilo za uslugu „Grijanje“ na lične račune i na zgradu koristeći obradu „Asistent za instalaciju brojila“:

• U fazi „Podaci za ugradnju mjernih uređaja“ naznačićemo objekte (u ovom slučaju lični računi i zgrada) na koje je brojilo instalirano i datum uključivanja brojila:

13. Upisati očitanja brojila pomoću dokumenta „Unos očitanja brojila“ (meni „Računovodstvo u stambeno-komunalnim djelatnostima – Mjerni uređaji – Unos očitanja brojila“) sa vrstom operacije „Unos očitanja brojila na lične račune“ za usluge „Grijanje“ i "PTV" i "Unos očitanja brojila za zgradu" za uslugu "Grijanje":

14. Naplatimo usluge „Grijanje“ i „PTV“ koristeći dokument „Obračun usluga“ (meni „Računovodstvo u stambeno-komunalnim uslugama – Obračun/plaćanje – Obračun usluga“) sa tipom operacije „Obračun na osnovu na očitanjima brojila”:

Pogledajmo kako se obračun odvija na primjeru ličnog računa “l/s br. 2011067063”. Formula za izračunavanje koristeći formulu br. 3.1 je sljedeća:

P i = (V i n + (V d - ∑V i n - V cr) * S i / S rev) * T cr, Gdje:

V i n- zapreminu (količinu) utrošenog resursa, utvrđenu prema očitanjima pojedinačnog ili opšteg (stambenog) brojila u i-tom stambenom ili nestambenom prostoru - 25m 3;

V d- zapremina (količina), određena prema očitanjima uređaja za zajedničko (zajedničko) mjerenje, u našem slučaju - 500m 3;

∑V i n - V cr- iznos zapremine toplotne energije, umanjen za količinu zapremine snabdevanja toplom vodom (u nedostatku centralizovanog snabdevanja toplom vodom), koju je, osim toga, koristio i izvođač kako bi potrošačima obezbedio komunalne usluge grijanja - 100m 3;

S i- ukupna površina i-te stambene ili nestambene prostorije, u našem slučaju - 100 m 2;

S o- ukupna površina svih stambenih i nestambenih prostorija u stambenoj zgradi, u našem slučaju - 300 m 2;

Tkr- tarifa (cijena) za komunalni resurs. - 20 rub..

Dakle, proračun prema formuli br. 3.1:

P i = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266,67

2. Ako trebate da se obavijest prikazuje u priznanici prema njenom tipu, tada morate izmijeniti račun.