Disanje na velikim dubinama. Respiratornog sistema. Cilindri i ventili

Promjena čelnika kompanije razlikuje se od otpuštanja običnog radnika. Ovom službeniku se dodeljuju dodatne obaveze, čiji prestanak može da ugrozi normalan rad preduzeća. Stoga predlažemo da razmotrimo kako prestaje radni odnos sa direktorom i zašto je potreban akt prijema i prijenosa dokumenata kada je on smijenjen.

Za razliku od prestanka radnog odnosa sa običnim građaninom, u slučaju razrješenja direktora nastaju dodatni razlozi:

Zapamtite, menadžer, kao i svaki građanin, može dati otkaz u bilo kojem trenutku ili ga poslodavac legalno otpusti. Istovremeno, dužan je da sve poslove prenese na svog nasljednika.

Procedura prijenosa slučajeva prilikom promjene glave

Direktor društva može prestati ovlaštenja na lični zahtjev ili po isteku ugovora zaključenog sa njim. U nekim situacijama osnov za prestanak ovlaštenja direktora je odluka vlasnika (skupština dioničara).

Prvo lice društva dužno je svom sljedbeniku prenijeti dokumente za koje snosi ličnu odgovornost:

• osnivački dokumenti kompanije;
• originali licenci, potvrda i drugih dozvola za pravo obavljanja privredne djelatnosti;
• originali punomoćja izdatih od strane vlasnika;
• primarne dokumente, za koje je odgovornost na menadžeru;
• prve kopije mjenica, dionica i drugih finansijskih dokumenata;
• originali velikih međunarodnih ugovora i sporazuma;
• drugih dokumenata, odgovornost za čuvanje kojih je lično na direktoru kompanije.

Ne zaboravite da je menadžer finansijski odgovorna osoba i da ima pravo prvog finansijskog potpisa. Sve se to mora uzeti u obzir do trenutka kada se direktoru da radna knjižica i oprosti.

Stoga je prije pokretanja postupka prijenosa imovine i dokumenata potrebno formirati popisnu komisiju u preduzeću i provjeriti prisustvo svih materijalnih sredstava navedenih u računovodstvenom inventaru za direktora.

Da bi se to uradilo, izdaje se nalog za preduzeće, određuju se osobe odgovorne za ovaj posao, utvrđuju se rokovi za njegovo sprovođenje, kao i forma izveštaja, šta treba da bude rezultat i ko će ga odobriti. Naveden je i spisak dokumenata koje čuva lično direktor, a koji je dužan da preda svom nasljedniku (privremenom zamjeniku) na čuvanje.

Prijenos raspoloživog materijala mora biti evidentiran na papiru, potpuna lista koje vrste dokumenata se prenose iu kakvom su stanju. Činjenica prenosa službenih papira mora biti evidentirana ličnim potpisima strana koje ih prenose i primaju. Obično bi u blizini trebalo da budu treće strane koje potvrđuju završetak takve procedure.

Upamtite, promjena menadžera mora biti praćena dokumentacijom o prijenosu svih dokumenata, materijalnih dobara i poslova koji mu pripadaju, kako ubuduće strane ne bi imale potraživanja jedna prema drugoj.

Zašto je potreban akt prijema i prijenosa dokumenata prilikom promjene direktora?

U kancelarijskom radu akt se smatra dokumentom koji potvrđuje da se neki događaj zaista dogodio. Može imati standardni oblik ili biti sastavljen u bilo kojem obliku. Dokumente ove vrste potpisuju najmanje dvije osobe (optimalno ako ima tri ili više potpisnika).

Akt mora obavezno imati sljedeći potrebnu dionicu:

• naziv dokumenta;
• datum i mjesto sastavljanja;
• ko je bio prisutan prilikom njegovog sastavljanja;
• kratka suština problema (predstavljena u obliku nabrajanja ostvarenih činjenica, bez ikakvih nagađanja, ličnih razmišljanja, pretpostavki);
• potpise i prepise potpisa lica koja učestvuju u izradi akta.

Akt u proširenom obliku odražava radnje koje se dešavaju u trenutku promjene čelnika kompanije. A ako uzmemo u obzir da je prva osoba odgovorna za sve procese i ekonomske aktivnosti, samo njegov potpis važi kao potvrda pojedinačnih transakcija, primalac mora imati takve dokumente.

Biće izuzetno teško u budućnosti potvrditi da niste ništa izgubili i da vam dokumenta jednostavno nisu data. Pogotovo ako u fazi prenosa to nije evidentirano u odgovarajućem aktu.

Zapamtite, prijenos dokumenata prema zakonu omogućava stranama da se oslobode odgovornosti u slučaju nestašice, gubitka ili oštećenja papirnih medija.

Ovaj video objašnjava šta promena generalnog direktora znači za kompaniju i kako se to dešava:

Šta treba da bude u dokumentu o prenosu dokumenata

Sada o konkretnom obliku akta prijema i prenosa dokumenata između rukovodilaca (starog i primaoca ili osobe koja privremeno preuzima ove dužnosti). Preporučljivo je da takav dokument ima sljedeće detalje:

U nekim slučajevima, potvrda o prijenosu i prijemu može se dostaviti na odobrenje vlasniku kompanije (skupštini dioničara), kojem su odgovorni stari i novi menadžeri. Ova opcija ovisi o želji vlasnika da kontrolira proces. Standardni uzorak akta može se naći na Internetu.

Treće strane uključene u postupak prijenosa dokumenata trebaju biti kompetentni stručnjaci koji razumiju šta se tačno prenosi. Obično je to glavni računovođa kompanije, njen finansijski direktor ili zamjenik zadužen za finansijske i ekonomske aktivnosti.

U procesu privlačenja takvih osoba, potrebno je voditi se njihovom upotrebom takvih dokumenata (obično imaju kopije) za pripremu ugovora, plaćanje i potvrđivanje određenih ovlaštenja. U ove akcije nema potrebe uključivati ​​neupućene ljude, koji u budućnosti jednostavno neće moći jasno reći šta su lideri jedni drugima prenijeli.

Broj originalnih primjeraka akta mora biti najmanje dva - po jedan za strane u prijenosu materijala. Drugi učesnici mogu dobiti kopiju dokumenta za sebe.

Zapamtite, radi svoje svrhe, akt mora jasno dešifrovati šta, kada i kome je prenet i u kakvom stanju, kao i navesti svedoke ovog postupka, kako bi, ukoliko se u budućnosti pojavi sporno pitanje, oni potvrdili ili pobijati sve izjave ili pritužbe.

Ko je obaviješten o promjeni direktora?

Otpuštanje prvog lica karakteriše i dodatne obaveze koje padaju na teret vlasnika preduzeća ili lica koje on ovlasti.

Činjenica je da odmah nakon potpisivanja naloga za otkaz morate pismeno obavijestiti sljedeće:

1. Bankarske institucije kod kojih kompanija ima otvorene račune.
2. Organi za registraciju preduzeća.
3. Poreske vlasti i druge regulatorne organizacije.
4. Kompanije sa kojima je saradnja u toku ili su potpisani razni poslovni ugovori, ugovori, ugovori.
5. Ostala pravna i fizička lica zainteresovana za saradnju.

To se radi najkasnije u roku od 3 dana od dana razrješenja starog i imenovanja novog direktora preduzeća. Istovremeno, bankarskoj instituciji se mora podnijeti notarski zahtjev za promjenu prava potpisa.

Uz nju se prilaže i ovjerena kopija odluke vlasnika (nadređenog) o promjeni upravnika i imenovanju novog lica na ovu poziciju, a priložen je i njegov lični originalni potpis. Nepoštivanje ovih zahtjeva može rezultirati administrativnom odgovornošću kompanije.

Slične radnje provode se ukoliko je potrebno zamijeniti personalizirane dozvole za pravo obavljanja poslova izdatih starom direktoru. Ovdje ćete možda morati vratiti prethodno izdate dozvole da ih uništite. Stoga je preporučljivo prije ovog trenutka provesti postupak legalnog prijenosa važnih dokumenata između starog i novog menadžera, koristeći potvrdu o prijemu.

S obzirom da većina kompanija ne može bez menadžera koji ima pravo potpisivanja dokumenata, često ne jedna, već dvije ili više osoba (ne više od 3-4 menadžera) imaju pravo potpisivanja finansijskih dokumenata. U tom slučaju, ako još nije imenovan novi upravnik, potrebno je obavijestiti nadzorne i registracione organe o razrješenju direktora. To neće uticati na ekonomske aktivnosti kompanije.

Podsjetimo, neblagovremeno obavještavanje nadležnih organizacija, ali i sugovornika, o smjeni direktora može uzrokovati nesporazume u poslovanju, kao i eventualne zloupotrebe od strane starog direktora, posebno ako je zbog sličnih radnji smijenjen.

Pogledajte ovaj webinar o promeni učesnika u ruskom društvu sa ograničenom odgovornošću:

Obrazac za prijem pitanja, napišite svoje

Ako je zaposleni na rukovodećoj poziciji ili je odgovoran za neku imovinu (finansijski odgovoran), po otkazu prenosi prava, dokumenta i dragocjenosti na novog radnika koji dolazi kod njega. Sama procedura prenosa nije propisana zakonom. Ali poslodavac ima mogućnost u lokalnim propisima da naznači listu pozicija, nakon otpuštanja sa kojih je prijenos predmeta obavezan. Takođe je preporučljivo da tamo zapišete algoritam radnji da niko nema pitanja šta i kako da uradi.

Šta poslodavac treba da uradi?

Ako, prema internom LNA, zaposlenik mora prenijeti slučajeve, onda nakon što primite pismo ostavke od takvog zaposlenika, možete se pripremiti za formalizaciju ove procedure. Za početak, poslodavac priprema nalog koristeći, na primjer, naš uzorak plana prijenosa nakon otpuštanja. Glavni uslov za narudžbu je da mora jasno naznačiti: ko kome prenosi šta iu kom roku.

Sadržaj plana će varirati u zavisnosti od specifičnosti pozicije. Ako pogledate primjer, šef računovodstva će morati nasljedniku dati pečat, lozinke za izvještajne usluge, papire za materijalna sredstva i osnovna sredstva, te dati podatke o imovinskim obavezama. Kada ode stručnjak za ljudske resurse ili pravnik, novi zaposleni će morati podnijeti potpuno druge papire.

Bez obzira na to šta se tačno prenosi i ko je uključen, po završetku prenosa i prijema potrebno je sačiniti akt. Može biti u bilo kom obliku, ali ga moraju potpisati najmanje tri osobe: lice koje odlazi, njegov nasljednik (ili drugo ovlašteno lice) i rukovodilac (zamjenik). Takav dokument će dodatno pojednostaviti odnos između strana u procesu rada, a njegov primjer pogledajte u nastavku.

Nijanse koje ne treba zaboraviti

Prva stvar koju treba zapamtiti je da ne možete prisiliti podređenog da prenese predmete van radnog vremena ili nakon otpuštanja. Dakle, nalog o prijemu i prijenosu dokumenata i dragocjenosti može se izdati unaprijed, bez navođenja datuma prijema novog radnika. Budući da će takav interni dokument biti obavezan, odbijanje se može smatrati kršenjem radne discipline. Za to je dozvoljeno privođenje disciplinskoj odgovornosti. Osim toga, za vraćanje dokumenata koje zaposlenik odbija predati, poslodavac ima pravo uključiti treće lice i platiti njegov rad. Ali u ovom slučaju se troškovi kompanije mogu prenijeti na osobu koja odlazi, ali u granicama njegove prosječne mjesečne plate. Istovremeno, zakonom je zabranjeno odlaganje isplate preostalih dospjelih iznosa ili izdavanje radne knjižice.

Još jedna stvar: ne možete natjerati budućeg radnika da učestvuje u procesu ako s njim još nije sklopljen ugovor o radu. Ako je moguće, možete prihvatiti osobu privremeno na upražnjeno radno mjesto (mora biti vezano za poziciju koju će kasnije zauzeti), uz pojašnjenje da je ona obavezna da učestvuje u procesu zapošljavanja i premještaja.

Šta učiniti ako zaposlenik da otkaz, a nije ništa prenio? Budući da takav postupak nije predviđen zakonom, ne mogu postojati sankcije za odustajanje. Dakle, jedna od opcija je da se izvrši popis postojećih papira i dragocjenosti kada dođe novi zaposlenik. Ovo će u najmanju ruku skinuti odgovornost sa novozaposlenog lica i potvrditi da njegov prethodnik nije pravilno obavljao svoje službene dužnosti.

Otvorite dokument u galeriji:

Tekst dokumenta:

ODOBRIO SAM (naziv organizacije) __________________________________ (predsjedavajući skupštine ili organa koji je donio odluku o promjeni direktora, vlasnika imovine organizacije) __________ _____________________ (potpis) (prepis potpisa) AKT PRIHVATANJA I PRENOSA DOKUMENATA I PREDMETA __________ 20__ Akt o prihvatanju i prenosu predmeta po promeni generalnog direktora (šefa organizacije) sastavlja se u skladu sa Zakonom Republike Belorusije od 9. decembra 1992. N 2020-XII „O privrednim društvima“, tačka 7. Uputstvo za kancelarijski rad u državnim organima i organizacijama Republike Bjelorusije, odobreno rezolucijom Ministarstva pravde Republike Bjelorusije od 19. januara 2009. br. opis poslova rukovodioca ___________________________________ (naziv organizacije) od „_____“______________ 20____. Akt o prijemu i ustupanju dokumenata i spisa po promeni generalnog direktora (upravnika) sačinila je komisija (treće lice) _________________________________ (puno ime i prezime lica kome je _______________________________________________________________________________ povereno sastavljanje akta o prijemu i prenosu dokumenti i dosijei rukovodioca) Predsednik komisije _________________________________________________ radno mesto, inicijali , prezime Članovi komisije: 1. _____________________________________________________________________ radno mesto, inicijali, prezime 2. _____________________________________________________________________ radno mesto, inicijali, prezime Prisutno: 1. ________________________________________________________________ radno mesto, inicijali, prezime 2. ___________________________________________________________________ pozicija, inicijali, prezime 3. ________________________________________________________________________________ pozicija, inicijali, prezime Razlog: promjena generalnog direktora (šefa) organizacije. Datum prestanka ugovora o radu (građansko-pravnog) sa generalnim direktorom _______________________________________________________________: (naziv organizacije) "______" ________________ 20____. Preneseni: Sastavni dokumenti organizacije: _________________________________. Pečati i pečati organizacije. Dokumenti koji sadrže informacije se prenose: 1. O troškovima organizacije: ___________________________________________ 2. O dugu organizacije, uključujući kredite i poreze: ___________________________________________________________________ 3. O statusu računovodstvene dokumentacije: __________________ _____________________________________________________________________________ 4. O bankovnim računima organizacije: ________________________________ ________________________________________________________________________________ 5. O uslovima skladištenja i računovodstva gotovine i hartija od vrijednosti: ________________________________________________________________________________ 6. Dana korišćenje fonda zarada i drugih sredstava organizacije: ________________________________________________________________________________ 7. O stanju finansijsko-budžetske, novčane i kadrovske discipline organizacije na osnovu bilansnih podataka na dan „______“ ______________ 20____: _________________________________________________________________ 8. Na zaključenom ugovori (ugovori, ugovori) : _________________ ________________________________________________________________________________ 9. O nekretninama, vozilima organizacije _________ _____________________________________________________________________________ 10. O zalihama sirovina, gotovih proizvoda, goriva (goriva i maziva), ostalih inventara ________________________________________________ 11. O rezultatima najnoviji popis inventarnih predmeta _______________________________________________________________ 12. O rezultatima revizije dokumentacije: ________________________________ ________________________________________________________________________________ 13. O tehničkom stanju sredstava (fondova), sredstava tehničke kontrole, personalnih računara: ________________________________________________________________________________ 14. O stanju i obučenosti kadra: ________________________________ ________________________________________________________________________________ 15. O pravnim licima osnovanim od strane organizacije: ____________________ _______________________________________________________________________________ 16. O filijalama i predstavništvima organizacije : ______________________ _____________________________________________________________________________ Prilikom prijema i predaje predmeta utvrđene su sljedeće činjenice: 1. Nedostatak sredstava u iznosu od ________________________________________________ 2. Nepostojanje od sljedećih dokumenata ________________________________________________ 3. Nedostatak sljedećih inventara ____________________ 4. Nedostatak sljedećih pečata i pečata _________________________________ 5. Nedostaci u sljedećim dokumentima ________________________________________________ Ostali prekršaji ________________________________________________________________ Ja, ________________________________________________________________________________, (puno ime i prezime generalnog direktora koji predaje predmete) ne slažem se sa sljedećim odredbama ove potvrde o prijemu: ______ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (potpis generalnog direktora koji predaje poslove) (inicijal, prezime) Ova potvrda o prijemu sastavlja se u dva primjerka, od kojih jedan dostavlja na odobrenje ___________________________________ (predsjedavajući skupštine ili ________________________________________________________________________________, drugi organ koji je izvršio odluka o promeni generalnog direktora, vlasnika imovine organizacije), a drugo ostaje prenosiocu. Dodatak: 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Predmete je predavao generalni direktor (rukovodilac organizacije), predaja predmeta _________ _______________________ (potpis) (inicijal, prezime) Predmete je prihvatao generalni direktor (šef organizacije) , prijem predmeta _________ ________________________ (potpis) (inicijal, prezime) Trasant akta o prijemu i predaji poslova generalnog direktora (rukovodioca) organizacije: _________ _______________________ (potpis) (inicijal, prezime) Predsjednik komisije _________ ________________________ (potpis) (inicijal, prezime) Članovi komisije: _________ ________________________ (potpis) (inicijal, prezime) _________ ________________________________ (potpis) (inicijal, prezime) Prisutna lica: 1. _________________________________________________________________ (funkcija, puno ime, potpisi) 2. ___________________________________________________________________ (pozicije, puno ime i prezime, potpisi) 3. ________________________________________________________________ (pozicije, puno ime. I.O., potpisi)