Сумираното отчитане на работното време е общо. Как се прилага натрупаното отчитане на работното време?

С. Вълова, редактор на списание "Публични институции: одити и одити на финансово-стопанските дейности"

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за това категория работници не може да се спазва, допуска се въвеждането на нейното сумирано отчитане. Сред бюджетните организации използването на обобщено отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето на медицинска помощ по всяко време на деня и деня от седмицата. Ще говорим за това как да платим за работата на работниците, които са настроени да бъдат обобщени в тази статия.

Каква е характеристикатаобобщено счетоводствоработни часове?

Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, ежеседмичен или сумиран отчет на работното време.

Особеността на обобщеното отчитане се състои в това, че отчитането на работното време, за разлика от дневното и седмичното, позволява отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установеното за тази категория работници. В същото време обработката в един ден (седмица) може да бъде изплатена с недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработването на нормализирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се установява общо счетоводство?

Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на специални нормативни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на кораби за снабдяване на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , сумираното отчитане на работното време е установено за членовете на екипажите на кораби.

Наредби за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите(наричан по-нататък Наредбата), одобрена Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за шофьори на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от Правилниказа водачите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена до 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Предпоставки за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организация включва създаването на:

- продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

- норми на работното време за отчетния период;

- работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормата на часовете за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.

Например допустимите часове ежедневна работа за здравните работници са изброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е година. Нормата на работното време според производствения календар за 2008 г.:

- при 36-часова работна седмица - 1793 часа;

- при 24-часова седмица - 1193 часа.

Като се има предвид горното, работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часовете за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни напълно нормата на работното време за отчетния период. За целта се разработва график на смяна за отчетния период, в който се определят началните и крайните часове на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.

Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа според графика на смените не може да надвишава нормата на работното време през отчетния период.
В същото време недостигането на нормата на работното време също е недопустимо.

При изготвянето на график на смените трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага повременна система на заплащане - почасови тарифни ставки или официални заплати.

Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимулиращи плащания - се определят от наредбата за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през този месец.

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовият служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. той изпълни седем работни смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени се изпълняват в съответствие с графика. Ако не е отработил целия месец, тогава се таксува пропорционално на отработените часове. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.

Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:

- през текущата година;

- в отчетния период;

- през този месец.

Процедурата за изчисляване на почасовата заплата не е установена със закон, поради което трябва да бъде фиксирана в колективен трудов договор или в наредба за заплатите.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Водачът се заплаща въз основа на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи на 12-часови смени, като през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Часовата ставка се изчислява на база нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Почасовата ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Почасовата ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работното време при 40-часова работна седмица. Нормата на работното време за месец август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата ставка на служителя е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

С обобщеното счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако е извършен след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава през някои месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават стандартни, те трябва да се изплащат съгласно трудовото законодателство.

На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

През юли тя ще възлиза на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко в един и половина пъти, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.

Така заплатата за септември ще бъде:

- по тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);

- заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Работа през нощта

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22.07.2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за работа през нощта“ гласи, че всеки час работа през нощта се заплаща с увеличение на тарифната ставка с най-малко 20%.

За служителите в лечебните заведения добавката за нощен труд е 50% от почасовата ставка или длъжностното възнаграждение за всеки работен час ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

В здравното заведение е създаден сумиран отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на шофьора.

Определете броя на отработените извънредни часове:

Нормата на работното време през август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой извънреден труд през този месец е 12 бр.

Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (единичният извънреден труд вече е взет под внимание).

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).

Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за оставащите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 ч).

Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа в събота и неделя и неработни празници

Ако работната смяна на служителя падне на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

- работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;

- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;

- служители, които получават заплата (официална заплата):

в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) в повече от заплатата (официалната заплата), ако работата в почивен или неработен ден е била осъществява се в рамките на месечната норма на работното време;

в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма от работно време.

Конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник може също да бъде установен с трудов, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(наричано по-нататък обяснението) работата по празниците с сумирано отчитане на работното време е включена в месечната норма на работното време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.

В институцията има сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът С. А. Иванов е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта и 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.

Изчислете заплатите на гледача.

Нормата часове през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е изпълнена в рамките на месечната норма, заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).

Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

За работниците и служителите със сумирано отчитане на работното време работата през празниците се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва работата в неработни празници. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, извършена на официални празници над нормалното работно време, тъй като тя вече е била платена в двоен размер. Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, поради което заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната почасова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).

Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичен извънреден труд вече е взет под внимание).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 9715,20 рубли. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Някои фирми и организации нямат нормализирана работна седмица, която продължава пет работни дни. При такива обстоятелства за служителите на компанията се въвежда. Но така продължителността на тяхната смяна може да бъде повече или по-малко от осем часа. Работното време през седмицата понякога може да продължи повече от 40 часа, а понякога и по-малко. Прието е такива случаи да се регулират чрез въвеждане на сумирано отчитане на работното време в работата, за което няма ясно разписани в закона правила.

Обобщеното отчитане на работното време е вариант на отчитане на работното време на служителите в тези предприятия, където работодателят по обективни причини не може да организира работното време по такъв начин, че да се спазват всички норми, установени от трудовото законодателство на Руската федерация. наблюдаваното. Най-често това се случва в онези предприятия, които работят без прекъсване и където се извършва работата.

За да защити правата на такива граждани, законът предвижда изчисляване на работното време по метода на сумиране.

Струва си да се прилага обобщено отчитане на работното време само в случаите, когато продължителността на работния период за определен период (година, тримесечие, месец) надвишава общоприетата. Такъв период обикновено се нарича отчетен период и не може да надвишава 12 месеца. Някои видове работници, чиято работа е свързана с опасности или вредни условия, не трябва да имат такъв период от повече от 90 дни.

Трудовото законодателство предвижда продължителност на работата, която през седмицата не може да надвишава четиридесет часа. Но не се отнася за всички категории служители. Например:

• медицинските работници не трябва да работят повече от 39 часа на седмица
• учители и други граждани, които работят при вредни условия на труд - 36 часа
• служители на предприятия, които все още не са навършили пълнолетие - 35 часа
• – 35 часа
• служителите, които все още не са навършили шестнадесет години, трябва да работят в предприятието в размер на не повече от 1 ден седмично

Обикновено тази опция за отчитане на работното време се използва, ако фирмата работи на постоянни смени.

Но дори и да се използва такъв „плъзгащ се“ график, много е важно продължителността на почивката на служителите да е не по-малко от 42 часа.

Нормата на работното време за определен период трябва да бъде ясно установена. Например, ако този период се изчислява за период от 1 година, тогава нормата на работното време трябва да бъде около 1970 часа. При изчисляването му е невъзможно да се вземе предвид периодът на отпуск, временна неработоспособност или отпуск без заплащане. В такива случаи трябва да намалите ставката с времето, през което служителят не може да работи.

Кога да внедрите обобщено счетоводство

Обобщеният ред за изчисляване на работното време определя максималната продължителност на работния ден. Един служител на предприятието не трябва да работи повече от дванадесет часа. Но Кодексът на труда не съдържа директни разпоредби, които могат да ограничат други работни графици. Например, това може да се отнася за такъв популярен график като „три дни по-късно“. В този случай служителят е на работното място до 24 часа, но след това има 2-3 дни почивка. Това може да се отнася както за пазачите, така и за лекарите.

Напишете въпроса си във формата по-долу

Ако работите в строително-монтажна фирма, в транспорта, в производствено предприятие или предприятие за обществено хранене, в магазин, бензиностанция, аптека, фитнес клуб, в развлекателната индустрия или във фирма с денонощен режим на работа, вие добре знаете, че е невъзможно да изпълните всички задачи, стоящи пред вашата организация за 8 часа на ден и 40 часа седмично, „разпределени“ от Кодекса на труда на Руската федерация. Как да действаме в такива условия? Законът предлага изход - да се въведе сумирано отчитане на работното време. Редът за водене на такива записи и възнагражденията на служителите поражда много въпроси в практиката. Отговорите на тях са в нашата статия.

Част 4 чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да води записи за действително отработеното време от всеки служител. В зависимост от спецификата на работа в организацията можете да водите дневен, ежеседмичн или обобщен отчет на работното време.

Забележка! Обобщеното счетоводство е специална процедура за разпределение и отчитане на работното време и времето за почивка въз основа на работни графици (графици на смени).

В случаите, когато организацията като цяло или при извършване на определени видове работа не може да спазва дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници, се допуска въвеждането на сумирано отчитане на работното време, така че продължителността на работата за отчетния период не надвишава нормалния брой работни часове (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай отчетният период не може да надвишава една година.

ОБХВАТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ

Обобщено счетоводство може да се установи както за служители, работещи при условия на нормално работно време, така и за служители, работещи на непълно работно време (на смени) и (или) на непълно работно време, както и за служители, които имат намалено работно време. Като правило се използва обобщено счетоводство при работа на смени или гъвкаво работно време.

В същото време трябва да се има предвид, че обобщеното отчитане на работното време задължително се прилага само при ротационен метод на работа (член 300 от Кодекса на труда на Руската федерация).

НОРМИ ЗА РАБОТНО ВРЕМЕ И ОТЧЕТЕН ПЕРИОД

важно! При обобщено счетоводство в рамките на избрания отчетен период общата продължителност на работното време не трябва да надвишава нормалния брой работни часове за този период

Особеността на обобщеното отчитане е, че е разрешено отклонението на продължителността на работното време на ден и през седмицата от установената за тази категория работници. В същото време обработката в един ден (седмица) се „изплаща” от недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на избрания отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период за съответния категория работници (част 1 и 2, член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време изпълнението на трудовата норма - отработването на нормалния брой работни часове - се осигурява не за една седмица, а за по-дълго време - отчетния период.

В отделни структурни подразделения на нашата организация от следващата година ще бъде въведено сумирано отчитане на работното време. Какво трябва да се направи първо?

За да се въведе обобщено отчитане на работното време в една организация, на първо място е необходимо да се избере отчетен период - месец, тримесечие или друг период до една година - и да се изчисли нормалният брой работни часове в него (част 2 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е необходимо за правилното изчисляване на часовете, отработени от служител извънреден труд, и при съответно заплащане (част 1 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363).

В същото време за служители, работещи на непълно работно време (съкратен) работен ден (смяна) и (или) непълно работно време (съкратена) работна седмица, нормалният брой работни часове за отчетния период намалява съответно (част 2 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как се изчислява нормата на работното време за месец, тримесечие U и година?

Нормата на работното време за месец, тримесечие, година се изчислява в съответствие с одобрената Процедура за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) в зависимост от установеното работно време на седмица. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n. За удобство вече изчислените норми са дадени в производствения календар за всяка календарна година.

Сложността на работата в условията на обобщено отчитане на работното време се състои в това, че трябва периодично да коригирате графика му.

Между другото

Ако служителят е бил болен през месеца на отчетния период, който отчита недостига, и обработката през други месеци на отчетния период не е „изплатена“, е необходимо да се коригира работният график, като се осигурят допълнителни часове или дни почивка за достигане на нормалното работно време в края на отчетния период.

В нашата бензиностанция всички оператори имат сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Според работния график в един месец операторите преминават обработка, в другия, напротив, дефектът в нормата на работното време. Необходимо ли е да се преразгледа работният график в този случай?

Месечната норма на работното време по график често се различава от месечната нормативна продължителност по производствения календар. Основното условие: нормалният брой работни часове на тримесечие трябва да съответства на нормата на работното време съгласно работния график на операторите на бензиностанции за отчетния период (тримесечие).

Преработката или недостатъчната работа от тези служители на нормалното работно време през определен месец няма да служи като основа за преразглеждане на работния график, ако общото работно време съответства на установената норма от часове през отчетния период (тримесечие).

РАБОТЕН ГРАФИК (НА СМЕНИ)

Работните графици (смени) се изготвят за различни периоди от време. При прилагане на сумираното отчитане на работното време графикът може да се състави за отчетния период. Кодексът на труда на Руската федерация съдържа правило, регулиращо периода за предоставяне на графика на вниманието на служителите, но не и периода, за който трябва да бъде съставен.

При изготвяне на график за работа (на смени) работодателят трябва да спазва следните правила.

Правило 1. Броят на разпределените часове работа не може да надвишава нормалния брой работни часове за отчетния период.

Правило 2. Работата на две смени подред (дори със съгласието на служителя) е забранена (част 5 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правило 3. Продължителността на ежедневната (междусменна) почивка трябва да бъде фиксирана в местен регулаторен акт или определена с колективен договор, както и в графиците на смените (член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време за някои режими на работа почивката между смените може да бъде установена с отделни правни актове.

При ротационния метод на организиране на работата продължителността на ежедневната (между смени) почивка на служителите, като се вземат предвид почивките за обяд, може да бъде намалена до 12 часа. В този случай часовете за почивка, както и дните на седмична почивка, които не са използвани, се сумират и предоставят под формата на допълнителни свободни дни от работа (дни за почивка между смените) през отчетния период (клауза 4.3 от Основните разпоредби за ротационния метод на организация на работата, одобрени с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите, Министерството на здравеопазването на СССР от 31 декември 1987 г. № 794/33- 82; по-нататък - Правилника за ротационния метод).

Правило 4. Продължителността на седмичната почивка, установена с чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация (най-малко 42 часа седмично) трябва да се спазва средно за отчетния период.

Правило 5. Ако повече от половината от времето на смяна пада през нощта, тогава, като общо правило, нейната продължителност се намалява с един час без последваща работа (част 2 на член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Правило 6. Максималната продължителност на работната смяна е законово установена само за определени категории работници.

Продължителността на работа на определени категории железопътни работници, пряко свързани с движението на влаковете, е установена със заповед на Министерството на железниците на Русия от 05.03.2004 г. № 7 „За одобряване на Правилника за характеристиките на режима на работното време и времето за почивка, условията на труд на определени категории железопътни работници, пряко свързани с движението на влаковете“.

На практика обикновено е 10-12 часа.

Правило 7. Смените на служителите се отчитат като часове, отработени извънреден труд.

Правило 8. Необходимо е да се вземат предвид категориите работници, за които е установена специална продължителност на работния ден (смяна), както и работниците с намалено работно време (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При изготвянето на такъв график работодателят трябва също така да вземе предвид, че задължително условие за поддържане и повишаване на ефективността на служителите е да се установи оптималното редуване на времето за работа и почивка за конкретни условия. В тази връзка графиците трябва да включват:

1) спазване на режима на работа на производствения обект, структурната единица във времето (приетия брой работни смени, установената продължителност на работния ден и работната седмица);

2) правилното редуване на дните на работа и дните за почивка;

3) правилна ротация на смяната;

Известно е, че работата през нощта е по-малко продуктивна и ако е постоянна, е вредна за здравето. Поради това е необходимо да се редува работата на отделните работници на смени. Преминаването на работници от една смяна в друга се нарича прекъсване на смяната. Прекъсването на смените може да става във възходящ ред - от трета смяна към втора, от втора към първа, от първа към трета; и в низходящ ред - от първа смяна към втора, от втора към трета, от трета към първа. Най-целесъобразно е да прекъсвате смените след почивните дни.

4) спазване на постоянната сила на съседни звена на бригадата в същите смени. Планираните назначения на смени обикновено са постоянни, следователно, за да се осигури тяхното изпълнение, е желателно да се наблюдава постоянната сила на бригадните части в едни и същи смени;

5) спазване на постоянния персонал на бригадата в едни и същи смени. Това осигурява по-голяма координация на действията на бригадата и в резултат на това по-висока производителност, отколкото при променящ се състав.

Работните графици (смени) могат да бъдат класифицирани според характеристиките ( раздел. 1).

маса 1

Класификация на работните графици (смени)

Някои функции имат график на смени при организиране на работа на ротационен принцип.

Работното време и времето за почивка в рамките на отчетния период се регулират от графика на смени за работа на смени (член 103, част 1, член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). При изготвянето на този график трябва да се помни (в допълнение към общите правила за съставяне на графика, посочени по-горе) за неговите специфични характеристики при ротационния метод.

Функция 1. Работното време не включва дните, прекарани на път за и от работа. Тези дни могат да попадат в дните на междусменна почивка (част 2 на член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Характеристика 2. Продължителността на ежедневната работа (смяна) не може да надвишава 12 часа (клауза 4.2 от Правилника за метода на смяна).

Характеристика 3. Продължителността на дневната (между смените) почивка, като се вземат предвид обедните почивки, може да бъде намалена до 12 часа (клауза 4.3 от Правилника за метода на смяна).

Характеристика 4. Броят на почивните дни (дни на седмична непрекъсната почивка) през текущия месец трябва да бъде най-малко броят на пълните седмици на този месец (клауза 4.3 от Правилника за ротационния метод), т.е. най-малко четири дни отстъпка на месец.

Функция 5. Почивните дни се определят от графика на смените на часовника. Същевременно правилото, че продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа, предвидено в чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага за работници, работещи на ротационен принцип (част 3 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 4.3 от Правилника за ротационния метод).

Характеристика 6. Съгласно част 1 на чл. 301 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на смените се довежда до знанието на служителите не по-късно от два месеца преди влизането му в сила (а не един месец, както следва от общото правило на част 4 от член 103 от Кодекс на труда на Руската федерация).

Организацията на работа на ротационен принцип задължава работодателя да води няколко вида счетоводство ( раздел. 2).

таблица 2

Видове отчитане на работното време и времето, прекарано от служителите на смяна

ПЛАЩАНЕ В ЛЯТНО СЧЕТОВОДСТВО

Заплащането на работните часове в случай на обобщено счетоводство се извършва:

• или на база почасови тарифни ставки (за реално отработени часове по график);
• или въз основа на служебното възнаграждение (в размер на месечна заплата, ако служителят е работил през месеца на всички смени, предвидени от графика; в противен случай в размер на част от заплатата, пропорционална на отработените часове).

Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден друг ден почивка (част 3 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай работата се заплаща еднократно, а почивният ден не се заплаща.

Работата през нощта (от 22:00 до 06:00 часа) се заплаща по общоустановения ред в съответствие с чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация и Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималния размер на увеличението на заплатите за нощен труд“.

Забележка! Увеличението на минималната работна заплата за нощен труд е 20% от почасовата ставка (служебна заплата), изчислена за всеки час нощен труд.

Всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия, но не по-ниска от ставките, установени със закони или други нормативни правни актове (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така за всеки час, отработен през нощта, служителят има право на допълнително заплащане не по-ниско от установения минимален размер.

Конкретните размери на увеличението на заплатите за нощен труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт на работодателя или трудов договор (част 3 от член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При обобщено счетоводство работата, извършена от служител по инициатива на работодателя над нормалния брой работни часове за отчетния период, се признава за извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Извънредният труд се заплаща по общоприетия начин: за първите два часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кога се заплаща извънреден труд за общото работно време?

Когато се използва обобщеното отчитане на работното време, заплащането за извънреден труд се извършва в края на отчетния период след отчитане на часовете за обработка съгласно графика за време. Времето за обработка се определя като разликата между действително отработеното време от служителя и нормалния брой работни часове, установен за тази категория работници за отчетния период (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363).

В организация, прилагаща сумирано отчитане на работното време, отчетният период е месец. Служителят е работил през юли 2012 г. 184 часа, или 16 смени, в съответствие с графика. В същото време нормата на работното време при 40-часова работна седмица през този месец възлиза на 176 часа. Така служителят получава 8 часа обработка. В този случай 2 часа ще бъдат платени един път и половина, а 6 часа - двойно.

Как се заплаща извънредният труд в неработни празници при сумирано отчитане на работното време?

При сумираното отчитане работата по празниците се включва в месечната норма на работното време, което служителят трябва да отработи. В същото време се начислява двойно заплащане за действително отработените часове на празниците. При изчисляване на часовете за извънреден труд въз основа на резултатите от отчетния период не трябва да се взема предвид работата по време на празници, извършена над нормата, тъй като вече е била платена в двоен размер (клауза 4 от Обяснение № 13 / P-21 „Относно обезщетението за работа по време на празници“, одобрена Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 465 / P-21, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30.11.2005 г. № GKPI05-1341). Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е еднаква. Плащане в увеличен размер едновременно на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно.

В склада на нашето предприятие операторите работят по график на смени, имат сумирано отчитане на работното време, отчетният период е тримесечие. В средата на отчетния период един от операторите написа писмо за напускане. Трудността се състои в това, че според графика през първите три месеца служителят трябва да работи повече от нормата на работното време, установена за този период от производствения календар, а през следващите три месеца - по-малко. Кажете ми в такава ситуация как правилно да платя на служителя, за да не нарушавам трудовото законодателство?

Когато служител бъде уволнен преди края на отчетния период и ако такъв служител има извънреден труд в месеците преди уволнението, е необходимо първо да му се определи нормата на работното време според производствения календар за периода, в който той действително работи. работил (от началото на отчетния период до деня на уволнението). И тогава всички часове, отработени над тази норма, се считат за извънреден труд и се заплащат с повишена ставка, тъй като тези часове не могат да бъдат компенсирани с недостатъчна работа през следващите месеци. В този случай няма да има нарушение на процедурата за привличане на служител към извънреден труд.

Журнал: Справочник на служителя по персонала, Година: 2012, Номер: №11
Орлова Елена Василиевна

• ЧР и трудово право

В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за това категория работници не може да се спазва, допуска се въвеждането на нейното сумирано отчитане.

Сред бюджетните организации използването на обобщено отчитане на работното време най-често се среща в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето на медицинска помощ по всяко време на деня и деня от седмицата. Ще говорим за това как да плащаме за работата на работниците, които имат обобщен запис на работното време, в тази статия.

Каква е характеристикатаобобщено счетоводство
работни часове?

Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.

В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, ежеседмичен или сумиран отчет на работното време.

Особеността на обобщеното отчитане се състои в това, че отчитането на работното време, за разлика от дневното и седмичното, позволява отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установеното за тази категория работници. В същото време обработката в един ден (седмица) може да бъде изплатена с недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработването на нормирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).

Как се установява общо счетоводство?

Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.

За някои категории служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на специални нормативни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на кораби за снабдяване на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , сумираното отчитане на работното време е установено за членовете на екипажите на кораби.

Наредби за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите(наричан по-нататък Наредбата), одобрена Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за шофьори на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от Правилниказа водачите на линейки продължителността на ежедневната работа (смяна) може да бъде увеличена до 12 часа, ако общата продължителност на шофирането през периода на ежедневна работа (смяна) не надвишава 9 часа.

Предпоставки за изчисляване на заплатите

Въвеждането на обобщено счетоводство в организация включва създаването на:

Продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);

Норми на работното време за отчетния период;

Работен график.

Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.

Нормата на часовете за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.

Например допустимите часове ежедневна работа за здравните работници са изброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За продължителността на работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е година. Нормата на работното време според производствения календар за 2008 г.:

При 36-часова седмица - 1793 часа;

При 24-часова седмица - 1193 часа.

Като се има предвид горното, работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часовете за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.

График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни напълно нормата на работното време за отчетния период. За целта се разработва график на смяна за отчетния период, в който се определят началните и крайните часове на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.

Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа според графика на смените не може да надвишава нормата на работното време през отчетния период.
В същото време недостигането на нормата на работното време също е недопустимо.

При изготвянето на график на смените трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага повременна система на заплащане - почасови тарифни ставки или официални заплати.

Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимулиращи плащания - се определят от наредбата за възнагражденията.

Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през този месец.

Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовата ставка на служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. той изпълни седем работни смени по график.

Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).

Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).

Ако служителят има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени се изпълняват в съответствие с графика. Ако не е завършил месеца, тогава заплатата му се начислява пропорционално на отработените часове. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.

Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:

През текущата година;

В отчетния период;

Този месец.

Процедурата за изчисляване на почасовата заплата не е установена със закон, поради което трябва да бъде фиксирана в колективен трудов договор или в наредба за заплатите.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Водачът се заплаща въз основа на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи на 12-часови смени, като през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.

Нека изчислим заплатата на шофьора за август.

Опция 1. Часовата ставка се изчислява на база нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).

Реалният брой работни часове на месец е 120.

Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).

Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).

Вариант 2. Почасовата ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.

Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).

Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).

Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).

Вариант 3. Почасовата ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работното време при 40-часова работна седмица. Нормата на работното време за месец август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.

Почасовата ставка на служителя е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).

Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).

Извънреден труд

С обобщеното счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако е извършен след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.

Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава през някои месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове надвишават стандартни, те трябва да се изплащат съгласно трудовото законодателство.

На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).

Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.

През юли тя ще възлиза на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).

Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко в един и половина пъти, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.

Така заплатата за септември ще бъде:

При тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);

Заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).

Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).

Работа през нощта

Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постановление на правителството на Руската федерация от 22.07.2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за работа през нощта“ гласи, че всеки час работа през нощта се заплаща с увеличение на тарифната ставка с най-малко 20%.

За служителите в лечебните заведения добавката за нощен труд е 50% от почасовата ставка или длъжностното възнаграждение за всеки работен час ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).

В здравното заведение е създаден сумиран отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.

Да изчислим заплатата на шофьора.

Определете броя на отработените извънредни часове:

Нормата на работното време през август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой извънреден труд през този месец е 12 бр.

Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (единичният извънреден труд вече е взет под внимание).

Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).

Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за оставащите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 ч).

Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Работа в събота и неделя и неработни празници

Ако работната смяна на служителя падне на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;

Служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;

Служители, получаващи заплата (официална заплата):

в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) в повече от заплатата (официалната заплата), ако работата в почивен или неработен ден е била осъществява се в рамките на месечната норма на работното време;

в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма от работно време.

Конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник може също да бъде установен с трудов, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(по-нататък - пояснение) работата по празниците с обобщено отчитане на работното време е включена в месечната норма на работното време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.

В институцията има сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът Иванов С. А. е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта, 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.

Изчислете заплатите на гледача.

Нормата часове през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е изпълнена в рамките на месечната норма, заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).

Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).

За работниците и служителите със сумирано отчитане на работното време работата през празниците се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва работата в неработни празници. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, извършена на официални празници над нормалното работно време, тъй като тя вече е била платена в двоен размер. Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).

Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.

В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, поради което заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната почасова ставка над заплатата.

Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).

Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).

Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) х 48 рубли).

Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.

Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичен извънреден труд вече е взет под внимание).

Работното време е периодът, през който служителят трябва да изпълнява трудови задължения в съответствие с вътрешните правила и условията на трудовия договор (член 91.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). И работодателят е длъжен да фиксира времето, което служителят действително е работил. Често организацията трябва да създаде специален график за служителите и да обвърже заплатите с него, за това се използва обобщено отчитане на работното време.

Видове проследяване на времето

Работното време може да се отчита по различни начини, в зависимост от спецификата на работата. Основната цел на различните методи за отчитане на работното време е да се осигури нормална продължителност на работната седмица (месец, година). За това се взема предвид работното време: ежедневно, седмично или сумирано.

С ежедневно счетоводствосе приема, че продължителността на дневната смяна е еднаква. Най-честият вариант: 8 часа работа на ден при 40-часова работна седмица. Тогава работата над тази норма се признава за извънреден труд във всеки случай, дори ако служителят по този начин се опитва да компенсира недостига от предишния ден.

На седмична базаважно е да се спазва продължителността на работното време през седмицата. Обичайният вариант е 40-часова работна седмица, за някои категории служители се установява по-кратка работна седмица. В различните дни от седмицата един служител може да работи с различен брой часове, но общо трябва да се спазва седмичната норма. Седмичното счетоводство е подходящо за гъвкави графици или работа на смени.

Обобщено счетоводствовъвежда се при необходимост:

• ако работата е организирана на ротационен принцип;
• с гъвкав график;
• в многосменен режим;
• при денонощна работа.

Обобщено счетоводство може да се въведе за цялата организация или за някои служители, както и за определени видове работа. Правилата за въвеждане на обобщено счетоводство са разписани в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на сумираното отчитане на работното време

Ако предприятието въведе обобщено отчитане на работното време, тогава за това се въвежда специален работен график. На първо място се определя периодът, в който ще се зачита работното време. Най-често този отчетен период се свързва с производствения цикъл на предприятието и може да бъде всичко: седмица, месец или тримесечие, но не повече от година. А за служителите на предприятия с опасни или вредни условия на труд отчетният период не трябва да надвишава три месеца. Също така трябва да зададете нормата на работното време за отчетния период. Не трябва да надвишава нормалния брой работни часове. Трябва да се ориентирате към нормата от 40 работни часа седмично (или по-малко за някои категории служители), съгласно чл. 91, 92 и 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При изчисляване на работното време се вземат предвид само онези дни, в които служителят действително е работил. Изключват се периоди на всякакви отпуски, болнични, дни на медицински прегледи или донорски дни и др.

Пример за изчисляване на работното време за обобщено счетоводство

Организацията възприе сумираното отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Част от служителите работят на смени, а други на редовна 5-дневна работна седмица от 40 часа с два почивни дни. За тях броят на работните дни по месеци е разпределен както следва: през януари 2016 г. - 17 дни, през февруари - 20 дни, през март - 20. Общо 57 работни дни, от които два предпразнични дни са намалени с един час - това са 22 февруари и 7 март . През първото тримесечие работното време ще бъде:
57 * 8 - 2 часа = 454 часа.

Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство

При обобщено счетоводство организацията плаща за работата, както намери за добре. Можете да зададете почасови ставки или да въведете работни заплати. Размерът на плащанията се определя в колективния трудов договор или Правилника за заплатите. Заплатата винаги се начислява в края на отчетния период, тъй като само тогава може да се изчисли броят на реално отработените часове.

Заплатата е прикрепена към нормата време, което служителят трябва да работи през отчетния период. В този случай обработката ще означава увеличение на заплатите.

Фиксираната тарифна ставка е много удобна за обобщено счетоводство. Заплатата в този случай се извършва по проста формула: Отработени часове * Тарифна ставка.

Пример за прилагане на фиксирана ставка

Във фирмата е въведено сумирано отчитане на работното време, като отчетният период е месец. Служителят работи на часова ставка от 200 рубли. Работи на сменен график от 14 часа 2 дни през 2. За месец е работил 14 работни смени, общо 196 часа. Месечната заплата ще бъде 196 * 200 = 39 200 рубли.

Обобщено отчитане на извънредния труд

Обобщеното счетоводство на предприятията най-често се въвежда в случаите, когато те не могат да предложат на служителите си 8-часов работен ден без извънреден труд. Например, куриер за доставка на пица може да работи 12-14 часа на ден. След това компанията организира сменен режим, за да компенсира обработката в някои дни с почивка в други дни. Но дори и при този режим служителите понякога работят извънредно. След това получават допълнително плащане за обработка, което се изчислява въз основа на резултатите от отчетния период.

Първите два часа обработка трябва да бъдат платени поне един път и половина, а следващите часове обработка - поне два пъти. Това са гаранции от Кодекса на труда на Руската федерация, но организацията може да предложи повече възнаграждение за извънреден труд. Вместо плащания, на служител може да бъде предложена почивка за броя часове или дни, които е работил.

Ако работният ден съвпада с празник и това се случва в съответствие с установения график на работното време, тогава този ден се заплаща по обичайния начин. Ако работата на празник не е включена в нормата на работното време според графика и се обработва, тогава плащането за този ден трябва да бъде поне два пъти повече, отколкото в обикновен ден. По желание на служителя, вместо парично обезщетение, той може да вземе друг ден почивка.

Има ограничения за извънреден труд: например не можете да надвишавате 4 часа извънреден труд в два последователни работни дни, а годишният лимит за извънреден труд е 120 часа.

Пример за заплащане на извънреден труд

Предприятието има сумирано отчитане на работното време и фиксирана работна заплата от 200 рубли на час. Служителят е работил 186 часа през месеца, включително 8 часа извънреден труд. Предприятието следва Кодекса на труда на Руската федерация и плаща за първите два часа обработка на един и половина пъти, а следващите часове - двойно. При фиксирана ставка изчисляваме отработените часове по стандарта:

(186 - 8) * 200 = 37 200 рубли

Първите два часа обработка: 2 * 200 * 1,5 = 600 рубли.

Следващи часове за обработка: (8 - 2) * 200 * 2 = 2400 рубли.

Като цяло служителят ще получи плащане: 37 200 + 600 + 2 400 = 40 200 рубли.

Регистрация на общо счетоводство в производството

Организацията трябва да разработи и одобри работния график на служителите, за които е въведено обобщено счетоводство. Графикът се утвърждава със заповед на ръководителя, служителите се запознават с графика съгласно вътрешните правила.

Трябва да разберете, че ако графикът не е определен, тогава по закон служителят трябва да работи в съответствие с общия режим на работа, който е приет в организацията. И тогава часовете, които той е отработил над установената обща норма, се считат за извънреден труд, който трябва да бъде заплатен по реда на Кодекса на труда.

Следете работното време в онлайн услугата Kontur.Accounting: подходяща е за всички видове отчети на работното време. В Kontur.Accounting е лесно да изчислявате заплати, да водите отчетност, да плащате данъци и да изпращате отчети.