Член от Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати. Какви са сроковете за изплащане на трудовите възнаграждения по Кодекса на труда

Актуалната редакция на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация с коментари и допълнения за 2018 г

При изплащане на заплатите работодателят трябва да уведоми писмено всеки служител за:
1) върху компонентите на заплатите, дължими му за съответния период;
2) върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
3) за размера и основанието за направените удръжки;
4) върху общата сума за плащане.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя, като правило, на мястото на работа или се прехвърлят в кредитната институция, посочена в заявлението на служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор. Служителят има право да промени кредитната организация, към която трябва да се превеждат заплатите, като уведоми писмено работодателя за промяната на данните за превода на заплатите не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите.
Мястото и условията за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен ако друг начин на плащане не е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния договор, трудовия договор.
За определени категории служители федералният закон може да установи други условия за изплащане на заплатите.

Ако денят на плащане съвпада с почивен ден или неработен празник, изплащането на заплатите се извършва в навечерието на този ден.

Отпуските се изплащат не по-късно от три дни преди началото на отпуска.

Коментар на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Общите правила за изплащане на заплатите се регулират от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Част 1 от коментирания член задължава работодателя да уведоми писмено всеки служител:
- върху компонентите на полагащото му се трудово възнаграждение за съответния период;
- върху сумите на други суми, начислени на служителя;
- за размера и основанието за направените удръжки;
- относно общата сума пари за плащане.

Уведомяването се извършва чрез издаване на фиш за заплати, чиято форма се утвърждава от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на работниците и служителите.

Списъкът с информация, установен в част 1 на коментираната статия, е задължителен за включване във фиша за заплати.

Отбелязваме също, че постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 одобри унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане, включително форми на ведомост, ведомост, ведомост, дневник за регистрация на заплати. Въпреки това от 1 януари 2013 г. тези формуляри не са задължителни за използване (вижте информацията на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012 „Относно влизането в сила на 1 януари 2013 г. на Федералния закон от 6 декември , 2011 N 402-FZ" За счетоводството ").

2. Като общо правило заплатите се изплащат на служителя на мястото, където той извършва работа, т.е. директно на мястото на неговото работно място, определено от трудовия договор. В същото време изплащането на заплатите може да бъде прехвърлено на кредитната институция, посочена в заявлението на служителя.

Трябва да се отбележи, че в съответствие с Федералния закон от 4 ноември 2014 г. N 333-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация в част от изключването на разпоредби, установяващи ползи за определени икономически субекти“, част 3 от Коментираната статия беше допълнена с разпоредба, в съответствие с която служителят има право да замени кредитната институция, към която трябва да бъдат преведени заплатите, като уведоми писмено работодателя за промяната в данните за превод на заплатите не по-късно повече от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите. Тази разпоредба, от една страна, гарантира правото на работника или служителя свободно да избира и заменя кредитната институция, към която да се превежда трудовото му възнаграждение. От друга страна, за работодателя се създава гаранция за уведомяването му за промяната от служителя на кредитната институция, освен това в срок, който позволява извършването на необходимите промени в съответните счетоводни документи.

Условията за прехвърляне се определят в колективния трудов договор или в трудовия договор. Мястото и условията за изплащане на заплатите в непарична форма също се определят от колективния или трудовия договор.

3. Съгласно чл. 5 от Конвенция № 95 на МОТ „Относно защитата на заплатите“ (1949 г.), заплатите ще се изплащат директно на съответния работник, освен ако националното законодателство, колективният договор или арбитражното решение не предвиждат друго и освен ако съответният работник не се съгласи с друг метод.

В Кодекса на труда на Руската федерация подобна разпоредба е предвидена в част 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява, че заплатите се изплащат директно на служителя.

Изключение от това правило са случаите, когато друг начин на плащане е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Конституционният съд на Руската федерация посочи, че нормите на части 3 и 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация са гаранции за осъществяване на правото на служителя, залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация, на навременно и пълно изплащане на заплатите. Разпоредбите на част 3, 5 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация са насочени към осигуряване на координацията на интересите на страните по трудовия договор при определяне на правилата за изплащане на заплатите, за създаване на условия за безпрепятственото им получаване лично от служителя по удобен начин за него, което е в съответствие с разпоредбите на Конвенция № 143-O на МОТ).

4. В съответствие с част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от вътрешните трудови разпоредби, колективния трудов договор, трудовия договор. Кодексът на труда на Руската федерация не установява конкретни условия за изплащане на заплатите, както и размера на авансовото плащане.

В писмото на Rostrud от 8 септември 2006 г. N 1557-6 „Изчисляване на авансите върху заплатите“ се посочва, че като се вземат предвид разпоредбите на Постановлението на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. N 566 „ За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца", който е валиден в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, специфичните условия за изплащане на заплатите, включително авансовото плащане (конкретни дати на календарния месец), както и размерът на авансовото плащане, трябва да се определят от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор, трудовия договор. Така освен формалното изпълнение на изискванията на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация относно изплащането на заплатите най-малко 2 пъти месечно, работодателят при определяне на размера на авансовото плащане трябва да вземе предвид действително отработеното време от служителя (действително извършената работа).

Различен период за изплащане на заплатите може да бъде установен за определени категории работници само от федералния закон (част 7 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например при прекратяване на трудов договор изплащането на всички дължими на служителя суми от работодателя се извършва в деня на напускане на служителя. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден след като уволненият служител подаде искане за плащане.

Ако денят на заплатата съвпада с уикенд или неработен празник, тя се изплаща в навечерието на този ден.

Отпуските се изплащат не по-късно от 3 дни преди началото на отпуската.

За забавяне от страна на работодателя на изплащането на заплати и други плащания, дължими на служителя, се предвижда отговорност.

Така че, ако работодателят наруши установения срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя, работодателят е длъжен да ги плати с плащането на лихва (парично обезщетение) в размер на не по-малко от една тристотна от текущия процент на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация от сумите, които не са платени навреме за всеки ден на забавяне, считано от следващия ден след датата на падежа на плащането до деня на действителното плащане, включително .

Още един коментар на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Коментираният член въвежда задължението на работодателя да издава на работника или служителя фиш, който да съдържа следната информация:

а) относно структурата на заплатите (установена заплата, тарифна ставка, надбавки, допълнителни плащания, стимули, плащания за работа при специални условия, бонуси);

б) върху сумите на други суми, начислени на служителя (включени в системата на заплатите, но неотразени в други раздели на фиша за заплати, например суми на парично обезщетение за забавено плащане на заплати);

в) относно размера и основанията за направените удръжки (за личен данък; възстановяване на издръжка и други суми въз основа на съдебни решения; обезщетение за неизработено авансово плащане на заплати; възстановяване на неизразходван и невърнат авансово плащане; връщане на надплатени суми; обезщетение за материални щети, причинени на работодателя; погасяване на заем, издаден от работодателя; заповед на служителя и др.);

г) общата сума за плащане.

2. Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на работниците и служителите. Използването на неутвърден от работодателя по установения ред формуляр за фиш води до административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения (виж също Постановление на Върховния съд на Руската федерация от 23 декември 2010 г. N 75-AD10-3).

3. Мястото на изплащане на заплатите на служителя по правило е мястото, където той изпълнява своята работа. Определя се от местния нормативен акт на организацията (като правило вътрешните трудови разпоредби) или колективния договор.

Член 13 от Конвенция № 95 на МОТ за защита на заплатите (приета в Женева на 1 юли 1979 г.) забранява изплащането на заплати в таверни или други подобни заведения и, ако е необходимо, за предотвратяване на злоупотреби, в магазини за търговия на дребно и на места развлечения, освен в случаите, когато се изплащат заплати на лица, работещи в такива институции.

4. В колективен или трудов договор може да се предвиди превод на трудовото възнаграждение по посочената от работника или служителя банкова сметка. Заявление за превод на заплати по банкова сметка може да бъде направено от служител по всяко време след сключване на трудов договор. Условията за прехвърляне се определят в колективния трудов договор или в трудовия договор. По правило разходите за преместване се поемат от работодателя.

5. Ако заплатите се изплащат в непарична форма, мястото и условията за тяхното плащане са специално определени в колективния трудов договор или в трудовия договор. В този случай се прилагат и ограниченията, установени от споменатата Конвенция на МОТ. Заедно с това колективният трудов договор или трудовият договор трябва да установи процедурата за такива плащания (например доставка на съответните стоки до дома на служителя, осигуряване на транспорт за него или самодоставка).

6. Като общо правило заплатите се изплащат директно на работника. В трудовия договор може да се предвиди различна процедура. В допълнение, служителят може да повери получаването на заплатите си на друго лице чрез пълномощник (например във връзка с дълго командировка или по други причини).

7. Гражданският кодекс в чл. 30 установява, че ако гражданин злоупотребява с алкохол или наркотици или е пристрастен към хазарта и по този начин поставя семейството си в затруднено финансово положение, съдът може да го признае за ограничено дееспособен. Лице, признато от съда за ограничено дееспособно, не може самостоятелно да получава заплати и да се разпорежда с тях без съгласието на назначения му попечител. В този случай заплатите се издават на попечителя въз основа на удостоверението му за попечител или на служителя въз основа на писменото съгласие на попечителя.

8. Заплатите трябва да се изплащат поне на всеки половин месец. Установяването в колективни договори или местни разпоредби на други условия (например веднъж месечно) нарушава това изискване на закона.

Законодателството разглежда изплащането на заплатите за първата половина на месеца не като аванс, а като заплати за изминалия период, така че размерът му трябва да се определя съгласно общите правила, т.е. в зависимост от отработеното време през първата половина на месеца и не може да бъде по-малко от сумата, изчислена въз основа на тарифната ставка, заплатата и отработеното време през първата половина на месеца (виж също решението на Върховния съд на Руската федерация от 19 ноември 2007 г. N GKPI07-961).

9. Датата на изплащане на заплатите се определя в правилника за вътрешния трудов ред, в колективния или в трудовия договор. Произволното установяване на тази дата от работодателя е незаконно. В същото време вътрешните правила, колективният трудов договор и трудовият договор могат да определят различна честота на изплащане на заплатите - по-често от два пъти месечно, но също и на датите, определени от тези актове.

Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с уикенд или неработен празник, тогава плащането трябва да се извърши предния ден.

Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с втория почивен ден от петдневна работна седмица (например в неделя), заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на първия почивен ден (в петък).

Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с неработен празник след почивния ден (почивни дни), заплатите трябва да се изплащат в навечерието на почивния ден (почивни дни).

Консултации и коментари на юристи относно законодателната система на Руската федерация

Ако все още имате въпроси относно законодателството на Руската федерация и искате да сте сигурни, че предоставената информация е актуална, можете да се консултирате с юристите на нашия уебсайт.

Можете да зададете въпрос по телефона или на сайта. Първоначалните консултации са безплатни от 9:00 до 21:00 часа московско време всеки ден. Въпросите, получени между 21:00 и 09:00 часа, ще бъдат обработени на следващия ден.

Според правилата интервалът между сроковете за изплащане на заплатите - авансово и основната част не трябва да надвишава 15 календарни дни. Ще ви разкажем повече за времето на изплащане на заплатите през 2019 г., като вземем предвид последните промени, така че компанията да не бъде глобена и служителите да нямат въпроси.

Като се вземат предвид последните промени, направени в Кодекса на труда на Руската федерация с Федерален закон № 272-FZ от 3 юли 2016 г., условията за изплащане на заплатите през 2019 г. трябва да бъдат определени по такъв начин, че служителите да получават заплати най-малко на всеки половин месец (част 6 от член 136 TC RF).

Заплатата се изплаща не по-късно от 15 календарни дни от края на месеца, за който е начислена. Ще ви кажем как и какви срокове за изплащане на заплатите е по-безопасно да се определят през 2019 г., за да не се нарушават изискванията на Кодекса на труда.

По-долу можете да изтеглите полезни документи, които ще ви трябват в работата ви:

Ако сте решили условията, трябва да ги запишете в правилника и някой от договорите - колективен или трудов.

В старата версия на Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че дните на заплатата се отразяват в правилата на трудовия график, колективния договор, трудовия договор (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Документите са изброени разделени със запетаи. Rostrud смята, че е необходимо да се напишат условията и в трите документа (писмо от 20.06.2014 г. № PG / 6310-6-1). И съдът смята, че това е възможно само в едно, например в правилата за трудовия график (въззивно решение на Градския съд на Санкт Петербург от 25.01.16 г. №.

От 3 октомври 2016 г. формулировката е променена. Сега датите могат да се определят с "правилник за вътрешния трудов ред, колективен или трудов договор". Въз основа на формулировката дните за заплата могат да бъдат определени в един документ. Но в Rostrud смятат, че в две: правилата и един от договорите - колективен или трудов. Следователно е по-безопасно да се прави това, което служителите мислят.

Дори ако компанията има колективен трудов договор, струва си да определите датите в трудовия договор. За трудов договор условията за възнаграждение са задължителен реквизит (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Датите могат да бъдат отразени не точно, а да се направи препратка към правилника или колективния трудов договор:

„Компанията изплаща заплатите в сроковете, посочени в Правилника за труда.

От документите трябва да е ясно в какви срокове фирмата издава и двете части на заплатата. Например за първата половина на месеца - на 25-то число на текущия месец, за втората - на 10-то число на следващия.

Забележка!

Рисковано е да се използват формулировките „от 1 до 15 число“, „до 15 число“, „не по-късно от 15 число“ (писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242 ).

При плаващи дати може да се окаже, че компанията издава пари с прекъсване от повече от половин месец. Тогава фирмата ще наруши правилата на Кодекса на труда. За това е възможна глоба, която съдиите признават за законна (решение на Уляновския окръжен съд от 13 май 2014 г. № 33-1462 / 2014 г.).

Различни срокове за издаване на заплати по Кодекса на труда през 2019 г

Компанията има право да издава заплати на различни служители с разлика от 10 дни. Например, ако една компания иска да зададе различни дати за заплати в отделите: в единия - на 20-ти и 5-ти, в другия на 30-ти и 15-ти.

Кодексът на труда не забранява изплащането на заплати в различни дни. Основното е да се спазват изискванията на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация - да се издаде не по-късно от 15-ия ден и най-малко половин месец (писмо на Rostrud от 20.06.2014 г. № PG / 6310- 6-1). Дори ако служителите получават пари с разлика от 10 дни, подобни условия не се считат за дискриминация.

Датите 30-ти и 15-ти не са много сполучливи. Ако месецът има 30 дни, тогава компанията ще трябва да изплати заплатата в последния ден от месеца. Това означава, че ще е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица не само от втората част на заплатата, но и от първата (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 24 март 2016 г. № BS-4-11 / 4999 , определение на въоръжените сили на Руската федерация от 11 май 2016 г. № 309-KG16-1804). В резултат на това компанията ще преведе данъка два пъти за един месец. И при изчисляването на 6-данък върху доходите на физическите лица ще е необходимо да се покаже заплатата за един месец два пъти - в различни блокове от редове 100-140. За да избегнете ненужна работа, задайте дни за заплащане, например на 28 и 13 число.

Условия за авансово плащане и работна заплата 2019 за нови служители

Невъзможно е да се издаде първата част от заплатата на нов служител в края на първия месец на работа, ако служителят е бил нает преди 15-ия ден. Например, ако служител получи работа на 1-во число, тогава за първия месец той ще получи пари само веднъж - на 30-то число. А това е нарушение, защото заплатата трябва да се изплаща на половин месец. Следователно компанията може да бъде глобена с 50 хиляди рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Съдиите считат глобата за законна (решение на Уляновския окръжен съд от 23.06.16 г. № 7-202/2016 г.).

Можете да избегнете глобата. За да направите това, в правилата на работния график запишете, че за първия месец работа давате заплата на новодошлите три пъти.

1. В деня, в който раздавате заплати на други служители за миналия месец. Тъй като новодошлият не е работил миналия месец, изчислете плащането му от броя на отработените дни през текущия месец.
2. В деня на изплащане на всички служители на първата част от заплатата (авансово плащане) за текущия месец. При изчисляване на аванса не вземайте предвид дните, които вече са изплатени на начинаещия.
3. В деня на издаване на втората част от заплатата за текущия месец.

Пример за издаване на заплати по новите правила 2019 г

Компанията назначи служител на 3 юли. Дни за заплати в компанията: 25-ти и 10-ти. Заплата на служителя - 46 хиляди рубли. През юли - 23 работни дни. Заплата за един ден - 2000 рубли. (46 000 рубли : 23 дни).

10 август. Удържайте данък върху доходите на физическите лица и предварително издадени суми от дохода. Заплащане - 6020 рубли. (46 000 рубли - 46 000 рубли × 13% - 12 000 рубли - 22 000 рубли).

Забележка!

Месечният бонус може да се издаде по всяко време, съобщават от Министерството на труда. Срокът, който е записан в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, се прилага за плащания на всеки половин месец. В същото време в писмо от 23 август 2016 г. № 14-1 / V-800 Министерството на труда даде други обяснения. Премията също трябва да бъде издадена не по-късно от 15 календарни дни след месеца, в който е начислена. Следователно е по-безопасно да се придържате към тези срокове.

Санкции за нарушаване на сроковете за изплащане на заплатите през 2019 г

Ако сроковете за изплащане на заплатите през 2019 г. са нарушени, работодателят е длъжен да изплати обезщетение на служителите (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обезщетение се изплаща и в случаите на забавяне на други плащания: отпуск, обезщетения и др. Обезщетението трябва да се изчислява въз основа на 1/150 от основния процент на Централната банка за всеки ден забавяне на всяко плащане. Основният процент на Централната банка е 7,75% (решение на Банката на Русия от 17.12.18 г.).

Пример за изчисляване на обезщетение за нарушение на крайния срок за изплащане на заплати през 2019 г.

Заплата за януари - 100 хиляди рубли, минус данък върху доходите на физическите лица - 87 000 рубли. Първата част е 45% от заплатата. Общо 45 000 рубли. (100 000 рубли × 45%). Компанията трябва да издаде първата част - на 20 януари, втората - на 5 февруари, но превежда парите едва на 12 февруари. Нека изчислим процента.

От 21 януари до 5 февруари. Закъснение 16 дни. Обезщетение - 372,0 рубли. (45 000 рубли × 7,75%: 1/150 × 16 дни)

От 6 до 12 февруари. Забавяне 7 дни. Обезщетение - 314,65 рубли. (87 000 рубли × 7,75%: 1/150 × 7 дни).

Общата сума е 686,65 рубли.

Освен това има два вида санкции:

1. За нарушаване на срока за изплащане на заплатите;
2. За определяне на заплати под регионалната или федералната минимална заплата за 2019 г. (част 6, 7, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Вижте таблицата по-долу за глоби.

	Вид нарушение	Размер на глобата
		На компания	За директора
1	Нарушение на трудовото законодателство, регулаторни правни актове	От 30 до 50 хиляди рубли	Предупреждение или глоба от 1 до 5 хиляди рубли
	Повторно нарушение	От 50 до 70 хиляди рубли
2	Укриване на трудов договор	От 50 до 100 хиляди рубли	От 10 до 20 хиляди рубли
	Повторно нарушение	От 100 до 200 хиляди рубли	лишаване от права за 1-3 години
3	Неплащане, непълно изплащане на заплатите навреме	От 30 до 50 хиляди рубли	От 10 до 20 хиляди рубли или предупреждение
	Повторно нарушение	От 50 до 100 хиляди рубли	От 10 до 20 хиляди рубли или дисквалификация за 1-3 години

В тази статия ще анализираме как се изплащат заплатите 2 пъти. Ще разберем каква е отговорността на работодателя за забавено изплащане на заплатите, кой е длъжен да промени датите на изплащане на заплатите в документи и какви са законодателните актове по темата. Ще анализираме и типичните грешки и ще отговорим на най-често срещаните въпроси.

Нови срокове за изплащане на трудовите възнаграждения и авансовите вноски от 3 октомври 2016 г

Член 136 от Кодекса на труда утвърждава сроковете, в които предприятието е длъжно да изплаща заплатите на наетия персонал. На законодателно ниво се определя задължението на работодателя да изплаща заплати най-малко 2 пъти през месеца.

Не е разрешено изплащането на заплати веднъж месечно, дори ако самият служител на компанията е подал писмено заявление до началниците си, изисквайки да получава плащане само веднъж месечно.

Най-често възнаграждението на персонала в предприятието се извършва два пъти месечно: първо се издава аванс, чийто размер се изчислява въз основа на действително отработените часове на определена дата, след това балансът на размера на дължимите печалби на служителя вече е изплатено, което е окончателното плащане за работата на служителя през изминалия месец.

Необходимо е да се проверят сроковете, установени от компанията за издаване на заплати на служителите. Авансовите плащания не трябва да се правят по-късно от 30-то число на месеца, а остатъкът от печалбата трябва да бъде изплатен до 15-то число на новия месец. В случай на несъответствие между условията за възнаграждение и тези изисквания, ще е необходимо да се изменят някои местни разпоредби на предприятието (това може да бъде Наредбата за възнагражденията). Също така е необходимо да уведомите всички служители за промените и да предоставите допълнение към трудовите им договори за подписване.

Изплащане на заплати 2 пъти: прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица

Законът установява крайния срок за прехвърляне на размера на данъка върху доходите на физическите лица от доходите на служителите на организациите към бюджета - плащането трябва да се извърши не по-късно от деня след издаването на заплатите (или други доходи). Би било логично да се предположи, че според новите правила работодателят ще трябва да плаща данък върху доходите на физическите лица два пъти месечно - след като направи аванса и оставащите плащания. Но, ръководейки се от писмата на регулаторните органи, е необходимо да се приспадат сумите на данъка върху доходите на служителите само след окончателното изчисляване на заплатите със служителите, тоест веднъж месечно.

Имайте предвид обаче, че има едно изключение от това правило. А именно по отношение на издаването на авансови средства на 30-то число на месеца (тъй като това е последният ден от месеца). От сумата на такъв аванс е необходимо да се прехвърли данъкът върху доходите на служителя. Изискването се основава на решението на Върховния съд, според което последната дата от месеца винаги се признава за ден, в който персоналът получава доходи. Въз основа на гореизложеното би било по-надеждно и удобно да се одобри друг ден на авансовото плащане, а не 30-ти, с местен акт.

Всеки работодател е длъжен да изпраща отчети за размера на доходите на служителите на данъчните власти в сроковете, одобрени от закона:

• тримесечен формуляр 6-NDFL;
• веднъж годишно, след попълването му, формуляр 2-NDFL.

Отговорност на работодателя за забавено изплащане на заплатите

На законодателно ниво се установяват мерки за отговорност на работодателите за издаване на средства за заплати в неподходящо време. Наказанието за това неспазване на закона е принуждаване на служителите да плащат освен заплатите си и лихви, начислени върху ненавременни заплати. Освен това са посочени размерите на глобите за забавяне на издаването на заплати.

Промените засягат и разпоредбите на Кодекса за административните нарушения относно мерките за отговорност на работодателите за неспазване изискванията на Закона за труда. В момента списъкът с нарушения вече е разширен, за допускането на които могат да бъдат приложени мерки за отговорност към властите на компании (или индивидуални предприемачи). Затегнати са наказанията за отказ на работодатели да сключват трудови договори с нает персонал.

База	Наказание
	IP	Изпълнителен директор	ООО
Забавяне на изплащането на заплатите на персонала (или изплащане не в пълен размер)	1-5 хиляди рубли	10-20 хиляди рубли	30-50 хиляди рубли
Повторно нарушение	10-30 хиляди рубли	20-30 хиляди рубли (или дисквалификация за 1-3 години)	50-100 хиляди рубли (или спиране на дейности)

Кой е длъжен да промени датите на изплащане на заплатите в документите

Много компании дори преди приемането на новия закон изплащаха заплати според настоящите изисквания и изглежда, че не е необходимо да променят нищо в документите на компанията по отношение на времето за изплащане на заплатите. Във всеки случай датата на издаване на пари трябва да се промени, ако:

1. служителите на дружеството получават заплати по-късно от 15 дни след края на периода, за който са изчислени;
2. персоналът се заплаща веднъж месечно;
3. печалбите се изплащат в дни, интервалът между които е повече от 2 седмици;
4. средствата не се изплащат на ясно определен ден, а на датата на определен период, например от 5-то до 10-то число на месеца.

Законодателни актове по темата

Законодателните актове са представени от следните документи:

Често допускани грешки

Грешка №1:Изплащане на заплатите по нов ред без фиксиране на нови поръчки в местните документи на предприятието.

Коментар : Невъзможно е да се издават заплати на служителите, без да се правят подходящи промени в правилата за вътрешния работен ред, в текстовете на колективните споразумения или трудовите договори. Условията за издаване на средства, регламентирани от новите процедури, трябва да бъдат фиксирани в нормативните актове на компаниите, а служителите на компанията трябва да бъдат запознати с текстовете на допълненията към трудовите договори.

Грешка №2:Датите за издаване на заплатите на служителите са променени във вътрешните правила на компанията, но не са променени в трудовите договори със служителите.

Коментар: Дните за издаване на заплатите на служителите във всички документи на компанията трябва да са еднакви, датите, например в трудовите договори и в правилата за вътрешния трудов ред, не трябва да се различават една от друга.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос 1:Какво ще стане, ако денят на заплатата е уикенд или празник?

Отговор: В такава ситуация заплатите трябва да бъдат изплатени не по-късно от последния работен ден преди уикенда или празника.

Въпрос #2:Как според новия закон да се изплащат бонуси на служителите на предприятието?

Отговор: Бонусът може да бъде сумиран със заплатата (такъв ред трябва да бъде фиксиран в разпоредбата за бонуси или в клаузата на трудовия договор) и съответно да бъде издаден едновременно с него. В случай, че премията се издава отделно, тя трябва да бъде платена не по-късно от 15 календарни дни от датата на приключване на периода, за който е начислена.

Въпрос #3:За какви нарушения, свързани със заплатите на персонала, може да бъде глобен ръководителят на предприятието?

Отговор: Работодател може да бъде глобен за забавено изплащане на заплатите на служителите, за неизплащането им в пълен размер, за неспазване на новите срокове за изплащане на доходите на служителите, както и за определяне на заплати, които са под минималната работна заплата, одобрена от федералния ниво.

Въпрос #4:Винаги ли е необходимо да се удържа и превежда в бюджета сумата на данъка върху доходите на физическите лица от заплатите на служителите на компанията само веднъж месечно?

Отговор: Действително, според новата процедура не се изисква да се правят плащания към бюджета за сметка на плащане на данък върху доходите на физическите лица от доходите на работниците два пъти месечно (от авансовото плащане и от плащането на остатъка от доходите), достатъчно е да направите плащане не по-късно от деня, следващ издаването на остатъка от заплатата. Има обаче изключение от това правило - ако авансовите средства се изплащат на 30-то число на месеца. Това е последният ден от месеца, признат за ден, в който служителите на предприятията получават доходи, следователно е необходимо отделно да се прехвърли сумата на данъка върху доходите на физическите лица от такива аванси.

При изплащане на заплатите работодателят трябва да уведоми писмено всеки служител за:

1) върху компонентите на заплатите, дължими му за съответния период;

2) върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;

3) за размера и основанието за направените удръжки;

4) върху общата сума за плащане.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя по правило на мястото на изпълнение на работата от него или се превеждат по банкова сметка, посочена от служителя при условията, определени в колективния или трудовия договор.

Мястото и условията за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен ако друг начин на плащане не е предвиден от федералния закон или трудов договор.

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния договор, трудовия договор.

Ако денят на плащане съвпада с почивен ден или неработен празник, изплащането на заплатите се извършва в навечерието на този ден.

Отпуските се изплащат не по-късно от три дни преди началото на отпуска.

Денят на заплатата е най-дългоочакваният ден на работа за всички служители. Ако организацията плаща заплати през касата, тогава във всички коридори и отдели от самата сутрин, когато парите се внасят, има оживление.

И само счетоводителят, дори в такива привидно радостни моменти, трябва да държи ушите си на върха на главата си. Защото неговият свещен дълг е не само да получи своите „твърди пари“, но и да осигури изплащането на заплатите на другите служители в съответствие с всички правила на закона. Как да направите това, прочетете статията.

1. Изплащане на заплати чрез каса: ние определяме правилата

2. Дата на плащане

3. Разплащателни ведомости за изплащане на заплати

4. Изплащане на заплати през касата - поетапно

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

6. Издаване на трудово възнаграждение по партиден касов ордер

7. ТРЗ – Осчетоводяване

8. Ведомост за заплати - пример

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

10. Какво друго да търсите при изплащане на заплати от каса

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете Качество 720p)

По-подробно, отколкото във видеото, ще анализираме темата по-нататък в статията.

1. Изплащане на заплати чрез каса: ние определяме правилата

Всички правила, които са в сила в организацията и се отнасят до процедурата, формата, времето, мястото на плащане на заплатите, са фиксирани в местна регулация(част 2 на член 131, части 3, 4, 6 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това може да бъде колективен трудов договор или вътрешни трудови разпоредби. Също така правилата за изплащане на заплатите могат да бъдат посочени в трудовия договор със служителя.

Заплатите могат да се изплащат на служител в брой в рубли, както и в непарична форма (част 1, 2 на член 131 от Кодекса на труда). Заплатите в брой се изплащат на работното място (част 3 на член 136 от Кодекса на труда). За изплащане на заплатите в брой работодателят осигурява тяхната наличност в касата на организацията в деня на изплащане на заплатите.

За изплащане на заплати от касата на организацията може да участва два източника на средства:

1. Изплащането на заплатите се извършва чрез касата от средства, изтеглени от разплащателната сметка. Упълномощен служител на организацията, за когото е издаден чек за получаване на пари, например касиер, може да тегли пари за заплата от разплащателна сметка. Чекът трябва да посочва целта: издаване на заплати.
2. Заплатите могат да се изплащат от средствата, получени от касата на организацията за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги. Инструкция на Централната банка от 07.10.2013 г. № 3073-U позволява това.

2. Дата на плащане

До септември 2016 г. Кодексът на труда не определяше конкретни срокове за изплащане на заплатите. Член 136 просто посочва, че заплатите се изплащат поне на всеки две седмици. Конкретна дата на плащане трябва да бъде посочена във вътрешните документи на дружеството.

За да се спази правилото „половин месец“, заплатата се разделя най-малко на две части – за първата половина на месеца (т.нар. „авансово плащане“) и окончателното плащане за втората половина на месеца. месец.

През юли 2016 г. бяха приети изменения на този член, които влизат в сила от 3 октомври 2016 г. Конкретната дата на плащане все още се определя от организацията, но има краен срок − не по-късно от 15 календарни дни от датата на края на периода, за който се начислява.

По този начин авансовото плащане (всъщност това е заплатата за първата половина на месеца) трябва да бъде изплатено не по-късно от 30-ия ден, а окончателното плащане - не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Правилата за крайните срокове са еднакви за всички, така че дори служителите да искат да изместват срокове или да плащат заплати веднъж месечно, това е невъзможно.

Въпреки това служителите в своите писма препоръчват да не се отлагат датите на плащанията: авансовото плащане трябва да се плати в средата на месеца, до 20-ия ден от максимума, а окончателното плащане - до 5-ия ден на следващия месец. И между плащанията трябва да има интервал от около 15 дни.

Моля, имайте предвид, че е невъзможно да се установи, че заплатата в дадена организация се изплаща „не по-късно от определена дата“ или в диапазон от дати. Тъй като TC изисква да бъде зададен конкретен ден.

Приемливо е обаче, ако компанията е голяма, да се установи различни дати на плащане за различни категории служители или различни отдели(Роструд писмо № PG/6310-6-1 от 20 юни 2014 г.). Например работници на 3-ти и 18-ти, администрация на 4-ти и 19-ти.

Ако датата на изплащане се пада в празничен ден, изплаща се в деня, предхождащ празника.

3. Разплащателни ведомости за изплащане на заплати

Заплата от каса може да се изплаща според:

• разходни касови ордери (образец № КО-2)
• извлечения за заплати (формуляр № T-49)
• фишове за заплати (формуляр № Т-53)

Можете да видите пример за ведомост на екраните.

На първата страница на ведомостта за заплати се посочва името на организацията и подразделението, ако за всяко подразделение е съставено отделно извлечение.

Вписват се и периодът на плащане по извлечението, сумата с думи и цифри, номерът и датата на извлечението, периодът, за който са изплатени трудовите възнаграждения. Ръководителят на организацията и главният счетоводител полагат подписите си.

На втората страница има табелка, в която са вписани личните номера и имената на всички служители, които ще получават пари на нея. Посочена е сумата в рубли за издаване.

Служителите поставят подписи директно при получаване на средства от касата.

4. Изплащане на заплати през касата - поетапно

Независимо кой документ ще се използва за изплащане на заплати през касата, последователността от действия за издаване на пари ще бъде същата. Състои се от следните стъпки.

1. Документите за издаване на пари трябва да бъдат подписани от ръководителя, главния счетоводител на предприятието или лица, упълномощени за това. Попълнените и подписани документи се предават на касата за изпълнение.
2. Касиерът, след като получи извлечение или касов апарат, проверява наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, наличието на подписа на ръководителя) и съответствието му с образеца, съответствието на сумите на парични средства, написани с цифри, към сумите, написани с думи.
3. Касиерът издава пари в брой директно на получателя, посочен в касата или извлечението. Или в пълномощно, ако друго лице ще получи пари за служителя.

За да идентифицира получателя, касиерът го пита покажи паспорта сиили друг документ за самоличност, а за получателя чрез пълномощник - пълномощнои документ за самоличност.

Касиерът проверява съответствието на фамилията, собственото име, бащиното име, посочени в паспорта, с данните, посочени в касовия апарат или извлечението, ако има такова, посочено в пълномощното.

Ако издаването на пари се извършва чрез пълномощник, в текста на RKO, след името на получателя на парите, касиерът посочва името на лицето, на което е поверено получаването на парите.

При получаване на пари от упълномощено лице по декларация преди подписа на лицето, на което е възложено получаването на пари в брой, касиерът прави запис „чрез пълномощник“. Пълномощното е приложено към RKO или извлечение, според което е направен издаването.

1. Касиерът подготвя сумата за издаване и предава касовия апарат или извлечението на получателя за подпис.
2. Касиерът преизчислява сумата, подготвена за теглене, така че получателят да може ясно да види действията си, и дава на получателя пари в брой по листове, броене на парчета. Получателят може да брои получените пари под наблюдението на касиера.
3. След издаването на пари от RKO, касиерът го подписва.

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

Ако издаването е направено според извлечението, след като всички служители са получили парите или не всички са получили, но срокът, определен за издаването, е приключил, касиерът посочва размера на изплатените заплати.

Срещу имената на лицата, на които не е изплатена заплатата, касиерът поставя печат или на ръка отбелязва: „Внесено“. Размерът на депозираната заплата е посочен с цифри и с думи.

След това касиерът поставя своя подпис и дава извлечението на счетоводителя за проверка.

Гледайки формуляра за заплати, вероятно сте забелязали редовете на първата страница „На касата за плащане навреме“. Какви дати могат да бъдат посочени тук и колко време може да се забави периодът на изплащане на заплатите според извлечението?

Декларацията за плащане (разплащане и плащане) е валидна за период, определен от ръководителя на организацията, но не повече от 5 работни дни, включително деня на получаване на пари в брой от банката (клауза 6.5 от Директивата на централната банка от 11.03.2018 г. 2014 г. № 3210-U).

Следователно началото на периода за този ред ще бъде датата, определена от местния акт за изплащане на заплатите. Краят на периода е максимум 5-ия работен ден от деня на получаване на парите от банката.

6. Издаване на трудово възнаграждение по партиден касов ордер

След приключване на извлечението се извършват изчисленията за него, за цялата сума на плащанията по извлечението се съставя разходна касова заповед. Подробностите за този RKO са посочени във ведомостта за заплати. Дата на RKO - последният ден на изплащане на заплатите според извлечението.

Справката е приложение към касовия апарат и съдържа данните за нея. Понякога питат - къде да подадат декларация за изплащане на заплати? Отговорът е на разходен касов ордер, в който е отразена изплатената сума по извлечението.

Една организация може да реши да не използва изявленията. Понякога това се дължи на факта, че служителите не знаят кой и колко получава. В този случай се прави издаване на заплати по сметка паричен ордер. И се съставя за всеки служител поотделно. Редът "Издаване" посочва конкретното име на служителя, който получава парите.

Въз основа на касови апарати, съставени както за цялата сума на заплатите, така и за всеки служител поотделно, се прави запис в касовата книга (формуляр № КО-4).

Ако сумата на паричните средства, останала в касата на организацията след изплащането на заплатите, като се вземат предвид депозираните суми, надвиши лимита на паричния баланс, тогава сумата, надвишаваща лимита, трябва да бъде върната на банката в същия ден (клауза 2 от Директива N 3210-U).

7. ТРЗ – Осчетоводяване

Ако заплатите се изплащат чрез касата, осчетоводяването ще се извърши по сметки:

• 70 "Разплащания с персонал за заплати"
• 50 "Касиер" - при изплащане на заплати от касата

А при изплащане на заплати чрез превод към картите на служителите се използва сметка 51 „Разплащателна сметка“.

По този начин:

Дебит 70 - Кредит 50- при изплащане на заплати от каса

Дебит 70 - Кредит 51– при изплащане на заплати от разплащателна сметка чрез превод по карти на служители

Ако заплатата не бъде получена от служителя навреме, тя се депозира и се прави следният запис:

Дебит 76 подсметка "Изчисления по депозирани суми" - Кредит 70- за размера на неполучените трудови възнаграждения от работника или служителя.

8. Ведомост за заплати - пример

Сокол ООД определи датата за изплащане на заплатите - 7-ми ден от месеца, следващ сетълмента. За маркетинговия отдел е съставен акт за 3 служители в размер на 50 000 рубли.

Дебит 50 - Кредит 51 - в размер на 50 000 рубли. - Получих пари от банката за заплати

Заплатата е издадена на 7 юли: 15 000 рубли. Получено чрез пълномощник от съпругата на търговеца Соловьов С.С., 20 000 рубли. получен лично от ръководителя на маркетинговия отдел Чайкин О.Л. Копирайтър Воробьов В.В. Отсъствах от работа и не можех да получа заплата.

Дебит 70 - Кредит 50 - в размер на 35 000 рубли. - заплатите от касата са издавани на служителите

На 12 юли извлечението беше затворено, заплатата, която не беше получена от Воробьов, беше депозирана и предадена от касиера Синицина по текущата сметка.

Дебит 70 - Кредит 76 - в размер на 15 000 рубли. - неполучените навреме от служителя заплати се депозират

Дебит 51 - Кредит 50 - в размер на 15 000 рубли. – депозирани заплати депозирани в банката

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

За тези, които водят записи в програмата 1C: Счетоводство - вижте как се изплащат заплатите през касата в 1C във видео формат.

10. Какво друго да търсите при изплащане на заплати от каса

Сега някои важни точки, на които трябва да обърнете внимание, за да не се "натъкнете" на неприятности.

Обявата може да посочи само суми по ведомосттаи социални помощи. Не посочвайте в извлечението, но издайте за отделни населени места: възстановяване на пътни разходи, обезщетение за използване на лично имущество, дивиденти, наем и др.

Моля, имайте предвид, че парите, предназначени за такива плащания, не могат да се държат в брой над лимита по време на периода на изплащане на заплатата. Можете да превишите лимита през този период (но не повече от 5 работни дни) само със сумите, които са включени в извлечението като заплати и социални помощи.

Не показвай ведомостлица, работещи в организацията по гражданскоправни договори. Редовните плащания по ведомост могат да бъдат причина за опит за преквалифициране на гражданските договори в трудови и начисляване на допълнителни осигуровки.

Изплащане на заплати в брой чуждестранни работници(временно пребиваващи в Руската федерация) не е разрешено (част 2 на член 14 от Закон № 173-FZ „За валутно регулиране и валутен контрол“). Такива служители трябва да превеждат заплати по банкова сметка.

Какви проблемни въпроси по изплащането на заплатите от касата сте натрупали? Попитайте ги в коментарите!

Можете също така по въпроса за датите на изплащане на заплатите.

Изплащане на заплати чрез каса: условия и правила