Щатна маса- това е документ, който съдържа информация за длъжностите, броя на персонала и тарифните ставки, като се вземат предвид различните надбавки на структурните подразделения на организацията.

Как да създадете график на персонала

Единният формуляр № T-3, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1, се използва като формуляр за персонал.

Таблицата с персонала се съставя от структурни подразделения на организацията по реда на подчинение на служителите. Формулярът за персонала се попълва от служител на службата за персонал, икономист по труда или счетоводител. Таблицата с персонала се одобрява със заповед на ръководителя на организацията.

Организационна таблица на персонала: инструкции за попълване на формуляр T-3

Попълваме полето „Име на фирмата“ според данните в учредителните документи на организацията.

Въвеждаме OKPO кода на организацията.

Поставяме номера, датата на изготвяне на таблицата с персонала (във формат ден, месец, година) и периода на нейната валидност.

В колоната „Одобрено“ посочваме датата и номера на заповедта на ръководителя на организацията за одобряване на таблицата с персонала, общия брой на персонала.

Нека да преминем към попълване на таблицата.

В първата и втората колона посочваме съответно името и кода на структурната единица на организацията.

В третата колона посочваме длъжността в съответствие с Класификатора на професиите за всяка структурна единица по реда на подчиненост.

В четвърта колона посочваме броя на щатните единици за всяка длъжност.

В петата колона въвеждаме тарифната ставка (заплата) в рубли за всяка позиция.

Колони шеста до осма „Бонуси“ се попълват, ако има допълнителни плащания (в рубли) на служители на определени позиции за специални условия на труд, работно време, специални знания или бонуси за стимулиране.

Стойностите на деветата колона се изчисляват чрез сумиране на числата в колони 5-8 и умножаване по броя на длъжностите в четвъртата колона за всяка позиция.

Събираме общия брой единици персонал (сумата от стойностите в четвъртата колона) и окончателния месечен фонд за заплати (сумата от стойностите в деветата колона).

Подписваме ръководителя на отдел "Човешки ресурси" и главния счетоводител.

Могат да бъдат направени промени в таблицата с персонала поради въвеждането на нова длъжност, нейното преименуване, прехвърляне в друг отдел, промяна на тарифната ставка и др. въз основа на заповед на ръководителя на организацията.

За да разберете какви професии съществуват и колко печелят служителите, работещи в тях, трябва да погледнете таблицата с персонала. Този документ е един от основните в предприятието, той определя не само заплатата, но и броя на служителите, необходими за дейността. Поради важността на документа, щатното разписание за 2019 г. е съставено по всички правила.

Таблицата с персонала във формуляр T-3 е местен регулаторен акт, който установява организационната структура на предприятието.

Както и списък на професиите, съществуващи във фирмата, с посочване на необходимия брой хора за дейността. Всъщност документът се състои изцяло от таблица, където данните са групирани по отдели.

В него се отразява работната заплата за календарен месец, разбита по съставни части. Въз основа на тези показатели се определят разходите на компанията за привличане на наемен труд, съставят се различни планове и се вземат най-важните решения в областта на управлението на компанията.

Таблицата с персонала се използва за насочване на въвеждането на данни в служителите - това споразумение трябва да съдържа името на професията на служителя, съответстваща на строго одобрената таблица с персонала, както и определен размер на заплатата.

Въз основа на този документ специалистът по персонала може също да определи наличието на свободни работни места. За да направят това, те трябва да сравнят информацията от таблицата с персонала с действителния брой наети работници. Ако има нужда в предприятието, инспекторът по персонала подава заявление до службата по заетостта.

внимание!Законодателството не закрепва този местен акт като част от задължителните стандарти, които всяка компания трябва да притежава. Ако обаче предприятието реши да изпълни процедури, установени от държавата (например уволнение поради съкращаване на персонала), тогава щатното разписание трябва да съществува.

Освен това други местни актове на дружеството могат да предвиждат задължително присъствие в дружеството. На първо място, това се отнася за тях. Освен това необходимостта от наличие на щатно разписание в предприятието може да се установи чрез позоваване на него в трудовия договор със служителя.

В същото време всеки мениджър трябва да помни, че неговата компания може да носи отговорност не за липсата на таблица с персонал, а за неправилното му изпълнение.

LLC и индивидуален предприемач - кой трябва да съставлява персонала?

Кодексът на труда на Руската федерация, по отношение на регулирането на задължителните условия, установява необходимостта от съответствие на професията, посочена в договора, и съответната заплата с данните от щатното разписание на стопанския субект.

От това можем да заключим, че една компания или предприемач трябва да има щатно разписание, ако има трудови договори.

По този начин, ако индивидуален предприемач работи самостоятелно, без да наема служители, той не трябва да съставя таблица с персонал. Наемането на изпълнители по граждански договор също няма да изисква изпълнението на този местен акт.

LLC и други форми на организация на юридическо лице, които имат поне споразумение с директора на компанията, трябва вече да разработят и използват таблица с персонал.

Създаването на щатно разписание във фирмите се възлага основно на специалистите от фирмата за персонал, които извършват редица дейности за определяне на разходите за труд за всяка професия, посочена в този акт. Въз основа на получените изследвания се определя необходимия брой служители, за да може предприятието да осъществява своята дейност.

Ако броят на служителите в предприятието е незначителен, тази отговорност може да бъде възложена на счетоводител, икономист, юрист или самия мениджър.

Изисквания към документи

Законът не изисква специални правила относно щатното разписание, освен че длъжността или професията, посочени в него, трябва да съответстват на длъжностите и професиите, които работодателят записва в трудовите договори, сключени с всеки служител.

• Препоръчително е да се придържате към формуляра за персонал, установен от Росстат (формуляр T-3).
• Местният акт трябва да бъде одобрен със заповед на управителя.
• Разрешено е да се състави таблица за персонала на няколко листа, но не е необходимо да се завързват и запечатват с подпис и печат. Можете просто да закрепите листовете с кламер.
• В някои ситуации професиите, отразени в таблицата с персонала, трябва задължително да съответстват на указатели на професии и длъжности и в допълнение към името, техните кодове също трябва да бъдат отразени в документите (Например наличието на професии с опасни и вредни фактори) .
• Наличието на фирмен печат върху щатното разписание не е задължително.
• Когато променяте таблицата с персонала, ако те са незначителни, можете просто да издадете заповед за тези корекции и да оставите самия персонал както е.

Изтеглете формуляра и пример за попълване на формуляр T-3 за 2019 г

Пример за попълване на таблицата с персонала

За изготвяне на таблицата с персонала е разработен специален формуляр T-3. Той обаче не е строг в прилагането си - една компания може да го промени въз основа на собствените си нужди или да разработи свой собствен, използвайки необходимите детайли. Изготвяме таблицата с персонала за 2019 г. в съответствие с всички правила съгласно инструкциите, дадени по-долу.

Въвеждането на информация в таблицата с персонала започва с посочване на името на компанията, а в специално поле вдясно - според нейния указател.

След това въведете номера на текущата таблица с персонал. Тя трябва да бъде определена въз основа на броя документи, които са били използвани преди това през тази година. До него е изписана датата, на която е съставен този график.

Следва датата, от която документът влиза в сила. Може да е подобна на датата на съставяне или може да е по-късно. Недопустимо е обаче началната дата на действието да е по-ранна от деня на издаване на документа.

Вдясно от това поле има колони, в които се записва информация за заповедта, с която е одобрен документът (нейният номер и дата), както и общият брой на щатните единици в него.

Самият документ изглежда като голяма маса.

Броя таблици "Структурно деление"трябва да съдържа наименованието на отдела, съгласно разработената организационна структура. В случай, че наред с писменото обозначение на отдела е вписано и цифрово обозначение, то трябва да се посочи в следващата колона.

По правило кодът се формира от цифри или първите букви от името на отдела. Ако обаче компанията има няколко клона или отделни подразделения, тогава кодът на отдела може да включва и обозначението на града, кода на региона и т.н.

IN колона "Позиция"Необходимо е да се запишат имената на позициите, които присъстват в компанията. Много е важно да подредите структурата на документа по такъв начин, че след посочване на името на отдела в предходната колона, длъжностите, включени в него, да бъдат изброени в колона.

Препоръчително е да използвате директорията OKPDTR, когато посочвате длъжности. Но за търговските дружества това правило не е задължително. В същото време бюджетните институции са длъжни да включват длъжности в таблицата с персонала само от тази директория и допълнително да посочват ранга или класа на служителя.

bukhproffi

важно!Търговското дружество е длъжно да посочи ранга и класа на длъжностите, които са класифицирани като вредни или опасни. Този факт е важен при установяване на преференциален трудов стаж и времето за ранно пенсиониране.

IN колона „Брой щатни единици“въведен е броят на служителите, които трябва да бъдат назначени на тази длъжност. Ако също така предвижда приемане на работници на непълно работно време, тогава техният брой се записва в дробен израз, съответстващ на размера на платената ставка - например 0,5.

IN колона "Размер на заплатата"записва се заплатата, която служителят ще получава, докато работи на тази позиция. Трябва да се помни, че точно същата заплата е записана в трудовия договор със служителя.

Трябва също така да имате предвид:

• Ако предприятието или дадена позиция е приела форма на плащане на парче, тогава в тази колона се записва сумата на печалбата, получена чрез умножаване на тарифната ставка по обема на произведените продукти на месец.
• Ако за тази позиция са въведени почасови заплати, тогава в тази колона можете да запишете размера на заплатите на час. След това в същия ред, но в колоната „Забележка“ трябва да посочите „Почасови заплати“, както и да направите препратка към административния документ, който установява тази функция.

Следват няколко колони, обединени от едно подзаглавие „Допълнения“. Тук трябва да запишете информация за различни стимулиращи плащания, ако има такива и са установени от Правилника за заплатите, Правилника за бонусите или други вътрешни актове. Размерът на премията може да бъде написан не само като фиксирана сума, но и като процент, коефициент и т.н.

Общият фонд работна заплата за тази длъжност се записва в колона “Общо”. Изчислява се като заплатата се умножи по броя на персонала.

IN колона "Забележка"трябва да се въведат различни обяснителни бележки. Например, ако към момента на регистриране на нова таблица с персонал има свободно място за която и да е позиция, тогава този факт трябва да бъде отразен в тази колона.

Документът се попълва чрез преброяване и посочване на общия брой на щатните единици и общия фонд за заплати.

След това напълно попълненият документ трябва да бъде подписан от главния счетоводител и служителя по персонала, отговорен за неговото изпълнение.

Процедурата за одобряване на таблицата с персонала

Стъпка 1. Разработете документа

На първо място, е необходимо да се идентифицират всички нужди от персонал на организацията и да се състави формуляр за персонал, предложен за разглеждане.

Стъпка 2. Издайте заповед от мениджъра

Щатното разписание се въвежда в действие с издаване на заповед, която се утвърждава от ръководителя на дружеството. За нея няма задължителна форма - такава поръчка може да бъде съставена на фирмена бланка във всякаква форма. Основното е, че заповедта за одобряване на щатното разписание включва датата, от която новият документ влиза в сила.

Освен това такава дата може или да съвпада с датата на приемане на заповедта, или да настъпи значително по-късно. Щатното разписание обаче не може да влезе в сила със задна дата. В заповедта няма да може да се посочва вече изтекла дата към момента на нейното приемане.

Ако компанията приеме, че всяка година номерирането на всички значими документи започва отново, тогава номерирането на таблицата с персонала може да се извърши по същия принцип. Освен това това ще бъде най-подходящо, ако промените в щатното разписание всяка година са масивни - това ще премахне големия брой документи в бъдеще.

внимание!Ако влезе в сила нова таблица с персонала, тогава е препоръчително да се включи в нея клауза за отмяна на старата, която ръководи службата за персонал до този момент.

Стъпка 3. Запознайте служителите на компанията с приетия документ

Всички служители, наети от компанията, трябва да са запознати с действащите местни разпоредби, които засягат трудовите дейности. Този документ не засяга пряко трудовата дейност и според Rostrud не е необходимо служителите да се запознават с него.

внимание!Ако в трудов договор или колективен договор заплатата на служителите се определя въз основа на одобреното от компанията щатно разписание, тогава е наложително всички служители да бъдат запознати с него. За това можете да използвате.

Процедурата за извършване на промени в таблицата с персонала

Този документ трябва да бъде актуален през цялото време. Тъй като персоналът периодично се изисква от държавни агенции по време на проверки, е необходимо да се правят своевременни промени в него.

Процедурата за извършване на промени в таблицата с персонал ще зависи пряко от това колко промени трябва да бъдат отразени в документа:

• Ако има голям брой от тях, тогава е по-лесно да отмените напълно старата таблица с персонала и да въведете нов документ, който отчита всички необходими промени.
• Ако броят на промените, които трябва да се направят в таблицата с персонала, е малък, тогава е най-добре отговорният служител да изготви заповед за извършване на промени в таблицата с персонала.

Обикновено можете да идентифицирате следните ситуации, в които трябва да направите промени в документ:

• Създаване на нови отдели или отдели;
• Организиране на нови длъжности;
• Промяна на наименованията на съществуващи позиции;
• Промени в заплатите или ставките на служителите;
• Закриване на отдел, отдел, щатно звено.

Ако промяната в персонала води до промяна в условията на работа на служителя (промяна в заплатата, длъжността и т.н.), тогава е задължително предварително да получите неговото писмено съгласие. И след като новият документ влезе в сила, със служителя се изготвя допълнително споразумение към договора, което отчита всички направени промени.

С новия ред трябва да бъдат запознати всички онези служители, които след това ще участват в изготвянето на необходимите документи. Можете също така да добавите към списъка за запознаване онези служители, които ще бъдат пряко засегнати от направените промени.

Ако заповедта въвежда нови длъжности, тогава трябва да посочите тяхното наименование, както и колко щатни единици се организират. Този документ се приема незабавно, ако не засяга интересите на някой от вече наетите служители.

внимание!Ако броят на единиците се намалява, тогава в съставения документ трябва да запишете името, броя на единиците персонал, които се изтеглят, и датата на влизане в сила на заповедта. Трябва да се помни, че процесът на намаляване е дълъг процес, при който е необходимо да се уведомят както самите служители, така и компетентните органи своевременно.

Срокът на предизвестието може да бъде 2-3 месеца в зависимост от броя на съкратените. Освен това законът определя видовете служители, които не могат да бъдат съкращавани.

Честота на изготвяне на документи и периоди на съхранение

Обикновено таблицата с персонала се изготвя за период от една година и е валидна през целия този период. Въпреки това, ако организацията е малка и движенията на персонала в нея се случват много рядко, този документ може да бъде приет няколко години предварително.

След извършване на промени в таблицата с персонала предишният документ престава да бъде валиден и губи правна сила. Въпреки това, той трябва да се съхранява в предприятието за още известен период, следователно, както обикновено, проверките засягат няколко предишни периода. И това обикновено е до 2-3 години.

внимание!Съществува правило, според което невалидно щатно разписание трябва да се съхранява в архива поне още 3 години от датата на изтичане. Същото правило важи и за документите, използвани за извършване на промени в таблицата с персонала.

Описание

Представеният график ви позволява да разпределите работната сила през месеца и деня, така че да получите еднаква натовареност на отдела през целия период на неговото функциониране.

Моля, имайте предвид, че разглежданата опция не е канонична и може да изисква допълнения за конкретни бизнес задачи. Но може да се използва и като готово решение и е тестван в една от руските компании, където ефективността на внедряването му е многократно по-висока от разходите.

Целта на тази статия е да демонстрира прехода от интуитивно планиране на персонала към по-смислено планиране.

Структура

Файлът с графика се състои от един лист, който съдържа:

• Списък на служителите;
• График;
• Информационна таблица и графики.

Списък на служителите

Списъкът на служителите започва като обикновен списък и завършва с фразата „край на списъка“. Това се прави специално, така че при добавяне на нов служител да не загубите случайно правилния набор от формули в информационната таблица.

вкл. Когато добавяте нов ред за служител, маркирайте реда с фразата „край на списъка“.

График

Работните смени на служителите се определят от часове с тирета, като например "9-18." Часовете са посочени в 24-часов формат и могат да бъдат предшествани от нула, т.е. смени “7-16”, “07-16” и “07-016” са еквивалентни, въпреки че се препоръчва да се използва първата опция, т.к. тя е най-четената.

Графикът се определя за всеки служител за определен ден, т.е. ако трябва да посочите нощна смяна, например от 21.00 до 9.00 на следващия ден, тогава в един ден трябва да посочите „21-00“, а в следващия „00-09“.

Ако смените са посочени в грешен ред, това ще доведе до неправилно преброяване в информационната таблица и няма непременно да причини грешка. Пример за неправилна заповед за смяна "15-07".

Информационна таблица

Информационната таблица показва резултатите за всеки ден и за всеки час от деня и съдържа следната информация:

• „Работещи служители” – показва максималния брой едновременно работещи служители на ден или на час;
• „Prod. на служител” – показва средната производителност на служител на ден (за деня) и средната производителност на служител за определен час. Изразено в количество (клиенти, обаждания, анкети, писма и др.). Производителността на служител на час се настройва ръчно, въз основа на специфични статистически данни на отдела;
• „Обща производителност” – показва сумата от производителността на всички служители;
• “Прогноза за натоварване” – показва прогнозата за натоварване за всеки ден и час. Прогнозата се извършва ръчно, на базата на конкретна статистика на отдела и се изразява в количество (клиенти, обаждания, въпросници, писма и др.);
• „Коефициент на натоварване“ – изразява се в проценти и се посочва ръчно за всеки час. Показва колко натоварен трябва да е отделът, за да се свърши работата без пропуски, закъснения и извънреден труд;
• “Зареждане” – показва натовареността на отдела с текущия график или извежда грешката “err”;
• „Норма на отклонение” – задава се в проценти и показва допустимото отклонение от нормата на натоварване. Полетата за ред за зареждане имат условно форматиране, което ви помага да проследявате проблемните области във вашия график. Например, ако товарът е в рамките на стандарта за отклонение на товара, клетката се маркира в зелено. Ако товарът надвишава нормата на отклонение нагоре или се генерира грешка, клетката се маркира в червено. Ако товарът надвишава нормата за отклонение надолу, тогава клетката се маркира в синьо.

Наличните графики (по две за всеки ден) ясно демонстрират покритието на натоварването на отдела чрез неговата производителност и отклонението от нормата на натоварване за всеки час от деня.

За да разберете по-добре графиките и да зададете всички параметри, използвайте съветите в края на тази статия.

1. Какъв е минималният брой служители, които трябва да работят едновременно?

Това е необходимо, защото ако някой от служителите загуби временна работоспособност, тогава няма да е необходимо спешно да избирате заместник.

2. Как правилно да се определи производителността на служителите?

Производителността на служителите може да се измери по много начини. Всичко зависи от приоритета на целите.

Ако трябва да покриете натоварването на отдел възможно най-точно, тогава е по-добре да определите личната производителност за всеки служител, т.к. Един опитен служител и един стажант ще имат различни нива на представяне. Ако искате да използвате този подход, разменете клетките, съдържащи пълните имена на служителите, и въведете количествен показател за производителността на служителите в свободната колона. След това в информационната таблица, в реда „Обща производителност“, заменете формулата, като използвате функцията SUMIF(), като използвате таблицата за ефективността на служителите.

Подходът, описан по-горе, ви позволява да видите най-отблизо как ще работи отделът, но има своите недостатъци: необходимостта от създаване на допълнителна статистика за анализ; трудността при наблюдение и определяне на причините за неуспехи в ефективността на отдела; Този метод все още не ни позволява да определим точно представянето на служителя в зависимост от различни ситуации:

• служителят работи след ваканция;
• ефективността на работа преди и след обедната почивка може да варира значително;
• ефективността варира в зависимост от вида на натоварването (клиенти с различни въпроси, различна сложност на задачи от различен тип и т.н.).

По-прост начин за измерване на производителността е средната производителност на отдела за предходния период. Ако пълното покритие на входящия товар не е толкова важно и позволява отклонения, тогава е по-добре да използвате стандарт за производителност, към който трябва да се стремят всички служители. Когато планирате графика си, предвидете малък коефициент на намаляване на производителността за стажанти, служители в отпуск и др. Също така не забравяйте, че производителността може да варира в различните часове на деня и че служителите си правят почивки.

Използването на последния метод опростява контрола, тъй като Стандартът за производителност се определя за всеки и в случай на отклонения работата със служителите се извършва индивидуално.

3. Как да се определи скоростта на натоварване и степента на отклонение?

Степента на натоварване често е трудно да се определи веднага; често това може да се направи само емпирично, като се използват различни видове статистики и анализи, външни наблюдения, лични анкети и др. Освен това за всеки отделен тип скоростта на зареждане е уникална, но има моменти, на които искаме да обърнем внимание:

• Не използвайте скорост на зареждане от 100%, защото... такова натоварване поставя огромен стрес върху служителите, което в крайна сметка ще доведе до „прегаряне на работното място“ и съответно увеличаване на текучеството на персонала;
• Имайте предвид, че товарът може да не пристига постепенно, а на „вълни“. Например натоварването на отдела от 20 клиента за определен час може да означава, че първите 5 пристигат през първите 30 минути, а следващите през последните 30 минути, създавайки чакане, което може да продължи до края на часа или да пренесе към следващите часове, увеличавайки натоварването си и някои клиенти може да искат да се свържат с вас по-късно;
• Определете експериментално при какви натоварвания показателите за ефективност на отдела не се променят много и съответстват на желаните параметри, като по този начин ще получите диапазон от стойности на натоварване, където средната стойност на този диапазон ще бъде нормата, а останалата част от същия диапазон ще бъде приемливо отклонение.

График за изтегляне

• Напред >

Ако материалите на сайта са ви помогнали, моля, подкрепете проекта, за да можем да го доразвием.

Нямате достатъчно права за коментар.

Таблица с персонал (проба 2017) за LLC

Руските работодатели водят документация, свързана с необходимостта от систематизиране и записване на трудовите дейности на наетите служители. Пример за такъв документ е щатното разписание (наричано по-долу също SH). Посоченият документ е местен акт на работодателя. Одобрен от ШР със заповед на работодателя. Всеки служител трябва да се запознае с този документ при наемане на работа. За този документ има нормативно установена унифицирана форма, но тя не е задължителна. Таблицата с персонала за LLC (проба за 2017 г.) може да бъде изтеглена от връзката по-долу.

Понятието персонал

Щатното разписание е необходим документ за всеки работодател, тъй като... трябва да събира информация за съществуващото разделение на труда между работниците.

Значението на таблицата с персонала за работодателя по-специално се доказва от позицията на отдела, посочена в писмото на Rostrud от 21 януари 2014 г. N PG/13229-6-1.

От това писмо по-специално следва:

• ShR е задължителен местен регулаторен акт за работодателя;
• Няма законово установени правила за съставяне на СР;
• Позицията в договора трябва да бъде посочена в съответствие с ShR.

Преди това задължителните формуляри за първична документация, одобрени от Държавния статистически комитет, включваха таблицата с персонала. До 2013 г. не беше разрешено използването на независими форми на такава документация. Понастоящем обаче задължителното използване на съответния унифициран формуляр за търговските организации е загубило своята релевантност.

Днес тези организации имат право самостоятелно да определят коя форма на този документ да използват:

• унифициран (формуляр № Т-3);
• независимо разработени и одобрени.

Като пример за въпросния документ предлагаме да изтеглите графика на персонала на строителна организация (образец на връзката по-долу).

Примерно щатно разписание

Крайният срок, периодите и случаите на одобрение на щатното разписание не са установени от закона. Следователно прерогатив на работодателя е да разреши тези проблеми.

Таблицата с персонала се признава за местен регулаторен акт на работодателя, който пряко засяга неговите трудови дейности. Поради това е налице задължение за служителите да се запознаят с този документ при подписване при постъпване на работа преди подписване на трудов договор.

Регистрация на таблицата с персонала

По-специално таблицата с персонал трябва да включва:

• структура на организацията, посочваща длъжности, професии и (или) специалности, специфични видове работа;
• нива на персонал;
• заплати.

Трудовите договори със служителите се сключват в съответствие с информацията, съдържаща се в СР.

За да отразявате правилно конкретен вид работа в ShR, препоръчваме да следвате одобрената Процедура. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. N 20.

Съответният график се утвърждава с разпоредителен документ, който се подписва от ръководителя на организацията или друго лице със съответните правомощия.

Унифицираният формуляр съдържа подробности, указващи необходимостта таблицата с персонала да бъде подписана от ръководителя на отдела по персонала и главния счетоводител.

Ако в организацията няма съответни длъжности, и двете функции се изпълняват от нейния ръководител.

Основният документ в организацията, който определя списъка на използваните професии и броя на работниците, необходими за извършване на дейността на компанията, е щатното разписание. Използва се като основа при формиране на персонала на фирмата и определя месечните му разходи за използване на трудовите ресурси. Примерно щатно разписание можете да изтеглите по-долу.

Формулярът за персонала се разработва от компетентни специалисти въз основа на съществуващите нужди от персонал и се използва при планирането. Тъй като предприятието работи, данните в този документ могат да се променят, тоест да се въвеждат нови позиции и да се премахват неизползваните. Заплатите също се коригират.

По принцип този документ е валиден за една година и се преразглежда в началото на нова година. Трудовото законодателство не установява задължителния характер на този регулаторен акт на компанията. Компанията има право да използва самостоятелно разработен формуляр или да използва таблицата с персонал, формуляр T 3, одобрен от Държавния комитет по статистика. Много специализирани програми съдържат точно това.

Този документ след одобрение се одобрява със заповед на управителя, който го въвежда в действие. Впоследствие формулярът се използва от службата за персонал, която при сключване на трудови договори взема сумите на заплатите и техните компоненти от този документ.

Примерният график на персонала на предприятието трябва да бъде достъпен за преглед от всички служители.

Пример за попълване на таблицата с персонала

Нека разгледаме по-подробно графика на персонала и примерното попълване.

Формуляр Т3 трябва да съдържа името на фирмата, както и нейния регистрационен код в статистическите органи (ОКПО). След това се въвежда неговият номер, който му се присвоява, като се вземе предвид текущият ред на номериране, както и датата на регистрация.

Датата, на която тази разпоредба влиза в сила, е посочена по-долу.

Вдясно се прави запис за утвърждаване на щатното разписание, т.е. се попълват номерът и номерът на заповедта за основната дейност при влизане и общият брой на служителите, необходими за извършване на дейността.

Основната част на документа е представена в табличен вид.

IN колона "Структурно поделение"Наименованието на съответния отдел на компанията се записва според съществуващата организационна структура, както и неговия код за обозначение, ако се използва система за кодиране. По правило това е набор от числа или съкращения на името на структурна единица. Може също да съдържа обозначение на местоположение.

IN колона "Позиция"посочени са наименованията на специалности, длъжности и др.

При попълване на документа е препоръчително да групирате професиите във всеки раздел в блокове. Препоръчително е да запишете длъжността в съответствие с OKPDTR. Юридическите лица в публичния сектор задължително трябва да използват този указател, а също така да включват ранга и класа на служителя в тази колона. Това важи и за дейности с опасни и вредни условия на труд, тъй като тази информация е важна при изчисляване на преференциалния трудов стаж.

IN колона „Брой щатни единици“трябва да запишете броя на работниците за всяка професия. Ако в предприятието работят работници на непълно работно време и за тях е предвидена ставка на непълно работно време, тогава този показател може да бъде написан с десетични дроби, например - 0,5. Ако позицията в дадена компания е свободна, тя все пак трябва да бъде посочена и взета предвид. В този случай в последната колона се прави запис за наличността на свободно място или се добавя бележка под линия в долната част на таблицата с персонала.

В колона „Заплата” се посочва месечното възнаграждение, което впоследствие се посочва в сключените договори със служителите.

Следват колони с празни заглавия, обединени от общото име „Корпуси“. В този раздел е необходимо да се попълнят всички допълнителни плащания, предвидени в Правилника за възнаграждение за вредност, професионализъм, интензивност, специални условия на труд, както и бонуси, които се изплащат редовно и др.

Колоната „Общо“ представлява общата сума за колони 5-8, умножена по броя на служителите във всяка професия.

IN Колона "Забележка".Ако е необходимо, се посочва обяснителна информация (за налични свободни работни места, приложими работни графици, правила за изчисляване и др.).

Таблицата завършва с обобщаващ ред, който обобщава показателите за всяка колона.

Документът се заверява от главния счетоводител и служителя по персонала с разбивка на техните длъжности и лични данни.

Пример и форма на таблицата с персонала са дадени по-долу.

Процедурата за извършване на промени в таблицата с персонала

В резултат на икономическата дейност на дружеството могат да се правят допълнения и промени в щатното разписание със съответна заповед на управителя.

Ако корекциите на документа са значителни, тогава се препоръчва да се одобри ново щатно разписание със следния номер и определен период на валидност. Когато промените засягат съществуващия персонал (увеличение на заплатата, преименуване на длъжност и т.н.), тогава след публикуването на нов документ е необходимо да се съставят подходящи допълнителни споразумения със служителите на компанията.