Прекратяване на договора за съвместяване на длъжности. Как да изготвим допълнително споразумение за комбиниране на позиции

Както беше посочено по-горе, при обединяване не се сключват договори (достатъчно е допълнително споразумение).

В какви случаи е допустимо прекратяване на комбинацията?

Условията за прекратяване на споразумението (анулиране на комбинацията) са посочени в член TC под номер 60.2 - и двете страни могат да поемат инициативата в този случай.

Ако за служителя е трудно да изпълнява допълнителна работа или не е доволен от допълнителното заплащане, той има право да уведоми работодателя писмено три дни преди прекратяването на допълнителната работа.

Ако работодателят е инициатор на прекратяването на допълнителната работа, той също съставя предизвестие и го дава на служителя.

Задължително условие е запознаване с подпис. Без подпис на втората страна, известието се счита за неизпратено (няма правна сила).

Също така причината за анулиране на комбинацията може да бъде изтичането на допълнителното споразумение.

Този документ може да бъде:

• Безсрочен или неограничен във времето. В този случай прекратяването на допълнителни трудови правоотношения става в рамките на три дни след изпращане на предизвестието.
• Спешни или ограничени по времетраене. Най-често говорим за временно заместване на отсъстващ колега. Това споразумение се прекратява по-рядко поради продължителността му.

Регистрационна процедура

Отказът от комбинация или отмяната й има доста сложна процедура.

Работодателят трябва да вземе предвид всички нюанси на документацията, за да избегне досадни грешки.

Необходими са три основни документа (заявление или уведомление, и допълнително споразумение), както и стриктно спазване на процедурата.

На първия етап се прави предупреждение (известие) към втората страна.

Ако инициаторът е служител, той пише и подава заявление, адресирано до ръководителя на организацията, учреждението или предприятието. Този документ няма единна (унифицирана) форма, така че е написан от служителя на ръка.

Заявката се представя в свободна форма, но е необходимо да въведете основните точки и информация:

1. Свържете се с ръководството, като посочите фамилията, собственото име и бащиното име, както и длъжността на управителя.
2. Въведете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, както и посочете неговата длъжност.
3. Напишете точното заглавие на документа (поставя се в центъра на листа).
4. Кратко и ясно изложете искането си за прекратяване на трудовото Ви правоотношение като работник на непълно работно време.
5. Въведете датата на създаване на документа, както и вашия подпис с препис.

Ако инициаторът е работодателят, той изготвя и известие в свободна форма. Трудовото законодателство не предоставя единна форма за този документ. Документът съдържа следните блокове:

• Пълно име (за предсрочно анулиране).
• Обръщение към служителя с кратко изложение на същността на това обжалване. Като основа се посочва членът от Кодекса на труда под номер 60.2 и се въвежда информация за промененото споразумение (регистрационен номер, дата на подписване на споразумението).
• Подписът на управителя съдържа препис и посочване на неговата длъжност. Например „Генералният директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)"

След като получи уведомлението, служителят поставя своя подпис върху него (надпис „Прочетох уведомлението“). Ако заявлението е подадено от самия служител, работодателят е длъжен да му наложи саморъчна резолюция. Този запис също служи като потвърждение, че сте прочели документа.

На следващия етап ръководството издава заповед. Основание за публикуване е изявление или известие, изпратено от ръководителя и подписано от служителя, както и допълнително споразумение.

Освен това, съгласно съвременното трудово законодателство, споразумението се изготвя както при наемане на допълнително работно място, така и при отмяна на такава трудова дейност.

Документът съдържа:

• Пълно заглавие и дата на съставяне.
• Лаконично изброяване на условията или причините за прекратяване на тази комбинация.
• Подробности за двете страни. Те включват TIN на юридическо лице, неговия регистрационен номер, пощенски адрес и пощенски код и номера за контакт. За служителя се посочват паспортни данни, телефонен номер и др.
• Подписи на двете страни с препис.

Заповедта също няма единна форма, но е възможно документът да бъде съставен на формуляр, одобрен от конкретно предприятие или организация.

Документът съдържа следните точки:

• Името на юридическото лице, името на населеното място, в което се намира това юридическо лице, номерът и датата на публикуване на документа.
• Заглавието на документа, поставено в центъра на листа.
• Кратки инструкции. Например „във връзка с наемането на служител на постоянна основа, нареждам“. Трябва да се посочи информацията за документа, който служи като основа. В горния пример трябва да посочите номера и датата на подписване на договора, по силата на който е нает новият служител.
• Заповедта на управителя се състои от две точки. Първият гласи, че работата на този и този служител е прекратена. Второто показва, че повече не му се начисляват допълнителни плащания за комбиниране.
• Отделно е посочено основанието - подписване на допълнително споразумение.
• По-долу е поставен подпис на управителя с препис.

Важни точки

• Ако в споразумението първоначално е посочена дата на изтичане, не е необходимо да се изпраща известие до служителя.
• Всички договори трябва да бъдат съставени в два екземпляра. Единият от тях се поставя в личното досие на служителя, а вторият му се дава след подписване.
• Ако не е изпратено известие до служителя, в поръчката се показва само заповедта за оттегляне на доплащането. Ако е изпратено известие или е получено съответно заявление (извършено е предсрочно прекратяване на работа), в една заповед се издават две заповеди - относно прекратяването на допълнителната трудова дейност и премахването на допълнителните плащания.

Комбинирането на длъжности е една от възможностите за назначаване на служител за извършване на допълнителна работа (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Комбинацията може да бъде полезна за бързо заместване на отсъстващ служител (в отпуск по майчинство, командировка, отпуск по болест). За да се формализира комбинацията, е необходимо да се съгласуват нейните условия със служителя и да се сключи допълнително споразумение за комбиниране на позиции.

На кого може да бъде поверено съвместяване на длъжности?

Комбинирането на длъжности може да се предложи на един или няколко служители, в зависимост от конкретната възложена функционалност. Важно е да се има предвид, че длъжността, за която ще се извършва съвместяването, трябва да бъде предвидена от текущото щатно разписание във фирмата.

Условия за законосъобразност на съвместяването на длъжности
Основното условие, което трябва да се спазва при възлагане на комбинация на служител, е неговото писмено съгласие за изпълнение на допълнителна функционалност.
Освен това е важно да вземете предвид следното:

• съвместяване може да бъде назначено по всяко време от момента на сключване на трудовия договор и по-късно;
• добавете. работата трябва задължително да бъде платена допълнително - размерът на това допълнително плащане трябва да бъде предвиден в допълнителното плащане. споразумение за установяване на съвместимост на длъжности;
• служител, който е назначен на непълно работно време, не се освобождава от изпълнение на основната си работа - двата вида работа се изпълняват паралелно, едновременно;
• съвместяването се извършва в рамките на работното време, установено за основната работа;
• работата на непълно работно време трябва да е различна от настоящата позиция (професия) на служителя.

Комбинация от позиции: как да се регистрирате

Процедурата включва няколко етапа:
1. На първо място е необходимо да предложите на служителя допълнителна работа: устно или писмено.
2. Ако служител се съгласи да изпълнява допълнителни функции, трябва да бъде предоставено писмено съгласие, въпреки че формата на такова съгласие не е установена от закона. Считаме, че в този случай всяка писмена форма е приемлива:

• отделно споразумение на страните;
• запис на служителя за неговото съгласие с офертата на компанията (ако е направено в писмена форма);
• отделно изявление от служителя, изразяващо съгласието си да изпълни допълнителното изискване. функционалност.

3. Кандидатствайте за доп споразумение към трудовия договор на служителя, определящ неговата променена трудова функция. По аналогия с трудовия договор договорът трябва да бъде съставен в два екземпляра, единият от които се дава на служителя, а другият се съхранява в предприятието.
Споразумението трябва да уточнява условията:

• относно самия факт на разпореждането на доп функционалност;
• относно длъжността или професията, за която се очаква да бъде полагана допълнителна работа. работа;
• за действителното съдържание на възложената работа и нейния обем;
• относно срока за възлагане на работа;
• относно заплащането за такава работа (посочете размера на допълнителното заплащане).

Подписът на служителя върху споразумението ще покаже съгласието му с предложените условия.
4. Издава заповед за образуване на комбинацията, като в нея посочва всички необходими условия за нея. Заповедта се изготвя в свободна форма, унифициран формуляр не се предоставя.

Примерно допълнително споразумение към трудовия договор за съвместяване на длъжности

Анулиране на комбинирани позиции

Комбинирането на длъжности приключва с изтичане на срока, за който е договорено, като в този случай не е необходимо да се съставят документи, потвърждаващи този факт. Препоръчително е да се издаде заповед за спиране на начисляването и плащането на допълнителни плащания от счетоводния отдел.

Както служителят, така и компанията могат да отменят комбинацията предсрочно, като за целта е достатъчно да уведомите писмено другата страна за желанието си три работни дни предварително. Съответно това трябва да е или изявление от служителя, или уведомление от работодателя. Те са съставени в свободна форма. Препоръчваме да запознаете служителя с известието срещу подпис.

Не е необходимо да се съставя отделно допълнително споразумение за разваляне на комбинацията.

Фактът на прекратяване на комбинацията трябва да бъде записан със заповед, като се посочи датата на прекратяване. Заповедта се връчва срещу подпис на служителя.

Примерна поръчка за отмяна на обединяване на позиции

На практика понятия като непълно работно време и съвместителство често пораждат редица въпроси и неразбиране на самата същност на тези термини. Междувременно работата на непълно работно време и съвместната работа са напълно различни по концепция от гледна точка на разпоредбите на Кодекса на труда. Тази статия описва как да съставите допълнително споразумение за комбиниране на длъжности, какво представлява и какви са основните разлики между работата на непълно работно време и работата на непълно работно време.

Съществува фундаментална разлика между съвместяването и работата на непълно работно време и в резултат на това се изисква различна регистрация за служители, които съвместяват длъжности или работят на непълно работно време. Комбинацията означава, че в едно предприятие има свободна позиция и съществуващият служител има възможност да изпълнява задълженията на отсъстващия служител успоредно с тези, предвидени от основната му длъжност. Така през работното си време служителят изпълнява преките си задължения заедно с някои допълнителни функции срещу заплащане.

Почасовата работа означава допълнителна работа в свободното време. При наличие на такова време служителят има право да си намери работа на друго място, като в този случай ще говорим за непълно работно време. Тоест, служител, заемащ няколко длъжности едновременно, изпълнява преки трудови функции заедно с допълнителни през работно време, докато при непълно работно време има два напълно отделни трудови договора с всички произтичащи от това задължения. Основните разлики между понятията са:

• Допустимо е да се комбинира работа само с един работодател, докато заетостта на непълно работно време е възможна в различни организации;
• За служител на непълно работно време се изготвя отделен пакет от документи, а за служител, заемащ няколко длъжности, е достатъчно да се състави допълнително споразумение към съществуващия трудов договор;
• При регистриране на работник или служител за съвместяване на работата, работодателят е длъжен да определи определен период, през който се очаква съвместната работа.

Необходимо ли е да се изготви допълнително споразумение?

Трудовото законодателство задължава работодателя да формализира отношенията със служител, заемащ няколко длъжности, чрез допълнително споразумение към трудовия договор. За да утвърдите служител, е достатъчно да подготвите заповед за приемане на длъжността и допълнително споразумение, в което се определят условията, допълнителните отговорности и дължимите заплати. Изисква се само писмено съгласие от самия служител, потвърждаващо готовността му да комбинира различни работни функции, както обикновено.

важно! По искане на служителя може да се направи съответен запис в трудовата книжка, но ако служителят не настоява, работодателят има право да не прави записи за комбиниране на длъжности.

Тази статия посочва основните разпоредби, които трябва да се спазват, когато се възлага на служител съвместяването на работните задължения. Членът предвижда задължителната необходимост от получаване на писменото съгласие на служителя,потвърждавайки желанието си да изпълнява допълнителни задължения в работно време срещу заплащане.

Що се отнася до професионалната страна, според статията служителят може да комбинира позиции както в една и съща професия, така и в различни области, ако професионалните умения на служителя му позволяват да изпълнява други функции.

Крайният срок за изпълнение на допълнителни задължения се определя от работодателя със съгласието на подчинения.

Забележка! Законът позволява предсрочно прекратяване на работата на непълно работно време от всяка от страните.

Как се композира и семплира

Допълнителното споразумение за комбиниране на позиции има определена унифицирана форма. Документът трябва да съдържа следната информация:

• Дата на изготвяне и номер на документа;
• Трябва да се посочи номерът на трудовия договор, към който е изготвено допълнителното споразумение;
• Пълна информация за работодателя и служителя;
• Посочват се основните и допълнителните длъжности по съвместителство;
• Документът трябва да отразява списък с длъжностни задължения, които са допълнително възложени на служителя;
• Посочва се срокът, в който ще се извърши съвместяването и размерът на дължимото материално възнаграждение за изпълнение на допълнителни задължения;
• Подробности и подписи.

Прекратяване на договора

Ако в допълнителното споразумение е посочен срок на валидност, документът губи сила заедно с всички правни последици след изтичане на посочения срок. Но в някои случаи може да е необходимо споразумението да бъде прекратено предварително. Това се предвижда от закона по инициатива на всяка от страните.

към трудовия договор от 05.12.2011 г. N 12/05

Москва 15 декември 2011 г

Дружество с ограничена отговорност "Фантазия", представлявано от генералния директор А. А. Антонов, действащ въз основа на Хартата, наричан по-долу "Работодател", и гражданин на Руската федерация В. В. Иванов, наричан по-долу "Служител", са влезли в това допълнително споразумение към трудовия договор от 5 декември 2011 г. № 12/05 г., както следва:

1. Със съгласието на Служителя и съгласно чл. Изкуство. 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация На служителя е възложено да изпълнява, по време на установената продължителност на работния ден, заедно с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа като спедитор срещу допълнително заплащане.

2. Възложената на Служителя допълнителна работа ще се полага до 15 декември 2012 г. без освобождаване от основната работа, определена с трудовия договор.

3. За допълнителна работа, извършена съгласно това допълнително споразумение, Служителят получава допълнително заплащане в размер на 3000 (три хиляди) рубли на месец.

4. Служителят има право да откаже предсрочно полагане на допълнителна работа, а Работодателят има право да отмени поръчката за предсрочно изпълнение, като уведоми писмено другата страна не по-късно от три работни дни предварително.

5. Това допълнително споразумение е неразделна част от трудовия договор от 5 декември 2011 г. N 12/05 и влиза в сила от 15 декември 2011 г.

6. Настоящото допълнително споразумение се съставя и подписва в два екземпляра с еднаква юридическа сила, единият от които се съхранява в деловодството на Работодателя, а другият се предава на Работника.

Служител: Работодател: V.V. Иванов LLC "Fantasy" Място на пребиваване: Местоположение: Паспорт на гражданин на Руската федерация Пощенски адрес: Идентификационен номер на данъкоплатеца: Служител ______/V.V. Иванов Работодател _____/А.А. Антонов 15.12.2011 г. 15.12.2011 г. Допълнително споразумение получено на 15 декември 2011 г. Иванов

Концепцията за „комбиниране на длъжности“ предполага, че служителят изпълнява определени професионални задължения, които надхвърлят обхвата на длъжностната му характеристика. Особеността на този вид дейност е, че всички задължения, включително основни и допълнителни, се изпълняват строго в работно време.

Друга особеност на този вид съвместяване е липсата на необходимост от съставяне и подписване на нов трудов договор. Самият факт на работа на непълно работно време се отбелязва в допълнително споразумение, което се подписва от служителя и представителя на работодателя.

Подобно на регистрацията, прекратяването на комбинацията също трябва да бъде отбелязано писмено по установения ред.

Комбинация от правна гледна точка

Процедурата за комбиниране се регулира от разпоредбите на действащото законодателство в следните области:

1. Законното право да изпълнява няколко професионални задължения наведнъж принадлежи на абсолютно всеки служител в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Процедурата за установяване на задължително допълнително заплащане също се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално член 151.
3. Процедурата за регистриране на прекратяване на работа на непълно работно време е установена в член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Някои характеристики по отношение на комбинирането могат да бъдат установени и със специални вътрешни документи на организацията. Например, мениджърът може да назначи повишено заплащане за вътрешни работници на непълно работно време или да установи други предимства и привилегии за тях.

В този случай винаги могат да бъдат направени вътрешни промени от отговорното лице. Единственото условие за това ще бъде тези промени да не нарушават законовите права на работниците.

Трябва също да се помни, че комбинирането на няколко вида професионални отговорности може да се извършва изключително в рамките на едно предприятие. Ако един служител работи в две или повече различни организации, тогава това ще се нарича работа на непълно работно време. В този случай регистрацията ще изисква задължително сключване на трудов договор.

Кога може да се спре комбинацията?

Инициатор на прекратяване на комбинацията може да бъде всяка от страните по трудовото правоотношение. Например, ако допълнителното натоварване изглежда твърде голямо за даден служител или той не е доволен от размера на допълнителното заплащане, определено от ръководството, той може да подаде писмено заявление по всяко време.

Ако управителят иска да спре комбинацията, той съставя и подписва специално уведомление, в което посочва цялата необходима информация, по-специално точната дата, на която промените влизат в сила. След издаването на създадения документ на служителя той трябва да се запознае със съдържанието му под личния си подпис.

Ако служителят не е подписал това уведомление, в бъдеще той може да твърди, че никой не го е уведомил за факта, че комбинацията е прекратена.

Ако служителят се е запознал със съдържанието на предоставената информация, но не желае да подпише документа, представителят на работодателя трябва да изготви подходящ акт, който ще посочи факта на отказа. При изготвянето на този документ ще се изисква присъствието на трима свидетели, които могат да потвърдят факта, че действията на работодателя са били напълно законни и служителят всъщност е бил помолен да се запознае с писменото известие.

Причина за прекратяване на комбинацията може да бъде и изтичането на документа, който е бил основание за нейното създаване. Най-често такъв документ е допълнително споразумение, предварително подписано от страните.

Споразумение за създаване на комбинация може да бъде:

• безсрочен. В този случай документът няма точна дата на прекратяване на правната му валидност. Разваляне на комбинацията може да стане по всяко време, по желание на една от страните. По правило безсрочни договори за непълно работно време се сключват в случаите, когато изобщо няма постоянен служител за дадена длъжност;
• спешно. В повечето случаи този вид споразумение се сключва, когато е необходимо да се замести временно отсъстващ служител, например, когато той е на почивка или в дълга командировка. В този случай документът, като момент на края на комбинацията, може да посочи конкретна дата или да посочи конкретно събитие, например: „Докато основният служител напусне“.

Регистрационна процедура

Отмяната на комбинация винаги трябва да бъде придружена от подготовка и подписване на всички необходими документи, в противен случай действията на една от страните, най-често работодателя, могат да се считат за неправомерни.

Трябва да се обърне максимално внимание на подготовката и подписването на трите най-важни документа: изявление от една от страните или уведомление, както и допълнително споразумение и съответната поръчка.

Ако самият служител иска да спре текущата комбинация, той съставя писмено заявление, адресирано до своя ръководител, в което моли да бъде освободен от допълнителни отговорности. Документът се съставя на ръка по общия начин. В този случай трябва да обърнете внимание на наличието на най-важната информация там:

1. Пълна информация за управителя или друго отговорно лице - трите му имена, длъжност и др.
2. Подробна информация за самия служител - трите имена, длъжност, наименование на структурното звено, към което е назначен и др.
3. Същността на изискванията, представени от служителя. Желанието за отказ от допълнителни отговорности за съвместяване на задълженията трябва да бъде изразено кратко, но в същото време възможно най-ясно. Причината също трябва да бъде посочена, може да бъде например липса на време за изпълнение на всички задачи, възложени от работодателя и др.
4. Датата на съставяне на този документ, както и необходимия подпис на автора.

Ако инициативата за прекратяване на комбинацията идва от ръководителя на организацията, неговите отговорности ще включват изготвяне на съответното уведомление. За него също няма специален формуляр, но трябва да проверите дали се изисква следната информация:

• точно наименование на документа;
• жалба до служителя, както и точната същност на тази жалба;
• позоваване на предварително сключен документ - допълнително споразумение за създаване на комбинация;
• дата на изготвяне на документа и подпис на управителя.

В края на уведомлението също така би било добре да се направи бележка, че служителят се е запознал с предоставената информация, върху която впоследствие да постави собствения си подпис.

Веднага след като служителят получи това предизвестие, той трябва да се запознае подробно със съдържанието му и едва тогава да подпише документа.

Следващата стъпка в процедурата за отмяна на комбинацията ще бъде изготвянето на подходяща заповед от ръководството на организацията. Основанието за тази заповед ще бъдат уведомления от работодателя или писмено изявление от служителя.

Поръчката трябва да съдържа цялата необходима информация, включително:

• име и дата на създаването му;
• кратко описание на непосредствената причина, поради която комбинацията е отменена, например: „Поради напускане на основния служител“;
• информация за двете страни на трудовите отношения;
• подписи на ръководител и служител, с преписи.

Поръчката може да бъде съставена във всякаква форма, най-често за това се използват мостри, одобрени в предприятието. Освен това документът трябва да включва цялата необходима информация за извършеното плащане. По правило премахването на комбинация включва пълно плащане на служителя за предишно отработено време. В бъдеще именно поръчката ще бъде основната база за последващо изчисляване от счетоводителя на точната сума за плащане.

Освен това в заповедта си управителят отбелязва и факта, че от определена дата ще бъдат спрени допълнителните плащания на служителя във връзка с премахването на неговите двойни отговорности.

Както се вижда от всичко по-горе, анулирането на комбинацията трябва да се извърши по строго установен начин, в съответствие с действащите стандарти. В противен случай тегленето на допълнителни плащания може да се счита за незаконно, тъй като служителят не е бил уведомен за анулирането на комбинацията.