Протокол от общото събрание на служителите на организацията за сключване на колективен трудов договор (пример). Правила за съставяне на протокола от общото събрание на трудовия колектив

Протоколът от срещата на трудовия колектив, чиято извадка ще бъде разгледана в тази статия, е организационен и административен документ, който записва процеса на обсъждане на всички въпроси от дневния ред. Как да съставите протокол правилно и без грешки?

Кой и кога прави

Протоколът от общото събрание на трудовия колектив (образец от него е представен по-долу) се води по време на самото събрание. Ако целият процес се записва на диктофон, тогава е възможно да се състави протокол след срещата.

Протоколът се води от специално назначено лице или секретар на организацията. Именно от неговата квалификация зависи правилността на подготовката на документа и качеството на направените вписвания. За регистрация използвайте бланката на организацията.

За какво е срещата?

Срещата на екипа е необходима, за да се решат важни въпроси, възникнали в организацията. Това се отнася за съществуващи проблеми, разрешаване на разногласия в екипа, принуждаване на мениджъра да спазва инструкциите на вътрешни местни документи и т.н. Броят на служителите, които трябва да присъстват на срещата, варира от 50% до 70% от общия брой. Необходимият брой присъстващи зависи от точката от дневния ред. Окончателното решение се взема с преобладаващо мнозинство от половината гласоподаватели. Такива срещи са уместни не само в производството, но и например в образователните институции.

Нека разгледаме протокола от срещата на трудовия колектив на училището (образец на документ).

Декор

При съставяне на протокол упълномощеното лице трябва да се увери, че документът съдържа необходимата информация:

1. Дата, място, час на срещата.
2. Основният въпрос в дневния ред (например протокол от събранието на трудовия колектив относно наградата - образец по-долу).
3. Общият брой на всички служители на организацията и броят на участниците в срещата. Освен това е необходимо да има общ списък на участниците в срещата, който се съставя в отделен документ.
4. Информация за председателя и секретаря на събранието, за неговата тема, поставена в дневния ред, изказалите се служители, издадените инструкции.
5. Резултатът от срещата, който се определя чрез преброяване на гласовете.

Протоколът трябва да бъде заверен с подписите на председателя и секретаря. Също така е необходимо да се посочат подробности за всички участващи служители, като се посочи позицията на всеки. Ако в дневния ред има няколко точки, всяка от тях се обсъжда поотделно. В края на заседанието всички въпроси и решенията по тях трябва да бъдат отразени в протокола.

Регламенти

Протоколът от срещата на трудовия колектив, чийто образец е представен в статията, е основният административен документ на колективното управление и се съставя като документ, който посочва основните подробности за организацията.

Стандартният формуляр на протокола трябва да съдържа следната информация:

• пълно наименование на предприятието;
• име на документа;
• дата на образуване;
• ако протоколът е с административен характер, се посочва индексът;
• място на образуване;
• точки от дневния ред;
• подписи на председателя и секретаря.

В протокола може да бъде включена и допълнителна информация:

• знак за одобрение;
• име на отдел;
• бележка за кандидатстване;
• вид гласуване (явно или тайно).

Основните характеристики на съставянето на такива документи, спазването на правилата за попълване, посочването на допълнителна информация, формулировките са установени от трудовото законодателство, съществуващите управленски ситуации и бизнес оборота.

офис работа

През цялото време на заседанието секретарят води общия протокол от събранието, който трябва да бъде номериран и подшит. Освен това документът трябва да носи подписа на ръководителя и печата на организацията.

Тези документи се поддържат целогодишно, подписват се от председателя и секретаря на събранията. В същото време протоколите от заседанията се формират систематично, предават се за съхранение въз основа на съответния акт и се включват в общата номенклатура на делата. Протоколите от заседанията трябва да се водят през цялото съществуване на организацията.

Нека разгледаме по-подробно примерен извлечение от протокола от срещата на трудовия колектив.

Особености

Всяко действие по колективни трудови спорове, съгласие или несъгласие, предприето във връзка с разглеждането на спора, трябва да бъде формализирано чрез протокола от събранието на трудовия колектив. Примерен документ се счита за валиден, ако е съставен на събрание, на което присъстват повече от половината от общия брой на всички служители на организацията или най-малко 30% от броя на избраните делегати.

Работният екип може да има свои представители на срещи:

• съюзи;
• асоциации на синдикати;
• други асоциации, предвидени в хартите на междурегионалните синдикати;
• други сдружения, които са избрани от служители на предприятия и не противоречат на закона.

Интересите на работниците и служителите се представляват от първичната синдикална организация или избрани представители. Ако в дневния ред са включени въпроси за сключване, решаване или изменение на колективен трудов договор, както и контрол за неговото изпълнение, интересите на работниците и служителите могат да бъдат представлявани от синдиката.

Служителите, които избягват участие в събранието, както и представителите, които отказват да осигурят място за събранието, могат да бъдат обект на дисциплинарна или административна отговорност.

По-горе е протоколът от събранието на трудовия колектив (образец на документ), който отговаря на трудовото законодателство.

ПРОТОКОЛ

настояще:

Липсва:

секретар

ДНЕВЕН РЕД:

1. За установяване на нови длъжностни заплати.

2. Относно изпълнението от служителите на изискванията за пожарна, електрическа безопасност, защита на труда на работното място.

3. За одобряване на Правилника за процедурата за подготовка и организиране на самоизследване MADOU № 9

1. Слушах:

За одобряване на Правилника за процедурата за подготовка и организиране на самоизследване MADOU № 9

Ръководителят на MADOU № 9 запозна екипа с Правилника за реда за подготовка и организиране на самоизпит на MADOU № 9.

Говорители:

1. Старши възпитател - Ромашкина Л.В. постави въпроса за одобряване на Правилника за процедурата за подготовка и организиране на самоизследване MADOU № 9 за гласуване.

„За” – 37 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Одобрява от 12.01.15г. Правилник за процедурата за подготовка и организиране на самоизпит MADOU № 9

2. Слушах:

За установяване на нови работни заплати.

Ръководителят на МАДОУ № 9 запозна екипа с решението на Административния съвет на Кемеровска област от 29 декември 2014 г. № 528 За изменения в решението на Съвета на администрацията на Кемеровска област от 25.03.11 г. № 120 „За поддържането на нова система за заплати на служителите на държавните индустриални организации на Кемеровска област, създадена от образователна институция от 01.01.2015 г.

Решено:

1. Инсталирайте от 01.01.2015 г. нови заплати на служителите.

3.Слушах:

Относно изпълнението от служителите на изискванията за противопожарна безопасност, електрическа безопасност, защита на труда на работното място.

Ръководителят на MADOU № 9 говори за организацията в предучилищната образователна институция за работа по безопасността на служителите и учениците. Редовно, веднъж на шест месеца, се провеждат инструктажи за защита на труда на работното място, за пожарна безопасност, електрическа безопасност с работници, които имат 1 група за достъп. Извършва се редовен мониторинг на спазването на изискванията за защита на труда.

говореше:

1. Мениджърът по доставките Жердева Т. С. повдигна въпроса за необходимостта да я информира своевременно за всички неизправности на оборудването.

Решено:

1. Спазвайте изискванията за пожарна и електрическа безопасност, защита на труда на работното място.

2. Уведомете своевременно мениджъра по доставките за всички неизправности на оборудването.

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 37 души

Липсва: 3 души, с добра причина.

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. Одобряване на Правилника за предоставяне на допълнителни платени образователни услуги в MADOU № 9.

1. Слушах:

Одобряване на Правилника за предоставяне на допълнителни платени образователни услуги в MADOU № 9.

Ръководителят на MADOU № 9 запозна персонала с Правилника за предоставяне на допълнителни платени образователни услуги в MADOU № 9.

Говорители:

1. Старши възпитател - Ромашкина Л.В. повдигна въпроса за одобряване на Правилника за предоставяне на допълнителни платени образователни услуги в MADOU № 9.

„За” – 37 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Одобрява Правилника за предоставяне на допълнителни платени образователни услуги в MADOU № 9.

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:

Липсва:

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. При извършване на промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.09.2014 г.

2. Слушах:

При извършване на промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.09.2014 г.

Председател на синдикалната организация Карина М.А. каза на екипа за необходимостта да се направят промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.09.2014 г. Тя предложи изплащането на бонуси въз основа на резултатите от работата, установени на служителите въз основа на резултатите от дейността им според листовете за оценка, да се установява не за половин година, а на тримесечие.

Говорители:

Ръководител Измайлова Т.Г. - повдигна въпроса за изменение на параграф 2.1. Правилник за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01 септември 2014 г. за гласуване.

„За” – 38 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Направете промени в точка 2.1. Правила за разпределение на стимулиращата част от възнаграждението на MADOU № 9 от 1 септември 2014 г.

„Бонусните плащания въз основа на резултатите от работата се установяват на служителите въз основа на резултатите от тяхната дейност, съгласно листовете за оценка на тримесечна база.“

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 38 души

Липсва: 2 души, с добра причина.

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1.

2.

1. Слушах:

Преход и организиране на летния почивен период за учениците от МАДОУ.

Ръководителят на MADOU № 9 запозна присъстващите с работния план за летния период на отдих, обърна внимание на необходимостта да се обърне специално внимание на организирането на режима на учениците, темперирането и осигуряването на безопасен престой в детската градина. Тя обхвана въпросите за организацията на питейния и санитарно-епидемиологичния режим. Тя каза, че основната задача на предучилищния персонал е да запази здравето на учениците и затова е необходимо да се положат усилията на всички структури: възпитатели, младши възпитатели, главна медицинска сестра, комисия по охрана на труда.

Говорители:

1. Старши учител Ромашкина Л.В., повдигна въпроса за необходимостта от образователна, здравна и образователна работа, която да се извършва в тясна връзка с родителите.
2. Главна сестра Reichert L.V. тя говори за правилата за работа с пясък в пясъчници, първа помощ и профилактика на отравяния и чревни заболявания при деца и възрастни.

Решено:

1. Осигурете прехода към летния развлекателен период в съответствие с работния план.
2. Отговаря за възпитателната, възпитателната, развлекателната работа, охраната на труда и пожарната безопасност, за да следи изпълнението на всички задачи.

2. Слушах:

Запознаване с плана за ремонтни дейности.

Началникът на МАДОУ №9 запозна присъстващите с графика на ремонтните дейности, с плана за ремонтни дейности по групи. Тя каза на екипа, че всичко необходимо за ремонта е закупено.

говореше:

1. Мениджърът по доставките Жердева Т. С. повдигна въпроса за необходимостта да я информира своевременно за всички неизправности на игралното оборудване.

Решено:

1. Да се ​​извършат ремонтни дейности в периода от 15.06.15 до 15.07.15г.

2. Уведомете своевременно мениджъра по доставките за всички неизправности на игралното оборудване.

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 39 души

Липсва: 1 човек, по основателна причина.

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. Приемане на нова Наредба за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция.

2. Утвърждаване на нови листове за оценка.

3. Приемане на Правилника за Надзорния съвет.

1. Слушах:

Одобряване на нова Наредба за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция.

Председател на синдикалната организация Карина М.А. запозна персонала с новите Правилници за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинската автономна предучилищна образователна институция. Тя обърна внимание, че на базата на новия Правилник е определен следният максимален брой точки за другия обслужващ персонал – 40 точки.

Говорители:

Ръководител Измайлова Т.Г. - постави за гласуване въпроса за одобряване на нова Наредба за разпределяне на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция.

„За” – 38 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Отмяна от 01.10.2015г действието на Правилника за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01 септември 2014 г.

2. Одобрява новата Наредба за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинската автономна предучилищна образователна институция и влиза в сила от 01.10.2015 г.

3. Уведомява срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители за промените.

1. Слушах:

Утвърждаване на нови оценъчни листове.

Председател на синдикалната организация Карина М.А. говори за необходимостта от промени в листовете за оценка на служителите. Тя предложи на екипа за разглеждане нови оценъчни листове, в които е променен максималният брой точки за другия обслужващ персонал:

Портиер - 40 точки

Пазач - 40 точки

Работник по текущ ремонт и поддръжка на сградата - 40 точки

Чистач на офиси - 40 точки

Готвач - 40 точки

Шофьор на пералня - 40 точки

Товарач - 40 точки

Шивачка - икономка - 40 точки

Помощен работник - 40 точки.

Говорители:

Ръководител Измайлова Т.Г. - поставят за гласуване въпроса за утвърждаване на нови оценъчни листове.

„За” – 39 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Одобрява нови оценителни листове и ги въвежда в сила от 01.10.2015 г.

2. Уведомява срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители за промените.

2. Слушах:

Приемане на Правилника за Надзорния съвет

1. Ръководителят Измайлова Т. Г. запозна персонала с Правилника за Надзорния съвет.

Говорители:

1. Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за одобряване на Правилника за Надзорния съвет за гласуване.

"за" -39 души.

"против" - не

„въздържал се“ – не

решено:

1. Приема правилника за Надзорния съвет

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 36 души

Липсва:

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. Резултатите от лятото - развлекателна работа.

2. Работен план на MADOU № 9 за 2016-2017 учебна година.

1. Слушах: Резултатите от лятото - развлекателна работа Ръководител Измайлова Т.Г. , каза, че лятната развлекателна работа в MADOU е организирана съгласно работния план, приет от педагогическия съвет и одобрен от ръководителя. Целта на лятната работа е да се създадат най-ефективните условия в детската градина за организиране на развлекателна работа с деца и развитие на познавателния интерес сред учениците през лятото. През лятото се провеждаха развлекателни дейности с деца: рецепция на открито, сутрешна гимнастика на чист въздух, дълги разходки, втвърдяващи и хигиенни дейности като въздушни бани, измиване на краката след разходка преди дневен сън, здравен джогинг с по-големи деца. група. Групите спазваха питейния режим. През цялото лято в детското меню редовно се включваха пресни зеленчуци, плодове, сокове. Създадени са условия за повишаване на двигателната активност на децата. В същото време беше отбелязано, че учителите обръщат малко внимание на организирането на слънчеви бани и други летни закалителни процедури. Нямаше достатъчно игри на открито и спортни игри, нямаше разнообразие от тях. През лятото бяха проведени образователни дейности с деца във всички направления. Организационно-педагогическата работа е извършена изцяло. На територията на предучилищната институция е оборудвана спортна площадка. Цялата документация е оформена в срок, груповите и приемните са готови за започване на обучението. През летния период беше извършена работа по отношение на прилагането на санитарните правила, готовността на институцията за работа през есенно-зимния период. Ръководителят по снабдяването подготви всичко за отоплителния сезон своевременно и получи паспорт за готовност на отоплителната система за работа при зимни условия. През летния период администрацията упражняваше контрол върху учебната дейност в групите, изпълнението на служебните задължения и трудовата дисциплина на служителите в институцията. Татяна Григориевна отбеляза, че програмата за лятна развлекателна работа е изпълнена изцяло. Говорители: Старши учител - Ромашкина Л.В. направи предложение за признаване на работата на лятната развлекателна работа в MADOU като задоволителна. "за" -36 човека. "против" - не „въздържал се“ – не решено: Работата на предучилищната институция през летния развлекателен период се счита за задоволителна. 2. СЛУШАХ: Работен план № 9 на MADOU за 2016-2017 учебна година Ръководителят Татяна Григориевна представи задачите на МАДОУ № 9 за учебната 2016-2017 г.: 1. Организира психологическа и педагогическа подкрепа за учениците в контекста на изпълнението на Образователната програма. 2. Гарантиране на развитието на човешките ресурси в процеса на GEF DO. Представи плана за административно-стопанска работа за учебната 2016-2017 година: I. Укрепване на материално-техническата база на MADOU № 9: Корекция на прогнозата за разходите (бюджет, родителска такса) за 2016-2017 г.; Придобиване на хост стоки, препарати и дезинфектанти, лекарства, канцеларски материали, мек инвентар. II. Мерки за предотвратяване на пожари: Презареждане на пожарогасители в съответствие със сроковете; Сключване на договор за поддръжка и ремонт на автоматични пожарогасителни инсталации, пожароизвестители; Провеждане на противопожарни тренировки. III. Работа по подобряването на територията на предучилищната образователна институция: Внос на пръст, пясък; Санитарно почистване на територията, почистване на тревни площи. IV. Мерки за ремонт на предучилищна образователна институция: Групови козметични ремонти; V. Подготовка за отоплителния сезон: Промиване и тестване под налягане на отоплителната система; Изолация на прозорци, врати; Получаване на сертификат за готовност за предучилищни образователни институции; Наличие и проверка на измервателни уреди, проверка на манометри. VI. Осигуряване на условия за безопасност на работата на служителите в предучилищните образователни институции: Извършете доклад за проверка на измерванията на съпротивлението; Преминаване на медицински преглед на служители на предучилищни образователни институции; Провеждане на практическо занятие за разработване на план за евакуация в случай на извънредна ситуация; Своевременно предоставяне на униформено облекло на служителите. Тя разказа и за планираните дейности по всяка годишна задача (семинари, учителски съвет, срещи и др.). през годината е предвиден контрол във всички направления на работа. Говорители: Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за приемане на плана за работа на МАДОУ № 9 за учебната 2016-2017 г. година "за" -36 човека. "против" - не „въздържал се“ – не решено: Приемете плана без промени.

3. Слушах:

Доклад на комисията за приемане на групови помещения за новата учебна година.

Ръководителят Измайлова Т. Г. запозна персонала с акта за готовност на предучилищната образователна институция за новата учебна година. Според този документ MADOU № 9 е готов за учебната 2015-2016 година. без коментари. Препоръчително е да се монтира аварийно осветление в групови стаи, по стълбите на блокове 1 и 5. Изпълнението на този параграф ще бъде възможно само с финансиране.

говореше:

Мениджър снабдяване Жердева Т.С. предложи да се запознае с информацията.

"за" -36 човека.

"против" - не

„въздържал се“ – не

.

решено:

1. Обърнете внимание на информацията. При получаване на средства спешно закупуване и монтаж на 13 броя аварийни осветителни тела.

4. Слушах:

Одобряване на Правилника за възнаграждението на служителите на MADOU № 9, заети в организирането на допълнителни платени услуги.

Ръководителят на Измайлова Т. Г. запозна персонала с Правилника за възнаграждението на служителите на MADOU № 9, заети в организирането на допълнителни платени услуги. Тя говори за характеристиките на ведомостта за заплати на служителите за платени услуги.

Говорители:

Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за одобряване на Наредбата за възнаграждението на служителите на МАДОУ № 9, заети в организирането на допълнителни платени услуги за гласуване.

"за" -36 човека.

"против" - не

„въздържал се“ – не

решено:

3. Одобрява Правилника за възнаграждението на служителите на MADOU № 9, заети в организирането на допълнителни платени услуги.

4. Запознава срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители.

5. Слушах:

Одобряване на Правилника за организацията на бебешката храна в MADOU № 9.

Изкуство. медицинска сестра Reyhert L.V., запозна екипа с Правилника за организацията на бебешката храна в MADOU № 9

Говорители:

Ръководителят Измайлова Т. Г. направи предложение за одобряване на Правилника за организацията на бебешката храна в MADOU № 9 за гласуване:

"за" -36 човека.

"против" - не

„въздържал се“ – не

решено:

1. Одобрява Правилника за организацията на бебешката храна в MADOU № 9

2. Запознава срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители.

6. Слушах:

Одобряване на Наредбата за забрана на тютюнопушенето.

Ръководителят Измайлова Т. Г. запозна персонала с Наредбите за забрана на тютюнопушенето в MADOU № 9.

Говорители:

1. Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за одобряване на Наредбата за забрана на тютюнопушенето в МАДОУ № 9 за гласуване.

"за" -36 човека.

"против" - не

„въздържал се“ – не

решено:

1. Одобрява Наредбата за забрана на тютюнопушенето в MADOU № 9.

2. Запознава срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители.

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 42 души

Липсва: 4 души, с добра причина.

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. При извършване на промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г

2. За промяна на размера на плащанията за висококачествена работа по дизайна и актуализирането на уебсайта на DOW. клауза 3.5.8 от Правилника за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г

1. Слушах:

При извършване на промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г

Председател на синдикалната организация Карина М.А. каза на екипа за необходимостта да се направят промени в клауза 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г Тя предложи бонуси въз основа на резултатите от работата, установени на служителите въз основа на резултатите от тяхната дейност, според листовете за оценка, които да се установяват не на тримесечие, а на месец.

Говорители:

Ръководител Измайлова Т.Г. - повдигна въпроса за изменение на параграф 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г към гласуването.

„За” – 42 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Направете промени в точка 2.1. Наредби за разпределението на стимулиращата част от заплатите MADOU № 9 от 01.10. 2015 г

„Бонусните плащания въз основа на резултатите от работата се определят на служителите въз основа на резултатите от тяхната дейност според листовете за оценка на месечна база.“

3. Уведомява срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители за промените.

3. Слушах:

При промяна на размера на плащанията за висококачествена работа по дизайна и актуализирането на уебсайта на DOW. клауза 3.5.8 от Правилника за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г

Във връзка с увеличаването на работата по дизайна и актуализирането на сайта на предучилищната образователна институция, председателят на синдикалната организация Карина М.А. покани екипа да направи промени в точка 3.5.8. Наредби за разпределението на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г и увеличение от 01.01.16г. сума на плащане до 996 рубли.

Говорители:

Ръководител Измайлова Т.Г. - повдигна въпроса за промяна на размера на плащанията за висококачествена работа по дизайна и актуализирането на уебсайта на DOW. клауза 3.5.8 от Правилника за разпределение на стимулиращата част от фонда за заплати на общинска автономна предучилищна образователна институция от 01.10. 2015 г да гласувам:

„За” – 42 души;

„Против” – 0 души;

„Въздържали се“ – 0 души.

Решено:

1. Направете промени в точка 3.5.8. Наредби за разпределението на стимулиращата част от заплатите MADOU № 9 от 01.10. 2015 г и увеличение от 01.01. 2016 г размерът на плащането за висококачествена работа по дизайна и актуализирането на уебсайта на DOW до 996 рубли.

2. Уведомява срещу подпис всички присъстващи и отсъстващи служители за промените.

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания на Общото събрание на трудовия колектив на МАДОУ № 9

място на заседанието на общото събрание на трудовия колектив:Общинска автономна предучилищна образователна институция "Център за развитие на детето - детска градина № 9".

настояще:Екип на MADOU от 38 души

Липсва: 3 души, с добра причина.

секретар– Мингазова Г.Т., учител

ДНЕВЕН РЕД:

1. Съгласуване на графика за почивка на служителите на MADOU за 2016 г. 2. Приемане на Устава на МАДОУ № 9 в нова редакция. 3. Инструктажи за пожарна безопасност, борба с тероризма. 1. Слушах: Одобряване на графика за ваканции на служителите на MADOU за 2016 г. Ръководител Измайлова Т.Г. запозна персонала с графика за почивка на служителите на MADOU № 9 за 2016 г. Говорители: Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за приемане на графика за отпуск без промяна "за" -38 души. "против" - не „въздържал се“ – не решено: 1. Оставете графика на отпуските на служителите на MADOU непроменен. 2. Слушах: Приемане на Устава на МАДОУ № 9 в нова редакция Ръководител Измайлова Т.Г. доведе до вниманието на екипа, че във връзка с промяната в действащото законодателство е необходимо да се измени действащият Устав на MADOU. Запозна присъстващите с новата редакция на Устава на МАДОУ № 9.

Говорители:

Председателят на профсъюза Карина М.А. направи предложение за приемане на Хартата в нова редакция без промени.

"за" -38 души.

"против" - не

„въздържал се“ – не

решено:

1. Приемете Хартата на MADOU без промени.

3. Слушах:

Инструктажи за пожарна безопасност и борба с тероризма

Мениджър снабдяване Жердева Т.С. проведе противопожарен инструктаж със служителите и напомни на присъстващите правилата за електробезопасност, които трябва да се спазват, особено по време на новогодишните празници и зимните празници. Тя припомни на служителите на MADOU действията им при пожар. Тя обърна внимание на служителите, че в дните на зимните празници трябва да бъдете особено внимателни, когато обикаляте територията и инспектирате сградата на MADOU.

решено:

1. Обърнете внимание на информацията.

Председател: _________ Измайлова Т.Г.

Секретар: _________G.T. Мингазова

Протокол от общото събрание на трудовия колективпризнат за един от основни организационни и административни документи на събранието. Как и с каква цел се съставя? В тази статия ще отговорим подробно на тези и някои други въпроси.

Какво е общо събрание на трудовия колектив?

Общото събрание на трудовия колектив се свиква за решаване на най-важните въпроси от живота на организацията.

Според руското законодателство има два вида такива срещи.

Те диференцирани в зависимост от броя на присъстващите служители c, необходими за признаване на събранието за компетентно:

• общ събранието на служителите е законно валидно, ако на него присъстват повече от 1/2 от служителите на организацията;
• Конференцията на служителите има законна сила, ако на нея присъстват най-малко 2/3 от делегатитеизбрани от служителите.

Трудовото законодателство установява въпроси, чието разрешаване е изключителна компетентност на общото събрание (конференция) на служителите. Те включват:

• избор на представител за колективно договаряне;
• избор на представители на работниците и служителите в комисията по трудови спорове;
• приемане на решение за образуване на комисия по трудови споровев структурната единица на организацията;
• изявление, представяне в надлежна форма и изпращане до работодателя на изискваниятаработници;
• решение за стачка.

въпреки това общо събрание на трудовия колектив може да се свиква за решаване на други въпроси по негова преценкаако тези проблеми не са отнесени със закон към изключителната компетентност на друг орган или длъжностно лице.

Срещата на трудовия колектив позволява да се решат много проблеми. Ако въпросът беше за нарушение на хартата или злоупотреба с власт, тогава може да е необходимо които можете да намерите в линка.

Гласуването на събранието е явно. Останалите въпроси, свързани с реда за свикване и дейността на събранието, не са уредени със закон, което означава, че тяхното решаване е отнесено към компетентността на самото общо събрание.

За какво е протоколът?

Протоколът от общото събрание на служителите отразява последователността на обсъждане на въпроситеразглеждани на конкретно заседание, записва взетите решенияи определени срокове за изпълнението им.

Този документ е правно обвързващ. С други думи, ако някое решение, взето на общото събрание, не е вписано в протокола, това решение се признава за несъществуващо и не е обвързващо.

Процедура за изготвяне на протокол

Препоръчително е да се разгледа редът за водене на протокола във връзка с три етапа:

1. Подготвителни действия;
2. Съставяне на протокол;
3. Запознаване с протокола на заинтересованите лица.

Подготвителни действия

Лицето, отговорно за изготвянето на протоколаобщо събрание на трудовия колектив, е секретарката.

На практика секретарят (заедно с председателя) обикновено се избира от служителите преди събранието или по време на събранието като част от една от точките в дневния ред.

Преди съставяне на протокол секретарят трябва да извърши подготвителна работа, състоящ се от няколко етапа:

1. Секретарят трябва да изясни въпросите, които ще се обсъждати ги съгласува с ръководството. Освен това е необходимо установява правила за разглеждане на всеки въпросиндивидуално и провеждане на събранието като цяло;
2. Вторият етап е направен уведомяване на трудовия колектив за провеждане на колективно събрание;
3. По-нататък секретарят определя последователността на разглеждане на въпроситекато се вземат предвид одобрените разпоредби, като се поставят най-важните въпроси в началото;
4. Следващата стъпка е запознаване с дневния ред на всички участници в заседанието, както и лица, поканени като наблюдатели;
5. Тогава секретарят подготвя регистрационния лист(документ за вписване в протокола на броя на участниците в общото събрание);
6. По-нататък е необходимо да се раздадат на участниците резюметата на докладите на лекторитеи други необходими материали;
7. И накрая директно преди събранието секретарят копира документи, свързани с общото събраниеи ги раздайте на всички присъстващи.

Съставяне на протокол

По време на срещата секретарят води пълен и подробен отчет за хода на дискусиите, след което е длъжен в най-кратки срокове да състави протокол и да го предостави за преглед и утвърждаване на председателя.

Освен от секретаря и председателя протоколът се подписва и от всички участници.

За да се улесни този процес, преди срещата може да се подготви нещо като „регистрационен лист“.

Всеки участник при влизане в заседателната зала (или излизане от нея) вписва фамилията, инициалите и подписа си в този документ. Такава регистрация впоследствие листът се прилага към протокола.

При изготвянето на протокола може да се наложи регистър на трудовите книжки, можете да видите образец и да го изтеглите.

Важно е да се отбележи, че протоколът се съставя точно на бланка на организацията във формат А4, в който всяка страница е номерирана. Документът трябва да бъде прошит и съхраняван през цялата дейност на организацията.

Запознаване с протокола на заинтересованите страни

След подписване е необходимо да се запознаят всички служители на организацията, както и други заинтересовани страни, с протокола. Това въведение може да има две форми:

1. Изпращане на копие от протокола. В този случай секретарят прави копия от протокола и го изпраща на всички заинтересовани лица по пощата, факса, електронната поща или връчва протокола лично.
2. Поставяне на извлечение от протокола на информационен щандорганизации. Извлечение от протокола е копие на фрагмент от текста на оригиналния документсвързани с проблематиката, с която е необходимо да се запознаят заинтересованите лица.

Незаменимите елементи на извлечението са задължителните подробности за протокола от заседанието, уводната част, една от точките от дневния ред, процеса на неговото обсъждане и взетото решение. Подписът на секретаря на събранието е достатъчен, за да се придаде правно значение на извлечението.

Структура и схема на протокола

Протокол от общото събрание на трудовия колектив включва встъпителна и основна част. Съставен елемент на протокола може да бъде и особеното мнение на отделен участник.

За разлика от това становище, задължителните реквизити на протокола са част от документа, без която той няма правна сила.

Задължителни подробности

Задължителни подробности за всеки протоколобщо събрание на трудовия колектив са:

• пълно име на организацията;
• вид документ (в нашия случай е протокол);
• дата на срещата ( ако срещата се проведе в продължение на няколко дни, началната и крайната дата се посочват разделени с тире);
• регистрационен номер;
• място на съставяне;
• заглавие към текст реквизит на документа, като изложи накратко съдържанието му);
• подписи на секретар и председателмонтаж.

Въведение

Елементите на уводната част на протокола са:

• Трите имена на секретаря и председателя;
• Име на участниците в срещата. При положение, че техният брой е над 15 души, се записва само техният брой, а пълният списък на участниците с техните имена и инициали е приложен към протокола. Освен това, общият брой на служителите на организацията;
• Име на поканените лица, ако има такива, заедно с длъжността и местоработата;
• Дневен ред. Точките от дневния ред са подредени в низходящ ред според тяхната важност.. В допълнение към въпросите е необходимо да се отбележат говорителите за всеки от тях.

Пълната информация за всеки служител е в трудовия договор. Как да водим проба - виж линка.

Основно тяло и екстракт

Основната част на протокола се състои от раздели. Съдържанието на всеки раздел трябва да съответства на точките от дневния ред ( първият раздел е посветен на първата точка от дневния ред и т.н.). Планът за разделяне включва следните елементи:

• първият структурен елемент започва с думата "Изслушан: ...". IN посочва името на докладчика и по правило заглавието на доклада. себе си докладът е приложен към протокола. Но текстът на доклада може да бъде поставен директно в тази част на протокола;
• вторият елемент се въвежда с думата "Говорил: ...". Това отразява имената на лицата, които са задавали въпроси на оратора или са участвали по друг начин в дискусията по въпроса. Освен това е формулирана същността на тези въпроси и изказвания.;
• последната част се въвежда с думата "Реших: ...". В него се посочва взетото решение. Под него посочете броя на гласувалите "за", "против", както и на въздържалите се.

Освен това трябва да се приложи списък на лицата, които не са гласували. Решение по един въпрос може да се състои от повече от една точка.

В такъв случай те са поставени в низходящ ред по важност.Особеното мнение на отделен участник се отбелязва в протокола след решението, за което се отнася.

Много въпроси се решават от счетоводната политика на организацията. Прочетете какво представлява.

Протокол от общото събрание на трудовия колектив за сключване на колективен трудов договор (образец)

Една от често срещаните причини за провеждане на общо събрание на служителите на организация е сключването или изменението на колективен трудов договор. Трябва да се отбележи, че в този случай протоколът от общото събрание има свои собствени характеристики.

Така че в уводната част, освен вече посочените подробности, те трябва да бъдат отбелязани представители на работниците и служителите и на работодателя.

Ако решите да отворите собствен бизнес и не можете да решите, тогава статията на връзката ще ви помогне да го разберете.

Най-често представител на работниците е първичната синдикална организация (профсъюз, който обединява повече от половината служители на работодателя). Но при липса на такава организация представителите на служителите се избират от общото събрание (конференция) на работниците и служителите.

Дневният ред в такъв протокол задължително трябва да включва въпроса, което може да се формулира по следния начин: „За сключване на колективен трудов договор“.

В решението се определя срокът, за който се сключва колективният трудов договор.. Текстът на самия договор е приложен към протокола.

Можете да изтеглите примерен протокол от общото събрание на трудовия колектив.

Ако по някои аспекти на колективния трудов договор представителите на работниците и служителите и работодателят не са постигнали съгласие, тогава договорът се сключва при условията, които са били договорени, и както сключеното споразумение, така и протоколът за разногласия са приложени към протокола.

Протоколът за разногласия може впоследствие да бъде представен за разрешаване в комисията по трудови спорове или в съда.

Отделна клауза в решението може да съдържа разпоредба за предоставяне на правото на представители на служителитеи работодателят да подпише договора.

По този начин, както разбрахме, протоколът от общото събрание на трудовия колектив (общо събрание на служителите или конференция на служителите) е документ, който дава правно обвързваща сила на решението на събранието.

За това за да състави правилно протокола, секретарят трябва да свърши огромна работакакто на етапа на подготовка, така и в процеса, както и след срещата.

Положителна характеристика от мястото на работа може драстично да промени бъдещата ви кариера, подробна информация -.

Протоколът е строго формален документс установена структура: уводна и основна част. В общи линии целта на този документ е да предоставинавременно и стриктно изпълнение решения на общото събраниетрудов колектив.

Понякога е необходимо да се проведе среща не само на трудовия колектив, но и на участниците в LLC, как да го направите правилно, вижте тук:

Трудовият колектив включва всички служители на организацията, има независими правомощия, които се упражняват на събранието.

Основната роля на събранието е на председателя, който се избира за срок от 12 месеца с гласуване на всички членове на групата. Председателят трябва да е член на екипа до момента на назначаването му.

Протоколът от общото събрание на трудовия колектив се съставя от секретаря по време на процеса.

Основни понятия

Организира се общото събрание на трудовия колектив за решаване на най-важните задачи от живота на организацията. В съответствие с действащото законодателство разпределете 2 форми,разделяне според броя на служителите, който е необходим, за да се признае събранието за компетентно:

• общото събрание на служителите има законна сила, ако на него присъстват повече от 50% от служителите на институцията;
• Работническият съвет има сила, ако на него присъстват най-малко 2/3 от избраните делегати.

Кодексът на труда на Руската федерация отразява задачи, които могат да бъдат решени само чрез събрание на трудовия колектив. Специалните правомощия включват:

• избор на представително лице за колективно договаряне;
• избор на представители на служителите в комисията по трудови конфликти;
• одобряване на решението за създаване на комисия по трудови спорове в отдела на институцията;
• потвърждаване, представяне в подходящ вид и изпращане до работодателя на условията на работниците;
• одобрение на решението за стачка.

Може да се проведе и конференция на работната сила за обсъждане на други въпроси, освен ако в закона е предвидено, че решаването на проблема се възлага на компетентно лице или орган. Срещата на колектива от работещи помага за решаването на огромен брой трудности.

Гласуването на събранието е явно. Други въпроси, които засягат процеса на свикване и функциониране на събранието, не са уредени със закон, което означава, че събранието ги урежда самостоятелно.

Протокол от срещата определя реда за разглеждане на въпросите, които са обсъдени на определено заседание, отбелязва приетите решения и определя сроковете за изпълнението им.

Документът има общообвързваща правна сила. С други думи, ако на заседанието е взето решение, но не е вписано в протокола, тогава то не е надарено с правна сила и не подлежи на изпълнение.

Съществуващи правила за изготвяне

Протокол от общото събрание на трудовия колектив няма представен типов образец за ползване, следователно се съставя в свободен формат или по конкретен образец, изготвен от организацията и приет в нейната счетоводна документация.

Въпреки това, част от информацията подлежи на задължително указание:

• името на институцията;
• номер на пълнене;
• броят на вътрешните и извънщатните служители;
• броя на хората, дошли на срещата;
• информация за председателя и секретаря.

Протоколът може да бъде изключително подробен или много лаконичен, отразяващ само основните изводи от срещата - не се предвижда регламент.

При необходимост протоколът може да бъде приложен подкрепящи документикоито са пряко свързани със задачите, решени на срещата - информация за тях трябва да бъде посочена в текста на протокола.

Как, от кого и къде се попълва

Протоколът е попълнен през цялата среща. В редки случаи, за да не се откъсне от дискусията, тя се провежда чрез аудио и видеозапис, след което се съставя документ. Секретарят на събранието организира и води протокола. Отразява резултатите от срещата на хартия А4.

Преди да започне протоколиране, секретарят е длъжен да извърши подготвителни действия, които включват:

• разберете списъка с въпроси, които ще бъдат разгледани на предстоящата среща, и съставете правилата на срещата;
• уведомете екипа за срещата;
• установете реда на изучаване на задачите;
• информира за дневния ред всички лица, дошли на срещата;
• изготвят регистрационен лист за вписване на информация за присъствието на участниците;
• разпространява резюмета на речи и други важни материали сред дошлите;
• копирайте документацията, свързана със срещата, и я раздайте на желаещите.

Освен секретаря и председателя протоколът трябва да бъдат заверени от всички участници. За да се опрости тази процедура, преди началото на срещата те прибягват до регистрационен лист. Всеки, който дойде при влизане в заседателната зала, попълва този лист с фамилията, собственото име и подпис. Тогава регистрационният документ действа като приложение към протокола.

След съставяне на протокола, с него трябва да бъдат уведомени всички участници, както и заинтересованите граждани чрез:

1. Изпращане на фотокопие на документ. В тази ситуация секретарят изготвя фотокопия от протокола и го изпраща на всички лица по пощата, електронни съобщения или представя хартията лично.
2. Поставяне на извлечение от протокола на информационното табло на институцията. Откъсът е откъс от оригиналния документ, който всички участници трябва да прочетат. Той включва атрибутите на протокола от срещата, уводна част, една от задачите, реда, в който е разгледана, и одобреното решение. За да има юридическа сила извлечението, то е подкрепено с подписа на отговорния секретар.

Документ трябва да съдържа:

1. По-горе, в средата - пълното име на организацията, след това формата на документа и неговите подробности (без тяхното посочване протоколът няма правна сила) в съответствие със счетоводството.
2. По-долу е датата на попълване на протокола и града, в който организацията работи.
3. Съставът на срещата: записва се броят на общия брой на служителите на институцията и се установява броят на дошлите.
4. Информация за секретаря и председателя (заемана длъжност и трите имена).
5. По-долу е задачата, която е на дневен ред. Ако е използван методът на гласуване, тогава секциите „за“, „против“, „въздържал се“ трябва да бъдат попълнени и решението се приема въз основа на процента на гласовете.
6. Накрая - подписите на секретаря и председателя.

Основната част на протокола се състои от раздели. Всеки раздел отговаря на задача от дневния ред.

Структурата на раздела включва следните компоненти:

• 1 връзка от думата "Слушано: ..". Той съдържа името на лектора и често заглавието на самия доклад. Докладът задължително се прилага към протокола. Но съдържанието на доклада може да бъде отразено и в протокола;
• 2 връзка от думата "Говори: ..". В този параграф са посочени имената на лицата, които са задали въпроси по темата или са взели активно участие в дискусията. Освен това се изразява съдържанието на въпросите и докладите;
• заключителната част с думите „Реших: ..“. Той отразява одобреното решение. Посочен е броят на гласувалите положително, отрицателно или въздържали се.

Освен това трябва да бъде приложен списък на лицата, които са се въздържали да гласуват. Решението на един проблем може да включва повече от един раздел.

В такава ситуация те ще бъдат подредени в низходящ ред по важност. Особеното мнение на определено лице се записва в протокола след представяне на решението, с което е свързано.

Характеристики по време на разработка

Документ могат да бъдат заверени с печата на институцията, но това не е задължително изискване, тъй като от 2016 г. организациите, като индивидуалните предприемачи на законодателно ниво, са освободени от правилото за използване на печати и печати при подписване на документи.

Протоколът се попълва в един екземпляр, който след загуба на важност се изпраща в архива на организацията, където се съхранява за периода, изискван от закона, след което се обработва.

Проба №1

Проба #2

ООО КОКОС

ПРОТОКОЛ №1

общо събрание на трудовия колектив

13:35 местно време

Председател: главен счетоводител Иванова М.Ф.

Секретар: инженер Семенова А.А.

Общо служители: 30 души

Присъстващи: 28 души (списък на присъстващите е приложен).

ДНЕВЕН РЕД

Одобряване на изискванията към работодателя за изпълнение на клауза 1.5 от колективния трудов договор относно начисляването на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години.

Слушаха: секретаря на общото събрание на трудовия колектив А. А. Семенова, която представи дневния ред за разглеждане с цел внасяне на промени и допълнения в него и провеждане на гласуване.

Изказаха се: складодържателят Зайкин Д.С., който се изказа за приемане на дневния ред в предложения вариант.

Решение: Дневният ред се приема с единодушие.

Слушаха: председателя на общото събрание на трудовия колектив Иванова М. Ф. относно изискванията към работодателя да изпълни клауза 1.5 от колективния договор относно начисляването на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години години, с искане за внасяне на изменения и допълнения, за гласуване.

Говорители:

1. Счетоводител Р. С. Мухина, която предложи да се одобрят изискванията към работодателя, изразени от председателя на общото събрание на колектива на служителите в първоначалната версия.

2. Механик Дибов М.П., ​​който подкрепи гледната точка на счетоводителя Мухина Р.С.

Решение: предложените изисквания към работодателя се приемат единодушно.

РЕШЕНИЕ НА ОБЩОТО СЪБРАНИЕ НА ПЕРСОНАЛА

Предложените изисквания към работодателя да изпълни клауза 1.5 от колективния договор за начисляване на допълнителни стимулиращи плащания на служители, които са работили в предприятието повече от 10 години, трябва да бъдат приети в първоначалната версия.

Председател Иванова М. Ф. Подпис

Секретар Семенова А. А. Подпис

Нормативно регулиране

В съответствие с член 418 от Кодекса на труда на Руската федерация дейностите на участниците в колективен трудов спор, договорите и решенията, одобрени в хода на разрешаването на този спор, се съставят под формата на протоколи от представителни лица, участващи в колективния спор. трудов конфликт.

Протоколът от заседанието на работния колектив е един от видовете организационни и административни документи, който отразява информация за хода на обсъждането на някои управленски въпроси, определяйки хода на обсъждане на въпроси и вземане на решения на заседанията. Съдържа диспозитив, използван за документиране на постоянни срещи.

Протоколът от събранието на трудовия колектив задължително трябва да включва: името на институцията (организацията на предприятието), вида на документа (протокол), мястото за поставяне на индекса на документа, датата, мястото, където е съставен протоколът. е съставен (географска точка), заглавието към текста. Така че заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "________________"
П О Т О К О Л


Москва

Също така в уводната част на протокола след заглавието се посочват имената и инициалите на председателя и секретаря на заседанието, наименованието на длъжността може да не се посочва.

След това на нов ред въведете думата „Присъстваха:“ и избройте по азбучен ред имената и инициалите на постоянните участници в заседанието, членовете на комисията и други служители на тази организация (структурно звено), без да посочвате позиции. Ако на срещата присъстват длъжностни лица от външни организации, в протокола от нов ред се отпечатва думата „Поканени:“, както и имената, инициалите и длъжностите, указващи организацията на поканените на срещата.

При съставянето на протокола от разширено заседание не се изписват имената на участниците, а се посочва с цифра общият им брой.

Протоколът се съставя въз основа на протоколи, водени на заседанието от секретаря или специално избрано или назначено лице, изпълняващо неговите функции, ръчно или с помощта на диктофон. Секретарят на събранието трябва да използва документите, възникнали по време на подготовката му - дневен ред, списъци на участниците, текстове на доклади или изказвания, проекти за решения.

Датата на протокола е датата на заседанието! Ако срещата на трудовия колектив продължи няколко дни, тогава датата на протокола включва началната и крайната дата, например: 21-24 септември 2000 г. или 21-24 септември 2000 г. Номерът на протокола (регистрационният индекс) е пореден номер на срещата. Протоколите се номерират в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Следващият параграф показва списък с въпроси, които трябва да бъдат обсъдени. Започва с думите „Дневен ред“. Дневният ред съдържа списък с въпроси, които се обсъждат на заседанието, и определя последователността на тяхното обсъждане и имената на ораторите (ораторите).

Дневният ред на събранието на трудовия колектив по правило се изготвя предварително и трябва да включва оптималния брой въпроси, които могат да бъдат разгледани и обсъдени на заседанието. Правилно съставеният дневен ред ви позволява правилно да планирате срещата, за да постигнете най-голяма ефективност от този вид дейност. Включването на няколко големи въпроса (или голям брой малки) в дневния ред води до забавяне на срещата, загуба на време за участниците в нея и намаляване на качеството на взетите решения. Въз основа на това не се препоръчва в дневния ред да се включва точка „Разни“, чието обсъждане може да отнеме значително време.

Основната част на протокола от заседанието се състои от няколко раздела, всеки от които се отнася до съответната точка от дневния ред. Всеки раздел се състои от три части: „ИЗСЛУШАХА“, „ИЗКАЗАХА“, „РЕШИХ“ (или „РЕШИХА“), във всяка от тези части има запис на изказването на основния оратор, участниците в обсъждането на въпроса и диспозитива, формулиращ решението на събранието. Фамилията и инициалите на всеки говорител се отпечатват на нов ред от параграф в именителен падеж. Въпросите към оратора или ораторите се вписват в протокола по реда на постъпване, като всеки въпрос се отпечатва от червения ред. Допуска се фамилията да не се посочва.

Решенията, взети на събранието, се вписват в протокола след думата „РЕШЕНО” (или „РЕШИХ”). Решението се взема колективно, което често включва гласуване на участниците. В управленската практика обаче резултатите от гласуването обикновено не се отразяват в протоколите. Ако възникне такава необходимост, резултатите от гласуването се посочват отделно за всяка точка от решението. Например „Единодушно“ или „За – 14, против – 1, въздържал се – 3“.

Протоколът се съставя от секретаря на заседанието, като се препечатва текстът, редактира се и се съгласува с председателя на заседанието или ръководителя на структурното звено. Протоколът придобива правна сила само ако има два подписа - на председателя и на секретаря.

Подписва се първият екземпляр от протокола, който се завежда от секретаря по делото и се съхранява в срок, определен от номенклатурата на делата. Често обаче възникват случаи, когато служителят трябва да предаде решение на друга организация (или структурно звено). В този случай се издава извлечение от протокола.

Извлечение от протокола е точно копие на частта от текста на оригиналния протокол, свързана с точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението. В същото време се възпроизвеждат всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текстът, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "_______________"
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПРОТОКОЛА
срещи на работния екип
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Извлечение от протокола се подписва само от секретаря, той съставя и заверка. Състои се от думата „Вярно“, обозначение на длъжността на лицето, което заверява копието (извлечението), личен подпис, фамилия, инициали и дата. Ако извлечение е дадено за представяне на друга организация, то се заверява с печат.