Плюсове и минуси на отворените офиси. Преход към частична дистанционна работа. Как може да се намалят недостатъците на откритото пространство, да се създаде добра работна атмосфера

Традиционната идея за офис като стая с поредица от коридори и шкафове се заменя с нови концепции. И така, преди няколко години компаниите се притесняваха колко служители могат да се поберат в четирите стени на една стая. Днес в много компании се забелязва модерен подход: единно офис пространство. Този подход предполага, че по-голямата част от помещенията на компанията са заети от зона, където служителите работят заедно. Същевременно са обособени зони за отдих, преговори и редица офиси.

Отвореното пространство е

Open Space е: отворена космическа технология. Технологията за отворено пространство се прилага успешно, когато служителят може да се движи през деня, избирайки място, където е възможно не само да работи на компютър, но и да говори с други хора, да се среща с посетители, да мисли в тишина и т.н.

Освен това успешните компании, в които хората мечтаят да работят, създават зони със спокойна атмосфера за служителите, където те могат да преминат към някакъв вид физическа активност, да бъдат на чист въздух и т.н. Технологията отворено пространство се основава на принципите на ергономията, философията на управлението и корпоративната култура. „Само комплексното знание може да бъде наистина плодотворно“, е мотото на лидерите, избиращи отвореното пространство.

Какво е офис с отворено пространство

Прозрачност, пропускливост, възможност за контакт с очите - това са основните характеристики отворено пространство. В сериала постоянно виждаме как работи това пространство. Всичко в него е подредено така, че служителите да усещат „пулса на пулса“ на своята компания, тук и сега. Дори властите са там зад стъклена стена.

В много съвременни компании не само няма отделни офиси за обикновените служители, но дори няма прегради между тях. Има много такива компании, където индивидуалното работно място не е определено за обикновените служители. И всичко това - отворено пространство.

За оптимизиране на процеса се препоръчва да се отдели работното пространство на всеки служител с ниски (не по-високи от 150 см) прегради. Такъв ерзац на частното пространство ни позволява да разрешим два проблема. От една страна, това е психологически фактор на комфорт, който е важен за човек, от друга страна, това е мярка, която спестява място.

Друга особеност на отворения офис са "гъвкавите" работни зони. Например, централната обща част е оборудвана с маси на колела. Това помага да се промени организацията на пространството в зависимост от извършваната работа - независимо дали е групов проект, работилница или мозъчна атака.

Така това е интерактивно пространство, добре огледано отвътре. В идеалния случай той насърчава производителността на компанията и позволява на служителите да избират между удобна комуникация и поверителност. В случай на неуспешно решение отвореното пространство намалява производителността, принуждавайки служителите да търсят друго място за работа. Строителна фирма №1 знае какви грешки да избягва при организирането на този вид офис пространство и ще го изпълни в съответствие с нуждите и желанията на клиента.

За кого е отворен офисът?

Тази организация на пространството е най-подходяща за компании, в които служителите си взаимодействат много и се насърчава тяхната свобода на движение. Отвореното пространство предполага определена корпоративна култура: ако пространството е удобно за работа и допринася за това и хората са се научили да не си пречат, тогава такава организация е подходяща за всички. Ако работниците просто се настанят в голяма зала, без да се иска тяхното мнение и без да се осигури тишина, тогава производителността на труда намалява. Специалистите на строителна компания № 1 имат професионален подход към този въпрос и веднага ще ви кажат дали е подходящ за вашата организация отворено пространствоофис.

Друг момент: отворено пространствотова място не е предназначено за голям поток от посетители. Все пак сега говорим за работното място, а не за пространството за срещи. Този тип организация на пространството е предназначена за фирми, където има пропускателен режим.

И по-нататък: отворено пространствоподхожда на служители на компания, където хоризонталните връзки са силни, където се формират екипи с променлив състав и се практикува демократичен стил на ръководство. Идеален е за компании, които се занимават основно с изпълнението на конкретни проекти. Всъщност в този случай всички служители са един пред друг, решават проблемите заедно и очертават границите си само когато е необходимо.

Отделно си струва да споменем, че се избират бързо развиващи се компании, за които спестяванията са приоритет на този етап. Един такъв офис сам по себе си е илюстрация на динамиката, мотивацията и духа на екипната работа.

Какво е важно при проектирането на open space офис

Още на етапа на проектиране трябва да се решат няколко задачи наведнъж: първо, пространствената организация трябва да бъде ясно видима. Второ, ергономичността трябва да бъде постижима, без да се нарушава психологическият комфорт на служителите. На трето място, офисът трябва да отговаря на съвременните стандарти за работните зони (вентилация, ниво на осветеност, шумопоглъщане).

Какво включва оформлението на отворения офис?

· Пространството трябва да бъде организирано, като се вземе предвид траекторията на движение на хората. Тъй като в работната зона няма стени като такива, е необходимо служителите да се чувстват възможно най-удобно на работните си места и да не пречат на другите, когато се движат из офиса.

· Пространството трябва да бъде разделено на функционални зони. Като се има предвид, че хората прекарват по-голямата част от деня на работа, тяхната ефективност до голяма степен зависи от способността да преминават към различни видове дейност или да си почиват. По този начин е необходимо да се планират места за лични преговори, места за срещи, зони за отдих и др. Много е важно да предвидите къде се спазва тишина и къде можете да се държите по-свободно.

· Брой частни работни места и зони. Къде ще бъдат разположени офисите, по един или друг начин отделени от общото пространство. Как ще бъдат зонирани, как ще се извършва вентилация там.

Какво включва проектирането на отворено пространство за офис?

· Как ще бъдат разположени работните плотове - в редове, или "острови", или ще се използват различни опции.

Какъв стил на интериора ще бъде избран: от това зависи цветът на стените, стилът на мебелите, формата на масите и дори изборът на лампи.

· Какви видове прегради ще се използват. Нивото на шума в open space офиса зависи от височината на преградите.

· Как да подредите и какви идеи да реализирате за дизайна на онези зони, които са предназначени за отдих и неформална комуникация.

Специалистите на Строителна Компания №1 ще приложат дългогодишния си успешен опит в разработването на open space офис пространства, ще дадат съвети и ще предложат проект, който най-добре отговаря на нуждите на фирмата клиент.

Open space офисите набират все по-голяма популярност. Отворено пространство, в което всички служители седят заедно като на училищни бюра, създаде нов формат на офис пространство със своите плюсове и минуси. Защо отвореното пространство е толкова обичано в света? Какви са недостатъците на отворените офиси и как да работите ефективно, когато до вас по телефона говори колега? Нека се опитаме да разберем всички тънкости на този вид покритие.

Отворено пространство в офиса - какво е това?

Офисите с отворено пространство са проектирани от студента по архитектура Франк Дъфи. Първите опити за създаване на общо работно пространство са направени от княз Потемкин в процеса на проектиране на място за икономически и социални събития. В руските компании стилът open space се появява в средата на 90-те години. Днес това е ефективно единно работно пространство за офис служители. Неговата отличителна черта е липсата на отделни офиси (само управителите имат офиси).

Предимства на отворения офис формат

1. Удобно взаимодействие между колеги. Много по-удобно е да се свържете със специалист, когато той седи наблизо, вместо да го търсите в отделни стаи. Така че можете да оцените нивото на неговата заетост в момента и да не го разсейвате, ако е зает.
2. Бързо решение на всеки проблем. Повечето от процесите протичат в една и съща стая и не е трудно да се свържете с колега от друг отдел, така че спешните задачи да се решават навреме.
3. Рентабилност. Офисите от отворен тип изискват по-ниски разходи, като същевременно са по-просторни от класическите офис площи, поради по-голямото съотношение на използваема площ.
4. Психологически бариери между колеги. Редовното общуване допринася за по-комфортна и приветлива атмосфера в екипа, хората са по-малко смутени и се чувстват по-свободни в работната среда.
5. Контрол на работата. За ръководството е много по-удобно да контролира дейността на персонала, когато всички се виждат един от друг.
6. Без клюки. Няма разговори при затворени врати, всички са в една стая. Поради факта, че всички са в една стая, вероятността от клюки е намалена.
7. Осъзнатост. Поради факта, че много работни процеси не се решават при затворени врати, а пред всички, служителите разбират по-добре посоката на компанията, нейните цели и начините за постигането им.

Недостатъци на офис пространство с отворен план

1. Въпреки положителните аспекти на отвореното работно пространство, има редица недостатъци, поради които много компании не успяха да се откажат от офисното оформление на офиса.
2. Липса на лично пространство. Без значение колко прекрасен и приятелски настроен е екипът, всеки има нужда от уединение.
3. Шум. Основният недостатък на отвореното пространство е постоянният шум: някой говори по телефона, някой обсъжда важни въпроси с колега, а принтерът все още работи наблизо и три телефона звънят. За мнозина външният шум е сериозно разсейване.
4. По-висока вероятност от конфликт. Постоянното присъствие в един офис е в състояние не само да сплотява екипа, но и да провокира много разногласия, което значително влияе върху работната атмосфера. Какъв е вечният спорт на студените с горещите.
5. По-висок риск от получаване на инфекция. Вирусните и инфекциозните заболявания се разпространяват доста бързо, така че има голям шанс да се заразите от болен служител, особено когато сте в една и съща стая.

Работа в открито пространство: как да не загубите ефективност

Правилната организация на офис пространство от отворен тип е в състояние да запази положителните свойства на помещенията и да не загуби ефективността на работа.

• Първо, едно пространство може да бъде разделено на отделни зони с помощта на прегради, разположение на мебелите и цветова схема. По този начин различните отдели могат да бъдат отделени един от друг. Кухнята също би била голямо предимство за офис с обща работна зона.
• Второ, отделете отделна зона за срещи, където служителите могат да обсъждат важни въпроси и да приемат телефонни разговори, без да безпокоят другите.
• Трето, обмисленият интериор на офиса. Не препоръчваме използването на ярки натруфени цветове, пъстро оцветяване или твърде много допълнителни аксесоари. Всички тези неща са страхотни фенове и могат да отвлекат вниманието от работата, но растенията, напротив, ви настройват за продуктивна дейност и са приятни за окото.
• Четвърто, ако е възможно, разположете офис оборудването възможно най-далеч от настолните компютри, това ще спести излишен шум и безпокойство.
• И, пето, не забравяйте да определите всички правила за поведение на служителите в офиса.

Правила за поведение в отворения офис

Разбира се, невъзможно е напълно да се премахнат всички недостатъци на откритото пространство, но те могат да бъдат значително сведени до минимум. За да направите това, е необходимо да формирате собствен пул от правила, които всеки служител трябва да спазва. Такъв набор от норми ще дисциплинира екипа, което значително ще намали недоволството един от друг и ще създаде по-благоприятна среда за работа.

Ето само някои от правилата за поведение в открито пространство:

• Не трябва да решавате лични проблеми по телефона пред целия екип. В този случай е по-добре да излезете навън, в заседателната зала или в трапезарията.
• Не яжте на работното място, особено храни с наситен вкус.
• Купете си тапи за уши или слушайте музика със слушалки, за да не се разсейвате от външни звуци.
• Говорете тихо, не разсейвайте колегите от работа.

Предприемачи, собственици на фирми, организации, предприятия се опитват да осигурят комфорт на служителите. Работното място на специалист трябва да отговаря на основните изисквания за удобство. Модерните офиси имат необходимите критерии, спазвайки ги, работодателите гарантират високо качество на работа, печалба, развитие. При избора на офис пространство наемателят обръща внимание на наличието на необходимите комуникации, заобикалящата инфраструктура, наличието на градски транспорт, възможността за разполагане на лични автомобили на мениджърския екип и партньорите. Обмислено е вътрешното обзавеждане, разположението на баните, вентилацията, наличието на климатици. Разположение на територията на офис сградата столове, дрогерии. Ако не искате да губите време в търсене на идеалното пространство, можете да използвате услугите на New Life Group, чиито служители с радост ще решат проблема ви.

Open space е отворено офис пространство, където служителите са разположени по определен начин, удобен за всички. Основното предимство на наемането на Open space е възможността за контрол на служителите, благодарение на добре огледаното помещение. Мениджърът ще има достъп до всеки служител, неговото работно място. Наемането на открито пространство ще даде възможност на управителя да спести пари. Малко отворено пространство ви позволява да настаните достатъчен брой служители, избягвайки скъпите наеми. Производителността на труда ще се увеличи благодарение на такъв офис. Служителите ще могат постоянно да се свързват помежду си, като решават възникващи проблеми, без да губят време. Служителите, които имат отделни офиси, имат възможност да се разсейват от основните си задължения. Отвореното пространство на офиса изключва тази възможност.

Основните предимства на Open space, наем, нюанси

Наемането на офис пространство има своите плюсове и минуси. След като ги проучи, мениджърът ще може да вземе правилното решение, което влияе върху растежа на печалбите. Проста, бърза адаптация на новите служители на компанията. Това е особено вярно при чести смени на служители в определени сфери на дейност. Отвореното пространство ви позволява бързо да опознаете екипа. Обсъждането на проекти и разрешаването на проблеми ще помогне за установяване на сътрудничество.

Тънките стъклени офис прегради се използват за създаване на усещане за лично пространство в Open space. Те оформят отделно работно място, като избягват наемането на офис, но позволяват на екипа да общува свободно в работни моменти. Общото пространство ви позволява да имате достъп до необходимите документи. Лидерът, който се интересува от мнението на служителите, ще спечели доверие, ще може да въвежда иновации.

Помислете за възможните недостатъци от наемането на открито пространство. Голям брой служители създават постоянен шум, което затруднява концентрацията на другите. Обърнете специално внимание на вашата сфера на дейност, помислете дали Open space е подходящ за вас. Възможно е да има стресови ситуации. Служителите, които са свикнали да работят в собствения си офис, в началото може да имат негативно отношение към липсата на лично пространство. Същото важи и за личните вещи. Тяхната достъпност за другите предизвиква страх от кражба сред служителите. Отрицателната страна може да бъде бързото разпространение на инфекциозни заболявания. Напрегната атмосфера може да бъде създадена от разногласия сред колегите, провокиращи конфликт. Преди да изберете Open space офис, помислете внимателно върху всички горни аргументи и едва тогава вземете информирано решение.

Проучвайки пазара за наеми на недвижими имоти, работодателите знаят, че такива оферти като Open space съществуват отдавна. Собствениците на кол центрове предпочитат точно тези пространства, тъй като те имат възможност да поемат достатъчно голям брой оператори. Например New Life Group може да предостави страхотни сделки. Заслужава обаче да се отбележи, че офисите с отворено пространство според проучванията са от полза главно за мениджъра поради спестяване на разходи. Служителите може да се чувстват неудобно при липса на лично пространство.

Как можете да намалите недостатъците на отвореното пространство, да създадете добра работна атмосфера?

Собствениците на организацията, следвайки няколко съвета, ще могат да създадат работно пространство с отворено пространство, което може да повлияе положително на производителността на компанията. Обърнете внимание на нуждите на работниците, оставете ги да изберат своето място: може би някои служители се нуждаят от изолирано пространство, други ще трябва да инсталират тънка преграда. Това ще създаде усещане за комфорт. Когато наемате Open space офис, организирайте работното си място, където те могат да си правят почивки, да релаксират и да се хранят. Това ще покаже ясно, че компанията се грижи за благополучието на служителите, без да забравя за законната почивка. За да намалите нивото на стрес, избягвайте конфликтни ситуации, създайте вътрешни правила, определена рутина. Опитайте се да не правите шум, изключете използването на парфюм с остра миризма, откажете да ядете храна на работното място. Създайте специален чат в месинджъра, за да сведете до минимум комуникацията на живо. Обособявайки работно място сред служителите, мениджърът ще предизвика допълнително доверие и одобрение сред екипа.

Позволете на служителите сами да организират работното си място. Използването на лични вещи, снимки и други аксесоари ще ви помогне да създадете правилното работно настроение, да подобрите усещането за комфорт.

За мениджъра е важно да развива бизнеса, да увеличава печалбите, да сключва нови сделки. Ето защо трябва внимателно да разгледате желанията на служителите. Със съвместните усилия на служител, мениджър можете да създадете бързо развиващо се предприятие, да увеличите финансовата печалба и да възнаградите екипа.

Не толкова отдавна офисите на различни компании, финансови структури и асоциации приличаха на затворен лабиринт с много офиси и безкрайни коридори. Този принцип на организиране на работното пространство предполага ясно разграничаване на функционалните зони, както и ясно разделение на "доминиращи" и "подчинени". Но ефективна ли е такава концепция в днешната бизнес среда?

Днес все повече и повече компании - вече създадени и тепърва започващи дейността си - се стремят да създадат най-удобните условия за работа за всички членове на екипа и проектират офиси според напълно различна концепция: концепцията за отворено пространство (или Open Space). Какво е добро в тази концепция и какви са нейните недостатъци? Нека разберем заедно.

Предимства на Open Space Offices

Първо, дизайнът на отворен офис позволява на служителите свободно да обменят информация, да обсъждат работни планове и да участват в колективни дискусии. Липсата на стени спомага за сплотяването на екипа и повишаване на корпоративния дух, което има благоприятен ефект върху производителността на труда.

Второ, този тип организация позволява на мениджърите по-ефективно да контролират работата на подчинените. Често офис пространството е проектирано по такъв начин, че всеки служител да е в пълен изглед на мениджъра. От една страна, това не дава възможност за избягване на преките им задължения, а от друга страна, това поставя всички наравно, където главният мениджър или директор работи заедно с екипа, при равни условия.

Трето, интериорният дизайн на Open Space офис насърчава по-отворено взаимодействие с клиентите. Влизайки в стая, където няма стени и тесни коридори, човек няма ни най-малко съмнение относно честността на компанията. Всеки служител, всяка маса и други интериорни елементи се виждат с един поглед. Това е един от основните ключове за изграждане на доверителни отношения с клиентите.

Четвърто, тази концепция позволява най-ефективното използване на цялата полезна площ на офиса. Помислете колко свободно пространство може да се използва за организиране на различни функционални зони, колко работни места могат да се добавят?! И всичко това благодарение на липсата на остарели стени и коридори.

Пето, отворените пространства ви позволяват да проектирате интериора според най-модерните изисквания, като вземете предвид индивидуалните нужди на компаниите. Например, модерните офиси често са оборудвани на принципа на „полузатворен“, където работното място на всеки служител е разделено с ниска, лека преграда (стъкло или пластмаса). Това осигурява, от една страна, усещане за изолация, а от друга, не създава бариери пред откритата комуникация и обмен на информация.

Друг вариант на дизайн е отворено пространство с ясно разпределение на функционалните зони. Всеки модерен офис трябва да разполага не само с работна зона, но и с хол, конферентна зала, приемна и други зони. За ясното обособяване на тези зони се монтират мобилни или неподвижни прегради, които осигуряват необходимия комфорт и изолация.

Друг популярен начин за проектиране на офис е комбинацията от открити и затворени площи. Организацията на работните места за обикновените служители обикновено се извършва на принципа на отвореното пространство, докато местата за мениджърите са защитени от стъклени прегради (най-често цялата височина на помещението).

Недостатъци на Open Space офис пространството

Наред с всички предимства на отворените пространства, интериорният дизайн на този тип офис не е приемлив за всяка фирма. Защо? Всичко е заради липсата на шумоизолация. Звукът на клавишите при работа с компютър, разговор с клиенти, разговор по телефона създават акустичен дискомфорт. Такъв "работен" шум може да причини намаляване на ефективността на работата, особено при дейности, които изискват повишена концентрация (например счетоводство). Ето защо за такива организации най-оптималното решение е комбиниран или традиционен "офис" офис.

Офисите с отворено пространство се третират по различен начин. Някой смята, че такива офиси са идеални за работата на повечето компании, някой е на мнение, че откритото пространство не е подходящо за продуктивната работа на персонала. По един или друг начин офиси от този тип са много разпространени и няма да останат в историята.

Основното им предимство е, че не изискват големи разходи за организацията си, тъй като използват едно голямо помещение, в което всеки служител има собствено работно място. Работодателите са използвали и ще продължат да използват open space офиси, но за да се създадат максимално удобни и продуктивни условия за работа на служителите, трябва да се спазват няколко правила.

Как да направим отвореното пространство удобно за работа

Разнообразете работното си пространство

Огромна стая с еднакви маси, стоящи в редица на едно и също разстояние, е подходяща за работа само за онези малко хора, които имат дарбата да се адаптират към всякакви условия и да не губят производителността си в работата. Но повечето хора имат свои собствени предпочитания и нужди. Някой трябва да общува с колеги, докато работи, така че големите дялове между масите само ще пречат. Някой може да работи само в тишина, така че се нуждае от полуизолирано работно пространство.

Разбира се, няма да можете да създадете отделно работно място за всеки служител за личните му нужди. И самият формат отворено пространство по някакъв начин противоречи на това. Но можете да направите няколко опции за работни места, така че всеки служител да може да избере този, който му харесва най-много. Много съвременни компании, в допълнение към традиционния open space офис, създават и допълнително работно пространство, което прилича на библиотека. Там не можете да говорите силно помежду си, да пускате музика, да получавате телефонни обаждания. Ако служителят трябва да се концентрира в процеса на работа и се нуждае от тишина за това, той може да отиде в тази библиотека заедно с лаптопа си.

Можете също така да създадете специално работно пространство с голяма отворена маса, където служителите могат да обсъждат подробностите по съвместен проект, докато продължават да работят и не безпокоят своите колеги, които имат нужда от тишина.

Подредете правилно отделните зони на офиса

Ако вашият персонал работи в open space офис, това не означава, че ще изпълнява всички служебни и неработни задачи на едно място. Във всеки случай имаме нужда от стая за почивка, за хранене, заседателна зала. В някои компании е оборудвана и специална телефонна кабина, в която служителите могат да говорят по телефона и да не безпокоят колегите си.

Така че трябва да подредите всички тези зони така, че служителите да отделят минимално време, за да стигнат до тях. Ако за да говори по телефона, служителят трябва да премине през целия огромен офис, той просто ще получава личните си телефонни обаждания на работното си място. И тогава просто няма да има смисъл от отделна телефонна кабина. Същото важи и за трапезарията. Поставете го неудобно - и служителите ще ядат точно на бюрата си.

Как да разберем кое разположение на зоните ще бъде най-оптималното? Първо, вземете съвета на добър дизайнер. Това ще помогне да се състави оптимален план за местоположението на помещенията въз основа на тяхното предназначение, размер и количество. Второ, консултирайте се директно с вашия персонал. В крайна сметка те трябва да работят там и само те ще кажат как ще им е по-удобно и по-добре.

Не използвайте високи прегради между масите

Най-често в основното работно пространство се поставят прегради между масите, за да се създаде по някакъв начин усещане за уединение на всеки служител. Всъщност високите прегради, които покриват лицата на съседите за служителите, ще бъдат косвен източник на допълнителен шум в стаята. Тъй като служителите, които седят един до друг, не виждат лицата си, те ще имат впечатлението, че няма да се чуят, например по време на телефонен разговор. Но това абсолютно не е така. Следователно, ако направите ниски прегради или ги премахнете напълно, ще бъде неудобно за служителя да говори по телефона пред колегите си на работното място, тъй като ще бъде виждан и чуван от всички около него.

Тази теория вече е тествана от много големи компании, използващи офиси с отворено пространство, и беше потвърдено: ниските прегради или липсата им намаляват нивото на шума в помещението.

Определете правилата на поведение

Различни зони в открито пространство (които бяха споменати в параграф 1) са предназначени за специфични цели. Установете правила за използване на всяка от тези зони, които всички служители трябва да знаят и следват. Например в основното работно пространство не можете да говорите силно по телефона и да обсъждате нещо колективно, не можете да носите лаптопите си в трапезарията, не можете да ядете или да слушате музика в залата за срещи.

За да общуват в основната стая, персоналът може да използва вътрешния чат - това е удобно както за самите служители (няма да е необходимо да викат нещо на колегата си в другия край на стаята), така и за мениджърите (можете винаги хващайте онези, които се занимават с празни приказки и не работят).

Също така си струва да се въведе определен сигнал, който всеки служител може да даде, когато е много зает и не трябва да се разсейва. Най-лесният начин да направите това е със слушалки: ако се носят на главата, тогава е по-добре да не докосвате колега. Някои компании използват по-модерни методи за сигнализиране, като USB индикатори на лаптопи. Ако индикаторът е червен, служителят е много зает и не иска да говори с никого, ако е зелен, значи е готов за разговор.

Добавете жива растителност

Човекът е част от природата, поради което тя има определено влияние върху неговия комфорт и продуктивност. Може да не го забележим, но ако имаме живи растения в нашето зрително поле по време на работния процес, тогава вземането на решения ще стане по-лесно за нас, ще започнем да реагираме по-бързо на сложни задачи и броят на грешките ще намалее. Ето защо много големи корпорации подреждат цели паркове и градини в офисите си, като отделят отделен етаж или покрив на сградата за това. Всеки служител по всяко време може да дойде в градината, където растат различни растения, и да прекара няколко минути там. Дори такова кратко сливане с природата ще ви позволи да натрупате енергия и да започнете работа с нови сили.

Ако вашата компания все още не може да си позволи този лукс, поне инсталирайте високи кашпи с живи растения във всяко офис пространство. По прозорците, по коридорите, просто по пода. Има много растения, които не изискват специални грижи. Задълженията по поливането им и избърсването на листата от прах могат да бъдат поверени на чистач. Освен че ще дадат нова енергия на вашия персонал за работа, зелените растения ще украсят и вашия офис, правейки го по-свеж и оживен.

Разпределете работни места и за управлението

Често ръководителите на компании работят в отделни офиси, докато всички подчинени седят на открито. Но понякога си струва шефовете да се преместят на открито, за да разберат по-добре как работи целият персонал, да го контролират и да се слеят с екипа. Няма нужда да се сбогувате с личните сметки завинаги - достатъчни са само няколко часа на ден за работа в открито пространство. Или отделете цял ден за това няколко пъти седмично.

Работейки в този режим, мениджърът няма да бъде отделен от екипа, а ще може по-добре да разбере силните и слабите страни на работния процес, което ще му помогне да намери начини за подобряването му.

Експериментирайте

Почти невъзможно е да намерите оптималния отворен спейс формат за вашия екип от първия път. Всеки екип е специален и има своите предпочитания и нужди. Ако наистина държите на подчинените си и искате те не само да работят добре, но и да се чувстват комфортно, тогава не трябва да им поставяте условия на работа веднъж завинаги. Сменяйте ги от време на време и наблюдавайте как се променя настроението на вашите служители, колко се повишава или намалява тяхната ефективност и т.н.

Отвореното пространство може да бъде организирано по различни начини. Работниците могат да седят един срещу друг или на принципа на "влакче", на една маса може да има различен брой хора, масите могат да бъдат подредени под формата на лабиринт, чисти редове или дори хаотично. Докато вашият персонал не работи в няколко формата, те няма да разберат кой е най-добрият за техния екип.

Удобна и продуктивна работа за Вас!