Отчет за индивидуалните предприемачи в пенсионния фонд. Необходимо ли е да се подава отчет в Пенсионния фонд за индивидуални предприемачи без служители?

За задължителното пенсионно осигуряване. Работодателите са длъжни да предоставят на териториалното поделение на фонд "Пенсии" справка за осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване и персонализирана счетоводна информация за всеки свой служител.

През последните няколко години процедурата за подаване на отчети в Пенсионния фонд претърпя някои промени. Това се дължи и на промени в пенсионната система: напоследък у нас има два вида независими пенсии- и, които преди са били част от работната сила.

През 2016 г. беше въведена нова отчетна форма, която може да се подава както на хартиен носител, така и в.

Как да докладвам на пенсионния фонд за служители?

Всеки, който плаща на наети граждани заплата или друг вид възнаграждение за извършената работа, носи отговорност за своите служители. Това важи и за индивидуалните предприемачи, които имат поне един служител. За да докладват на Пенсионния фонд на Руската федерация, работодателите трябва да бъдат регистрирани в системата OPS.

Гражданите, регистрирани като индивидуални предприемачи, които работят „за себе си“, не предоставят тази информация.

Има няколко вида специално разработени формуляри на документи, които работодателите представят на Руския пенсионен фонд. Това също трябва да стане в определен срок.

Под каква форма трябва да се предоставят отчетите?

От 2014 г. работодателят трябва да подава отчети за всеки свой служител съгл единна отчетна форма. В сравнение с предоставянето на отчети на пенсионния фонд преди 2014 г., единният формуляр има своите предимства:

• обемът на отчетната информация е намален;
• Несъответствия между данните за застрахователните премии, предоставени от притежателя на полицата, и данните за .

Единната отчетна форма съдържа цялата информация за плащането на застрахователни премии от 2014 г. насам, със застрахователната и капиталовата част на пенсиите не изпъквайте. Плащане на вноски и просрочени задължения за тях за периода от 2010 г. до 2013 г. също са налични в тази форма.

Във втори раздел се появи нов подраздел на формуляра, номер четири. Посочва данни за плащането на застрахователни премии по допълнителни ставки, които зависят от резултатите от изпълнението.

Тази оценка се извършва от 2014 г веднъж на пет години. Преди този период се вземат предвид резултатите от сертифицирането на работното място.

Също така единният формуляр не посочва размера на платените вноски в индивидуална информация.

Нова месечна отчетна форма за 2018г

Миналата година Държавната дума на Руската федерация прие Федерален закон № 385 от 29 декември 2015 г., който влезе в сила на 1 януари 2016 г. В съответствие с него някои разпоредби на законодателни актове се прекратяват и се правят определени промени.

На 1 април 2016 г. влезе в сила член 2 от Закон № 385-FZ, който въведе изменения във Федерален закон № 27 от 01.04.1996 г. Съгласно този член отчетните периоди, за които платците трябва да представят отчети в Пенсионния фонд на Русия, са месец, първото тримесечие, половин година, девет месеца и една календарна година.

Така от 01.04.2016 г. за застрахованите се прилага следното: нова форма за месечен отчеткъм пенсионния фонд. Съгласно него всички работодатели са длъжни да представят отчети за всеки месец за всеки свой служител, включително за лицата, с които има сключен граждански договор. Тоест, в допълнение към официално наетите работещи граждани, списъкът трябва да включва работници, които преминават изпитателен срок, в отпуск по майчинство, работници на непълно работно време и т.н. Необходимо е да се отбележат и онези граждани, които са напуснали или са били уволнени, но са работили известно време през отчетния месец.

Това ново отчитане трябва да съдържа следното: информация за осигуреното лице:

• (осигурителен номер на индивидуалната осигурителна партида);
• Пълно име (пълно);
• TIN (ако има такъв).

Ред за подаване на отчети

Всички работодатели, а именно организации и индивидуални предприемачи, които имат поне един служител, работещ по трудов или граждански договор, трябва своевременно да представят на Пенсионния фонд на Руската федерация отчети за застрахователни премии, които работодателите плащат за служителите си. За това са разработени специални формуляри.

• Тримесечноотчитането на осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване се представя под формата RSV-1.
• (адвокати, нотариуси, индивидуални предприемачи без служители и други) са освободени от отчитане. Но ръководителите на селски и селскостопански предприятия са изключение, те са длъжни да докладват на Пенсионния фонд на Русия във формуляра RSV-2.
• Месечносе изготвя отчетност за всеки служител във формата SZV-M.

Всички отчетни формуляри са публично достъпни на официалния сайт на Пенсионния фонд и са Безплатно.

Данните трябва да бъдат прехвърлени преди крайните срокове, определени от закона, в противен случай притежателите на полици ще подлежат на санкции.

Срокове за подаване на отчети в пенсионния фонд

Всеки, който има работа, е длъжен да представя единни отчети на териториалните органи на Руския пенсионен фонд на тримесечие през цялата година. Необходимо е да се направи това не по-късно от 15-тивтория календарен месец след отчетния период, ако отчетът се предоставя на хартиен носител.

Ако във формуляра се появи докладване, това трябва да се направи не по-късно от 20-тивтория календарен месец, следващ отчетния период. Освен това, ако броят на служителите е повече от 25 души, тогава електронният документ трябва да бъде заверен с електронен цифров подпис.

Тъй като в нашата страна има почивни дни и неработни празници, предвидени от законодателството на Руската федерация, последният ден от крайния срок може да падне на тази дата. В този случай се счита последният ден от срока следващия работен денкойто следва уикенд или неработен празник.

Така през 2018 г. последните отчетни дати на хартиен носителса:

• 15 февруари;
• 15 май;
• 15 август;
• 15 ноември.

Изпращане на отчети в електронен видпрез 2018 г. трябва да бъде не по-късно от:

• 20 февруари;
• 20 май;
• 22 август;
• 21 ноември.

Информацията по новия формуляр, който е в сила от април 2016 г., трябва да се подава ежемесечно, не по-късно от 10-то число на следващия месец.

Фризьорът Елизавета Константиновна Зиновиева наскоро стана индивидуален предприемач. Тя наема малка площ в търговски и развлекателен център, където има специално оборудване, необходимо за предоставяне на фризьорски услуги. Поради големия брой клиенти ИП Зиновиева назначи петима души като фризьори в края на март. Но в края на април, поради лични обстоятелства, един служител напусна по собствено желание, без да работи.

Тъй като Елизавета Константиновна е сключила трудов или гражданскоправен договор с всички свои служители, тя е длъжна да докладва на Пенсионния фонд на Руската федерация:

• тримесечно по формуляра RSV-1;
• месечно по образец SZV-M.

В доклада тя трябва да посочи личните данни на всички служители, включително тези, които работят на непълно работно време, тоест четирима души. Но тъй като един служител е работил един месец и е напуснал в края на април, той също трябва да бъде посочен в списъка на формуляра SZV-M за април. С други думи, в месечните отчети, които индивидуалният предприемач на Зиновиев ще предоставя на Пенсионния фонд за април, трябва да бъдат посочени 5 души.

Санкция за късно предоставяне на данни

Член и Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г. предвиждат събиране на средства от сметките на платецав банките при неплащане или непълно плащане в срок. В този случай средствата се изтеглят от сметките на притежателя на полицата в руски рубли. Но ако няма достатъчно средства в сметки в рубли, тогава паричните единици се изтеглят от сметките в чуждестранна валута на платеца. В този случай събирането се извършва в размер, еквивалентен на сумата на плащането в руски рубли, по курса на Централната банкаРуска федерация.

Ако работодателят предостави информация за служителя по-късно от 10-то число или информацията за осигуреното лице е непълна или недостоверна, тогава се налагат финансови санкции в размер на 500 рубли за всеки служител.

По този начин платецът може да бъде глобен за:

• непредоставяне на информация за служителите;
• несвоевременно подаване на отчети в Пенсионния фонд;
• информация, съдържаща грешка (печатна грешка);
• предоставяне на непълни данни за служителите;
• невярна информация.

Решението за събиране се предава на платеца в рамките на шест днислед деня на издаването му.

Заключение

Всички организации, без изключение, и индивидуалните предприемачи, които имат както персонал, така и един служител, са длъжни да плащат месечно за тях при определени ставки. В потвърждение на това притежателите на полици се отчитат пред Руския пенсионен фонд, като предоставят отчети. Задължително е подаването на формуляри за отчитане на пенсионния фонд RSV-1, които трябва да се подават веднъж на тримесечие, и SZV-M, които трябва да се изпращат на пенсионния фонд от април 2016 г. всеки месец. В някои случаи може да са необходими други формуляри.

Това може да се направи в хартиен или електронен вид, но винаги преди крайния срок. Ако данните са подадени по-късно или съдържат грешка, работодателите ще бъдат глобени.

Един от важните компоненти на предприемаческата дейност е навременното подаване на отчети. От момента на регистрацията индивидуалният предприемач трябва да се подготви за факта, че с определена честота ще трябва да представя отчети на данъчната служба и извънбюджетните фондове. Обхватът на отчитането зависи от данъчната система и дали индивидуалният предприемач е наел служители.

Какви отчети подават индивидуалните предприемачи към опростената данъчна система през 2016 г.?

Повечето индивидуални предприемачи използват опростена система за данъчно облагане, която предвижда освобождаване от редица данъчни плащания, както и минимално отчитане пред данъчните власти.

Индивидуален предприемач, който отчита опростената данъчна система без служители през 2016 г

Ако предприемачът работи самостоятелно без служители, тогава обемът на отчитането ще бъде минимален. Предприемачът трябва само да подаде декларация по опростената данъчна система до 30 април на годината, следваща отчетната година, тоест за 2016 г. декларацията трябва да бъде подадена не по-късно от 30 април 2017 г. За индивидуалните предприемачи без служители не се предоставя друга данъчна отчетност.

Индивидуален предприемач, който отчита опростената данъчна система със служители за 2016 г

Ако предприемачът е наел служители, тогава той е длъжен да представи допълнителна отчетност, която се предоставя за служителите.

На първо място, индивидуалният предприемач трябва да представи информация за средния брой на служителите за изминалата календарна година в края на годината - до 20 януари.

Всяка година индивидуалният предприемач трябва да представя удостоверение 2-NDFL за всеки служител; отразява всички плащания на физически лица, например заплати, бонуси и т.н., които са направени през изминалата година и от които е удържан данък върху доходите на физическите лица. Тези удостоверения трябва да бъдат представени преди 1 април на годината, следваща отчетната година.

През 2016 г. се появи нова форма на отчитане на служителите - изчисляване на 6-NDFL. Той влезе в сила през първото тримесечие на 2016 г. и всички предприемачи с наети служители са длъжни да го преминат. Този отчет предоставя информация за данъка върху доходите на физическите лица за тримесечието за всички служители на индивидуалния предприемач като цяло. Този формуляр се подава на тримесечие, като през 2016 г. сроковете за подаване на тези отчети са както следва:

• 1-во тримесечие на 2016 г. – до 3 май 2016 г
• полугодие 2016 г. – до 01.08.2016 г
• 9 месеца на 2016 г. – до 31.10.2016 г
• 12 месеца на 2016 г. – до 01.04.2017 г

Този отчет се попълва въз основа на информация, която впоследствие е посочена в сертификата 2-NDFL, така че предприемачът трябва да гарантира, че и двата формуляра са попълнени правилно, в противен случай искове от данъчните власти не могат да бъдат избегнати.

Индивидуален предприемач на "STS доходи" - как да водят записи през 2016 г.?

Използването на опростена система за данъчно облагане също така предвижда опростена процедура за поддържане на счетоводна политика, която е част от счетоводството, от която опростителите са освободени. Счетоводните отчети не се подават към опростената данъчна система, но предприемачът трябва да разполага с определена документация, тъй като при определени обстоятелства данъчните власти могат да поискат тези документи, за да проверят представените отчети.

Индивидуален предприемач, използващ опростена система за данъчно облагане, трябва да спазва следните изисквания за поддържане на счетоводна политика:

• Прилагане на съкратения сметкоплан;
• Поддържане на опростени регистри, които заместват счетоводните отчети;
• При ниски скорости е възможно да се избегне двойното записване.

Прилагането на опростената данъчна система с обект на данъчно облагане „Доход“ предвижда отчитане на паричните постъпления по касовия метод, тоест в деня, в който средствата са получени от предприемача, те трябва да бъдат отразени в книгата за приходите и Разноски. Следното се признава като доход по този метод:

• Постъпления от продажба на стоки, услуги, имущество и вещни права;
• Неоперативни приходи - за целите на опростената данъчна система се признават само средства, получени под формата на глоби и неустойки от контрагенти.

Всички доходи трябва да имат документални доказателства, например подходящи.

Книгата за приходите и разходите се води през календарната година, в края на която се архивира и остава на съхранение на индивидуалния предприемач. Важно е данните на KUDiR по отношение на паричните средства да съответстват, тъй като предприемачите също трябва да спазват касова дисциплина.

съвет:За правилно отразяване на доходите и изчисляване на данъци има смисъл да се свържете с електронни счетоводни услуги. Повечето от тези ресурси имат ясна структура, която дава възможност дори на неспециалисти да водят счетоводство правилно. В допълнение, много подобни услуги ви позволяват да подавате отчети по електронен път - това спестява време и също така избягва грешки в отчетите, тъй като програмата извършва задължителна проверка на документите преди проверка.

Индивидуален предприемач, който се отчита пред Пенсионния фонд на Русия

В допълнение към данъчните власти, индивидуалните предприемачи са длъжни да предоставят отчети на Пенсионния фонд на Руската федерация. Моля, имайте предвид, че тази отчетност и процедурата за нейното подаване са еднакви за всички предприемачи, независимо от използваната данъчна система. Например, той предвижда липса на данъчна отчетност, но не освобождава от подаване на отчети в пенсионния фонд по предписания начин. И дори последните промени не промениха процедурата за подаване на отчети към извънбюджетните фондове.

Индивидуален предприемач, който се отчита пред Пенсионния фонд за себе си

Предприемачите трябва да плащат вноски в пенсионния фонд за себе си във фиксирана сума и под формата на 1% от размера на дохода, надвишаващ прага от 300 хиляди рубли. Но и в двата случая те нямат задължението да подават отчети в пенсионния фонд, тъй като в първия случай размерът на вноската е фиксиран за всички индивидуални предприемачи, а във втория плащането се изчислява въз основа на данните от декларацията съгласно опростената данъчна система, подадена в данъчната служба. Следователно индивидуалните предприемачи без служители не подават отчет в Пенсионния фонд.

Отчитане на индивидуалните предприемачи в Пенсионния фонд за служителите

От името на служителите предприемачът трябва да представя тримесечен отчет до Пенсионния фонд на Руската федерация под формата RSV-1. Той трябва да пристигне в клона на пенсионния фонд по мястото на регистрация на предприемача не по-късно от 15-ия ден на втория месец от тримесечието, следващо отчетното.

През 2016 г. в Пенсионния фонд на Русия се появи друга отчетна форма - SZV-M. Тази справка се подава ежемесечно и съдържа информация за осигуровките за всеки служител за изминалия месец. Крайният срок за подаване на този отчет е 10-то число на месеца, следващ отчетния.

Обемът на отчетите на индивидуален предприемач по опростената система за данъчно облагане не е толкова голям. Можете да попълните повечето формуляри без външна помощ, особено ако имате опит в подготовката сами. Трябва да се помни, че в някои случаи предприемачът трябва да представи други отчети, които не са типични за неговата дейност. Например издаването на фактура с разпределение на ДДС води не само до задължението за плащане на данък върху добавената стойност, но и до представяне на съответните отчети. В този случай отчетът е еднократен, в бъдеще предприемачът вече не трябва да кандидатства за опростената данъчна система.

Трябва ли индивидуален предприемач да подава отчети в Пенсионния фонд за себе си? Този въпрос интересува много бизнесмени. Всяко лице, което иска да започне собствен бизнес, знае, че в процеса ще трябва да подава отчети до различни органи. Законът предвижда предоставяне на отчети на данъчните служби, Руския пенсионен фонд и Фонда за социално осигуряване.

Предприемачът подава ли отчети за себе си в Пенсионния фонд на Русия?

Индивидуалният предприемач подава отчети в Пенсионния фонд само когато е официално осигурен и това е залегнало в документите. Индивидуален предприемач получава този статут, ако е наел служители, защото за тях той трябва да прави вноски във всички видове извънбюджетни фондове.

Тази година отчитане пред Пенсионния фонд трябва да подадат онези индивидуални предприемачи, чийто персонал включва поне един служител. И както знаете, ако предприемачът подаде информация за средния брой служители, той трябва да посочи само себе си в нея, ако няма наети служители. Тоест, предприемачът също се счита за служител, а индивидуалният предприемач подава отчети в Пенсионния фонд за себе си.

През декември 2015 г. беше приет законопроект, който установява, че от 1 април тази година е необходимо да се подава персонализирана счетоводна форма в Пенсионния фонд.

Освен стандартната отчетност, която се подава в края на всяко тримесечие, съществува и задължението за подаване на опростен формуляр във фонд „Пенсии“. Това включва информация за вашето пълно име, SNILS и идентификационен номер на данъкоплатеца.

Крайният срок за отчитане е 10 дни от следващия месец, като неспазването на тези срокове води до удържане на глоба. Глобата е 500 рубли. За съжаление, понякога фактът, че изискваният отчет липсва, не се забелязва веднага.

След това пенсионният фонд уведомява предприемача за установеното нарушение и съответно изисква глобата да бъде платена възможно най-скоро. В реалностите на нашата страна понякога се случва писмено известие да се забави в транзита и когато пристигне, Пенсионният фонд вече е замразил всички движения на средства по разплащателната сметка.

Връщане към съдържанието

Подаване на отчети в Пенсионния фонд на Русия

Има 3 начина за подаване на отчети до Пенсионния фонд на Русия:

1. Лично посещение. Този метод се използва най-често. Извършва се чрез посещение в регионалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация по мястото на регистрация и подаване на отчети на хартиен и електронен носител.
2. Електронен формат. Този метод е задължителен само за предприемачи с повече от 25 служители. Когато предоставяте този формат, имате нужда от нещо, което потвърждава самоличността на предприемача - така нареченият електронен ключ, чието наличие се изисква от закона.
3. По поща. Изглежда най-изгодно, ако няма време за посещение на Пенсионния фонд и няма възможност за изпращане по телекомуникации.

Ако бъде избрана последната опция, тогава си струва да се има предвид, че писмата трябва да бъдат препоръчани, не трябва да забравяме за декларираната стойност и опис на прикачения файл. В резултат на това доставката се оказва много скъпа, но можете да спестите от декларираната цена, като я посочите в размер на 1 рубла.

Освен това можете да спестите време, като разпечатате формуляра за опис предварително, за да не го чакате в пощата. Формулярът може да бъде получен в интернет. Струва си да запомните, че времето, в което трябва да бъде отчетът, е времето, когато е изпратено.

Който и метод да бъде избран, той има свои собствени характеристики. Когато предавате по електронен път, най-добре е да имате писмен формат със себе си, за да сте подготвени в случай, че са необходими корекции.

Когато използвате първия метод, си струва да запомните, че трябва да подадете два формата, а електронният се предава изключително на флаш карти, на които не трябва да има нищо друго освен отчет.

Не се изисква електронен формат, ако отчетът е нула. Трябват ни документални доказателства, че тази отчетност е нулева, тоест, че не са извършени плащания.

Сложността зависи от фактори като възрастовата структура на персонала. Най-добре е да поверите такава сложна и отговорна процедура на специалисти, които имат опит в изчисляването на вноските, защото това е много проблематична операция и не всички предприемачи могат адекватно да се справят с такава задача.

В момента плащанията към Пенсионния фонд са предимно автоматизирани, което значително опростява процедурата по отчитане. За целта се инсталира специален софтуер, чието условие е редовно и ежедневно да въвежда необходимата информация в него и да актуализира програмата. Ако са изпълнени всички условия не само при използването на софтуерни продукти, но и по отношение на доставката и достоверността на информацията, тогава не трябва да възникват проблеми в бъдеще.

Предприемачите, които наскоро са отворили собствен бизнес, често задават въпроса: необходимо ли е да се подават отчети в Пенсионния фонд, ако няма служители?

Законодателството установява, че индивидуалните предприемачи, нотариусите, адвокатите, както и други лица, занимаващи се с частна практика, плащат вноски в пенсионния фонд „за себе си“. Не е необходимо обаче да подавате отчети за платени осигуровки за собствените си здравни и пенсионни осигуровки. Тези правила се прилагат от 1 януари 2012 г. и са в сила до момента, основата е член 16 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ. Преди този период всички предприемачи бяха длъжни да представят отчети всяка година в Пенсионния фонд на Руската федерация за платени вноски, които плащат „за себе си“.

Има обаче едно изключение. Ръководителите на частни ферми не са освободени от задължението да предоставят изчисления на Пенсионния фонд на Руската федерация. На тях е възложено задължението всяка година да предоставят на Пенсионния фонд изчисление под формата на RSV-2. Ако не сте ръководител на такова стопанство и сте регистрирани като индивидуален предприемач без служители, не е необходимо да подавате отчети до Пенсионния фонд.

Защо индивидуалните предприемачи са освободени от задължението да представят сетълменти в Пенсионния фонд?

Когато анализираме отговора на този въпрос, нека си припомним правилата за плащане и изчисляване на вноските, които предприемачът е длъжен да плати „за себе си“. Ако индивидуален предприемач работи без служители, не е необходимо да се плащат други вноски в пенсионния фонд.

Индивидуалният предприемач, независимо от приходите, получени през годината, е длъжен да плаща застрахователни премии във фиксирана сума. Размерът на тези вноски се изчислява на базата на минималната работна заплата, която е установена в началото на годината. Тоест тази сума не се променя в резултат на промяна в дейността, промяна в размера на дохода и други променливи, тя е еднаква за всички предприемачи. Следователно няма смисъл да уведомявате пенсионния фонд за тази сума.

Предприемачите плащат не само фиксирана сума на застрахователните премии на пенсионния фонд. Индивидуалните предприемачи са длъжни да плащат допълнителна сума вноски за пенсионно осигуряване, изчислена върху размера на дохода над 300 000 рубли. Сумата е 1% от дохода, надвишаващ 300 000 рубли годишно. Ако е необходимо да се плащат посочените застрахователни премии, също не е необходимо да се подават отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация, тъй като задължението за предоставяне на информация относно данъчната основа, предмет на застрахователните премии, е възложено на данъчните власти. Данъчните власти вземат информация за изчисления от отчетите, които предприемачът представя годишно въз основа на резултатите от дейността си.

Следователно предприемачите нямат задължението да подават отчети до пенсионния фонд, ако нямат служители.

Индивидуалните предприемачи могат да бъдат начислени с максимален размер на застрахователните премии по опростената данъчна система

Ако индивидуалният предприемач е на „опростен“ данък, особено важно е да подадете декларация за опростена данъчна система в данъчната служба в края на годината. Неподаването на тази декларация от страна на предприемача крие риск не само от начисляване на глоби и санкции по опростената данъчна система, но и от начисляване на осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация в максимален размер. В тази ситуация размерът на максималните застрахователни премии се изчислява въз основа на Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. (с измененията на 4 юни 2014 г.). Формулата за изчисляване на размера на максималните осигурителни премии е произведението на размера на вноските за фонд „Пенсии“, установен с чл. 12 Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. и осемкратната минимална заплата, одобрена в началото на годината, която се увеличава 12 пъти.

Индивидуален предприемач, който се отчита пред Пенсионния фонд - 2015 г. 2016 се отдава само ако наемат служители. Индивидуалните предприемачи не трябва да се отчитат. Нека да разгледаме какъв вид отчети трябва да представят на Пенсионния фонд за 2015 г.

Форми на взаимодействие между индивидуалните предприемачи и пенсионния фонд на Русия

IP може да работи по 2 начина:

• Сами, без да използват наемен труд в дейността си. Такъв индивидуален предприемач се регистрира в Пенсионния фонд на Руската федерация и плаща вноски там за себе си във фиксирана сума, в зависимост от минималната заплата (член 14 от Федералния закон „За осигурителните вноски...“ от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). Ако годишният доход на индивидуален предприемач надвишава 300 000 рубли, той ще плати допълнителни плащания от 1% върху излишната сума. Едноличните предприемачи не подават отчети в Пенсионния фонд. Пенсионният фонд на Руската федерация научава размера на доходите си от Федералната данъчна служба. Ако индивидуалният предприемач не подаде отчет до Федералната данъчна служба и не бъде дерегистриран в Пенсионния фонд, Пенсионният фонд ще изчисли размера на дължимото от него годишно плащане, независимо въз основа на 8 пъти минималната работна заплата, умножена по 12. и текущия размер на вноските в пенсионния фонд.
• Наемане на работници. В този случай индивидуалният предприемач е длъжен да докладва тримесечно на Пенсионния фонд на Русия, като предоставя там обичайната информация, изисквана от работодателя.

Прочетете повече за съдържанието на Закон № 212-FZ в статията .

Индивидуален предприемач, който се отчита пред Пенсионния фонд на Русия

Работодателите подават тримесечни отчети до Пенсионния фонд на Русия под формата RSV-1, който от 2014 г. е комбиниран с персонализирана информация за доходите, размера на начислените върху него вноски и трудовия стаж на всеки служител.

Частта от отчета, запазена за изчисления на вноските, съдържа тази информация не само във връзка с вноските в Пенсионния фонд, но и плащанията към FFOMS, функциите за наблюдение на начисляването и плащането на които също са възложени на Пенсионния фонд.

Обединеното отчитане в Пенсионния фонд трябва да бъде подадено през 2-ия месец след края на отчетното тримесечие:

• не по-късно от 15-ти, ако се подава на хартиен носител (това е възможно при численост на служителите до 25 души);
• не по-късно от 20-то число, ако отчетът е изпратен по електронен път.

Така през 2015 г. тримесечното отчитане на Пенсионния фонд, като се вземе предвид отлагането на датите поради почивните дни, трябваше да бъде представено от работодателите в следните срокове (член 15 от Закон № 212-FZ):

• за 2014 г. - не по-късно от 16.02.2015 г. на хартиен носител и 20.02.2015 г. на електронен носител;
• за 1-во тримесечие на 2015 г. - не по-късно от 15.05.2015 г. на хартиен носител и 20.05.2015 г. на електронен носител;
• за 2-ро тримесечие на 2015 г. - до 17.08.2015 г. включително на хартиен носител и не по-късно от 20.08.2015 г. на електронен носител;
• за 3-то тримесечие на 2015 г. - не по-късно от 16.11.2015 г. на хартиен носител и до 20.11.2015 г. включително от ТКС.

Отчетът по формуляр RSV-1 за 2015 г. на хартиен носител трябва да бъде подаден до 15.02.2016 г. включително и изпратен чрез TKS не по-късно от 20.02.2016 г. (като се вземе предвид отлагането на работния ден до този ден на 02 /22/2016 г.).

От 1 април 2016 г. (Федерален закон „За спирането на действието на някои разпоредби на законодателни актове на Руската федерация...“ от 29 декември 2015 г. № 385-FZ) друг доклад до Пенсионния фонд на Руската федерация става задължителен за работодатели. Това е предвидено в новата клауза 2.2 на чл. 11 Федерален закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“ и трябва да съдържа информация за всички служители, с които работодателят е сключил трудови договори или GPC споразумения.

Отчетът ще бъде ежемесечен, съставен на базата на данни за изминалия месец и подаван във фонд "Пенсии" не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния. Формата му все още не е одобрена. Въз основа на списъка с информация, посочен в клауза 2.2 на чл. 11 от Закон № 27-FZ, това трябва да бъде списък на всички служители, като се посочва пълното им фамилно име, собствено име, бащино име, INN и SNILS.

Прочетете за всички промени, настъпили със застрахователните премии от настъпването на 2016 г. в статията .

За нарушаване на сроковете за подаване на двата вида отчетност се установяват глоби:

• за РСВ-1 - съгласно клауза 1 на чл. 46 от Закон № 212-FZ;
• за нов отчет - съгласно клауза 17 от Закон № 27-FZ.

Освен това непредоставянето или изкривяването на персонализирана счетоводна информация, която също включва данни от новия отчет, е нарушение съгласно клауза 17 от Закон № 27-FZ, независимо от навременността на предоставяне на персонализирани данни.

Резултати

Индивидуалните предприемачи са длъжни да представят на Пенсионния фонд както общи отчети за изчисляване на вноските в Пенсионния фонд и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване, така и персонализирани отчети за всеки служител. Нарушаването на сроковете за подаване и изкривяването на данните се наказват с глоби.

Индивидуалните предприемачи без служители не подават отчети до Пенсионния фонд.