Пощенски формуляр за опис. Опис на прикачени файлове в ценно писмо от руските пощи. Идентифицирани несъбираеми вземания

За ценни колети или поща, които изпращаме чрез услугата Russian Post, можете да изберете услуга като опис на целия прикачен файл. Прилагаме правно описание на цялото съдържание към нашето писмо, колет или колет, заедно с описание на съдържанието. Моля, имайте предвид, че тази услуга е достъпна само за изпращане на товари и писма на територията на Руската федерация. Форма „Опис на прикачени файлове (формуляр 107)“Можете да го изтеглите безплатно директно от нашия уебсайт.

Подателят сам попълва този формуляр, като посочва всички артикули, които изпраща, както и тяхното количество и приблизителна прогнозна стойност. За артикули, за които няма оценка в колоната с името "Декларирана стойност"сложи тирета. Корекции или изтривания не са разрешени.

Писмото, нашия колет или колет, заедно с опис на съдържанието, се доставят от нас самостоятелно до удобна пощенска служба. Товарът трябва да е отворен. „Описът на прикачените файлове“ също трябва да бъде попълнен самостоятелно, за предпочитане предварително в два еднакви екземпляра на бланката на „Опис на прикачените файлове“ съгласно формуляр 107.

Ако нашият списък е много голям и не се побира на един лист формуляр, той може да бъде продължен на следващите листове. В този случай ще трябва да посочим на всеки лист от нашия инвентар номера на листа и общото количество: например „Лист 1 от 2“, след което го озаглавете „Лист 2 от 2“ и т.н.

При приемане на нашата пратка заедно с опис на прикачения файл, служител на руските пощи приема както товара, така и „Опис на прикачения файл“, той е длъжен да провери съдържанието на артикула с описа, след което да постави печат с дата, час, индекс на пощенската станция, както и личен подпис. Единият от двата екземпляра на нашия инвентар се поставя в пратката, а вторият се предоставя на нас.

Можете да изтеглите безплатно формуляра за опис на прикачени файлове в удобна форма директно от нашия уебсайт

Получателите могат да отворят получената поща заедно със списъка с прикачени файлове заедно със служител на Russian Post и заедно да проверят съдържанието, за да се уверят, че то съответства на списъка. Ако внезапно се окаже, че тази пратка не е достигнала изцяло до адресата и нещо липсва, тогава служителят на пощата е длъжен да изготви съответен протокол с подписите на двете страни.

Този акт трябва да бъде изпратен на по-висша организация за по-нататъшно разследване. Това разследване е задължително по закон да се извърши в определен срок до 2 месеца. След приключването му, при положителен изход от делото, подателят (или получателят) е длъжен да възстанови стойността на липсващата стока.

„Опис на прикачени файлове“ (формуляр 107) можете да изтеглите празен формуляр във формат „Word“ напълно безплатно и без регистрация от тази връзка:

Можете да изтеглите формуляра „Опис на прикачените файлове” във Формуляр 107 във формат Excel напълно безплатно и без регистрация от този линк.

Т. Обухова

експерт на списание „Енергийни министерства и ведомства: счетоводство и данъци“

Преди да изготвят годишни отчетни форми, държавните агенции трябва да извършат инвентаризация на активите и пасивите. Това изискване е установено от клауза 7 от Инструкция № 191n. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите се установява от предприятието в неговата счетоводна политика (клауза 6 от Инструкция № 157n). Държавните институции, които са част от системата на правоприлагащите министерства и ведомства, в по-голямата си част предписват в своите счетоводни политики процедурата за извършване на инвентаризация, ръководена от ведомствените разпоредби, които го уреждат. В тази статия няма да се фокусираме върху реда, по който се извършва инвентаризацията, а ще говорим за изготвянето на резултатите от инвентаризацията и тяхното отразяване в бюджетното счетоводство.

И така, институцията се подготвя да изготви годишни отчетни счетоводни форми. Заповедта (инструкцията) на ръководителя на институцията одобрява периода за провеждане на инвентаризацията, обектите на проверка, членовете и председателя на инвентаризационната група. Инвентаризацията се извършва в рамките на срока, определен със заповед (инструкция) на ръководителя на институцията. По време на съставянето на годишни отчетни счетоводни форми е необходимо:

1) наличието на правилно попълнени инвентарни записи;

2) наличието на надлежно съставен акт за резултатите от инвентаризацията (ф. 0504835);

3) наличието на декларация за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията, съставена в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация (формуляр 0504092) (ако има несъответствия между действителните данни и счетоводните данни);

4) наличие на протокол от заседанието на инвентаризационната комисия;

5) отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетните сметки и отчетност.

За справка

На уебсайта на Министерството на финансите е публикуван проект, който прави промени в Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49. След проектът придобива статут на нормативен акт, тези насоки няма да се прилагат от държавни институции.

Инвентарни списъци

Формулярите на инвентарните списъци и процедурата за попълването им са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 52n. При извършване на инвентаризации държавните институции най-често използват следните инвентарни ведомости.

Инвентарен опис на салдата по касови сметки (ф. 0504082). В този опис се посочва името на подразделението на Централната банка на Руската федерация, номерът на сметката, кодът на валутата според OKV и паричният баланс към датата на описа. Ако институцията има открита сметка в кредитна институция в чуждестранна валута, се записва обменният курс на Централната банка на Руската федерация към датата на инвентаризацията и салдото по сметката към датата на инвентаризацията се посочва в рубли. Инвентарният списък трябва да съдържа:

– запис за потвърждение в началото на инвентаризацията на данни за наличност на средства с банкови извлечения;

– подписи на всички членове на институционалната комисия, извършваща инвентаризацията.

Описен опис (съвпадащ лист) на формуляри за строга отчетност и парични документи (ф. 0504086). При инвентаризацията чрез сравняване на действителната наличност на счетоводен обект със счетоводните данни се установяват несъответствия. Той отразява:

– наименование и код на бланките за строга отчетност;

- мерна единица;

– информация за реална наличност (цена, количество);

– подписи на председателя и членовете на комисията, извършваща инвентаризацията;

– разписка (издадена преди започване на инвентаризацията), че до започване на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за средства са предадени в счетоводството и всички средства, постъпили на отговорност на МОЛ, са оприходени.

Инвентарен опис на нефинансовите активи (ф. 0504087). При инвентаризацията чрез сравняване на действителната наличност на счетоводен обект със счетоводните данни се установяват несъответствия. Инвентарният списък (f. 0504087) се съставя от комисията на институцията за материално отговорни лица. В него се посочва:

– местонахождение на инвентара;

– разписка (издадена преди започване на инвентаризацията), че към момента на инвентаризацията всички документи, свързани с получаването или разходването на ценностите, са предадени в счетоводството и няма неосчетоводени или отписани ценности;

– наименование и код на счетоводния обект;

- инвентарен номер;

- мерна единица;

– информация за реалната наличност на счетоводния обект (цена, количество);

– информация по счетоводни данни (количество, сума);

– информация за резултатите от инвентаризацията (за липси и излишъци – количество и сума);

Инвентарен опис на паричните средства (ф. 0504088). Този опис се съставя от комисията на институцията и отразява:

– информация за наличността на средства в касата на институцията действително и според счетоводните данни (с цифри и с думи);

– информация за установените в резултат на инвентаризацията липси и излишъци;

– номера на последните входящи и изходящи касови ордери;

– подписи на председателя и членовете на комисията, извършваща инвентаризацията.

Инвентарен опис на разчети с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (ф. 0504089). Този опис се съставя от комисията на институцията и включва:

– информация за вземания (задължения);

– име на длъжника (кредитора);

– данни за размера на дълга на институцията за плащания (надплащания за плащания към бюджети) (отразени по вид плащане в контекста на съответните бюджети на бюджетната система на Руската федерация, към които дългът подлежи на прехвърляне);

– номер на бюджетна счетоводна сметка;

– общата сума на дълга по данни на бюджетното счетоводство (включително потвърдени и непотвърдени от длъжници (кредитори), както и размера на дълга с изтекъл давностен срок);

– подписи на председателя и членовете на комисията, извършила инвентаризацията.

Доклад за резултатите от инвентаризацията (ф. 0504835)

След като членовете на комисията извършат инвентаризация на имуществото и пасивите въз основа на надлежно попълнени инвентаризационни ведомости, се съставя акт за резултатите от инвентаризацията. Той отразява установеното въз основа на резултатите от инвентаризацията:

– съответствие на бюджетните счетоводни данни и фактическите данни;

– несъответствия между данните на бюджетното счетоводство и действителните данни (липси или излишъци на нефинансови активи, парични средства, парични документи, формуляри за строга отчетност).

Ако по време на инвентаризацията са установени отклонения между действителните показатели и бюджетните счетоводни данни, се съставя протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092). В този документ се записват установените несъответствия с бюджетните счетоводни данни.

Протокол от заседанието на инвентаризационната комисия

Въз основа на резултатите от инвентаризацията се провежда заседание на инвентаризационната комисия, резултатите от което се протоколират. Формата му не е установена, така че се съставя във всякаква форма. В протокола се посочват всички данни по извършената инвентаризация. По-специално, той записва заключенията, решенията и предложенията въз основа на резултатите от одита на активите и пасивите на институцията. Съставянето на протокол не е задължително (с изключение на случаите, когато съставянето на протокол е установено от ведомствени разпоредби).

Отразяване на резултатите от инвентаризацията

Установените по време на инвентаризацията несъответствия между действителните данни и данните за бюджетното счетоводство трябва да бъдат отразени в счетоводството.

Излишъци, установени при инвентаризацията. Параграф 31 от Инструкция № 157n определя, че неотчетените елементи на нефинансови активи, идентифицирани по време на проверки и (или) инвентаризация на активи, се приемат за счетоводно отчитане по текущата им прогнозна стойност, установена за счетоводни цели към датата на приемане за счетоводство. Неотчетените позиции от финансови активи (например излишни пари, открити в касата на институцията) се приемат за счетоводно отчитане по действителната им номинална стойност.

Съответно, преди съставянето на годишни отчетни форми е необходимо:

– правилно определя текущата прогнозна стойност на нефинансовите активи, идентифицирани по време на инвентаризацията (излишък);

– правилно отразяват в счетоводството фактите на неотчетените нефинансови и финансови активи.

Нека припомним, че понятието „текуща прогнозна стойност“ е установено от клауза 25 от Инструкция № 157n. По този начин текущата прогнозна стойност се разбира като паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата на приемането им за счетоводство. Методите за определяне на тази стойност са предвидени в същия параграф. В него се казва, че текущата прогнозна стойност за целите на приемане на обект на нефинансови активи за счетоводство се определя въз основа на цената в сила към датата на приемане за счетоводство (капитализация) на имущество, получено безплатно за това или подобен вид собственост. Данните за текущата цена трябва да бъдат потвърдени документално, а при невъзможност за документално потвърждение - експертно.

При определяне на текущата прогнозна стойност с цел приемане на обект на нефинансови активи за счетоводство от комисията за приемане и разпореждане с активи, създадени в институцията на текуща база, данните за цените на подобни материални активи, получени писмено от производствени организации, информация за нивото на цените, налична от органите на държавната статистика, както и в медиите и специализирана литература, експертни становища (включително становища на експерти, привлечени на доброволни начала за работа в комисията за получаване и разпореждане с активи) върху стойността на отделни (подобни) обекти на нефинансови активи.

За активи на институция, които нямат аналози и не са предмет на договори за продажба, за които няма информация за себестойността на продукцията, следва да се прилага следното (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 02/11 /2016 г. № 02-07-10/7458):

– условна оценка „един обект – 1 руб.“;

– застрахователната сума, определена със застрахователния договор, в границите на която застрахователят при настъпване на застрахователно събитие се задължава да изплати застрахователно обезщетение по договора за имуществена застраховка (в случай на колекционерска, историческа и научна значимост на обекти, приети за регистрация).

Установените по време на инвентаризацията неотчетени позиции на нефинансови активи, както и излишните парични средства и парични документи, се отразяват в счетоводните сметки, както следва:

Липси, установени при инвентаризацията. По време на процеса на инвентаризация могат да бъдат установени липси на нефинансови и финансови активи. При определяне на размера на щетите, причинени от липси и кражби, трябва да се изхожда от текущата възстановителна стойност на материалните активи в деня на откриване на щетите в съответствие с разпоредбите на клауза 220 от Инструкция № 157n. Текущата възстановителна цена се отнася до сумата пари, която е необходима за възстановяване на посочените активи.

За сумите на липси, кражби, загуби от щети и други щети, които не са признати от виновните за обезщетение, материалите, изготвени по предписания начин, се прехвърлят за завеждане на граждански иск или образуване на наказателно дело по предписания начин. При получаване на съдебно решение размерът на исканата за обезщетение щета се определя в съответствие със съдебното решение, изпълнителен лист или на други основания в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Отчитането на дълговете на длъжниците за щети и други приходи в чуждестранна валута се извършва едновременно в съответната чуждестранна валута и еквивалента в рубли към датата на начисляване на дълга (признаване на дохода).

Недостигът на имущество се отразява в бюджетното счетоводство по съответните аналитични сметки на сметка 0 209 00 000 „Изчисления за щети и други приходи“ и се правят следните записи:

Начислен е размерът на щетите, причинени на институцията от недостига на нефинансови активи, включително:
- дълготрайни активи
- нематериални активи
– материални запаси
Изчислен е размерът на щетите, причинени на институцията от недостига на финансови средства в касата, включително:
- Пари
– парични документи и други финансови активи
Обекти на нефинансови активи са отписани поради тяхната загуба (кражба), установена по време на инвентаризацията, включително:
- дълготрайни активи
- нематериални активи
– материални запаси
Загубите на продукти са отписани в размер на нормите за естествени загуби
Загубите и липсите на материалните запаси са отписани в рамките на установените норми на естествена загуба
Отписани са парични документи и други финансови активи, чиято липса е установена при инвентаризацията

Отписване на сметки за вземания и задължения. При извършване на инвентаризация на плащанията често се разкриват факти за вземания и задължения. В същото време по време на инвентаризацията е важно да се идентифицират причините за образуването на такъв дълг и възможността за погасяването му. Следователно по време на инвентаризацията:

– съставят се актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и се проверяват сетълментите с тях;

– извършва се анализ на сумите на вземанията и (или) задълженията, идентифицирани в институцията към отчетната дата;

– проверява се коректността на регистриране на транзакциите за отписване на задължения от счетоводни сметки и задбалансови сметки;

– проверява се спазването от страна на институцията на счетоводната методология при извършване на операции по отписване на дългове.

Нека припомним, че според правилата на бюджетното счетоводство дълговете на несъстоятелни длъжници и дългове, за които няма вземания на кредитори, подлежат на отписване от баланса на институцията. Дългът се отписва от бюджетните счетоводни сметки, ако има факти, потвърждаващи невъзможността за погасяване на дълга или изтичането на давностния срок.

Според Министерството на финансите, изложено в писмо № 02-08-10/45171 от 14 юли 2017 г., ако не са изпълнени критериите за класифицирането им като активи по отношение на вземанията, съгласно решението на комисията за отписване на този дълг от баланса, той се отчита в задбалансова сметка. Това решение се взема, като се вземат предвид:

– информация, идентифицирана по време на инвентаризацията относно вземания, които имат признаци, че са нереалистични за събиране;

– документи, потвърждаващи наличието на рискове от невъзможност за събиране на вземания.

Ако въз основа на резултатите от инвентаризацията се установи вземане, което е нереалистично за събиране, това задължение се отписва от счетоводните сметки, като се използват следните записи:

По-нататъшното счетоводно отчитане на такъв дълг се извършва по задбалансова сметка 04 (клауза 339 от Инструкция № 157n). В тази сметка се взема предвид през периода на възможно възобновяване, в съответствие със законодателството на Руската федерация, на процедурата за събиране на вземания, включително в случай на промяна в имущественото състояние на длъжниците или до получаване на средства от несъстоятелни длъжници в рамките на определения срок за погасяване на дълга, докато изпълнението (прекратяването) на дълга не противоречи по друг начин на законодателството на Руската федерация.

Също така въз основа на резултатите от инвентаризацията могат да бъдат идентифицирани дължими сметки, които трябва да бъдат отписани от бюджетните счетоводни сметки. Основанията за отписване на такъв дълг са:

– изтичане на давностния срок (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация);

– прекратяване на задължение поради невъзможност за неговото изпълнение (член 416 от Гражданския кодекс на Руската федерация);

– прекратяване на задължението по акт на държавен орган (член 417 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Операциите за отписване на дължими сметки, които не са предявени от кредитори, се отразяват, както следва:

Счетоводно отчитане на суми на искове, които не са предявени от кредиторите, произтичащи от условията на споразумение, договор, включително суми на дължими сметки, които не са потвърдени от резултатите от инвентаризацията от кредитора (наричан по-нататък дълг на институцията, който не е предявен от кредитори), е съхранява се в задбалансова сметка 20 (клауза 371 от Инструкция № 157n). Отписването на дълга, който не е поискан от кредиторите от задбалансовото счетоводство, се извършва въз основа на решение на комисията (комисия за инвентаризация) на институцията по начина, установен за бюджетните институции, освен ако не е предвидено друго в бюджетното законодателство на Руската федерация, акт на институцията като част от формирането на счетоводна политика.

В края на статията отбелязваме, че от следващата година Федералният стандарт „Концептуални основи на счетоводството и отчетността на организациите от публичния сектор“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 декември 2016 г. № 256n, ще започне да се прилага. Раздел VIII от този стандарт установява основните изисквания за опис на активи и пасиви. От разпоредбите на този раздел следва, че инвентаризацията се извършва, за да се гарантира достоверността на счетоводните данни и отчетност. Инвентаризацията на активите и пасивите се извършва на основанията, в сроковете и по начина, предвидени от счетоводния субект при формиране на счетоводната политика, както и в случаите, когато инвентаризацията е задължителна. Такива случаи са посочени в точка 81 от този стандарт.

Резултатите от инвентаризацията се отразяват в счетоводството и отчетността за периода, в който е извършена. Резултатите от инвентаризацията, извършена преди изготвянето на годишния счетоводен (финансов) отчет, се отразяват в тези отчети.

Инструкции за реда за изготвяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. № 191n.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове , държавни (общински) институции и Методически указания за прилагането им."

Концепцията за актив е дадена във Федералния стандарт „Концептуална рамка за счетоводство и отчитане на организации от публичния сектор“, одобрен. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 декември 2016 г. № 256n.

Инвентаризацията се разглежда редица събитиянасочени към периодично преизчисляване и проверка на имущество и стоки за цялост, безопасност и наличност, както и установяване на съответствието им с данните от финансовите отчети. За извършване на тези дейности е необходимо да се генерира подходяща документация.

Обхватът на управлението на инвентара се занимава с баланса между времето за попълване, цената на разходите за инвентар, управление на активи, прогнозиране на инвентара, оценка, преглед на инвентара, прогнозиране на бъдеща цена на инвентара, физически инвентар, налично пространство, управление на качеството, попълване, връщане на продукти и прогнозиране на търсенето.

Балансиране на тези конкурентни изисквания води до оптимални нива на запаси, което е непрекъснат процес, тъй като бизнесът трябва да се промени и да реагира.

Тази заповед е един от основните документи на всяка инвентаризация. Може да се изготви във всякаква форма или по формуляри №ИНВ-22и № INV-23, които са одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия № 88 от 18.08.98 г.

Как да проверите

Инвентаризацията започва с изготвяне на подходяща заповед от управителя. Ако се извършва частна проверка, тогава документът се съставя, като се вземат предвид специфичните за него подробности.

Процедурата за провеждане на тази процедура се определя от Препоръки на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13 юни 1995 г.
Първият етап е да се определят членовете на комисията, които имат правомощия да сравняват факта на съществуване на дълготрайни активи и счетоводни данни.

Преди започване на дейностите по инвентаризация, счетоводителят предоставя данни за проучване относно счетоводството с фиксиран списък на имуществото на организацията, нейните стойности, както и задълженията на компанията.

Тази информация се отразява в отчетите за движението на материалните запаси и счетоводните регистри. Данните трябва да бъдат проверени за точност и съпоставени с информация от първичната документация.

Осигурени са комисионни опис на наличните ценности, стоки, провизии. Наличието на това или онова имущество в дейността на компанията се проверява с това, което присъства в документа.

В края на процедурата по преброяване се съставя протокол, в който се посочват всички резултати от проверката, а всички установени несъответствия се отразяват в счетоводния лист. Резултатите се обсъждат на специално заседание на инвентаризационната комисия, като е изключително важно коректното посочване на данните от заповедта за предприетите контролни мерки, състава на комисията и констатираните несъответствия.

Ако няма несъответствия, това също трябва да бъдат записани в документа. Актът за наблюдение на резултатите е .

Има общи формуляри за конкретна група стоки, например при инвентаризация на парични средства използвайте № INV-15, отчитане на всички нематериални активи - № INV-1a, - № INV-3, отчитане на дълготрайни активи -, попълването на тези документи се регулира от Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 88 от 18.08.1988 г.

Инвентаризацията трябва да се извърши с финансово отговорни лица, които могат да бъдат например продавачи или касиери. Именно тези служители трябва да предоставят разписки, в които се посочва, че цялото получено ценно имущество е капитализирано, цялото освободено ценно имущество е отписано и всички първични отчети за него са предадени на счетоводния отдел.

Описът трябва да носи подписите на членовете на комисията и материално отговорните лица. Резултатите от проверката са невалидни, ако липсва поне един подпис. Описът се предава на архивно съхранение за срок най-малко 5 години.

След това комисията по инвентаризация може да предложи начини за разрешаване на несъответствия (капитализация, излишък), както и да извърши редица мерки, които ще премахнат възможността за подобни проблеми в бъдеще.

Извършването на проверка зависи пряко от класификационен знак(степен на покритие, задължителен характер и честота на изпълнение).

Кога пъленпроверките засягат цялото имущество на организацията, както и задълженията към кредиторите. Необходимо е при ликвидация на фирма, промяна на статут или структура. В случай на частичноинвентаризацията засяга само определени групи имуществени обекти, например пари в касата; процедурата трябва да се извърши преди началото на календарната година.

Планираноинвентарът е различен от непланиранодатата на събитието, която във втория случай не е определена, но в първия случай е ясно регламентирана. Извънредна проверка може да бъде назначена от ръководителя на дружеството или държавните органи.

Също така се отличава тест, което е необходимо за проверка на точността на определена информация и контролна инвентаризация, която вече установява факта, че информацията е недостоверна и взема решение.

Трябва да се помни, че различните имуществени обекти не се оценяват еднакво. След въвеждане на поръчката в дневника комисията изготвя цялата счетоводна и техническа документация, проверява наличността на обекти в склада и всички преносими носители с информация.

Как да направите поръчка

Особености при съставяне на заповед за извършване на инвентаризация:

1. Извършва се само веднъж на всеки 3 години.
2. При авария се извършва оглед незабавно на същия ден или след приключването му.
3. Процедурата трябва да приключи преди уволнението на стария служител, обикновено в деня на предаване на правомощията.
4. , кражба, повреда трябва да се записват строго в деня на установяване на този факт.
5. Смяна на собственост, реорганизация, лизинг.

Ще се изисква заповед за наблюдение на инвентара в следните случаи:

1. Извършване на различни видове сделки с недвижими имоти - отдаване под наем, покупко-продажба, промяна на формата на собственост, преустройство.
2. Изготвяне на финансови отчети за годината.
3. Сключване на нов договор за отговорност и назначаване на ново отговорно лице.
4. Кражба, увреждане на имущество.
5. Непредвидени обстоятелства - пожари, наводнения и други извънредни ситуации.
6. Прекратяване на дейността на организацията и последваща ликвидация.

Тези ситуации са основни за започване на процедурата за проверка, но законодателството на Руската федерация предвижда и специални случаи.

Необходима информация и образец

Заповедта за извършване на инвентаризация е съставена по образец No ИНВ-22 и има следната структура:

1. Съставът на комисията, посочващ позициите на всички служители, участващи в събитието.
2. Име на документа (ако не е заповед, то заповед или резолюция), начална и крайна дата на проверката, номер.
3. Пълна информация (име на структурната единица, ако в нея се намират инвентарни позиции, код OKPO).
4. Причини за процедурата.
5. Елементи на изпълнение – нематериални активи, оперативни активи, задължения.
6. Времето за получаване на материали въз основа на резултатите от инвентаризацията в счетоводния отдел (съвпадащи отчети, актове и описи).

Съгласно законодателството на Руската федерация установените параметри и основания за проверка трябва да бъдат одобрени от ръководителя на компанията, съобщени на председателя на комисията и всички нейни членове и включени в съответния дневник за регистриране на контрола върху изпълнението на поръчки.

Попълване на документа

Първо трябва да попълните общи данни (име, дати, структурни подразделения или организация като цяло). Следващото показва общата цел на упражнението за инвентаризация.

Следваща за попълване информация за състава на комисията, която може да включва както служители на компанията, така и независими одитори. По време на инвентаризацията трябва да присъстват всички инспектори. Ако някой член на екипа се разболее, трябва да се направят съответните промени.

Посочени са началната и крайната дата на одита, както и периодът от време, за който сравнителните данни от мониторинга ще бъдат включени в счетоводния отдел.

В допълнение към случаите на задължителна проверка, организациите могат самостоятелно да определят събитията, които изискват наблюдение, както и времето и правилата. Всяка организация регулира този процес, като го залага в своите счетоводни политики.

Притежаването на голямо количество инвентар за дълго време обикновено не е от полза за бизнеса поради скъпо съхранение, потенциал за износване и разходи за обновяване. Въпреки това наличието на твърде малко запаси също не е от полза, тъй като бизнесът рискува да загуби потенциални продажби и потенциален пазарен дял. Прогнозите и стратегиите за управление на инвентара могат да помогнат за минимизиране на разходите за процеса на инвентаризация, тъй като елементите се създават или получават само при необходимост.

Инвентаризация на стоки в склад в 1C - в това видео.

Инвентаризация на обекти (материален инвентар, сетълменти, парични средства, дълготрайни активи и др.) се извършва, за да се идентифицират несъответствията между тяхната действителна наличност и данните от счетоводните регистри ( клауза 2 чл. 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ (наричан по-долу Закон за счетоводството)).

Организацията самостоятелно определя времето на инвентаризацията преди изготвянето на годишни отчети.

Организацията самостоятелно определя случаите, времето, процедурата за извършване на инвентаризация и обектите, подлежащи на инвентаризация, с изключение на задължителната инвентаризация ( клауза 3 чл. 11 от Закона за счетоводството).

Извършването на инвентаризация е задължително, по-специално, преди изготвянето на годишни финансови отчети, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена от 1 октомври на отчетната година ( клауза 3 чл. 11 от Закон № 402-FZ, клауза 27 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n).

Годишната инвентаризация на активите и пасивите се извършва през четвъртото тримесечие на текущата година - от 1 октомври до 31 декември.

Как се прави инвентаризация преди годишното отчитане?

Процедурата и етапите на извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията и записване на нейните резултати са описани подробно в Указания за опис на имуществото и паричните задължения, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 (наричана по-нататък Указания № 49).

Етапи на инвентаризация:

Ръководителят на организацията издава заповед (образец No ИНВ-22 ), което показва (клаузи 2.2, 2.3, 2.8 от Насоки № 49 ):

• длъжност и пълно име председател и членове на инвентаризационната комисия;
• причината за инвентаризацията;
• период на инвентаризация;
• видове обекти на инвентаризация.

По правило комисията включва представители на администрацията, счетоводни служители и други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.), С изключение на финансово отговорни лица. Можете също да включите представители на службата за вътрешен одит на организацията и независими одиторски организации.

По време на инвентаризацията трябва да присъстват всички членове на инвентаризационната комисия, в противен случай резултатите от нея могат да бъдат оспорени. Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

• В установения срок се проверяват:

• наименование и количество на наличното имущество, включително наето имущество (дълготрайни активи, материални запаси, пари в брой) (клауза 2.7 от Указание № 49);
• активи, които нямат материална форма (парични средства в разплащателна сметка, нематериални активи, финансови инвестиции) (клаузи 3.8, 3.14, 3.43 от Методически указания № 49);
• размерът на вземанията и задълженията (клауза 3.44 от Методически указания № 49);
• други счетоводни елементи (незавършено производство, разходи за бъдещи периоди и др.)

Всички показатели се вписват в съответните инвентаризационни записи (актове) най-малко в два екземпляра (т. 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 от Методически указания № 49).

• Получените цифри се сверяват със счетоводни данни.Ако има отклонения, резултатът се записва в отчетите за сравнение (актове) (клауза 4.1 от Методически указания № 49).
• Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставя окончателен отчет (формуляр № INV-26), който отразява всички идентифицирани излишъци и липси, както и посочва метода на тяхното отразяване в счетоводството (клауза 5.6 от Методически указания № 49). Издава се заповед на управителя за утвърждаване на резултатите от инвентаризацията и привличане на виновните длъжностни лица под отговорност. След което резултатите от инвентаризацията се отразяват в счетоводството.

От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване. Първичните счетоводни документи се съставят по образци, утвърдени от ръководителя на стопанския субект, като всеки първичен счетоводен документ трябва да съдържа всички задължителни реквизити, установени Част 2 от член 9 от Федералния закон № 402-FZ.

Наталия Сапко
Ревизор-методолог

Формулярите на документи, използвани като първични счетоводни документи, създадени от упълномощени органи в съответствие с и въз основа на други федерални закони (например касови документи), продължават да бъдат задължителни за използване.

Организацията има право самостоятелно да разработва първични документи за отразяване на резултатите от инвентаризацията и да ги одобрява в своите счетоводни политики ( клауза 4 чл. 9 от Закона за счетоводството № 402-FZ). Но могат да се използват унифицирани формуляри, разработени и одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация (стр спирки на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. № 88, от 27 март 2000 г. № 26).

Опис на стоки (материали)

• Списък с инвентарни позиции ( ИНВ-3);
• Доклад за инвентаризация на изпратени артикули от инвентар ( INV-4);
• Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията ( ИНВ-19);

В съответствие със клауза 28 от Правилника за счетоводството № 34nКонстатираните при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:

• излишното имущество се отчита по пазарна стойност към датата на регистриране на резултатите от инвентаризацията, което увеличава финансовите резултати на организацията.

  Дебит 41 (10) Кредит 91- идентифицираните излишъци от стоки (материали) се капитализират. Цената на идентифицираните излишъци се включва в данъчните приходи по пазарна стойност ( клауза 20 чл. 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 август 2011 г. № 03-03-06/1/478).

• недостигът в границите на нормите за естествена загуба се приписва на производствените разходи, над нормите - за сметка на виновните лица (ако виновните лица не са идентифицирани, тогава те се отписват срещу печалбата). За целите на данъка върху доходите, ако виновното лице бъде идентифицирано, недостигът се взема предвид като разход на една от следните дати ( стр. 8 клауза 7 чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите от 27 август 2014 г. N 03-03-06/1/42717 (клауза 1)):

• признаване на размера на щетите от страната (към датата на сключване на споразумение със служителя за доброволно обезщетение за щети);
• влизане в сила на съдебно решение за възстановяване размера на вредите от извършителя.

В същото време размерът на щетите, признат за виновен или присъден от съда, се взема предвид в дохода ( клауза 3 чл. 250, стр. 4 т. 4 чл. 271 Данъчен кодекс на Руската федерация).

Необходимо е да се вземе предвид позицията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация, изложена в Резолюция № 33 от 30 май 2014 г. „По някои въпроси, които възникват в арбитражните съдилища при разглеждане на дела, свързани със събирането от ДДС.”

Наталия Сапко
Ревизор-методолог

IN клауза 10 от тази резолюцияПленумът на Върховния арбитражен съд на Руската федерация посочи, че изхвърлянето (отписването) на имущество в резултат на настъпване на събития, които не зависят от волята на данъкоплатеца (загуба на имущество поради повреда, кражба и подобни събития) само тогава няма да има данъчни последици за ДДС, когато данъкоплатецът потвърди факта на разпореждане с имущество в резултат на настъпване на събития извън неговия контрол (т.е. организацията трябва да предостави доказателства, че е взела мерки за запазване на имуществото, и разпореждането с имущество съответства на обичайното ниво на разпореждане за този вид дейност).

Според Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация данъкоплатецът е длъжен да регистрира факта на разпореждане и обстоятелствата, при които е извършено разпореждане с имуществото. В противен случай разпореждането ще се квалифицира като безвъзмездно прехвърляне на имущество и такава сделка се облага с ДДС.

Загуби от кражби, чиито извършители не са установени, се признават за извъноперативни разходи съгл. стр. 5 т. 2 чл. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация. Но това, че няма извършители, трябва да бъде документирано от оторизиран държавен орган. Настоящите норми на Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържат споменаване на документи, които могат да се използват за потвърждаване на тези загуби. Според Конституционния съд на Руската федерация, стр. 5 т. 2 чл. 265 Данъчен кодекс на Руската федерацияне съдържа никакви указания кои документи потвърждават липсата на извършители при недостиг на материални ценности.

Данъчното законодателство на Руската федерация не ограничава данъкоплатеца при потвърждаване на законността на отчитането на съответните разходи ( Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 24 септември 2012 г. № 1543-O). В този случай ще бъде подходящ всеки документ, издаден от органите на вътрешните работи ( писмо на Министерството на финансите на Русия от 21 май 2015 г. № 03-03-06/1/29177).

Това може да бъде например решение за отказ от образуване на наказателно дело, решение за спиране на предварителното разследване поради неустановяване на лицето, което е обект на наказателно преследване. Ако няма такъв документ, тогава липсата не може да бъде отчетена в разходите за целите на данъка върху печалбата.

Що се отнася до ДДС, въпросът за възстановяване на данъка „вход“ върху материални активи, отписани в резултат на откриването на недостиг, е спорен. Данъчният кодекс на Руската федерация не съдържа пряко изискване за възстановяване на ДДС в случай на установен недостиг ( Решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 19 май 2011 г. № VAS-3943/11, Решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 23 октомври 2006 г. № 10652/06).

Въпреки съдебната практика обаче Министерството на финансите продължава да настоява за възстановяване на данъка, ако се спре използването на стоки и материали в дейности, облагаеми с ДДС ( писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 януари 2016 г. № 03-03-06/1/1997). Имайки предвид ВАШАТА позиция, има големи шансове да спечелите в съда, ако данъкоплатецът не желае да следва обясненията на финансовия отдел.

Входящият ДДС върху установените загуби в рамките на нормите за естествени загуби не е необходимо да се възстановява за плащане към бюджета ( писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 април 2008 г. № 03-07-11/161).

В счетоводството транзакциите за отписване на липси могат да бъдат отразени, както следва:

Дебит 20 (44) Кредит 41 (10) - отписване на недостиг на стоки (материали) в границите на естествената загуба;

Дебит 94 Кредит 41 (10) - отписване на недостиг на стоки (материали) над нормите за естествена загуба;

Дебит 19 Кредит 68 - възстановяване на ДДС върху недостигащи суми над нормите за естествена загуба;

Дебит 91 Кредит 19 - възстановен ДДС, отписан като други разходи;

Дебит 91 (73) Кредит 94 - недостигът се отписва като други разходи (на виновната страна).

При прекласифицирането на компенсиране цената на компенсираните липси не се отразява в разходите, а стойността на компенсираните излишъци не се отразява в приходите.

Това правило обаче е приложимо само в счетоводството. Съгласно клаузи 5.3, 5.4 от Насоки № 49, ако неправилното класифициране е открито за същия период от същото финансово отговорно лице, за стоки със същото име и в идентични количества, тогава по решение на ръководителя на организацията липсите и излишъците могат да бъдат компенсирани до степента, в която излишъкът покрива недостига.

Осчетоводяването се извършва само в аналитичното счетоводство:

Дебит 41 (10) Кредит 41 (10) - идентифицираните липси на стоки (материали) се компенсират срещу идентифицираните излишъци на стоки (материали). Разходите за излишъци и липси в частта, която не е покрита от компенсирането, се вземат предвид по обичайния начин (клаузи 5.1, 5.2 от Методически указания № 49).

Ситуацията в данъчното счетоводство е двусмислена. Според официалната позиция прихващането на излишъци и липси е незаконно ( писмо на МФ от 23 май 2016 г. № 03-03-06/1/29309). За целите на данъчното облагане организацията трябва да регистрира неоперативни приходи и в същото време неоперативни разходи (но само ако фактът на недостига и отсъствието на извършители се потвърждава от документ, издаден от упълномощен държавен орган).

Съдебната практика е противоречива. Има съдебни актове в полза на позицията на Министерството на финансите (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 2 април 2014 г. № F09-822/14) и против нея. Така в решението на Московския районен съд от 8 август 2016 г. по дело № F05-10845/2016 г. в подобна ситуация арбитрите стигнаха до обратното заключение. Посочва, че организацията законосъобразно е взела предвид в неоперативните приходи за данък върху дохода крайната стойност на излишната стойност, определена след прихващания за прекласифициране.

Инвентаризация на ДМА

Моля, обърнете внимание, че инвентаризацията на ОС може да се извършва веднъж на всеки три години.

Документация:

• OS опис (INV-1);
• Сравнителен лист за опис на дълготрайните активи (INV-18).

Отделно се съставя инвентарен опис на активите, които са негодни за използване и не могат да бъдат възстановени, тези, които са на отговорно съхранение и тези, които са наети.

Идентифицирани неотчетени OS обекти

При установяване на ДМА, които не са регистрирани, комисията трябва да включи вярна информация и технически показатели в описа ( клауза 3.3 от Насоки № 49). Активи, идентифицирани по време на инвентаризацията, които отговарят на характеристиките на дълготрайните активи, посочени в клауза 4 PBU 6/01, се приемат за счетоводство по текущата пазарна стойност и се отразяват в дебита на сметка 08 (01) в кореспонденция със сметка 91 „Други приходи“.

Полезният живот на идентифицирания актив се определя при приемането му за счетоводно отчитане. Амортизацията се начислява от месеца, следващ месеца на капитализиране на дълготрайните активи.

За данъчни цели стойността на откритите имоти се признава като неоперативни приходи. Първоначалната цена на даден актив е неговата пазарна стойност ( клауза 20 чл. 250 Данъчен кодекс на Руската федерация, ал. 2 т. 1 чл. 257 Данъчен кодекс на Руската федерация). Тази стойност трябва да бъде документирана.

За тази цел могат да се използват данни за цените на подобни дълготрайни активи, получени в писмена форма от производствени организации; информация за равнището на цените от органите на държавната статистика, търговските инспекции, както и в медиите и специализираната литература; експертни становища (например оценители) за стойността на отделните дълготрайни активи. Амортизацията на дълготрайните активи започва от първия ден на месеца, следващ месеца, през който са въведени в експлоатация.

Открит е дефицит на ОС

Ако се открие недостиг, се отразява изхвърлянето на обекта на дълготраен актив ( клауза 76 от Указанията за счетоводно отчитане на дълготрайните активи, одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 октомври 2003 г. № 91n). Отписването на обект се формализира с акт (формуляр № OS-4), одобрен от ръководителя на организацията. Въз основа на този акт, представен в счетоводната служба, се прави бележка за изписване в инвентарната карта (образец № ОС-6).

В счетоводната документация са отразени:

1. Дебит 01. „Изваждане от употреба на дълготрайни активи” Кредит 01. „Първоначална стойност” - отписва се първоначалната стойност на дълготрайните активи;
2. Дебит 02 Кредит 01. „Изваждане от употреба на дълготрайни активи” – отписва се натрупаната амортизация;
3. Дебит 94 Кредит 01. „Изхвърляне на дълготрайни активи“ - остатъчната стойност на обекта се отписва.

В зависимост от наличието на виновното лице, недостигът се отписва:

1. Дебит 73 Кредит 94 – идентифицирано е лицето, отговорно за липсата;
2. Дебит 73 Кредит 98 – отразява разликата между пазарната и остатъчната стойност на имота;
3. Дебит 51 Кредит 73 – обезщетение от виновното лице в размер на пазарната стойност на имуществото;
4. Дебит 98 Кредит 91. „Други приходи” – признават се други приходи;
5. Дебит 91. „Други разходи” Кредит 94 – няма конкретен виновник.

Размерът на щетите, обезщетени от виновното лице за целите на данъка върху печалбата, се признава като неоперативни приходи. В този случай цената на липсващия имот може да бъде включена в неоперативни разходи. Ако работодателят реши да не възстанови щетите от служителя, той няма право да намали облагаемия доход с размера на недостига.

Разход може да бъде признат, ако извършителите отсъстват или не са установени и само ако има документално доказателство за отсъствието на извършителите, издадено от упълномощен държавен орган ( стр. 5 т. 2 чл. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация). По отношение на възстановяването на ДДС проблемът се решава по аналогия с липсващи инвентарни позиции.

Наталия Сапко
Ревизор-методолог

Опис на вземания и задължения

Формуляри на документи за регистрация на инвентаризацията и резултатите:

1. Акт за опис на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори ( ИНВ-17).
2. За сетълменти с контрагенти (сметки 60, 62, 76) се съставят актове за съгласуване на сетълмента. Актът се съставя с всеки контрагент в 2 екземпляра: един за организацията, а другият за контрагента. Актът се подписва от ръководителите на организациите и дългът се счита за договорен.
3. За получените заеми и кредити (сметки 66, 67) дългът се показва, като се вземат предвид дължимите лихви в края на отчетния период.
4. За всяко подотчетно лице (сметка 71) е необходимо да се проверят данните за получените, изразходваните и върнатите пари и за първичните документи, отразени в счетоводството.
5. За разплащания с бюджета и извънбюджетните фондове (сметки 68, 69) е задължително да получите от Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване документи, потвърждаващи размера на дълга ( клауза 74 от Правилника за счетоводството № 34n). Оставянето на неразрешени суми за тези сетълменти в баланса не е разрешено.
6. За дългове към служители (сметка 70) се идентифицират неизплатени суми на заплати, които подлежат на прехвърляне по сметката на вложителите, както и сумите и причините за надплащане на служителите.

Една от основните задачи на инвентаризацията е да идентифицира просрочените дългове, които трябва да бъдат отписани.

Идентифицирани несъбираеми вземания

Лошите вземания са сума, която организацията не може да събере от своите контрагенти поради определени причини, включително поради изтичане на давностния срок. Общият давностен срок е три години ( Изкуство. 196 Граждански кодекс на Руската федерация).

В счетоводството лошият (несъбираем) дълг се отписва за всяко задължение въз основа на инвентаризация, писмена обосновка и заповед (инструкция) на ръководителя на организацията и се отнася към резерва за съмнителни дългове. И ако в периода, предхождащ отчетния период, сумите на такива дългове не са били резервирани, те се включват във финансовите резултати на търговска организация ( клауза 77 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n).

Отписването на дълг със загуба поради неплатежоспособност на длъжника не представлява анулиране на дълга. Посоченият дълг трябва да се отчита в задбалансова сметка 007 „Дълг на несъстоятелни длъжници, отписан на загуба“ в продължение на пет години от датата на отписването, за да се следи възможността за неговото възстановяване в случай на промяна на имуществено състояние на длъжника ( Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n).

За данъчни цели съгл клауза 2 чл. 266 Данъчен кодекс на Руската федерацияЛоши задължения (дългове, които не могат да бъдат събрани) са тези задължения към данъкоплатеца, за които е изтекла установената давност, както и тези дългове, за които в съответствие с гражданското законодателство задължението е прекратено поради невъзможност за неговото изплащане. изпълнение, въз основа на акт на държавен орган или ликвидация на организация.

Несъбираеми задължения са и дългове, чиято невъзможност за събиране е потвърдена с решението на съдебния изпълнител за приключване на изпълнителното производство, в случай на връщане на изпълнителния лист на събирача на основанията, изброени в клауза 2 чл. 266 Данъчен кодекс на Руската федерация.

За целите на изчисляването на данъка върху дохода сумите на лошите дългове се приравняват към загубите, получени от данъкоплатеца през отчетния (данъчен) период и се включват в неоперативните разходи на организацията, ако преди това не е създаден резерв за съмнителни дългове във връзка с конкретен дълг и ако данъкоплатецът е приел решение да създаде резерв за съмнителни дългове, тогава неоперативните разходи включват суми на лоши дългове, непокрити от резервните фондове ( стр. 2 стр. 2 стр. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация).

Фактът, че давността е изтекла за събиране на дълга, е достатъчно основание за признаване на дълга за лош и организацията не е длъжна да предприема други мерки, например изпращане на писмо до контрагента.

Важно е да се отбележи, че разходът се признава в отчетния период, в който е изтекла давността ( писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 август 2017 г. № 03-03-06/1/54556, решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 15 юни 2010 г. № 1574/10). Лошият дълг се отписва изцяло, включително ДДС ( писма на Министерството на финансите на Русия от 24 юли 2013 г. № 03-03-06/1/29315, от 11 юни 2013 г. № 03-03-06/1/21726).

В счетоводните сметки отписването на несъбираемите вземания се отразява, както следва:

1. Дебит 91 (63) Кредит 62 (76) - отписани лоши вземания;
2. Дебит 007 - отписаният лош дълг се взема предвид в баланса.

Ако лош дълг по издадени аванси бъде отписан, тогава е по-безопасно да възстановите ДДС, приет преди това за приспадане, и да го включите в разходите заедно с цялата сума на дълга (писма на Министерството на финансите на Русия от 23 юни 2016 г. № 03-07-11/36478 от 17 август 2015 г. № 03-07 -11/47347 от 23.01.2015 г. № 03-07-11/69652 от 11.04.2014 г. № 03 -07-11/16527). Въпреки това, това заключение не следва от буквалното тълкуване на нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация.

Пълен списък на случаите, когато данъкоплатецът трябва да възстанови приетия за приспадане ДДС, е даден в параграф 3 на чл. 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация и е закрит. Горното правило не съдържа основание за възстановяване на ДДС, ако купувачът отпише вземания за предплащане.

По счетоводните сметки:

1. Дебит 60 Кредит 51 - авансово плащане, преведено на доставчика;
2. Дебит 68 Кредит 76.VA - ДДС, деклариран за приспадане;
3. Дебит 91 Кредит 60 - дълг, отписан след изтичане на давностния срок;
4. Дебит 76.VA Кредит 68 - ДДС, предварително деклариран за приспадане, е възстановен.

Идентифицирани лоши сметки за плащане

Сумите на дължимите сметки, за които е изтекъл срокът на давност, се включват в приходите въз основа на резултатите от инвентаризацията, ако има писмена обосновка и заповед (инструкция) от ръководителя на организацията и се включват във финансовите резултати на търговска организация ( клауза 78 от Правилника за счетоводството № 34n, клауза 7, 10.4, ал. 4, клауза 16 PBU 9/99).

Съгласно параграф 18 от чл. 250 Данъчен кодекс на Руската федерациясумите на дължимите сметки (задължения към кредитори), отписани поради изтичане на давностния срок, се включват в неоперативните приходи на последния ден от отчетния период, в който изтича давността ( Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 8 декември 2014 г. № GD-4-3/25307@).

Дългът може да бъде признат за несъбираем по други причини (например, когато организацията контрагент е изключена от Единния държавен регистър на юридическите лица). Не е необходимо да се възстановява ДДС, приет за приспадане при закупуване на стоки (работа, услуги) във връзка с отписването на просрочени задължения ( писмо на Министерството на финансите на Русия от 21 юни 2013 г. № 03-07-11/23503).

В счетоводните сметки транзакциите за отписване на дължими сметки се отразяват, както следва:

1. Дебит 41 (10, 08) Кредит 60 – отчитат се материални активи;
2. Дебит 19 Кредит 60 – разпределен ДДС;
3. Дебит 68 Кредит 19 – ДДС, приет за приспадане;
4. Дебит 60 Кредит 91 - сумата на дълга е включена в дохода.

ДДС, начислен при получаване на аванс, трябва да се признае като друг разход и да се дебитира по сметка 91. „Други разходи“.

Според руското Министерство на финансите данъкоплатецът не може да приспадне сумата на ДДС от получения аванс и да го включи в данъчни разходи ( писма на Министерството на финансите на Русия от 10.02.2010 г. № 03-03-06/1/58, от 07.12.2012 г. № 03-03-06/1/635, резолюция на Московския окръг AS от 05.03.2015 г. N F05-15737/2014 г.). Въпросът за включването на сумата на ДДС в доходите като част от дълга не е решен със закон.

Смятаме, че ако ДДС не се признава като разход, то в съответствие с клауза 1 чл. 248 Данъчен кодекс на Руската федерация ДДС, представени на купувача, не трябва да се включват в приходите, т.е. сумата на дълга трябва да бъде включена в доходите минус ДДС. Включването на пълния размер на авансовите вноски в дохода би означавало плащане на данък върху доходите върху вече внесения в бюджета ДДС, което противоречи на данъчното законодателство.

1. Дебит 51 Кредит 62 – получен аванс от купувача;
2. Дебит 76.AB Кредит 68 – ДДС се начислява върху аванса;
3. Дебит 62 Кредит 91 – сумата на дълга е включена в дохода;
4. Дебит 91 Кредит 76.AB – ДДС се отписва като разход, без да се взема предвид за данъчни цели.

Влезли в сила съдебни решения, признати искове

При инвентаризацията на споразуменията трябва да се обърне специално внимание на съдебните дела, в които организацията участва като ищец или ответник. Както и признати искове както от контрагентите, така и от самата организация. Вземания, признати от контрагентите, се включват в счетоводните и данъчните приходи към датата на признаване от длъжника. Съответно, искове, признати от организацията, се включват в разходите също на датата на признаване.

Приходите от глоби, неустойки, неустойки, дължими щети, за които организацията е действала като ищец, се признават на датата, на която съдебното решение влиза в сила ( клауза 3 чл. 250, стр. 4 т. 4 чл. 271 Данъчен кодекс на Руската федерация, клауза 10.2 PBU 9/99). По същия начин се признават разходи за глоби, неустойки, неустойки, щети, присъдени за плащане от организацията ( стр. 13, т. 1 чл. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация, параграфи. 8 клауза 7 чл. 272 Данъчен кодекс на Руската федерация, клауза 14.2 PBU 10/99).

Припомняме, че решението на първоинстанционния арбитражен съд влиза в сила един месец от датата на приемането му, освен ако не бъде подадена жалба. Ако бъде подадена жалба, решението, освен ако не бъде отменено или променено, влиза в сила от датата на приемане на решението на арбитражния апелативен съд ( Изкуство. 180 Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация).

Касова инвентаризация

Формуляри на документи за регистрация на инвентаризацията и резултатите:

• Акт за инвентаризация на парични средства ( INV-15).

Инвентаризацията на касовия апарат се извършва с пълно преизчисляване на паричните средства страница по лист и проверка на други ценности (ценни книжа, парични документи).

Издаването на пари от касата, което не е потвърдено с разписката на получателя в касовия ордер, се признава за липса и се събира от касата. Паричните средства, които не са потвърдени от касови бележки, са паричен излишък и се кредитират към приходите на организацията.

Въз основа на акта за инвентаризация в счетоводните регистри се отразяват:

1. Дебит 50 Кредит 91 - отразява се излишък в брой;
2. Дебит 94 Кредит 50 - установен е недостиг на пари в брой.

В зависимост от наличието на извършители:

1. Дебит 73 Кредит 94 - сумата на недостига се приписва на виновното лице;
2. Дебит 91 Кредит 94 - при липса на виновно лице сумата на недостига се включва във финансовите резултати.

Инвентаризацията на средствата в банките (салда по сметки 51, 52, 55) се извършва чрез сравняване на салдата на суми, отразени в съответните счетоводни сметки с банкови извлечения.

За данъчни цели сумата на излишъка се включва в неоперативните приходи (клауза 20, член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Консултация
експерт

Задайте въпрос за вашата ситуация и получете експертен съвет.

Писмата трябва да бъдат изпратени до всички надзорни органи със списък с прикачени файлове, оценяващи документите, които изпращате. Това могат да бъдат доклади, изявления до регулаторните органи, изявления и искове до съдебни органи и т.н. И за оценка на тези документи се използва опис на прикачени файлове в ценно писмо.

Днес е актуален описът на прикачения файл на формуляр 107. Той се използва не само за регистриране на пощенската пратка на ценно писмо, но и за изпращане на ценен колет или ценен колет. В нашата публикация днес ще разкажем на читателите какво представлява инвестиционният опис на F-107 и как се попълва. И в долната част на публикацията има бутон, от който можете да изтеглите списък с прикачени файлове в ценно писмо от Руската поща.

Процедура

Когато ще изпратите ценно писмо с опис на прикачените файлове, трябва да носите изпращаните документи в пощата незапечатани в плик.

• име и пощенски адрес на адресата;
• име, брой артикули и размер на оценката им, поставете своя подпис на всеки формуляр.

Ако списъкът с документи за изпращане не се побира в един лист от формуляра, той се продължава на следващия лист. В този случай всеки лист от описа се номерира и се посочва общият им брой. Например „Лист 1 от 2“, „Лист 2 от 2“.

По искане на подателя стойността на оценката може да не бъде посочена върху копието, включено в писмото (колет, колет). Достатъчно е да поставите сумата на оценката в един екземпляр, който остава при подателя. Сумата за оценка за изпращане на отчети (до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд) обикновено е 1 рубла, тъй като отчетите не представляват определена стойност.

След това трябва да дадете на пощенския служител:

• два екземпляра от оценителния опис;
• елементи или документи, които се изпращат.

Пощенският служител е длъжен да провери:

• вписвания в двата екземпляра на описа;
• съответствие на адреса и името на получателя, посочени в описа и на адресната страна на обвивката (адресния етикет) на препоръчаната пощенска пратка (РПО);
• предмети, изпратени с вписвания в описа;
• съответствие на общата стойност на инвестициите, посочени в описа, с размера на декларираната стойност на RPO. Размерът на обявената стойност на РРО трябва да е равен на общата стойност на всички инвестиции, посочени в описа;
• поставете календарен печат върху двата екземпляра на описа и ги подпишете;
• поставете първото копие на инвентара върху прикачения файл в RPO и го опаковайте, дайте второто копие на подателя заедно с разписката.

При получаване на пощенска пратка с опис на прикачения файл, адресиран до Вас, можете да я отворите при получаване в присъствието на служител на Пощата и да я сверите с описа. Ако установите, че не сте получили писмо или колет изцяло, служителят на пощата е длъжен да изготви съответен протокол, който ще бъде изпратен на по-висока организация за разследване. Срокът на служебното разследване е 2 месеца. След това, въз основа на резултатите от проверката, от вас се изисква да възстановите разходите за липсващите елементи.

Образец за попълване на описа в ценно писмо f 107