Матрицата на Айзенхауер е основното нещо на деня. Квадрант C. Спешни, но не важни задачи. Къде се използва принципът на Дуайт Айзенхауер

Защо е толкова трудно да избирате между приоритетни и второстепенни задачи? Изследване на невролога Антонио Дамасио показва, че вземането на решения е неразривно свързано с емоциите. Следователно не е изненадващо, че тревожността и депресията често се характеризират като състояния на блокиране и невъзможност за вземане на решения. Използването на прости инструменти като матрицата на Айзенхауер помага не само да разберем нещата, но и да намалим емоционалния стрес. С течение на времето, след като усвоите принципите на тази концепция, можете да се научите лесно и бързо да разграничавате важно, спешно, второстепенно и безполезно.

Смята се, че матрицата на Айзенхауер е пряко свързана с думите на Дуайт Д. Айзенхауер: „Имам два проблема: спешен и важен. Спешното не е важно, а важното е спешно.”

Дуайт Д. Айзенхауер е най-известен като 34-ия президент на Съединените щати (от 1953 до 1961 г.). Преди да стане президент, той беше генерал и командваше съюзническите сили по време на Втората световна война. През 1950 г. Айзенхауер става първият върховен съюзнически главнокомандващ на НАТО в Европа.

Специфичните професионални дейности постоянно принуждават Айзенхауер да взема трудни решения и да се фокусира върху различни задачи всеки ден. За да оптимизира процеса, той създава свой собствен метод, който става широко известен като матрицата на Айзенхауер. Днес той може да се използва не само от генерали, но и от обикновени хора до домакини - помага да се приоритизират текущите задачи и да се подредят нещата.

Как да използваме матрицата на Айзенхауер

Този инструмент е подходящ за тези, които са готови и могат да оценят важността на задачите си и да ги класифицират ясно. Методът предполага разделяне на задачите и действията в четири групи:

1. спешни и важни;
2. важни, но не спешни;
3. спешно, но не важно;
4. нито спешно, нито важно.

Крайната цел на метода на Айзенхауер е да помогне за филтриране на второстепенните въпроси от важните решения и да се съсредоточи върху това, което наистина има значение.

Ако си представим матрицата на Айзенхауер като картина, тогава тя ще изглежда така:

Значение на квадрантите в матрицата

Задачите са разделени на специфични квадранти, които от своя страна определят кога и за колко време можете да изпълните задачата.

• Квадрант I – „Направи го сега“ (Спешно и важно)

Това включва приоритетни задачи, които изискват незабавно внимание. Те имат стриктни срокове и трябва да бъдат изпълнени преди всичко и лично.

• Квадрант II – „Решете кога ще го направите“ (важно, но не спешно)

Този квадрант е стратегическата част от матрицата, идеална за дългосрочно развитие. Елементите, които включва, са важни, но не изискват незабавно внимание. В същото време задачите имат определен срок и също се изпълняват лично.

• Квадрант III - „Делегиране на някого“ (спешно, но не важно)

Телефонни обаждания, имейли и планиране на срещи и събития попадат в този квадрант. Този тип задачи обикновено не изискват лично внимание, защото не предполагат измерим резултат. Квадрант III ви помага да минимизирате разсейването от важна работа. Делегирането ви позволява да се съсредоточите върху по-важни неща.

• Квадрант IV - "Направи го по-късно" (не е важно, не е спешно)

Дейностите, които попадат в квадрант IV, са свързани дейности, които не предоставят никаква стойност. Просто казано, това е нещо, което винаги може да бъде отложено, без да се страхувате от каквито и да е последствия. Тези неща отнемат време и пречат на по-важните задачи, които допринасяте за първите два квадранта.

Избор на цвят за матрицата

Задайте цвят на всеки от квадрантите на матрицата и го свържете с ниво на приоритет.

Например:

Червено = спешно.

Жълто = важно, но не много спешно.

Зелено = спешно, но не важно.

Сиво = не е спешно, не е важно.

В процеса на използване на матрицата за професионални цели ще откриете, че повечето задачи попадат в квадранти I и III. Дейностите в квадрант II дават най-значимите резултати, тъй като това са бизнес цели, които влияят върху дългосрочния успех на бизнеса и рядко се класифицират като спешни.

Най-трудното нещо за разбиране е какво ви отвлича от планирания курс. Но ако се справите с този основен проблем на управлението на времето, ще се отървете от мислите за пропиляни часове. Задайте си два въпроса, за да ръководите дългосрочните си стратегии за вземане на решения:

• Кога ще вършите важни, но не спешни задачи?
• Кога можете да отделите време за важни задачи, преди внезапно да станат спешни?

Струва си да запомните, че понякога задачите от един квадрант внезапно попадат в друг. Ако възникне извънредна ситуация, приоритетите ви ще се променят. Например, притежавате малък бизнес и недоволен клиент се обажда и иска да се свърже с него от мениджър поради забавяне на доставката. Този проблем веднага ще се издигне над останалите елементи в матрицата.

Разпределението на задачите по квадранти има някои характеристики и те трябва да бъдат взети под внимание:

1. Списъците със задачи правят живота по-лесен. Уверете се, че задавате правилните въпроси, когато възлагате задачи, за да определите какво трябва да се направи първо. Ключът е приоритет.
2. Можете да добавите много дейности и задачи към всеки квадрант, но е най-добре да запазите максималният брой до не повече от осем елемента. В противен случай ще се отдалечите от основната цел - изпълнението на задачата.
3. Създайте отделни матрици за професионалния и личния живот.
4. Само вие можете да определите нивото на приоритет на елементите във вашия списък. Започвайте всяка сутрин със списък със задачи от матрицата и до края на седмицата ще видите резултата.

Шаблон на матрицата на Айзенхауер

За да опростите процеса на разпределение на задачите, използвайте шаблона, разработен от услугата Evernote:

Матрицата на Айзенхауер може да бъде преведена в софтуер за управление на проекти Trello. Направете списък със задачи за всяка от четирите дъски (= квадрант) и направете отделна дъска за входяща кутия, където ще отиват всички задачи, докато не бъдат присвоени на квадрантите. Това ще ви позволи визуално да оцените натоварването си.

Матрицата на Айзенхауер е прост инструмент, който ви помага да избегнете състоянието на парализа на анализа, което възниква всеки път, когато дори не знаете откъде да започнете.

Всеки съвременен човек се стреми да бъде успешен. Това е причината управлението на времето да е толкова популярно. Това е техника, която учи на ефективно планиране. Днес тя се използва не само от политици и бизнесмени, но и от обикновени домакини. Но управлението на времето не трябва да се смята за изобретение на последното десетилетие. Преди половин век много заети хора мислеха за увеличаване на собствената си производителност. Ярък пример за това е матрицата на Айзенхауер, наречена на своя създател. Използван е като инструмент за приоритизиране от тридесет и четвъртия президент на Съединените щати Дуайт Дейвид Айзенхауер.

Д. Айзенхауер - геният на ефективността

Дуайт Дейвид Айзенхауер е бил президент на Съединените щати от 1953 до 1961 г. Този изключителен човек е известен и с военната си кариера. Айзенхауер участва в Първата и Втората световна война, получава чин генерал от армията. Известен като 34-ия президент на САЩ и като един от основателите на НАТО. Съвременниците отбелязват, че Дуайт е разнообразен човек с жив ум, отличаващ се с дисциплина и организация. Една изключителна фигура остави на своите потомци такъв ефективен инструмент за планиране като матрицата на Айзенхауер. Като средство и организация на собствената си дейност всеки може да го използва.

Общо описание на матрицата на Айзенхауер

Измислих много проста и в същото време невероятно удобна система за планиране. За удобство и яснота той изобрази матрицата си под формата на квадрат. Айзенхауер предлага всички планирани случаи да бъдат разделени на четири категории. Първият е да се определят всички най-важни, изискващи незабавно решение. Във втория - дела и отговорности, които са важни, но могат да почакат. Третата категория е всичко спешно, но не важно. Последната група включва маловажни и неспешни планове. Матрицата на Айзенхауер като инструмент за приоритизиране е идеална за краткосрочно планиране. С него можете да планирате нещата за 1-2 дни. Как да изградите своя собствена матрица на Айзенхауер? Всичко, от което се нуждаете, е лист хартия и химикал. Начертайте квадрат и го разделете на четири равни части. Сега нека поговорим за това кои неща къде трябва да се записват.

Първият квадрат: най-важните и спешни неща

В първия сегмент на матричния квадрат на Айзенхауер трябва да запишете най-важните неща, които трябва да се направят спешно. При правилното и последователно използване на тази система за планиране този списък винаги трябва да е празен. Същността на матрицата е да имате време да правите важни неща навреме и да не допускате бърза работа. Разбира се, ако тепърва започвате да използвате тази система за планиране, може да има 1-2 позиции в тази категория.

Какви важни задачи могат да бъдат достойни за поставяне в блока „Какво трябва да се направи спешно“? Студент от тази категория може да се яви на изпит, управител на фирма - среща с бизнес партньори, домакиня - да се обади на спешна помощ при проблеми с водоснабдяването. Вашият график за приоритизиране трябва да обхваща всички области от живота ви. Семейни планове и дела, посещения при лекари и стилисти, пазаруване - всичко това трябва да бъде вписано в матрицата на Айзенхауер. Например, ако имате силен зъбобол, посещението при зъболекар може да бъде включено в първото квадратче на дневния план (като важно нещо, което не търпи отлагане).

Вторият квадрат: значими задачи, които не изискват незабавно завършване

Една от най-значимите области на матрицата на Айзенхауер е нейният втори квадрат, в който е необходимо да се записват важни случаи, които нямат кратки срокове. С ефективното използване на системата за планиране винаги трябва да има някои задачи. Важно е своевременно да проверите личния си план в тази категория и да го следвате. Напишете в това поле проектите, по които работите в момента. Тук можете да провеждате и планирани разговори и срещи, писане на дипломна работа. Второто поле трябва да изброява всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени, доколкото е възможно. Системата за планиране предполага, че именно случаите от тази категория ще бъдат разгледани на първо място. Само в този случай ще бъде възможно да се избегнат форсмажорни и извънредни ситуации и съответно първият квадрат на матрицата ще остане празен.

Трети квадрант: Спешни, но не важни неща

Третата област на матрицата на Айзенхауер е предназначена да записва случаи, които имат нисък приоритет на важност, но в същото време изискват спешно разрешаване. Това са все неща, които намаляват продуктивността ви и пречат на основната ви работа. докато докладвате? Тази задача трябва да бъде вписана в третия квадрат, тя трябва да бъде решена възможно най-бързо. Това може да включва и преглед на кореспонденция, извършване на ежедневна рутинна работа, която не изисква сериозни решения. Не забравяйте, че матрицата на Айзенхауер - като инструмент за определяне на приоритети - трябва да ви помогне да държите всичко под контрол. Не пропускайте малките неща и ще успеете.

Четвърти квадрант: Неща, които не са спешни и маловажни

Последният, четвърти квадрат от матрицата е за запис на задачи и забавления, които са маловажни и неспешни. Самият Д. Айзенхауер нарича тази категория „списъкът на губещите време“. В четвъртия квадрат пишем всичко, което няма положителен ефект върху основния вид дейност, но в същото време има положителен ефект върху психо-емоционалното състояние на човек. Това са лични разговори по телефона, гледане на развлекателни програми, социални мрежи.

Какво може да се направи от четвъртия квадрат, без да се компрометира собствената производителност? Матрицата на Айзенхауер ще работи, ако можете да се съсредоточите и да не правите почивки, докато изпълнявате определена задача. Няма нищо лошо в пилещите време, стига да ви помагат да се отпуснете и да си починете. Например, можете да опитате да разделите работния си ден на блокове и да редувате енергична дейност с кратки почивки за почивка.

Пример за попълване на матрицата на Айзенхауер

Как бързо да овладеете умението за ефективно планиране с матрицата на Айзенхауер? Започнете, като си направите дневен план. В дневника си начертайте матричен квадрат, разделете го на 4 равни части и ги номерирайте. Сега остава само да определят правилно приоритета на собствените си дела и задачи. За това е измислена матрицата на Айзенхауер. Можете да видите пример за попълването му в нашата статия. Ако има много планирани неща и има много неща за вършене, можете първо да ги напишете в чернова с общ списък.

Какво ще кажете да си поставите дългосрочни цели? Матрицата на Айзенхауер е изобретена за краткосрочно планиране. Когато работите с дългосрочни цели, има смисъл да използвате отделен списък. След това разделете сложната задача на няколко подпозиции и добавете някои от тях към ежедневното си планиране.

Добър ден, читатели на блогове Вашето решение!

В тази статия искам да говоря за проблема с претоварения списък със задачи, с който се сблъсква почти всеки съвременен човек. Как се показва? Фактът, че планираме да свършим всякакви различни задачи през деня или през седмицата и в края на този период осъзнаваме, че не сме имали време да направим нищо.

Защо е така? Защо сме претоварени и нямаме време да направим планираното?

Най-често това се дължи на факта, че нашето планиране е нереалистично. Претоварваме списъка си със задачи, нещо трябва да бъде изтрито от него, но възниква въпросът „Как можем да изтрием нещо от него, ако въвеждаме само необходими неща в него?“

Специалните техники за приоритизиране могат да ни помогнат да определим какво трябва да се направи първо, какво можем да отложим и какво изобщо да не правим.

Една от най-простите и ефективни техники за приоритизиране е матрицата на Айзенхауер. Идеята е на президента на САЩ Дуайт Айзенхауер. Тя става известна, след като Стивън Кови пише за нея в книгата си „7-те навика на високоефективните хора“.

Заетостта е форма на мързел, мързеливо мислене и безразборни действия.
Тим Ферис

Основава се матрицата на Айзенхауер, според която 20% от нашите усилия дават 80% от резултата. Айзенхауер подобри този принцип.

Матрицата на Айзенхауер е квадрат, разделен от две пресичащи се оси на 4 сектора или квадранта.
Вертикалната ос е „важност“, хоризонталната ос е „спешност“.
Така получаваме 4 сектора:
сектор А - "спешно и важно"
сектор Б - "не е спешно, но е важно"
сектор С - "спешно, но не важно"
сектор Г - "не е спешно, не е важно"

Сектор А: важен, спешен

Комбинира неща, които първо трябва да се направят. Те не търпят забавяне, за да изпълнят утре - ще бъде твърде късно. Редовното появяване на такива неща в нашия списък със задачи обикновено е резултат от лошо планиране, дезорганизация, отлагане и т.н. Идеалното планиране е празна ситуация на квадрант А.

Примери за случаи на квадрант А:

• плащане на заема
• непланирано посещение при лекар, когато нещо вече ви боли много
• обадете се на водопроводчик за ремонт на течаща тръба
• ремонт на лаптоп

Сектор Б: важен, не спешен

Този сектор обединява казуси, които пряко засягат вашата лична ефективност. Основната разлика между тези случаи и тези в квадрант А е липсата на спешност. Това ви позволява да подходите към решаването на такива проблеми по-съзнателно, което ви позволява да постигнете по-големи резултати и ефективност. Задачите от квадрант Б трябва основно да съставят нашия списък със задачи за деня. Също така трябва да запомните, че делата на сектор Б, ако не им се обърне своевременно внимание и време, могат да отидат в сектор А.

Примери за случаи на квадрант B:

• обучение, повишаване на квалификацията, курсове и семинари, обучения
• планиран отчет
• спорт
• качествена почивка
• планово посещение при лекар (медицински преглед, профилактични прегледи)

Сектор В: не е важно, спешно

Неща, които не ви доближават до целта, но трябва да ги направите. Основната грешка при работа с матрицата е да не бъркате делата на сектор А и С, в противен случай ще възникне ситуация, че се въртите като катерица в колело, но изпълнените задачи не ви доближават до планираното цел, а важни задачи остават нерешени.

Примери за случаи в сектор C:

• проверка на имейл
• текущи разговори
• срещи
• домакинска работа (чистене на дома)
• срещи, наложени от някого

Сектор D: не е важно, не е спешно

Секторът събира дела, които ни губят времето, не ни носят никаква полза. С други думи, загубено време. Но тези задачи са много привлекателни за нас, те са лесни за изпълнение, позволяват ни да се забавляваме и да се отпуснем. Следователно е много трудно да им се противопоставим, но е необходимо да го направим.

• седнете в социалните медии
• гледам телевизия
• чат с колеги

Как една матрица може да бъде полезна на практика? Има два възможни начина за използване на матрицата на Айзенхауер:

1. за планиране
   Често правим всичко спешно, но маловажни неща, а важните и неспешните неща се отлагат все повече и повече. Ако започнем да планираме времето и задачите си според матрицата на Айзенхауер, можем да отделим повече време за важни неща, които ще ни доближат до целта, и да премахнем задачите, които отнемат време, усилия, енергия и рядко водят до целта. Как да използвате матрицата за планиране, прочетете в тази статия по-долу.
2. за да оцените ефективността си
   Матрицата на Айзенхауер ясно показва какви задачи изпълнявате. Такъв анализ може да се извърши в края на седмицата или месеца. Редовното преразглеждане на задачите, с които сте били заети през определен период, ще повиши личната ви ефективност.

Как изглежда?

1. Запишете задачите, които сте изпълнили през деня на лист хартия.
2. Разделете свършената работа на четири сектора с посочване на изразходваното време.
3. Изчислете как времето и броят на задачите са разпределени по сектори.
4. Тълкуване на резултата:
   сектор А
   Ако сектор А е нараснал, тогава вие не контролирате живота си. не се занимавате със стратегическо планиране, не знаете как да разпределите товара между служителите и да делегирате отговорности.
   сектор Б
   Ако сектор Б е най-запълнен с бизнес, тогава отделяте достатъчно време за постигане на целите си, знаете как да се концентрирате върху основното.
   сектор С
   Увеличаването на делата в сектор С показва липсата ви на цели и планове. губите времето си с маловажни задачи.
   сектор Г
   Възниква въпросът „За какво ви плащат?“, а в личен план си губите времето.

Основната трудност при прилагането на матрицата на Айзенхауер е трудността при определяне на важността на дадена задача. Често мислим, че всички задачи са важни. как да се определи истинската важност на задачата. Как да подчертаем наистина важните задачи от всички задачи?

Тук е полезен „методът на Франклин“: важното е това, което е в съответствие с основните цели на живота ми.

Основната идея е, че преди да приоритизирате, трябва ясно да дефинирате целите си за определен период.
След това ще допълним матрицата на Айзенхауер, като поставим нашите цели в нейния център. какво се случва сега Сега оценката на важността на всички задачи за деня ще се извършва спрямо целта.

Важността на задачата се отличава с отговора на 3 въпроса:

1. Какво ще стане, ако не го направя днес?
2. Може ли някой да го направи вместо мен?
3. Важна ли е тази задача за постигане на целта?

Например, вашата цел е „да изплатите всички заеми и дългове в рамките на една година“. Оценяваме важността на всяка задача от матрицата именно от позицията дали тя ще помогне за постигане на целта.

Практическа реализация. Алгоритъм за прилагане на матрицата за дневно планиране

1. Определете цели. Вижте дали целите ви съвпадат. От списъка с вашите цели изберете 1-3 цели, които са по-приоритетни за този период. Именно тези цели ще бъдат фар за вас, върху който трябва да се съсредоточите, когато класифицирате задачите по сектори.
2. Съставете (ден, седмица, месец). Професионалистите по управление на времето съветват да планирате и почивката си.
3. Го съборят.
4. Приоритетна оценка. Разпределете задачите по сектори, като определите важността на задачата въз основа на поставените цели. Разчертайте лист в 4 квадранта и попълнете матрицата със задачи. Ако не сте вдъхновени от мисълта да рисувате квадранти всеки ден, можете да маркирате приоритетите с буквите: A, B, C и D. Поставяме знаци в списъка ви срещу всяка задача.
   Могат да се използват три цвята на светофара за приоритети: червен (квадрант A), зелен (квадрант B) и жълт (квадрант C).
5. Изпълнение на поставените задачи:

• важните и неотложни дела се вършат първо. Така трябва да започне деня.
• след това преминаваме към важни, но не спешни въпроси. По-голямата част от нашето време и внимание трябва да бъдат насочени към делата на този сектор.
• едва след това към останалите случаи.

Преди да започнете каквато и да е задача, първо си задайте въпроса „Трябва да направя това?, „Може ли някой друг да направи това?“.
Задачите от квадрант С, като правило, от рутинен характер, които не ви придвижват към целта ви, се препоръчва да се делегират или да не се изпълняват изобщо.

6. Контрол на изпълнението на плана
На този етап анализирайте изпълнението на планирания план. Изчислете във всеки квадрант на матрицата колко задачи се изпълняват на ден и колко време се изразходва за тяхното изпълнение. Оценете представянето си.

Колкото повече време отделяте на задачите от квадрант Б, толкова по-ефективни ставате и по-бързо постигате целите си.

Преместете незавършените задачи в списъка за следващия ден. Ако сте отлагали задача повече от три пъти, помислете дали изобщо трябва да я свършите. Вероятно ще се оправите и без него! Зачеркнете такива задачи от списъка или ги направете веднага.

Както можете да видите, матрицата на Айзенхауер е прост работен инструмент, който улеснява планирането и помага да наблюдавате и анализирате вашите дейности. Оставете своя имейл във формата в края на статията и изтеглете шаблона за ежедневно планиране на матрицата на Айзенхауер. Шаблонът е създаден в два формата: в електронна таблица на Excel и като шаблон за бележки за Evernote.

За да добавите бележка с шаблон към вашия акаунт в Evernote, трябва да щракнете с десния бутон върху бележката във вашия акаунт в Evernote и да изберете „Копиране в бележник“ от падащото меню. След това изберете вашия бележник и щракнете върху „Копиране“. Сега можете да правите всякакви промени в шаблона.
Ако ще използвате често матрицата, направете шаблона за бележки пряк път! Това ще ускори търсенето на бележки и ще ви спести време!
Не забравяйте да включите приоритетите във вашата система за управление на случаи!

След като се научите как правилно да разпределяте задачите в матрицата на Айзенхауер, ще имате значително допълнително време и най-важното - бързо ще постигнете целта си.

Изпълнете всеки свой ден със смисъл и това ще бъде ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Много е лесно да се объркате в цикъла на житейските събития. Децата се учат да разпределят времето си правилно от възрастни, които често отлагат всичко за по-късно. По правило това „по-късно“ никога не идва. Всички планирани случаи плавно се изтласкват от другите и в крайна сметка се превръщат в една непрекъсната буца нерешени задачи.

Проблемът най-често не е в броя на случаите, а в нерационално съставен график. Хората не обръщат необходимото внимание на планирането на дейността си. Но като отделите доста лично време за изучаване на основите на управлението на времето, можете да спестите много в бъдеще. Тогава в живота ще има място не само за вечни проблеми, но и за вас самите и вашето семейство. Една от най-простите и ефективни техники за планиране е принципът на Айзенхауер.

Каква е същността на технологията?

Принципът на матрицата на Айзенхауер е компетентното разпределение на задачите в зависимост от степента на тяхната значимост. Помага да разделите целия списък от задачи на важни и неважни, спешни и не много важни. С помощта на матрицата можете да определите периода от време, който ще е необходим за решаване на проблема, защото нещо изисква повече внимание, а някои неща не си струват дори пет минути, прекарани върху тях.

За да постигнете успех, трябва да следвате определен алгоритъм. Редът на необходимите действия зависи от приоритета на задачите. Като правило различни фактори ви пречат да се концентрирате върху една цел: лични проблеми, хора около вас, навици и т.н. Методът на Айзенхауер може да помогне да се отървете от слабостите и да се съсредоточите само върху полезни действия.

Как се появи този принцип, кой го формира?

Тридесет и четвъртият президент на Съединените американски щати Дуайт Дейвид Айзенхауер обосновава описания принцип на управление на времето. Политикът не можеше да остави нито една задача нерешена, затова се опита да направи графика си възможно най-рационален и оптимизиран. В резултат на това Айзенхауер трансформира всички задачи в матрица.

Днес методът на президента се използва от офис служители, мениджъри и висши ръководители. Това предполага, че този метод на приоритизиране е наистина ефективен и подходящ.

Какво представлява матрицата на Дуайт Айзенхауер?

Квадратът на Айзенхауер (или принципите се основава на изграждането на матрица. Основата на матрицата е оста на важност (абсцисата) и оста на спешност (ординатата). Тяхното взаимно пресичане дава четири квадрата, всеки от които е изпълнени със задачи, съобразно разпределението им.

Така че, за начало си струва да решите кое е важно и кое е спешно. Важните неща оказват най-голямо влияние върху постигането на резултати, а спешните задачи изискват незабавно изпълнение. Като цяло се формира картина, която дава пълна представа за състоянието на нещата.

Матрицата ще ви позволи да поставите правилните приоритети – какво може да изчака и какво няма да се отлага.

Какво има в кутия А?

Първият квадрат, разположен в горния ляв ъгъл, се нарича квадрат А. В тази клетка са записани най-важните и спешни задачи. В идеалния случай този квадрат трябва да е празен, тъй като рационално разпределеното време ви позволява да избегнете наличието на случаи от този вид по принцип.

Въпросите с по-висок приоритет включват:

• здравословни проблеми, които обикновено се появяват в най-неподходящите моменти;
• нещо, което може да повлияе негативно на резултатите от операциите;
• случаи, неспазването на които може да доведе до нови проблеми.

Самоконтролът на човек е отговорен за пълнотата на този квадрат. В крайна сметка, ако нови случаи се появяват в клетка А всеки ден, принципът на Айзенхауер няма да помогне. Тук по принцип трябва да се обърнете към управлението на времето, но първо трябва да се справите с всички случаи, които ще запълнят квадрат А в краткосрочен план.

Въпреки най-високия приоритет на този квадрат, е възможно да прехвърлите решението на проблемите, които изпълват клетката, на някой друг. Но това е само ако това е възможно и нещата не изискват непременно лично участие.

Какви задачи включва квадрат B?

Тази част от матрицата е изпълнена с ежедневни дейности. По правило тук се включва всичко, което заслужава най-голямо внимание. Това са важни, но не спешни въпроси, повечето от които са свързани с основната дейност на човек. Ниската спешност на задачите ще ви позволи да не вземате внезапни решения, а конструктивен и разумен подход ще ви позволи да завършите всички въпроси по-ефективно.

По-продуктивни са дейностите на хората, които основно решават задачи от квадрант Б. При добри резултати в работата такива хора имат достатъчно време за личния си живот, не изпитват постоянен стрес. Този квадрат се състои от задачи, които са малко важни и може би до известна степен ежедневни, но именно от тях се състои основно човешката дейност.

Задачите от квадрант Б оказват силно влияние както върху морала, така и върху материалното състояние. Това са спорт, диета, сън, образователни и работни дейности - онези неща, без които не можете, но те обикновено обръщат най-малко внимание, оставяйки много неща сами.

Какви случаи са включени в квадрат C?

Квадрат C включва онези неща, които не приближават заветната цел, а напротив, забавят събитията, отлагат изпълнението на наистина важни задачи. Най-често изискват спешна инвестиция на време, но разсейват и подвеждат. Тук е важно винаги да помните резултатите от вашите дейности и цели и да не превключвате на вторичното.

В този сектор можете спокойно да включите домакинската работа и обещанията, дадени на някого. Като цяло тези въпроси не са толкова важни, колкото спешни.

Какво е включено в квадрат D?

За хората, които не знаят как правилно да планират времето си, нещата от този квадрат заемат най-много голямо количествовреме. Тези задачи по-скоро могат да се нарекат не проблеми, а приятни грижи, които освен това не носят абсолютно никаква рационална полза. Влиянието на квадрат D трябва, ако не да се изключи, то поне да се опита да се намали.

Не трябва да заменяте почивката с безцелно следене на социални мрежи, гледане на телевизионни предавания или сериали, празно бърборене по телефона. Можете също така да прекарате свободното си време в полза на себе си и хората около вас: семейство, роднини и приятели.

Къде се използва принципът на Дуайт Айзенхауер?

Описаният метод за разпределение на задачите се използва не само за рационализиране на времето. Ускореният анализ по принципа на Айзенхауер се използва например за определяне на необходимите функции на търговски обекти. Подобряването на продукта на всички етапи от жизнения цикъл се нарича. Този принцип съчетава икономически и технически методи за определяне на съотношението на свойствата на продукта с разходите за него. Последното трябва да е логично и платимо.

Какъв е принципът на Айзенхауер в FSA, изучаван от много експерти от страни с пазарна икономика: Франция, Германия, Великобритания, САЩ. В резултат на това се установи, че за да се определи обхватът на съответните функции на обекта, е важно да се спазват пропорциите между тяхната необходимост и цена. Принципът на Айзенхауер в FSA е да се анализира продуктът и да се разпределят свойствата му в три категории:

1. Категория А. Основни или фундаментални функции: пряката цел на продукта, за чието осигуряване е необходимо да се изразходват повече средства.
2. Категория B. Второстепенни характеристики на продукта, които са свързани с основните. Наличието на такива допълнения е добре дошло, но липсата не се отразява много на продажбите.
3. Категория C. Допълнителни функции, чиято липса по никакъв начин няма да повлияе на качеството на продукта. Като избягвате да харчите за добавки, които са напълно ненужни, можете да спестите много.

Практиката на прилагане на принципа на Айзенхауер

Съвсем не е необходимо задачите да се разпределят точно под формата на матрица - на квадрат, но в началото можете да направите точно това, за да осигурите видимост. Удобно е стандартът да се преобразува в няколко списъка или общ план, където случаите от различни квадрати са маркирани в цвят. Така например както спешните, така и важните задачи (квадрат А) могат да бъдат написани с червено мастило, важните, но не спешни със зелено (сектор B), маловажните, но спешни задачи (квадрат C) със синьо, а черните - маловажни и не- спешно. В същото време степента на важност на конкретен случай трябва да се оценява не в ума, а на хартия. По този начин задачите се оформят, а изпълнението им става по-реално.

Защо трябва да се използва този метод?

Принципът може да ви помогне да промените живота си по отношение на рационализирането на личното ви време. Използването на този метод ви позволява да отделяте по-малко време за ненужни задачи и да правите най-обещаващите неща, както и да отделяте достатъчно време за правилна почивка, избягвайки така наречените губители на време: телевизия, безцелно скитане из просторите на мрежата и като.

Човек, който прилага принципите на управление на времето в ежедневните си дейности, е не само по-успешен от другите според статистиката, но и по-здрав, тъй като не изпитва постоянен стрес, свързан с претоварване и постоянни крайни срокове. (принципа на Айзенхауер или всеки друг) ще ви помогне да оптимизирате жизнените си дейности във всички области.

34 Президентът на САЩ Дуайт Дейвид Айзенхауер беше много зает човек. За да свърши повече за един ден, той създава свой собствен ефективен инструмент за управление на времето, който днес се нарича матрицата на Айзенхауер или матрицата на приоритетите. Каква е същността на метода?

Какво представлява матрицата на Айзенхауер?

Идеята на матрицата на Айзенхауер е да се научите бързо да разграничавате важните неща от второстепенните и тези, които изобщо не изискват внимание. Айзенхауер предложи всички текущи и планирани случаи да бъдат разделени на 4 категории според принципа на спешност и важност. За по-голяма яснота той нарисува квадрат и го раздели на 4 полета. Всяко от полетата съдържаше списък със задачи:

• 1 поле: Важни и спешни дела;
• 2 поле: Важни, но не много спешни въпроси;
• 3-то поле: Не важни, но спешни въпроси;
• 4-то поле: Неважни и неспешни въпроси.

Как да работим с квадрата на Айзенхауер?

Разгледайте площада на Айзенхауер по-подробно:

1. Важни и спешни дела.Какво бихте поставили в тази категория? Колко спешни и важни неща могат да бъдат написани в този квадрат? Номерът е, че планирането според Айзенхауер може да се нарече ефективно само когато първият квадрат е винаги чист, без нито един запис. Ако имате списък със задачи, които можете да отнесете към това поле на матрицата, това означава, че нещо пречи на продуктивната ви работа: мързел, липса на самодисциплина, неспособност за правилно определяне на приоритетите и т.н. Всичко това води до бързи работни места , което се отразява зле на психическото и физическото състояние на човека.
2. Важни, но не особено спешни неща.Айзенхауер, създавайки своята система за управление на времето, беше сигурен, че тази конкретна категория е най-важната. Да поставите задача тук своевременно и да се заемете с нейното изпълнение означава възможност да отделите толкова време, колкото е необходимо за решаване на проблема. Така например навременното посещение при лекар ще предотврати заболяване, а писането на студентска теза малко по-рано ще остави възможност за коригиране на грешки.
3. Не много важни, но спешни неща.Това поле на матрицата на Esenhower е предназначено да постави тук случаи, които пречат на ефективната работа и следователно изискват незабавно разрешаване. Например да поправите повреда на компютъра, да помогнете на тъщата да транспортира мебели до селската къща и т.н.
4. Не е спешно, не е важно.В матрицата на приоритетите има място и за нещата, които правим ежедневно, за да се разсеем от работата. Това са дълги телефонни разговори, гледане на телевизионни предавания, записи на приятели, писане на писма и т.н. Тоест всички онези неща, които са приятни, но не са задължителни. Айзенхауер, говорейки за приоритетите, нарече такива дейности „губци на време“, които влияят негативно на производителността на труда.