Кой е включен в средносписъчния брой на служителите. Къде да подадете и как да изпратите отчети. Какво е това и защо е необходимо

Броят на заетите в икономиката на страната е съвкупността от заети в предприятия от всички форми на собственост. При изчисляването на този показател е важно да се избягва преизчисляването, тъй като много хора работят за няколко организации наведнъж. Приемането и напускането на служители се документира със заповед на директора. В счетоводството трябва да има и изчисление на средносписъчния брой на служителите (за 2014 г. например). Тези данни се подават при попълване на формуляра RVS - 1 и 4-FSS.

концепция

— 2 служители са работили по 4 часа на ден в продължение на 10 дни. Отчитат се като 0,5 единици;

- 3 души са работили по 2 часа съответно 20, 7 и 5 дни. Те се броят за 0,25 души (2/8).

Средният брой на тези служители е:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 работни дни в месеца = 0,9 души.

Тази цифра ще се използва при по-нататъшни изчисления.

Тримесечни данни и по-дълги периоди

Броят на служителите за три месеца се определя, като данните за предходните 90 дни се сумират и сумата се раздели на 3.

Пример

През януари в организацията работят 494 души, през февруари - 498 души, през март - 502 души. NHR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 души.

Ако предприятието е работило за непълно тримесечие, изчислението се извършва чрез сумиране на данните за месеците и разделяне на сумата на 3. Формулата за изчисляване на средния брой служители за годината изглежда подобно. Данните за всички отработени месеци се обобщават, а резултатът се дели на 12. Ето как да изчислите средногодишния брой служители за IFTS.

Пример

Да оставим условията на задачата от предишния пример. За шест месеца NFR може да се изчисли по два начина: въз основа на месечни и тримесечни данни.

SHR 1 опция \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 души.

Вариант HFR 2 = (217 + 229): 2 = 223 души.

По същия начин се изчислява средният брой служители на година.

Пример за изчисляване на CHR за новосъздадени организации

Фирмата работи от непълен период. Организацията е основана на 26 ноември. В този ден по него са работили 150 души. Три дни преди края на месеца бяха назначени още 15 служители. СЧР за декември възлиза на 168 души. Как да изчислим средния брой служители на година?

NFR за ноември \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 души.

TFR за 4-то тримесечие \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 души.

SHR за годината \u003d (26 + 168) : 12 \u003d 16,17 души.

В предприятието, което работи повече от месец, за една година работят 17 души. Тези работници могат да бъдат част от други предприятия през останалото време. Там те също се вземат предвид пропорционално на времето на работа. Няма значение колко предприятия е работил човек за една година. Взема се предвид като цяло само ако е работил през всичките 12 календарни месеца. Изчислението винаги е пропорционално. Ако човек е работил 4 месеца, тогава при изчислението той ще бъде взет предвид като 4/12 = 0,33.

Задача

LLC има 40-часова 5-дневна седмица. От януари до ноември са работили 15 души, през декември са уволнени четирима. За септември и октомври са сключени договори на непълно работно време с 5 служители, според които те работят дневно по 4 часа. През годината във фирмата са били наети 3 служители на непълно работно време, които са регистрирани в друга фирма. Как да изчислим средния брой служители на година? Формула:

(SFR януари + … + SFR декември): 12

Тъй като работниците на непълно работно време не се вземат предвид при изчислението, от януари до ноември CHR е равен на 15 души, през декември - 11. Нека изчислим броя на хората, които не са присъствали в предприятието през цялото време. През септември и октомври имаше по 22 работни дни:

(4 часа х 5 служители х 22 дни) : 8 часа: 22 дни = 2,5 души

КИП за септември и октомври беше: 15 + 2,5 = 17,5 души.

Заменете тези стойности във формулата:

HFR за годината = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 души.

Заключение

За целите на отчитането на трудовия персонал в предприятието, както и за формирането на статистически данни, се изчислява показателят за средната численост на персонала. Представлява броя на хората, които работят в организацията за определен период. Първо се изчислява стойността на индикатора за деня, след това за по-дълъг период. Характеристиките на изчислението на всяка фигура са различни, но общото правило е едно и също: не трябва да се допуска двойно отчитане при изчислението. Едно и също лице може да работи едновременно в няколко структури. Следователно външни работници на непълно работно време, уволнени, военнослужещи и други лица не се вземат предвид във ведомостта за заплати на организацията. За изчисляване на показателя за по-дълъг период (шест месеца, година) се използват данни, изчислени за по-кратък период (ден, месец).

За да попълните правилно формуляр N P-4, трябва да определите кой е включен в средния брой служители. Служителите, които попадат в тази категория, са посочени в Инструкциите за попълване на формуляра. Документът е одобрен със заповед на Федералната служба за държавна статистика от 26 октомври 2015 г. N 498, изменена на 27 октомври 2016 г.

Средна численост на персонала

Стойността на средния брой колеги е необходима за попълване:

Кой е включен в средносписъчния брой на служителите?

Средният брой на служителите може да бъде разкрит само след извършване на изчислението на заплатите.

Числеността на персонала за отчетния месец включва:

• собственици на фирмата, които имат заплати в своята фирма;
• действително присъстващи на работа и тези, които не са дошли на работа поради престой;
• тези, които не са дошли на работа поради болест;
• работещите на непълно работно време или на непълно работно време, приети на половин ставка;
• домашни работници;
• отсъствие от работа поради изпълнение на обществени или държавни задължения;
• колеги на стаж;
• служители, изпратени в командировки със заплащане;
• служители със специално звание;
• служители, които учат, ако получават заплата през този период (например с усъвършенствано обучение или придобиване на нова професия);
• временни работници от други компании, ако не получават заплата на основното си място на работа;
• студенти във висши училища, образователни институции, служители в отпуск за обучение, ако заплатите им се спестяват;
• студенти, записани на работното място по време на периода на трудов стаж;
• получили почивен ден за обработка или по работен график на фирмата;
• които са получили ден почивка за излизане през празниците или почивните дни;
• които са били в платен отпуск;
• отсъства поради ползване на неплатен отпуск;
• взети да заместват отсъстващи работници;
• тези, които не са дошли на работа поради излизане в неплатен отпуск, престой, обстоятелства извън контрола на ръководството и служителя;
• работници на ротационен принцип;
• направени отсъствия;
• участие в стачки;
• чуждестранни граждани, работещи в компанията на територията на Русия;
• бяха разследвани.

Категорията на работниците, които не са включени във ведомостта, но са включени в средния брой на работниците - лица, които работят по договори с държавата. фирми за осигуряване на работна ръка. Това могат да бъдат излежаващи присъди под формата на лишаване от свобода, военнослужещи. Те се включват като цели единици по дни на присъствие на работа.

Който не е включен в средния брой

Не са включени в средния брой на персонала:

• външни хонорари;
• преместен в друга компания без заплащане;
• изпратени на работа в чужбина;
• извършване на услуги по гражданскоправни договори;
• работа по студентско споразумение и получаване на стипендии през този период;
• собственици на фирмата, които не получават заплата;
• насочени към обучение с прекъсване на работа и изплащане на стипендии за сметка на организацията;
• членове на кооперацията без трудов договор с дружеството;
• който е подал молба за напускане и не е отишъл на работа, без да предупреди ръководството преди изтичане на срока за предупреждение;
• военнослужещи на служба;
• адвокати.

Средният брой на персонала не включва:

• жени, които са заминали на почивка, свързана с бременност и предстоящо раждане;
• лица, взели отпуск поради осиновяване на новородено дете директно от родилния дом,
• лица, които са били в родителски отпуск;
• които са били в допълнителен отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити, във връзка с обучение, прием в учебно заведение.

Споразуменията с изпълнители включени ли са в средния брой на персонала?

Договорът се урежда от гражданското право и не се отнася за трудовите договори. Лицата, извършващи услуги по граждански договори, се отчитат отделно и не се включват в числеността. Освен това те не трябва да се вземат предвид при определяне на средната численост на персонала.

Включен ли е IP в средния брой служители?

В средносписъчната численост се включват служителите, с които има сключен трудов договор и получават работна заплата. Индивидуален предприемач не се взема предвид при изчисляването на горния показател, тъй като той не влиза в трудови отношения със себе си.

За изчисляване на данъците и статистиката се използва средният брой служители, съкратено SCH. В основата си AMS е средният брой служители в една организация за даден период. По принцип периодът на изчисление е календарната година. Формулярът за отчитане на SSC ​​е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25 / 174@.

За да изчислите правилно AMS, трябва да знаете колко служители има в компанията и какъв е характерът на тяхната заетост. Процедурата за изчисляване на TSS е одобрена със Заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г.

Как да изчислим средния брой служители

TSC в края на годината се изчислява по формулата: AMS за година = (AMS януари + AMS февруари + … + AMS декември) / 12.

За да изчислите AMS на служителите за един месец, добавете дневната им заплата и разделете получената стойност на броя календарни дни в даден месец. В същото време не забравяйте, че през почивните дни и празниците AMS ще бъде равен на броя на служителите в предходния работен ден.

Когато изчислявате TSC, спазвайте правилата: служител, работещ по трудов договор, е цяло звено, дори ако той действително е в отпуск по болест, в командировка или не работи на пълен работен ден; КСО не включва служители, работещи по договор за GPC, взети на непълно работно време, както и съсобственици на дружеството, които не получават заплати в дружеството. Служителите, които не са работили на пълен работен ден, се зачитат пропорционално на отработеното време.

Пример.В Polis LLC следните показатели са месечни:

• януари - 1,
• февруари - 1,
• март - 3,
• април - 3,
• май - 5,
• юни - 7,
• юли - 7,
• август - 5,
• септември - 4,
• октомври - 4,
• ноември - 4,
• декември - 4.

AMS в края на годината = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

важно!От началото на 2018 г. всички служители, които са в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, но продължават да работят на непълно работно време или у дома, като същевременно запазват правото си да получават социални помощи, трябва да бъдат включени в изчисляването на TSS (параграф 79.1 от инструкции на Росстат № 772).

FMS на работници на непълно работно време = ∑ (Отработени работни часове на ден / стандартен почасов работен ден * брой отработени дни) / брой работни дни в месеца.

Пример.В LLC Bereg трима служители са работили на непълно работно време през октомври:

• един от тях е работил по 2 часа на ден в продължение на 21 работни дни. Отчита се дневно като 0,25 души (2 отработени часа / 8 часа по норматив);
• трима служители са работили по 4 часа на ден за 15 и 10 работни дни. Те се броят за 0,5 души (4/8).

FV на работещите на непълно работно време = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 работни дни през октомври = 0,81. Компанията ще вземе предвид тази стойност при определяне на TSC на служителите

Ако служител работи на непълно работно време и се изисква от закона да го направи, считайте служителя за служител на пълно работно време.

Някои служители не са включени в SSC:

• жени, които са били в отпуск поради бременност и раждане;
• лица, които са били в отпуск за осиновяване на новородено директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете;
• служители, които учат в институции на Министерството на образованието и са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и тези, които ще постъпят в тези институции;
• служители, които са били в отпуск без заплащане по време на приемните изпити.

Кога да приемате SSC

Подробности за датите на подаване на информация за SSC ​​на служителите са посочени в клауза 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация и пояснени от писмата на Федералната данъчна служба № 25-3-05 / 512 от 09.07.2007 г. и № ЧД-6-25 / 535 от 09.07.2007 г. . Доклад на организациите:

• след откриването или реорганизирането им подават КСО до 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация или реорганизация на дружеството;
• ежегодно подават информация за КСС до 20 януари за приключената календарна година;
• по повод ликвидация на дружеството не по-късно от официалната дата на приключване.

Индивидуални предприемачи:

• Индивидуалните предприемачи, които наемат служители, заедно с всички организации, подават информация за SSC ​​преди 20 януари за завършената календарна година;
• в края на стопанската дейност не по-късно от датата на официалното закриване на ИП;
• Индивидуалните предприемачи не представят отчет по повод регистрацията си, както и отчет за КСО за годината, ако няма служители.

SSC глоби

Ако подадете доклад за SSC ​​на организацията не навреме, ще бъдете изправени пред глоба от 200 рубли за всеки неподаден документ (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Директорите на дружеството, като длъжностно лице, също ще носят административна отговорност за забавяне на отчета или предоставяне на изкривени данни съгласно част 1 на чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и ще наложи глоба от 300 до 500 рубли.

Водете записи на служителите и подавайте отчети за TSS в Kontur.Accounting, удобна онлайн услуга за водене на записи, изчисляване на заплати и обезщетения и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване.

→

ФЕДЕРАЛНА СЛУЖБА НА ДЪРЖАВНАТА СТАТИСТИКА

(Изменен със Заповед на Росстат от 27 октомври 2016 г. N 686)

(ЕКСТРАКТ)

Попълване на информация за броя на служителите,
ведомост, отработени часове
и социални помощи

77. Колона 1, редове от 01 до 11 показва средния брой служители на организацията, който включва:

среден брой служители;

среден брой външни хонорари;

средносписъчният брой на работниците и служителите, които са работили по граждански договори.

78. Средносписъчният брой служители за месец (колона 2, редове от 02 до 11) се изчислява, като се сумира броят на служителите по ведомостта за всеки календарен ден от месеца, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празнични (неработни) и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни от месеца.

Броят на служителите във ведомостта за почивен или празничен (неработен) ден се взема равен на броя на служителите за заплати за предходния работен ден. Ако има два или повече почивни или празнични (неработни) дни подред, броят на служителите във ведомостта за всеки от тези дни се приема равен на броя на служителите в ведомостта за работния ден, предхождащ уикенда. и празнични (неработни) дни.

Изчисляването на средния брой на служителите се извършва въз основа на ежедневното отчитане на броя на служителите, които трябва да бъдат определени въз основа на заповеди за приемане, преместване на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор.

Броят на служителите във ведомостта за заплати за всеки ден трябва да съответства на данните от графика на служителите, въз основа на който се установява броят на служителите, които са дошли и не са се явили на работа.

79. Средносписъчният брой на работниците и служителите се изчислява въз основа на ведомостта за заплати, която е дадена на определена дата, например в последния ден на отчетния период.

Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

В ведомостта на служителите за всеки календарен ден се вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите от работа по някаква причина. Въз основа на това ведомостта за заплати включва в цели единици, по-специално служители:

а) тези, които действително са дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;

б) които са били в командировки, ако запазят заплатите си в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

в) тези, които не са се явили на работа поради болест (през целия период на болестта до връщане на работа в съответствие с удостоверенията за инвалидност или до пенсиониране поради инвалидност);

г) тези, които не са се явили на работа във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;

д) наети на непълно работно време или непълно работно време, както и приети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудов договор или щатно разписание. При броя на служителите тези служители се вземат предвид за всеки календарен ден като цели единици, включително неработни дни от седмицата, поради заетост (виж клауза 81.3).

Забележка. Тази група не включва определени категории служители, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време, по-специално: служители на възраст под 18 години; работници, наети на работа с вредни и опасни условия на труд; жени, на които се дават допълнителни почивки от работа, за да нахранят бебето си; жени, работещи в селските райони; служители с увреждания от I и II група;

е) наети със срок за изпитване;

ж) тези, които са сключили трудов договор с организация за извършване на работа у дома с личен труд (надомници). В списъка и средния брой на служителите надомните работници се броят за всеки календарен ден като цели единици;

з) служители със специални звания;

и) изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплатите си;

й) временно изпратени на работа от други организации, ако не запазят заплатите си на мястото на основната си работа;

к) студенти и студенти от образователни институции, работещи в организации по време на трудов стаж, ако са записани на работни места (позиции);

л) студенти в образователни институции, висши училища, които са в отпуск за обучение със запазване на пълна или частична заплата;

м) студенти в образователни институции и които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и служители, влизащи в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане, за да преминат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация (виж клауза 81.1);

н) тези, които са били на годишен и допълнителен отпуск, предоставен в съответствие със законодателството, колективния трудов договор и трудовия договор, включително тези, които са били на почивка с последващо уволнение;

о) които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за време за обработка с обобщено отчитане на работното време;

п) които са получили ден почивка за работа през почивните или празнични (неработни) дни;

в) които са били в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяването на новородено дете директно от родилния дом, както и в родителски отпуск (виж параграф 81.1);

с) взети да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете);

т) които са били в отпуск без заплащане, независимо от продължителността на отпуска;

у) които са били без работа по инициатива на работодателя и по независещи от работодателя и служителя причини, както и в неплатен отпуск по инициатива на работодателя;

ф) участвали в стачки;

v) които са работили на ротационен принцип. Ако организациите нямат отделни подразделения на територията на друг субект на Руската федерация, където се извършва ротационна работа, тогава служителите, които са работили на ротационен принцип, се вземат предвид в отчета на организацията, с която са сключени трудови договори и гражданско право сключват се договори;

з) чуждестранни граждани, работили в организации, разположени на територията на Русия;

ц) отсъствие от работа;

y) които са били разследвани преди решението на съда.

80. Във ведомостта не се включват следните служители:

а) наети едновременно от други организации;

Счетоводството на външните работници на непълно работно време се води отделно.

Забележка. Служител, който получава две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация или е регистриран в една организация като вътрешен работник на непълно работно време, се отчита в броя на служителите като едно лице (цяла единица). В същото време служител, който е на ведомостта на организацията и извършва работа на вътрешно непълно работно време, се брои веднъж на мястото на основната работа, а ведомостта показва размера на заплатите, като се вземат предвид частичните заплати за време;

б) извършена работа по граждански договори;

Забележка. Служител, който е на ведомост на организация и е сключил гражданскоправен договор със същата организация, се взема предвид във ведомостта и средния брой на персонала веднъж на мястото на основната работа и заплатите, начислени му по трудово правоотношение договор и гражданскоправен договор - в колона 8 (фонд за заплати на служителите по ведомостта);

в) наети за работа в съответствие със специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, излежаващи присъди лишаване от свобода) и се вземат предвид в средния брой служители (виж клауза 81.2);

г) преместени на работа в друга организация, ако не им се запази трудовото възнаграждение, както и изпратени на работа в чужбина;

д) изпратени от организации за обучение в образователни институции с прекъсване на работа, получаващи стипендии за сметка на тези организации; лица, с които е сключен ученически договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуване;

е) които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на предупредителния срок или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се изключват от списъчния състав на служителите от първия ден на отсъствието от работа;

ж) собствениците на тази организация, които не получават заплати;

з) членове на кооперацията, които нямат сключени трудови договори с организацията;

и) адвокати;

й) военнослужещи при изпълнение на задълженията по военната служба.

81. При определяне на средносписъчния брой на служителите трябва да се има предвид следното.

81.1. Някои служители по ведомостта не са включени в средния брой на персонала. Тези работници включват:

Жени, които са били в отпуск по майчинство, лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете;

Служители, които учат в образователни институции и са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и тези, които влизат в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане, за да преминат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация;

81.2. Лицата, които не са на заплата и са назначени на работа по специални договори с държавни организации за осигуряване на труда (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода), се вземат предвид в средния брой като цели единици по дни на присъствие на работа .

81.3. Лицата, които са работили на непълно работно време в съответствие с трудовия договор, щатното разписание или са прехвърлени с писменото съгласие на служителя на непълно работно време, при определяне на средния брой служители се вземат предвид пропорционално на отработените часове.

Изчисляването на средния брой на тази категория работници се извършва в следния ред:

а) общият брой отработени човекодни от тези служители се изчислява, като общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се раздели на продължителността на работния ден въз основа на продължителността на работната седмица, например:

40 часа - за 8 часа (при петдневна работна седмица) или за 6,67 часа (при шестдневна работна седмица);

36 часа - по 7,2 часа (при петдневна работна седмица) или по 6 часа (при шестдневна работна седмица);

24 часа - с 4,8 часа (при петдневна работна седмица) или с 4 часа (при шестдневна работна седмица).

б) тогава средният брой на служителите на непълно работно време за отчетния месец се определя при пълна заетост, като отработените човекодни се разделят на броя на работните дни по календара през отчетния месец. В същото време, за дните на болест, ваканция, отсъствия (попадащи в работни дни според календара), броят на отработените човекочасове условно включва часовете от предишния работен ден (за разлика от методологията, приета за отчитане на броя на отработените човекочасове).

Трябва да се има предвид, че служителите, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат намалено работно време, включително хора с увреждания, се отчитат като цели единици в средната численост на персонала.

Опростен метод на изчисление (условен пример).

В организацията петима служители през септември са били наети на непълно работно време:

Двама служители са работили по 4 часа на ден, всеки по 22 работни дни. Отчитат се за всеки работен ден като 0,5 души (4,0: 8 часа);

Трима служители са работили по 3,2 часа на ден съответно 22, 10 и 5 работни дни. Тези работници се броят като 0,4 души (3,2 часа: 8 часа) за всеки работен ден.

Средният брой на работниците на непълно работно време е 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 работни дни през септември). Този брой се взема предвид при определяне на средния брой служители.

Забележка. Лицата, които са работили на непълно работно време по инициатива на работодателя, се вземат предвид в средния брой служители като цели единици.

81.4. По-долу е даден условен пример за изчисляване на средния брой служители на пълно работно време в организация (работещи по график на петдневна работна седмица) за отчетния месец.

Числата на месеца		Включително не (Вижте № 81.1)	Да се ​​включи в средната численост на персонала (гр. 2 минус гр. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (събота)	257	3	254
4 (неделя)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (събота)	270	3	267
11 (неделя)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (събота)	282	-	282
18 (неделя)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (събота)	298	2	296
25 (неделя)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (събота)	314	2	312
Сума			8675

В този пример сумата от броя на служителите във ведомостта за всички дни от месеца, които трябва да бъдат включени в средния брой на персонала, е 8675, календарният брой дни в месеца е 31, средният брой на персонала за месеца в този случай е 280 души (8675: 31). Числото се показва в цели единици.

81.5. Средният брой служители за тримесечието се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията през тримесечието и получената сума се разделя на три.

Пример. Средната численост на служителите в организацията през януари е 620 души, през февруари - 640 души и през март - 690 души. Средносписъчният брой на служителите за първото тримесечие е 650 души ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Средносписъчният брой на служителите за периода от началото на годината до отчетния месец включително се определя, като се сумира средносписъчният брой на работниците и служителите за всички месеци, изтекли за периода от началото на годината до отчетния месец включително, и разделяне на получената сума на броя на месеците за периода от началото на годината, т.е. съответно с 2, 3, 4 и т.н.

Пример. Организацията започна работа през март. Средносписъчният брой на заетите през март е 450 души, през април - 660, през май - 690 души. Средносписъчният брой на служителите за периода от началото на годината (за 5 месеца) възлиза на 360 души ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Средният брой на служителите за годината се определя, като средният брой на служителите се сумира за всички месеци на отчетната година и получената сума се раздели на 12.

Средносписъчният брой за годината е 542 души (6504:12).

81.8. Средният брой служители в организации, които са работили непълен месец (например в новосъздадени организации със сезонен характер на производството), се определя чрез разделяне на сумата от броя на служителите на ведомостта за всички дни на работа на организацията през отчетния месец, включително почивните и празничните (неработни) дни за периода на работа с общия брой календарни дни през отчетния месец.

Пример. Новосъздадената организация започва работа на 24 юли 2014 г. Броят на служителите в тази организация е както следва:

Числата на месеца	Списъчен брой служители	(Вижте № 81.1)	Да се ​​включи в средната численост на персонала (гр. 2 минус гр. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (събота)	570	-	570
27 (неделя)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Сума			4598

Сумата от броя на служителите по ведомостта за юли, които трябва да бъдат включени в средносписъчния брой на служителите, възлиза на 4598, календарният брой дни през юли - 31, средният брой на служителите през юли е 148 души (4598 : 31).

Бележки.

Новосъздадените организации не включват организации, създадени на базата на ликвидирани (реорганизирани) юридически лица, отделни или несамостоятелни подразделения.

Организациите, които временно са спрели работа по причини от производствено-икономически характер, определят средния брой на служителите на обща основа.

81.9. Ако организацията е работила за непълно тримесечие, тогава средният брой служители за тримесечието се определя чрез сумиране на средния брой служители за месеците работа през отчетното тримесечие и разделяне на получената сума на 3.

Пример. Организацията беше възстановена и започна работа през март. Средносписъчният брой на служителите за март е 720 души. Следователно средният брой на служителите за първото тримесечие за тази организация възлиза на 240 души (720: 3).

81.10. Ако организацията е работила непълна година (сезонен характер на работа или създадена след януари), тогава средният брой служители за годината се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на работа на организацията и разделяне на получената сума на 12.

Пример. Сезонната организация започна през април и приключи през август. Средносписъчният брой на заетите през април е 641, май - 1254, юни - 1316, юли - 820, август - 457 души. Средносписъчният брой на служителите за годината е 374 души ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Служителите, които са в ведомостта на организацията, участващи в обществени работи или временна работа при условията на вътрешна комбинация, се броят в средния брой служители веднъж на мястото на основната им работа, размерът на заплатите се показва във ведомостта фонд, като се вземат предвид заплатите в обществените работи, в броя на отработените човекочасове, часовете на работа на тези служители се отразяват, като се вземат предвид часовете работа в обществени работи или работа с временен характер.

82. Средният брой външни работници на непълно работно време (колона 3) се изчислява в съответствие с процедурата за определяне на средния брой лица, които са работили на непълно работно време (виж параграф 81.3).

В колона 3 условно се показват служителите, които по трудов договор са извършвали педагогическа работа извън основната си работа на почасово заплащане в размер на не повече от 300 часа годишно (подобно на процедурата за изчисляване на броя на външните работници на непълно работно време, като се вземе отчитане на действително отработеното време, като се използва продължителността на работната седмица, установена за специалностите на педагогическите работници).

Поради факта, че при попълване на информация за среден брой външни работници на непълно работно време по видове икономическа дейност, тази информация може да бъде незначителна, колоната се попълва с един знак след десетичната запетая.

Средният брой външни работници на непълно работно време за периода от началото на годината и годината се определя, като средният брой за всички месеци, изтекли от началото на годината, се сумира и получената сума се раздели на броя на месеца от отчетния период.

83. Средносписъчният брой на работниците и служителите (в т.ч. чужди граждани), полагали работа по граждански договори (колона 4), чийто предмет е извършване на работа и предоставяне на услуги, се изчислява на месец съгласно методиката за определяне на среден брой служители.

Тези служители се отчитат за всеки календарен ден като цели единици през целия период на този договор, независимо от периода на изплащане на възнаграждението. Броят на служителите за предходния работен ден се приема за уикенд или празничен (неработен) ден.

Средносписъчният брой на служителите, които са работили по граждански договори за периода от началото на годината и годината, се определя, като се сумира средносписъчният брой за всички месеци, изтекли от началото на годината, и се раздели получената сума по броя на месеците на отчетния период.

Ако служител от ведомостта е сключил гражданскоправен договор със същата организация, тогава той не е включен в средния брой служители, които са извършили работа по гражданскоправни договори (виж бележката към параграф 80 "b").

В случай, че между организация и образователна институция е сключен гражданскоправен договор за преминаване от студенти на образователни институции на производствена практика в организацията, отчетът на организацията включва данни за броя и заплатите на студентите, независимо дали са били заплати начислени директно на студентите или прехвърлени на образователната институция.

Средният брой служители, които са работили по граждански договори, не включва: индивидуални предприемачи без образуване на юридическо лице, които са сключили гражданскоправен договор с организацията и са получили възнаграждение за извършена работа и предоставени услуги; невписани лица, които нямат граждански договори с организацията; лица, с които са сключени авторски договори за прехвърляне на вещни права.