Как да изчислим неплатен отпуск при уволнение. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск? Неизползвани дни отпуск. Изчисляване на календарните дни на ваканционния баланс

За да определите колко дни имате право на обезщетение, следвайте тези стъпки.

Алгоритъм за изчисляване на броя на дните на обезщетение

1. Изчислете трудовия стаж, необходим за осигуряване на ваканция в пълни месеци за целия период на работа в тази компания. Дните от непълен месец се отхвърлят, ако има по-малко от 15 от тях, или се закръгляват до пълен месец, ако има 15 или повече. Прочетете повече за ваканционния опит.

2. Определете общия брой дни отпуск, на които служителят има право за целия период на работа. За да направите това, е важно да знаете кои периоди са включени в изчислението и кои не (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят може да получи първата си ваканция след 6 месеца от началото на работа или по-рано, ако е договорено с работодателя (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Общоприетата методика за изчисляване на броя на полагащите се дни отпуск е, че за един напълно отработен месец на обикновен служител се начисляват 2,33 дни основен платен отпуск. Това число се получава, както следва:

Дни отпуск, натрупани на месец = Дни отпуск, полагащи се на служителя по закон / 12 месеца Ако по закон служителят има право на повече от 28 дни отпуск на година, ще се натрупват повече дни на месец. Когато получавате нецелочислени стойности, определете ваканционните дни, като използвате правилата за закръгляване. Така например за 4 месеца са натрупани 9,32 дни - закръглено на 9, а за 6 месеца са натрупани 13,98 дни - закръглено на 14.

3. Определете общия брой дни ваканция, предоставени за този период.

4. Определете размера на неизползваната ваканция (от стойността в стъпка 2 извадете стойността в стъпка 3).

Пример за изчисляване на дните за обезщетение при уволнение

Служителят работи във фирмата от 18 март 2016 г. и напуска на 13 май 2019 г. През това време е бил в отпуск 62 дни и в отпуск без заплащане 20 дни (през работната 2018 г.).

1. Общо отработени 38 месеца и 13 дни. От този момент ще изключим дните в неплатен отпуск за повече от 14 дни - 6 дни. Това се оказва 38 пълни месеца и 7 дни. Дните от непълен месец се отхвърлят, ако има по-малко от 15 от тях; ако има 15 или повече, те се закръглят до пълен месец. В нашия случай закръгляме до 38 пълни месеца.
2. За всеки 12 месеца служителят има право на 28 дни отпуск. Нека изчислим броя на ваканционните дни, на които служителят има право за целия период на работа:
3. Използван 62 дни.
4. Нека определим броя на неизползваните ваканционни дни:

За този брой дни трябва да се плати обезщетение при уволнение.

1. трудовия стаж на служителя, който дава право на почивка;
2. броя на вече използваните дни основен платен годишен отпуск.

Задължението за изплащане на обезщетение за неизползвани дни е посочено в част 1 на член 28 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тази статия, наред с други неща, гласи, че:

1. ако служителят е работил 11 месеца, тогава му се изплаща парично обезщетение за цяла година;
2. ако служителят е работил по-малко от 11 месеца, тогава се извършва парично плащане за дните, които не са взети отпуск, съответстващи на действително отработения период;
3. Ако служителят е работил повече от една година, тогава компенсацията се изчислява в съответствие с разпределените ваканционни дни за действително отработените месеци и години.

Процедурата за изчисляване на неизползваните ваканционни дни при уволнение

1. се счита за трудов стаж, който дава право на почивка на работа (зачитат се периоди на работа, отпуск по болест, отпуск по майчинство, почивни дни за ваша сметка в рамките на 14, отсъствие от работа, отпуск за отглеждане на дете, почивни дни за ваша сметка над 14 са изключени) - ;
2. стажът се изразява в пълни месеци (не се зачитат непълните месеци, в които са отработени по-малко от 15 дни; ако са отработени 15 или повече дни, се считат за напълно отработени);
3. изчислява се броят на дните, разпределени за всеки отработен месец - общата продължителност на годишната почивка се разделя на 12 месеца;
4. трудовият стаж в пълни месеци се умножава по броя на ваканционните дни за 1 месец, получава се общият брой на ваканционните дни, дължими на служителя по време на работата му в тази компания;
5. от получената стойност на броя на вече използваните дни се изважда броят на дните, които не са отпуснати, за които трябва да се изплати парично обезщетение.

Особеността на изчисляването на компенсацията за ваканция е, че се вземат предвид не календарните месеци, а работните месеци. Работната година започва да се брои от деня на наемане.

Ако за една пълна работна година има 28 календарни дни отпуск, то за 1 пълен месец има 2,33 дни.

Не е необходимо да закръгляте изчисления брой дни неизползван отпуск при уволнение. Компанията може да закръгли до цели дни, ако желае, но това трябва да стане в полза на служителя, а не по аритметични правила.

Например, ако броят на дните на обезщетение при уволнение е 14,3, тогава можете да закръглите само до 15 или изобщо да не закръгляте.

Пример за изчисляване на ваканционните дни при уволнение

Куропаткин е назначен на 1 февруари 2014 г. Подава оставка на 28 февруари 2017 г. Трудовият стаж за изчисляване на ваканционния период е 3 години и 1 месец. През това време Куропаткин отиде на 2 годишни платени отпуски от по 28 дни. Необходимо е да се изчислят дните на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

3 години и 1 месец. - това са 37 пълни месеца. Ако има 28 календарни дни в годината, тогава 37 месеца са 37*2,33 = 86,21 дни.

Партридж успява да си вземе 56 дни почивка, което означава, че броят на дните неизползван отпуск е 30,21 дни.

30.21 дни Можете да закръглите до 31 или изобщо да не закръгляте.

за посочените дни трябва да платите парично обезщетение, за което средната печалба за годината се умножава по броя на дните, които не са отпуснати. Резултатът от изчисленията ще бъде парично обезщетение за почивка, изплатено при уволнение.

Не намерихте отговора на въпроса си в статията? Получете инструкции как

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира годишен отпуск на всеки служител. Ако не се използва напълно, тогава служителят има право на обезщетение. Размерът му зависи от продължителността на работа. Прочетете повече за това как да изчислите обезщетението за неизползван отпуск.

Правно основание

В чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация описва процедурата за предоставяне на годишен отпуск и правилата за изчисляване на обезщетението. Право на 28 дни платен отпуск имат всички наети лица с трудов стаж над 6 месеца. Обезщетението се изплаща за частта, която надвишава определения период, или дни, които се прехвърлят към следващата календарна година. Основанието и в двата случая е изявлението на служителя. Обезщетението на служителя за неизползван отпуск може да бъде изплатено по-рано, ако:

• жена отива в отпуск по майчинство;
• Става дума за непълнолетни служители;
• служителят осиновява дете под 3 месеца;
• при уволнение.

Когато плащате обезщетение, трябва да имате предвид някои нюанси:

• работата на непълно работно време не влияе на продължителността на ваканцията;
• служителят може да упражни правото си на платен отпуск по всяко време;
• парично обезщетение за неизползван отпуск се начислява и на служители, които работят по срочен договор;
• при уволнение служителят трябва да получи пълно обезщетение за неизползваните ваканционни дни.

Кодексът на труда на Руската федерация също определя ограничения, при които не се извършва плащане:

• ако има сключен граждански договор със служителя;
• ако човек е работил по-малко от половин месец.

Ако компенсацията е изплатена за цялата ваканция, компанията може да бъде глобена за нарушаване на закона:

500–5000 рубли се плащат от мениджъри и предприемачи;

30-50 хиляди рубли се изплащат от средствата на организацията.

Ваканцията може да бъде прехвърлена за следващата година само по производствени причини. Забранено е изобщо да не се предоставя повече от две години (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск

• продължителност на работа на последно място;
• брой използвани дни.

Осигурени са отпуски за всяка година работа. Изчислението започва от момента на престъплението до отговорностите. Следващата година се брои от първи януари. Правото на почивка възниква след шест месеца непрекъсната работа. По споразумение на страните той може да бъде предоставен по-рано от този период. Платените почивни дни за последващ трудов стаж могат да се използват по всяко време в съответствие с вътрешните правила на компанията. Законодателството допуска възможност за предоставяне на отпуск за ранни периоди в една календарна година. Ако някои месеци подлежат на изключване, тогава периодът на фактуриране се измества със същия брой дни. Това може да бъде неплатен отпуск с продължителност над 14 дни, период на отглеждане на дете, отсъствие (член 122).

Брой дни

Размерът на обезщетението зависи от трудовия стаж, длъжността, професията и региона. Средностатистическият гражданин получава компенсация за 28 дни годишно. Някои категории служители имат право на по-дълъг отпуск:

• държавни служители - 35 дни (Федерален закон № 79);
• съдии, работещи в областите:
  • Краен север – 51 дни;
  • еквивалент на Далечния север - 45 дни;
  • при нормални климатични условия – 30 дни.

Продължителността на отпуска им се влияе и от трудовия стаж. Съдии с трудов стаж от 5 до 10 години имат право на допълнителни 5 дни отпуск, 10-15 години - 10 дни, над 15 години - 15 дни. Същата разпоредба важи и за хората с увреждания (Федерален закон № 181), които служат в руските военновъздушни сили, служители на Министерството на вътрешните работи и други правоприлагащи органи на Далечния север.

Данък върху доходите на физическите лица

Обезщетението за неизползвани ваканционни дни, както и други възнаграждения за труд, се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Удържането се извършва в момента на плащането. Вноските трябва да бъдат изчислени през същия месец, през който са направени начисленията. Тоест, ако служител напусне на 1 септември и обезщетението е изплатено през август, тогава всички начисления трябва да бъдат приписани на осмия месец.

Примери

През периода на фактуриране на служителя е изплатена заплата от 400 хиляди рубли. Календарната година е напълно завършена. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск?

1. Средни доходи: 400 000 / 12 месеца. / 29,3 = 1137,65 rub.
2. Размер на ваканционното заплащане: 1137,65 * 28 дни. = 31854,20 rub.
3. Данък върху доходите на физическите лица: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 рубли.
4. Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се изчислява по следната формула:

SDZ * KDO, където

СДЗ – средна дневна заплата;

KDO – брой дни почивка.

В този пример служителят ще получи пълната сума минус данък върху личните доходи:

31854.20 – 4141.05 = 27713.15 рубли.

Нека да разгледаме по-сложен пример.

Служителят е работил в организацията от 01.02.14 г. до 30.09.14 г. Има право да получи 28 дни отпуск. Заплатата му за пълни месеци работа беше 40 хиляди рубли, а през септември - 45 хиляди рубли. Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се изчислява, както следва:

1. Брой дни: (28 / 12) * 8 = 19 (закръглено нагоре).
2. Средна печалба: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 рубли.
3. Размер на обезщетението: 1380 * 19 = 26220 rub.
4. Данък върху доходите на физическите лица: 26220 * 0,13 = 3408,6 рубли.
5. Сума на ръка: 26220 – 3408,6 = 22811,40 рубли.

Период на фактуриране

Изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се извършва въз основа на напълно отработени 12 месеца. Продължителността им се счита от 1 до 30 (31) и 28 (29) февруари. Изчислението изключва дните, когато служителят е бил:

• в отпуск по болест;
• в отпуск по майчинство;
• в отпуск без заплащане.

Въпреки че процесът на изчисление е доста прост, следните грешки са често срещани:

• обезщетение се изплаща за дни, които не са отпуснати;
• използва се различна формула;
• ваканционните дни се закръглят надолу;
• изчислението се извършва за неизползвани дни от последната година работа.

Броят на дните се изчислява, като продължителността на почивката се раздели на 12 и след това се умножи по месеците на служба:

– 2,33 при продължителност на ваканцията 28 дни;

– 2,92, ако се предоставят допълнителни 7 дни почивка.

Когато се изчислява обезщетение за неизползвана ваканция, закръглянето на ваканционните дни не е предвидено от закона. Но управителят може да регулира тази точка с вътрешни постановления.

Особени случаи

Съгласно чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация отпускът се изчислява и предоставя в календарни дни. За служителите, заети със сезонна работа (член 291), и лицата, които са сключили договори за период до 2 месеца (член 295), отпуските се изчисляват в работни дни.

Възникват и много въпроси относно изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение, ако служителят е работил непълни месеци. Нека разгледаме конкретни примери.

Иванов И. М. започна работа на 15 май. Първата година почиваше 3 дни за 3, 6 и 5 дни. Как да определите периода на фактуриране? Според правилата първата година трябва да се брои от 15.05.14 до 14.05.15. Ако броят на дните неизползвана почивка не надвишава 14 (3 + 6 + 5), тогава крайната дата не трябва да се измества.

Карасева И. В. е назначена на 15.08.2012 г. От 06.06.13 г. до 22.11.13 г. е в отпуск по майчинство, от 23.11.2013 г. е в отпуск по майчинство до 22.05.15 г. От 3 февруари служителят се върна на работа на непълно работно време. И на 16.06.15 г. тя подаде оставка по собствено желание. Необходимо е да се определи трудовия стаж.

Отпускът по майчинство е предмет на изключение. Крайната дата на периода на фактуриране не е необходимо да се измества. За първата напълно отработена година имате право на 28 дни почивка. Втората работна година е напълно изключена от изчислението:

• от 23.11 до 31.12. 2013 г. - 39 дни;
• от 01.01. до 31 декември 2014 г. - 365 дни;
• от 01.01 до 02.02. 2015 г. - 33 дни.

През целия този период служителката е била в отпуск по майчинство.

Следващата дата за плащане започва на 15.08.13 г. и продължава до датата на уволнение 16.06.15 г. Този период може да бъде разделен на два сегмента:

• от 15 август до 23 ноември 2013 г. - 3 месеца 9 дни (отпуск по майчинство);
• от 03.02 до 16.06. 2015 г. - 4 месеца 14 дни.

Общият трудов стаж е една година, 7 месеца и 25 дни.

Бягство от училище

При уволнение служителят има право на плащане за неизползван отпуск. Но отсъствието е изключено от трудовия стаж (член 121).

Ковальов М. П. пое задълженията си на 2 септември 2014 г. От 2 април 2015 г. отсъства от работа без уважителна причина. Ръководството реши да уволни Ковальов на 02.06.15 г. за отсъствие. Трябва да изчислите времето за почивка. Периодът от 04.02 до 01.06.2015 г. е изключен от изчислението. От 09/02/14 до 04/02/15 Ковальов работи 7 месеца. През този период ще се начислява компенсация.

Удължена ваканция

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда допълнителни дни (член 334) за определени категории работници. Например учителите почиват 14 или 29 дни повече. Изплащането на обезщетение за неизползван отпуск се извършва, ако служителят е работил повече от 11 месеца (с 42 дни почивка) и 10 месеца (с 56 дни почивка).

Учител Грачева Р.Ф. назначен на 26.08.2014г. На 30 юни 2015 г. тя подаде оставка. На служителя не са предоставени 56 дни годишен отпуск. Трябва да изчислим обезщетението. През годината (26.08.14 – 30.06.10) са отработени 10 месеца и 5 дни. Съгласно правилата за закръгляване отчетът ще се базира на 10 месеца. За тях учителят може да поиска обезщетение в размер на 56 дни.

Пълно плащане

При равни други условия една година се състои от 11 месеца работа и 28 дни почивка. Ако служителят работи по-малко от определения период, той има право на пълно обезщетение за неизползван отпуск. Примерното заявление, което служителят пише в този случай, не се различава от стандартното.

За пълно обезщетение могат да кандидатстват и служители, които са работили повече от 5,5 месеца и са напуснали по следните причини:

• във връзка с ликвидация, реорганизация на предприятие или временно спиране на работа;
• постъпване на военна служба;
• командировки до университети, техникуми;
• преместване на друга работа;
• поради непригодност.

Примери

Петров В. В. встъпва в длъжност на 11.06.2014 г. Година по-късно, на 19 юни, той напуска. Няма пропуски в периода на фактуриране. Как да изчислим неизползваната ваканция? Към датата на уволнението 19 юни лицето е имало трудов стаж 11 месеца и 9 дни. Тъй като 9 к.д. са по-малко от половин месец, те са изключени. Така базата за изчисление е 11 месеца, за които служителят има право на 28 дни почивка.

Служителят работи в предприятието от 13 октомври 2014 г. Повикан е на военна служба на 31 януари 2015 г. Няма пропуски през отчетния период. Трябва да изчислите неизползваните ваканционни дни. Общият опит е:

–13.10.14 – 12.03.15 - 5 пълни месеца;

– 13.03.15 – 31.03.15 - 19 дни. > 15 дни За целите на изчислението се закръгля нагоре. Общият опит е 6 месеца.

Тъй като служителят е работил повече от 5,5 месеца, той има право на пълно обезщетение за 28 дни.

Частично плащане

Ако служител е работил във фирмата по-малко от 11 месеца, компенсацията се изчислява в пропорционален размер.

Пример. Лицето е назначено на 26.05.15г. На 20.06.15 г. той реши да се откаже. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск? Служителят е работил по-малко от месец. Към датата на уволнението трудовият му стаж е 23 к.д.. Тази цифра е закръглена на 30. Дължи се обезщетение за:

(28 дни / 12 месеца)*1 месец = 2,33.

Ако фирмата предвижда закръгляване, плащането ще бъде извършено след 3 дни.

Подобни изчисления се извършват, ако трудовият стаж е от 1 до 11 месеца.

Пример. Служителят е работил в организацията 5 месеца и 19 дни. Тогава той подаде оставка по собствено желание. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск в този случай? Според правилата ваканцията е шест месеца. Ако вътрешните правила на компанията предвиждат закръгляване на дните, тогава плащането ще се извърши за:

28 k.d. / 12 месеца * 6 месеца = 13,99 или 14 дни.

Промени в правилата и условията

Ако служител е работил на няколко позиции в продължение на 12 месеца и след това е напуснал, тогава неизползваната ваканция за годината се изчислява отделно за всеки период. След това полученият резултат се сумира.

Пример. Учителят е назначен на 01.10.2014г. Тя има право на 42 дни отпуск. На 12 януари е преместена на длъжност секретар. Продължителността на ваканцията е намалена на 28. Поради съкращаване на персонала тя напуска на 30 юни. През периода на работа служителят е ползвал 5 дни отпуск. Нека изчислим броя на дните, подлежащи на компенсация.

Периодът на работа като учител е 3 пълни месеца и 12 дни, които са изключени от изчисленията. Обезщетението трябва да бъде изплатено на база: 42 / 12 * 3 = 10,5 дни Служителят е работил на длъжност асистент 5 месеца и 20 дни. Общ опит - 6 месеца. Тъй като е уволнена поради съкращаване на персонала, тя има право на пълно заплащане за 28 дни. Нека обобщим резултата: 28+10,5 = 38,5 – 5 (използвани дни) = 33,5 дни.

Почивка, последвана от уволнение

По искане на служителя могат да бъдат предоставени пълни неизползвани дни преди уволнението му. Периодът на почивка не увеличава трудовия стаж. Заплащат се само онези дни, които биха подлежали на компенсация при стандартна ситуация.

Пример. Сидоров В. И. нает на 02.09.14 г. И на 09.06.15 г. той написа молба за отпуск с по-нататъшно уволнение от 16.06.15 г. От установените 30 дни служителят е използвал 10. Датата на уволнението е 15.07.15г. Към 16 юни 2015 г. Сидоров е работил 9 месеца и 14 дни. Общ опит - 9 месеца. Изплащането на обезщетение за неизползвана ваканция ще се извършва в размер на (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.

Независимо от причината за уволнението, служителите имат право на парично обезщетение за всички неизползвани отпуски. Как да изчислим обезщетението при уволнение с помощта на онлайн калкулатор и без? Трябва ли да плащам данък върху доходите на физическите лица върху това плащане? Как да изчислим дните, за които се дължи обезщетение без калкулатор? Ние илюстрирахме отговорите на тези въпроси с примери и формули.

Как се изчислява обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение?

Той гласи: служителят има право на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение. В последния работен ден той ще получи дължимите плащания. Всеки работещ има 28 календарни дни в годината за почивка (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). В случаите, посочени в закона, гражданите имат право на допълнителни платени дни или допълнително време за почивка се предвижда от самия работодател в колективния трудов договор и местните разпоредби. Частта над 28 дни може да бъде заменена с финансово плащане по желание на служителя. Нека веднага да отбележим, че работната година не е равна на календарната, обратното броене започва всеки път от датата на работа.

Изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение става 28 дни предварително, ако служителят не е взел ваканция през отработената година. Ако се използва част от определените дни, останалите дни се компенсират. Парите не се изплащат, ако се използва целият определен период.

Какви суми се вземат предвид?

Размерът на обезщетението за неизползвани дни се изчислява като заплащане за отпуск. Размерът на плащането зависи от средната дневна печалба на конкретен служител (ADE). Като вземем тази стойност и я умножим по броя на дните, получаваме сумата на обезщетението.

Кои дни се вземат предвид?

Можете да разберете как да изчислите обезщетението за неизползван отпуск, като определите принципа за изчисляване на ваканционните дни, които се възстановяват в пари. Броят на тези дни зависи от това колко време е работил човекът преди да напусне. Отработените дни в годината се закръглят до месеци. Ако е отработен повече от половин месец, трудовият стаж за изчисляване на плащанията се закръгля, ако е по-малко от половината - обратно. За да получите плащания за 28 дни, е достатъчно да работите пълни 11 месеца (без закръгляване). Те също така компенсират всичките 28 дни за граждани, които са работили от 5,5 до 11 месеца и са били уволнени поради ликвидация на предприятие, набор в армията или съкращаване на персонала. Но ако служител работи по-малко от половин месец, той няма да получи обезщетение.

Пример: Панфилов И.Л. работи в компанията от 10 април 2014 г. Всяка работна година на Панфилов започва на 10 април. Напуска на 15 август 2017 г. През последната работна година е работил 4 месеца и 5 дни. Закръгляването се извършва, тъй като е отработен по-малко от половината месец. При условие, че Панфилов вече е използвал почивни дни за предишни периоди, обезщетението се начислява за 4 месеца. През това време на работа му се полагат 9,33 дни почивка. Вижте по-долу формулата, която използвахме за изчисляване на неизползваните дни.

важно!Няма закръгляване на неизползваните дни. Ръководството на компанията има право да реши да закръгли дните до цели числа, но трябва да направи това не по аритметичен начин, а в полза на служителя. Така числото 9,33 се закръгля до 10 цели дни, а не до 9 (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. N 4334-17).

Как да използвате калкулатора за изчисляване на обезщетението

Нека дадем пример за изчисление с помощта на калкулатор за неизползвана ваканция при уволнение през 2019 г. - ще изчислим размера на плащанията.

Стъпка 1 - въведете датата на наемане и датата на уволнение в калкулатора

Въвеждаме в калкулатора за изчисляване на неизползван отпуск при уволнение 2019 датите на работа и уволнение във формат „ХХХХ-ХХ-ХХ“ (година-месец-дата) или изберете от календара.

Стъпка 2 - посочете броя на ваканционните дни, дължими на служителя на година

Броят на тези дни трябва да бъде избран от списъка. Ако щракнете върху стрелката в калкулатора, ще се покаже следният списък:

• 30 работници с увреждания
• 31 непълнолетни с ненормиран работен ден
• 35 заети на работа с опасни (2, 3 и 4 степени) и/или вредни условия на труд.
• 44 работници в райони, приравнени към районите на Далечния север
• 52 работници в Далечния север
• друго

Ако категорията служител не попада в предложения списък (например учители, които имат право на 42 или 56 дни почивка), изберете последния елемент „друго“ от списъка на калкулатора и посочете броя на дните в прозореца който се появява.

Стъпка 3 - добавете към калкулатора периоди, които не са включени във ваканционния период

Моля, обърнете внимание на периодите, които са изключени от изчислението. Ако е имало такива, отбелязваме това в калкулатора.

Тези периоди включват:

• отпуск за ваша сметка, ако надвишава 14 календарни дни годишно;
• време за гледане на дете до 3 години;
• отсъствие от работа без основателна причина;
• време на отстраняване от работа по вина на служителя.

За да маркирате период в калкулатора, щракнете върху бутона "добави период" и въведете датите в същия формат, както направихте в първата стъпка.

Стъпка 4 - посочете броя на ваканционните дни за целия период на работа и SDZ и направете изчисление

Посочете в специално определеното поле на калкулатора общия брой дни, през които служителят е напуснал за целия период на работа, и въведете размера на средната дневна заплата (ADE) на служителя.

важно! Посочете дробни числа в калкулатора за изчисляване на компенсацията на нашия портал, разделени с точка, а не със запетая.

Калкулаторът за неизползван отпуск при уволнение 2019 г. ще покаже от дясната страна на екрана ви броя на неизползваните дни и размера на дължимото обезщетение - изчислението е завършено.

Така че изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение с калкулатори изглежда доста просто. Но откъде идват тези числа? Нека да го разберем.

Формула за изчисляване на обезщетението

Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се изчислява по проста формула:

Където SDZ е средната дневна печалба на служителя.

Средната заплата се определя по правилата на чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация. Формулата за изчисление е:

Където, СРС - среден годишен доход (трудови възнаграждения за последните 12 месеца);

12 - брой месеци за изчисляване на SDZ,

29,3 - средният брой календарни дни в месеца за изчисляване на ваканционните плащания.

В резултат на това получаваме сумата, която служителят е спечелил на ден.

Броят на неизползваните почивни дни преди уволнението се изчислява за целия период на работа в компанията, а не само за годината на уволнението. Можете да изчислите това число за предходни периоди, като използвате формулата:

Къде, KND - броят на неизползваните ваканционни дни;

OG - отработени години;

ЗНП - разпределени почивни дни годишно;

IDO - използвани дни отпуск за целия период на работа.

Ако през последната година са отработени по-малко от 11 месеца, броят на неизползваните дни за обезщетение се изчислява, както следва:

Къде, KND - броят на неизползваните дни;

ЗНП - предписани дни почивка за 12 месеца;

12 е броят на месеците в годината.

Пример за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение въз основа на формули - без калкулатор

Пример: Панфилов И.Л. работи в OJSC Cinema от 10 април 2014 г., подаде оставка на 15 август 2017 г. Ежегодно на I.L. Panfilov. Предвидени са 28 дни почивка по календар. По време на работата си в OJSC Cinema той използва 20 дни през октомври 2014 г., 14 дни през май 2015 г., 28 дни през юли 2016 г., т.е. общо 62. Месечни трудови възнаграждения на I.L. Panfilov. - 30 000 рубли, включително бонус. Нека изчислим колко почивни дни остават на Панфилов за 2014-2016 г.:

За тригодишен период от 2014 до 2016 г. Панфилов И.Л. Отредени 84 дни за почивка (3*28), той използва 62 дни. Броят на неизползваните дни за предходни периоди е 22.

Колко ваканционни дни „спечели“ I.L. Panfilov? за 2017 г., ако е работил пълни 4 месеца (4 месеца и 5 дни се закръглят надолу):

Да кажем, че според вътрешните правила на организацията дните за обезщетение при уволнение се закръглят в полза на служителя. Тогава за 2017 г. Панфилов И.Л. не е използван 10 дни. Общият брой дни за възстановяване е 22 + 10 = 32 дни.

Нека изчислим средните доходи на I.L. Panfilov. в един ден. Като се вземе предвид заплатата от 30 000 рубли, за 12 месеца той печели 360 000 рубли:

Сега е лесно да се изчисли обезщетението за 32 дни:

Резултати от изчислението: преди уволнението си Панфилов ще получи 32 764 рубли 50 копейки обезщетение.

Възможно ли е да замените ваканцията с парично обезщетение без уволнение?

Замяната с парично обезщетение без уволнение е допустима само за частта от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това става след писмена молба от служителя. Дните над основната ваканция могат да бъдат заменени с пари. Само онези категории служители, които имат право на допълнителни дни почивка (хора с увреждания, учители, лекари, северни работници и др.), Могат да получат парично възнаграждение вместо почивка. Или ако работодателят е предвидил допълнителни дни за почивка в местните разпоредби на компанията. И тогава, не във всички случаи.

• Правната норма използва формулировката „може да бъде заменен“, което оставя на работодателя правото да откаже финансово обезщетение на служителя. Изплащането на пари вместо осигуряване на допълнителни дни почивка е по преценка на ръководството.
• Отпускът няма да бъде заменен с пари за бременни жени, непълнолетни и работещи в опасни и опасни производства.

Също така не е възможно да се натрупат дни отпуск за предходната година и след това да се вземе част от двойната ваканция за 28 дни в брой. Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация при сумиране и прехвърляне на ваканции от една година в друга позволява замяната само на част от повече от 28 дни всяка година.

Обезщетение за неизползван отпуск в 6 ДДФЛ

Материалното обезщетение за ваканция в пълен размер се облага с данък върху доходите на физическите лица. При уволнение служителят получава заплата и обезщетение минус данък. През 2019 г. работодателите подават данъчни декларации по образец 6 за данъка върху доходите на физическите лица всяко тримесечие. Нека да разберем как да отразим размера на обезщетението за неизползван отпуск в това изчисление.

Във формуляр 6 Данък върху доходите на физическите лица се попълват отделно 2 блока от редове 100-140: за заплата и за обезщетение.

За да отразите поръчката:

• в ред 100 въведете датата на признаване на дохода под формата на заплати за последния месец;
• в ред 110 - датата на удържане на данъка върху доходите на физическите лица (датата на изплащане на заплатата);
• в ред 120 - крайният срок за плащане на данъка е следващият ден на изплащане на заплатата.

За отразяване на обезщетение за неизползван отпуск:

• в ред 100 посочете датата на признаване на дохода (последния работен ден);
• в ред 110 - датата на удържане на данъка (ден на плащане);
• на ред 120 - крайният срок за превеждане на данъка е следващият ден след изплащане на обезщетението.

В редове 130 и 140 на раздел 2 въведете съответните суми.

Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение е въпрос, който тревожи всеки служител, който напуска предишното си място на работа. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск? Правилният отговор на този въпрос също е важен за организацията. От тази статия ще научите на какви точки трябва да обърнете внимание, за да изчислите правилно размера на обезщетението.

Изчислява ли се обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение през 2019 г.?

На практика често възникват ситуации, когато служителят няма време да вземе целия платен отпуск, който му се полага по Кодекса на труда. И ако такъв служител изведнъж реши да напусне компанията, ще възникне въпросът: какво да правя с неизползваната част от ваканцията? Трябва ли да си взема останалите дни почивка или мога да получа парично обезщетение за тях? Освен това има ли значение причината, поради която е прекратен трудовият договор? И как ще се изчисли обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение?

Кодексът на труда на Руската федерация ясно отговаря: работодателят трябва да изплати на бившия служител обезщетение за неплатен отпуск при уволнение, т.е. за всеки неизползван ден.

ВАЖНО! Правото на служителя да изчисли обезщетение за неизползван отпуск и изплащането му при уволнение не зависи от основанието, на което е прекратен трудовият договор (писмо на Rostrud от 2 юли 2009 г. № 1917-6-1).

Трябва ли да се изплаща заплата за отпуск при доброволно уволнение на служител във ваканция?

Има редица нюанси, които характеризират плащането за отпуск при уволнение. Например по отношение на назначаването на такова обезщетение за уволнение по собствена воля, за което служителят е съобщил, докато е на почивка.

Независимо от причината за уволнението, работодателят трябва да заплати всички неплатени дни отпуск на служителя. Въпросът е последователността от действия на работодателя в случай, че служител изпрати писмо за напускане до компанията по време на отпуската си. По правило тези действия се извършват съгласно следния алгоритъм:

1. Работодателят, след като получи известие за доброволно уволнение от служител, подготвя документите, необходими за издаване на служителя след прекратяване на трудовия договор, както и за окончателно плащане.

Те трябва да бъдат с дата две седмици след получаване на известието. По споразумение между страните по трудовия договор този срок може да бъде съкратен.

2. В деня на прекратяване на трудовото правоотношение се извършва окончателното плащане.

След завършване на ваканцията (ако тя приключи след датата на уволнението), служителят трябва да дойде в офиса на работодателя, за да вземе трудовата книжка и подкрепящите документи. Освен това в деня на уволнението не би било излишно работодателят да изпрати препоръчано писмо до адреса на служителя с молба да дойде и да вземе трудовата книжка или да се съгласи да я получи по пощата (член 84.1 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Възможно е, разбира се, служителят да трябва да отработи уговорения брой дни (или разликата между ваканция и 2 седмици) във фирмата и едва тогава да може да получи трудова книжка и съпътстващи документи.

Как да изчислим обезщетението за почивка при уволнение

След като организацията е убедена в необходимостта от плащане, тя е изправена пред въпроса: как да изчисли обезщетението за неизползвана ваканция?

В съответствие с общото правило служител, който реши да напусне компанията, има право да получи парично обезщетение за неизползван отпуск пропорционално на общия брой отработени месеци във фирмата, за които са натрупани тези дни (клауза 28 от Правилата за ваканция, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР от 30 април 1930 г. № 169, наричан по-долу Правилата).

Въпреки това, ако служител реши да напусне предишното си място на работа не по собствено желание, а поради настъпването на обстоятелствата, изброени в клауза 28 от Правилата (например, имаше намаляване на персонала), тогава работодателят ще трябва да му плати обезщетение в размер на цялата отработена година, но само при условие, че такъв служител е успял да работи в компанията от 5½ до 11 месеца (клауза 28 от Правилата).

ВАЖНО! Горното правило важи само ако служителят не е работил в компанията цяла година. В противен случай при уволнение обезщетението за неизползвана ваканция се изчислява по общия ред, т.е. пропорционално на отработеното време.

Други служители (които са напуснали компанията не поради обстоятелства, посочени в клауза 28 от Правилата) също могат да разчитат на пълно обезщетение (както за цяла година), но само ако към датата на напускане на организацията са успели да работят 11 месеца , но не завърши цялата година.

Изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение: формула

Като цяло формулата за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск при уволнение е следната:

R компенсация = Брой неизползвани дни × SR ден Z r,

където: P компенсация. - размер на обезщетението ;

Брой непотребители дни — брой неизползвани дни отпуск;

SR дни Z r - доходите на служителя средно за 1 работен ден.

За да определите стойността на SR ден Z r, трябва да имате информация за това каква заплата е начислена на служителя, решил да напусне компанията през последните 12 месеца (преди уволнението). Освен това трябва да знаете точно колко дни от тези 12 месеца служителят действително е изпълнявал трудови функции (клауза 5 от Постановлението на правителството на Руската федерация „За изчисляване на средната заплата“ от 24 декември 2007 г. № 922 ).

Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск: формула за изчисляване на средната заплата

Формулата за изчисляване на средната заплата на служител на работен ден, за да се определи размерът на обезщетението за отпуск без ваканция при уволнение, е следната:

SR ден Z r = ZP /12 × 29,3,

където: ZP е заплатата, начислена на служителя за последните 12 месеца;

29,3 е средният брой дни в месеца.

ВАЖНО! За изчисляване на средната заплата на ден се вземат предвид всички плащания, получени от служителя и предвидени в трудовия или колективния договор. В този случай плащанията, извършени извън рамките на трудовите отношения (социални помощи, финансова помощ и др.), Не се вземат предвид (параграфи 2, 3 от Резолюция № 922).

Ако служител, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, има право на отпуск не в календарни дни, а в работни дни, тогава за да се изчисли правилно обезщетението , Средната дневна печалба трябва да се изчислява по различен начин:

SR дни Z r = ZP / K 6-дни. роб. седмици ,

SR ден Z r - доходите на служителя средно за 1 работен ден;

Заплата - заплатата, която е начислена на служителя за последните 12 месеца;

До 6 дни роб. седмици = броят на дните, през които служителят е работил въз основа на 6-дневен календар на работната седмица.

ВАЖНО! Ако за 12 месеца, предхождащи деня на уволнението, на служителя не е изплатена заплата, тогава средната заплата за един ден се определя въз основа на данните за доходите, натрупани за предходния период с подобна продължителност (клауза 6 от Резолюция № 922).

Методът на изчисляване не се е променил през последните години, следователно обезщетението за отпуск при уволнение през 2019 г. трябва да се изчисли съгласно горните формули и правила.

За да определите правилно каква сума в парично изражение трябва да бъде възстановена на служител за липса на време да вземе целия му отпуснат отпуск, е важно да разберете точно колко дни му остават. Да се ​​направи това на практика обаче не винаги е лесно.

Как да изчислим обезщетението при уволнение: броене на дните

На първо място, трябва да разберете какъв е „ваканционният“ стаж на служителя, който е решил да напусне. Тоест за колко пълни месеца изпълнение на задълженията си във фирмата му се полагат съответния брой дни отпуск.

Рядко някой има точен брой отработени месеци към момента на уволнението. Много по-често на практика се среща различна ситуация: в деня на уволнението месецът не е отработен напълно. Как да изчислим обезщетението при уволнение в тази ситуация е описано в параграф 35 от Правилата:

• ако е работен повече от половин месец, трябва да броите такъв месец като пълен;
• ако е отработен по-малко от половин месец, този период не се зачита.

ВАЖНО! За целите на изчислението месецът се разбира не като отделен календарен месец, а като месецът на действително изпълнение на трудовите функции от служител в конкретна компания от момента, в който е бил нает от компанията (например от 16 юни до юли 16).

След определяне на периода на „ваканция“, счетоводителят трябва да изчисли броя на дните неизползвана ваканция. Как да изчислим обезщетението при уволнение зависи от това кои дни е натрупана ваканцията на служителя - календарни или работни дни.

Ако отпускът е предоставен в календарни дни, тогава трябва да процедирате по следния начин.

За всеки месец работа на служителя се начисляват 2,33 дни ваканция (писмо на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5921-TZ). След това, чрез умножаване на стойността от 2,33 и „ваканционния“ опит, се изчислява общият брой ваканционни дни. След това тези дни, които служителят вече е напуснал работа преди, се изваждат от общата стойност.

ВАЖНО! Изключение правят лицата, които са успели да работят в компанията повече от 11 месеца, но са решили да я напуснат, без да работят в компанията една година. В такива случаи организацията изплаща обезщетение в пълен годишен размер, т.е., сякаш е отработена цялата година.

Формулата за изчисляване на неизползваните ваканционни дни изглежда така:

Брой непотребители дни = Брой месеци роб. × 2,33 - D исп. ,

Брой непотребители дни . — брой неизползвани дни отпуск;

Брой месеци роб. — броят месеци, през които служителят е бил регистриран във фирмата;

Д исп. — броя на дните отпуск, използвани от служителя.

ВАЖНО! При изчисляване на обезщетението дните, оставащи от отпуска, трябва да се закръглят в полза на служителя (нагоре), а не според аритметичните правила.Например, служител е бил нает от организацията на 28 март 2019 г. и е напуснал на 5 юни 2019 г. В този случай броят на дните неизползван отпуск е 4,66 календарни дни (2,33 календарни дни за периода от 28.03.2019 г. до 27.04.2019 г. и 2,33 календарни дни за периода от 27.04.2019 г. до 05.05.) 26/2019 г. Периодът от 27.05.2019 г. 05.06 не се взема предвид, тъй като е по-малко от половин месец).

Нека да разгледаме как да изчислим обезщетението за почивка при уволнение, ако със служителя е сключен трудов договор за периода на сезонна работа. В този случай отпускът се начислява в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация в работни дни (член 295). За 1 месец работа в този случай не се изискват 2,33 календарни дни, а 2 работни дни ваканция (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следователно формулата за изчисляване на оставащите ваканционни дни ще бъде малко по-различна:

Брой непотребители дни = Брой месеци роб. × 2 - D исп.

Изчисляване в нестандартни ситуации

При изчисляване на плащането за неизползван отпуск могат да възникнат следните ситуации:

• Лицето, което подава оставка, е работило по-малко от половин месец - не му се присъжда обезщетение (клауза 35 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР на 30 април 1930 г. № 169).
• Доходите са налице само в месеца на уволнението. Тогава средните доходи се определят за този месец, като се раздели начислената заплата на изчислената стойност на средния брой календарни дни в нея (клауза 7 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922), което се изчислява от числото 29.3 пропорционално на дела на работните календарни дни в общия брой дни в месеца на уволнението (клауза 10 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922) .
• Няма приходи през отчетния период. След това, за да изчислят средните доходи, те вземат същия период, който го предхожда (клауза 6 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922). Ако в него няма доходи, тогава средната печалба се изчислява от заплатата или тарифната ставка (клауза 8 от Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).
• През календарната година, която се счита за изчисляване на броя на дните на заплащане за отпуск, имаше отпуски за собствена сметка и общата им продължителност за годината надвишава 14 календарни дни. Разликата между действителната продължителност на ваканцията за ваша сметка и 14 календарни дни трябва да намали периода, за който ще бъде платена ваканцията.
• Служителят е взел отпуск предварително и след това напуска, без да работи цялата свързана с него календарна година. Надплатената ваканция трябва да бъде удържана от него (клауза 2 от Правилата за редовни и допълнителни ваканции, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169), ако няма основания за изплащането им в пълен размер.

Обезщетение за неплатен отпуск при уволнение: процедура за плащане

ВАЖНО! Ако напусналият служител по някаква причина не е бил на работа в последния си работен ден, дружеството е длъжно да изплати всички дължими суми не по-късно от следващия ден след подадената от уволнения служител молба за плащане.

Следователно в последния работен ден служител, който реши да напусне работното си място, трябва да получи обезщетение от компанията за неплатен отпуск.

Обезщетението за неплатен отпуск може да бъде документирано чрез формуляр, разработен самостоятелно от работодателя, или унифициран формуляр № T-61.

Как да изчислим обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение, ако ваканцията е допълнителна

Често има ситуации, при които служител, който е решил да напусне компанията, не е имал време да вземе не само годишния си отпуск, но и не е използвал дните на допълнителен отпуск.

ВАЖНО! Такъв отпуск се предоставя на служителя по колективен трудов договор. Например в колективен трудов договор може да се предвиди, че при достигане на определен трудов стаж във фирмата се предоставят допълнителни няколко дни отпуск.

В такава ситуация е важно да запомните, че дните допълнителен отпуск трябва да бъдат компенсирани по общия ред (описан по-горе), т.е., както ако това са дни на редовен годишен отпуск. Този извод следва от чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че когато служител бъде уволнен, работодателят трябва да го компенсира (в парично изражение) за всички неизползвани ваканции.

Следователно, когато изчислявате обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение през 2019 г., е важно стриктно да следвате описаната по-горе обща процедура.

Говорихме подробно за обезщетението за неизползвана ваканция без уволнение. .

В допълнение към обезщетението за пропусната ваканция, работодателят е длъжен да изплати заплатите на служителя. Разберете как да го изчислите правилно.

Компенсация при съкращения през 2019 г

Специална ситуация възниква, ако една компания съкрати и уволни работници. В този случай уволнените служители имат право на изплащане на обезщетение при съкращение - през 2019 г. то включва обезщетение при уволнение, включително обезщетение за неползван отпуск.

ЗАБЕЛЕЖКА! В случай на уволнение поради съкращаване на персонала, платената ваканция не може да бъде удържана от служителя (част 2 на член 137, подраздел 2 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Резултати

Изчисляването на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение на служител е задача, която изисква от счетоводителя ясни познания за съответното трудово законодателство, както и разбиране на характеристиките на изчисляване на средната печалба на служителя на ден и съответно ваканцията дължими му дни.

Важно е да запомните, че отговорът на въпроса как да се изчисли компенсацията за ваканция при уволнение зависи от това как служителят трябва да натрупа ваканционни дни съгласно Кодекса на труда на Руската федерация: в календарни дни или в работни дни. Организацията трябва да компенсира неизползваната ваканция на напускащ служител в последния ден на работа на служителя. В този случай изчисляването на обезщетението за неизползван отпуск при уволнение трябва да се извърши за всички неизползвани дни както на годишния, така и на допълнителния отпуск.

Ако служител вземе ваканция предварително и реши да напусне, работодателят има право да задържи средства за неотработени дни ваканция. Разберете как да изчислите правилно сумата за удържане.