Дишане на голяма дълбочина. Дихателната система. Цилиндри и клапани

Смяната на ръководителя на фирмата е различна от уволнението на обикновен служител. Това длъжностно лице е обект на допълнителни задължения, чието прекратяване може да заплаши да спре нормалната работа на предприятието. Затова предлагаме да разгледаме как се прекратява трудовото правоотношение с директора и защо е необходим акт за приемане и предаване на документи, когато се промени.

За разлика от прекратяването на трудовите отношения с обикновен гражданин, в случай на уволнение на ръководителя възникват допълнителни основания:

Не забравяйте, че мениджърът, като всеки гражданин, може да напусне по всяко време или да бъде законно уволнен от работодателя. В същото време той е длъжен да прехвърли всички дела на своя наследник.

Процедурата за прехвърляне на случаи при смяна на главата

Директорът на дружеството може да прекрати правомощията си по свое желание или при изтичане на сключения с него договор. В някои ситуации основанието за прекратяване на пълномощията на ръководителя е решението на собственика (събрание на акционерите).

Първото лице на дружеството е длъжно да прехвърли на своя наследник документи, за които носи лична отговорност:

• учредителни документи на дружеството;
• оригинали на лицензи, сертификати, други разрешения за право на извършване на стопанска дейност;
• оригинали на пълномощни, издадени от собственика;
• първични документи, отговорността за които е на главата;
• първите копия на бонове, акции, други финансови документи;
• оригинали на големи международни договори, споразумения;
• други документи, отговорността за съхранението на които е лично от директора на дружеството.

Не забравяйте, че управителят е материално отговорно лице, има право на първи финансов подпис. Всичко това трябва да се вземе предвид до момента, в който директорът получи трудова книжка и се сбогува.

Ето защо, преди да започнете процедурата по прехвърляне на имущество и документи, е необходимо да създадете комисия за инвентаризация в предприятието, да проверите наличността на всички материални активи, изброени в счетоводния инвентар за директора.

За да направите това, се издава заповед за предприятието, определят се лицата, отговорни за тази работа, определят се сроковете за нейното изпълнение, както и формата на отчета, какъв трябва да бъде резултатът и кой ще го одобри. Тук е посочен и списъкът на документите, съхранявани лично от директора, които той е длъжен да предаде на своя приемник (временно заместник) за съхранение.

Прехвърлянето на наличните материали трябва да бъде записано на хартия, необходимо е да се изброят напълно какви видове документи се прехвърлят и в какво състояние са. Фактът на предаване на официални документи трябва да бъде записан с лични подписи на предаващата и получаващата страна. Обикновено трябва да има трети страни, потвърждаващи преминаването на такава процедура.

Не забравяйте, че смяната на главата трябва да бъде придружена от документална регистрация на прехвърлянето на всички документи, материални ценности и дела, които са му възложени, така че в бъдеще страните да нямат претенции един към друг.

Защо актът на приемане и предаване на документите при смяна на директора е задължителен

В деловодството актът се счита за документ, потвърждаващ, че дадено събитие наистина се е случило. Може да има стандартна форма или да бъде компилиран във всякаква форма. Документи от този тип се подписват от поне две лица (оптимално, ако има трима или повече подписващи).

Актът задължително трябва да има следната задължителна част:

• име на документа;
• дата и място на съставяне;
• кой е присъствал при съставянето му;
• кратка същност на въпроса (изложена под формата на списък с извършени факти, без никакви предположения, собствени мисли, предположения);
• подписи и препис от подписи на лица, участвали в изготвянето на акта.

Актът в разширена форма показва действията, които се извършват по време на смяната на ръководителя на дружеството. И ако вземем предвид, че първото лице отговаря за всички процеси, икономически дейности, само неговият подпис е валиден като потвърждение на отделните операции, получателят трябва да има такива документи.

Ще бъде изключително трудно да потвърдите в бъдеще, че не сте загубили нищо и документите просто не са ви предадени. Особено ако на етапа на прехвърляне това не е фиксирано с подходящ акт.

Не забравяйте, че прехвърлянето на документи по акта позволява на страните да се освободят от отговорност в случай на липса, загуба, повреда на хартиен носител.

Това видео обяснява какво означава смяната на главен изпълнителен директор за една компания и как се случва това:

Какво трябва да бъде в акта за прехвърляне на документи

Сега относно конкретната форма на акта за приемане и предаване на документи между ръководителите (стария и получателя или лицето, което временно поема тези задължения). Препоръчително е такъв документ да съдържа следните данни:

В някои случаи актът за приемане и предаване може да бъде представен за одобрение на собственика на дружеството (събрание на акционерите), пред когото се отчитат старите и новите ръководители. Тази опция зависи от желанието на собственика да контролира процеса. Стандартен образец на акта можете да намерите в интернет.

Третите страни, участващи в процедурата по прехвърляне на документи, трябва да бъдат компетентни специалисти, които разбират какво точно се прехвърля тук. Обикновено това е главният счетоводител на компанията, нейният финансов директор или заместник, отговарящ за финансовите и икономически дейности.

В процеса на привличане на такива лица трябва да се ръководи от използването на такива документи (обикновено те имат копия) за изготвяне на договори, извършване на плащания, потвърждаване на определени правомощия. Не е необходимо за тези действия да се включват невежи, които в бъдеще просто няма да могат ясно да кажат какво са си предавали лидерите.

Броят на оригиналните екземпляри на акта трябва да бъде най-малко два - по един за страните по предаване на материалите. Други участници могат да получат копие от документа за себе си.

Не забравяйте, че за целта си актът трябва ясно да дешифрира какво, кога и на кого е прехвърлено и в какво състояние, както и да посочи свидетелите на тази процедура, така че ако възникне спор в бъдеще, те да могат да потвърдят или опровергаят всяко становища или жалби.

Кой се уведомява за смяната на директора

Уволнението на първо лице се отличава и с допълнителни задължения, които падат върху собственика на фирмата или упълномощено от него лице.

Факт е, че веднага след подписването на заповедта за уволнение е необходимо да се уведоми писмено:

1. Банкови институции, в които дружеството има открити сметки.
2. Органи по регистрация на фирми.
3. Данъчни органи, други регулаторни организации.
4. Фирми, с които се осъществява сътрудничество или се подписват различни икономически договори, договори, споразумения.
5. Други юридически и физически лица, заинтересовани от сътрудничество.

Това става не по-късно от 3 дни от датата на освобождаване на стария и назначаване на нов директор на дружеството. В същото време трябва да се подаде нотариално заверено заявление за промяна на правото на подпис до банкова институция.

Към него се прилага заверено копие от решението на собственика (висшестоящия орган) за смяна на ръководителя и назначаване на ново лице на тази длъжност, добавен е неговият личен оригинален подпис. Неспазването на тези изисквания може да доведе до административна отговорност за компанията.

Подобни действия се извършват, ако е необходимо да се заменят личните разрешения за право на извършване на каквито и да било бизнес операции, издадени на стария директор. Тук може да се наложи да върнете издадените по-рано разрешения, за да ги унищожите. Ето защо е препоръчително до този момент, съгласно акта за приемане, да се извърши процедурата за законно прехвърляне на важни документи между стария и новите лидери.

Като се има предвид, че повечето компании не могат без управител, който има право да подписва документи, често не едно, а две или повече лица (не повече от 3-4 управители) имат право да подписват финансови документи. В този случай, ако все още не е назначен нов ръководител, е необходимо да уведомите надзорните и регистрационните органи за освобождаването на ръководителя. Икономическата дейност на дружеството няма да пострада от това.

Не забравяйте, че ненавременното уведомяване на компетентните организации, както и на контрагентите за смяната на ръководителя, може да причини недоразумения по време на извършване на дейност, както и възможни злоупотреби от стария директор, особено ако той е бил уволнен за подобни действия.

Гледайте този уебинар за промяна на участниците в руско дружество с ограничена отговорност:

Формуляр за въпроси, напишете своя

Ако служител заема ръководна длъжност или отговаря за някакво имущество (материално отговорен), при уволнение той прехвърля права, документи, ценности на нов служител, който е дошъл на негово място. Самата процедура по прехвърляне не е разписана в законодателството. Но работодателят има възможност в местните разпоредби да посочи списък с длъжности, при уволнение, от които прехвърлянето на дела е задължително. Също така е желателно да се предпише алгоритъм от действия там, така че никой да няма въпроси какво да прави и как да го прави.

Какво трябва да направи един работодател

Ако според вътрешния LNA служител трябва да прехвърли дела, тогава след получаване на писмо за напускане от такъв служител можете да се подготвите за изпълнението на тази процедура. Като начало работодателят изготвя заповед, използвайки например нашия примерен план за предаване при уволнение. Основното изискване към заповедта е в нея ясно да е посочено: кой, на кого и какво превежда, в какъв срок.

Съдържанието на плана ще варира в зависимост от спецификата на позицията. Ако погледнете извадката, главният счетоводител ще трябва да даде на наследника печат, пароли за отчетни услуги, документи за материални активи и дълготрайни активи и да предостави информация за имуществени задължения. Когато специалист по персонала или адвокат бъде уволнен, нов служител ще трябва да предаде съвсем различни документи.

Независимо какво точно се предава и кой участва в него, след приключване на приемането и предаването е необходимо да се състави акт. Тя може да бъде във всякаква форма, но трябва да бъде подписана от най-малко три лица: подаващият оставката, неговият наследник (или друго упълномощено лице), ръководителят (заместник). Такъв документ допълнително ще опрости отношенията между страните в работния процес и вижте примера му по-долу.

Нюанси, които не трябва да се забравят

Първото нещо, което трябва да запомните, е, че е невъзможно да принудите подчинен да прехвърля дела извън работното си време или след уволнението му. Следователно заповед за приемане и предаване на документи и ценности може да бъде издадена предварително, без да се позовава на датата на приемане на нов служител. Тъй като такъв вътрешен документ ще бъде задължителен, отказът може да се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Това може да доведе до дисциплинарни действия. Освен това, за да възстанови документи, които служителят отказва да прехвърли, работодателят има право да привлече трета страна и да заплати за работата му. Но в този случай разходите на компанията могат да бъдат прехвърлени върху напускащия, но в рамките на средната му месечна заплата. В същото време забавянето на плащането на остатъчните дължими суми или издаването на трудова книжка е забранено на ниво закон.

Друг момент: не можете да принудите бъдещ служител да участва в процеса, ако все още не е сключен трудов договор с него. Ако е възможно, можете временно да приемете лице на свободна позиция (трябва да е свързана с позицията, която ще заеме по-късно), като уточнявате, че е длъжен да участва в процеса на приемане и прехвърляне.

Какво да направите, ако служителят напусне, но не е прехвърлил нищо? Тъй като такава процедура не е предвидена в закона, не може да има санкции срещу подалия оставка. Затова един от вариантите е да се направи опис на наличните книжа и ценности с идването на нов служител. Това най-малко ще снеме отговорност от новоназначения и ще потвърди, че неговият предшественик не е изпълнявал служебните си задължения както трябва.

Отворете документа в галерията:

Текст на документа:

ОДОБРЯВАМ (наименование на организацията) __________________________________ (председател на общото събрание или органа, взел решението за смяна на директора, собственик на имуществото на организацията) __________ _____________________ (подпис) (подпис) АКТ ЗА ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И СЛУЧАИ __________ 20__ на генералния директор (ръководител на организацията) е съставен в съответствие със Закона на Република Беларус от 09.12.1992 г. N 2020-XII „За търговските дружества“, клауза 7 от Инструкцията за офис работа в държавни органи и организации на Република Беларус, одобрени с постановление на Министерството на правосъдието на Република Беларус от 19.01.2009 г. N 4, ________________________________________________ (посочете ___________________________________________________________________________, учредителните документи на организацията) длъжностна характеристика на ръководителя ______________________________________ (име на организацията) от "_____"______________ 20____ Актът за приемане и предаване на документи и случаи при смяна на генералния директор (управител) е съставен от комисия (трето лице) ________________________ (Пълно име на лицето, на което ________________________________________________________________________________ е възложено съставянето на акта за приемане и предаване на документи и дела на ръководителя) Председател на комисията _________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия Членове на комисията: 1. _____________________________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия 2. __________________________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия Присъстват: 1. _____________________________________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия 2. ___________________________________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия 3. _____________________________________________________________________________ длъжност, инициали, фамилия Причина: смяна на изпълнителен директор (управител) на организацията. Дата на прекратяване на трудовия (граждански) договор с генералния директор _________________________________________________________________: (име на организацията) "______" ________________ 20____. Прехвърлени: Учредителни документи на организацията: _________________________________. Печати и печати на организацията. Представят се документи, съдържащи информация: 1. За разходите на организацията: ___________________________________________ 2. За дълговете на организацията, включително заеми и данъци: _____________________________________________________________________________ 3. За състоянието на счетоводната документация: __________________ _________________________________________________________________________________ 4. За банковите сметки на организацията: ___________________________________ ________________________________________________________________________________ 5. За условията за съхранение и отчитане на парични средства, ценни книжа: _____________________________________________________________________________ 6. На използването на фонда за заплати и други фондове на организацията: _________________________________________________________________________________ 7. За състоянието на финансовата, бюджетната, касовата и персоналната дисциплина на организацията въз основа на данни от баланса към "______" ______________ 20____: _________________________________________________________________ 8 , По сключени договори (договори, споразумения) : _________________ ___________________________________________________________________________ 9. За недвижими имоти, превозни средства на организацията _________ _____________________________________________________________________________________ 10. За запасите от суровини, готови продукти, гориво (гориво и смазочни материали), други инвентарни позиции _________________________________________________ 11. На резултатите от последната инвентаризация на инвентарните позиции ________________________________________________________________ 12. Относно резултатите от документалния одит: _____________________________ _________________________________________________________________________________ 13. Относно техническото състояние на средствата (фондовете), средствата за технически контрол, компютър: _________________________________________________________________ 14. Относно състоянието и обучението на персонала : __________________________________ _________________________________________________________________________________ 15. За юридическите лица, създадени от организацията: ____________________ ___________________________________________________________________________ 16. За клоновете и представителствата на организацията: ______________________ _________________________________________________________________________________ При приемане и предаване на дела са установени следните факти: 1. Недостиг на средства в сума в размер на _____________________________________ 2. Липса на следните документи _____________________________________________ 3. Липса на следните инвентарни позиции ____________________ 4. Липса на следните печати и печати _________________________________ 5. Недостатъци в следните документи _______________________________________ Други нарушения _________________________________________________________________ Аз, ___________________________________________________________________________, (пълното име на Генералния директор, предаващ делата) не съм съгласен със следните разпоредби на този приемо-предавателен акт: ______ _________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ (подпис на Генералния директор, връчващ делото) (инициали, фамилия) Настоящият приемо-предавателен акт е съставен в два екземпляра, единият от които се представя за одобрение от _____________________________________ (председател на общото събрание или _____________________________________________________________________________, друг орган, който е взел решение за промяна генералният директор, собственикът на имуществото на организацията) а другият остава при прехвърлителя. Приложение: 1. _________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Преписките са предадени от генералния директор (ръководител на организацията), предаване на делата _________ _______________________ (подпис) (инициали, фамилия) Съставител на акта за приемане и предаване на случаите на Генерален директор (ръководител) на организацията: _________ _______________________ (подпис) (инициали, фамилия) Председател на комисията _________ ________________________ (подпис) (инициали, фамилия) Членове на комисията: _________ ______________________ (подпис) (инициали, фамилия) _________ ______________________ (подпис) (инициали, фамилия) Присъстващи лица: 1. _________________________________________________________________ (длъжности, трите имена, подписи) 2. _________________________________________________________________ (длъжности, трите имена, подписи) 3. _________________________________________________________________ (длъжности, трите имена) И.д., подписи)