1c предприятие 8.3 изчисляване на застрахователни премии

Програмата „1C Accounting 8.3“ (rev. 3.0) позволява, в съответствие с действащото законодателство, да изчислява и начислява всички необходими осигурителни вноски към заплатите на служителите с цел по-нататъшно плащане на вноски и отчитане. За да бъде правилно автоматичното изчисляване на вноските, трябва да се направят съответните настройки в системата.

Данъчната система, използвана в организацията, трябва да бъде посочена в. Настройките, свързани директно с приносите, се задават в същата форма като „ “:

Заплата и персонал/ Справочници и настройки/ Настройки за отчитане на заплати

Тук, в подраздел 1C 8.3 „Вноски: тарифи и доходи“, можете да прегледате основна информация: списък с текущи отстъпки, видове доходи от вноски, стойности на максималната базова стойност, видове тарифи.

Всички тези директории вече са попълнени по подразбиране с данни, които са от значение към момента на пускане на текущата версия на програмата. Възможно е да ги добавяте или редактирате ръчно.

За да настроите директно вноски, трябва да отидете в подраздела „Основни“ в същата форма и да отворите формуляра за настройки за отчитане на заплатите за организацията. В него в раздела „Данъци и вноски по ведомост” трябва да попълните:

• Вид тарифа на застрахователната премияи периода, от който важи. Предлагат се типове тарифи, които съответстват на приложимата данъчна система (OSN, опростена данъчна система, UTII).
• Параметри за изчисляване на допълнителните вноски. Ако в нашата организация работят хора с професии като фармацевти, миньори, членове на летателни екипажи или екипажи на морски кораби, трябва да поставите отметка в квадратчето и да попълните списък с позиции или кораби за тази категория (достъпни са чрез връзките). Тук се поставят и белези в случай на наемане на работници с трудни или вредни условия на труд и използване на специална оценка на условията на труд.
• Приноси от NS и PP. Необходимо е да се посочи размера на вноската, одобрен за организацията от Фонда за обществено осигуряване.

Таксите подлежат на вноски в 1C

На всеки служител се определя начисление за изчисляване на заплатите. Има и начисления за изплащане на отпуск по болест или ваканция. Всички те са достъпни в директорията за начисляване.

Заплати и персонал/ Справочници и настройки/ Начисления

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Във формуляра за начисляване има детайл „Вид доход“, който определя дали това начисляване ще подлежи на вноски. Справочникът вече съдържа начисление „Плащане въз основа на заплата“, което има вид доход „Доход, изцяло обусловен от осигурителни вноски“, и начисления за отпуск по болест с вид доход, наречен „Държавни помощи от задължителни социални услуги“. осигуровки, изплатени за сметка на Фонда за обществено осигуряване.”

Ако трябва да създадете нови начисления, трябва правилно да посочите вида на дохода за тях.

Разходни позиции за застрахователни премии

Разходните позиции са необходими за правилното отчитане на вноските. Програмата вече има статии, които се използват по подразбиране: „Осигурителни вноски“ и „Вноски към Фонда за социално осигуряване от NS и PZ“ (както и подобни статии за UTII). Техният списък е в специална директория. Моля, имайте предвид, че разходните позиции за вноски са „обвързани“ с разходните позиции за натрупвания.

Заплати и персонал / Справочници и настройки / Разходни позиции за застрахователни премии

Ако трябва да използвате други позиции, можете да ги добавите към справочника, като посочите връзката с разходни позиции за начисляване.

Изчисляване на застрахователни премии

Тази операция се извършва автоматично от стандартния документ 1C 8.3 Счетоводство "" едновременно с ведомостта.

Гледайте нашето видео за поетапно ведомост в 1C:

Заплата и персонал/ Заплата/ Всички начисления

След като начисленията на служителите са завършени, разделът Вноски показва изчислените премии. Изчисляването се извършва според вида на тарифата за вноски за дадена организация, както и видовете начисляване на доходи.

При извършване този документ, освен осчетоводяване за заплати, генерира и счетоводни записи за изчисляване на вноските. Осчетоводяването се извършва по дебит на същите счетоводни сметки, към които са приписани заплатите на тези служители, и по кредита на подсметките на счетоводна сметка 69 „Изчисления за социални услуги“. застраховка и сигурност“. Разходните позиции за застрахователни премии се използват като анализи.

Аналитични отчети за застрахователни премии

Всеки работодател е длъжен по закон да плаща задължителни осигуровки на фондовете за задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване и пенсионен фонд в съответствие с тарифите, одобрени от Данъчния кодекс за своите служители.

Изчисляването на застрахователните премии в 1C 8.3 може да се извърши директно от програмата за счетоводство на персонала 1C: ZUP или от счетоводната програма - 1C: Accounting. Процесът се състои от три компонента:

• Настройка на изчисляване на застрахователни премии;
• Изчисляване на застрахователни премии;
• Приспадане и регистрация.

Правилното настройване на изчисляването на застрахователните премии е много важна част от процеса и засяга правилното изчисляване на застрахователните премии в програмата 1C.

Настройките в ZUP се извършват в диалога „Счетоводна политика”. Отваря се чрез едноименната хипервръзка в картата на компанията, в раздела за настройки.

Фиг. 1

Нека зададем детайлите във формите „Тип тарифа“ и „Приложимо от...“. Последният задава периода, когато определената тарифа е започнала да действа, а „Месецът на регистрация на промените“ - когато е регистрирана.

„Размерът на вноските за ДОО” отразява показателите от тарифата за задължително обществено осигуряване срещу злополука/трудова злополука и професионална болест/здраве.

Нека продължим и да зададем параметрите за изчисляване на определена тарифа (ако има нужда от тях), които влияят върху изчисляването на застрахователните премии. Използването им става възможно след поставяне на отметка в съответното поле:

• Ако във фирмата работят фармацевти, в директория „Длъжности” трябва да отбележите съответната позиция за тях – „Фармацевтик”;
• За членове на полетния екипаж поставете отметка в квадратчето до „Длъжност на полетния екипаж“;
• Ако има миньори (миньори), активирайте квадратчето „Позиция на миньор“;
• За служителите с право на ранно пенсиониране вноските се изчисляват там;
• Ако е необходима специална оценка на условията на труд и работните места, признати за вредни или опасни, изчислението се извършва въз основа на нейните резултати;
• За екипажите на морски кораби в „Раздели“ отбележете „Съответства на кораб от Руския регистър на корабите“.

Настройките относно застраховката в „1C: Счетоводство“ се появяват в диалоговия прозорец „Настройки за данъци и отчети“, раздел „Застрахователни премии“.

Ориз. 2

Прозорецът „Настройка на данъци и отчети“ се отваря с помощта на командата „Данъци и вноски“ (група команди „Настройки“) в режим „Основен“.

Ставката на застрахователната премия се избира в детайлите на формуляра със същото име.

Във формуляра „Размер на вноската от НС и ПЗ“ се посочва размерът на осигурителната тарифа за вноски за задължително социално осигуряване срещу професионални и производствени рискове.

В групата на допълнителните вноски се правят настройки за намалени или увеличени тарифи (т.е. позицията може да бъде включена в таблицата с преференциални категории) подобно на „1C: Счетоводство“.

Настройката може да се направи и в раздел „Данъци, вноски, счетоводство” в „Осигурителни вноски - вид доход”. Той показва как избраното натрупване ще подлежи на вноски. Стойността се избира от списъка с предложени.

Фиг.3

За почти всички назначения на начисления се попълват автоматично реквизитите “Осигурителни премии - вид доход”. Например за „Заплати и надбавки, базирани на време“, посоченият детайл има стойност по подразбиране „Доход, изцяло обвързан с осигурителни вноски“ и не може да бъде променян. Но за начисляване с цел “Други...” трябва ръчно да стане “Застрахователни премии - вид доход”.

След публикуване можете да видите коректността на операцията чрез „Анализ на вноските във фондове“ в „Данъци и вноски“, като използвате функционалността „Отчети за данъци и вноски“. В „Анализ на вноските във фондове” можете да видите за избрания период информация за начислените вноски по видове начисления.

В заключение на нашата статия бих искал да обърна внимание на факта, че застраховката представлява доста голяма част от задължителните разходи на организацията, заедно с данъците. Следователно правилното счетоводство и изчисление в тази област е важна задача за счетоводител или служител по персонала. От своя страна, правилното изчисление, на първо място, зависи от правилността на настройките за изчисляване на застрахователните удръжки. Елиминирането на грешки в тази област означава избягване на наказания от властите или недоволство от собствените ви служители. Ето защо, преди да започнете работа и в програми, е необходимо внимателно да проучите наличните материали и да проверите правилността на посочените параметри.

Изпратете тази статия на моя имейл

През 2017 г. беше въведена нова форма за отчитане съгласно KND формуляр 1151111 Изчисляване на застрахователните премии. Тази отчетна форма трябва да се използва от всички категории застрахователи: юридически лица. физически лица и индивидуални предприемачи, които са наели персонал и извършват плащания на физически лица.

В тази статия ще разгледаме как да подготвим изчисления за застрахователни премии в 1s 8.3 в конфигурацията Enterprise Accounting 3.0

Моля, оставете темите, които ви интересуват, в коментарите, така че нашите експерти да ги анализират в статии с инструкции и видео инструкции.

Напомняме, че изчислението се подава тримесечно, като крайният срок за подаване е 30-то число на месеца, следващ завършения период. Как трябва да се подава отчет пред регулаторните органи се определя от средния брой служители. Така че, ако е повече от 25, отчетът трябва да бъде подаден по електронен път, ако е по-малко, тогава отчетът може да бъде подаден на хартиен носител.

Изчисляването на застрахователните премии в 1C 8.3 се извършва на работното място 1C-Reporting. С натискане на командата Създаване се отваря списък с типове отчети, в който трябва да намерите Изчисляване на застрахователни премии.

Ще се отвори прозорец, в който можете да се запознаете с основна информация за избрания тип отчетност (срокове за подаване, кой подава и последните промени в законодателството). Тук трябва да въведете основните параметри - организация и отчетен период. Попълнете и щракнете върху Създай.

Формата за справка се показва пред вас, докато е празна, за да стартирате процеса на попълване с въведените данни от информационната система, използвайте командата Попълване.

Обърнете внимание на цветовете на полетата: жълто и зелено означават, че могат да се правят ръчни редакции на тези полета. Тук си струва да се отбележи, че ако при попълване видите грешки поради факта, че данните са въведени неправилно в базата данни, тогава трябва да направите корекции в самата база данни, а не в отчета. Например, ако системата информира за липсата на паспортни данни, тогава е по-правилно да ги въведете в картата на служителя веднъж, вместо да редактирате ръчно отчета всеки път.

Лявата част на формуляра е представена под формата на навигация през листовете на отчета; съдържа заглавна страница с общи данни за платеца и три раздела, плюс раздел 1 съдържа приложения с подробни данни за изчисленията на направените застрахователни премии .

Ако не планирате да използвате всички раздели на отчета, например раздел 2 е ненужен за вас, можете да скриете показването му и да не го отпечатвате. За да направите това, отворете менюто Още, намерете реда Настройки и в раздела Свойства на дяла премахнете отметката от квадратчетата за ненужни дялове.

За да проверите правилността на отчитането в 1C, е налична функция за проверка, стартирана от командата Проверка на контролните съотношения. Резултатите от такава проверка ще бъдат показани на екрана в таблица. Тук можете да видите отделни показатели, като щракнете върху желаната клетка с тяхното съотношение.

Ако планирате да подадете отчет на хартия, тогава трябва да го отпечатате, за това има команда Print.

За да подадете отчет по електронен път, ще трябва да качите изчисленията на диск с помощта на командата Качване → Електронно подаване, тук трябва да изберете мястото за съхранение на записания файл.

Първо можете да проверите отчета за съответствие с изискванията на формата за електронна презентация с помощта на командата Проверка на качване.

Също така в програмата 1c има функция за изпращане на отчет до регулаторните органи директно от програмата; тя е достъпна само ако е свързана услугата 1C-Reporting. Командата Изпрати е предназначена за неговото използване.

Екип от опитни 1C програмисти:

До 2 часа време за реакция при спешни задачи, дори през почивните дни и празниците.

40+ програмисти на пълен работен ден с 1C опит от 5 до 20 години.

Правим видео инструкции по изпълнени задачи.

Комуникация на живо чрез всякакви месинджъри, удобни за клиента

Следене на изпълнението на вашите задачи чрез нашето специално разработено приложение

Официални партньори на компанията 1C от 2006 г.

Опит с успешна автоматизация от малки фирми до големи корпорации.

99% от клиентите са доволни от резултатите

Животът не стои неподвижен, както и промените, които се правят в законите на нашата страна. И така, от 2017 г. изчисленията за застрахователни премии се подават с помощта на формуляра KND 1151111. Тези промени са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-11/551@ от 10 октомври 2016 г. Преди това е подаден доклад до регулаторния орган с помощта на формуляр RSV-1 Пенсионен фонд от 16 януари 2014 г. Естествено, отчетът под формата KND 1151111 се появи в програмите 1C ZUP и счетоводство.

Попълване на „Изчисляване на застрахователни премии“ в 1C

Всички извършени действия ще бъдат извършени в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1. За счетоводната програма 1C 8.3 принципът е същият.

Първо, нека да разберем къде в 1C 8.3 Изчисляване на застрахователните премии. Отидете в менюто „Отчитане, справки“, изберете „1C-Отчитане“. В счетоводството: “Отчети” - “Регулирани отчети”.

Ще видите прозорец със списък с предварително създадени отчети. Създайте нов.

В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Всички“.

Предишният отчет за изчисляване на застрахователните премии се намираше в групата „Отчитане на фондове“ и се наричаше „RSV-1 PFR“. Ако го изберете сега, програмата просто няма да ви позволи да го създадете за периода от 2017 г. Тук ще бъде посочена и причината - отчетът е загубил своята валидност.

Новата отчетна форма се намира в група „Данъчна отчетност”. Препоръчваме да го добавите към любимите си, като щракнете двукратно върху знака със звезда с левия бутон на мишката. Препоръчително е да премахнете остарелия отчет „RSV-1 PFR“ от любимите си, за да избегнете объркване.

След като изберете „Изчисляване на застрахователни премии“, ще се появи прозорец, в който трябва да посочите организацията и периода. Освен това има справочна информация за срокове, отговорности и промени в законодателството.

Жълтите и светлозелените отчетни полета са достъпни за редактиране. Въпреки това, ако възникнат неточности или грешки, се препоръчва да се редактира не самият отчет, а данните в програмата, на базата на които е генериран.

Описание на разделите на отчета

• Заглавната страница трябва да бъде попълнена от всички лица, отговорни за подаването на този доклад.
• В раздел 1 се отразяват общите данни за застрахователните премии, които трябва да бъдат внесени в бюджета. Подробни данни за предназначението на тези вноски се намират в съответните приложения на този раздел.
• Раздел 2 не се показва в нашия пример, тъй като се формира от селски (фермерски) стопанства. Той ще стане достъпен, когато на заглавната страница е посочен кодът за местоположението на счетоводството „124“.
• Раздел 3 съдържа подробна информация за лицата, като посочва техните паспортни данни, TIN, SNILS и други неща.

Преизчисленията са неразделна част от изчисляването на заплатите. Информацията за отпуск по болест, отпуск или отсъствие на служители, получена от счетоводния отдел с известно закъснение, води до преизчисляване на заплатите и съответно застрахователните премии. Експертите на 1C говорят за това как изчисленията и преизчисленията на застрахователните премии се отразяват в счетоводството и регулираното отчитане в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3.

При преизчисляване на заплатите е необходимо да се преизчислят застрахователните премии. Освен това причината за преизчисляване на вноските може да бъде промяна в тарифата през годината или откриване на грешки, например невключване на изчислението в базата за застрахователни премии.

В тези случаи счетоводителят има въпроси относно необходимостта, задължението и правото да предоставя актуализирана информация на Федералната данъчна служба.

Съгласно клауза 1.2 от Процедурата за попълване на изчислението на застрахователните премии, дадена в Приложение № 2 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, платецът е длъжен да направи необходимите промени в изчислението и да представи актуализиран отчет на данъчния орган, ако има неотразена или непълна информация, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Когато решава дали да представи актуализирана калкулация, счетоводителят трябва да отговори на следните въпроси:

• дали цялата информация е отразена;
• дали са допуснати грешки и дали те са довели до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Подаването на актуализирано изчисление може да бъде задължение, право или принудителна необходимост.

Актуализирано изчисляване на застрахователните премии

Задължението за подаване на актуализирано изчисление възниква, ако след подаване на отчета до Федералната данъчна служба се окаже, че е подадена непълна или невярна информация за служителите или са открити грешки, които са довели до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Типове често срещани грешки, които изискват задължително представяне на актуализирано изчисление:

1. Служителят не съобщи своевременно за промени в личните си данни и Федералната данъчна служба предостави невярна информация за него в раздел 3 от изчислението.

2. Служителят е работил в отдел, който има право да прилага преференциален размер на застрахователните премии. След това той е преместен в звено, където се прилага основната застрахователна премия. Информацията за преместването на служителя е получена със закъснение в счетоводството. Изчисляването на вноските е направено неправилно при намалена ставка.

3. В началния етап на настройка на програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 беше направена грешка чрез изключване на премията от базата за изчисление на застрахователните премии. Коригирането на грешката ще доведе до начисляване на допълнителни такси.

4. Отдел с преференциална тарифа губи правото да я ползва, но информацията достига до ТРЗ със закъснение. Преизчисляването по основната тарифа води до увеличение на размера на дължимите застрахователни премии.

5. При изчисляване на застрахователните премии програмата не посочи, че длъжността е включена в списъка на опасните професии, които подлежат на допълнителни тарифи. След като грешката беше открита и коригирана, преизчисляването доведе до недоплащане на застрахователни премии по допълнителни ставки.

Нека да разгледаме характеристиките на преизчисляването на застрахователните премии в „1C: Заплати и управление на персонала 8“ издание 3, използвайки примери.

Пример 1

При изчисляване на застрахователните премии за направление Складове е приложена преференциална тарифа за застрахователни премии за резиденти на Специална икономическа зона за технологични иновации (тарифен код „05“). Тази тарифа предвижда вноски за пенсионния фонд в размер на 13% през 2018 г.; във Фонда за обществено осигуряване 2,9%; във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване 5,1%. Точно така са изчислени вноските за служителя В.С. Айви. С месечна печалба от 10 000 рубли. Размерът на осигурителните удръжки за месеца беше:

• в пенсионния фонд - 1300 рубли;
• в FFOMS - 510 рубли;
• във Фонда за социално осигуряване - 290 рубли.

Посочените суми са отразени в калкулацията на застрахователните премии за първо тримесечие на 2018 г.

Когато се оказа, че поделението е загубило правото да прилага преференциален размер на застрахователните премии, тогава в съответствие с писма на Федералната данъчна служба на Русия от 25 октомври 2017 г. № GD-4-11/21611@ и Министерството на финансите на Русия от 18 декември 2017 г. №? 03-15-06/ 84443 имаше нужда от представяне на изясняващо изчисление. За формирането му е необходимо да се преизчислят застрахователните премии с нови ставки.

В картата на отдел трябва да изчистите полето за застраховка по преференциална тарифа. вноски. Сега подразделението се подчинява на тарифата, използвана за организацията и посочена в картата на организацията в раздела Счетоводна политика и други настройки чрез връзката Счетоводна политика в полето Тип тарифа.

В Пример 1 организацията има Основна тарифа за осигурителни вноски (тарифен код „01“), която предвижда ставки на вноските през 2018 г.: към Пенсионния фонд на Руската федерация в размер на 22%; Фонд Социално осигуряване 2,9%; FFOMS 5,1%. Очевидно е, че Пенсионният фонд е „недоплатил” 9% от вноските (22% - 13%), а тарифният код е сменен.

В разглеждания пример 1, за да се преизчислят вноските, трябва да се преразгледа процедурата за отчитане на приходите. За регистриране на процедурата за отчитане на приходите и преизчисляване на застрахователни премии от предходния период се използва документът Преизчисляване на застрахователни премии (меню Данъци и вноски). В раздела Информация за доходите трябва ръчно да посочите всички доходи на служителите. В този случай в раздела Изчислени вноски застрахователните премии ще бъдат преизчислени автоматично.

В резултат на преизчисляване на застрахователни премии на служителя В.С. Айви с месечна печалба от 10 000 рубли. Размерът на осигурителните удръжки за месеца беше:

• в пенсионния фонд - 2200 рубли;
• във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и Фонда за социално осигуряване - сумата не се е променила и възлиза съответно на 510 рубли. и 290 rub.

След преизчисляване на застрахователните премии за първото тримесечие трябва да се изготвят уточняващи изчисления. Използвайки услугата 1C-Reporting, трябва да създадете нови отчети за коригираните периоди и да посочите номера на корекцията на заглавната страница (фиг. 2). Разясненията засегнаха всички служители на отдела, тъй като тарифният код на всички беше сменен. Поради това Раздел 3 в актуализираната Калкулация се формира за всички служители на отдела. В други случаи, когато формирането на актуализирано изчисление е причинено от промени в данните или начисления на отделни служители, раздел 3 показва данни само за тези служители. Във всеки случай останалите раздели на уточняващото изчисление се попълват с напълно нови данни.

Ориз. 2. Заглавна страница на уточняващия разчет на застрахователните премии за първо тримесечие на 2018 г

Право на подаване на актуализиран Разчет на застрахователните премии

Застрахованите лица могат да представят в инспекцията актуализирано Изчисление, ако установят грешки, които водят до надценяване на размера на застрахователните премии. Всъщност при следващото изчисляване на вноските в текущия период се прави преизчисляване и резултатът се отразява в отчета за следващия период. Опции за ситуация, които ви позволяват да представите актуализирано изчисление:

1. На служителя е изплатена заплата за целия отработен месец. Изчисляването на застрахователните премии беше представено на Федералната данъчна служба, но по-късно се оказа, че служителят е в отпуск по болест или на почивка за своя сметка. Начисление, което не е включено в базата за изчисляване на премиите, замени начисляване, предмет на застрахователни премии, което доведе до надплащане на премии.

2. Всяко преизчисляване на начисленията на служителите, което води до преизчисляване на застрахователните премии в посока тяхното намаляване.

Пример 2

При изчисляване на заплатите за юни на служителя С.С. Горбунков беше награден:

• изплащане на заплата - 7500 рубли;
• плащане за командировка (въз основа на средната печалба) за юни - 2500 рубли.

Застрахователните премии са изчислени по основния курс. През юни вноските от заплатата на S.S. Горбунков бяха:

• в пенсионния фонд - 2200 рубли;
• в FFOMS - 510 рубли;
• във Фонда за социално осигуряване - 290 рубли.

Тези вноски са платени и включени в сметката за полугодието на 2018 г. Представеният в счетоводството болничен лист за периода 25.06.2018 г.-30.06.2018 г. не създава основание за формиране на актуализирано Разчет. Регистрираният в програмата документ за отпуск по болест сторнира предварително начислената сума на командировъчните (фиг. 3).

Ориз. 3. Преизчисляване на командировъчните в документ „Отпуск по болест“.

Болничните са получени в организацията през юли. Това не е грешка и не води до неплащане на застрахователни премии. Тъй като сумата, натрупана в отпуск по болест, не подлежи на осигурителни вноски, е налице надвнасяне на вноски в размер на:

• в пенсионния фонд - 550 рубли;
• във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване - 127,50 рубли;
• във Фонда за социално осигуряване - 72,50 рубли.

В програмата отпуск по болест, регистриран през юли 2018 г., влияе върху изчисляването на застрахователните премии за текущия месец, като намалява базата за изчисление.

Няма законови изисквания за представяне на актуализирано Изчисление в такава ситуация. Всички преизчисления се извършват в следващия период и се отразяват в следващите отчети. Но в същото време организацията има право да изясни отчета за полугодието и да уведоми Федералната данъчна служба за настъпилото надплащане чрез подаване на разяснение.

Преди края на месеца обаче не трябва да правите прибързани уточнения на изчислението. В крайна сметка различни документи се регистрират през целия месец. В даден момент документът за отпуск по болест може действително да сторнира дохода от предходния месец и въз основа на резултатите от изчисляването на заплатите за месеца друг документ, например Изчисляване на заплати и вноски, ще направи допълнителни начисления, които надвишават сторнирането приходи от предходния период. В резултат на това доходът за текущия месец ще намалее със сумата на сторнирането на командировката, няма да останат минуси за предходния месец и коригиращият отчет няма да показва промени.

Необходимостта от представяне на актуализиран разчет на застрахователните премии

В редица случаи, въпреки липсата на задължение за подаване на актуализирано изчисление, притежателят на полицата няма друга възможност да отчете надвнесените от него премии, освен да подаде актуализация:

1. В резултат на преизчисляването на вноските през текущия период служителят получава отрицателна сума. Отчет с отрицателна сума не може да бъде подаден до Федералната данъчна служба. Следователно има само един изход - да генерирате актуализиран отчет за предходния период.

2. Служителят е работил на опасна работа. Застрахователните премии бяха изчислени по допълнителна ставка. Информацията за преместването на служителя на работа при нормални условия на труд е получена със закъснение в счетоводството. В резултат на преизчисляването е невъзможно да се намалят изчислените вноски по допълнителната ставка, тъй като начисленията на служителя през текущия период вече не подлежат на вноски по допълнителната ставка.

Пример 3

В този случай, за разлика от предишния пример 2, отрицателният размер на застрахователните премии в резултат на отмяната на командировка няма да бъде компенсиран от начисления. Въпреки факта, че поради начисленията на други служители, общата сума на застрахователните премии ще бъде положителна, в раздел 3 служителят ще остане отрицателна стойност и това е неприемливо. И следователно счетоводителят ще трябва да създаде документ Преизчисляване на застрахователните премии, да преизчисли вноските за юни, да генерира и представи актуализирано изчисление на Федералната данъчна служба.

Програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 автоматизира процеса на преизчисляване на застрахователните премии. Използвайки услугата 1C-Reporting, първоначалните и изясняващи изчисления за застрахователни премии се генерират автоматично. Решението за изготвяне на уточняващо изчисление обаче остава на счетоводителя. След като анализира последствията от регистриране на документ, който променя изчисленията в периода, за който вече е подаден отчет, счетоводителят или преизчислява застрахователните премии за предходния период, или изчислението автоматично се извършва през текущия месец.

От редактора.В статията „Изчисляване на застрахователните премии: механизмът за проверка на контролните коефициенти се промени в 1C“, прочетете за механизма, внедрен в „1C:Enterprise 8“ за проверка на контролните коефициенти за изчисляване на застрахователните премии, който взема предвид данните за корекция Изчисления.