Huvudansvar chef för IT-avdelningen kan variera mycket beroende på företagets profil och storlek. I en kan han hantera två dussin personer, i en annan kan han ansvara för en hel stab av anställda, på vissa ställen kan han ansvara för informationssäkerhet, på andra kan han helt enkelt övervaka att utrustningen fungerar smidigt. I alla fall att öppna en ledig tjänst chef för IT-avdelningen, kräver att specialisten har kunskap om operativsystemet, servrar, systemutrustning, IP-telefoni och anpassar det funktionella ansvaret från denna arbetsbeskrivning till din organisations behov.

Arbetsbeskrivning för chefen för IT-avdelningen

JAG GODKÄNDE
vd
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för IT-avdelningen tillhör kategorin chefer.
1.2. Chefen för IT-avdelningen utses och entledigas på uppdrag av bolagets generaldirektör/tekniska direktör.
1.3. Chefen för IT-avdelningen rapporterar direkt till CTO/VD.
1.4. Under frånvaron av chefen för IT-avdelningen överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, som meddelats i organisationens ordning.
1.5. Till tjänsten som chef för IT-avdelningen utses person som uppfyller följande krav: högre utbildning, tre års ledningserfarenhet.
1.6. Chefen för IT-avdelningen måste känna till:
- Riktlinjer och reglerande dokument rörande programmeringsmetoder och användning av datorteknik vid informationsbehandling.
- Tekniska och operativa egenskaper, konstruktionsegenskaper, syfte och driftsätt för utrustning, regler för dess tekniska funktion.
- Teknik för mekaniserad informationsbehandling.
- Metoder för klassificering och kodning av information.
- normaliserade programmeringsspråk;
- programmeringsmetoder;
- förfarande för att utarbeta teknisk dokumentation.
1.7. Chefen för IT-avdelningen vägleds i sin verksamhet av:
- Ryska federationens lagstiftningsakter;
- Företagets stadga, interna arbetsbestämmelser och andra föreskrifter för företaget;
- order och instruktioner från ledningen;
- denna arbetsbeskrivning.

2. Arbetsuppgifter för chefen för IT-avdelningen

Chefen för IT-avdelningen utför följande arbetsuppgifter:

2.1. Leder den avdelning som utför tekniska funktioner för att säkerställa en smidig drift av utrustning.
2.2. Analyserar egenskaperna hos teknisk utrustning, telekommunikation och programvara som används av företaget både för dess egna behov och för återförsäljning.
2.3. Övervakar eliminering av fel i dator- och kontorsutrustningsmjukvara.
2.4. Förbereder förslag till förbättring av tekniken.
2.5. Förbereder förslag på inköp av tilläggsutrustning.
2.6. Bestämmer vilken information som ska behandlas, dess volymer, struktur, layouter och scheman för inmatning, bearbetning, lagring och utmatning av information, metoder för dess kontroll.
2.7. Hanterar förberedelse av program för felsökning och genomför felsökning.
2.8. Bestämmer möjligheten att använda färdig programvara.
2.9. Ger support för implementerade program och mjukvara.
2.10. Deltar i skapandet av kataloger och arkivskåp av standardprogram, i utvecklingen av former av dokument som är föremål för maskinbearbetning, i designarbete för att utöka tillämpningsområdet för datorteknik.

3. Rättigheter för chefen för IT-avdelningen

Chefen för IT-avdelningen har rätt:

3.1. Ta emot information i den utsträckning som behövs för att lösa tilldelade uppgifter.
3.2. Lämna förslag till ledningen för att förbättra ditt och företagets arbete.
3.3. Kräv att ledningen skapar normala förutsättningar för att utföra officiella uppgifter och säkerheten för alla dokument som genereras som ett resultat av företagets verksamhet.
3.4. Ta beslut inom din kompetens.

4. Ansvar för chefen för IT-avdelningen

Chefen för IT-avdelningen ansvarar för:

4.1. För underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av ens officiella plikter.
4.2. För underlåtenhet att följa gällande instruktioner, order och föreskrifter om att behålla affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot interna arbetsföreskrifter, arbetsdisciplin, säkerhet och brandsäkerhetsregler.

Huvudansvaret för en IT-avdelningschef kan variera beroende på organisationens profil och storlek. På vissa företag kan en sådan anställd sköta arbetet för 10-20 personer, medan en annan kan ha en hel personal underställd sig.

Chefen för IT-avdelningen måste ansvara för informationssäkerheten och säkerställa en konstant drift av utrustningen i företaget.

Varje styrelseledamot måste reglera arbetsuppgifterna för sådan ledningspersonal i enlighet med företagets behov.

Vad gör chefen för IT-avdelningen?

Det bestämmer implementeringsområdena i organisationen av den tekniska basen baserat på resultaten av en analys av arbetet i olika avdelningar av företaget och riktningarna för möjlig utveckling.

Varje specialist måste studera principerna för drift av operativsystem, servrar, annan utrustning och IP-telefoni.

En specialist inom detta område erbjuder grundare och ledning en plan för informatisering av vissa arbetsområden.

Chefen för IT-avdelningen ger rekommendationer till företagsledningen inom följande områden:

1. Förvärv och användning av olika typer av teknisk utrustning, bärbara datorer, servrar, köp av mjukvara;
2. Strukturell omorganisation av IT-avdelningens anställda;
3. Organiserar möjligheten att använda digital utrustning på företaget;
4. Definierar ordningen använder det lokala nätverket, ge anställda tillgång till olika information som tillhör företaget;
5. Förser enskilda anställda med nödvändig utrustning och utrustar arbetsplatser;
6. Löser problemet med oavbruten strömförsörjning till servrar och datornätverk som godkänts av organisationens ledning;
7. Genomför utbildning av anställda och instruktioner om hur man använder datorprogram;
8. Planerar arbetet för underordnade anställda på IT-avdelningen.

Chef för:

1. Fyller i förfrågningar om inköp av komponenter till utrustning;
2. Bjuder in externa specialister att utföra engångsspecialarbete som andra avdelningsanställda inte kan utföra;
3. Identifierar och utforskar exempel säkerhetsintrång lagring och användning av data i företaget, fattar beslut för att förhindra eventuellt dataläckage, kontrollerar utvecklingen av andra metoder för att lösa detta problem;
4. Fastställer information som behöver arkiveras regelbundet, upprättar säkerhetskopieringsbestämmelser och organiserar ett centraliserat informationslagringssystem.

Kraven för sökande omfattar i regel högre eller gymnasial specialiserad utbildning. Varaktigheten av praktiken i den relevanta tjänsten bör vara minst 5 år.

Avdelningschefen ska känna till:

1. Möjligheter till teknisk utveckling av organisationen;
2. Bestämmelser i bestämmelser som reglerar användning och reparation av digital utrustning vid interaktion med data;
3. Teori och metoder för automatiserad modellering av lösningar på vissa ledningsproblem;
4. Funktioner i modern programmering;
5. Programmeringsspråk där programkoder som används i företaget är skrivna;
6. Mjukvaruprodukter som kan användas för att arbeta med databaser;
7. Operativsystem som är installerade på datorer, i en mängd som är tillräcklig för högkvalitativ programmering;
8. Principer för automatiserad databehandling som används i organisationen;
9. Funktionella egenskaper hos persondatorer och annan utrustning tillräckliga för att skriva programvara;
10. Föreskrifter i enlighet med vilka utrustning överlämnas och tas emot för reparation;
11. Regler för dokumentberedning.

Det är också nödvändigt att känna till grunderna för ekonomisk verksamhet, arbetsorganisation och företagsledning, arbetslagstiftning och bestämmelserna i arbetsskyddssektionen.

Rättigheter

Det är enkelt att lista rättigheterna för chefen för IT-avdelningen:

1. Få tillräcklig information för att utföra dina arbetsuppgifter;
2. Presentera för ledningen alternativ för att förbättra sin egen verksamhet och företagets arbete;
3. Kräv att grundarna eller ledande anställda i organisationen skapar de nödvändiga förutsättningarna för att utföra sina direkta uppgifter och säkerheten för dokumentation som upprättas under företagets drift;
4. Övervaka att underordnade anställda utför sina uppgifter på rätt sätt.

Ansvar

Vi listar vad en sådan specialist är ansvarig för:

1. Försumlighet eller underlåtenhet att utföra sina plikter;
2. Försummelse av godkända instruktioner om icke-utlämnande av kommersiell information och upprätthållande av datakonfidentialitet;
3. Underlåtenhet att följa etablerade arbetsrutiner och säkerhetsrekommendationer på företaget.

Moskvaregionen har det största antalet lediga tjänster för uppgifterna som chef för. Något färre arbetare krävs i Leningrad-regionen, följt av Sverdlovsk-regionen. Den högst betalda positionen finns i Tyumen-regionen.

I genomsnitt får chefen för IT-avdelningen ca 100 000 rub. De tjänar något mindre i Khanty-Mansi Autonomous Okrug och Yamalo-Nenets. I augusti 2018 var 214 lediga platser öppna i hela Ryssland. I de flesta exempel varierar lönerna från 52 000 till 84 000 rubel. Det minsta lönebeloppet varierar från 20 000 till 52 000 rubel. Den högsta lönen i landet är i genomsnitt från 84 000 till 116 000 rub..

För mer information om karriären för chefen för, se videon:

Arbetsbeskrivning för chefen för IT-avdelningen

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chef för DIN ORGANISATION(nedan kallad prefekt) utses till tjänsten och entledigas från tjänsten på uppdrag av prefekten DIN ORGANISATION(nedan kallad organisationen).

1.2. Avdelningschefen rapporterar direkt till organisationschefen.

1.3. Avdelningschefen organiserar iarbete i processen att automatisera organisationens ledning, produktion och redovisningsaktiviteter.

1.4. Till tjänsten som avdelningschef utses personer med högre teknisk utbildning och arbetslivserfarenhet inom sin specialitet på minst 5 år.

1.5. Chefen för avdelningen i sin verksamhet styrs av den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, organisationens stadga, order och instruktioner från chefen för organisationen, gällande lagar och lokala bestämmelser i organisationen, interna arbetsbestämmelser, samt denna arbetsbeskrivning.

2. Ansvar

Avdelningschefen är skyldig:

2.1. Organisera iarbete under design, utveckling, implementering och utveckling av mjukvaru- och hårdvarusystem för organisationens informationssystem.

2.2. Säkerställa att ifunktioner utförs i enlighet med avdelningens föreskrifter.

2.3. Säkerställa implementeringen av moderna mjuk- och hårdvarusystem av organisationens informationssystem och övervaka utförandet av arbetet.

2.4. Planera och motivera kostnader för design, driftsättning av utrustning, utveckling och implementering av mjuk- och hårdvarusystem för informationsbehandling och datalagring.

2.5. Övervaka efterlevnaden av organisationens interna standarder, säkerställa en enhetlig strategi för informationsbehandling och datalagring, bygga teknisk infrastruktur, underhålla datorutrustning och säkerställa informationssäkerhet.

2.6. Kontrollera inköp av hårdvara och mjukvara för organisationens behov, genomföra utveckling av förslag från leverantörer, kontrollera kvalitet, volym och tidpunkt för utfört arbete och leveranser av utrustning.

2.7. Säkerställa genomförandet av organisatoriska, metodologiska och tekniska åtgärder för att skydda information. Utöva kontroll över utformningen av informationssäkerhetspolicy.

2.8. Säkerställa korrekt ordning och drift av produktionslokaler, ovillkorlig efterlevnad av arbetsskydds- och säkerhetskrav, brand- och gassäkerhet, industriell sanitet av avdelningsanställda; stoppa omedelbart alla fall av brott mot disciplin och gällande regler.

2.9. Följ interna arbetsföreskrifter, regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhetsföreskrifter, brandsäkerhetskrav, verkställande order och lokala föreskrifter som gäller i organisationen, avdelningsföreskrifter och denna arbetsbeskrivning.

2.10. Organisera underordnade anställdas arbete.

2.11. Säkerställa säkerheten för konfidentiell information som utgör organisationens officiella och kommersiella hemligheter.

3. Måste veta

Avdelningschefen ska känna till:

3.1. Ryska federationens lagar, order och lagliga och lokala regler för organisationen.

3.2. Grundläggande affärsprocesser, informationsflöden och interaktionsordningen mellan Organisationens divisioner.

3.3. Grundläggande metoder för analys och optimering av informationsutbytesprocesser.

3.4. Regler för utarbetande av tekniska specifikationer för utveckling och modernisering av automatiserade informationssystem, förfarande för utveckling och utarbetande av föreskrifter.

3.5. Teknik som används för att bearbeta och överföra data, system för att bygga lokala datornätverk, dataöverföringsprotokoll.

3.6. Mjukvaruverktyg som används vid utveckling, nuvarande nummersystem, standardprogram och kommandon, grunderna i teorin om mjukvara och programmering.

3.7. Tekniska och driftsmässiga egenskaper, designegenskaper, syfte och driftsätt för utrustning.

3.8. Lagstiftning inom informationssäkerhetsområdet, Civillagstiftning.

3.9. Platser för brandsläckningsutrustning, brandevakueringsregler.

4. Rättigheter

Avdelningschefen har rätt:

4.1. Underteckna inkommande och utgående korrespondens från avdelningen gällande ingående av kontrakt inom informationsteknikområdet.

4.2. Ge förslag till den högsta ledningen för att ändra det befintliga förfarandet för hantering av dokument och informationsutbyte i Organisationens divisioner för att säkerställa en effektiv användning av informationssystemet.

4.3. Lägga förslag och komma överens om kontrakt för inköp av programvara, datorer, elektronik, kontorsutrustning, kommunikationsutrustning, för utveckling av skräddarsydd programvara med inblandning av tredje part, arbete med dess implementering, installation, underhåll och reparation av utrustning.

4.5. Samordna kostnadsuppskattningar avseende volym och sammansättning av utfört arbete. Acceptera arbete och underteckna arbetsacceptanscertifikat.

4.6. Kräv från underordnade anställda på avdelningen ovillkorligt uppfyllande av etablerade uppgifter, efterlevnad av arbetsdisciplin, arbetssäkerhet och brandskyddsregler.

4.7. Representera avdelningsanställda för belöningar för framgång i deras arbete och lämna förslag om att utdöma straff för brott mot arbetsdisciplin och underlåtenhet att fullgöra sina officiella uppgifter.

4.8. Representera organisationen i tredjepartsorganisationer i frågor om utveckling av informationssystem och utföra åtgärder på dess vägnar som ligger inom ramen för hans uppgifter.

5. Ansvar

Avdelningschefen ansvarar för:

för underlåtenhet att utföra eller felaktigt utföra officiella uppgifter enligt dessa instruktioner, i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen;

för felaktig arbets- och produktionsdisciplin på avdelningen;

för underlåtenhet att säkerställa säkerheten och korrekt skick för lokaler, egendom och utrustning som används av avdelningsanställda;

för underlåtenhet att uppfylla de skyldigheter som anges i dessa instruktioner;

för röjande av information som utgör en affärshemlighet för organisationen och annan konfidentiell information som blev känd för honom under utförandet av hans arbetsuppgifter.

Chefen för IT-avdelningen organiserar IT-avdelningens arbete, löser olika teknik- och personalfrågor, fattar taktiska beslut och genomför strategisk planering. Denna position är ockuperad av en erfaren IT-specialist som tar emot förfrågningar om digitala tjänster från alla anställda, bestämmer schemat för deras tillfredsställelse, ger order till utförare och övervakar de slutliga resultaten.

I vissa företag rapporterar chefen för IT-tjänsten till biträdande generaldirektör för IT eller annan högsta chef. Och ibland kan samma person kombinera ledarskapet för IT-avdelningen och statusen som biträdande generaldirektör. Tills nyligen var målet för IT-specialister införandet av digital teknik i ett företag som tidigare fungerade praktiskt taget utan användning av datorer. Nu är IT-avdelningen oftare involverad i att underhålla det befintliga systemet, regelbundet förbättra det och hantera IT-tjänster.

Kvalifikationskrav

Chefen för IT-avdelningen har oftast en högre utbildning inom området informationsteknologi. Men ibland indikerar hans diplom en annan teknisk specialitet (till exempel ingenjörskonst), kompletterad med gedigen karriärerfarenhet inom IT-området. Erfarenhet för att inneha en ledande position krävs i alla fall - du kan leda tjänsten först efter flera år tillbringat i mindre ansvarsfulla befattningar - såsom systemadministratör.

Kvalifikationskraven för tjänsten som chef för IT-avdelningen definieras i yrkesstandarden Information Technology Manager (Godkänd genom order av Rysslands arbetsministerium nr 716n daterad 13 oktober 2014).

Chefen för IT-avdelningen har kunskaper inom följande områden:

• Modern dator- och nätverksutrustning;
• Olika typer av programvara;
• Programmering;
• Metoder för automatisk behandling och lagring av information;
• Kommunikationsmedel, Internetmiljö;
• Standarder för teknisk dokumentation;
• Grundläggande information om att göra affärer;
• arbetslagstiftning;
• Personaladministration;
• Grunderna i ekonomi.

I varje organisation är denna lista specificerad, nyckelpunkter formuleras i ledighetsbeskrivningen och arbetsbeskrivningen. Idag är det inte längre möjligt att perfekt navigera i all befintlig programvara. Varje person har sin egen specialisering, som han beskriver i sitt CV. Chefen för IT-infrastrukturen ska möta det anställande företagets behov. Chefen för IT-avdelningen på en utbildningsinstitution är inte densamma som chefen för informationstekniktjänsten hos en internetleverantör.

Funktionellt ansvar

Chefen för IT-avdelningen planerar dagligen pågående arbete och prognostiserar långsiktiga utvecklingsmöjligheter. Han är inblandad i urvalet av personal - vanligtvis uttrycks detta i att genomföra slutintervjuer med kandidater som är förvalda av personalansvariga. Chefen för avdelningen bestämmer befogenheterna för alla specialister, fördelar ansvar, ger order och kontrollerar deras utförande. Vid behov initierar avdelningschefen omskolning av anställda. Han skriver också rapporter om enhetens verksamhet och sammanställer analytiska anteckningar.

Chefen för IT-tjänsten överväger förslag till förbättring av infrastrukturen som kommer från både högsta chefer och underställda. Han är skyldig att kvalificerat utvärdera alla idéer och förutsäga de möjliga konsekvenserna av deras genomförande. Dessutom behöver han själv följa vetenskapens och marknadens nyheter för att kunna svara i rätt tid på de förändringar som äger rum.

Professionella Färdigheter

Chefen för IT-avdelningen skapar företagets tekniska och mjukvaruarkitektur, upprätthåller ett informationssystem som möter behoven hos alla stabsenheter och skapar framgång för verksamheten. Samtidigt förstår han tydligt vilken budget man kan räkna med vid inköp av utrustning eller anlitande av IT-specialister, hur man kan minska kostnaderna och i vilka fall besparingar är oönskade för att upprätthålla kvaliteten.

Ofta är chefen för en IT-avdelning involverad i projektledning. I det här fallet måste han ägna primär uppmärksamhet åt genomförandet av en specifik uppgift under en viss tidsperiod.

Dessutom har chefen för informationstjänsten ledarskapsförmåga och kan organisera den övergripande arbetsprocessen ordentligt. Han har tillräcklig information om varje yrkesmans förmågor för att förstå vem som bäst får den eller den uppgiften.

För att hantera en IT-avdelning måste du förstå alla nyanser av dess verksamhet. Chefens teoretiska kunskap och praktiska färdigheter gör det möjligt för honom att, om nödvändigt, självständigt utföra de flesta av de åtgärder som han övervakar. Tack vare detta kan han ge artister värdefulla råd och sätta rimliga tidsramar.

I interaktion med högsta chefer kan chefen för IT-avdelningen tydligt svara på alla frågor som rör verksamhetens informationsstruktur. Den formulerar tydligt kärnan i de problem som har uppstått och kan kräva tillhandahållande av ytterligare resurser eller förändringar i vissa processer i organisationens verksamhet.

Slutligen vet chefen hur man upprättar dokument som är läskunniga ur både teknisk och juridisk synvinkel.

IT-sektorn utvecklas mycket dynamiskt, en karriär i en ständigt föränderlig miljö kräver kontinuerlig självutbildning och avancerad utbildning. Som experter noterar blir kunskapen inom IT föråldrad inom 3-4 år.

Möjligheten att förbättra kvalifikationerna för chefer för, bekräftad av ett diplom från Higher School of Economics, implementerades vid Higher School of Economics vid National Research University Higher School of Economics genom ett professionellt omskolningsprogram "IT- och IT-projektledning" eller program