Despăgubiri în schimbul laptelui: temei legal pentru plată și impozite (Larina N.)

Data postării articolului: 27.02.2015

În locurile de muncă cu condiții de muncă periculoase, lucrătorilor li se oferă gratuit lapte sau alte produse alimentare echivalente conform standardelor stabilite. Cu toate acestea, legislația actuală prevede posibilitatea înlocuirii livrării de lapte cu plata unei compensații bănești către angajat. Această publicație discută câteva aspecte legale ale calculării și plății acestei compensații de către angajatori.

Condiții de acumulare

În conformitate cu art. 222 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata unei compensații în schimbul furnizării de lapte este posibilă dacă:
- angajatorul va prevedea acest lucru în contractul colectiv (contractele de muncă cu salariații);
- salariații vor depune cereri scrise de plată a despăgubirilor în schimbul furnizării de lapte;
- condițiile de muncă dăunătoare (adică dreptul angajatului de a primi hrană gratuită) vor fi confirmate de rezultatele unei inspecții (evaluare specială) a condițiilor de muncă.
Lista factorilor nocivi de producție sub influența cărora se recomandă consumul de lapte (alte produse alimentare echivalente), Normele și condițiile de eliberare gratuită a acestora, precum și Procedura de plată a despăgubirilor bănești se aprobă prin Ordin al Ministerului. de Sănătate și Dezvoltare Socială a Rusiei din 16 februarie 2009 N 45n (denumit în continuare Ordinul N 45n).
În conformitate cu paragrafele 2 și 3 din documentul menționat, cuantumul plății compensației este acceptat ca echivalent cu costul laptelui cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5% sau al produselor alimentare echivalente în comerțul cu amănuntul la locația angajatorului pe teritoriul o unitate administrativă a unei entități constitutive a Federației Ruse. Plățile compensațiilor trebuie efectuate cel puțin o dată pe lună.
Aș dori să analizez una dintre cele mai dificile situații legate de condițiile de calcul a despăgubirilor. Luați în considerare următorul exemplu. În contractele de muncă cu angajații, organizația prevedea plata unei compensații în schimbul furnizării de lapte angajaților care lucrează în condiții de muncă periculoase. Următoarea inspecție a condițiilor de muncă - și anume o evaluare specială a condițiilor de muncă - în organizație a fost efectuată la sfârșitul anului 2014. Condițiile de muncă ale unor categorii de angajați, pe baza rezultatelor evaluării speciale, au fost recunoscute ca acceptabile. .
Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să notifice angajaților modificările viitoare ale contractelor de muncă (în acest caz, eliminarea posibilității de a plăti compensații în schimbul laptelui) în scris cu două luni înainte. Se pune întrebarea: angajatul are dreptul de a cere plata unei compensații în termen de două luni de la evaluarea specială și este obligat angajatorul să îndeplinească aceste cerințe? Este important de înțeles că cerința de mai sus se aplică cazurilor de modificare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului. Acest lucru decurge din paragraf. 1 lingura. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. În alte situații (de exemplu, în cazul unei schimbări la inițiativa unui angajat), nu este necesară respectarea regulii de preaviz de două luni.
În cazul în cauză, schimbarea s-a produs din cauza unor circumstanțe independente de controlul angajatului sau al administrației angajatorului. La urma urmei, o evaluare specială este doar o verificare imparțială efectuată în modul prescris de actele juridice de reglementare. Prin urmare, imediat după ce rezultatele unei evaluări speciale confirmă absența factorilor dăunători în condițiile de muncă ale angajatului, plata compensației poate fi anulată. Dacă angajatul intenționează să refuze compensația în schimbul laptelui din proprie inițiativă, ar trebui să depună o cerere la angajator în acest sens. Se explică astfel. În baza art. 222 din Codul Muncii al Federației Ruse, compensația se plătește pe baza cererii angajatului. În consecință, anularea acestei comenzi este posibilă și la cerere. Dacă în contractul de muncă a fost prevăzută condiția pentru plata compensației, va trebui să întocmiți și un acord suplimentar la contractul de muncă, semnat atât de angajat, cât și de reprezentantul angajatorului.

Impozite

Să observăm imediat că compensația în schimbul furnizării de lapte nu este supusă niciunei taxe sau contribuții salariale. Impozitul pe venitul personal nu trebuie calculat pe baza clauzei 3 a art. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse. Din această normă legală rezultă că toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația actuală a Federației Ruse, actele legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deciziile organismelor reprezentative ale autoguvernării locale (în limita normelor stabilite). în conformitate cu legislația Federației Ruse) legate de plata costurilor și (sau) sunt scutite de impozitul pe venitul personal.emiterea indemnizației datorate în natură, precum și plata fondurilor în schimbul acestei alocații.
Despăgubirile plătite în schimbul furnizării de lapte și alte produse echivalente nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (socială, medicală) în conformitate cu alin. 2 pp. „și” clauza 2, partea 1, art. 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ. De asemenea, compensația nu este supusă contribuțiilor pentru asigurarea împotriva vătămărilor profesionale în conformitate cu alin. 11 p. 2 p. 1 art. 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ.
Să adăugăm că scutirea de impozite pe salarii este posibilă numai dacă natura dăunătoare a condițiilor de muncă ale angajatului este confirmată de rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (sau certificare, dacă rezultatele acesteia sunt încă valabile la momentul relevant). Cheltuielile pentru plata compensației pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit ca parte a costurilor cu forța de muncă (clauza 4 a articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). Întrebarea relevantă este: este posibil să se ia în considerare cuantumul compensației la calcularea impozitului pe venit în cazurile în care condițiile de muncă dăunătoare nu sunt confirmate de rezultatele unei evaluări speciale? Există două puncte de vedere asupra acestei probleme.
Există o mare probabilitate ca, în cazul unui audit, specialiștii din cadrul agențiilor de reglementare să insiste ca, fără a efectua o evaluare specială (sau certificare a locurilor de muncă, ale cărei rezultate vor fi încă valabile la momentul auditului), recunoașterea costurile de mai sus ca cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit este imposibil.
Totuși, în opinia noastră, poziția juridică care sugerează posibilitatea luării în considerare a acestor costuri este destul de justificată.
Pentru ca costurile forței de muncă să fie incluse în calculul impozitului pe venit, acestea trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiții:
- să fie prevăzute de normele legislației ruse;
- îndeplinesc criteriile prevăzute la alin.1 al art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse (costurile trebuie să fie justificate economic, documentate și să aibă ca scop generarea de venituri).
Lista costurilor cu forța de muncă care pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor nu este închisă (clauza 25 din articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). Adică pot include și alte cheltuieli nespecificate direct la art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, dar prevăzute de normele contractului (colectiv) de muncă. Prin urmare, întrucât, așa cum am indicat mai sus, condiția de plată a compensației în schimbul laptelui este prevăzută într-un contract de muncă sau un contract colectiv, există motive de a crede că cuantumul acesteia poate fi luat în considerare în orice caz la calcularea impozitului pe venit. De fapt, această poziție juridică este confirmată în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 martie 2014 N 03-03-РЗ/13985. Acest document prevede următoarele. Condițiile de lucru în care nivelurile de expunere la factorii de producție nocivi nu depășesc standardele stabilite nu sunt recunoscute ca dăunătoare și, prin urmare, cheltuielile organizației pentru furnizarea de lapte gratuit angajaților întreprinderii în astfel de condiții nu se aplică plăților compensatorii.
În același timp, costul laptelui (alte produse alimentare echivalente) oferit gratuit angajaților întreprinderii (suma compensației pentru lapte) la determinarea bazei de impozitare a impozitului pe venit poate fi inclus în costurile forței de muncă ca plată în drăguț.

Indexarea

Destul de des, practicienii au întrebări cu privire la indexarea compensației în schimbul furnizării de lapte. Legislația spune următoarele. Angajatorul este obligat să indexeze compensația proporțional cu creșterea prețurilor la lapte (alte produse echivalente) în comerțul cu amănuntul. Baza pentru indexare este datele de la autoritatea competentă din regiune. Acest lucru este precizat în paragraful 5 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 45n. În același timp, din păcate, normele documentului de reglementare de mai sus nu răspund la întrebările care pot apărea la luarea unei decizii privind indexarea. De exemplu, cât de des ar trebui o organizație să indexeze plățile compensatorii și de la ce departamente să ia informații atunci când calculează indexarea.
La aplicarea legii, entitățile comerciale ar trebui să țină cont de următoarele:
- angajatorul are dreptul de a determina în mod independent problemele nerezolvate (de exemplu, frecvența indexării);
- are sens să se studieze legislația regională pentru a identifica sursele de informare privind prețurile produselor (în ceea ce privește determinarea autorității competente a regiunii).
De exemplu, dacă organizația angajatoare, care oferă compensații angajaților în schimbul laptelui, este situată în Yamalo-Nenets Autonomous Okrug (Yamalo-Nenets Autonomous Okrug), această procedură poate fi aplicată.

În districtul autonom Yamal-Nenets există un sistem informatic și analitic pentru monitorizarea și analiza dezvoltării socio-economice a districtului autonom Yamalo-Nenets (IAS Monitoring Yamal, http://monitoring.yanao.ru/). A fost pusă în funcțiune la 1 august 2012, în baza Decretului Guvernului Regiunii Autonome Yamal-Nenets din 23 iulie 2012 N 600-P. Prezintă date privind prețurile pentru laptele pasteurizat sau sterilizat cu conținut de grăsime de 2,5 - 3,2%.
În consecință, angajatorul va trebui să facă o alegere indicând în contractul colectiv (contractele de muncă cu angajații) prețurile pentru care se va folosi laptele la stabilirea cuantumului compensației.
În același timp, IAS Monitoring Yamal oferă date despre modificările săptămânale ale prețurilor. Cu toate acestea, legislația nu impune angajatorilor din regiune să efectueze indexarea săptămânală obligatorie. Perioada de indexare poate fi oricare, de exemplu anuală.
În cazul în care regiunea în cauză nu dispune de un sistem electronic similar celui de mai sus, angajatorul poate utiliza alte surse de date oficiale privind nivelul inflației prețurilor de consum la lapte. De exemplu, pentru a obține informații despre nivelul creșterilor de preț, puteți contacta oficiul teritorial al Rosstat.

Este responsabilitatea angajatorului să ofere lucrătorilor hrană, alimente și lapte gratuit în condițiile în care munca se desfășoară în condiții deosebit de periculoase. În fiecare caz, întreprinderea are standarde pentru distribuirea laptelui și alimentația terapeutică și preventivă. Sarcina principală a angajatorului este să creeze condiții de muncă acceptabile. Garantați despăgubiri pentru daune, cu condiția ca o persoană să fie expusă la factori periculoși. În articol vă vom spune cine are dreptul să înlocuiască laptele cu compensații în numerar în 2019, oferiți explicații și răspunsuri la întrebări.

Lapte pentru angajati - dispozitii generale

Pentru ca contabilitatea să poată accepta în viitor toate costurile la determinarea profitului impozabil, au fost stabilite condiții obligatorii care trebuie îndeplinite:

• Prezența condițiilor de muncă periculoase la locul de muncă;
• Nivelul acestora depaseste limitele stabilite de lege.

Puteți verifica respectarea acestor condiții făcând trimitere la anexa actului legislativ nr. 45 din 16 februarie 2009, care stabilește standardele și cerințele pentru eliberarea laptelui către angajați. În 2014, au fost adoptate modificări care definesc cerințele pentru certificarea locurilor de muncă SOUT și, de asemenea, cerințele pentru standardele locale de siguranță a muncii:

• Evaluarea stărilor traumatice la locul de muncă;
• Evaluarea disponibilității echipamentului individual de protecție pentru lucrători în timpul procesului de producție;
• Evaluare cuprinzătoare a locurilor de muncă și a condițiilor de muncă.

Rezultatele finale ale evaluării SOUT sunt oficializate de comisia de certificare. În viitor, acest document va deveni principalul factor care reglementează standardele de eliberare gratuită a hranei și a laptelui lucrătorilor.

Procedura de furnizare a laptelui

Cantitatea de lapte gratuit primită de angajați trebuie să corespundă cu durata schimbului. Dacă s-au lucrat efectiv mai multe ore, atunci cantitatea de lapte se modifică proporțional în sus. O întreprindere care are peste două sute de angajați este obligată să organizeze un loc pentru eliberarea produselor alimentare, un punct de distribuție, precum și o cameră pentru consumul de alimente care respectă standardele SNiP.

Furnizarea gratuită de lapte și hrană medicală se realizează în zilele de angajare efectivă la locul de muncă. Alimentarea nu este furnizată:

• În zilele de jos;
• Weekend-uri și sărbători;
• Perioada călătoriei de afaceri;
• Concediu anual sau pentru studii;
• În timpul bolii sau în timpul unui tratament sanatoriu-stațiune. Citește și articolul: → „”.

Cu acordul angajatului, înlocuirea laptelui cu produse lichide alternative de lapte fermentat are loc în volumele prescrise de standardele nutriționale. În cazurile în care procesele de producție sunt reduse de la timpul obișnuit de 8 ore la mai puțin, angajatorul are dreptul de a opri furnizarea de lapte angajaților. Cu condiția ca tura de lucru să fi fost redusă cu mai mult de jumătate.

Înregistrare pentru înlocuirea distribuției laptelui cu compensație

Volumele de lapte gratuit prevăzute la articolul TC 222 (Eliberarea laptelui și alimentației terapeutice și preventive) pot fi înlocuite cu compensații bănești corespunzătoare numai dacă se obține acordul scris al salariatului. Pentru determinarea sumei datorate se ia pretul statistic al laptelui cu un continut de grasimi de cel putin 2,5%. Condițiile de înlocuire a unei plăți în numerar trebuie prevăzute într-un contract colectiv sau de muncă și plătite cel puțin o dată pe lună.

Dacă la momentul angajării nu erau specificate în contract condițiile pentru primirea gratuită a hranei și a laptelui, atunci condițiile ar trebui stabilite printr-un contract suplimentar de muncă.

Este permisă indexarea costului laptelui pe măsură ce prețul crește. Această operațiune este controlată de departamentul sindical al întreprinderii. Compensația bănească plătită în schimbul furnizării de lapte nu este supusă impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, întreprinderea este obligată să furnizeze rezultatele certificării locurilor de muncă, indicând condițiile de muncă dăunătoare în care este necesar laptele.

În cazuri speciale, angajaților li se asigură nutriție terapeutică și preventivă. Lista întreprinderilor care solicită furnizarea obligatorie a unor astfel de alimente este prezentată în anexa la ordinul nr. 46n din 16 februarie 2009. Citește și articolul: → „”.

În conformitate cu specificul muncii la aceste întreprinderi, nutriția terapeutică și preventivă este oferită lucrătorilor și angajaților la începutul zilei de lucru sub formă de mic dejun cald sau prânz fix pentru cei care lucrează pe un program de rotație. O dietă specială este rezervată lucrătorilor atunci când sarcinile de serviciu au fost îndeplinite aproape jumătate din schimbul de muncă. Și:

• În timpul tratamentului ambulatoriu al bolilor profesionale;
• Salariații care au devenit invalidi în cursul anului din cauza unei boli profesionale;
• Salariații care au fost transferați la un alt loc de muncă din cauza unei boli profesionale, pe o perioadă de până la un an;
• Angajații care sunt în concediu pentru muncă și muncă pentru îngrijirea unui copil.

Nu se acordă compensații financiare pentru alimentația terapeutică și preventivă. Eliberarea acestuia poate înceta din cauza anulării de comun acord cu departamentul sindical sau dacă, în urma certificării locurilor de muncă, Sindicatul Specializat le-a recunoscut ca fiind sigure și complet acceptabile pentru muncă.

Înregistrarea distribuției laptelui într-un contract de muncă

Metoda de transfer a laptelui gratuit către lucrători și angajați nu are restricții legale și, prin urmare, este reglementată de angajator. Distributia se poate organiza in cantina fabricii, cantina sau intr-un punct de fast-food dotat pentru angajati. Decizia și condițiile de eliberare a laptelui gratuit, precum și posibilitatea înlocuirii acestuia cu compensații bănești pentru achiziționarea independentă a laptelui, sunt stabilite într-un contract de muncă sau un acord adițional bilateral.

În secțiunea corespunzătoare (beneficii și compensații) trebuie să indicați:

„...pentru un schimb lucrat la unități de producție periculoase, în condiții de efecte nocive asupra organismului, un salariat are dreptul la o indemnizație de lapte gratuită de 0,5 litri pe tură.

De asemenea, la cererea scrisă a angajatului, compensația monetară lunară pentru laptele gratuit este stabilită la o rată de 35 de ruble. pe litru, în funcție de timpul efectiv lucrat sub efectele nocive ale producției.”

Este necesar să obțineți acordul scris al angajatului pentru a înlocui laptele gratuit cu o plată în numerar:

„...Numele complet al angajatului este de acord cu o înlocuire bănească, lapte gratuit. Vă rog să plătiți despăgubiri cu cardul (în mână prin casieria companiei).” Sunt necesare data și semnătura solicitantului.

Un ordin al întreprinderii de înlocuire a laptelui gratuit cu o plată în numerar este convenit cu sindicatul.

Modalități și condiții de primire a despăgubirilor

Pe baza unei cereri personale, departamentul de contabilitate emite un ordin certificat de conducătorul întreprinderii și organizația sindicală. Comanda trebuie să indice:

• Preț estimativ pentru 1 litru de lapte;
• Metoda de calcul a compensației;
• Termen de plata.

În continuare, compensația este calculată pe baza timpului efectiv lucrat în muncă periculoasă, cu expunerea la factori nocivi pe baza buletinului lunar de muncă. Suma finală a plăților este produsul dintre volumul de lapte oferit gratuit și timpul efectiv de lucru lucrat.

Întocmește un registru de plăți și aprobă-l în departamentul sindical și șeful organizației. Costul laptelui este indexat în funcție de creșterea inflației din regiune. Regulamentul prevede o modalitate de eliberare a laptelui gratuit, precum și înlocuirea acestuia cu compensații bănești. Datorită naturii specifice a întreprinderii, unii angajați, din diverse motive, nu sunt întotdeauna confortabili să petreacă timpul pentru a obține mâncare și lapte. Se întâmplă ca organismul pur și simplu să nu tolereze lactoza. În astfel de cazuri, este mai profitabil să depuneți o cerere adresată managerului sau supraveghetorului de tură pentru înlocuire cu compensație bănească.

Motive posibile pentru refuzul despăgubirii

O soluție semnificativă pentru a pune capăt înlocuirii monetare a laptelui gratuit în condiții de producție poate fi:

• Modificarea condițiilor de muncă ale lucrătorului;
• Reducerea standardului pentru efectele nocive asupra sănătății;
• Salariatul se află în concediu anual plătit;
• Rezultatele certificării locurilor de muncă, care atestă absența efectelor nocive asupra sănătății lucrătorilor.

Încetarea plăților în numerar pentru înlocuirea laptelui poate fi asociată cu o reducere a volumelor de producție și, în consecință, cu o reducere a gradului de efecte nocive asupra organismului uman. Citește și articolul: → „”.

Un angajat poate refuza în mod voluntar compensația sau în caz de concediere. Potrivit unor date de cercetare, s-a stabilit că în 2017 mai mult de jumătate de milion de angajați erau angajați în industrii periculoase. În ciuda faptului că li se asigură hrană terapeutică și preventivă și lapte gratuit, mulți dezvoltă semne de boli profesionale cauzate de condițiile dăunătoare de muncă.

Laptele este alocat strict conform standardelor în scop de prevenire, acelor lucrători care sunt expuși la surse nocive în concentrația maximă admisă. Pentru a menține sănătatea angajaților la un nivel adecvat, sunt necesare o serie cuprinzătoare de măsuri care vizează protecția deplină de factorii nocivi care afectează negativ locul de muncă.

Sumele compensațiilor în Moscova și regiuni

În baza Legii nr. 426FZ, care impune respectarea condițiilor și garanțiilor atunci când este expus la impacturi negative în întreprinderi și instituții:

• producția chimică;
• producția de metalurgie neferoasă;
• producție de inginerie electrică și radio;
• producerea de termometre cu mercur;
• atunci când lucrați cu elemente radioactive și surse de radiații ionizante;
• la efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare a apatitei în porturile maritime și fluviale;
• în condiții de presiune atmosferică ridicată;
• pentru producția de metalurgie feroasă;
• Industria alimentară;
• organizații a căror activitate implică depozitarea și eliminarea armelor chimice.

La evaluarea condițiilor de muncă se ține cont de prezența factorilor nocivi și de gradul impactului acestora asupra unei persoane, care are un impact negativ asupra performanței și bunăstării generale a angajaților. Dacă, pe baza rezultatelor certificării, se atribuie o clasă de pericol 3 sau 4, atunci întreprinderea este obligată să ofere angajaților lapte gratuit, alimente terapeutice și preventive și alte produse alimentare alternative.

Dacă unui salariat i se atribuie o grupă de dizabilități ca urmare a activității sale profesionale, acesta are dreptul de a primi sprijin social sub forma terapiei nutriționale.

Acte fundamentale de reglementare de compensare

Denumirea actului juridic	Numărul și data	Ce reglementează
Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse	45n, din 16.02.2009	Lista de produse, standarde pentru condiții de lucru periculoase
Codul Muncii al Federației Ruse	Articolul 222	Dreptul de a primi alimente sau compensații bănești este asigurat
Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse	46n, din data de 16.02.2009	Lista întreprinderilor și posturilor care se califică pentru mâncare gratuită
Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse	342n, din data de 26.04.2011	Certificarea locurilor de munca
legea federală	426, din 28.12.2013	Reglează procedura SOUT

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea nr. 1. Compania plătește compensații pentru înlocuirea laptelui gratuit. Ce termene de plată sunt prevăzute de lege?

Nu există limite stricte sau termene limită pentru plata despăgubirilor pentru un anumit caz. Respectand regula de plata cel putin o data pe luna, angajatorul stabileste singur data. Puteți adăuga plata fie la plata în avans, fie la salariul principal. Această prevedere este stabilită printr-un act local.

Întrebarea nr. 2. Ce produse pot înlocui laptele?

În conformitate cu condițiile specificate la ordinul 46n, este permisă înlocuirea laptelui cu o dietă alternativă de produse, care constă din produse lactate fermentate, legume, pește și carne.

Întrebarea nr. 3. Este permisă furnizarea de mese gratuite în organizații cu efecte nocive reduse sau nu ale producției asupra oamenilor?

În conformitate cu reglementările care au un impact negativ asupra locului de muncă, angajaților li se cere să li se asigure o dietă terapeutică și preventivă și lapte gratuit. Dacă emiterea are loc fără respectarea cerințelor Ministerului Sănătății al Federației Ruse, atunci costul produselor este supus impozitării la o cotă de 13% impozit pe venitul personal.

Conform cercetărilor științifice, laptele este un produs unic care ajută la eliminarea toxinelor și la creșterea rezistenței organismului la boli.

Tocmai de aceea, la nivel legislativ, a fost adoptat un act normativ care prevedea eliberarea de compensații de lapte pentru lucrătorii care sunt încadrați în muncă, în modul prevăzut de lege și ținând cont de lista factorilor deosebit de nocivi.

Reglementare legislativă

Conform normelor prevăzute la articolul 222 din Codul Muncii al Federației Ruse la fiecare întreprindere, în prezența unor factori de muncă deosebit de nocivi sau periculoși, conducerea companiei este obligată să asigure eliberarea de produse lactate angajaților ca compensație pentru munca în condiții care se abate de la standardele de igienă, ținând cont de factorii specificați care apar în zonele de lucru și posturile ocupate.

În special, în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 45n au fost stabilite standarde pentru eliberarea produsului specificat și a fost aprobată o listă de factori periculoși, a căror prezență necesită eliberarea produsului specificat. La urma urmei, condițiile pot fi dăunătoare în multe întreprinderi, dar toxinele sau vaporii chimici pot să nu fie prezenți peste tot, motiv pentru care este furnizată o listă cu anumiți factori, a căror influență este atenuată de consumul de produse lactate.

Mai mult decât atât, pe baza normei convenite, nu se emite numai lapte, ci și alte produse, a căror listă este determinată de lege, și anume Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 168, și complet gratuit pentru angajați. La urma urmei, legea a stabilit o normă conform căreia responsabilitatea pentru menținerea siguranței muncii și compensarea condițiilor dăunătoare este atribuită angajatorului, prin urmare, laptele este emis pe cheltuiala întreprinderii.

Termenii serviciului

În conformitate cu Legea federală nr. 426, fiecare companie, indiferent de forma sa de proprietate, este obligată să efectueze o evaluare a locurilor de muncă pentru a stabili condițiile de angajare pentru locurile de muncă, în special, prezența factorilor nocivi care pot afecta performanța generală a lucrătorilor. si sanatatea acestora in vederea posibilitatii de a dezvolta boli sau accidentari profesionale.

Dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări a proceselor de producție, condițiile de angajare vor fi repartizate 3 sau 4 clase, ceea ce presupune factori deosebit de periculoși sau nocivi, angajatorul va fi obligat să elibereze despăgubiri pentru lapte lucrătorilor, ținând însă cont de anumite aspecte. În special, o condiție obligatorie pentru eliberarea laptelui este ca factorii detectați să aparțină listei factorilor nocivi specificat în Ordinul nr. 45n. De asemenea, în conformitate cu normele Decretului nr. 168, salariatul trebuie să ocupe o funcție specificată în lista de industrii și posturi aprobată prin Ordinul nr. 46n.

Adică, nu toate întreprinderile oferă compensații sub formă de lapte și nu toți lucrătorii pot primi produse alimentare în prezența factorilor nocivi. La urma urmei, baza pentru furnizarea de produse lactate, în primul rând, este vătămarea organismului atunci când se lucrează cu elemente chimice, prin urmare, în cazul unor condiții de vibrații sau de temperatură crescute, eliberarea compensației de lapte nu va fi furnizată.

Emite norme

Conform normelor consacrate în clauza 4 din Ordinul nr. 45n, compensarea laptelui ar trebui furnizat numai în ziua lansării lucrătorul la muncă și, în consecință, îndeplinirea imediată a sarcinilor de serviciu în condiții periculoase. Laptele trebuie distribuit în timpul schimbului sau la sfârșitul acestuia în mărime de jumătate de litru. Mai mult, furnizarea produsului specificat pe baza rezultatelor lunii lucrate nu este permisa, din cauza faptului ca angajatul trebuie sa consume lapte imediat dupa expunerea la factori periculosi asupra organismului sau inainte.

În baza clauzei 5 din Ordinul nr. 45n, un lucrător care lucrează cu metale neferoase, în special aluminiu sau magneziu, are, de asemenea, dreptul la 2 grame de pectină, care poate fi găsit în jeleuri, precum și în sucuri și fructe proaspete. Mai mult, pectina nu se administrează în loc de lapte, ci împreună cu acesta în același timp. Cu toate acestea, dacă un lucrător interacționează cu același aluminiu în mod constant, laptele poate fi înlocuite cu produse lactate fermentate, care ar trebui să fie distribuite la sfârșitul fiecărei ture, dar fructele proaspete se recomandă a fi consumate înainte de începere.

În conformitate cu paragraful 6 din ordinul specificat laptele poate fi înlocuit hrană specială, a cărei listă este specificată în Ordinul nr. 46n și care include produse din lapte fermentat, legume și fructe, precum și pâine, ceai, alături de carne sau pește. Și dacă lucrătorul este angajat în producția de antibiotice, furnizarea de lapte conform normei convenite ar trebui înlocuită cu o dietă specială.

De exemplu, pentru un schimb lucrat, un angajat are dreptul la cel puțin 70 de grame de carne și 3 ouă, precum și la 100 de grame de smântână și 90 de grame de legume proaspete, ca să nu mai vorbim de 100 de grame de pâine și 400 de mililitri de ceai. , care, în general, este un prânz destul de decent bogat în vitamine și aminoacizi. Sau unui muncitor i se pot da 500 de grame de chefir sau lapte copt fermentat, 100 de grame de brânză de vaci și 60 de grame de brânză înainte de tură.

Procedura de emitere

Condițiile de eliberare a laptelui compensator au fost aprobate prin Rezoluția nr. 168, care prevede că eliberarea unui anumit produs sau a unei anumite rații trebuie efectuată numai în spații special amenajate în aceste scopuri și care îndeplinesc cerințele de igienă, adică în aceleaşi cantine sau cămare.

De asemenea, in conformitate cu normele agreate, laptele si produsele lactate fermentate trebuie emis numai în ziua în care merge la muncă, iar dacă salariatul a lucrat mai puțin decât norma de tură stabilită, dar mai mult de jumătate, are dreptul la lapte, dar dacă mai puțin de jumătate, atunci nu. În consecință, produsul convenit nu este emis în timpul concediului și concediului medical, precum și în timpul unei călătorii de afaceri sau în weekend.

O altă cerință obligatorie este calitatea produselor furnizate, care trebuie să respecte atât GOST-urile, cât și normele Legii federale nr. 88, conform cărora laptele este doar un produs natural fără adaos de apă și conservanți. De asemenea, în conformitate cu Ordinul nr. 45n, nu este permisă înlocuirea laptelui compensator cu alte produse, în special smântână sau unt. Și dacă, din motive tehnologice, este imposibil să se livreze lapte proaspăt întreprinderii, acesta poate fi înlocuit cu o rație specială, dar numai în acord cu Sindicatul și Rospotrebnadzor.

Ce produse pot înlocui laptele?

Conform normelor consacrate în clauza 5 din Ordinul nr. 45n înlocuitor de lapte produse lactate fermentate sau alimentație preventivă, a căror dietă este aprobată prin Ordinul nr. 46n este permisă în conformitate cu standardele specificate mai sus. De asemenea, este permisă înlocuirea pectinei conținute în jeleu și conserve prin eliberarea de sucuri de legume și fructe proaspăt stoarse cu pulpă, dar în cantitate de minim 300 de grame pe tură.

În conformitate cu clauza 8 din Ordinul nr. 45n, laptele poate fi înlocuit cu alte produse echivalente cu acordul salariatului însuși, dar numai cu acordul Comitetului Sindical, care, în conformitate cu articolul 373 din Codul Muncii, Federația Rusă, trebuie să își exprime opinia în toate raporturile juridice legate de implementarea activității de muncă și obținerea de garanții.

De asemenea, înlocuirea laptelui cu o dietă preventivă este permisă numai cu permisiunea Rospotrebnadzor, ale cărei responsabilități includ monitorizarea calității produselor alimentare, respectarea standardelor sanitare și a cerințelor de igienă, precum și drepturile consumatorilor.

Procedura de înregistrare

În conformitate cu normele prevăzute la articolul 222 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea companiei are dreptul de a determina în mod independent procedura de furnizare a produselor lactate, dar ținând cont de normele consacrate în legislație.

Adică, pentru început este necesar evaluarea factorilor nociviîn producţie prin certificarea locurilor de muncă. Faceți apoi o listă cu angajații care, datorită prezenței anumitor factori și a funcției lor, au dreptul să primească lapte sau produse care îl înlocuiesc.

Atunci ai nevoie emite un ordin indicând condițiile de distribuție a laptelui, în special, alocarea spațiilor pentru distribuția produselor, rația și cantitatea. De asemenea, este necesar să se includă în contractul colectiv de muncă condiții de furnizare a laptelui ca compensare pentru condițiile de angajare care se abate de la normă și să se precizeze că compensația pentru lapte este prevăzută numai în zilele de începere a unui schimb, de exemplu, la sfârșitul ziua de lucru sau în pauza de masă.

Și către angajator trebuie desemnată o persoană responsabilă pentru achizitionarea laptelui si depozitarea acestui produs, ca sa nu mai vorbim de produsele alimentare speciale. alimentatie, deoarece se stabilesc reguli si pentru depozitarea si calitatea produselor, implicand respectarea cerintelor sanitare si igienice.

După publicarea documentelor sus-menționate, statul de plată, in care semneaza fiecare lucrator care a primit lapte si pe baza caruia se intocmeste un raport asupra produsului consumat. Apropo, programul de ieșire trebuie să fie atașat la declarație, deoarece persoana responsabilă cu eliberarea laptelui ar trebui să știe și în ce zi angajatul are dreptul la compensație pentru lapte.

Compensație financiară

În conformitate cu normele consacrate la articolul 222 din Codul Muncii al Federației Ruse, lucrătorul are dreptul dacă se dorește, înlocuiți bonul de lapte cu un echivalent în numerar, dar ținând cont de inflație și prețurile cu amănuntul pentru acest produs la locația întreprinderii. De asemenea, conform paragrafului 2 din Ordinul nr. 45n, un angajat poate înlocui cu bani nu numai laptele, ci și rația care i se dă în legătură cu munca în condiții speciale și, din nou, prețurile produselor trebuie să corespundă cu prețul de vânzare cu amănuntul în regiune.

În baza clauzei 3 din Ordinul Stipulat, compensația trebuie plătită cel puțin o dată pe lună și pentru a o primi, angajatul trebuie doar să scrie o cerere. Apropo, dacă un lucrător dorește să refuze compensația și să primească alimente în natură, trebuie doar să scrie o cerere și în orice moment, și nu de la începutul lunii sau din altă perioadă de raportare.

Distribuția laptelui și a altor produse se realizează nu numai cu scopul de a crește capacitatea de muncă a lucrătorilor, ci și cu scopul de a preveni dezvoltarea bolilor cronice și profesionale. La urma urmei, grija pentru sănătatea lucrătorilor nu este doar apanajul statului, ci și responsabilitatea angajatorilor.

Regulile pentru acordarea de compensații angajaților care lucrează în condiții periculoase sunt descrise în următorul videoclip:

Cantitatea porției este de jumătate de litru de persoană pe zi lucrătoare (tur). Laptele se eliberează pe baza unei declarații speciale și numai împotriva semnăturii și nu poate fi înlocuit cu smântână sau unt. Procedura de înlocuire a laptelui cu o plată în numerar Pentru a primi bani în loc de lapte, un angajat al unei întreprinderi trebuie să scrie o cerere scrisă corespunzătoare adresată șefului organizației. Apoi, pe baza acestei afirmații, directorul emite un ordin, iar modificarea cerută se face asupra contractelor de muncă cu angajații sau contractului colectiv (dacă în acesta este prevăzută distribuția laptelui). După aceasta, de la data stabilită, în locul produselor lactate, personalul primește o plată compensatorie în termeni bănești. Valoarea compensației Prin lege, compensația trebuie să fie echivalentă cu costul mediu al produselor lactate a unui anumit procent din conținutul de grăsimi din regiunea în care își desfășoară activitatea întreprinderea.

Ordin de înlocuire a laptelui cu compensație bănească

Anton Khabirov 01/09/2014 comentarii 8 urmează o formare în HSE și Apărare Civilă Întrebări de la Nadezhda Anton, vă rugăm să explicați cum să înlocuiți laptele cu compensație monetară? Ce documente trebuie completate? Vă mulțumesc anticipat, cu respect Nadezhda. Răspunde lui Nadezhda Salutări, Nadezhda! Deschidem Codul Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001.
№ 197-

Legea federală și uitați-vă la: Articolul 222. Distribuția laptelui și alimentația terapeutică și preventivă.La locul de muncă cu condiții de muncă periculoase, lucrătorilor li se oferă gratuit lapte sau alte produse alimentare echivalente conform standardelor stabilite. Furnizarea de lapte sau alte produse alimentare echivalente către angajați conform standardelor stabilite, pe baza declarațiilor scrise ale angajaților, poate fi înlocuită cu o plată compensatorie în valoare echivalentă cu costul laptelui sau al altor produse alimentare echivalente, dacă aceasta este prevăzută de un contract colectiv și (sau) un contract de muncă.

Obțineți compensații și beneficii

• Valoarea compensației;
• Procedura de indexare (prin departamentul de statistică);
• Termeni de plată.

Toate aceste puncte trebuie luate în considerare atunci când se realizează o comandă privind procedura de eliberare a laptelui și se efectuează modificări (acorduri adiționale) la contractul colectiv și la contractele de muncă ale angajaților. Cum să plătiți compensații pentru vacanța nefolosită și să economisiți bani Cu condiția ca laptele să fie oferit angajaților în mod gratuit, costurile achiziționării acestuia sunt incluse în costurile forței de muncă (clauza

3 linguri. 255

Codul Fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-04-06-01/192 din 16.10.2007). Aceste costuri sunt egale cu costurile pentru asigurarea condițiilor normale de muncă și menținerea sănătății lucrătorilor care lucrează în întreprinderi cu condiții de muncă periculoase (subclauza 7, paragraful.

1 lingura. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum să înlocuiți laptele cu compensație bănească?

Mai mult, în timp, suma se poate modifica, în funcție de procesele inflaționiste. De obicei, pentru a urmări acești indicatori, companiile încheie un acord separat cu Rosstat, care eliberează lunar un certificat oficial privind costul laptelui.
Cum se eliberează compensația Calculul plăților compensatorii se face, de regulă, în programul de salarizare și, în consecință, valoarea compensației este inclusă în suma totală a remunerației. Ulterior, banii sunt transferați fie pe cardurile angajaților, fie eliberați în „numerar” personal conform declarațiilor.
Cine scrie ordinul de înlocuire a laptelui Toate comenzile sunt scrise întotdeauna în numele directorului organizației, dar responsabilitatea directă pentru redactarea lor revine de obicei unui avocat, secretar sau alt angajat apropiat conducerii.

Înlocuirea laptelui cu compensație bănească

Important

Pentru angajații care primesc produse alimentare echivalente în loc de lapte, cuantumul plății compensației se stabilește pe baza costului produselor alimentare echivalente. 3. Plata compensației trebuie efectuată cel puțin o dată pe lună.

4. Valoarea specifică a plății compensației și procedura de indexare a acesteia sunt stabilite de către angajator, ținând cont de opinia organizației sindicale primare sau a altui organ reprezentativ al salariaților și sunt incluse în contractul colectiv. In cazul in care angajatorul nu are un corp reprezentativ al salariatilor, aceste prevederi sunt cuprinse in contractele de munca incheiate cu salariatii.
5.

Reguli de eliberare a laptelui pentru condiții dăunătoare de muncă

Info

În continuare, ne uităm la ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 16 februarie 2009 nr. 45n „Cu privire la aprobarea normelor și condițiilor pentru eliberarea gratuită a laptelui sau a altor produse alimentare echivalente angajaților angajați în munca în condiții de muncă periculoase, Procedura de efectuare a plăților compensatorii în valoare echivalentă cu costul laptelui sau al altor produse alimentare echivalente și Lista factorilor de producție nocivi, sub influența cărora se recomandă consumul de lapte sau alte produse alimentare echivalente. produse în scop preventiv.” Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 16 februarie 2009

Nr. 45n PROCEDURA PENTRU IMPLEMENTAREA PLĂȚII COMPENSĂRII ÎN O SUMA ECHIVALENTĂ CU COSTUL LAPTELUI SAU AL ALTRE PRODUSE ALIMENTARE ECHIVALE 1.

Compensarea pentru lapte: cum să o reflectați în contabilitate și contabilitate fiscală

Cu toate acestea, întreprinderea este obligată să furnizeze rezultatele certificării locurilor de muncă, indicând condițiile de muncă dăunătoare în care este necesar laptele. În cazuri speciale, angajaților li se asigură nutriție terapeutică și preventivă.
Lista întreprinderilor care solicită furnizarea obligatorie a unor astfel de alimente este prezentată în anexa la ordinul nr. 46n din 16 februarie 2009. Citește și articolul: → „Ce medicamente sunt gratuite pentru femeile însărcinate.” În conformitate cu specificul muncii la aceste întreprinderi, nutriția terapeutică și preventivă este oferită lucrătorilor și angajaților la începutul zilei de lucru sub formă de mic dejun cald sau prânz fix pentru cei care lucrează pe un program de rotație. O dietă specială este rezervată lucrătorilor atunci când sarcinile de serviciu au fost îndeplinite aproape jumătate din schimbul de muncă.

• În timpul tratamentului ambulatoriu al bolilor profesionale;
• Salariații care au devenit invalidi în cursul anului din cauza unei boli profesionale;
• Salariații care au fost transferați la un alt loc de muncă din cauza unei boli profesionale, pe o perioadă de până la un an;
• Angajații care sunt în concediu pentru muncă și muncă pentru îngrijirea unui copil.

Nu se acordă compensații financiare pentru alimentația terapeutică și preventivă. Eliberarea acestuia poate înceta din cauza anulării de comun acord cu departamentul sindical sau dacă, în urma certificării locurilor de muncă, Sindicatul Specializat le-a recunoscut ca fiind sigure și complet acceptabile pentru muncă.

Potrivit legislației în vigoare, angajații care lucrează în condiții nesănătoase au dreptul la lapte gratuit. Standardele de emitere și lista factorilor nocivi au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în 2009. Acest Ordin reglementează și normele conform cărora laptele este înlocuit cu compensație bănească.

Este mult mai ușor pentru manageri să emită bani decât laptele, care trebuie cumpărat, transportat, depozitat și chiar organizat acolo unde este consumat. Și pentru unii lucrători această opțiune este mai acceptabilă. În acest caz, pot apărea dificultăți cu privire la modul în care se documentează corect acest lucru.

Prima și principala condiție pentru înlocuirea laptelui cu compensație bănească este consimțământul angajatului. Posibilitatea de înlocuire trebuie specificată în contractul colectiv. Dacă nu există un astfel de articol, trebuie să faceți modificările corespunzătoare.

În conformitate cu cerințele legislației în domeniul protecției muncii în întreprinderile cu condiții de muncă periculoase, angajatul trebuie să scrie declarații. Vezi mai jos un exemplu de astfel de afirmație.

Directorului Rassvet LLC

Ivanov I.I.

de la tehnicianul cu raze X

Petrova P.P.

AFIRMAȚIE

În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 16 februarie 2009 nr. 45n, vă cer să înlocuiți distribuția de lapte pentru muncă în condiții de muncă periculoase cu o plată compensatorie.

Data Semnătura Nume complet

Următorul pas către rezolvarea problemei va fi o comandă care să semene cu cea prezentată mai jos.

Comandă nu.__________

Cu privire la înlocuirea furnizării gratuite de lapte pentru lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase cu o plată compensatorie

Pe baza declarațiilor scrise ale angajaților care au dreptul să primească lapte gratuit, în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 16 februarie 2009 nr. 45n,

EU COMAND:

1. Înlocuiți furnizarea gratuită de lapte pentru angajații care lucrează cu condiții de muncă periculoase cu o plată compensatorie.

2. Plățile compensatorii către angajați ar trebui să fie calculate conform listei aprobate (Anexa 1 la prezentul ordin).

4. Valoarea plății compensatorii ar trebui să fie considerată echivalentă cu costul laptelui cu un conținut de grăsime de 2,5% în comerțul cu amănuntul din regiunea Moscova.

5. Valoarea compensației ar trebui stabilită pe baza informațiilor lunare privind prețurile medii de vânzare cu amănuntul la lapte furnizate de departamentul de statistică de stat al orașului Moscova.

6. Contabilitate - plata despagubirilor se va face o data pe luna pentru timpul efectiv lucrat, conform pontajelor prevazute.

7. Încredințați controlul asupra executării comenzii specialistului în securitatea muncii S.S.Sidorova.

Directorul I.I. Ivanov

Unii oficiali din domeniul sănătății și siguranței LLC se întreabă de unde să înceapă atunci când iau în considerare compensarea. În acest caz, vă recomandăm să studiați cu atenție Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 februarie 2009 nr. 45n. Dacă ați studiat-o, dar încă aveți dificultăți, vă aducem la cunoștință un citat din el:

4. Cuantumul specific al plății compensației și procedura de indexare a acesteia se stabilesc de către angajator, ținând cont de opinia organizației sindicale primare sau a altui organ de reprezentare a salariaților și sunt cuprinse în contractul colectiv. In cazul in care angajatorul nu are un corp reprezentativ al salariatilor, aceste prevederi sunt cuprinse in contractele de munca incheiate cu salariatii.

5. Indexarea plăților compensatorii se face proporțional cu creșterea prețurilor la lapte și alte produse alimentare echivalente în comerțul cu amănuntul la locația angajatorului pe teritoriul unității administrative a unei entități constitutive a Federației Ruse, pe baza datelor de la autoritățile competente. unitatea structurală a autorității executive a entității constitutive a Federației Ruse.

Acest proces în țara noastră se desfășoară după cum urmează. Trebuie să încheiați un acord cu departamentul Rosstat, în consecință, prin care acesta din urmă trebuie să ofere informații cu privire la prețurile medii de achiziție pentru laptele din localitatea dumneavoastră cu un conținut de grăsime de cel puțin 2,5%. În fiecare lună ar trebui să primiți o scrisoare, formatată corespunzător, care indică prețurile curente. Serviciul de statistică este un serviciu plătit, va trebui să plătiți pentru el, dar veți fi sigur că faceți totul conform legii.