Reglementările de stat stabilesc lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include și tabloul de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea existenței sale.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document de calcul al salariilor.

Pe ce bază se completează?

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească mai întâi la lista posturilor solicitate și să se întocmească un document de reglementare a salariilor.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este întocmit de orice angajat care îi este repartizat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Familiarizarea cu acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act de reglementare local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să familiarizeze salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie; este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt prin Scrisoarea lui Rostrud din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul de a dezvolta propriile forme ale acestui document și de a le folosi, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL-uri și antreprenori individuali

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie disponibilă la fiecare întreprindere;
• numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Se indică data efectivă de întocmire, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, un tablou de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal. De regulă, ștampila organizației este plasată deasupra ștampilei „Aprobat”, deși acest lucru nu este consacrat în lege.

Formular de angajare 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, precum Consultant sau Garant. De regulă, formatul oferit pentru descărcare este Word sau Excel; nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se mențină într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare și documentul însuși va calcula numărul a unităţilor de personal şi a fondului de salarii.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, încep cu unitățile de management superior, apoi cu servicii contabile și financiare, producție și servicii de afaceri.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod diviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate este codul 02; departamentele de contabilitate și economică din subordinea acestuia vor avea codul 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal la întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili numele posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții de muncă dificile și dăunătoare și care primesc prestații guvernamentale (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie să fie înscrise în conformitate cu cartea de referință de calificare și tarif, sau standarde profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici; acesta poate fi fie un număr întreg, fie o fracțiune, de exemplu 05 sau 0,25 din rată, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori .

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de numărul real de salariați. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar a 3-a unitate poate rămâne liberă atât timp cât dorește.

Excepție este postul de personal, care este alocat pentru o cotă pentru persoanele cu dizabilități. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.

Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.”

Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente de reglementare locale. Acesta este de obicei inclus:

• bonus pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte plăți și alocații suplimentare.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), în caz contrar fie se introduce o liniuță, fie se înmulțește doar suma salariului după numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim dacă este stabilit (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală există salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă există 2 posturi de contabil într-un departament, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 necesită două semnături sub tabelul de personal: angajatul departamentului de resurse umane și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci vă puteți descurca cu o singură semnătură sau printr-un ordin adecvat pentru ca organizația să numească alte persoane.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor de arhivă de management standard generate în procesul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august, 2010 N 558), tabelul de personal este stocat în organizație permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabloului de personal, astfel încât acesta poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, urmând ca toate modificările și completările să fie formalizate în ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși ia decizia de a modifica datele din tabelul de personal; în acest caz, el nu este limitat în timpul și numărul de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente

Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă, tablou de personal și ordin de angajare?

Compania GARANT

Majoritatea muncitorilor au un sistem de salarizare la bucată. Cum se formulează corect condițiile de remunerare (sistem la bucată) într-un contract de muncă? Cum se completează coloanele corespunzătoare din tabelul de personal și ordinul de angajare?

1. Contract de munca

Salariul angajatului este stabilit prin contractul de muncă în conformitate cu sistemele de remunerare actuale ale angajatorului (partea întâi a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sistemele de remunerare, inclusiv ratele, salariile (salariile de serviciu), plățile suplimentare și indemnizațiile cu caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la condițiile normale, sistemele de plăți suplimentare și indemnizațiile de stimulare și sistemele de bonusuri, sunt stabilite prin convenții colective, convenții, reglementările locale acționează în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (partea a doua a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În virtutea art. 8, părțile șapte ale art. 12 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a adopta în mod independent reglementări locale care sunt obligatorii pentru angajații acestui angajator, precum și de a face modificări la actele adoptate anterior, precum și de a aproba altele noi pentru a le înlocui pe cele anterioare. cele. În același timp, dacă organizația are un corp de angajați, atunci reglementările locale care stabilesc sistemele de remunerare sunt adoptate de către angajator ținând cont de opinia sa (partea a doua a articolului 8, partea a patra a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). .

Potrivit părții a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile de remunerare (inclusiv valoarea tarifului sau salariul (salariul oficial) al angajatului, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulente) sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă.

Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede indicarea obligatorie în contractul de muncă a mărimii doar a tarifului sau a salariului. Norme care obligă angajatorul să indice cuantumul specific al tarifelor la bucată sau al standardelor de muncă prevăzute la art. 160 din Codul Muncii al Federației Ruse, în special în contractul de muncă, legislația muncii nu conține. Așadar, într-un contract de muncă încheiat cu un angajat, ale cărui câștiguri vor depinde de numărul de unități de producție produse de acesta, ținând cont de calitatea acestora, este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul de reglementare local al organizație care stabilește prețuri la bucată și standarde de producție (de exemplu, o prevedere privind forța de muncă cu plată). În același timp, angajații trebuie să fie familiarizați cu actul de reglementare local specificat împotriva semnăturii (partea a doua a articolului 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Personal

Formularul unificat de personal N T-3 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 (denumită în continuare Rezoluție). În înțelesul Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate și prin Hotărâre, tabelul de personal cuprinde toate unitățile structurale, denumirile tuturor posturilor, specialităților, profesiilor disponibile. angajatorului, cu indicarea calificărilor, precum și informații cu privire la numărul de unități de personal. Dacă vreunul dintre angajați îndeplinește atribuții pentru o anumită funcție sau profesie, aceasta înseamnă că o astfel de funcție sau profesie este la dispoziția angajatorului și, prin urmare, trebuie prevăzută în tabelul de personal - indiferent de sistemul de remunerare prevăzut pentru acest post. In consecinta, in situatia luata in considerare, angajatorul este obligat sa includa in tabelul de personal functiile sau profesiile lucratorilor pentru care se instituie un sistem de salarizare la bucata.

Formularul N T-3, printre alte informații, conține date privind salariul lunar la cota tarifară (salariu), barem tarifar în funcție de sistemul de salarizare adoptat în organizație. Cu forma de remunerare la bucată, nu există o sumă fixă ​​a salariului angajatului; mărimea acesteia depinde de rezultatele muncii prestate. Prin urmare, este imposibil să se ia în considerare plățile către astfel de angajați în tabelul de personal. Instrucțiunile explică că „dacă este imposibil pentru o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. În același timp, personalul în acest fel este destul de dificil. Prin urmare, în opinia noastră, într-o astfel de situație este posibil să se pună în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., frecare.” o liniuță, iar în coloana 10 „Note” - indicați „Salarii la bucată”, apoi indicați un link către documentul intern care reglementează valoarea salariilor pentru lucrătorii la bucată. Un astfel de document ar putea fi, de exemplu, un regulament de salarizare.

3. Comanda de angajare

Formularele unificate N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariatului” și N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea salariaților” aprobate prin Hotărâre prevăd în ele indicarea doar a mărimii tarifului ( salariu) și bonus, stabilit pentru angajat. Considerăm că, în această situație, este recomandabil ca angajatorul să emită ordine de angajare prin analogie cu tabelul de personal: în coloana „cu un tarif (salariu) de ____ ruble, cu o indemnizație de ___ ruble”. - prin scrierea liniuțe, iar în coloana „condiții de angajare, natura muncii” - indicarea „salarii la bucată”.

Din păcate, Formularul N T-1a (spre deosebire de Formularul N T-1) nu oferă o coloană pentru „condiții de angajare” sau o altă coloană în care s-ar putea indica sistemul de salarizare la bucată. Instrucțiunile, care explică procedura de completare a ambelor formulare, sugerează în ambele să se indice „condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, a efectua anumite lucrări etc.)”, nespecificând în ce coloană din formularul N T-1a se poate face acest lucru.

În același timp, Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, prevede posibilitatea introducerii de detalii suplimentare în formulare unificate (cu excepția formularelor pentru înregistrarea tranzacţiilor cu numerar) dacă este necesar. Prin urmare, considerăm că angajatorul are dreptul de a completa în mod independent formularul unificat N T-1a cu coloana 11 „Condiții de angajare, natura muncii” prin emiterea unui document administrativ corespunzător (de exemplu, prin ordin al șefului organizației). ) și la completarea acestui formular în legătură cu angajații cu sistem de salarizare la bucată în În această coloană, indicați un astfel de sistem în această coloană. În coloana 5 „Rata tarifară (salariu), indemnizație” ar trebui să puneți o liniuță.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Mazukhina Anna

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Komarova Victoria

Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului de consultanță juridică.

Acest document este întocmit de îndată ce începe activitatea întreprinderii.

Tabelul de personal include următoarele elemente:

Când vă completați programul, liber profesioniștii nu ar trebui să fie luați în considerare. Potrivit art. 11 din Codul Muncii al Federației Ruse, legile muncii nu li se aplică (regula se aplică tuturor celor care lucrează în baza unor contracte civile).

Atenţie! La angajarea unui nou angajat, merită să indicați postul pe care îl ocupă în tabelul de personal. Un lucrător al cărui post nu este valabil conform tabelului de personal nu trebuie să aibă voie să lucreze.

Merită să acordați atenție sistemului de remunerare la întocmirea tabelului de personal. Dacă în document există un salariu periodic, acesta trebuie indicat într-o coloană special desemnată (nr. 5). Dacă sistemul de plată este unic sau nu are tarife, atunci trebuie plasată o liniuță în această secțiune. Rezultatele muncii efectuate sunt înscrise într-o coloană separată (Nr. 10) „Notă”.

Atunci când se efectuează lucrări efectuate într-un anumit sezon, informațiile despre aceasta trebuie incluse în tabelul de personal. De asemenea, la creșterea numărului de unități ale anumitor poziții, este de remarcat perioada pentru care sunt incluse (conform articolelor 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Restricții la specificarea salariilor

În Codul Muncii al Federației Ruse există un capitol separat privind salariile (Capitolul 21). La afișarea salariilor în tabelul de personal, există următoarele restricții:

1. Cuantumul salariului se stabilește în mod necesar în funcție de calificările specialistului și de funcția acestuia.
2. Documentul trebuie să conțină anumite sume de plată și metoda de plată. Referirea la un contract de muncă în loc să specificați o sumă clară a salariului reprezintă o încălcare a legislației muncii.
3. În tabelul de personal, plata pentru munca efectuată de un angajat trebuie să fie indicată în ruble.
4. Angajatorul nu are dreptul de a plăti salarii sub minimul stabilit în conformitate cu legea Federației Ruse.
5. Plata pentru muncă de valoare egală ar trebui să fie aceeași. Acestea. dacă angajații ocupă aceleași posturi, aceștia au dreptul să primească același salariu. O altă întrebare este dacă responsabilitățile și domeniul de activitate ale acestor funcționari sunt diferite. În acest caz, este mai bine să dați diferite nume profesiilor sau să atribuiți un anumit rang.
6. In cazul in care apar modificari in ceea ce priveste plata, angajatul trebuie notificat in scris.

   Important!În cazul în care salariatul nu este de acord cu condițiile angajatorului, contractul de muncă poate fi reziliat conform procedurii stabilite legal.

Calculul piesei

Dacă câștigurile sunt lucrate la bucată, atunci valoarea unei astfel de plăți va depinde de calitatea și rezultatul muncii. De aici rezultă că este inacceptabil să se includă un salariu sau o plată la bucată în tabelul de personal. Modul de reflectare a salariilor la bucată în tabelul de personal este prezentat în exemplu. În coloana nr. 5 trebuie să puneți o liniuță, iar în coloana nr. 10 indicați că această plată este la bucată și indicați dimensiunea acesteia. De asemenea, merită remarcat:

1. de ce condiții depinde plata;
2. care este prețul volumului de muncă efectuat;
3. dacă există sau nu plăți suplimentare;
4. Cât de des are loc calculul?

Exemplu: La intreprinderea Parus LLC puteti primi salarii la bucata. Pentru o parte finalizată, un angajat poate primi 20 de ruble. Dacă face 100 de astfel de piese într-o lună de muncă, va fi plătit cu 2.000 de ruble. Plata se face de două ori pe lună.

Salariu

Un salariu fix este pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă de diferite grade de complexitate pe lună, fără a ține cont de plăți suplimentare (conform articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În a cincea coloană a tabelului de personal, este înscrisă suma plății lunare în ruble. Salariul depinde de sistemul de plată adoptat la întreprindere în conformitate cu legea Federației Ruse.

Referinţă!În cazul în care salariatul nu lucrează cu normă întreagă, în coloana numărul 9 indicați suma care stabilește o sumă fixă, ținând cont de programul de lucru.

Exemplu: Societatea comercială Argo SRL angajează un angajat la cota de 0,5. Când înregistrați o sumă fixă ​​de plată în tabelul de personal, în coloana nr. 4 trebuie să indicați numărul 0,5, iar în coloana nr. 5 venit - 30.000 de ruble. Apoi, coloana nr. 9 va afișa suma pe care o va primi angajatul în valoare de 15.000 (30.000 de ruble înmulțite cu 0,5). În consecință, plata trebuie efectuată conform calculului de mai sus.

Plăți suplimentare

Plățile suplimentare care sunt adoptate de legea Federației Ruse sau introduse la cererea organizației sunt înscrise în grafic în coloanele nr. 6, nr. 7 și nr. 8 („Indemnizații suplimentare”). Dacă la întreprindere există un sistem de plată diferit, coloanele nr. 5-nr. 9 sunt completate în conformitate cu unitățile de măsură.

Exemplu: La întreprinderea comercială Argo LLC, salariul unui vânzător este de 8.000 de ruble atunci când lucrează pe o tură. După întocmirea contractului de muncă, vânzătorul a început să lucreze în două schimburi. Pentru aceasta are dreptul la un bonus dublu. În coloana nr. 5 este înscris venitul principal al vânzătorului (8.000 de ruble), iar în coloanele nr. 6-nr. 8 va fi o cifră de 16.000 de ruble.

Cum se calculează și se reflectă suma totală?

Pentru a calcula suma totală a salariului, sunt necesare următoarele documente: un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat, un decret de angajare. Aceste acte trebuie să conțină: data începerii lucrului, salariul, valoarea plăților suplimentare.

1. Mai întâi trebuie să-ți calculezi salariul înainte de a fi dedus impozitul din acesta. Acest lucru se poate face prin împărțirea venitului la numărul de zile lucrate și apoi înmulțirea cu numărul de zile lucrate.
2. Impozitul trebuie scăzut din suma rezultată (în Federația Rusă, impozitul pe muncă pentru 2018 este de 13%).
3. Rezultatul final este suma totală a salariului pe care angajatul o va primi personal sau pe un card bancar.

Este mai dificil de calculat suma plății atunci când angajatul a primit bani suplimentari(bonusuri, indemnizații etc.). Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați fonduri suplimentare primite la venitul de bază. Apoi faceți totul la fel ca în primul caz.

Atenţie! O modalitate mai simplă ar fi să calculați salariile folosind programe speciale - calculatoare.

Exemplu: Un angajat al întreprinderii Kristall LLC a lucrat 15 zile din cele 20 prescrise în decembrie. Plata sa datorată este de 6.000 de ruble. Venitul pentru timpul lucrat este de 4.500 de ruble (6.000/20*15). Impozitul pe muncă din salariu va fi de 585 de ruble (4500 * 13%). În consecință, 4500 – 585 = 3915 ruble. Angajatul va primi această sumă lunar.

La calcularea sumei totale de plată, se completează un formular special, care include mai multe articole. Ar trebui să conțină următoarele informații:

• Numele complet al angajatului;
• plăți de la începutul anului;
• venituri datorate;
• zile lucrate;
• venituri pentru muncă;
• salariul acumulat;
• deduceri;
• impozitul pe venitul personal;
• suma totală intenționată a fi plătită salariatului.

Citiți mai multe despre cum să reflectați salariul în tabelul de personal.

Cum să faceți ajustări atunci când apar modificări?

Există două moduri de a face modificări salariale în tabelul de personal:

Tabelul de personal este unul dintre cele mai importante documente dintr-o instituție, întreprindere sau organizație. Conține toate informațiile referitoare la angajați și salariile acestora.

O astfel de documentație este întocmită în scopul analizării structurii personalului, precum și pentru întocmirea rapoartelor care confirmă cheltuirea fondurilor pentru plata activităților de muncă în timpul unui audit fiscal sau de muncă. Acest document poate ajuta, de asemenea, la justificarea reducerilor de producție din cauza unei reduceri de personal (

Tabelul de personal indică salariul lunar al angajatului în ruble. Cu salariile la bucata, angajatii nu au un salariu fix, iar marimea acestuia depinde de rezultatele muncii prestate, de cantitatea si gama de produse produse. Astfel, este imposibil să se indice în tabelul de personal salariul sau rata pentru salariile la bucată. Dacă este imposibil să se completeze coloanele 5-9 din tabelul de personal în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente , coeficienți etc.) Salariile la bucată nu implică astfel de unități .

Prin urmare, ar trebui să procedați după cum urmează: puneți în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecați”. o liniuță, iar în coloana 10 „Note” se indică „Salariarea la bucată” și se furnizează un link către documentul care reglementează valoarea salariilor (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea angajaților organizației).

Cine este obligat să întocmească

Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că fiecare organizație trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există documente care să desființeze practica întocmirii acestuia. În același timp, există argumente convingătoare în favoarea proiectării unui tabel de personal:

• tabelul de personal vă permite să determinați numărul de angajați necesari organizației, suma de bani pentru întreținerea acestora și structura organizației în sine;
• Tabelul de personal poate confirma valabilitatea aplicării avantajelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului produselor (lucrări, servicii, cheltuieli).*

Formular de angajare

În contabilitatea instituțiilor comerciale:

O organizație poate, la propria discreție:
– sau să utilizeze o formă unificată de personal, dacă aceasta este aprobată de șeful organizației în ordinul privind politicile contabile;
- sau utilizați un formular elaborat independent și aprobat de șef (cu condiția să conțină toate detaliile necesare prevăzute în Partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).*

Formularul unificat de personal nr. T-3 a fost aprobat.

Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele managerului după aprobarea programului.*

Contabilul-șef sfătuiește: Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite pentru aceleași posturi din tabelul de personal.

Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru muncă de valoare egală (și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractele de muncă și fișele postului pentru angajați pot prevedea diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații și diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

Exemplu de tabel de personal

Organizația are un personal de 28 de persoane. Fondul de salarii lunar – 367.000 de ruble. Personalul, în special, include:

• director (salariu 30.000 de ruble);
• secretar (salariu 8.000 de ruble);
• contabil șef (salariu 25.000 de ruble);
• contabil (salariu 20.000 de ruble);
• asistent contabil (salariu 15.000 de ruble), etc.

Responsabil cu menținerea evidenței personalului este șeful departamentului HR E.E. Gromova.

Situatie: Este necesar să se indice posturile sau alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă în tabelul de personal?

Nu, nu e nevoie.

Tabelul de personal include informații despre numărul de unități de personal. Condițiile în care lucrează angajații nu trebuie specificate în tabelul de personal. De exemplu, dacă în tabelul de personal din coloana „Număr de unități de personal” valoarea este 0,5, aceasta nu înseamnă că rata este înlocuită de un angajat cu normă parțială. Angajatul principal poate primi și jumătate din tarif, de exemplu, în cazul combinării profesiilor (posturilor) (Partea 2 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Situatie: Este posibil să se întocmească un tablou de personal separat pentru o sucursală (reprezentanță) a unei organizații?

Nu, nu poti.

O sucursală nu este o entitate juridică separată (clauza 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). Tabelul de personal pentru o organizație este aprobat prin ordin al șefului organizației (instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Se depune la sucursală un extras din tabelul de personal aprobat sau o copie a acestuia.*

Afirmație

La intocmirea graficului, acesta trebuie semnat de contabilul-sef si de seful departamentului de personal (sau de angajatul responsabil cu evidenta personalului). În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin. Acest lucru este menționat în secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Schimbarea programului

Modificări ale tabloului de personal pot fi efectuate oricând când este nevoie, întrucât angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent (clauza 1 din scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 nr. 428-6). -1). Pe langa redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., legislatia muncii are proceduri separate care pot duce si la o transformare a tabloului de personal. De exemplu, reducerea numărului sau a personalului (), schimbări organizatorice sau tehnologice (), etc.

Redenumirea postului unui angajat și modificarea mărimii salariului acestuia din tabelul de personal implică o modificare a condițiilor esențiale ai contractului de muncă. Aceasta înseamnă că înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să aranjați un transfer la un alt loc de muncă (). Adică, trebuie să emiteți un ordin de transfer în Formularul nr. T-5 sau într-o formă dezvoltată independent.

Apoi, încheiați un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă și faceți o înregistrare despre transfer în cartea de muncă (Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să anunțați angajatul cu două luni înainte de schimbările viitoare. Dacă angajatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă care se potrivește cu calificările și starea sa de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin plătit. Dacă angajatul refuză toate ofertele sau nu aveți un loc de muncă potrivit, vă oficializați concedierea în conformitate cu clauza 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a condițiilor de angajare) contract determinat de părți).

Această procedură este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.

La sfârșitul procedurii, emiteți un ordin de a face modificări la tabelul de personal. Atașați tabelul de personal cu modificările aduse acestei comenzi. Furnizați comanda angajaților afectați de modificări pentru semnare.

Un exemplu de modificare a tabelului de personal

Directorul organizației a decis să redenumească postul de asistent contabil din tabelul de personal în contabil junior și să adauge o serie de posturi noi la departamentul de producție. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de a face modificări în tabloul de personal.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului Educației

și resursele umane ale Ministerului rus al Sănătății

2. Articolul:Tabel de personal cu toate completările necesare, dar fără coloane inutile

Alături de formularele contabile primare pot exista și formulare proprii pentru documentele de personal. Acest lucru a fost confirmat de către Rostrud într-o scrisoare din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1. Dar fără excepție, toate documentele de personal nu ar trebui schimbate. De exemplu, recomandăm ca toate comenzile - de angajare, de concediere etc. - să fie întocmite pe formulare standardizate (Nr. T-1, Nr. T-8 etc.). Au tot ce ai nevoie și nimic în plus.

Puteți simplifica tabelul de personal, cardul personal și programul de vacanță. Aici oferim un eșantion de „personal” ideal, convertit dintr-un formular standard nr. T-3. Dacă decideți să îl utilizați, atunci aprobați-l în politica contabilă. Și cum puteți schimba celelalte două documente, citiți în tabelul de mai jos.

Încă două documente de personal care pot fi simplificate

Numele documentului	Ce poate fi exclus din formularul standard și cum poate fi completat?
Card personal de angajat (fostul formular standard nr. T-2)	Eliminați elementul 10 „Compoziția familiei”, deoarece acestea sunt informații opționale. Nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu un angajat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, informațiile despre rudele apropiate sunt date personale ale unei persoane (articolul , Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ). Aceasta înseamnă că, fără acordul său scris, angajatorul nici măcar nu are dreptul să întocmească cardul personal al angajatului.
	În paragraful 8, înlocuiți coloana „Experiență continuă” cu „Experiență în asigurare” sau adăugați „Experiență în asigurare”. Astăzi, experiența continuă este folosită doar pentru a atribui bonusuri pentru continuitatea muncii prevăzute într-o anumită companie. Această valoare nu este luată în considerare nici pentru calcularea indemnizației de concediu medical, nici pentru atribuirea unei pensii, nici pentru calcularea primelor de nord.
	Aruncă absolut toate codurile. Nu vi se cere să codificați informațiile de pe cardul dvs. personal. Codarea era folosită în vremuri în care nu existau computere
	Eliminați secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” dacă angajatorul este antreprenor. Un om de afaceri nu este obligat să păstreze evidențe militare (clauza 6 din articolul 1, articolul 4 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie, 2009 Nr. 13798/08)
Program de vacanță (fostul formular standard nr. T-7)	Puteți adăuga coloana 11 „Am citit programul. Semnătură. Data de". La urma urmei, fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse)
	De asemenea, are sens să includeți o nouă rubrică, să spunem 12 „Anunțat despre vacanța viitoare. Semnătură. Data de". Fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu privire la vacanța programată cu două săptămâni înainte de începerea acesteia (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Din „personalul” obișnuit puteți elimina contoare monetare, adică salarii

În primul rând, să definim de ce este întocmit personalul. Și atunci va deveni clar care detalii din formular nu sunt necesare și ce trebuie incluse în el. Deci, tabelul de personal stabilește structura și personalul întreprinderii, și anume: o listă de divizii, posturi și numărul de unități de personal. Acesta este singurul scop pentru care este nevoie de „personal”. Aceasta rezultă din articole și din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu grija!

Formularele documentelor de personal trebuie aprobate în politica contabilă. Atașați-vă propriile formulare și enumerați pur și simplu formularele standard pe care le elaborați, de asemenea, conform textului.

Vă permite, ca inutil, să nu reflectați măsurile monetare, ci să le indicați doar pe cele naturale. În tabelul de personal, acesta este exact numărul de unități de muncă. Prin urmare, nu este nevoie să repeți din nou sumele salariale.

Este încă mai convenabil pentru tine să ai ratele de locuri de muncă la nivel „standard”? Atunci iată câteva sfaturi pentru tine. Puteți adapta aceste coloane la sistemele de remunerare care sunt instalate în compania dumneavoastră.

Să presupunem că plătiți unii angajați în funcție de salariu, iar pe alții pe baza unui tarif orar sau a unei rate la bucată. În acest caz, este logic să eliminați cuvântul „frecare.” din coloana „Rata tarifară (salariu)”. Și apoi această coloană poate fi împărțită în două coloane: una numită „Sumă”, iar cealaltă „Unitate de măsură”.

Acum să vă spunem ce este util să adăugați la „personal”. Aceasta este coloana „Sistem de plată” (1). Poate fi folosit pentru a determina pe ce indicatori îți calculezi salariul. La urma urmei, angajatorul stabilește cutare sau cutare formă de plată pentru fiecare post. Sa presupunem ca un manager are un sistem salariu-bonus, adica un salariu si un bonus pentru indeplinirea unui plan de vanzari. Iar secretara primește doar un salariu lunar, ceea ce înseamnă un program salarial.

Detaliu important. Dacă în „personal” reflectați o poziție în număr de, să zicem, cinci unități de personal, atunci asigurați-vă că angajații care ocupă acest post au aceleași responsabilități și salarii egale. Apoi sunt îndeplinite cerințele articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse.

Funcțiile postului și salariile lucrătorilor diferă? Apoi numiți pozițiile lor diferit, folosind, să zicem, cuvintele „senior”, „conducător”, „șef”. Sau atribuiți categorii și ranguri. Mai mult, aceleași titluri de post trebuie să fie notate în rândul angajaților și în contractele lor de muncă.

- acest semn marcheaza acele detalii care trebuie sa fie in document. Iar numerele sunt cele pe care vă recomandăm să le lăsați, să adăugați sau să le modificați. Veți citi un comentariu despre fiecare dintre aceste detalii în articol.

Includeți doar semnătura angajatului responsabil de tabelul de personal

Noua Lege a Contabilității impune ca orice document primar să conțină semnăturile tuturor acelor angajați care au finalizat tranzacția și (sau) sunt responsabili pentru corectitudinea executării acesteia. Iar tabelul de personal nu este neapărat întocmit de contabilul-șef. Acest lucru poate fi făcut și de un alt angajat, de exemplu șeful departamentului HR.

Prin urmare, în formular, este mai bine să indicați în mod clar poziția specialistului care este responsabil cu elaborarea tabelului de personal datorită responsabilităților sale de serviciu (2). Lângă poziția unui astfel de angajat, asigurați un loc pentru semnătura personală și numele de familie cu inițiale.

Schimbați ștampila de aprobare, astfel încât să nu fie nevoie să emitați o comandă mai târziu

În primul rând, „personalul” este semnat de angajatul responsabil care l-a completat. Să presupunem că ar fi putut fi contabilul șef. Apoi, tabelul de personal finalizat este aprobat de șeful companiei. În același timp, vechiul formular impunea întocmirea unui alt document - un ordin de aprobare a „personalului”. Dar acum poți evita această responsabilitate. Pentru a face acest lucru, în noul formular de personal trebuie doar să modificați așa-numita ștampilă de aprobare. Doar adăugați câmpuri (3) acolo, în care managerul își va pune semnătura și, astfel, va aproba documentul în sine. Și nu trebuie să emiti o comandă separată.

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura și personalul organizației. Să ne uităm la acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal conform formularelor aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați articolul „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul eșantion T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să utilizeze această formă specială de document.

Să vă reamintim că tabelul de personal - un formular al formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Pentru pentru ca utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în această secțiune) și în starea completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziunilor structurale;
• nume de posturi, specialități și profesii care indică calificări;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații despre salarii: tarife și salarii, bonusuri, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Scopul principal al tabelului de personal este de a determina structura, nivelurile de personal și dimensiunea statelor de plată. Documentul nu conține numele angajaților și funcțiile lor de personal. Aranjamentul de personal (sinonime: înlocuire personal, listă de personal) nu este stabilit prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că înlocuirea cu normă întreagă vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și ocuparea posturilor de personal la angajarea unui angajat cu normă parțială sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite posturi. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie luat în considerare faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum să întocmești corect un program de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației și trebuie aprobată prin ordin (instrucțiune) managerului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal trebuie consacrata in actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La întocmirea pentru prima dată tabelul de personal, i se atribuie numărul 1, iar ulterior se utilizează numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal intră în vigoare. Aceste două date pot varia. Formularul T-3 oferă o indicație a perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detalii despre ordinul pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din secțiunea tabelară începe să fie completat prin indicarea denumirilor și codurilor diviziilor structurale. De regulă, codul departamentului din tabelul de personal este indicat într-o ordine care permite determinarea subordonării și structurii întregii organizații.

Dacă o organizație are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie luat în considerare faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a acordat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, acesta este totuși întocmit ca parte a unui singur tablou de personal.

Coloana 3 a tabelului de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului sau profesiei este atribuit de angajator, în cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și furnizarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pentru Clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare (OK 016-94) (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificarea Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• directoare unificate de tarife și calificare ale lucrărilor și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți cum să aduceți titlurile posturilor în conformitate cu standardele profesionale.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru trebuie să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile de personal pot fi indicate ca complete sau incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frec.” În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică un salariu lunar fix.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea întrebarea cu privire la executarea corectă a documentului în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu plata la bucată. În acest caz, se recomandă introducerea unei liniuțe în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 indicați: „Salariu la bucată / Salariul bonus la bucată” și furnizați un link către actul de reglementare local care definește procedura pentru stabilirea salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită producție standard. Se recomandă să urmați o procedură similară la completarea tabelului de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede un post de personal incomplet, atunci în coloana „Tarif (salariu)” este încă indicată suma salariului complet pentru post.

Cum se completează un tabel de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal din Formularul T-3 într-o situație în care nu există un salariu fix și există, de asemenea, un post de personal incomplet, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că plata trebuie să fie egală pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din tabelul de personal este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea nr. 1111-6-1 din 27 aprilie 2011, recomanda ca aceleasi sume salariale sa fie indicate in tabelul de personal pentru functiile cu acelasi nume, si ca posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salariul). ) într-o sumă mai mare ar trebui reglementată prin indemnizații și plăți suplimentare în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Indemnizații suplimentare, freacă”. sunt indicate indemnizații - atât acceptate în organizație (pentru program lung de lucru, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al formularului unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. Este recomandat să procedați la fel dacă primele sunt stabilite în procente.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.) .” Cu toate acestea, este imposibil să se oficializeze efectiv programul de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, puteți pune liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” indicați un link către reglementări, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc prime. Linkul din coloana 10 către documentul care vă permite să setați o creștere a vechimii în serviciu vă va permite să nu modificați programul atunci când se modifică valoarea majorării. Coloana 10 indică, de asemenea, orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțe de înregistrare și modificări ale tabelului de personal

Formularul unificat T-3 necesită semnăturile șefului serviciului de personal și a contabilului șef, dar nu conține cerințe precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al angajaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este garantată printr-un contract colectiv, contract sau act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

La tabloul de personal pot fi aduse modificări dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. Modificările în tabloul de personal se formalizează prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a unui nou tablou de personal.

La reducerea personalului sau a numărului, ori la modificarea salariilor se efectuează modificări și la tabloul de personal, dar trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie să fie anunțați cu 2 luni în avans despre viitoarea concediere (Partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal se păstrează permanent în organizație. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul de pensii al Federației Ruse, autorităților fiscale) au dreptul de a solicita acest document atunci când efectuează inspecții. În cazul în care nu furnizează documentele sau copiile acestora solicitate de controlori, inclusiv tabelul de personal, angajatorul poate fi sancționat cu o amendă de 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Tabelul de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator trebuie sa il detina. Un exemplu de completare a unui tabel de personal folosind Formularul T-3 poate fi găsit pe internet pe multe site-uri web de contabilitate și juridice, dar un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori furnizat. La pregătirea tabelului de personal, Formularul T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru ofițerii de personal cu experiență, cât și pentru cei începători.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul