Cum se întocmește procesul-verbal al unei ședințe a colectivului de muncă. Reguli de întocmire a procesului-verbal al adunării generale a colectivului de muncă

Colectivul de muncă include toți angajații organizației; are atribuții independente care se exercită în cadrul ședinței.

Rolul principal la ședință îi revine președintelui, care este ales pentru un mandat de 12 luni prin votul tuturor membrilor grupului. Președintele trebuie să fie în echipă până la numire.

Procesul-verbal al adunării generale a colectivului de muncă se întocmește de către secretar pe parcursul procesului.

Noțiuni de bază

Se organizează o adunare generală a forței de muncă pentru a rezolva cele mai importante sarcini din viața organizației. În conformitate cu legislația în vigoare, există 2 forme,împărțit în funcție de numărul de angajați necesar pentru a recunoaște ședința ca fiind competentă:

• o adunare generală a salariaților are forță legală dacă la ea au participat mai mult de 50% dintre angajații instituției;
• Consiliul muncitorilor are putere legală dacă participă cel puțin 2/3 din delegații aleși.

Codul Muncii al Federației Ruse reflectă sarcini care pot fi rezolvate numai printr-o reuniune a colectivului de muncă. Puterile speciale includ:

• alegerea unei persoane reprezentative pentru negocieri colective;
• alegerea reprezentanților salariaților în comisia de conflict de muncă;
• aprobarea deciziei de înființare a unei comisii de conflict de muncă în compartimentul instituției;
• confirmarea, prezentarea într-o formă adecvată și comunicarea către angajator a condițiilor lucrătorilor;
• aprobarea deciziei de a face greva.

Se poate organiza și o conferință de muncă pentru a discuta alte probleme, cu excepția cazului în care legea prevede că soluția problemei este încredințată unei persoane sau organe competente. O întâlnire a colectivului de muncitori ajută la rezolvarea unui număr imens de dificultăți.

Votul la ședință este deschis. Alte probleme care afectează procesul de convocare și funcționare a ședinței nu sunt reglementate de lege, ceea ce înseamnă că ședința le reglementează în mod independent.

Procesul-verbal al ședinței stabilește ordinea de examinare a problemelor, care au fost discutate la o anumită ședință, ia act de deciziile aprobate și stabilește perioadele de timp pentru implementarea acestora.

În general, documentul are forță juridică obligatorie. Cu alte cuvinte, dacă în ședință s-a luat o hotărâre, dar nu a fost trecută în procesul-verbal, atunci aceasta nu este înzestrată cu forță juridică și nu este supusă executării.

Normele de redactare existente

Procesul-verbal al adunării generale a colectivului de muncitori nu are un eșantion standard prezentat pentru utilizare, prin urmare, este întocmit într-un format liber, sau după un model specific pregătit de organizație și adoptat în documentația contabilă a acesteia.

Cu toate acestea, unele informații sunt supuse indicatie obligatorie:

• denumirea instituției;
• număr de umplutură;
• numărul de angajați din personal și din afara personalului;
• numărul de persoane care au participat la întâlnire;
• informatii despre presedinte si secretar.

Protocolul poate fi extrem de detaliat, sau foarte laconic, reflectând doar principalele concluzii ale întâlnirii - nu este prevăzut niciun regulament.

Dacă este necesar, protocolul poate fi ajustat documente justificative, care au legătură directă cu sarcinile care au fost rezolvate în cadrul ședinței - informații despre acestea trebuie indicate în textul procesului-verbal.

Cum, de către cine și unde se completează

Protocolul este în curs de completare pe tot parcursul întâlnirii. În situații rare, pentru a nu fi întrerupt din discuție, se realizează prin înregistrare audio sau video, după care se întocmește un document. Secretarul ședinței organizează și întocmește procesul-verbal. Acesta reflectă rezultatele întâlnirii pe hârtie A4.

Înainte de a începe să întocmească procese-verbale, secretarul este obligat să efectueze acțiuni pregătitoare care include:

• afla lista problemelor care vor fi luate in considerare la urmatoarea sedinta si intocmeste regulamentul sedintei;
• anunta echipa despre intalnire;
• stabiliți ordinea sarcinilor de studiu;
• informează toate persoanele prezente la ședință despre ordinea de zi;
• pregătiți o fișă de înregistrare pentru a înregistra informații despre prezența participanților;
• distribuie rezumate ale discursurilor și alte materiale importante printre cei care au venit;
• reproduce documentația legată de întâlnire și distribuie-o celor interesați.

Pe lângă secretar și președinte, protocolul trebuie să fie certificat de toți participanții. Pentru a simplifica această procedură, se folosește o fișă de înregistrare înainte de începerea ședinței. La intrarea în sala de ședințe, toți cei care vin își vor completa numele de familie, prenumele și semnătura pe această hârtie. Actul de înregistrare acționează apoi ca o anexă la protocol.

Dupa intocmirea protocolului, cu el toți participanții, precum și cetățenii interesați, trebuie să fie informați:

1. Trimiterea unei fotocopii a unui document. În această situație, secretarul întocmește fotocopii ale protocolului și le transmite tuturor persoanelor prin poștă, mesaje electronice, sau prezintă personal lucrarea.
2. Afișarea unui extras din protocol pe panoul informativ al instituției. Un extras este o porțiune dintr-un document original pe care toți participanții ar trebui să-l citească. Acesta cuprinde atributele procesului-verbal al ședinței, secțiunea introductivă, una dintre sarcini, ordinea examinării acestuia și decizia aprobată. Pentru ca rezumatul să aibă forță juridică, acesta este susținut de semnătura secretarului executiv.

Document trebuie sa contina:

1. În partea de sus, în mijloc - numele complet al organizației, apoi forma documentului și detaliile acestuia (fără indicarea lor protocolul nu are forță juridică) în conformitate cu contabilitatea.
2. Mai jos este data la care a fost finalizat protocolul și orașul în care își desfășoară activitatea organizația.
3. Componența ședinței: se înregistrează numărul total de angajați ai instituției și se stabilește numărul celor care au venit.
4. Informații despre secretar și președinte (funcția și numele complet).
5. Mai jos este sarcina care se află pe ordinea de zi. Dacă s-a folosit metoda de vot, atunci trebuie completate rubricile „pentru”, „împotrivă”, „abținere” și decizia se aprobă în funcție de procentul de voturi.
6. La final - semnăturile secretarului și ale președintelui.

Partea de bază a protocolului constă din secțiuni. Fiecare secțiune corespunde unei sarcini de pe ordinea de zi.

Structura secțiunii include următoarele componente:

• 1 link din cuvântul „Ascultă:...”. Conține numele vorbitorului și adesea titlul raportului în sine. Raportul trebuie atașat la protocol. Dar conținutul raportului poate fi reflectat și în protocol;
• Al doilea link de la cuvântul „Rostit de:..”. Acest paragraf indică numele acelor persoane care au pus întrebări pe această temă sau au participat activ la discuție. În plus, este exprimat conținutul întrebărilor și rapoartelor;
• partea finală cu cuvintele „Am decis:..”. Acesta reflectă decizia aprobată. Este indicat numărul celor care au votat pozitiv, negativ sau s-au abținut.

În plus, trebuie să atașați o listă a persoanelor care s-au abținut de la vot. Rezolvarea unei probleme poate include mai multe secțiuni.

Într-o astfel de situație, acestea vor fi clasate în ordinea descrescătoare a importanței. Opinia divergentă a unei anumite persoane este consemnată în protocol după declararea deciziei cu care este asociată.

Caracteristici în timpul dezvoltării

Document poate fi certificat prin sigiliul instituţiei, dar aceasta nu este o cerință obligatorie, întrucât din 2016, organizațiile, precum și întreprinzătorii individuali, au fost scutiți la nivel legislativ de la regula folosirii sigiliilor și ștampilelor la semnarea documentelor.

Protocolul se completează într-un singur exemplar, care, după ce își pierde importanța, este trimis în arhiva organizației, unde este stocat pentru perioada impusă de lege, apoi procesat.

Proba nr. 1

Proba nr. 2

SRL „KOKOS”

PROTOCOL Nr. 1

adunarea generală a colectivului de muncă

13:35 ora locală

Președinte: Contabil șef Ivanova M.F.

Secretar: inginer Semenova A. A.

Total angajati: 30 persoane

Prezenți: 28 de persoane (lista celor prezenți este atașată).

AGENDĂ

Aprobarea cerințelor pentru ca angajatorul să respecte clauza 1.5 din contractul colectiv de muncă pentru calcularea plăților de stimulente suplimentare pentru angajații care au lucrat în întreprindere mai mult de 10 ani.

A ascultat: secretarul adunării generale a colectivului de muncă, A. A. Semenova, care a prezentat ordinea de zi spre examinare în scopul efectuării de modificări și completări la aceasta și a votului.

Au vorbit: depozitarul D.S. Zaikin, care s-a exprimat în favoarea adoptării ordinii de zi în varianta propusă.

Decizie: ordinea de zi a fost adoptată în unanimitate.

Audiați: președintele adunării generale a colectivului de muncă, M. F. Ivanova, cu privire la cerințele pentru îndeplinirea de către angajator a clauzei 1.5 din contractul colectiv privind acumularea de plăți de stimulare suplimentară angajaților care au lucrat în întreprindere mai mult de 10 ani , cu o cerere de a face modificări și completări și de a organiza un vot.

Difuzoare:

1. Contabilul Mukhina R.S., care a propus aprobarea cerințelor pentru angajator exprimate de președintele adunării generale a colectivului de lucrători în formularea inițială.

2. Mecanic Dybov M.P., care a susținut punctul de vedere al contabilului Mukhina R.S.

Decizie: cerințele propuse pentru angajator au fost aprobate în unanimitate.

HOTĂRÂREA ADUNĂRII GENERALE A SALARIAȚILOR

Cerințele propuse pentru ca angajatorul să respecte clauza 1.5 din contractul colectiv de muncă cu privire la acumularea plăților stimulente suplimentare către angajații care au lucrat la întreprindere mai mult de 10 ani ar trebui acceptate în formularea lor inițială.

Președinte Ivanova M. F. Semnătura

Secretar Semenova A. A. Semnătura

Reglementare de reglementare

În conformitate cu articolul 418 din Codul Muncii al Federației Ruse, activitățile participanților la un conflict colectiv de muncă, contractele și deciziile aprobate în cursul soluționării acestui conflict sunt întocmite sub formă de protocoale de către persoane reprezentative ale participanților la conflictul colectiv de muncă.

Consiliul Munciiîn organizaţii sau instituţii este organ reprezentativ de autoguvernare al colectivului de salariaţi al instituţiei. Este un organism permanent ales care funcționează în numele tuturor angajaților organizației. Scopul principal al consiliului de muncă al colectivului este de a lua decizii între manager și angajații organizației. Obiectivele sunt asigurarea interacțiunii între aparatul administrativ al instituției și forța de muncă a acesteia, membrii săi individuali și alte organizații publice.

Este necesar să se creeze un consiliu al muncii într-o instituție? Nu neapărat, dar dacă este creat, atunci toate documentele acceptate și aprobate ale organizației, în special cele referitoare la modificările în formele de raportare a documentației, prevederile privind remunerarea, regulamentele interne și altele, trebuie să fie convenite în cadrul unei reuniuni a forței de muncă. colectiv înainte de aprobare și adoptare.

Directorul unei instituții poate opri activitățile consiliului muncii? Da, prin emiterea unui ordin adecvat de încetare a funcțiilor sale. Trebuie spus că toate hotărârile consiliului de muncă al colectivului au caracter de avertizare și consiliere, ultimul cuvânt îi aparține întotdeauna șefului organizației.

O comandă simplă privind activitatea principală este scrisă pe antetul organizației aproximativ în acest sens:

„Pentru a crește eficiența activităților instituției, dispunem:

1. Creați un consiliu al muncii în instituție.
2. Controlul asupra executării ordinului îl las directorului adjunct.

Director I. O. Nume.

Tine minte:

Consiliul este mai întâi creat. Apoi, regulamentele cu privire la acesta sunt elaborate și convenite cu președintele său la o ședință a consiliului.

Aici procedura de proiectare este ușor diferită de.

La prima ședință a colectivului de muncă, directorul instituției sau unul dintre activiștii organizației face o propunere (ordin) de creare a unui consiliu, dacă acest lucru este susținut prin vot, atunci aleg președintele consiliului (acest nu poate fi nici șeful organizației, nici adjunctul acestuia) și numește sau alege un secretar. Secretarul, împreună cu președintele consiliului, elaborează un regulament privind consiliul muncii al colectivului, care este apoi supus discuției și aprobării colective.

Aici vom analiza un exemplu aproximativ al poziției consiliului muncii al unei instituții (organizații). Regulamentele prevăd scopurile, obiectivele, funcțiile, procedura de funcționare a consiliului muncii, procedura de alegere a președintelui, alegerea secretarului, precum și competența, drepturile și atribuțiile membrilor consiliului colectiv al muncii.

Antetul documentului într-un stil cu două coloane arată de la stânga la dreapta:

ACORDAT: Președinte Consiliului Muncii ___________ I. O. Nume

„____” __________ 2017

APROBAT: Director al Instituției (Organizației) ___________ I. O. Nume

„____” __________ 2017

Retragere….

Acum, în organizația dvs., marea majoritate a documentelor nou adoptate și a modificărilor la cele existente vor fi în antet cu aprobarea consiliului înainte de „Aprobat”.

Regulament „Cu privire la Consiliul Colectivului de Muncă al Întreprinderii”

1. Dispoziții generale

1.1. Această dispoziție reglementează activitățile Consiliului Colectiv de Muncă (denumit în continuare Consiliul), care este organul reprezentativ de autoguvernare al colectivului de muncă „NUMELE COMPLET DE ORGANIZARE SAU ABREVIERE” (denumită în continuare Instituția).

1.2. Consiliul este un organism ales, permanent, care își îndeplinește funcțiile în numele întregii forțe de muncă a Instituției.

1.3. În contextul funcționării Consiliului, se asigură interacțiunea între conducerea generală a Instituției și forța de muncă a Instituției, membrii individuali ai echipei Instituției, precum și cu alte organizații publice.

1.4. Consiliul este creat în scopul luării deciziilor între Angajator (director) și angajații Instituției.

2.1. Numărul și componența reprezentării în Consiliu se stabilesc de adunarea generală a colectivului de muncă, dar nu mai mult de două persoane din divizii structurale.

2.2. Mandatul Consiliului este de trei ani.

2.3. Membrii Consiliului sunt aleși de adunarea generală a colectivului de muncă prin vot secret sau deschis („pentru”, „împotrivă”, abținere”).

2.4. Directorul Instituției nu poate fi membru al Consiliului, dar poate fi prezent la ședințele Consiliului.

2.5. Membrii Consiliului lucrează pe bază de voluntariat.

2.6. Consiliul are o structură internă, ale cărei elemente principale sunt: ​​președintele, adjunctul acestuia, secretarul și comisiile de lucru.

2.7. Președintele Consiliului este ales în adunarea generală a colectivului de muncă dintre candidații aleși în Consiliu prin vot secret sau deschis.

2.8. În lipsa Președintelui Consiliului, funcțiile acestuia sunt îndeplinite de Vicepreședintele Consiliului, ales de membrii Consiliului cu majoritate de voturi.

2.9. Pentru desfășurarea activităților curente, membrii Consiliului aleg dintre ei un secretar, care desfășoară activități de birou și ține procese-verbale ale ședințelor.

2.10. Președintele desfășoară activități organizatorice și operaționale pe probleme de actualitate, organizează activitățile Consiliului în timpul ședințelor sale. Organizează un plan de lucru și îl supune spre aprobare Consiliului. Asigură transparența activității Consiliului și punerea în aplicare a deciziilor sale. Propune candidaturile adjunctului și secretarului său spre aprobare de către Consiliu. Raportează adunării generale a colectivului de muncă rezultatele activităților Consiliului cel puțin o dată pe an.

2.11. Membrii colectivului de muncă, inclusiv membrii conducerii generale a Instituției, au dreptul de a participa la ședințele Consiliului cu drept de vot consultativ.

2.12. Data, ora și ordinea de zi a ședinței Consiliului sunt aduse la cunoștința membrilor Consiliului și a personalului cu cel puțin 3 zile înainte de ședință.

2.13. Şedinţele Consiliului se ţin cel puţin o dată pe trimestru.

2.14. Consiliul lucrează conform unui plan de lucru elaborat și adoptat, care este în concordanță cu adunarea generală a forței de muncă și a șefului Instituției.

2.15. Consiliul este autorizat să ia decizii dacă cel puțin jumătate dintre membrii săi sunt prezenți la ședință. Deciziile se iau cu majoritate simplă de voturi.

3.1. Coordonează: acte locale care reglementează procedura și condițiile de remunerare, plăți de stimulare către angajații Instituției; regulamentul consiliului de onoare, certificatul de onoare și scrisoarea de recunoștință și alte documente de reglementare care reglementează principalele activități ale Instituției.

3.2. Participă la monitorizarea și organizarea condițiilor de muncă sigure, respectarea normelor și reglementărilor sanitare și igienice, măsurilor împotriva incendiilor și împotriva terorismului și a standardelor de protecție a muncii.

3.3. Asista conducerea generala a Institutiei in imbunatatirea conditiilor de munca ale membrilor fortei de munca, in protejarea drepturilor si intereselor legale, protejarea vietii si sanatatii angajatilor.

3.4. Acordarea de asistență și control conducerii generale a Instituției în materie de întărire a disciplinei de muncă a salariaților și îndeplinirea acestora la atribuțiile oficiale.

3.5. Participarea la rezolvarea problemelor legate de activitățile Instituției.

3.6. Oferă asistență conducerii generale a Instituției în planificarea adunărilor generale ale forței de muncă.

3.7. Participarea la investigarea accidentelor.

3.8. Desfășoară alte activități din competența sa.

În conformitate cu competența stabilită prin prezentul regulament, Consiliul are dreptul:

4.1. Pentru o aviz motivat asupra reglementărilor locale: reglementări interne de muncă; reglementări privind salariile și stimulentele materiale pentru lucrători; programul de vacanță; comenzi pentru recompensarea angajaților; alte documente care contin norme de dreptul muncii.

4.2. Faceți propuneri conducerii generale a Instituției și primiți informații despre rezultatele considerațiilor lor.

4.3. Implicați orice membru al echipei în munca dvs., solicitați informații despre problemele luate în considerare și emiteți sarcini individuale.

4.4. Hotărârile Consiliului pot fi anulate prin adunarea generală a colectivului de muncă.

4.5. Hotărârile luate de Consiliu în competența sa sunt obligatorii pentru toți angajații Instituției.

4.6. În caz de neîndeplinire a atribuțiilor sale sau pierderea încrederii echipei, un membru al Consiliului poate fi lipsit de atribuțiile sale. Decizia de rechemare a unui membru al Consiliului este luată de adunarea generală a colectivului de muncă.

4.7. Membrii Consiliului sunt obligați să participe la ședințele Consiliului.

1. Munca de birou

5.1. Şedinţele Consiliului sunt consemnate în procese-verbale.

5.2. Procesul-verbal consemnează: data evenimentului; prezența cantitativă a membrilor Consiliului; invitați (nume complet, funcție); agendă; progresul dezbaterii problemelor; sugestii, recomandări, comentarii, soluții.

5.3. Procesul-verbal este semnat de Președintele și Secretarul Consiliului.

5.4. Protocoalele sunt numerotate de la începutul anului calendaristic.

5.5. Responsabilitatea pentru munca de birou în cadrul Consiliului revine Președintelui și Secretarului.

Exemplu de proces-verbal al unei întâlniri (ședință)

Procesul-verbal al ședinței se ține de către secretarul consiliului colectiv de muncă, indicând data, locul, numărul ședinței, cine sunt președintele și secretarul, componența membrilor consiliului prezenți, alte persoane, precum și ordinea de zi. .

Întregul curs al întâlnirii este scris în detaliu punct cu punct. Cine a fost ascultat, cine a vorbit, ce s-a hotărât. La sfârșitul procesului-verbal, se recomandă ca toate deciziile ședinței de consiliu să fie luate separat. În partea de jos, documentul este semnat de președinte și secretar. Puteți vedea acest lucru în exemplu.

Plan de lucru pentru anul viitor

Se redactează la sfârșitul anului, se agreează cu președintele consiliului muncii al colectivului și se aprobă de directorul instituției. Este o listă a principalelor evenimente planificate în instituție, datele și locul implementării acestora, precum și persoanele responsabile.

Dar, cu toate acestea, s-ar putea să nu existe un plan de lucru pentru anul următor, deoarece este imposibil să se țină cont de toate subiectele principale ale întâlnirilor. Aici totul este scris aproximativ.

Raport anual (semestrial).

Despre activitățile consiliului colectivului organizației este o listă simplă a ședințelor consiliului: data, locația, numărul ședinței (cantitativ). Toate deciziile (rezoluțiile) luate la ședințe sunt consemnate în detaliu.

După decizia de a crea o societate cu răspundere limitată (LLC), este necesară documentarea acesteia și confirmarea de către toți fondatorii. În acest scop, se convoacă adunarea generală a fondatorilor, la care se discută și se supun la vot toate problemele organizatorice ale creației. Deciziile luate și rezultatele votării sunt rezumate în procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor SRL. Întocmirea, aprobarea și executarea unui astfel de protocol în anul 2019 se realizează după anumite reguli.

Pentru ce este nevoie

Înființarea unui SRL în conformitate cu articolul 11 ​​din Legea nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” se realizează de o adunare a fondatorilor, dacă sunt doi sau mai mulți dintre ei. Reuniunea fondatorilor are scopul de a determina pozițiile de pornire ale SRL-ului care se creează, de a alege direcțiile de dezvoltare și de a stabili procedura ulterioară pentru desfășurarea activității atât a companiei, cât și a participării fiecăruia dintre fondatori la aceasta.

După formalizarea și înregistrarea SRL format, luarea deciziilor și discutarea lucrărilor curente vor fi, de asemenea, discutate în cadrul adunărilor generale, dar vor fi numite adunări generale ale participanților. Astfel, adunarea generală de fondare poate fi ținută o singură dată la organizarea unui SRL; în consecință, procesul-verbal al unei astfel de întruniri a fondatorilor devine nu doar primul document al noii companii, ci și singurul de acest fel.

Importanța acestui document nu poate fi exagerată. Acesta va reflecta toate deciziile fundamentale care vor confirma formarea SRL și începutul activității sale. Prin urmare, este necesar să se întocmească un astfel de document cu deplină responsabilitate, ținând cont de faptul că deciziile reflectate în acesta pot afecta ulterior soluționarea conflictelor apărute și, uneori, pot duce la recunoașterea deciziilor ca invalide sau nule.

Adunarea generală a participanților SRL

După înființarea și înregistrarea SRL, vor fi convocate adunări generale pentru a rezolva o serie de probleme legate de activitățile companiei. Ele pot fi regulate și convocate pentru a rezolva probleme urgente în mod extraordinar. Întâlnirile regulate sunt de obicei asociate cu discutarea rapoartelor privind activitățile companiei, prin urmare Legea nr. 14-FZ privind SRL-urile stabilește că o astfel de întâlnire trebuie convocată cel puțin o dată pe an într-o perioadă de 2 până la 4 luni de la încheiere. a perioadei de raportare. La întâlnirile regulate, principala problemă este aprobarea situațiilor financiare, discutarea rezultatelor activităților companiei și direcțiile de dezvoltare ulterioară.

Convocarea unei adunări generale extraordinare a participanților are loc atunci când apar probleme, a căror rezolvare este de competența exclusivă a acestui organ colegial. Aceste întrebări includ:

1. Amendamente la Carta existenta.
2. Decizie asupra mărimii capitalului autorizat, posibilitatea de creștere sau micșorare a acestuia.
3. Cazuri de modificări în componența organelor de conducere la expirarea mandatului sau reorganizări structurale.
4. Probleme ale cuantumului remunerației către organele executive ale companiei.
5. Participarea societatii in asociatii sau alte tipuri de organizatii comerciale.
6. Hotărâri privind deschiderea de sucursale și reprezentanțe ale companiei.
7. Organizarea auditurilor cu selecția unui auditor și determinarea cuantumului remunerației.
8. Probleme de distribuție a profitului net între participanți.
9. Discutarea si rezolvarea problemelor de reorganizare si lichidare a societatii.

O ședință extraordinară poate fi convocată și pentru soluționarea altor probleme prevăzute de lege sau incluse în cartă. Organele executive ale SRL sunt responsabile pentru convocarea ședințelor ordinare și extraordinare și, de asemenea, întocmesc în mod corespunzător procesele-verbale.

Cum să compun

Cerințele de bază pentru procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor, precum și alte tipuri de reuniuni, sunt reglementate de articolul 181 din Codul civil al Federației Ruse. Conform acestui articol, protocolul trebuie să conțină următoarele informații:

• despre ora și locul întâlnirii;
• informații despre participanții la întâlnire (date de înregistrare despre persoane fizice și juridice);
• rezultatele votului pentru fiecare decizie;
• datele celor care au efectuat numărătoarea voturilor;
• informații despre cei care au votat „împotrivă” și insistă ca decizia lor să fie inclusă în protocol.

Întrebări obligatorii

După ce ședința votează alegerea președintelui și a secretarului, se discută ordinea de zi. Adunarea Constituantă trebuie neapărat să ia în considerare și să supună la vot, iar apoi să reflecte în procesul-verbal principalele probleme organizatorice:

1. Decizia de a înființa un SRL.
2. Nume.
3. Locul de înregistrare.
4. Aprobarea adoptatului sau aprobarea utilizării modelului de carte.
5. Informații despre suma acceptată a capitalului autorizat și procedura de formare a acestuia. Stabiliți mărimea cotei fiecărui fondator și procedura de aport de acțiuni.
6. Hotărâre privind alegerea organelor de conducere ale companiei.
7. Dacă este necesar, se ia în considerare problema formării unei comisii de audit și selectării unui auditor.

În plus, pot fi luate în considerare și alte aspecte, inclusiv numirea responsabililor pentru procedura de înregistrare a companiei, aprobarea modelului sigiliului, stabilirea procedurii de desfășurare a adunărilor generale etc.

Înregistrarea la vot

Sunt aleși un președinte și un secretar care să conducă ședința și să întocmească procese-verbale. Unul dintre fondatori este ales ca președinte, iar secretarul poate să nu fie unul dintre ei. Procesul-verbal conține rezultatele votului pentru fiecare problemă discutată în ședință. Dacă, în timpul votării, opiniile diferă de cele ale majorității, acestea se reflectă în protocol, dacă dorește participantul care le-a exprimat. În acest caz, la protocol pot fi anexate documente care susțin o astfel de opinie.

Păstrarea detaliată a proceselor-verbale și a informațiilor despre vot poate fi utilă în cazul în care apar neînțelegeri și un recurs la instanță pentru declararea hotărârilor ședinței nule sau nule. Motivele invalidării pot fi următoarele:

• nerespectarea procedurii de convocare și desfășurare a unei ședințe, dacă aceasta ar putea afecta luarea deciziilor;
• încălcări legate de efectuarea unor persoane neautorizate;
• manifestări ale inegalității între participanți în timpul întâlnirii;
• erori la intocmirea protocolului.

Nulitatea deciziilor este contestabilă, spre deosebire de recunoașterea hotărârilor ca nule. Pentru a recunoaște deciziile ședinței ca fiind nule, sunt necesare motive mai convingătoare, care includ:

• dacă se ia o decizie cu privire la o problemă care nu este pe ordinea de zi;
• ședința a avut loc fără cvorum;
• problema în discuție nu era de competența ședinței;
• decizia luată încalcă legile moralei.

Fiecare participant la ședință care a votat împotriva deciziei sau s-a abținut are dreptul de a contesta hotărârile din procesul-verbal.

Completare

Procesul-verbal finalizat trebuie semnat de către președintele ședinței și de către secretar, în semn de confirmare a exactității informațiilor furnizate. nu necesita certificare cu sigiliu, mai ales ca in momentul de fata sigiliul nu exista inca. Dacă protocolul constă din mai multe pagini, acesta poate fi cusut și numerotat. Aceasta nu este o cerință obligatorie, dar a avea firmware-ul și semnăturile pe ultima pagină va crește credibilitatea documentului.

În plus, semnăturile tuturor fondatorilor pot fi introduse în protocol ca semn de confirmare a participării lor la vot și de acord cu rezultatele prezentate. Pentru ca fiecare participant să se familiarizeze cu protocolul, i se oferă o copie în termen de 10 zile.

O altă modalitate de confirmare a deciziilor luate și a rezultatelor votului poate fi legalizarea protocolului, dar aceasta nu este inclusă în cerințele obligatorii de înregistrare și se realizează numai la cererea fondatorilor înșiși. Procesele-verbale finalizate ale întâlnirii sunt stocate într-un dosar special de procese verbale și ar trebui să fie disponibile pentru toți participanții la întâlnire.

In contact cu

Protocolul nr. 2

Intalnire generala

Agendă:

1. La alegerea președintelui și secretarului de ședință.

4. Aducerea în conformitate cu cerințele paragrafului nr. 8, paragrafele și paragraful 2. depunerea în conformitate cu procedura stabilită, prevăzută de lege, a informațiilor privind componența personală a personalului didactic

1. A ascultat: Ea a făcut o propunere de a alege președintele și secretarul ședinței.

Rezolvat:

Alege presedinte de sedinta, secretar de sedinta

2. A ascultat: Klyuchnikova. Pentru a aduce Carta instituției în conformitate cu Legea federală din 01.01.2001 nr. 000/1 „Cu privire la educație” în ceea ce privește îndeplinirea cerințelor pentru conținutul Cartei și în conformitate cu clauza 4 a art. 12 din Legea federală din 01.01.2001

- în clauza 1.6, cuvintele „cont personal” ar trebui înlocuite cu cuvintele „conturi personale”.

Adăugați clauze la Cartă:

1.17. Dreptul de a desfășura activități educaționale ia naștere la Instituție din momentul eliberării licenței de desfășurare a activităților educaționale.

1.18. Înființarea și activitățile structurilor organizatorice ale partidelor politice, mișcărilor și organizațiilor (asociațiilor) socio-politice și religioase nu sunt permise în Instituție.

La paragraful 2.2, cuvintele „Subiectul activităților Instituției îl reprezintă implementarea programului de învățământ general de bază al învățământului preșcolar; asigurarea educației, formării și dezvoltării, precum și supravegherea, îngrijirea și îmbunătățirea sănătății copiilor cu vârsta cuprinsă între 1 an și 6 luni până la 7 ani. Tipuri de activități ale instituției:" înlocuiți cu cuvintele "

La paragraful 2.3, cuvintele „Instituția îndeplinește sarcini stabilite de Conducere în conformitate cu tipurile de activități prevăzute la paragraful 2.2 din prezenta Cartă” ar trebui înlocuite cu cuvintele „Subiectul activităților instituției este principal de implementare; Securitate

Acordarea de consiliere și asistență metodologică părinților (reprezentanților legali) pe probleme de creștere, educație și dezvoltare a copiilor;

Relațiile de muncă dintre angajat și Instituție sunt reglementate de un contract de muncă (contract), ai cărui termeni nu trebuie să contravină legislației muncii a Federației Ruse.

ÎN La admiterea copiilor cu dizabilități, a copiilor cu dizabilități, Instituția este obligată să asigure condițiile necesare organizării muncii corecționale, în grupe pentru supravegherea și îngrijirea copiilor - condiții care să țină cont de caracteristicile dezvoltării lor psihofizice.

Adăugați un articol la secțiunea 3:

ÎN clauza 4.1 cuvintele „

În clauza 5.1.

Ascultat: . În conformitate cu partea întâi a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat prin lege) pentru a face completări la lista documentelor persoanelor care solicită munca într-o instituție de învățământ.

3. Menshenin, responsabil cu întreținerea site-ului web al instituției.

La aducerea în conformitate cu cerințele paragrafului nr. 8, clauza și clauza 2. transmiterea în modul prescris, conform legii, a informațiilor privind personalul personalului didactic, în baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001. Nr. 000 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru postarea pe internet și actualizarea informațiilor despre o instituție de învățământ.”

Rezolvat:

„pentru” – în unanimitate

Kliuchnikova

Vakhmyanina

INSTITUȚIA DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREȘCOLAR MUNICIPAL DE STAT A ORAȘULUI NOVOSIBIRSK „GRĂDINIȚA Nr. 000 TIP COMBINAT „TEREMOK”

PROTOCOL Nr. 2

Consiliul Instituţiei

Prezent: 62 persoane (lista atasata). Numărul total este de 77 de persoane.

Invitat:

Kliuchnikova

Agendă:

1. Cu privire la modificările aduse Cartei instituției.

2. Reglementările interne de muncă ale Instituţiei

3. Aducerea în conformitate cu cerințele paragrafului nr. 8, paragrafele și paragraful 2. depunerea în conformitate cu procedura stabilită, prevăzută de lege, a informațiilor privind componența personală a personalului didactic

în baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001. Nr. 000 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru postarea pe internet și actualizarea informațiilor despre o instituție de învățământ.”

1. Ascultat:Kliuchnikov. Pentru a aduce Carta instituției în conformitate cu Legea federală din 01.01.2001 nr. 000/1 „Cu privire la educație” în ceea ce privește îndeplinirea cerințelor pentru conținutul Cartei și în conformitate cu clauza 4 a art. 12 din Legea federală din 01.01.2001

- în clauza 1.6, cuvintele „cont personal” ar trebui înlocuite cu cuvintele „conturi personale”.

La paragraful 1.11, cuvintele „precum și prezenta Cartă și actele locale ale Instituției” ar trebui înlocuite cu cuvintele „precum și prezenta Carta, acordul încheiat între Instituție și părinți (reprezentanții legali) și alte acte locale ale instituția."

Adăugați clauze la Cartă:

1.17. Dreptul de a desfășura activități educaționale ia naștere la Instituție din momentul eliberării licenței de desfășurare a activităților educaționale.

1.18. Înființarea și activitățile structurilor organizatorice ale partidelor politice, mișcărilor și organizațiilor (asociațiilor) socio-politice și religioase nu sunt permise în Instituție.

La Instituție, educația este de natură laică.

La paragraful 2.2, cuvintele „Subiectul activităților Instituției îl reprezintă implementarea programului de învățământ general de bază al învățământului preșcolar; asigurarea educației, formării și dezvoltării, precum și supravegherea, îngrijirea și îmbunătățirea sănătății copiilor cu vârsta cuprinsă între 1 an și 6 luni până la 7 ani. Tipuri de activități ale instituției:" înlocuiți cu cuvintele "Principalele obiective ale unei instituţii de învăţământ preşcolar sunt: ​​„.

La paragraful 2.3, cuvintele „Instituția îndeplinește sarcini stabilite de Conducere în conformitate cu tipurile de activități prevăzute la paragraful 2.2 din prezenta Cartă” ar trebui înlocuite cu cuvintele „Subiectul activităților instituției este implementarea principalului program de educație generală pentru învățământul preșcolar; Securitate educația, formarea și dezvoltarea, precum și supravegherea, îngrijirea și îmbunătățirea sănătății copiilor cu vârsta cuprinsă între 1 an și 6 luni până la 7 ani.

Tipuri de activități ale instituției:

Acordarea de consiliere și asistență metodologică părinților (reprezentanților legali) pe probleme de creștere, educație și dezvoltare a copiilor;

Organizare de activități recreative, asigurare de îngrijire preventivă studenților;

Organizarea de concedii pentru copii si parintii acestora (reprezentanti legali);

La paragraful 2.8. adauga un paragraf:

Procedura de desfășurare a activităților generatoare de venit de către Instituție este determinată de un act local - un regulament privind activitățile generatoare de venituri ale Instituției.

La paragraful 3.1. adauga un paragraf:

Relațiile dintre Instituție și părinți (reprezentanții legali) sunt guvernate de un acord între aceștia, care nu poate limita drepturile părților stabilite de lege.

Relațiile de muncă dintre angajat și Instituție sunt reglementate de un contract de muncă (contract), ai cărui termeni nu trebuie să contravină legislației muncii a Federației Ruse.

La paragraful 3.4. adauga un paragraf:

Unitatea structurală principală a Instituției este un grup de copii preșcolari (denumit în continuare grupul).

În paragraful 3.5, înlocuiți cuvintele „Reguli de admitere a copiilor” cu cuvintele „Procedura de încadrare a personalului Instituției”.

ÎN clauza 3.5.8, cuvintele „În cazul în care un copil este transferat dintr-o instituție (grup) preșcolară de tip general de dezvoltare într-o instituție (grup) preșcolară de tip compensator, copilul își păstrează un loc” în cuvinte”La admiterea copiilor cu dizabilităţi şi a copiilor cu dizabilităţi, Instituţia este obligată să asigure condiţiile necesare organizării muncii corecţionale, în grupe pentru supravegherea şi îngrijirea copiilor – condiţii care să ţină cont de caracteristicile dezvoltării lor psihofizice.

În paragraful 3.5.9, cuvintele „Numărul de grupuri din Instituție este determinat de Conducere în funcție de gradul de ocupare maxim al acestora. Există 5 grupuri care lucrează în Instituție:" înlocuiți cu cuvintele "Numărul și raportul grupelor de vârstă din Instituție sunt determinate de fondator (Management). Instituția are 5 grupe în următoarele domenii: „.

Adăugați un paragraf la paragraful 3.5.9: „Ocuparea grupurilor este stabilită în conformitate cu normele sanitare și epidemiologice și standardele SanPiN.”

Adăugați un articol la secțiunea 3:

3.10.3 Dacă este necesar, Instituția poate organiza:

Grupuri pentru supravegherea și îngrijirea copiilor, inclusiv organizarea meselor și a rutinei zilnice, fără implementarea principalului program educațional general al învățământului preșcolar. În grupuri de supraveghere și îngrijire a copiilor se asigură întreținerea și creșterea acestora, care vizează socializarea și formarea deprinderilor orientate practic la ei, inclusiv luarea în considerare a caracteristicilor dezvoltării psihofizice a copiilor cu dizabilități și a copiilor cu dizabilități;

Grupuri familiale preșcolare în vederea satisfacerii nevoilor populației de servicii de educație preșcolară în familii. Grupurile familiale preșcolare pot avea un accent general asupra dezvoltării sau pot asigura supravegherea și îngrijirea copiilor fără a implementa programul educațional general principal al învățământului preșcolar.

Grupurile pot include atât elevi de aceeași vârstă, cât și elevi de vârste diferite (grupe cu mai multe vârste).

ÎN clauza 4.1 cuvintele „Participanții la procesul de învățământ sunt copiii, personalul didactic, părinții (reprezentanții legali)” ar trebui înlocuit cu cuvintele „Participanții la procesul de învățământ sunt elevi, părinții acestora (reprezentanții legali), personalul didactic.”

Adăugați un paragraf la punctul 4.7 cu cuvintele:

Să se supună examinărilor medicale periodice în conformitate cu procedura stabilită de lege (pe cheltuiala fondatorului).

În clauza 5.1. eliminați al doilea paragraf ca fiind în contradicție cu clauza 5.6 „-fonduri primite din activități generatoare de venit permise de Instituție;”.

Adăugați un paragraf la clauza 9.1:

Reglementări privind activitățile generatoare de venituri ale Instituției;

2. Ascultat:. În conformitate cu partea întâi a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat prin lege) pentru a face completări la lista documentelor persoanelor care solicită munca într-o instituție de învățământ.

În actul local „Regulamentul Intern al Muncii al Instituției, clauza 2.2. lista de documente trebuie completată cu un certificat judiciar în modul și forma stabilite de autoritățile executive federale care exercită funcțiile de elaborare și implementare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul afacerilor interne) - atunci când aplică pentru un loc de muncă la care în în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale nu admit persoane care au sau au avut antecedente penale, sunt sau au fost supuse urmăririi penale.

3. Ascultat:, responsabil cu întreținerea site-ului Instituției, vorbește despre aducerea acestuia în conformitate cu cerințele alin. nr. 8, alin. și alin.2. transmiterea în modul prescris, conform legii, a informațiilor privind personalul personalului didactic, în baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001. Nr. 000 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru postarea pe internet și actualizarea informațiilor despre o instituție de învățământ.”

Rezolvat:

1. Acceptați modificările aduse Cartei instituției. Responsabilitatea pentru înregistrarea modificărilor la Carta va fi atribuită managerului.

2. Adoptarea modificărilor la actul local „Regulamentul intern al muncii”. Responsabilitatea este atribuită grefierului.

3. Publicați informații despre personalul didactic pe site-ul instituției, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001. Nr. 000 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru postarea pe internet și actualizarea informațiilor despre o instituție de învățământ”

„pentru” – în unanimitate

Președintele Consiliului Tataurova /_______________ /

Secretar al Consiliului Menshenin /______________/

EXEMPRE DE PROCES-VERBAL AL ​​O ȘEDINȚĂ DE MUNCĂ
Notă:

1. 
   Înlocuiți textul evidențiat în verde cu cel adecvat. Completează spațiile "______". După finalizarea protocolului, eliminați evidențierea colorată;
2. 
   Trimiteți protocolul în versiune electronică la următoarea adresă:pta@ bti. secna. ruiar pe hârtie (1 exemplar) - predau lui Pavlova T.A. în cabină. 211B până la ora 11:00 04.10. 2012.
3. 
   Pentru a șterge notele din partea dreaptă a textului eșantionului de proces-verbal al unei întâlniri TC, trebuie să faceți clic dreapta pe notă și să selectați comanda „Ștergeți nota” din lista derulantă.

Nr. PROTOCOL ___

adunarea generala a salariatilor ____________
orașul Biysk „____” __________ 20___

Personal: _____ persoane.

Personal: ______ persoane, inclusiv:

Lucrători externi cu normă parțială: _____ persoane.

Prezent: ____ persoane.
Notă: Decizia privind alegerea delegaților la Conferința Colectivului de muncă BT AltSTU este valabilă dacă la vot au participat cel puțin 2/3 din statul de plată al angajaților (studenților) departamentelor. Decizia se ia cu majoritate simplă de voturi.

Participanții prezenți formează cvorumul necesar. Întâlnirea are puterea de a lua orice decizie.
Ascultat:

Ivanov I.I. : Pentru desfășurarea ședinței, este necesar să se aleagă un președinte și un secretar de ședință. Propun să-l alegem pe O.V.Petrov ca președinte de ședință și pe A.S.Smirnova ca secretar.
Votat:
„Pentru” - ____, „împotrivă” - ______, „abținut” - ____.
Hotărât:

O.V. Petrov a fost ales președinte de ședință.

Smirnova A a fost aleasă secretar al ședinței . CU .
AGENDĂ:

1. 
   Alegerea delegaților la Conferința colectivului de muncă al BTI AltSTU din 10.05.2012 pentru alegerea unui organ reprezentativ pentru desfășurarea negocierilor colective în numele tuturor lucrătorilor, elaborarea unui proiect de contract colectiv, pregătirea și desfășurarea unei conferințe a colectivului de muncă pentru încheie un contract colectiv pentru 2012 - 2014.
2. 
   Alegerea delegaților la Conferința Colectivului de muncă BTI AltSTU din 26 mai 2012. privind adoptarea Contractului Colectiv pentru anii 2012-2015;

Președinte de ședință O.V. Petrov a supus la vot problema aprobării ordinii de zi a ședinței.
Votat:
„Pentru” - ____, „împotrivă” - ______, „abținut” - ____.

Ordinea de zi a ședinței a fost aprobată.
Agenda a inclus:
La prima intrebare:
L-am ascultat pe I.I.Ivanov, care ne-a raportat că la 5 octombrie 2012, la BTI AltSTU va avea loc o Conferință a colectivului de muncă al BTI AltSTU pentru alegerea unui organism reprezentativ pentru desfășurarea negocierilor colective în numele tuturor lucrătorilor, elaborând un proiect. contract colectiv, pregătirea și desfășurarea unei conferințe a colectivului de muncă pentru încheierea unui contract colectiv pentru anii 2012 - 2015, pentru care este necesară alegerea delegaților în conformitate cu norma de reprezentare aprobată de Consiliul Academic la 1 octombrie 2012. Astfel, din ______________ este necesar să se aleagă _______ delegați. S-a propus organizarea unui vot deschis.

Votat:

Hotărât: Delegat la Conferința Colectivului de muncă BTI AltSTU din 5 octombrie 2012 - ___ persoane:
La a doua întrebare:
L-am ascultat pe I.I.Ivanov, care a raportat că la 26 octombrie 2012 va avea loc la BTI AltSTU o Conferință a colectivului de muncă BTI AltSTU privind adoptarea Contractului colectiv pentru anii 2012-2015, pentru care este necesară alegerea delegaților. în conformitate cu norma de reprezentare aprobată de Consiliul Academic la data de 01 octombrie 2012 Astfel, din ______________ trebuie selectați _______ delegați. S-a propus organizarea unui vot deschis.
Sunt propuși următorii _____ candidați pentru delegați la Conferință:

1. Kuznetsov M.V. – șef departament (administrație) (propunerea O.V. Petrov);

2. Malov I.G. – deputat șef departament (conducere) (propunerea Zemtsova N.A.);

3. Stepanova I.N. – inginer (propunerea L.P. Cherkasova);

4. Razin A.A. – specialist (sugestie de la Bobrov M.V.)
Nu s-au primit alte propuneri.
Votat:
1. Kuznetsov M.V. – pentru - ___ persoane, împotrivă - ___, abținerea - ___;

2. Malov I.G. – pentru - ___ persoane, împotrivă - ___, abținerea - ___;

3. Stepanova I.N. – pentru - ___ persoane, împotrivă - ___, abținerea - ___;

4. Razin A.A. – pentru - ___ persoane, împotrivă - ___, abținerea - ___;
Hotărât: Delegat la Conferința Colectivului de muncă BTI AltSTU din 26 octombrie 2012 - ___ persoane: Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanova I.N., Razina A.A.
Având în vedere luarea în considerare a tuturor problemelor de pe ordinea de zi, ședința este declarată închisă.

Președinte de ședință O.V. Petrov

Secretarul de ședință A.S. Smirnova