Cum să faci față sarcinilor neterminate și să eliberezi timp pentru lucruri noi. Cum să completezi lucrurile și să elimini haosul din viață - psihologia vieții eficiente - revista online

Din nou, trecând pe lângă mine, am aruncat o privire cu coada ochiului la tabloul neterminat. Mi-a fulgerat în cap: de unde pot lua din nou această inspirație? De ce a dispărut sentimentul de ușurință din proces? Cu cât mergi mai departe, cu atât este mai dificil să te unești și să termini în sfârșit ceea ce ai început cândva cu atâta fervoare.

Efectul afacerilor neterminate. Cui dintre noi nu i s-a întâmplat asta? Din anumite motive, renunțăm la lucruri la jumătate: fie nu am avut timp să o terminăm într-o zi, fie încercările de a rezolva o problemă se blochează, ca într-o mlaștină, și nu poți vedea rezultatul, sau rutina. s-a dovedit a fi mai puternic decât inspirația.

Și nu vorbim doar despre orice sarcină aici. Relațiile – personale și de serviciu – pot rămâne și ele incomplete. Aici totul devine și mai complicat, pentru că se adaugă dependența, atașamentul, frica de singurătate și alte iluzii umane.

De ce nu facem lucrurile?

Dacă nu ai completat-o, înseamnă că nu ai pus punct undeva. Și acest „incomplet” merge cu tine mai departe în viață, de la trecut la viitor. Parcă ai inspira, dar nu poți expira. Cu cât sunt mai multe astfel de momente neterminate în viața noastră, cu atât începem să ne sufocăm sub greutatea lor, să pierdem puterea și energia, inspirația și dorința.

Și nu te înșela: nu vei putea uita, scoate-le din cap. Te vei împiedica constant de ele, te vei aminti și te vei învinovăți.

De ce lăsăm lucrurile neterminate? Există mai multe motive pentru aceasta:

1. Nu putem estima corect timpul necesar pentru finalizarea acestei sarcini. Se pare că te vei decide rapid, literalmente într-o zi. Dar ziua se termină, iar căruța este încă acolo. Dar mâine este o nouă zi, noi sarcini.
2. Nu știm cum să stabilim prioritățile. Ne asumăm ceea ce nu avem cu adevărat nevoie, dar ne dorim cu adevărat. Apoi renunțăm pentru că ceva mai important și mai urgent necesită atenție.
3. Suntem distrași de la munca pe care am început să petrecem timpul inutil. Așa că m-am hotărât să citesc știrile, apoi m-am prins de articol și m-am uitat prin rețelele de socializare. Și televizorul transmite ceva în fundal.
4. Sabotăm. Din lene sau din cauza emoțiilor negative. Se pare că o faci, dar nu există niciun rezultat, sau obiectivul este prea departe și pare de neatins. Poate că cineva apropiat ți-a spus că „tu faci prostii, ar fi mai bine să faci ceva util”.

Cum să gestionezi totul și să nu acumulezi sarcini noi?

Ideea principală este să înveți să faci un punct. Fiecare sarcină neterminată este o greutate pe picioarele tale, care te trage înapoi. Fiecare completat este aripi pentru zborul înainte.

1. Efectuați un audit al tuturor chestiunilor neterminate

Prima sarcină este să privești în jur. Ce nu ai terminat? Nu au terminat de desenat, nu au terminat de scris, nu au terminat de cusut, nu s-au spălat etc.

Dacă sarcinile neterminate sunt foarte vechi, este posibil să-și fi pierdut deja relevanța. Uite, mai ai nevoie de ele? Merită să-ți petreci timpul cu ele?

Termină în capul tău acele lucruri care nu mai sunt relevante pentru tine. Faceți un punct. Nu te mai întorci la ele și nu regreti că nu le-ai terminat niciodată. Scoate-le din cap și, dacă se poate, lasă din vedere tot ce îți amintește de ele.

Recent am efectuat si un astfel de audit. Cum fac de obicei un punct? În primul rând, verific relevanța articolului neterminat, apoi dacă sunt conectat emoțional la el.

Iată unul dintre tablourile abandonate la jumătatea drumului. Toate. Ideea a dispărut, nu mă mai interesează. Există o idee nouă bazată pe ceea ce a fost deja scris? Nu. Și nu există dorința de a o forța să iasă din ea însăși. S-a hotărât - o voi folosi ca pânză pentru un alt tablou. Punct.

De mult timp atârnă peste sufletul meu un nou curs pe care încerc să-l termin. În timp ce scriu, situația din legi se schimbă rapid: informații noi, date noi. Și sunt în mod constant blocat, munca progresează cu dificultate. Astăzi, sub această formă, cursul nu mai este relevant. Mai mult, dacă ochii mei nu se luminează de la ea, cum le voi oferi oamenilor? S-a hotărât - nu mă voi mai tortura. Materialele sunt în arhivă. Punct.

Ah, și iată o grămadă de rufe care trebuie călcate pentru a doua săptămână. Relevant? Foarte mult. Vreau să? Sincer, nu. Dar trebuie să o faci - nu poți arunca rufele la gunoi. S-a hotărât - îl vom trimite la listă pentru finalizare.

În relații urmăm același tipar. Adevărat, este mult mai dificil să faci față unui atașament emoțional față de o persoană. Este relația relevantă? Nu. Poate chiar te-ai despărțit deja. Dar tot te agăți? Pentru a pune capăt, trebuie să te înțelegi și să înțelegi că aceasta nu este „iubire înaltă”, ci o dependență dureroasă. Deși acesta este un subiect profund pentru o discuție separată.

2. Găsiți obiecții la scuze

În primul rând, pentru fiecare sarcină, oferiți-vă un răspuns sincer despre motivul pentru care nu ați terminat-o mai devreme, ce v-a împiedicat. Chiar dacă ai deja scuza „fără timp”, încearcă să sapi mai departe.

Apoi găsiți pentru fiecare „de ce?” obiecția ta. Adesea scuzele stau la suprafață, în timp ce adevăratul motiv pentru „a face / a nu face” este mult mai profund.

De exemplu, aceeași călcare notorie. „De ce?”: „Nu există absolut timp să facem asta.” Obiecție: „De cât ai nevoie pentru asta? Maxim o ora. Ai fost ieri pe internet la această oră. Scuză. Pur și simplu nu-ți place să mângâiați, așa că amânați acest moment. Schimbă-ți obiceiul - fă-o imediat.”

Nu veți putea înțelege motivele autosabotajului până nu vă veți ocupa de emoțiile. Mai ales când vine vorba de lucrări creative care au fost abandonate. Știu de la mine cât de des zeci de cuvinte amabile de la oameni care spun „ești talentat” sunt ucise de un singur caustic „ești mediocritate”.

3. Notează totul pe hârtie

Este mai bine să vă scrieți gândurile în timpul procesului de revizuire, pentru că noi credem ceea ce este scris mult mai mult decât ceea ce se spune. Îmi fac o listă de lucruri care trebuie finalizate în ordinea priorităților și fac doar unul după altul. Cu fiecare casetă pe care o bifezi pe listă, devine literalmente mai ușor din punct de vedere fizic!

Pentru auto-control și pentru a mă feri de noile sarcini abandonate, țin un jurnal în fiecare zi. Dimineața (sau înainte de a merge la culcare) îmi notez planurile viitoare pentru o zi. Le prioritizează în avans și încerc să estimez corect timpul necesar pentru finalizarea tuturor sarcinilor. Iar seara îmi notez observațiile pe baza rezultatelor zilei. Ce ai făcut, ce nu ai făcut. De ce nu am făcut-o: am fost distras, nu am calculat timpul, au fost multe apeluri, pur și simplu nu a funcționat astăzi etc. Trei sau patru propoziții sunt suficiente.

4. Începe cu ceva neterminat

Încep a doua zi cu sarcini neterminate. Desigur, dacă acesta este un hobby și nu o problemă de muncă, atunci voi pune acest articol în următorul timp liber. Și nu voi începe nicio altă activitate până nu termin ceea ce am început.

Poți învăța să termini lucruri mari, începând cu pași mici. Exersați sarcinile obișnuite de zi cu zi - lucruri care vă formează obiceiurile zilnice.

Chiar mi-am luat responsabilitatea de a schimba unele dintre rutinele mele pentru a evita acumularea de „lucrări în curs”. De exemplu, curățați bucătăria imediat după ce ați gătit și mâncat. Călcați rufele imediat ce sunt uscate. Nu vă asumați o grămadă de lucruri deodată. Am făcut un lucru - apoi fac altul.

Așa scăpăm treptat de vechiul și nu mai este nevoie. La urma urmei, pentru a găsi ceva nou, trebuie să-ți faci loc și timp pentru asta.

De la editor

Autosabotarea este încă o problemă! S-ar părea că ți-ai stabilit o sarcină, îți dai seama de necesitatea ei, dar nu o poți duce la bun sfârșit - obstacolele apar din când în când. Ce trebuie să faceți dacă aveți nevoie, dar nu doriți, puteți găsi în acest articol de către un psiholog. Olga Yurkovskaya: .

Ai obiceiul să amâni pentru mai târziu ceea ce nu vrei să faci acum? Este biroul tău (sau computerul) plin de facturi, e-mailuri, dosare și proiecte la care „trebuie să se gândească”?

Arunci prompt gadgeturile sparte, mobilierul și hainele cu nasturi lipsă? Psihologii spun că toate acestea, precum și multe alte sarcini neterminate, promisiuni neîmplinite și intenții neîmplinite, de fapt, ne otrăvește viața mai mult decât credem. Acest lucru ne ia energia vitală, ne lipsește de putere și nu ne face să ne simțim fericiți.

Punem lucrurile în ordine în capul nostru

Iată ce a spus Ekaterina Demuria, psiholog din Simferopol, autoarea propriului proiect de suport psihologic online, unui corespondent MIR 24:

În timp ce o persoană are haos în cap, în timp ce se pricepe la sute de lucruri în același timp, în timp ce se confruntă cu un stres teribil de a nu le face, desigur, nu are timp să se gândească la sine, la relațiile cu cei dragi, la viata in general. Ar vrea să pună ordine în acest haos. Prin urmare, fără planificare, vă spun, nu veți ajunge nicăieri. Fă ce vrei cu mine! Fie că este o criză sau fericire, fără o listă zilnică de lucruri de făcut, fără vise și dorințe, fără a îndeplini sarcini neterminate, este foarte greu să-ți pui ordine în viață și să te simți fericit.

Iată ce sugerează Catherine să facă:

Mai întâi, luați un pix sau deschideți un fișier de computer și notați toate sarcinile neterminate în acest moment. Toată lumea are astfel de lucruri de făcut: cărți necitite, articole, o bibliotecă neorganizată și așa mai departe. Aceste lucruri consumă energie din noi. Poate că nu ne dăm seama, dar așa este. Gândurile despre ceva care nu se face ne înfundă creierul și ne ia puterea. Acest lucru provoacă oboseală și stres.

După ce ți-ai notat toate sarcinile neterminate, taie-le pe cele pe care nu vrei să le faci. Decideți să puneți un punct îndrăzneț asupra lor! Chiar dacă elimini o carte necitită sau un film nevizionat din lista ta, te vei simți ușurat. Și cât spațiu va fi eliberat în capul tău - încearcă!

Într-adevăr, psihologii susțin în unanimitate că o respingere decisivă a planurilor și obiectivelor învechite este pur și simplu uimitoare în efectul ei. Te simți plin de energie, reînnoit, mulțumit de tine însuți și mulțumit de munca depusă. Nu mai ești atras înapoi de sarcinile neterminate și simți cum apare puterea și se trezește entuziasmul de a lucra productiv la obiectivele tale reale.

Cum să îndepărtați molozul lucrărilor neterminate

Așadar, am decis să completăm lucrurile rămase pe listă. Stop! Poate le poți delega pe unele dintre ele celor dragi sau să externalizezi? Uneori, să plătiți o curățenie sau să reparați lucrurile este mult mai ieftin din toate punctele de vedere decât să trageți luni de zile intenția de a face singur această lucrare. Decide-te, bunăstarea ta este mai importantă! Astfel, lista dvs. de lucruri de făcut este ușurată de mai multe articole.

Acum împărțim lista după importanță și volumul sarcinilor. Ajungi cu o secțiune de trei sau patru chestiuni globale, prioritare, care necesită mult efort și dăruire. Și o secțiune de multe sarcini mici care nu necesită mult efort și pot fi finalizate rapid.

Să presupunem că prima listă conține:

1. Invata engleza
2. Slăbește cu 10 kg
3. Termină cartea
4. În sfârșit începe renovarea apartamentului

Al doilea arată cam așa:

1. Scoateți dulapurile pline de haine.
2. Eliberați-vă garajul, camera de depozitare, balconul sau mezaninul de obiectele inutile
3. Înțelegeți documentele fiscale
4. Luați decizii cu privire la proiectele amânate
5. Aruncați obiectele vechi (vase sparte, articole învechite, haine și încălțăminte demodate)
6. Sortați fotografiile vechi, organizați și creați o arhivă
7. Plătiți datoriile și îndepliniți obligațiile financiare
8. Angajați un îngrijitor pentru o rudă în vârstă etc.

Foto: YAY/TASS

Aceasta poate include și planuri „relaționale”, de exemplu:

1. Fă pace cu un prieten
2. Iartă pe cineva drag
3. Du-te la bunica
4. Nu te mai gândi la fostul tău
5. Exprimă recunoștință față de cineva

Psihologul din Vladivostok Alexander Molyaruk, autorul „Blogului psihologului fericirii”, crede că:

Odată ce ți-ai făcut lista de restanțe, alegeți oricare patru sarcini și începeți să le finalizați. Planificați un „weekend de finalizare” și petreceți ambele weekenduri ștergând complet cât mai multe articole de pe lista de sarcini nefinalizate. Alege acele sarcini neterminate care vor elibera imediat mult timp, energie sau spațiu, mental sau fizic.

Odată ce ai terminat primele patru sarcini, bucură-te de sentimentul de libertate și pace care a coborât asupra ta. Numai asta merită deja să faci toate acestea. Sau vor fi mai multe! Acum alege urmatoarele patru lucruri si tot asa pana vei elimina toate deficientele care s-au acumulat de-a lungul anilor. De asemenea, finalizați cel puțin un gestalt major neterminat la fiecare trei luni.

Este important să nu exagerați atunci când faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă, spune Ekaterina Demuria. - Nu-l copleși cu douăzeci de lucruri care în cele din urmă nu vor fi finalizate și în loc de ușurare și mândrie de tine, vei experimenta dezamăgire și oboseală. Planifică doar câteva lucruri pentru ziua respectivă, nu mai mult! Când le completezi, te poți odihni cu conștiința curată. Asigurați-vă că vă lăudați la sfârșitul zilei sau răsfățați-vă după finalizarea fiecărei sarcini!

Cum să mutați munții fără a acumula cazuri noi

Dar cum rămâne cu acele afaceri globale care sunt înfricoșătoare chiar de abordat? Alegeți două dintre ele și scrieți ce puteți face pentru a le implementa chiar acum. Nu cazi in capcana! La urma urmei, dacă scrieți că trebuie să economisiți o astfel de sumă pentru implementarea lor, atunci totul va fi din nou amânat luni de zile. Scrieți ce puteți face cu adevărat. De exemplu, începeți să numărați caloriile și să mergeți intens o oră pe zi pentru a pierde în greutate și, în timp ce mergeți, ascultați înregistrările audio ale lecțiilor de engleză. Asigurați-vă că includeți unele dintre aceste lucruri în planul dvs. zilnic, apoi veți merge pas cu pas către realizarea obiectivelor globale.

Dar atunci când finalizați sarcini vechi, este ușor să le amânați pe cele actuale pentru mai târziu, ceea ce va crea liste noi și noi de incompletitudine. Pentru a preveni acest lucru, psihologul Alexander Molyaruk sfătuiește să adere la următoarea strategie:

1. Când primiți un document sau vii cu o idee, decide imediat dacă o vei face vreodată. Dacă nu, atunci scăpați imediat de document sau aruncați acest vis.
2. Dacă poți face ceea ce ai venit în următoarele 10 minute, fă-o!
3. Dacă înțelegeți că nu știți să o faceți singur sau nu doriți, încredințați executarea unor terți.
4. Planuri mari pe care le veți implementa singur, împărțiți-le în etape de implementare și tratați-le ca planuri globale amânate: introduceți un articol din lista celor curente în lista zilnică de activități, astfel încât acestea să nu se acumuleze.

Foto: YAY/TASS

Dacă nu vrei, dar trebuie

Din păcate, există multe lucruri care sunt foarte greu de scos la pământ, pentru că nu vrem să le facem și nu avem dreptul să renunțăm.

Potrivit psihologului, psihoterapeutului NLP, consultantului de bunăstare Dmitri Vostrukhov, fiecare dintre noi poartă o povară de obligații care nu pot fi pur și simplu abandonate sau lăsate deoparte. Înțelegând acest lucru, cu fiecare nouă „necesitate” adăugăm o parte de stres în viața noastră. Care este rădăcina acestui stres?

„Totul este simplu până la banalitate”, este sigur psihologul. „Cel mai sever disconfort pe care îl simțim aici este asociat cu frica. Dacă cineva afirmă că „nu vrea, dar trebuie” să facă ceva, atunci putem vorbi nu atât de un nivel scăzut de motivație, ci mai degrabă de o problemă de frică. Ne este frică să nu putem face ceva, să nu facem ceva, să nu trecem, pentru că ne este frică consecințe negative. Frica pur și simplu împiedică să apară dorința de a face ceva. În loc de o dorință reală de rezultate, există o motivație negativă de a evita problemele. Frica are o putere enormă asupra noastră.

Nu vreau, dar trebuie: să merg la muncă sau să-mi caut unul, să cresc copii, să plătesc facturile unui apartament, un împrumut, studii, tratament, să duc la timp următorul proiect, să dau examene la institut.. Toată lumea are o listă atât de mare de obligații. În combinație cu frica, creează un disconfort destul de puternic, care te deprimă zi de zi și poate duce chiar la o stare depresivă.

Ce să faci cu aceasta este o sarcină mare separată pentru lucrul cu un psiholog sau pentru auto-dezvoltare. Dar este necesar să te lupți cu propriile temeri.

Pentru a depăși frica, trebuie mai întâi să-i înțelegeți cauzele și să înțelegeți că de fapt nu este atotputernic, spune Dmitri Vostrukhov, poate fi complet învins. O abordare analitică este o modalitate bună de a face față fricii, permițându-vă să treceți dincolo de ea și să o priviți din exterior. Odată ce am reușit să trecem dincolo de ceea ce ne sperie, ne putem întoarce la trezirea puterii dorinței. Dacă uităm că „plimbăm peste un abis”, dobândim atât de multă putere încât povara obligațiilor începe să ne pară mai puțin grea. Un alt mod puternic de a combate frica este umorul. Dacă îl adaugi celorlalte două - abordare analitică și motivație, atunci frica pur și simplu nu are nicio șansă!

Fă o curățenie de primăvară în mintea ta, în casă, în toate domeniile vieții tale. Lasă vechiul și fă loc noului. Adu prosperitate și abundență în viața ta!

Sfaturile psihologilor au fost scrise de Tatyana Rubleva

Lista sarcinilor neterminate- o listă de sarcini care trebuie îndeplinite, dar din anumite motive migrează de la o zi la alta, luând energie, subminând încrederea în sine și mișcarea înainte.

Relevanţă

Fiecare dintre noi are lucruri pe care pur și simplu nu le putem face. De regulă, noi înșine amânăm să facem astfel de lucruri pentru mai târziu, din cauza faptului că sunt cumva conectate cu celelalte emoții ale noastre. De obicei, problema este una dintre următoarele:

• este o chestiune complicată (de exemplu, începerea pregătirii pentru un examen, efectuarea unei curățări amănunțite a apartamentului, învățarea unei limbi străine etc.);
• Este o chestiune neplăcută care necesită eforturi interne din partea noastră (sunați-ne sora și împăcați-vă, spălați geamurile, vizitați medicul dentist etc.).

Pot exista și alte motive. Un singur lucru este important - ai vrea să găsești puterea de a rezolva aceste probleme, astfel încât să nu mai „atârne” de tine, provocând un sentiment de îndoială de sine, un complex de vinovăție, distragerea atenției de la chestiuni importante, aducându-ți o mulțime de emoții negative.

Gruparea sarcinilor neterminate și lucrul cu o listă

Cazurile neterminate pot fi grupate din diverse motive. În primul rând, puteți grupa lucrurile cu timpul necesar pentru a le finaliza. De exemplu, puteți face o listă de lucruri de făcut sau puteți evidenția lucruri care pot fi completate cu un marcator de aceeași culoare...

• în 15 minute;
• în 30 de minute;
• in 1 ora.

Dacă sarcina trebuie făcută mai mult de o oră, este mai bine să o rupeți în bucăți pentru a simplifica sarcina. Vei fi surprins când vei vedea că multe lucruri necesită literalmente 3-5 minute, dar „atârnă” pe listă câteva săptămâni la rând, stricându-ți starea de spirit. A doua problemă este că deseori exagerăm complexitatea cazurilor. De exemplu, imaginați-vă că deja în prima etapă de implementare vor apărea unele obstacole - de exemplu, credeți că nu vi se vor oferi unele informații și poate necesita solicitări suplimentare, ceea ce va necesita timp și efort. Cu toate acestea, această problemă există doar în imaginația ta - odată ce începi să faci sarcina, vei fi surprins să descoperi că presupusa problemă nu a apărut. Dar chiar dacă totul este așa, întârzierea colectării informațiilor nu face decât să agraveze situația - după cum se spune, cu cât începi mai devreme, cu atât termini mai repede.

Cum se lucrează cu cazuri de durată diferită?

• Vă puteți convinge să finalizați rapid toate sarcinile scurte care necesită 5-10 minute pentru a fi finalizate. Lista poate fi redusă la aproape jumătate și vei răsufla ușurat.
• De asemenea, vă puteți stabili un „bar” de sarcini de 2-3 ore (adică piese dintr-un proiect mare) în fiecare zi. Dacă nu aveți timp pentru aceasta, setați sarcina la o sarcină mare și, de exemplu, trei sarcini mici.
• Dacă nu aveți idee cât timp va dura pentru a finaliza o sarcină, puteți seta un cronometru și o puteți face pentru o perioadă de timp stabilită - de exemplu, o jumătate de oră. Dacă sarcina nu este finalizată, notați-o din nou pe listă. Plusul este că problema a mers înainte și, poate, ați lămurit mai mult sau mai puțin cât va dura.

Este convenabil să lucrezi cu lucruri folosind un temporizator. Se „ticulează” ritmic, lucrezi cu concentrare și știi că este lumină în fața „tunelului”.

În al doilea rând, puteți grupa sarcinile neterminate după zonă. De exemplu, sarcini neîndeplinite la locul de muncă, treburile casnice, sportul sau o limbă străină. Ce oferă un astfel de grup? În primul rând, pentru a nu fi intimidat de o cantitate semnificativă de muncă, vă puteți oferi libertate permițându-vă să finalizați o sarcină din fiecare categorie la alegere. O astfel de uniformitate (adică dedicarea timpului nu numai muncii, ci și sănătății, autodezvoltării și curățării casei) creează un sentiment de viață armonioasă. Și, desigur, mișcă lucrurile.

Tratarea cazurilor complexe

• Pentru fiecare sarcină complexă, este important să scrieți pașii. Este foarte important să scrieți primul pas pentru un astfel de caz. Primul pas este ușor de făcut în comparație cu tot „drumul” prin care trebuie să treci. Dar de foarte multe ori este suficient să începi, astfel încât să nu mai vrei să renunți, ci să vrei să o termini mai repede. De exemplu, dacă într-adevăr nu doriți să vă curățați apartamentul, convingeți-vă să îl aspiri cel puțin. În timpul acestui proces, puteți elimina toate lucrurile inutile, iar curățarea podelei după aceea va părea un simplu fleac cu care puteți face față cu ușurință.

• Se întâmplă adesea ca problema în sine să fie banală, dar necesită multă pregătire. De exemplu, ai fi trimis raportul cu mult timp în urmă dacă alte departamente ți-ar fi dat toate datele la timp. Începeți să vă pregătiți pentru sarcină notând „calea” ca puncte separate.
• Sunt lucruri care par nesfârșite, de exemplu, învățarea unei limbi străine. Dacă nu definiți criteriile pentru succes pentru dvs., veți simți că nu l-ați atins toată viața. Problema va „atârna” de inimă ca o piatră grea. Pentru astfel de cazuri, este foarte important să se determine criteriile pentru îndeplinirea sarcinii. De exemplu, învață să conduci un dialog într-o limbă străină pe subiecte de bază (de exemplu, „Cumpărături”, „În transport”, „La aeroport”).

• Dacă doriți să învățați cum să vă planificați mai clar munca sau alte activități, păstrați cronometrarea pentru ceva timp. Astfel veți ști exact cât timp vă va lua să vă spălați geamurile, cât timp faceți de obicei o baie, cât timp este nevoie să citiți la fiecare 10 pagini ale unei cărți de afaceri (astfel încât apoi să puteți calcula aproximativ cât timp durează până trece prin toată cartea).
• Dacă doriți să țineți cont de mai multă inspirație atunci când faceți lucruri, acordați-vă întotdeauna un termen limită rezonabil pentru a finaliza sarcina și nu amânați totul până în ultima zi. Deși mulți oameni susțin că „a pregăti o întreagă prezentare într-o noapte” le oferă o plăcere deosebită, incomparabilă, această abordare vă ia toată energia - după prezentare nu veți mai avea energie pentru nimic. În plus, această abordare crește riscul erorilor, problemelor tehnice, stresului și iritației managementului. Întotdeauna este mai bine să lași o rezervă de timp, astfel încât să ai timp să faci editări și să lucrezi pentru plăcerea ta. La urma urmei, oamenii muncesc nu numai pentru rezultat, ci și pentru proces. Fie ca amândoi să vă aducă bucurie!

Legături

• Ce să faci cu o listă de sarcini neterminate, rețeaua socială pentru femei myJulia.ru

Vladimir Kusakin - Cum să devii mai productiv prin gestionarea timpului

Sunt tentat să adaug expresia comună: „Timpul înseamnă bani!”
De foarte multe ori aceste două lucruri sunt principalele bariere în atingerea obiectivelor tale. Interesant este că dacă înveți să gestionezi timpul, capacitatea ta de a avea mai mulți bani va crește imediat. În general, banii sunt un subiect teribil de interesant, pe care îl vom analiza într-una din scrisorile următoare.

Ați văzut vreodată un câine urmărind o mașină și lătrând îngrozitor de abandon? Ce va face dacă ajunge din urmă?
Uneori, am urmărit și ceva în viața mea, ca acel câine. Dar până când am avut un obiectiv demn, am avut bariere cu timpul și banii.

Astăzi vreau să vă ofer unul dintre cele mai bune articole pe această temă de Klaus Hilgers. Eu însumi am apelat în mod repetat la sfaturile descrise în acest articol, iar viața mea s-a schimbat dramatic.

Gestionarea timpului sau CUM îți face viața mai bună

Klaus Hilgers are peste douăzeci de ani de experiență ca consultant de management. Este președintele companiei sale de consultanță, Epoch Consultants, care are sediul în Statele Unite. Dl. Hilgers folosește programe eficiente de gestionare a timpului pentru a ajuta managerii să facă față supraîncărcării de muncă și să își gestioneze mai bine timpul și nivelul de stres.

Afaceri neterminate...
periculos pentru sanatatea ta!

În agitația muncii de zi cu zi, fiind sub presiunea unor chestiuni urgente, ne obișnuim să transferăm în mod inconștient responsabilitatea pentru viața noastră în diverse circumstanțe - economice, personale, orice altele, dar această abordare nu ne lasă absolut deloc timp pentru creativitate.

Gestionarea cu succes a tuturor aspectelor vieții: familie, carieră, finanțe, timp liber, aspecte fizice și spirituale este cheia unei vieți de succes și productive.

Dacă vrei să faci față stresului cauzat de multe probleme care necesită soluții imediate, atunci primul lucru pe care trebuie să-l faci este să te uiți la ce fel de stil de viață duci sau la ce stil de viață ai fost „condus”. Mulți dintre noi, în loc să ne gestionăm propriile vieți, încredințăm acest management circumstanțelor.

Pentru a înțelege cum vă puteți debloca capacitatea naturală de a vă gestiona viața, trebuie să vă definiți scopul: „De ce fac toate acestea?”, „Care este scopul companiei mele?”, „Care este scopul poziției mele”. ?”, „Care este scopul relației mele cu ______(Nume)?”. Scopul tău ar putea fi: „să pui copiii pe picioare” sau „să fii un artist, muzician, inginer, vânzător de succes etc.”.

Răspundeți la aceste întrebări din test pentru a vă analiza stilul de viață:

1. Aveți buzunarele pline de bucăți de hârtie pe care scrieți ce trebuie făcut?
2. Vi se pare dificil să vă concentrați pe finalizarea muncii, deoarece vă gândiți la alte lucruri care trebuie făcute?
3. Adeseori ați întârziat programul și încercați să vă recuperați?
4. Ați început multe proiecte noi, dar nu le finalizați?
5. Când faci ceva, te distragi în mod constant și afectează acest lucru viteza muncii tale?
6. Îți amintești adesea că nu ai făcut ceva important până nu este prea târziu?
7. Vii acasă simțind că nu ai făcut nimic la serviciu, te simți foarte obosit și singurul lucru pe care îl poți face este să te uiți la televizor?
8. Simți că nu poți să-ți faci timp pentru exerciții fizice, relaxare sau chiar distracție simplă?

Dacă ai răspuns „DA” chiar și la o singură întrebare, înseamnă că nu îți gestionezi viața prea bine. Întrebarea este... „Cine îți controlează viața?” Îți gestionezi timpul sau circumstanțele îți dictează rutina zilnică?

În acest moment, s-ar putea să vă gândiți: „Nu am timp să planific. Sunt atât de ocupat să fac față și să gestionez diverse situații din viața mea încât pur și simplu nu am timp să mă planific. Nici măcar nu am notat obiectivele pentru anul acesta și este deja martie. Știu că trebuie să le scriu, dar nu cred că se va întâmpla vreodată”.

De ce apare această situație? O problemă serioasă care te împiedică să termini lucrurile este să nu termini ceea ce ai început. Mulți oameni, în loc să completeze lucrurile, tind să acumuleze cicluri neterminate, cunoscute sub numele de „bucle și capete libere”. Și asta creează stres.

Finalizarea unei sarcini este în esență diferită de simpla oprire a lucrului la ea. Când ceva este „complet”, există „în întregime”, „nu există părți lipsă” și este „complet și complet”, dicționarul Webster’s New World.

Când o sarcină este finalizată, o poți „înlătura din minte” – nu o mai ții în minte. Te simți mulțumit. Ești gata să treci la următorul lucru, ești gata să creezi. Te simti bine!

Mulți dintre noi, în loc de „lucrare terminată”, ne înconjoară cu „trebări neterminate”. „Nu-mi pasă dacă există o greșeală, nu o voi reface” sau „Voi trimite această lucrare în altă parte... cui îi pasă.” De fapt, nu este nimic surprinzător în astfel de emoții: terminarea lucrării începute este cel mai dificil lucru. Ultimul procent din lucrare este de obicei mai dificil de finalizat decât precedentul nouăzeci și nouă. Ne opunem la terminarea lucrurilor și le permitem să rămână neterminate. Sarcinile neîndeplinite devin vechii noștri prieteni... vechi... prieteni „de moarte”.

Acum s-ar putea să vă gândiți: „Dar nu am timp să finalizez lucrurile complet!” Bine, să ne uităm la câteva dintre consecințele lucrării neterminate.

MUNCĂ NETERMINATĂ DĂ O lovitură fatală:

• Timpul tau
• Atentia ta
• Energia ta
• pentru sănătatea ta

Vedeți ce se întâmplă dacă finalizați doar nouăzeci la sută din muncă sau pur și simplu lăsați ceva nefăcut sau lucrați doar pentru a scăpa de el:

1. A doua zi dimineața, lucrarea apare din nou pe birou pentru corecții sau completări, așa că de fapt trebuie să o faci de două ori.
2. Numărul de defecte în producție este în creștere.
3. Chiar dacă nu ai de ce să te plângi, tu însuți nu te simți mulțumit de această muncă.
4. Deoarece memoria ta este aglomerată cu atât de multe sarcini neterminate pe care trebuie să le ții minte, nu te poți concentra asupra muncii depuse.
5. Îți lipsește energie.
6. Îți este greu să te concentrezi.
7. Simți că pierzi mult timp.
8. Te simți obosit și iritabil.
9. Percepi orice situatie ca pe o sursa de stres suplimentar.
10. Îți devine din ce în ce mai greu să te descurci pentru că ești într-o stare constantă de stres (aceasta este însoțită de diverse manifestări fizice: digestie proastă, dureri de cap, nervozitate etc.).

Afacerile neterminate includ:

• Lucrare neterminata.
• Comunicarea scrisă și orală nu este tratată corespunzător.

Sună destul de rău, nu-i așa? Vă puteți permite cu adevărat să nu finalizați lucrurile, cu condiția ca atunci când finalizați munca să obțineți:

1. Satisfacţie.
2. Mai multă energie.
3. Creșterea vitezei de lucru (Cu cât faci mai mult, cu atât poți face mai mult! Totul se accelerează!).
4. Abilitatea de a crea, de a începe lucruri noi.

Finalizarea este întotdeauna începutul a ceva nou. Închiderea eliberează energie și concentrare, ceea ce schimbă semnificativ modul în care te percepi pe tine și viața ta.

„Cum pot începe?”, vei fi surprins, „Sunt înfundat în probleme!”, „Nu pot face totul deodată!”

Acest lucru este adevărat, dar nu trebuie să faci totul deodată. Există mai multe principii ale managementului timpului.

În articolul său „Cum să te îmbunătățești la locul de muncă”, L. Ron Hubbard a dat acest sfat:
„Fă-o Imediat.
Una dintre cele mai bune moduri de a-ți tăia munca în jumătate este să nu o faci de două ori.”
Ai luat vreodată un document, te-ai uitat la el, l-ai lăsat deoparte și te-ai întors la el mai târziu? Aceasta este o muncă dublă.

Faceți o listă cu sarcinile neterminate, stabiliți datele de finalizare și finalizați-le.

Organizează-ți munca: desemnează un loc pentru lucrurile tale și pune-le întotdeauna înapoi acolo unde le este locul.

Utilizați un sistem de arhivare a documentelor, astfel încât să puteți găsi cu ușurință ceea ce aveți nevoie.

Utilizați calendare electronice și urmăriți finalizarea sarcinilor folosindu-le.

Apoi formulați obiective pentru dvs. în diferite domenii și planificați pașii pentru atingerea acestor obiective. Stabiliți obiective pentru:

1. Finanţa
2. Cariere
3. Sănătate
4. Condiție fizică îmbunătățită
5. Îmbunătățiri ale nutriției
6. Gestionarea sub stres
7. Relațiile cu alte persoane

Când îți faci planuri săptămânale și zilnice în funcție de obiectivele tale prioritare, când vei atinge aceste obiective, te vei simți mulțumit; va fi recompensa ta și motivația ta pentru a finaliza sarcinile următoare. Stabiliți-vă obiective - pentru an, pentru lună, pentru săptămână, pentru zi, precum și orice obiective pe termen lung. Stabiliți-le priorități, planificați pașii care vor duce la atingerea acelor obiective și apoi finalizați fiecare pas. Când îți faci planul, asigură-te că ai timp pentru a face față circumstanțelor neprevăzute.

Următorul pas pentru a-ți gestiona mai bine timpul (este cel mai mare și cel mai important) este să faci tot ce faci cu atenție și până la finalizare până când ești complet mulțumit de ceea ce ai făcut.
Utilizați un sistem personal de gestionare a timpului, care poate fi pe computer. Sistemul ar trebui să includă secțiuni pentru planificarea obiectivelor, pentru crearea unui plan săptămânal și zilnic, calendare lunare de făcut, o secțiune financiară, o secțiune pentru note, proiecte, adrese etc.

Pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine timpul, vreau să reafirm tot ce am spus mai sus sub forma următoarelor recomandări:

1. Formulează-ți obiectivele și prioritizează-le.
2. Faceți un plan săptămânal în mod regulat.
3. Finalizați sarcinile în funcție de priorități.
4. Întrebați-vă: „Cum pot folosi cât mai bine timpul meu acum?” și fă tocmai asta.
5. „Dacă nu ai nevoie de ceva, scapă de el”. Cercetările arată că optzeci la sută din hârtiile plasate în dosare nu sunt niciodată privite din nou. Prin urmare, dacă le arunci, nu se va întâmpla nimic rău.
6. Scrie ce trebuie să faci, nu ține totul în cap. Te vei simți mai bine.
7. Este complet normal să le ceri celor cu care comunici să-ți trimită prin e-mail cereri sau sarcini. Astfel nu vei uita să le completezi.
8. Organizați un sistem bun de stocare a informațiilor.
9. Fă treaba complet.
10. Faceți treaba „acum”.

Începeți să vă gestionați viața folosind principiile pe care le-am discutat în acest articol și vă veți vedea că viața devine mai productivă, mai eficientă și mult mai plăcută. Incepe acum!

Sarcinile neterminate se adună, se acumulează, ne aglomera casa, munca, capul. Se învârt, se învârt, se învârt în capul tău, ocupând spațiu, luând-o în loc de ceva nou. Ne roade creierul și ne împiedică să ne concentrăm asupra a ceea ce trebuie făcut acum.

Timpul însuși lucrează împotriva ta. Cândva, totul a început cu o grămadă mică, dar cu timpul a crescut și s-a transformat într-un munte imens.

Aceste sarcini neterminate par dificile și ar fi mult mai ușor dacă le-ai rezolva imediat când au apărut pentru prima dată. Dar acum au devenit o adevărată problemă.

Ce să fac?

Dacă le completăm? A termina. Faceți loc - atât la propriu, cât și la figurat. Curăță-ți biroul de dezordine, eliberează-ți capul, eliberează-ți timpul.

Dacă ar fi atât de simplu! Este nevoie de timp și efort pentru a termina toate aceste chestiuni neterminate. Și nu sunt suficiente pentru altele noi și importante.Întrebarea este – unde pot găsi timpul și energia pentru a le termina pe cele vechi și a mă concentra pe cele noi?

Terminarea afacerilor neterminate necesită timp și efort. De unde le poți obține dacă toată puterea ta este absorbită de sarcini neterminate?

În plus, unele lucruri sunt pur și simplu imposibil de terminat - sunt blocate în limbo și agățate. Și apăsează, apăsează, apăsează...

Și unele ne vin în cap iar și iar. Uneori faci ceva important și te surprinzi că te gândești la ceva complet diferit în același timp. Nu important, dar ofensator! Sau trist. Este clar că trebuie să ne scoatem asta din cap, dar nu funcționează!

Deci, cum să tratăm cu asta?

Avem nevoie de o metodă bună - cum să ducem lucrurile la bun sfârșit

Astfel încât:

• nu a necesitat prea mult timp și efort. Simplu.
• ar funcționa pentru lucruri care acum sunt imposibil de terminat.
• m-a ajutat să-mi scot din cap acele lucruri care îmi trec în cap iar și iar și nu se vor opri.

Și există o astfel de cale!

Îl folosesc și funcționează excelent pentru o varietate de lucruri. Ajută să scapi de cazurile acumulate, de hârtii și toate astea.

Metoda „Finalizarea afacerilor neterminate”

Orice afacere neterminată poate fi finalizată. Pune mental o căpușă - !

3 pași până la finalizare:

1. Principalul lucru este rezumatul într-o singură propoziție.
2. Evaluează argumentele pro și contra.
3. Ce urmează - 3 opțiuni:

1) Cazul s-a încheiat;
2) Această etapă s-a încheiat, dar munca în sine trebuie continuată;
3) Această opțiune nu funcționează. Schimbăm cu altul sau refuzăm cu totul.

Acum să ne uităm la fiecare punct mai detaliat.

1. Principalul lucru este rezumatul într-o singură propoziție. Exemple:

• E gata. A ieșit grozav.
• Slavă Domnului că s-a terminat. Grozav! Aruncă-l și uită-l ca pe un vis urât.
• a făcut progrese bune. Hai sa continuăm.
• raman in urma. Trebuie să mai adăugăm.
• floarea de piatră nu iese! Trebuie să se schimbe ceva.

2. Rezultate – argumente pro și contra.

• De obicei scriu 3 argumente pro și contra. Uneori se dovedește mai mult.
• Chiar dacă nu s-a terminat bine, întotdeauna sunt lucruri pe care le-ai făcut bine, sau cel puțin nu rău. Merită să le scrieți pentru a le repeta pe viitor.
• Și chiar dacă treaba se termină perfect, întotdeauna există ceva care a mers prost sau ar fi trebuit să fie făcut diferit. Le notăm pentru a nu le mai repeta pe viitor.

• Totul este gata, caz închis. Să mergem să sărbătorim.
• Gata, etapa asta s-a terminat. Următorul pas este să reveniți la afaceri într-o săptămână (sau într-o lună, sau în șase luni etc.). Adăugați-l în calendar și bifați caseta „Terminat”.
• Această opțiune nu funcționează așa cum era de așteptat. Îl schimbăm cu altul. Am ținut cont de argumentele pro și contra, acum ne întoarcem și ne îndreptăm într-o nouă direcție.

Dacă problema este finalizată, atunci totul este simplu. Dar dacă nu există un sfârșit în vedere și totul merge prost? Din nou, pot exista mai multe opțiuni.

• Pur și simplu abandonăm chestiunea.
  - De exemplu, amână-l pentru un timp. Reveniți peste trei luni (scrieți-l în calendar).
  - în trei luni se poate dovedi că problema a fost rezolvată de la sine. Sau că acum totul iese mai ușor pentru tine. Sau că trebuie să ne schimbăm cursul de acțiune.
  - deocamdată - treaba s-a terminat. O poți scoate din cap. Când va veni timpul, te vei întoarce.
• O altă opțiune - nu funcționează. Dar trebuie să continuăm.
  - poți schimba cursul. De exemplu, începeți să studiați în fiecare zi timp de 2-3 ore. Schimbați profesorul. Sau faceți un brainstorming și găsiți soluția potrivită.

De fapt, există o mulțime de opțiuni. Ce este important?

Cu metoda Finish Unfinished Tasks, îți spui și creierului tău: această sarcină este acum terminată. Daca va fi nevoie ma voi intoarce la el (in 12 zile. Sau in 4 ore). Dar acum acest loc este gratuit.

Astfel eliberezi spațiu, timp și energie pentru lucruri noi. Și le poți face calm și concentrat, fără distrageri. Fără să mă gândesc: „Oh, nu așa i-am răspuns!” Ar fi trebuit să spun asta și asta!”

Iată, de exemplu, înregistrarea mea cu „Încheierea” unei conversații neplăcute

1) Principal- ai făcut!

2) Evaluarea rezultatului:
Pro:
- Gata - calm și fără tam-tam.
— În loc de dispute lungi, totul s-a făcut într-o zi.
— Ceea ce a ajutat cel mai mult a fost o formulare clară a ceea ce doriți exact și ce fel de compromis este posibil.

Minusuri:
1) Reacționezi exagerat.
2) La început aproape că am căzut în isteric. Abia atunci am început să mă gândesc la asta și să o formulez.
3) Principalul dezavantaj este că ți-a fost greu să rămâi calm. Ce pot sa spun? Practică.

De asemenea, metoda de finalizare poate fi aplicată oricărei sarcini pe care trebuie să o finalizați. Decide cu privire la ; efectuarea unei reproiectări a site-ului web care a fost amânată de câteva luni; rezolva problema cu compania de asigurari; începe sau termina reparațiile; sortați depozitele de hârtii și, în final, puneți toate documentele importante într-un singur loc etc.

Pe măsură ce începeți să îndepliniți acele sarcini care atârnă peste sufletul vostru, veți observa ceva important:

• Când îndepliniți câteva sarcini neterminate, veți simți un uriaș sentiment de ușurare. Este ca și cum spațiul în viață s-a eliberat. Pentru ceva nou.
• Se dovedește că multe lucruri care te plictisesc de mult timp pot fi finalizate mai ușor și mai simplu decât credeai. Pur și simplu ne era frică să începem, iar când am început, trebuia doar să o terminăm.

Metoda de completare nu necesită niciun efort suplimentar din partea dvs. Îl poți folosi așa cum este descris. Îl poți schimba așa cum vrei. Treabă măruntă:

Alegeți o sarcină neterminată. Ceva simplu și necomplicat este cel mai bine. Completează-l. Apoi alegeți următorul - și așa mai departe.

Încearcă și fă loc în viața ta pentru ceva nou și interesant.