Премахване на касов апарат от заявление за регистрация. Как да дерегистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба

Ще трябва да направите същото, ако надстроите обикновен касов апарат онлайн, като инсталирате нов софтуер и фискално устройство на него (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 1 септември 2016 г. N 03-01-12/VN-38831; Информация от уебсайта на Федералната данъчна служба www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).

Веднага да кажем, че за онлайн касовите апарати има различна, нова процедура за тяхната регистрация и дерегистрация. А обикновените касови апарати, регистрирани в данъчната служба преди 1 февруари 2017 г., се дерегистрират по начина, който беше в сила преди измененията на Закона за касовите апарати (член 4 от Закона от 22 май 2003 г. N 54- FZ (изменен на 8 март 2015 г.); Член 7, част 3 от Закона от 3 юли 2016 г. N 290-FZ). Именно за този стар ред ще говорим.

внимание!За използване на обикновен касов апарат (не онлайн касов апарат) след 01.07.2017 г. подлежите на глоба (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация; буква „б“, параграф 5 на член 3 от Закон от 07/03/2016 N 290-F):

• за организации - от 5 000 до 10 000 рубли;
• за мениджъри или индивидуални предприемачи - от 1500 до 3000 рубли.

Данъчните власти трябва да дерегистрират касовия апарат (и абсолютно безплатно) в рамките на 5 работни дни от датата, на която подадете необходимите документи за това (клауза 16 от Правилника, одобрен с Резолюция на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. N 470 (наричан по-долу Правилника); параграфи 23, 33 от Правилника, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юни 2012 г. N 94n (наричан по-долу Правилника)). В този случай датата на тяхното подаване се счита за дата на регистрация на документите в данъчния орган (което трябва да се случи в деня на тяхното получаване) (клаузи 23, 35, 50 от Правилника).

Ако има нещо нередно с документите, данъчните власти ще ви уведомят за това (клауза 57 от Правилника). Ще ви бъде даден 1 работен ден за отстраняване на недостатъците и ако не спазите срока, ще ви бъде отказана дерегистрация на касовия апарат (клауза 58, 59 от Правилника).

Поетапният процес на дерегистрация на касов апарат изглежда така.

Стъпка 1. Подаване на документи до Федералната данъчна служба

За да започнете процедурата, подайте оригиналите на следните документи в данъчната служба по мястото на регистрация на касовия апарат (клауза 16 от Правилника; клауза 26 от Правилника):

• заявления за дерегистрация на касови апарати в одобрената форма (Одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.04.2008 г. N MM-3-2/152@). За дерегистрация използвайте същия формуляр за заявление като за регистрация на касов апарат. Само на заглавната му страница, в полето „Тип документ“, в първата клетка трябва да въведете числото 3. Между другото, по-добре е да запазите копие от заявлението, върху което данъчните власти ще направят бележка за получаване на документите;
• паспорти на касови апарати, които се издават от доставчика на касови апарати (клауза 2 от Правилника);
• регистрационна карта на касовия апарат, която се издава от данъчния орган в момента на регистрация на касовия апарат (клауза 15 от Правилника; клауза 72 от Правилника);
• регистрационен талон (съхранява се в централния сервизен център) (клауза 13 от Правилника; клауза 73 от Правилника; Писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2008 г. N 03-01-15/12-395).

Освен това може да бъдете помолени да подадете други, например фискални отчети, дневници на касиер-оператор (KM-4). Затова е по-добре да се консултирате с данъчната си служба предварително какви документи ще са им необходими.

Можете да подадете документи по един от следните начини (клауза 27 от Правилника):

• или изпратете по пощата с обратна разписка, ако не се страхувате за тяхната безопасност;
• или лично;
• или под формата на електронни документи през Интернет.

Стъпка 2. Отчитане на паметта

Следващият етап на дерегистрация на касови апарати е специалистът на централен сервизен център да състави в присъствието на данъчен инспектор акт за вземане на показания от контролни и сумиращи касови уреди във формуляра KM-2 (клауза 82 от Правилника ). За да направите това, трябва да се споразумеете за времето на срещата си както с данъчните власти, така и със специалиста по техническия директор.

За да състави акт, служителят на централния сервизен център трябва да вземе показанията на касовия апарат и да разпечата необходимите документи: фискални отчети и контролни ленти, които след това се предават на данъчната служба. Ако това е направено предварително, тогава не е необходимо да носите касовия апарат на инспекцията, за да съставите акта KM-2. Въпреки това данъчните власти могат да изискват изтеглянето на фискални отчети да се извършва в тяхно присъствие. В този случай ще трябва да вземете касовия апарат със себе си във Федералната данъчна служба. Затова е логично да разберете в данъчната си служба дали трябва да носите касов апарат, за да го дерегистрирате.

Стъпка 3. Получаване на документи за регистрация на касови апарати

След съставянето на акта KM-2 инспекторът ще въведе информация за дерегистрацията на касовия апарат в своята база данни. И тогава той ще направи бележки за премахването на касовия апарат, като ги удостовери с печата на данъчния орган, в следните документи (клауза 17 от Правилника; параграфи 83, 84, 87 от Правилника):

• в паспорта на ККТ. Ще посочи и паролата за достъп до фискалната памет на касовия апарат;
• регистрационна карта за каса;
• счетоводна книга;
• регистрационен талон.

Ще ви бъдат дадени всички тези документи с изключение на регистрационната карта. Той остава в данъчната служба и се съхранява 5 години след дерегистрация на касовия апарат (клауза 88 от Правилника).

Кога се налага дерегистрация на касов апарат?

Но дори преди да преминете към онлайн касови апарати, може да се наложи да дерегистрирате обикновения си касов апарат. Горната процедура е полезна, когато:

• планирате да продадете касата;
• Срокът на експлоатация на CCP е изтекъл. Между другото, ако използвате модел на касов апарат, който е изключен от Държавния регистър, но стандартният му период на амортизация не е изтекъл, касовият апарат може да продължи да се използва до края на периода, определен от производителя, но не повече от 10 години (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 22 октомври 2014 г. N ED-4 -2/21910; Закон от 08.03.2015 г. N 51-FZ);
• реорганизирате компанията (например от АД в LLC) (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 20 май 2010 г. N 17-15/053120);
• вашата служба за проверка, която регистрира промени в касовите апарати поради преместване на вашата фирма (промяна на местоживеене - за индивидуални предприемачи).

внимание!Ако при преместване сте принудени да дерегистрирате обикновен касов апарат, то вече няма да можете да го регистрирате с друга проверка. Това може да стане само до 1 февруари 2017 г. Следователно ще трябва да придобиете онлайн касов апарат и да го регистрирате във Федералната данъчна служба;

• закривате ОП по местонахождението на касата;
• ликвидирате фирмата;
• отдавате касовия си апарат на куриерска служба (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 20 февруари 2007 г. N ШТ-6-06/132@);
• сте решили да спрете да използвате касови апарати, защото ще издавате строги формуляри за отчет на клиентите си;
• ККП е счупен, откраднат или унищожен (да речем в резултат на пожар). Освен това, ако дерегистрирате касов апарат поради неговото унищожаване или кражба (загуба), трябва допълнително да представите документ, потвърждаващ този факт, на Федералната данъчна служба (клауза 86 от Правилника). Това може да бъде например:
  • удостоверение от Министерството на извънредните ситуации за пожар, възникнал в стаята, в която се намира ККП;
  • удостоверение от СДВР, съдържащо информация за броя на откраднатите (загубени) касови апарати, модели и серийни номера на касовите апарати;
  • заключение на Централния технически център за повреда на касовия апарат и/или невъзможността за по-нататъшното му използване (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 15 август 2012 г. N 17-15/075054).

Когато данъчната служба самостоятелно дерегистрира касов апарат

Това може да се случи поради следните причини:

• или информация за юридическо лице е изключена от Единния държавен регистър на юридическите лица (информацията за индивидуалните предприемачи е от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи) (подточка „б“ на клауза 85 от Правилника)>;
• или стандартният експлоатационен живот на модел касов апарат е изтекъл и е изключен от Държавния регистър на касовите апарати. Тогава данъчните власти трябва да ви уведомят писмено за дерегистрацията на такъв касов апарат не по-късно от деня, следващ деня на изтичане на експлоатационния му живот. В този случай няма да се изисква заявление от вас (клауза 19 от Правилника; буква „а“, параграф 85 от Правилника).

Между другото, ако стандартният период на амортизация изтече за касов апарат, който не е изключен от Държавния регистър, това няма да бъде основание за данъчния орган едностранно да дерегистрира такъв касов апарат (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 10 септември 2012 г. N АС-4-2/14961@ (т. 1)).

След приключване на процедурата по дерегистрация на касовия апарат можете да правите каквото искате с касата: да я продадете, да я дадете под наем, да я подарите (ако някой има нужда, разбира се) или просто да я приберете в килера . Касов апарат, изключен от Държавния регистър, поради невъзможността за по-нататъшното му използване, може да бъде изхвърлен само. Но цялата документация, свързана с касовия апарат, трябва да се съхранява най-малко 5 години от датата на прекратяване на използването му (клауза 14 от Правилника).

февруари 2017 г

Според законите на Руската федерация касовият апарат е инструмент за контрол на паричния поток на предприятие или компания. Освен това ви позволява да опростите процедурата за отчитане на оборота на стоките и дейността на продавачите.

За извършване на търговска дейност е необходимо да получите и регистрирате касов апарат в данъчната инспекция. След приключване на дейността е необходимо да дерегистрирате устройството.

Беше необходимо

В Руската федерация има специален закон „За използването на касово оборудване“. В настоящите условия е необходимо да се обърне голямо внимание на такова оборудване, както при регистрация, така и при дерегистрация.

Защо е толкова важно да се извърши процедурата по дерегистрация на касов апарат?Някои предприемачи правят грешка: след като приключат дейността на своята фирма или предприятие, те просто премахват касовия апарат и спират да го използват. Законът обаче задължава собственика да дерегистрира официално устройството си, тъй като съществува риск то да бъде използвано от неоторизирани лица.

Има няколко често срещани причини, поради които трябва да се справите с необходимостта от дерегистрация на оборудване:

• прекратяване на дейността на фирма или организация;
• кражба на устройството или поява на някакви неизправности;
• изтичане на срока на експлоатация на касовия апарат (съгласно закона - 7 години от началото на експлоатацията);
• промяна на формата на търговска дейност (закупуване на по-нов и функционален модел) и др.

В тези случаи трябва да знаете как да дерегистрирате касови апарати в съответствие с всички изисквания на данъчната инспекция и други държавни контролни органи.

Смяна на касов апарат

В случай на повреда или разширяване на бизнеса, собствениците на фирми и индивидуалните предприемачи са изправени пред необходимостта от подмяна или пререгистрация на касов апарат.

Сега има опростени схеми за разрешаване на такива проблеми, според които е достатъчно да изпратите заявление до Федералната данъчна служба и Централния сервизен център.

Има няколко вида касово оборудване, които се различават по своите възможности. В зависимост от големината на организацията или фирмата, както и характеристиките на нейната дейност, се избира един или друг вид оборудване. С течение на времето обаче може да възникне нужда от по-функционални и удобни касови апарати, например свързани с компютърни системи. В този случай оборудването се подменя и пререгистрира.

Процедурата за пререгистрация включва няколко етапа:

• дерегистрация на стария касов апарат;
• регистрация на ново устройство.

В този случай оборудването получава нов регистрационен номер, който се въвежда във фискалната му памет.

От 2012 г. е в сила опростена процедура.За да се регистрирате отново, е достатъчно да напишете заявление, като използвате специален формуляр KND 1110021 до данъчната инспекция. Там са посочени всички необходими данни и номера на документи. Заявлението може да бъде изпратено по пощата до Федералната данъчна служба.

Писмото трябва да включва следните документи:

• директно приложение;
• карта за касов апарат;
• договор за наем на помещения и др.

В случай на неспазване на изискванията на законодателството на Руската федерация могат да последват санкции, като например за неизползване на касови апарати при извършване на търговска дейност.

Ликвидация на дейности

Касовият апарат може да се счита за основен елемент в дейността на всяка търговска организация. При прекратяване на дейността като индивидуален предприемач е необходимо да се премине през съответната процедура за държавна регистрация на този факт. Това включва и дерегистрация на съществуващ касов апарат.

При закупуване на нов автомобил регистрацията се извършва в териториалния офис на Федералната данъчна служба и Центъра за техническо обслужване (TSC).

Последният се занимава с поддръжка и ремонт на касова техника, така че данъчната инспекция взема под внимание неговите доклади. Всеки централен сервизен техник има лична карта, разрешително за работа и специални печати.

Основните документи, които трябва да бъдат подготвени незабавно, са:

• заявление от собственика на касовия апарат или упълномощено лице;
• дневник на касиера;
• споразумение с централния сервизен център, уточняващо условията за обслужване на касовия апарат;
• регистрационна карта на устройството.

След това можете да отидете в офиса на Федералната данъчна служба, за да видите дежурния инспектор.

Инспекторът проверява всички представени документи, включително касови книги и различни фискални отчети. По време на проверката се съставят актове, които служат като основа за положително решение за дерегистрация.

Трябва да се отбележи, че тези процедури се извършват без прякото участие на собственика. А дерегистрацията е много по-лесна от първоначалната регистрация

Нов собственик

Поради високата цена на касовото оборудване, много предприемачи избират опцията за закупуване на употребявани устройства (цената на някои модели надвишава 15-20 хиляди рубли). Днес на вторичния пазар има много евтини и напълно работещи решения за вашето предприятие или организация. В този случай обикновено можете да спестите до половината от разходите.

Когато купувате използван касов апарат, трябва да обърнете внимание на следните аспекти:

• състояние на устройството;
• удостоверение за държавна регистрация на касов апарат;
• проверете дали името съдържа буквата „K“ (устройствата с буквата „F“ не могат да бъдат регистрирани според новите правила);
• придружителни документи за този вид оборудване;
• наличие на ECLZ блок.

Регистрацията и по-нататъшната работа на касовия апарат е възможна само при наличие на модул EKLZ.

Освен това, в съответствие със законодателството на Руската федерация, работете с устройствата повече от 10 годиниТова не е възможно, така че е по-добре да закупите устройства, чийто експлоатационен живот не надвишава 6-7 години. Тези. Можете да прехвърлите касовия апарат на друго лице (или да закупите употребяван), само ако отговаря на всички изисквания, описани по-горе.

Ред за дерегистрация на касови апарати

При ликвидация на дейности като индивидуален предприемач трябва да се обърне специално внимание на въпросите за дерегистрация на касово оборудване.

Действащото законодателство на Руската федерация не налага задължителни изисквания за ликвидация на касови апарати след закриване на дейности.

В същото време е по-добре да уведомите Федералната данъчна служба за това и да прекратите договора с централния сервизен център. Тази процедура е регламентирана от постановление на Министерството на финансите от 10 март 2009 г., както и от съответната правителствена резолюция. KKM може да бъде дерегистриран както преди, така и след незабавната ликвидация на дейността на индивидуалния предприемач.

Подаване на документи

За да дерегистрирате вашия касов апарат, ще трябва да съберете определен пакет документи. Ако го държите в ръцете си, цялата процедура ще премине много по-бързо и лесно. За да преминете през самата процедура, не е необходимо да носите самия касов апарат със себе си - можете да се справите само с документите.

Съгласно законодателството на Руската федерация пакетът от необходими документи включва:

• технически паспорт на касово оборудване (оригинал);
• ККМ регистрационна карта;
• дневник на оператора по формуляр KM-4;
• пълен фискален отчет на касовия апарат;
• споразумение с централния сервизен център (оригинал);
• баланс от данъчната инспекция за последния отчетен период (копие);
• документи за самоличност.

Такива документи винаги трябва да се съхраняват на сигурно място, тъй като вероятно ще са ви необходими след 5-6 години (например, когато трябва да смените касовия апарат). Отделно ще трябва да се погрижите само за балансовия отчет и дневника на касата.

Този пакет документи трябва да бъде придружен от заявление за теглене, попълнено съгласно формуляр KND 1110021.Образец от него можете да намерите на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба или директно в териториалните служби. Ако всички документи са събрани, заявлението е написано правилно и няма опашки в клона, тогава проблемът може да бъде решен само за няколко минути. Просто трябва да изчакате няколко работни дни за окончателна регистрация.

За да избегнете проблеми по време на процедурата, трябва внимателно да проверите всички документи и да вземете предвид изискванията.

Най-често при подаване на документи пречи на:

• неправилно попълнени заявления;
• несъответствие между адресите за подаване на документи и регистрация;
• наличието на дългове по данъци или държавни мита;
• липса на отчетност;
• непълен комплект документи.

Преглед

Задължителна стъпка при дерегистрация на устройство е проверка от инспектор на самото устройство. Съгласно нормативната уредба той трябва да отиде на място за монтаж на ККП и да провери наличността и функционалността и изправността на машината.

Отговорностите на инспектора в този случай също включват:

1. Съгласуване на записи на касови документи и дневник на оператора.
2. Проверка на фискалния отчет на устройството.
3. Съставяне на протоколи по извършената проверка.

В случай, че данните не си противоречат, на регистриращия се дава зелена светлина за дерегистрация на посочения касов апарат.

Ами ако процедурата не е извършена от настоящия собственик?

Всички въпроси, свързани с ликвидацията на дейности като индивидуален предприемач и дерегистрацията на касово оборудване, трябва да бъдат решени директно от собственика. Руското законодателство обаче позволява участието на други лица за решаване на такива проблеми.

За целта е достатъчно да напишете пълномощно за дерегистрация на касовия апарат и да го заверите при нотариус.

Написано е в същата форма като другите видове пълномощни. Но не трябва да забравяме, че този документ подлежи на задължителна нотариална заверка, както и регистрация в Държавния регистър. В противен случай Федералната данъчна служба просто няма да приеме заявлението за дерегистрация.

Проверката на документите преди подаването им на регулаторните органи е задача на предприемача. Прочетете как да избегнете подаването

Как да отворите собствена адвокатска кантора? разбирам

Финансовата помощ на служител може да бъде предоставена за различни цели. Вижте как е

По-нататъшната съдба на KKM

При дерегистрация на касови апарати могат да се подчертаят няколко най-важни аспекта:

• Вземане на решение за спиране на дейността или необходимост от подмяна на касови апарати.
• Събиране на необходимите документи (технически паспорт, отчетен дневник и др.).
• Свържете се с централния контролен център, за да получите отчет за последния период.
• Заявление до Федералната данъчна служба.

Много предприемачи забравят за работещото касово оборудване, когато дойде моментът за затваряне или подмяна на оборудването. По-добре е обаче да се освободите от отговорност за това.

След дерегистрация касовият апарат вече не може да се използва.

В момента има редица законови ограничения. Нарушаването на тези изисквания може да доведе до сериозни санкции, включително големи глоби. В същото време някои видове малки предприятия, когато плащат UTII (единен данък върху вменения доход), могат да използват нерегистрирани касови апарати, тъй като изискванията в този случай са по-ниски.

По този начин е възможно да използвате устройството за определени видове дейности, можете да опитате да намерите заинтересовани купувачи или просто да го изпратите за рециклиране.

Разшири се наборът от възможности за пререгистрация или дерегистрация на касови апарати. Това може да стане по време на лично посещение в данъчната служба или онлайн чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Компанията Rustekhprom предлага услуги за пререгистрация или дерегистрация на касов апарат в данъчната служба. Нашите опитни специалисти ще свършат тази старателна работа за вас за кратко време.

Собственикът на касовия апарат може да реши да дерегистрира касовия апарат или това може да стане по инициатива на Федералната данъчна служба.

Причините за дерегистрация на касов апарат по инициатива на собственика могат да бъдат следните:

• прехвърляне на касов апарат на друг стопански субект;
• загуба или кражба на касов апарат;
• неизправност на касовото оборудване.

Причини за дерегистрация на касови апарати по инициатива на Федералната данъчна служба:

• установяване на нарушения при използване на касови апарати;
• изтичане на срока на експлоатация на фискалното устройство за съхранение.

Процедурата за дерегистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба по инициатива на собственика

На първо място, трябва да изпратите заявление в предписания формуляр до Федералната данъчна служба за дерегистрация на онлайн касата. Това трябва да стане не по-късно от работния ден, следващ деня, в който е възникнала причината за теглене.

Формулярът на заявлението и процедурата за попълването му са представени и описани в Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 2 и Приложение № 6) .

За да попълните заявлението, трябва да знаете:

• име на фирмата или пълно име на индивидуалния предприемач, който е собственик на касовия апарат;
• Име на модела KKM;
• сериен номер на продукта;
• при загуба или кражба на касовия апарат подробна информация за инцидента.

Можете да подадете заявление до Инспектората на Федералната данъчна служба на хартия или онлайн чрез личния си акаунт на уебсайта на Инспектората на Федералната данъчна служба nalog.ru.

В много случаи се изисква и справка за закриване на фискалното устройство. Доклад за затваряне на FN трябва да се генерира, когато този компонент бъде заменен или повреден (ако е технически възможно). В резултат на генерирането на отчета FN спира да регистрира фискални транзакции, но е възможно да се четат данни за извършени транзакции от паметта му. За да затворите FN, трябва да влезете в специално меню на онлайн касата.

Картата ще съдържа следната информация:
• фирмено име или пълно име на индивидуалния предприемач;
• наименование на касата;
• сериен номер на касово оборудване;
• дата на дерегистрация на касовия апарат.

Процедура за дерегистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба по инициатива на Федералната данъчна служба

В този случай не е необходимо да пишете заявление за дерегистрация на касата.

Ако причината за дерегистрация на касов апарат е неправилното му използване, повторната регистрация може да се извърши след отстраняване на всички установени нарушения.

Ако причината за дерегистрация на касовия апарат е изтичане на експлоатационния срок на фискалното съхранение, в рамките на 1 месец след дерегистрация на касовия апарат трябва да предоставите отчет за закриване на финансовия фонд и да предоставите всички фискални данни, записани в неговата памет .

Пререгистрация на касов апарат

Ако не желаете работата на вашия касов апарат да бъде блокирана поради изтичане на срока на годност на фискалното устройство, трябва да го смените предварително. Тази процедура обаче ще изисква пререгистрация на касовия апарат.

За да направите това, трябва да подадете заявление за пререгистрация в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или лично във всеки клон на Федералната данъчна служба. Заявление за пререгистрация се подава по същия начин като заявление за дерегистрация на касов апарат не по-късно от един работен ден след извършване на промени в картата на касовия апарат. Съгласно параграф 4 на чл. 4.2 от Федерален закон № 54-FZ, заявлението трябва да отразява данните, подадени по време на регистрацията на касовия апарат, който е в процес на промени. Също така е необходимо да се генерира отчет за закриването на финансовия фонд и да се изпрати на Федералната данъчна служба.

След проверка на предоставената информация данъчната служба ще изпрати карта за пререгистрация на касовия апарат във вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или чрез OFD в рамките на 5 работни дни. Вие също имате право да поискате хартиено копие, ако е необходимо.

Ако трябва да пререгистрирате касов апарат, който работи в труднодостъпна зона без възможност за връзка с интернет, точно както в случай на дерегистрация на касов апарат, трябва да предоставите на Федералната данъчна служба цял набор от фискални данни от Федералната данъчна служба заедно със заявление за пререгистрация.

Каквато и да е причината за необходимостта от пререгистрация или отписване на вашето касово оборудване, компанията Rustekhprom ще ви помогне да направите това без грешки и разходи за време.
Свържете се с нас!

Има няколко възможности за дерегистрация на касов апарат: когато се свържете с данъчната служба или чрез личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Но данъчните власти могат да направят това принудително. Нека погледнем по-отблизо, как да дерегистрирам онлайн касов апарат.

Собственикът може да направи това по собствена инициатива, ако:

• прехвърля касовия апарат на друг потребител,
• оборудването е откраднато или изгубено,
• устройството е счупено.

Трябва да подадете заявление до данъчната служба за дерегистрация на касовия апарат (KND формуляр 1110062) не по-късно от един работен ден след прехвърлянето или откриването на кражбата. Вземете документа лично или го изпратете онлайн. По-долу на страницата има шаблон за заявление и инструкции как да дерегистрирате онлайн касов апарат чрез личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Заявление за дерегистрация на онлайн каса

Във вашата кандидатура, моля, посочете:

• име на фирмата или пълно име на предприемача,
• модел и сериен номер на касовия апарат,
• подробности за кражбата или загубата (ако има такива).

Федералната данъчна служба направи промени във формуляра (заповед от 07.09.2018 г. № ММВ-7-20/527@). От нас можете да изтеглите нов примерен формуляр за заявление за дерегистрация на касов апарат.

Ако заявлението за дерегистрация на онлайн касата се подава от представител, посочете данните на пълномощното.

При прехвърляне на касов апарат на друг потребител към заявлението трябва да се приложи протокол за затваряне на фискалното устройство. Това може да стане чрез менюто за онлайн плащане.

Ако касата е разбита или открадната, не е необходим протокол. В този случай е по-добре да дерегистрирате онлайн касата възможно най-скоро. Направете го онлайн: това е най-лесният и бърз начин. Няма да са необходими допълнителни документи в случай на повреда или кражба. Как да дерегистрирате касов апарат през личния си акаунт е по-долу на страницата.

Ако оборудването работи без прехвърляне на данни към OFD (например в отдалечени региони), всички фискални данни, записани в устройството, трябва да бъдат прикачени.

Препоръчваме да дерегистрирате онлайн касови апарати през личния си акаунт - това е просто и удобно. За да направите това, ще ви е необходим електронен цифров подпис. Няколко стъпки и сте готови. След това стъпка по стъпка ще анализираме дерегистрацията на онлайн каса чрез вашия личен акаунт.

Как да дерегистрирате касов апарат чрез личния си акаунт

За да започнете, влезте в личния си акаунт на данъчния уебсайт и отворете секцията „Счетоводство в брой“.

Ще се отвори заявление за дерегистрация на касовия апарат в данъчната служба. Попълва се дата и час на закриване на финансовия фонд, номер на фискален документ и фискален атрибут. След това щракнете върху бутона „Подписване и изпращане“ - приложението ще бъде сертифицирано с цифров подпис.

След тези стъпки ще видите, че заявката за отписване на онлайн касата е добавена.

Как да разберете дали даден касов апарат е дерегистриран или не

След приключване на всички действия на сайта ще се появи известие.

Освен това данъчната служба ще изпрати карта за потвърждение през личния ви акаунт в рамките на 5 дни след получаване на заявлението за дерегистрация на онлайн касата. Можете също така да дойдете във Федералната данъчна служба и да вземете хартиена версия на документа.

Данъчната служба може да дерегистрира касовия апарат и да го принуди. Нека да разберем какво да правим в този случай.

Федералната данъчна служба дерегистрира касовия апарат: какво да правя?

Ако дерегистрацията на касов апарат е станала по инициатива на данъчната служба, не е необходимо да се подава заявление. Федералната данъчна служба може да направи това, ако:

• има нарушения в експлоатация - след отстраняването им ще може да се извърши пререгистрация на касовия апарат;
• Срокът на експлоатация на фискалното устройство е изтекъл - трябва да прехвърлите данните за плащане, записани на FN, на данъчните власти в рамките на 30 дни.

Компаниите на OSNO трябва да променят FN веднъж на всеки 13 месеца, а на специални режими (UTII, опростена данъчна система, PSN) - веднъж на всеки 36.

Касовият апарат е задължителен атрибут на предприемаческата дейност. Често се използват наименованията ККА (касов апарат), ККМ (касов апарат, модул, машина), ККТ (касов апарат), РПО (регистратор на платежни операции). Независимо от фирмата и името на производителя, той подлежи на регистрация в данъчната служба.

На практика няма въпроси относно характеристиките на неговото функциониране. Но дерегистрацията на касовите апарати не се случва често, следователно, когато се сблъскате с такава задача, възникват много противоречия. Нека разгледаме характеристиките и процедурата за анулиране на регистрация на касов апарат.

Причини за дерегистрация на касов апарат

Възможно е да се пререгистрира или напълно дерегистрира касов апарат пред данъчните власти както по време на организационната дейност на предприятието, така и по време на неговата ликвидация.

Такава нужда може да възникне в следните случаи:

1. физическо или юридическо лице подава заявление за прекратяване на регистрацията на касов апарат;
2. преминаване към безналични взаимни разплащания между контрагентите;
3. KKM е откраднат;
4. смяна на собственика на предприятието;
5. край на експлоатационния живот на касовия апарат (датата е посочена в паспорта на регистратора на транзакциите);
6. изтичане на периода на амортизация на KKM (датата е установена от закона);
7. Касовият апарат не е използван за областта на приложение, посочена в държавния регистър;
8. е открито несъответствие с версията, марката или класификацията на софтуера, който е регистриран в държавния регистър;
9. регистрационните документи на физическо или юридическо лице са обявени за невалидни със съдебно решение;
10. закриване на предприятие;
11. фалит;
12. прекратяване на дейности, несвързани с процеса на несъстоятелност;
13. смърт, признаване за некомпетентен, безследно изчезнал предприемач;
14. предприемачът е ограничен в правоспособността си.

В първите четири случая дерегистрацията става след подаване на заявление от стопански субект. В други ситуации подходящите методи могат да бъдат приложени принудително от данъчните власти или когато предприемач подаде заявление.

Характеристики на процедурата

Същността на дерегистрацията се основава на проверка на информацията в касовата книга и информацията, която е въведена в паметта на касовия апарат. Устройството за запис на платежни транзакции се деактивира, печатът се отстранява и след това касовият касов блок се изпраща за съхранение. Алгоритъмът за извършване на такива действия може да се различава в различните региони и дори в данъчните служби.

Ето защо, преди да подадете документи, е по-добре да изясните някои аспекти с фискалните власти на мястото на регистрация на касовия апарат. Някои услуги изискват финансовите отчети да се вземат от служител на сервизен център само в присъствието на данъчен инспектор. Това означава, че трябва предварително да се съгласите със специалист от център за техническо обслужване, като не забравяте да вземете всички документи и отчети със себе си.

Други данъчни услуги позволяват на инженера на сервизния център да извършва всички операции независимо чрез прехвърляне на пълномощно. Основното изискване е правилно попълнената документация и навременното им предаване на органите на фискалната служба.

Не забравяй! Когато планирате да дерегистрирате касов апарат, проверете финансовите отчети, липсата на задължения към контрагентите и плащането на текущи сметки.

Прегледайте заключението на специалиста от центъра за техническо обслужване, пълномощното, правилността и пълнотата на попълване на всички формуляри и записи в регистъра на обажданията. Ако не бъдат открити грешки или неточности, преминете към събиране на всички документи.

Процедурата и основните действия при дерегистрация на касов апарат

След работа с касовия апарат служителят на сервизния център предоставя два екземпляра от отчета във формата KM-2 за извършените действия.

След тази процедура трябва да попълните заявление за отмяна на регистрацията на касовия апарат.

Основни полета за попълване:

• тип KKM;
• марка на регистратора на сетълмент транзакции;
• регистрационен номер;
• дата на производство на устройството;
• информация за собственика;
• име на точката на продажба (по избор);
• причини за анулиране на регистрацията на KKM.

След като попълните заявлението, подгответе окончателния пакет от документи:

• технически паспорт на ККТ;
• Регистрационна карта на ЦК;
• касиер-операторска книга и договор за обслужване;
• акт във формуляр KKM-2 (заключение от инженер на сервизен център);
• действайте във формуляр KKM-3 „Връщане на средства на контрагенти в случай на неизползване на чекове“ (или ако определени чекове са пробити погрешно);
• кратък финансов отчет за периода на дейност;
• акт за предаване на касовата лента за съхранение;
• тримесечен финансов отчет за миналата година;
• споразумение с центъра за техническо обслужване.

внимание! Не е необходимо да подавате самия касов апарат на данъчната служба.

След приемане на документите, инспекторът проверява предоставената информация в рамките на 5 работни дни.

Крайният етап

След проверката специалистът генерира актове, които потвърждават дерегистрацията на касовия апарат. След приключване на всички процедури касовият апарат вече няма да е необходим. Може да се предостави за ползване на друго физическо или юридическо лице. Някои центрове за техническо обслужване приемат такива устройства на комисионна. Окомплектовани са с нова памет и предоставени за ползване на други контрагенти.

Касовата лента трябва да се съхранява 5 години в случай на документална проверка.