وهذا يعني رسالة تغطية للرد. خطاب تغطية للسيرة الذاتية مع المثال والعينة. خطاب تغطية لوظيفة مدير المبيعات

لقد دخل مفهوم "الخطاب التقديمي" مؤخرًا إلى الحياة اليومية بسبب تطور تقنيات الإنترنت. عادة ما تكون هذه رسائل قصيرة تصاحب المستند الرئيسي وتحتوي على معلومات إضافية للمستلم. بتوجيه من مدير الموارد البشرية ذو الخبرة، اكتشفنا القواعد الموجودة لمثل هذه الرسائل في بيئة الأعمال.

تتم قراءة خطابات التقديم قبل تحليل السيرة الذاتية نفسها، لذا فهي تلعب دورًا رئيسيًا في تفسير وإدراك المعلومات اللاحقة. من المؤكد أن الرسالة يجب أن تكون مكتوبة بكفاءة، ثم ستجذب القارئ وتشتت انتباهه عن الإدراك النقدي. تعد الرسالة السيئة سببًا لرمي السيرة الذاتية المثالية في سلة المهملات: اعترف 36٪ من مديري الموارد البشرية أنهم رفضوا المرشحين بسبب خطابات تغطية غير صحيحة.

تعد ممارسة كتابة خطابات التقديم أكثر شيوعًا بين كبار المديرين والمديرين المتوسطين. في هذه المواقف، تتطلب الكتابة نوعية مختلفة بشكل أساسي من التنفيذ. دعونا نلقي نظرة على السمات الرئيسية لرسائل الغلاف الناجحة.

هيكل صارم

تحتوي رسالة الغلاف على:

1. تحيات("عزيزي [الاسم/المنصب]"، "[الاسم]، مساء الخير"، "عزيزي")

   يجب أن تكون التحية شخصية أو موجهة إلى متخصصين في قسم معين إذا كان اسم المستلم غير معروف.

2. الجزء الرئيسي

   2.1. أخبرنا بالوظيفة التي تتقدم لها إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الخاص بصاحب العمل. ليست هناك حاجة للقيام بذلك على الموقع؛
   2.2. اشرح سبب انجذابك إلى هذه الوظيفة الشاغرة: منتج مثير للاهتمام، أو ميزات جديدة، أو مهام معقدة؛
   2.3. من الدافع، انتقل بسلاسة إلى الخبرة وقائمة المشاريع التي لم يتم وصفها في السيرة الذاتية، ولكنها مفيدة لهذه الوظيفة الشاغرة؛
   2.4. ذكّر مرة أخرى بدوافعك لهذا المنصب. كلما كان محتوى الفقرة 2.3 أبعد عن الخبرة المطلوبة، كلما كانت الفقرة 2.4 أكثر ضرورة.

3. فراق("مع أطيب التحيات"، "مع الاحترام") ومعلومات الاتصال المكررة

من المهم أن نتذكر أن جميع النقاط باستثناء 2.3 هي عبارة عن كليشيهات راسخة أنشأها مرشحون ناجحون على مدار سنوات عديدة من الممارسة. إنها قياسية وواضحة وهي بالفعل آداب عند التواصل من خلال رسائل الغلاف، ويجب ألا تتجاوز جملة أو جملتين ويتم كتابتها بدقة من فقرة جديدة مع مسافة بادئة.

دعنا نعطي مثالاً من رسالة من رئيس قسم المبيعات في شركة غربية كبيرة للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة. إنها طويلة جدًا، لكنها مقبولة تمامًا بالنسبة لمنصب قيادي.

"إيرينا ، مساء الخير ،

أكتب إليكم بخصوص الوظيفة الشاغرة "رئيس قسم المبيعات لقناة التجارة الحديثة".

أجد المسؤوليات والأهداف الموصوفة لهذا المنصب مثيرة للاهتمام للغاية. لقد انجذبت دائمًا إلى المشاريع المعقدة والطموحة.

أود أن أشير على الفور إلى أنه ليس لدي أي خبرة في العمل على وجه التحديد مع الأجهزة المنزلية، ولكن على عكس معظم المرشحين، لدي نقاط القوة التالية:

• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في العمل مع الشبكات الفيدرالية على مستوى كبار المسؤولين؛
• الإطلاق الناجح والإدخال عبر الإنترنت لمنتجات جديدة في فئات شديدة التنافسية (منتجات الألبان).

تشمل تجربتي المهنية أيضًا ما يلي:

• إدارة فرق من مندوبي المبيعات والمشرفين المكونة من 30 شخصًا؛
• إغلاق الحسابات المستحقة القبض للعملاء الرئيسيين.

إذا كانت هناك مصلحة مشتركة، أقترح عليك الاتصال بنا في أي وقت يناسبك.

بإخلاص،
أليكسي ح,
هاتف."

على الرغم من أن اسم المستلم يكون غير معروف في معظم الحالات، إلا أنه من المهم التأكد من أن الرسالة مخصصة ومدروسة. تذكر أن خطاب الغلاف النموذجي المنسوخ من المحتمل أن يترك سيرتك الذاتية غير مقروءة. الطلبات المحتملة للموقع يمكن أن تكون: "عزيزي قسم الموارد البشرية في الشركة X"، "أعزائي الموظفين في قسم التوظيف في الشركة X"، "عزيزي مدير التوظيف في الشركة X"، "لقد درست بعناية منصب رئيس قسم المبيعات لقناة التجارة الحديثة، وما إلى ذلك."

صغيرة ولكنها واسعة

تذكر أنه يجب قراءة خطاب التقديم خلال 10 ثوانٍ. لسوء الحظ، من الممارسات الشائعة في الثقافة الروسية أن تدرج في خطاب التقديم جميع المشاريع وتجارب الحياة التي لا علاقة لها على الإطلاق بالوظيفة الشاغرة. تكشف مثل هذه الرسائل عن سوء فهم تام للمنصب ودوره في الشركة.

حاول أن تكتب خطابًا قصيرًا ولكنه غني بالمعلومات ومفيد يحتوي على معلومات عالية الجودة فقط.

أسلوب العمل

يجب أن يكون أسلوب خطاب التقديم متسقًا مع صناعة الشركة وثقافة الشركة.

بالنسبة لمعظم أصحاب العمل في مجال الهندسة والطبية والمصرفية والاستشارية وغيرهم من أصحاب العمل، فإن أسلوب العمل المتسق الموصوف أعلاه مناسب. إنه مربح للجانبين بنسبة 95٪ من الوظائف الشاغرة المنشورة على الإنترنت. يتميز بأسهل أشكال الكتابة وأكثرها إفادة: بنية بسيطة، ومصطلحات، وغياب الجمل الثانوية المرهقة والمعقدة.

أما نسبة الـ 5% المتبقية - مجالات التكنولوجيا الفائقة والإبداعية وبدء تشغيل تكنولوجيا المعلومات والشركات الخاصة والصغيرة ذات المنتجات المتخصصة - فهي تسمح بمزيد من العلاج الحر والعاطفي.

أخطاء

من الأخطاء الشائعة التي تقتل اهتمام القارئ على الفور حروف القالب. إذا كان هذا التطبيق نموذجيًا بالنسبة لك لدرجة أنك قمت بنسخ رسالتك، فستصبح نموذجيًا بالنسبة للمستلم.

لا تكرر تجربتك بعبارة أخرى في خطاب التقديم الخاص بك.. لا أحد يريد إضاعة المزيد من الوقت في قراءة نفس المعلومات مرتين.

الكتابة الإبداعية والفكاهةتكون مناسبة إذا كانت الشركة المعنية فقط واحدة من النسبة المئوية الصغيرة من أصحاب العمل الذين تعتبر الأصالة والفكاهة جزءًا من أنشطتهم المهنية وتتوافق مع الثقافة الداخلية للشركة.

إذًا، ما هو سر الرسائل التعريفية الناجحة؟ وهي منظمة وصغيرة الحجم ولكنها شاملة للغاية ومصممة وفقًا لثقافة الشركة ولا تحتوي على أخطاء. والأهم من ذلك أن خطابات التقديم هذه تركز على مصالح الشركة وليس على المصلحة الشخصية للمرشح. أظهر أنك تعرف ما تحتاجه الشركة وكيفية مساعدتها.

السيرة الذاتية ليست دائمًا كافية للحصول على وظيفة متخصصة جيدة.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

هل تساعد كتابة الرسالة حقًا في حل مشكلة العمل بشكل أسرع؟ ما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند إعداد الوثيقة؟

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه القضايا.

معلومات عامة

تكشف الرسالة الموجهة إلى صاحب العمل حول التقدم لوظيفة عن جوانب تتعلق بمقدم الطلب لا تنعكس في السيرة الذاتية: الصفات الشخصية، والخبرة العملية، والمعرفة المهنية، وما إلى ذلك.

يُظهر الدافع والاهتمام بوظيفة شاغرة معينة. مع الإعداد الناجح، تزداد فرص إجراء المقابلة، لأنه من الأسهل بكثير على المدير تقديم تقييم صحيح لقدرات المتخصص.

تهدف المستندات المعنية إلى جذب انتباه صاحب العمل وتشجيعه على التعرف على نفسه.

وهي مقسمة إلى عدة فئات:

• مصاحب؛
• مستقل (خطاب طلب)؛
• خطاب طلب؛
• تطبيق إلكتروني؛
• رسائل إعلانية.

لا يحتوي تشريع العمل على معلومات حول عدم قانونية استخدام هذه الوثائق. وإعدادها استشاري بطبيعته وليس من مسؤولية المواطنين.

كيف تكتب رسالة إلى صاحب العمل بخصوص التقدم لوظيفة؟

إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في شركة محلية أو أجنبية كبيرة، فأنت بحاجة إلى التعامل مع كتابة الرسالة بمسؤولية قدر الإمكان.

ويجب أن تكون خالية من العيوب من جميع النواحي، لأن مصيرك المستقبلي كمرشح لهذا المنصب يعتمد عليها.

مفتاح النجاح هو التنسيق الصحيح، والنص الجيد، وغياب العبارات الغامضة.

القواعد القياسية هي:

• يتم استخدام ورق أبيض عالي الجودة ونظيف وسلس.
• يكون عرض الهامش الأيسر 2 سم على الأقل، ويطبع النص على صفحة واحدة بفاصل 1-2. تبدأ الفقرة بخط أحمر. من المستحسن عدم تنعيم الكلمات.
• يجب مخاطبة صاحب العمل بالاسم والعائل.
• لا تتم الإشارة إلى أكثر من خمس مزايا للمرشح.
• تتم إضافة التوقيع في النهاية بالحبر الأزرق (لإنشاء تباين جميل).

أمثلة:

مثال على خطاب تغطية قصير
مثال آخر على رسالة إلى صاحب العمل

إذا كنت بحاجة إلى نماذج رسائل طلب وظيفة، قم بتنزيلها من موقعنا:

تم إعداد الوثيقة:

• نموذج منفصل إذا تم تقديم السيرة الذاتية في شكل مطبوع؛
• في الجزء الرئيسي من البريد الإلكتروني إذا كنت تخطط لإرساله عبر البريد الإلكتروني.

عند إعداد مستند، من المهم تنسيق "الرأس" بشكل صحيح.

في الجزء العلوي (في الزاوية اليمنى) يتم كتابة الاسم الكامل للمرسل إليه، ثم اسم المنظمة، أدناه هو التاريخ بالتنسيق 01.MONTH.2016 أو 01.01.2016. بعد ذلك، حدد عنوان الشركة التي يريد المرشح العمل فيها.

يجب أن تكون الوثيقة مختصرة.

في معظم الحالات، صفحة واحدة مكونة من 3 أجزاء تكفي:

استهلالي	ابدأ رسالتك باقتراح مثير للاهتمام من المؤكد أنه سيجذب انتباه صاحب العمل. يجب أن يكون هناك غرض وأسباب لتقديم الطلب (إعلان في إحدى الصحف، توصية من أحد موظفي الشركة، إعلان في التلفزيون، وما إلى ذلك)، وما هو المنصب الذي تتقدم إليه.
رئيسي	يحتوي على معلومات موجزة والأكثر قيمة حول المؤهلات والخبرة. يجب أن تكون قادرًا على إقناع المتلقي بأن لديك جميع المهارات اللازمة. اكتب بالضبط كيف يمكنك أن تكون مفيدًا لهذه المنظمة، واعرض إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية، وستكون الميزة الإضافية هي إظهار اهتمامك بالشركة: تعرف مسبقًا على مجال النشاط والتاريخ. كل هذا سيكون له تأثير إيجابي على القرار النهائي.
أخير	يتم التعبير عن رغبة المرشح في تلقي دعوة للمقابلة واستعداده لمناقشة جميع الفروق الدقيقة. من المناسب الإشارة إلى جهات الاتصال هنا. يمكنك تعزيز الطبيعة الشخصية للاستئناف من خلال إرفاق صورتك.

طوال الرسالة، حافظ على موقف إيجابي فيما يتعلق بفرصة الحصول على المنصب المعني.

الالتزام بمتطلبات أسلوب العمل الرسمي للتواصل:

• دقة عرض المعلومات؛
• الامتثال للمعايير النحوية والنحوية والمعجمية عند الكتابة؛
• الاتساق والموضوعية للمحتوى؛
• الإيجاز وعدد كاف من الحقائق.

الأخطاء الأساسية

عند كتابة مستند، غالبا ما تظهر أوجه القصور التي يمكن أن تؤثر سلبا على الانطباع الأول.

الأكثر شيوعا هي:

• الإفراط في استخدام الضمير "أنا". تذكر أنك لا تكتب سيرة ذاتية، بل خطاب عمل. الاستخدام المفرط لهذه الكلمة يتعارض مع الإدراك الصحيح للمعلومات.
• التعبير عن طلب مراجعة السيرة الذاتية أو دعوتك للمقابلة. وهذا الأسلوب يدل على ضعف مقدم الطلب ويفقد اهتمام القارئ.
• لا توجد أسباب محددة لدعوتك على الفور لإجراء مقابلة. يجب أن تسلط الرسالة الضوء بشكل مقنع على إنجازات المرشح ونقاط قوته.
• ازدواجية الحقائق الواردة في السيرة الذاتية. وينبغي الكشف عن المزايا بشكل أكثر قولا. على سبيل المثال: "بفضل مهارات الاتصال وخبرة 4 سنوات في التحدث أمام الجمهور، تمكنت من زيادة مستوى مبيعاتي بمقدار 3 مرات في 4 أشهر."
• الاستنتاج بنبرة سلبية - يرجى الاتصال أو كتابة خطاب. بدلاً من ذلك، اكتب أنك ستتصل بالمستلم بعد وقت معين، أو يمكنه معاودة الاتصال بك على الرقم المحدد.

عند صياغة المستند الخاص بك، ضع في اعتبارك الفروق الدقيقة المهمة الأخرى:

• لا يمكنك ارتكاب الأخطاء عند كتابة الاسم الكامل للمرسل إليه. إذا لم يكن الاسم معروفا على وجه اليقين، فمن المستحسن استخدام العبارات الشائعة. على سبيل المثال: "عزيزي رئيس القسم X."
• الأخطاء المطبعية غير مسموح بها. يوصى بإعادة التحقق من المستند عدة مرات. ربما أعطيها لشخص آخر للمراجعة.
• في المراسلات التجارية، لا يمكنك استخدام الكلمات أو المداخلات العامية واللهجة.
• يهتم المدير بما يمكنك تقديمه للشركة، وليس بما يمكنك الحصول عليه. لذلك لا تكتب عما تريد أن تتعلمه في الوظيفة المقترحة.
• يجب أن يحتوي خطاب طلب الوظيفة فقط على الصفات الإيجابية للمرشح. ولا فائدة من ذكر نقاط الضعف.

اتبع جميع قواعد كتابة خطاب عمل للتوظيف ولا تنس أن تأخذ في الاعتبار الخصائص الفردية للشركة. تحقق بعناية من المستند النهائي، ثم سيكون احتمال إجراء مقابلة أعلى بكثير.

لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية

إنها حقيقة معروفة أن أولئك الذين يكتبون رسائل الغلاف يتمتعون بمزايا أكثر.

في كثير من الأحيان، يمكن لخطاب التقديم المرفق بسيرتك الذاتية أن يخبر صاحب العمل بما هو أكثر من السيرة الذاتية نفسها.

يمكن أن تُظهر هذه الوثيقة لصاحب العمل مقدار ما يمكنك إظهاره لنفسك، وربما يمكن لخطاب تقديمي مكتوب جيدًا أن يجذب انتباه صاحب العمل (لا يزال محتملاً) لشخصك.

ومن المهم أيضًا أن تكون رسالة التقديم فرصة جيدة للتميز بين حشد المتقدمين وإظهار أن لديك معرفة كافية بآداب الاتصالات التجارية.

الأمر ليس صعبًا كما قد يبدو للوهلة الأولى. قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى العنوان المحدد، تكتب نداءً إلى الشخص المعني، مما يوضح أنك لا تتصل بشكل أعمى بأي شخص فقط، ولكن على وجه التحديد بصاحب العمل هذا.
لا تنس أنه مهتم بك بقدر اهتمامك به، لأنه يحتاج إلى شخص، مقابل رسوم معينة، سيحل المشكلة التي نشأت في شركته. اطلب منه بأدب أن ينتبه إلى سيرتك الذاتية ويحاول إثبات أنه يمكنك التقدم بشكل صحيح لشغل الوظيفة الشاغرة. قدم إنجازاتك الحقيقية ومهاراتك الأساسية كحجج. ويجب أن يتم ذلك بناءً على أولويات واحتياجات صاحب العمل.
في نهاية خطاب التقديم الخاص بك، يمكنك التعبير بإيجاز عن امتنانك لاهتمامهم بترشيحك.

• ""بناء على ما سبق، أتشرف بالتقدم لهذه الوظيفة، مع الأخذ في الاعتبار رغبتي الصادقة في العمل في شركتكم.""
• "...منذ شهر واحد فقط، علمت من قسم الأخبار بشركتك أنك فزت بالمناقصة... ونجحت في تعزيز مكانتك في السوق... وبهذا أعبر عن خالص احترامي لك... على علم بوجود وظيفة شاغرة لك مؤخرًا، لذا أود أن أقترح ترشيحي..."

هيكل خطاب الغلاف

يوجد أدناه هيكل نموذجي لخطاب تقديمي، يوجد في بدايته نسخة كلاسيكية من رأس خطاب العمل:

إلى من:
مسمى وظيفي
تقسيم الشركة
اسم الشركة
اسم جهة الاتصال

عزيزي، ...!

نص الرسالة

الفقرة الأولى.هنا تخبرنا عن سبب اتصالك بهذا الشخص وكيف علمت بالوظيفة الشاغرة الحالية. قم أيضًا بتقديم معلومات مختصرة عن نفسك، مع الإشارة إلى ما تعرفه عن الشركة التي تتقدم إليها ومنتجاتها وتاريخها وما إلى ذلك.

الفقرتين الثانية والثالثة.في هذا القسم، يمكنك تقديم تفاصيل عن نفسك، وتلخيص خبرتك وتعليمك، والرجوع إليها لوصف سبب كونك المرشح المثالي لهذا المنصب. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى وضع المعلومات التي قد تثير اهتمام صاحب العمل الأكبر بك. أخبرنا ماذا تفعل الآن. إيلاء اهتمام خاص لصفاتك ومهاراتك. اشرح سبب كتابتك لهذه الشركة بالذات والتقدم لهذا المنصب. اذكر أسباب اهتمامك بالعمل في هذه الشركة.

أستطيع أن أصف نفسي بـ... (أشير بإيجاز إلى انتمائك المهني ومهنتك)
لدي... سنوات من الخبرة (يرجى الإشارة إلى خبرتك العملية)
عملت في.../المعرفة والمهارات الأساسية التي تم الحصول عليها في... (اذكر المجال الذي تتخصص فيه)
أهم تجربة اكتسبتها كانت خلال... سنوات العمل في... (اسم الشركة)
وتضمن هذا العمل...
أنا مهتم بالوظيفة... (اذكر الوظيفة التي تتقدم لها)

الغرض من الفقرة- أظهر أنك مرشح مناسب للمقابلة.

الفقرة الأخيرة- هذا شكر للقارئ على قراءة الرسالة والمعلومات حول التعليقات المحتملة، فضلاً عن فرصة لإظهار آداب العمل وتركيزك على النتائج والاهتمام بعملك.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول تجربتي في السيرة الذاتية المرفقة.
سأكون سعيدًا بلقائك في أي وقت يناسبك والإجابة على جميع أسئلتك.
شكرا لاهتمامكم برسالتي
بعد إذنك، سأتصل بك الأسبوع المقبل
سأكون ممتنا إذا كنت تستطيع الاتصال بي
بإخلاص، ...! إمضاء
أطيب التمنيات، ...!
التوقيع، معلومات الاتصال الخاصة بك (الهاتف، البريد الإلكتروني)

طلبيحتوي على قائمة الوثائق المرفقة بالرسالة.

أمثلة على خطابات الغلاف

الخيار 1.
مرحبا عزيزي (اسم مدير الشركة). اسمي (أعطي اسمك الأول والأخير). أنا خبير في مجال (مجال نشاطك). لدي تعليم متخصص وخبرة في هذا المجال لمدة ___ سنوات / سنوات. أكتب إليكم بهدف إمكانية العمل في مؤسستكم، في منصب يتعلق بـ (اذكر المسؤوليات الوظيفية المطلوبة، باختصار شديد، بدءًا من هدف أنشطتك داخل الشركة، وانتهاءً بوسائل تحقيق ذلك) .

أنا معجب/مهتم بشركتك (اذكر مميزات الشركة التي تتقدم إليها، ما تعرفه: على سبيل المثال، القدرة التنافسية، المكانة، الرغبة في القيادة، السمعة الطيبة، الاهتمام بالموظفين، قائمة الأسعار الخاصة بك تقارن بشكل إيجابي مع الشركات المماثلة) وجودة المنتجات وغيرها الكثير). في مثل هذا الهيكل، أود تطوير مهاراتي المهنية، وتحقيق عوائد ملموسة للشركة.

يمكنني أن أكون مفيدًا (أقدم الحجج والحقائق، وأشرح الفوائد التي يمكنك تحقيقها حقًا للشركة، وما هي الفوائد التي سيعود بها هذا على صاحب العمل، على سبيل المثال: يمكنني تنظيم هيكل مبيعات عالي الجودة، وتنفيذ مخطط مالي، وضمان المعلومات الأمان، وبناء شبكة وكلاء، وجذب عملاء إضافيين، وتصحيح أخطاء نظام التوريد، وما إلى ذلك).

لذلك أطلب منك مراجعة سيرتي الذاتية وتحديد موعد للمقابلة الشخصية إذا كنت مهتمًا. اتصال الأولوية: الهاتف. _____. مع خالص التقدير، (الاسم الأخير، الاسم الأول).

الخيار 2.
مرحبا عزيزي (اسم الشخص الذي يملأ الوظيفة الشاغرة). اسمي ( عرف عن نفسك ) . أنا مهتم بالوظيفة الشاغرة (اسم الوظيفة الشاغرة)، وأريد المشاركة في المسابقة لملئها.

بعد دراسة المتطلبات المذكورة، توصلت إلى استنتاج مفاده أنه يمكنني تلبية هذا الموقف بشكل كامل، حيث (اذكر الأدلة، على سبيل المثال: اتساق الخبرة، التعليم المتخصص، أنت من المجال ذي الصلة، أنت مناسب وفقًا لمعايير أخرى).

بعد مراجعة موقع مؤسستك بالتفصيل، أقدر ذلك (اذكر مميزات الشركة والأسباب التي تجعلك ترغب في العمل لديها). أرغب في تطبيق خبرتي ومعرفتي في مثل هذا الهيكل.

لذلك أطلب منك مراجعة سيرتي الذاتية وتحديد موعد للمقابلة الشخصية إذا كنت مهتمًا. اتصال الأولوية: الهاتف. _____

مع الاحترام والأمل في التعاون متبادل المنفعة (الاسم الأخير، الاسم الأول).

الخيار 3.
قرأت في العدد الأخير من صحيفة "موسكو تايمز" إعلانًا عن برنامج لتوظيف المتخصصين الشباب. لقد سمعت عدة مرات مراجعات إيجابية حول العمل في شركتك. أعتقد أنني أستوفي متطلبات المشاركة في هذا البرنامج. ولذلك أرسل لك سيرتي الذاتية.

هذا العام حصلت على درجة البكالوريوس. لقد منحتني الدراسة في كلية الاقتصاد بجامعة الدولة الروسية للعلوم الإنسانية المعرفة اللازمة في مجال التسويق والتمويل، والتي يمكنني تطبيقها بنجاح عند العمل في شركتك.

في 2000 أكملت تدريب طيران في شركة الشركة. لقد منحني العمل في قسم الموارد البشرية الفرصة لإتقان الأساليب الأساسية للعمل مع الموظفين بشكل كامل: الاختيار والتدريب، بالإضافة إلى تدفق مستندات الموظفين.

لدي مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر، وأتحدث وأكتب اللغة الإنجليزية بطلاقة، ولدي رخصة قيادة سارية المفعول.

لقد أكد التدريب في الخارج رغبتي في العمل لدى شركة متعددة الجنسيات. شكرًا لك على تفكيرك في برنامج توظيف المهنيين الشباب. سأكون سعيدا للإجابة على أسئلتك. أنا في انتظار رأيك.

مع أطيب التحيات، إيفان إيفانوف
التطبيقات:
ملخص
خطابات التوصية - 2 جهاز كمبيوتر شخصى.

10 أخطاء شائعة

1. أرسل سيرتك الذاتية بدون خطاب تغطية
   في الواقع، بعض أصحاب العمل (وربما الأغلبية) لا يقرأون خطابات التقديم. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن خطاب التقديم تمامًا، لأن صاحب العمل قد لا يعجبه.
2. إرسال خطاب دون معرفة اسم صاحب العمل
   نعم، في بعض الأحيان تكون كسولًا جدًا بحيث لا تتمكن من معرفة الاسم الأول/الأخير للشخص الذي ترسل إليه خطابًا وتستأنفه. ثم يبدو الأمر غريبًا إلى حد ما، "عزيزي مالك الشركة" أو "عزيزي مدير الموارد البشرية". بشكل عام، يمكنك أيضًا إرسال الرسائل بهذه الطريقة، ولكن من دواعي سرور الشخص أن يحصل على مستند باسمه، وليس سيرة ذاتية موجهة إلى شخص غير معروف. حتى مثل هذا الشيء الصغير يمكن أن يؤثر على قرار مدير الموارد البشرية نفسه.
3. الإفراط في "أنا"
   خطاب التقديم الخاص بك ليس سيرة ذاتية. ركز على كيفية ملاءمتك لاحتياجات صاحب العمل، وليس قصة حياتك. تجنب الاستخدام المفرط للضمير "أنا"، خاصة في بداية علاقتك.
4. اطلب شيئًا على الفور من الشركة
   يعاني معظم الباحثين عن عمل من أين يبدأون بخطاب التقديم الخاص بهم. في كثير من الأحيان، لا يمكنهم التوصل إلى أي شيء أفضل من تقديم شيء مثل التماس أو طلب، مثل، "لقد ضربتك بجبهتي ...". لا يبدو الأمر وكأنه ضعف فحسب. كما أنه لا يجعلك مميزًا أو يثير اهتمام القارئ.
   على سبيل المثال:
   • خيار ضعيف: يرجى النظر في سيرتي الذاتية لشاغرك.
   • أحسن: إن حاجتك لممثلي المبيعات الأكثر فعالية هي الفرصة المثالية بالنسبة لي لإثبات خبرتي الثلاث سنوات وزيادة مبيعات شركتك.
5. لا تنس مزاياك التنافسية الرئيسية.
   خطاب فعال يسلط الضوء على أهم إنجازاتك في الوظائف السابقة ويقدم حقائق موجزة لإثبات مدى ملاءمتك لمتطلبات الوظيفة. على سبيل المثال:
   متطلبات العمل:مهارات التواصل.
   انت تكتب:خمس سنوات من الخبرة في التحدث أمام الجمهور وخبرة واسعة في التفاوض مع العملاء الرئيسيين.
   متطلبات العمل:مستخدم الكمبيوتر المتقدم.
   انت تكتب:المعرفة بجميع تطبيقات MS Office والمشاركة في تطوير مواقع الويب.
   ليست هناك حاجة لكتابة عبارات نموذجية حول الكفاءة ومهارات الاتصال ومقاومة التوتر وأشياء أخرى كثيرة - كن فرديًا.
6. أنهي الرسالة بعبارة "" شكرا مقدما على إجابتك»
   يتلقى أصحاب العمل مجموعات تقريبًا من الرسائل التي تنتهي بهذه العبارة. من المفيد التوصل إلى شيء أكثر إبداعًا - على سبيل المثال، "آمل أن أجري مقابلة سريعة تظهر مدى احتياج شركتك إلي". بشكل عام، شيء من هذا القبيل.
7. قم بتأليف خطاب رسمي وممل
   لا تضيع طاقتك في كتابة فقرة رسمية مملة تطرح الموضوع. من الأفضل جذب انتباه صاحب العمل بشيء مثير للاهتمام، على سبيل المثال، قم بإدراج ما يمكنك فعله على الفور. بالمناسبة، يجب أيضًا ألا تكتب "كما ترون، سيرتي الذاتية مرفقة". الشخص الذي يتلقى رسالتك ليس أعمى، بل سيرى هذه السيرة الذاتية بالفعل.
8. أكتب أميا
   إذا كنت تخشى ارتكاب أخطاء في رسالتك، فمن الأفضل أن تدع صديقًا مختصًا يفحصها، أو حتى الأفضل، أن تتحقق منها باستخدام برنامج Word. صدقوني، لا شيء ينفر الإنسان أكثر من الأمية.
9. لا تكرر سيرتك الذاتية في خطاب التقديم الخاص بك.
   لا ينبغي أن يكون خطاب التقديم الخاص بك تكرارًا للحقائق التي يمكن العثور عليها في السيرة الذاتية. عندما تتحدث عن إنجازاتك ومزاياك الرئيسية، اكتب عنها بكلمات مختلفة وبشكل أكثر أقوالًا مما ورد في سيرتك الذاتية. يمكنك أن تروي بإيجاز قصة توضح مؤهلاتك والتي لا يمكن تضمينها في السيرة الذاتية، مثل "عمليتي الأكثر نجاحًا" أو "كيف قمت بحل مشكلة فنية".
10. لا ترسل نفس الرسائل لشركات مختلفة.
    إذا كنت تتقدم لشغل عدة مناصب مختلفة، فتأكد من إعداد إصدارات متعددة من خطابات التقديم. وظائف شاغرة مختلفة، متطلبات مختلفة، أمثلة مختلفة... لا تنس تغيير وتوضيح اسم الشركة والمنصب واسم المرسل إليه. إذا تلقى عزيزي السيد إيفانوف رسالة موجهة إلى السيدة بتروفا، فلن يتأثر بترشيحك.

هل ترغب في زيادة سلطة سيرتك الذاتية بشكل مقنع في نظر صاحب العمل والحصول على وظيفة بأجر جيد؟ سيزيد خطاب التقديم الصحيح بشكل كبير من فرصك في الحصول على المنصب الذي تريده. ستصبح الوثيقة ميزة تنافسية خطيرة في الكفاح من أجل الوظيفة الشاغرة الحالية، لأنه ليس كل المتقدمين يعرفون كيفية إعدادها بشكل صحيح.

ما هو خطاب التغطية لصاحب العمل؟

خطاب التقديم للوظيفة هو رسالة عمل رسمية لصاحب العمل. إنه يركز الاهتمام على سيرتك الذاتية ويشجع مسؤول التوظيف على أخذ ترشيحك بعناية وجدية. على سبيل المثال، في الدول الغربية، حيث تم تشكيل سوق العمل بالكامل بالفعل، يعتبر التقدم لوظيفة شاغرة دون الاتصال شخصيًا بصاحب العمل علامة على عدم احترام صاحب العمل.

لسوء الحظ، وفقا للدراسات الاستقصائية الاجتماعية، غالبا ما يهمل مواطنونا تقديم مثل هذا النداء إلى زعيمهم. لأسباب مختلفة، يعتبر 54% من المتقدمين أن هذا النشاط غير مناسب. غالبًا ما لا يفهمون القوة الحقيقية لهذه الوثيقة أو لا يعرفون كيفية كتابة خطاب تقديمي. ونتيجة لذلك، فإن فرصهم في الحصول على الموضع المطلوب تنخفض في الانحدار الهندسي. لكن هذا ليس حكماً بالإعدام، لأنه لم يفت الأوان بعد لتعلم كيفية تقديم ترشيحك كتابياً بشكل صحيح، ويمكن العثور بسهولة على نموذج خطاب تعريفي على الإنترنت.

قبل البدء في تجميع مثل هذه الوثيقة المهمة، يحتاج مقدم الطلب المتحمس لوظيفة شاغرة إلى إتقان الأساسيات الأساسية للمراسلات التجارية.

كقاعدة عامة، الفكاهة والإبداع غير مقبولين، ولكن لكل قاعدة استثناءات. يجوز الانحراف بدقة عن أسلوب العمل إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة في فريق إبداعي.

من خلال رسالة غير قياسية ولكنها مختصة ومثيرة للاهتمام وموجزة وفريدة من نوعها إلى صاحب العمل المحتمل، يمكنك جذب انتباهه إلى سيرتك الذاتية.

ما هي المذكرات التجارية التي لا تتم قراءتها؟

يتجاهل مديرو الموارد البشرية في الغالب المراسلات التجارية إذا وجدوا العديد من الأخطاء النحوية والإملائية والأسلوبية في نص المستند. إذا كانت موجودة، فلن يوصي المؤلف بوظيفة شاغرة، حتى لو كانت السيرة الذاتية لمقدم الطلب مكتوبة بشكل لا تشوبه شائبة. لهذا السبب، قبل كتابة رسالة عمل، يجب على مقدم الطلب تحسين معرفة القراءة والكتابة، وبعد إعداد المستند، بعد مرور بعض الوقت، أعد قراءته بعناية عدة مرات. في الوقت نفسه، تحتاج إلى القراءة بصوت عالٍ، لأنه بهذه الطريقة يمكنك تحديد الأخطاء ليس فقط بعينيك، ولكن أيضًا بأذنيك.

	تصنيف أفضل 7 مدارس على الإنترنت
	مدرسة عبر الإنترنت للتحضير لامتحان الدولة الموحدة في 4 مواد: الروسية والرياضيات والإنجليزية والفيزياء. يتم عقد الدروس على منصة حديثة لتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك اتصالات الفيديو والدردشة وأجهزة المحاكاة وبنك المهام.
	بوابة تعليمية لتكنولوجيا المعلومات تساعدك على أن تصبح مبرمجًا من الصفر وتبدأ مهنة في تخصصك. التدريب مع فترة تدريب مضمونة ودروس رئيسية مجانية.
	أكبر مدرسة للغة الإنجليزية عبر الإنترنت، والتي توفر الفرصة لتعلم اللغة الإنجليزية بشكل فردي مع مدرس ناطق باللغة الروسية أو متحدث أصلي.
	مدرسة اللغة الإنجليزية عبر سكايب. مدرسون أقوياء ناطقون باللغة الروسية ومتحدثون أصليون من المملكة المتحدة والولايات المتحدة الأمريكية. ممارسة المحادثة القصوى.
	مدرسة اون لاين للجيل الجديد للغة الانجليزية. يتواصل المعلم مع الطالب عبر سكايب، ويتم الدرس في كتاب رقمي. برنامج التدريب الشخصي.
	جامعة المهن الحديثة عبر الإنترنت (تصميم مواقع الإنترنت، التسويق عبر الإنترنت، البرمجة، الإدارة، الأعمال). بعد التدريب، يمكن للطلاب الخضوع لتدريب مضمون مع الشركاء.
	خدمة تفاعلية عبر الإنترنت لتعلم وممارسة اللغة الإنجليزية بطريقة ممتعة. التدريب الفعال، ترجمة الكلمات، الكلمات المتقاطعة، الاستماع، بطاقات المفردات.

إذا لزم الأمر، اطلب من زميل أو قريب أو شخص عزيز عليك التحقق من رسالتك. وسوف يشيرون بالتأكيد إلى الأخطاء الأكثر وضوحا، والتي سوف تساعد في القضاء عليها بأقل جهد وأعصاب ووقت. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاستخدم التشخيص التلقائي للنص على أحد موارد الويب المتخصصة، أو عهد بفحص المستند وتحريره إلى مصحح لغوي مؤهل وذو خبرة. صدقوني، الأموال التي تنفق على خدمات عالم فقه اللغة سوف تؤتي ثمارها باهتمام.

عند كتابة رسالة تعريفية لسيرة ذاتية بدون خبرة، تجنب استخدام الضمير "أنا" عدة مرات. تذكر أن مثل هذا الاستقامة وإظهار الإنجازات المهنية يتحدث عن المرض النجمي لمقدم الطلب.

في عملية المراسلات التجارية، يجب على المرشح تجنب الأنماط المعمول بها والشكليات والأشكال القياسية للكلام. على سبيل المثال، لا يجب أن تكتب: "استجابة لوظيفتك الشاغرة، أرفق سيرتي الذاتية وسأكون ممتنًا للغاية إذا فكرت في ذلك". لا تحمل مثل هذه الرسالة أي معلومات مفيدة لصاحب العمل وسيتم تجاهلها على الأرجح. لكن الاهتمام الصادق بأهداف ومفاهيم الشركة سيكون بمثابة إضافة كبيرة لصالح ترشيحك وسيحقق بالتأكيد الأرباح المتوقعة.

يوصي خبراء سوق العمل بشدة بتجنب الأخطاء التالية في المراسلات التجارية الرسمية:

• معلومات مكررة من سيرتك الذاتية؛
• تجاهل بديهيات آداب العمل؛
• إهمال شروط التعاون المحددة في نص الوظيفة الشاغرة؛
• مخاطبة صاحب العمل بالاسم فقط، ولكن بدون اسم العائلة؛
• ذكر أي معلومات سلبية عن الشركة حتى ولو كان مقدم الطلب يثق بالمصدر بشكل كامل؛
• المطالبة بأي ضمانات للتوظيف؛
• الاستفسار المستمر عن شروط إجراءات التعويض عند الفصل من العمل.

إن احترام صاحب العمل والاهتمام الصادق بالتطوير الناجح للشركة بالإضافة إلى المعلومات وإيجاز النص سيساعد في كسب تأييد المدير. لا تركز على ما يمكن أن تقدمه لك الشركة. حاول أن تحدد بأكبر قدر ممكن من الوضوح والصدق ما يضمن لك أن تكون مستعدًا للقيام به من أجل الأنشطة التجارية الناجحة للشركة.

ماذا أكتب في رسالة تغطية لوظيفة شاغرة

يجب أن تحتوي مذكرة العمل التي ترفقها بسيرتك الذاتية على بنية منطقية واضحة. التعامل مع الحقائق، وليس المفاهيم المجردة والرغبات الشخصية.

مقدمة مقتضبة

أخبرنا بأسلوب ودود وسري عن سبب اهتمامك بمنصب معين. اشرح دوافعك بشكل معقول وأظهر الاهتمام الصادق بالتعاون متبادل المنفعة. يجب أن يشجع الجزء التمهيدي صاحب العمل المحتمل على قراءة المستند حتى النهاية وبالتأكيد دراسة سيرتك الذاتية الآن، دون تأخير.

الكفاءة والخبرة والمؤهلات

الغرض من كتلة المعلومات هذه هو لفت انتباه صاحب العمل إلى جوانب محددة من تجربتك المهنية التي يمكن استخدامها بنجاح لصالح الشركة دون الحاجة إلى حضور دورات إعادة التدريب.

حاول وصف ظروف أنشطتك المهنية الحالية والسابقة بإيجاز قدر الإمكان. تذكر أنك لست بحاجة إلى الانجراف كثيرًا والتحدث بتفصيل كبير عما تفعله وكيف تفعله.

ستجبر المعلومات الزائدة صاحب العمل على تحليل كمية كبيرة من الحقائق، مما قد يتسبب في التردد في قراءة رسالتك بشكل أكبر وإجبار المرسل إليه على رفض دراسة السيرة الذاتية. والنتيجة واضحة: سيتم عرض الوظيفة الشاغرة في الشركة على مقدم طلب آخر.

حاول صياغة مهاراتك وقدراتك المهنية بحيث تلبي متطلبات هذه الوظيفة الشاغرة. بدون شفقة غير ضرورية، قدم بعض الحقائق الحقيقية التي ساعدتك على أن تصبح متخصصًا مؤهلاً تأهيلاً عاليًا ومختصًا في مجال معين من النشاط المهني.

لماذا أنت

أظهر الاهتمام والحماس في الجوانب التالية للشركة:

• نجاح الأنشطة التجارية للمنظمة؛
• معرفة وفهم احتياجات ممثلي الجمهور المستهدف؛
• مفاهيم مهمة الشركة وتطويرها؛
• مشاركة الموظفين في الحياة العامة للمجتمع؛
• الفوائد الناجمة عن كفاءة واحتراف الموظفين.

يمكنك الحصول على معلومات مفصلة حول عمل المنظمة على الموقع الرسمي والمناسبات العامة، في منافذ البيع بالتجزئة، وكذلك عند زيارة المكتب الرئيسي أو الفرع الإقليمي للشركة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الكلام الشفهي سيساعدك بالتأكيد في هذا. من المؤكد أن الأصدقاء والأقارب والزملاء وكذلك المستهلكين العاديين للخدمات والسلع سيشاركون آرائهم حول عمل منظمة معينة. في الوقت نفسه، يمكنك بسهولة الحصول على معلومات حول صاحب العمل الخاص بك على أحد المنتديات المواضيعية على الإنترنت.

خاتمة

لتلخيص ما سبق، أظهر استعدادك للقاء صاحب العمل شخصيا والإجابة على جميع أسئلته بطريقة مفيدة. اكتب أنك ستنتظر رده على اقتراحك، وأبلغه أيضًا أنه يمكنك معاودة الاتصال به في أي وقت مناسب.

تأكد من التحقق مما إذا كنت قد حددت الاسم والموقع الصحيحين للمرسل إليه. إذا لم تكن لديك هذه المعلومات حاليًا، فاتصل بمدير المؤسسة ووضح له الموظف الذي يشارك على وجه التحديد في اختيار الموظفين.

ستسمح لك هذه المبادرة بالاتصال مباشرة بأخصائي مختص ومعرفة كل التفاصيل بالإضافة إلى الخوارزمية لمزيد من المفاوضات.

قم بتحليل مدى توافق رسالة عملك مع التوصيات الرئيسية للخبراء في سوق العمل الحديث.

1. الإيجاز ومحتوى المعلومات وعدم الإزعاج والإيجاز.
2. -غياب السرقة الأدبية والأخطاء الأسلوبية والنحوية.
3. توافر المعلومات التي تثبت معرفتك بهيكل المنظمة وملامح الأنشطة التجارية للشركة.
4. وجود USP الذي يُظهر الحماس والاهتمام بالتعاون متبادل المنفعة.
5. لا يستغرق النص أكثر من 1–1.5 صفحة بحجم A4.
6. تحتوي الوثيقة على معلومات صادقة حول ما ترغب في القيام به للشركة.

مثال على خطاب تغطية للسيرة الذاتية

فكر في قالب خطاب الغلاف:

عزيزي (آي أو)
يرجى النظر في سيرتي الذاتية للوظيفة الشاغرة "مدير خدمة العملاء"

مقدمة. حاول أن تشرح في بضع جمل سبب اهتمامك بالوظيفة الشاغرة في هذه الشركة بالذات.

الجزء الرئيسي:

1. خبرة.
2. التعليم (وضح ما إذا كان يلبي متطلبات الوظيفة. وإلا فمن الأفضل التركيز على الخبرة العملية).
3. مهارات احترافية.
4. مهارات تقنية.

انتهاء: أعد التأكيد على أنك المرشح المثالي للوظيفة الشاغرة وأنك ستكون سعيدًا بحضور مقابلة شخصية.

مع أطيب التحيات، ف.
هاتف
بريد إلكتروني

لماذا تكتب خطاب تغطية لسيرتك الذاتية وكيف تفعل ذلك بشكل صحيح؟ ما هو حجمه وأسلوب عرضه، هل يمنح هذا المتقدم ميزة عند التقدم لوظيفة؟

ما هو خطاب الغلاف للسيرة الذاتية؟

اليوم، أصبحت كتابة خطاب تقديمي لمرافقة سيرتك الذاتية ممارسة شائعة. من أجل أن يتم تمييزك في تدفق المتقدمين، تحتاج إلى جذب انتباه صاحب العمل المحتمل بطريقة أو بأخرى، وإلا فإن سيرتك الذاتية، حتى لو كانت مكتوبة جيدًا، قد لا تصل إليك ببساطة.

هناك شركات لا يفتح فيها مديرو الموارد البشرية حتى السير الذاتية للمتقدمين الذين لم يرسلوا خطاب تغطية.

ما هو عليه هو نص صغير مع نداء من مقدم الطلب إلى صاحب العمل. إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني كمرفق، فاكتب خطاب التقديم الخاص بك في نص رسالتك.

إذا قمت بإرسالها عبر الفاكس، فيجب أن تكون الرسالة في صفحة منفصلة، ​​\u200b\u200bيتم إرسالها أولاً، ثم السيرة الذاتية. وعادة ما تقدم بوابات التوظيف ذات السمعة الطيبة نماذج أو صناديق خاصة لتعبئتها، حيث يمكنك كتابة كل ما تراه مناسبًا عن نفسك.

هل يلزم تقديم خطاب تعريفي للسيرة الذاتية إذا لم تحدده متطلبات الوظيفة؟ من الأفضل كتابتها، فهي لن تكون زائدة عن الحاجة، لكنها قد تثير اهتمام الموارد البشرية أو صاحب العمل. الشيء الرئيسي هو تأليفها بشكل صحيح.

ماذا تكتب في رسالة تغطية لسيرتك الذاتية؟

لذا، قررنا - لماذا تحتاج إلى خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية - لماذا تحتاج إلى خطاب تعريفي لسيرتك الذاتية. من المهم بالنسبة لنا جذب الانتباه والاهتمام بترشيحنا وتلقي دعوة لإجراء مقابلة.

لا يوجد هيكل صارم ومقبول بشكل عام لكتابة الرسالة، ولكن قواعد الكتابة الأساسية موجودة ويجب اتباعها.

يمكن تقسيم خطاب التقديم الكامل للسيرة الذاتية إلى ثلاثة أجزاء: تمهيدية ورئيسية ونهائية.

الجزء التمهيدي

ابدأ خطاب تغطية سيرتك الذاتية باستئناف. في أغلب الأحيان، تحتوي الوظائف الشاغرة المنشورة على بوابات التوظيف على معلومات حول جهة الاتصال التي تشرف عليها - مدير الموارد البشرية. من الأنسب أن نخاطبه: "مساء الخير يا سفيتلانا!"، "عزيزي ديمتري سيرجيفيتش!"

لا يوجد ما يشير إلى موظف معين - فقط اكتب: "مرحبا أيها السادة الأعزاء!"

إذا قررت إرسال خطاب التقديم شخصيًا إلى رئيس الشركة أو الشخص المسؤول عن قسم شؤون الموظفين، فاذكر اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته ومنصبه واسم الشركة.

اكتب بشكل صحيح اسم الوظيفة الشاغرة التي تهمك.

لا تنس الرجوع إلى مصدر المعلومات الذي تعرفت منه على الوظيفة الشاغرة - إعلان في إحدى الصحف أو على الموقع الإلكتروني لوكالة التوظيف أو بوابة البحث عن عمل. ربما تم الإعلان عن الوظيفة الشاغرة على إحدى شبكات التواصل الاجتماعي أو أن المعلومات جاءت من صديق أحد موظفي الشركة.

الجزء الرئيسي

هنا يجب عليك إظهار اهتمامك بمنصب معين ورغبتك في العمل في هذه الشركة. والأهم من ذلك، باختصار ولكن بشكل مقنع، في بضع جمل، اشرح لماذا تعتقد أنك مناسب لهذا المنصب وكيف يمكنك أن تكون مفيدًا للشركة.

انتبه بشكل خاص للمتطلبات الأساسية للمتقدم للوظيفة الشاغرة، وقارنها بخبراتك وإنجازاتك، ثم ابدأ من هنا.

"لقد انجذبت إلى احتمالات العمل في مشاريع جادة وواسعة النطاق إذا أصبحت عضوًا في فريقك. أريد أن أكون مفيدًا للشركة من خلال تطبيق خبرتي البالغة 7 سنوات في مبيعات البرمجيات في شركة "***". خلال هذا الوقت، تمكنت من إبرام عدة عقود كبيرة مع شركات رائدة لتوريد منتجات برمجية وزيادة مستوى مبيعات الشركة بنسبة 30٪.

عندما تصف نفسك كمحترف في مجالك، استخدم التعبيرات التالية:

1. لدي...سنوات من الخبرة في مجال...
2. لدي خبرة في العمل مع...
3. لقد أقامت اتصالات مع...
4. بين شركائي..
5. لقد قمت بتطوير منهجية (تقنية)...
6. تمكنت من تحسين الكفاءة..
7. بفضل تنفيذ التطورات بلدي.

الجزء الأخير

هنا تعبر عن اهتمامك باجتماع شخصي ورغبتك واستعدادك لإجراء مقابلة حتى يتمكن موظف الموارد البشرية أو صاحب العمل المباشر من التعرف عليك والحصول على الحد الأقصى من المعلومات التي يهتمون بها.

"أنا على استعداد للحديث بشكل أكمل وتفصيلي عن تجربتي وآفاق التعاون المحتمل خلال لقاء شخصي".

"إذا كنت مهتمًا بترشيحي، فسأقبل بكل سرور عرض المقابلة."

"أود أن أناقش كيف يمكن أن تكون تجربتي مفيدة لشركتك خلال اجتماع شخصي. يمكنكم التواصل معي عبر البريد الإلكتروني...وعبر الهاتف..."

يجب أن يحتوي خطاب تغطية سيرتك الذاتية على معلومات الاتصال في جزئه الأخير.

وأيضًا - امتنانك للاهتمام بشخصك: " أشكرك بصدق على الوقت الذي قضيته في ترشيحي. بإخلاص..."

خطاب تعريفي – المتطلبات الأساسية

ما الذي يجب عليك مراعاته عند كتابة رسالة تعريفية للسيرة الذاتية، والتي سنقدم مثالاً عليها في المقالة أدناه؟ هناك عدة نقاط مهمة يجب الانتباه إليها لتحقيق النجاح:

1. كن موجزا - يجب ألا يتجاوز حجم الرسالة التعريفية نصف ورقة بحجم A4؛
2. الكتابة عن إنجازات محددة - أسماء المشاريع الناجحة، والمؤشرات الرقمية لفعاليتك؛
3. لا تستخدم الكليشيهات - مقاومة للضغط، وسهلة التعلم، واستباقية، ومؤنسة (يكتب هذا جميع المرشحين تقريبًا)؛
4. لا يجب أن تتحدث عن طموحاتك المهنية - فلا يزال الوقت مبكرًا جدًا، وما زلت بحاجة إلى إظهار نفسك كمحترف؛
5. استخدم أسلوبًا تجاريًا في الكتابة، ولكن تجنب العبارات العامة والتعبيرات الغامضة جدًا والكتابية؛
6. يمكن للمتقدمين للوظائف الشاغرة الإبداعية الكتابة بطريقة أسهل وغير قياسية؛
7. تأكد من التحقق من صحة العرض التقديمي، وإلا فإن الأخطاء الموجودة في خطاب التقديم يمكن أن تفسد الانطباع الكامل عنك؛
8. أبلغ عن مدى توفر المراجع التي ترفقها بسيرتك الذاتية، وعادةً ما تكون مطلوبة عند التقدم لوظيفة في شركة كبيرة.

خطاب تغطية للسيرة الذاتية - مثال

قد يبدو خطاب التقديم للسيرة الذاتية، الذي نقدم مثالاً عليه، كما يلي:

مرحبا عزيزتي إيلينا فيكتوروفنا!

اسمي إينا بوريسوفنا أفاناسييفا. أنا مهتم بوظيفة صحفي نشرتها على موقع الويب الخاص بك... يجذبني عرض شركتك بفرصة الكشف بشكل كامل عن الإمكانات الإبداعية للمؤلفين، والعمل على مواضيع مثيرة للاهتمام، والتعاون مع الأشخاص الموهوبين.

أريد أن أساهم في إنشاء مشروع أصلي، وأعتقد أن تجربتي في كتابة النصوص - من البيانات الصحفية والمقالات إلى مقالات الرأي في المنشورات (العناوين) يمكن أن تكون مفيدة ومثيرة للاهتمام بالنسبة لك.

لدي تعليم فقهي عالي، وشاركت في المسابقات الأدبية (حدد أي منها)، وحصلت مقالتي (العنوان) على الجائزة الكبرى في مسابقة "الإلهام".

توجد أمثلة لأعمالي في الملف الذي أرسلته مع سيرتي الذاتية إلى عنوان بريدك الإلكتروني.

إذا كنت مهتمًا بمقترحي للتعاون، فأنا مستعد للقاء في المستقبل القريب ومناقشة إمكانيات العمل معًا.

يمكنكم التواصل معي عبر الهاتف...والإيميل...

شكرا لكم مقدما على اهتمامكم.

مع خالص التقدير، إينا أفاناسييفا.

يمكن أن يكون خطاب التقديم للسيرة الذاتية، الذي نقدم عينة منه، أقصر في الطول.

عزيزي فياتشيسلاف!

بعد أن علمت بوظيفة مدير مبيعات شاغرة في شركتك (الإعلان في النشرة الإخبارية "Human Resources Potential" بتاريخ 12 أكتوبر 2015)، أود أن أقترح ترشيحي لهذا المنصب.

أعتقد أن خبرتي البالغة 5 سنوات في مجال المبيعات والتوصيات الممتازة تسمح لي بأن أصبح عضوًا ناجحًا في فريقك وتحقيق الفائدة للشركة.

أرسل لك سيرتي الذاتية، وسأقبل بكل سرور الدعوة لإجراء مقابلة. هاتفي: …

شكرا لكم مقدما على اهتمامكم.

مع أطيب التحيات، أندريه ليفتشينكو.

عند إرسال سيرتك الذاتية إلى مدير التوظيف أو صاحب العمل شخصيًا، تأكد من كتابة خطاب تقديمي. زيادة فرصك في أن يتم ملاحظتك في تدفق المتقدمين والتوظيف الناجح.