Detta innebär ett följebrev för svaret. Följebrev för CV med exempel och prov. Följebrev för tjänsten som försäljningschef

Begreppet "följebrev" har nyligen kommit in i vardagen på grund av utvecklingen av internetteknik. Det är oftast korta brev som medföljer huvuddokumentet och innehåller ytterligare information till mottagaren. Under ledning av en erfaren personalchef tog vi reda på vilka regler som finns för sådana brev i företagsmiljön.

Följebrev läses innan man analyserar själva CV:et, så de spelar en stor roll i tolkningen och uppfattningen av efterföljande information. Brevet måste förvisso vara kompetent, då kommer det att vinna över läsaren och distrahera honom från kritisk uppfattning. Ett dåligt brev är en anledning att kasta även ett perfekt CV i papperskorgen: 36 % av personalcheferna medgav att de avvisade kandidater på grund av felaktiga följebrev.

Bruket att skriva följebrev är vanligare bland högre chefer och mellanchefer. I dessa positioner kräver skrivandet en fundamentalt annorlunda utförandekvalitet. Låt oss titta på huvuddragen i framgångsrika följebrev.

Strikt struktur

Följebrevet innehåller:

Hälsningar("Kära [namn/position]", "[Namn], god eftermiddag", "Kära")
Hälsningen ska antingen vara personlig eller riktad till specialister på en specifik avdelning om mottagarens namn inte är känt.
Huvudsak
2.1. berätta vilken tjänst du söker om du skickar ditt CV till arbetsgivarens arbetsmail. Det finns inget behov av att göra detta på webbplatsen;
2.2. förklara varför du lockades till den här lediga tjänsten: en intressant produkt, nya funktioner eller komplexa uppgifter;
2.3. Från motivation, gå smidigt vidare till erfarenhet och en lista över projekt som inte beskrivs i CV:t, men som är användbara för denna lediga tjänst;
2.4. Påminn igen om din motivation för tjänsten. Ju längre innehållet i punkt 2.3 kommer från den erforderliga erfarenheten, desto mer nödvändig är punkt 2.4.
Avsked("Bästa hälsningar", "Med respekt") och duplicerad kontaktinformation

Det är viktigt att komma ihåg att alla punkter utom 2.3 är väletablerade klichéer skapade av framgångsrika kandidater under många års praktik. De är standard, uppenbara, är redan etikett när de kommunicerar genom följebrev, bör inte överstiga en eller två meningar och skrivs strikt från ett nytt stycke med ett indrag.

Låt oss ge ett exempel från ett brev från chefen för försäljningsavdelningen för ett stort västerländskt FMCG-företag. Det är ganska långt, men för en ledarposition är det ganska acceptabelt.

"Irina, god eftermiddag,

Jag skriver till dig angående den lediga tjänsten "Head of Sales Department of the Modern Trade Channel".

Jag tycker att det beskrivna ansvaret och målen för denna position är oerhört intressant. Jag har alltid lockats till komplexa och ambitiösa projekt.

Jag vill omedelbart notera att jag inte har någon erfarenhet av att arbeta specifikt med hushållsapparater, men till skillnad från de flesta kandidater har jag följande styrkor:

mer än 5 års erfarenhet av att arbeta med federala nätverk på topptjänstemannanivå;
framgångsrik lansering och onlineintroduktion av nya produkter i mycket konkurrenskraftiga kategorier (mejeriprodukter).

Min yrkeserfarenhet inkluderar även:

hantera team av säljare och arbetsledare på 30 personer;
avsluta kundfordringar på nyckelkunder.

Om det finns ett ömsesidigt intresse föreslår jag att du ringer oss när som helst som passar dig.

Vänliga hälsningar,
Alexey H,
Tel."

Även om mottagarens namn i de flesta fall är okänt, är det viktigt att se till att meddelandet är personligt och genomtänkt. Kom ihåg att ett kopierat personligt brev troligen kommer att lämna ditt CV oläst. Möjliga förfrågningar till sajten kan vara: "Kära HR-avdelning för företag X", "Kära anställda på rekryteringsavdelningen för företag X", "Kära rekryteringschef för företag X", "Jag har noggrant studerat positionen som chef för försäljningsavdelningen av den moderna handelskanalen, etc."

Liten men rymlig

Kom ihåg att ett följebrev ska läsas på 10 sekunder. Tyvärr är en vanlig praxis i den ryska kulturen att i ett följebrev inkludera absolut alla projekt och livserfarenheter som är helt orelaterade till den lediga tjänsten. Sådana brev avslöjar ett totalt missförstånd av både positionen och dess roll i företaget.

Försök att skriva ett kort men informativt och användbart brev med endast kvalitetsinformation.

Affärsstil

Stilen på följebrevet bör överensstämma med företagets bransch och företagskultur.

För de flesta ingenjörs-, medicin-, bank-, konsult- och andra arbetsgivare är den konsekventa affärsstilen som beskrivs ovan lämplig. Det är en win-win för 95 % av de lediga jobb som publiceras på Internet. Det kännetecknas av den enklaste och mest informativa skrivformen: enkel struktur, terminologi, frånvaro av besvärliga underordnade och komplexa meningar.

De återstående 5% - områdena Hi-tech, kreativitet, IT-start-up, privata och små företag med nischprodukter - tillåter mer fri och känslomässig behandling.

Fel

Ett vanligt misstag som omedelbart dödar läsarens intresse är mall bokstäver. Om denna ansökan om en tjänst är så typisk för dig att du kopierar ditt brev, då blir du lika typisk för mottagaren.

Duplicera inte din erfarenhet med andra ord i ditt personliga brev.. Ingen vill slösa extra tid på att läsa samma information två gånger.

Kreativt skrivande och humorär lämpliga om endast företaget i fråga är en av de små andelen arbetsgivare för vilka originalitet och humor är en del av deras yrkesverksamhet och motsvarar den interna företagskulturen.

Så, vad är hemligheten bakom framgångsrika följebrev? De är strukturerade, små i volym, men extremt omfattande, stiliserade efter företagets kultur och innehåller inga fel. Och viktigast av allt, sådana följebrev fokuserar på företagets intressen, och inte på kandidatens personliga intresse. Visa att du vet vad företaget behöver och hur du kan hjälpa det.

Ett CV räcker inte alltid för att få en bra specialist ett jobb.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Hjälper det verkligen att skriva ett brev att lösa ett jobbproblem snabbare? Vilka nyanser måste man ta hänsyn till när man förbereder ett dokument?

Låt oss titta närmare på dessa frågor.

allmän information

Ett brev till en arbetsgivare om att söka jobb avslöjar aspekter om den sökande som inte återspeglas i CV:n: personliga egenskaper, arbetslivserfarenhet, yrkeskunskap, etc.

Det visar motivation och intresse för en specifik ledig tjänst. Med framgångsrika förberedelser ökar chanserna att få en intervju, eftersom det är mycket lättare för chefen att ge en korrekt bedömning av specialistens förmåga.

Handlingarna i fråga är avsedda att dra till sig arbetsgivarens uppmärksamhet och uppmuntra dem att bekanta sig.

De är indelade i flera kategorier:

medföljande;
oberoende (begäran brev);
brev av begäran;
ansökningsbrev;
annonsbrev.

Arbetslagstiftningen innehåller ingen information om olagligheten i att använda sådana dokument. Deras förberedelser är av rådgivande karaktär och är inte medborgarnas ansvar.

Hur skriver man ett brev till en arbetsgivare om att söka jobb?

Om du vill få jobb i ett stort inhemskt eller utländskt företag måste du ta dig an att skriva brevet så ansvarsfullt som möjligt.

Det måste vara oklanderligt i alla avseenden, eftersom det framtida ödet för dig som kandidat till tjänsten beror på det.

Nyckeln till framgång är korrekt formatering, bra läskunnig text och frånvaron av tvetydiga fraser.

Standardreglerna är:

Vitt papper av god kvalitet används, rent och smidigt.
Bredden på vänster marginal är minst 2 cm.Texten skrivs ut på en sida med 1-2 intervaller. Stycket börjar med en röd linje. Det är tillrådligt att inte skräda orden.
Arbetsgivaren bör tilltalas med namn och patronym.
Högst fem meriter för kandidaten anges.
Signaturen läggs till i slutet i blått bläck (för att skapa en fin kontrast).

Exempel:

Exempel på ett kort följebrev

Ett annat exempel på ett brev till en arbetsgivare

Om du behöver prover på ansökningsbrev, ladda ner dem från vår hemsida:

Dokumentet är upprättat:

en separat blankett om meritförteckningen lämnas i tryckt form;
i huvuddelen av e-postmeddelandet om du planerar att skicka det via e-post.

När du skapar ett dokument är det viktigt att formatera "Header" korrekt.

I den övre delen (i högra hörnet) skrivs adressatens fullständiga namn, sedan organisationens namn, nedan är datumet i formatet 01.MÅNAD.2016 eller 01.01.2016. Ange sedan adressen till företaget där kandidaten vill arbeta.

Dokumentet ska vara kortfattat.

I de flesta fall räcker det med en sida som består av 3 delar:

Inledande	Börja ditt brev med ett intressant förslag som säkerligen kommer att dra till sig arbetsgivarens uppmärksamhet. Det bör finnas ett syfte och skäl för ansökan (annons i en tidning, rekommendation från en företagsanställd, annons på TV etc.), vilken tjänst du söker.
Main	Innehåller kort och mest värdefull information om kvalifikationer och erfarenhet. Du måste kunna övertyga mottagaren om att du har all nödvändig kompetens. Skriv hur exakt du kan vara användbar för den här organisationen, erbjud dig att titta på ditt CV En ytterligare fördel är att visa ditt intresse för företaget: ta reda på i förväg om verksamhetsområdet och historia. Allt detta kommer att ha en positiv inverkan på det slutliga beslutet.
Slutlig	Kandidatens önskan att få en inbjudan till en intervju uttrycks och hans vilja att diskutera alla nyanser. Det är lämpligt att ange kontakter här. Du kan förstärka överklagandets personliga karaktär genom att bifoga ditt foto.

Håll under hela brevet en positiv inställning till möjligheten att erhålla tjänsten i fråga.

Följ kraven för en formell affärskommunikationsstil:

noggrannhet av informationspresentation;
efterlevnad av grammatiska, syntaktiska och lexikaliska normer när du skriver;
innehållets konsekvens och objektivitet;
kortfattad och tillräckligt många fakta.

Grundläggande misstag

När man skriver ett dokument uppstår ofta brister som kan påverka det första intrycket negativt.

De vanligaste är:

Överdriven användning av pronomenet "jag". Kom ihåg att du inte skriver en självbiografi, utan ett affärsbrev. Överdriven användning av detta ord stör den korrekta uppfattningen av information.
Att uttrycka en begäran om att granska ett CV eller bjuda in dig till en intervju. Detta tillvägagångssätt visar sökandens svaghet och förlorar läsarens intresse.
Det finns inga specifika skäl till varför du omedelbart ska bjudas in till en intervju. Brevet ska på ett övertygande sätt lyfta fram kandidatens prestationer och styrkor.
Duplicering av fakta i meritförteckningen. Fördelarna borde avslöjas mer aforistiskt. Till exempel: "Tack vare kommunikationsförmåga och 4 års erfarenhet av att tala inför publik ökade jag min försäljningsnivå med tre gånger på fyra månader."
Avslutning i en passiv ton - ring eller skriv ett brev. Skriv istället att du kommer att kontakta mottagaren efter en viss tid, eller så kan han ringa tillbaka dig på angivet nummer.

När du utarbetar ditt eget dokument, tänk på andra viktiga nyanser:

Du kan inte göra fel när du skriver adressatens fullständiga namn. Om namnet inte är känt med säkerhet, rekommenderas att använda vanliga fraser. Till exempel: "Kära avdelningschef X."
Skrivfel är inte tillåtna. Det rekommenderas att dubbelkolla dokumentet flera gånger. Kanske ge den till en annan person för granskning.
I affärskorrespondens kan du inte använda vardags- och dialektord eller interjektioner.
Chefen är intresserad av vad du kan ge till företaget, inte vad du kan få. Skriv därför inte om vad du vill lära dig i den föreslagna tjänsten.
Ansökningsbrevet bör endast innehålla de positiva egenskaperna hos kandidaten. Det är ingen idé att nämna svagheter.

Följ alla regler för att skriva ett affärsbrev för anställning och glöm inte att ta hänsyn till företagets individuella egenskaper. Kontrollera noggrant det färdiga dokumentet, då blir sannolikheten för att få en intervju mycket högre.

Varför du behöver ett personligt brev

Det är ett välkänt faktum att de som skriver följebrev har fler fördelar.

Mycket ofta kan ditt personliga brev som bifogas ditt CV berätta mer för arbetsgivaren än själva CV:t.

Detta dokument kan visa arbetsgivaren hur mycket du kan visa upp dig själv, och det kan mycket väl vara så att ett välskrivet följebrev kan få arbetsgivarens uppmärksamhet (fortfarande potentiell) till din person.

Det är också lika viktigt att ett personligt brev är ett bra tillfälle att sticka ut från mängden av sökande och visa att du har tillräckliga kunskaper om affärskommunikationsetikett.

Det är inte så svårt som det kan verka vid första anblicken. Precis innan du skickar ditt CV till den angivna adressen skriver du en vädjan till den intresserade och gör därmed klart att du inte blint kontaktar vem som helst utan just denna arbetsgivare.
Glöm inte att han är lika intresserad av dig som du är av honom, för han behöver en person som mot en viss avgift löser ett problem som har uppstått i hans företag. Be honom artigt att vara uppmärksam på ditt CV och försöka bevisa att du med rätta kan söka den lediga tjänsten. Ge dina verkliga prestationer och nyckelfärdigheter som argument. Detta bör göras utifrån arbetsgivarens prioriteringar och behov.
I slutet av ditt personliga brev kan du kort uttrycka din tacksamhet för deras intresse för din kandidatur.

"Baserat på ovanstående har jag äran att söka denna tjänst, vänligen ta hänsyn till min uppriktiga önskan att arbeta i ditt företag."
"...för bara en månad sedan, från ditt företags nyhetssektion, fick jag veta att du vann anbudet... och framgångsrikt stärkt din position på marknaden... i samband med vilket jag uttrycker min uppriktiga respekt för dig... Medveten om en nyligen öppnad ledig tjänst för dig, så jag skulle vilja föreslå min kandidatur..."

Följebrevets struktur

Nedan är en typisk struktur för ett följebrev, i början av vilket det finns en klassisk version av rubriken på ett affärsbrev:

Till vem:
Jobbtitel
Bolagsindelning
Företagsnamn
Kontaktnamn
Kära, ...!

Kroppen av brevet

Första paragrafen. Här berättar du varför du kontaktar denna person och hur du fick reda på den lediga tjänsten. Ge även kort information om dig själv, ange vad du vet om företaget du ansöker till, dess produkter, historia osv.

Andra och tredje styckena. I det här avsnittet ger du detaljer om dig själv, sammanfattar din erfarenhet och utbildning och hänvisar till dem för att beskriva varför du är den idealiska kandidaten för tjänsten. Det är här du behöver placera information som kan väcka arbetsgivarens största intresse hos dig. Berätta för oss vad du gör nu. Var särskilt uppmärksam på dina egenskaper och färdigheter. Förklara varför du skriver till just detta företag och söker denna tjänst. Motivera ditt intresse av att arbeta för detta företag.

Jag kan beskriva mig själv som... (ange kortfattat din yrkestillhörighet och yrke)
Jag har...år av erfarenhet (ange din arbetslivserfarenhet)
Jag arbetade inom.../Grundläggande kunskaper och färdigheter erhållna inom... (ange vilket område du är kompetent inom)
Den viktigaste erfarenheten jag fick var under... år av arbete på... (företagets namn)
Detta arbete omfattade...
Jag är intresserad av tjänsten... (ange vilken tjänst du söker)

Syftet med paragrafen— visa att du är en lämplig kandidat för en intervju.

Sista stycket- det här är ett tack till läsaren för att ha läst brevet, information om möjlig feedback, samt en möjlighet att visa affärsetikett, ditt resultatfokus och intresse för ditt arbete.

Mer detaljerad information om min erfarenhet finns i bifogat CV.
Jag kommer gärna att träffas när som helst som passar dig och svara på alla dina frågor.
Tack för din uppmärksamhet på mitt brev
Med din tillåtelse ringer jag dig nästa vecka
Jag skulle vara tacksam om du kunde ringa mig
Vänliga hälsningar, ...! Signatur
Med vänliga hälsningar, ...!
Signatur, dina kontaktuppgifter (telefon, e-post)

Ansökan innehåller en förteckning över handlingar som bifogas brevet.

Exempel på följebrev

Alternativ 1.
Hej kära (namn på företagsledaren). Jag heter (ge ditt för- och efternamn). Jag är expert inom området (ditt verksamhetsområde). Jag har specialiserad utbildning och erfarenhet inom detta område i ___ år/år. Jag skriver till dig med syftet att kunna arbeta i din organisation, i en position relaterad till (lista dina önskade funktionella ansvarsområden, endast mycket kort, med början med målet för dina aktiviteter inom företaget, slutar med sättet att uppnå det) .

Jag är imponerad/intresserad av ditt företag (lista fördelarna med företaget du söker till, vad du vet: t.ex. konkurrenskraft, prestige, ledarskapslust, gott rykte, omtanke om anställda, din prislista står sig väl i jämförelse med liknande företag , kvalitet på produkter och många andra). I en sådan struktur skulle jag vilja utveckla min professionella kompetens och ge företaget påtaglig avkastning.

Jag kan vara användbar (presentera argument och fakta, förklara vilka fördelar du verkligen kan tillföra företaget, vilka fördelar detta kommer att ha för arbetsgivaren, till exempel: jag kan organisera en högkvalitativ försäljningsstruktur, implementera ett ekonomiskt system, säkerställa information säkerhet, bygga ett återförsäljarnätverk, attrahera ytterligare kunder, felsöka leveranssystemet, etc.).

Därför ber jag dig att granska mitt CV och, om du är intresserad, boka in en personlig intervju. Prioriterad kontakt: tel. _____. Med vänlig hälsning, (efternamn, förnamn).

Alternativ 2.
Hej kära (namnet på personen som fyller den lediga tjänsten). Jag heter (presentera dig). Jag är intresserad av den lediga tjänsten (namnet på den lediga tjänsten), och jag vill delta i tävlingen om att fylla den.

Efter att ha studerat de angivna kraven kom jag till slutsatsen att jag fullt ut kan uppfylla denna position, eftersom (lista bevis, till exempel: konsekvent erfarenhet, specialiserad utbildning, du kommer från det relevanta området, du är lämplig enligt andra parametrar).

Efter att ha granskat din organisations webbplats i detalj, uppskattade jag (lista fördelarna med företaget och skälen till varför du skulle vilja arbeta för dem). Jag skulle vilja använda min erfarenhet och kunskap i en sådan struktur.

Därför ber jag dig att granska mitt CV och, om du är intresserad, boka in en personlig intervju. Prioriterad kontakt: tel. _____

Med respekt och hopp om ömsesidigt fördelaktigt samarbete, (efternamn, förnamn).

Alternativ 3.
I det senaste numret av The Moscow Times läste jag ett meddelande om ett program för att rekrytera unga specialister. Jag har hört många gånger positiva recensioner om att arbeta i ditt företag. Jag tror att jag uppfyller kraven för att delta i detta program. Därför skickar jag mitt CV till dig.

I år tog jag min kandidatexamen. Att studera vid fakulteten för ekonomi vid det ryska statsuniversitetet för humaniora gav mig den nödvändiga kunskapen inom marknadsföring och finans, som jag framgångsrikt kan tillämpa när jag arbetar i ditt företag.

År 2000 genomfört en flygpraktik på Bolaget. Arbetet på HR-avdelningen gav mig möjligheten att grundligt bemästra de grundläggande metoderna för att arbeta med personal: urval och utbildning, samt personaldokumentflöde.

Jag har god datorvana, talar och skriver engelska flytande och har ett giltigt körkort.

En praktik utomlands bekräftade min önskan att arbeta för ett multinationellt företag. Tack för att du överväger mig för Young Professionals Recruitment Program. Jag svarar gärna på dina frågor. Jag väntar på din åsikt.

Med vänlig hälsning, Ivan Ivanov
Applikationer:
Sammanfattning
Rekommendationsbrev - 2 st.

10 vanligaste misstagen

Skicka in ditt CV utan personligt brev
Faktum är att vissa arbetsgivare (förmodligen majoriteten) inte läser följebrev. Det betyder dock inte att du ska överge följebrevet helt, eftersom arbetsgivaren kanske inte gillar det.
Skicka ett brev utan att veta vad arbetsgivaren heter
Ja, ibland är du bara för lat för att ta reda på för-/efternamnet på den person du skickar ett brev till och CV. Då ser det ganska konstigt ut, "Kära företagsägare" eller "Kära HR-direktör." I allmänhet kan du också skicka brev på detta sätt, men en person tar gärna emot ett dokument med hans namn och inte ett CV adresserat till någon okänd. Även en så liten sak kan påverka beslutet av samma HR-direktör.
Överdrivet "jag"
Ditt följebrev är inte en självbiografi. Fokusera på hur du passar arbetsgivarens behov, inte din livshistoria. Undvik överdriven användning av pronomenet "jag", särskilt i början av ditt förhållande.
Be omedelbart om något från företaget
De flesta arbetssökande kämpar med var de ska börja med sitt personliga brev. Ofta kan de inte komma på något bättre än att göra något som en petition eller begäran, som "Jag slår dig med pannan...". Det ser inte bara ut som svaghet. Det får dig inte heller att sticka ut eller väcka läsarens intresse.
Till exempel:
- Svagt alternativ: Vänligen överväg mitt CV för din lediga tjänst.
- Bättre: Ditt behov av de mest effektiva säljarna är det perfekta tillfället för mig att bevisa mina tre års erfarenhet och öka ditt företags försäljning.
Glöm inte dina viktigaste konkurrensfördelar.
Ett effektivt brev belyser dina viktigaste prestationer i tidigare jobb och ger kortfattade fakta för att visa din lämplighet för jobbkraven. Till exempel:
Arbetskrav: kommunikationsfärdigheter.
Du skriver: fem års erfarenhet av att tala inför publik och lång erfarenhet av att förhandla med nyckelkunder.
Arbetskrav: avancerad PC-användare.
Du skriver: Kunskaper om alla MS Office-applikationer och deltagande i webbutveckling.
Det finns ingen anledning att skriva mallfraser om effektivitet, kommunikationsförmåga, stresstålighet och många andra saker - var individuell.
Avsluta bokstaven med frasen " Tack på förhand för ditt svar»
Arbetsgivare får nästan mängder av bokstäver som slutar med denna fras. Det är värt att komma på något mer originellt - till exempel "Jag hoppas på en snabb intervju som visar hur mycket ditt företag behöver mig." I allmänhet något sånt här.
Skriv ett formellt, tråkigt brev
Slösa inte din energi på att skriva ett formellt, tråkigt stycke som introducerar ämnet. Det är bäst att dra till sig arbetsgivarens uppmärksamhet med något intressant, till exempel lista omedelbart vad du kan göra. Förresten, du ska inte heller skriva "Som du kan se är mitt CV bifogat." Personen som tar emot ditt brev är inte blind, han kommer redan att se detta CV.
Skriv analfabet
Om du är rädd att du kan göra fel i ditt brev är det bäst att låta en kompetent vän kontrollera det, eller ännu hellre, kontrollera det med Word. Tro mig, ingenting avvisar en person mer än analfabetism.
Upprepa inte ditt CV i ditt personliga brev.
Ditt följebrev bör inte vara en upprepning av fakta som kan hittas i ett CV. När du pratar om dina viktigaste prestationer och fördelar, skriv om det med andra ord och mer aforistiskt än i ditt CV. Du kan kort berätta en historia som visar dina kvalifikationer och som inte kan inkluderas i ett CV, till exempel "min mest framgångsrika försäljning" eller "hur jag löste ett tekniskt problem."
Skicka inte samma brev till olika företag.
Om du ansöker om flera olika tjänster, var noga med att förbereda flera versioner av följebrev. Olika vakanser, olika krav, olika exempel... Glöm inte att ändra och förtydliga företagsnamn, befattning och adressatens namn. Om käre herr Ivanov får ett brev adresserat till fru Petrova, kommer han inte att bli imponerad av din kandidatur.

Vill du på ett övertygande sätt öka auktoriteten för ditt CV i arbetsgivarens ögon och få ett välbetalt jobb? Rätt följebrev kommer att öka dina chanser avsevärt att få den position du vill ha. Dokumentet kommer att bli en allvarlig konkurrensfördel i kampen om en aktuell ledig tjänst, eftersom inte alla sökande vet hur man utformar den korrekt.

Vad är ett personligt brev till en arbetsgivare?

Ett följebrev för ett jobb är ett officiellt affärsmeddelande till arbetsgivaren. Det fokuserar uppmärksamheten på ditt CV och uppmuntrar rekryteraren att ta din kandidatur noggrant och seriöst. Till exempel i västländer, där arbetsmarknaden redan är fullt utbildad, anses det att söka en ledig tjänst utan att personligen kontakta arbetsgivaren som ett tecken på respektlöshet mot arbetsgivaren.

Tyvärr, enligt sociala undersökningar, försummar våra landsmän ofta att utarbeta en sådan vädjan till sin ledare. Av olika anledningar anser 54 % av de sökande att denna verksamhet är olämplig. Ofta förstår de helt enkelt inte den verkliga kraften i detta dokument eller vet inte hur man skriver ett följebrev. Som ett resultat minskar deras chanser att få den önskade positionen i geometrisk regression. Men det här är ingen dödsdom, eftersom det aldrig är för sent att lära sig hur man korrekt föreslår din kandidatur skriftligen, och ett exempel på följebrev kan lätt hittas på Internet.

Innan man börjar sammanställa ett så viktigt dokument måste en motiverad sökande till en ledig tjänst behärska de grundläggande grunderna för affärskorrespondens.

Som regel är humor och kreativitet inte acceptabelt, men varje regel har undantag. Det är tillåtet att försiktigt avvika från affärsstilen om du vill få jobb i ett kreativt team.

Med ett icke-standardiserat, men kompetent, intressant, kortfattat och unikt budskap till en potentiell arbetsgivare, kan du dra hans uppmärksamhet till ditt CV.

Vilka affärsmemon läses inte?

HR-chefer ignorerar för det mesta affärskorrespondens om de hittar många grammatiska, stavnings- och stilfel i dokumentets brödtext. Om de finns kommer de inte att rekommendera författaren för en ledig tjänst, även om den sökandes CV är oklanderligt skrivet. Det är därför, innan han skriver ett affärsmeddelande, bör sökanden förbättra sin läskunnighet och efter att ha upprättat dokumentet, efter en tid, noggrant läsa det flera gånger. Samtidigt måste du läsa högt, för på så sätt kan du identifiera fel inte bara med dina ögon utan också med dina öron.

	Betyg av de TOP 7 bästa onlineskolorna
	Onlineskola för att förbereda sig för Unified State Exam i 4 ämnen: ryska, matematik, engelska, fysik. Klasserna hålls på en modern IT-plattform, inklusive videokommunikation, chatt, simulatorer och en uppgiftsbank.
	En pedagogisk IT-portal som hjälper dig att bli programmerare från grunden och starta en karriär inom din specialitet. Utbildning med garanterad praktik och gratis masterclasses.
	Den största engelska språkskolan online, som ger möjlighet att lära sig engelska individuellt med en rysktalande lärare eller som modersmål.
	Engelska skolan via Skype. Starka rysktalande lärare och modersmålstalare från Storbritannien och USA. Maximal konversationsövning.
	Onlineskola för den nya generationens engelska språk. Läraren kommunicerar med eleven via Skype, och lektionen sker i en digital lärobok. Personligt träningsprogram.
	Onlineuniversitet för moderna yrken (webbdesign, internetmarknadsföring, programmering, management, affärer). Efter utbildningen kan eleverna genomgå en garanterad praktik hos partners.
	En interaktiv onlinetjänst för att lära sig och öva engelska på ett roligt sätt. Effektiv träning, ordöversättning, korsord, lyssnande, vokabulärkort.

Om det behövs, låt en kollega, släkting eller anhörig kolla ditt meddelande. De kommer säkert att peka ut de mest uppenbara felen, vilket kommer att hjälpa till att eliminera dem med minimal ansträngning, nerver och tid. Om detta inte är möjligt, använd automatisk textdiagnostik på någon av de specialiserade webbresurserna, eller anför kontrollen och redigeringen av dokumentet till en erfaren, kvalificerad korrekturläsare. Tro mig, pengarna som spenderas på en filologs tjänster kommer att betala sig med ränta.

När du skriver ett personligt brev för ett CV utan erfarenhet, undvik att använda pronomenet "jag" flera gånger. Kom ihåg att sådan rättframhet och demonstration av professionella prestationer talar om den sökandes fantastiska sjukdom.

I processen med affärskorrespondens bör kandidaten undvika etablerade mönster, formaliteter och standardspråk. Du bör till exempel inte skriva: "Som svar på din lediga tjänst bifogar jag mitt CV och skulle vara mycket tacksam om du överväger det." Ett sådant meddelande innehåller ingen användbar information för arbetsgivaren och kommer med största sannolikhet att ignoreras. Men uppriktigt intresse för företagets mål och koncept kommer att vara ett betydande plus till förmån för din kandidatur och kommer säkerligen att ge den förväntade utdelningen.

Arbetsmarknadsexperter rekommenderar starkt att du undviker följande misstag i officiell affärskorrespondens:

duplicera information från ditt CV;
ignorera affärsetikettens axiom;
försumma de samarbetsvillkor som anges i den lediga tjänsten;
tilltala arbetsgivaren endast med namn, men utan patronym;
nämna eventuell negativ information om företaget även om sökanden helt litar på källan;
kräva alla garantier för anställning;
ihärdigt fråga om villkoren för ersättningsåtgärder vid uppsägning från arbetet.

Respekt för arbetsgivaren, uppriktigt intresse för en framgångsrik utveckling av företaget, såväl som informativitet och korthet i texten kommer att hjälpa till att vinna chefens gunst. Fokusera inte på vad företaget kan ge dig. Försök att så tydligt och sanningsenligt som möjligt specificera vad du garanterat är redo att göra för företagets framgångsrika kommersiella verksamhet.

Vad man ska skriva i ett följebrev för en ledig tjänst

Affärsanteckningen som du bifogar ditt CV bör ha en tydlig logisk struktur. Arbeta med fakta, inte abstrakta begrepp och personliga önskningar.

Lakonisk introduktion

Berätta i en vänlig, konfidentiell stil varför du är intresserad av en viss position. Förklara dina motiv på ett rimligt sätt och visa uppriktigt intresse för ömsesidigt fördelaktigt samarbete. Den inledande delen bör uppmuntra den potentiella arbetsgivaren att läsa dokumentet till slutet och definitivt studera ditt CV nu, utan dröjsmål.

Kompetens, erfarenhet och kvalifikationer

Syftet med detta informationsblock är att uppmärksamma arbetsgivaren på specifika aspekter av din yrkeserfarenhet som framgångsrikt kan användas till förmån för företaget utan att behöva gå omskolningskurser.

Försök att beskriva förutsättningarna för din nuvarande och tidigare yrkesverksamhet så kortfattat som möjligt. Kom ihåg att du inte behöver ryckas för mycket och berätta i detalj vad och hur du gör.

Överskottsinformation kommer att tvinga arbetsgivaren att analysera en stor mängd fakta, vilket kan orsaka ovilja att läsa ditt meddelande vidare och tvinga adressaten att vägra att studera CV:t. Resultatet är uppenbart: den lediga tjänsten i företaget kommer att erbjudas en annan sökande.

Försök att formulera dina yrkeskunskaper och förmågor så att de uppfyller kraven för denna lediga tjänst. Utan onödigt patos, ge några verkliga fakta som hjälpte dig att bli en högt kvalificerad och kompetent specialist inom en specifik nisch av professionell verksamhet.

Varför du

Visa intresse och entusiasm för följande aspekter av företaget:

framgång för organisationens kommersiella aktiviteter;
kunskap och förståelse för behoven hos företrädare för målgruppen;
uppdrag och utvecklingskoncept för företaget;
deltagande av personal i samhällets offentliga liv;
fördelarna med de anställdas kompetens och professionalism.

Du kan få detaljerad information om organisationens arbete på den officiella webbplatsen och offentliga evenemang, på butiker, såväl som när du besöker företagets huvudkontor eller regionala filial. Dessutom kommer mun till mun definitivt hjälpa dig med detta. Vänner, släktingar, kollegor, såväl som vanliga konsumenter av tjänster och varor kommer säkert att dela sina åsikter om arbetet i en viss organisation. Samtidigt kan du enkelt få information om din arbetsgivare på något av tematiska forum på Internet.

Slutsats

För att sammanfatta ovanstående, visa din vilja att träffa arbetsgivaren personligen och svara på alla hans frågor på ett informativt sätt. Skriv att du kommer att vänta på hans svar på ditt förslag och informera honom också om att du kan ringa tillbaka honom när som helst.

Var noga med att kontrollera om du har angett rätt namn och position på adressaten. Om du för närvarande inte har sådan information, kontakta chefen för organisationen och förtydliga vilken medarbetare som specifikt är involverad i personalval.

Ett sådant initiativ gör att du kan kontakta en kompetent specialist direkt och ta reda på alla detaljer, såväl som algoritmen för fortsatta förhandlingar.

Analysera hur ditt företagsbudskap motsvarar de viktigaste rekommendationerna från experter på den moderna arbetsmarknaden.

Korthet, informationsinnehåll, diskreta och kortfattade.
Frånvaro av plagiat, samt stilistiska och grammatiska fel.
Tillgång till information som intygar din kunskap om organisationens struktur och funktionerna i företagets kommersiella verksamhet.
Närvaron av en USP som visar entusiasm och intresse för ömsesidigt fördelaktigt samarbete.
Texten tar inte mer än 1–1,5 A4-sidor.
Dokumentet innehåller sanningsenlig information om vad du är villig att göra för företaget.

Exempel på ett personligt brev till ett CV

Överväg en mall för följebrev:

Kära, (I.O.)
Vänligen överväg mitt CV för den lediga tjänsten "Customer Service Manager"

Introduktion. Försök med några meningar att förklara varför du är intresserad av den lediga tjänsten i just det här företaget.

Huvudsak:

Erfarenhet.
Utbildning (beskriv om den uppfyller kraven för tjänsten. Annars är det bättre att fokusera på arbetslivserfarenhet).
Professionella Färdigheter.
Tekniska förmågor.

Komplettering: Återbetona att du är en idealisk kandidat för den lediga tjänsten och att du gärna deltar i en personlig intervju.

Med vänlig hälsning, F.I.
Telefon
E-post

Varför skriva ett personligt brev till ditt CV och hur man gör det korrekt? Vilken är dess volym och presentationssätt, ger detta en sökande en fördel när han söker jobb?

Vad är ett personligt brev till ett CV?

Idag blir det en vanlig praxis att skriva ett personligt brev som följer med ditt CV. För att bli utpekad i strömmen av sökande måste du på något sätt fånga uppmärksamheten från en potentiell arbetsgivare, annars kanske ditt CV, även ett välskrivet, helt enkelt inte når dig.

Det finns företag där personalchefer inte ens öppnar CV:t för sökande som inte har skickat ett personligt brev.

Vad det är är en liten text med en överklagan från den sökande till arbetsgivaren. Om du skickar ditt CV via e-post som en bilaga, skriv sedan ditt personliga brev i brödtexten i ditt meddelande.

Om du skickar det med fax så ska brevet finnas på en separat sida, det skickas först och sedan CV. Och välrenommerade anställningsportaler erbjuder vanligtvis speciella formulär eller rutor att fylla i, där du kan skriva allt du tycker passar om dig själv.

Krävs ett personligt brev för ett CV om jobbkraven inte anger det? Det är bättre att skriva det, det är inte överflödigt, men det kan mycket väl intressera HR eller arbetsgivaren. Det viktigaste är att komponera det korrekt.

Vad ska du skriva i ett personligt brev till ditt CV?

Så, med syftet - varför du behöver ett personligt brev till ditt CV - har vi bestämt oss. Det är viktigt för oss att väcka uppmärksamhet, intresse för vår kandidatur och få en kallelse till en intervju.

Det finns ingen strikt, allmänt accepterad struktur för att skriva ett brev, men grundläggande skrivregler finns och bör följas.

Hela följebrevet för ett CV kan delas upp i tre delar: inledande, huvudsakligt och avslutande.

Inledande del

Börja ditt CV med en överklagan. Oftast innehåller lediga tjänster som läggs ut på anställningsportaler information om den kontaktperson som leder dem - HR-chefen. Det är mest lämpligt att tilltala honom: "God eftermiddag, Svetlana!", "Kära Dmitry Sergeevich!"

Det finns ingen indikation på en specifik anställd - skriv bara: "Hej, kära herrar!"

Om du bestämmer dig för att personligen rikta följebrevet till företagets chef eller den person som ansvarar för personalavdelningen, ange hans efternamn, förnamn, patronym, befattning och företagsnamn.

Skriv korrekt namnet på den lediga tjänst som intresserar dig.

Glöm inte att hänvisa till informationskällan från vilken du lärde dig om den lediga tjänsten - en annons i en tidning, på en rekryteringsbyrås webbplats eller en jobbsökningsportal. Kanske annonserades den lediga tjänsten på ett socialt nätverk eller så kom informationen från en vän till en företagsanställd.

Huvudsak

Här ska du visa ditt intresse för en specifik tjänst och vilja att arbeta för detta företag. Och viktigast av allt, kortfattat men övertygande, förklara i några meningar varför du tycker att du är lämplig för den här tjänsten och hur du kan vara användbar för företaget.

Var särskilt uppmärksam på nyckelkraven för den sökande till den lediga tjänsten, jämför med dina erfarenheter och prestationer och bygg därifrån.

"Jag lockades av möjligheterna att arbeta med seriösa, storskaliga projekt om jag blev medlem i ditt team. Jag vill vara användbar för företaget genom att tillämpa mina 7 års erfarenhet av mjukvaruförsäljning på företaget "***". Under denna tid lyckades jag sluta flera stora kontrakt med ledande företag för leverans av mjukvaruprodukter och öka företagets försäljningsnivå med 30%.

När du beskriver dig själv som en professionell inom ditt område, använd följande uttryck:

Jag har...år av erfarenhet inom området...
Jag har erfarenhet av att arbeta med...
Jag har etablerat kontakter med...
bland mina partners...
Jag har utvecklat en metodik (teknik)...
Jag lyckades förbättra effektiviteten...
tack vare implementeringen av min utveckling...

Sista delen

Här uttrycker du ditt intresse för ett personligt möte, önskan och beredskap att genomgå en intervju så att HR-personen eller direkta arbetsgivaren kan lära känna dig och få maximal information de är intresserade av.

"Jag är redo att prata mer fullständigt och i detalj om min erfarenhet och möjligheter till ett möjligt samarbete under ett personligt möte."

"Om du är intresserad av min kandidatur tar jag gärna emot erbjudandet om en intervju."

”Jag skulle vilja diskutera hur min erfarenhet kan vara användbar för ditt företag under ett personligt möte. Du kan kontakta mig via e-post... och per telefon..."

Ditt CV-brev måste innehålla kontaktinformation i den sista delen.

Och också - tacksamhet för uppmärksamheten på din person: " Jag tackar dig uppriktigt för den tid du lagt ner på min kandidatur. Vänliga hälsningar..."

Följebrev - grundläggande krav

Vad bör du tänka på när du skriver ett personligt brev till ett CV, ett exempel på vilket vi kommer att ge i artikeln nedan? Det finns flera viktiga punkter att vara uppmärksam på för att nå framgång:

vara kortfattad - följebrevets volym bör inte överstiga hälften av ett A4-ark;
skriv om specifika prestationer - namn på framgångsrika projekt, digitala indikatorer på din effektivitet;
använd inte klichéer - stresstålig, lättlärd, proaktiv, sällskaplig (nästan alla kandidater skriver detta);
du bör inte prata om dina karriärambitioner - det är för tidigt, du måste fortfarande visa dig själv som en professionell;
använd en affärsstil att skriva, men undvik allmänna fraser, alltför abstrakta uttryck och klerikalism;
sökande till kreativa lediga tjänster kan skriva i en enklare, icke-standardiserad form;
var noga med att kontrollera presentationens korrekthet, annars kan fel i följebrevet förstöra hela intrycket av dig;
informera om tillgängligheten av referenser som du bifogar ditt CV, vanligtvis krävs de när du söker jobb i ett stort företag.

Följebrev för CV - exempel

Ett personligt brev för ett CV, ett exempel på vilket vi tillhandahåller, kan se ut ungefär så här:

Hej, kära Elena Viktorovna!

Jag heter Inna Borisovna Afanasyeva. Jag är intresserad av den lediga tjänsten för en journalist som du lagt ut på din webbplats... Ditt företags erbjudande lockar mig med möjligheten att mer fullständigt avslöja författarnas kreativa potential, arbeta med intressanta ämnen och samarbeta med begåvade människor.

Jag vill bidra till skapandet av ett originalprojekt, jag tror att min erfarenhet av att skriva texter – från pressmeddelanden och essäer till opinionsartiklar i publikationer (titlar) kan vara användbar och intressant för dig.

Jag har en högre filologisk utbildning, deltog i litterära tävlingar (specificera vilka), min artikel (titel) fick Grand Prix i tävlingen "Inspiration".

Exempel på mitt arbete finns i portfolion som jag skickade tillsammans med mitt CV till din e-postadress.

Om du är intresserad av mitt förslag till samarbete är jag redo att träffas inom en snar framtid och diskutera möjligheterna att arbeta tillsammans.

Du kan kontakta mig via telefon... och via e-post...

Tack på förhand för din uppmärksamhet.

Med vänlig hälsning, Inna Afanasyeva.

Ett följebrev för ett CV, ett prov som vi erbjuder, kan vara kortare.

Kära Vyacheslav!

Efter att ha fått reda på den lediga tjänsten för en ledig försäljningschef i ditt företag (meddelande i nyhetsbrevet "Human Resources Potential" daterat den 12 oktober 2015), skulle jag vilja föreslå min kandidatur för denna position.

Jag tror att mina 5 års erfarenhet av försäljning och utmärkta rekommendationer gör att jag kan bli en framgångsrik medlem av ditt team och ge företaget fördelar.

Jag skickar mitt CV, jag tar gärna emot en kallelse till en intervju. Min telefon: …