Aceasta înseamnă o scrisoare de intenție pentru răspuns. Scrisoare de intenție pentru CV cu exemplu și eșantion. Scrisoare de intentie pentru postul de Director de vanzari

Conceptul de „scrisoare de intenție” a intrat recent în viața de zi cu zi datorită dezvoltării tehnologiilor Internet. Acestea sunt de obicei scrisori scurte care însoțesc documentul principal și conțin informații suplimentare pentru destinatar. Sub îndrumarea unui manager de resurse umane cu experiență, ne-am dat seama ce reguli există pentru astfel de scrisori în mediul de afaceri.

Scrisorile de intenție sunt citite înainte de a analiza CV-ul în sine, astfel încât acestea joacă un rol major în interpretarea și percepția informațiilor ulterioare. Scrisoarea trebuie cu siguranță compusă cu competență, atunci ea va cuceri cititorul și îi va distrage atenția de la percepția critică. O scrisoare proastă este un motiv pentru a arunca chiar și un CV perfect la gunoi: 36% dintre managerii de resurse umane au recunoscut că au respins candidații din cauza scrisorilor de intenție incorecte.

Practica de a scrie scrisori de intenție este mai frecventă în rândul managerilor superiori și mijlocii. În aceste poziții, scrierea necesită o calitate fundamental diferită a execuției. Să ne uităm la principalele caracteristici ale scrisorilor de intenție de succes.

Structură strictă

Scrisoarea de intenție conține:

Salutari(„Dragă [nume/funcție]”, „[Nume], bună ziua”, „Dragă”)
Întâmpinarea trebuie fie personalizată, fie adresată specialiștilor dintr-un anumit departament dacă nu se cunoaște numele destinatarului.
Parte principală
2.1. spuneți-ne pentru ce post aplicați dacă trimiteți CV-ul pe adresa de e-mail de serviciu a angajatorului. Nu este nevoie să faceți acest lucru pe site;
2.2. explicați de ce ați fost atras de acest post vacant: un produs interesant, funcții noi sau sarcini complexe;
2.3. De la motivație, treceți fără probleme la experiență și la o listă de proiecte care nu sunt descrise în CV, dar sunt utile pentru acest post vacant;
2.4. Amintește-ți din nou motivația ta pentru poziție. Cu cât conținutul punctului 2.3 este mai departe de experiența necesară, cu atât mai necesar este punctul 2.4.
Despărţire(„Cu stima”, „Cu respect”) și informații de contact duplicate

Este important să rețineți că toate punctele, cu excepția punctului 2.3, sunt clișee bine stabilite create de candidații de succes pe parcursul multor ani de practică. Sunt standard, evidente, sunt deja etichetă atunci când se comunică prin scrisori de intenție, nu trebuie să depășească una sau două propoziții și sunt scrise strict dintr-un nou paragraf cu indentare.

Să dăm un exemplu dintr-o scrisoare a șefului departamentului de vânzări al unei mari companii occidentale de FMCG. Este destul de lung, dar pentru o poziție de conducere este destul de acceptabil.

„Irina, bună seara,

Vă scriu cu privire la postul vacant „Șef Departament Vânzări al Canalului de Comerț Modern”.

Găsesc extrem de interesante responsabilitățile și obiectivele descrise ale acestei poziții. Întotdeauna am fost atras de proiecte complexe și ambițioase.

Aș dori să notez imediat că nu am experiență de lucru în mod specific cu electrocasnice, dar, spre deosebire de majoritatea candidaților, am următoarele puncte forte:

mai mult de 5 ani de experiență de lucru cu rețele federale la nivel de funcționari de vârf;
lansare cu succes și introducere online de noi produse în categorii extrem de competitive (produse lactate).

Experiența mea profesională include și:

gestionarea echipelor de reprezentanți de vânzări și supervizori de 30 de persoane;
închiderea conturilor de încasat pentru clienții cheie.

Dacă există un interes reciproc, vă sugerez să ne sunați la orice oră convenabilă pentru dvs.

Cu sinceritate,
Alexei H,
Tel.”

Deși în majoritatea cazurilor numele destinatarului este necunoscut, este important să vă asigurați că mesajul este personalizat și atent. Amintiți-vă că o scrisoare de intenție copiată, standard, probabil că vă va lăsa CV-ul necitit. Posibilele solicitări către site ar putea fi: „Stimate departamentul de resurse umane al companiei X”, „Stimați angajați ai departamentului de recrutare al companiei X”, „Stimate manager de recrutare al companiei X”, „Am studiat cu atenție funcția de șef al departamentului de vânzări. al Canalului de Comerț Modern etc.”.

Mic, dar încăpător

Amintiți-vă că o scrisoare de intenție trebuie citită în 10 secunde. Din păcate, o practică comună în cultura rusă este de a include într-o scrisoare de intenție absolut toate proiectele și experiențele de viață care nu au nicio legătură cu postul vacant. Astfel de scrisori relevă o totală neînțelegere atât a funcției, cât și a rolului acesteia în companie.

Încercați să scrieți o scrisoare scurtă, dar informativă și utilă, cu doar informații de calitate.

Stilul de afaceri

Stilul scrisorii de intenție trebuie să fie în concordanță cu industria și cultura companiei.

Pentru majoritatea angajatorilor de inginerie, medical, bancar, consultant și alți angajatori, stilul de afaceri consecvent descris mai sus este potrivit. Este un câștig-câștig pentru 95% din posturile vacante postate pe Internet. Se distinge prin cea mai ușoară și mai informativă formă de scriere: structură simplă, terminologie, absența propozițiilor subordonate greoaie și complexe.

Restul de 5% - domeniile Hi-tech, creative, IT start-up, companii private și mici cu produse de nișă - permit un tratament mai liber și emoțional.

Erori

O greșeală comună care ucide instantaneu interesul cititorului este scrisori șablon. Dacă această cerere pentru o poziție este atât de tipică pentru tine încât îți copiezi scrisoarea, atunci devii la fel de tipic pentru destinatar.

Nu duplicați experiența dvs. cu alte cuvinte în scrisoarea de intenție.. Nimeni nu vrea să piardă timp suplimentar citind de două ori aceleași informații.

Scriere creativă și umor sunt adecvate dacă doar firma în cauză este unul dintre procentul mic de angajatori pentru care originalitatea și umorul fac parte din activitățile lor profesionale și corespund culturii interne corporative.

Deci, care este secretul scrisorilor de intenție de succes? Sunt structurate, de volum redus, dar extrem de cuprinzătoare, stilizate conform culturii companiei și nu conțin erori. Și cel mai important, astfel de scrisori de intenție se concentrează pe interesele companiei și nu pe interesul personal al candidatului. Arătați că știți de ce are nevoie compania și cum să o ajutați.

Un CV nu este întotdeauna suficient pentru a obține un loc de muncă unui specialist bun.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Scrierea unei scrisori ajută cu adevărat la rezolvarea mai rapidă a unei probleme de muncă? Ce nuanțe trebuie luate în considerare la pregătirea unui document?

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor probleme.

Informații generale

O scrisoare către un angajator despre aplicarea pentru un loc de muncă dezvăluie aspecte despre solicitant care nu sunt reflectate în CV: calități personale, experiență de muncă, cunoștințe profesionale etc.

Arată motivație și interes pentru un anumit post vacant. Cu o pregătire reușită, șansele de a obține un interviu cresc, deoarece este mult mai ușor pentru manager să dea o evaluare corectă a capacităților specialistului.

Documentele în cauză sunt menite să atragă atenția angajatorului și să-l încurajeze să se familiarizeze.

Ele sunt împărțite în mai multe categorii:

însoțitor;
independent (scrisoare de cerere);
scrisoare de cerere;
Scrisoare de aplicare;
scrisori de reclamă.

Legislația Muncii nu conține informații despre ilegalitatea utilizării unor astfel de documente. Pregătirea lor este de natură consultativă și nu este responsabilitatea cetățenilor.

Cum să scrii o scrisoare unui angajator despre aplicarea pentru un loc de muncă?

Dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o companie mare națională sau străină, trebuie să abordați scrierea scrisorii cât mai responsabil posibil.

Trebuie să fie impecabil din toate punctele de vedere, pentru că de ea depinde soarta viitoare a ta ca candidat la post.

Cheia succesului este formatarea corectă, textul bine alfabetizat și absența frazelor ambigue.

Regulile standard sunt:

Se folosește hârtie albă de bună calitate, curată și netedă.
Lățimea marginii din stânga este de minim 2 cm.Textul este tipărit pe o singură pagină cu 1-2 intervale. Paragraful începe cu o linie roșie. Este indicat să nu tocați cuvintele.
Angajatorul ar trebui să fie adresat pe nume și patronim.
Nu sunt indicate mai mult de cinci merite ale candidatului.
Semnătura este adăugată la sfârșit cu cerneală albastră (pentru a crea un contrast frumos).

Exemple:

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă

Un alt exemplu de scrisoare către un angajator

Dacă aveți nevoie de exemple de scrisori de cerere de angajare, descărcați-le de pe site-ul nostru:

Documentul se intocmeste:

un formular separat dacă CV-ul este depus în formă tipărită;
în partea principală a e-mailului dacă intenționați să-l trimiteți prin e-mail.

La întocmirea unui document, este important să formatați corect „Header”.

În partea de sus (în colțul din dreapta) este scris numele complet al destinatarului, apoi numele organizației, mai jos este data în formatul 01.LUNA.2016 sau 01.01.2016. Apoi, indicați adresa companiei la care candidatul dorește să lucreze.

Documentul ar trebui să fie scurt.

În cele mai multe cazuri, este suficientă o pagină formată din 3 părți:

Introductiv	Începeți scrisoarea cu o propunere interesantă care va atrage cu siguranță atenția angajatorului. Ar trebui să existe un scop și motive pentru aplicație (o reclamă într-un ziar, o recomandare de la un angajat al companiei, o reclamă la televizor etc.), pentru ce post aplici.
Principal	Conține informații scurte și cele mai valoroase despre calificări și experiență. Trebuie să reușiți să convingeți destinatarul că aveți toate abilitățile necesare. Scrie cat de exact iti poti fi de folos acestei organizatii, ofera-te sa te uiti pe CV-ul tau.Un avantaj in plus va fi sa-ti arati interesul pentru companie: afli din timp despre domeniul de activitate si istorie. Toate acestea vor avea un impact pozitiv asupra deciziei finale.
Final	Se exprimă dorința candidatului de a primi o invitație la un interviu și dorința sa de a discuta toate nuanțele. Este oportun să indicați contactele aici. Puteți îmbunătăți caracterul personal al contestației atașând fotografia dvs.

Pe tot parcursul scrisorii, mențineți o atitudine pozitivă în ceea ce privește oportunitatea de a obține postul în cauză.

Respectați cerințele unui stil formal de comunicare de afaceri:

acuratețea prezentării informațiilor;
respectarea normelor gramaticale, sintactice și lexicale la scriere;
consecvența și obiectivitatea conținutului;
concizie și un număr suficient de fapte.

Greșeli de bază

La scrierea unui document apar adesea neajunsuri care pot afecta negativ prima impresie.

Cele mai frecvente sunt:

Folosirea excesivă a pronumelui „eu”. Amintiți-vă că nu scrieți o autobiografie, ci o scrisoare de afaceri. Utilizarea excesivă a acestui cuvânt interferează cu percepția corectă a informațiilor.
Exprimarea unei cereri de a revizui un CV sau de a vă invita la un interviu. Această abordare demonstrează slăbiciunea solicitantului și pierde interesul cititorului.
Nu există motive specifice pentru care ar trebui să fii invitat imediat la un interviu. Scrisoarea trebuie să evidențieze în mod convingător realizările și punctele forte ale candidatului.
Dublarea faptelor cuprinse în CV. Avantajele ar trebui dezvăluite mai aforistic. De exemplu: „Datorită abilităților de comunicare și experienței de 4 ani în vorbirea în public, mi-am crescut nivelul vânzărilor de 3 ori în 4 luni.”
Concluzie pe un ton pasiv - vă rugăm să sunați sau să scrieți o scrisoare. În schimb, scrieți că veți contacta destinatarul după un anumit timp, sau acesta vă poate suna înapoi la numărul specificat.

Când vă redactați propriul document, țineți cont de alte nuanțe importante:

Nu puteți face greșeli când scrieți numele complet al destinatarului. Dacă numele nu este cunoscut cu siguranță, se recomandă utilizarea expresiilor comune. De exemplu: „Dragă șef al departamentului X”.
Greșelile de scriere nu sunt permise. Se recomandă să verificați documentul de mai multe ori. Poate da-l unei alte persoane pentru revizuire.
În corespondența de afaceri, nu puteți folosi cuvinte colocviale și dialectale sau interjecții.
Managerul este interesat de ceea ce poți oferi companiei, nu de ceea ce poți obține. Prin urmare, nu scrie despre ceea ce vrei să înveți în postul propus.
Scrisoarea de cerere de angajare trebuie să conțină doar calitățile pozitive ale candidatului. Nu are rost să menționăm slăbiciunile.

Urmați toate regulile pentru scrierea unei scrisori de afaceri pentru angajare și nu uitați să țineți cont de caracteristicile individuale ale companiei. Verificați cu atenție documentul terminat, atunci probabilitatea de a obține un interviu va fi mult mai mare.

De ce ai nevoie de o scrisoare de intentie

Este un fapt binecunoscut că cei care scriu scrisori de intenție au mai multe avantaje.

Foarte des, scrisoarea de intenție atașată CV-ului poate spune angajatorului mai multe decât CV-ul în sine.

Acest document poate arăta angajatorului cât de mult vă puteți arăta și este posibil ca o scrisoare de intenție bine scrisă să atragă atenția angajatorului (încă potențial) asupra persoanei dumneavoastră.

De asemenea, este la fel de important ca o scrisoare de intenție să fie o bună oportunitate de a ieși în evidență din mulțimea de solicitanți și de a arăta că aveți suficiente cunoștințe despre eticheta comunicării în afaceri.

Nu este atât de dificil pe cât ar părea la prima vedere. Chiar înainte de a trimite CV-ul la adresa desemnată, îi scrieți un apel către persoana interesată, arătând astfel că nu contactați orbește pe oricine, ci tocmai pe acest angajator.
Nu uita că el este la fel de interesat de tine ca și tu de el, pentru că are nevoie de o persoană care, contra unei anumite taxe, va rezolva o problemă apărută în compania lui. Roagă-i politicos să acorde atenție CV-ului tău și să încerce să demonstreze că poți aplica pe bună dreptate pentru postul vacant. Oferă realizările tale reale și abilitățile-cheie drept argumente. Acest lucru ar trebui făcut în funcție de prioritățile și nevoile angajatorului.
La sfârșitul scrisorii de intenție, vă puteți exprima pe scurt recunoștința pentru interesul față de candidatura dumneavoastră.

„Pe baza celor de mai sus, am onoarea să aplic pentru acest post, vă rog să țineți cont de dorința mea sinceră de a lucra în compania dumneavoastră.”
„... în urmă cu doar o lună, de la secțiunea de știri a companiei dumneavoastră, am aflat că ați câștigat licitația... și v-ați consolidat cu succes poziția pe piață... în legătură cu care vă exprim sincerul respect... Conștient de un post vacant recent deschis pentru dumneavoastră, așa că aș dori să-mi propun candidatura...”

Structura scrisorii de intentie

Mai jos este o structură tipică a unei scrisori de intenție, la începutul căreia există o versiune clasică a antetului unei scrisori de afaceri:

La care:
Denumirea funcției
Divizia companiei
Numele companiei
Nume de contact
Dragă, ...!

Corpul scrisorii

Primul paragraf. Aici spuneți de ce contactați această persoană și cum ați aflat despre postul vacant existent. De asemenea, furnizați pe scurt informații despre dvs., indicați ce știți despre compania la care aplicați, produsele sale, istoricul etc.

Al doilea și al treilea paragraf.În această secțiune, oferiți detalii despre dvs., rezumați experiența și educația dvs. și vă referiți la acestea pentru a descrie de ce sunteți candidatul ideal pentru poziție. Aici trebuie să plasați informații care ar putea trezi cel mai mare interes al angajatorului în voi. Spune-ne ce faci acum. Acordați o atenție deosebită calităților și aptitudinilor dvs. Explicați de ce scrieți acestei companii și aplicați pentru această poziție. Explicați motivele interesului dvs. de a lucra pentru această companie.

Mă pot descrie ca... (indicați pe scurt afilierea și profesia dvs. profesională)
Am...ani de experiență (vă rugăm să indicați experiența dvs. de muncă)
Am lucrat în.../Cunoștințe și aptitudini de bază obținute în... (indicați domeniul în care sunteți competent)
Cea mai importantă experiență pe care am acumulat-o a fost în timpul... ani de muncă la... (numele companiei)
Această lucrare a inclus...
Sunt interesat de postul... (indicați pentru ce post aplicați)

Scopul paragrafului— arătați că sunteți un candidat potrivit pentru un interviu.

Ultimul paragraf- aceasta este o mulțumire cititorului pentru că a citit scrisoarea, informații despre un posibil feedback, precum și o oportunitate de a demonstra eticheta în afaceri, concentrarea ta pe rezultate și interesul pentru munca ta.

Informații mai detaliate despre experiența mea pot fi găsite în CV-ul atașat.
Voi fi bucuros să mă întâlnesc în orice moment convenabil pentru dvs. și să vă răspund la toate întrebările.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată scrisorii mele
Cu permisiunea ta, te voi suna săptămâna viitoare
V-as fi recunoscator daca m-ati suna
Cu sinceritate, ...! Semnătură
Cele mai bune gânduri, ...!
Semnătura, informațiile dvs. de contact (telefon, e-mail)

Aplicație conţine o listă de documente anexate scrisorii.

Exemple de scrisori de intenție

Opțiunea 1.
Bună, dragă (numele directorului companiei). Numele meu este (dați numele și prenumele). Sunt expert în domeniul (domeniul dumneavoastră de activitate). Am studii de specialitate și experiență în acest domeniu de ___ ani/ani. Vă scriu în scopul unei posibile activități în organizația dumneavoastră, într-o poziție legată de (enumerați responsabilitățile funcționale dorite, doar foarte pe scurt, începând cu scopul activităților dumneavoastră în cadrul companiei, terminând cu mijloacele de realizare a acestuia) .

Sunt impresionat/interesat de compania dvs. (enumerați avantajele companiei la care aplicați, ceea ce știți: de exemplu, competitivitate, prestigiu, dorință de conducere, bună reputație, grija pentru angajați, lista dvs. de prețuri se compară favorabil cu companii similare , calitatea produselor și multe altele). Într-o astfel de structură, aș dori să-mi dezvolt abilitățile profesionale, aducând profituri tangibile companiei.

Pot fi util (prezent argumente și fapte, explic ce beneficii poți aduce cu adevărat companiei, ce beneficii va avea aceasta pentru angajator, de exemplu: pot organiza o structură de vânzări de înaltă calitate, pot implementa o schemă financiară, pot asigura informații securitate, construirea unei rețele de dealeri, atragerea de clienți suplimentari, depanarea sistemului de aprovizionare etc.).

Prin urmare, vă rog să îmi revizuiți CV-ul și, dacă sunteți interesat, să programați un interviu personal. Contact prioritar: tel. _____. Cu stimă, (nume, prenume).

Opțiunea 2.
Bună, dragă (numele persoanei care ocupă postul vacant). Numele meu este (prezentați-vă). Sunt interesat de postul vacant (numele postului vacant) și doresc să particip la concursul pentru a-l ocupa.

După ce am studiat cerințele enunțate, am ajuns la concluzia că pot îndeplini pe deplin această poziție, deoarece (enumerati dovezi, de exemplu: consecvența experienței, studii de specialitate, sunteți din domeniul relevant, sunteți potrivit în funcție de alți parametri).

După ce am analizat în detaliu site-ul web al organizației tale, am apreciat (enumeră avantajele companiei și motivele pentru care ai dori să lucrezi pentru ei). Aș dori să-mi aplic experiența și cunoștințele într-o astfel de structură.

Prin urmare, vă rog să îmi revizuiți CV-ul și, dacă sunteți interesat, să programați un interviu personal. Contact prioritar: tel. _____

Cu respect și speranță pentru o cooperare reciproc avantajoasă, (nume, prenume).

Opțiunea 3.
În cel mai recent număr al The Moscow Times am citit un anunț despre un program de recrutare a tinerilor specialiști. Am auzit de multe ori recenzii pozitive despre munca în compania ta. Consider că îndeplinesc cerințele pentru a participa la acest program. Prin urmare, vă trimit CV-ul meu.

Anul acesta mi-am luat diploma de licenta. Studierea la Facultatea de Economie a Universității de Stat pentru Științe Umaniste din Rusia mi-a oferit cunoștințele necesare în domeniul marketingului și finanțelor, pe care le pot aplica cu succes atunci când lucrez în compania dumneavoastră.

În 2000 a efectuat un stagiu de zbor la compania Companiei. Lucrul în departamentul de resurse umane mi-a oferit oportunitatea de a stăpâni temeinic metodele de bază de lucru cu personalul: selecția și instruirea, precum și fluxul de documente de personal.

Am cunoștințe bune de calculator, vorbesc și scriu fluent engleza și am un permis de conducere valabil.

Un stagiu în străinătate mi-a confirmat dorința de a lucra la o companie multinațională. Vă mulțumesc că m-ați luat în considerare pentru Programul de recrutare a tinerilor profesioniști. Voi fi bucuros să vă răspund la întrebări. Astept parerea ta.

Cu stima, Ivan Ivanov
Aplicatii:
rezumat
Scrisori de recomandare - 2 buc.

10 cele mai frecvente greșeli

Trimiteți CV-ul fără o scrisoare de intenție
De fapt, unii angajatori (probabil majoritatea) nu citesc scrisorile de intenție. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să renunțați cu totul la scrisoarea de intenție, deoarece angajatorului s-ar putea să nu-i placă.
Trimiteți o scrisoare fără a cunoaște numele angajatorului
Da, uneori ești prea leneș să afli numele/numele persoanei căreia îi trimiți o scrisoare și un CV. Apoi pare destul de ciudat, „Dragă proprietar al companiei” sau „Dragă director de resurse umane”. În general, puteți trimite scrisori și în acest fel, dar o persoană este încântată să primească un document cu numele său, și nu un CV adresat unei persoane necunoscute. Chiar și un lucru atât de mic poate influența decizia aceluiași director de resurse umane.
„Eu” excesiv
Scrisoarea ta de intenție nu este o autobiografie. Concentrați-vă pe modul în care vă potriviți nevoilor angajatorului, nu pe povestea dvs. de viață. Evită folosirea excesivă a pronumelui „eu”, mai ales la începutul relației tale.
Cere imediat ceva de la companie
Majoritatea solicitanților de locuri de muncă se luptă cu de unde să înceapă cu scrisoarea de intenție. Adesea, ei nu pot veni cu nimic mai bun decât să facă ceva de genul unei petiții sau cereri, cum ar fi „Te-am lovit cu fruntea...”. Nu numai că arată ca o slăbiciune. De asemenea, nu te face să ieși în evidență sau să trezească interesul cititorului.
De exemplu:
- Opțiune slabă: Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul dvs. vacant.
- Mai bine: Nevoia ta de cei mai eficienți reprezentanți de vânzări este oportunitatea perfectă pentru mine de a-mi dovedi experiența de trei ani și de a crește vânzările companiei tale..
Nu uitați de avantajele dvs. competitive cheie.
O scrisoare eficientă vă evidențiază cele mai importante realizări în locurile de muncă anterioare și oferă fapte concise pentru a vă demonstra adecvarea pentru cerințele postului. De exemplu:
Cerința postului: abilități de comunicare.
Tu scrii: cinci ani de experiență în vorbirea în public și experiență vastă în negocieri cu clienți cheie.
Cerința postului: utilizator avansat de PC.
Tu scrii: Cunoașterea tuturor aplicațiilor MS Office și participarea la dezvoltarea site-ului web.
Nu este nevoie să scrieți fraze șablon despre eficiență, abilități de comunicare, rezistență la stres și multe alte lucruri - fiți individual.
Încheiați scrisoarea cu expresia „ Multumesc anticipat pentru raspuns»
Angajatorii primesc aproape loturi de scrisori care se termină cu această expresie. Merită să vii cu ceva mai original - de exemplu, „Sper pentru un interviu rapid care să arate cât de mult are nevoie compania ta de mine”. În general, ceva de genul acesta.
Compune o scrisoare formală, plictisitoare
Nu-ți pierde energia scriind un paragraf formal și plictisitor care introduce subiectul. Cel mai bine este să atrageți atenția angajatorului cu ceva interesant, de exemplu, enumerați imediat ce puteți face. Apropo, nu ar trebui să scrieți „După cum puteți vedea, CV-ul meu este atașat”. Persoana care primește scrisoarea dvs. nu este oarbă; va vedea deja acest CV.
Scrie analfabet
Dacă ți-e teamă că poți face greșeli în scrisoarea ta, cel mai bine este să lași un prieten competent să o verifice sau chiar mai bine să o verifice folosind Word. Crede-mă, nimic nu respinge o persoană mai mult decât analfabetismul.
Nu repeta CV-ul în scrisoarea de intenție.
Scrisoarea ta de intenție nu ar trebui să fie o repetare a faptelor care pot fi găsite într-un CV. Când vorbești despre realizările și avantajele tale cheie, scrie despre el în cuvinte diferite și mai aforistic decât în CV-ul tău. Puteți spune pe scurt o poveste care vă demonstrează calificările și care nu poate fi inclusă într-un CV, cum ar fi „cea mai de succes vânzare” sau „cum am rezolvat o problemă tehnică”.
Nu trimite aceleași scrisori către diferite companii.
Dacă aplicați pentru mai multe poziții diferite, asigurați-vă că pregătiți mai multe versiuni de scrisori de intenție. Diferite posturi vacante, diferite cerințe, diferite exemple... Nu uitați să schimbați și să clarificați denumirea companiei, funcția și numele destinatarului. Dacă dragul domnului Ivanov primește o scrisoare adresată doamnei Petrova, nu va fi impresionat de candidatura dumneavoastră.

Vrei să crești în mod convingător autoritatea CV-ului tău în ochii angajatorului și să obții un loc de muncă bine plătit? Scrisoarea de intenție potrivită vă va crește foarte mult șansele de a obține poziția dorită. Documentul va deveni un serios avantaj competitiv în lupta pentru un post vacant actual, pentru că nu toți solicitanții știu să-l întocmească corect.

Ce este o scrisoare de intenție către un angajator?

O scrisoare de intenție pentru un loc de muncă este un mesaj oficial de afaceri către angajator. Acesta concentrează atenția asupra CV-ului tău și încurajează recrutorul să-ți ia candidatura cu atenție și în serios. De exemplu, în țările occidentale, unde piața muncii este deja pe deplin formată, aplicarea pentru un post vacant fără a contacta personal angajatorul este considerată un semn de lipsă de respect față de angajator.

Din păcate, potrivit sondajelor sociale, compatrioții noștri neglijează adesea să întocmească un astfel de apel către liderul lor. Din diverse motive, 54% dintre solicitanți consideră această activitate nepotrivită. Adesea pur și simplu nu înțeleg puterea reală a acestui document sau nu știu cum să scrie o scrisoare de intenție. Ca urmare, șansele lor de a obține poziția dorită scad în regresia geometrică. Dar aceasta nu este o condamnare la moarte, pentru că niciodată nu este prea târziu să înveți cum să-ți propui corect candidatura în scris, iar un exemplu de scrisoare de intenție poate fi găsit cu ușurință pe internet.

Înainte de a începe să întocmească un document atât de important, un solicitant motivat pentru un post vacant trebuie să stăpânească elementele de bază ale corespondenței de afaceri.

De regulă, umorul și creativitatea nu sunt acceptabile, dar fiecare regulă are excepții. Este permis să vă abateți delicat de la stilul de afaceri dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o echipă creativă.

Cu un mesaj non-standard, dar competent, interesant, concis și unic către un potențial angajator, îi poți atrage atenția asupra CV-ului tău.

Ce memorii de afaceri nu sunt citite?

Managerii de resurse umane ignoră în mare parte corespondența de afaceri dacă găsesc numeroase greșeli gramaticale, de ortografie și stilistice în corpul documentului. Dacă există, nu vor recomanda autorul pentru un post vacant, chiar dacă CV-ul solicitantului este redactat impecabil. De aceea, înainte de a scrie un mesaj de afaceri, solicitantul ar trebui să-și îmbunătățească alfabetizarea, iar după ce a întocmit documentul, după un timp, să-l recitiți cu atenție de mai multe ori. În același timp, trebuie să citiți cu voce tare, deoarece astfel puteți identifica erorile nu numai cu ochii, ci și cu urechile.

	Evaluare din TOP 7 cele mai bune școli online
	Scoala online de pregatire pentru Examenul Unificat de Stat la 4 materii: rusa, matematica, engleza, fizica. Cursurile se desfășoară pe o platformă IT modernă, inclusiv comunicare video, chat, simulatoare și o bancă de activități.
	Un portal IT educațional care te ajută să devii programator de la zero și să începi o carieră în specialitatea ta. Training cu stagiu garantat și cursuri de master gratuite.
	Cea mai mare școală online de limbă engleză, care oferă posibilitatea de a învăța engleza individual cu un profesor vorbitor de limbă rusă sau vorbitor nativ.
	Scoala de limba engleza prin Skype. Profesori puternici vorbitori de limbă rusă și vorbitori nativi din Marea Britanie și SUA. Practică maximă de conversație.
	Scoala online de noua generatie de limba engleza. Profesorul comunică cu elevul prin Skype, iar lecția se desfășoară într-un manual digital. Program de antrenament personal.
	Universitatea online de profesii moderne (web design, internet marketing, programare, management, afaceri). După formare, studenții pot face un stagiu garantat cu parteneri.
	Un serviciu online interactiv pentru învățarea și practicarea limbii engleze într-un mod distractiv. Antrenament eficient, traducere de cuvinte, cuvinte încrucișate, ascultare, carduri de vocabular.

Dacă este necesar, cereți unui coleg, rudă sau persoana iubită să vă verifice mesajul. Cu siguranță vor evidenția cele mai evidente erori, ceea ce va ajuta la eliminarea lor cu efort, nervi și timp minim. Dacă acest lucru nu este posibil, utilizați diagnosticarea automată a textului pe una dintre resursele web specializate sau încredințați verificarea și editarea documentului unui corector experimentat și calificat. Crede-mă, banii cheltuiți pe serviciile unui filolog se vor plăti cu dobândă.

Când scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență, evitați să folosiți pronumele „eu” de mai multe ori. Amintiți-vă, o astfel de simplitate și demonstrarea realizărilor profesionale vorbește despre boala stelară a solicitantului.

În procesul de corespondență de afaceri, candidatul ar trebui să evite modelele stabilite, formalitățile și figurile de stil standard. De exemplu, nu ar trebui să scrieți: „Ca răspuns la postul dvs. vacant, vă atașez CV-ul și v-aș fi foarte recunoscător dacă îl luați în considerare.” Un astfel de mesaj nu conține informații utile pentru angajator și cel mai probabil va fi ignorat. Dar interesul sincer față de obiectivele și conceptele companiei va fi un plus semnificativ în favoarea candidaturii dumneavoastră și va aduce cu siguranță dividendele așteptate.

Experții din piața forței de muncă recomandă insistent evitarea următoarelor greșeli în corespondența comercială oficială:

duplicați informații din CV-ul dvs.;
ignora axiomele etichetei în afaceri;
neglijarea termenilor de cooperare specificati in corpul postului vacant;
adresați-vă angajatorului numai pe nume, dar fără patronim;
menționați orice informație negativă despre companie chiar dacă solicitantul are încredere totală în sursă;
cere orice garanții de angajare;
se interesează cu insistență despre condițiile măsurilor de compensare la concediere.

Respectul pentru angajator, interesul sincer pentru dezvoltarea cu succes a companiei, precum și caracterul informativ și concizia textului vor ajuta la câștigarea favoării managerului. Nu vă concentrați pe ceea ce vă poate oferi compania. Încercați să specificați cât mai clar și sincer posibil ceea ce sunteți garantat că veți fi gata să faceți pentru activitățile comerciale de succes ale companiei.

Ce să scrieți într-o scrisoare de intenție pentru un post vacant

Nota de afaceri pe care o atașați la CV-ul dvs. ar trebui să aibă o structură logică clară. Operați cu fapte, nu concepte abstracte și dorințe personale.

Introducere laconica

Într-un stil prietenos, confidențial, spuneți-ne de ce sunteți interesat de o anumită poziție. Explicați-vă în mod rezonabil motivele și demonstrați interesul sincer pentru o cooperare reciproc avantajoasă. Partea introductivă ar trebui să încurajeze potențialul angajator să citească documentul până la sfârșit și cu siguranță să-ți studieze CV-ul acum, fără întârziere.

Competență, experiență și calificări

Scopul acestui bloc informativ este de a atrage atenția angajatorului asupra aspectelor specifice ale experienței dumneavoastră profesionale care pot fi folosite cu succes în beneficiul companiei fără a fi nevoie să urmați cursuri de recalificare.

Încercați să descrieți condițiile activităților dumneavoastră profesionale curente și anterioare cât mai concis posibil. Ține minte, nu trebuie să te lași prea dus și să spui în detaliu ce și cum faci.

Informațiile în exces îl vor forța pe angajator să analizeze un volum mare de fapte, ceea ce poate provoca reticența de a citi mesajul dvs. în continuare și va obliga pe destinatar să refuze studierea CV-ului. Rezultatul este evident: postul vacant din companie va fi oferit altui solicitant.

Încercați să vă formulați abilitățile și abilitățile profesionale astfel încât să îndeplinească cerințele pentru acest post vacant. Fără patos inutil, oferă câteva fapte reale care te-au ajutat să devii un specialist înalt calificat și competent într-o anumită nișă de activitate profesională.

De ce tu

Manifestați interes și entuziasm față de următoarele aspecte ale firmei:

succesul activităților comerciale ale organizației;
cunoașterea și înțelegerea nevoilor reprezentanților publicului țintă;
misiunea și conceptele de dezvoltare ale companiei;
participarea personalului la viața publică a societății;
beneficiile aduse de competenţa şi profesionalismul angajaţilor.

Puteți obține informații detaliate despre activitatea organizației pe site-ul oficial și evenimentele publice, la punctele de vânzare cu amănuntul, precum și atunci când vizitați sediul principal sau filiala regională a companiei. În plus, cuvântul în gură vă va ajuta cu siguranță în acest sens. Prietenii, rudele, colegii, precum și consumatorii obișnuiți de servicii și bunuri își vor împărtăși cu siguranță opiniile despre activitatea unei anumite organizații. În același timp, puteți obține cu ușurință informații despre angajatorul dvs. pe unul dintre forumurile tematice de pe Internet.

Concluzie

Pentru a rezuma cele de mai sus, demonstrați-vă disponibilitatea de a vă întâlni personal cu angajatorul și de a răspunde la toate întrebările acestuia într-un mod informativ. Scrieți că veți aștepta răspunsul lui la propunerea dvs. și, de asemenea, informați-l că îl puteți suna înapoi în orice moment convenabil.

Asigurați-vă că verificați dacă ați indicat corect numele și poziția destinatarului. Dacă nu aveți în prezent astfel de informații, contactați managerul organizației și clarificați care angajat este implicat în mod specific în selecția personalului.

O astfel de inițiativă vă va permite să contactați direct un specialist competent și să aflați toate detaliile, precum și algoritmul pentru negocieri ulterioare.

Analizați modul în care mesajul dvs. de afaceri corespunde principalelor recomandări ale experților de pe piața modernă a muncii.

Concizie, conținut informațional, discretie și concizie.
Absența plagiatului, precum și a erorilor stilistice și gramaticale.
Disponibilitatea informațiilor care vă atestă cunoștințele despre structura organizației și caracteristicile activităților comerciale ale companiei.
Prezența unui USP care demonstrează entuziasm și interes pentru o cooperare reciproc avantajoasă.
Textul nu necesită mai mult de 1–1,5 pagini A4.
Documentul conține informații veridice despre ceea ce ești dispus să faci pentru companie.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV

Luați în considerare un șablon de scrisoare de intenție:

Dragă, (I.O.)
Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant „Manager Serviciu Clienți”

Introducere. Încercați să explicați în câteva propoziții de ce sunteți interesat de postul vacant din această companie anume.

Parte principală:

Experienţă.
Educație (descrieți dacă îndeplinește cerințele postului. În caz contrar, este mai bine să vă concentrați pe experiența de muncă).
Abilități profesionale.
Abilitati tehnice.

Completare: Subliniați din nou că sunteți un candidat ideal pentru postul vacant și că ați fi bucuros să participați la un interviu personal.

Salutări, F.I.
Telefon
E-mail

De ce să scrii o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău și cum să o faci corect? Care este volumul și stilul său de prezentare, îi oferă acest lucru unui solicitant un avantaj atunci când aplică pentru un loc de muncă?

Ce este o scrisoare de intenție pentru un CV?

Astăzi, scrierea unei scrisori de intenție pentru a vă însoți CV-ul devine o practică obișnuită. Pentru a fi remarcat în fluxul de solicitanți, trebuie să atragi cumva atenția unui potențial angajator, altfel CV-ul tău, chiar și unul bine scris, s-ar putea să nu ajungă la tine.

Sunt companii în care managerii de HR nici măcar nu deschid CV-urile solicitanților care nu au trimis o scrisoare de intenție.

Ceea ce este este un text mic cu un apel din partea solicitantului la angajator. Dacă trimiteți CV-ul prin e-mail ca atașament, atunci scrieți scrisoarea de intenție în corpul mesajului.

Dacă o trimiteți prin fax, atunci scrisoarea ar trebui să fie pe o pagină separată, este trimisă mai întâi și apoi CV-ul. Iar portalurile de angajare de renume oferă de obicei formulare speciale sau căsuțe de completat, unde poți scrie tot ce consideri potrivit despre tine.

Este necesară o scrisoare de intenție pentru un CV dacă cerințele postului nu o specifică? Este mai bine să o scrieți, nu va fi de prisos, dar poate interesa HR sau angajatorul. Principalul lucru este să-l compuneți corect.

Ce să scrii într-o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău?

Deci, cu scopul - de ce aveți nevoie de o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. - ne-am hotărât. Este important pentru noi să atragem atenția, interesul față de candidatura noastră și să primim o invitație la un interviu.

Nu există o structură strictă, general acceptată pentru scrierea unei scrisori, dar există reguli de bază de scriere și ar trebui urmate.

Întreaga scrisoare de intenție pentru un CV poate fi împărțită în trei părți: introductivă, principală și finală.

Parte introductivă

Începeți scrisoarea de intenție a CV-ului cu o contestație. Cel mai adesea, posturile vacante postate pe portalurile de angajare conțin informații despre persoana de contact care le supraveghează - managerul HR. Cel mai potrivit este să îi adresați: „Bună ziua, Svetlana!”, „Dragă Dmitri Sergheevici!”

Nu există nicio indicație despre un anumit angajat - pur și simplu scrieți: „Bună ziua, dragi domni!”

Dacă decideți să adresați personal scrisoarea de intenție șefului companiei sau responsabilului cu departamentul de personal, indicați-i numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și denumirea companiei.

Scrieți corect numele postului vacant care vă interesează.

Nu uitați să vă referiți la sursa de informații din care ați aflat despre postul vacant - un anunț într-un ziar, pe site-ul web al unei agenții de recrutare sau un portal de căutare de locuri de muncă. Poate că postul vacant a fost anunțat pe o rețea de socializare sau informația a venit de la un prieten al unui angajat al companiei.

Parte principală

Aici trebuie să-ți arăți interesul pentru o anumită poziție și dorința de a lucra pentru această companie. Și cel mai important, pe scurt, dar convingător, în câteva propoziții, explică de ce crezi că ești potrivit pentru această poziție și cum poți fi de folos companiei.

Acordați o atenție deosebită cerințelor cheie pentru solicitantul pentru postul vacant, comparați cu experiența și realizările dvs. și construiți de acolo.

„Am fost atras de perspectivele de a lucra la proiecte serioase, de amploare, dacă aș deveni membru al echipei tale. Vreau să fiu util companiei aplicând experiența mea de 7 ani în vânzări de software la compania „***”. În acest timp, am reușit să închei mai multe contracte mari cu corporații de top pentru furnizarea de produse software și să măresc nivelul vânzărilor companiei cu 30%.

Când te descrii ca profesionist în domeniul tău, folosește următoarele expresii:

Am...ani de experiență în domeniul...
Am experienta de lucru cu...
Am stabilit legături cu...
printre partenerii mei...
Am dezvoltat o metodologie (tehnologie)...
Am reusit sa imbunatatesc eficienta...
datorită implementării dezvoltărilor mele...

Partea finală

Aici îți exprimi interesul pentru o întâlnire personală, dorința și disponibilitatea de a fi supus unui interviu pentru ca persoana de HR sau angajatorul direct să te cunoască și să primească maximum de informații care îi interesează.

„Sunt gata să vorbesc mai detaliat și mai detaliat despre experiența mea și perspectivele de posibilă cooperare în timpul unei întâlniri personale.”

„Dacă sunteți interesat de candidatura mea, voi accepta cu plăcere oferta unui interviu.”

„Aș dori să discut despre modul în care experiența mea poate fi utilă companiei dumneavoastră în timpul unei întâlniri personale. Mă puteți contacta pe e-mail... și la telefon...”

Scrisoarea de intenție a CV-ului trebuie să conțină informații de contact în partea finală.

Și, de asemenea, - mulțumire pentru atenția acordată persoanei dvs.: „ Vă mulțumesc sincer pentru timpul petrecut pentru candidatura mea. Cu sinceritate..."

Scrisoarea de intenție - cerințe de bază

Ce ar trebui să luați în considerare atunci când scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV, un exemplu din care vă vom oferi în articolul de mai jos? Există câteva puncte importante la care trebuie să acordați atenție pentru a obține succes:

fii concis - volumul scrisorii de intenție nu trebuie să depășească jumătate dintr-o coală A4;
scrie despre realizări specifice - nume de proiecte de succes, indicatori digitali ai eficienței tale;
nu folosiți clișee - rezistente la stres, ușor de învățat, proactiv, sociabil (aproape toți candidații scriu asta);
nu ar trebui să vorbiți despre ambițiile dvs. de carieră - este prea devreme, mai trebuie să vă arătați ca un profesionist;
folosiți un stil de scriere de afaceri, dar evitați frazele generale, expresiile prea abstruse și clericalismul;
solicitanții pentru posturi creative pot scrie într-o formă mai ușoară, non-standard;
asigurați-vă că verificați corectitudinea prezentării, altfel erorile din scrisoarea de intenție vă pot strica întreaga impresie;
informați despre disponibilitatea referințelor pe care le atașați CV-ului dvs.; de obicei, atunci când aplicați pentru un loc de muncă într-o companie mare, acestea sunt necesare.

Scrisoare de intentie pentru CV - exemplu

O scrisoare de intenție pentru un CV, al cărui exemplu îl oferim, ar putea arăta cam așa:

Bună, dragă Elena Viktorovna!

Numele meu este Inna Borisovna Afanasyeva. Sunt interesat de postul vacant de jurnalist pe care l-ai postat pe site-ul tău... Oferta companiei tale mă atrage cu ocazia să dezvălui mai pe deplin potențialul creativ al autorilor, să lucrez pe subiecte interesante și să colaborez cu oameni talentați.

Vreau să contribui la realizarea unui proiect original, cred că experiența mea în scrierea de texte – de la comunicate de presă și eseuri până la articole de opinie în publicații (titluri) vă poate fi utilă și interesantă.

Am studii superioare filologice, am participat la concursuri literare (precizați care), articolul meu (titlul) a primit Marele Premiu la concursul „Inspirație”.

Exemple din munca mea se află în portofoliu, pe care l-am trimis împreună cu CV-ul pe adresa dumneavoastră de e-mail.

Dacă sunteți interesat de propunerea mea de cooperare, sunt gata să mă întâlnesc în viitorul apropiat și să discut despre posibilitățile de a lucra împreună.

Ma puteti contacta telefonic... si pe email...

Vă mulțumim anticipat pentru atenție.

Cu stimă, Inna Afanasyeva.

O scrisoare de intenție pentru un CV, o mostră din care vă oferim, poate fi mai scurtă.

Dragă Viaceslav!

După ce am aflat despre postul vacant al unui manager de vânzări deschis în compania dumneavoastră (anunț în buletinul informativ „Potențial de resurse umane” din 12 octombrie 2015), aș dori să-mi propun candidatura pentru acest post.

Consider că experiența mea de 5 ani în vânzări și recomandări excelente îmi permit să devin un membru de succes al echipei tale și să aduc beneficii companiei.

Va trimit CV-ul meu, voi accepta cu placere o invitatie la interviu. Telefonul meu: …