Carte de munca fara erori. Completam cartea de munca pentru prima data fara erori. Cum se completează insertul

Dacă o limbă de stat este stabilită într-un subiect al Federației Ruse, atunci înregistrările pot fi duplicate în ea. Orice abreviere, chiar și general acceptată, din cartea de muncă este strict interzisă. Inclusiv numele documentelor nu sunt prescurtate. Comanda este scrisă exact ca „comanda”, și nu „pr.”. Toate numerele sunt scrise exclusiv în arabă. Un exemplu de înregistrare a datei concedierii este 30.06.2014 și nimic altceva. Abrevierile pentru cuvântul „g.” nu sunt folosite după numere. Numerotarea înregistrărilor Toate înregistrările din fișa de lucru au propriul număr de serie. Este introdus în prima coloană, numită „Înregistrare N”. Intrările sunt numerotate secvenţial în fiecare secţiune folosind cifre arabe (1, 2, 3). Fiecare intrare. chiar și despre efectuarea de ajustări la informațiile în sine, este numerotat de la capăt la capăt, adică. se atribuie următorul număr. Dacă este nevoie de un duplicat, cartea de muncă poate fi pierdută de proprietar.

Meniul

Prin urmare, toate informațiile trebuie furnizate într-un scris de mână compact, dar lizibil.

• Pagina de titlu, de regulă, indică numele de familie, prenumele și patronimul proprietarului cărții de muncă. Acestea, după cum ați putea ghici, trebuie să fie identice cu cele indicate pe pașaport, permisul de conducere sau legitimația militară și, de asemenea, trebuie să fie înscrise în întregime.

Info

Trebuie să uitați de inițialele de pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Data nașterii este scrisă doar cu cifre arabe, fără cifre romane, cu atât mai puțin cuvinte. De obicei, ziua și luna sunt scrise cu numere din două cifre, iar anul cu numere din patru cifre.

Un exemplu de intrare este 01/01/1970.

Rândul „educație” se completează pe baza datelor din diploma sau certificatul deținut de proprietarul cărții.

Reguli de bază și exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2018

• Cel mai important document este Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, unde toate nuanțele înregistrării lor sunt cele mai răspândite. acoperit.
• Un alt document este Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69. Acesta reflectă regulile care trebuie respectate dacă s-au făcut erori la completarea paginii de titlu. a cărții de muncă.
• Codul Muncii din Rusia are și articole dedicate cărților de muncă - acestea sunt articolele numerotate 66, 77-81 și 83-84.

Instrucțiuni pentru completare De regulă, completarea paginii de titlu a cărții de muncă este efectuată de angajator.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și umplerea eșantionului

Orice înscrieri în carnetul de muncă se poate face numai pe baza documentelor administrative relevante. De regulă, acestea sunt comenzi: despre angajare, transfer pe o altă funcție sau într-un alt departament, despre concediere.

Desigur, prima intrare din noul document va conține informații despre primul loc de muncă. În carnetul de muncă, toate înregistrările efectuate sunt numerotate și se folosește numerotarea continuă.
Numai informațiile despre angajator care sunt introduse în a treia coloană nu fac obiectul numerotării: numele complet și prescurtat, forma de proprietate. Aceste informații pot fi introduse în secțiunea „Informații despre loc de muncă” manual sau folosind o ștampilă sau un sigiliu special care conține informații complete despre organizația angajatoare.

Subtilități ale completării paginii de titlu a unei cărți de lucru

Este de remarcat faptul că a doua metodă de corectare a erorilor este aplicabilă situațiilor în care subiectul care este proprietarul cărții de muncă, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele de familie. Corecțiile parțiale, de exemplu, o literă în nume de familie sau un număr în data nașterii, sunt inacceptabile. Angajatorii sau diverse agenții guvernamentale, de exemplu un fond de pensii, pot considera nesigură o carte de muncă cu mențiuni parțial tăiate pe pagina de titlu. În acest caz, va trebui să vă pregătiți pentru un litigiu, care va necesita timp suplimentar.

Atenţie

Prin urmare, este mai bine să evitați această situație în avans prin corectarea întregii intrări nevalide. Pentru mai multe informații despre ce trebuie să faceți în cazul unei introduceri eronate, citiți linkul.

Cum să completezi o carte de lucru: reguli de bază și greșeli comune

Trebuie indicată data decesului înscrisă pe certificat (a se prezenta de către rude). Câmpul pentru o semnătură care confirmă familiarizarea rămâne gol.

Exemplu de completare: Corectarea erorilor și efectuarea modificărilor Codului Muncii Uneori se face o înscriere incorectă într-un document, dar conform regulilor stabilite nu sunt permise barajele. Singura modalitate de a remedia totul este să considerați invalidă înregistrarea din carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, în coloanele din tabelul „Informații despre job”, scrieți:

• Nr. 1 – numărul de ordine al înregistrării;
• Nr.2 – data corectarii;
• Nr. 3 – informații despre invalidarea înscrierii.

Datele valide sunt apoi înregistrate. Ultima coloană indică detaliile documentului pe baza căruia s-au făcut corecturile.

Completarea caietului de lucru fără erori

Cum se completează un IP de serviciu? Un antreprenor individual (denumit în continuare antreprenor individual), ca orice angajator, ține carnetele de muncă ale angajaților săi. Totuși, ar trebui să-și păstreze dosarul de muncă? Însuși antreprenorul individual este angajatorul, adică. nu poate incheia cu el insusi un contract de munca, ceea ce inseamna ca nu are dreptul sa faca inscrieri in carnetul de munca. Acest lucru nu poate fi făcut de nicio altă persoană, singura excepție fiind cazul în care un antreprenor individual își obține un loc de muncă undeva. Dar experiența de muncă? Antreprenorii individuali aduc contribuții la fondul de pensii și la biroul fiscal din veniturile lor. Astfel, se acumulează experiență de muncă chiar și în absența unui carnet de muncă.

Prima carte de lucru

Deci, să începem în ordine și să vorbim despre scrierea prenumelui, prenumelui și patronimului. Informații După citirea acestui articol, pregătirea paginii de titlu a cărții de lucru nu va fi dificilă.

Desigur, toate informațiile trebuie să fie formatate corespunzător. Înscrierile trebuie făcute numai cu stilou negru sau albastru. Completarea paginii de titlu se poate face și pe computer, dar fără experiență în astfel de completare, este mai bine să nu experimentați. De asemenea, în ceea ce privește regulile de completare a formularului de lucru, acesta trebuie în primul rând completat cu atenție. Încercați să evitați greșelile, sublinierea și alte neajunsuri.

Intrarea dvs. ar trebui să fie clară pentru toată lumea, așa că scrieți cu atenție și lizibil. Urmați această regulă completând toate fișele caietului de lucru.

În acest moment, informațiile de bază despre umplere curg fără probleme în specificațiile fiecărei linii.

Cum să completezi un carnet de muncă corect și fără erori

Pagina de titlu necesită o atenție deosebită: pentru a corecta erorile făcute aici, angajatul, de regulă, trebuie să contacteze organizația în care a fost făcută înregistrarea eronată, iar dacă aceasta este lichidată și nu există documente în arhivă, întrebarea dacă carnetul de muncă aparține acestui proprietar poate fi rezolvat adesea doar în procedură judiciară. Înregistrarea pentru prima dată a unui carnet de muncă Conform clauzei 8 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobat.

Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Pe cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli), înregistrarea unui dosar de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată este efectuată de către angajatorul în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării. Formularul de carte de muncă trebuie să fie primit de angajatul HR de la departamentul de contabilitate al organizației în modul prescris (clauza

Cum să completezi corect un carnet de muncă

Toate înscrierile se fac în termen de o săptămână din momentul săvârșirii unei acțiuni care necesită înregistrarea în carnetul de muncă (angajare, transfer, atribuire etc.), cu excepția înscrierii la concediere, care se face direct în ziua în care se efectuează ordinul de concediere. emis. Toate intrările din carte sunt făcute în limba rusă. Excepție fac republicile care fac parte din Federația Rusă, care au stabilit o altă limbă de stat. Pe teritoriul unor astfel de republici, angajatorii pot alege limba în care să țină evidența (rusă sau limba de stat a republicii). Puteți folosi stilouri, pixuri și pixuri cu gel pentru note.

Cerneala poate fi albastră, neagră sau violet, dar este de dorit să fie rezistentă la apă și să nu se estompeze în timp. Este important de reținut că nu sunt permise abrevieri în intrări (de exemplu, scrierea greșită a „pr.” în loc de „comandă”), toate informațiile sunt indicate în întregime.

Cum se completează pagina de copertă a unei cărți de lucru? (probă de umplere) Nume, prenume, patronimic Prima pagină a cărții de muncă conține informații despre angajat. Numele de familie, prenumele și patronimul cetățeanului trebuie să fie scrise cât mai exact și corect posibil.

Faptul este că o greșeală făcută în aceste informații poate duce la consecințe grave, inclusiv schimbarea dosarului de muncă. Numele complet trebuie scris separat, astfel încât fiecare intrare să aibă propriul rând. Încercați să nu faceți greșeli în scris. Completați fiecare dintre componentele numelui cu aceeași pastă. Dacă unul dintre cuvintele scrise are multe litere, scrieți-le cât mai mic posibil. Caietul de lucru prevede, de asemenea, transferul cuvintelor de pe un rând pe altul.

Completarea unui carnet de muncă pentru prima dată fără erori

Rețineți că eroarea descrisă apare nu atât din lipsa de cunoștințe în rândul specialiștilor HR, cât din incapacitatea de a îndeplini literalmente toate cerințele din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, deoarece înregistrările trebuie făcute „fără abrevieri” (clauza 1.1). ), iar numele specialității necesită mult spațiu pentru înregistrare, ceea ce în mod clar nu este suficient pe pagina de titlu în sine. Se pare că inspectorii de muncă de stat, atunci când verifică corectitudinea menținerii carnetelor de muncă, trebuie să țină cont de această „inconsecvență” între instrucțiuni, dimensiunile formularului de carte de muncă și denumirile conținute în Clasificatorul panrusesc al specialităților educaționale OK. 009-2003, aprobat. Rezoluția standardului de stat al Rusiei din 30 septembrie 2003 nr. 276-st (OKSO).

1. Coloana 3: „Concedat pentru (motiv), clauza ... partea ... articolul ... din Codul Muncii al Federației Ruse"
2. Mai jos este o indicație despre cine a făcut înregistrarea și semnătura și sigiliul acelei persoane.

Exemplu de înscriere la premiu:

1. Coloanele 1 și 2: similare cu fișa de admitere.
2. Coloana 3: „Premiat cu o diplomă/cadou valoros/comandă/... pentru (motivul atribuirii).”
3. Coloana 4: similar cu fișa de muncă.

Greșeli tipice la completare Să ne uităm la greșelile tipice pe care un angajator sau persoana sa autorizată le face atunci când completează carnetele de muncă ale angajaților:

• Cel mai adesea, se întâmplă ca angajatorul să permită abrevieri (în dată, în numele angajatorului, în numele complet).

Meniul

Fiecare angajat știe că un carnet de muncă este principalul document care confirmă experiența sa de muncă și indică faptul că este angajat într-un anumit tip de activitate. Prin urmare, este evident că proiectarea și finalizarea raportului de lucru trebuie tratate cu o grijă deosebită, deoarece chiar și erorile și inexactitățile aparent nesemnificative pot duce la consecințe nedorite în viitor. Din păcate, angajații departamentului de resurse umane sau persoanele autorizate să se angajeze în astfel de activități nu cunosc întotdeauna toate complexitățile menținerii acestui document.
Prin urmare, acest articol, în care vom examina în detaliu cerințele pentru completarea unui carnet de muncă și unele dintre caracteristicile acestui document, va fi util atât angajaților înșiși, cât și angajaților departamentului de personal.

Reguli de bază și exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2018

În acest caz, el trebuie să primească un insert special în care se vor face toate înscrierile ulterioare care reflectă activitatea de muncă a acestui cetățean. Întocmirea unui insert în raportul de lucru și efectuarea înscrierilor în acesta sunt reglementate și de Instrucțiuni?69. La fel ca și în cazul primului carnet de muncă, prima înscriere în insert se face de către angajator în perioada de muncă pentru care a fost completată secțiunea „Informații despre muncă”.

Inserarea din cartea de lucru are și o pagină de copertă, care va trebui completată în conformitate cu informațiile valabile în prezent, care au fost deja introduse în pagina de copertă a cărții de muncă. Data la care a fost completat insertul indică data efectivă la care a fost emis acest document suplimentar, și nu data executării documentului primar. Înregistrările de pe pagina de titlu a insertului sunt certificate în aceeași ordine ca și în carte.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și umplerea eșantionului

Este important de remarcat faptul că acesta trebuie finalizat nu mai târziu de o săptămână după ce angajatul a fost angajat de către organizație.Există adesea cazuri când designul primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de erori și omisiuni. Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece la efectuarea acestei proceduri nu este exclus factorul uman, iar greșelile la completarea documentelor este o problemă comună. Pentru a găsi răspunsuri la întrebările principale care apar în timpul acestui proces, este mai ușor să vă familiarizați cu următoarele recomandări:

1. În primul rând, trebuie să decideți asupra culorii cernelii care va fi folosită pentru a face intrări în acest document.
   Sunt permise numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri.

Subtilități ale completării paginii de titlu a unei cărți de lucru

Documentul este supus inregistrarii in cartea contabila si se pastreaza de catre angajator pana la concedierea sau transferarea salariatului la alt loc de munca. Dacă este necesar, salariatului i se dă un extras din carte la locul solicitării. Aflați în detaliu cum să aplicați pentru prima dată pentru o carte de muncă aici.

Extras din carnetul de muncă - eșantion de completare: Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect pentru completarea datei este 03/05/2018.

Info

Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala pe care le conțin trebuie să fie foarte rezistente la apă și razele ultraviolete. Culorile optime sunt nuanțele de pigment de colorare albastru, violet închis și negru.

Cum să completezi o carte de lucru: reguli de bază și greșeli comune

În același timp, trebuie avut în vedere că absența unui carnet de muncă de către un cetățean nu înseamnă că acesta nu are experiență de muncă, întrucât atât lucrează în baza unui contract de muncă cu angajatorii - persoane fizice, cât și lucrează în baza unor contracte civile (contracte). , misiuni) este inclusă în perioada de asigurare (sub rezerva deducerii primelor de asigurare), sub rezerva confirmării acesteia prin contracte relevante, acte de finalizare a lucrărilor, registre de salarii, conturi personale, extrase de salarii, precum și certificate de plată a asigurării contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse, emise de departamentele relevante Fondul de pensii. Completarea paginii de titlu Pagina de titlu a cărții de muncă în conformitate cu clauza 9 din Reguli reflectă informații de bază despre angajat: nume, prenume, patronimic: data nașterii; educaţie; profesie, specialitate.

Completarea caietului de lucru fără erori

Atenţie

Cerințele sunt aceleași.

• Urmează semnăturile persoanei care a completat carnetul de muncă și ale angajatului care deține cartea de muncă.
• La sfârșit există o ștampilă.
Dacă s-a făcut o eroare la completarea copertei raportului de lucru, aceasta se corectează prin simpla tăiere a înscrierii eronate și introducerea informațiilor corecte. Pe spatele copertei există un link către un document care confirmă corectitudinea datelor. Link-ul este certificat prin sigiliul și semnătura persoanei care a făcut înscrierea.

În plus, informații despre munca prestată de angajat (de exemplu, consilier juridic, inginer, bucătar etc.), transferul la un alt loc de muncă în mod permanent, recompensarea angajatului pentru realizările în muncă (certificate, titluri, alte tipuri de stimulente). , cu excepția primelor), precum și concedierea.

Prima carte de lucru

Fiecare persoană care lucrează deja sau tocmai își are un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să dea dreptul la pensie în viitor. Un carnet de muncă nu este simplu, este foarte important și singurul document care reflectă întreaga experiență de muncă a unei persoane. Concepte de bază În primul rând, trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se bazează pe două criterii:

1. Exemplul de carnet de muncă este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
2. Acesta certifică informații despre vechimea în muncă și activitățile angajatului.

Legislaţie Carnetul de muncă este întocmit după reguli strict definite, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Cum să completezi un carnet de muncă corect și fără erori

Cum se completează această pagină:

• primele două coloane conțin numărul de serie și data;
• Coloana nr. 3 indică denumirea companiei, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii în baza căreia salariatul este recompensat.

Un exemplu este prezentat în figură: Sancțiunile disciplinare nu sunt scrise. O excepție este încetarea contractului de muncă. Reintegrare Există situații în care un angajat a fost concediat ilegal și a mers în instanță. Dacă cererea este satisfăcută, angajatorul poate fi obligat să returneze angajatul la companie.

Într-o astfel de situație, specialistul de personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă. Un exemplu de înregistrare este prezentat în figură: Concediere La concediere, o înscriere în Codul Muncii trebuie făcută în timp util și să coincidă cu data notă în comandă.

Cum să completezi corect un carnet de muncă

Reguli). Până în prezent, în ciuda aprobării prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 2003 nr. 117n al Procedurii de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și un insert în carnetul de muncă, există cazuri în care angajatul însuși aduce un formular de carte de muncă către serviciul de personal și solicită eliberarea acestuia. Trebuie subliniat faptul că acest document se referă la furnizarea de formulare de evidență a muncii pentru angajatori (persoane juridice), și nu persoane fizice (cetățeni). Livrarea formularelor de carte de muncă și a inserțiilor de carte de muncă către angajatori trebuie efectuată de către serviciile de livrare a produselor tipărite securizate, sau de către angajator din depozitul producătorului sau distribuitorului, sau în alt mod prin acordul părților în conformitate cu legislația. a Federației Ruse.

Ar trebui să conțină:

• Numele complet al proprietarului;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
• denumirea profesiei indicată în diplomă;
• data deschiderii carnetului de munca;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de completare 2018: Informații despre lucrare Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă este formată din patru coloane care conțin:

1. Numărul de serie al înregistrării (începând de la nr. 1 în sus).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care reprezintă informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (indicând calificările) și departament.

Completarea unui carnet de muncă pentru prima dată fără erori

Nu sunt permise bloturile, ștersăturile, tăierea și corecțiile efectuate asupra unei intrări introduse eronat. Abrevierile sau cifrele romane nu pot fi folosite pentru numerotare. Toate numerele și datele sunt introduse numai cu cifre arabe, în timp ce un singur format este utilizat pentru date: zz.ll.aaaa.

Pentru a afla cum să restabiliți o carte de muncă dacă aceasta este pierdută, citiți mai departe: Cum să faceți prima înscriere într-un carnet de muncă în 2017 Regulile pentru efectuarea de înscrieri și corectări în carnetele de muncă au rămas neschimbate de mulți ani, dar acest lucru nu împiedică Angajații HR să nu greșească. Practic, erorile sunt cauzate de neatenție, prin urmare, atunci când faceți prima înscriere în cartea de muncă, trebuie să revizuiți din nou reglementările și să vă concentrați pentru a indica corect toate informațiile necesare. Pe lângă pagina de titlu, documentul conține încă două secțiuni: „Informații despre muncă” și „Informații despre premii (stimulente)”.

• Cel mai important document- acestea sunt Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, unde toate nuanțele înregistrării lor sunt acoperite pe scară largă.
• Un alt document - Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 Nr. 69. Acesta reflectă regulile care trebuie respectate dacă s-au făcut erori la completarea paginii de titlu a cărții de muncă.
• In rusa Codul Muncii Există și articole dedicate cărților de muncă - acestea sunt articolele numerotate 66, 77-81 și 83-84.

De regulă, completarea paginii de titlu a cărții de muncă este efectuată de angajator. Este important de reținut că acesta trebuie emis în cel mult o săptămână după ce angajatul a fost angajat de către organizație.


Există adesea cazuri când designul primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de eroriși pete.

Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece la efectuarea acestei proceduri nu este exclus factorul uman, iar greșelile la completarea documentelor este o problemă comună. Pentru a găsi răspunsuri la întrebările principale care apar în timpul acestui proces, cel mai simplu mod este să citiți cu urmatoarele recomandari:

1. În primul rând, trebuie să decideți asupra culorii cernelii care va fi folosită pentru a face intrări în acest document. Sunt permise numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri. Prin urmare, toate informațiile trebuie furnizate într-un scris de mână compact, dar lizibil.
3. Pagina de titlu, de regulă, indică numele de familie, prenumele și patronimul proprietarului cărții de muncă.

   Acestea, după cum ați putea ghici, trebuie să fie identice cu cele indicate pe pașaport, permisul de conducere sau legitimația militară și, de asemenea, trebuie să fie înscrise în întregime.

   Trebuie să uitați de inițialele de pe pagina de titlu a cărții de lucru.

4. Data nașterii este scrisă numai cu cifre arabe, fără cifre romane, cu atât mai puțin cuvinte. De obicei, ziua și luna sunt scrise cu numere din două cifre, iar anul cu numere din patru cifre. Un exemplu de intrare este 01/01/1970.
5. Rândul „educație” se completează pe baza datelor din diploma sau certificatul deținut de proprietarul cărții. De regulă, aici este indicat fie „învățământ superior”, fie „învățământ secundar profesional”, fie „învățământ secundar general”.
6. Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea obținută, consemnată în diplomă sau alt certificat de studii.
7. În partea de jos a paginii de titlu este dat spațiu pentru semnarea proprietarului cărții, precum și decodificarea și tipărirea acesteia, fie de către departamentul de personal, fie de către organizația însăși la care este angajat.

Completat nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de lucru - puteți vedea un exemplu de completare mai jos:

Data completarii

Elementul „Data de finalizare”, care înregistrează ziua în care a fost completat cartea de lucru, este de asemenea situat pe pagina de titlu, dar mențiunea a fost eliminată din instrucțiuni într-o subsecțiune separată.

Acest aspect primește o atenție deosebită, deoarece o organizație poate deschide un carnet de muncă pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum se prevede prin Instrucțiuni, ci după o lungă perioadă de timp. De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment și, când au apărut, au decis să le pună această dată „retroactiv”.

Responsabilitatea pentru erori

Ca în orice activitate, erorile la completarea paginilor de copertă ale cărților de lucru duc la consecințe negative. Suprimarea acestora se realizează prin următoarele măsuri de sancțiuni:

• Funcționarii în cazul unei încălcări primare a regulilor de completare a cărților de muncă sunt răspunzători în valoare de 5 până la 50 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări secundare sunt descalificați pentru 1-3 ani.
• Pentru prima încălcare, persoanele juridice sunt amendate cu 300-500 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări repetate pot fi suspendate complet din activitatea lor.

Toate sancțiunile de la entitățile de mai sus sunt efectuate de Inspectoratul Muncii.

Citiți mai multe despre caracteristicile înregistrării muncii în cartea de lucru.

Corectarea erorii

Există două opțiuni pentru corectarea erorilor. Dacă cartea de muncă este emisă pentru prima dată, atunci cea mai simplă modalitate este să-l lichidați. Această opțiune este cea mai potrivită atunci când s-au făcut greșeli la completarea primei pagini a cărții de lucru.

O altă opțiune implică corectarea erorilor fără lichidarea cazierului de muncă. Manipulările descrise mai jos pot fi efectuate numai cu un prenume, nume, patronim și data nașterii specificate incorect.

Dacă a fost făcută o eroare într-una dintre aceste înregistrări, intrarea incorectă poate fi tăiată cu o linie subțire, iar intrarea corectă poate fi indicată deasupra lor. Pe spatele paginii de titlu trebuie să plasați linkuri către documentele conform cărora s-au făcut modificări pe pagina de titlu a cărții de lucru.


Astfel de documente sunt pașaport și certificat de căsătorie sau divorț.În plus, înregistrările sub formă de link-uri către documentele de mai sus trebuie să fie însoțite de seria și numărul acestor documente, precum și de semnătura și sigiliul persoanei responsabile.

Este de remarcat faptul că a doua metodă de corectare a erorilor este aplicabilă situațiilor în care subiectul care este proprietarul cărții de muncă, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele de familie.

Corecțiile parțiale, de exemplu, o literă în nume de familie sau un număr în data nașterii, sunt inacceptabile. Angajatorii sau diverse agenții guvernamentale, de exemplu un fond de pensii, pot considera nesigură o carte de muncă cu mențiuni parțial tăiate pe pagina de titlu.

În acest caz va trebui pregătiți pentru litigiu, care va ocupa timp suplimentar. Prin urmare, este mai bine să evitați această situație în avans prin corectarea întregii intrări nevalide.

Pentru mai multe informații despre ce trebuie făcut în cazul unei introduceri eronate, citiți.

Concluzie

Pentru a rezuma, trebuie remarcat faptul că sau orice altă persoană, deși nu este un proces complex, duce adesea la erori în proiectarea acestuia. Uneori poate fi dificil să le eviți, ceea ce se poate datora fie unei simple neatenții, fie din necunoașterea regulilor de completare a cărților de muncă.

Este deosebit de important să rețineți acest lucru atunci când completați pagina de titlu, deoarece este un fel de „față” a documentului. Cu toate acestea, dacă urmați o serie de recomandări simple, atunci toate problemele asociate cu această problemă pot fi evitate.

În plus, orice erori pot fi corectate, inclusiv erorile făcute la completarea carnetelor de muncă. Modalitățile de rezolvare a acestora necesită și o anumită atenție, dar în același timp au o esență simplă și de înțeles.

Unul dintre cele mai importante documente pentru un rus este cartea lui de muncă. Este necesar nu numai pe durata carierei tale profesionale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

După pensionare, plățile sunt calculate pe baza înregistrărilor efectuate în acesta. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți în detaliu toate nuanțele privind umplerea corectă și clară.

Baza normativă

De asemenea, prevede că carnetul de muncă trebuie completat în limba rusă, cu excepția cazurilor speciale când este permisă dubla completare pentru rezidenții republicilor care au propria limbă națională.

Algoritmul de completare a formularului este indicat în cel special.

Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare?

Doar organizațiile și antreprenorii privați pot întocmi și completa carnete de muncă în conformitate cu regulile legislației actuale a Federației Ruse.

După începerea unui loc de muncă, cartea de muncă este transferată la departamentul de personal al întreprinderii angajatoare, iar atâta timp cât persoana lucrează la această întreprindere, angajații săi sunt responsabili pentru stocarea formularului și completarea în timp util.

La concediere, carnetul de muncă este predat salariatului, iar astfel acesta este responsabil de document până când va primi un nou loc de muncă.

În același timp, el trebuie să semneze în cartea de contabilitate a întreprinderii.

Nu are dreptul de a completa paginile formularului singur.

Departamentul de personal dintr-o companie mare este responsabil pentru ținerea evidenței evidenței muncii lucrătorilor. Într-o întreprindere mai mică, astfel de puteri pot fi conferite unui contabil, secretar sau alt funcționar autorizat oficial să facă acest lucru prin ordin.

Cine îl completează dacă nu există un ofițer de resurse umane?

În cazul în care întreprinderea nu are un departament de personal sau o persoană special împuternicită să efectueze astfel de acțiuni, înregistrarea, completarea și corectarea necesară a datelor din carnetul de muncă se efectuează direct de către directorul organizației sau o persoană autorizată oficial de acesta care are calificările necesare.

Cand se deschide?

Carnetul de muncă trebuie deschis în momentul aplicării pentru primul loc de muncă oficial.

În acest caz, o cerere trebuie scrisă angajatorului cu o solicitare de a emite un formular pe numele noului angajat.

Prima completare a unei noi cărți se face în termen de o săptămână de la depunerea cererii sub orice formă.

Ar trebui efectuată numai în prezența persoanei pentru care este întocmit documentul, deoarece în acest moment sunt introduse toate informațiile personale de bază și trebuie completate corect.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2019

Acum să ne uităm la punctele principale pentru completarea unei cărți de lucru.

Instrucțiuni și reguli de bază

Înregistrarea cărții de muncă se efectuează în conformitate cu instrucțiunile speciale de la Ministerul Muncii. Va fi util să vă familiarizați cu principalele sale prevederi pentru a evita greșelile, precum și pentru a vă asigura că formularul este menținut conform tuturor regulilor.

La completarea raportului de lucru pentru prima dată, următoarele date trebuie transferate pe pagina de titlu:

• Numele complet al angajatului, așa cum sunt înscrise pe cartea de identitate prezentată.
• Data completă a nașterii.
• Date despre educația primită
• Dacă o persoană are o diplomă de specialitate, atunci, pe baza acestui document, sunt introduse informații despre profesie și specialitate.

Dosarul de muncă servește drept cea mai completă și actualizată reflectare a drumului de muncă al angajatului, prin urmare toate schimbările semnificative din viața sa profesională și socială trebuie înregistrate pe paginile formularului.

Următoarele puncte trebuie să fie reflectate:

• faptul că salariatul a fost angajat, cu indicarea exactă a denumirii postului ocupat în prezent;
• faptul trecerii în altă funcție, retrogradarea sau reintegrarea în funcția anterioară;
• transfer la o altă companie;
• încălcarea regulilor întreprinderii, a regimului de muncă stabilit;
• bonusuri pentru merite speciale;
• schimbarea numelui și prenumelui;
• educație suplimentară, cursuri;
• modificări ale denumirii organizației patronale;
• faptul concedierii indicând motivul.

Coloanele din carnetul de lucru sunt completate în ordine strictă:

1. Fiecărei coloane, cu excepția secțiunii „Informații despre angajator”, i se atribuie un număr de serie.
2. În conformitate cu ordinea de a face modificări, se introduce o dată în formatul zi/lună/an.
3. Informațiile sunt introduse direct.
4. Sunt indicate numărul și detaliile, data emiterii ordinului de a face modificări în formularul angajatului.

Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a-l completa?

Conform paragrafului 1.1 al instrucțiunilor, înregistrările se fac cu cerneală neagră, albastră și violetă.

În niciun caz nu sunt permise cerneluri de alte culori.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? Da. La completarea paginilor, este permisă folosirea unui pix cu bilă, font sau stilou cu gel.

Toate celelalte ustensile de scris nu sunt potrivite pentru pregătirea formularului și vor duce la deteriorarea acestuia.

Numerotare

Numerotarea informațiilor din carnetul de muncă, conform regulilor stabilite, se realizează strict în ordine cronologică și nimic altceva.

Se poate scrie cu majuscule?

Coloanele de date sunt completate cu majuscule. Există o excepție și anume: atunci când puneți semnătura angajatului pe pagina de titlu, puteți indica numele dvs. complet de familie și face acest lucru cu litere de tipar, pentru a evita eventualele întrebări și confuzii.

Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără greșeli sau pete.

Înscrierea se face fără abrevieri, toate cuvintele trebuie să fie indicate clar și lizibil. Informațiile necesare pentru înscriere trebuie indicate în coloanele corespunzătoare conform regulilor de completare, certificate prin semnătura persoanei care efectuează modificările și sigiliul departamentului de personal, sau sigiliul întreprinderii.

Documentele fundației

Acestea sunt documente care servesc drept bază pentru a aduce completări și modificări la cartea de lucru.

Acestea includ:

• actele personale ale angajatului (carte de identitate, certificat de căsătorie/divorț, studii);
• documente interne de muncă (comenzi de angajare, concediere, promovare, transfer etc.).

Pagina titlu

Pagina de titlu a cărții de lucru trebuie completată cu grijă deosebită. Dacă există pete sau corecții, această pagină este considerată nevalidă și cartea trebuie anulată și înlocuită.

Prima pagină conține următoarele informații:

• NUMELE COMPLET. complet, așa cum este indicat în pașaport;
• data nașterii, data și anul sunt scrise cu cifre arabe, luna - în cuvinte;
• pe baza unui document despre educația absolvită sau continuă, se înregistrează nivelul acesteia;
• se înscrie denumirea exactă a profesiei și specialității, tot pe baza informațiilor din documentele de învățământ;
• la sfârșitul foii există o dată în formatul indicat mai sus și semnătura personală a proprietarului cărții de muncă, care confirmă acuratețea tuturor datelor specificate;
• Trebuie aplicată semnătura persoanei responsabile, sigiliul organizației sau departamentului de personal.

Recrutare

Concediere

La concedierea unui angajat, coloana 3 indică temeiul concedierii și înregistrează detaliile ordinului în baza căruia a fost efectuată acțiunea.

Înregistrările efectuate în timpul lucrului în organizație trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul managerului înainte ca documentul de angajare să fie eliberat angajatului.

Reducerea personalului

La concedierea din cauza reducerii personalului, se face o consemnare în formularul de angajare despre reducerea salariatului pe baza unui ordin cu detaliile acestui document.

Reintegrare

Dacă un angajat contestă în instanță decizia de concediere, atunci, dacă se ajunge la un verdict favorabil, acesta trebuie repus imediat în ultima sa funcție.

Neexecutarea unei hotărâri judecătorești atrage răspunderea administrativă.

În acest caz, se face o înscriere în carnetul de muncă, pe baza căreia înscrierea de concediere ar trebui considerată nevalidă. Detaliile titlului executoriu sunt indicate ca document de bază.

Moartea unui angajat

În cazul decesului unui salariat, conducătorul întreprinderii emite un decret de încetare a contractului de muncă în baza faptului decesului.

După aceasta, se face o înregistrare detaliată în cartea de lucru pe baza documentelor:

• Cartea de identitate a persoanei decedate (pașaport).
• Certificat de deces.
• Actele statutare ale întreprinderii.
• Documente furnizate de departamentul HR.
• Contabilitate.

Penalități și mustrări

Înregistrările sancțiunilor disciplinare nu pot fi înscrise legal în carnetul de muncă. Puteți nota concedierea pe formular, indicând motivul, care poate fi o abatere disciplinară.

Efectuarea de modificări și corecții

Cum faceți modificări și corecturi la informațiile deja învechite? Să ne dăm seama.

La schimbarea numelui de familie și la atribuirea calificărilor

Dacă există o schimbare a numelui, numelui sau calificărilor angajatului, atunci, în conformitate cu clauza 2.3 din Instrucțiuni, modificările se fac după cum urmează: intrarea existentă este tăiată cu un rând, noi informații sunt scrise peste ea.

Autenticitatea acestuia este confirmată de numele și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută modificarea (de exemplu, un certificat de căsătorie). Modificarea este certificată prin semnătura angajatului și sigiliul întreprinderii.

Redenumirea unei organizații

Deși schimbarea denumirii organizației patronale nu afectează în niciun fel modificarea condițiilor de muncă ale salariatului, conform paragrafului 2.2 din Instrucțiuni, aceste informații trebuie înscrise în carnetul de muncă.

Acest lucru se face după cum urmează:

• prima și a doua coloană a înregistrării rămân necompletate;
• informațiile despre modificările denumirii organizației sunt introduse în a treia coloană, unde numele anterioare și actuale sunt indicate în formă completă și prescurtată;
• in coloana a patra se trec data si detaliile documentului in baza caruia este realizat.

Intrarea este nevalidă

Dacă trebuie să corectați o intrare făcută în secțiunea „informații de lucru”, ar trebui să vă amintiți că nu o puteți tăia.

După o înregistrare care conține o eroare, se face următoarea înregistrare numerotată, se înscrie data înscrierii, iar în coloana 3 se scrie: „înscrierea nr. ... este considerată nevalidă”, urmată de o înregistrare corectată, corectă.

Coloana 4 este completată cu două opțiuni:

• o notă de subsol este dată din nou la numărul și data comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
• indicați numărul și data comenzii emise în scopul efectuării modificărilor.

Cum să faci unul care lipsește

Dacă, dintr-un motiv oarecare, o înregistrare a modificărilor efectuate nu a fost făcută în timp util în cartea de muncă, angajatul poate solicita angajatorului prin depunerea unui document oficial care confirmă evenimentul care trebuie înregistrat.

La efectuarea acestei înscrieri este indicată data reală a evenimentului. Restul TC este completat conform șablonului standard.

Dacă angajatorul refuză să facă modificări retroactiv, ar trebui să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.

Declarațiile orale nu pot constitui baza pentru efectuarea unei înscrieri retroactive.

Completat retroactiv

Care sunt consecințele înregistrării retroactiv? Acest lucru poate avea consecințe negative pentru salariat, întrucât îi afectează vechimea în muncă și, în consecință, calculul pensiei poate, ulterior, să nu fie în favoarea acestuia. Asemenea situații trebuie evitate ori de câte ori este posibil.

Cum se completează insertul

La completarea tuturor paginilor goale din Codul Muncii, pe formularul de inserare sunt introduse următoarele date, care este plătită suplimentar de către angajat:

• Insertul este completat de angajator.
• Data este ștampilată pe pagina de titlu.
• Se adaugă informații actualizate referitoare la lucrător.
• Înscrierea este certificată prin semnătura personală a celui care o completează și un sigiliu.

Legislația nu stabilește un număr maxim admis de inserturi pentru o carte de lucru.

De obicei, formularul este cusut sub copertă la sfârșitul cărții completate.

Trebuie amintit că:

• deteriorarea capacului în sine este inacceptabilă;
• Corectarea erorilor este inacceptabilă, toate înregistrările trebuie pregătite în conformitate cu regulile de păstrare a documentației tehnice;
• fără carnetul de muncă în sine, insertul nu are forță juridică;
• Când se fac modificări în formular, acestea sunt introduse în toate paginile, inclusiv în formularele lipite.

Data introducerii datelor

Este ștanțat pe partea superioară a insertului. Poate fi aplicat și fără ștampilă. Locația exactă a datei în document nu este specificată.

Înregistrarea unui duplicat

Dacă o carte este pierdută sau deteriorată (când devine imposibil de citit notele de pe pagini), este necesar.

Dacă pierderea sau deteriorarea a avut loc în timp ce documentul de muncă a fost în mâinile angajatului, atunci pentru a restaura documentul ar trebui să contactați ultimul angajator.

Pentru a face acest lucru, o cerere este depusă în forma prescrisă, care este revizuită în termen de 15 zile lucrătoare. În plus, poate fi necesar să furnizați toate informațiile disponibile despre locurile de muncă anterioare: certificate de înscriere, concediere, mutari în carieră, comenzi.

În noua carte de lucru, cuvântul „Duplicat” este plasat în partea de sus a paginii de titlu, apoi pagina de titlu este completată conform șablonului standard.

Pe primul randament, este indicată durata totală a serviciului, urmată de informații specificate despre locurile de muncă pe baza certificatelor depuse.

În cazul în care deteriorarea sau pierderea dosarului de muncă a avut loc din vina angajatorului actual, acesta este responsabil pentru colectarea informațiilor și restaurarea informațiilor cu privire la istoricul de muncă al angajatului.

Nuanțe

Ca orice alt document, cartea de lucru are propriile sale nuanțe de proiectare și finalizare. Să ne uităm la cele principale.

Întreprinzătorii individuali fac înregistrări pentru ei înșiși și pentru angajații lor?

Un antreprenor individual poate introduce datele în cartea de muncă în mod independent dacă este înregistrat ca entitate juridică și a primit statutul corespunzător de șef al organizației.

Acest lucru îi dă dreptul să facă și înscrieri în Codul Muncii ale angajaților săi.

Dacă un antreprenor individual își combină activitățile cu munca la o altă întreprindere, atunci societatea respectivă menține un formular pentru el ca angajat obișnuit, care nu îl scutește pe antreprenor de obligația de a plăti impozitul pe afaceri private.

La completarea Codului Muncii, în loc de numele organizației, introduceți „IP”, apoi indicați numele complet al angajatorului.

Ce date sunt introduse de funcționarii publici?

La intrarea în serviciul public, carnetul de muncă se completează în mod obișnuit, doar în locul denumirii organizației, coloana numărul 3 indică unitatea structurală a organului guvernamental.

Denumirea postului noului salariat se indică în conformitate cu registrul de funcţii din funcţia publică de stat.

Pot să fac înscrieri singur?

Potrivit legii, o persoană fizică nu are dreptul să facă modificări sau să facă noi înregistrări pe cont propriu. Cu toate acestea, există o excepție.

Dacă unui angajat i s-a acordat un bonus de către o terță parte sau o organizație superioară și a primit ordin de a introduce un extras despre acest lucru în Codul Muncii, dar o înregistrare a acestui fapt nu a fost făcută înainte de a părăsi ultimul loc de muncă, el are dreptul de a face el însuși această înregistrare, ghidat de eșantion.

Trebuie să fie o hologramă?

O holograma este un mijloc suplimentar de a proteja un document de fals. Nu este necesar să-l lipiți în Codul Muncii, dar angajatorul poate adăuga acest element în formular.

Un loc clar pentru lipirea hologramei nu este specificat de Legislație, dar cel mai adesea este introdus pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Este posibil să introduceți date fără tipărire?