Alocarea cheltuielilor la costul de producție erp. Alocarea costurilor detaliate la costurile de producție. Formarea valorii activelor imobilizate

A îmbunătăți înseamnă a schimba,
a fi perfect înseamnă a te schimba des.
Winston Churchill

Mai jos sunt câteva mecanisme noi care au apărut în cea mai recentă versiune 2.4.1.

Distribuirea independentă a costurilor în management și contabilitate reglementată

Versiunea produsului software analizat include setări care permit direcției de distribuție a cheltuielilor în contabilitatea de gestiune să difere de direcția de distribuție a cheltuielilor în contabilitatea reglementată.

Figura 1. Setări de distribuție a costurilor în contabilitatea reglementată și de gestiune, tipuri de analize disponibile

La ERP se adaugă și funcționalitatea de distribuire a costurilor suplimentare pentru mărfuri în contabilitatea de gestiune către organizația care primește costurile, determinate de analiza costurilor.

În versiunea 2.4.1, a devenit disponibilă distribuția cheltuielilor pentru rezultatele financiare în contabilitatea reglementată între domeniile de activitate.

S-a adăugat clasificarea articolelor de cheltuieli în funcție de tipul de cheltuieli. Tipul de cheltuieli determină tipurile de analize disponibile și opțiunile de distribuție disponibile.

La înregistrarea cheltuielilor în documente, puteți specifica analitice de cheltuieli legate de o altă organizație.

Astfel de cheltuieli vor fi anulate de la organizația specificată în document și înregistrate de la organizația specificată în analiza cheltuielilor, în parte din sumele în moneda contabilă de gestiune.

Documentul „Repartizarea veniturilor și cheltuielilor” a adăugat o distribuție pe domenii de activitate a sumelor în moneda contabilității reglementate.

Contabilitatea costurilor și calculul costului mărfurilor conform regulilor IFRS

Cea mai recentă versiune a ERP a adăugat contabilitatea costurilor și calcularea costului mărfurilor pentru contabilitatea de gestiune a organizațiilor în conformitate cu regulile IFI.

Contabilitatea costurilor în registrele circulante a devenit mai detaliată. Compoziția resurselor registrelor circulante a fost adusă în concordanță cu registrul „Costul mărfurilor”.

Pentru a rezolva problemele de contabilitate financiară, sunt definite trei contururi de contabilitate a costurilor și a costurilor:

	Moneda contabilă	Formarea cheltuielilor	Costul transferurilor între organizații
Contabilitate reglementată	Reglementată	Conform regulilor din contabilitatea reglementată
Contabilitatea managementului întreprinderii	management	Conform regulilor din contabilitatea de gestiune	De la capăt la capăt, păstrat în timpul transferurilor între organizații
Contabilitatea de gestiune a unei organizații			Cu o suprataxă, determinată de prețul transferului către organizație

Tabelul 1. Trei bucle de contabilitate a costurilor și costurilor

Costul de management al organizațiilor este detaliat în 5 componente:

Componenta costului	Descriere
Preț	Pretul de achizitie al materialelor, bunurilor, lucrarilor, precum si suma TVA inclusa in pret
Cheltuieli suplimentare	Cheltuieli suplimentare alocate costului mărfurilor și materialelor (cheltuieli pe articole cu opțiunea de distribuție „La costul mărfurilor”)
Costurile forței de muncă	Salariile acumulate la bucată și deduceri pentru nevoi sociale din salariile la bucată incluse în costul produselor fabricate
Constantele elementelor rând	Costuri de producție detaliate incluse în costul produselor fabricate pe articole cu natura costurilor „Fixed” și opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”
Variabile de articol	Costurile de producție articol-articol incluse în costul produselor fabricate pe articole cu natura costurilor „Variabilă” și opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”

Tabelul 2. Cinci componente ale costului

Figura 2. Împărțirea costurilor de producție detaliate în variabile și fixe

Următoarele au fost adăugate la documentul „Distribuirea RBP”:

• opțiunea de a indica suma în moneda contabilă de gestiune;
• opțiunea de a indica suma în moneda contabilității reglementate;
• regula de repartizare: pe luna, pe zi calendaristica, in ordine speciala;
• indicarea sumei contabile fiscale;
• indicarea sumei fără TVA în moneda contabilității de gestiune;
• cu opțiunea „Indicat manual” se distribuie sumele, iar cu opțiunea „Determinat automat” se distribuie cotele de cost;
• când este distribuit „Pe zile calendaristice” - numărul de zile, iar când este distribuit „Pe luni” și „Într-o comandă specială” - cota lunii.

De asemenea, a fost implementată repartizarea altor venituri și cheltuieli pe domenii de activitate în moneda contabilității reglementate.

Lucrul cu documentul „Reflectarea altor venituri și cheltuieli” a devenit mai convenabil, deoarece a devenit posibil să se indice venituri/cheltuieli și active/datorii fără a le împărți pe rânduri. Acest document a adăugat o filă „Principal” și un link către fișierele atașate.

Trebuie remarcat faptul că unele modificări au fost afectate:

• document „Repartizarea veniturilor și cheltuielilor”,
• anularea cheltuielilor indirecte,
• rapoarte folosind date privind costul mărfurilor și date despre alte venituri și cheltuieli,
• activarea/dezactivarea contabilității veniturilor și cheltuielilor în moneda contabilității reglementate.

Costul planificat și efectiv al produselor și semifabricatelor

La configurație a fost adăugat un mecanism pentru calcularea costului planificat al produselor și semifabricatelor, cu capacitatea de a detalia costurile primare și analiza detaliată ulterioară a abaterilor în contextul semifabricatelor și etapelor de procesare. O caracteristică specială a acestui mecanism este suportarea diferitelor opțiuni pentru calcularea costurilor planificate ale produselor (produse semifabricate), în funcție de stadiul în care procesul de producție curent este: neîncepu, fabricație în curs, finalizat.

Abaterile pot fi analizate pe loturi, etape de prelucrare, diviziuni și semifabricate. Calculul costurilor și analiza variației iau în considerare produsele semifabricate.

Stabilirea standardelor pentru costurile de producție în ERP este prezentată în documentul cu același nume. Toate cheltuielile departamentului trebuie să fie indicate într-un singur document, adică un document per departament. În acest caz, noul document îl înlocuiește pe cel anterior.

Pentru a calcula costul planificat al produselor specificate și pentru a construi structura produsului, este destinat documentul „Costul produsului”. Tipul de preț planificat pentru materialele achiziționate este specificat într-o constantă. Acest tip de preț nu poate fi înlocuit în document. Se recomandă menținerea unui tip de preț planificat. O comandă de producție poate fi calculată în orice moment. Dacă o comandă este calculată în timpul procesului de producție în timpul producției pentru mai mult de o lună, atunci costurile reale sunt luate drept costuri planificate până în luna calculului. Datele planificate în rapoarte provin din ultima estimare a costurilor calculate.

Cheltuielile detaliate sunt calculate în funcție de standardele specificate și de baza de distribuție detaliată.

În raportul „Cost produs planificat”, produsele semifabricate sunt afișate la etapele de consum ca material și se adaugă o grupare pentru fiecare semifabricat. Costurile unui semifabricat sunt afișate în gruparea semifabricatului propriu-zis, adică. Nu există costuri asociate cu consumul de semifabricate.

Structura raportului „Costul efectiv al produsului” este aceeași ca în raportul „Costul produs planificat”.

Raportul „Cost planificat și efectiv” arată abaterile de cost pe componentă și poate fi detaliat până la loturi. Când este decriptat, se deschide un raport privind o analiză detaliată a abaterilor.

Costul produselor/semifabricatelor în etapa de producție constă în costul materiilor primare, excluzând costul semifabricatelor care au fost consumate pentru producție.

Raportul „Costuri planificate și efective ale etapelor de procesare” este destinat analizei abaterilor:

• Conform costurilor planificate. Afișează diferența de cost și cantitatea de materiale achiziționate consumate.
• Din standardele de consum. Arată dacă redistribuirea consumului este responsabilă pentru abaterea de la costurile planificate pentru materialele achiziționate, iar pentru semifabricate arată abaterea consumului de semifabricate de la standardul de consum.

Contabilitatea în serie a materialelor și produselor. Rapoarte de costuri

Au fost adăugate noi rapoarte privind costurile de producție, permițându-vă să analizați datele în contextul depozitelor de atelier și al etapelor de producție, iar reglementările pentru contabilitatea în serie a materialelor și produselor din departamentele de producție au fost modificate ca parte a versiunii 2.2 de management al producției.

Estimarea costurilor de producție atunci când reflectă vânzările

La analizarea costului real al produselor fabricate, se oferă o defalcare a costurilor de producție (cu un raport contextual corespunzător) pentru următoarele documente de vânzare:

• Raportarea vânzătorului;
• Vânzări de bunuri și servicii;
• Certificat de finalizare.
• Analiza costului produsului

A fost implementată capacitatea de a construi un arbore complet al costului produsului, ținând cont de defalcarea semifabricatelor. Implementarea este reprezentată de raportul „Arborele costului produsului”.

Raportul vă permite să obțineți date:

• privind cantitatea și costul materialelor și semifabricatelor consumate în fabricarea produselor, defalcate pe loturile lor inițiale;
• despre loturile primare (data, numar, furnizor, responsabil etc.) de materiale si semifabricate consumate in fabricarea produselor;
• privind volumul și costul costurilor cu forța de muncă suportate în producția de semifabricate și produse;
• cu privire la costul costurilor detaliate suportate în producția de semifabricate și produse.

Segregarea materialelor și gruparea costurilor în procesare

Un mod mai flexibil de grupare a costurilor la procesarea externă a fost implementat prin utilizarea unui mecanism de atribuire.

Soluțiile de interfață utilizate pentru gruparea costurilor în documentele de procesare externalizate au fost simplificate.

Figura 3. Documentul „Comandă către procesor”

Figura 4. Schimbarea modului în care costurile sunt grupate pe produs

Indicarea articolului de cost în comandă către procesator și în raportul procesatorului

Când plasați comenzi pentru un procesator, este posibil să completați elementele de cost care sunt utilizate în viitor la completarea rapoartelor pentru procesatori.

Figura 5. Documentul „Comandă către procesor”

La pregătirea rapoartelor de la procesatori, se organizează completarea elementelor de costuri utilizate în viitor pentru a clasifica costurile materialelor la calcularea costului produselor fabricate.

Figura 6. Documentul „Raportul reciclatorului”

Introducere.

Scopul acestui articol este de a vorbi despre managementul costurilor în noul produs software al companiei „1C:ERP Enterprise Management 2.0” (denumit în continuare EP).

Permiteți-mi să vă atrag imediat atenția asupra faptului că în articol nu mă voi opri asupra diferitelor metode de contabilitate a costurilor și de calcul al costurilor, avantajele și dezavantajele acestora, precum și impactul lor asupra rezultatului financiar. Aceste informații sunt acoperite pe scară largă în literatură, în special în cartea „Management Practice”, publicată de 1C în 2012.

Scopul meu actual este să vorbesc despre capacitățile unui program care poate colecta costuri, le poate distribui la cost și să calculeze rezultatul financiar în modul în care utilizatorul îl determină.

Pe parcursul articolului, voi încerca, de asemenea, să subliniez diferențele față de configurația „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” (denumită în continuare PPP), care sunt foarte semnificative.

Așadar, îmi propun să parcurgem pașii standard de management al costurilor:

1. Colectarea costurilor pe o perioadă de timp.
2. Reflectarea lansărilor de produse/servicii.
3. Determinarea comportamentului costurilor colectate: care dintre ele vor fi incluse în costul de producție. Care vor intra în cheltuielile perioadei viitoare. Care vor fi anulate drept cheltuieli ale perioadei curente.
4. De fapt, însăși distribuția cheltuielilor în zonele determinate la pasul 3.
5. Determinarea rezultatului financiar.

Dar, înainte de a trece direct la managementul costurilor, mă voi opri asupra principalelor modificări arhitecturale din blocul de contabilitate a costurilor.

Diferențele de bază.

Subsistemul „producție”, spre deosebire de alte subsisteme CP, nu a fost implementat pe baza altor soluții 1C, ci a fost dezvoltat de la zero. Adică, acesta nu este un UPP transferat pe o nouă platformă în modul de formulare controlate, ci un subsistem complet nou, cu o nouă arhitectură.

Aș dori să subliniez următoarele diferențe principale în el:

Introducerea conceptului de „muncă”. Acum, pe lângă servicii și mărfuri, a apărut un nou tip de nomenclatură „Munca”, care din punct de vedere al contabilității costurilor este similară cu contabilitatea mărfurilor: adică este anulată drept costuri și luată în considerare în lucrările în derulare în termeni cantitativi și totali.

Separarea conceptelor „Articole de cost” și „Elemente de calcul”. Acum, cheltuielile din timpul perioadei sunt colectate utilizând analiza „Element de cheltuieli” (există o serie de caracteristici despre care voi vorbi mai târziu), iar costul calculat este colectat folosind „Elementele de calcul”. În același timp, este posibil să se stabilească reguli conform cărora articolele de cheltuieli sunt convertite în articole de cost.

Determinarea metodelor de distribuire într-un element de cheltuială. Acum setările pentru metodele de reflectare și distribuție sunt setate direct în elementul de director „Cost Item” (pentru costuri indirecte). Astfel, dacă baza de date va păstra înregistrări pentru mai multe organizații, atunci politica de distribuție a costurilor ar trebui să fie aceeași pentru persoanele juridice, sau va fi necesar să se creeze diferite elemente ale directorului „Articole de cheltuieli”.

Schimbarea unui obiect de cost. Acum în configurație a apărut conceptul de „etapă de producție”, care face obiectul calculului costurilor. Etapele sunt definite în caietul de sarcini de producție și apoi participă la colectarea costurilor pe parcursul perioadei contabile. Această schemă a fost implementată pentru a nu aglomera directorul Nomenclatorului cu produse fantomă semifabricate care nu sunt luate în considerare în depozit, ci sunt necesare doar pentru transferul costurilor între diferite departamente. Acum este posibil să se definească o etapă de producție care consumă intrări sub formă de materiale etc., dar nu produce nicio ieșire. Valoarea costurilor acumulate ale etapei trece secvenţial la etapele următoare până ajunge la etapa la care are loc producerea produselor (semifabricat, lucru).

În același timp, sistemul își păstrează și capacitatea de a funcționa conform vechii scheme cu semifabricate.

Acum propun să luăm în considerare subsistemul „Contabilitatea costurilor” folosind mai multe exemple.

Pentru referință: exemplul a fost implementat pe versiunea Enterprise Management Program (ERP), ediția 2.0 (2.0.4.3)

Exemplul 1.

În primul rând, să ne uităm la calculul costurilor folosind cel mai simplu exemplu: un produs finit format din 10 unități de material. Materialul va fi anulat, producția va fi reflectată și costul va fi calculat.

Contabilizarea costurilor pe parcursul perioadei.

Înainte de a începe să reflectați documentele în sistem, trebuie să creați directoare de bază.

Structura companiei.

În scopuri de contabilitate a costurilor, directoarele „Divizii” și „Divizii ale organizației” sunt acum combinate într-un singur director „Structura întreprinderii”. Arată foarte asemănător cu directoarele din SCP: păstrează ierarhia elementelor, adică costurile pot fi atribuite atât unui element de grup, cât și unui element subordonat.

Elementul director nu conține detalii semnificative în sensul acestui articol, dar din acesta puteți merge la setările departamentului de producție, de care vom avea nevoie în etapele ulterioare.

Setările de diviziune arată astfel:

Nomenclatură.

Lista de articole din UE arată astfel (aceasta este una dintre vederi, lista poate arăta diferit):

De exemplu, am creat două articole de produs „Produs nou” și „Material 1”.

Să ne uităm mai întâi la Materialul 1:

Din punct de vedere al contabilității costurilor, în acest card ne va interesa doar tipul de articol „produs”. Restul setărilor sunt legate de alte secțiuni contabile. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că aspectul cărților și documentelor de referință poate diferi de imaginile prezentate: configurația conține un set mare de opțiuni funcționale care determină vizibilitatea detaliilor pe formulare.

Acum să începem producția. Elementul de referință arată similar cu materialul. În UP 2.0, conceptul de „tip de reproducere”, care anterior punea la dispoziție specificațiile introductive, a dispărut. Acum specificația poate fi introdusă pentru orice element al directorului.

Forma listei directoarelor de producție este următoarea:

Deocamdată, ne vom uita doar la cartea de referință cu specificații.

Formularul de specificații este format din mai multe file. În prima etapă, se stabilește o listă de produse de ieșire.

Vă rugăm să rețineți că, spre deosebire de UPP 1.3, acum nu există un concept de specificații complete și de asamblare. Toate specificațiile sunt complete, adică produsele de ieșire sunt specificate ca o listă de una sau mai multe unități cu o indicație obligatorie a cotei de cost a distribuției costurilor.

Următoarea filă conține o listă de materiale care sunt necesare pentru producerea produselor de ieșire.

Ca și în SCP 1.3, aici puteți specifica atât materii prime, cât și semifabricate, care au specificații proprii. Nivelul de cuibărit al semifabricatelor nu este limitat de sistem. Sub forma unei liste de specificații, există un buton „Arborele de specificații”, care arată etapele de procesare incluse în produs până la materialele sursă.

Pe lângă elementul de nomenclatură, această filă indică cantitatea, precum și articolul de cost conform căruia acest material va fi inclus în costul produselor de ieșire. Detaliile rămase din această filă se referă la planificarea producției și nu vor fi luate în considerare în domeniul de aplicare al acestui articol.

Vă rugăm să rețineți că, pe lângă articolele cu tipul „produs”, în această filă puteți selecta și articolele cu noul tip „Lucrare”. Serviciile nu pot fi selectate în această filă.

Următoarea filă de care avem nevoie acum este „Procesul de producție”.

În această filă sunt determinate etapele producției, care sunt analitice pentru calcularea costului.

În acest exemplu, va fi folosită o etapă de producție, care se desfășoară în divizia „Producție”.

Diviziunea, după cum reiese din denumirea cerinței, conține informații despre site-ul care produce acest produs de ieșire. Dacă intenționați să emiteți versiuni fără a întocmi un program de producție, conform unei scheme simplificate, atunci nu contează ce divizie va fi indicată aici, deoarece acest lucru nu va afecta contabilitatea costurilor.

Vă voi spune cum să prezentați producția cu mai multe etape în alte exemple.

De asemenea, aș dori să atrag atenția asupra câmpului „Stare”, care în noua configurație este foarte important.

La introducerea unei noi specificații, câmpul este setat la „În curs de dezvoltare”. O specificație cu acest statut poate fi modificată, dar nu poate fi utilizată în documente. După finalizarea lucrărilor cu specificația, trebuie să setați starea acesteia la „Valid”, după care editarea acesteia devine indisponibilă. Astfel de specificații sunt disponibile în documente.

Dacă trebuie să faceți o corecție la specificația curentă, puteți modifica starea acesteia înapoi. În acest caz, sistemul va emite un avertisment cu privire la necesitatea verificării utilizării acestei specificații în documentele sistemului.

Dacă specificația este deja utilizată în documente, sistemul va emite un avertisment corespunzător. Cu toate acestea, posibilitatea de a schimba statutul va rămâne în orice caz.

După ce o specificație devine depășită, poate fi setată la starea „închisă”, apoi nu va mai fi disponibilă pentru selecție în documentele de sistem.

Costul articolelor.

Ultima carte de referință care va trebui configurată înainte de completarea documentelor este cartea de referință „Elemente de calcul”.

După cum am menționat mai devreme, acest director este o analiză prin care puteți vedea costul produselor fabricate.

Un element al acestei referințe arată astfel:

În scopuri de contabilitate a costurilor, avem nevoie doar de atributul „Tip de cost”, care constă într-o listă foarte asemănătoare cu lista similară din UPP:

Acest tip este utilizat în selecția documentelor și a cărților de referință. De exemplu, într-o specificație de resursă din fila „Materiale și servicii”, puteți selecta numai articole de cost cu tipul „material”.

Deci, directoarele de bază au fost create. Puteți începe pregătirea documentelor, despre care voi vorbi în partea 2 a articolului.

Alocarea costurilor detaliate la costurile de producție. Această opțiune de distribuție este specificată pentru articolele care iau în considerare cheltuielile necorporale care trebuie debitate la cost (de exemplu, planul de salarii, costurile de funcționare ale atelierelor etc.). Aceasta este cea mai complexă opțiune de configurare a distribuției.
Când creați un articol, trebuie să indicați în ce scop regulă distributia va fi:

• Pe diviziuni si etape conform regulilor
• Pe diviziuni manual, pe etape conform regulilor
• Pe etape conform regulilor (în această diviziune)
• Pe etape conform regulii (pentru toate departamentele)
• Pe etape manual (pentru toate departamentele)
• Pentru alte elemente de cheltuieli

În funcție de tipul de regulă selectat, vor fi disponibile și alte câmpuri, în care vor fi indicate regulile pentru departament și etapă.

În reguli pentru departament, puteți specifica la ce departamente să distribuiți cheltuiala:

Și selectați baza de distribuție:

În regulile pentru etape, puteți selecta imediat baza de distribuție:

Cu opțiunea de distribuție, analizele de distribuție sunt disponibile:

• alte cheltuieli
• Diviziuni
• Comandă de producție
• Obiecte de operare

Întrebarea 13.24 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0.

1. Subdiviziune
2. Comandă de producție
3. Ieșire
4. Opțiunile 1 sau 2
5. Opțiunile 2 sau 3
6. Opțiunile 1 sau 2 sau 3

Verificat. Răspunsul corect este al patrulea, vezi mai sus pentru analiză.

Întrebarea 13.25 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. Articolele cu opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție” pot fi distribuite indicând analitice:

1. Foaie de traseu
2. Subdiviziune
3. alte cheltuieli
4. Opțiunile 1 sau 2
5. Opțiunile 2 sau 3
6. Opțiunile 1 sau 2 sau 3

Răspunsul corect este numărul cinci, vezi mai sus pentru analiză.

Întrebarea 13.20 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. La configurarea indicatorilor de distribuție (reguli de repartizare a unui articol de cheltuială cu opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”) pe departamente, se pot utiliza următoarele ca valoare a indicatorului:

1. Suma cheltuielilor
2. Suma venitului
3. Valoarea este introdusă manual la modificare
4. Opțiunile 1 sau 2
5. Opțiunile 2 sau 3
6. Opțiunile 1 sau 2 sau 3

Verificat. Răspunsul corect este al treilea. Când configurați un indicator în acest fel, următoarele pot fi folosite ca valoare:

• costul costurilor materiale

sau valoarea indicatorului este introdusă manual (lunar sau aleatoriu):

Întrebarea 13.22 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. La configurarea indicatorilor de distribuție (reguli de repartizare a unui articol de cheltuială cu opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”) pe departamente, se pot folosi ca valoare indicator:

1. Valoarea costurilor cu forța de muncă
2. Valoarea costurilor materiale
3. Opțiunile 1 sau 2
4. Opțiunile 2 sau 3
5. Opțiunile 1 sau 2 sau 3

Verificat. Răspunsul corect este numărul șase, vezi întrebarea de mai sus.

Întrebarea 13.23 a examenului 1C: ERP Professional Enterprise Management 2.0. La configurarea indicatorilor de distribuție (reguli de repartizare a unui articol de cheltuială cu opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”) pe etape, se pot utiliza următoarele ca valoare a indicatorului:

1. Valoarea costurilor cu forța de muncă
2. Valoarea costurilor materiale
3. Valoarea este introdusă manual lunar
4. Opțiunile 1 sau 2
5. Opțiunile 2 sau 3
6. Opțiunile 1 sau 2 sau 3

Verificat. Răspunsul corect este al patrulea. Vezi mai sus pentru analiză.

Datele financiare și contabile reglementate sunt generate pe baza datelor contabile operaționale (documente primare disponibile). Cele mai utilizate documente contabile operaționale sunt discutate în articolul „ " Acest articol va aborda următoarele probleme:

1. Crearea unei organizații și stabilirea politicilor contabile

2. Plan de conturi pentru contabilitate reglementată, caracteristici

3. Stabilirea cotelor de impozit pe venit

4. Stabilirea regulilor de reflectare a documentelor în contabilitatea reglementată

5. Configurarea elementelor de cheltuieli și a elementelor de cost

6. Formarea documentelor privind repartizarea costurilor și efectuarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii

7. Generarea de rapoarte privind contabilitatea reglementată

1. Crearea unei organizații și stabilirea politicilor contabile în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

O nouă organizație poate fi creată în secțiunea „Organizație de reglementare și de referință” din directorul „Organizații”. În aceeași secțiune puteți completa și alte informații de fundal:

În jurnalul care se deschide, creați o nouă organizație folosind butonul „Creați”.

Din cardul unei organizații, puteți crea conturi bancare, case de marcat, alte informații și directoare legate de această organizație particulară. Creăm o politică contabilă pentru contabilitatea reglementată în fila „Politică contabilă și taxe”.

Această filă este folosită pentru a completa informații privind impozitele pe proprietate. Creăm datele rămase ale politicii contabile folosind butonul „Creare nou”.

2. Planul de conturi pentru contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Puteți vedea planul de conturi în secțiunea „Contabilitatea reglementată”. O caracteristică și o diferență față de programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 este că Planul de conturi din 1C:ERP este unificat pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Acest lucru vă permite să vedeți rezultatele documentelor fiscale și contabile în același timp, precum și să generați rapoarte standard reglementate cu dezvăluirea informațiilor despre contabilitate și contabilitate fiscală, diferențe temporare și permanente într-un singur raport. Vom privi în continuare exemple în acest sens.

3. Stabilirea cotelor de impozit pe venit în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Pentru a genera operațiuni de reglementare pentru formarea impozitului pe venit și a datelor din conturile 68.04 și 99, este necesară stabilirea cotelor de impozit pe venit. Tarifele sunt stabilite în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

În fereastra care se deschide, creați pariuri folosind butonul „Creează”.

La stabilirea tarifelor în acest mod, aceste tarife se vor aplica tuturor organizațiilor care vor fi introduse în baza de informații. Adică, stabilirea tarifelor pentru fiecare organizație (cum a fost cazul în programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3) nu este necesară. Dacă oricărei organizații se aplică rate diferite, atunci este necesar să includeți atributul „Se aplică cote diferite de impozit pe venit”. Veți putea introduce tarife în funcție de organizație.

4. Stabilirea regulilor pentru reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

În 1C:ERP Enterprise Management 2.0, intrările contabile nu sunt generate în momentul înregistrării documentului primar. Și documentele în sine nu prevăd intrarea conturilor contabile. La prima vedere, acest lucru poate părea incomod, dar nu este. În primul rând, postările nu sunt generate doar dacă setările de generare a postării nu au fost încă făcute pentru acest tip de operație. Și le poți face odată pentru totdeauna. Și în al doilea rând, o astfel de soluție protejează contabilitatea reglementată de posibile erori ale utilizatorilor în ceea ce privește crearea conturilor contabile. Dacă apare o nouă tranzacție comercială în organizație, utilizatorul nu o va putea reflecta în conturile contabile până când se creează setarea de înregistrare. Și aceasta este și protecție împotriva erorilor și a posibilei incompetențe. Prin urmare, setarea trebuie efectuată de un utilizator competent, de exemplu. contabil șef sau alte persoane competente. Și în al treilea rând, stabilirea reflectării în contabilitatea reglementată nu este necesară pentru toate situațiile de afaceri. Există documente în care conturile corespunzătoare sunt determinate de document. De exemplu, „Comandă în numerar primită” generează în mod implicit un cont de debit de 50,01. Dar, de exemplu, pentru operațiunile legate de contabilitatea articolului, este necesară configurarea, deoarece articolul include materiale achiziționate (contul 10), semifabricate (contul 21), produse finite (contul 43) și mărfuri (contul .41) și Mai mult. Dacă îl comparăm cu programul 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3, atunci conturile pentru articole sunt, de asemenea, configurate acolo, dar nu toți utilizatorii au efectuat această configurare, deoarece Facturile de acolo pot fi introduse direct în documente, iar acest lucru duce adesea la erori din cauza factorului uman. Setările sunt necesare și pentru alte obiecte contabile, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Să luăm în considerare procedura de creare a setărilor pentru reflectarea datelor în contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Mai întâi, în secțiunea „Administrare”, trebuie să activați atributul „Grupuri de contabilitate financiară”. Prezența acestor grupuri va face posibilă, de exemplu, luarea în considerare a elementelor din diferite conturi contabile, costuri pe diferite conturi contabile, în funcție de tipul costurilor (generale, producție generală, producție) și nu numai.

Dacă în această fereastră atributul „Grupuri de contabilitate financiară” nu este disponibil pentru editare, atunci îl puteți activa în felul următor: în constante prin meniul „Toate funcțiile”

Dacă acest buton „Toate funcțiile” lipsește, atunci activați-l prin meniul „Instrumente - parametri”, activați comanda „Toate funcțiile” în aceeași fereastră.

În fereastra care se deschide, extindeți meniul „Constante” și găsiți linia „Utilizați grupuri de contabilitate financiară”, deschideți-o făcând dublu clic.

Setăm semnul la activ, îl notăm și îl închidem.

Directorul grupurilor de contabilitate financiară este stocat în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Deschidem directorul „Grupuri de contabilitate financiară a articolelor”. Faceți clic pe butonul „Creați” pentru a crea un element nou, care pare foarte simplu. Numele este arbitrar, orice convenabil pentru utilizator.

Pentru acest grup, vom lua în considerare elementele care ar trebui să fie luate în considerare în contul 10.01. În consecință, acest grup trebuie să fie indicat în cardul articolului corespunzător și trebuie creat un cont contabil pentru acest grup.

Directorul „Nomenclatură” se află în secțiunea „Informații de reglementare și de referință”. În fișa de nomenclatură indicăm grupul după cum urmează:

Am specificat un grup financiar-contabil pentru articolul „Tesatura”. Acum să creăm un cont contabil pentru grup. Puteți accesa jurnalul de setări prin secțiunea „Contabilitate reglementată”.

Această fereastră de configurare indică ce conturi contabilizează articolele situate în Depozitul principal al organizației „Organizația noastră” și aparținând grupului de contabilitate financiară „Materie prime achiziționate (contul 10.01)”. Să luăm în considerare și procedura de completare a filei „Decontări cu contrapărți”.

Crearea de grupuri de contabilitate financiară pentru a contabiliza decontările cu contrapărțile nu este, în general, necesară. Este suficient să creați o linie în fereastra de setări fără a specifica grupul financiar contabil. La achiziționarea articolelor de inventar, contul de TVA este determinat automat de tipul articolului (serviciu, produs, echipament...). Necesitatea împărțirii decontărilor în grupuri poate apărea dacă există decontări în valută străină sau în unități convenționale, deoarece Aceste calcule ar trebui reflectate în alte subconturi.

Și acum că tot ceea ce este necesar este configurat, să luăm în considerare modul în care operațiunile de achiziții se reflectă în contabilitatea reglementată. Să presupunem că am achiziționat material textil. Cum să creați un document de achiziție este descris în articolul „ »

Nu există postări, ci doar faceți clic pe butonul „Reflectați în contabilitatea de reglementare” și

Datele sunt reflectate în contabilitate și contabilitate fiscală și toate aceste informații sunt reflectate într-o singură fereastră, deoarece planul de conturi din 1C:ERP Enterprise Management 2.0 este unificat, ceea ce este, fără îndoială, foarte convenabil. Nu este nevoie să procesați fiecare document în acest mod. Afișarea se poate face periodic, prin meniul special „Reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată”, sau puteți seta un program automat de postare, sau puteți afișa toate documentele în cadrul procedurii „Închiderea lunii”. Puteți publica toate documentele simultan sau puteți configura un program pentru înregistrarea automată în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Mai mult, dacă setările de reflectare contabilă nu au fost create pentru nicio operațiune, programul 1C:ERP Enterprise Management 2.0 va raporta acest lucru și se va oferi să completeze setările. Dacă există tranzacții care nu ar trebui să fie reflectate în contabilitatea reglementată, atunci este necesar să se utilizeze o Organizație de Management. Utilizarea sa este configurată în secțiunea „Administrare”, subsecțiunea „Organizații și fonduri”

Și desfășurăm operațiunile de afaceri astfel:

Astfel de documente nu vor fi reflectate în contabilitatea reglementată, în timp ce documentele pentru organizațiile obișnuite vor fi reflectate în contabilitatea de gestiune.

Pentru a contabiliza costurile necorporale se creează și grupuri de contabilitate financiară - grupuri de contabilitate financiară pentru venituri/cheltuieli. Să presupunem că avem costuri de închiriere de birouri care trebuie debitate în contul 26. Creați un grup financiar contabil și reflectați setările. În acest caz, pentru costurile necorporale este necesară crearea unui element de cheltuială. Mai multe in poze.

Acum trebuie să creați elementul de cheltuieli corespunzător. Directorul „Elemente de cheltuieli” se află în secțiunea „Finanțe”, meniul „Setări și directoare”. Iar pentru elementul de cheltuială, indicați grupul financiar contabil.

În această etapă, ne interesează doar configurarea capacității de a reflecta tranzacțiile pe conturile contabile reglementate, astfel încât setările rămase pentru elementul de cheltuială vor fi discutate în continuare, în paragraful următor.

Și ultimul lucru care trebuie făcut este stabilirea regulilor de reflectare în contabilitatea reglementată a postului de cheltuieli „Închirierea unui birou de cercetare și dezvoltare” pe divizie a organizației.

Acum totul este gata pentru procesarea documentelor pentru înregistrarea costurilor și reflectarea acestor costuri în conturile contabile reglementate. În documentul de primire a serviciului, trebuie să indicați departamentul și elementul de cheltuieli.

Rezultat

5. Configurarea articolelor de cheltuieli și a elementelor de cost în 1C:ERP Enterprise Management 2.0

Să ne uităm la diferențele dintre un element de cost și un element de cheltuială. Elementele de stabilire a costurilor din 1C:ERP Enterprise Management 2.0 sunt utilizate pentru a pregăti estimări ale costurilor planificate pentru produsele fabricate și calcule ale costurilor reale. Astfel, articolele de cost sunt componentele costului: materiale, salarii, amortizare, cheltuieli generale și generale de producție (dacă utilizatorul dorește, aceasta se poate face pe tip de cheltuială) etc. Pentru fiecare cost (direct și indirect), este creat un articol de cost. Elementele de cheltuieli sunt create pentru costurile indirecte care trebuie alocate costurilor și pentru alte costuri care nu sunt legate de producție și care nu sunt alocate producției. Un articol de costuri poate fi asociat cu un articol de cheltuială dacă acest element de cheltuială trebuie distribuit între costurile de producție conform unui indicator (salarii, costuri materiale). Adică, dacă elementul de cheltuială nu este direct, de exemplu, cheltuieli generale de afaceri. Nu sunt create articole de cheltuieli pentru costurile directe.

Să ne uităm la directorul articolelor de cost și să creăm un articol de cost pentru costurile indirecte (generale).

Directorul de articole cu costuri se află în secțiunea „Producție și reparații”, meniul „Setări și directoare”

Apariția directorului

Să creăm un nou articol de cost folosind butonul „Creează”.

Am creat un element de cost pentru cheltuielile generale de afaceri „Chirie birou”. O puteți face mai simplu - creați un singur element de costuri „Cheltuieli generale de afaceri”. Acest lucru este la discreția utilizatorului și depinde de cât de detaliate sunt necesare informații despre compoziția prețului de cost. Identificatorul pentru formule este generat automat și este utilizat la pregătirea calculelor planificate (pentru a calcula suma costurilor indirecte ca parte a costului unitar de producție folosind o formulă introdusă de utilizator).

Acum să creăm un articol de cheltuieli pentru cheltuielile generale de afaceri. Am discutat deja despre acest articol în paragraful anterior. Acum îl vom lua în considerare în legătură cu elementul de cost.

Posibilitatea de a lega un articol de costuri apare atunci când selectați opțiunea de distribuție „Pentru costuri de producție”. Regulile de distribuție (evidențiate cu gri) specifică baza de distribuție (salarii, costuri materiale).

6. Generarea documentelor privind distribuția costurilor și efectuarea operațiunilor de rutină pentru închiderea lunii în programul 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

În 1C:ERP Enterprise Management 2.0, utilizatorul nu trebuie să introducă niciun document privind distribuția costurilor sau să distribuie costurile pentru produsele fabricate în documentele de lansare, așa cum se poate face în 1C:Enterprise. Managementul unei întreprinderi de producție 1.3. Toate costurile pot fi distribuite automat, iar calculele costurilor pot fi efectuate ca parte a procedurii „Închiderea lunii”. Această procedură din 1C:ERP Enterprise Management 2.0, spre deosebire de 1C:UPP, generează ea însăși documente privind distribuția costurilor și le realizează, desigur, dacă toate setările necesare sunt specificate în program, dintre care unele am discutat mai sus. Mai mult, această abordare elimină o problemă comună în 1C:UPP: o discrepanță între analizele din documentele de distribuție a costurilor și documentele de reflectare a costurilor, ceea ce duce la erori în calculele costurilor.

Desigur, toate documentele necesare, inclusiv cele de reglementare, pot fi create direct, dar acest lucru poate duce la erori: lipsa documentelor necesare, secvența de introducere incorectă etc.

Procedura „Închiderea lunii” determină automat ce documente trebuie create și sesizează problemele care împiedică crearea sau prelucrarea corectă a documentelor. Această procedură se află în secțiunea „Finanțe”.

În antetul procedurii este afișat un mesaj care indică faptul că există operații nefinalizate. Mai jos este o listă cu toate operațiunile posibile și există informații despre necesitatea efectuării acestei operațiuni. În fața operațiunilor care nu sunt necesare într-o anumită lună, scrie „Nu este necesar”. Semnele verzi indică operațiunile care au fost finalizate. Pictogramele rămase indică faptul că execuția este necesară. Puteți efectua fiecare operațiune separat făcând clic pe butonul „Generare” de lângă operație. Puteți efectua toate operațiunile simultan făcând clic pe butonul „Efectuați operațiuni” din antetul procedurii. Să efectuăm operațiunile și să vedem cum va arăta această procedură.

Lângă fiecare operație există o bifă verde, iar în antet mesajul „Operațiuni finalizate cu succes”.

7. Generarea de rapoarte privind contabilitatea reglementată în 1C:ERP Enterprise Management 2.0.

Rapoartele contabile reglementate se află în secțiunea „Contabilitatea reglementată”.

Să luăm în considerare generarea raportului „bilanţul cifrei de afaceri”

O declarație oferă informații despre contabilitate și contabilitate fiscală și diferențe. Și aceasta este o altă diferență bună față de 1C:UPP. Folosind capacitățile de personalizare ale acestui raport, puteți afișa numai informațiile de interes din raport, de exemplu, numai datele contabile. Setările sunt deschise făcând clic pe butonul „Afișează setările”.

Formular de setare

Mulțumesc!

Vă permite să organizați controlul asupra fluxurilor de materiale și consumului de resurse care sprijină producția, managementul și activitățile comerciale ale întreprinderii.

1C:ERP UPP 2 simplifică semnificativ analiza costurilor și a costurilor produselor. Contabilitatea costurilor și calcularea costurilor produselor se realizează cât mai exact posibil, pe baza datelor contabile operaționale.

Capacitățile subsistemului:

• Contabilitatea costurilor reale ale unei întreprinderi pe tip de activitate în secțiunile solicitate în termeni fizici și valorici.
• Contabilitatea operațională cantitativă a resurselor în curs de desfășurare cu detaliere până la lotul de lansare (foaie de traseu)
• Contabilitatea soldurilor efective ale lucrărilor în curs la sfârșitul perioadei de raportare în secțiunile solicitate.
• Diverse metode de alocare a costurilor la costul produselor fabricate și al lucrărilor efectuate, la costurile de producție, domeniile de activitate și la cheltuielile viitoare.
• Calculul costului real de producție pentru perioada respectivă. Calcularea corectă din punct de vedere matematic și metodologic al costului așa-numitei „contra-eliberare”. Au fost implementate următoarele modele: cascadă-transversală și metoda „sistemului de ecuații liniare”.
• Furnizarea de date privind structura costurilor produselor și semifabricatelor. Costul calculat poate fi detaliat până la volumul costurilor inițiale, indiferent de numărul de etape ale procesului de producție.
• Estimarea totală preliminară a costului de producție în perioada de raportare.
• Contabilitate separată a costurilor pentru comenzi.

În funcție de interpretarea economică, următoarele grupuri cu comenzi de distribuție diferite se disting ca parte a cheltuielilor întreprinderii:

• Costurile de nomenclatură– utilizat pentru a reflecta costurile directe ale activităților de producție cu măsurare cantitativă;
• Cheltuieli detaliate– sunt utilizate pentru contabilizarea cheltuielilor directe și indirecte, care sunt luate în considerare și distribuite numai în termeni totali,
• Formarea activelor și pasivelor– reflectarea tranzacțiilor legate de formarea activelor sau înregistrarea pasivelor, a căror gestionare se realizează, de regulă, manual sau chiar faptul de înregistrare este determinat de cerințele contabile.

Costurile de nomenclatură

Repartizarea costurilor articolelor se realizează în funcție de indicatori cantitativi, în unități naturale de măsură. Există diferite opțiuni pentru distribuirea costurilor articolelor (după regulă, pe articole de cheltuieli, după producție). Pentru a obține date de cea mai înaltă calitate în contextul analizei costurilor de producție și a costurilor produselor, puteți crea orice număr de reguli de distribuție a costurilor.

Pentru a distribui costurile articolelor conform regulilor, puteți alege dintre diferite opțiuni pentru crearea bazelor de distribuție a costurilor (cantitatea materialelor specificate, greutatea materialelor specificate, costul planificat al produselor etc.).

Costuri detaliate

Costurile detaliate sunt utilizate pentru a contabiliza cheltuielile care sunt reflectate și alocate numai în termeni totali. Pentru a reflecta costurile detaliate ale unei întreprinderi, este utilizat un singur mecanism de elemente de cheltuieli.

Opțiunea de distribuire a cheltuielilor detaliate este fixată individual pentru fiecare element de cheltuieli:

• Pentru costul mărfurilor. O creștere a costului mărfurilor și materialelor cu valoarea cheltuielilor suplimentare.
• Pe domenii de activitate. Cheltuielile sunt atribuite rezultatului financiar al domeniului de activitate, comanda clientului, reclamația clientului și așa mai departe.
• Pentru cheltuieli viitoare. Includerea cheltuielilor în cost este amânată în timp.
• Pentru costurile de producție. Inclus în costul semifabricatelor și produselor.
• Pentru active imobilizate. Formarea costului imobilizărilor, activelor necorporale, proiectelor de construcții, cercetării și dezvoltării

Calculul costurilor

Analiza costurilor și a costurilor de producție nu poate fi efectuată fără un calcul al costurilor de înaltă calitate.

Costul total de producție al produselor și al lucrării este format în contextul calculării costurilor articolelor.

Fiecare element de calcul corespunde unui anumit tip de cost, pe baza grupării general acceptate prezentate în Capitolul 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse (Materiale, Muncă, Amortizare etc.).

Calculul costurilor se efectuează conform datelor contabile operaționale. Există două tipuri de calcule a costurilor din care puteți alege:

• Plata in avans– destinate utilizării de către organizațiile comerciale pentru a determina costul estimat al activelor materiale achiziționate în perioada de raportare. Efectuat folosind metoda mediei ponderate. Valorile calculate sunt utilizate pentru a determina profitul brut al organizației, cu condiția îndeplinirii planului de vânzări. Pentru calcularea preliminară a costurilor, puteți configura o sarcină de rutină. În acest caz, calculul se efectuează relativ rapid.
• Calcul efectiv– efectuate pe baza rezultatelor perioadei de raportare lunară cu un calcul complet al costului loturilor de mișcare a costurilor articolului. Cu acest tip de calcul al costurilor, puteți alege o metodă pentru determinarea costului de anulare a activelor materiale:
  • Media lunară– costul de anulare a mărfurilor este determinat de prețul mediu pentru perioada de raportare (estimare medie ponderată),
  • FIFO (medie ponderată)– costul radierii conform FIFO este determinat pentru un lot de bunuri retrase,
  • FIFO (evaluare rulantă)– costul de anulare a mărfurilor utilizând FIFO este determinat în cadrul contabilității complete a loturilor.

Contabilitatea altor cheltuieli și venituri

Este posibil să se înregistreze alte cheltuieli ale organizațiilor, cheltuieli suplimentare pentru bunuri, cheltuieli amânate care se referă direct la rezultatul financiar al întreprinderii.

Pentru a ține evidența altor cheltuieli și venituri, soluția aplicației prevede înregistrarea următoarelor operațiuni:

• Înregistrarea cheltuielilor– vă permite să reflectați apariția unor cheltuieli arbitrare pentru elementul de cheltuieli selectat,
• Înregistrarea veniturilor– vă permite să reflectați apariția unui venit arbitrar pentru elementul de venit selectat,
• Ștergeți cheltuielile– se realizează o anulare a cheltuielilor generate anterior la o anumită divizie conform articolului de cheltuieli specificat în document;
• Inversarea veniturilor,
• Reluarea cheltuielilor.

Contabilitatea separată a rezultatelor financiare

„1C:ERP Enterprise Management 2” vă permite să generați rezultate financiare din vânzarea mărfurilor și să lucrați separat pentru comenzi, tranzacții, divizii sau manageri, furnizori, grupuri de contabilitate financiară a mărfurilor.

Pentru fiecare obiect de segregare, puteți genera un rezultat financiar complet (cost, venit, profit, profitabilitate).

Rezultatul financiar pentru obiectele separate este prezentat în diferite opțiuni de raportare Profit brutȘi Venituri si cheltuieli.

Echilibrul managerial

Este furnizat un raport pentru a evalua starea financiară a întreprinderii Echilibrul managerial– o versiune simplificată a bilanţului.

Bilanțul de gestiune vă permite să gestionați activele și pasivele, să controlați direcția de utilizare a resurselor financiare, include date privind contabilitatea financiară a mărfurilor, decontările reciproce cu clienții și furnizorii, soldurile de numerar și altele decât cele de numerar, alte active și pasive.

Datele bilanțului de gestiune pot fi generate atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru fiecare organizație în parte. Fiecare secțiune a bilanțului poate fi descifrată într-un document care reflectă tranzacțiile individuale de afaceri. Informațiile despre dezechilibre sunt afișate separat, ceea ce vă permite să identificați posibile erori în contabilitate.