Pregatirea salariilor. Procesarea si calcularea salariilor pas cu pas pentru programul de salarizare incepatori 1c

Calculul salariilor pentru o lună este, în esență, o operațiune finală până la momentul în care sunt calculate salariile, toate modificările de personal care au avut loc în cursul lunii (angajări, transferuri și concedieri ale angajaților), modificările salariilor și alte angajamente planificate trebuie deja introduse; 1C ZUP 3, toate plățile unice trebuie să fie reflectate în angajamente și au fost înregistrate toate absențele angajaților pentru luna calculată.

În acest articol nu vom analiza în detaliu cum să reflectăm toate evenimentele care au avut loc în cursul lunii în baza de informații ZUP 3.1 dacă este necesar, puteți găsi aceste informații în articolele enumerate mai jos, postate în domeniul public, precum și în materiale pentru abonații comerciali. Ne vom imagina că toți acești pași au fost deja finalizați, iar acum trebuie să calculăm și să plătim salariile angajaților în 1C 8.3 ZUP, să calculăm impozitele și contribuțiile din salarii și, de asemenea, să generăm intrări salariale.

Și pentru ca tu să urmezi întotdeauna procedura corectă de calculare a salariilor în 1C 8.3 ZUP, am pregătit instrucțiuni pas cu pas care vor fi întotdeauna utile atât pentru începători, cât și pentru utilizatorii experimentați.

Pasul 1. Calculul salariilor și contribuțiilor la asigurări

Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”

În 1C 8.3 ZUP, salariile lunare sunt calculate folosind documentul.

Particularitatea acestui document este că, pe lângă salariul în sine, conține calcule automate pe file separate:

• Sume din contracte civile (dacă nu au fost acumulate anterior prin document Acumulări în baza contractelor );
• Prestații pentru perioada concediului pentru creșterea copilului;
• Deduceri;
• Impozitul pe venitul personal (pentru acele venituri pentru care nu a fost încă calculat în documente de angajamente unice);
• Prime de asigurare (pentru toate angajamentele lunare);
• Împrumuturi.

În recuzită Lună Este specificată luna pentru care se calculează salariul. Prin buton Completati Documentul este completat de toți angajații care lucrează și rezultatele pentru toate filele sunt imediat calculate:

Pentru a verifica calculul, puteți face clic pe butonul Afișați detaliile de calcul

Acum puteți vedea datele despre timp și indicatorii care sunt implicați în calcularea angajamentelor:

De asemenea, este convenabil să utilizați o foaie de calcul pentru a verifica rezultatele calculului. Îl puteți crea făcând clic pe butonul Fișă de plată situat deasupra părții tabelare a documentului:

Toate acumulările angajaților pentru lună vor fi vizibile deodată: nu numai cele acumulate în documentul curent, ci și cele înscrise în alte documente:

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care sunt calculate rezultatele în filele principale ale documentului.

Calculul taxelor

Pe fila Angajamente Se efectuează calculul angajărilor planificate, precum și a angajamentelor pentru care setările indică că sunt „declanșate” dacă este introdus tipul de urmărire a timpului sau dacă este introdusă valoarea indicatorului.

De exemplu, de la 1 ianuarie 2019, angajatul A.V Sunt atribuite următoarele angajamente planificate:

• salariu de 40.000 de ruble;
• bonus lunar de 10% din salariu.

Angajatul a lucrat toată luna.

În acest caz, pentru ianuarie 2019, salariatul automat pe filă Angajamente Se vor calcula următoarele sume:

• Plata salariului - 40.000 de ruble.
• Bonus lunar – 40.000 (salariu) * 10% = 4.000 de ruble.

La calculul salariilor se iau în considerare abaterile de la programul de lucru al angajatului introduse și aprobate la momentul calculării.

De exemplu, angajatul Lileikin L.S. a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 14-16 ianuarie 2019. Acest lucru a fost înregistrat în documentul 1C 8.3 ZUP program 3 Călătorie de afaceri :

Angajatul lucrează cu normă întreagă și i se atribuie un salariu de 45.000 de ruble.

Norma de zile conform programului angajatului pentru ianuarie este de 17 zile, iar acesta a lucrat (ținând cont de faptul că a fost într-o călătorie de afaceri timp de 3 zile) - 14 zile.

Pe fila Angajamente de către angajat Plata in functie de salariu se va calcula astfel:

• 45.000 de ruble. (salariu) * 1 (număr de rate) * 14 (număr de zile lucrate) / 17 (zile standard) = 37.058,82 ruble.

Calculul deducerilor

Pe fila Ține se efectuează calculul automat al deducerilor planificate pentru angajați.

De exemplu, potrivit angajatului Khrizantemov A.A. document introdus Lista de performanțe să rețină de la 1 ianuarie pensie alimentară în valoare de 25% din câștiguri în favoarea lui Khrysantemova L.Yu. Transferul de bani către destinatar se efectuează în contul său bancar, comisionul bancar este dedus din câștigurile angajatului conform tarifului Sberbank:

Pentru ianuarie 2019, angajatul a fost acumulat Plata in functie de salariu în valoare de 30.000 de ruble. Și Bonus lunar – 3.000 de ruble. Impozitul pe venitul personal de la ei s-a ridicat la 4.290 de ruble.

În acest caz, pe fila Ține se calculează următoarele deduceri.

1. Reținere în temeiul unui titlu executoriu :
   • (30.000 de ruble.<Оплата по окладу>+ 3.000 de ruble.<Премия>— 4.290 de ruble.<НДФЛ>) * 25% (procent pe titlul executoriu) = 7.177,50 ruble.
2. , unde sunt comparate mai multe valori:
   • tarif minim = 50 rub.
   • procent tarifar:
     • 7.177,50 (suma titlului executoriu) * 1,75% (procent conform tarifului bancar) = 125,61 ruble.
   • tarif maxim = 2.000 rub.

În exemplul luat în considerare Remunerația agentului plătitor va fi 125,61 ruble.

Calculul impozitului pe venitul personal

Pe fila Impozitul pe venitul personalîn document Calculul salariilor si contributiilor Impozitul pe venitul personal este calculat automat.

De exemplu, pentru ianuarie 2019, angajatul Yu.I Gvozdichkina a primit un salariu de 30.000 de ruble.

Angajatului i se oferă o deducere fiscală pentru al doilea copil în valoare de 1.400 de ruble. Dreptul la deducere este inclus în programul 1C 8.3 ZUP prin document Cerere pentru deducerea impozitului pe venitul personal (Impozite și contribuții – Cereri de deducere – Cerere de deducere pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice):

Pe fila Impozitul pe venitul personal Valoarea impozitului pentru angajat va fi calculată luând în considerare deducerea prevăzută:

• (30 000 <оплата по окладу> – 1 400 <вычет на ребенка>) * 13% <ставка НДФЛ>= 3.718 rub.

Angajat Lileikin L.S. Am fost într-o călătorie de afaceri în perioada 14 ianuarie - 16 ianuarie 2019. În document Călătorie de afaceri în câmp A plati valoarea a fost specificată Cu salariu, în consecință, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu a fost calculat în document:

Să luăm în considerare modul în care va fi calculat impozitul pe venitul personal atunci când se calculează salariul unui angajat. Pentru ianuarie 2019, angajatul primește un salariu de 37.058,82 ruble. și o primă lunară de 3.705,88 RUB.

În document Calculul salariilor si contributiilor suma totală a impozitului pe venitul personal pentru angajat va fi calculată nu numai luând în considerare angajamentele din document Calculul salariilor si contributiilor , dar și asupra veniturilor acumulate în document Călătorie de afaceri .

Impozitul pe venitul personal calculat va fi:

• (37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> + 7 231,62 <Командировка>) * 13% = 6.240 rub.

Angajat Ivushkin V.P. a fost în concediu în perioada 15 ianuarie - 28 ianuarie 2019. Plata de concediu a angajatului a fost acumulată în document Concediu de odihna :

Deoarece plata de concediu pentru impozitul pe venitul personal se referă la veniturile luate în considerare la data plății, atunci în document Concediu de odihna impozitul pe venitul personal a fost calculat imediat.

Valoarea impozitului pe venit personal în document Concediu de odihna se ridica la:

• 14.320,46 (suma plății de concediu) * 13% = 1.862 ruble.

Să luăm în considerare modul în care va fi calculat impozitul pe venitul personal atunci când se calculează salariul unui angajat. Pentru ianuarie 2019, angajatul primește un salariu în valoare de 12.352,94 RUB.

În document Calculul salariilor si contributiilor Impozitul pe venitul persoanelor fizice se calculează numai din plățile salariale nu mai este luată în considerare valoarea plăților de concediu, deoarece impozitul pe venitul persoanelor fizice a plătit de concediu a fost deja calculat anterior.

Impozitul pe venitul personal calculat la calculul salariului este:

• 12 352,94 <Оплата по окладу>* 13% = 1.606 rub.

Calculul primelor de asigurare

Pe fila Contribuțiiîn document Calculul salariilor si contributiilor Primele de asigurare sunt calculate automat.

Organizația aplică cota de bază a primelor de asigurare, cota pentru contribuții pentru „răniri” este de 0,2%.

Pentru ianuarie 2019, angajatul Yu.I Gvozdichkina a primit un salariu de 30.000 de ruble.

În acest caz, primele de asigurare pentru angajat vor fi:

• Pentru OPS: 30.000 de ruble. * 22% = 6.600 de ruble.
• Pentru asigurarea medicală obligatorie: 30.000 de ruble. * 5,1% = 1.530 rub.
• Pentru OSS: 30.000 de ruble. * 2,9% = 870 rub.
• Pentru „răniri”: 30.000 de ruble. * 0,2% = 60 de frecări.

În document Calculul salariilor si contributiilor Primele de asigurare se calculează pe toate veniturile angajaților pe lună, și nu doar pe cele acumulate în acest document.

De exemplu, conform lui Lileikin L.S. un document a fost introdus în ianuarie 2018 Călătorie de afaceri , unde suma plății pentru călătoria de afaceri a fost de 7.231,62 ruble:

La calcularea salariului pentru ianuarie, angajatul primește un salariu de 37.058,82 ruble. și o primă lunară de 3.705,88 RUB.

Să vedem cum vor fi calculate primele de asigurare pentru un angajat pentru ianuarie 2019.

Suma totală a venitului pentru un angajat pentru luna ianuarie a fost egală cu:

• 7 231,62 <Командировка> + 37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия>= 47.996,32 rub.

Valoarea contribuțiilor va fi:

• Pentru OPS: 47.996,32 RUB. * 22% = 10.559,19 rub.
• Pentru asigurarea medicală obligatorie: 47.996,32 RUB. * 5,1% = 2.447,81 RUB
• Pe OSS: 47.996,32 RUB. * 2,9% = 1.391,89 RUB
• Pentru „răniri”: 47.996,32 RUB. * 0,2% = 95,99 rub.

Ajustări manuale ale rezultatelor calculelor și recalculării documentelor

Completat și calculat automat în document Calculul salariilor si contributiilor sumele pot fi ajustate manual. Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandat! Cel mai bine este să vă dați seama de ce acest rezultat special a fost obținut automat. După cum arată practica, în 99% din cazuri nu programul 1C ZUP 3.1 greșește, ci utilizatorul. Cu toate acestea, în situații de urgență (salariul trebuie plătit urgent, dar nu există timp să ne dăm seama de ce a fost obținut acest rezultat), puteți utiliza ajustarea manuală.

Dacă utilizatorul efectuează ajustări manuale ale documentului, astfel de modificări sunt reflectate cu caractere aldine:

Rețineți că puteți ajusta manual nu rezultatul final al calculului, ci valorile indicatorilor care sunt utilizați pentru calcul, în acest caz, rezultatul din 1C 8.3 ZUP va fi calculat automat pe baza indicatorilor editați.

De exemplu, potrivit angajatului A.A Astrov. în document Calculul salariilor si contributiilor plata salariului a fost calculată automat pentru 17 zile lucrate în valoare de 40.000 de ruble:

Să modificăm manual numărul de zile lucrate la 15 în loc de cele 17 zile încărcate automat și asta este ceea ce obținem:

În acest caz suma Plăți bazate pe salariu este recalculat automat pe baza a 15 zile lucrate si va fi egal cu:

• 40 000 <Оклад> * 1 <Доля неполн. времени> * 15 <кол-во отработанных дней> / 17 <норма дней>= 35.294,12 rub.

Vă rugăm să rețineți că la editarea indicatorilor de timp, vor apărea discrepanțe în datele programului 1C ZUP 3 În ciuda faptului că, în exemplul nostru, plata salariului va fi acumulată pentru 15 zile, foaia de lucru a angajatului va reflecta în continuare că a lucrat 17 zile. , iar pentru calculul ulterior al câștigului mediu pentru concediu de odihnă se va avea în vedere că salariatul a lucrat o lună întreagă.

La ajustarea indicatorilor sau a rezultatelor acumularii, rezultatele calculului pentru angajat sunt recalculate automat pe alte file ale documentului, de exemplu. se efectueaza recalcularea automata a impozitului pe venitul persoanelor fizice, contributii, deduceri etc.

De exemplu, potrivit angajatului Babochkin I.I. în document Calculul salariilor si contributiilor a modificat suma calculată automat Plăți bazate pe salariu de la 40.000 de ruble. pentru 45.000 de ruble:

Pe file Impozitul pe venitul personalȘi Contribuții sumele au fost recalculate automat și s-au ridicat la:

• Impozit pe venitul personal: 45.000 de ruble. * 13% = 5.850 rub.

• Pentru OPS: 45.000 de ruble. * 22% = 9.900 de ruble.
• Pentru asigurarea medicală obligatorie: 45.000 de ruble. * 5,1% = 2.295 rub.
• Pentru OSS: 45.000 de ruble. * 2,9% = 1.305 rub.
• Pentru „răniri”: 45.000 de ruble. * 0,2% = 90 frecții.

Dacă, după corectarea manuală, trebuie să completați din nou documentul, atunci când apăsați din nou butonul Completati Devine posibilă salvarea sau nu salvarea corecțiilor manuale efectuate:

De asemenea, este posibilă completarea documentului cu noi angajați:

Această caracteristică este utilizată dacă, după completarea automată și reconcilierea documentului, se înregistrează angajarea unui nou angajat și este necesar să se calculeze salariul în 1C ZUP 3 pentru acest angajat, dar nu este nevoie să reumpleți complet documentul. .

Este posibil să reîncărcați automat și, în consecință, să recalculați un document pentru un anumit angajat. Acest lucru poate fi necesar dacă, după completarea automată a întregului document, s-au făcut modificări unor date inițiale pentru un anumit angajat din baza de informații, de exemplu, suma salariului a fost editată în documentul de personal. Pentru a completa datele pentru un singur angajat, selectați linia cu acest angajat, faceți clic dreapta și selectați din lista care se deschide Recalculați angajatul :

Recalculări ale perioadelor anterioare

Dacă utilizatorul ajustează datele inițiale pentru calcularea salariilor pentru perioadele trecute, de exemplu, modificând „retroactiv” salariul unui angajat, programul 1C 8.3 ZUP înregistrează necesitatea recalculării salariului pentru acest angajat pentru perioada trecută. Puteți vedea toate datele înregistrate pentru recalculare prin intermediul serviciului Recalculări (Salariu – Serviciu – Recalculări):

Recalculările salariale sunt procesate automat în timpul următorului statul de plată. Rezultatele recalculărilor sunt reflectate în document Calculul salariilor si contributiilor pe filă Taxe suplimentare, recalculări :

Dacă rezultatul recalculării pentru un angajat este zero, atunci o astfel de recalculare nu este efectuată, adică. Sunt procesate doar acele recalculări care sunt efectiv necesare (cu un rezultat final diferit de zero).

Recalculările salariale din perioadele anterioare sunt procesate automat numai dacă se află în setările de salarizare ( Configurare – Salarizare) caseta de selectare este debifată Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor folosind un document separat .

Dacă această casetă este bifată, acumulările și recalculările suplimentare ale salariilor din perioadele anterioare trebuie efectuate independent, folosind documentul Acumulare suplimentară, recalculare (Salariu – Acumulări suplimentare, recalculări).

Pasul 2. Plata salariilor și reținerea impozitului pe venitul personal

După calculul salariului, acesta trebuie plătit. Pentru a face acest lucru, programul 1C ZUP 3.1 folosește mai multe tipuri de documente aflate în secțiune Plăți :

• Declarație la casa de marcat - să plătească salariile prin casa de marcat.
• Declarație la bancă - să plătească salariile în cadrul proiectului de salarizare.
• Declarație de conturi - să plătească salarii în afara cadrului proiectului de salarizare, i.e. la cardurile/conturile personale ale angajaților.
• Declarație prin distribuitor - să plătească salariile prin persoana responsabilă (distribuitor).

Pentru a plăti salariul calculat în Vedomosti... :

• în câmp Lună se indică luna pentru care se plătește salariul;
• în câmp A plati valoarea este setată - Salariu lunar .

După aceasta, butonul este apăsat Completati iar documentul se completează automat cu toate sumele neachitate și impozitul pe venit pentru transfer.

La completarea automată Afirmație... Sunt incluși doar acei angajați al căror loc de plată a salariului corespunde tipului de document. De exemplu, la completare Extrase la casa de marcat Vor fi incluși doar acei angajați ale căror salarii sunt plătite printr-o casă de marcat, iar cei ale căror salarii sunt plătite în cadrul unui proiect salarial prin intermediul unei bănci nu vor fi incluși.

Locul de plată a salariului stabilit pentru un angajat poate fi vizualizat pe cardul salariatului la link Plăți, contabilitatea costurilor :

Angajat Gvozdichkina Yu.I. pentru ianuarie 2019, plățile salariale au fost acumulate în valoare de 30.000 de ruble. și a fost calculat impozitul pe venitul personal (ținând cont de deducerea prevăzută de 1.400 de ruble) în valoare de 3.718 de ruble. A fost plătit un avans în valoare de 7.858,53 RUB.

Plata salariului catre angajat se face prin casa de marcat.

Pentru a înregistra plățile salariale în 1C 8.3 ZUP, introduceți și completați un document Declarație la casa de marcat :

La coloană A plati suma va fi încărcată:

• 30.000 (salariu) – 3.718 (impozit pe venitul persoanelor fizice) – 7.858,53 (avans) = 18.423,47 ruble.

La coloană Impozitul pe venitul personal pentru transfer suma va fi de 3.718 ruble.

După Vedomosti... Impozitul pe venitul personal este considerat reținut.

Dacă transferul acestui impozit reținut se face imediat în ziua plății salariului, atunci în declarația din secțiunea Plata salariilor si transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice steagul ar trebui lăsat înclinat Impozitul pe venitul personal este afișat împreună cu salariul iar în câmp Document de plata indicați detaliile documentului de transfer fiscal:

Dacă impozitul pe venitul personal este transferat într-o altă zi sau în mai multe ordine de plată, atunci există o casetă de selectare în extras Impozitul se virează împreună cu salariul ar trebui eliminate:

Suma transferată la buget va necesita înregistrarea unui document. Transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget (Impozite și contribuții – Transferuri la buget pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice – Transferuri la buget privind impozitul pe venitul personal):

Pasul 3. Formarea fișelor de salariu și a fișelor de salariu

După calcularea și plata salariilor pentru luna în 1C 8.3 ZUP, puteți genera rapoarte cu informații despre salarii. Rapoartele sunt generate din secțiune Salariu – Rapoarte de salariu:

În conformitate cu articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când plătește salariul, angajatorul este obligat să notifice angajatul în scris despre componentele salariului, sumele și motivele deducerilor și suma totală care trebuie plătită. Puteți folosi raportul pentru aceasta Fișele de plată :

De asemenea, este obișnuit să tipăriți fișele de plată și înregistrările lunare ale salariilor pentru stocare.

Starea de plată poate fi generată folosind formularul unificat nr. T-51 (folosind raportul Stat de plată (T-51) ) sau într-un format personalizat (folosind un raport Analiza salariului de catre angajat ).

Pasul 4. Generarea tranzacțiilor salariale

Pentru a genera afișări de salarii în 1C ZUP 3.1, documentul este destinat ( Salariu – Reflectarea salariului în contabilitate):

Documentul este completat automat cu ajutorul butonului Completati .

În 1C ZUP 3.1 nu există plan de conturi, articole de cost și alte cărți de referință analitică, așa că introducerea unui document Reflectarea salariilor în contabilitate poate fi numit numai condiționat „formare de postări”. De fapt, aceasta este pur și simplu o operațiune de grupare a sumelor acumulate și a contribuțiilor în funcție de metodele de reflectare în contabilitate sau, după cum spun dezvoltatorii 1C, „reflecție în contabilitate”. Înregistrările pentru acest document vor apărea după sincronizarea cu 1C Contabilitate 3, pe partea laterală a programului de contabilitate.

Înregistrările în programul de contabilitate vor fi generate pe baza acestor coloane Tipul operațiunii Și Metoda reflexiei document Reflectarea salariilor în contabilitate :

Metoda reflectiei este un element de director ( Setări - Metode de reflectare a salariilor în contabilitate), selectat pentru acumularea salariatului în conformitate cu setările de reflectare contabilă. Metoda de reflecție din 1C ZUP 3.1 poate fi legată de tipul de angajare, angajat, departament și alte obiecte, iar la completarea automată a documentului, este selectată în conformitate cu prioritățile stabilite. Metoda de reflecție în ZUP 3.1 este în esență doar numele elementului:

La sincronizarea unui document Reflectarea salariilor în contabilitate și elemente de director Modalități de reflectare a salariilor în contabilitate transferat de la 1C ZUP 3 la 1C Contabilitate 3.

În programul de contabilitate pentru elementele directorului Modalități de reflectare a salariilor în contabilitate sunt indicate conturile de cost și alte analize necesare, de exemplu, elementul de cost:

După sincronizare în document Reflecții ale salariilor în contabilitate în 1C Accounting trebuie să bifați caseta Reflectat în contabilitate și postați documentul.

Ca urmare, următoarele tranzacții vor fi generate în Contabilitatea 1C 3:

Pasul 5.

După ce toate documentele lunii sunt generate, se introduce cel mai recent document Acumularea datoriilor estimate pentru concedii (Salariu – Acumularea obligațiilor estimate de concediu):

Documentul devine disponibil dacă se află în cardul de organizare din fila Politici contabile și alte setări legătură Datorii estimate (rezerve) pentru concedii setările pentru datorii și rezerve estimate au inclus:

După sincronizarea documentului Acumularea datoriilor estimate pentru concedii intră în 1C Accounting 3 și când caseta de selectare este bifată în document Reflectat în contabilitate de către utilizator generează intrări pentru acumularea datoriilor și rezervelor estimate.

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci vedeți materialele

Soluția de aplicație automatizează aproape toate tipurile de calcule ale salariilor utilizate în întreprinderile care se autosusțin și deducerile, impozitele și contribuțiile aferente.

Au fost implementate principalele forme de remunerare: forme de remunerare bazate pe timp (folosind tarife lunare, zilnice si orare) si la bucata, precum si optiunile acestora - bonus pe timp si forme de remunerare la bucata si bonus.

Pentru a utiliza salariile bazate pe timp pentru un angajat, este suficient să indicați cuantumul salariului și programul după care timpul lucrat va fi luat în considerare la angajarea acestuia.

Dacă, ca urmare a modificărilor de personal, programul de lucru al angajatului se modifică, atunci astfel de evenimente trebuie să fie documentate în baza de informații.

Nu este nevoie să urmăriți în mod specific orele lucrate. Timpul efectiv lucrat va fi calculat ca cantitatea de timp planificat pe care angajatul ar fi trebuit să-l lucreze conform programului, minus abaterile documentate de la acest program atunci când angajatul a lipsit în timpul orelor de lucru specificate în program, de exemplu, din cauza vacanta sau boala.

La plata la bucată, pentru a calcula suma câștigului, este necesar să se înregistreze lunar producția reală a angajatului cu documente speciale - comenzi de lucru la bucată. Dar este necesar să fie specificat și programul de lucru, deoarece este utilizat în alte calcule.

Ore de deschidere

Programele de lucru utilizate pentru înregistrarea timpului lucrat pot fi de următoarele tipuri: de cinci zile, de șase zile și în schimburi. Configurația trebuie să indice durata săptămânii de lucru și a orelor de lucru: intervale de lucru în timpul zilei de lucru sau în tură, excluzând pauzele de masă. De exemplu, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore și un program de lucru de cinci zile, programul de lucru ar putea fi de la 8-00 la 12-00 și de la 13-00 la 17-00 (aici se presupune că pauza de masă are loc de la 12-00 până la 13-00).

Calendarul actual al programului de lucru este completat automat, ținând cont de sărbătorile naționale, care reflectă zilele lucrătoare, zilele prevacante scurtate și zilele de odihnă amânate. Lista sărbătorilor naționale este stocată în baza de date de informații.

Acumulări și deduceri

Toate angajamentele organizației sunt combinate în două grupuri mari:

• Acumulările de bază sunt angajamente care au o perioadă de valabilitate (plata la tarife, plata perioadelor de absență a salariaților etc.).
• Acumulările suplimentare sunt angajamente caracterizate de o singură dată de acumulare, de exemplu bonusuri sau dividende. Cu toate acestea, aceste angajamente pot fi calculate pe baza sumelor acumulate anterior în cadrul principalelor angajamente.

Fiecare tip de acumulare se caracterizează printr-o metodă de calcul și alți parametri.

Configurația conține un set suficient de tipuri predefinite de taxe și deduceri. În special, angajamentele sunt furnizate pentru mai multe tipuri de vacanțe și mai multe tipuri de perioade de nefuncționare în timpul orelor de lucru, deduceri pentru pensie alimentară etc. Dar utilizatorii pot adăuga un număr nelimitat de propriile tipuri de angajări și deduceri.

Taxele de bază pot fi calculate în următoarele moduri:

• la tariful (lunar, zilnic sau orar) pentru perioada efectivă de acumulare;
• lucru la bucată pentru perioada efectivă de valabilitate de angajamente;
• cantitate fixă;
• în funcție de câștigul mediu pentru concediu pe zile calendaristice;
• în funcție de câștigul mediu pentru concediu calculat din zile lucrătoare;
• pe baza câștigului mediu pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară;
• în funcție de câștigul mediu (de exemplu, pentru a plăti călătoriile de afaceri);
• ca ajutor de îngrijire a copilului până la 1,5 ani;
• ca prestație de îngrijire a copiilor sub 3 ani

Taxele suplimentare pot fi calculate în următoarele moduri:

• procent (din sumele acumulate conform angajamentelor de bază specificate);
• o sumă fixă.

Deducerile pot fi calculate în următoarele moduri:

• procent (din sumele acumulate conform angajamentelor de bază specificate);
• pentru reținere în baza documentelor executive (adică cu o reducere prealabilă a sumei taxelor de bază cu valoarea impozitelor);
• o sumă fixă.

Procedura de calcul a salariilor

După ce ați introdus informații în baza de informații despre producția curentă a angajaților, despre abaterile de la programul de lucru, despre taxe și deduceri unice, puteți calcula efectiv salariile și taxele aferente.

Pentru a calcula salariile, utilizați documentul „Statele de plată pentru angajații organizației”.

Pentru a efectua calculul, utilizatorul trebuie să creeze un nou document și să indice cei mai generali parametri ai calculului: luna de salarizare, organizare etc., după care acțiunile rămase - completarea părții tabelare a documentului și calculul în sine - poate fi efectuată automat. Mai mult, toate deducerile vor fi calculate automat: impozitul pe venitul persoanelor fizice, sumele creditelor pentru care a venit perioada de rambursare, pensia alimentară etc. Deducerile calculate vor fi reflectate în filele corespunzătoare din partea tabelară a documentului.

Configurația face față automat situațiilor complexe atunci când informațiile despre motivele absenței unui angajat sunt introduse de mai multe ori. Atunci când absența unui angajat este înregistrată dintr-un motiv necunoscut, nu se va acumula salariu pentru perioada de absență, dar dacă ulterior aduce concediu medical pentru această perioadă, atunci la următoarea plată a salariului, i se va plăti concediu medical pentru zilele respective. a bolii.

În organizațiile cu un personal mare de angajați, este convenabil să se calculeze salariile și alte angajamente nu pentru toți angajații simultan, ci pe departament. Și dacă organizația este atât de mare încât mai mulți utilizatori de configurare sunt implicați în calculele salariilor - grefieri de salarizare, atunci fiecărui contabil i se poate atribui un anumit departament cu aceste informații introduse în baza de informații. Dacă specificați un facturator la generarea documentelor, atunci numai acei angajați care sunt deserviți de emitentul specificat vor fi introduși automat în secțiunea tabelară.

Pentru a pregăti plățile salariale, utilizați documentul „Salarii plătibile organizației”.

Documentul este generat și completat automat. Documentul prevede posibilitatea înregistrării plății salariilor prin casieria organizației, precum și prin transfer fără numerar al salariilor în conturile bancare ale angajaților. Salariile neprimite la timp pot fi înregistrate ca depuse.

Configuratia asigura generarea tuturor formularelor tiparite pe hartie legate de salarizare: fise de plata, fise de plata etc.

Transferul salariilor în conturile de card ale angajaților

Pentru a distribui salariile transferate băncii între conturile de card ale angajaților, este propus un mecanism special de schimb de informații dezvoltat de 1C împreună cu Sberbank a Federației Ruse. Schimbul de date privind sumele de salariu transferate are loc folosind fișiere XML. Mecanismul propus vă permite să transferați electronic la bancă informațiile necesare pentru a deschide conturi de card de angajați, să primiți confirmarea de la bancă a deschiderii acestora cu parametrii necesari ai conturilor de card ale angajaților organizației și apoi să organizați creditarea regulată a salariilor către conturi de card.

Pentru a ține contabilitatea salariilor, puteți utiliza produsul software 1C. Dar cum arată automatizarea salariilor în 1C? Cum să urmăriți salariile în automatizarea complexă? Și cum se generează declarația conform căreia se va plăti salariul? Mai jos vom afla răspunsurile la aceste întrebări.

Operațiuni preliminare

Înainte de a plăti bani, trebuie să finalizați operațiunile preliminare. Automatizarea preliminară a salarizării în 1C arată astfel:

• Introducerea ordinelor de personal. În primul rând, trebuie să introduceți toate informațiile despre angajații companiei. Pentru a face acest lucru, deschideți produsul software 1C, selectați linia „Personal”, apoi linia „Documente contabile”. Introduceți toate informațiile necesare. Pentru a verifica comenzile, deschideți jurnalul „Documente contabile”.
• Introducerea plăților suplimentare. Acum trebuie să introduceți plăți suplimentare regulate și neregulate (diverse bonusuri, plăți bonus și așa mai departe). Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Salariu”, apoi faceți clic pe „Informații” și „Introduceți informații”.

Notă! Dacă salariul diferă de câștigul mediu lunar (de exemplu, în cazul vacanței), atunci trebuie să calculați independent suma salariului de vacanță și apoi să introduceți aceste informații în comandă.

Acumulare

Acum trebuie să creați un document special în funcție de care vor fi calculate salariile angajaților dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Salarii și personal”, faceți clic pe „Creați” și „Calculul salariilor pentru angajați” - se va deschide un meniu special care trebuie completat:

• În coloana „De la”, indicați data de acumulare (trebuie să indicați ultima zi a lunii contabile).
• Faceți clic pe „Umplere” și selectați metoda de umplere dorită. Dacă ați făcut clic pe elementul „După angajamente planificate”, documentul dumneavoastră va fi completat în conformitate cu toate angajamentele planificate pe care le-ați specificat la crearea comenzilor. De asemenea, puteți face clic pe linia „Lista” - apoi documentul va fi completat cu taxe care corespund parametrilor specificați.
• Creați cablajul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Perform” și așteptați până când operația este finalizată. Puteți verifica rezultatele folosind butonul „Rezultate”.
• Completați-vă primele de asigurare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butoanele „Adăugați” și „Calcul contribuțiilor din statul de plată” (statul de plată este fondul de salarii). Acum indicați luna exactă pentru care vor fi calculate impozitele - pentru a face acest lucru, în coloana „Pentru”, marcați luna corespunzătoare. Nu uitați să numiți o persoană responsabilă. Asigurați-vă că numele companiei relevante este introdus în coloana „Organizație”.
• Generați înregistrări de deducere fiscală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Postează”, marcați documentul fiscal corespunzător și așteptați până la finalizarea operațiunii. De asemenea, puteți verifica rezultatele folosind butonul „Rezultate”.

Formarea enunțului

Automatizarea cuprinzătoare a statelor de plată include, de asemenea, generarea extrasului corespunzător:

• Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un document contabil special numit „Declarație de plată”.
• Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați elementul dorit - se va deschide un meniu special care trebuie completat.
• În coloana „De la”, indicați data la care a fost compilat declarația.
• În secțiunea „Luna de acumulare”, selectați luna corespunzătoare. Să presupunem că trebuie să depuneți o declarație pentru decembrie 2017 - în acest caz, indicați data 12/01/2017.
• Acum trebuie să specificați metoda de plată. Pentru a face acest lucru, în rubrica „Metoda de plată”, selectați fie „Prin casa de marcat” (în cazul retragerii de numerar), fie „Prin bancă” (în cazul transferului de bani pe card).
• Faceți clic pe „Umplere” și specificați metoda de umplere. Există 2 opțiuni. În cazul „Pentru datorii la sfârșitul lunii”, extrasul va fi completat în conformitate cu documentația contabilă la sfârșitul perioadei contabile. În cazul „Lista angajaților”, declarația va fi completată în conformitate cu parametrii specificați.
• Faceți clic pe „Calculați” și așteptați finalizarea operației. Va fi generat un tabel special care va contine informatii despre angajati. Aceste date trebuie verificate și corectate dacă se găsește o eroare.

Concluzie

Acum știți cum arată automatizarea calculelor de salarizare în 1C. Să rezumam. Pentru a transfera întreaga sumă de bani, trebuie să introduceți informații despre comenzile de personal, precum și informații despre plăți suplimentare. Apoi trebuie să creați și să executați un document special numit „Calculul salariilor angajaților”. În etapa finală, trebuie să creați și o fișă contabilă, care va indica informații despre angajați și salariile acestora pentru o anumită perioadă contabilă.

Urmărește instrucțiunile video pentru a afla mai multe informații despre plata salariilor și automatizarea înregistrărilor HR în 1C.

Salarizare în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra modului de procesare a salariilor în versiunea 3.0. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Salarii și personal” din meniul programului, apoi secțiunea „Salarii” și accesați elementul „Salarii”. Apăsați butonul „Creați”. Completați câmpurile:

Luna de acumulare – pentru care luna se va acumula salariul;

Data – data calculului pentru luna specificată;

Diviziune – modificări după cum este necesar.

Să fim atenți la coloana „Angajare”. Se indică faptul că salariile se calculează pe baza salariului. Acest tip este indicat pe cardul angajatului la angajare. Să verificăm setările. Să revenim la meniul la fila „Salarii și personal”, secțiunea „Contabilitatea personalului”, elementul „Angajare” și mergem la cardul angajatului, unde este selectat tipul de acumulare „După salariu”. Faceți dublu clic pe inscripție pentru a merge la setări. Există un element „Reflecție în contabilitate” dacă nu este completat, atunci creăm o nouă „Metodă de contabilitate a salariilor”.

Notăm numele „Salariu (cont 20)” și indicăm numărul contului între paranteze. Acest lucru este necesar pentru ca programul să înțeleagă în ce cont și pentru ce element de cost a fost calculat salariul dat. Indicăm elementul de cost „Plată”. Faceți clic pe „Înregistrați și îngropați”. Contul menținut este afișat în câmpul „Reflecție în contabilitate”. Faceți clic din nou pe „Înregistrați și închideți” și reveniți la statul de plată. Documentul va afișa numele angajaților, numele departamentului, tipul de angajare, valoarea salariilor, numărul de zile și ore lucrate. Dacă organizația oferă deduceri pentru angajați, acestea vor fi adăugate automat în fila „Deduceri”. Umplerea se poate face și manual folosind butonul „Adăugați”:

Următoarea filă este „Impozitul pe venitul persoanelor fizice”. Aici, angajamentele pe venitul unei persoane sunt calculate automat. Dacă este necesar, acestea pot fi ajustate bifând indicatorul „Ajustați impozitul pe venitul personal”. În câmpul din dreapta puteți vizualiza toate deducerile de la angajat sau adăugați altele noi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cod de deducere și să indicați suma:

În următoarea filă „Contribuții”, care va fi de asemenea completată automat, puteți vedea toate taxele care vor fi efectuate pentru angajat. Dacă este necesar, acestea pot fi modificate bifând caseta de lângă elementul „Ajustați contribuțiile”.

Acum datele privind acumularea, deducerea și deducerile sunt afișate în câmpurile corespunzătoare. Când faceți clic pe semnul întrebării, programul va descifra ce și unde va fi transferată suma specificată:

Să parcurgem documentul și să ne uităm la postări. Se reflectă o intrare pentru acumulare, o intrare pentru impozitul pe venitul personal și patru intrări pentru contribuțiile acumulate:

Pentru control, puteți vizualiza registrul de acumulare în fila „Decontări reciproce cu angajat”. Suma acumulată și suma reținută sunt afișate aici:

De asemenea, puteți verifica completarea filelor ulterioare. Starea de plată a fost procesată. Acum trebuie să plătiți prin casierie. Accesați fila de meniu „Salarii și personal”, revista „Vedomosți la casierie”. Dacă angajatul a primit anterior un avans, o înregistrare a acestuia va fi reflectată aici. Să creăm o plată salarială folosind butonul „Creează”. Se deschide documentul „Declarație de plată a salariilor prin casa de marcat”. Completați:

Luna de plată;

Subdiviziune;

Plata – selectați „Salariu lunar” din caseta derulantă;

Rotunjire – fără rotunjire.

Apoi, apăsați butonul „Umpleți”. Lângă numele angajatului va fi suma rămasă care trebuie plătită acestuia. Programul calculează totul independent, pe baza documentului de plată în avans introdus anterior și a documentului „Stalari” creat:

Să alergăm și să verificăm cablajul. Puteți vedea că nu există înregistrări contabile. Există doar articolele „Decontări reciproce cu angajații” și „Salarii de plătit”:

Rămâne doar să plătiți banii angajatului. Folosind butonul „Creează pe baza”, selectează „Retragere numerar”. Nu este nevoie să completați nimic aici, doar verificați și completați. Dacă te uiți la postări, vei vedea o postare pentru plata salariilor.

Salarizarea este o sarcină destul de minuțioasă, mai ales pentru o organizație mare. Este foarte problematic să faci acest lucru manual fără erori. Este necesar să se ia în considerare toate beneficiile, deducerile fiscale și să se aplice diferite cote de impozit pe venitul personal. Calculul salariilor în 1C vă permite să automatizați complet întregul proces de contabilitate. Cu introducerea corectă a datelor primare, este posibil să se genereze rapoarte contabile analitice pentru management și agenții guvernamentale.

Introducerea inițială a datelor

Înainte de a calcula salariile în 1C, trebuie să verificați setările inițiale ale programului. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la program ca administrator. În câmp, selectați celulele una câte una:

• „Angajamente”;
• „Reține”;
• „Indicatori de salarizare”.

În fiecare filă, verificați dacă șabloanele sunt completate. Pentru a adăuga un parametru de calcul, utilizați butonul „Creare” pentru a introduce și salva un parametru contabil care poate fi utilizat în calculul salariilor. Este necesar să se verifice beneficiile impozitului pe venit personal în 1C pentru asistență materială în valoare de 4.000 de ruble.

Schimbarea personalului

Documentul principal pentru calcularea salariilor în 1C 8 este tabelul de personal. Se aprobă prin ordin al șefului. Puteți vizualiza documentul curent în meniul „Personal” din fila „Tabel de personal”. Dacă a fost emisă o comandă de modificare, modificările pot fi făcute în fila corespunzătoare.

Pentru a crea un document nou în statul de plată 1C, trebuie să mergeți la fila „Creare”. Se va deschide un câmp care trebuie completat cât mai bine posibil.

• Celula „Adăugați post” este destinată introducerii unui nou post, departament, salariu;
• Fila „Schimbați poziția” este destinată modificării parametrilor ratei curente, salariului, condițiilor de muncă, beneficii (de exemplu, cheltuieli de călătorie);
• Câmpul „Completarea indicatorilor” este utilizat atunci când este introdus același tip de date pentru toate pozițiile. La salvarea parametrilor contabili, datele vor fi aplicate întregii liste;
• Când introduceți date despre o nouă poziție, puteți lega programele de lucru individuale la 1C ZUP.

După efectuarea modificărilor, trebuie să introduceți informații despre comandă și să verificați data aprobării tabelului de personal. Doar după aceasta documentul poate fi salvat, acesta va fi baza de calcul a salariilor din această perioadă.

Foaia de pontaj

Pe parcursul lunii calendaristice se reflectă toate schimbările de personal din organizație: angajare, concedii, concediu, plată suplimentară pentru combinarea posturilor în 1C ZUP, muncă în weekend și sărbători, concedii medicale și concedieri. Daca informatiile sunt introduse corect, fisa contabila este generata automat.

Pentru a-l completa, trebuie să selectați în fila „Creare” fie completând documentul cu o listă a tuturor angajaților, fie selectând un anumit nume de familie.

Data creării documentului este completată implicit cu data curentă. Când completați foaia de pontaj pentru perioada anterioară, trebuie să schimbați data în ultima zi a lunii.

În fișa de pontaj puteți verifica reflectarea documentelor privind deplasarea personalului pe parcursul lunii. Dacă unele informații nu au fost introduse în program, acestea trebuie reflectate înainte de a calcula câștigurile.

Calculul salariilor

Toate acțiunile de salarizare se desfășoară numai de la locul de muncă al contabilului sau al șefului de departament, care au acces la aceste operațiuni.

Salariile în 1C 8.2 se efectuează din fila corespunzătoare. Puteți crea un document nou folosind butonul „Creare”. În meniul care se deschide, puteți alege să completați complet documentul cu toate taxele, deducerile și calculul contribuțiilor sau, dacă este necesar, să generați fiecare dintre aceste documente.

Pentru a calcula salariile în 1C 8.2 pentru toți angajații din perioada anterioară, există un buton „Umpleți”. Procesarea datelor va dura ceva timp. Dacă parametrii contabili au fost introduși corect, pe ecran se afișează o listă cu informații despre toate angajamentele către angajați.

Programul 1C:8 vă permite să faceți ajustări manuale ale documentului, dacă este necesar.

Înainte de a trimite documentul, trebuie să verificați dacă informațiile pe care le-ați introdus sunt corecte.

• Câmpul „Acorduri” este completat dacă munca este efectuată conform acordurilor GPC;
• Câmpul „Beneficii” va fi completat automat dacă concediul medical, inclusiv indemnizația de îngrijire a copilului, a fost plătit în luna acumulării;

• Fila „Beneficii” este completată dacă compania folosește stimulente bonus, de exemplu, angajații sunt compensați pentru rambursarea călătoriei sau a mesei. Aceste date sunt incluse în salarii și participă la calculul impozitului pe venitul personal;

• Fila „Deduceri” reflectă toate deducerile angajaților: conform titlurilor executorii, pentru concediul de odihnă nelucrat. Dacă este necesar, puteți introduce un nou tip de deducere;

• Fila „Impozit pe venitul persoanelor fizice” este generată automat. Informațiile despre rata dobânzii și statutul angajatului sunt introduse la angajare. Pentru persoanele care sunt rezidente în Federația Rusă, se aplică o cotă de 13%. La calcularea veniturilor angajaților străini ai unei organizații care lucrează în baza acordurilor de brevet, rata este calculată la 30%;

• Fila „Împrumuturi” vă permite să monitorizați rambursarea la timp a împrumuturilor acordate angajaților companiei. La primirea unui beneficiu primit ca economisire la plata dobânzii, impozitul pe venit se calculează automat;

• Câmpul „Contribuții” este completat automat la completarea documentului. Puteți gestiona manual indicatorii pentru fiecare angajat sau pentru lista în ansamblu;

• Câmpul „Ajustare de plată” este destinat să reflecte impozitul pe venitul personal reținut în mod excesiv. Datele se introduc doar manual la prezentarea documentelor pentru dreptul de a depune proprietate, deduceri sociale sau din alte motive care sunt reglementate de lege;

• Dacă la calcularea salariilor sunt detectate informații incomplete, se pot face ajustări în fila „Angajări suplimentare, recalculări”. Acest câmp trebuie completat numai manual pentru fiecare persoană. Puteți face corecturi:
• În angajamente;
• Beneficii;
• Beneficii;
• Retineri.

În acest câmp, puteți ajusta informațiile din perioadele anterioare pentru a reflecta corect informațiile în raportarea periodică.

Înainte de a înregistra și calcula salariile în 1C, trebuie să verificați perioada și data formării.

Acumularea avansurilor

Codul Muncii obligă angajatorul să plătească salariul de două ori pe lună.

Calculul avansului salariului pentru 1C 8 Enterprise poate fi efectuat din meniul „Salariu”, fila „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.

Plata în avans în 1C 8 3 se efectuează folosind butonul „Umplere”. Se generează întreaga listă de angajați, indicând perioada de acumulare. Deducerile pentru actele executorii si impozitul pe venit vor fi calculate automat.

Documentul este generat folosind butoanele „Înregistrare” și „Postează”.

Plata salariilor

În programul 1C:8, puteți crea o listă de angajați pentru a transfera salariile în conturile de card ale persoanelor fizice dintr-o bancă sau prin casieria organizației. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți fila corespunzătoare.

• Butonul „Statement to Bank” este destinat generării unei declarații în cadrul unui proiect salarial;
• Butonul „Extrae de transferuri în conturi” vă permite să generați o declarație de taxe în conturile angajaților deschise independent;
• „Declarația către casierie” are scopul de a genera plăți prin casieria organizației.

Pentru a trimite un extras la bancă, trebuie să creați un fișier în fila „Documente de schimb cu băncile”, apoi să îl descărcați din fila „Schimb cu băncile (salariu)”. În același timp, generați un ordin de plată pentru suma salariului indicând numărul de registru.

Rapoartele de salarizare

Înainte de a vizualiza salariul acumulat în 1C, trebuie să accesați meniul „Salariu” din câmpul „Rapoarte salariale”. La întocmirea unui raport, puteți selecta perioada de acumulare, puteți completa informații pentru fiecare angajat, puteți analiza deducerile și aplicarea beneficiilor. Programul 1C:8 generează date analitice și analize în contextul oricărui indicator.

Toate rapoartele sunt tipărite.

Concluzie

Calculul salariilor în programul 1C: 8 este complet automatizat. Dacă apare întrebarea de ce salariile nu sunt calculate în 1C, trebuie să verificați setările inițiale. În plus, ar trebui să introduceți prompt date în directorul general, ținând cont de tabelul câștigurilor medii, care afectează calcularea salariilor. Reflecția corectă vă permite să generați rapid rapoarte privind impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și rapoartele de control de verificare.