Lucrați cu documentația primară în contabilitate. Documente contabile primare. Conosament sau bon de vânzare

Documentația primară ocupă un loc destul de important între toată documentația ținută de departamentul de contabilitate. Este verificat în mod constant de către serviciul fiscal și trebuie întocmit în conformitate cu normele și legile necesare în vigoare în Federația Rusă. Vom discuta în articolul nostru despre ce se referă la documentația primară, cum să o formalizăm și să o întocmim corect, pentru a nu mai avea probleme cu inspectoratul fiscal ulterior.

Documentația primară în contabilitate - ce este?

Documentele primare reprezintă baza pe care se pot face înregistrări contabile și se pot înscrie în registrul general. Aceasta este o parte importantă a documentației de management a unei întreprinderi sau organizații.

În toate întreprinderile pe care statul le-a obligat să țină evidența contabilă, tranzacțiile comerciale trebuie să fie formalizate în conformitate cu documentația primară. O tranzacție comercială este înțeleasă ca orice activitate a unei întreprinderi care implică mișcarea fondurilor sau structura activelor acesteia.

Conform legii contabilității, întocmirea documentației primare trebuie să aibă loc concomitent cu acțiunile de afaceri, adică trebuie documentată imediat. Dar dacă acest lucru nu este posibil, puteți face documentația imediat după încheierea acțiunii.

Documentația primară poate fi pregătită atât pe hârtie, cât și electronic. Dar în a doua opțiune, toate lucrările trebuie să fie certificate cu o semnătură electronică, altfel pur și simplu nu vor avea forță juridică. Dar, dacă contractul precizează clar prezența unei versiuni pe hârtie a documentului, atunci aceasta trebuie să fie disponibilă.

Documentele primare vor fi păstrate timp de 4 ani. În această perioadă, fiscul are dreptul să le solicite în orice moment să vă verifice dumneavoastră și contrapartei dumneavoastră. Ar trebui să fii deosebit de atent la documentele în care cumperi ceva. Amintiți-vă, datorită lor veți putea merge în instanță dacă va fi nevoie.

Separarea documentelor pe etape de activitate

Toate tranzacțiile efectuate de o întreprindere sau organizație pot fi împărțite în 3 etape:

1. Discuție asupra condițiilor contractului. În acest moment, trebuie să discutați toate nuanțele și să ajungeți la o opinie comună. Rezultatul acestei etape va fi semnarea unui acord si emiterea unei facturi de plata.
2. Plata conform contractului. Trebuie confirmat printr-un extras din contul dumneavoastră curent dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar, sau prin cecuri și formulare stricte de raportare dacă plata a fost efectuată în numerar.
   A doua opțiune este adesea folosită de angajații unei organizații atunci când iau fonduri în cont.
3. Primirea de bunuri sau servicii plătite. Trebuie să existe dovezi care să confirme că bunurile au fost primite sau serviciul a fost furnizat, altfel serviciul fiscal pur și simplu nu vă va permite să reduceți suma colectată.

Confirmarea poate fi un conosament sau o chitanță în cazul primirii mărfurilor sau un certificat de finalizare a lucrărilor în cazul prestării unui serviciu.

Ce acte sunt necesare?

În funcție de operațiunea care va fi efectuată, lista documentelor solicitate poate varia. Să ne uităm la cea mai comună listă de documente necesare. De obicei, toate documentele sunt pregătite fie de către antreprenor, fie de către furnizorul de bunuri.

Lista documentelor arată astfel:

Caracteristicile registrului contabil

După ce documentele primare au fost pregătite, acestea sunt verificate pentru formă și conținut. După aceasta, dacă totul este făcut corect, acestea sunt formalizate, iar gruparea economică a datelor pe care le conţine în sistemul general de contabilitate are loc. Pentru a face acest lucru, toate informațiile despre soldul proprietății, numerarului și tranzacțiilor comerciale ale companiei din documentele primare (gratuite) sunt transferate în registrele contabile.

Registrele contabile în sine sunt tabele specializate care sunt realizate într-o formă strict specificată, în deplină concordanță cu gruparea economică a informațiilor despre proprietatea companiei și sursele de apariție a acesteia.

Toate registrele existente sunt împărțite în 3 grupuri:

• Prin programare. În funcție de acest criteriu, registrele sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. Fiecare tip individual are propria sa ordine de salvare a datelor.
• Pe baza generalizării datelor, registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare poate fi considerat de la particular la general, sau invers, de la raportare la documentele primare.
• După aparență. Ele pot avea o formă aproape arbitrară: o carte, o revistă, o felicitare, coli tipărite.

Registrele contabile trebuie să aibă:

• Titlul complet.
• Perioada de timp specificată pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale și perioada de facturare la care se referă.
• Semnăturile și inițialele persoanelor responsabile. Acest lucru face posibilă, în cazul unor probleme controversate, găsirea și indicarea persoanelor care au luat parte la tranzacție.

Tranzacțiile comerciale efectuate trebuie să se reflecte exact în perioada în care au fost efectuate. Dacă reflectarea documentară nu se poate face direct în timpul unei tranzacții comerciale, atunci înregistrarea trebuie făcută imediat după finalizarea acesteia.

În general, registrele contabile sunt create cu scopul de a acumula și sistematiza informații despre documentele primare acceptate la înregistrare în vederea afișării situațiilor financiare. Dacă documentația financiară și primară a unei întreprinderi este stocată în formă tipărită, atunci, la cererea altor participanți la operațiunile de afaceri sau agențiile de aplicare a legii (dacă aceasta este de competența lor), copii trebuie să fie furnizate de persoana care le-a compilat și le-a prezentat spre semnare.

1c documentație contabilă primară

În timpul desfășurării activităților financiare și de afaceri, un contabil va trebui să lucreze cu o cantitate imensă de documentație. Acestea sunt diverse formulare, contracte, documentație de raportare, estimări și calcule. Unele dintre ele nu sunt de mare importanță și sunt secundare, dar există și documente foarte importante în care chiar și o greșeală minoră poate duce la consecințe dezastruoase pentru întreaga întreprindere și pentru funcționarii individuali. Acestea sunt documentele primare ale organizației.

Cu ajutorul programului 1C le vei putea controla si opera mult mai usor. Funcțiile sale includ gestionarea documentelor de transport maritim și monetar, a documentelor de depozit și a celor legate de comerțul cu amănuntul.

Astăzi, software-ul 1C ocupă o poziție de lider în rândul programelor de contabilitate care sunt utilizate constant în țara noastră.

Printre cele mai populare funcții 1C se numără următoarele:

• Automatizare completă a tuturor tipurilor de contabilitate.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Managementul personalului și al contabilității de producție.

Programul are un număr mare de moduri și setări, cu ajutorul cărora îl puteți personaliza complet pentru dvs., îl puteți regla într-un mod convenabil pentru dvs.

Pregătirea documentației primare este o sarcină complexă și minuțioasă, dar pur și simplu necesară. Tehnologiile moderne de calcul și angajații cu înaltă calificare te vor ajuta. Dacă o abordați cu toată responsabilitatea și cunoștințele despre chestiune, atunci nu vor fi probleme.

In contact cu

Documentele contabile primare sunt importante atât în ​​materie de contabilitate, cât și în determinarea volumului obligațiilor fiscale. Este important ca specialistul companiei responsabil cu intocmirea documentelor contabile primare sa inteleaga clar continutul si formele unor astfel de documente, precum si sa cunoasca specificul mentinerii registrelor contabile.

Rolul documentului primar în contabilitate

Documentele primare sunt documente cu ajutorul cărora societatea formalizează evenimentele economice care au avut loc la întreprindere (clauza 1, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Primul lucru pe care contabilii oricărei organizații ar trebui să îl înțeleagă clar este că astăzi nu există o listă obligatorie specifică de formulare pentru documentele contabile primare. Orice companie stabilește pentru ea însăși formele documentelor primare în funcție de scopul utilizării acestora.

Cu toate acestea, pentru astfel de documente este stabilită legal o listă de detalii obligatorii (clauza 2, articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

IMPORTANT! Formularele utilizate în contabilitate trebuie să fie fixate în politica contabilă a organizației (clauza 4 din PBU 21/2008, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 octombrie 2008 nr. 106n).

Lista posibilelor documente contabile primare

Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi următoarea:

1. Lista de ambalare. Acesta este un document care reflectă lista articolelor de inventar transferate. Factura se emite in 2 exemplare si contine informatii care se reflecta ulterior in factura. Factura este semnată de reprezentanții ambelor părți implicate în tranzacție și certificată printr-un sigiliu (dacă firma o folosește în practica sa).

1. Dosarul de acceptare. Se intocmeste la finalizarea anumitor lucrari (servicii) pentru a confirma ca rezultatul lucrarii indeplineste cerintele initiale ale contractului.

Vezi o mostră a unui astfel de act.

1. Documente primare pentru plata salariilor personalului (de exemplu, fișe de plată).

Pentru mai multe informații despre aceste afirmații, consultați articolul „Eșantion de completare a extrasului de plată T 49” .

1. Documente legate de prezența mijloacelor fixe - aici compania poate întocmi o astfel de documentație din lista documentelor contabile primare:

• Certificat de acceptare și transfer al mijloacelor fixe în formularul OS-1 - la primirea sau eliminarea unui obiect care nu are legătură cu clădiri sau structuri.

Pentru mai multe informații despre acest act, consultați materialul „Formular unificat nr. OS-1 - Certificat de acceptare și transfer de mijloace fixe” .

• Dacă mijlocul fix este o clădire sau o structură, atunci primirea sau cedarea acestuia se formalizează printr-un act în forma OS-1a.

Pentru mai multe detalii, vezi articolul „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” .

• Radierea unui activ este formalizată printr-un act în forma OS-4.

Pentru mai multe detalii, vezi materialul „Formular unificat nr. OS-4 - Act privind scoaterea din funcțiune a unui activ” .

• Dacă este necesară documentarea faptului inventarierii efectuate, se întocmește o listă de inventariere a mijloacelor fixe în formularul INV-1.

Pentru mai multe informații despre un astfel de document primar, consultați articolul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .

• Dacă inventarul a fost efectuat în legătură cu imobilizări necorporale, atunci inventarul va fi întocmit conform formularului INV-1a.

Pentru mai multe informații, consultați materialul „Formular unificat nr. INV-1a - formular și eșantion” .

1. Un grup separat de documente primare sunt documentele de numerar. Acestea includ, în special, următoarea listă de documente contabile primare pentru 2018-2019:

• Chitanță comandă numerar.

Pentru mai multe informații despre compilarea sa, consultați articolul „Cum se completează o comandă de primire în numerar (PKO)?” .

• Mandatul de numerar de cont.

1. Ordin de plata.

Citiți despre regulile pentru pregătirea acestui document.

1. Raport în avans.

1. Acțiunea de a compensa pretențiile reciproce.

Citiți despre specificul utilizării acestui document.

1. Informații contabile.

Pentru informații despre principiile proiectării sale, consultați materialul „Certificat contabil de corectare a erorilor - eșantion”.

Lista de mai sus nu epuizează întregul domeniu de aplicare al documentelor primare utilizate în contabilitate și poate fi extinsă în funcție de caracteristicile contabilității efectuate în fiecare organizație specifică.

IMPORTANT! Nu sunt documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:

• Acord. Acesta este un document care stipulează drepturile, obligațiile și responsabilitățile părților implicate în tranzacție, termenii și procedura de decontare, condițiile speciale etc. Datele sale sunt utilizate la organizarea contabilității pentru analiza decontărilor cu contrapărțile, dar el însuși. nu genereaza tranzactii contabile.
• Verifica. Acest document reflectă suma pe care cumpărătorul este de acord să o plătească acceptând termenii furnizorului. Factura poate conține informații suplimentare despre condițiile tranzacției (termeni, proceduri de plată și livrare etc.), adică completează contractul.
• Factura fiscala. Acest document este întocmit în scopuri fiscale, deoarece pe baza lui cumpărătorii acceptă pentru deducere sumele de TVA prezentate de furnizori (clauza 1 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel, în lipsa altor documente care caracterizează o anumită tranzacție, va fi imposibil să se confirme cheltuielile pentru această tranzacție cu o factură (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 iunie 2007 nr. 03-03-06/ 1/392, Serviciul Fiscal Federal din 31 martie 2006 Nr. 02-3 -08/31, rezoluție Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 19 aprilie 2006 Nr. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Trebuie avut în vedere faptul că formele unificate ale documentelor contabile primare prezentate în listă nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele de astfel de formulare pot fi dezvoltate independent. Dar, în majoritatea cazurilor, acestea continuă să fie folosite. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare cuprinse în rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică continuă să rămână relevantă.

Ce informații ar trebui să conțină formularele documentelor primare?

În ciuda faptului că în prezent nu există documente primare obligatorii pentru toate formele, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul unor astfel de documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie să fie cuprinse în fiecare document primar este dată în paragraful 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ. Acestea sunt, în special:

• numele documentului;
• data la care a fost întocmit un astfel de document;
• informații despre persoana care a întocmit documentul (numele companiei sau al antreprenorului individual);
• esența faptului vieții economice care a fost formalizat prin acest document;
• caracteristici monetare, numerice, măsuri ale evenimentului care a avut loc (de exemplu, în ce volum, în ce unități și pentru ce sumă au fost vândute produsele clienților);
• informații despre specialiștii responsabili care au documentat evenimentul, precum și semnăturile acestor specialiști.

Documente primare și registre contabile

Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?

În cazul în care documentul primar a fost eliberat de compania însăși, atunci acesta poate aparține fie grupului de interne, fie grupului de extern. Un document care se întocmește în cadrul companiei și își extinde efectul asupra firmei compilatoare este un document primar intern. Dacă documentul a fost primit din exterior (sau compilat de companie și eliberat în exterior), atunci va fi un document primar extern.

Documentele interne ale companiei sunt împărțite în următoarele categorii:

• Documentele administrative primare sunt acelea prin care o companie dă comenzi oricărei unități structurale sau angajaților săi. Această categorie include comenzile companiei, instrucțiunile etc.
• Documente primare executive. În ele, compania reflectă faptul că a avut loc un anumit eveniment economic.
• Documente contabile. Cu ajutorul lor, compania sistematizează și rezumă informațiile conținute în alte documente administrative și justificative.

După ce un eveniment de afaceri a fost documentat ca document primar, este necesar ca evenimentul să fie reflectat în registrele contabile. Ei, de fapt, sunt purtători de informații ordonate, acumulează și distribuie caracteristicile și indicatorii tranzacțiilor comerciale.

Următoarele registre se disting prin aspectul lor:

• cărți;
• carduri;
• cearșafuri gratuite.

Pe baza metodei de menținere a registrului, se disting următoarele grupuri:

• Registrele cronologice. Ei înregistrează evenimentele care s-au petrecut secvenţial - de la primul până la ultimul.
• Registre sistematice. În acestea, compania clasifică tranzacțiile finalizate după conținutul economic (de exemplu, un registru de numerar).
• Registre combinate.

După criteriul conținutului informațiilor reflectate în registre, se disting următoarele:

• registre sintetice (de exemplu, o comandă de jurnal);
• registre analitice (statul de plată);
• registre combinate, în contextul cărora societatea efectuează atât contabilitate sintetică, cât și contabilitate analitică.

Pentru mai multe informații despre registrele contabile, consultați articolul „Registre contabile (formulare, mostre)” .

Rezultate

În prezent, nu există formulare și liste obligatorii de documente contabile primare: orice entitate comercială are dreptul de a determina în mod independent pentru sine formele documentelor primare pe care le va folosi în activitățile sale.

În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt cele care au analogi între formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică.

După întocmirea documentului primar, este necesar să se transfere informații din acesta în registrul contabil.

Contabilitatea este un sistem organizat științific conceput pentru colectarea, prelucrarea, înregistrarea și analizarea informațiilor utilizate în activitățile financiare și economice. Contabilitatea reflectă tranzacțiile comerciale exprimate în termeni monetari.

Pe scurt despre contabilitate putem spune: „Totul are prețul lui!” Orice tranzacții de cumpărare și vânzare de bunuri și servicii, relații contractuale dintre parteneri, furnizori și clienți, relații de muncă legate de înregistrarea orelor de lucru și de remunerare - totul poate fi redus la un „denominator” monetar.

Cu ajutorul contabilității se reflectă executarea diferitelor tranzacții de afaceri care reflectă activitățile oricărei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate și tipul de activitate.

Totalitatea datelor contabile vă permite să determinați rezultatul financiar final al lucrării, să efectuați o analiză și să determinați perspectivele pentru lucrări ulterioare pentru a îmbunătăți indicatorii de performanță.

Documentația primară în contabilitate: ce este?

Documentația primară în contabilitate stă la baza contabilității. Dacă vă imaginați vizual sistemul de contabilitate ca un copac răspândit cu frunziș dens, atunci frunzele sunt documentele contabile primare.

Frunzele sunt colectate în „ramuri” - registre, din care se creează o „coroană” puternică a unui copac - contabilitate sintetică pentru conturile contabile, iar o coroană verde puternică este cheia unui copac înflorit, acestea. contabilitatea corecta si completa a intreprinderii.

În ce ordine se realizează, puteți afla în noua noastră publicație la link.

Exemplu de document contabil primar - o foaie de pontaj.

Ce este un document primar în contabilitate?

Documentul principal este un formular standard al unui anumit eșantion, completat în conformitate cu cerințele contabilității, recomandărilor metodologice ale autorităților statistice, fiscale, de asigurări, bancare și ale altor autorități.

Formele standard ale documentelor primare sunt aprobate de autoritățile statistice de stat. Diverse documente cu focalizare restrânsă sunt aprobate de ministere și departamente pe tip de activitate.

Documentele primare sunt necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale; ele confirmă implementarea unei tranzacții de vânzare-cumpărare, închiriere, primire și cheltuială de bani, plata către furnizori. Documentele primare sunt baza contabilității într-o organizație.

Corecții în documentele primare

1. Dacă acesta nu este un formular de raportare strict, atunci documentul trebuie rescris corect și documentul deteriorat trebuie distrus.

2. Trimiteți formularul de raportare strict cu o linie roșie oblică de la un colț al foii la celălalt și faceți intrarea „anulată”. Nu distrugeți forma deteriorată.

Contabilitatea este un sistem complex organizat. Pe baza acesteia, informațiile sunt colectate în documente primare, înregistrări și analiza ulterioară a acestora. Acestea. Contabilitatea este expresia tuturor tranzacţiilor financiare şi economice în termeni monetari. Veți afla cum se realizează contabilitatea primară în articol.

Totul are prețul lui

Contabilitatea vă permite să aduceți toate tranzacțiile în termeni monetari. De exemplu, relațiile de muncă, relațiile dintre cumpărători și furnizori, ținerea evidenței orelor de lucru, relațiile cu statul - plata taxelor. Ea reflectă nu numai desfășurarea unor astfel de operațiuni, ci și analiza lor. Acest lucru ne permite apoi să tragem o concluzie despre solvabilitatea și solvabilitatea organizației în ansamblu. Și pe baza acestui fapt, eliminați punctele slabe ale politicii financiare și alegeți direcția dezvoltării ulterioare.

Important: baza pentru direcția dezvoltării ulterioare a organizației este menținerea contabilității primare.

Aceasta este fundația care vă permite să colectați toate informațiile necesare.

Documente sursă

Mai sus, am numit documentația primară fundamentul contabilității la o întreprindere. Poate fi comparat și cu rădăcinile unui copac, din care cresc ulterior un trunchi și ramuri – registre. Frunzele sunt o contabilitate sintetică a conturilor, care vă permite să evaluați corect și complet activitatea companiei.

Să dăm o definiție. Documentația primară este un document specific într-o formă clar stabilită prin lege, completat în conformitate cu toate regulile contabile, recomandările fiscale, bancare, statice și o serie de alte autorități interesate de acest lucru.

Aprobarea documentației primare are loc în autoritățile de statistică. Documente mai specializate și concentrate sunt emise de departamente pentru tipuri individuale de activități.

O astfel de documentație vă permite să înregistrați și să urmăriți tranzacțiile financiare și economice la întreprindere. Acestea. Aceasta este baza echipamentelor folosite în companii individuale.

Reguli de umplere

Pe lângă faptul că autoritățile de statistică se ocupă de aprobarea documentelor, acestea au elaborat o serie de cerințe pentru completarea acestora.

Umplere necesară:

• Numele complet al documentului (abrevierile nu sunt permise);
• Data emiterii documentului;
• Informații complete despre organizația care întocmește documentul și cui i se adresează;
• Detaliile bancare complete ale contrapărții, dacă este necesar;
• Informații complete despre funcționarea afacerii, exprimate cantitativ și monetar;
• Informații despre angajatul care are dreptul de a certifica documentul (funcție, semnătură, transcriere);
• Ștampila sau sigiliu (umed).

În ciuda faptului că cerințele de mai sus sunt obligatorii, în unele cazuri, din neatenție sau din alte motive, unul sau mai multe puncte pot fi ratate. Această încălcare nu implică nulitatea contabilității primare.

Tipuri de documentație primară

Se eliberează un document specific pentru fiecare tranzacție financiară și economică individuală. Să le enumerăm pe cele principale.

• Factură – pentru cumpărători, care indică denumirea produsului sau serviciului, datele bancare ale furnizorului;
• Ordin de plata - pentru furnizor de la cumparator, confirmarea faptului platii, fara numerar;
• Chitanță - pentru cumpărător, conform căreia a plătit furnizorul în numerar;
• Extras bancar – vă permite să vedeți mișcarea fondurilor în contul curent al companiei pentru o anumită perioadă;
• Ordin de numerar – vă permite să vedeți mișcarea fondurilor în casa de marcat a organizației;
• Camină sau documente de transfer universal, factură – confirmă expedierea materialului sau prestarea serviciilor după plată. Indică numele produsului, volumul și costul.
• Conosament - pentru transportul materialelor de la furnizor la cumparator. Acesta indică numele complet al furnizorului și al cumpărătorului, numărul de identificare fiscală, adresa legală, locul de unde este transportată încărcătura și informații despre transportator.
• O chitanță de vânzare, precum un bon de livrare, confirmă expedierea mărfurilor de la furnizor la cumpărător. Trebuie să aibă dată, număr și să fie înregistrat la biroul fiscal.
• Raportul anticipat este un document de raportare care confirmă modul în care au fost cheltuite fondurile responsabile emise către angajat. În plus, chitanțele de numerar, chitanțele, acordurile de aplicare care confirmă cheltuielile sunt atașate la acesta pe foaia A4.
• Fișa de pontaj - înregistrează numărul de ore pe care angajatul a lucrat în organizație pe lună;
• Salarizare, salarizare sau salarizare - pe baza primei se calculează salariile, iar pe baza celei de-a doua se eliberează salariile.

Important: Documentele de mai sus sunt standard și strict unificate prin lege. Ele nu pot decât să fie efectuate la cererea liderului sau să fie modificate într-un fel.

Este permisă introducerea documentației suplimentare în funcție de specificul lucrării.

Corecții în documentația primară

Nu este întotdeauna posibil să completați corect formularul. Unele permit corecții, altele trebuie rescrise. Cum are loc corectarea este prezentat mai jos.

Corecții în documentația primară:

• Corecțiile nu sunt permise într-un document de raportare non-strict - trebuie să fie complet rescris;
• Într-un document de raportare strict: tăiați eroarea cu o linie roșie în diagonală într-o celulă și marcați „anulat”; dacă formularul este incorect, asigurați-vă că îl salvați;
• Orice corectare: tăiați-o, scrieți versiunea corectă deasupra și scrieți „credeți persoana corectată”, ștampila și semnătura angajatului care corectează;
• Nu umbriți și nu faceți niciodată o linie groasă prin bară; intrarea incorectă trebuie să fie vizibilă.

Termen de valabilitate

Perioada de valabilitate a diferitelor forme variază. Acestea trebuie păstrate minim 5 ani. De exemplu, toate documentele referitoare la angajați (salarii, impozite, dosare personale) trebuie păstrate cel puțin 75 de ani. Acest lucru se datorează solicitărilor frecvente ale foștilor angajați pentru calculul pensiei.

Dacă decideți să goliți rafturile de documente vechi, după expirarea perioadei de păstrare, întocmiți un act special și adunați o comisie pentru eliminarea documentației primare.

Rezultate

Deci, ne-am uitat la modul în care este menținută documentația primară. Este baza pentru întreaga contabilitate a întreprinderii. Prin urmare, contabilitatea primară trebuie gestionată cu toată responsabilitatea și atenția.

Documentele contabile primare sunt unificate. Sunt elaborate de autoritățile de statistică. Organizația nu are dreptul să le facă propriile modificări. Trebuie completate titlul documentului, data executării, numele complet al contrapărții cumpărătorului și furnizorului, denumirea produsului în termeni valoric și cantitativ și semnătura unei persoane autorizate.

Sunt permise corecții în documentația primară. Pentru a face acest lucru, intrarea incorectă trebuie tăiată și versiunea corectă trebuie scrisă deasupra, atribuind „credere corectată”, data, semnătura și sigiliul organizației.

Perioada de păstrare a documentației primare este de 5 ani sau mai mult.

Ca parte a proiectului 42Clouds, sondaje ale utilizatorilor 1C sunt efectuate în mod constant pentru a crea noi și a îmbunătăți serviciile de automatizare a afacerilor existente. Astfel, un sondaj a arătat că 70% dintre întreprinderi procesează documentele manual. Și asta este în era tehnologiei informației! Cel mai catastrofal lucru este că mulți nici măcar nu știu despre oportunitățile moderne. Prin urmare, am decis să realizăm un mic program educațional pentru toți utilizatorii 1C. La urma urmei, așa cum a remarcat odată celebrul actor și al 40-lea președinte american Ronald Reagan: „Informația este oxigenul lumii moderne”.

Deci, să începem:

Metoda #1 - Manual

Aceasta este cea mai comună și mai veche metodă de introducere a documentelor în 1C. Lucrând la modă veche, mulți pur și simplu nu sunt pregătiți să renunțe la obicei. Dar, judecă singur, munca manuală este întotdeauna lungă și minuțioasă. Procesarea documentelor pe zi poate dura de la câteva ore până la o zi lucrătoare întreagă. Totul depinde de fluxul primar și de numărul de poziții din fiecare document. Cu toate acestea, la introducerea manuală, este permis cel mai mare număr de erori, greșeli de scriere și alte inexactități, care apoi trebuie găsite și corectate. Dacă sunteți interesat de această metodă, continuați să lucrați în același spirit). Dacă nu, citiți mai departe.

Metoda numărul 2 - Descărcați folosind un program special