Exemplu de acord suplimentar privind anularea pozițiilor combinate. Combinarea și încetarea acesteia: procedura corectă de înregistrare

Poți combina profesii, lucrând la locurile de muncă principale și suplimentare, fie la cererea proprie pentru a-ți crește salariul, fie la solicitarea angajatorului datorită unui indicator de performanță ridicat. Este necesar să se întocmească un acord suplimentar, este nevoie de un exemplu de comandă și ce trebuie făcut dacă combinația internă este anulată, întrebări la care răspunsurile pot fi găsite mai detaliat în articolul curent.

Este necesar un acord suplimentar la combinarea posturilor?

Prevederile art. 60 clauza 2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: combinația internă de profesii este munca care este efectuată de un angajat în absența specialistului principal. Acest tip de activitate, conform Legii, prevede plata suplimentară (deși întocmirea unui contract de muncă cu jumătate de normă nu este întotdeauna necesară).

Un angajat poate fi înregistrat la un loc de muncă intern la voința secției însuși sau prin decizia angajatorului. Dacă are documentația necesară și setul adecvat de calități, el poate fi numit responsabil pentru efectuarea lucrărilor privind combinarea internă de profesii. Motivele pentru care este posibilă modificarea prevederilor unui contract de muncă sunt:

• Dorința angajatului de a se muta într-o poziție suplimentară temporară;
• Numirea unui angajat să lucreze pentru o plată suplimentară la salariul principal într-o funcție cu fracțiune de normă de către superiorii săi (aceasta este descrisă mai detaliat).

Se observă că o combinație poate fi încheiată atât pentru un post, cât și pentru o profesie la 0,75 sau jumătate din rata. Pentru a oficializa corect conectarea posturilor, trebuie să respectați următoarea ordine:

• Pentru a scrie o aplicație.
• Implementarea acordului suplimentar;
• Întocmește un exemplu de comandă pentru a modifica termenii unui contract de muncă.

Este de remarcat faptul că, conform Legii, trebuie respectat oricare dintre punctele pentru încheierea corectă a conexiunii de posturi.

Cum să întocmești corect un acord suplimentar privind combinarea

Înainte de a prelua atribuțiile într-o nouă poziție, care este combinată cu locul de muncă principal. Salariatul și angajatorul trebuie să întocmească un acord adițional la contractul de muncă. Pentru a o efectua corect, trebuie să introduceți următoarele informații:

• Data întocmirii documentului;
• Numărul acordului;
• Detalii angajator;
• Informații privind numele complet și locul principal de muncă al angajatului;
• Misiuni și sarcini de îndeplinit într-o funcție secundară;
• Motive pentru întocmirea unei anexe auxiliare la contract;
• Stabilirea termenelor de plată pentru combinarea internă.

Actul legal se face in doua exemplare cu semnatura obligatorie a angajatorului si a salariatului. La cererea secției, managerul, pe baza întocmirii unui acord, poate face o înscriere despre modificările condițiilor de muncă în carnetul de muncă.

Acord suplimentar privind combinarea internă de poziții

Acordul la documentul principal de muncă, care se referă la unificarea muncii pe teritoriul unei organizații, este întocmit conform principiului general acceptat. Activitatea internă de muncă poate fi oficializată atât pentru combinarea posturilor, cât și a profesiilor. Singura condiție: angajatul trebuie să aibă suficientă experiență de muncă și calificări pentru a-l angaja în acest loc de muncă.

Este posibilă completarea unei anexe auxiliare la contractul de muncă privind desființarea autorității. Acest lucru se poate datora expirării unui acord de activitate intern sau unei modificări în decizia angajatului. O astfel de dorință nu este ilegală și ar trebui luată în considerare de către angajator cât mai curând posibil.

Exemplu de acord suplimentar pentru combinarea pozițiilor

Pentru a întocmi corect un document auxiliar pentru un contract de muncă, trebuie să puteți completa corect documentele: cerere, acord și comandă. Documentul adițional la contract necesită completarea celui mai mare volum de informații. Prin urmare, trebuie întocmit cu atenție, prin introducerea unor informații complete și specifice despre toate nuanțele cooperării.

Comanda pe acord suplimentar pentru combinare

Etapa finală în încheierea activității excedentare pentru angajat este executarea comenzii. Pentru a întocmi corect o comandă de probă, ar trebui să pregătiți:

• Locul de muncă al angajatului;
• Consimțământul corect redactat al unui angajat care este gata să își asume responsabilitatea de a lucra într-o combinație suplimentară de profesii;
• Anexa suport la contract.

Pe baza acestor documente se emite o comandă în forma valabilă în organizație. Ordinul include informații care sunt prescrise în documentele executate anterior. O ordine legală este dovada că angajatul poate începe să îndeplinească sarcinile de serviciu la un loc de muncă suplimentar.

Principala condiție pentru intrarea în vigoare a ordinului este furnizarea unui document în termen de trei zile pentru revizuire și semnare de către angajat, în conformitate cu prevederile articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Trebuie menționat că comanda trebuie să conțină o referire la contractul de la locul principal de muncă.

Cum să faci modificări la un acord suplimentar privind combinarea pozițiilor

În cazul în care angajatorul sau angajatul dorește să modifice documentul justificativ al contractului, trebuie mai întâi să adere la un acord reciproc pentru a modifica condițiile menționate anterior. Un astfel de concept, cum ar fi schimbarea prevederilor unui document adițional la un contract, este legal și, prin urmare, necesită ca secția să scrie o declarație cu dorința de a prescrie noi condiții.

Pe baza cererii, în contractul adițional sunt prescrise noi condiții, care sunt semnate de angajator și de secție. Acestea funcționează pe același principiu ca și prevederile încheiate anterior. Potrivit Legii, nu este interzisă efectuarea modificărilor regulilor într-un document adițional la contract.

Acord suplimentar privind desființarea combinației de poziții

Anularea unui acord adițional de combinare a pozițiilor este aceeași normă legală ca și executarea unui document. Pentru a implementa anularea aplicației, trebuie să faceți următoarele:

• Salariatul trebuie sa-si anunte superiorii cu trei zile inainte;
• Dați managerului o notificare scrisă.

Este de remarcat faptul că un astfel de drept operează în baza prevederilor art. 60 TK.

Decizia de încetare a funcțiilor temporare cu normă internă trebuie să fie însoțită de întocmirea următoarelor documente:

• Acordul privind desființarea uniunii profesiilor;
• O comandă care este supusă examinării de către un angajat.

După cum sa menționat mai sus, la combinare, nu sunt încheiate contracte (un acord suplimentar este suficient).

În ce cazuri este permisă încetarea combinației?

Condițiile de reziliere a contractului (anularea combinației) sunt indicate în articolul TC la numărul 60.2 - ambele părți pot lua inițiativa în acest caz.

În cazul în care unui salariat îi este greu să presteze muncă suplimentară sau nu este mulțumit de plata suplimentară, acesta are dreptul de a anunța angajatorul în scris cu trei zile înainte de încetarea activității suplimentare de muncă.

Dacă angajatorul este inițiatorul încetării muncii suplimentare, el întocmește și un preaviz și îl dă salariatului.

O condiție obligatorie este familiarizarea cu o semnătură. Fără semnătura celei de-a doua părți, notificarea se consideră netransmisă (nu are forță juridică).

De asemenea, motivul anulării combinației poate fi expirarea acordului suplimentar.

Acest document ar putea fi:

• Nedeterminat sau fără limită de timp. În acest caz, încetarea raporturilor de muncă suplimentare are loc în termen de trei zile de la trimiterea notificării.
• Urgent sau limitat ca durată. Cel mai adesea vorbim despre înlocuirea temporară a unui coleg absent. Acest acord este reziliat mai rar din cauza duratei sale.

Procedura de înregistrare

Refuzul combinării sau anularea acesteia are o procedură destul de complicată.

Angajatorul trebuie să țină cont de toate nuanțele documentației pentru a evita greșelile enervante.

Sunt necesare trei documente principale (cerere sau notificare, și acord suplimentar), precum și respectarea strictă a procedurii.

În prima etapă, se face un avertisment (notificare) celui de-al doilea.

Dacă inițiatorul este angajat, acesta scrie și depune o cerere adresată șefului organizației, instituției sau întreprinderii. Acest document nu are un singur formular (unificat), deci este scris de angajat de mana.

Solicitarea este prezentată în formă gratuită, totuși, este necesar să introduceți principalele puncte și informații:

1. Contactați conducerea indicând numele de familie, prenumele și patronimul, precum și funcția de manager.
2. Introduceți numele, prenumele și patronimul angajatului, precum și indicați funcția acestuia.
3. Scrieți titlul exact al documentului (este plasat în centrul foii).
4. Exprimați pe scurt și clar solicitarea dumneavoastră de a vă înceta raportul de muncă ca lucrător cu normă parțială.
5. Introduceți data la care a fost creat documentul, precum și semnătura dvs. cu o transcriere.

Daca initiatorul este angajatorul, el intocmeste si un aviz in forma libera. Legislația muncii nu prevede un singur formular pentru acest document. Documentul conține următoarele blocuri:

• Numele complet (despre anularea anticipată).
• O contestație către angajat cu o scurtă declarație a esenței acestui recurs. Ca bază, este indicat articolul din Codul Muncii la numărul 60.2 și se înscriu informații despre contractul care a fost modificat (număr de înregistrare, data semnării contractului).
• Semnătura managerului conține o transcriere și o indicație a funcției sale. De exemplu, „Directorul general Sidorov V.I. (Sidorov Viktor Ivanovici)"

După ce a primit notificarea, angajatul își pune semnătura pe aceasta (formularea „Am citit notificarea”). Dacă cererea este depusă chiar de angajat, angajatorul este obligat să-i impună o rezoluție scrisă de mână. Această intrare servește și ca confirmare că ați citit documentul.

În etapa următoare, conducerea emite un ordin. Baza publicării este o declarație sau o notificare trimisă de manager și semnată de angajat, precum și un acord suplimentar.

Mai mult, conform legislației moderne a muncii, acordul se întocmește atât la angajarea unui loc de muncă suplimentar, cât și la anularea unei astfel de activități de muncă.

Documentul contine:

• Titlul complet și data compilației.
• O listă laconică a condițiilor sau a motivelor pentru încetarea acestei combinații.
• Detalii ale ambelor părți. Acestea includ TIN-ul unei entități juridice, numărul acesteia de înregistrare, adresa poștală și codul poștal și numerele de contact. Pentru angajat sunt indicate detaliile pașaportului, numărul de telefon etc.
• Semnăturile ambelor părți cu transcriere.

De asemenea, comanda nu are un singur formular, dar este posibil să se întocmească documentul pe un formular aprobat de o anumită întreprindere sau organizație.

Documentul conține următoarele puncte:

• Denumirea persoanei juridice, denumirea localității în care se află această persoană juridică, numărul și data publicării documentului.
• Titlul documentului, plasat în centrul foii.
• Instrucțiuni scurte. De exemplu, „în legătură cu angajarea unui angajat pe bază permanentă, comand”. Trebuie furnizate detaliile documentului care servesc drept bază. În exemplul de mai sus, trebuie să indicați numărul și data semnării contractului în baza căruia a fost angajat noul angajat.
• Ordinul managerului constă din două puncte. Primul afirmă că un loc de muncă al unuia sau al unui angajat a fost încetat. Al doilea indică faptul că plăți suplimentare pentru combinare nu mai sunt acumulate pentru el.
• Baza este indicată separat - semnarea unui acord suplimentar.
• Semnătura managerului cu o transcriere este plasată mai jos.

Puncte importante

• Dacă contractul a specificat inițial o dată de expirare, nu este necesară trimiterea unei notificări angajatului.
• Toate acordurile trebuie întocmite în două exemplare. Unul dintre ele este trecut în dosarul personal al angajatului, iar al doilea îi este dat după semnare.
• Dacă angajatului nu i s-a trimis o notificare, în comandă este afișată doar ordinul de retragere a suprataxării. Dacă a fost trimisă o notificare sau a fost primită o cerere corespunzătoare (a fost efectuată încetarea timpurie a lucrului), sunt emise două comenzi într-un singur ordin - privind încetarea activității suplimentare de muncă și eliminarea plăților suplimentare.

Combinarea posturilor este prestarea de către un angajat al companiei a muncii suplimentare într-un alt loc (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse), în timp ce anularea combinației la inițiativa angajatorului implică concedierea unui subordonat din funcția sa. Managerul angajează un angajat cu fracțiune de normă atunci când unul dintre angajați nu își poate îndeplini atribuțiile din motive de sănătate sau pleacă într-o călătorie de afaceri. Înainte ca un angajat al companiei să înceapă să-și îndeplinească obligațiile, este necesar să se întocmească un acord de combinare, ținând cont de dorințele ambelor părți.

Combinația internă este benefică atât conducerii întreprinderii, cât și angajaților, deoarece îi ajută pe primii să rezolve problema cu personalul, iar pe cei din urmă să obțină oportunitatea de a obține venituri suplimentare. Dar atunci când nu mai este nevoie de o astfel de procedură, managerul are dreptul de a rezilia contractul cu cealaltă parte. Angajatorul este obligat să notifice decizia sa cu trei zile înainte de a emite un ordin de anulare a combinării, care va fi etapa finală de anulare a combinației. Odată ce combinația de poziții a fost anulată, nu mai este nevoie să plătiți prima.

Practic, angajații prestează anumite activități și ocupă o funcție specificată în contractul de muncă. Dar, în practică, de foarte multe ori apar situații când un angajat trebuie să combine o funcție sau să îndeplinească funcții suplimentare care nu sunt prevăzute în contractul său de muncă. Acest fenomen se numește „combinație de funcții sau profesii”. Problemele legate de combinarea posturilor au primit propriul regulament.

Caracteristici ale pregătirii documentelor

Conceptul de combinare a pozițiilor

Combinarea posturilor (profesiilor) poate fi caracterizată ca prestarea de muncă suplimentară în altă sau aceeași funcție (profesie), care nu sunt prevăzute în contractul de muncă semnat între salariat și angajator.

Important! Combinarea posturilor în conformitate cu legislația muncii trebuie efectuată în timpul zilei de lucru sau în tură. Aceasta înseamnă că munca în afara programului de lucru, inclusiv munca pe timp de noapte, nu poate fi considerată o combinație: în acest sens este prevăzută o altă reglementare legislativă.

Acest concept înseamnă și extinderea responsabilităților de muncă, creșterea volumului de muncă sau îndeplinirea sarcinilor de serviciu ale unui angajat care este temporar absent.

Poate exista o combinație:

• posturi;
• profesii.

Combinarea posturilor este folosită pentru angajați, specialiști etc., iar combinarea profesiilor este folosită pentru joburile de tip guler albastru.

Important! Atunci când este combinat, angajatul continuă să-și îndeplinească sarcinile de serviciu.

Formular pentru înregistrarea unui acord privind combinarea posturilor

În conformitate cu legislația în vigoare, combinarea este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. În practică, există 2 modalități de a obține consimțământul scris de la un angajat:

• angajatul scrie o cerere cu o cerere de combinare a posturilor (profesiilor);
• șeful de departament întocmește un memoriu privind necesitatea combinării posturilor (profesiilor), iar angajatul completează acest memoriu cu acordul scris și semnătura sa.

Important!în conformitate cu raporturile de muncă, precum și relațiile direct legate de muncă, trebuie reglementate prin încheierea de contracte colective și de muncă, precum și de acorduri.

În consecință, atunci când se combină funcții sau profesii, acest fapt trebuie documentat într-un acord corespunzător. În acest caz, acordul privind combinarea posturilor (profesiilor) este o completare la contractul încheiat între salariat și angajator.

Ce ar trebui furnizat

Acordul trebuie să prevadă:

• perioada în care salariatul trebuie să combine funcții sau profesii;
• conținutul și domeniul de activitate;
• plată.

Dacă există o fișă a postului, angajatul trebuie să se familiarizeze cu ea.

Important!În conformitate cu principiul, pentru combinarea funcțiilor sau profesiilor fără scutire de la îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în contractul de muncă, angajatorul plătește salariatului o plată suplimentară.

Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților. La determinarea sumei plății suplimentare, se ia în considerare conținutul și volumul obligațiilor suplimentare atribuite angajatului.

Posibilitate de refuz

Posibilitatea anulării anticipate și a refuzului de a combina funcții sau profesii este prevăzută atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În special, angajatul poate refuza prematur să îndeplinească obligațiile de muncă atribuite suplimentar, iar angajatorul își poate anula misiunea înainte de termen.

Însă legislația prevede o anumită procedură de refuz. În special, este necesară notificarea celeilalte părți despre refuzul sau anularea în scris cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte. Aceasta este o cerință legală obligatorie.

Exemplu de document completat

Acord
despre combinarea posturilor
№ 30

__________________ "___" _____ 20__

Societatea cu Răspundere Limitată „MIR” reprezentată de directorul Ivan Ivanovici Ivanov, care acționează în temeiul Cartei, denumit în continuare „Angajatorul”, pe de o parte, și consilierul juridic Petrov Petrovich Ivanov, denumit în continuare „Salariatul” , pe de altă parte, în conformitate cu semnat prezentul Acord privind combinarea posturilor:

1. Pe durata stabilită a zilei de muncă, împreună cu munca principală, salariatul în perioada 1 iunie 2012 – 31 august 2012 se obligă să presteze muncă suplimentară în vederea combinării posturilor din funcția de „Inspector HR” în cuantumul determinat de fişa postului pentru posturile specificate.

2. Pentru efectuarea de muncă suplimentară în funcția de „Inspector HR”, Angajatului i se acordă o plată suplimentară lunară în valoare de ______________ (____________) ruble.

3. Acordul se întocmește în două exemplare cu forță juridică egală.

SEMNĂTURA PĂRȚILOR:

Angajator angajat

Ivanov___ ____Petro V___

I.I. Ivanov P.P. Petrov

Am primit o copie a acordului Ivanov

Procedura de înregistrare a atribuirii de muncă suplimentară unui salariat nu este stabilită prin lege; s-a dezvoltat și se aplică în practică. De obicei, include încheierea de către angajat și angajator a unui acord (acord suplimentar la contractul de muncă) pentru a combina o funcție (profesie). Vom furniza o mostră a unui astfel de document și vom discuta aspecte importante în pregătirea acestuia.

Conceptul de combinare a posturilor (profesiilor)

Unul dintre tipurile de muncă suplimentară încredințată unui salariat este combinația reglementată de art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

Combinarea este prestarea de către un salariat, în paralel cu locul de muncă principal, a unuia suplimentar într-o altă profesie (funcție), precum și îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de salariat temporar absent pentru plata suplimentară (articolul 151 din Codul muncii). Federația Rusă). Se efectuează fără scutire de munca principală în cadrul programului normal de lucru.

Conceptul de „combinare de profesii” se referă la profesiile de gulere albastre, iar „combinarea de funcții” se referă la angajați și specialiști.

Pentru combinație, de obicei aveți nevoie de:

• acordul scris obligatoriu al angajatului;
• acord suplimentar la contractul de muncă privind combinarea unui post (profesie);
• emiterea unui ordin de angajator privind combinarea posturilor (profesiilor).

Combinarea posturilor (profesiilor) trebuie să fie diferențiată de munca internă cu fracțiune de normă, în care un angajat lucrează în baza unui contract de muncă independent în afara orelor de lucru conform contractului principal de muncă.

Deoarece acestea sunt regimuri de muncă complet diferite, amestecarea lor duce la erori inacceptabile în foile de pontaj, calculele salariilor lucrătorilor, câștigurile medii ale acestora, plățile de concediu, plățile pentru invaliditate temporară etc.

Procedura de înregistrare a combinației

Primul pas în procedura de înregistrare este de a oferi angajatului muncă suplimentară, precum și de a obține acordul său scris pentru a combina posturi (profesii). Poate fi sub forma unei declarații sau a unei inscripții adecvate (de exemplu, „Sunt de acord cu combinația cu termenii propuși, numele complet și semnătura”) pe scrisoarea angajatorului care oferă muncă suplimentară.

Al doilea pas va fi încheierea unui acord scris privind combinarea posturilor între angajat și angajator.

Al treilea pas este emiterea de către angajator a unui ordin de combinare a posturilor (profesiilor). Din acest moment iau naștere drepturi și obligații corespunzătoare părților la contractul de muncă.

Acord suplimentar al părților pentru combinare

Acordul părților la contractul de muncă cu privire la efectuarea de muncă suplimentară de către salariat este o etapă obligatorie a procedurii de atribuire a unei combinații.

Dar legea nu stabilește cerințe clare pentru forma unui astfel de acord, așa că poate arăta astfel:

• acorduri între părți privind combinarea unui post (profesie) care nu face parte integrantă din contractul de muncă;
• acord adițional la contractul principal de muncă.

Prin urmare, întrebarea dacă este necesar să se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă la combinarea posturilor este decisă de fiecare angajator în mod independent, în funcție de procedura de înregistrare a muncii suplimentare stabilită în organizație.