Cine este inclus în numărul mediu de angajați? Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor. Ce este și pentru ce este?

Numărul angajaților în economia țării este totalitatea lucrătorilor la întreprinderile de toate formele de proprietate. Când se calculează acest indicator, este important să se evite calculele repetate, deoarece mulți oameni lucrează pentru mai multe organizații simultan. Admiterea și plecarea salariaților se formalizează prin ordin al directorului. Departamentul de contabilitate ar trebui să aibă și un calcul al numărului mediu de angajați (pentru 2014, de exemplu). Aceste date sunt transmise la completarea formularelor RVS - 1 și 4-FSS.

Concept

— 2 angajați au lucrat 4 ore timp de 10 zile. Acestea sunt numărate ca 0,5 unități;

— 3 persoane au lucrat 2 ore timp de 20, 7 și respectiv 5 zile. Sunt numărați ca 0,25 persoane (2\8).

Numărul mediu de astfel de angajați a fost:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 de zile lucrătoare într-o lună = 0,9 persoane.

Această cifră va fi utilizată în calcule ulterioare.

Date pentru trimestrul și perioade mai lungi

Numărul de angajați pe trei luni se determină prin însumarea datelor din ultimele 90 de zile și împărțirea sumei la 3.

Exemplu

În ianuarie, organizația a angajat 494 persoane, în februarie - 498 persoane, în martie - 502 persoane. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 persoane.

Dacă întreprinderea a funcționat pentru un trimestru incomplet, atunci calculul se face prin însumarea datelor pentru luni și împărțirea sumei la 3. Formula de calcul a numărului mediu de angajați pe an este similară. Se însumează datele pentru toate lunile lucrate, iar rezultatul rezultat este împărțit la 12. Iată cum se calculează numărul mediu de angajați pentru anul pentru Serviciul Fiscal Federal.

Exemplu

Să lăsăm condițiile problemei exemplului anterior. Timp de șase luni, VAN poate fi calculat în două moduri: pe baza datelor lunare și trimestriale.

SCHR opțiunea 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 persoane.

SCHR varianta 2 = (217 + 229) : 2 = 223 persoane.

Numărul mediu de angajați pe an este calculat într-un mod similar.

Un exemplu de calcul al costului resurselor financiare pentru organizațiile nou create

Întreprinderea a funcționat pe o perioadă incompletă. Organizația a fost înființată pe 26 noiembrie. În această zi, 150 de oameni au lucrat la el. Cu trei zile înainte de sfârșitul lunii, au mai fost angajați 15 angajați. NHR pentru decembrie a fost de 168 de persoane. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an?

NHR pentru noiembrie = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 persoane.

NFR timp de 4 sferturi = (26 + 168) : 3 = 64,6 persoane.

NHR pentru anul = (26 + 168): 12 = 16,17 persoane.

Întreprinderea, care a funcționat mai mult de o lună, a angajat 17 persoane pe an. Acești lucrători ar putea face parte din alte întreprinderi în restul timpului. Acolo sunt luate în considerare și proporțional cu timpul de funcționare. Nu contează câte întreprinderi a lucrat o persoană într-un an. Este socotită ca o unitate întreagă numai dacă a funcționat pentru toate cele 12 luni calendaristice. Calculul este întotdeauna proporțional. Dacă o persoană a lucrat timp de 4 luni, atunci în calcul va fi luată în considerare ca 4/12 = 0,33.

Sarcină

SRL are o săptămână de 40 de ore și 5 zile. Din ianuarie până în noiembrie au lucrat 15 persoane, iar în decembrie patru persoane au fost disponibilizate. Pentru septembrie și octombrie s-au încheiat contracte cu jumătate de normă cu 5 angajați, în baza cărora aceștia lucrau 4 ore zilnic. Pe parcursul anului, societatea a angajat 3 lucrători cu fracțiune de normă care sunt înregistrați la o altă firmă. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Formulă:

(NW ian + … + NW Dec) : 12

Întrucât lucrătorii cu fracțiune de normă nu sunt luați în calcul în calcul, din ianuarie până în noiembrie NFR a fost egal cu 15 persoane, în decembrie - 11. Să numărăm numărul de persoane care nu au fost prezente la întreprindere tot timpul. În septembrie și octombrie au fost 22 de zile lucrătoare:

(4 ore x 5 angajați x 22 zile) : 8 ore: 22 zile = 2,5 persoane

NFR pentru septembrie și octombrie a fost: 15 + 2,5 = 17,5 persoane.

Să înlocuim aceste valori în formula:

NHR pentru anul = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 persoane.

Concluzie

Pentru a contabiliza forța de muncă din întreprindere, precum și pentru a genera date statistice, se calculează indicatorul numărului mediu de angajați. Reprezintă numărul de persoane care lucrează într-o organizație într-o anumită perioadă. În primul rând, valoarea indicatorului este calculată pentru o zi, apoi pentru o perioadă mai lungă. Specificul calculării fiecărei cifre este diferit, dar regula generală este una: atunci când se calculează, nu ar trebui permisă dubla numărare. Una și aceeași persoană poate lucra în mai multe structuri în același timp. Prin urmare, lucrătorii externi cu normă parțială, lucrătorii disponibilizați, personalul militar și alte persoane nu sunt luați în considerare în statul de plată al organizației. Datele calculate pentru o perioadă mai scurtă (zi, lună) sunt utilizate pentru a calcula indicatorul pentru o perioadă mai lungă (șase luni, an).

Pentru a completa corect formularul N P-4, trebuie să determinați cine este inclus în numărul mediu de angajați. Angajații care se încadrează în această categorie sunt enumerați în Instrucțiunile de completare a formularului. Documentul a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat la 26 octombrie 2015 N 498, astfel cum a fost modificat la 27 octombrie 2016.

Numărul mediu de angajați

Numărul mediu de colegi pe care trebuie să-i completați este:

Cine este inclus în numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de angajați poate fi determinat numai după ce a fost calculat numărul de angajați.

Statul de plată pentru luna de raportare ia în considerare:

• proprietari de companii care au salarii în compania lor;
• cei prezenți efectiv la locul de muncă și cei care nu au venit la muncă din cauza perioadelor de nefuncționare;
• cei care nu au venit la muncă din cauza bolii;
• cei cărora li se atribuie o zi de lucru cu jumătate de normă sau o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, acceptați la jumătate din tarif;
• muncitori la domiciliu;
• absent de la serviciu din cauza atribuțiilor publice sau guvernamentale;
• colegii aflati in probatiune;
• angajații trimiși în călătorii de afaceri cu plată continuă;
• angajații cu titlu special;
• formarea angajaților, dacă aceștia sunt plătiți cu un salariu în această perioadă (de exemplu, la îmbunătățirea calificărilor sau la dobândirea unei noi profesii);
• lucrători temporari din alte companii, dacă nu primesc salariu la locul lor principal de muncă;
• studenții din școlile superioare, instituțiile de învățământ, angajații aflați în concediu de studii, dacă li s-a menținut salariul;
• studenții înscriși la locul de muncă în timpul pregătirii practice;
• cei care au primit o zi liberă pentru ore suplimentare sau conform programului de lucru al companiei;
• cei care au primit o zi de odihnă pentru ieșirile în vacanțe sau în weekend;
• au fost în concediu plătit;
• absent din cauza concediului fără plată;
• acceptat să înlocuiască angajații absenți;
• cei care nu au venit la locul de muncă din cauza concediului fără plată, a timpului liber sau a circumstanțelor care nu pot fi controlate de conducere și de angajat;
• lucrători pe bază de rotație;
• cei care au comis absenteism;
• participarea la greve;
• cetățeni străini care lucrează într-o companie din Rusia;
• erau cercetate.

O categorie de muncitori neluați în calcul în statul de plată, dar incluși în numărul mediu de salariați, sunt persoanele angajate să lucreze în baza unor contracte cu statul. companiilor să furnizeze forță de muncă. Aceștia ar putea fi cei care ispășesc o pedeapsă cu închisoarea sau personalul militar. Sunt incluse ca unități întregi pentru zilele prezente la serviciu.

Cine nu este inclus în numărul mediu

Următoarele nu sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• transferat la o altă firmă fără menținerea salariului;
• trimis la muncă în străinătate;
• prestarea de servicii în baza contractelor civile;
• lucrează în baza unui contract de student și primesc burse în această perioadă;
• proprietari de firme care nu primesc salarii;
• care vizează formarea în timp ce luați concediu de la serviciu și plătiți o bursă pe cheltuiala organizației;
• membri ai unei cooperative fără contract de muncă cu societatea;
• cei care și-au depus demisia și nu s-au întors la muncă fără avertizare conducerea înainte de expirarea termenului de avertizare;
• personalul militar de serviciu;
• avocati.

Numărul mediu de angajați nu include:

• femeile care au intrat în concediu din cauza sarcinii și a nașterii viitoare;
• persoanele care au luat concediu din cauza adopției unui nou-născut direct de la maternitate,
• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului;
• care se aflau în concediu suplimentar fără plată pentru a susține examenele de admitere în legătură cu pregătirea sau admiterea într-o instituție de învățământ.

Acordurile de contractare sunt incluse în numărul mediu de angajați?

Contractul este guvernat de legea civilă și nu se aplică contractelor de muncă. Persoanele care prestează servicii în baza contractelor civile sunt contabilizate separat și nu sunt incluse în statul de plată. De asemenea, acestea nu trebuie luate în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Este antreprenorul individual inclus în numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de angajați include angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă și care primesc un salariu. Un antreprenor individual nu este luat în considerare la calcularea indicatorului de mai sus, deoarece nu intră în relații de muncă cu el însuși.

Pentru a calcula impozitele și statisticile, se utilizează numărul mediu de angajați, prescurtat ca SSN. În esență, numărul mediu de angajați dintr-o organizație pentru o anumită perioadă. Practic, perioada de calcul este anul calendaristic. Formularul de raportare pentru SSC a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@.

Pentru a calcula corect SCH, trebuie să știți câți angajați sunt în companie și care este natura angajării acestora. Procedura de calcul al SSC a fost aprobată prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Valoarea medie a anului se calculează folosind formula: Anul TSS = (TSP pentru ianuarie + TSP pentru februarie + … + TSP pentru decembrie) / 12.

Pentru a calcula media lunară a angajaților, adăugați numărul zilnic de salarii și împărțiți valoarea rezultată la numărul de zile calendaristice dintr-o anumită lună. Totodată, nu uitați că în weekend și sărbători numărul total de salariați va fi egal cu numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară.

La calcularea SCH, respectați regulile: un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă este o unitate întreagă, chiar dacă de fapt este în concediu medical, într-o călătorie de afaceri sau nu lucrează cu normă întreagă; SSC nu include angajații care lucrează în baza unui contract GPC, angajați cu jumătate de normă, precum și coproprietarii companiei care nu sunt plătiți de către companie. Angajații care nu au lucrat cu normă întreagă sunt numărați proporțional cu timpul pe care l-au lucrat.

Exemplu. Polis LLC are următorii indicatori ai mediei lunare:

• 1 ianuarie,
• februarie - 1
• martie - 3,
• aprilie - 3,
• 5 mai,
• iunie - 7,
• iulie - 7,
• august - 5,
• septembrie – 4
• octombrie – 4,
• noiembrie – 4
• decembrie - 4.

TSS la sfârșitul anului = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Important! De la începutul anului 2018, toate salariatele care se află în concediu de maternitate sau concediu pentru creșterea copilului, dar continuă să lucreze cu normă parțială sau la domiciliu, cu păstrarea dreptului de a beneficia de prestații sociale, trebuie incluse în calculul SSC (clauza 79.1 din instrucţiunile Rosstat nr. 772).

SCN al lucrătorilor cu fracțiune de normă = ∑ (Orele de lucru angajate pe zi / durata orară standard a unei zile lucrătoare * numărul de zile lucrate) / numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Exemplu. Trei angajați de la Bereg LLC au lucrat cu jumătate de normă în octombrie:

• unul dintre ei a lucrat 2 ore pe zi timp de 21 de zile lucrătoare. Se numără zilnic ca 0,25 persoane (se lucrează 2 ore / 8 ore conform normei);
• trei lucrători au lucrat 4 ore pe zi timp de 15 și 10 zile lucrătoare. Ele numără 0,5 persoane (4/8).

TMR lucrătorilor cu fracțiune de normă = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 de zile lucrătoare în octombrie = 0,81. Compania va ține cont de această valoare la stabilirea salariului mediu al angajaților

Dacă un angajat lucrează cu normă parțială și este obligat prin lege să facă acest lucru, considerați-l drept angajat cu normă întreagă.

Unii angajați nu sunt incluși în SSC:

• femeile aflate în concediu din cauza sarcinii și a nașterii;
• persoanele care se aflau în concediu pentru adoptarea unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;
• angajații care studiază în instituții ale Ministerului Educației și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intenționează să intre în aceste instituții;
• angajații care se aflau în concediu fără plată în timpul examenelor de admitere.

Când să ia SSC

Detalii despre datele de depunere a informațiilor despre SSC ale angajaților sunt indicate în clauza 3 a art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse și explicat prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe nr. 25-3-05/512 din 07/09/2007 și nr. CHD-6-25/535 din 07/09/2007. Organizațiile trimit un raport:

• după deschiderea sau reorganizarea acesteia, iau SSC înainte de data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare sau reorganizare a societății;
• trimite anual informații despre SSC înainte de 20 ianuarie pentru anul calendaristic încheiat;
• in cazul lichidarii societatii nu mai tarziu de data inchiderii oficiale.

Antreprenori individuali:

• Antreprenorii individuali care angajează angajați, împreună cu toate organizațiile, transmit informații despre SSC până la data de 20 ianuarie pentru anul calendaristic încheiat;
• la finalizarea activităților de afaceri nu mai târziu de data închiderii oficiale a întreprinzătorului individual;
• Antreprenorii persoane fizice nu depun raport cu ocazia înscrierii, precum și raport de la CSS la sfârșitul anului, dacă nu sunt angajați.

Amenzi conform SSC

Dacă trimiteți la timp un raport privind SSC al organizației, veți fi expus unei amenzi de 200 de ruble pentru fiecare document nedepus (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Directorul companiei, în calitate de funcționar, va fi, de asemenea, tras la răspundere administrativă pentru întârzierea unui raport sau furnizarea de date denaturate în conformitate cu partea 1 a art. 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și va impune o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Păstrați evidența angajaților și trimiteți rapoarte despre SSC în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru menținerea evidențelor, calcularea salariilor și beneficiile și trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale.

→

SERVICIUL DE STATISTICĂ FEDERALĂ

(așa cum a fost modificat prin Ordinul Rosstat din 27 octombrie 2016 N 686)

(EXTRAGE)

Completarea informațiilor despre numărul de angajați,
salariile acumulate, orele lucrate
și plăți sociale

77. Coloana 1, rândurile de la 01 la 11 arată numărul mediu de angajați ai organizației, care include:

numarul mediu de angajati;

numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;

numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile.

78. Numărul mediu de salariați pe lună (coloana 2, rândurile de la 02 la 11) se calculează prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 până la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați din statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe weekenduri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare care precede weekendul și sărbătoarea ( zile nelucrătoare).

Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza unei evidențe zilnice a numărului de salariați, care trebuie clarificată pe baza comenzilor de angajare, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă.

Numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din foaia de lucru a salariatului, pe baza cărora se determină numărul de salariați care s-au prezentat și nu s-au prezentat la serviciu.

79. Numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului de salarii, care este dat de la o anumită dată, de exemplu, ultima zi a perioadei de raportare.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică ia în considerare atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la serviciu din orice motiv. Pe baza acesteia, statul de plată include în unități întregi, în special, următorii lucrători:

a) cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncţionare;

b) cei care se aflau în călătorii de afaceri, dacă își păstrează salariul în această organizație, inclusiv angajații care se aflau în deplasări de afaceri de scurtă durată în străinătate;

c) cei care nu s-au prezentat la muncă pe motiv de boală (pe toată perioada de boală până la reîntoarcerea la muncă în conformitate cu certificate de incapacitate de muncă sau până la pensionarea pe motiv de invaliditate);

d) cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii atribuţiilor de stat sau publice;

e) angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei angajați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului de muncă sau tabloului de personal. În statul de plată, acești angajați sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii determinate la angajare (a se vedea clauza 81.3).

Notă. Acest grup nu include anumite categorii de lucrători care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au program redus de lucru, în special: lucrători sub 18 ani; lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii; femeile care lucrează în zonele rurale; lucrătorii care sunt persoane cu handicap din grupele I și II;

f) angajat pe perioadă de probă;

g) cei care au încheiat un contract de muncă cu o organizație pentru a presta muncă personală la domiciliu (lucrători la domiciliu). În lista și numărul mediu de lucrători, lucrătorii la domiciliu sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi;

h) salariati cu titluri speciale;

i) trimiși de la locul de muncă la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți competențele sau pentru a dobândi o nouă profesie (specialitate), dacă le este menținut salariul;

j) trimiși temporar la muncă din alte organizații, dacă salariile nu sunt menținute la locul lor principal de muncă;

k) studenții și elevii instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada de pregătire practică, dacă sunt înscriși la locuri de muncă (posturi);

l) studenții care studiază în instituții de învățământ, școli postuniversitare, care se află în concediu de studii cu plată integrală sau parțială;

m) studenții care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse (a se vedea clauza 81.1);

o) cei care se aflau in concediu anual si suplimentar prevazut in conditiile legii, contractului colectiv si contractului de munca, inclusiv cei care se aflau in concediu cu concediere ulterioara;

p) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru ore suplimentare în contabilitatea agregată a orelor de lucru;

p) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);

c) cei care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului (a se vedea paragraful 81.1);

r) acceptat să înlocuiască salariații absenți (pentru boală, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului);

s) care se aflau în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;

t) cei care s-au aflat în pauză la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;

x) cei care au participat la greve;

c) lucrul pe bază de rotație. Dacă organizațiile nu au divizii separate pe teritoriul unei alte entități constitutive a Federației Ruse în care se desfășoară munca prin rotație, atunci angajații care au lucrat pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care contractele de muncă și civile. se încheie contracte;

h) cetățeni străini care au lucrat în organizații situate în Rusia;

w) cei care au comis absenteism;

y) cei care au fost cercetaţi până la o hotărâre judecătorească.

80. Următorii salariați nu sunt incluși în statul de plată:

a) angajat part-time de la alte organizații;

Contabilitatea lucrătorilor externi cu fracțiune de normă este ținută separat.

Notă. Un angajat care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat într-o organizație ca lucrător intern cu normă parțială este luat în considerare în statul de plată ca o singură persoană (o unitate întreagă). În acest caz, un angajat care se află pe statul de plată al organizației și efectuează muncă cu normă parțială este numărat o dată la locul de muncă principal, iar fondul de salarii arată valoarea salariilor, ținând cont de fracțiunea de normă. salariile;

b) cei care au prestat muncă în baza unor contracte civile;

Notă. Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și a încheiat un acord de drept civil cu aceeași organizație este luat în considerare în statul de plată și numărul mediu o dată la locul locului de muncă principal, iar salariul acumulat lui în cadrul angajării. contractul și acordul de drept civil se află în coloana 8 (fondul de salarii pentru salariații salariați);

c) recrutați pentru muncă în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) și luate în considerare în numărul mediu de salariați (a se vedea paragraful 81.2);

d) transferați la muncă în altă organizație, dacă nu le sunt menținute salariile, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;

e) trimis de organizații să studieze la instituții de învățământ în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații; persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie pentru formare profesională cu o bursă plătită în perioada de ucenicie;

f) cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de avertizare sau au încetat să lucreze fără avertizare administrației. Aceștia sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;

g) proprietarii acestei organizaţii care nu primesc salarii;

h) membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația;

i) avocați;

j) personalul militar în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu militar.

81. La determinarea numărului mediu de angajați trebuie avute în vedere următoarele.

81.1. Unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în statul mediu de plată. Astfel de angajați includ:

Femeile aflate în concediu de maternitate, persoane aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;

Angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse;

81.2. Persoanele care nu se află pe statul de plată și sunt angajate să lucreze în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt incluse în statul de plată mediu ca unități întregi în funcție de zilele în care se prezintă la muncă. .

81.3. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă în conformitate cu un contract de muncă, cu programul de personal sau au fost transferate cu acordul scris al salariatului pentru a lucra cu fracțiune de normă, la determinarea numărului mediu de salariați, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat. .

Numărul mediu de salariați din această categorie se calculează în următoarea ordine:

a) numărul total de ore de muncă lucrate de acești angajați se calculează prin împărțirea numărului total de ore de muncă lucrate în luna de raportare la durata zilei de lucru, pe baza duratei săptămânii de lucru, de exemplu:

40 de ore - pentru 8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau pentru 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

36 de ore - timp de 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau timp de 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

24 de ore - cu 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau cu 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile).

b) atunci numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absențe (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore din ziua lucrătoare anterioară (spre deosebire de metodologia adoptată pentru înregistrarea numărului). al orelor de muncă lucrate).

Trebuie avut în vedere faptul că angajații care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au un program de lucru redus, inclusiv persoanele cu dizabilități, sunt numărați ca unități întregi în numărul mediu.

Metodă de calcul simplificată (exemplu condiționat).

În organizație, cinci angajați au fost angajați cu normă parțială în septembrie:

Doi muncitori lucrau 4 ore pe zi, fiecare dintre ei 22 de zile lucratoare. Sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4,0: 8 ore);

Trei lucrători au lucrat 3,2 ore pe zi timp de 22, 10 și, respectiv, 5 zile lucrătoare. Acești lucrători sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,4 persoane (3,2 ore: 8 ore).

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 1,7 persoane (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 de zile lucrătoare în septembrie). Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Notă. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului sunt incluse în numărul mediu de salariați ca unități întregi.

81.4. Mai jos este un exemplu condiționat de calculare a numărului mediu de angajați care efectuează muncă cu normă întreagă într-o organizație (lucrând pe un program de lucru de cinci zile) pentru luna de raportare.

Zilele lunii		Inclusiv nu (a se vedea clauza 81.1)	Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați (gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (sâmbătă)	257	3	254
4 (duminică)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (sâmbătă)	270	3	267
11 (duminică)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (sâmbătă)	282	-	282
18 (duminică)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (sâmbătă)	298	2	296
25 (duminică)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (sâmbătă)	314	2	312
Sumă			8675

În acest exemplu, suma numărului de salariați pentru toate zilele lunii care urmează să fie incluse în numărul mediu de salarii este 8675, numărul calendaristic de zile din lună este 31, numărul mediu de salariați pentru luna în acest caz a fost de 280 de persoane (8675: 31). Numărul este afișat în unități întregi.

81,5. Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației din trimestru și împărțirea sumei rezultate la trei.

Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie de 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 650 de persoane ((620 + 640 + 690) : 3).

81,6. Numărul mediu de angajați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv, și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni pentru perioada de la începutul anului, i.e. respectiv de 2, 3, 4 etc.

Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați a fost de 450 de persoane în martie, 660 în aprilie și 690 de persoane în mai. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 ​​de persoane ((450 + 660 + 690) : 5).

81,7. Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 542 de persoane (6504: 12).

81,8. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă (de exemplu, în organizații nou create cu natură sezonieră a producției) este determinat prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele în care a lucrat organizația. în luna de raportare, inclusiv în weekend și sărbători (zile nelucrătoare) perioada de lucru pentru numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

Exemplu. Organizația nou creată a început să funcționeze pe 24 iulie 2014. Numărul de angajați din statul de plată în această organizație a fost următorul:

Zilele lunii	Numar de angajati	(a se vedea clauza 81.1)	Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați (gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (sâmbătă)	570	-	570
27 (duminică)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Sumă			4598

Suma numărului de salariați pentru luna iulie care urmează să fie incluse în numărul mediu de salarii a fost de 4598, numărul de zile calendaristice din iulie a fost de 31, numărul mediu de salariați în iulie a fost de 148 de persoane (4598: 31).

Note

Organizațiile nou create nu includ organizațiile create pe baza unor persoane juridice lichidate (reorganizate), divizii separate sau neindependente.

Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de producție și economice determină numărul mediu de angajați pe o bază generală.

81,9. Dacă organizația a funcționat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

81.10. Dacă organizația a funcționat mai puțin de un an întreg (muncă sezonieră sau a fost creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației și împărțirea sumei rezultate. pana la 12.

Exemplu. Organizarea sezonieră a început să funcționeze în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați a fost de 641 de persoane în aprilie, 1254 în mai, 1316 în iunie, 820 în iulie, 457 în august. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 de persoane ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Lucrătorii aflați pe statul de plată al organizației, angajați pentru lucrări publice sau muncă temporară pe bază de normă parțială internă, sunt numărați în număr mediu o dată la locul locului de muncă principal, fondul de salarii acumulat indică valoarea salariilor. ținând cont de salariile pentru lucrări publice, în numărul de ore-muncă lucrate, orele de muncă ale acestor angajați se reflectă ținând cont de orele de muncă la lucrări publice sau muncă temporară.

82. Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (coloana 3) se calculează în conformitate cu procedura de determinare a numărului mediu de persoane care lucrează cu fracțiune de normă (a se vedea paragraful 81.3).

În coloana 3 sunt prezentate în mod condiționat angajații care, în baza unui contract de muncă, au desfășurat activități de predare în afara locului locului de muncă principal pe oră în valoare de cel mult 300 de ore pe an (similar cu procedura de calcul al numărului de părți externe). - lucrători cu timp, ținând cont de timpul efectiv lucrat, folosind durata săptămânii de lucru stabilită pentru specialitățile personalului didactic).

Datorită faptului că la completarea informațiilor privind numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială pe tip de activitate economică, aceste informații pot fi nesemnificative, coloana se completează cu o zecimală.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțind suma rezultată la numărul de luni a perioadei de raportare.

83. Numărul mediu de angajați (inclusiv cetățenii străini) care au prestat muncă în temeiul contractelor civile (coloana 4), al cărui subiect este prestarea muncii și prestarea de servicii, pe lună se calculează conform metodologiei de determinare a numărului mediu. .

Acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a prezentului contract, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua anterioară de lucru este considerat weekend sau vacanță (zi nelucrătoare).

Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza contractelor civile pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni ale perioadei de raportare.

Dacă un angajat din statul de plată a încheiat un contract civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în temeiul contractelor civile (a se vedea nota la punctul 80 „b”).

Dacă se încheie un acord de drept civil între o organizație și o instituție de învățământ cu privire la studenții instituțiilor de învățământ care urmează o pregătire practică în organizație, raportul organizației include date despre numărul și salariile studenților, indiferent de modul în care au fost calculate salariile - direct către studenți sau transferați la instituția de învățământ.

Numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte civile nu include: întreprinzătorii individuali fără a forma persoană juridică care au încheiat un contract civil cu o organizație și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate; persoane neînregistrate care nu au contracte de drept civil cu organizația; persoanele cu care s-au încheiat acorduri de drept de autor pentru transferul drepturilor de proprietate.