Собствен бизнес: магазин за интимни стоки. Как да отворите канцеларски магазин

Днес много начинаещи предприемачи са загрижени за увеличаването или поддържането на рентабилността на своето предприятие. Тъй като кризата в икономиката все още е доста силна и намаляването на персонала не дава желания резултат, трябва да търсим нови начини за „прилагане на сила“ и да прехвърлим бизнеса в режим на търсене на допълнителни източници на печалба. Отварянето на магазин за канцеларски материали се превръща в такава резервна опция за мнозина. В крайна сметка директните продажби на популярен продукт рядко водят до отрицателен резултат.

Обобщена таблица на бизнес проекти

Анализ на пазара

Растежът на пазара на канцеларски материали в индустрията, който сега, според някои търговци и икономисти, варира от 20-40% годишно, се дължи до голяма степен на предлагането на офис площи, фабрично счетоводство и други организации. По предварителни данни офис консумативите заемат над 60% от общите продажби.

В сегмента на ученическите пособия, напротив, има временен спад поради променящата се демографска ситуация в страната и липсата на по-възрастни потребители на продуктите. Освен това този тип продукти винаги са се характеризирали със сезонност.

Регистрация и организация на бизнеса

За да регистрирате магазин, трябва да се свържете с градския клон на Федералната данъчна служба, да напишете декларация за желание да станете индивидуален предприемач и да представите за разглеждане основен пакет документи, който включва:

• паспортни данни на собственика на магазина;
• Индивидуален данъчен номер (TIN);
• подписан договор за наем на помещение (оригинал и копие);
• нотариално заверен списък на стоките, които се продават (които ще се продават);
• работен график (необходим за удостоверяване на инспекционната организация относно действителното наемане на служители или индивидуална работа);
• попълнено удостоверение за формата на поддържане на данъчната основа - опростената данъчна система и сроковете за подаване на отчети (веднъж на тримесечие, веднъж на шест месеца, веднъж годишно).

Кодът OKVED за търговия на дребно с канцеларски продукти е:

1. 62.20 – „Услуги за продажба на дребно на канцеларски материали в специални магазини“;
2. 99.22 – „Продажба на метални канцеларски материали”;
3. 29.25 – „Разпродажба на пластмасови канцеларски материали“;
4. 12 – „Продажба на хартия и картон”;
5. 12.14.116 – „Продажба на хартиени изделия за дълбок печат“.

Местоположение и помещения

От правилния избор на местоположение зависят много важни показатели: потребителско търсене и генериране на доход с перспектива за увеличаването му. Ако по-рано, само преди няколко години, беше изгодно да се отвори търговски обект в големи търговски и развлекателни центрове, сега новодошлите се опитват да наемат малки търговски площи до други отдели, продаващи детски стоки. Въз основа на съображения за рентабилност това е най-приемливият вариант, тъй като основните потребители на продуктите са деца.

По-добре е да направите дизайна на вашия магазин (изход) ярък и запомнящ се. Така че потенциалните купувачи могат да видят отдалеч табела или табела, показваща, че някъде наблизо има магазин за канцеларски материали (отдел). Този метод на външно привличане ще помогне незабавно да остави „марка“ в паметта на потенциалните клиенти и ще осигури увеличаване на рентабилността на цялото предприятие.

Ако говорим за избор на отдел или магазин, тогава е по-добре да изберете отдел, който е малък по размер. Тъй като цената на наема се увеличава всяка година и предприемачите сключват първи договор за най-малко 6 месеца (с предплащане), не всеки може да си позволи площ от 50 квадратни метра или повече.

Оборудване

Най-често принципът на проектиране на магазин (отдел), продаващ офис консумативи, е един и същ. Предприемачът купува:

1. Стелажи.
2. Витрини.
3. Рафтовете.
4. Други висящи елементи.

В допълнение към всичко по-горе, трябва да се сдобиете с касов апарат или друго устройство за водене на домакинства. отчитане.

Асортимент и доставчици

Ако продавате стоки в две посоки: за решаване на бизнес проблеми и за продажба на стоки за училищата, ще трябва да съставите план от няколко хиляди позиции готови продукти. Освен това лъвският дял от тях са известни марки, например Erich Krauze. В края на краищата, висококачествените продукти ще бъдат много търсени, особено сред малкия и среден бизнес.

Училищните и занаятчийски пособия също са големи продавачи, особено в началото на сезона. Затова си струва да се погрижите за закупуването на методически тетрадки, справочници, брошури за подготовка за Единен държавен изпит и държавен изпит, бои и материали за моделиране, аксесоари за занаяти, мозайки и др.

Ако представим основния асортимент от най-купуваните продукти под формата на списък, получаваме повече от 7 хиляди продукта:

• бои: маслени бои, акварел, акрил, гваш (6,9,4 цвята);
• четки за изкуство, четки за лепило, обикновени пухкави четки, поотделно;
• моливи: цветни (комплект от 6, 12, 16, 32 и др. цвята), за рисуване, обикновена плоча, специализирана за художници;
• химикалки сини и многоцветни - включително комплекти;
• хелиеви химикалки – сини и многоцветни, включително комплекти;
• хартия: цветна, за печат, за рисуване, за фотопечат;
• картон: бял, многоцветен, дебел и тънък за занаяти;
• образователна литература: работни тетрадки за ученици, образователни и справочни материали за подготовка за Единен държавен изпит и държавен изпит, за индивидуални уроци с деца от 2-7 години;
• творчески книги: книги за изкуство, книги за ръкоделие, за учене да рисувате;
• маслен пастел;
• тетрадки.

Всеки вид продукт трябва да бъде представен в най-малко 3 екземпляра от различни ценови категории за изпълнение на различен набор от задачи: творчески, производствени, образователни, развойни.

Персонал

Тъй като магазинът за канцеларски материали е тяснопрофилно предприятие с незначително ниво на финансово-счетоводна отчетност, няма да е необходимо да наемате голям брой служители. За да изпълните всички основни организационни въпроси, ще бъде достатъчно да наемете няколко продавача. Те ще бъдат тези, които ще изпълняват графика на продажбите, ще следят работното време (отбелязвайки ходенето на работа в специална книга или тетрадка), ще броят приходите в края на деня и ще съставят първоначален отчет за извършената работа.

Счетоводните отчети и изпращането им до данъчната служба трябва да се извършват от самия собственик на магазина (разбира се, ако не говорим за разширяваща се търговска мрежа).

реклама

Новооткритият магазин за офис консумативи не изисква голяма рекламна кампания или привличане на първи клиенти от трета страна чрез раздаване на листовки на улицата или в търговските центрове. Основното нещо е да поставите ярък знак и указател, така че всички заинтересовани страни, минаващи покрай него, да могат да влязат, да попитат цената и да видят асортимента.

Финансов компонент на бизнеса

Целият финансов компонент на проекта може да се определи чрез изчисляване на първични показатели: първоначални инвестиции, месечна печалба и пълен период на изплащане.

Разходи за отваряне и поддръжка

Разходните позиции за бизнес проект представляват следния вид разходи:

1. Регистрация на индивидуален предприемач - 800 рубли.
2. Наем на помещения до 40 м2 - 35 000 рубли.
3. Заплатата на служителите е 30 000 рубли.
4. Закупуване на офис консумативи - 200 000 рубли.
5. Комунални сметки - 4000 рубли.
6. Други разходи - 5000 рубли.

Оказва се, че трябва да похарчите 300 000 рубли, за да отворите собствен магазин.

Размер на бъдещия доход

Нивото на рентабилност на предприятието зависи преди всичко от установената клиентска база и богатия асортимент.
Работейки по този принцип, магазин със среден размер може да спечели най-малко 50 000 рубли нетна печалба. Големите търговски площи, продаващи най-популярните стоки (тетрадки, химикалки, моливи и др.), генерират 2 или дори 3 пъти повече приходи всяка седмица.

Период на изплащане

Тъй като този вид бизнес дейност е в сегмента на продажбите и търговията, периодът на изплащане, определен от икономисти и търговци според стандартната схема, е най-малко 1 година. В същото време никой не изключва да работите по-бързо или по-бавно за постигане на целите.

Канцеларските продукти винаги ще бъдат търсени в различни области от живота на хората - било то обучение, лечение, бизнес управление и документация или за лична употреба (рисуване, занаяти, писане). Пазарният сегмент е доста богат на изненади и може да предостави на всеки ниша за стартиране и развитие. Въпреки това, никога не трябва да забравяте за бързо нарастващото ниво на конкуренция и постоянното търсене на нови начини за развитие на бизнеса.

Когато избирате ниша за бизнес, е трудно да намерите незаето място, но търговията с офис консумативи винаги е търсена и с компетентен подход към откриването и управлението на бизнес можете да постигнете стабилна печалба. Канцеларските продукти се използват от хора от всички възрастови групи. Нито една образователна институция не може да функционира без писмени материали. Те са необходими за работа във всички предприятия. Мащабът на търсене на такива продукти е огромен, така че си струва да помислите за отваряне на канцеларски магазин.

Канцеларски магазин

Откъде да започна

Всяка дейност започва с планиране.Позициите му са документирани в бизнес плана. В същото време можете да регистрирате стопански субект като индивидуален предприемач. За извършване на процедурата от упълномощени органи е необходимо да заплатите държавна такса от 800 рубли. Търговията с канцеларски материали като вид дейност е пряко предвидена в OKVED. Като го посочи в регистрационните документи, предприемачът може да избере опростена система за данъчно облагане със ставка от 15 процента.

Освен това ще трябва да получите редица разрешителни, без които ще бъде наложена глоба на предприемача и работата на магазина може да бъде спряна по всяко време. Ако представител на бизнеса планира да направи знак за магазин, тогава той трябва да получи разрешение за използване на атрибута. Необходими са документи от пожарникари и SES. Освен това ще ви е необходим документ, потвърждаващ регистрацията на касовия апарат.

За да получи всички разрешения, предприемачът трябва да има завършен бизнес план за магазин за канцеларски материали, договор за наем със собственика на имота, който ще се използва като търговски обект, или документ, потвърждаващ неговата собственост.

Със застрахователната компания трябва да се сключи договор за застрахователно покритие при щети от пожари. Помещенията трябва да бъдат оборудвани с пожароизвестителна система. Санитарната станция ще изисква от предприемача да подпише договор за извозване на отпадъци, без който няма да бъде издадено заключение за разрешение за започване на работа.

Изготвяне на бизнес план

Бизнес планът отразява етапите на изпълнение на предприемачески проект, който ви позволява да отворите магазин за канцеларски материали с минимални разходи, които ще се изплатят в близко бъдеще. Документът предоставя разумни изчисления, от които можете да разберете:

• колко пари са необходими за стартиране на бизнес;
• каква печалба можете да очаквате през първия период от работата му;
• какви редовни разходи трябва да се планират;
• След какъв период от време ще се възвърнат всички средства, инвестирани в проекта.

Местоположение на магазина

Правилният избор на място за търговски обект е гаранция за успешна дейност. Едно от условията е магазинът да се намира в близост до офис сгради или учебни заведения. Благоприятен фактор може да бъде местоположението на транспортна спирка в близост, както и наличието на паркинг.

Стая

Ако предприемачът няма личен недвижим имот, който може да се използва за магазин, той ще трябва да го наеме. Площта на търговския обект се определя от броя на потенциалните купувачи. За да отворите канцеларски магазин в малък град, не е нужно да търсите огромно помещение. Необходимо е да се обмисли продуктовата гама за целевия клиент и да се планира нейното разположение на дисплея. Площта на търговския етаж трябва да позволява продуктът да бъде напълно представен на купувача за разглеждане. Трябва да има добро осветление и вентилация. Магазинът трябва да разполага с допълнителни помещения като склад, тоалетна и стая за персонала.

Има много различни продуктови групи, където търсенето на продукти не е обвързано с икономически условия, пазарни условия, сезон и други фактори. Канцеларските продукти са една от категориите, представящи тази посока. Тези продукти са търсени както сред студенти от образователни институции, така и сред офис служители. Създаването на магазин за канцеларски материали е подходяща и обещаваща идея.За да постигнете значителен резултат, е много важно да изберете правилния асортимент и да изберете правилното местоположение на магазина. По-долу предлагаме да поговорим за това как да отворите магазин за канцеларски материали от нулата и да обсъдим няколко важни нюанса.

Основното предимство на бизнеса е голямото търсене на продукти, гарантиращи стабилен доход

Изгодно ли е да продавате канцеларски материали?

Когато започва бизнес, бъдещият бизнесмен трябва внимателно да анализира избраната ниша. Оценката на търсенето на оферта ви позволява да предвидите обема на приходите и приходите. При провеждането на факторен анализ е много важно да се вземе предвид представянето на конкурентите. За да се получи най-подходящата информация, бъдещата точка трябва да се сравни с онези магазини, които имат подобна концепция. С прости думи, сравняването на малък магазин и голям супермаркет няма да предостави необходимата основа за оценка.

При изучаване на конкурентите е необходимо да се обърне внимание на такива параметри като графика и характеристиките на търговските дейности, както и съдържанието на представения асортимент. Такъв анализ ще ни позволи да идентифицираме всички видове недостатъци и отрицателни аспекти, които могат да се превърнат в едно от предимствата на бъдещия магазин.

Според маркетингови експерти въпросният пазарен сегмент нараства с двадесет процента всяка година. Този темп на растеж се дължи на нарастващия брой малки фирми. Всяка организация се нуждае от доставчици на офис консумативи. При студентите от учебните заведения има сезонни скокове в ръста на потребителското търсене. Подобни „скокове“ обаче нямат отрицателно въздействие върху нивото на рентабилност на бизнеса.

Основното предимство на тази посока е възможността за задаване на висока надценка върху целия диапазон.

Както бе споменато по-горе, продуктите от тази група се използват не само сред учениците, но и сред други сегменти от населението. Този фактор ни позволява значително да намалим нивото на влияние на „сезонността“. Друго съществено предимство е липсата на специални изисквания от контролните органи за съхранение на продукта. Въз основа на всичко казано по-горе можем да заключим, че създаването на магазин за канцеларски материали е една от класическите тенденции, която е актуална в съвременните икономически условия.

Амбициозните предприемачи, които искат да работят в тази посока, трябва внимателно да разработят маркетингова политика, която да помогне в конкуренцията.

Целевата аудитория на магазина са ученици, студенти и корпоративни клиенти

Правен компонент на бизнеса

За да организира търговски бизнес, предприемачът трябва да получи разрешение от регулаторните органи.На първо място, трябва да посетите данъчната служба и да се регистрирате в държавата. Преди да подаде заявление за регистрация, предприемачът трябва да избере един от правните статуси. В случая на тази посока е по-препоръчително да отворите индивидуален предприемач. Този избор значително ще опрости както самата регистрация, така и по-нататъшното взаимодействие с данъчната служба.

Регистрация на индивидуален предприемач

Статутът на индивидуален предприемач позволява на предприемача не само да се занимава с търговия, но и да участва в различни търгове. В допълнение, формализирането на бизнес дава възможност за взаимодействие с други компании.

За да завърши процедурата по регистрация, предприемачът трябва да попълни съответното заявление и след това да се свърже с местния клон на Федералната данъчна служба. Важно е да се отбележи, че регистриращият орган приема заявление само ако има пакет от необходими документи и разписка за плащане на държавната такса. Срокът за издаване на удостоверение за регистрация е пет работни дни.

Задължителни документи

Заедно с попълнения регистрационен формуляр предприемачът трябва да предостави на служителите на Федералната данъчна служба паспорт и удостоверение за присвояване на индивидуален данъчен номер. Може да се нуждаете и от списък с продукти, които ще бъдат представени в магазина, и информация за работния график. Тези документи трябва да бъдат заверени от нотариус. Към този пакет от документи трябва да бъде приложено заявление за назначаване на един от специалните данъчни режими.

При попълване на регистрационния формуляр предприемачът трябва да посочи няколко кода на икономическа дейност. Основното направление трябва да бъде код „62.20“, указващ продажбата на дребно на офис консумативи. Препоръчително е да посочите следните кодове като допълнителни указания:

1. "12.14.116"— продажба на хартиени продукти, предназначени за дълбок печат.
2. "12"— продажба на изделия от картон и хартия.
3. "29.25"— продажба на канцеларски изделия от пластмаса.
4. "99,22"— продажба на канцеларски изделия от метал.

Канцеларските материали се използват навсякъде – в училища, офиси, различни организации и институции

Изготвяне на бизнес план

За да се постигне гарантиран успех в търговския сектор, е необходимо внимателно да се планира всеки етап от изпълнението на бизнес плана. При формирането на този документ е много важно да се проучат всички нюанси, свързани с избраната сфера на дейност. Добре изготвеният бизнес план за магазин за канцеларски материали ще ви позволи да идентифицирате силните и слабите страни на проекта, както и да премахнете откритите недостатъци. Когато изготвяте този документ, трябва да вземете предвид много фактори, от продуктовата гама до продължителността на работната смяна. По-долу предлагаме да се запознаете с основните раздели на бизнес плана, на които трябва да се обърне максимално внимание.

Избор на местоположение

Добре избраното място за магазин ви позволява да увеличите броя на потенциалните клиенти. Изборът на местоположение на търговски обект има пряко влияние върху формата на търговия, ценова политика и много други фактори. Трябва да се отбележи, че за всеки бизнес има специфични характеристики, свързани с избора на помещения.

В случай на магазин за канцеларски материали, предприемачът трябва да вземе предвид фактори като разстоянието от големи бизнес центрове и образователни институции. Когато избирате отдалечени места, се препоръчва да изберете само гъсто населени райони. Избраният имот трябва да се намира в близост до магистрала. Най-доброто място за разполагане на такъв магазин обаче е първият етаж на някой от градските търговски центрове.

За да отворите канцеларски магазин в малък град, е достатъчно помещение с площ от десет квадратни метра. Много е важно избраното помещение да поддържа определено ниво на влажност. Контролът на температурата ще помогне за предотвратяване на развалянето на хартиените продукти.

Оборудване и асортимент

Едно от предимствата на тази посока е ниската цена на търговското оборудване. В този случай няма да има нужда от скъпи единици, използвани за поддържане на презентацията. Едно от основните изисквания към търговското оборудване е лесният достъп до асортимента.Препоръчително е да изберете отворени рафтове и витрини за излагане на офис консумативи. Тази стъпка ще позволи на всеки купувач самостоятелно да вземе желания продукт, без да се обръща за помощ към продавача. Също така се препоръчва да закупите стенни рафтове и специални шкафове за излагане на различни продукти.

При избора на оборудване трябва да се съобразите със спецификата на предлаганите продукти. Много предприемачи правят често срещана грешка, като купуват голям брой рафтове. Тъй като повечето от продуктите, представени в тази група, са малки по размер, може да останете с впечатление за полупразен магазин. Именно тези тънкости и нюанси трябва да се вземат предвид при изготвянето на бизнес план.

Магазин за канцеларски материали ще донесе добри печалби на своите собственици по всяко време.

Формирането на асортимента е въпрос, който заслужава специално внимание. В случаите с тясно специализирани области е много трудно да се създаде широка гама. Преди да поръчате първата партида от доставчиците, трябва внимателно да анализирате нивото на търсене на конкретен продукт. Всички продукти, представени в магазините за канцеларски материали, могат да бъдат разделени на няколко отделни групи:

1. Канцеларски продукти предназначени за ученици и студенти - тетрадки, дневници и други консумативи.
2. Канцеларски материали предназначени за офис служители - дневници, календари, химикалки, маркери.
3. Настолни игри и печатни материали.
4. Карти, атласи и други учебни материали.

Всяка от горните групи трябва да съдържа няколко различни вида продукти. При формирането на асортимент е много важно да се вземат предвид характеристиките на клиентския трафик.Пунктовете, разположени в близост до учебни заведения, са най-често посещавани от ученици. В този случай е по-препоръчително да се съсредоточите върху химикалки, моливи и тетрадки. Освен това ще трябва да закупите няколко големи количества цветни маркери и моливи. Асортиментът може да бъде разширен със справочници, енциклопедии, детски книги и други печатни материали. При формирането на асортимента е необходимо да се постави основният акцент върху качеството на продукта. Ниското качество на закупените офис консумативи може да обезсърчи клиентите да посетят отново даден търговски обект.

Наемане

Работният ден от десет часа е едно от оптималните решения на проблема, свързан с работния график. Този избор предполага организиране на работата на няколко смени. Въпреки това, преди да наемете продавачи, се препоръчва да провеждате собствени продажби през първите няколко месеца. Това решение ще ви позволи внимателно да проучите нуждите и желанията на клиентите. Притежаването на тези знания ви позволява да правите корекции в продуктовата линия и да изучавате всички характеристики на търговските дейности.

За да работите на смени, ще трябва да наемете няколко продавача. При подбора на кандидати за тази позиция е необходимо да се вземат предвид както професионалният опит, така и личните качества на кандидатите. Качества като отговорност и коректност са едни от основните критерии за подбор на кандидатите.

Финансови гащи

За да определите рентабилността на проекта, ще трябва да направите редица изчисления. На първо място, трябва да оцените очаквания обем на първичната инвестиция. Тази позиция включва разходите за регистриране на дейности, наемане на недвижими имоти и създаване на асортимент. Общата стойност на тази статия е около триста хиляди рубли. Освен това трябва да вземете предвид месечните разходи от сто хиляди рубли. Тази сума е достатъчна за покриване на наем, заплати на персонала и сметки за комунални услуги.

Изчисляването на нормата на възвръщаемост на инвестицията е доста трудно. Тук трябва да вземете предвид както количеството клиентски трафик, така и представената продуктова гама. Според статистиката собствениците на малки канцеларски магазини получават нетен доход от петдесет хиляди рубли. По-големите магазини, разположени в търговски центрове и други места с високи нива на клиентски трафик, могат да донесат около двеста хиляди чисти приходи. Този резултат може да бъде постигнат само ако имате голяма клиентска база. Въз основа на горното можем да заключим, че ще са необходими приблизително дванадесет месеца, за да се възстанови инвестицията.

Повечето гурута на предприемачеството и опитни професионалисти в продажбите препоръчват, преди да започнете бизнес, да създадете бизнес план за него.

Имате ли нужда от разрешение за отваряне на канцеларски магазин?

За отваряне на канцеларски магазин не са необходими специални разрешителни. Списъкът със стандартни документи включва само акт от противопожарната служба, потвърждаващ, че помещенията отговарят на всички установени изисквания. Заслужава да се подчертае и необходимостта от сключване на договори за дезинфекция на помещения и сметоизвозване.

Какви допълнителни услуги могат да бъдат организирани?

Въвеждането на допълнителни услуги в този бизнес значително ще увеличи рентабилността на проекта.Преди да включите определена услуга във вашия проект, препоръчително е внимателно да анализирате спецификата на създадения магазин. По правило много собственици на магазини за офис консумативи инсталират фотокопирни машини в търговската си зона. Услугата за размножаване на документи е много търсена сред офис служители и студенти.

Наличието на компютър и цветен принтер позволява на предприемача да приема поръчки за отпечатване на снимки. Тази услуга също е много търсена сред потенциалните клиенти. Освен това можете да ламинирате документи и снимки, което ще увеличи трафика, преминаващ през изхода.

Заключения (+ видео)

Основното предимство на разглеждания район е голямото търсене на представения асортимент. Всеки човек, независимо от неговия социален статус, възраст или пол, е потребител на офис консумативи. Въпреки това, за да навлезе успешно на пазара, предприемачът трябва да вземе предвид много различни фактори. Вниманието към тънкостите и детайлите е ключът към създаването на печеливш проект.

Офис консумативите спадат към консумативите и могат да носят печалба целогодишно. Продукти от този тип са необходими за работата на всяко предприятие, така че бизнесът с продажба на офис консумативи може да бъде много печеливш бизнес.
Основният потребител на канцеларски материали са много ученици и студенти. Пикът на продажбите е в началото на учебната година. Това може да се използва успешно, ако решите да отворите магазин за канцеларски материали.

Всички канцеларски материали могат да бъдат разделени на няколко вида: за студенти, офис консумативи, ексклузивни канцеларски продукти и свързани продукти. Имайки това предвид, можете да планирате бизнеса си. Статистиката показва, че най-голям дял от продажбите се падат на офис консумативите - около шестдесет процента. Всяка година търсенето на този вид продукти се увеличава.
Най-популярните канцеларски продукти сред купувачите са следните групи:

• Висококачествените продукти са ключът към успеха на всяка продуктова категория.
• Функционални продукти, например, маркер.
• Продукти с необичаен дизайн - най-често потребителите избират тъмни нюанси.
• Новите артикули винаги са популярни.

Продуктите, които ще продавате, трябва да бъдат планирани и структурирани. Това се дължи на факта, че офис консумативите се различават по характеристики и разнообразие от модели на всяка продуктова категория. Например, химикалката е отделен артикул в продуктовия каталог и има много модели от нея, произведени в различен дизайн и функционалност. Препоръчително е да имате собствен склад от продукти, тъй като асортиментът на магазина трябва редовно да се попълва с нови продукти.
Когато организирате бизнес, помислете дали ще предоставяте на клиентите услуги за доставка на продукти до офиса. Ако решението е положително, ще ви трябва кола, шофьор-доставчик и мениджър, който да приема поръчки и да издава фактури. Трябва да има продуктови каталози, от които вашите клиенти лесно и бързо да поръчват канцеларски материали.

Начален капитал

Размерът на бюджета зависи от няколко фактора: колко голям ще бъде вашият магазин, къде ще се намира и дори в кой град. Очевидно в Москва разходите за наем на помещения и оборудване ще бъдат по-високи, отколкото в провинциален град. Същото важи и за революциите.
Когато планирате бизнес с продажба на канцеларски материали, първо помислете за организиране на търговски обект - изграждане на магазин или наемане на подходящо помещение. Първият вариант изисква значителни разходи, така че най-често срещаното решение за търговия е наемът. Изберете помещения в централната част на града или там, където са съсредоточени много офиси и предприятия, в близост до учебни заведения. Вашите клиенти трябва да ви намират бързо и лесно. За продажба на офис консумативи е по-добре да изберете прозрачни витрини. Ако имате голям магазин, в допълнение към шоурума, помислете за организиране на сервизно помещение.

Списъкът с разходите, необходими за организиране на бизнес, включва разходите за закупуване на оборудване. Минимумът, от който се нуждаете, е витрина и стенна стойка зад продавача. Ако е необходимо, можете да окачите рафтове и скоби на стената. Поръчайте ярък знак с големи букви, поставете красиви подаръчни комплекти за вашия работен плот на прозореца. За вашето място за съхранение купете здрави рафтове с високи и дълбоки рафтове.

Персонал

Магазинът може да работи успешно само ако разполага с компетентни и квалифицирани специалисти. В допълнение към мениджъра, персоналът трябва да включва счетоводител, мениджър покупки, продавачи и човек, отговорен за доставката. Но такъв голям персонал е възможен само ако отворите голям магазин за канцеларски материали. В началния етап, ако имате малък отдел, можете да го направите сами. Преди началото на учебната година броят на клиентите се увеличава многократно, така че дори и да имате малък магазин, не можете да се справите без допълнителен персонал. Включете учениците в работата. По правило те са свободни през август и винаги са щастливи да печелят временен доход.
Нивото на продажбите зависи пряко от компетентността на продавачите. Въпреки факта, че офис консумативите са много често срещани и познати на всички, когато работите с тях, трябва да вземете предвид много нюанси. Вашите служители трябва да са добре запознати с видовете предлагани продукти. Освен това те трябва да бъдат лесни за обучение, готови не само да обслужват клиенти, но и да подкрепят и насърчават всички ваши начинания за развитие на бизнеса. Ако планирате да отворите магазин на самообслужване, ще ви трябват не само мениджъри на търговския етаж, но и складовик, администратор, касиер и охрана. Трудно е да наемете такъв брой персонал сами, така че е по-добре да поверите подбора на работници на агенция за подбор на персонал.

реклама

Търговията с канцеларски материали е невъзможна без реклама. Има много начини да направите това. Най-разпространени са рекламните листовки, раздавани на минувачите в близост до магазина. В началния етап на бизнеса това е най-оптималният метод. Рекламата по радиото и телевизията е не по-малко ефективна. Колкото повече пари инвестирате в реклама, толкова по-ефективна ще бъде тя. Много зависи от рекламната агенция, така че се свържете с професионалисти и не се опитвайте да пестите пари - репутацията на магазина зависи от това. В това отношение продажбата на канцеларски материали не се различава от всеки друг бизнес.
Когато правите листовки, е разумно да посочите целевата аудитория на вашия магазин, продукт и сезон.Например, ако промоцията се провежда в периода, когато децата се подготвят за училище, цялостната концепция трябва да съответства на тази идея.

Интернет играе важна роля в популяризирането на стоки. Създайте свой собствен уебсайт и поставете пълен каталог с продукти на него. Опитайте се да го направите лесен за използване, разбираем и интересен. С течение на времето можете да организирате приемането на поръчки през интернет и дори напълно да преминете към този вид търговия.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

1. РЕЗЮМЕ НА ПРОЕКТА

Целта на проекта е да се отвори магазин за канцеларски материали за продажба на дребно на офис консумативи и свързани продукти в Ростов на Дон. Целевата аудитория на магазина са ученици, студенти и корпоративни клиенти.

Основното предимство на бизнеса е голямото търсене на продукти, което гарантира стабилен доход. Трудността при управлението на офис бизнес е необходимостта от постоянно участие на собственика.

За реализиране на проекта се наема търговска площ с площ от 20 кв.м., намираща се в непосредствена близост до учебни заведения. Площта на търговската част е 10 м2.

Първоначалната инвестиция е 577 000 рубли. Инвестиционните разходи са насочени към закупуване на оборудване, първоначална покупка на стоки и формиране на оборотен капитал, който ще покрие загубите в началните периоди. По-голямата част от необходимата инвестиция е в материални запаси – 43%. За реализирането на проекта ще бъдат използвани собствени средства.

Финансовите изчисления обхващат тригодишен период на действие на проекта. Предвижда се след това време бизнесът да се разшири. Според изчисленията първоначалната инвестиция ще се изплати след дванадесет месеца работа. Средният период на изплащане в индустрията е 12-16 месеца. Месечната нетна печалба на проекта при достигане на планирания обем на продажбите е около 68 000 рубли. За първата година от изпълнението на проекта нетната печалба ще бъде 535 205 рубли, а възвръщаемостта на продажбите ще бъде 12,7%. Перспективите за увеличаване на рентабилността на магазин за канцеларски материали са 35%. Интегралните показатели за ефективността на проекта са представени в таблица 1.

Таблица 1. Основни показатели за изпълнение на проекта

2. ОПИСАНИЕ НА ОТРАСЛА

Руският пазар на канцеларски материали е в етап на активно развитие. Стабилният растеж на обема на продажбите доведе до факта, че през 2016 г. пазарният капацитет възлиза на 90 448,1 милиона рубли. Въпреки кризата в икономиката, пазарът на канцеларски материали продължава да показва положителна динамика. Това се обяснява с факта, че офис консумативите са потребителски стоки. Дори в условията на спад на доходите и влошаваща се икономическа ситуация магазините за търговия на дребно запазват обема на продажбите си. Има леко намаление на приходите, което се дължи на прехода на купувачите от един ценови сегмент в друг. Статистиката обаче показва, че средните разходи на глава от населението за канцеларски материали в Русия в края на 2016 г. са се увеличили с 2,7% и възлизат на 619,5 рубли на човек.

Вътрешният пазар на канцеларски материали се развива във всички сегменти, но експертите признават продажбата на училищни и творчески пособия като най-обещаваща посока. Първо, търсенето на тези продукти е стабилно; второ, в този сегмент има повишена надценка на стоките; трето, сегментът заема само 15% от пазарния дял.

В структурата на продажбите на канцеларски материали водещи са средствата за писане – техният дял е 17%; на второ място са продуктите от PVC и PP – 12%; Челната тройка се допълва от картонени кутии и класьори – 7%. Както може да се види от фиг. 1, пазарът на канцеларски материали е представен от широка гама от продукти, където всеки сегмент е в търсенето. Въз основа на тази статистика е необходимо да се формулира асортиментът на магазина.

Като цяло пазарът на канцеларски материали в Русия се характеризира със следните характеристики:

За разлика от много други потребителски пазари, пазарът на офис консумативи е практически без марка.

Пазарът на канцеларски материали се характеризира с подчертана сезонност. Пиковите стойности на приходите се случват по време на подготвителния период за учебната година, от юни до септември;

дълга верига от производителя до крайния потребител;

високо ниво на конкуренция, което се дължи на наличието на големи търговски вериги за продажба на офис консумативи. За малките магазини е трудно да се конкурират с големите търговци на дребно.

Въпреки ожесточената конкуренция в индустрията, в момента в Русия, според картите на 2GIS, работят повече от 11 хиляди различни магазина за офис консумативи. Основното предимство на бизнеса е възможността да получавате постоянно високи печалби през цялата година. Основната трудност, която може да срещне един предприемач, е, че офис бизнесът е доста многостранен проект, който изисква постоянното участие на собственика.

3. ОПИСАНИЕ НА СТОКИ И УСЛУГИ

Този проект включва откриване на канцеларски магазин с цел търговия на дребно с офис консумативи. Продуктовата гама включва различни продуктови групи, насочени към широка целева аудитория. По-голямата част от асортимента, около 70%, се състои от най-популярните и евтини офис консумативи (химикалки, моливи, тетрадки, хартия за принтер), а останалите 30% са стоки за детско творчество, ученически пособия и др. Струва си да се помни, че в магазините за канцеларски материали има група стоки със сезонно търсене - например училищни чанти. Ако ги добавите към асортимента на магазина, трябва да прецените количеството на закупения продукт, тъй като дългосрочното съхранение е нежелателно (продуктът заема място в склада и губи представителния си вид). По този начин, когато формирате асортимент, трябва ясно да определите посоката на магазина и да подчертаете онези групи стоки, които ще бъдат представени в него. Пазарът на канцеларски материали е много обширен, само големите магазини могат да го покрият изцяло.

Асортиментът от канцеларски продукти трябва да бъде ясно планиран и структуриран. Този проект предвижда откриването на магазин, специализиран в продажбата на стоки за ученици и офис служители. Въз основа на това асортиментът на магазина включва следните групи продукти, представени в таблица 2. Всеки тип продукт трябва да бъде представен в най-малко три екземпляра от различни ценови категории за категория от различни задачи: образователни, индустриални, творчески.

Таблица 2. Асортимент от магазин за канцеларски материали

Посока	Дял в асортиментната структура	Групи продукти
Училищни пособия		Хартиени изделия (тетрадки, скицници) Инструменти за писане (химикалки, моливи, линийки, гуми, талаш) Консумативи за творчество (бои, четки, флумастери, цветни моливи, пластилин, цветна хартия и картон) Допълнителни аксесоари (моливи, папки, дневници)
Офис инструменти		Консумативи за офис техника (хартия за принтер) Малки офис консумативи (химикалки, моливи, маркери, коректори, тиксо, телбод и перфоратори, кламери, пликове) Печатни продукти (календари, формуляри, бележници) Допълнителни аксесоари (флашки и дискове, калкулатори)
Продукти за подаръци		Пощенски картички Сувенирни продукти

Изборът на тези две групи като основни се обяснява с факта, че:

Търсенето на ученици и студенти за канцеларски материали е осигурено през цялата година и тези две групи купувачи формират основата на целевата аудитория;

Според маркетолозите делът на продажбите на офис консумативи е повече от 60%, а търсенето на този тип продукти нараства годишно с почти 20%. Освен това реалната доходност в този пазарен сегмент е по-висока, отколкото в останалите. Тези. офис консумативи – най-обещаващият сегмент от търговията с канцеларски материали;

продуктите за подаръци са представени в асортимента незначително, тъй като не са толкова търсени. Покупките на такива стоки обаче често са спонтанни. Продуктите за подаръци се позиционират като свързани продукти.

Готови идеи за вашия бизнес

След формирането на асортимента на магазина възниква въпросът за намирането на надеждни доставчици. Препоръчително е да купувате стоки в центрове за търговия на едро, от които има огромни количества на пазара днес. След като проучите каталозите на доставчиците на едро и сравните цените, можете да сключите споразумение за сътрудничество с дистрибуторите. Ако приходите на магазина са постоянно високи, можете да си сътрудничите директно с производителя. Това обаче изисква големи обеми покупки.

В момента има повишено търсене на канцеларски продукти със следните характеристики:

висококачествени продукти – въпреки по-високата цена, потребителите предпочитат качеството;

функционални продукти – стикери, флумастери и др.;

продукти с необичаен дизайн - това важи особено за хартиените продукти (тетрадки, бележници и др.);

нови продукти - потребителят се опитва да избере продукт, който не е бил представян преди това на пазара. Постоянното актуализиране на продуктите има положителен ефект върху продажбите.

Също така си струва да запомните трудностите, които могат да възникнат при продажбата на отделни групи продукти. Това може да се случи по следните причини: скъп продукт, непривлекателен външен вид, ниско качество. Поради това се препоръчва постоянно да се следи търсенето на продукти и да се заменят продукти, които не се търсят.

По този начин правилно формираният асортимент е важно конкурентно предимство. Богат избор, уникални предложения и достъпни цени ще осигурят високо ниво на продажби.

Струва си да се обърне внимание на допълнителните услуги, които магазинът за канцеларски материали може да предостави. Често печалбите от тези услуги заемат значителна част от приходите. Допълнителните услуги могат да включват: печат, фотокопиране, ламиниране на документи - за това ще трябва да закупите специализирано оборудване; продажба на касети и мастила за принтери, презареждане на касети; оперативен печат и книговезка дейност; снимка за документи; доставка на поръчки от корпоративни клиенти - това ще изисква автомобил или куриерска услуга; инсталиране на машини, които приемат плащания. Има много опции за допълнителни услуги - всичко зависи от посоката на магазина, местоположението му и бюджета на проекта, тъй като повечето допълнителни услуги са свързани със закупуването на скъпо оборудване. Редно е обаче да се отбележи, че приходите от тези услуги могат да бъдат значително високи, а в някои случаи дори да надхвърлят оборота от продажбата на самите канцеларски продукти.

Този магазин за канцеларски материали ще има следните конкурентни предимства:

широка гама от;

чести актуализации на продукта;

голям избор от хартиени продукти, уникални предложения поради внимателен подбор на доставчици на продукти. Например, планира се закупуване на определени категории стоки от чуждестранни онлайн магазини;

допълнителна услуга отпечатване, сканиране и копиране на документи.

4. ПРОДАЖБИ И МАРКЕТИНГ

Целевата аудитория на магазин за канцеларски материали се състои от различни потребителски групи. Сред редовните клиенти на магазините за канцеларски материали могат да се разграничат следните категории:

ученици и студенти;

фирми, които закупуват канцеларски материали за фирмени нужди.

Готови идеи за вашия бизнес

Рекламата за канцеларски магазин може да бъде разделена на два вида - пасивна и активна. Пасивната реклама включва табели, банери, стълбове и др. Активната реклама включва раздаване на листовки, раздаване на визитни картички и реклама в интернет. В този случай се планира да се използват следните рекламни инструменти:

Рекламна табела - привлича вниманието на купувачите. Тя трябва да е светла и разположена на фасадата на сградата на магазина и да се вижда добре. Производството на рекламна табела, както и нейното инсталиране, ще струва приблизително 15 000 рубли.

Знакът е допълнителен инструмент за привличане на внимание. На него можете да поставите не само указател към магазина, но и информация за уникални търговски оферти. Цената на стълба е 3000 рубли.

Листовки - ярки листовки, рекламиращи магазина, могат да се раздават в пощенските кутии на близките къщи, както и на места, където се събира целевата аудитория - в близост до училища, университети, офис сгради. Можете също така да поставите купони за отстъпка върху листовката, които потребителят може да използва при първата си покупка. Дизайнът и отпечатването на листовки, както и тяхното разпространение от организатора, ще струват около 4000 рубли.

Провеждане на различни промоции, програма за лоялност на клиентите - възможно е да се привлече вниманието на потребителите със специални оферти, които могат да бъдат уведомени чрез реклами във вестниците, разпространение на листовки и др. Това могат да бъдат сезонни промоции, предназначени да стимулират продажбите през летните месеци, когато има спад в търсенето, или промоции по време на периоди на високи продажби, насочени към максимално привличане на купувачи. Например, можете да организирате промоция преди началото на учебната година и да предложите 10% отстъпка за цяла група продукти; или предоставят отстъпка за студенти, които представят студентска книжка/досие с оценки „добър“ и „отличен“. Може да има много опции - необичайни оферти могат да привлекат вниманието на потребителя и да го привлекат в магазина. Програмата за лоялност на клиентите ще ви помогне да изградите клиентска база и да задържите потребителите. Раздаване на спестовни карти, отстъпка при всяка 5-та покупка, подарък при покупка на определена сума и др.

Доста трудно е да се предвиди обемът на продажбите в магазин за офис консумативи. Това зависи от местоположението на търговския обект, ефекта от рекламната кампания и надценката на стоките. В търговията с офис консумативи всяка група стоки има собствена надценка - от 60% до 300%. За опростяване на изчисленията ще се използва средната търговска надценка за офис продукти от 200%. Планираният обем на продажбите се изчислява въз основа на средна сметка от 400 рубли и брой клиенти 1000 души на месец. Вземат се предвид не само клиентите на дребно, но и корпоративните клиенти, с които се планира да се установи сътрудничество на първите етапи от стартирането на магазин. Така средният приход ще бъде 400 000 рубли на месец. Планира се достигане на декларирания обем на продажбите в рамките на девет месеца от началото на работата на магазина.

5. ПРОИЗВОДСТВЕН ПЛАН

Изпълнението на този проект включва следните етапи:

1) Бизнес регистрация.За извършване на търговия на дребно с офис консумативи не се изискват специални разрешителни.

За да отворите магазин, ще трябва да съберете пакет от документи, който включва санитарно-епидемиологично заключение от Роспотребнадзор, разрешение от противопожарната инспекция, регистрация на касов апарат в данъчната служба и регулаторни документи за магазина.

За извършване на търговски дейности LLC се регистрира с опростена система за данъчно облагане UTII. Вид дейност според OKVED-2:

47.62.2 - Търговия на дребно с канцеларски материали и материали в специализирани магазини

Допълнителни дейности са:

82.19 - Фотокопиране и подготовка на документи и други специализирани спомагателни дейности за подпомагане на офис дейността.

Готови идеи за вашия бизнес

2) Избор на място.Както за всяко предприятие, занимаващо се с търговия на дребно, местоположението на магазина за офис консумативи играе важна роля. Благоприятното местоположение определя 70% от успеха на един търговски обект.

При оценката на местоположението на магазина се вземат предвид такива компоненти като характеристиките на района, интензивността на пешеходния поток, видимостта и забележителността, близостта до подобни предприятия и близостта до местата, където се събира целевата аудитория. Таблица 3 показва характеристиките на най-печелившите места за магазин за канцеларски материали.

Таблица 3. Характеристики на местоположението на магазина за канцеларски материали

	Местоположение на точката	Предимства на точката	Недостатъци на точката
	Близост до училище, университет	Тези места са привлекателни поради концентрацията на целевата аудитория - ученици и студенти. В този случай ще се търсят не само основните продукти на магазина, но и допълнителни услуги за печат, копиране и др.	Повечето от изгодните места вече са заети, може да е трудно да се намери подходящо място
	Центъра на града	По правило голям брой офис сгради са разположени в центъра. Ето защо, когато отваряте магазин за офис консумативи в центъра на града, трябва да се съсредоточите върху корпоративните клиенти.	Висока цена за наемане на търговски площи
	В подземни проходи, на разклонения, на пазари, в супермаркети	Тези места се характеризират с големи тълпи от хора. Постоянният пешеходен трафик увеличава продажбите. Магазините в подземни проходи и разклонения са насочени към спонтанни продажби	Магазините в подземните пасажи не винаги са видими за целевата аудитория, а търговски обект до супермаркет е препоръчително само ако супермаркетът няма отдел с офис
	Спална зона	Наемането на търговски площи в жилищен район обикновено е по-евтино, отколкото в центъра на града. Близостта до жилищни сгради привлича потребителите, които трябва да закупят малки продукти, които няма да изискват да пътуват далеч. Освен това училищата често се намират в жилищни райони	Ограничен кръг потребители, ниска средна сметка

Така, въз основа на сравнителните характеристики на местата за откриване на магазин за офис консумативи, беше взето решение за откриване на магазин в непосредствена близост до учебни заведения. Обхватът и наличието на допълнителни услуги съответстват на избраната точка.

За откриване на канцеларски магазин се наема търговска площ от 20 кв.м., което включва разделянето й на две помещения - търговска част и склад. За търговска площ ще са достатъчни 8-10 квадратни метра. м. Няма специални изисквания за помещенията и интериора на магазина - основното е добро осветление, ниска влажност, козметичен ремонт. Предвижда се наемане на помещения без нужда от ремонт за откриване на магазин в минимален подготвителен период.

Търговският обект се намира в близост до учебни заведения, което му позволява да достигне до широк кръг от потенциални потребители. Наем на търговска площ с обща площ от 20 кв. м. в зона с висок пешеходен трафик струва около 20 000 рубли на месец.

3) Оборудване. Бизнесът с продажба на офис консумативи е привлекателен и защото не изисква специално скъпо оборудване. За да организирате търговско пространство, ще ви трябват няколко витрини и изложбени рафтове, стелажи и стъклени витрини. Специализираното оборудване ще изисква закупуването на касов апарат, лаптоп, както и две многофункционални устройства, позволяващи копиране, сканиране, черно-бял и цветен печат.

Таблица 4 показва основните разходи за оборудване, които възлизат на рубли. Общата цена на оборудването е 177 000 рубли.

Таблица 4. Разходи за оборудване

	Име	цена, търкайте.	Количество, бр.	Обща цена, rub.
	Оборудване за магазини за търговия на дребно
	Стенна стойка
	Стенен панел
	Стъклени витрини
	Стелаж за стъкло
	Брояч
	Стойка за картички и брошури
	Техника
	Банкомат
	СОТ и пожароизвестяване
	Мебели
ОБЩА СУМА		177 000 ₽

4) Търсене на доставчици и закупуване на стоки. Доставчиците се търсят лично, в центрове за търговия на едро в града или чрез интернет. Първият метод е удобен, защото по време на личен разговор е по-лесно да се договорят условията за партньорство; второто е, че можете да спестите от транспортни разходи, да достигнете до широк кръг от потенциални партньори, да намерите по-изгодни условия и да сключите договори с доставчици, които не са представени на местния пазар.

Анализ на съществуващи търговски обекти, продаващи офис консумативи, може да ви помогне при първата ви покупка на едро. Трябва да се запознаете с гамата от конкуренти, за да определите кои производители са представени и какъв е ценовият сегмент.

След като сте избрали доставчици, трябва да закупите стоки за магазина. Практиката показва, че за среден магазин за канцеларски материали ще са необходими около 250 000 рубли за създаване на първоначалния асортимент. Въз основа на спецификата на търсенето и условията на доставчиците ще е необходимо закупуване на допълнителни стоки. Основното в този въпрос е правилното изчисляване на необходимия обем стоки, за да се разнообрази асортиментът, но да се избегне пренасищане на рафтовете с продукти.

5) Подбор на персонал.Тъй като магазинът за офис консумативи е тяснопрофилно предприятие с незначително ниво на финансова отчетност, счетоводството е доста просто и често се извършва директно от собственика на бизнеса. Основният персонал в магазина са продавачи. За малък магазин ще бъде достатъчен един продавач. Но ако работният график на магазина включва ежедневна работа, тогава се препоръчва да наемете двама продавачи, които ще работят на смени. Можете също така да практикувате временно наемане на допълнителни продавачи по време на пиковите продажби, които се случват през летните месеци и септември.

Изисквания към продавачите: точност, вежливост, внимание, отговорност, познаване на спецификата на продукта, познаване на компютри и офис техника.

Функциите на мениджър и счетоводител се възлагат на самия предприемач - това ще спести пари през първите месеци на работа. Той също така може да помогне на продавача в работата му, което помага да се разбере търговският процес и да се оцени търсенето на продукти.

Преди да започне работа, персоналът трябва да премине обучение, като се запознае с гамата от продукти, техните характеристики и технологията на продажба.

6. ОРГАНИЗАЦИОНЕН ПЛАН

Подготвителният етап продължава около два месеца, през които се извършват процедури по регистрация, установяване на партньорства с доставчици, търсене на подходящи помещения, набиране на персонал, закупуване на оборудване и стоки.

В този проект предприемачът изпълнява основните функции на мениджър - преминава през всички регистрационни процедури, набира персонал, преговаря с наемодатели и доставчици, закупува стоки, участва в стратегическото промоциране на магазина, наема служители, приема и брои стоки и изготвя съответната документация.

За извършване на търговския процес в магазина работят продавачи. Тъй като магазинът е отворен всеки ден, трябва да се установи график на 2/2 смени. На смяна работи по един продавач.

Работното време на магазина е от 9:00 до 18:00 часа. Въз основа на тези условия се формира таблицата с персонала. Фондът за заплати е 84 500 рубли.

Таблица 5. Персонал и фонд работна заплата

	Длъжност	Заплата, търкайте.	Брой, лица	Платежна ведомост, търкайте.
Административни
	Ръководител
Търговия
	Продавач (график на смени)
Помощни
	Чистачка (на непълно работно време)
	Обща сума:			65 000,00 рубли
	Социалноосигурителни вноски:			19 500,00 рубли
	Общо с удръжките:			84 500,00 рубли

7. ФИНАНСОВ ПЛАН

Финансовият план отчита всички приходи и разходи на проекта; хоризонтът на планиране е 3 години. Предвижда се след този период заведението да има нужда от разширяване на производството и продуктовата гама.

За да стартирате проект, е необходимо да изчислите размера на инвестицията. За да направите това, трябва да определите разходите за закупуване на оборудване, първоначалната покупка на стоки и формирането на оборотен капитал, който ще покрие загубите от първоначалните периоди. Първоначалната инвестиция за откриване на канцеларски магазин е 577 000 рубли. По-голямата част от необходимите инвестиции са в материални запаси – делът им е 43%; покупките на оборудване представляват 31%, оборотният капитал е 17%, а останалите разходи представляват 7%. Проектът се финансира със собствен капитал. Основните елементи на инвестиционните разходи са показани в таблица 6.

Таблица 6. Инвестиционни разходи

		Име		Сума, търкайте.
Недвижим имот
	Наем за 1 месец
Оборудване
		Комплект търговско оборудване
Нематериални активи
		Регистрация на бизнес, получаване на разрешителни
Оборотни средства
		Закупуване на стоки
		Оборотни средства
		Обща сума:		577 000 ₽

Променливите разходи се състоят от разходите за закупуване на стоки. За да се опростят финансовите изчисления, променливите разходи се изчисляват въз основа на сумата на средната сметка и фиксиран търговски марж от 200%.

Фиксираните разходи се състоят от наем, комунални услуги, заплати, рекламни разходи и амортизация. Размерът на амортизационните отчисления се определя по линеен метод, въз основа на полезния живот на дълготрайните активи от 5 години. Фиксираните разходи също включват данъчни удръжки, които според системата UTII са фиксирана сума. Данъкът се изчислява въз основа на търговската площ и коефициента k2 за град Ростов на Дон).

Таблица 7. Фиксирани разходи

По този начин фиксираните месечни разходи бяха определени в размер на 132 124 рубли.

8. ОЦЕНКА НА ЕФЕКТИВНОСТТА

Срокът за изплащане на проекта с първоначална инвестиция от 577 000 рубли е 12 месеца. Нетната месечна печалба на проекта при достигане на планираните обеми на продажбите е около 70 000 рубли. Достигането на планирания обем продажби е планирано за деветия месец на работа. Нетната печалба за първата година на работа ще бъде 535 205 рубли. Възвръщаемостта на продажбите през първата година на работа е 12,7%. Като се има предвид, че рентабилността на магазин за офис консумативи може да достигне 35-40%, можем да заключим, че финансовият план е изготвен според песимистична прогноза. Възможно е да се постигнат увеличени продажби с компетентна маркетингова политика, успешен избор на местоположение на магазина, качествени продукти и атрактивен асортимент.

Нетната настояща стойност е положителна и равна на 183 254 рубли, което ни позволява да говорим за инвестиционната привлекателност на проекта. Коефициентът на възвращаемост на инвестицията е 19,58%, вътрешната норма на възвръщаемост надвишава дисконтовия процент и е равна на 9,85%.

9. ВЪЗМОЖНИ РИСКОВЕ

За да се оцени рисковият компонент на проекта, е необходимо да се анализират външни и вътрешни фактори. Спецификата на предприятието обуславя следните оперативни рискове:

Увеличаване на изкупните цени на стоките, безскрупулни доставчици.В първия случай съществува риск от увеличаване на разходите и, като следствие, продажната цена, което може да повлияе негативно на търсенето. Във втория случай рискът е свързан с прекъсвания в търговския процес поради недостиг на стоки. Възможно е да се намали вероятността от тези заплахи чрез разумен избор на доставчици и включване в договора на всички необходими условия, които предвиждат финансова отговорност на доставчика в случай на тяхното нарушаване;

Недостатъчно ниво на търсене.Първо, търсенето на офис консумативи има известна сезонност; второ, на пазара има много конкуренти; трето, грешките при избора на местоположение значително влияят върху продажбите; четвърто, има възможност за грешки при формирането на асортимента. Този риск може да бъде намален чрез внимателно планиране на дейностите и финансовите резултати на магазина, разумен избор на търговска площ и асортимент, провеждане на различни промоции и отстъпки, стимулиране на повторни покупки и гъвкаво ценообразуване;

Реакцията на конкурентите.Тъй като пазарът на офис консумативи е доста наситен и силно конкурентен, поведението на конкурентите може да окаже силно влияние. За да го сведете до минимум, е необходимо да създадете собствена клиентска база, постоянно да наблюдавате пазара, да имате програма за лоялност на клиентите и да създавате конкурентни предимства;

Имуществени рискове.Тази категория включва рискове, свързани с повреда и кражба на стоки. Спазването на правилата за съхранение на стоките и вниманието на продавача ще помогне да се сведе до минимум заплахата;

Отказ за предоставяне на помещения под наем или увеличаване на разходите за наем.Тъй като местоположението е един от най-важните параметри за търговия, загубата на местоположение може да доведе до големи загуби. За да се намали този риск, е необходимо да се сключи дългосрочен договор за наем и внимателно да се подбере наемодателя;

Проблеми с персонала, което означава ниска квалификация, текучество на персонала, липса на мотивация на служителите. Най-лесният начин да намалите този риск е на етапа на набиране на служители, като наемете служители, които отговарят на всички изисквания. Също така си струва да осигурите бонус мотивация за служителите;

СЪСнамаляване на репутацията на магазина сред целевата аудитория поради грешки в управлението или намаляване на качеството на услугите.Възможно е да се намали рискът чрез постоянно наблюдение на качеството на стоките и услугите, получаване на обратна връзка от клиентите на магазина и предприемане на коригиращи мерки.