1C: Accounting 8 (Edition 3.0). Level 2: Accounting of economic operations

Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ от «22» декабря 2014 г. № 1061н!

Этот курс является продолжением начального курса 1С: Бухгалтерия 8. Уровень 1. На этом курсе кроме закрепления основных навыков работы с программой, даются особенности отражения более сложных хозяйственных операций по различным разделам учета, а также демонстрируются в применении специальные возможности программы, которые облегчают тяжелые бухгалтерские будни. Затрагиваются особенности учета тех хозяйственных операций, которые не рассматривались на 1 уровне, такие, например, как учет производственных операций, расчеты в валюте, переоценка валюты, учет НМА и т.д.

Данный курс предназначен для слушателей курса «1С Бухгалтерия 8 (ред.3.0). Уровень 1», которые решили основательно продолжить изучение программы и возможности ее применения в различных отраслях народного хозяйства, а также практикующих бухгалтеров, повышающих свою квалификацию.

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену . В его стоимость входит методическое пособие, которое поможет Вам не пропустить ни одного важного момента лекции и легко вспомнить пройденный материал.

Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.

И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

• Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.

• Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.

• В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

• Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».

Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».

Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».

Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».

Порядок расчета НДФЛ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».

По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.

Настройки основных видов начислений

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».

Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).

Настройки основных видов удержаний

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».

«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:

• Профсоюзные взносы;
• Исполнительный лист;
• Вознаграждение платежного агента;
• Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• Добровольные взносы в НПФ.

«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».

Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».

Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.

Проведение кадровых документов

Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».

Начисление и выплата аванса

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».

Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:

• Фиксированная сумма;
• % от тарифа.

Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».

Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».

Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».

Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:

Выплата зарплаты

Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».

Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.

Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.

Оплата налогов и взносов в бюджет

Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».

Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».

Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия. Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.

Лизинг — это вид финансовой услуги, суть которой в кредитовании приобретаемых основных средств. Этот финансовый инструмент отлично сочетает в себе характеристики долгосрочной аренды и финансового кредита.

Лизинговая компания приобретает в собственность конкретное имущество и передает его в пользование третьему лицу на длительный срок. Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи (как правило, основные средства), за исключением земельных участков и объектов природопользования.

В течение срока действия лизингового договора потребитель выплачивает стоимость приобретенных основных средств плюс вознаграждение за лизинг. По истечении означенного времени и выплаты оговоренной суммы, имущество переходит в собственность арендатора. Залог, в отличие от кредита, при лизинговой сделке не требуется, а длительная рассрочка ощутимо снижает размеры выплат.

Рассмотрим, как отражаются лизинговые операции в бухгалтерском учете у лизингодателя на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Отражение операций с платежными картами в 1С Бухгалтерия 8.3

О том, как отразить в программе 1С Бухгалтерия оплату банковскими картами, я уже писала .

С тех пор функционал программы был существенно расширен и изменен. Рассмотрим новые возможности программы в части операций с пластиковыми картами.

Начиная с версии 3.0.34 в программу был добавлен новый документ «Оплата платежными картами».

Документ предназначен для отражения в учете операций оплаты банковскими картами в розничной торговле, а также отражения факта поступления оплаты от оптового покупателя посредством платежной карты.

Сегодняшняя статья будет адресована в первую очередь моим коллегам-программистам 1С, но будет полезна и продвинутым пользователям программ 1С.

Речь пойдет о проблемах, возникающих при переносе данных из информационных баз 1С Предприятия 7.7.

Ошибка при создании объекта из компоненты v7plus.dll

При переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 на работу в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 в первую очередь необходимо осуществить перенос данных из «семерки» в «восьмерку».

Сегодня один мой друг задал мне вопрос: «Я часто покупаю товар как одну номенклатуру, а продаю как другую. Как это правильно отразить?»

Я решила ответить на вопрос в новой статье.

Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3

Довольно часто в организации возникает ситуация, когда реализуется одна номенклатурная единица, собранная из нескольких других единиц, приобретенных ранее.

Отключение всплывающего окна с параметрами производительности сервера в программах 1С.

Здравствуйте! Сегодня у меня будет статья на «техническую» тему, о которой неплохо было бы иметь представление и пользователям, работающим в программах 1С.

Иногда пользователи задают вопросы, касающиеся технических настроек 1С Предприятия 8.

Многие отмечают, что при выполнении каких-либо действий в программе в нижней левой части экрана всплывает небольшое окно с информацией о показателях, совершенно не интересующих пользователя, а зачастую мешающих ему и раздражающих.

В окне обычно написано «Текущие вызовы» и «Накопленные вызовы» с указанием их количества:

Запись опубликована автором в рубрике , .

Проверка контрагентов по ИНН — новый сервис 1С Бухгалтерии 8.

Описание нового сервиса ФНС и 1С.

Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.

Расчет отпусков и больничных листов в 1С Бухгалтерия Предприятия.

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Расширение функционала 1С Бухгалтерия в части расчета заработной платы.

Пользователи этой программы, ведущие учет в небольших фирмах, часто задавали мне вопрос относительно нюансов расчета заработной платы в 1C Бухгалтерии. Дело в том, что функционал по расчету зарплаты в этой программе до последнего времени был самым примитивным, нельзя было рассчитать суммы больничных, отпускных — для расширения возможностей предлагалось приобретать программу Зарплата и Управление Персоналом, затраты на приобретение которой не всегда оправданы, если в организации работают всего 15-30 человек.

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Для целей бухгалтерского учета выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов.

Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Знакомимся с новым интерфейсом «Такси» в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3.

30 мая 2014 года вышел новый релиз 3.0.33.15 программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8 (редакция 3.0).

Помимо прочих изменений, в нем появилась возможность использования нового интерфейса, который называется «Такси» . В этой статье я хочу рассказать о том, для чего предназначен новый интерфейс, как на него переключиться и как с ним работать.

Назначение и общее описание интерфейса «Такси».

В связи с тем, что с конфигурациями 1С теперь можно работать через интернет при помощи веб-браузера, все большее количество пользователей пользуются мобильными устройствами для работы. Экраны, с которых открывается программа 1С, гораздо мельче обычного монитора. Зачастую информация вводится с сенсорного экрана, реагирующего на прикосновения. .

Возможности редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Редакция 3.0 разработана на основе редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и использует, в частности, следующие возможности платформы "1С:Предприятие 8":

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента (для версий ПРОФ и КОРП),
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента (для версий ПРОФ и КОРП).

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Развитие функциональности учета заработной платы

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Упрощение перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7"

В конфигурацию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" с возможностью переноса документов.

Для быстрого освоения программы после перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична "1С:Бухгалтерии 7.7".

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Работа через интернет в "облачном" сервисе (для версий ПРОФ и базовая)

Типовая программа 1С:Бухгалтерия предприятия стала индустриальным стандартом среди учетных решений в России и странах СНГ. В системе воплощен практический опыт работы бухгалтеров сотен тысяч компаний - от небольших организация до крупных корпораций и холдингов. Новая редакция 3.0 программы 1С Бухгалтерия создана на технологической платформе 1С:Предприятие 8 нового поколения.

Новая редакция разрабатывалась на основе 2.0, с использованием новых возможностей платформы:

• Работа в режиме web-клиента и тонкого клиента;
• Новые возможности управления интерфейсом и отдельных форм программы;
• Экономное использование ресурсов и перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер.

Что касается методологии ведения бухгалтерского, налогового и регламентированного учета, то она унаследована от редакции 2.0.

Пользователи программы могут вести учет через Интернет в модели сервиса через web-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом фирма «1С» гарантирует безопасное хранение учетных данных с полным сохранением конфиденциальности. Такая модель работы называется «облачным сервисом», которая позволяет не расходовать ресурсы на поддержку серверов и отслеживание новых версий программы, вызванных изменений законодательства. Что позволит переходить от локального использования программы к работе в «облаке» и обратно возвращать в локальный режим с «миграцией» учетных данных.