Există organizații cu astfel de particularități de organizare a muncii care nu permit stabilirea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, de exemplu, producția sezonieră. Însă angajatorul este obligat să numere în mod regulat orele lucrate în orice caz.

Pentru astfel de întreprinderi, Codul Muncii al Federației Ruse prevede un regim contabil special - rezumat.

Indiferent de modul în care orele de muncă sunt repartizate pe o săptămână, zece zile, lună, trimestru, numărul lor total pentru o perioadă contabilă care nu depășește un an trebuie să respecte standardele stabilite de lege.

Să luăm în considerare nuanțele privind programul unei astfel de contabilități și, de asemenea, să analizăm modul în care va fi implementată în timpul unui program de lucru în schimburi. Să abordăm problemele de calcul a remunerației muncii prin această metodă contabilă, inclusiv în situațiile în care au existat ore suplimentare. Să arătăm cum sunt calculate orele de lucru atunci când însumăm folosind un exemplu specific.

Un tip special de înregistrare a timpului de lucru – rezumat

Contabilitate rezumata- acesta este, de fapt, un mod special de funcționare bazat pe respectarea anumitor programe (de obicei „” sau).

La baza stabilirii unor astfel de programe este motivul „prin contradicție” - atunci când nu este posibilă planificarea regimului în așa fel încât săptămâna de lucru să fie numărul fix de ore prevăzut de normele art. 91-92 Codul Muncii al Federației Ruse:

• 24 - pentru tinerii sub 16 ani;
• 35 - pentru cei cu un grup de dizabilitati;
• 36 - pentru profesorii și lucrătorii din industriile periculoase;
• 39 - pentru medici
• 40 de ore este durata standard.

O săptămână de lucru nu poate include mai mult de 40 de ore.

Cu RMS, neajunsurile dintr-o perioadă pot fi compensate prin prelucrarea în alte intervale de timp, care în total ajunge la rezultatul cerut de standard.

Programul rezumat al timpului de lucru (SURV)

La introducerea unui sistem RMS la o întreprindere, un program de lucru este un document obligatoriu.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune în mod clar întocmirea unui program RMS numai pentru un mod de funcționare care include ture. Pentru alte moduri de operare, o astfel de cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, cel mai adesea angajatorii preferă să întocmească astfel de programe, deoarece este practic imposibil să se asigure conformarea orelor de lucru cu standardele legale, mai ales într-o perioadă contabilă lungă, în orice alt mod.

Orarul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale întreprinderii:

• acord comun;
• contracte individuale de muncă sau acorduri adiționale la acestea;
• regulamentul intern al muncii;
• alte acte locale.

ATENŢIE! Programul RMS poate fi întocmit pentru întreaga întreprindere în ansamblu, sau pentru grupuri individuale de angajați sau persoane fizice, aplicat în mod continuu sau introdus temporar.

Principalele dificultăți la întocmirea unui program

Organizarea unui program contabil sumar este o procedură destul de minuțioasă. Compilatorii se confruntă cu multe dificultăți în timpul procesului de planificare, care trebuie rezolvate în funcție de situații specifice. Să luăm în considerare principalele dificultăți care stau în calea planificatorului RMS și să schițăm modalități posibile de a le depăși.

1. Stabilirea de ture alternative și zile libere.În funcție de durata schimbului, în cursul exercițiului contabil se poate acumula un astfel de număr de ore de muncă care nu vor respecta norma anuală stabilită. Acest lucru se poate întâmpla dacă, de exemplu, norma pentru an se dovedește a fi impară, dar schimbarea este concepută pentru un număr par. Ieșire Poate fi întocmirea unui program cu deficiențe minime sau ajustarea muncii cu zile libere suplimentare. Pentru a face acest lucru, nu ar trebui să prescrieți în documentele de reglementare o combinație prea strictă a frecvenței schimburilor de muncă și a zilelor libere pentru a putea „manevra”.
2. Sancțiuni pentru depășirea standardelor orare. Legea nu permite prelucrarea dincolo de limitele stabilite. Prin urmare, dacă programul este conceput pentru a include ore suplimentare, autoritățile de inspecție pot considera acest lucru o încălcare. Ieșire: dacă este imposibil să respectați cu strictețe norma din program, o deficiență planificată (minimă, desigur) este mai puțin „traumatică” decât chiar și un mic surmenaj. Neajunsurile din vina angajatorului vor trebui pur și simplu plătite la nivelul salariului mediu, iar orele suplimentare sunt pline de penalități.
3. Familiarizarea angajaților cu programul. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatului să se familiarizeze cu programul de schimb cu cel puțin 30 de zile înainte de introducerea acestuia, sub rezerva confirmării sale scrise a consimțământului. Totuși, aici angajatorul poate avea o altă dificultate. RMS este un mod în care nevoile de producție în orice moment pot forța ca programul acceptat să fie ajustat. Desigur, numărul total de ore pentru perioada contabilă ar trebui, în orice caz, să rămână neschimbat, dar poate fi necesar să se ajusteze raportul dintre weekenduri și ture de lucru. Iar familiarizarea cu semnătura angajatului face imposibilă modificarea programului în mai puțin de o lună.

   Dacă se fac astfel de modificări, acestea vor fi recunoscute ca o abatere de la regimul de muncă în consecință, munca lor va fi clasificată ca angajare, iar acestea sunt standarde de plată diferite;

   În plus, o astfel de muncă necesită din nou acordul angajatului și emiterea unui ordin scris din partea conducerii. Ieșire: Angajatorul este, desigur, obligat să-l familiarizeze pe angajat cu programul, dar legea nu spune că consimțământul trebuie să confirme programul pentru întreaga perioadă contabilă, chiar dacă este un an întreg. Este recomandabil ca angajatorul să întocmească un program anual preliminar de contabilitate pentru RMS și să îl introducă în muncă în părți mici, cel mai convenabil în perioade lunare. Astfel, angajatul se va familiariza cu noul program și îl va semna lunar, iar ajustările necesare i se vor putea face în timp util.

Plata și orele suplimentare (orele suplimentare pentru orele de lucru cumulate)

Remunerația muncii sub rezerva respectării programului RMS

Metoda de calcul a plății este aleasă de angajator și convenită cu angajatul angajat, ceea ce este stabilit în contractul de muncă sau contractul colectiv. Este posibil să utilizați diferite sisteme de salarizare.

Cel mai des folosit sistemul de salarizare pentru orele efective lucrate:

• tarife orare: suma plătită lunar se calculează pe baza orelor lucrate în fiecare lună anume;
• salariile oficiale: se plătește lunar o sumă fixă ​​dacă toate turele sunt lucrate în conformitate cu programul planificat.

NOTĂ! Cu un sistem de salarizare, salariul mediu pentru 1 oră de muncă va fi diferit într-o lună sau alta, suma totală se va „acumula” abia la sfârșitul perioadei contabile. Cu prețul pe oră, costul pe oră este întotdeauna același, deoarece este o valoare fixă, documentată.

Utilizare posibilă salariile la bucata, când remunerația se calculează în funcție de numărul de unități de produse produse sau de operațiuni efectuate.

Plată pentru procesare în timpul RMS

În modul RMS, ca și în alte moduri de lucru, uneori există o nevoie de producție de a lucra mai multe ore decât este permis de standardele legislației muncii.

Muncă peste program- este vorba de ore suplimentare peste numărul standardizat de ore care alcătuiesc perioada contabilă. Conceptul de „perioadă contabilă” este esențial aici, deoarece însăși logica RMS prevede prelucrarea în alte perioade de timp, compensată cu o procesare mai mică în alte perioade. Astfel, la o perioadă contabilă anuală, orele suplimentare pentru o săptămână sau lună nu pot fi considerate ore suplimentare, chiar dacă nu au fost incluse la întocmirea graficului.

REFERINŢĂ! Orele suplimentare se calculează și se calculează exclusiv pe baza rezultatelor întregii perioade contabile, iar dacă angajatul pleacă, atunci la data concedierii acestuia.

Organele de inspecție sunt sensibile la dificultățile de planificare a RMS, permițând ore suplimentare care nu depășesc limitele stabilite: pentru fiecare membru al echipei de lucru nu pot fi suprasolicitate peste 120 de ore pe parcursul anului, iar peste 2 zile la rând - mai mult de 4 ore (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă nu este posibil să se creeze un program fără procesări incluse în acesta, aceasta înseamnă că organizația nu are suficient personal și ar trebui să crească numărul de personal.

Standarde de plată pentru orele suplimentare

Legislația muncii prevede reglementări speciale pentru calcularea remunerației muncii pentru orele suplimentare:

• pentru primele două ore ore suplimentare, timp de plată și jumătate;
• pentru orele ulterioare - dublarea tarifului orar (pentru prețul orar);
• plata suplimentară în valoare de încă un tarif orar corespunzător (pentru plata la bucată).

TINE MINTE! Este imposibil să compensați orele suplimentare într-o perioadă contabilă cu o lipsă de ore de lucru în următoarea.

Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din tariful mediu orar pentru fiecare oră lucrată în tura de noapte.

În sărbători și în weekend plata pentru muncă prevede, de asemenea, o sumă sporită:

• muncitori orari - tarif dublu pe ora;
• muncitori la bucata - pret dublu;
• „ședința” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă au avut loc orele suplimentare împreună cu mersul într-o zi nelucrătoare).

Compensația este permisă nu sub formă financiară, ci sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acest lucru este convenit cu lucrătorul însuși).

IMPORTANT! Dacă plecarea unui salariat într-o vacanță sau o zi liberă este prevăzută conform programului RMS, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în norma care este stabilită pentru perioada contabilă.

Înregistrarea rezumată a timpului de lucru pe perioadă

Un punct important atunci când planificați RMS este alegerea celui optim perioadă contabilă.

Este necesar să se stabilească o perioadă de timp în care personalul să aibă garantat acumularea unui număr mai mult sau mai puțin constant de ore lucrate care să respecte standardele. Legea lasă această alegere la latitudinea angajatorului, care o face pe baza unor considerente de oportunitate. Poate fi:

• deceniu;
• lună;
• perioadă de două luni;
• sfert;
• jumatate de an;

NOTĂ! O perioadă mai mare de un an nu este prevăzută de lege!

Pentru unele tipuri de activități, perioada contabilă este prevăzută de lege, de exemplu, pentru șoferi ar trebui să fie egală cu o lună. Pentru angajații din industriile periculoase și lucrătorii în condiții periculoase, perioada contabilă pentru RAS nu poate depăși o perioadă contabilă de trei luni.

Dacă frecvența zilelor lucrătoare și a weekend-urilor este mai mult sau mai puțin constantă, atunci merită să se stabilească o perioadă contabilă „uniformă” (2 luni, jumătate de an, un an), astfel încât orele suplimentare de jumătate să acopere deficitul de timp de lucru în alte. Pentru munca sezonieră, este recomandabilă o perioadă contabilă maximă, apoi „sezonul” se va suprapune cu ușurință „în afara sezonului”.

Un exemplu de calculare a orelor de lucru rezumate

Să dăm un exemplu specific de calcul RMS.

Organizația a adoptat înregistrarea rezumată a orelor de lucru. O săptămână standard de 40 de ore este luată ca normă pentru perioada contabilă;

În primul rând, se calculează timpul standard de lucru. Pentru a face acest lucru, 40 de ore trebuie împărțite la 5 zile (durata standard a săptămânii de lucru) și apoi înmulțite cu numărul de zile lucrătoare din fiecare lună. Nu uitați să deduceți 1 oră pentru fiecare zi înainte de vacanță. Nu puteți face aceste calcule, ci pur și simplu uitați-vă la datele calendarului de producție, unde sunt deja calculate în avans și date pentru diferite date de intrare: pentru o perioadă contabilă de o săptămână, lună, trimestru sau an cu o săptămână lucrătoare de lungimi diferite.

Acum să ne uităm la indicatorii de timp efectiv lucrat. Pentru primul trimestru al anului, timpul efectiv lucrat conform programului a fost:

• în ianuarie - 158 ore;
• în februarie - 150 de ore;
• în martie - 172 ore.

Un total de 480 de ore.

Dacă verificați calendarul de producție pentru acest an, atunci în primul trimestru timpul standard de lucru este de 482 de ore. Astfel, vedem un deficit de 2 ore din vina angajatorului, pe care angajații vor trebui să-l plătească la tariful orar mediu, care se calculează împărțind suma câștigată lunar la numărul de ore lucrate în luna respectivă.

Pe parcursul trimestrului 2, orele lucrate au fost:

• în aprilie - 164 ore;
• în mai - 156 ore;
• în iunie - 188 ore.

Adică un total de 508 ore.

Calendarul de producție prevede exact această cantitate, astfel încât programul este finalizat fără reluări sau neajunsuri.

În trimestrul 3 s-a observat, conform programului, următorul tablou:

• în iulie - 166 ore;
• in august -174 ore;
• în septembrie - 172 ore.

Suma este de 512 ore, în timp ce calendarul de producție pentru trimestrul 3 al unui an dat prevede 500 de ore. Rezultă astfel 12 ore suplimentare, care conform legii trebuie înregistrate și plătite ca ore suplimentare: 2 ore la tarif unu și jumătate, restul de 10 ore la tarif dublu. Plata suplimentară se scade în septembrie.

Reguli pentru înregistrarea sumar a timpului de lucru

Să rezumăm cerințele pentru RMS: angajatorul, atunci când planifică un astfel de mod de funcționare, trebuie să țină cont de următoarele puncte importante.

1. RMS este introdus obligatoriu în organizațiile care nu pot asigura respectarea constantă a programului de lucru pe toată durata zilei de lucru (în tură) sau a săptămânii.
2. Timpul lucrat în RMS în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească cel prevăzut de lege.
3. Programul RMS este obligatoriu atunci când se organizează munca în schimburi și este de dorit în toate celelalte moduri.
4. Perioada contabilă în regimul RMS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este nelegală stabilirea sa mai mare de 1 an.
5. Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:
   • începutul și sfârșitul procesului de muncă;
   • durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
   • frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
   • timp de odihnă între schimburi.
6. Este interzisă includerea unei reluări semnificative în program (aceasta este plină de răspundere administrativă), iar deficiențele sunt, de asemenea, nedorite. Dacă acest lucru sau asta s-a întâmplat într-adevăr, aceasta trebuie compensată de către angajator în modul prevăzut de lege.
7. Orele suplimentare se calculează și se plătesc după încheierea perioadei contabile.
8. Munca de sărbătorile legale conform programului este inclusă în standardul general de ore, deși este plătită sau compensată suplimentar, fără a fi ore suplimentare.
9. Pentru un angajat care nu își începe atribuțiile la începutul perioadei contabile, tariful orar total este redus.
10. Absența unui angajat dintr-un motiv întemeiat, în special din cauza concediului medical sau a concediului de odihnă, exclude orele pierdute din norma sa pentru perioada contabilă.

E.A a răspuns la întrebări. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Păstrăm corect evidența totală a orelor de lucru

Specificul activităților unor organizații este de așa natură încât angajații lor nu lucrează cinci zile pe săptămână, ci merg la muncă după un program. Mai mult, ziua lor de lucru poate fi mai mare de 8 ore. În același timp, într-o săptămână sunt uneori mai mult de 40 de ore, alteori mai puțin. e Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Într-o astfel de situație, se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Și Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulile pentru menținerea înregistrărilor rezumate nu sunt precizate clar în legislație. Și cititorii noștri au multe întrebări despre utilizarea acestuia.

Dacă timpul de lucru standard pentru o săptămână nu poate fi îndeplinit, trebuie să introduceți o contabilitate rezumată

K.I. Panina, Novgorod

Organizația noastră funcționează șapte zile pe săptămână. Zilele libere sunt oferite angajaților conform programului. În plus, durata zilei de lucru variază. Se poate întâmpla ca într-o săptămână angajatul să lucreze 35 de ore, iar în alta - 45 de ore, cu norma fiind de 40 de ore pe săptămână. Trebuie să introducem urmărirea rezumată a timpului de lucru?

: Neapărat. Dacă este imposibil să se mențină o săptămână de lucru de 40 de ore pentru fiecare angajat Yu Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să introduceți o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Acest lucru vă va permite să respectați programul de lucru standard pentru o perioadă contabilă mai lungă.

Îl avertizăm pe manager

Dacă este imposibil să mențineți o săptămână de lucru de 40 de ore pentru fiecare angajat, trebuie să introduceți o înregistrare rezumată a timpului de lucru. În caz contrar, toate orele suplimentare din timpul săptămânii vor trebui plătite ca ore suplimentare la o rată sporită.

Cert este că, în contabilizarea rezumată a timpului de lucru, orele suplimentare pe parcursul unei săptămâni nu sunt ore suplimentare dacă sunt compensate cu submuncă în alte săptămâni din perioada contabilă - de la o lună la un an. A Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă nu intrați în contabilitate rezumată și nu plătiți orele suplimentare în timpul săptămânii ca ore suplimentare la Articolele 99, 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci inspectoratul de munca te poate amenda la verificare b Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• organizare - 30.000-50.000 de ruble;
• manager sau antreprenor - 1000-5000 de ruble.

Când lucrați la un program „la fiecare trei zile”, este mai bine să stabiliți o perioadă contabilă anuală

MÂNCA. Khromova, Ekaterinburg

Angajații noștri lucrează pe un program „în fiecare zi sau două”, cu un standard de 40 de ore pe săptămână. Ce perioadă contabilă ar trebui să stabilim?

: Ar fi bine să alegeți o perioadă contabilă anuală d Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse. Perioada contabila de durata mai scurta (trimestru sau luna) )Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse nu permite respectarea orelor standard de lucru fără ca angajații să lucreze ore suplimentare în cadrul unui astfel de program de lucru. Desigur, puteți crea un program de lucru pentru o lună fără ore suplimentare, oferind angajatului o zi liberă suplimentară.

De exemplu, să luăm o perioadă contabilă - o lună. Când lucrați în modul „la fiecare trei zile” în februarie 2011, programul include 7 zile libere pentru a lucra timp de 24 de ore - 168 de ore. Conform calendarului de producție din februarie 2011, cu o săptămână de lucru de 40 de ore, programul standard de lucru este de 151 de ore. Adică conform programului sunt 17 ore de muncă suplimentară. Și în martie 2011, angajatul a avut și 7 zile libere la muncă de 24 de ore - 168 de ore. Dar conform calendarului de producție din martie 2011, cu o săptămână de lucru de 40 de ore, programul standard de lucru este de 175. Adică conform programului, sunt 7 ore de lipsă.

Astfel, dacă perioada contabilă este de un an, orele suplimentare într-o lună pot fi compensate prin submuncă în alta în cursul anului și, dacă este necesar, zilele libere suplimentare pot fi repartizate mai uniform.

Pentru șoferi, perioada contabilă este întotdeauna o lună

UN. Jukova, Krasnoyarsk

Pentru șoferi, organizația noastră folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru. Le putem acorda o perioadă contabilă de un an?

: Nu, nu poti. Regulile de aplicare a contabilității rezumate pentru șoferi sunt consacrate în legislație m Artă. 329 Codul Muncii al Federației Ruse; Reglementări privind particularitățile programului de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20 august 2004 nr. 15 (denumit în continuare Regulamente). Durata stabilită a perioadei contabile pentru acestea este de 1 lună ts clauza 8 din Regulament. Și nu o poți crește. Adică, orele suplimentare în unele zile ale lunii trebuie compensate prin submuncă în alte zile ale aceleiași luni. Și nu uitați că programul zilnic de lucru al șoferilor nu poate depăși 10 ore (cu excepția cazurilor în care poate fi mărit la 12 ore, în special pentru transportul internațional )pp. 9, 10, 11, 12 Prevederi.

Perioada contabilă poate fi mărită la 6 luni numai dacă organizația dumneavoastră este angajată în transporturi legate de deservirea muncii sezoniere. T clauza 8 din Regulament.

La rezumarea contabilității, orele de noapte sunt luate în considerare separat

T.A. Alexandrova, Pskov

Folosim urmărirea rezumată a timpului de lucru pentru anumite categorii de lucrători (șoferi, agenți de securitate). O parte a zilei de lucru (mai puțin de jumătate) se încadrează în orele de noapte. Mai mult, aceasta nu este muncă în schimburi sau muncă de șase zile. Înțelegem corect că orele de noapte trebuie luate în considerare separat?

: Dreapta. Orele lucrate noaptea (de la 22:00 la 6:00) trebuie întotdeauna luate în considerare separat. O Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, pentru fiecare oră de lucru pe timp de noapte trebuie să plătiți angajatului cu cel puțin 20% mai mult decât pentru o oră de muncă în timpul zilei m Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse;. Întotdeauna trebuie să plătiți suplimentar, adică indiferent de sistemul de salarizare sau de tipul de înregistrare a timpului de lucru.

Îl avertizăm pe manager

Chiar dacă organizația noastră a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru, munca pe timp de noapte (de la 22.00 la 6.00) în orice caz trebuie plătită la un tarif majorat.

A se reflecta în foaia de pontaj (formular T-12 sau T-1 3aprobat Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) ore lucrate noaptea, utilizați litera „H” sau cifra „02” indicând numărul de ore lucrate noaptea eu Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia ne-a spus cum să setăm corect tariful pentru angajații care lucrează noaptea.

Din surse autorizate

Director adjunct al Departamentului Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

„Codul Muncii impune plata pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte la o rată mai mare față de munca în condiții normale Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse. Valoarea unei astfel de plăți suplimentare nu poate fi mai mică de 20% din tariful orar (partea orară a salariului )Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554. În același timp, în Codul Muncii al Federației Ruse nu există nicio indicație directă că este necesar să se stabilească separat plăți suplimentare pentru munca pe timp de noapte și separat - tariful. Prin urmare, la stabilirea unui tarif orar, acesta poate fi calculat ținând cont de suprataxa pentru munca de noapte. Totodată, această opțiune de stabilire a unui tarif orar nu este foarte convenabilă, mai ales dacă angajatul este angajat să lucreze nu doar noaptea. In plus, in cazul inspectiei de catre inspectoratul de munca, de fiecare data va trebui sa confirmati faptul platii majorate pentru munca pe timp de noapte prin calcul. Prin urmare, este mai convenabil să stabiliți un tarif separat și o plată suplimentară separată pentru munca de noapte.”

Este mai bine să comunicați în prealabil programul de lucru angajaților.

LA FEL DE. Smirnova, Lipetsk

Oamenii noștri de vânzări lucrează 12 ore pe zi. Se menține o contabilitate sumară. Perioada contabilă este trimestrială. Cu câte zile înainte ar trebui să anunțăm angajații despre programul de lucru pentru trimestrul următor?

: În Codul Muncii al Federației Ruse nu există cerințe privind momentul comunicării programului angajaților din acest mod de lucru. Prin urmare, calendarul și procedura de comunicare a programului angajatului pot fi stabilite în regulamentul intern al muncii. Principalul lucru este să stabiliți un termen limită pentru a avea timp să predați programul tuturor angajaților înainte de începerea trimestrului următor.

Orele suplimentare nu pot fi incluse în program

SI. Somova, Volgograd

Organizația noastră funcționează de la 10.00 la 20.00 fără pauze și weekend-uri. Programul normal de lucru nu depășește 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este de un an. Nu putem întocmi un program pe an, astfel încât numărul de ore de lucru să nu depășească orele standard conform calendarului de producție pentru aceeași perioadă. Cum ne facem un program bun?

Puteți vizualiza calendarul producției pentru 2011: secțiunea „Informații de referință” a sistemului ConsultantPlus

: Se pare că la întocmirea programului de lucru ai inclus și munca suplimentară. La urma urmei, numărul de ore de lucru conform programului pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât numărul de ore de lucru conform calendarului de producție pentru aceeași perioadă d Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, încălcați procedura de invitare a angajaților la ore suplimentare, deoarece nu obțineți acordul acestora pentru a face acest lucru. e Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

Prin urmare, pentru includerea orelor suplimentare în programul de lucru, organizația și managerul dumneavoastră pot fi amendați de către inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții pentru încălcarea legislației muncii în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cel mai probabil, pentru a crea inițial un program fără ore suplimentare, trebuie pur și simplu să angajezi mai mulți muncitori.

În cazul dumneavoastră, cu condiția ca o vacanță de 28 de zile calendaristice să reprezinte 160 de ore (4 săptămâni x 40 de ore), în 2011 aveți nevoie de doi angajați pe loc de muncă (365 zile x 10 ore / (1981 ore - 160 ore)).

Când setați weekendurile în program, rețineți că odihna săptămânală neîntreruptă nu poate fi mai mică de 42 de ore V Artă. 110 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă întocmiți un program în așa fel încât angajatul, dimpotrivă, să nu funcționeze la normă, atunci nu vor exista plângeri din partea inspectorilor împotriva dvs.

Dacă un angajat este bolnav, el nu trebuie să rezolve deficitul.

T.A. Aleshina, Perm

Perioada noastră contabilă este de un an. La sfârșitul anului, unii angajați lucrau mai puțin decât în ​​mod normal din cauza bolii. Ar trebui să rezolve deficiențele?

: Nu ar trebui. În cazul în care un angajat lipsește de la serviciu dintr-un motiv întemeiat, inclusiv de boală, orele de lucru pierdute trebuie pur și simplu excluse din programul său normal de lucru. Adică, programul de lucru standard trebuie redus cu numărul de ore de lucru programate în timpul bolii. În acest caz, îl vei plăti pentru timpul efectiv lucrat. Și orice oră suplimentară care depășește această nouă normă redusă este ore suplimentare. th Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu, conform programului angajatului din aprilie 2011, 14 zile lucrătoare a câte 12 ore fiecare - 168 de ore. Perioada contabilă este de o lună. Orele standard conform programului corespund orelor standard conform calendarului de producție din aprilie 2011 pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice, care au inclus 2 zile lucratoare a cate 12 ore fiecare. Ținând cont de acest lucru, programul de lucru standard în aprilie 2011 pentru un angajat este de 144 de ore (168 de ore - 12 ore x 2 zile).

Pentru noii angajați, orele standard din perioada contabilă sunt reduse

EU SI. Kalinina, Stavropol

Programul nostru normal de lucru pentru toți angajații este de 40 de ore pe săptămână. Perioada contabilă este trimestrială. Am angajat un angajat la 1 februarie 2011. Cum se determină orele standard pentru perioada contabilă?

: Dacă un angajat nu vine la muncă de la începutul perioadei contabile, atunci stabiliți timpul standard de lucru pentru el numai pentru o parte a perioadei contabile din prima zi de muncă până la sfârșitul perioadei contabile. În cazul dumneavoastră, acestea sunt februarie și martie 2011. Aceasta înseamnă că programul de lucru standard conform calendarului de producție va fi de 326 de ore (151 de ore în februarie + 175 de ore în martie).

Munca în zilele de vacanță programată este inclusă în programul de lucru standard

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Organizația noastră funcționează 7 zile pe săptămână, 24 de ore. Conform programului, unii angajați lucrează de sărbători. La determinarea orelor lucrate de un angajat, timpul lucrat în astfel de zile trebuie inclus în timpul de lucru standard al perioadei contabile sau trebuie luat în considerare separat ca ore suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile?

: Acest timp trebuie inclus în programul standard de lucru al perioadei contabile, deoarece aveți o organizație cu un ciclu continuu de muncă s clauza 1 Explicații ale Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 08.08.66 Nr. 13/P-21; Artă. 423 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest tip de muncă nu este ore suplimentare.

Cu toate acestea, trebuie să plătiți dublu (ca munca într-o vacanță), dar nu la sfârșitul perioadei contabile, ci pe baza rezultatelor muncii pentru luna, deoarece aceasta este muncă într-o vacanță nelucrătoare. b Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă un angajat demisionează, orele suplimentare sunt stabilite în momentul concedierii

IN ABSENTA. Lukyanova, Ivanovo

Organizația noastră are un ciclu continuu de muncă. Perioada contabilă este de un an. Salariatul renunță la 28 februarie 2011. Pe baza rezultatelor lunii ianuarie - februarie 2011, este programat să depășească ore de muncă față de norma conform calendarului de producție. Ar trebui plătită ca ore suplimentare?

: Trebuie sa. Toate orele pe care le-a lucrat peste norma conform calendarului de producție în ianuarie-februarie 2011 trebuie plătite la un tarif majorat: primele două ore - la o dată și jumătate, restul - la tarif dublu. m Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea lui Rostrud din 31 august 2009 Nr. 22-2-3363.

Dar dacă la concediere există deficite de ore conform calendarului de producție, atunci plătiți pur și simplu pentru timpul efectiv lucrat.

Un program de înregistrare rezumată a orelor de lucru - o mostră din acest document poate fi aprobată de angajator într-un act local, deoarece legiuitorul nu impune cerințe speciale asupra formei sale. Totodată, este necesar ca șeful organizației să aibă un program contabil. În articolul următor vă vom spune de ce este necesar și ce puncte sunt importante de luat în considerare la întocmirea acestui document.

Program de lucru cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Descărcați formularul de programare

Codul Muncii al Federației Ruse în art. 103 conține o prevedere conform căreia trebuie întocmit un program de lucru în cazul în care cetățenii lucrează în ture. Artă. 104 din același cod stabilește regula potrivit căreia, dacă un salariat este trecut la contabilitatea cumulativă a orelor de lucru, atunci acesta trebuie să asigure respectarea standardului orar în cadrul perioadei contabile. Astfel, angajatorul trebuie să decidă singur dacă va întocmi sau nu un grafic de contabilitate rezumată a muncii. Cu toate acestea, este încă mai convenabil să planificați munca angajaților pe termen lung cu un astfel de program, deoarece îi permite șefului organizației să controleze normele de timp de lucru și să distribuie orele suplimentare și deficiențele care apar.

Cu toate acestea, este important să rețineți că pot apărea probleme la crearea unui program. Să începem cu faptul că contabilitatea rezumată, în conformitate cu cerințele art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie efectuată în conformitate cu standardele de timp de lucru. Apare întrebarea: poate angajatorul să schimbe programul de lucru în mod independent (de exemplu, înainte era „o zi în două”, iar acum este „doi în doi”). Pentru a spune cu exactitate dacă acest lucru se poate face, este necesar să faceți referire la reglementările interne de muncă care sunt aprobate de organizație și contractul de muncă. Aceste documente pot specifica programul de lucru pentru fiecare angajat (într-un contract) sau pentru o categorie de posturi (în reguli). Dacă orarele de schimb prescrise acolo nu corespund ideilor angajatorului, atunci există două modalități de ieșire din situație:

1. Modificari la contractul de munca si regulamentul intern al muncii in vederea ajustarii numarului de zile lucratoare si zile de odihna pentru salariati.
2. Înregistrați mersul la muncă ca invitație de a lucra într-o zi liberă sau convingeți angajatul să scrie o cerere adresată șefului întreprinderii cu o solicitare de a acorda o zi liberă suplimentară pe seama timpului deja lucrat.

Pentru referință: la elaborarea reglementărilor interne de muncă, prevederile secțiunii privind programul de lucru trebuie redactate astfel încât șeful organizației să poată întocmi un program de lucru și să poată monitoriza respectarea tarifului orar în perioada contabilă. (adică opțiunile de schimb specificate trebuie să fie flexibile și să permită ajustări).

A doua problemă care merită acordată atenție este familiarizarea cu programul de înregistrare rezumat a orelor de lucru ale angajaților. Este clar că angajatorul, de regulă, întocmește un document pentru întreaga perioadă contabilă (trimestru, șase luni, an - în funcție de alegerea angajatorului) și dacă șeful companiei decide să familiarizeze angajații cu programul, pt. de exemplu, timp de un an, atunci toate abaterile de la acesta vor fi considerate lucrând în weekend, ore suplimentare etc. Dar dacă condițiile de muncă sunt astfel încât sunt posibile ajustări ale programului, atunci este recomandabil să familiarizați angajatul cu o parte din document ( de exemplu, pentru 1 lună) chiar dacă este întocmit pentru 1 an sau trimestru. Această opțiune este permisă de legiuitor, iar prevederile art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorul să-l familiarizeze pe angajat cu programul.

Cum să alegi o perioadă contabilă pentru un grafic

În ciuda faptului că angajatorul are dreptul de a alege în mod independent perioada contabilă pentru care va fi întocmit graficul, în practică pot apărea dificultăți. De regulă, în multe organizații, la trecerea la contabilitatea rezumată a orelor lucrate, se formează mai întâi un program pentru 1 an și numai după analizarea documentului este selectată o perioadă contabilă.

Ce puncte necesită o atenție specială la întocmirea unui program?

1. Durata prânzului (de la 30 minute la 2 ore).
2. Repaus săptămânal neîntrerupt (nu mai mult de 42 de ore consecutive).
3. Reducerea duratei turei de noapte cu 1 oră.
4. Evitarea de a lucra în 2 schimburi la rând.
5. Vacanta, numarul de zile in care variaza de la 28 pana la limita stabilita de legiuitor pentru anumite profesii. De exemplu, personalul didactic se poate odihni până la 56 de zile calendaristice, funcționarii publici de stat au dreptul să scrie o cerere de concediu anual de 30 de zile etc.

Deci, graficul a fost întocmit și pus în aplicare prin ordin al șefului întreprinderii. În continuare, sarcina angajaților responsabili de managementul acestuia este de a monitoriza pentru câte luni suma orelor de lucru nu va depăși standardul, care se calculează pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Aceste luni vor fi luate ca perioadă contabilă.

Pentru referință: fie un trimestru, o jumătate de an sau un an calendaristic poate fi selectat ca perioadă contabilă, cu toate acestea, pentru comoditatea planificării muncii angajaților, este recomandabil să alegeți o perioadă mai mare de 3 luni.

Forma și exemplu de program contabil de lucru sumar

Legiuitorul nu impune nicio cerință cu privire la forma și conținutul programului pentru înregistrarea sumară a orelor de lucru, prin urmare angajatorul are dreptul să elaboreze și să aprobe propria formă a programului. Cu toate acestea, el are și dreptul de a utiliza opțiuni gata făcute - formulare unificate T-12 sau T-13, care sunt folosite pentru foile de pontaj.

Dacă vorbim despre conținut, atunci indiferent de modul în care va arăta exact programul de înregistrare rezumat al timpului de muncă, este recomandabil să includeți următoarele informații în el:

1. Numărul de personal al angajatului (indicat în cardul personal al angajatului).
2. Numele complet al angajatului.
3. Postul conform contractului de munca.
4. Zile lucratoare/ture.
5. Numărarea zilelor și orelor lucrătoare într-o perioadă contabilă.
6. Weekend-uri și vacanțe (dacă sunt disponibile).

Programul de schimb trebuie să conțină explicații despre:

• câte ture de lucru au fost în lună;
• care este durata unui schimb;
• cat dureaza pauza de odihna?
• câți angajați activi sunt acolo;
• care sunt orele de lucru?

Vă reamintim că nu este permisă întocmirea unui program cu ore suplimentare sau submuncă precalculate. Dacă nu este posibilă încadrarea unui număr prestabilit de ore de lucru în perioada contabilă, atunci legiuitorul permite o abatere atât în ​​direcția suprasolicitarii, cât și în direcția insuficientei, dar angajatorul trebuie să compenseze acest moment în conformitate cu normele Codului Muncii. a Federației Ruse.

• ture (1, 2, 3 etc.);
• ora de începere a schimbului;
• o pauză folosită pentru odihnă sau mâncare;
• ora de încheiere a schimbului.

În continuare, se pune semnătura angajatului responsabil cu întocmirea programului, indicând data la care a fost creat documentul. Dacă angajații se familiarizează cu acesta, ei semnează și indică data la care au citit programul.

Un exemplu de program pentru înregistrarea rezumată a timpului de lucru poate fi găsit pe site-ul nostru web.

Timpul de lucru este perioada în care un angajat trebuie să se angajeze în sarcini de muncă, în conformitate cu reglementările interne și termenii contractului de muncă (articolul 91.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar angajatorul este obligat să înregistreze timpul efectiv lucrat de angajat. Adesea, o organizație trebuie să stabilească un program special pentru angajați și să le lege salariile pentru aceasta, este utilizată urmărirea rezumată a timpului de lucru;

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru

Timpul de lucru poate fi numărat în diferite moduri, în funcție de specificul locului de muncă. Scopul principal al diferitelor metode de înregistrare a timpului de lucru este asigurarea duratei normale a săptămânii de lucru (lună, an). Pentru a face acest lucru, se ia în considerare timpul de lucru: zilnic, săptămânal sau cumulat.

Pentru contabilitatea zilnică Se presupune că durata turei zilnice este aceeași. Cea mai comună opțiune: 8 ore de muncă pe zi pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Atunci munca care depășește această normă este recunoscută ca ore suplimentare în orice caz, chiar dacă angajatul încearcă astfel să compenseze deficitul din ziua precedentă.

Cu contabilitate săptămânală Este important să mențineți un program regulat de lucru în timpul săptămânii. Opțiunea obișnuită este o săptămână de lucru de 40 de ore pentru unele categorii de angajați se stabilește o săptămână de lucru mai scurtă. În diferite zile ale săptămânii, un angajat poate lucra un număr diferit de ore, dar în total trebuie respectată norma săptămânală. Contabilitatea săptămânală este potrivită pentru programe flexibile sau munca în schimburi.

Contabilitate rezumata este introdus atunci când este necesar pentru producție:

• dacă munca este organizată pe bază de rotație;
• cu program flexibil;
• în modul cu mai multe schimburi;
• când lucrezi non-stop.

Contabilitatea sumară poate fi introdusă pentru întreaga organizație sau pentru unii angajați, precum și pentru anumite tipuri de muncă. Regulile de introducere a contabilității rezumative sunt prevăzute la art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Caracteristici ale înregistrării rezumate a timpului de lucru

Dacă o întreprindere introduce înregistrarea rezumată a orelor de lucru, atunci este introdus un program special de lucru în acest scop. In primul rand se stabileste perioada in care se va lua in calcul timpul de lucru. Cel mai adesea, această perioadă contabilă este asociată cu ciclul de producție al întreprinderii și poate fi orice: o săptămână, o lună sau un trimestru, dar nu mai mult de un an. Și pentru angajații întreprinderilor cu condiții de muncă periculoase sau dăunătoare, perioada contabilă nu trebuie să depășească trei luni. De asemenea, trebuie să stabiliți programul de lucru standard pentru perioada contabilă. Nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Ar trebui să vă concentrați pe norma de 40 de ore de lucru pe săptămână (sau mai puțin, pentru unele categorii de salariați), conform art. 91, 92 și 94 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La calcularea orelor de lucru sunt luate în considerare doar acele zile în care salariatul a lucrat efectiv. Sunt excluse perioadele de concediu, concediu medical, zile de control medical sau zile donatoare etc.

Un exemplu de calculare a orelor de lucru cu contabilitate rezumată

Organizația a adoptat înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Unii angajați lucrează în ture, iar unii lucrează într-o săptămână obișnuită de 5 zile de 40 de ore cu două zile libere. Pentru aceștia, numărul de zile lucrătoare pe lună se repartizează astfel: în ianuarie 2016 - 17 zile, în februarie - 20 zile, în martie - 20. În total 57 de zile lucrătoare, dintre care două zile prevacanzatoare sunt scurtate cu o oră - 22 februarie și 7 martie . În primul trimestru, programul de lucru va fi:
57 * 8 - 2 ore = 454 ore.

Remunerarea în contabilitate sumară

Cu o contabilitate sumară, organizația plătește pentru munca pe care o consideră potrivită. Puteți stabili tarife orare sau puteți introduce salariile oficiale. Sumele plăților sunt prevăzute în contractul colectiv sau în Regulamentul de remunerare. Salariile se calculează întotdeauna pe baza rezultatelor perioadei contabile, pentru că numai atunci se poate calcula numărul de ore efectiv lucrate.

Salariul este atasat de timpul standard pe care salariatul trebuie sa-l lucreze in perioada contabila. În acest caz, orele suplimentare vor însemna o creștere a salariilor.

Tariful fix este foarte convenabil pentru contabilitatea cumulativă. În acest caz, calculul salariului se face folosind o formulă simplă: Ore lucrate * Tarif.

Exemplu de utilizare a unei rate fixe

Compania a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. Un angajat lucrează la o rată orară de 200 de ruble. Lucrează în ture de 14 ore, câte 2 zile în fiecare lună, a lucrat 14 ture, în total 196 de ore. Salariul lunar va fi de 196 * 200 = 39.200 de ruble.

Contabilitatea rezumată a orelor suplimentare

Întreprinderile introduc contabilitatea sumară cel mai adesea atunci când nu pot oferi angajaților o zi de lucru de 8 ore fără ore suplimentare. De exemplu, un șofer de livrare de pizza poate lucra 12-14 ore pe zi. Apoi compania organizează munca în schimburi pentru a compensa orele suplimentare în unele zile cu odihnă în alte zile. Dar chiar și cu acest regim, angajații fac uneori ore suplimentare. Apoi primesc o plată suplimentară pentru orele suplimentare, care se calculează pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Primele două ore de ore suplimentare trebuie plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar orele suplimentare de ore suplimentare trebuie plătite cel puțin dublu. Acestea sunt garanții ale Codului Muncii al Federației Ruse, dar organizația poate oferi o remunerație mai mare pentru munca suplimentară. În loc de plăți, angajatului i se poate oferi concediu pentru numărul de ore sau zile în care a lucrat.

Dacă o zi lucrătoare coincide cu o sărbătoare, iar aceasta are loc în conformitate cu programul de lucru stabilit, atunci această zi este plătită în mod obișnuit. Dacă munca într-o sărbătoare nu a făcut parte din programul normal de lucru conform programului și este ore suplimentare, atunci plata pentru această zi ar trebui să fie de cel puțin două ori mai mare decât într-o zi obișnuită. La solicitarea salariatului, în loc de compensație bănească, acesta își poate lua încă o zi de odihnă.

Există restricții la munca suplimentară: de exemplu, nu puteți depăși 4 ore de ore suplimentare în două zile lucrătoare consecutive, iar limita anuală a orelor suplimentare este de 120 de ore.

Exemplu de plată a orelor suplimentare

Întreprinderea a stabilit o înregistrare rezumată a timpului de lucru și un salariu fix de 200 de ruble pe oră. Salariatul a lucrat 186 de ore pe parcursul lunii, dintre care 8 ore suplimentare. Compania respectă Codul Muncii al Federației Ruse și plătește pentru primele două ore de procesare cu o rată de o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare cu tarif dublu. La un tarif fix, calculăm orele lucrate conform standardului:

(186 - 8) * 200 = 37.200 de ruble

Primele două ore de procesare: 2 * 200 * 1,5 = 600 de ruble.

Orele de procesare ulterioare: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 de ruble.

În total, angajatul va primi plata: 37.200 + 600 + 2400 = 40.200 de ruble.

Înregistrarea contabilității de sinteză în producție

Organizația trebuie să elaboreze și să aprobe un program de lucru pentru angajații pentru care a fost introdusă contabilitatea rezumată. Programul se aprobă prin ordin al managerului, angajații se familiarizează cu programul conform regulilor interne.

Trebuie să înțelegeți că, dacă nu este stabilit un program, atunci prin lege angajatul trebuie să lucreze în conformitate cu programul general de lucru adoptat de organizație. Și atunci orele pe care le-a lucrat în depășire față de norma generală prevăzută sunt considerate ore suplimentare, care trebuie plătite în conformitate cu Codul Muncii.

Urmăriți orele de lucru în serviciul online Kontur.Accounting: este potrivit pentru toate tipurile de urmărire a timpului de lucru. În Kontur.Accounting este ușor să calculezi salariile, să faci contabilitate, să plătești impozite și să trimiți rapoarte.

Fiecare organizație are propriile activități specifice legate atât de afacerea în ansamblu, cât și de cultura corporativă. În unele companii, o săptămână de lucru de 40 de ore nu este potrivită pentru a obține rezultatul principal, obiectivul principal al oricărei companii - realizarea de profit (în același timp, conform părții a doua a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse , timpul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână).

În acest caz, este rezonabil să se introducă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Aici trebuie să vă concentrați asupra articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu numai că vă permite să rezumați timpul de lucru de la lună la lună, ci oferă și instrucțiuni despre cum ar trebui făcut acest lucru.

Îmi propun să luăm în considerare în detaliu ce este înregistrarea rezumată a timpului de lucru, precum și cum să o introduceți corect în modul de funcționare al organizației și ce perioadă contabilă să alegeți.

Deci, prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune:

Atunci când, din cauza condițiilor de producție (de muncă) ale unui întreprinzător individual, într-o organizație în ansamblul său, sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, salariile zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii care desfășoară activități nocive și (sau) condiții de muncă periculoase) nu pot fi îndeplinite durata orelor de lucru, este permisă introducerea unei evidențe sumare a orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească cea normală. numărul de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru înregistrarea timpului de muncă al angajaților angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

Astfel, înregistrarea sumar a timpului de lucru este un mod special de operare, implicând o modalitate separată de calculare a normei timpului de lucru.

Totuși, pentru a se stabili evidența cumulativă a orelor de lucru, trebuie îndeplinite anumite condiții și trebuie să existe motive.

Să presupunem că ne aflăm într-o astfel de situație - deschidem un centru de apel pentru a lucra cu clienții. Se înțelege că call center-ul trebuie să funcționeze non-stop pentru a putea procesa cereri din diferite orașe, inclusiv din cele situate în alte fusuri orare. Funcționarea non-stop implică, în primul rând, o înregistrare sumară a orelor de lucru. Să ne uităm la ce este contabilitatea rezumată în practică.

În fiecare an, în baza hotărârii Guvernului de amânare a weekendurilor și sărbătorilor, se întocmește un calendar de producție, în funcție de care se stabilește timpul standard de lucru. O săptămână de lucru de 40 de ore este considerată program normal de lucru. Tabelul de mai jos prezintă programul standard de lucru pentru anul 2017.

Standarde de timp de lucru pentru 2017

Perioadele	Cantitatea de zile			Timp de lucru
	Calendar	Muncitorii	Sfârșit de săptămână
An	365	247	118	1973
Orele de lucru medii lunare				164,42
					februarie	28	18	10	143
Martie	31	22	9	175
eu sfert	90	57	33	454
Aprilie	30	20	10	160
Mai	31	20	11	160
iunie	30	21	9	168
trimestrul II	91	61	30	488
Prima jumătate a anului	181	118	63	942
iulie	31	21	10	168
August	31	23	8	184
Septembrie	30	21	9	168
trimestrul III	92	65	27	520
9 luni	273	183	90	1462
octombrie	31	22	9	176
noiembrie	30	21	9	167
decembrie	31	21	10	168
trimestrul IV	92	64	28	511
a 2-a jumătate	184	129	55	1031

Astfel, timpul de lucru standard pentru fiecare lună este vizibil, iar tot ce s-a lucrat în exces este ore suplimentare. În plus, în unele cazuri, această regulă nu poate fi respectată, iar într-o lună poate exista surmenaj, iar în alta - un deficit față de normă. Atunci când se contabilizează timpul de lucru în ansamblu, orele suplimentare într-o lună sunt compensate cu subangajarea în alta. Totodată, se respectă și regula îndeplinirii timpului de lucru standard pentru perioada contabilă (folosind exemplul anului 2017: trimestrul 1 - 454 ore, jumătate de an - 942 ore, an - 1973 ore). Acest lucru este, fără îndoială, convenabil pentru angajator, deoarece nerespectarea programului de lucru din b O pe partea mai mare (mai mult de 120 de ore pe an) sau neachitarea orelor suplimentare conform legii, angajatorul se confruntă cu amenzi, iar în caz de neajunsuri, plata orelor suplimentare din vina angajatorului.

Cum se introduce corect contabilitatea rezumată?

1. Este necesar să se creeze programe de lucru care să permită funcționarea non-stop. Nu totul este atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele legii: în conformitate cu articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata repausului săptămânal continuu nu poate fi mai mică de 42 de ore; conform articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul zilei de lucru (în tură), angajatul trebuie să beneficieze de o pauză pentru odihnă și hrană care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în ore de lucru; angajatului trebuie să i se acorde odihnă între ture, în conformitate cu articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse. Munca în două schimburi la rând este interzisă conform articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este necesar să se respecte programul de lucru, deoarece munca în weekend este interzisă conform articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar numărul de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 pe an. Și, desigur, este complet greșit să includeți procesarea în program în avans.
2. După ce au întocmit programe de lucru pe o perioadă lungă, de exemplu un an, este necesar să le analizăm pentru a determina cea mai profitabilă perioadă contabilă pentru angajați și angajator. Este necesar să se determine pentru ce număr de luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de normă. Această perioadă ar trebui luată drept perioadă contabilă. Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru, jumătate de an sau un an. Fiecare organizație are propria sa perioadă, dar, de regulă, perioada trimestrială este cel mai des folosită.
3. După ce au stabilit programele de lucru și perioada contabilă, este necesar să se introducă în Regulamentul Intern al Muncii (ILR) procedura de introducere a contabilității rezumate (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse)– un capitol care descrie categoriile de angajați sau departamente în care se utilizează contabilitatea rezumată, motivele introducerii contabilității rezumate, perioada contabilă, precum și programele de schimb utilizate în companie, procedura de introducere a acestora, modificările și familiarizarea acestora. angajati. Astfel, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse formulează în mod clar obligația angajatorului de a aduce în atenția angajaților programul de schimb cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a acestora. PVTR este cel care oferă o descriere detaliată a modului în care angajatorul va îndeplini această cerință.
4. Etapa finală a introducerii contabilității rezumate este comunicarea acestor informații către angajați. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările aduse PVTR la semnare. Deoarece programul de lucru este una dintre condițiile esențiale și obligatorii ale Contractului de Muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci când vă familiarizați cu modificările reglementărilor locale (LNA), este necesar să respectați termenele din în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, angajații trebuie să fie familiarizați cu LNA cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor acestuia. Angajații care sunt direct afectați de modificări trebuie să fie notificați în scris cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, să obțină consimțământul scris pentru aceste modificări și să încheie acorduri suplimentare la contractele lor de muncă. Acest lucru este important, deoarece o modificare semnificativă a unui contract de muncă poate fi făcută numai cu acordul angajatului, în caz contrar, angajatul are dreptul de a demisiona. La concediere din cauza dezacordului cu schimbările de muncă, angajatul are dreptul la indemnizație de concediere în valoare de două săptămâni de câștig. Acest lucru este important de știut și de luat în considerare pentru a evita riscurile semnificative: pentru fiecare încălcare poate fi aplicată o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În cele din urmă, amenda totală pentru o companie poate ajunge la câteva milioane de ruble dacă nu sunt îndeplinite toate cerințele legislației muncii, în special în ceea ce privește înregistrarea orelor de lucru.