Acord suplimentar privind modificarea unei clauze a contractului de muncă. Cum se compune corect un suplimentar acord cu contractul de munca la trecerea pe o alta functie

În condițiile moderne, angajatorii trebuie să facă destul de des modificări la contractul de muncă. În unele cazuri, Codul Muncii obligă la încheierea unui astfel de acord. Prin urmare, este important să tratați pregătirea unui acord suplimentar cu responsabilitate deplină. Articolul nostru vă va ajuta să decideți cu privire la formatul acordului și formularea modificărilor sau completărilor necesare.

Inițiatorul modificărilor contractului de muncă poate fi nu numai angajatorul, ci și angajatul. În cazul în care angajatorul inițiază, trebuie amintit că trebuie să notifice angajații cu privire la modificările în termenii contractului de muncă cu cel puțin două luni înainte de modificările viitoare (de exemplu, la modificarea salariilor, a orelor de lucru sau a naturii muncii). Dar este important ca angajatorul nu doar sa respecte procedurile obligatorii, ci si sa le oficializeze corect.
Exemple de acorduri suplimentare:

Acord suplimentar la contractul de munca privind modificarea programului de lucru

Întocmim preambulul acordului

Deci, în primul rând, să stabilim numele acordului. Întrucât înlocuirea prevederilor contractului de muncă, cuvintele, cifrele și adăugarea de clauze sau articole la text constituie o modificare a textului, considerăm că cel mai bine este să denumim acordul după cum urmează: „Acord de modificare a termenilor contractului de muncă. ” sau „Acord de modificare a contractului de muncă.” Cu toate acestea, dacă preferați să dați titlul documentului, de exemplu, „Acord suplimentar la contractul de muncă”, aceasta nu va fi o greșeală.
Apoi, trebuie să creați un preambul. Este optim dacă acordul repetă preambulul contractului de muncă. În același timp, este de dorit ca acesta să conțină rezerve cu privire la contractele și acordurile încheiate anterior.
Dacă preambulul este clasic, arată astfel:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, numită Angajatorul, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, au intrat în acest acord în următoarele...

Dacă în preambul doriți să indicați legătura cu contractul de muncă la care se fac modificări, puteți da o altă formulare:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, menționată în contractul de muncă din 12 martie 2008 nr. 36, respectiv, ca angajator și, respectiv, angajat. , au încheiat acest acord în următoarele...

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka” reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, numită Angajator, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, au încheiat prezentul acord la contractul de munca din 12 martie 2008 nr.36 despre urmatoarele...

Uneori, angajatorul dorește să înregistreze motivul modificării contractului de muncă, iar uneori este pur și simplu obligat să facă acest lucru. De exemplu, în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, motivele asociate cu schimbările în condițiile de lucru organizaționale sau tehnologice (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției etc.) trebuie să fie reflectate într-un acord suplimentar. Aceste informații pot fi reflectate atât în ​​preambul, cât și în textul acordului în sine.
Iată un exemplu de preambul:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka” reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează în baza statutului, denumit Angajatorul, pe de o parte, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, denumită în continuare Angajată, pe de altă parte, care satisface Solicitarea salariatului expusă în cererea din data de 13 ianuarie 2010, am ajuns la un acord pentru a introduce următoarele modificări la contractul de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36...

Dacă tot nu doriți să supraîncărcați preambulul și să precizați motivul modificării contractului de muncă în textul contractului, acest lucru se poate face după cum urmează:

Societatea cu răspundere limitată „Kalinka”, reprezentată de directorul Ivan Petrovici Bury, care acționează pe baza statutului, și Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, menționată în contractul de muncă din 12 martie 2008 nr. 36, respectiv, ca angajator și, respectiv, angajat. , au încheiat acest acord după cum urmează:
1. În legătură cu modificările în structura organizatorică a SRL Kalinka și desființarea departamentului juridic, se fac următoarele modificări la contractul de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36...

Întocmim textul acordului pentru contractul de muncă

Textul acordului este principalul detaliu al documentului. Calitatea compilării și proiectării textului reflectă nivelul de pregătire profesională a compilatorului și cultura managerială din organizație.
Pentru a vă asigura că modificările efectuate sunt clare și ușor de înțeles, trebuie să respectați următoarele reguli:
1. Prezentați în mod consecvent modificările indicând articolul, paragraful sau subparagraful în care sunt introduse. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să faceți modificări textului acordului mai întâi, de exemplu, la clauza 7 a contractului de muncă și apoi la clauza 3. Este corect să înregistrați mai întâi modificarea în clauza a treia, apoi al saptelea.

2. Modificari nu pot fi efectuate fara precizarea unitatilor structurale (clauza, subclauza) din contractul de munca. Adică, atunci când se efectuează modificări la textul acordului, este necesar să se indice în mod specific unde se fac acestea. Nu puteți scrie: „Cuvintele „salariu mediu lunar” ar trebui înlocuite cu cuvintele „salariu oficial”. Corect: „La paragraful 3.2, cuvintele „salariu mediu lunar” trebuie înlocuite cu cuvintele „salariu oficial”.

3. La schimbarea numerelor într-un acord, trebuie folosit termenul „numere”. De exemplu:

În clauza 3.5, înlocuiți numerele „9000” cu numerele „11.000”.
În subclauza „d” din clauza 2.6, înlocuiți numerele „5, 20” cu numerele „10, 25”.

4. Dacă mențineți termenii contractului de muncă și îl completați cu alții noi, vă recomandăm introducerea unei noi ediții a unităților structurale completate (clauze, subclauze, articole). Pentru a face acest lucru, puteți utiliza următoarele construcții:

Se adaugă clauza 3.6 din contractul de muncă după cum urmează: „3.6...”.
Subclauza „c” din clauza 5.4 se completează cu un al treilea paragraf cu următorul cuprins: „...”.
Al doilea paragraf al clauzei 4.4 ar trebui completat cu următoarea propoziție: „...”.
Se adaugă secțiunea 3 cu paragraful 3.5 după cum urmează: „3.5...”. Clauza 3.5 va fi considerată clauza 3.6.

Ultima opțiune este extrem de nedorită, deși în organizațiile mici este destul de posibil, deoarece angajatul personalului își poate aminti ce condiție în care număr era inițial în contractul de muncă.

Adăugarea și ștergerea frazelor, formulărilor și cuvintelor

La adăugarea unei noi clauze la textul contractului, numerotarea clauzelor continuă. De exemplu, dacă ultimul paragraf din contractul de muncă este 25, atunci în acord puteți scrie:

Se adaugă clauza 26 din contractul de muncă după cum urmează: „...”

În cazul în care contractul de muncă este structurat pe secțiuni și în fiecare se evidențiază clauze, atunci când se adaugă o nouă clauză se continuă și numerotarea în cadrul secțiunii.
Uneori nu trebuie să adăugați propoziții, paragrafe sau puncte noi, ci doar câteva cuvinte. În acest caz, modificările pot fi făcute după cum urmează:

Alineatul trei din clauza 6.2 după cuvintele „reguli de transport” ar trebui completat cu cuvintele „și servicii pentru pasageri”.
În a treia teză a paragrafului 1.3, după cuvântul „plăți suplimentare”, se introduce cuvântul „suprataxe”.

Când cuvintele complementare sunt la sfârșitul propoziției, recomandăm următoarele construcții:

Clauza 3 ar trebui completată cu cuvintele „înainte de expirarea a 6 luni”. Adăugați paragraful „b” de la paragraful 12 cu următoarele cuvinte: „și asigurarea securității muncii”.

Dacă este necesar să înlocuiți cuvinte sau propoziții, vă sugerăm următoarele formulări:

În subclauza „a” din clauza 2.2, înlocuiți cuvântul „umplere” cu cuvântul „conformitate” în cazul corespunzător.
În clauza 7.2, cuvintele „aduceți la răspundere financiară” sunt înlocuite cu cuvintele „aduceți la răspundere disciplinară”.
În paragraful 4.1, înlocuiți textul după cuvintele „alte reglementări” și până la sfârșitul propoziției cu cuvintele „reglementări locale, termenii contractului colectiv”.

Clauza 3.1 trebuie formulată după cum urmează: „Din motive familiale și alte motive întemeiate, Salariatului, pe baza cererii sale scrise, i se poate acorda concediu fără plată pentru o perioadă de cel mult 40 de zile pe an.”
Clauza 3.1 se modifică după cum urmează: „3.1...”.
Se modifică clauza 3.1, menționând-o după cum urmează: „...”.

Uneori, ofițerii de resurse umane au o întrebare atunci când efectuează modificări repetate la un contract de muncă: cum să întocmească corect un acord pentru modificarea primului acord sau contract de muncă? Noi raspundem. Intotdeauna se fac modificari la contractul de munca, asa ca nu are rost sa facem modificari la contractul aditional.
Amintiți-vă, dacă stabiliți o clauză, subclauză sau secțiune a unui contract de muncă într-o nouă ediție, acest lucru nu anulează automat edițiile intermediare, deoarece acestea pot fi parțial menționate într-o nouă ediție și fiecare dintre ediții va fi valabilă. pentru perioada de timp acoperită de acord .
Dacă este necesar să se excludă cuvinte, fraze sau propoziții din textul contractului de muncă, indicați clauza, subclauza sau secțiunea specifică a contractului din care sunt excluse.

În clauza 4.1, ștergeți cuvintele „reguli de călătorie și bagaje”. În a doua teză a paragrafului 2.5, ștergeți cuvântul „taxe suplimentare”.

Dacă intenționați să excludeți o clauză, subclauză, paragraf sau o secțiune întreagă din text, acestea trebuie să fie clar identificate și excluse în mod specific și nu declarate nevalide.

Clauza 3.2 ar trebui eliminată.
Eliminați paragraful 2.4 din secțiunea 2.

Dacă excluderea unui articol dintr-o secțiune a cauzat o eroare de numerotare, puteți corecta situația cu următoarea frază din acord.

Clauza 3.2 din secțiunea 3 ar trebui eliminată. Clauzele 3.3 și 3.4 sunt considerate clauze 3.2 și, respectiv, 3.3.

Se întâmplă ca un contract de muncă să nu fie structurat, iar modificarea acestuia este destul de problematică. Dar este încă posibil să faceți acest lucru folosind următoarele formulări:

Un paragraf care începe cu cuvintele „...”, după cuvintele „...”, se adaugă cuvintele „...”.
Ştergeţi de la paragraful zece din contract propoziţia care începe cu cuvintele „...”.
Adăugați următoarea propoziție la paragraful șase: „...”.

Pentru a înțelege mai bine textul unui contract de muncă, uneori este necesară evidențierea unui paragraf sau chiar a unui paragraf. Această modificare poate fi exprimată după cum urmează:

Selectați într-un paragraf separat propoziția care începe cu cuvintele: „Salariatul are dreptul să completeze informații fiabile despre condițiile de muncă...”.

Se întâmplă ca modificările să afecteze un număr foarte mare de puncte, subpuncte și secțiuni, de exemplu, la transferul de la o poziție la alta, numele postului, numele departamentului, drepturile și responsabilitățile angajatului din cauza noua funcție a postului, condițiile de plată și alte condiții se vor schimba. În astfel de cazuri, recomandăm întocmirea unui contract de muncă cu modificările ca anexă la contract. Pentru a face acest lucru, acordurile folosesc de obicei următoarea formulare: „Pentru a facilita înțelegerea termenilor contractului de muncă, acesta din urmă este tipărit ca document separat cu modificările aduse prin prezentul acord și este o anexă la acesta”. În acest caz, este necesar să se facă o notă pe o copie a vechiului contract de muncă: „Din 15 ianuarie 2010 se utilizează textul contractului de muncă cu modificările aduse prin acordul adițional din 30 decembrie 2009”.

Cum să finalizezi un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă?

Întrucât prin contractul adițional modificăm doar o parte din termenii contractului de muncă, restul rămân neschimbați, ceea ce trebuie notat la finalul contractului adițional. În plus, este necesar să se stabilească procedura pentru intrarea în vigoare a prezentului acord și să se indice numărul de copii - acesta trebuie să corespundă numărului de copii ale contractului de muncă.

2. Condițiile contractului de muncă neafectate de prezentul acord rămân neschimbate.
3. Prezentul acord face parte integrantă din contractul de muncă din 12 martie 2008 Nr. 36.
4. Prezentul acord se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți și intră în vigoare la data de 13 ianuarie 2010.

Iată un exemplu de acord suplimentar.

• Acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea programului de lucru (exemplu) (DOC 25.512 Kb)
• ACORD SUPLIMENTAR LA CONTRACTUL DE MUNCĂ (DOC 24.512 Kb)

Citeste si

• Contract de munca cu salariatul

Articole din această secțiune

• Ce confundă angajatorii între joburile cu fracțiune de normă și cele cu fracțiune de normă?

  Una dintre problemele în care HR este încă confuză uneori este munca cu normă parțială și munca combinată. În ciuda consonanței termenilor, aceștia au diferențe serioase și sunt precizați în art. 60.1 și 60.2, precum și la art. 282 din Codul Muncii al Federației Ruse. Să ne uităm la întrebare și să acordăm atenție nuanțelor importante.

• Ce ar trebui să știți când angajați angajați cu dizabilități sau cum să determinați handicapul?

  În conformitate cu partea 1 a articolului 21 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități în Federația Rusă”, companiile cu un personal de peste 100 de persoane trebuie să creeze locuri de muncă pentru oameni. cu dizabilități. Dar ei își amintesc...

• Care sunt beneficiile lucrului de la distanță?

  În ultimii ani, companiile au încheiat tot mai mult contracte de muncă la distanță cu angajații. Acest lucru nu este surprinzător: astăzi multe specialități, de exemplu, reprezentanți medicali și de vânzări, comercianți etc. – asociat cu călătoriile. Articolul este publicat în…

• Ce riscuri are un contract de muncă pe durată determinată pentru un proiect?

  Munca pe proiecte este un termen binecunoscut și popular în ultimii ani. Dar prezintă și multe riscuri pentru angajatori. Nu întâmplător un contract de muncă pentru un proiect este unul dintre cele mai dificile subiecte pentru afaceri.

• Cum să reziliezi un contract de muncă pe durată determinată la o „rată de maternitate”?

  În timp ce una dintre angajate este în concediu de maternitate și apoi în concediu de maternitate, deschideți o rată de „maternitate”. Dar, mai devreme sau mai târziu, lucrătorul principal se întoarce și este timpul să ne despărțim de cel temporar.

• Transferul unui angajat la o altă unitate din limitele orașului

  Să luăm în considerare în ce cazuri o companie are dreptul de a modifica unilateral termenii unui contract de muncă și de a transfera un angajat dintr-o unitate structurală în alta atunci când acesta se află în diferite părți ale localității.

• Cum să transferați corect un angajat de la un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul său principal de muncă?

  O situație comună: un angajat care a lucrat cu jumătate de normă pentru tine a adus un carnet de muncă pentru că a renunțat la un alt loc de muncă. Și acum ești principalul lui angajator. A mai rămas un singur detaliu - să-l reînregistrați. În practică, acest lucru se face periodic...

• Contract de munca cu directorul: a fi sau a nu fi?

  Ministerul de Finanțe al Rusiei și Rostrud sunt încrezători că un contract de muncă cu directorul - unicul fondator al companiei nu poate fi încheiat, deoarece nu există relații de muncă. Cu toate acestea, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, fundațiile și judecătorii au o părere diferită. De regulă, un contract de muncă cu un manager...

• Muncitor creativ: caracteristici ale relațiilor de muncă

  Lucratorii creativi sunt subiecti ai dreptului muncii, prin urmare sunt supusi prevederilor legislatiei muncii, contractelor de munca si colective, precum si acordurilor si altor acte juridice. Să luăm în considerare reglementarea de reglementare a muncii lucrătorilor creativi. Codul Muncii nu conține o definiție clară...

• Acord cu un reprezentant regional

  În funcție de o serie de condiții care vor fi discutate în articol, se poate încheia fie un contract civil (un contract de servicii plătite/un contract, un contract de agenție), fie un contract de muncă cu un reprezentant regional. Articolul este publicat în…

• Munca prin agenție și interzicerea sa iminentă. Cum să lucrezi în condiții noi

  Nu este un secret pentru nimeni că mulți angajatori atrag muncitori din afară. Cu toate acestea, începând de anul viitor, munca de agenție va fi interzisă. Cum să lucrezi în condiții noi, citește articolul. Articolul este publicat ca parte a colaborarii HRMaximum...

• Contract de munca cu managerul

  La angajarea unui manager, care este, în același timp, singurul participant în companie, apare foarte des întrebarea: este necesar să se încheie un contract de muncă cu acesta? Unii experți insistă că un contract de muncă nu poate fi încheiat cu sine. Cu toate acestea, aceasta este o afirmație falsă.

• Angajarea unui manager

  Procesul de angajare a conducătorului unei organizații se desfășoară conform regulilor generale stabilite de Codul Muncii, cu unele particularități. Un număr dintre aceste nuanțe sunt asociate cu o situație destul de comună când șeful unei organizații (director general, director) este în același timp singurul acționar sau participant.

• Contract de munca pe durata determinata

  Un contract de muncă pe durată determinată, prin natura sa juridică, este o formă mai convenabilă pentru angajator, prin urmare, adesea, în căutarea avantajelor unui astfel de acord și a dorinței de a nu se angaja într-o relație de muncă cu un angajat pentru o perioadă de timp. pe perioadă nedeterminată, angajatorii uită de nuanțele încheierii și rezilierii acestui tip de contract.

• Lucrător sezonier - probleme de personal

  Atunci când angajați un angajat sezonier, trebuie să acordați atenție nu numai la principalele prevederi care ar trebui specificate în contractul de muncă cu un astfel de angajat, ci și la procedura de acordare a concediului de bază și suplimentar, precum și a concediului de maternitate.

• Încălcări ale legislației muncii la angajare

  Posturile vacante din multe organizații stabilesc anumite cerințe: restricții de vârstă, aspect prezentabil și uneori chiar prezența copiilor. Refuzul de a angaja pe baza acestor parametri este o încălcare a legislației muncii.

• Cum să înregistrezi un student stagiar pentru vară

  Așa că avem în spate nopți nedormite și munți de notițe, s-au rezumat rezultatele următoarei ședințe, a venit vremea vacanței mult așteptate, dar nu pentru toți studenții. Unii dintre ei sunt trimiși la pregătire practică. Cum să oficializezi o relație cu un stagiar? Este necesara incheierea unui contract de munca? Are studentul dreptul la vreun beneficiu?

• Oficializăm relațiile de muncă pentru sezon

  Există o serie de caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când angajați lucrători sezonieri. Dacă acest lucru nu se face, atunci un contract de muncă pentru un sezon poate fi calificat drept un contract încheiat cu un angajat pe perioadă nedeterminată... Pentru informații despre cum să întocmești corect un contract de muncă cu lucrătorii sezonieri și la ce să fii atent in primul rand citeste articolul

• Contract de munca cu salariatul

  Un contract de muncă este un acord între un angajator și un salariat, conform căruia angajatorul se obligă să furnizeze salariatului muncă pentru o anumită funcție de muncă, să asigure condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin standarde de muncă. .

• Contract colectiv: Reguli de încheiere

  Reglementarea muncii și a altor relații direct legate de acestea pot fi realizate prin încheierea, modificarea sau completarea contractelor colective de către angajați și angajatori (articolul 9 din Codul Muncii al Federației Ruse). Uneori, aceasta este înțeleasă ca o oportunitate de a include prevederi în contractele colective care nu respectă standardele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi. Ce este un contract colectiv și care sunt regulile pentru încheierea și modificarea lui, vă vom spune în acest articol.

• Incetarea contractului de munca prin acordul partilor

  Demiterea prin acordul părților - Cod în art. 78 identifică acordul părților ca bază independentă pentru încetarea unui contract de muncă: un astfel de contract poate fi reziliat în orice moment prin acordul părților sale. Încetarea unui contract de muncă pe această bază este posibilă numai în cazul unei manifestări concertate a voinței angajatorului și a salariatului care vizează încetarea contractului de muncă.

• Caracteristicile unui contract de muncă pe durată determinată

  Contractul de muncă este principalul document încheiat între un angajator și un angajat în momentul angajării. Potrivit art. 56, un contract de munca este considerat o intelegere intre un angajator si un salariat, potrivit caruia angajatorul se obliga sa asigure salariatului munca...

• Lucrați dincolo de „ținuturi îndepărtate”. Trimitem un specialist care să efectueze lucrări la sediul contrapărții, să formalizeze relațiile cu acesta, să îi efectueze plăți și să plătească impozite

  Uneori, pentru a lucra pentru o contraparte client, o organizație trebuie să angajeze temporar un specialist calificat. De exemplu, pentru a conecta echipamentele vândute unei contrapărți, este necesar un electrician competent, dar organizația nu are un astfel de specialist în personal. Mai mult, conform termenilor contractului, conectarea echipamentului este responsabilitatea vânzătorului.

• Contract de munca cu un muncitor la domiciliu

  Vă rugăm să furnizați un exemplu de contract de muncă pentru un lucrător la domiciliu. Care sunt trăsăturile concluziei sale?

• Este necesar să închei un contract de muncă cu un student stagiar?

  Uneori, studenții instituțiilor de învățământ apelează la șeful unei instituții cu o cerere de a face un stagiu industrial sau preuniversitar la această instituție. Unii angajatori sunt de acord să se uite la potențiali candidați, în timp ce alții refuză din cauza faptului că specialitățile obținute de absolvenți nu corespund întotdeauna cererii organizațiilor, precum și a lipsei de înțelegere a statutului unui student care face stagiu într-o organizație. .

• Dacă salariatul refuză să semneze un contract de muncă

  Acest material explică cum să te protejezi și la ce să fii atent pentru a evita problemele. Autorul își împărtășește experiența cu privire la problema întocmirii contractelor de muncă din punctul de vedere al autorităților de reglementare, punând accent pe atitudinea angajatorului însuși, ceea ce duce adesea la situații controversate.

  Atunci când angajează un nou angajat, aceștia decid asupra posibilității de a-l angaja în baza unui contract civil pe bază legală pentru a reduce cheltuielile fiscale ale organizației și pentru a obține alte beneficii. Despre ce beneficii vorbim?

Un acord suplimentar la un contract de muncă este un document cu ajutorul căruia se fac modificări sau modificări unui contract existent. Citiți despre cum să îl compilați și să îl executați, descărcați un exemplu de document

Din acest articol veți învăța:

În ce cazuri se încheie un acord suplimentar la un contract de muncă?

Un acord suplimentar la un contract de muncă este un document cu ajutorul căruia se fac modificări unui contract existent. Textul său descrie doar modificările efectuate, fără a duplica informații care au rămas neschimbate.

Necesitatea unui acord suplimentar la un contract de muncă poate apărea atunci când:

• schimbarea locației angajatorului,
• schimbare de poziție,
• cresterea, scaderea salariilor,
• schimbarea modului de operare etc.

Subiectul problemei

Citiți, de asemenea, despre cum să plătiți în siguranță pentru munca în sărbători și zile libere, cum să vă comportați în timpul unei inspecții GIT și ce condiții trebuie eliminate urgent din contractele de muncă ale angajaților dvs.

Răspunderea pentru încălcarea sau neîndeplinirea acordului adițional

Dacă procedura de întocmire a unui acord adițional la contract nu este urmată sau în aceasta sunt incluse prevederi ilegale, angajatorul sau funcționarul devine răspunzător administrativ în conformitate cu art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De asemenea, un antreprenor individual nu va putea evita răspunderea.

Dacă se constată o încălcare repetată, oficialul poate fi descalificat până la 3 ani.

Unde se înregistrează acordul suplimentar, condițiile și perioada de păstrare a acestuia?

Fiecare angajator este obligat să țină un jurnal de bord. Înregistrează nu numai toate contractele de muncă emise de o anumită entitate juridică, ci și acordurile suplimentare la acestea. Înregistrarea se face în ordine cronologică.

După semnare, documentul este transferat către departamentul de resurse umane, unde este stocat într-un folder cu restul contractelor companiei cu personalul. După concedierea unui angajat, documentele sunt transferate în arhiva companiei, iar când organizația este închisă, în arhiva statului.

Perioada de stocare pentru contracte este aceeași ca și pentru contractele principale. Dacă documentul a fost publicat înainte de 2003, atunci 75 de ani, dacă după, atunci 50 de ani.

Dragi cititori, specialiștii noștri v-au pregătit acest material în mod complet gratuit. Cu toate acestea, articolele vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor din conflictele de muncă.

Dar fiecare caz este individual și unic. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit.

Sau suna:

Principalele motive pentru elaborarea suplimentară acorduri

Acordurile suplimentare se întocmesc în următoarele cazuri:

Condițiile specificate în actualul contract de muncă se modifică. De exemplu, un angajat este transferat într-o altă funcție, programul de lucru sau sistemul de salarizare se modifică.

Se completează condițiile specificate în actualul contract de muncă. De exemplu, un angajat începe să îndeplinească sarcini suplimentare în mod parțial, angajatorul îl trimite la studii pe cheltuiala organizației etc.

Toate aceste modificări sunt prescrise într-un acord adițional, care va fi parte integrantă a contractului de muncă.

Contract de munca nou sau aditional acord?

Contractul de munca este principalul document care este valabil pe toata durata raportului de munca dintre angajat si angajator. Încetarea acestuia înseamnă concedierea salariatului, cu toate obligațiile care decurg.

De foarte multe ori, angajatorii oficializează un astfel de transfer pe termen scurt sau o combinație temporară de sarcini pur și simplu prin ordin. Această opțiune există și, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse prevede pur și simplu că modificările sunt înregistrate în scris și se fac cu acordul angajatului.

Adică puteți întocmi un ordin în care scrieți: „Desemnați angajatul, cu acordul acestuia, să îndeplinească atribuțiile de contabil din 01.02.2019 până la 28.02.2019”. În acest caz, merită să puneți o copie a comenzii în dosarul dvs. personal, astfel încât, dacă este necesar, să puteți urmări cu ușurință toate astfel de modificări.

Cine formează suplimentar acorduri

Acordul adițional se întocmește de către un angajat al departamentului HR sau orice alt funcționar căruia angajatorul îi încredințează acest lucru. Această responsabilitate nu poate fi atribuită angajatului.

Cum se întocmește un acord suplimentar

Forma acordului adițional nu este aprobată la nivel legislativ, astfel încât fiecare angajator o dezvoltă independent.

Acordul suplimentar trebuie să conțină următoarele informații:

Numele complet și prescurtat al angajatorului, numele complet al reprezentantului acestuia și documentul în baza căruia este învestit cu autoritate.

Numele complet și funcția salariatului cu care este semnat acordul.

Detalii ale contractului (acord adițional) ai cărui termeni vor fi modificați (anulați) la semnarea acordului suplimentar.

Textul principal al acordului adițional, care conține informații despre modificări (completări) la condițiile actuale.

Data intrării în vigoare a acordului.

Informații că acordul este întocmit în două exemplare, unul pentru angajator, celălalt pentru angajat. Detalii despre angajator (adresa legală și reală, TIN) și angajat (data nașterii, detaliile pașaportului, adresa de înregistrare).

Semnăturile părților și data semnării.

Sigiliul organizației. Acest detaliu este opțional, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni directe în acest sens.

De obicei, un acord suplimentar este întocmit pe baza formei contractului de muncă utilizat la întreprindere, cu modificări ale detaliilor relevante (denumirea documentului).

Cum să întocmești un acord

Acordul suplimentar poate fi întocmit manual, dar în prezent este de preferat o versiune tipărită. Este dactilografiată pe o foaie obișnuită de hârtie și tipărită.

Textul poate fi pe o parte a foii de hârtie sau pe ambele.

Dacă acordul constă din mai multe foi, atunci acestea trebuie numerotate și cusute pentru a preveni posibilitatea înlocuirii uneia dintre ele.

Citește și: Procedura de încheiere a unui contract de muncă între persoane fizice

Unde se înregistrează acordul suplimentar, condițiile și perioada de păstrare a acestuia?

Dacă întreprinderea păstrează un jurnal al contractelor de muncă, atunci toate acordurile suplimentare sunt încheiate în ea. Unele întreprinderi practică să pună informații despre acord pe contractul principal de muncă, similar cu inserția și cartea de muncă. Dar această metodă este doar în scop informativ, deoarece această notă poate fi făcută numai pe copia angajatorului.

Acordul adițional se păstrează împreună cu contractul de muncă, de obicei în dosarul personal al salariatului. Acolo rămâne pe toată perioada de muncă a unei persoane cu un anumit angajator, apoi este mutat în arhivă, unde este stocat încă 75 de ani, ca toate documentele referitoare la activitatea de muncă a angajatului.

Exemple de acorduri suplimentare privind modificările salariale

Trebuie întocmit un acord suplimentar atât pentru scăderea, cât și pentru creșterea salariului. Un exemplu de text ar arăta astfel: Clauza de stat nr. 00 din contractul de muncă nr. 18\14 din 15 ianuarie 2014, după cum urmează: „Angajatului i se acordă un salariu de 20.000 (douăzeci de mii) de ruble 00 de copeici”.

Despre transferul în altă poziție

În acest caz, sunt posibile două opțiuni:

Transfer temporar. Se indică faptul că transferul este temporar, motivul transferului, denumirea postului, data de începere a lucrului în noua funcție și data de încheiere (sau apariția unui anumit eveniment). Exemplu de intrare: „Transmis temporar în funcția de contabil, de la 02.01.2019 până la plecarea angajatului principal.”

Traducere constantă. Exemplu de intrare: „Salariatul este transferat din funcția de contabil în funcția de economist din 02.01.2019.”

În timpul transferului, se pot modifica și alte condiții de muncă care nu sunt indicate direct, de exemplu, salariile sau programul de lucru; acest lucru trebuie să se reflecte și în contract.

Despre combinarea pozițiilor

În cazul unei combinații de poziții, acordul va conține informații care completează condițiile existente. Exemplu de intrare: „Angajatului i se încredințează consimțământul pentru a îndeplini sarcinile de contabil într-o manieră combinată de la 02.01.2019, cu o plată suplimentară de 10.000 (zece mii) de ruble 00 de copeici.”

Un acord adițional la un contract de muncă este un document care este semnat, dacă este necesar, de către angajator și angajat. Nimic nu stă pe loc, chiar și când vine vorba de muncă. Apar si se schimba responsabilitati, se schimba programul, se schimba salariul... Toate acestea sunt conditiile in care organizatia si angajatul au convenit sa coopereze. Când schimbați condițiile, este important să nu uitați să documentați aceste modificări și să o faceți corect. Cum să acționezi în acest sau acel caz, când este necesar și când nu este necesar să se întocmească un acord suplimentar - răspunsurile se află în materialul de pe site.

Conditiile de baza de angajare - functia, salariul, datele platii, locul si programul de lucru - trebuie specificate in textul contractului de munca. Dacă aceste condiții se modifică, angajatorul și angajatul său semnează un acord suplimentar. Puteți descărca un exemplu de acord suplimentar la contract în partea de jos a paginii.

Ce situații necesită un acord separat?

Încheierea unui acord suplimentar este necesară din mai multe motive legate de esențiale, adică de condițiile de bază ale contractului de muncă dintre angajator și angajat:

• transferul în altă poziție;
• cuantum diferit de salariu, salariu;
• redenumirea unui post, departament, întreprindere;
• nou program de lucru;
• prelungirea duratei contractului dacă este urgentă;
• noua adresă de serviciu;
• noi responsabilități, dacă sunt specificate în versiunea originală a contractului;
• introducerea unor condiții suplimentare în contractul propriu-zis;
• excluderea anumitor clauze ale contractului.

În toate cazurile, adoptarea de noi clauze ale acordului adițional prin lege trebuie să aibă loc cu acordul însuși al cetățeanului angajat în baza art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse: însăși esența semnării unui „acord suplimentar” este acordul reciproc al părților de a schimba acordurile anterioare. Un exemplu de acord suplimentar la contract va arăta acest lucru.

Dacă o organizație ține un jurnal al contractelor de muncă și al acordurilor suplimentare pentru acestea, trebuie să vă amintiți să faceți o notă în el despre semnarea unui nou „acord suplimentar”.

Introducem conditii suplimentare la initiativa angajatorului

În cazul în care modificările la contractul de muncă trebuie făcute prin decizie a conducerii societății și afectează toți angajații sau mai mulți membri ai forței de muncă, toate părțile interesate trebuie să fie înștiințate cu cel puțin 2 luni înainte de data preconizată a modificărilor (articolul 74 din Legea muncii). Codul Federației Ruse). Notificarea se face în scris sub semnătură personală și se livrează o copie a notificării. În acest caz, nu este necesar acordul fiecărui membru al echipei.

Notificarea este întocmită în formă liberă, un exemplu de text ar putea fi următorul:

Luch LLC îl anunță pe Ivan Stepanovici Petrov cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă de la 1 februarie 2019.

Apoi sunt introduse punctele documentului din noua ediție, care vor apărea în acordul adițional. Puteți încheia notificarea cu fraza:

în caz de dezacord al salariatului cu noile condiții, în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, i se vor oferi posturi disponibile ținând cont de starea sa de sănătate, iar dacă refuză postul vacant, poate fi concediat în temeiul clauzei 7 a părții 4 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ofertele de muncă trebuie făcute și în scris. Nu există altă modalitate de a schimba condițiile de muncă fără a obține consimțământul persoanei. Angajatorul este obligat să acționeze în condițiile legii, în caz contrar orice cetățean poate depune plângere în instanță și o poate câștiga. Dar există o excepție în care organizația are dreptul de a transfera o persoană la un alt loc de muncă fără consimțământul său - timp de nefuncționare sau lichidare a consecințelor unui dezastru provocat de om sau natural. Un astfel de transfer poate fi temporar, pe o perioadă de până la 1 lună, și se poate face prin comandă.

Facem modificări de comun acord

Atunci când se ajunge la un acord comun între angajat și angajator, forma acordului adițional la contract poate fi arbitrară, poate fi întocmită și semnată în orice moment. Nu este nevoie să copiați proba. Acordul adițional se întocmește în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți. Un exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă poate fi descris cam așa:

• titlul actului este un acord de modificare a contractului de muncă;
• preambul, care indică părțile care acționează - angajatorul și persoana fizică;
• subiect - o listă de elemente care necesită modificare. De exemplu: „Clauza 3 din contractul de muncă nr. 45 din 03.01.2014 are următorul cuprins...”, după care se prescrie un nou tip de clauză 3;
• dacă este necesar, alineate noi, de exemplu: „adăugați în plus paragraful 3.1”, apoi introduceți conținutul noului paragraf;
• semnăturile și detaliile părților.

Un acord suplimentar de prelungire a duratei unui contract de muncă este, de obicei, încheiat de comun acord și, în esență, reprezintă o clarificare a termenilor contractului de muncă. Un acord suplimentar pentru prelungirea duratei unui contract de muncă poate arăta astfel:

Există situații în care serviciul de personal trebuie să întocmească și o anexă la acordul adițional la contractul de muncă, de exemplu, dacă se modifică formularele de documentație pentru angajat și se anexează formulare noi.

Refuzul angajatului de a semna un acord adițional

Deoarece este imposibil să schimbați contractul de muncă fără acordul celeilalte părți, trebuie să încercați să ajungeți la un acord comun. Cu toate acestea, există frecvente cazuri de refuz al angajatului de a semna un acord suplimentar la contract - un document care aparent îi îmbunătățește condițiile de muncă. Ce să faci în acest caz? Există doar două opțiuni aici: fie încercați să ajungeți la o înțelegere cu angajatul, fie emiteți un ordin despre inovațiile viitoare și implementați-le în două luni, notificând angajatul despre acest lucru în scris. Dacă, după expirarea termenului, acesta încă nu este de acord cu noile condiții, angajatorul are dreptul să facă următoarele:

• să ofere angajatului în scris și alte posturi vacante în organizație;
• în caz de dezacord cu trecerea în posturile propuse, concediază salariatul conform clauzei 7 din partea 4 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Această procedură poate fi aplicată pentru orice modificare a contractului de muncă - sistem de remunerare, program de lucru, post nou etc.

În ce cazuri nu este necesar un acord suplimentar?

Există noi clauze ale contractului de muncă care nu necesită semnarea unui acord special. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră o listă exhaustivă de condiții esențiale, în baza cărora trebuie întocmit un acord. Dar se pot modifica și alți parametri care nu necesită încheierea separată a unui acord adițional la contractul de muncă, și anume:

• adresa legală a angajatorului;
• detaliile angajatorului;
• adresa angajatului;
• schimbarea directorului general.

Noul nume sau prenume al unui cetățean nu este un motiv pentru a încheia un acord suplimentar cu acesta sau ea la contractul de muncă, deoarece în acest caz organizația emite o comandă specială. Important este ca la momentul incheierii versiunii initiale a contractului de munca, datele acestuia sa fie actuale. Trebuie amintit că relația de muncă este între o organizație și un individ. Modificările în datele organizației, cum ar fi adresa, contul bancar și numele directorului general, nu afectează subiectul acesteia și, prin urmare, nu necesită semnarea de noi acorduri.

Un caz aparte este executarea unui contract de muncă cu un acord suplimentar la momentul angajării. Acest lucru se face de obicei atunci când, la conținutul standard al unui contract de muncă, care este valabil pentru aproape toți membrii echipei, este necesar să se adauge condiții speciale suplimentare pentru o anumită persoană sau funcția sa. De exemplu, obligația de a nu dezvălui informații oficiale, răspunderea financiară sau un acord privind o plată separată în cazul concedierii.

Documentul fundamental care reglementează relația dintre angajator și angajat este contractul de muncă. Acesta reflectă toate obligațiile și drepturile părților.

În plus, documentul conține clauze privind răspunderea pentru încălcarea termenilor contractului de muncă.

În articolul nostru vom analiza cum să întocmim un acord suplimentar la un contract de muncă privind modificările salariale în 2019. Tot pe această pagină cititorul poate descărca un formular și o mostră a unui document completat.

Necesitatea unui acord adițional la contractul de muncă

În contractul de muncă dintre angajator și angajat, există unul dintre cele mai importante puncte - determinarea cuantumului salariului. Vă rugăm să rețineți că indicarea sumei salariului este o cerință obligatorie pentru conținutul documentului.

Astfel, orice modificare a salariului unui angajat trebuie să fie însoțită de semnarea unui acord adițional între părțile la raportul de muncă. În acest caz, nu contează deloc dacă salariul crește sau, dimpotrivă, scade.

Semnarea unui acord adițional constituie dovada că modificarea salariului este voluntară și a avut loc de comun acord al părților. În cele mai multe cazuri, aceasta înseamnă salariu, ca parte permanentă a salariului angajatului.

Adăugăm că unele plăți către angajați care nu sunt considerate venituri permanente nu necesită încheierea unui acord suplimentar și anume:

• bonusuri;
• indemnizații și așa mai departe.

Nu este necesar să se stipuleze aceste plăți într-un document suplimentar.

Înregistrarea modificărilor la contractul de muncă

Trebuie remarcat faptul că salariul unui angajat se poate schimba nu numai în sus, ci și în scădere. O crestere salariala este de obicei perceputa pozitiv de catre angajati si nu sunt probleme in intocmirea documentelor de personal aferente.

O reducere de salariu, dimpotrivă, provoacă o reacție negativă și duce adesea la conflicte cu conducerea organizației. Ca urmare, angajatul poate refuza să semneze documentele necesare care reflectă modificări în scădere a salariului.

În baza alin. 5 ore secunde art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul este o parte fixă ​​a salariului, care este în mod necesar prevăzută în contractul de muncă dintre angajator și angajat. În acest sens, pentru modificarea salariului este necesară încheierea unui acord suplimentar.

Nu vor fi probleme dacă angajatul este de acord cu o reducere de salariu. Dar cel mai adesea, o reducere a salariului duce la faptul că angajații nu sunt de acord să semneze un acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea salariului.

Reducerea salariului

Necesitatea reducerii salariilor angajaților poate apărea în aproape orice organizație. Motivele pentru aceasta pot fi diferite. Cel mai adesea, poate fi necesară o revizuire descendentă a salariilor dacă:

• situație financiară instabilă;
• necesitatea de a schimba procesul tehnologic.

Dar indiferent de motivul pentru care este necesară reducerea salariilor angajaților, este obligatorie semnarea unui acord suplimentar la contractul de muncă.

Excepția este unul dintre motivele prevăzute la art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse:

• schimbarea sau introducerea de noi tehnologii utilizate în producție;
• schimbarea sau apariția de noi tehnologii;
• modificarea structurii întreprinderii (inclusiv management);
• îmbunătățirea locurilor de muncă;
• modificarea volumului de muncă între departamente.

În aceste cazuri, nu este necesară obținerea consimțământului angajatului pentru reducerea salariului permanent.

În plus, o reducere a salariului este considerată o modificare a termenilor contractului de muncă, ceea ce înseamnă că angajatorul trebuie să anunțe angajatul în prealabil în scris cu două luni înainte de producerea evenimentului.

Dacă, după sesizarea salariatului cu privire la reducerea salariului, acesta refuză să-și exercite în continuare atribuțiile în noile condiții, atunci acesta poate fi concediat. În cazul în care un angajat își exprimă dorința de a continua să lucreze în condițiile propuse de angajator, este necesar să se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă.

Vă rugăm să rețineți că un angajator nu poate reduce pur și simplu veniturile unui angajat. Dacă există o reducere a salariului, atunci nu numai timpul de lucru, ci și responsabilitățile de muncă ale angajatului trebuie reduse proporțional.

Să adăugăm că orice acord care acționează ca o completare la contractul de muncă și conține o condiție de reducere a salariilor, fără a modifica condițiile de muncă, este evident ilegal. Dacă, în cazul unei inspecții a unei organizații de către inspectoratul de muncă, se dezvăluie că condițiile de muncă ale angajatului nu s-au schimbat și salariul a fost redus, atunci aceasta va fi clasificată drept o încălcare gravă a drepturilor și cerințelor angajatului. din Codul Muncii al Federației Ruse.

În suplimentul la contractul de muncă este necesar să se indice data de la care intră în vigoare modificările la contractul de muncă.

Marire de salariu

Dacă o organizație are capacități financiare suficient de largi, atunci poate crește salariul atât pentru angajații individuali, cât și pentru toți angajații. Ca și în cazul reducerii salariului, trebuie făcute modificări la contractul principal de muncă.

Algoritmul standard pentru modificarea unui contract de muncă la creșterea salariilor angajaților arată astfel:

1. Supraveghetorul angajatului întocmește un memoriu către șeful organizației. Nota justifică necesitatea majorării salariului unui anumit angajat. Următoarele pot fi indicate ca motive:

• calități profesionale înalte;
• merite și realizări;
• efectuarea unui volum crescut de muncă etc.

2. Șeful organizației emite un ordin de modificare a articolelor din tabelul de personal referitoare la salariul unui anumit angajat pe baza unei note. Tabloul de personal, la care s-au făcut modificări, va constitui temeiul legal pentru semnarea unui acord adițional la contractul de muncă.

În acordul adițional la contractul de muncă este suficient să se menționeze clauza privind salariul salariatului datorată în noua ediție.

Trebuie avut în vedere faptul că data intrării în vigoare a acordului adițional trebuie să coincidă cu data modificărilor aduse tabloului de personal al organizației.

Puteți descărca un exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă privind modificarea salariului unui angajat folosind acest buton:

Cum se schimbă unilateral salariul unui angajat?

În conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, o modificare a cuantumului salariului într-un acord suplimentar poate fi asociată cu o schimbare a condițiilor de muncă tehnologice sau organizaționale (de exemplu, a avut loc automatizarea producției sau structura organizatorică a întreprinderea sa schimbat).

În astfel de situații, salariul salariatului poate fi modificat unilateral la inițiativa angajatorului. Conform normelor legislației ruse actuale, angajatul trebuie să fie informat despre acest lucru cu cel puțin două luni înainte.

În temeiul părții 2 a articolului 74 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să notifice angajatul în scris. Acest document poate fi compilat sub orice formă. Indică motivele modificărilor și, de asemenea, reflectă suma cu care va fi redus salariul și data.

Dacă angajatul refuză să primească înștiințare de la angajator, atunci este necesar să se întocmească un proces-verbal în prezența martorilor (două sau trei persoane). Conținutul este citit cu voce tare angajatului. Termenul de avertizare de două luni începe să curgă de la data întocmirii actului.

Merită luat în considerare faptul că modificările de salariu trebuie incluse în tabelul de personal prin emiterea unui ordin de la manager (sub orice formă). Daca salariatul este de acord sa lucreze in conditii noi, se intocmeste un acord aditional la contractul de munca.

După aceasta, este necesar să se emită un ordin de reducere a salariului angajatului, care poate fi întocmit și în formă gratuită. În continuare, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii.

În conformitate cu partea 3 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă un angajat nu este de acord cu modificările salariale, atunci angajatorul trebuie să ofere angajatului locuri libere (în scris). Angajatorul poate oferi nu numai posturi vacante care se potrivesc cu calificările angajatului, ci și alte posturi de nivel inferior.

Angajatorul are dreptul de a concedia angajatul dacă refuză transferul sau dacă nu există posturi vacante, în temeiul părții 4 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul are dreptul la indemnizație de concediere (în valoare de câștig mediu pe două săptămâni).

Cum se schimbă salariul unui angajat atunci când se transferă la alt loc de muncă?

După cum am menționat deja, orice modificare a termenilor contractului de muncă trebuie să se potrivească atât angajatului, cât și angajatorului. Acest lucru se aplică și modificărilor salariului unui angajat în legătură cu transferul la un nou loc de muncă.

Angajatul trebuie să fie înștiințat cu privire la transfer în avans - nu mai târziu de două luni. Dacă angajatul este de acord cu transferul, atunci ar trebui să semneze un acord suplimentar la contractul de muncă cu privire la clauzele contractului care pot fi modificate (inclusiv modificările salariale).

Obligația de a încheia un acord adițional la contractul de muncă la modificarea salariului salariatului revine angajatorului. Este necesar să se întocmească și să semneze două copii ale unui astfel de acord (unul pentru angajat și celălalt pentru angajator).

Cum se compune suplimentar un acord de creștere a salariilor cu o creștere a salariului minim și indexare?

În baza art. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când schimbă salariul minim, toți angajatorii sunt obligați să aducă salariile lucrătorilor prost plătiți în conformitate cu noul salariu minim. Dacă o organizație are un sistem de salarii-bonusuri, acest lucru se poate face prin creșterea bonusurilor. În cazul în care angajații primesc doar un salariu, trebuie încheiat un acord suplimentar pentru creșterea salariului angajaților.

În situația în care salariul minim a fost majorat retroactiv, organizația trebuie să întocmească un acord adițional la contractul de muncă cu privire la creșterea salariului cu data la care a luat cunoștință despre modificarea salariului minim. În acest caz, acordul trebuie extins la perioade anterioare și trebuie recalculate salariile angajaților.

Pe lângă modificările salariului minim, salariile lucrătorilor sunt și ele afectate de indexarea acestora. În cazul indexării, cu angajații ar trebui încheiate acorduri suplimentare privind modificările salariale. În baza art. 134 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de indexare de către organizațiile comerciale este prescrisă în reglementările locale (de exemplu, în reglementările privind salariile și bonusurile).

Vă rugăm să rețineți că este imposibil să indexați salariile angajaților fără încheierea unui acord suplimentar, din cauza faptului că termenii contractului de muncă se modifică.

Cum se întocmește un exemplu de acord suplimentar privind modificările salariale 2019

Organizațiile care modifică destul de des salariile angajaților ar trebui să elaboreze un exemplu de acord suplimentar. După cum am menționat deja, documentul poate fi întocmit ca anexă la reglementările privind remunerarea și sporurile.

Un contract adițional se încheie în același mod ca și un contract de muncă. Vă rugăm să rețineți că acordul suplimentar trebuie să reflecte cuantumul specific al salariului, de la ce dată se va modifica salariul și cât va fi acesta, precum și detaliile contractului de muncă la care se fac modificări.

În plus, acordului suplimentar privind modificările salariale trebuie să i se atribuie un număr de serie. Preambulul acordului trebuie să includă următoarele informații:

• numele, prenumele și patronimul salariatului;
• numele, prenumele și patronimul reprezentantului angajatorului.

În continuare, ei indică pe baza cărui document acționează reprezentantul organizației (aceasta poate fi o procură sau o carte). Documentul este marcat cu data și locul întocmirii acordului adițional. Este semnat atât de angajat, cât și de angajator. Apoi documentul este certificat cu sigiliul organizației (dacă există).

Un exemplar este la angajator, celălalt (pentru semnătură) este la angajat.

Să vă reamintim că salariile nu trebuie să fie mai mici decât salariul minim stabilit la nivel local. Foarte des, acest nivel este mai mare decât salariul minim federal. De la 1 ianuarie 2019, salariul minim federal este stabilit la 11.280 de ruble.

Puteți descărca acordul suplimentar la contractul de muncă privind modificările salariale folosind butonul de mai jos:

Articolul a fost editat în conformitate cu legislația în vigoare 21.11.2018

Poate fi, de asemenea, util: sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257